Tutorial Evolução Funcional

Centro Paula Souza

Junho/2014

Centro Paula Souza | 1

Seja bem vindo (a) ao Processo de Avaliação para Evolução Funcional

Souza.

Com este manual, esperamos poder auxiliá

navegação das telas que compõem o sistema informatizado

fins de progressão na sua carreira.

Como este documento está em formato PDF

no próprio manual para depois fornecer

dar-lhe instruções sobre as páginas do site.

Caso você tenha dúvidas não contempladas n

e-mail para “Fale Conosco”, que será respondido em até

Desejamos a você sucesso em seu processo!

Atenciosamente,

Equipe do Projeto

Centro Paula Souza

Seja bem vindo (a) ao Processo de Avaliação para Evolução Funcional dos servid

Com este manual, esperamos poder auxiliá-lo (a) na navegação deste site, facilitando

navegação das telas que compõem o sistema informatizado de avaliação ao qual você participará para

fins de progressão na sua carreira.

em formato PDF, vamos começar por orientar você sobre como navegar

no próprio manual para depois fornecer-lhe orientação geral sobre o funcionamento do processo e

lhe instruções sobre as páginas do site.

Caso você tenha dúvidas não contempladas neste manual, poderá recorrer ao FAQ ou ainda enviar um

mail para “Fale Conosco”, que será respondido em até 24 horas.

Desejamos a você sucesso em seu processo!


servidores do Centro Paula

lo (a) na navegação deste site, facilitando seu acesso na

de avaliação ao qual você participará para

, vamos começar por orientar você sobre como navegar

lhe orientação geral sobre o funcionamento do processo e

este manual, poderá recorrer ao FAQ ou ainda enviar um

O Processo de avaliação para evolução funcional n

grandes fases. Estas fases contemplam desde seu cadastramento no processo até a publicação no

Oficial e aplicação dos ajustes em folha de pagamento, se for o caso.

Veja na figura abaixo, como este pro

Fase 1• Validação das informações cadastrais pelo Servidor

Fase 2• Validação das informações cadastrais pela Unidade Sede

Fase 3• Solicitação de Revisão dos Invalidados

Fase 4• Validação dos avaliadores pela Unidade de Trabalho

Fase 5• Lançamento de Atualização Profissional pela Unidade Sede

Fase 6• Validação das informações de atualização profissional pela Unidade Sede

Fase 7

• Avaliação de Competências

• Colaborador faz a Auto Avaliação

• Avaliação do Superior Imediato

• Avaliação do Cliente Interno e/ou Equipe

Fase 8• Realização da prova para Docentes e Auxiliares Docentes

Fase 9

• Publicação no Diáro Oficial e aplicação dos ajustes em folha de pagamento, se for o caso.

• Resultados e feedback

• Ponderação dos resultados (Competências + SAI + Atividades Educacionais e profissionais)

• Ranking do Processo

Centro Paula Souza

O Processo de avaliação para evolução funcional na carreira, como um todo, está dividido em nove

grandes fases. Estas fases contemplam desde seu cadastramento no processo até a publicação no

em folha de pagamento, se for o caso.

Veja na figura abaixo, como este processo está estruturado.

Validação das informações cadastrais pelo Servidor

Validação das informações cadastrais pela Unidade Sede

Validação dos avaliadores pela Unidade de Trabalho

Atualização Profissional pela Unidade Sede

Validação das informações de atualização profissional pela Unidade Sede

Realização da prova para Docentes e Auxiliares Docentes

Publicação no Diáro Oficial e aplicação dos ajustes em folha de pagamento, se for o caso.

Ponderação dos resultados (Competências + SAI + Atividades Educacionais e profissionais)


um todo, está dividido em nove

grandes fases. Estas fases contemplam desde seu cadastramento no processo até a publicação no Diário

Através do fluxograma acima, é importante que você perceba que seu cadastramento só estará completo

se, e somente se, você:

1. Atender aos critérios de ele

2. Validar suas informações cadastrais no

3. Indicar no sistema os colaboradores que serão os seus avaliadores no processo;

4. Entregar os documentos comprobatórios de atualização acadêmico

de sua Unidade Sede;

5. Tiver os documentos comprobatórios validados pela Comi

6. Tiver o seu cadastramento validado pelo Diretor de sua Unidade de Ensino, através da Comissão

Local de Avaliação;

Para que você possa navegar neste manual, é importante que conheça as ferramentas necessárias. Abaixo

você verificará o processo de navegação.

“Imprimir” Imprime uma

cópia do manual.

“Salvar”

Salva uma

cópia em seu

computador “Avançar”

Ir para a

próxima

página

Equivale ao

“Page Down”

em seu

teclado

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egibilidade dispostos na Deliberação;

Validar suas informações cadastrais no sistema;

Indicar no sistema os colaboradores que serão os seus avaliadores no processo;

Entregar os documentos comprobatórios de atualização acadêmico-profissional à

Tiver os documentos comprobatórios validados pela Comissão Local de Avaliação;

Tiver o seu cadastramento validado pelo Diretor de sua Unidade de Ensino, através da Comissão


cará o processo de navegação.

“Avançar”

Ir para a

próxima

Equivale ao

“Page Down”

“Páginas”

Mostra em que

página você

está e quantas

páginas têm

este manual

“Zoom”

Através deste

controle você

pode

aumentar ou

diminuir o

zoom e deixar

o manual com

visualização

maior ou

menor.



Indicar no sistema os colaboradores que serão os seus avaliadores no processo;

profissional à Comissão Local

ssão Local de Avaliação;

Tiver o seu cadastramento validado pelo Diretor de sua Unidade de Ensino, através da Comissão


“Localizar”

Ajuda você a localizar palavras

no documento. Para isto, você

precisará digitar a palavra que

quer localizar e teclar “Enter”. A

busca será feita automaticamente

com este procedimento.

“Fechar”

Com este

comando,

você fecha o

manual e volta

para o site.

Aqui você encontra o macro fluxo do processo e as sete partes que o compõem, dentro do sistema

informatizado. Você está agora na etapa 1: validação de cadastro.

Note que é o cinza mais escuro que assinala a etapa. Importante que você saiba que este fluxo

serve como navegador pelas etapas dos sistemas, mas como um indicador apenas para informar em

que etapa do processo você está.

Centro Paula Souza


informatizado. Você está agora na etapa 1: validação de cadastro.

Note que é o cinza mais escuro que assinala a etapa. Importante que você saiba que este fluxo




Note que é o cinza mais escuro que assinala a etapa. Importante que você saiba que este fluxo não


Antes de fazer o login, é importante que você verifique se seu atual estágio profissional atende aos

critérios de elegibilidade necessários para sua participação. Estes critérios estão descritos com

detalhamento no FAQ (Perguntas Mais

Para acessar o sistema (fazer o login

em OK. Importante: Seu login é seu CPF (sem pontos, barras ou hífens) e

nascimento (sem pontos, barras ou hífens

personalização da senha é obrigatória para que você acesse as demais páginas.

Digite seu CPF, apena

pontos (.) ou os traços (

Exemplo:

11122266645

Centro Paula Souza

é importante que você verifique se seu atual estágio profissional atende aos

necessários para sua participação. Estes critérios estão descritos com

Perguntas Mais Frequentes) e embasadas no artigo 19 da LC1044/2008.

fazer o login), você deverá preencher os campos “Login” e “Senha”

Seu login é seu CPF (sem pontos, barras ou hífens) e a senha inicial é:

sem pontos, barras ou hífens). No próximo passo, você verá como personalizar sua senha.

senha é obrigatória para que você acesse as demais páginas.

Digite seu CPF, apenas com números. Ignore os

pontos (.) ou os traços (-) Digite a senha padrão: sua data de

nascimento, sem colocar pontos (.) ou os

traços (-).

O formato será então

• Dois dígitos para o dia

• Dois dígitos para o mês

• Quatro dígitos

Exemplo: Se você nasceu no dia 1º de

janeiro de 1960, você deverá digitar sua

senha da seguinte forma:

Após ter digitado CPF e senha, clique em

Na próxima págin

sua senha pessoal


é importante que você verifique se seu atual estágio profissional atende aos

necessários para sua participação. Estes critérios estão descritos com

e embasadas no artigo 19 da LC1044/2008.

” e “Senha” e depois clicar

a senha inicial é: sua data de

. No próximo passo, você verá como personalizar sua senha. A

padrão: sua data de

nascimento, sem colocar pontos (.) ou os

O formato será então ddmmaaaa, ou seja:

Dois dígitos para o dia

Dois dígitos para o mês

Quatro dígitos para o ano.

Exemplo: Se você nasceu no dia 1º de

janeiro de 1960, você deverá digitar sua

senha da seguinte forma:

01011960

Após ter digitado CPF e senha, clique em

na, você verá como alterar

sua senha pessoal.

A alteração da senha padrão é obrigatória e é condição para o acesso às demais telas do sistema.

Posicione o cursor do lado direito

traço vertical. Clique.

Então crie sua senha pessoal nesse campo, que pode ser números ou letras ou uma

combinação de números e letras.

Repita este procedimento no campo “confirme a nova senha” e clique em

Centro Paula Souza


Posicione o cursor do lado direito do campo de “nova senha”, até que ele se transforme num


combinação de números e letras.

Repita este procedimento no campo “confirme a nova senha” e clique em



que ele se transforme num


.

Se você tiver dificuldade em posicionar o cursor, você poderá utilizar a tecla TAB. Esta tecla fica do lado

esquerdo do seu teclado acima da tecla Caps Lock. A tecla TAB é representada por duas setas: uma para a

esquerda e outra para a direita.

Você poderá fazer assim:

1. Digite sua senha atual

2. Aperte TAB

3. Digite sua nova senha

4. Aperte TAB

5. Digite novamente sua nova senha

6. Clique em “Prosseguir”

Pronto! Você terá modificado sua senha. Agora poderá passar para a próxima fase: conferir seus dados

cadastrais.

Centro Paula Souza



Digite novamente sua nova senha


Neste campo vo

digita sua nova

senha

Neste campo, você deverá

confirmar a sua nova senha, ou

seja, digitar novamente a sua nova

senha, para que a alteração seja

confirmada. Depois, clique em

“Prosseguir”. Você não poderá

fazer “copy and paste” aqui.





Neste campo você

digita sua nova

senha

po, você deverá





Você não poderá


Neste campo

deverá aparecer

seu nome escrito

de forma correta

e de forma

atualizada.

Neste campo

deverá aparecer

a quantidade de

acessos ao

sistema que você

realizou até o

momento.

1 2

Centro Paula Souza

Neste campo

deverá aparecer

a quantidade de

acessos ao

sistema que você

realizou até o

momento.

Este comando fará

com que apareça

ou seja fechada a

janela com os

comandos para

que você altere

sua senha e/ou

saia do sistema.

1

3

Não Finalizada


2

3

4

Este comando

fará com que

você inicie a

etapa de

validação do

cadastro

4

3

Iniciar Etapa

Nesta página, você acompanha a evolução do seu processo em termos de etapas finalizadas ou não. Na

medida em que as etapas forem finalizadas, você terá mais opções para acompanhar o processo.

Por hora, é importante que você inicie a etapa

qual você terá acesso aos seus dados cadastrais de forma detalhada.

Estes dados já virão preenchidos a partir dos dados da folha de pagamento de abril de 2014.

Preste atenção no fato de que voc

forem necessárias.

Centro Paula Souza



Por hora, é importante que você inicie a etapa de “Validação de Cadastro” e ter acesso à página seguinte, na

qual você terá acesso aos seus dados cadastrais de forma detalhada.


você será o responsável por conferir estes dados e fazer as retificações que




de “Validação de Cadastro” e ter acesso à página seguinte, na


ê será o responsável por conferir estes dados e fazer as retificações que

Todos os dados desta página são muito importantes, pois se referem aos seus dados cadastrais.

Estes dados impactarão em todo o restante do processo, portanto,

cuidadosamente.

Nesta tela, você deverá:

• Conferir seu nome. Perceba que es

• Confirmar seu e-mail, sem a possibilidade de usar “

para o fato de que os campos deverão ter sido

que o sistema aceite a informaç

• Conferir seu CPF. Perceba que este campo estará bloqueado para alterações.

• Conferir sua Matrícula no seu “

cargo no qual você foi aprovado quando prestou concurso.

• Conferir a data em que você come

formato DD/MM/AAAA.

Veja que nesta tela, você deverá nos dizer se está ou não na condição de “reabilitado/readaptado ou

prestando serviços administrativos para outros órgãos”. Caso esteja na condição acima, d

em . Desta forma, os campos serão liberados para que você preencha todos os seus dados

manualmente. Caso não esteja na condição acima, clique em

processo de validação cadastral.

Se algum dado desta página estiver incorreto, por gentileza, acesse o

respeito. Centro Paula Souza


Estes dados impactarão em todo o restante do processo, portanto, confira cada um deles

Conferir seu nome. Perceba que este campo estará bloqueado para alterações.

mail, sem a possibilidade de usar “copy and paste” nestes campos.

s campos deverão ter sido digitados de forma perfeitamente igual para

que o sistema aceite a informação.

Conferir seu CPF. Perceba que este campo estará bloqueado para alterações.

Conferir sua Matrícula no seu “emprego/função permanente”. Esta expressão refere

cargo no qual você foi aprovado quando prestou concurso.

Conferir a data em que você começou no “emprego/função permanente” utilizando o

formato DD/MM/AAAA.


prestando serviços administrativos para outros órgãos”. Caso esteja na condição acima, d

. Desta forma, os campos serão liberados para que você preencha todos os seus dados

manualmente. Caso não esteja na condição acima, clique em para dar continuidade ao seu

processo de validação cadastral.

Se algum dado desta página estiver incorreto, por gentileza, acesse o fale conoscoCentro Paula Souza | 11


confira cada um deles

te campo estará bloqueado para alterações.

nestes campos. Atenção

de forma perfeitamente igual para

Conferir seu CPF. Perceba que este campo estará bloqueado para alterações.

”. Esta expressão refere-se ao

çou no “emprego/função permanente” utilizando o


prestando serviços administrativos para outros órgãos”. Caso esteja na condição acima, deverá clicar

. Desta forma, os campos serão liberados para que você preencha todos os seus dados

para dar continuidade ao seu

fale conosco e nos informe a

Ainda nesta página, você deverá conferir sua Área de Atuação.

Este item é importantíssimo já que será impactante

direcionar para os critérios aplicáveis à sua área.

Para alterar sua área de atuação, você deverá clicar na janela “dropdownlist”. Esta janela é acessada pela flecha

que aponta para baixo e tem este formato:

Veja que ela aparece ao lado Área de Atuação para que você modifique a informação referente a este campo.

Depois que você tiver conferido seus dados, feito a inserção dos dados necessários e informado sua área de

atuação, clique em para da

Se algum dado desta página estiver incorreto, por gentileza, acesse o

Centro Paula Souza

Ainda nesta página, você deverá conferir sua Área de Atuação.

Este item é importantíssimo já que será impactante em todo o seu processo de avaliação, no sentido de que irá

direcionar para os critérios aplicáveis à sua área.


te formato: .



para dar andamento ao seu processo de Validação Cadastral.

Se algum dado desta página estiver incorreto, por gentileza, acesse o fale conosco e nos informe a respeito.


em todo o seu processo de avaliação, no sentido de que irá




r andamento ao seu processo de Validação Cadastral.

e nos informe a respeito.

Para aqueles que estiverem exercendo seu cargo em área de atuação DOCENTE, será aberta a tela

abaixo, onde o servidor deverá mencionar se está ou não afastado para prestação de serviços em

outros orgãos e clicar em

Centro Paula Souza



para dar andamento ao processo de Valid




para dar andamento ao processo de Validação Cadastral.

Para aqueles que estiverem exercendo seu cargo em área de atuação ADMINISTRATIVA, será aberta a tela

abaixo, na qual o servidor deverá informar se está ou não exercendo cargo de confiança na área

Admnistrativa e qual é. Para colocar esta informação você deverá clicar na janela “dropdownlist”. Esta

janela é acessada pela flecha que aponta para baixo e tem este formato:

com um retângulo vermelho.

Centro Paula Souza



Para colocar esta informação você deverá clicar na janela “dropdownlist”. Esta

janela é acessada pela flecha que aponta para baixo e tem este formato: . Veja o campo assinalado




Para colocar esta informação você deverá clicar na janela “dropdownlist”. Esta

Veja o campo assinalado

Após fazer a opção, deverá clicar em

Cadastral.

Ao clicar na “dropdownlist”, aparecerão as opções abaixo. A partir destas opções, você deve clicar sobre o

cargo de confiança, dentro a área administrativa, você exerce atualmente.

Centro Paula Souza

Após fazer a opção, deverá clicar em para dar andamento ao processo de Validação

aparecerão as opções abaixo. A partir destas opções, você deve clicar sobre o

cargo de confiança, dentro a área administrativa, você exerce atualmente.


para dar andamento ao processo de Validação

aparecerão as opções abaixo. A partir destas opções, você deve clicar sobre o

Para aqueles que estiverem exercendo seu cargo em área de atuação DIREÇÃO, será aberta a tela abaixo,

na qual o servidor deverá informar se está ou não exercendo cargo de confiança na área Direç

Para colocar esta informação, você deverá clicar na janela “dropdownlist”. Esta janela é acessada pela

flecha que aponta para baixo e tem este formato:

Centro Paula Souza


na qual o servidor deverá informar se está ou não exercendo cargo de confiança na área Direç


flecha que aponta para baixo e tem este formato: .



na qual o servidor deverá informar se está ou não exercendo cargo de confiança na área Direção e qual é.


Ao clicar na “dropdownlist”, aparecerão as opções abaixo. A partir destas opções, você deverá

o cargo de confiança que você exerce atualmente.

Após fazer a opção, deverá clicar em

Cadastral.

Centro Paula Souza

”, aparecerão as opções abaixo. A partir destas opções, você deverá

você exerce atualmente.

Após fazer a opção, deverá clicar em para dar andamento ao processo de Validação


”, aparecerão as opções abaixo. A partir destas opções, você deverá clicar sobre

para dar andamento ao processo de Validação

Se você estiver exercendo Cargo de Confiança

que iniciou no cargo no campo “data de exercício no Emprego em Confiança”.

Observação importante:

Se você estiver num cargo de exercício em confiança

tipo de avaliação que fará. Assim, você poderá participar do processo:

• como gestor

ou

• como docente.

As competências para cada uma destas modalidades são diferentes.

Para obter mais detalhes a respeito das compe

gentileza consulte a Deliberação, assim você terá condições de optar com mais segurança por uma

ou outra modalidade.

Centro Paula Souza

Cargo de Confiança, precisará nos informar desde quando,

no campo “data de exercício no Emprego em Confiança”.

Se você estiver num cargo de exercício em confiança há menos de um ano, você poderá optar pelo

tipo de avaliação que fará. Assim, você poderá participar do processo:

As competências para cada uma destas modalidades são diferentes.

Para obter mais detalhes a respeito das competências para cada uma das modalidades, por



quando, colocando a data em

há menos de um ano, você poderá optar pelo

tências para cada uma das modalidades, por


Clique neste

campo para

colocar a data

em que você

começou no

cargo em

confiança.

O formato

deverá ser

DD/MM/AAAA.

Clique em

“Prosseguir” para

dar andamento

ao processo.

Conforme mencionamos anteriormente, faz parte do processo de avaliação a etapa de

competências ( fase 7 ). Nesta etapa ( fase 7

pertinentes à sua área de atuação e também será avaliado por colaboradores que você irá indicar em

conformidade com o que foi exposto co

Após ter validado seu cadastro inicial e informado se exerce ou não cargo e confiança e há quanto tempo,

agora você fará a indicação destas pessoas, como parte d

progressão funcional.

Veja na tabela abaixo os tipos de avaliadores que você poderá indicar de acordo com a sua área funcional.

Vale lembrar que a autoavaliação e a avaliação do superior imediato é obrigatória para todos.

Técnico-Administrativo

Autoavaliação

X

Avaliação do superior imediato

X

Avaliação de clientes internos

X

Avaliação da Equipe Interna

Avaliação dos Docentes

Importante: SE VOCÊ FOR DOCENTE

FINALIZAR O CADASTRO APÓS TER INFORMADO OS AVALIADORES PARA CADA UMA DAS UNIDADES ONDE

VOCÊ LECIONA. O sistema está preparado para contemplar até quatro unidades de trabalho para cada

colaborador e até cinco avaliadores por cada unidade de trabalho.

As telas para informação dos Avaliadores são diferentes para os

Administrativa e Direção. Estas diferenças serão ilustradas nas duas páginas seguintes. Nas demais, o

processo voltará a ter um único lay

Centro Paula Souza

Conforme mencionamos anteriormente, faz parte do processo de avaliação a etapa de

competências ( fase 7 ). Nesta etapa ( fase 7 ), você fará a auto-avaliação de acordo com as competências


conformidade com o que foi exposto como modelo na Deliberação.


gora você fará a indicação destas pessoas, como parte de sua inscrição para o processo de avaliação para



Administrativo Auxiliar Docente Docentes de ETECs

e FATEC´s

X x

X x

X

SE VOCÊ FOR DOCENTE E ATUAR EM MAIS DE UMA UNIDADE DE ENSINO


O sistema está preparado para contemplar até quatro unidades de trabalho para cada

colaborador e até cinco avaliadores por cada unidade de trabalho.

iadores são diferentes para os Docentes e para os servidores em área

Estas diferenças serão ilustradas nas duas páginas seguintes. Nas demais, o

a ter um único lay-out de tela para todas as áreas de atuação.


Conforme mencionamos anteriormente, faz parte do processo de avaliação a etapa de avaliação por

avaliação de acordo com as competências



para o processo de avaliação para



ETECs Gestores e Diretores de Unidade ( Administrativos )

x

x

x

MA UNIDADE DE ENSINO, SÓ PODERÁ


O sistema está preparado para contemplar até quatro unidades de trabalho para cada

Docentes e para os servidores em área

Estas diferenças serão ilustradas nas duas páginas seguintes. Nas demais, o

Nesta página, você começará a informar os avaliadores que farão parte do

anteriormente.

Você deverá informar a Unidade de Trabalho em que atua, qual sua carga horária semanal nesta unidade e

qual avaliador você indicará para avaliar o desempenho de suas competências n

Trabalho. Considere as informações contidas na Tabela constante na

Você deverá repetir este mesmo processo para cada uma das Unidades de Trabalho em que atuar

Docente.

Digite nome, sobrenome ou CPF do servidor que

deseja selecionar como avaliador. Não utilize

acentos, traços ou pontos na sua busca.

Centro Paula Souza

Nesta página, você começará a informar os avaliadores que farão parte do processo, conforme colocamos


avaliar o desempenho de suas competências nesta mesma Unidade de

Considere as informações contidas na Tabela constante na página 19 deste manual.

este mesmo processo para cada uma das Unidades de Trabalho em que atuar

Clique no “dropdownlist” para

selecionar a ”Unidade de Trabalho” do

avaliador, e, digite a “Carga Horária

Semanal”, em quantidade de horas, no

formato de até duas casas decimais,

diferentes de zero ( 0 ), como no

exemplo acima

Digite nome, sobrenome ou CPF do servidor que

deseja selecionar como avaliador. Não utilize

acentos, traços ou pontos na sua busca.


processo, conforme colocamos


esta mesma Unidade de

deste manual.

este mesmo processo para cada uma das Unidades de Trabalho em que atuar como

Clique no “dropdownlist” para

selecionar a ”Unidade de Trabalho” do

avaliador, e, digite a “Carga Horária

quantidade de horas, no

formato de até duas casas decimais,

diferentes de zero ( 0 ), como no


anteriormente.

Você deverá informar a Unidade de Trabalho em que atua e qual avaliador você indicará para avaliar o

desempenho de suas competências nesta mesma Unidade de Trabalho.

na Tabela constante na página 19 deste manual.

Digite nome, sobrenome ou CPF do servidor

que deseja selecionar como avaliador. Não

utilize acentos, traços ou pontos na sua

busca.

Centro Paula Souza


Unidade de Trabalho em que atua e qual avaliador você indicará para avaliar o

desempenho de suas competências nesta mesma Unidade de Trabalho. Considere as informações contidas

deste manual.

Digite nome, sobrenome ou CPF do servidor

que deseja selecionar como avaliador. Não

utilize acentos, traços ou pontos na sua

Clique no “dropdownlist” para selecionar a

”Unidade de Trabalho” do avaliador.



Unidade de Trabalho em que atua e qual avaliador você indicará para avaliar o

Considere as informações contidas

opdownlist” para selecionar a

”Unidade de Trabalho” do avaliador.

Desta etapa em diante as orientações são as mesm

Você fará a busca do avaliador através da digitação do nome, parte do nome ou CPF, se souber. O sistema

trará as opções para você dentro da Unidade de Ensino mencionada anteriormente. Você deverá clicar em

“Ver detalhes” para ter acesso a dados adicionais do Avaliador e verificar se de fato é o Avaliador que quer

indicar ou não. Além de informar qual o e

Depois de concluída a busca, clique em “Ver detalhes”

selecionar como avaliador.

Centro Paula Souza

Desta etapa em diante as orientações são as mesmas, independente da área de atuação do servidor.



Ver detalhes” para ter acesso a dados adicionais do Avaliador e verificar se de fato é o Avaliador que quer

indicar ou não. Além de informar qual o e-mail de contato com este avaliador.

Depois de concluída a busca, clique em “Ver detalhes” do servidor que deseja

selecionar como avaliador.


as, independente da área de atuação do servidor.



Ver detalhes” para ter acesso a dados adicionais do Avaliador e verificar se de fato é o Avaliador que quer

do servidor que deseja

Nesta página, você deverá digitar o e

será informado sobre o fato de ter sido escolhido por você

Principal de Trabalho, para exercer o

Através deste e-mail também, serão enviadas

avaliação para a qual foi convocado

Neste campo, digite o

email do servidor, e

clique em “Prosseguir”,

caso tenha selecionado

o avaliador por engano,

clique em “Voltar” e

repita o processo acima.

Centro Paula Souza

o e-mail de contato de seu avaliador, pois será através de e

o fato de ter sido escolhido por você, e validado pela Comissão

para exercer o papel de avaliador de suas competências.

serão enviadas as informações de acesso ao sistema para que

para a qual foi convocado.

campo, digite o

email do servidor, e

clique em “Prosseguir”,

caso tenha selecionado

o avaliador por engano,

clique em “Voltar” e

repita o processo acima.


seu avaliador, pois será através de e-mail que ele

e validado pela Comissão Local da sua Unidade

de acesso ao sistema para que ele faça a

Após o avaliador ser adicionado

com sucesso, clique em

“Finalizar Etapa”. Se

outro avaliador em outra

Unidade clique em “Cadastrar

outra unidade” e repita os

processos acima para adicionar o

avaliador.

Centro Paula Souza

Após o avaliador ser adicionado

com sucesso, clique em

“Finalizar Etapa”. Se você possui

outro avaliador em outra

Unidade clique em “Cadastrar

outra unidade” e repita os

processos acima para adicionar o

Se desejar alterar alguma

informação do avaliador, clique

em “Alterar” para voltar à tela

anterior. Se desejar

sua lista de avaliadores, clique

em “Excluir e Recadastrar” para

adicionar um novo avaliador.


Se desejar alterar alguma

informação do avaliador, clique

em “Alterar” para voltar à tela

anterior. Se desejar excluí-lo da

sua lista de avaliadores, clique

em “Excluir e Recadastrar” para

adicionar um novo avaliador.

Depois de finalizar a etapa esta tela será apresentada na sua página inicial. Você pode clicar em “Ver

resumo” para listar os avaliadores selecionados, alterar e cadastrar novas Unidades ou Avaliadores. Ao

clicar em “Ver resumo” você terá acesso à página exemplificada abaixo.

Centro Paula Souza


ar os avaliadores selecionados, alterar e cadastrar novas Unidades ou Avaliadores. Ao

clicar em “Ver resumo” você terá acesso à página exemplificada abaixo.



ar os avaliadores selecionados, alterar e cadastrar novas Unidades ou Avaliadores. Ao

Nesta página, você verá seus dados principais (nome, seu e

atuação ). Verá também quem são as pessoas que você cadastrou como seus avaliadores e em que

papéis foram cadastradas. Além disso, você poderá fazer modificações ou finalizar a etapa de

validação dos seus dados cadastrais e inserçã

Centro Paula Souza

Nesta página, você verá seus dados principais (nome, seu e-mail, seu CPF, sua matrícula e sua área de



validação dos seus dados cadastrais e inserção dos seus avaliadores.


matrícula e sua área de



Agradecemos mais uma vez sua participação e o tempo dispensado para este projeto.

Não se esqueça de complementar as demais etapas necessárias ao seu processo validação cadastral,

entregando a documentação comprobatória à Diretoria de Serviços da sua Unidade de Ensino Sede.

O docente que ministrar aula em mais de uma unidade de ensino

comprobatória na Unidade de Ensino Sede, ou seja, com a qual possuir Contrato de Trabalho.

Se tiver dúvidas, a respeito, por gentileza, consulte o FAQ ou acesso o “Fale Conosco”.

Centro Paula Souza




que ministrar aula em mais de uma unidade de ensino deverá entregar a documentação



Clique na “seta” para

exibição do menu e

escolha a opção “sair”

para efetuar o logout.





everá entregar a documentação



Clique na “seta” para

exibição do menu e

escolha a opção “sair”

para efetuar o logout.

Centro Paula SouzaCentro Paula Souza | 28

Nesta etapa, a Comissão Local

“inputadas” pelo colaborador na etapa anterior do processo.

Mas antes do processo inicialmente, o usuário do sistema deverá fazer o login de acesso ao sistema.

Explicaremos abaixo, como fazer.

Para efetuar o login clique

em “Acesso

Administrativo” no rodapé

da página e entre com

Unidade e senha, clique

em “Prosseguir” para

iniciar a etapa.

Centro Paula Souza

Nesta etapa, a Comissão Local de Avaliação inicia o processo de validação das informações

“inputadas” pelo colaborador na etapa anterior do processo.


Explicaremos abaixo, como fazer.

Para efetuar o login clique

em “Acesso

Administrativo” no rodapé

da página e entre com

Unidade e senha, clique

em “Prosseguir” para

iniciar a etapa.


de Avaliação inicia o processo de validação das informações


Para alterar a senha padrão, você precisará clicar no menuaparece na parte superior direita da página.

A tela seguinte dará acesso à alteração de sua senha



esquerda e outra para a direita.

Você poderá fazer assim:

1. Digite sua senha atual

2. Aperte TAB

3. Digite sua nova senha

4. Aperte TAB

5. Digite novamente sua nova s

6. Clique em “Prosseguir” Pronto! Você terá modificado sua senha.

Centro Paula Souza

Para alterar a senha padrão, você precisará clicar no menu principal e depois em “alterar senha”, que aparece na parte superior direita da página.

seguinte dará acesso à alteração de sua senha



Digite novamente sua nova senha

Pronto! Você terá modificado sua senha.

Neste campo vo




senha, para que a a


“Prosseguir”.



principal e depois em “alterar senha”, que



Neste campo você digita sua nova senha






“Prosseguir”. Você não poderá


Nesta tela, a Comissão Local terá acesso às estatísticas gerais da Unidade de Ensino pela qual é

responsável, possibilitando assim que tenha condições de gerenciar o processo e /ou faz

que forem necessárias aos servidores participantes do processo, s

de avaliador.

Estatísticas gerais da Unidade.

Informações sobre os servidores da Unidade na Primeira Etapa.

Informações sobre os servidores da Unidade na Segunda Etapa.

Centro Paula Souza


responsável, possibilitando assim que tenha condições de gerenciar o processo e /ou faz

que forem necessárias aos servidores participantes do processo, seja no papel de avaliado, seja

Download dos relatórios

em formato Excel.

Estatísticas gerais da Unidade.

Informações sobre os servidores da Unidade na Primeira Etapa.

Informações sobre os servidores da Unidade na Segunda Etapa.



responsável, possibilitando assim que tenha condições de gerenciar o processo e /ou fazer as cobranças

eja no papel de avaliado, seja no papel

Download dos relatórios

em formato Excel.

Após conferencia das informações iniciais, a Comissão Local

relativos a:

• Situação atual do colaborador

• Unidade de trabalho em que o colaborador atua e

• Avaliadores indicados pelo colaborador

A tabela abaixo indica os tipos de avaliadores que o colaborador deverá ter indicado conforme sua área

funcional.

Empregado/ServidorTécnicoAdministrativo

Avaliação do superior imediato

x

Avaliação de clientes internos

x

Avaliação da Equipe Interna

Avaliação dos Docentes

Nas páginas seguintes, será mostrado como o processo funciona em termos de sistema.

Para DOCENTES:

A validação deverá ser feita para cada uma das unidades onde atua. O sistema está preparado para

contemplar até quatro unidades de trabalho para cada colaborador e até cinco avaliadores por cada

unidade de trabalho.

Para cada unidade de trabalho, deverão ser validados os dados abaixo:

• O Nome da unidade em que o colaborador atua

• O nome da Disciplina que ministra,

• A carga horária destinada para aquela unidade

• Em qual curso ministra a Disciplina mencionada.

Centro Paula Souza

ões iniciais, a Comissão Local fará a validação ou a retificação dos dados

Situação atual do colaborador

Unidade de trabalho em que o colaborador atua e

Avaliadores indicados pelo colaborador


Empregado/Servidor ico-

Administrativo

Auxiliar Docente

Docente de ETEC´s e FATEC´s

X x

X

páginas seguintes, será mostrado como o processo funciona em termos de sistema.



cada unidade de trabalho, deverão ser validados os dados abaixo:

O Nome da unidade em que o colaborador atua

O nome da Disciplina que ministra,

A carga horária destinada para aquela unidade

Em qual curso ministra a Disciplina mencionada.


fará a validação ou a retificação dos dados


Coordenadores de Área, Vice-Diretores e Diretores Administrativos

x

x

páginas seguintes, será mostrado como o processo funciona em termos de sistema.



Nesta página, você fará o filtro, por unidade, das pessoas que você precisa validar nesta segunda etapa.

1 2

1 Clique no número da matrícula do servidor que você precisa validar.

2 Nome do servidor que você precisa validar.

3 Data em que o servidor concluiu a primeira fase ( validação cadastral e indicação dos

4 Status da segunda fase ( validação dos avaliadores ).

5 Através destes links , você acessará os detalhes do servidor cujos avaliadores você

precisará validar.

Centro Paula Souza


3

Clique no número da matrícula do servidor que você precisa validar.

Nome do servidor que você precisa validar.

Data em que o servidor concluiu a primeira fase ( validação cadastral e indicação dos

Status da segunda fase ( validação dos avaliadores ).

Através destes links , você acessará os detalhes do servidor cujos avaliadores você



4 5

Data em que o servidor concluiu a primeira fase ( validação cadastral e indicação dos

Através destes links , você acessará os detalhes do servidor cujos avaliadores você

Valide as informações, e, insira o email do servidor.

Clique em “Confirmar e Prosseguir” se todos os

dados estiverem corretos. Se necessitar alguma

alteração clique em “Editar”. Para invalidar o

servidor, clique em “Invalidar”.

Centro Paula Souza

Valide as informações, e, insira o email do servidor.

“Confirmar e Prosseguir” se todos os

dados estiverem corretos. Se necessitar alguma

alteração clique em “Editar”. Para invalidar o


Clique em “Cadastrar outra Unidade” se quiser

adicionar outro Superior Imediato de outra

unidade para o servidor. Clique em “Finalizar” se

todos os dados estiverem corretos.

Centro Paula Souza

Clique em “Cadastrar outra Unidade” se quiser

adicionar outro Superior Imediato de outra

unidade para o servidor. Clique em “Finalizar” se

todos os dados estiverem corretos.


Clique em “Alterar”

para modificar a

Carga Horária se

houver algum

equívoco.

Depois de finalizado, esta tela será apresentada.

Use o filtro para confirmar se o servidor foi

validado com sucesso: Escolha a opção “(2ª Etapa)

Apenas validados” e clique em “Aplicar Filtro”.

Centro Paula Souza

Depois de finalizado, esta tela será apresentada.

Use o filtro para confirmar se o servidor foi

validado com sucesso: Escolha a opção “(2ª Etapa)

Apenas validados” e clique em “Aplicar Filtro”.



Nesta fase, caso o servidor não seja

ou até mesmo por não preencher algum pré

Sede.

Lembrando que o colaborador deverá fazer essa solicitação antes da data da prova. Caso haja

correção de suas informações e validação de

a prova.

Após o login, esta será a página apresentada:

Centro Paula Souza

servidor não seja validado pela Unidade Sede, decorrente de

ou até mesmo por não preencher algum pré-requisito, ele poderá solicitar sua re


e validação de seu status, o colaborador poderá voltar ao processo e realizar

, esta será a página apresentada:

Clique em “Solicitação de

Revisão”


de Sede, decorrente de dados incompletos

requisito, ele poderá solicitar sua revisão em sua Unidade


, o colaborador poderá voltar ao processo e realizar

Clique em “Solicitação de

Revisão”

Após essa ação, será exibida uma nova tela, com

Neste campo, o servidor

deverá relatar o motivo pelo

qual está solicitando a revisão

de sua invalidação.

Centro Paula Souza

Após essa ação, será exibida uma nova tela, como mostra a seguir:

Após a solicitação relatada

clique em “Enviar Solicitação”


Para revisar o cadastro do servidor

“Validação”, como o exemplo abaixo:

Centro Paula Souza

servidor invalidado, a Unidade Sede deverá efetuar o login e clicar no ícone de

“Validação”, como o exemplo abaixo:

Clique em “Validação”


de deverá efetuar o login e clicar no ícone de

Clique em “Validação”

Feito isso, abrirá uma nova tela na

aplique o filtro. Aparecerá então, a lista dos servidores que solicitaram a revisão. Clique no número da

matrícula do servidor para a visualização da página de “Validação de Cadastro” com os dados detalhados

do solicitante.

Selecione “Apenas Invalidados” e

clique em “Aplicar Filtro”

Clique no número de

matrícula do servidor

para iniciar a revisão

Centro Paula Souza

qual deverá ser selecionado no “dropdownlist” “Apenas Invalidados” e

lique o filtro. Aparecerá então, a lista dos servidores que solicitaram a revisão. Clique no número da


Selecione “Apenas Invalidados” e

clique em “Aplicar Filtro”


qual deverá ser selecionado no “dropdownlist” “Apenas Invalidados” e

lique o filtro. Aparecerá então, a lista dos servidores que solicitaram a revisão. Clique no número da


A Comissão deverá

descrever o motivo do

novo status, caso ocorra

alguma modificação

Centro Paula Souza


Neste campo a Comissão

deverá selecionar o status

da solicitação

Centro Paula Souza


Nesta etapa, a Unidade de Trabalho inicia o processo de validação das informações “inputadas” pelo

colaborador na 2ª etapa do processo.

Após o login, essa será a tela apresentada:

Centro Paula Souza


do processo.

Após o login, essa será a tela apresentada:

Clique na opção do menu

para abri-

selecione a opção

“Validação” para

selecionar os servidores

que participarão da fase.



Clique na opção do menu

-lo e em seguida

selecione a opção

“Validação” para

selecionar os servidores

que participarão da fase.

Clique no número de

matrícula para começar a

validação do servidor.

Centro Paula Souza

matrícula para começar a

Informações do


Informações do servidor.

Centro Paula Souza

Valide as informações de

email do servidor ou

altere, se for necessário,

e depois clique em

“Prosseguir”.


Valide as informações de

email do servidor ou

altere, se for necessário,

e depois clique em

“Prosseguir”.

Centro Paula Souza

Selecione ”Confirmar” para validar o

avaliador do servidor ou em “Alterar”

para modificar alguma informação do

avaliador.

Clique em ”Excluir e

Recadastrar” para excluir

o avaliador selecionado e

incluir um novo.


Clique em ”Excluir e

Recadastrar” para excluir

o avaliador selecionado e

incluir um novo.

Centro Paula Souza

Confirme as informações do avaliador e

se necessário faça o ajuste em seu

endereço de email. Clique em “Salvar”

para prosseguir.


Confirme as informações do avaliador e

se necessário faça o ajuste em seu

email. Clique em “Salvar”

Centro Paula Souza

Após confirmadas todas as informações,

clique em “Finalizar” para validar o

servidor.


Após confirmadas todas as informações,

clique em “Finalizar” para validar o

Centro Paula Souza

Para gerar algum relatório de

acompanhamento da etapa,

clique nos ícones de

documentos para fazer o

“download”.


Para gerar algum relatório de

acompanhamento da etapa,

clique nos ícones de

documentos para fazer o

“download”.


Nas telas a seguir, inicia-se o “input” dos dados relativos às atualizações e a melhoria da formação para o

exercício profissional às quais o servidor tenha se dedicado nos últimos três anos anteriores ao período

da avaliação.

O input destas informações será feito pelos membros da

comprobatória.

O modelo prevê sistemas de pontuação conforme a área funcional do colaborador e estão descritos na

Deliberação n. 03/2011, na forma de Anexos, conforme tabela abaixo:

Anexo

Anexo II

Anexo III

Anexo IV

Anexo VI

Desta forma, as telas no sistema serão abertas conforme a área

Neste tutorial, as telas serão mostradas de forma linear.

Centro Paula Souza

se o “input” dos dados relativos às atualizações e a melhoria da formação para o


erá feito pelos membros da Unidade Sede após validação da documentação


na forma de Anexos, conforme tabela abaixo:

Área Funcional

Auxiliar Docente

Docente de FATEC

Docente de ETEC

Técnico Administrativo, Analistas, Especialistas e Gestores Administrativos.

Desta forma, as telas no sistema serão abertas conforme a área funcional do colaborador.

Neste tutorial, as telas serão mostradas de forma linear.


se o “input” dos dados relativos às atualizações e a melhoria da formação para o


após validação da documentação


Técnico Administrativo, Analistas, Especialistas e

funcional do colaborador.

Esta tela será aberta para Auxiliares Docentes e empregados/servidores Técnico

incluindo-se Auxiliares, Técnicos, Administrativos, Analistas,

Administrativa.

No campo ao lado de Carga Horária, deverá ser feito o input total das horas dedicadas pelo colaborador ao

aperfeiçoamento profissional após validação da documentação comprobatória pela Comissão Local de

Avaliação. Apenas a quantidade de horas deverá ser informada. O sistema não reconhecerá palavras

nestes campos.

O sistema deverá calcular automaticamente o total de horas “inputadas” em pontos percentuais,

conforme o anexo da Deliberação aplicável à área func

questão.

No campo em formato retangular, faça o input do total de horas que o colaborador dedicou ao

aperfeiçoamento profissional nos três anos anteriores ao período de avaliação, a partir da tabela II

Anexo II da Deliberação para Auxiliares Docentes ou das tabelas constantes no Anexo VI da Deliberação

para Técnicos e Administrativos.

Importante lembrar que a documentação comprobatória relativas já deverá ter sido validada pela

Comissão Local de Avaliação.

O formato deverá ser quantitativo, apenas com números. Não coloque abreviações ou palavras neste

campo.

Após o input da informação, clique em

Centro Paula Souza

Auxiliares Docentes e empregados/servidores Técnico-Administrativos

se Auxiliares, Técnicos, Administrativos, Analistas, Especialistas e Gestores da área



iação. Apenas a quantidade de horas deverá ser informada. O sistema não reconhecerá palavras


conforme o anexo da Deliberação aplicável à área funcional e ao Cargo em Exercício do colaborador em


aperfeiçoamento profissional nos três anos anteriores ao período de avaliação, a partir da tabela II




Após o input da informação, clique em Salvar para atualizar as informações no sistema.


Administrativos,

Especialistas e Gestores da área



iação. Apenas a quantidade de horas deverá ser informada. O sistema não reconhecerá palavras


ao Cargo em Exercício do colaborador em


aperfeiçoamento profissional nos três anos anteriores ao período de avaliação, a partir da tabela II –




para atualizar as informações no sistema.

A tela abaixo será aberta para que seja inserida a pontuação de atualização profissional para os

das FATEC´S.

No campo ao lado do nome da atividade, deverá ser feito o input dos pontos atingidos pelo colaborador

em cada atividade de aperfeiçoament

documentação comprobatória pela Comissão Local de Avaliação. Apenas a quantidade de pontos deverá

ser informada. O sistema não irá reconhecer palavras nestes campos.

A tabela constante no Anexo III da Deliberação n. 03/2011 estabelece o sistema de pontuação para cada

tipo de atividade de atualização profissional do Docente da FATEC.

Após o input dos dados numéricos, ao final desta página no sistema, clique em “

informações possam ser atualizadas.

Centro Paula Souza



em cada atividade de aperfeiçoamento/atualização acadêmico-profissional após validação da



Deliberação n. 03/2011 estabelece o sistema de pontuação para cada

tipo de atividade de atualização profissional do Docente da FATEC.

Após o input dos dados numéricos, ao final desta página no sistema, clique em “Finalizar”

ser atualizadas.


A tela abaixo será aberta para que seja inserida a pontuação de atualização profissional para os Docentes


profissional após validação da


Deliberação n. 03/2011 estabelece o sistema de pontuação para cada

Finalizar” para que as


Esta coluna

contém os

nomes das

atividades de

atualização e

atividades

acadêmico-

profissionais

que serão

pontuadas

conforme

tabela

constante no

Anexo III da

Deliberação

03/2011 ,

após

validação da

documentaçã

o

comprobatóri

a pela

Comissão

Local de

Avaliação.

Esta coluna contém os nomes das atividades de atualização e atividades acadêmico

profissionais que serão pontuadas conforme tabela constante no Anexo III da Deliberação

03/2011 , após validação da documentação comprobatória pela Comissão Local de

Avaliação.

Centro Paula Souza

Esta coluna contém os nomes das atividades de atualização e atividades acadêmico


da documentação comprobatória pela Comissão Local de


Estes campos (

em formato de

retângulo )

deverão ser

preenchidos

apenas com

caracteres

numéricos

informando os

pontos

atingidos pelo

profissional na

atividade de

atualização

acadêmico-

profissional

correspondent

e, conforme

tabela

constante no

Anexo III da

Deliberação n.

03/2011

Esta coluna contém os nomes das atividades de atualização e atividades acadêmico-


da documentação comprobatória pela Comissão Local de


Estes

campos ( em

formato de

retângulo )

deverão ser

preenchidos

apenas com

caracteres

numéricos

informando

os pontos

atingidos

pelo

profissional

na atividade

de

atualização

acadêmico-

profissional

corresponde

nte,

conforme

tabela

constante no

Anexo III da

Deliberação

n. 03/2011


Administrativos


em cada atividade de aperfeiçoamento/atualização acadêmico

documentação comprobatória pela Comissão Local de Avaliação. Apenas a quantidade de pontos



tipo de atividade de atualização profissional do Administrativo.

Após o input dos dados numéricos, ao final desta página no sistema, clique em “


Centro Paula Souza


a atividade, deverá ser feito o input dos pontos atingidos pelo colaborador

em cada atividade de aperfeiçoamento/atualização acadêmico-profissional após validação da

documentação comprobatória pela Comissão Local de Avaliação. Apenas a quantidade de pontos



tipo de atividade de atualização profissional do Administrativo.

t dos dados numéricos, ao final desta página no sistema, clique em “Finalizar”




a atividade, deverá ser feito o input dos pontos atingidos pelo colaborador

profissional após validação da



Finalizar” para que as



das ETEC´S.


em atividade de aperfeiçoamento/atualização acadêmico

comprobatória pela Comissão Local de Avaliação. Apena

sistema não irá reconhecer palavras nestes campos.

A tabela constante no Anexo IV da Deliberação n. 03/2011 estabelece o sistema de pontuação para cada

tipo de atividade de atualização profissional do Docen

final da página no sistema, clique em

Centro Paula Souza



em atividade de aperfeiçoamento/atualização acadêmico-profissional após validação da documentação

comprobatória pela Comissão Local de Avaliação. Apenas a quantidade de pontos deverá ser informada. O

sistema não irá reconhecer palavras nestes campos.


tipo de atividade de atualização profissional do Docente de ETEC. Após o input dos dados numéricos, ao

final da página no sistema, clique em para que as informações possam ser atualizadas.


A tela abaixo será aberta para que seja inserida a pontuação de atualização profissional para os Docentes


profissional após validação da documentação

s a quantidade de pontos deverá ser informada. O


te de ETEC. Após o input dos dados numéricos, ao

para que as informações possam ser atualizadas.


Esta coluna

contém os

nomes das

atividades de

atualização e

atividades

acadêmico-

profissionais

que serão

pontuadas

conforme

tabela

constante no

Anexo III da

Deliberação

03/2011 , após

validação da

documentação

comprobatória

pela Comissão

Local de

Avaliação.

Estes campos ( em formato de retângulo ) deverão ser preenchidos apenas com caracteres

numéricos informando os pontos atingidos pelo profissional na atividade de atualização

acadêmico-profissional correspondente, conforme tabela constante

03/2011

Centro Paula Souza



profissional correspondente, conforme tabela constante no Anexo III da Deliberação n.




no Anexo III da Deliberação n.

Após o preenchimento dos dados clique em

“Finalizar” para salvar o processo.

Centro Paula Souza

Após o preenchimento dos dados clique em

“Finalizar” para salvar o processo.


Centro Paula Souza

Clique em “Detalhes” para ver as

informações de pontuação e os dados do

servidor.


- Pontuação geral do servidor na segunda fase do processo de Evolução Funcional.

- Para voltar à tela anterior de Validação clique em “Voltar a listagem”.Centro Paula Souza

Pontuação geral do servidor na segunda fase do processo de Evolução Funcional.

Para voltar à tela anterior de Validação clique em “Voltar a listagem”.

Informações cadastrais do

servidor.


Lista de

Avaliadores

designados

para a

Avaliação de

Competência

do servidor.

Pontuação geral do servidor na segunda fase do processo de Evolução Funcional.

Informações cadastrais do


Nesta fase, o empregado público ou servidor estatutário

profissional que foram “inputadas”

Após o login, o usuário visualizará a seguinte tela:

Centro Paula Souza

Nesta fase, o empregado público ou servidor estatutário fará a validação das informações

” na etapa 5 (lançamento de atualização profissional)

Após o login, o usuário visualizará a seguinte tela:

Número de matrícula

do servidor

estatutário ou

funcionário público


ção das informações de atualização

to de atualização profissional) pela Unidade Sede.

Clique em “Realizada”

para verificação dos

dados lançados pela

Unidade Sede

Realizando essas ações, será exibida uma nova tela para que o usuário realize a validação dos dados:

Centro Paula Souza

ações, será exibida uma nova tela para que o usuário realize a validação dos dados:

Clique em “Realizar

Validação” para exibição

de todos os dados

“inputados”

Aguardando Validação


ações, será exibida uma nova tela para que o usuário realize a validação dos dados:

Clique em “Realizar

Validação” para exibição

de todos os dados

“inputados”

Então, será exibida uma lista com todos os dados

Centro Paula Souza

Então, será exibida uma lista com todos os dados que foram inseridos pela Unidade Sede:


que foram inseridos pela Unidade Sede:

Neste caso,

esses foram

os dados

inseridos

para este

servidor

Sendo realizada a validação das informações de atualização profissional, o servidor receberá um e

informativo de sua atual situação.

Centro Paula Souza

Sendo realizada a validação das informações de atualização profissional, o servidor receberá um e


Sendo realizada a validação das informações de atualização profissional, o servidor receberá um e-mail

Centro Paula Souza


Após a adoção de todas as providências contidas na

mail aos respectivos empregados públicos e servidores estatutários informando os períodos para acesso

ao sistema, a fim de que seja efetuada a avaliação por competências conforme segue

• Autoavaliação para todas as categorias

• Avaliação do superior imediato

• Avaliação dos clientes internos

• Avaliação da equipe de trabalho

liderança

• Avaliação dos docentes do(s) curso(s) em que o avaliado atua

� Auxiliares de Docentes e Docentes de ETEC´s e FATEC´s serão avalia

competências definidas no Anexo I da Deliberação n. 03/2011.

� Empregados públicos e servidores estatutários Técnicos e Administrativos serão avaliados de acordo

com as competências definidas no Anexo V da Deliberação n. 03/2011.

� Empregados públicos e servidores estatutários que fizeram a opção pela avaliação no emprego

público em confiança serão avaliados de acordo com as competências definidas no Anexo VII da

Deliberação n. 03/2011.

Centro Paula Souza

Após a adoção de todas as providências contidas na fase anterior, a Comissão Local de Avaliação enviará e


de que seja efetuada a avaliação por competências conforme segue

todas as categorias

valiação do superior imediato para todas as categorias

valiação dos clientes internos para empregado/servidor técnico e administrativo

valiação da equipe de trabalho para empregado/servidor técnico e administrativo em cargos de

valiação dos docentes do(s) curso(s) em que o avaliado atua para Auxiliar de Docente

Auxiliares de Docentes e Docentes de ETEC´s e FATEC´s serão avaliados de acordo com as

competências definidas no Anexo I da Deliberação n. 03/2011.

Empregados públicos e servidores estatutários Técnicos e Administrativos serão avaliados de acordo

com as competências definidas no Anexo V da Deliberação n. 03/2011.

dos públicos e servidores estatutários que fizeram a opção pela avaliação no emprego



, a Comissão Local de Avaliação enviará e-


de que seja efetuada a avaliação por competências conforme segue:

empregado/servidor técnico e administrativo

técnico e administrativo em cargos de

Auxiliar de Docente

dos de acordo com as

Empregados públicos e servidores estatutários Técnicos e Administrativos serão avaliados de acordo

dos públicos e servidores estatutários que fizeram a opção pela avaliação no emprego


O sistema deverá funcionar da seguinte forma:

o Os colaboradores entrarão com login e senha

o As senhas serão estratificadas de acordo com o papel do colaborador no processo de avaliação (

auto-avaliação, superior imediato, clientes internos ou equipe de trabalho).

o A partir do login, serão abertas as telas de competências contendo:

o O nome da competência

o A definição da competência

o Os descritores comportamentais para cada competência

Para cada um dos descritores comportamentais, o avaliador acessará a “dropdownlist” com

freqüência em que estes comportamentos são observados pelo avaliador, a saber:

� Sempre

� Muitas vezes

� Frequentemente

� Geralmente

� Poucas vezes

� Nunca

Centro Paula Souza

O sistema deverá funcionar da seguinte forma:

Os colaboradores entrarão com login e senha padrão disponibilizado pelo sistema.

As senhas serão estratificadas de acordo com o papel do colaborador no processo de avaliação (

avaliação, superior imediato, clientes internos ou equipe de trabalho).

partir do login, serão abertas as telas de competências contendo:

O nome da competência

A definição da competência

Os descritores comportamentais para cada competência

Para cada um dos descritores comportamentais, o avaliador acessará a “dropdownlist” com

freqüência em que estes comportamentos são observados pelo avaliador, a saber:

Muitas vezes

Frequentemente

Geralmente

Poucas vezes


disponibilizado pelo sistema.

As senhas serão estratificadas de acordo com o papel do colaborador no processo de avaliação (

avaliação, superior imediato, clientes internos ou equipe de trabalho).

Para cada um dos descritores comportamentais, o avaliador acessará a “dropdownlist” com os níveis de

A partir desta etapa, a avaliação está toda base

Portanto, é importante que saiba que

se caracteriza competência quando

de superação e excelência.

A rigor, o termo “competência

habilidades e atitudes que afetam

estabelecidos e melhorado por meio de treinamento e desenvolvimento.”

etapa, você irá avaliar os seus comportamentos

excelência, assim como seus avaliadores o farão tamb

que freqüência ocorre um determinado tipo de comportamento é observável concretamente no dia

de trabalho.

Assim, nesta etapa, após você ter feito o seu login, deverão aparecer os seus dados pessoais (

sua matrícula e seu nome ), além de sua

fazer:

• Autoavaliação ( se for o caso );

• Avaliação de outros servidores

Você deverá clicar sobre a matrícula em que fará a avaliação, seja ela a auto

avaliação de um servidor.

Assim, para iniciar a avaliação você deverá clicar no número de matrícula do servidor a ser

avaliado.

Nas próximas páginas, mostraremos as telas e as instruções referentes a cada uma delas.

Centro Paula Souza

, a avaliação está toda baseada no conceito de competências

mportante que saiba que

caracteriza competência quando se observa um tipo de comportamento que o leve a ter um resultado

competência” pode ser definido como “Conjunto de conhecimentos,

m o desempenho no trabalho, podendo ser medido frente a padrões

estabelecidos e melhorado por meio de treinamento e desenvolvimento.” (Scott Parry).

eus comportamentos ( ou de outras pessoas ) que levam a resultados de

excelência, assim como seus avaliadores o farão também, dizendo-nos, através de suas escolhas, com

um determinado tipo de comportamento é observável concretamente no dia

, após você ter feito o seu login, deverão aparecer os seus dados pessoais (

sua matrícula e seu nome ), além de sua ( s ) Unidade ( s ) de Trabalho e a(s) avaliação (ões) que precisará

Autoavaliação ( se for o caso );

Avaliação de outros servidores ( se for o caso ).

Você deverá clicar sobre a matrícula em que fará a avaliação, seja ela a auto


áginas, mostraremos as telas e as instruções referentes a cada uma delas.


ada no conceito de competências.

comportamento que o leve a ter um resultado

“Conjunto de conhecimentos,

o desempenho no trabalho, podendo ser medido frente a padrões

(Scott Parry). Ou seja, nesta

que levam a resultados de

nos, através de suas escolhas, com

um determinado tipo de comportamento é observável concretamente no dia-a-dia

, após você ter feito o seu login, deverão aparecer os seus dados pessoais (

a(s) avaliação (ões) que precisará

Você deverá clicar sobre a matrícula em que fará a avaliação, seja ela a auto-avaliação ou a


áginas, mostraremos as telas e as instruções referentes a cada uma delas.

Centro Paula Souza

Neste campo deverá ap

as suas matrículas, caso tenha mais de uma,

para o processo de autoavaliação.


Neste campo deverá aparecer sua matrícula, ou

as suas matrículas, caso tenha mais de uma,

para o processo de autoavaliação.

Neste campo deverá

aparecer o status da

avaliação, ou seja, se

já foi realizada ou

não.

Neste campo deverá

aparecer matrícula

do (s) servidor (es)

que precisará avaliar,

caso tenha sido

escolhido para isso.

Leia as informações antes de começar a Avaliação.

Se existir alguma dúvida entre em contato via “Fale

Conosco”. Se estiver seguro, clique no botão

“Iniciar” para começar o processo.

Centro Paula Souza

Leia as informações antes de começar a Avaliação.

existir alguma dúvida entre em contato via “Fale

Conosco”. Se estiver seguro, clique no botão

“Iniciar” para começar o processo.


Neste campo, deverá aparecer a área de atuação do servidor a ser avaliado.2

Neste campo, deverá aparecer o nome da Competência a ser avaliada.3

Neste campo, deverá aparecer a definição da Competência a ser 4

Neste campo, deverão aparecer os descritores comportamentais que

caracterizam a Competência a ser avaliada. Os descritores comportamentais

são os comportamentos que são observáveis por você, em termos de

freqüência, no dia

você deverá dar uma nota para a freqüência com que este comportamento

é observado nas ações do servidor em questão.

5

Após definir a nota de todos os campos, clique em “Prosseguir” para avaliar

a próxima 6

Neste campo, deverá aparecer o nome do servidor a ser avaliado.1

1

2

3

4

5

6

Centro Paula Souza

Neste campo, deverá aparecer a área de atuação do servidor a ser avaliado.

Neste campo, deverá aparecer o nome da Competência a ser avaliada.

Neste campo, deverá aparecer a definição da Competência a ser




freqüência, no dia-a-dia de trabalho. Na janela “drop down”


é observado nas ações do servidor em questão.


a próxima competência.

Neste campo, deverá aparecer o nome do servidor a ser avaliado.




Neste campo, deverá aparecer a definição da Competência a ser avaliada,




trabalho. Na janela “drop down”




1

2

3

4

5

6



Neste campo, deverá aparecer a definição da Competência a ser avaliada, ou seja,4

Neste campo, deverão aparecer os descritores comportamentais que caracterizam

a Competência a ser

comportamentos que são observáveis por você, em termos de freqüência, no dia

dia de trabalho. Na janela “drop down”

para a freqüência com que este comportamento é observado nas aç

em questão.

5

Após definir a nota de todos os campos, clique em “Prosseguir” para avaliar a

próxima compe

6


Centro Paula Souza


campo, deverá aparecer o nome da Competência a ser avaliada.

Neste campo, deverá aparecer a definição da Competência a ser avaliada, ou seja,


a Competência a ser avaliada. Os descritores comportamentais são os

comportamentos que são observáveis por você, em termos de freqüência, no dia

dia de trabalho. Na janela “drop down” você deverá dar uma nota

para a freqüência com que este comportamento é observado nas aç


mpetência.




campo, deverá aparecer o nome da Competência a ser avaliada.



avaliada. Os descritores comportamentais são os

comportamentos que são observáveis por você, em termos de freqüência, no dia-a-

você deverá dar uma nota

para a freqüência com que este comportamento é observado nas ações do servidor



1

2

3

4

5

6




Neste campo, deverão

Competência a ser avaliada. Os descritores comportamentais são os comportamentos

que são observáveis por você, em termos de freqüência, no dia

janela “drop down”

que este comportamento é observado nas ações do servidor em questão.

5

Após definir a nota de todos os campos, clique em “Prosseguir” para avaliar a próxima

competência. 6


Centro Paula Souza




Neste campo, deverão aparecer os descritores comportamentais que caracterizam a


que são observáveis por você, em termos de freqüência, no dia-a-

janela “drop down” você deverá dar uma nota para a freqüência com








aparecer os descritores comportamentais que caracterizam a


-dia de trabalho. Na

dar uma nota para a freqüência com




1

2

3

4

5

6





Competência a ser



que este comportamento é observado nas aç

5


competência.

6


Centro Paula Souza


deverá aparecer o nome da Competência a ser avaliada.




que são observáveis por você, em termos de freqüência, no dia-a







deverá aparecer o nome da Competência a ser avaliada.



avaliada. Os descritores comportamentais são os comportamentos

a-dia de trabalho. Na

você deverá dar uma nota para a freqüência com

ões do servidor em questão.



1

2

3

4

5

6



Neste campo, deverá aparecer a definição da Competência a ser 4






5


próxima competência.6

Neste campo, deverá aparecer o nome do servidor a 1

Centro Paula Souza



Neste campo, deverá aparecer a definição da Competência a ser



que são observáveis por você, em termos de freqüência, no dia-a




competência.








a-dia de trabalho. Na




ser avaliado.

1

2

3

4

5

6



Neste campo, deverá aparecer a definição da Competên4



que são observáveis p


este comportamento é observado nas ações do servidor em questão.

5

Após definir a nota de todos

competência.

6


Centro Paula Souza







janela “drop down” você deverá dar uma nota para a freqüência com que







cia a ser avaliada, ou seja,




você deverá dar uma nota para a freqüência com que


os campos, clique em “Prosseguir” para avaliar a próxima


1

2

3

4

5

6



Neste campo, deverá aparecer a definição da 4


Competência a ser avaliada. Os descritores comportamentais são os




5

Após definir a nota de todos os campos, clique em “Salvar e Finalizar” para encerrar o

processo.

6


Centro Paula Souza





Competência a ser avaliada. Os descritores comportamentais são os









Competência a ser avaliada, ou seja,








Terminada a etapa de avaliação de competências, os auxiliares docentes e docentes de ETEC´s e FATEC´s

serão convocados para provas específicas com tempo controlado.

Efetuadas as avaliações de competências e as provas, o sistema

seguintes indicadores:

o Competências

o Sistema de Avaliação Institucional

o Atualização e Atividades Profissionais

o Provas (Auxiliar de Docente e Docente)

A partir dos resultados, haverá a classificação de todos os participantes d

então a Divulgação dos resultados por meio de publicação no Diário Oficial do Estado

Fim do processo.

Centro Paula Souza


serão convocados para provas específicas com tempo controlado.

Efetuadas as avaliações de competências e as provas, o sistema processará os resultados, co

Sistema de Avaliação Institucional – SAI;

Atualização e Atividades Profissionais;

Provas (Auxiliar de Docente e Docente)

lassificação de todos os participantes do processo, por meio do sistema e

Divulgação dos resultados por meio de publicação no Diário Oficial do Estado

Depois de finalizada e salva,

esta tela será exibida,

confirmando a realização da

avaliação. Clique em “Voltar

para a página inicial” para ver

o Status das avaliações ou

avaliar outro servidor.



processará os resultados, com base nos

o processo, por meio do sistema e

Divulgação dos resultados por meio de publicação no Diário Oficial do Estado – DOE;

para a página inicial” para ver

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Tutorial Evolução Funcional