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Tudo o que você precisa saber sobre a Lei Geral de Proteção de Dados

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Tudo o que você precisa saber sobre a Lei Geral de Proteção de Dados

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Introdução ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 3

O que é e como funciona a Lei Geral de Proteção de Dados ��������������������������������������� 5

Mudanças com a Lei Geral de Proteção de Dados ���������������������������������������������������������� 8

Como as empresas podem se adaptar à LGPD ��������������������������������������������������������������� 11

Consequências de não cumprir o que diz a LGPD ��������������������������������������������������������13

Conclusão ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 16

Sobre a Focco ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 18

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Introdução

Investir em segurança digital sempre foi uma

preocupação de qualquer empresa competitiva.

Mas, nos últimos anos, esse tipo de aplicação

de recursos ganhou uma maior importância.

As pressões para que empresas ficassem

atentas a essa necessidade começaram a vir

do mercado e de órgãos governamentais.

Clientes e parceiros comerciais passaram

a pressionar as empresas em função dos

riscos relacionados ao vazamento de suas

informações. A partir da digitalização de

rotinas, o número de registros que podem

ser roubados cresceu rapidamente.

Como consequência, o impacto do vazamento

desses dados também aumentou.

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4INTRODUÇÃO

Portanto, todo gestor deve estar atento

para as mudanças que a LGPD traz�

Deixar de adaptar-se à nova regulamentação

pode levar a multas e advertências�

Junto a isso, há também o risco maior de

vazamentos e outros problemas no que

tange à privacidade�

Este e-book foi criado para te ajudar a

entender o impacto dessas regras e como elas

mudarão a sua forma de lidar com dados de

clientes e parceiros comerciais. Além disso,

traz todos os detalhes necessários para a sua

companhia se adaptar ao novo cenário com

segurança e tranquilidade. Continue a leitura

e saiba mais sobre o tema!

Em função de ataques cada vez mais frequentes,

os governos de vários países optaram por criar

regulamentações relacionadas à privacidade. Em

alguns casos, as normas criadas foram as primeiras

relacionadas a esse tipo de questão. Em outros,

como na União Europeia, foram atualizadas as

normas já existentes para o contexto atual.

No Brasil, essa mudança se deu por meio da Lei

Geral de Proteção de Dados, ou LGPD. Aprovada

em 2016, a lei foi criada com o objetivo de dar ao

país um padrão comum sobre o uso, a coleta e o

armazenamento de informações privadas. A medida

entrará em vigor em breve e a sua abrangência

passará por todo o território nacional (incluindo

empresas e órgãos públicos e privados).

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O que é e como funciona a Lei Geral de Proteção de Dados

A Lei Geral de Proteção de Dados (13.708/2018), ou LGPD, é uma norma sancionada em 2016 com o objetivo de criar um padrão comum para o

tratamento de dados pessoais por empresas, instituições e órgãos públicos e privados. Ela afeta tanto rotinas feitas em meios digitais como as

em meios offline. Dessa maneira, além de criar um padrão mínimo para todos os negócios do país, ela também tem como foco proteger direitos

básicos de liberdade e privacidade individuais.

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6O QUE É E COMO FUNCIONA A LEI GERAL DE PROTEÇÃO DE DADOS

Em outras palavras, a LGPD é uma regulamentação que trata sobre o modo

como o poder público e o privado lidam com informações de terceiros.

Ela foi criada considerando que todas as operações que têm como base essa

característica devem seguir alguns padrões, sendo os principais:

• o respeito à privacidade alheia;

• as liberdades de informação, de opinião, de comunicação

e de expressão;

• o direito à autodeterminação informativa;

• a inviolabilidade da honra, da imagem, da dignidade e da intimidade;

• os direitos humanos;

• o direito ao livre desenvolvimento da personalidade e do exercício

da cidadania pelas pessoas naturais;

• o desenvolvimento econômico e tecnológico e a inovação;

• a livre concorrência e a defesa do consumidor e da livre-iniciativa�

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7O QUE É E COMO FUNCIONA A LEI GERAL DE PROTEÇÃO DE DADOS

Existem alguns cenários em que a lei não é

aplicável. São eles:

• o uso de informações para fins acadêmicos,

desde que feito considerando bons padrões

de segurança digital e privacidade;

• a segurança pública;

• a defesa nacional;

• a segurança do Estado;

• atividades de investigação e repressão

a crimes�

A validade da LGPD influenciará todos os processos de armazenamento, tratamento ou compartilhamento de informações que seja realizado

por brasileiros ou por pessoas jurídicas em território nacional. Caso a operação seja executada em outro país, a norma se manterá nas situações

em que as informações tenham sido coletadas em território brasileiro.

Ou seja, mesmo que a empresa esteja localizada no exterior, o uso de informações nacionais deve seguir a Lei Geral de Proteção de Dados. Isso dá

mais segurança e privacidade para os cidadãos brasileiros.

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Mudanças com a Lei Geral de Proteção de Dados

A Lei Geral de Proteção de Dados trouxe um grande número de mudanças. Algumas das novas obrigações já são processos de segurança digital

básicos. Mesmo assim, a empresa deve estar atenta e avaliar se existem procedimentos de adaptação a serem feitos.

Confira, a seguir, os principais pontos que a LGPD afeta!

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9MUDANÇAS COM A LEI GERAL DE PROTEÇÃO DE DADOS

• registros sobre origem racial ou étnica;

• ideologia política;

• convicção religiosa;

• filiação a organizações de caráter

religioso, filosófico, sindical ou político;

• dados genéticos;

• registros biométricos;

• dados referentes à saúde do usuário;

• informações sobre preferência sexual�

Definição sobre o que é dado pessoal e dado sensível

A LGPD considera como dado pessoal qualquer informação que seja relacionada a um brasileiro direta ou indiretamente. Já dados

anonimizados são os registros que não podem levar à identificação de alguém direta ou indiretamente. Além disso, há uma nova definição de dado

sensível, que terá o seu uso restrito e envolve:

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10MUDANÇAS COM A LEI GERAL DE PROTEÇÃO DE DADOS

• se existir alguma mudança na política de

privacidade ou na finalidade do uso do dado,

um novo pedido deve ser realizado ao usuário;

• o titular das informações pode, a qualquer

momento, solicitar a visualização, a remoção,

a correção ou a portabilidade das informações;

• o titular dos registros também pode pedir,

a qualquer momento, dados sobre quem

recebeu as informações (nos casos em que há o

compartilhamento de registros com terceiros,

como ocorre em serviços de publicidade digital);

• há a necessidade de solicitar uma autorização

separada para o uso de informações, caso elas

sejam compartilhadas com terceiros;

• sempre que a empresa desejar e a lei permitir,

ela poderá apagar os dados que armazena de

clientes e parceiros comerciais�

Dados sensíveis, como apontamos, terão o seu uso

restrito e não poderão ser comercializados. No caso das

informações sobre saúde, o seu uso comercial só poderá

ser feito caso o usuário autorize expressamente a

operação. Ou seja, é necessário realizar uma solicitação

específica para esse fim.

Vale destacar, também, que todas as operações

que envolvem o uso de dados devem ter como base

princípios como a transparência e a prevenção de

riscos. As empresas devem restringir a sua coleta ao

mínimo possível e, sempre que existir a possibilidade,

anonimizar as informações. Entre as mudanças que a

nova lei traz, podemos apontar:

• sempre que uma informação for coletada,

tratada ou compartilhada, a empresa deve

pedir a autorização do usuário;

• o pedido de repasse de informações deve ser

feito informando a finalidade do processo;

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Como as empresas podem se adaptar à LGPD

Se a sua empresa não estiver adaptada à LGPD, é importante começar a transição o mais rápido possível, pois, como apontamos, essa lei será o

padrão para avaliar a qualidade das políticas de gestão de dados e privacidade em todo o território nacional. Para que isso seja possível,

é importante executar alguns processos. Entre os principais, podemos apontar:

• um levantamento sobre o perfil operacional da empresa

e da sua infraestrutura de TI;

• a identificação dos padrões de segurança e privacidade adotados;

• a verificação do nível de conformidade das rotinas internas

com a Lei Geral de Proteção de Dados;

• a reformulação das rotinas que não estejam alinhadas com

os padrões da LGPD;

• a publicação da política de privacidade e segurança de dados

de modo claro e objetivo para todos os parceiros comerciais

e clientes da empresa;

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12COMO AS EMPRESAS PODEM SE ADAPTAR À LGPD

• o treinamento dos profissionais de TI para

que eles possam encontrar problemas e

corrigi-los sempre da maneira mais

precisa possível;

• o treinamento dos colaboradores para que

eles sempre formulem produtos e executem

rotinas seguindo os padrões da LGPD;

• o investimento em soluções e serviços

de segurança de dados mais robustos e

alinhados com os padrões da nova lei�

Todos esses passos ajudam a empresa a ter uma

rotina mais robusta e alinhada com a LGPD.

Ao mesmo tempo, essas práticas podem reduzir

riscos e evitar situações em que ataques são

prováveis. Assim, a companhia não só estará

alinhada à lei, mas também às melhores práticas

de proteção da informação existentes.

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Consequências de não cumprir o que diz a LGPD

As empresas que não cumprirem as normas ou não

lidarem com problemas corretamente terão multas e

advertências proporcionais ao fato. As multas serão

de até 2% do faturamento anual do negócio.

Este valor, porém, está restrito a R$ 50 milhões.

As penalidades podem ter o seu valor ampliado

caso a infração se repita� Vale destacar, aliás, que

a penalização é por infração� Em caso de multas

diárias, o limite de R$ 50 milhões é aplicado ao

valor total das multas�

Em alguns cenários, a empresa será orientada a

divulgar os vazamentos publicamente. Há, inclusive,

a possibilidade de as operações serem interrompidas

até a falha ser corrigida pela empresa.

A aplicação das multas e a fiscalização das

empresas e órgãos públicos será feita pela

Agência Nacional de Proteção de Dados

(ANPD). Esse órgão foi criado a partir de

um trabalho em conjunto com o Ministério

da Economia, o Ministério da Saúde,

o Ministério da Ciência, Tecnologia, Inovações

e Comunicações, a Controladoria-Geral da

União e o Banco Central.

A sua formação envolverá um Conselho Diretor

com 5 membros indicados pelo presidente

com mandato de quatro anos. Para garantir

uma rotatividade anual, os primeiros indicados

terão um mandato com prazos diferentes,

que variam entre dois e seis anos.

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14CONSEQUÊNCIAS DE NÃO CUMPRIR O QUE DIZ A LGPD

O conselho terá uma formação composta

por indicações de:

• 5 pessoas pelo Poder

Executivo Federal;

• 1 pelo Senado;

• 1 pela Câmara dos Deputados;

• 1 pelo Conselho Nacional de Justiça;

• 1 pelo Conselho Nacional do

Ministério Público;

• 1 pelo Comitê Gestor da Internet;

Junto da ANPD, há também outro órgão, o Conselho Nacional de Proteção de Dados

Pessoais e da Privacidade. Esse conselho terá 23 integrantes não remunerados com

mandatos de dois anos. Caso se julgue necessário, o tempo de duração no cargo poderá

ser ampliado por mais dois anos.

• 3 da sociedade civil com atuação

focada na defesa da privacidade

e na proteção de dados;

• 3 de confederações sindicais do

setor produtivo;

• 3 de instituições científicas,

tecnológicas e de inovação;

• 2 de entidades representativas do

setor empresarial com atuação

ligada à proteção de dados;

• 2 de entidades representativas do

setor trabalhista�

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15CONSEQUÊNCIAS DE NÃO CUMPRIR O QUE DIZ A LGPD

Além das rotinas de fiscalização e aplicação de multas,

o conselho e a ANPD trabalharão na busca por propostas

que orientarão as diretrizes para a criação da Política

Nacional de Proteção de Dados Pessoais e da Privacidade.

Ainda, caberá ao conselho criar relatórios sobre como

essa política é executada, a elaboração de estudos e

audiências sobre a proteção de dados e a publicidade de

conhecimentos sobre o tema para a população civil.

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Conclusão

Entre as discussões e tendências de TI,

a privacidade e a segurança digital são dois

tópicos que têm ganhado destaque nos

últimos anos. Isso, porém, não é um fato

surpreendente: a transformação digital levou

à digitalização de vários processos e, como

consequência, mudou completamente os

riscos operacionais que uma empresa pode

enfrentar ao executar as suas rotinas.

Hoje, negócios que são atingidos por ataques e

malwares sofrem um impacto muito maior do

que o que ocorria há alguns anos. Vírus como

o ransomware ou ataques DDoS interrompem

as operações e podem prejudicar a capacidade

da empresa de atender às expectativas de

clientes e parceiros comerciais.

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17CONCLUSÃO

Se o ataque tiver seu objetivo alcançado, a empresa perderá

produtividade, lidará com prejuízos financeiros e a perda de

consumidores. Além disso, os dados de seus clientes e parceiros

comerciais ficarão expostos a terceiros, o que pode levar a processos

judiciais e multas legais.

É nesse contexto que a Lei Geral de Proteção de Dados surge.

Inspirada pela GDPR e com foco na transparência, essa norma

criou um novo padrão de proteção de informações para os brasileiros.

Todas as companhias e órgãos públicos deverão estar alinhados

às novas regras.

Porém, as empresas devem ver a necessidade de seguir a Lei Geral de

Proteção de Dados como algo que vai além de uma obrigação legal.

Ela também é uma forma de ganhar competitividade e a confiança

de clientes. Afinal, a corporação terá rotinas de acordo com padrões

válidos em todo o território nacional.

Portanto, o negócio deve se adaptar rapidamente à LGPD. Se necessário,

o processo pode ser feito com o apoio de uma empresa de especialistas.

Desse modo, os riscos de cometer erros serão menores, e a transição

para um novo modo de trabalho será mais fluida e eficaz.

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Sobre a Focco

A Focco é uma empresa especialista em gestão que atua há 30 anos oferecendo os melhores recursos ao

mercado� Seu objetivo é fornecer suporte aos seus parceiros, conectando-os à tecnologia com dinamismo e

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