Tutorial Google Docs – PAPE Naíra julho/2012

Tutorial Google Docs

Drive virtual onde você cria, faz upload e compartilha documentos (textos, planilhas, formulários,etc).

Podemos utiliza-lo como alternativa para salvar os documentos criados pelos alunos nos netbooks

educacionais, o que facilita o trabalho do professor em sala de aula.

Upload de documentos

1. Suponhamos que os alunos tenham escrito textos utilizando o editor de textos do laptop. Primeiro

passo é salvar na própria máquina para, em seguida, realizar o upload, ou seja, “subir” o arquivo para

o drive virtual e poder acessá-lo de qualquer computador com acesso à internet.

2. Para iniciar a utilização desse recurso é necessário criar um e-mail do Gmail para a turma. Se sua

turma já possui este e-mail, acesse o Google Docs pela página do Google: ele está localizado na barra

superior da página.

3. Faça o login com o e-mail e senha da turma.

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4. Na página inicial do Google Docs você encontrará todos os arquivos pertencentes e/ou

compartilhados com o seu usuário com algumas informações sobre os mesmos.

5. Clique no ícone upload e em seguida escolha a alternativa Arquivos no menu que aparecerá.

Se o documento é privado

ou compartilhado com

outro usuário

Quem criou o documento

Data da última edição

realizada

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6. Selecione o arquivo desejado e clique em Abrir.

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7. Na janela seguinte, mantenha checado o quadrinho de conversão do formato do documento (como

na figura a seguir) e clique em Iniciar Upload.

Aguarde. Você pode acompanhar o status do seu upload através de uma barra preta que lhe informa

a porcentagem do mesmo até que apareça a mensagem na parte superior da tela informando que o

documento foi enviado.

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Pronto! Seu arquivo já está salvo “na nuvem”!

Fazendo download de documentos salvos no Google Docs

1. Abra o documento e clique em Arquivo. No menu que se abrirá escolha a opção Fazer download

como.

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2. Se você estiver abrindo o documento em um computador com o sistema operacional Windows,

escolha a opção Microsoft Word 97-2003(.doc). Se estiver trabalhando com o Linux (no netbook, por

exemplo), escolha Formato OpenDocument (.odt).

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Criando um documento diretamente no Google Docs

1. Faça o login no Google Docs e clique em Criar. No menu que se abrirá, escolha que tipo de documento

deseja criar (para texto escolha Documento, por exemplo).

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2. Faça a produção de texto normalmente, como faria no Word ou no Writer. A diferença é que o Google

Docs salva seu documento automaticamente de tempos em tempos e as opções de formatação

oferecidas são bastante reduzidas.

3. O documento constará como Documento sem título e será necessário renomeá-lo da maneira que

desejar. Para isso, clique em Arquivo e escolha a opção Renomear. Insira um novo nome para seu

documento e clique em OK.

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Compartilhando um documento

1. Para compartilhar o seu documento com outras pessoas, você tem duas opções. Clique em

Compartilhar no canto superior direito.

2. Na janela que se abrirá, adicione o endereço de e-mail de quem você deseja que tenha acesso ao seu

documento no campo Adicionar pessoas.. É possível adicionar quantos endereços de e-mail desejar,

desde que sejam separados por vírgula. Ao terminar, clique em Concluído

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3. Na janela que se abrirá você pode configurar o compartilhamento de três formas: a) Público na web,

no qual qualquer pessoa poderá acessar o documento sem restrições; b) Qualquer pessoa com o link,

no qual a única restrição é possuir o link, o que pode ser facilmente espalhado através de

compartilhamentos e você não terá muito controle sobre os acessos; c) Particular, apenas as pessoas

que você adicionou anteriormente terão permissão para acessar seu documento.

Ao finalizar sua escolha, clique em Salvar.

4. Ainda é possível escolher os privilégios dados àqueles com quem você compartilhará esse documento.

No campo Acesso, você tem as opções de permitir que as pessoas apenas visualizem o mesmo, ou

visualizem e façam comentários ou ainda editem o documento (essa alternativa permite modificações

e até mesmo apagar a produção!).

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5. Também é possível compartilhar arquivos clicando em Arquivo, em seguida no menu que se abrirá

escolhendo Compartilhar e depois seguindo as mesmas etapas descritas anteriormente.

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