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TUTORIAL GERAL
Bem vindo ao seu novo Ambiente Virtual de Aprendizagem! Vamos saber
mais como utilizar essa poderosa ferramenta para que você a aproveite
ao máximo durante o seu trabalho!
Visão geral do ambiente
Essa é a sua página inicial.
Na sua barra lateral, você encontra um menu de navegação,
vamos conhecer na sequência cada um deles.
Visão geral do ambiente
Manual: Ao acessar esse menu, você terá acesso aos manuais de utilização do sistema.
Próximos Eventos: Calendário, consulte as datas importantes de entregas de atividades.
Novo Evento, inclua datas importantes no seu calendário.
Calendário: é possível utiliza-lo para incluir, consultar e/ou excluir um compromisso.
Tour: clique para acessar o tour do ambiente com informações de uso da página em que
está.
Minhas anotações: Como um Bloco de Anotações, você pode utilizar para anotar
recados, lembretes entre outros que julgar necessário.
Acesso ao AVA: Clicando, você visualizará os ambientes disponíveis para acesso.
Administração: Em administração é possível visualizar configurações de página e perfil.
Plano de Ensino: Permite o Coordenador acessar os planos de ensino, consultar, alterar,
criar e/ou excluir.
Armário Unificado: Para consultar os arquivos existentes no armário, nessa opção é
possível baixar os arquivos, incluir, alterar e ou excluir. Filtros também são exibidos para
facilitar o acesso aos arquivos.
Relatórios Configuráveis: Direciona o usuário aos relatórios existentes no sistema.
– Calendário : Lista eventos do seu calendário
– Novo evento: Permite criar
eventos para seu calendário. – Dados do evento: Preencher
informações do evento
– Duração: Permite Configurar
a duração do evento.
– Eventos Repetidos: Possibilita
configurar repetições de um
evento
Visão geral do ambiente
– Calendário : Lista eventos do seu calendário
– Novo evento: Permite criar
eventos para seu calendário. – Dados do evento: Preencher
informações do evento
– Duração: Permite Configurar
a duração do evento.
– Eventos Repetidos: Possibilita
configurar repetições de um
evento
Visão geral do ambiente
– Plano de Ensino: clique para acessar, editar e
enviar para aprovação os planos de ensino das
suas disciplinas.
– Armário do Professor: clique para acessar e
incluir referências bibliográficas para adicioná-
las no seu plano de ensino.
– Administração: em Configurações da página
inicial, e Minhas configurações de perfil, você
pode: • Ativar edição: funcionalidade que deve ser muito
usada por você para incluir conteúdos no AVA.
• Modificar perfil: configure seu perfil na guia Geral,
inclua a sua imagem em Imagem do usuário e
preencha as informações de contato em Opcional
se preferir.
Visão geral do ambiente
• E, por último, você pode acessar as suas disciplinas no centro da página.
Exemplo:
Vamos conferir agora, como utilizar as funções comuns do ambiente
como: enviar uma mensagem e criar um tópico no fórum.
• Clique no ícone Minhas Mensagens no menu lateral.
Visualizar e responder uma mensagem
Minhas Mensagens: Permite criar uma nova mensagem, e
navegar nas pastas:
Caixa de entrada, onde ficaram disponíveis suas mensagens
recebidas.
Com estrela, onde ficaram disponíveis suas mensagens marcadas
como favoritas.
Rascunhos, onde ficaram disponíveis suas mensagens que não foram
enviadas, mas também não foram descartas.
Enviadas, onde ficaram disponíveis mensagens enviadas.
Lixeira, onde temporariamente ficaram suas mensagens excluídas.
Visualizar e responder uma mensagem
Adicionar Destinatários
Para adicionar destinatários basta
clicar no botão.
Será apresentada a tela ao lado,
listando todos os usuários
vinculados a essa disciplina.
Para adicionar um usuário
especifico, basta clicar em um dos
três ícones ao lado do nome do
usuário.
Para ajudar encontrar o usuário
você pode utilizar busca e filtro por
papel.
Visualizar e responder uma mensagem
• Acrescente o
Assunto e a
Mensagem.
• Para adicionar um
arquivo a
mensagem:
• Em Anexo, clique
no ícone ou
arraste o arquivo
conforme
indicação da seta.
Lembre-se que você possui ainda o recurso de Fórum dentro da disciplina
para interagir e sanar dúvidas dos alunos.
• Acesse o Fórum dentro da disciplina
• Clique em Acrescentar um novo tópico de discussão para falar com todos
os alunos ou um grupo específico.
Criando um tópico de discussão no Fórum
• Acrescente o
Assunto e a
Mensagem.
Criando um tópico de discussão no Fórum
• Para adicionar um arquivo no Fórum:
• Em Anexo, clique no ícone ou arraste o arquivo conforme indicação
da seta.
• Ao clicar no ícone, abrirá a seguinte tela:
• No menu lateral selecione Enviar um arquivo, Em Anexo clique em
Escolher arquivo para busca-lo no seu computador.
• Escolha o tipo de licença e finalize em Enviar este arquivo.
Criando um tópico de discussão no Fórum
Para que seus alunos sejam informados sobre a criação do tópico:
• Marque a opção Enviar e-mail em seguida.
• Para finalizar, clique em Enviar mensagem ao fórum.
• Confirme clicando em Continuar.
Criando um tópico de discussão no Fórum
Criando um tópico de discussão no Fórum
• Clicando no tópico criado, abrirá a seguinte tela:
• Aqui você encontra as opções de Editar, Excluir e Responder.
Relatórios Configuráveis
Aqui é possível, obter diversas informações sobre indicadores de desempenho e controle.
Essas informações vão estar dividas em Dashbords e Relatórios.
Para acessar:
• Basta acessa clicar no botão Ver relatório.
Ao clicar será exibida as opções como na imagem abaixo. Possibilitando
acessar tanto dashbords como relatórios.
Relatórios Configuráveis - Dashboard Acadêmico
Dashboard Acadêmico
Tem como objetivo o acompanhamento dos indicadores, esse acompanhamento ocorre em
tempo real.
A visão do gráfico é alterada de acordo com
as opções de filtros, essas opções serão
disponibilizada de acordo com seu perfil, mas
basicamente ela permite visualizar as
informações de status de plano de ensino
agrupadas por: Regional, Unidade e Curso.
• Regional, permite visualizar as informações do
andamento do plano de ensino de todas as unidades
de determinada região.
• Unidade, permite visualizar as informações de
uma única unidade.
• Curso, permite visualizar as informações de um
único curso.
Plano de Ensino
Deshboard de plano de ensino conta com gráfico de pizza e uma lista detalhada,
disponibilizando uma visão por status, onde cada status está representando por uma cor.
Relatórios Configuráveis - Dashboard Acadêmico
Lista Detalhada
Assim como no gráfico de pizza, a lista detalhada pode ser agrupada por Regional, Unidade
e Curso. No exemplo abaixo, temos a visão da lista agrupada por Unidade, onde o usuário
consegue visualizar, percentuais consolidados da elaboração de plano de ensino, por curso de
sua unidade. Caso o usuário selecione o filtro curso, será detalhado o status do plano de ensino
de cada disciplina de seu curso.
Relatórios Configuráveis - Dashboard Acadêmico
Barra de progressão
Na sua barra superior, você encontra o percentual transcorrido entre inicio do semestre e fim do
semestre.
– 1. Botão página inicial:
Aplicação de Conteúdo
Dashboard criado para acompanhar o andamento
da aplicação de conteúdo, a cada conteúdo
ministrado, o gráfico será atualizado
automaticamente. Neste Dashboard específico as
atualização ficam disponíveis em D+1(Atualizações
realizadas, ficam disponíveis apenas no dia seguinte). Vale
ressaltar que o Dashboard obedece também aos
filtros.
Regional: Média de conteúdo aplicado em
todas as unidades que pertence à regional.
Unidade: Média de conteúdo aplicado em
todas os cursos que pertence à unidade.
Curso: Média de conteúdo aplicado em todas
as disciplinas que pertence ao curso.
Relatórios Configuráveis - Relatórios
Relatórios, neste caso de acordo com o perfil de acesso, será listado todos os
relatórios que possui permissão para visualizar.
Funções:
• Exportar CSV, as informações do relatório são importadas para um
arquivo CSV.
• Exportar XLS, as informações do relatório são importadas para um
arquivo XLS.
Relatórios Configuráveis - Relatórios
Ao clicar sobre o nome do relatório, será possível pré-visualização sem necessidade de
exportação, como demonstrado na imagem abaixo.
Outras funções:
• Exportação CSV.
• Exportação XLS.