Tutorial - Configurações Para Envio de Arquivo XML e PDF Por Email

CONFIGURAÇÕES PARA ENVIO DE ARQUIVO XML E PDF POR E-MAIL

© Todos os direitos reservados. – PC Sistemas – v. 1.0 - Data: 20/08/2014 Página 1 de 16

RQ.GBC.001 v.1.0

Apresentação

Conforme clausula sétima do § 7º do Ajuste SINIEF 07/05 - O emitente da NF-e deverá,

obrigatoriamente, encaminhar ou disponibilizar download do arquivo da NF-e e seu respectivo Protocolo

de Autorização de Uso ao destinatário, imediatamente após o recebimento da autorização de uso da NF-

e.

A seguir estão descritos os procedimentos necessários para configurar o envio de arquivo XML e por

E-mail.

1. Procedimentos iniciais

Para configurar o envio de arquivo XML e PDF por e-mail, acesse a rotina 132 – Parâmetros da

Presidência a partir da versão 21.05.13 e preencha os parâmetros conforme segue e, em seguida

clique Salvar:

2422 – Porta do serviço de e-mail da Nf-e com o código 3001;



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1234 – Porta NF-e com o código 3000.



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2. Cadastrar e-mail do cliente

Para cadastrar o e-mail do cliente siga os procedimentos abaixo:

2.1) Acesse a rotina 302 – Cadastrar Cliente a partir da versão 21.06.19 e clique Manutenção do

registro;



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2.2) Preencha os filtros conforme necessidade (de acordo com o devido cliente) e clique Pesquisar;



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2.3) Selecione o cliente desejado e clique duas vezes



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2.4) Na caixa 03 – Endereço Comercial preencha os campos E-mail e E-mail NF-e;

Observação: o filtro Não gerar arquivo PDF NF-e deve estar preenchido como Não.



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3. Configurar Servidor NF-e

Para configurar o Servidor NF-e realize os procedimentos a seguir:

3.1) Com o botão direito do mouse, clique o ícone do Servidor NF-e e selecione a opção Parar

Serviço de E-mail e, em seguida, selecione Configuração;



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3.2) Na tela Configuração selecione a aba Servidor E-mail e preencha os devidos campos de acordo

com as orientações do TI da sua empresa e clique Gravar;

Observação: seguem dados dos domínios Hotmail e Gmail:

Hotmail/Gmail:

SMTP: smtp.live.com / smtp.gmail.com

Porta: 25 ou 587 / Porta: 465 ou 587

SSL: Ativado



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3.3) Com o botão direito do mouse, clique o ícone do Servidor NF-e e selecione a opção Iniciar

Serviço de E-mail;

3.4) Acesse a rotina 1452 – Emissão de Documento Fiscal Eletrônico a partir da versão 21.05.75 e

selecione a aba Movimentação de saída/Movimentação de entrada, sub-aba E-mail;

3.5) Preencha os filtros conforme necessidade e clique Pesquisar;



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3.6) Selecione a NF-e desejada e acione o botão Enviar E-mail;



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Observação: os logs de envio podem ser verificados na sub-aba Resultado do E-mail. Para que os

e-mails sejam enviados automaticamente marque a opção Enviar e-mail automático disponível na

aba Configurações da rotina.



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4. Enviar DANF-e em PDF

Para enviar o DANF-e realize a configuração conforme segue:

4.1) Crie e compartilhe na rede uma pasta na unidade C: do Servidor NF-e para salvar as DANF-e’s;

4.2) Na rotina 1452, selecione a aba Configurações e selecione a pasta criada e compartilhada

anteriormente.

Importante: essa configuração deve ser realizada em cada rotina por usuário. O caminho definido deve

ser mapeado para validação nos terminais.



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4.3) Com o botão direito do mouse, clique o ícone do Servidor NF-e e selecione a

opção Configuração;



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4.4) Na tela Configuração do Servidor selecione a aba Envio E-mail, sub-aba NF-e e preencha o

campo Diretório PDF (DANF-e) com o seguinte caminho C:\NFE DANFE conforme tela abaixo.

Em seguida clique Gravar:



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4.5) Com o botão direito do mouse, clique o ícone do Servidor NF-e e selecione a opção Parar

Serviço de NF-e e em seguida selecione Iniciar Serviço de NF-e; para que as configurações

sejam aplicadas;

Observação: será necessário reimprimir o Danf-e, para criar o arquivo PDF no diretório.



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5. Validar dados do configurador de e-mail

Se o sistema não estiver devidamente configurado e os e-mails não estiverem sendo enviados a

nenhum cliente, valide os dados informados no aplicativo anexo. Para isso, preencha os dados do

aplicativo com as mesmas informações do Configurador de Servidor.

Importante: quando o e-mail do aplicativo for enviado com sucesso, as informações estarão

corretas e deverão ser substituídas no Configurador.

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