TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA QUINTA REGIÃO · 6.1.4 Modelo processos Juízes Substitutos 18 6.2. ... O advogado poderá, ... bem como os demais relatórios

TRIBUNAL REGIONAL DO

TRABALHO DA QUINTA REGIÃO

CENTRAL DE CARGAS INSTRUÇÕES

TRT5 MANUAL DE SISTEMAS INFORMATIZADOS

Código: SJ-SAOM-001/2006 SISTEMA: SAMP – INSTRUÇÕES CENTRAL DE CARGAS Edição inicial: 18/07/2006

Versão: 003- 20/10/2014 PROCESSO: SOLICITAÇÃO DE CARGA ON LINE Página: 2

2

ÍNDICE 1. ADVOGADO, PERITO E PROCURADORES 3

1.1. Fazendo a Solicitação de Carga via internet 3 1.2. Retirada dos autos na Central de Cargas 4

2. UNIDADE JUDICIÁRIA 4

2.1. Emitir o relatório SC-SECRETARIA 4 2.2. Preparar as cargas 5 2.3. Encaminhar os processos à Central de Cargas 5 2.4. Receber os Documentos de Carga e os processos cujas cargas não se efetivaram 6

3. CENTRAL DE CARGAS 6

3.1. Emitir o relatório SC-Central de Cargas 6 3.2. Receber e arrumar os processos 6 3.3. Atendimento ao usuário 7 3.4. Encaminhar os Documentos de Carga e os processos não retirados às respectivas unidades

judiciárias

7 4. CARGAS PELA AGU, PFN, PERITOS NOMEADOS EM PROCESSOS DO INTERIOR

E POR JUÍZES SUBSTITUTOS

8 4.1. Preparação do processo pela Secretaria de Vara para encaminhar à Central de Cargas 8 4.2. Recebimento dos autos e efetivação da carga pela Central de Cargas 9 4.3. Devolução dos autos pelos usuários 11

5. CONSIDERAÇÕES FINAIS 11 6. ANEXOS 6.1. Ciência de carga: PU, Perito e Juíz Substituto 15 6.1.1 Termo de ciência e carga 15 6.1.2 Documento de carga - PU 16 6.1.3 Modelo processos Perito Interior 17 6.1.4 Modelo processos Juízes Substitutos 18 6.2. Emissão do relatório – secretaria de varas – passo a passo 19




3

1 ADVOGADO, PERITO E PROCURADORES

1.1. FAZENDO A SOLICITAÇÃO DE CARGA VIA INTERNET

As Programações de Carga deverão ser feitas no link “SOLICITAÇÃO DE CARGA”, no

site do TRT 5ª Região, quando o usuário deverá programar a carga e, em seguida, emitir o Documento de Carga e assiná-lo, bem como, se for o caso, preencher e assinar a Autorização para prepostos efetuarem a retirada dos processos;

Prazos: Até 10h, para cargas das 14h às 17h do mesmo dia; Após as 10h até 16h, para cargas das 9h às 17h do primeiro dia útil seguinte; Após as 16h, para cargas das 14h às 17h do primeiro dia útil seguinte. Dados para acesso: Número do documento de identificação profissional do usuário Senha cadastrada.

►Ao inserir o NUMERO DO DOCUMENTO DE IDENTIFICAÇÃO PROFISSIONAL, será exibido, ao lado, o NOME completo do usuário, que deverá conferi-lo antes de inserir a senha. Quando for o caso, será exibida também a eventual restrição existente em relação ao usuário, caso em que não será permitido o acesso do mesmo ao sistema.

►A senha para este serviço deverá ser cadastrada pessoalmente pelo usuário na Central de Cargas ou outra unidade a ser especificada, devendo apresentar seu documento de identificação profissional. Para maior celeridade, poderá ser feito um pré-cadastramento, via internet, bastando o comparecimento na Central de Cargas para comprovação dos dados pré-cadastrados e cadastramento da senha.

Dados a serem preenchidos: Nº PROCESSO; VOLUMES e, se for o caso, ANEXOS; PESSOA AUTORIZADA, se for o caso; NÚMERO DO DOCUMENTO DE IDENTIFICAÇÃO DA PESSOA

AUTORIZADA, se for o caso. ►O PRÓPRIO SISTEMA INFORMARÁ A DATA E O HORÁRIO (PERÍODO) EM

QUE O PROCESSO ESTARÁ DISPONÍVEL NA CENTRAL DE CARGAS Observações: - O sistema possibilitará a programação de carga de vários processos e de diferentes unidades

judiciárias. O serviço da Central de Cargas estará disponível apenas para processos que




4

tramitam na capital. Desta forma, para os processos de Varas do Interior, o serviço somente poderá ser utilizado se estiverem tramitando na 2ª Instância;

- O usuário poderá alterar e/ou cancelar a programação até o fim do prazo limite para efetivar a solicitação;

- As cargas em prazos menores deverão ser feitas diretamente na Secretaria da respectiva unidade judiciária;

- Para cada processo será emitido um documento de carga; - Na 1ª Instância, o sistema permitirá a carga de todos os volumes, do último, ou o último mais

os que forem indicados pelo usuário num campo de texto livre. O campo “ANEXOS” deverá ser marcado, caso se deseje fazer carga dos mesmos;

- Na 2ª Instância, somente será possível a retirada de todos os volumes e anexos que houver; - No caso de falta de energia elétrica, problemas técnicos na rede informatizada,

problemas no Sistema de Solicitação de Cargas, entre outras ocorrências que impossibilitem a preparação das cargas pelas Secretarias de Vara, os advogados deverão se dirigir às Varas do Trabalho para efetivar as cargas. A não disponibilização do processo na Central de Cargas, ainda que realizada a solicitação pela internet, não ensejará, portanto, a devolução de prazo, pois as Varas estarão abertas e as cargas poderão ser feitas regularmente;

- Caso o advogado não esteja cadastrado no processo, deve aparecer a mensagem de que a carga estará condicionada à verificação da regular representação processual. Para continuar o procedimento de solicitação de carga, deverá ser acionado o botão “CIENTE” que aparecerá na referida tela de mensagem.

1.2. RETIRADA DOS AUTOS NA CENTRAL DE CARGAS

O sistema deverá possibilitar a programação de cargas nas 1ª e 2ª Instâncias, conforme descrito acima, mas, inicialmente estará em funcionamento apenas a Central de Cargas de 1ª Instância. Em razão disso, enquanto não for criada a Central de Cargas da 2ª Instância, o sistema deverá bloquear a solicitação de cargas em processos que estejam tramitando na 2ª Instância e a retirada deverá ser feita diretamente na Secretaria da respectiva unidade judiciária.

O usuário deverá comparecer à Central de Cargas e apresentar o documento de carga,

devidamente assinado por ele, e seu documento de identificação. No caso de preposto autorizado, este deverá apresentar seu documento de identificação e o documento de carga, que deverá conter também a Autorização do usuário em nome de quem será feita a carga, nos termos da Consolidação de Normas da Corregedoria-Regional.

O advogado poderá, por meio de procuração específica, autorizar terceira pessoa a assinar

os documentos de carga em seu nome. A assinatura deve ser igual à do documento de identificação constante na Autorização e

apresentado à Central de Cargas para conferência.




5

2 UNIDADE JUDICIÁRIA

2.1. EMITIR O RELATÓRIO SC-SECRETARIA O servidor na Secretaria da Unidade Judiciária deverá acessar a opção “SOLICITAÇÃO

DE CARGA” do SAMP, para a emissão do Relatório de SOLICITAÇÃO DE CARGA - SECRETARIA e deverá emitir uma via, que servirá de “rascunho” para a preparação das cargas. Ver Anexo VARAS: EMISSÃO DO RELATÓRIO SC-SECRETARIA – PASSO A PASSO.

A SC-SECRETARIA terá como critérios iniciais DATA e DISPONÍVEL, que

corresponderão, respectivamente, à data e o horário a partir do qual estará disponível o processo. O sistema permitirá a emissão deste relatório a qualquer tempo, para que o servidor possa adiantar a preparação das cargas. Em razão da possibilidade de o usuário, até o horário limite, realizar novas solicitações, alterar ou cancelar solicitações já realizadas, é imprescindível (obrigatório), que o servidor emita a SC-SECRETARIA definitiva, depois das 10h, para carga na tarde do mesmo dia e depois das 16h, para carga a partir da manhã do dia seguinte, fazendo em seguida criteriosa conferência. O relatório apresentará a solicitação de carga por usuário, de modo que conste a solicitação de carga apenas daquela Unidade Judiciária. No relatório, aparecerá um asterisco (*) marcando o usuário que não esteja cadastrado no processo. Neste caso, o servidor deverá verificar nos autos a regularidade da representação.

2.2. PREPARAR AS CARGAS Com a SC-SECRETARIA em mãos, o servidor localizará todos os processos e os colocará

em local adequado para proceder ao preparo da carga, cumprindo todos os procedimentos habituais para liberação dos autos ao solicitante, como verificação da regular representação, prazo, etc.

O servidor deverá acrescentar, na SC-SECRETARIA, o número de folhas dos volumes dos

autos que serão retirados e registrar no campo “observações”, na linha correspondente ao processo, qualquer observação relevante para efeito de carga.

Em seguida, o servidor deverá:

atualizar, no SAMP, o número de folhas do processo; Tramitar no SAMP 28820–AUTOS REMETIDOS À CENTRAL DE CARGAS,

além de transcrever as anotações acima mencionadas. registrar a tramitação 28825 – AUTOS NÃO REMETIDOS À CENTRAL DE

CARGAS, nos casos em que os autos, por algum motivo, não puderem ser remetidos para a Central de Cargas. No complemento de texto, deve ser indicado o motivo da não remessa dos autos, utilizando, para as hipóteses abaixo, os seguintes textos padronizados: Autos conclusos




6

Prazo comum às partes Prazo fluindo para outra parte Autos em carga Autos não localizados Para os casos que não se enquadrem nos textos aqui pré-estabelecidos, deve-se buscar a utilização de textos precisos, claros e sucintos. Esta tramitação deverá gerar uma Certidão da não remessa dos autos à Central de Cargas (Certidão de Indisponibilidade), dela constando o motivo descrito no campo de texto livre. Esta certidão deve ser assinada pelo servidor que efetivou a tramitação e encaminhada à Central de Cargas, para ser entregue ao usuário quando do seu comparecimento para efetivar a carga.

Somente após a atualização do SAMP com todas essas informações, o servidor deve

emitir novamente a SC-SECRETARIA, em duas vias, com as quais serão encaminhados os processos à Central de Cargas (Proceder à conferência deste relatório atualizado com a versão inicial –rascunho- para certificar-se de que não faltou nenhum processo), bem como os demais relatórios necessários (Folha de Identificação, Certidão de Carga e Certidão de Indisponibilidade), conforme previsto nas Instruções e demonstrado no quadro a seguir. Os processos destinados a um mesmo usuário deverão ser amarrados e a pilha devidamente identificada com a Folha de Identificação, conforme modelo anexo.

2.3. ENCAMINHAR OS PROCESSOS À CENTRAL DE CARGAS

Com exceção dos processos de 2ª Instância, pelo motivo descrito no item 1.2, as Unidades

Judiciárias deverão encaminhar todos os processos com solicitação de carga à Central de Cargas, RIGOROSAMENTE das 10h às 12h e das 17 às 18h.

2.4. RECEBER OS DOCUMENTOS DE CARGA E OS PROCESSOS CUJAS CARGAS NÃO SE EFETIVARAM

O servidor deve receber e conferir os documentos de Solicitação de Carga, com especial

atenção para as assinaturas, e os processos dos quais não foi feita a carga, com base na SC-SECRETARIA, dando recebimento dos processos e dos documentos de carga.

As cargas efetivadas devem ser registradas, no SAMP, no módulo carga por requerente

ou em lote, caso tal efetivação não tenha sido processada pela própria Central de Cargas.




7

Nos processos cujas cargas não se efetivaram, o servidor deve tramitar 28830-AUTOS RECEBIDOS DA CENTRAL DE CARGAS, tornar sem efeito a certidão de carga dos autos e dar o encaminhamento adequado.

Caso haja algum problema com processo ou documento de carga, contactar o Chefe da

Central de Cargas para solucionar o problema.

3 CENTRAL DE CARGAS

3.1. EMITIR O RELATÓRIO SC-CENTRAL DE CARGAS O servidor na Central de Cargas deverá acessar a opção “SOLICITAÇÃO DE CARGA”

do SAMP, para a emissão do Relatório de SOLICITAÇÃO DE CARGA - CENTRAL DE CARGAS e deverá emitir uma via.

A SC-CENTRAL DE CARGAS terá como critérios iniciais DATA e

DISPONIBILIDADE, que corresponderão, respectivamente, à data e ao horário a partir do qual estará disponível o processo. Apresentará lista, por usuário, das Unidades Judiciárias de cujos processos cada um deles programou carga, bem como a relação de processos e número de volumes de cada Unidade Judiciária. O sistema permitirá a emissão deste relatório a qualquer tempo, para que o servidor possa adiantar a preparação para recebimento dos processos. Em razão da possibilidade de o usuário, até o horário limite, realizar novas programações, alterar ou cancelar programações já realizadas, é imprescindível (obrigatório), que o servidor emita a SC-CENTRAL DE CARGAS definitiva, depois das 10h, para carga na tarde do mesmo dia e depois das 16h, para carga a partir da manhã do dia seguinte, fazendo em seguida criteriosa conferência.

3.2. RECEBER E ARRUMAR OS PROCESSOS

Emitida a SC-Central de Cargas, o servidor, com base na quantidade de processos e

volumes, deve previamente estimar o espaço de prateleira a ser reservado para os processos de um mesmo usuário e definir o local para arrumação dos respectivos processos, registrando esta informação na SC-Central de Cargas em local próprio.

As prateleiras deverão ser divididas em áreas demarcadas e identificadas por número, letra

ou outra forma de fácil localização. Além dessa divisão, as prateleiras podem ser divididas também por classe de usuários (Advogados, Procuradores e Peritos). Sugere-se a divisão por ordem alfabética, com placas móveis, para melhor aproveitamento dos espaços de prateleira.

Ao receber os processos das Secretarias das Unidades Judiciárias, o servidor deverá

conferi-los e certificar-se da identificação das pilhas com o nome do usuário e da Unidade Judiciária, excluindo da relação os que não forem recebidos e assinar na 2ª via da SC-SECRETARIA, devolvendo-a imediatamente à Secretaria da Unidade Judiciária de origem. A 1ª Via da SC-Secretaria




8

deve ser arquivada em local próprio. Os processos enviados à Central de Cargas que não constem na SC-Secretaria devem ser devolvidos imediatamente ao carregador.

O servidor da Central de Cargas deverá efetivar a tramitação 28840-AUTOS

RECEBIDOS NA CENTRAL DE CARGAS. O recebimento ocorrerá das 10h às 12h (programação feita após 16h do dia útil

imediatamente anterior até as 10h do dia corrente, para carga das 14h às 17h do mesmo dia) e das 17h às 18h (programação feita após as 10h até as 16h, para carga das 9h até as 17h do primeiro dia útil seguinte).

Observando a localização pré-estabelecida na SC-Central de Cargas, a arrumação nas

prateleiras deve ser feita à medida que os processos cheguem à Central de Cargas. Às 8h e 30 min. ou às 13h e 30 min., conforme o caso, deverá ser emitida uma via da SC-

CENTRAL DE CARGA para cada atendente e uma para o chefe da Central de Cargas. A SC-CENTRAL DE CARGAS, a juízo do Chefe da Central de Cargas, deve ser destruída

ao final do prazo de disponibilização do processo para carga.

3.3. ATENDIMENTO AO USUÁRIO O horário de atendimento será das 9h às 17h, devendo o Chefe do Departamento

estabelecer revezamento para almoço dos servidores. O chefe do Departamento poderá ainda manter fechados alguns dos guichês de

atendimento, para que os servidores ajudem no recebimento dos processos vindos das Varas. O servidor da Central de Cargas deverá identificar o usuário, conferindo o documento de

carga apresentado. Em seguida deve localizar os processos solicitados pelo usuário, consultando a SC-CENTRAL DE CARGAS, e levá-los para conferência com o usuário. Após conferência dos processos, deverá colher a assinatura do usuário no recibo do documento de carga, assinar os documentos de carga em local próprio e entregar os processos ao usuário, liberando-o. Em seguida, deverá registrar no SAMP a efetivação das cargas.

Caso esteja faltando volume de algum processo, ou até mesmo o processo, o funcionário da

Central de Cargas deve informar no campo observação e encaminhar a carga dos demais processos. Quando o próprio usuário com procuração nos autos comparecer sem o documento de

carga, será possível a emissão de 2ª Via do referido documento pelo servidor.




9

No caso de serem enviados à Central de Cargas processos cuja carga não foi programada ou no caso de o usuário não proceder à carga, os processos devem ser mantidos na prateleira para encaminhamento à respectiva Unidade Judiciária no final do expediente. Os documentos de carga recebidos durante o dia também devem ser encaminhados às respectivas Varas do Trabalho no final do expediente.

3.4. ENCAMINHAR OS DOCUMENTOS DE CARGA E OS PROCESSOS NÃO RETIRADOS

ÀS RESPECTIVAS UNIDADES JUDICIÁRIAS Quando do recebimento de processos das 17h às 18h, a Central de Cargas deverá

encaminhar às respectivas Unidades Judiciárias, pelo carregador do andar correspondente, os processos dos quais não foi feita a carga e os Documentos de Carga dos processos dos quais foi feita a carga, devidamente assinados pelo usuário, pegando o recebimento em Guia de Movimentação de Processo emitida pelo próprio sistema. A tramitação que deverá ser utilizada para devolução dos processos é a 28860-AUTOS REMETIDOS PELA CENTRAL DE CARGAS.

4. CARGAS PELA PROCURADORIA DA UNIÃO NO ESTADO DA BAHIA-PU/BA, PELA

PROCURADORIA DA FAZENDA NACIONAL NO ESTADO DA BAHIA-PFN/BA, PELA PROCURADORIA FEDERAL NO ESTADO DA BAHIA-PF/BA, POR PERITOS NOMEADOS EM PROCESSOS DO INTERIOR E POR JUÍZES SUBSTITUTOS

4.1.Preparação do processo pela Secretaria da Vara para encaminhar à Central de

Cargas

4.1.1. Processos destinados à PU, à PFN ou à PF/BA: (Provimento GP/CR 006/2006, Provimento GP/CR 03/2012, Provimento GP/CR 006/2012), Instruções disponíveis na Intranet

4.1.1.1.Efetivar no SAMP a tramitação 28758-AUTOS REMETIDOS PARA

CIÊNCIA À PU/BA, 28855-AUTOS REMETIDOS PARA CIÊNCIA À PFN/BA ou 28859-AUTOS REMETIDOS PARA CIÊNCIA À PF/BA, conforme o caso;;

4.1.1.2.Imprimir nos autos o termo de carga, que já trará a data em que os autos

serão retirados na Central de Cargas, e assinar no campo próprio; 4.1.1.3. Emitir DOCUMENTO DE MOVIMENTAÇÃO E CARGA, conforme o

caso, de acordo com o modelo, em três vias, dele constando todos os processos cuja carga deverá ser feita pela PU/BA, PFN/BA ou PF/BA, deixando em branco o campo para preenchimento da data pelo servidor da Central de Cargas;




10

4.1.1.4.Remeter o DOCUMENTO DE CARGA acima referido e os processos, devidamente amarrados, à Central de Cargas;

4.1.1.4.1. A remessa dos processos à Central de Cargas ocorrerá:

a) às quintas-feiras, quando destinados à PU/BA e à PF/BA; b) às sextas-feiras, quando destinados à PFN/BA. 4.1.1.4.1.1.Quando não houver expediente nos dias acima

referidos, a remessa deverá ocorrer no dia útil imediatamente anterior.

4.1.1.4.2.O DOCUMENTO DE CARGA servirá também como documento

de remessa dos processos, não sendo necessária a emissão da Guia de Remessa.

4.1.2. Processos do Interior destinados a Perito da Capital:

4.1.2.1.Emitir notificação, conforme determinação nos autos, em duas vias, acrescentando a ciência ao perito de que, vencido o prazo legal sem manifestação a respeito de sua nomeação, os autos estarão disponíveis na Central de Cargas, a partir do 5º dia útil, contado do vencimento do referido prazo;

4.1.2.1.1.Fazer constar na notificação que os autos, juntamente com o

laudo, devem ser devolvidos no Protocolo do TRT;

4.1.2.2.Vencido o prazo legal sem manifestação do perito a respeito da sua nomeação, o servidor deve registrar nos autos a remessa dos mesmos à Central de Cargas, para a efetivação da carga. Nesta oportunidade, já imprimir o termo de recebimento dos autos, deixando-o em branco para ser preenchido pelo servidor da Central de Cargas

4.1.2.3.Numa folha separada, que não deve ser numerada, certificar nos autos a

carga ao perito, deixando em branco os campos para assinatura e preenchimento da data pelo servidor da Central de Cargas;

4.1.2.4.Remeter imediatamente os autos à Central de Cargas, via malote, fazendo o

registro no SAMP.

4.1.3. Processos destinados a Juiz Substituto Volante:

4.1.3.1.Registrar nos autos e no SAMP a conclusão dos autos ao juiz;




11

4.1.3.2.Registrar no SAMP a tramitação 28430-AUTOS EM REMESSA PARA O

JUIZ, colocando como destino a Central de Cargas-CCP; 4.1.3.3.Registrar nos autos a remessa dos mesmos à Central de Cargas, para a

efetivação da carga. Nesta oportunidade, já imprimir o termo de recebimento dos autos, deixando-o em branco para ser preenchido pelo servidor da Central de Cargas;

4.1.3.4.Numa folha separada, que não deve ser numerada, certificar nos autos a

carga, deixando em branco os campos para assinatura e preenchimento da data pelo servidor da Central de Cargas;

4.1.3.5.Remeter os autos à Central de Cargas;

4.1.4.Os processos para carga por um mesmo destinatário deverão ser amarrados e a pilha

devidamente identificada com o seu nome e o da Vara a que pertencem os processos; 4.1.5.As Secretarias das Varas do Trabalho da Capital deverão encaminhar, por meio dos

carregadores do respectivo andar, todos os processos à Central de Carga, no horário previsto no Sistema de Movimentação de Processos e Expedientes.

4.1.6.Receber da Central de Cargas os documentos de carga e registrar imediatamente, no

SAMP, as cargas efetivadas, caso não já tenham sido registradas pela Central de Cargas;

4.1.6.1.No caso de processos de Vara do Trabalho do Interior, as cargas serão

registradas pelo servidor da Central de Cargas.

4.2.Recebimento dos autos e efetivação da carga pela Central de Cargas 4.2.1.Recebimento dos autos

4.2.1.1.Ao receber os processos das Unidades Judiciárias, o servidor deverá conferi-los, certificar-se da identificação das pilhas com o nome do usuário e da Vara, excluir da relação os que não forem recebidos, assinar a 2ª via da Guia de Remessa;

4.2.1.1.1. Se os processos destinarem-se à PU, à PFN ou à PF/BA, o

recebimento será feito por meio de assinatura numa das vias do DOCUMENTO DE CARGA-PU, DOCUMENTO DE CARGA-PFN ou DOCUMENTO DE CARGA-PF, conforme o caso;




12

4.2.1.2.Registrar nos autos e no SAMP o recebimento dos processos; 4.2.1.3.Se o processo destinar-se a juiz substituto ou perito, o servidor deve

comunicar-lhes, imediatamente, a disponibilidade dos autos na Central de Cargas, por e-mail, que será impresso e juntado aos autos, em posição imediatamente anterior à da folha de certidão de carga, que somente deverá ser numerada quando efetivamente se der a carga;

4.2.1.4.Arrumar os processos nas prateleiras, em pilhas devidamente identificadas

com o nome do usuário e da Vara.

4.2.2.Efetivação da carga

4.2.2.1.Quando da chegada do usuário, o servidor deve solicitar o documento de identificação e verificar, nas Guias de Remessa, se há processos para carga por aquele usuário. Se não houver, deverá informar-lhe o fato e perguntar-lhe como e por quem foi informado de que havia processos para ele fazer carga, dando ao caso o encaminhamento adequado, passando-o, se necessário, ao Chefe da Central de Cargas;

4.2.2.1.1. Se os autos forem destinados à PU, à PFN ou à PF/BA e o usuário

não for Procurador, o servidor da Central de Cargas deverá verificar se o usuário consta da lista de credenciados pela Procuradoria do Órgão, atentando inclusive para o documento de identificação nela constante;

4.2.2.2.Havendo processo para carga, o servidor deverá localizar os processos e

levá-los para conferência com o usuário; 4.2.2.3.Caso seja necessário, datar e assinar, nos autos, o termo de carga. No caso de

processos destinados a juiz substituto e perito, a folha deve ser devidamente numerada;

4.2.2.4.Colher a assinatura do usuário no documento de carga e conferi-la com a

constante no documento de identificação;

4.2.2.4.1.No caso de carga por Juiz Substituto ou por Perito, o servidor da Central de Cargas deverá primeiro emitir o Documento de Carga;

4.2.2.5.Arquivar o documento de carga em local próprio;




13

4.2.2.6.Entregar os respectivos autos ao usuário, devolvendo-lhe o documento de identificação profissional;

4.2.2.7.O servidor da Central de cargas deve registrar, no SAMP, a carga efetivada,

antes de encaminhar os documentos de carga à respectiva Vara; 4.2.2.8.No final do expediente, encaminhar às respectivas Unidades Judiciárias os

documentos de carga.

4.3.Devolução dos autos pelos usuários 4.3.1.Todos os processos deverão ser devolvidos no Serviço de Protocolo, com exceção

daqueles destinados a juízes substitutos, que deverão ser devolvidos na própria Central de Cargas; 4.3.1.1.Os processos de Vara do Trabalho do Interior com carga à PU, à PFN ou a

Perito devem ser devolvidos no PROINT. O servidor do PROINT deverá: I. protocolar as petições e registrar no SAMP o recebimento dos processos;

II. juntar as petições aos respectivos autos; III. tramitar a remessa dos processos às respectivas Varas do Trabalho,

emitindo as correspondentes Guias de Remessa; IV. encaminhar os processos ao Setor de Recebimento e Expedição de

Malote.

5. CONSIDERAÇÕES FINAIS É extremamente importante, na implantação de um serviço desta natureza, principalmente

por se tratar de atendimento ao público externo, o dimensionamento correto dos recursos materiais e humanos necessários ao cumprimento da finalidade do serviço com a qualidade pretendida. Estando pronta a concepção lógica do projeto, é necessária uma fase de testes e simulações de todos os seus passos, de modo a aferir os resultados e corrigir as imperfeições quando necessário. Mesmo adotando todas as medidas preventivas, ainda será necessário, após a implantação do serviço, um monitoramento rigoroso de seu funcionamento, para que as possíveis incorreções ou distorções sejam prontamente identificadas e os ajustes imediatamente providenciados, com vistas a garantir a qualidade, a eficiência e a eficácia do serviço.

Como sugestões iniciais, recomendamos que:

seja providenciado o correto e imediato registro de todas as tramitações atinentes ao processo, posto que indispensável para o perfeito funcionamento do serviço de solicitação de cargas pela internet, uma vez que as tramitações registradas no SAMP constituem a base de informações utilizada pelo sistema para realizar as “críticas” e disponibilizar ou não o processo para a carga;




14

os Diretores de Secretaria de Vara distribuam as publicações entre os cinco dias da semana. Esta providência minimizará a probabilidade de sobrecarga do sistema decorrente do excesso de demanda num único dia;

os Diretores de Secretaria de Vara disponibilizem, nos horários previstos no sistema, um servidor responsável para preparar as cargas programadas;

possibilidade de devolução dos autos por meio do PROINT quando o registro for efetivado no Serviço de Protocolo, pois não faz sentido, por exemplo, o perito protocolar um laudo e não poder devolver conjuntamente os autos a ele relacionados. O mesmo ocorre com a PU e PFN (processos do Interior), que devolve os autos com petições, etc;

observar rigorosamente o horário de disponibilização dos autos, para que os carregadores possam transporta-los a tempo para a Central de Cargas.




15

6. ANEXOS 6.1 Ciência de carga: AGU, Perito e Juiz Substituto

6.11. Termo de ciência e carga

Processo nº.: Nº do processo

TERMO DE CIÊNCIA E CARGA Nesta data, faço carga destes autos à PU, com __02___volume(s) e __01__ anexo(s), para cientificação conforme Provimento GP/CR nº.06/06. Em _______/_______/________. _____________________________ Carimbo e assinatura servidor




16

6.1.2 Documento de carga - PU

DOCUMENTO DE CARGA - PU

10ª VARA DO TRABALHO DE SALVADOR

Retirada dos autos: Na Central de Cargas da 1ª Instância do TRT 5ª Região, na Rua Miguel Calmon, Fórum Juiz Antônio Carlos Araújo de Oliveira, 285, Térreo, Comércio. Processos retirados em GARGA pela Procuradoria da União no Estado da Bahia – PU/BA

PROC. Nº: 01246-2008-010-05-00-1 NAT.: RT VOLUME: 2, QT.Fl. 256 ANEXO: 1, Qt.Fl. 140 Autor: José Ferreira da Silva Réu: Instituto Nacional de Seguridade Social – INSS PROC. Nº: 01246-2008-010-05-00-1 NAT.: RT VOLUME: 2, QT.Fl. 256 ANEXO: 1, Qt.Fl. 140 Autor: José Ferreira da Silva Réu: União Federal PROC. Nº: 01246-2008-010-05-00-1 NAT.: RT VOLUME: 2, QT.Fl. 256 ANEXO: 1, Qt.Fl. 140 Autor: José Ferreira da Silva Réu: Instituto Nacional de Colonização e Reforma Agrária – INCRA PROC. Nº: 01246-2008-010-05-00-1 NAT.: RT VOLUME: 2, QT.Fl. 256 ANEXO: 1, Qt.Fl. 140 Autor: José Ferreira da Silva Réu: União Federal PROC. Nº: 01246-2008-010-05-00-1 NAT.: RT VOLUME: 2, QT.Fl. 256 ANEXO: 1, Qt.Fl. 140 Autor: José Ferreira da Silva Réu: União Federal PROC. Nº: 01246-2008-010-05-00-1 NAT.: RT VOLUME: 2, QT.Fl. 256 ANEXO: 1, Qt.Fl. 140 Autor: José Ferreira da Silva Réu: União Federal PROC. Nº: 01246-2008-010-05-00-1 NAT.: RT VOLUME: 2, QT.Fl. 256 ANEXO: 1, Qt.Fl. 140 Autor: José Ferreira da Silva Réu: União Federal Nos termos do Provimento nº. GP/CR 006/06, RECEBI, nesta data, em nome da AGU, os processos judiciais acima relacionados. Em ____/____/_____. ______________________________ ______________________________ Assinatura do Usuário Carimbo e assinatura do Servidor DI nº.: ______________




17

Obs.: O recibo e o cabeçalho devem se repetir em todas as folhas da listagem. Para a listagem dos processos neste documento, deve ser observada a mesma lógica utilizada para as capas dos processos.




18

6.1.3 Modelo processos Perito Interior Processo nº.: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - OUTRA FOLHA - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Processo nº.: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Autos RECEBIDOS, nesta data, na Central de Cargas. Em _______/_______/________. _____________________________ Carimbo e assinatura servidor

Autos REMETIDOS à Central de Cargas. Em _______/_______/________. _____________________________ Carimbo e assinatura servidor

TERMO DE CARGA Nesta data, faço carga destes autos ao (à) Ilmº (ª) Sr. (ª) FULANO DE TAL DE ALMEIDA, Perito, com 10 volumes e 3 anexos. Em _______/_______/________. _____________________________ Carimbo e assinatura servidor




19

6.1.4 Modelo processos Juízes Substitutos Processo nº.: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - OUTRA FOLHA - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Processo nº.: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Autos RECEBIDOS, nesta data, na Central de Cargas. Em _______/_______/________. _____________________________ Carimbo e assinatura servidor

Autos REMETIDOS à Central de Cargas. Em _______/_______/________. _____________________________ Carimbo e assinatura servidor

TERMO DE CARGA Nesta data, faço carga destes autos ao (à) Exmº (ª) Sr. (ª) FULANO DE TAL DE ALMEIDA, Juiz (a), com 10 volumes e 3 anexos. Em _______/_______/________. _____________________________ Carimbo e assinatura servidor




20

6.2. Emissão do relatório – secretaria de varas – passo a passo 1. Acessar, no SAMP, o módulo Vara, acionando o botão abaixo sinalizado.




21

2. Acionar a opção Relatórios, acionando o botão abaixo sinalizado




22

3. No módulo Relatório Vara: 1-marcar apenas a opção Solicitação de Cargas; 2 e 3-preencher os campos de data e horário, conforme abaixo sinalizado, e 4-emitir 1 (UMA) via do relatório SC-SECRETARIA, marcando o ícone impressora e confirmando a impressão). Este relatório inicial servirá como “rascunho” para a preparação das cargas.

IMPORTANTE: Como se pode observar, o parâmetro para geração do relatório é o horário de DISPONIBILIZAÇÃO dos processos, OU SEJA, O HORÁRIO EM QUE OS MESMOS JÁ DEVERÃO ESTAR NA CENTRAL DE CARGAS. O exemplo acima demonstra um relatório a ser emitido imediatamente após as 10h, para preparação dos processos a serem disponibilizados na Central de Cargas no período das 14h às 17h.

Digitar a data e horário inicial do período em que os processos deverão estar disponíveis na Central de Cargas.

Digitar a data e horário final do período em que os processos deverão estar disponíveis na Central de Cargas.

1 2 3

4




23

Tomando-se por base o dia 23/10/2006, do exemplo acima, para a emissão do relatório da tarde, que deve ser emitido imediatamente após as 16h, para preparação dos processos a serem disponibilizados na Central de Cargas no período das 9h às 17h do dia seguinte, temos que: Data Início: 24/10/2006 09:00:00 e Data final: 24/10/2006 17:00:00 4. Com a SC-SECRETARIA em mãos, o servidor deve localizar todos os processos e colocá-los em local adequado para proceder ao preparo da carga, cumprindo todos os procedimentos habituais para liberação dos autos ao solicitante, como verificação da regular representação, prazo, etc.

O servidor deverá acrescentar, na SC-SECRETARIA, o número de folhas dos volumes dos autos que serão retirados e registrar no campo “observações”, na linha correspondente ao processo, qualquer observação relevante para efeito de carga.

IMPORTANTE: Em seguida, o servidor deverá:

atualizar, no SAMP, o número de folhas do processo; Tramitar no SAMP 28820–AUTOS REMETIDOS À CENTRAL DE CARGAS,

além de transcrever as anotações acima mencionadas. Emitir as certidões de carga e junta-las imediatamente aos respectivos autos. A

emissão desta certidão estará disponível no SAMP-RELATÓRIOS. registrar a tramitação 28825 – AUTOS NÃO REMETIDOS À CENTRAL DE

CARGAS, nos casos em que os autos, por algum motivo, não puderem ser remetidos para a Central de Cargas. No complemento de texto, deve ser indicado o motivo da não remessa dos autos, utilizando, para as hipóteses abaixo, os seguintes textos padronizados:

Autos conclusos

Prazo comum às partes

Prazo fluindo para outra parte

Autos em carga

Autos não localizados

Data do dia seguinte

Horário inicial muda para 9h




24

Para os casos que não se enquadrem nos textos aqui pré-estabelecidos, deve-se buscar a utilização de textos precisos, claros e sucintos. Esta tramitação deverá gerar uma Certidão da não remessa dos autos à Central de Cargas (Certidão de Indisponibilidade), dela constando o motivo descrito no campo de texto livre. Esta certidão deve ser assinada pelo servidor que efetivou a tramitação e encaminhada à Central de Cargas, para ser entregue ao usuário quando do seu comparecimento para efetivar a carga

5.Somente após a atualização do SAMP com todas essas informações, o servidor deve emitir novamente a SC-SECRETARIA, em duas vias, com as quais serão encaminhados os processos à Central de Cargas (Proceder à conferência deste relatório atualizado com a versão inicial –rascunho- para certificar-se de que não faltou nenhum processo), bem como os demais relatórios necessários (Folha de Identificação, Certidão de Carga e Certidão de Indisponibilidade), conforme previsto nas Instruções e demonstrado no quadro a seguir.

Marcar os relatórios que deseja gerar. Neste caso, estes quatro que estão marcados.

1

2 3

4




25

Observar todas as instruções para emissão do relatório SC-SECRETARIA previstas no item 3. 6. Proceder à juntada das Certidões de Carga. 7. Amarrar separadamente os processos destinados a um mesmo usuário, identificando as pilhas com as respectivas Folhas de Identificação. 8. Encaminhar os processos e, se houver, as Certidões de Indisponibilidade à Central de Cargas, por meio da SC-SECRETARIA. Neste ponto, atentamos que:

O encaminhamento dos processos à Central de Cargas é de INTEIRA RESPONSABILIDADE DAS VARAS, devendo ocorrer RIGOROSAMENTE das 10h às 12h e das 17 às 18h. Atrasos na preparação dos processos acarretarão inevitavelmente prejuízo ao serviço, principalmente com o aumento gradativo da demanda, devido à recente ampliação para todos os advogados, procuradores e peritos.

Atentar para que sejam realizadas todas as tramitações previstas nas instruções, pois elas são essenciais ao perfeito funcionamento do sistema informatizado e, conseqüentemente, do serviço.

Equipe responsável: Especificações e manualização: Secretaria de Organização e Métodos - O&M.

Documents

TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA QUINTA REGIÃO · 6.1.4 Modelo processos Juízes Substitutos 18 6.2. ... O advogado poderá, ... bem como os demais relatórios