Tutorial SIMPÓS - Submissão de Resumos 1

TUTORIAL DE SUBMISSÃO DE RESUMOS PARA O “V SIMPÓS”

Esse tutorial tem o objetivo de orientar os autores que desejam submeter trabalhos completos ao Seminário

Interdisciplinaridade na Educação (SIEDU, dentro do SIMPÓS) ou resumos expandidos ao “Simpósio de Pós-

Graduação – V SIMPÓS”.

Inicialmente, será explicado como se cadastrar na plataforma e, em seguida, como realizar a submissão

(envio) do resumo.

1 CADASTRO DO AUTOR

1.1 Realizando o cadastro na plataforma

Para submeter o resumo ao “ V SIMPÓS”, o autor deve se cadastrar na plataforma. Veja os passos a seguir.

A) Abra o navegador de sua preferência (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, entre outros) e

digite o endereço do portal: www.iftm.edu.br/simpos/2018

B) Observação: caso o autor já possua cadastro na Plataforma de Publicações do IFTM (Revista Inova Ciência

& Tecnologia, Boletim Técnico IFTM ou Livro “Processos e Práticas de Ensino no IFTM”), deverá acessar o link

“Clique aqui”.

C) Se você ainda não fez cadastro de autor e deseja enviar um resumo para o V SIMPÓS, preencha todos os

dados do seu perfil, seguindo as orientações da tela. Fique atento aos campos com asteriscos (*), pois são de

preenchimento obrigatório.

Figura 1. Cadastro do autor – 1ª parte da tela.

B

C

Tutorial SIMPÓS - Submissão de Resumos 2

D) IMPORTANTE: Não se esqueça de marcar a opção “Autor: Pode submeter à revista.”

E) Depois de preencher todos os campos necessários, clique no botão “Cadastrar”.

Figura 2. Cadastro do autor – 2ª parte da tela.

2 SUBMISSÃO DE RESUMOS

2.1 O processo de submissão

O sistema oferece ao autor a possibilidade de enviar suas submissões diretamente à Plataforma de

Publicações do IFTM.

O processo de submissão possui 5 passos, com instruções disponíveis em cada passo.

O sistema oferece ainda a possibilidade de acompanhamento do andamento das submissões.

O autor deve iniciar sua interação com a plataforma na página de cadastro.

2.1.1 Visão geral dos passos de submissão

Os 5 passos da submissão são:

PASSO 1 – Iniciar submissão.

PASSO 2 – Inclusão de metadados.

PASSO 3 – Transferência do manuscrito.

PASSO 4 – Transferência do arquivo suplementar (não será necessário enviar arquivos suplementares para o

V SIMPÓS).

PASSO 5 – Confirmação da submissão.

Algumas observações antes de exemplificarmos os passos para a submissão do resumo:

D

E

Tutorial SIMPÓS - Submissão de Resumos 3

Os autores não precisam concluir todos os passos de uma vez, sendo possível sair do sistema durante

o processo.

Os autores podem retomar de onde pararam, acessando as submissões listadas como "Incompletas",

na lista de submissões ativas.

Este tutorial apresenta a simulação dos passos que um autor em potencial deve seguir para a

submissão de resumos no sistema, lembrando que é possível avançar e retroceder a partir da

conclusão do segundo passo.

As telas serão exibidas passo a passo com explicações e comentários para auxiliar a compreensão.

2.1.2 Acessando o processo de submissão na tela inicial do usuário

A) O autor deve clicar na função “Autor” para ter acesso à área de submissões do sistema. Será aberta a tela

com as submissões de resumos, conforme explicado mais adiante.

B) Observe que também é possível iniciar uma nova submissão clicando na opção “Nova submissão”.

Figura 3. Página inicial do usuário – Autor.

C) Em seguida, inicie uma nova submissão acessando o link “Clique Aqui”, localizado abaixo do subtítulo

“Iniciar nova submissão”.

A B

Tutorial SIMPÓS - Submissão de Resumos 4

Figura 4. Iniciando uma nova submissão.

2.2 Executando os 5 passos do processo de submissão

2.2.1 Passo 1 – Iniciar submissão

A) Escolha da seção onde se enquadra seu resumo.

B) Certifique-se de cumprir todas as condições de submissão e assinale-as.

Figura 5. Submissão de resumo – Passo 1: Iniciar submissão – 1ª parte da tela.

C) Clique no botão “Salvar e continuar”. Automaticamente, o sistema seguirá para o passo nº 2.

C

A

B

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Figura 6. Submissão de resumo – Passo 1: Iniciar submissão – 2ª parte da tela.

2.2.2 Passo 2 – Transferência do manuscrito

A) Para transferir o documento, no formato Word (.doc, .docx ou .rtf), basta procurá-lo em seu computador,

clicando no botão “Selecionar arquivo...”.

B) IMPORTANTE: Após localizá-lo, clique no botão “Transferir”. Não clique ainda no botão “Salvar e

continuar”.

Figura 7. Submissão de resumo – Passo 2: Transferência do manuscrito.

C) Após transferir o documento, ele será renomeado pelo sistema, que também registra o nome original, o

tamanho, a data e a hora da transferência. Se for necessária a substituição do documento, basta transferir o

novo documento em “Substituir arquivo”, seguindo os mesmos passos explicados anteriormente.

D) Para prosseguir para a próxima etapa, clique no botão “Salvar e continuar”. Automaticamente, o sistema

seguirá para o passo nº 3.

C

A

B

Tutorial SIMPÓS - Submissão de Resumos 6

Figura 8. Submissão de resumo – Passo 2: Transferência do manuscrito – Arquivo submetido.

2.2.3 Passo 3 – Metadados da submissão (Indexação)

Metadados, ou dados sobre dados, são um conjunto de termos que descrevem o documento.

A) Preencha os campos solicitados, não se esquecendo do “Título” e do “Resumo”, pois são obrigatórios.

B) Se o resumo possuir co-autoria, o autor poderá incluir o(s) outro(s) autor(es) na opção “Incluir autor”.

Haverá possibilidade de alterar a ordem de aparição deles, escolher o contato principal para

correspondência, e excluir autores incluídos indevidamente.

Figura 9. Submissão de resumo – Passo 3: Metados da Submissão (Indexação) – 1ª parte da tela.

C

D

B

A

Tutorial SIMPÓS - Submissão de Resumos 7

C) Depois de preencher todas as informações solicitadas, clique no botão “Salvar e continuar”.

Automaticamente, o sistema seguirá para o passo nº 4.

Figura 10. Submissão de resumo – Passo 3: Metados da Submissão (Indexação) – 2ª parte da tela.

2.2.4 Passo 4 – Transferência de documentos suplementares

IMPORTANTE: Não será necessário o envio de documento suplementar para o V SIMPÓS.

A) Apenas, clique no botão “Salvar e continuar”.

Figura 11. Submissão de resumo – Passo 4: Não há necessidade de transferência de documentos suplementares.

2.2.5 Passo 5 – Confirmação da submissão

No quinto e último passo é importante conferir se todas as informações inseridas estão corretas, antes de

finalizar a submissão do resumo.

A) Observe que, no menu superior da tela, podemos retornar a qualquer uma das etapas anteriores: “1 –

Início”, “2 – Transferência do Manuscrito”, “3 – Inclusão de Metadados” e “4 – Transferência de Documentos

Suplementares”. Se julgar necessário, retorne para uma dessas etapas e corrija as informações que precisar.

C

A

Tutorial SIMPÓS - Submissão de Resumos 8

B) Veja com atenção no “Resumo de documentos” quais arquivos o autor está submetendo para a

plataforma.

C) Conferidas todas as informações da submissão do resumo, clique no botão “Concluir submissão”.

ATENÇÃO: Após a confirmação, não é possível alterar o arquivo submetido.

Figura 12. Submissão de resumo – Passo 5: Confirmação da submissão.

O sistema apresenta uma mensagem que indica a conclusão da submissão. O autor receberá um e-mail de

notificação da submissão.

D) Para voltar à tela de acompanhamento da submissão, o autor deve clicar no link “Submissões ativas”.

Figura 13. Mensagem de confirmação da submissão.

E) Se for necessário conferir os dados da submissão e/ou editar os metadados, o autor deve clicar no título

da submissão.

F) É possível acompanhar o status da submissão em “Situação”, que terá link ativo de acordo com o estágio

em que se encontra (em fila para avaliação; em edição, etc).

C

A

B

D

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Figura 14. Tela das Submissões Ativas – Conferindo e acompanhando a situação dos resumos submetidos.

E

F