Tutorial

Concluintes

Este tutorial apresenta o passo a passo para a realização da publicação do Concluinte na

Secretaria Escolar Digital.

Redes de Ensino:

Estadual - SE

Municipal

Particular

SESI, SENAI, SENAC, CEETEPS e CEFOR

Observação: Neste primeiro momento, o Sistema Concluintes foi disponibilizado somente para

a Rede Estadual - SE.

Obtenção das informações do aluno:

Cadastro de Alunos – Escolas que o utilizam

Digitação – processo manual

O carregamento dos concluintes ocorre duas vezes ao ano.

Somente são migrados para o Sistema Concluintes:

• Alunos das escolas com rendimento escolar lançado por completo;

• Alunos aprovados;

• Alunos portadores de RG devidamente cadastrados no JCAA.

Os perfis da Rede Estadual que possuem acesso a esse módulo são:

GOE e Agente de Organização Escolar

Diretor de Escola e Vice-Diretor

Supervisor de Ensino

Dirigente de Ensino

GOE

Agente de Orgnaização

Escolar

Diretor/Vice-Diretor

Supervisor de Ensino

Dirigente

Cadastra Turma e o Concluinte

Seleciona o Concluinte

Ratifica o Concluinte

Valida o Concluinte

Publica o Concluinte

1 – Cadastro de Turma

Passo 1 - Acesse a Plataforma Secretaria Escolar Digital (www.educacao.sp.gov.br/sed) com seu

login e senha.

Passo 2 – Clique no menu SC – Sistema Concluintes e, em seguida, Turma.

Passo 3 – Clique em Cadastrar Turma.

Passo 4 – Preencha todos os campos e, em seguida, clique em Salvar.

IMPORTANTE: Só serão visualizadas as unidades, os níveis de ensino, os atos legais e os turnos cadastrados no Sistema Cadastro de Escolas.

2 – Editar ou Excluir Turma

Passo 1 – Na Consulta de Turma preencha os campos e, em seguida, clique em Pesquisar.

Passo 2 – Para Editar, selecione a turma, clique no lápis ( ). Será permitida a edição dos

campos com astericos (*) e, em seguida, clique em Salvar.

Passo 3 – Para Excluir, selecione a turma, clique na lixeira ( ) e confirme a exclusão.

3 – Cadastrar Novo Concluinte:

Passo 1 – Clique no menu SC – Sistema Concluintes e, em seguida, Concluinte.

Passo 2 – Clique em Cadastrar Novo Concluinte.

Passo 3 – Preencha todos os campos e, em seguida, clique em Salvar.

Notas: * Caso o aluno já tenha outra publicação no sistema acadêmico é possível reaproveitar

esses dados.

* O cadastro de alunos estrangeiros, que não possuem RNE, deve ser realizado pelo

Dirigente de Ensino.

4 – Editar ou Excluir Concluinte

Passo 1 – Na Consulta de Concluinte preencha os campos e, em seguida, clique em Pesquisar.

Passo 2 – Para Editar, selecione o aluno, clique no lápis ( ) e, em seguida, clique em Salvar.

Será permitida a edição dos campos com astericos (*).

Passo 3 – Para Excluir, selecione o aluno, clique na lixeira ( ) e confirme a exclusão.

Observação: Não é permitida a edição ou exclusão de Concluintes já publicados.

5 – Selecionar Concluinte

Passo 1 – Após o cadastro da Turma e do Concluinte, o GOE deverá selecionar o Concluinte.

Passo 2 – Preencha os campos e, em seguida, clique em Pesquisar.

Passo 3 – Selecionar os Concluintes e Confirmar.

6 – Ratificar Concluinte

Passo 1 – Após a seleção do Concluinte, o Diretor deverá Ratificar o Concluinte.

Passo2 – Preencha os campos e, em seguida, clique em Pesquisar.

Passo 3 – A ratificação poderá ser feita por turma ou por aluno.

Turma: Selecione a Turma e, em seguida, clique em confirmar.

Aluno: Clique em detalhes ( ), selecione os alunos e, em seguida, clique em

confirmar.

Importante: Nesta etapa, o Diretor ao constatar alguma divergência deverá devolver ao

perfil do Secretário.

6 – Validar Concluinte

Passo 1 – Após a ratificação do Concluinte, o Supervisor de Ensino deverá Validar o Concluinte.

Passo 2 – Preencha os campos e, em seguida, clique em Pesquisar.

Passo 3 – A validação poderá ser feita por turma ou por aluno.

Turma: Selecione a Turma e, em seguida, clique em confirmar.

Aluno: Clique em detalhes ( ), selecione os alunos e, em seguida, clique em

confirmar.

Importante: Nesta etapa, o Supervisor ao constatar alguma divergência deverá devolver ao

Diretor Escolar.

6 – Publicar Concluinte

Passo 1 – Após a validação do Concluinte, o Dirigente deverá Publicar o Concluinte.

Passo 2 – Preencha os campos e, em seguida, clique em Pesquisar.

Passo 3 – Selecione a turma e, em seguida, clique em Publicar.

6 – Retificar dados

Passo 1 – Após a publicação do Concluinte, o Dirigente poderá Retificar os dados:

Passo 2 – Digitar o nº Visto Confere e, em seguida, clique em Pesquisar.

Passo 2 – Situação Editar, clique no lápis ( ) e, em seguida, clique em Confirmar. os dados

com astericos (*) poderão ser alterados.

Passo 3 – Caso outros dados estejam incorretos, o Dirigente tornará a publicação sem efeito e

o Secretário Escolar deverá iniciar o processo de publicação novamente. Procedimentos:

Clique na lixeira ( ) ;

Preencha o campo “Motivo da Exclusão”;

Clique na opção “Tornar sem Efeito”.