Tutorial básico para web conferência

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  • Tutorial bsico para web conferncia

    O objetivo deste tutorial habilit-lo, de maneira rpida e prtica, para a utilizao otimizada da

    ferramenta de webconferncia, que so as salas virtuais, em ambiente web, disponibilizadas pelo

    Servio de Comunicao Distncia.

    Primeiramente certifique-se que seu sistema operacional, navegador web e plug-ins do Adobe

    Flash Player esto atualizados. Em caso de dvidas, solicite ajuda do departamento de

    informtica da sua unidade.

    Recomendamos que utilizem o navegador Internet Explorer ou o Firefox e que seja utilizada rede

    de internet cabeada. Evitem a rede wifi, pois devido as suas limitaes, esta pode prejudicar o

    envio e a recepo de dados.

    1 PASSO

    Voc receber um link para participar de uma reunio virtual, o qual ser encaminhado pelo

    responsvel do evento. Neste tutorial estaremos utilizando como exemplo, o endereo

    http://webconf2.rnp.br/rutehfse

    Copie o endereo e o cole na barra de pesquisa do seu navegador (Internet Explorer ou Firefox).

    A seguinte tela aparecer no browser:

    2 PASSO

    Clique na opo Entrar como convidado e em seguida, no campo Nome, digite o SEU NOME

    e a SUA UNIDADE e aguarde at que o administrador da sala virtual autorize a sua entrada.

  • 3 PASSO

    Aps ter seu acesso autorizado sala de reunio virtual configure seu udio, clicando no menu

    Reunio e siga o passo-a-passo do Assistente de configurao de udio, conforme imagens

    abaixo:

  • Assistente de configurao de udio

    Assistente de configurao de udio Etapa 1(4)

  • Assistente de configurao de udio Etapa 2(4)

    Assistente de configurao de udio Etapa 3(4)

  • Assistente de configurao de udio Etapa 4(4)

    Configurao de udio bem-sucedida!

  • Aps realizar as configuraes bsicas acima o seu equipamento estar habilitado para a

    participao na webconferncia e sua interao com os demais participantes ser possvel

    somente atravs do Bate-papo, pois na modalidade Participante as ferramentas de

    participao (microfone, cmera e etc.) so liberadas apenas pelo host. Quando esses recursos

    so liberados, um cone correspondente aparecer na barra superior da sala virtual, bastando

    clicar sobre eles para ativ-los.

    Sem ferramentas habilitadas

    Com ferramentas habilitadas

  • Caso o host da sala virtual lhe habilite ser um Apresentador, as ferramentas de participao

    (microfone, cmera e etc.) so liberadas automaticamente, bastando apenas habilit-las clicando

    sobre elas (ficam na cor verde aps o clique) para sua utilizao.

    Ateno, os procedimentos abaixo so para quando as ferramentas de participao (microfone, cmera e etc.) estiverem habilitadas.

    Clicando no cone do Microfone a seguinte tela aparecer como um pop-up solicitando

    permisso para utilizar este dispositivo. Selecione permitir para voc habilitar esse recurso na

    reunio.

    Da mesma forma acontecer clicando no cone da Webcam, um pop-up aparecer solicitando

    permisso para utilizar este dispositivo. Clicar em Permitir para voc habilitar esse recurso na

    reunio.

  • Posteriormente sua imagem aparecer em uma pequena tela, bastando clicar em Iniciar

    Compartilhamento para que todos os participantes do evento possam lhe visualizar.

    Caso seja necessrio o compartilhamento de uma apresentao/trabalho, o apresentador

    receber uma solicitao de compartilhamento. Na imagem abaixo apresentamos as diversas

    opes de compartilhamento, onde a mais utilizada a de Compartilhar minha tela, pois nada

    ser perdido do que est sendo apresentado (at mesmo a abertura de um link dentro de

    apresentaes em PowerPoint).

    Ressaltamos que o Compartilhar documento somente ser possvel com arquivos em

    PowerPoint (somente .ppt) ou PDF.

  • Caso tenham vrios apresentadores, a melhor forma de interao a seguinte:

    1) Sempre que um apresentador estiver falando, os demais deixam seu microfone em mudo.

    Para isso basta clicar no cone do dispositivo (microfone) e silenciar o mesmo.

    O cone do microfone ficar com uma barra no meio, indicando que o mesmo est no

    modo silncio. Note tambm que a representao do microfone ao lado do nome do

    apresentador tambm apresentar uma barra.

    Para voltar a ser ouvido na reunio, clique novamente no cone do microfone e cancele o

    silncio do dispositivo.

  • 2) Durante a reunio os demais participantes podem interagir, sem interromper o

    apresentador, com os botes abaixo que define o status dos integrantes.

    - Apresentador/participante pede a vez para falar ou expor seu

    posicionamento sobre o assunto discutido;

    - Concorda com as ponderaes do(s) apresentador(es);

    - Discorda das ponderaes do(s) apresentador(es);

    - Participante precisou se afastar da reunio e no a est

    acompanhando;

    - Pedido para o locutor falar mais alto;

    - Pedido para o locutor falar mais baixo;

    - Pedido para o apresentador acelerar sua apresentao;

    - Pedido para o apresentador desacelerar sua apresentao;

    - Participante achou engraada a apresentao ou comentrio;

    - Participante gostou muito da apresentao/concluso do evento;

    DICAS:

    1) Sempre que for convidado a participar de uma reunio por webconferncia tenha

    certeza de que seu equipamento esteja com o sistema operacional, navegador web e

    plug-ins atualizados e que, caso seja necessria sua interao por udio e vdeo,

    estejam instalados tanto a webcam quanto o microfone no seu PC (notebooks j

    possuem webcam e microfone integrados);

    2) Preferencialmente utilizem rede de internet cabeada;

    3) Certifique-se que o link fornecido realmente o da reunio agendada;

    4) Entre na sala de reunio virtual com antecedncia para que possa realizar possveis

    testes de udio e vdeo;

    5) Lembre-se de colocar sempre o seu nome e unidade a qual pertence para acessar a

    sala de reunio virtual, evitando possveis problemas durante as apresentaes.