Tutorial bsico para web conferncia

O objetivo deste tutorial habilit-lo, de maneira rpida e prtica, para a utilizao otimizada da

ferramenta de webconferncia, que so as salas virtuais, em ambiente web, disponibilizadas pelo

Servio de Comunicao Distncia.

Primeiramente certifique-se que seu sistema operacional, navegador web e plug-ins do Adobe

Flash Player esto atualizados. Em caso de dvidas, solicite ajuda do departamento de

informtica da sua unidade.

Recomendamos que utilizem o navegador Internet Explorer ou o Firefox e que seja utilizada rede

de internet cabeada. Evitem a rede wifi, pois devido as suas limitaes, esta pode prejudicar o

envio e a recepo de dados.

1 PASSO

Voc receber um link para participar de uma reunio virtual, o qual ser encaminhado pelo

responsvel do evento. Neste tutorial estaremos utilizando como exemplo, o endereo

http://webconf2.rnp.br/rutehfse

Copie o endereo e o cole na barra de pesquisa do seu navegador (Internet Explorer ou Firefox).

A seguinte tela aparecer no browser:

2 PASSO

Clique na opo Entrar como convidado e em seguida, no campo Nome, digite o SEU NOME

e a SUA UNIDADE e aguarde at que o administrador da sala virtual autorize a sua entrada.

3 PASSO

Aps ter seu acesso autorizado sala de reunio virtual configure seu udio, clicando no menu

Reunio e siga o passo-a-passo do Assistente de configurao de udio, conforme imagens

abaixo:

Assistente de configurao de udio

Assistente de configurao de udio Etapa 1(4)

Assistente de configurao de udio Etapa 2(4)

Assistente de configurao de udio Etapa 3(4)

Assistente de configurao de udio Etapa 4(4)

Configurao de udio bem-sucedida!

Aps realizar as configuraes bsicas acima o seu equipamento estar habilitado para a

participao na webconferncia e sua interao com os demais participantes ser possvel

somente atravs do Bate-papo, pois na modalidade Participante as ferramentas de

participao (microfone, cmera e etc.) so liberadas apenas pelo host. Quando esses recursos

so liberados, um cone correspondente aparecer na barra superior da sala virtual, bastando

clicar sobre eles para ativ-los.

Sem ferramentas habilitadas

Com ferramentas habilitadas

Caso o host da sala virtual lhe habilite ser um Apresentador, as ferramentas de participao

(microfone, cmera e etc.) so liberadas automaticamente, bastando apenas habilit-las clicando

sobre elas (ficam na cor verde aps o clique) para sua utilizao.

Ateno, os procedimentos abaixo so para quando as ferramentas de participao (microfone, cmera e etc.) estiverem habilitadas.

Clicando no cone do Microfone a seguinte tela aparecer como um pop-up solicitando

permisso para utilizar este dispositivo. Selecione permitir para voc habilitar esse recurso na

reunio.

Da mesma forma acontecer clicando no cone da Webcam, um pop-up aparecer solicitando

permisso para utilizar este dispositivo. Clicar em Permitir para voc habilitar esse recurso na

reunio.

Posteriormente sua imagem aparecer em uma pequena tela, bastando clicar em Iniciar

Compartilhamento para que todos os participantes do evento possam lhe visualizar.

Caso seja necessrio o compartilhamento de uma apresentao/trabalho, o apresentador

receber uma solicitao de compartilhamento. Na imagem abaixo apresentamos as diversas

opes de compartilhamento, onde a mais utilizada a de Compartilhar minha tela, pois nada

ser perdido do que est sendo apresentado (at mesmo a abertura de um link dentro de

apresentaes em PowerPoint).

Ressaltamos que o Compartilhar documento somente ser possvel com arquivos em

PowerPoint (somente .ppt) ou PDF.

Caso tenham vrios apresentadores, a melhor forma de interao a seguinte:

1) Sempre que um apresentador estiver falando, os demais deixam seu microfone em mudo.

Para isso basta clicar no cone do dispositivo (microfone) e silenciar o mesmo.

O cone do microfone ficar com uma barra no meio, indicando que o mesmo est no

modo silncio. Note tambm que a representao do microfone ao lado do nome do

apresentador tambm apresentar uma barra.

Para voltar a ser ouvido na reunio, clique novamente no cone do microfone e cancele o

silncio do dispositivo.

2) Durante a reunio os demais participantes podem interagir, sem interromper o

apresentador, com os botes abaixo que define o status dos integrantes.

- Apresentador/participante pede a vez para falar ou expor seu

posicionamento sobre o assunto discutido;

- Concorda com as ponderaes do(s) apresentador(es);

- Discorda das ponderaes do(s) apresentador(es);

- Participante precisou se afastar da reunio e no a est

acompanhando;

- Pedido para o locutor falar mais alto;

- Pedido para o locutor falar mais baixo;

- Pedido para o apresentador acelerar sua apresentao;

- Pedido para o apresentador desacelerar sua apresentao;

- Participante achou engraada a apresentao ou comentrio;

- Participante gostou muito da apresentao/concluso do evento;

DICAS:

1) Sempre que for convidado a participar de uma reunio por webconferncia tenha

certeza de que seu equipamento esteja com o sistema operacional, navegador web e

plug-ins atualizados e que, caso seja necessria sua interao por udio e vdeo,

estejam instalados tanto a webcam quanto o microfone no seu PC (notebooks j

possuem webcam e microfone integrados);

2) Preferencialmente utilizem rede de internet cabeada;

3) Certifique-se que o link fornecido realmente o da reunio agendada;

4) Entre na sala de reunio virtual com antecedncia para que possa realizar possveis

testes de udio e vdeo;

5) Lembre-se de colocar sempre o seu nome e unidade a qual pertence para acessar a

sala de reunio virtual, evitando possveis problemas durante as apresentaes.