TUTORIAL – E-CAR

Prezados coordenadores dos projetos apoiados de APL em Plantas Medicinais e

Fitoterápicos, segue abaixo um tutorial para a alimentação do sistema E-car.

Para iniciar, acesse: qualifar.saude.gov.br/ecar

Inserir no campo USUÁRIO e SENHA as informações do responsável pelo projeto,

recebidos por e-mail. No primeiro acesso será solicitado a alteração da senha.

Ao acessar o sistema você será redirecionado à página abaixo:

No campo CADASTROS é possível visualizar todos os projetos cadastrados. Para

isso, basta clicar em CADASTROS e depois em APL – Projetos (conforme seta na

figura acima) que todos os projetos cadastrados estarão disponíveis para visualização

(conforme figura abaixo).

Para cadastrar METAS e ETAPAS relacionadas ao projeto, clique no ícone + (MAIS)

antes do nome do município/estado (conforme seta na figura acima).

Clique em ADICIONAR (conforme seta na figura abaixo).

Insira:

- a SIGLA da meta (a sigla refere-se ao número da meta cadastrada, por exemplo: 01,

02, 03).

- o NOME da meta;

- DATA DE INÍCIO da meta;

- DATA DE TÉRMINO da meta;

- SITUAÇÃO da meta;

Após isso, é necessário incluir o responsável pela META, ou seja, quem irá preencher

o parecer sobre a meta.

Para tal, clique em PESQUISAR (em frente ao campo SMS) e na nova janela insira o

nome do responsável pelo projeto. Após isso, clique em ADICIONAR.

Clique em GRAVAR para cadastrar no sistema a meta.

Para cadastrar novas metas, clique em META [Ir para listagem] (conforme seta da

figura acima).

Você será redirecionado à página abaixo. Basta clicar em ADICIONAR e repetir os

passos realizados para o cadastro da meta anterior.

Após a inclusão de todas as metas no sistema, é necessário o cadastro das etapas

presentes em cada meta.

Para tal, clique no ícone + (MAIS) (antes da meta correspondente). Clique em

ADICIONAR (conforme seta da figura abaixo).

Insira:

- a SIGLA da etapa (a sigla refere-se ao número da etapa cadastrada, por exemplo:

01, 02, 03).

- o NOME da etapa;

- DATA DE INÍCIO da etapa;

- DATA DE TÉRMINO da etapa;

- SITUAÇÃO da etapa;

Após isso, é necessário incluir o responsável pela etapa, ou seja, quem irá preencher

o parecer sobre a etapa.

Para tal, clique em PESQUISAR (em frente ao campo SMS) e na nova janela insira o

nome do responsável pelo projeto. Após isso, clique em ADICIONAR.

Clique em GRAVAR para cadastrar a etapa no sistema.

Após isso, é necessário incluir Indicadores referentes a essa etapa. Assim, clique na

aba INDICADORES/METAS. Na tela clique em ADICIONAR (conforme seta da figura

abaixo).

Na tela que surgir deve ser informado:

- FONTE DE RECURSO – Federal;

- NOME DA META – informar qual o indicador (Ex.: se a etapa é Capacitação de

farmacêuticos, o indicador é “nº de profissionais capacitados”);

- CATEGORIA – informar se é recurso de custeio ou capital;

- PERIODICIDADE DE ACOMPANHAMENTO – Mensal;

- VALOR INICIAL DE REFERÊNCIA – informar o quantitativo para o indicador (ex.: 50

profissionais capacitados);

Este valor deverá ser repetido no campo abaixo (conforme seta) para informar em que

mês da etapa será atingido tal indicador. Sugere-se colocar o valor do indicador no

último mês da etapa (para etapas com mais de um mês de duração).

Após o preenchimento de todos os campos, clique em GRAVAR.

Assim, está finalizado o cadastramento da etapa.

Para cadastrar novas etapas, clique em ETAPA [Ir para listagem] (conforme seta da

figura acima).

Você será redirecionado à página abaixo. Basta clicar em ADICIONAR e repetir os

passos realizados para o cadastro da etapa anterior.

VISUALIZAÇÃO DO PROJETO (METAS E ETAPAS CADASTRADAS)

Para visualizar seu projeto, clique na aba CADASTROS e, em seguida, em APL

PROJETOS. Após isso, clique no ícone + (MAIS) presente antes do nome do

município/estado (conforme seta na figura acima).

Ao clicar, você será redirecionado para uma página que mostrará todas as metas

cadastradas no projeto (conforme figura abaixo).

Ao clicar na meta, aparecerão algumas informações como: data de início e término da

meta; responsável do DAF/SCTIE/MS pela alimentação do sistema (MS Meta) e

responsável do projeto pela alimentação (SMS).

Caso queira visualizar outra meta, clique em Ir para listagem, conforme seta na figura

acima. Assim, você será redirecionado à página que mostra todas as metas

cadastradas. Caso deseje visualizar as etapas presentes na meta selecionada, clique

em Ir para o próximo nível (conforme segunda seta da figura acima).

Ao acessar a página de etapas (conforme figura acima), clique na ETAPA (conforme

seta da figura acima) e você será redirecionado à página com informações sobre a

etapa (figura abaixo) como: data de início e término, responsável do DAF/SCTIE/MS

pela alimentação do sistema (MS Meta) e responsável do projeto pela alimentação

(SMS).

Além disso, é possível visualizar o indicador cadastrado para a etapa selecionada

(conforme seta da figura abaixo).

MONITORAMENTO

Para realizar o monitoramento do seu projeto é necessário clicar na aba

MONITORAMENTO (conforme seta da figura abaixo). Você será redirecionado para a

página abaixo. Assim, selecione GERAL e clique em AVANÇAR.

As metas e etapas de todos os projetos cadastrados aparecerão. Estará disponível

para você realizar o monitoramento do Projeto do seu município/estado. Para tal basta

clicar no LÁPIS (conforme seta da figura abaixo).

O monitoramento deve ser feito para todas as metas e etapas cadastradas. Ao clicar

no lápis referente à meta, você será redirecionado à página abaixo. Nesta página você

deve incluir o parecer da meta.

- No campo SITUAÇÃO, há duas opções: EM ANDAMENTO (para metas que foram

iniciadas, porém não estão concluídas) e ALCANÇADO (para metas já finalizadas).

- Além disso, é necessário marcar a Situação da Meta através de ícones de cores:

SATISFATÓRIO, ALERTA, CRÍTICO (situações para metas iniciadas); ALCANÇADO

(situação para meta finalizada); CANCELADO (situação para meta cancelada –

ressalto que conforme estabelecido não é permitida a alteração da meta no Plano de

Trabalho).

Após isso, é necessário o preenchimento do parecer sobre a meta. Este deve constar

o que foi realizado, as dificuldades, etc. Além disso, é possível incluir anexos

referentes à meta, como fotos, atas de reuniões, relatórios, etc.

Após o preenchimento da situação, parecer e inclusão de anexos, basta clicar em

GRAVAR.

Para realizar o monitoramento da etapa clique no LÁPIS referente à etapa. Você será

redirecionado à página abaixo. Como toda etapa possui um indicador, é necessário

preenchê-lo.

Para tal, informe o realizado até o momento e a situação (conforme setas abaixo).

Após o preenchimento do Indicador é necessário preencher o Parecer da Etapa (da

mesma forma como é feito para a meta).

Para tal, clique na aba PARECER (conforme seta da figura abaixo) e você será

redirecionado à página para preenchimento do parecer.

Para preenchimento do parecer da etapa, devem ser seguidos os mesmos passos

referentes ao preenchimento do parecer da meta, ou seja, preencher o campo

Situação, o Parecer e incluir anexos necessários.

Qualquer dúvida entre em contato pelos telefone: (61) 3410-4173, 3410-4191 ou pelo

e-mail fitodaf@saude.gov.br