Treinamento Workflow

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2007 CPM Braxis, all rights reserved

WorkflowMirella Nicastro Di FioreVivian Ariana Vilela Leite

2007 CPM Braxis, all rights reserved3

Funcionalidades

Ferramenta para: Facilitar o fluxo de trabalho de uma corporao; Integrar as funcionalidades e complementar o

entendimento dos processos do sistema R/3; Auxiliar no andamento de processos; Combinar atividades de diferentes aplicaes dentro

de um mesmo processo.


Vantagens

Automatiza seus processos de negcio de uma maneira flexvel e transparente;

Monitorao de Tempo; Notificao Automtica; Atribuio da tarefa de acordo com a responsabilidade; Acesso mais simples e rpido das informaes; Menos esforo com atividades administrativas;

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Principais elementos

Business Objects (Objeto) Elemento central do workflow

Ex.: Representam um pedido de compra, um material, fatura etc.

Tarefas Atividades a serem executadas

Ex.: Acessar uma transao, executar um programa em background, obter informaes a serem utilizadas durante o processo etc.



Mtodos Elementos que compe os objetos; Composto de um cdigo ABAP que acionado atravs

das tarefas dos workflow; Identifica a ao a ser tomada em uma determinada tarefa

Ex.: Liberao de um pedido de compraAtributos So as caractersticas dos objetos

Ex.: Obter a unidade de medida de um material ou os centros de custo de um pedido.

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Estrutura Organizacional Efetua a separao por organizao, centro,

departamento, cargo, usurio que ir executar a tarefa.Ex.: Separar grupos de usurios para aprovar um pedido de compra.

Containers reas de memria que permitem efetuar troca de

informaes entre tarefas e armazenamento de resultados.

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SBWP Sap Business Workplace

Ferramenta de comunicao utilizada dentro do sistema R/3 para enviar e visualizar mensagens ou executar tarefas de workflow;

Possui caractersticas muito parecidas com programas de correio eletrnico.

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SBWP Sap Business Workplace

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Configuraes bsicas ambiente

Transao SWU3

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Configuraes bsicas ambiente

Quando a transao acessada pela primeira vez, todos os itens no estaro customizados;

Pode-se utilizar a opo Customizing automtico e 80% da customizao necessria efetuada automaticamente;

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Caso ocorram problemas com o customizing automtico ser exibido um log com as mensagens de erro encontradas durante a customizao.


Configuraes bsicas - teste

Aps teste do destino RFC, pode-se fazer um segundo teste atravs do boto Executar Workflow Verificao;

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Ser encaminhada uma mensagem para a caixa de entrada do seu SAP Business Workplace;

Se os testes efetuados no apresentarem problemas, o ambiente j estar pronto para executar workflows e encaminhar suas tarefas.


Teste WF Verificao


Containers

So reas de memria utilizadas para troca de informaes durante o processamento de um workflow;

So formadas por elementos definidos de acordo com referncias feitas campos do dicionrio de dados;

Os elementos podem ser de importao, exportao, obrigatrio e por fim se um elemento de vrias linhas (tabela).

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Entendimento Bsico

Objeto(Mtodo) Tarefa Workflow

Parmetro Container Container

A troca de informaes existente dentro de um workflow chamada de Binding;

Esta troca de informaes s permitida entre elementos que tenham a mesma referncia de categoria de dados.


Objeto

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Objeto transao SWO1

A arquitetura do WF baseada em Objetos; O objeto o principal elemento dentro de um workflow; Possui uma chave nica que identifica sua instncia;

Existem vrios templates standard disponibilizados pela SAP:

Exemplos: Negcio ObjetoSales Order BUS2032Material BUS1001


Modificar Objeto Standard

Criar um subtipo (cpia) do objeto:


Delegar um objeto standard

Aps criar o subtipo, necessrio delegar o objeto:


Exerccio 1


Componentes do objeto


Implementar e liberar

Tanto para o objeto quanto para seus componentes, o procedimento de implementao e liberao deve ser feito.


Atributos

uma caracterstica do objeto, pode ser acessado pelo workflow em tempo de execuo;

Exemplo: Obter a unidade de medida de um material ou os centros de custo de um pedido.

Os valores dos atributos so carregados quando o objeto instanciado.


Atributos: Criar

Para criar qualquer componente de objeto, basta clicar no objeto e na folha branca:


Atributo - tipos

Virtual Banco de dados


Mtodos

Encapsula um contedo amplo de uma funcionalidade do R/3 e disponibiliza para o sistema Workflow.

Todo objeto possui um programa onde esto definidos seus mtodos. Os mtodos so declarados atravs dos comandos BEGIN_METHOD e END_METHOD; Sncrono: Espera a confirmao do final do

processamento, podendo obter resultados ou excees. Assncrono: Dispara o processo e no aguarda a finalizao do

processamento. Possuem parmetros de importao e exportao para troca de

informaes com a tarefa


Mtodos: Criar



Mtodos - Codificar

O mtodo pode ser codificado desde o incio


Mtodos Referenciar Funo

O cdigo gerado automaticamente

Comandos especficos do mtodo


Mtodos: Testar e debugar

Instanciar o mtodo

Boto testar


Mtodos: Testar e debugar

Opo para depurar mtodo

Entrar parmetro de importao


Programao de objetos

Principais comandos utilizados na programao dos mtodos:

SWC_GET_ELEMENT CONTAINER Elemento v_Variavel.SWC_SET_ELEMENT CONTAINER Elemento v_Variavel.SWC_GET_TABLE CONTAINER Elemento t_interna.SWC_SET_TABLE CONTAINER Elemento t_internaSWC_GET_PROPERTY SELF Atributo v_variavel (ou) t_interna.SWC_SET_PROPERTY SELF Atributo v_variavel (ou) t_interna

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Exerccio 2


Eventos

Descreve uma alterao no status do Objeto;Ex.: Documento criado, requisio aprovada.

Os eventos so utilizados como gatilhos para acionar o workflow;

Podem ser utilizados tambm para encerrar um workflow;Ex.: Eliminao de um pedido de compras.

definido somente no Objeto; Quando os eventos standard no atenderem a

necessidade, criar um novo evento no objeto.


Eventos - Rastrear

Para saber qual evento poder ser utilizado para acionar o workflow

Identificar a transao onde deseja-se iniciar o WF; Ativar o rastreamento atravs da transaao SWELS; Executa a transao; Para verificar os eventos ocorridos no sistema utilizar a

transao SWEL.

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Eventos Ativar (SWELS)


Eventos Rastrear - SWEL

Tela com os eventos gerados:

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Demonstrao de rastreamento

de evento


Eventos: Criar



Eventos: Parmetros de execuo

Podem ser definidos parmetros para a execuo de um evento;

O parmetro pode ser opcional ou obrigatrio para a execuo do evento.


Disparo de eventos

Transao SWUE


Disparo de eventos

Funo SWE_EVENT_CREATE

Parmetros de importao obrigatrios


Demonstrao de disparo

de evento


Start do Fluxo

O fluxo pode ser iniciado de vrias formas: Eventos standards; Exits;

Funo; Condio de incio de fluxo (SWB_COND).


Demonstrao SWB_COND


Exerccio 3


Tarefas

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Tarefas

Atravs das tarefas definimos o que ser feito, quando e quem executar uma determinada ao dentro dos processos de workflow

Para associar uma tarefa a um passo do workflow, existem dois tipos de tarefas que podem ser utilizadas: Tarefas de dilogo - so tarefas que devem ser executadas por

um usurio Tarefas background - so tarefas que no necessitam do

acionamento de um usurio

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Tarefas

Objeto e mtodo correspondente

Container tarefa - mtodo


Workflow

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Workflow

A definio do workflow composta por vrios passos; Nestes passos podem conter:

Uma tarefa a ser executada; Um passo de deciso; Outros tipos de passos que no necessitam de uma

tarefa a ser executada (Ex.: passo de condio IF). Uma vez identificado o objeto devemos utilizar este objeto

do inicio at o fim da definio do workflow.

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Workflow standard

Dependendo da necessidade pode ser utilizado um workflow standard;

Para consultar os fluxos standard podemos utilizar a pesquisa pelo nome do processo ou atravs da pesquisa pela estrutura de aplicaes.

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Pesquisa WF Standard


Workflow - Construo (PFTC)

Primeiro passo definir dados bsicos


Workflow - PFTC

Segundo passo definir quais eventos iro acionar o fluxo


Workflow - PFTC

Terceiro passo atribuir valores de container do evento para o fluxo


Workflow Builder

Atividade


Exerccio 4


Workflow - Atividades


Atividade mais utilizada;

Efetuar processamentos atravs da chamada de mtodos;

nico tipo de passo do workflow onde obrigatrio informar uma tarefa.

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Atividades Dilogo/Background


Atividades Dilogo/Background

Tarefa correspondente

ResponsvelDilogo/background


Atividades Condio

Funciona como um IF e utiliza elementos do container do workflow para montar a condio lgica que determinar o prximo passo a ser executado.

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Atividades Condio Mltipla

Funciona como um CASE e utiliza elementos do container do workflow para montar as condies lgicas que determinaro o prximo passo a ser executado.

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Atividades Gerador de evento

Este tipo de passo utilizado para gerar eventos a partir de um workflow, ou seja, possvel startar outro workflow atravs da chamada de um evento.

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Atividades Espera por evento

Este tipo de passo utilizado para aguardar eventos do sistema. Geralmente utilizado em conjunto com um passo de Seo Paralela para aguardar por eventos de encerramento.

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Atividades Operao de container

Este tipo de passo utilizado para manipular o contedo de elementos do container do workflow.

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Loop (until/ while)

Utilizados para criar laos de repetio dentro do workflow, onde so utilizados elementos do container para criar as condies de repetio, e dentro do lao de repetio so inseridos os passos a serem executados.

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Seo paralela

Utilizado para criar sees de processamento em paralelo, onde informado o nmero de sees em paralelo e em cada uma das sees criadas possvel inserir passos a serem executados simultaneamente.

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Enviar Correio Eletrnico

Com este tipo de passo possvel encaminhar mensagens para o SAP Business Workplace ou para um endereo de e-mail da Internet.

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Atividades Deciso

Tarefa standard

Encaminhar uma tarefa com condies para o usurio decidir o que dever ser feito

Atribuio de responsvel


Deciso Atribuio de responsvel

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Responsveis pela Deciso


Estrutura organizacional

Auxiliar no gerenciamento de cargos e responsabilidades atribudas aos usurios;

Pode ser utilizada uma estrutura organizacional j definida pelo departamento de RH ou utilizam-se estruturas criadas especificamente para atender aos processos do workflow;So divididas em:

Unidades e Sub-Unidades Organizacionais PosiesCargos Usurios


Estrutura Organizacional - Exemplo


Estrutura Organizacional Criar

Para criar utiliza-se a transao PPOCE; possvel modific-la atravs da transao PPOME.

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Regra

Utilizamos regras para definir os responsveis pela execuo de uma tarefa em casos onde no possvel especificar um elemento da estrutura organizacional;

A regra deve ser inserida na rea de responsveis pelo processamento, selecionando o tipo de responsvel como Funo;

Existem algumas funes standard prontas para utilizao, onde deve ser verificada a regra aplicada para seleo de responsveis e identificar se alguma delas atende as necessidades da tarefa.


Regra

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Exemplo:


Regra Construo (PFAC)

Informar dados bsicos, denominao e descrio; Devem ser criados elementos de container de acordo com

as informaes necessrias; Deve ser associado um mdulo de funo onde ser feito

o processamento para seleo dos responsveis; O mdulo de funo deve ter em sua definio:

Tabelas AC_CONTAINER do tipo SWCONT e ACTOR_TAB do tipo SWHACTOR.

A tabela AC_CONTAINER armazenar os dados referentes ao container da regra e na tabela ACTOR_TAB so inseridos os responsveis selecionados pela funo.

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Regra - Construo

Exemplo:

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Tipo varivel Aprovador


Exerccio 5


Substituto

Caso seja necessrio criar um substituto para o aprovador, o prprio usurio poder fazer isso atravs da transao SBWP.


Monitoramento de WF (Log)

Cada passo de um workflow recebe uma identificao (work item) gerando assim um histrico de todos os passos executados no processo.

SWI2_FREQ Work item por tarefa SWI1 Por nmero de work item SWIA Processar workitem como administrador SWEL Por evento gerado


Atualizao do Buffer SWU_OBUF

Sempre aps alteraes no desenho do fluxo, necessrio atualizar o buffer para que o desenho seja atualizado.


Exerccio 6

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