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Tutorial para consulta dos Resultados WebSAI 2017 - FATEC Centro Paula Souza Fevereiro/2018

Tutorial para consulta dos Resultados WebSAI 2017 - FATECcps-websai.azurewebsites.net/arquivo/Tutorial Relatório FATEC.pdf · O novo modelo de Avaliação Institucional estabelece,

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Tutorial para consulta dos Resultados

WebSAI 2017 - FATEC

Centro Paula Souza Fevereiro/2018

Roteiro do usuário Web SAI – Relatórios de Resultados - FATEC

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Sumário

Sumário ............................................................................................................................................... 1

Tabela de figuras .................................................................................................................................. 2

Conceitos e simbologia .......................................................................................................................... 4

Apresentação ....................................................................................................................................... 5

Consultando os resultados do WebSAI ..................................................................................................... 7

Consultando a Tabulação dos Resultados ................................................................................................. 8

Consultando o Desempenho Geral ......................................................................................................... 13

Escolhendo mais de uma edição no Desempenho Geral ............................................................................ 17

Consultando o Desempenho de Curso .................................................................................................... 19

Consultando o Desempenho por Segmento............................................................................................. 22

Consultando o Desempenho Comparativo .............................................................................................. 24

Escolhendo mais de uma edição no Desempenho Comparativo ................................................................. 26

Consultando o Desempenho da Coleta ................................................................................................... 28

Consultando Egressos Acompanhamento Geral ....................................................................................... 30

Consultando Egressos Acompanhamento por Curso ................................................................................. 32

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Tabela de figuras

Figura 1 - Consultando os Resultados do WebSAI ...................................................................................... 7

Figura 2 - Consultando Tabulação dos Questionários ................................................................................. 8

Figura 3 - Tabulação dos Resultados ........................................................................................................ 8

Figura 4 - Filtrando a tabulação por curso ................................................................................................ 9

Figura 5 - Disciplinas de Maior Aprendizagem ........................................................................................... 9

Figura 6 - Disciplinas Menor Aprendizagem ............................................................................................ 10

Figura 7 - Razões da Menor Aprendizagem ............................................................................................. 11

Figura 8 - Razões menor Aprendizagem Todas Disciplinas ........................................................................ 11

Figura 9 - Exportando para o Excel ........................................................................................................ 12

Figura 10 - Desempenho Geral ............................................................................................................. 13

Figura 11 - Gráfico do Desempenho Geral .............................................................................................. 13

Figura 12 - Desempenho Geral - Dimensão ............................................................................................ 14

Figura 13 - Gráfico Desempenho Geral .................................................................................................. 14

Figura 14 - Desempenho Escolar - Área ................................................................................................. 15

Figura 15 - Desempenho Geral – Questões por Segmento ........................................................................ 15

Figura 16 - Gráfico por Segmento ......................................................................................................... 16

Figura 17 - Selecionando Edições .......................................................................................................... 17

Figura 18 - Comparando Resultados de duas Edições ............................................................................... 17

Figura 19 - Gráfico comparando edições ................................................................................................ 18

Figura 20 - Desempenho de Curso ........................................................................................................ 19

Figura 21 - Desempenho por Curso ....................................................................................................... 19

Figura 22 - Gráfico por Cursos .............................................................................................................. 20

Figura 23 - Maior Aprendizagem – Cursos .............................................................................................. 20

Figura 24 - Menor Aprendizagem – Cursos ............................................................................................. 21

Figura 25 - Razões das Dificuldades por Curso ........................................................................................ 21

Figura 26 - Razões das Dificuldades por Curso ........................................................................................ 21

Figura 27 - Desempenho por Segmento Entrevistado ............................................................................... 22

Figura 28 - Questões ........................................................................................................................... 22

Figura 29 - Gráfico por Dimensão e Área ................................................................................................ 23

Figura 30 - Desempenho Comparativo – Grid ......................................................................................... 24

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Figura 31 – Grid de Processo ................................................................................................................ 24

Figura 32 - Consultando o Desempenho Geral ........................................................................................ 25

Figura 33 - Mapa de Resultados das Regionais ........................................................................................ 25

Figura 34 - Selecionando Edições .......................................................................................................... 26

Figura 35 – Comparando Edições .......................................................................................................... 26

Figura 36 - Gráfico Comparativo de Edições............................................................................................ 27

Figura 37 - Mapa de Coleta .................................................................................................................. 28

Figura 38 - Fatecs da Cidade ................................................................................................................ 29

Figura 39 - Participação da Unidade ...................................................................................................... 29

Figura 40 - Acompanhamento Geral de Egressos ..................................................................................... 30

Figura 41 - Gráfico de Colunas por Questão ............................................................................................ 30

Figura 42 - Gráfico de Colunas .............................................................................................................. 31

Figura 43 - Visão de Egressos por Curso ................................................................................................ 31

Figura 44 - Egressos por Eixo Tecnológico .............................................................................................. 32

Figura 45 - Egressos por Curso ............................................................................................................. 32

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Conceitos e simbologia

Ícone para exportar o relatório para Excel.

Ícone para gerar gráficos.

Ícone de impressão.

Ícone para abrir uma série de dados em uma visão mais detalhada.

Verifique e selecione a Edição que será consultada, os exemplos que aparecem no manual podem não refletir a última edição.

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Apresentação

O novo modelo de Avaliação Institucional estabelece, para as unidades do Centro Paula Souza, três

grandes categorias de indicadores de desempenho: Insumo, Processo e Resultado. Levantamentos

específicos permitem que se chegue também a indicadores de Impacto.

As categorias de indicadores são integradas por diferentes dimensões, e estas, por sua vez, são

organizadas em áreas.

Categoria Dimensão Área

Insumo Condições de ensino Adequação do espaço físico e instalações

Materiais didático-pedagógicos

Processo

Desempenho escolar

Rendimento escolar

Acompanhamento e avaliação da aprendizagem

Fluxo escolar

Frequência escolar

Gestão escolar

Gestão democrática da escola

Equipe gestora e liderança

Habilitação e formação dos profissionais

Gestão pedagógica Planejamento pedagógico

Práticas pedagógicas

Ambiente educativo Clima escolar

Disciplina e normas de convivência

Resultado

Desempenho escolar Nível de satisfação quanto ao rendimento escolar

Gestão pedagógica Nível de satisfação quanto às práticas pedagógicas

Ambiente educativo Nível de satisfação quanto ao clima escolar

Geral Nível de satisfação em relação ao curso

Indicadores objetivos Índice de produtividade

TCC – Taxa de Conclusão do Curso

O desempenho geral das Fatecs é expresso por indicadores agregados, obtidos a partir de um sistema de

pontuação atribuído às respostas de questionários aplicados a cada segmento específico da comunidade

escolar (alunos, professores, funcionários, equipe de gestão, coordenador pedagógico), com exceção da

dimensão “Indicadores objetivos”, composta de “Índice de produtividade” e “TCC – Taxa de Conclusão do

Curso”.

Os indicadores da categoria Insumo não receberam pontuação por se entender que, de maneira geral,

não são de responsabilidade direta de cada unidade, constando somente nas tabulações dos

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questionários.

Assim sendo, os indicadores agregados apresentados no sistema referem-se às categorias Processo e

Resultado.

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Consultando os resultados do WebSAI

Procedimentos:

Para consultar os resultados no WebSAI, o diretor deve posicionar o mouse na barra superior em

“Relatórios SAI”. Estão disponíveis as seguintes alternativas para escolha:

Tabulação de Questionários (tabulação dos segmentos entrevistados da Fatec e suas Descentralizadas);

Desempenho Geral (indicadores por categoria, dimensão e área da Fatec);

Desempenho por Curso (indicadores de processo e resultado por curso da Fatec);

Desempenho por Segmento (indicadores por categoria, dimensão e área da Fatec por segmento entrevistado);

Desempenho Comparativo (indicadores de processo e resultado de todas as unidades com filtros por Regional e

Unidade);

Desempenho Coleta (número de questionários respondidos em relação ao previsto).

Desempenho Egressos Acompanhamento Geral e por Curso

Figura 1 - Consultando os Resultados do WebSAI

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Consultando a Tabulação dos Resultados

Procedimentos:

Ao escolher a opção de Tabulação de Questionários, a tela já vem posicionada para a respectiva Fatec e

para a tabulação dos questionários de alunos. Para visualizar a tabulação dos outros segmentos

entrevistados (docentes, equipe de direção, funcionários), basta selecionar no combo “Questionário”.

Figura 2 - Consultando Tabulação dos Questionários

Ao clicar em “Pesquisar”, é aberta a tela de tabulação do questionário.

As perguntas estão organizadas por categoria (Insumo, Processo e Resultado), por dimensão e por área,

além das perguntas cadastrais. Para cada pergunta, são mostrados os números e as porcentagens de cada

resposta.

Figura 3 - Tabulação dos Resultados

Número e Porcentagem das Respostas

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É possivel também produzir a informação da tabulação para um determinado curso da unidade. Para

tanto basta selecionar o curso no combo (vide imagem abaixo) e clicar no botão “Pesquisar”.

Figura 4 - Filtrando a tabulação por curso

No caso específico do questionário de alunos, podem ser visualizadas em separado as tabulações de duas

questões específicas: as disciplinas apontadas pelos alunos como as de maior aprendizagem e as

disciplinas de menor aprendizagem e suas respectivas razões. Basta clicar na parte superior da tabela, nas

abas “Disciplinas MAIOR Aprendizagem”, “Disciplinas MENOR Aprendizagem” e “Razões”.

Ao clicar na aba “Disciplinas MAIOR Aprendizagem” o sistema demonstra a lista de disciplinas ordenado

de forma decrescente de percentual. É possível filtrar as disciplinas por Semestre.

Figura 5 - Disciplinas de Maior Aprendizagem

Nº de alunos Pesquisados, Nº de alunos que apontaram pelos menos uma disciplina com maior aprendizagem e % de alunos

É possível filtrar as disciplinas de um determinado Módulo / Série

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Ao clicar na aba “Disciplinas MENOR Aprendizagem” o sistema demonstra a lista de disciplinas ordenado

de forma decrescente de percentual. É possível filtrar as disciplinas por Semestre.

Figura 6 - Disciplinas Menor Aprendizagem

Ao clicar no ícone , que aparece na última coluna da tela “Disciplinas MENOR Aprendizagem”, é possível ver as razões apontadas para cada uma delas.

Nº de alunos Pesquisados, Nº de alunos que apontaram pelo menos uma disciplina com maior dificuldade e % de alunos

É possível filtrar as disciplinas de um determinado Semestre

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Figura 7 - Razões da Menor Aprendizagem

Na tela da aba “Razões” é apresentada a tabulação das razões apontadas para a totalidade das disciplinas

de menor aprendizagem.

Figura 8 - Razões menor Aprendizagem Todas Disciplinas

É possível exportar para um arquivo Excel qualquer uma das tabulações apresentadas nas telas, basta

clicar no ícone no canto superior direito da tela.

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Figura 9 - Exportando para o Excel

ATENÇÃO

Na “Tabulação de Questionários” é possível ter uma visão para as regionais FATEC. Basta selecionar a Regional de interesse no combo “Região” e clicar no botão Pesquisar. A Tabulação será demonstrada considerando todas as unidades da Regional FATEC.

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Consultando o Desempenho Geral

Procedimentos:

A primeira tela já vem posicionada para a respectiva Fatec. Ao clicar em “Pesquisar”, é aberta a tela com

os resultados agregados nas duas categorias de indicadores (Processo e Resultado) para a unidade em

questão, para a média das Fatecs da região e para a média de todas as Fatecs do Centro Paula Souza.

São apresentados na tabela o número máximo possível de pontos para cada indicador, o número de

pontos obtidos pela unidade e as porcentagens em relação a esse máximo obtido pela unidade, pelas

unidades da região e por todas as unidades do Centro Paula Souza.

Figura 10 - Desempenho Geral

Se o usuário quiser exportar para um arquivo Excel, basta clicar no ícone no canto superior direito da

tela. Do mesmo modo, ao clicar no ícone , esses dados são apresentados na forma de gráfico.

Figura 11 - Gráfico do Desempenho Geral

Clicar para imprimir o gráfico

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Na tela original (Figura 10), ao clicar no ícone do “Processo”, serão abertos os resultados das

dimensões dessa categoria: “Desempenho escolar”, “Gestão escolar”, “Gestão pedagógica” e “Ambiente

educativo”. O mesmo deve ser feito para a categoria “Resultado”.

Figura 12 - Desempenho Geral - Dimensão

Essa tabela pode ser exportada para um arquivo Excel, clicando no ícone no canto superior direito

da tela.

Os resultados também podem ser vistos na forma de gráfico, clicando no ícone no canto superior

direito da tela. No primeiro gráfico, são plotadas as duas categorias de indicadores vistos anteriormente.

Um segundo tipo de gráfico pode ser gerado ao se clicar em “Dimensões”, no canto superior esquerdo,

onde são mostradas as respectivas dimensões de “Processo” e “Resultado”.

Figura 13 - Gráfico Desempenho Geral

Clicar para Abrir as Dimensões

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Na tela original, ao clicar no ícone de cada dimensão, serão abertos os resultados das respectivas

áreas de cada dimensão.

Figura 14 - Desempenho Escolar - Área

O sistema permite descer mais um nível de desagregação dos dados. Ao clicar diretamente em qualquer

uma das áreas (“Rendimento escolar”, por exemplo), são mostradas as perguntas por segmento

entrevistado e as respectivas pontuações que geraram o resultado dessa área.

Nessa tela são mostrados o número máximo de pontos possíveis, os pontos obtidos e a porcentagem da

unidade na categoria, na dimensão e na área. Em seguida, é apresentada a porcentagem obtida pela

unidade em relação ao número máximo da área e de cada questão que compõe a área (% / PM), para

cada segmento entrevistado.

Figura 15 - Desempenho Geral – Questões por Segmento

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Os dados referentes à área para cada segmento entrevistado podem ser obtidos na forma de gráfico.

Figura 16 - Gráfico por Segmento

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Escolhendo mais de uma edição no Desempenho Geral

Procedimentos:

No relatório Desempenho Geral é possivel escolher mais de uma edição de modo permitir observar a evolução entre duas ou mais edições.

O Desempenho Geral traz por padrão a edição vigente, para selecionar mais de um edição basta clicar no combo edição e marcar a(s) edição(ões) desejadas e clicar no botão Pesquisar.

Figura 17 - Selecionando Edições

Figura 18 - Comparando Resultados de duas Edições

Clicando no ícone de gráfico, o mesmo é demonstrado comparando as duas edições escolhidas, vide imagem

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abaixo.

Figura 19 - Gráfico comparando edições

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Consultando o Desempenho de Curso

Procedimentos:

Nesse item são apresentadas as pontuações dos indicadores de Processo e Resultado obtidas nos cursos

oferecidos pela Fatec.

Os indicadores de desempenho dos cursos foram calculados com base somente nos questionários de

alunos. Portanto, é importante observar o número de alunos para se avaliar a representabilidade do

resultado. A tela inicial desse item já vem com o combo “Cursos” posicionado em “Todos”. É possível

filtrar os cursos de uma Regional.

Figura 20 - Desempenho de Curso

Ao clicar em “Pesquisar”, a tela apresenta os resultados do indicador de Processo, constando o número

de alunos que responderam ao questionário na Fatec e a porcentagem de pontos em relação ao máximo

possível, obtidos pela unidade, pela média das unidades da região e pela média de todas as Fatecs do

Centro Paula Souza, para cada um dos cursos oferecidos pela Fatec em questão.

Figura 21 - Desempenho por Curso

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Os dados dessa tabela podem ser vistos na forma de gráfico.

Para facilitar a visualização, o sistema apresenta cinco cursos plotados automaticamente. Caso a unidade

tenha um número de cursos superior a cinco, é possível selecionar os cursos a serem plotados em cada

gráfico, clicando-se no combo “Selecione os cursos” e em “Atualizar”.

Figura 22 - Gráfico por Cursos

Quando especificado somente o curso, as abas “Disciplinas MAIOR Aprendizagem”, “Disciplinas MENOR Aprendizagem” e Razões estão disponíveis tal qual a tabulação de Questionários.

Figura 23 - Maior Aprendizagem – Cursos

Permite Filtrar por Semestre

Clicar em Selecione os cursos

Clicar no Botão Atualizar

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Figura 24 - Menor Aprendizagem – Cursos

Figura 25 - Razões das Dificuldades por Curso

Para obter as dificuldades da disciplina, basta clicar no ícone o formulário abaixo é disponibilizado.

Figura 26 - Razões das Dificuldades por Curso

Permite Filtrar por Semestre

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Consultando o Desempenho por Segmento

Procedimentos:

As informações contidas nesse item já foram apresentadas no final do item Desempenho Geral.

Após clicar em “pesquisar” na primeira tela, são apresentados os indicadores por segmento entrevistado,

em termos de percentual de pontos obtidos em relação ao máximo possível. Na primeira aba aparecem

os indicadores de processo abertos nas suas 4 dimensões. Na segunda aba os de resultado.

Figura 27 - Desempenho por Segmento Entrevistado

Ao se clicar no ícone das dimensões são abertas as respectivas áreas, e ao se clicar no ícone das

áreas, são abertas as respectivas questões.

Figura 28 - Questões

Ao clicar no icone são obtidos os gráficos por área da dimensão selecionada.

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Figura 29 - Gráfico por Dimensão e Área

Os dados também podem ser exportados para arquivo excel, clicando no icone .

Os mesmos procedimentos descritos devem ser feitos na aba Resultados.

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Consultando o Desempenho Comparativo

Procedimentos:

Nesse relatório é possível comparar os indicadores Processo e Resultado entre as unidades. É possível

filtrar as unidades de uma determinada Região.

É possível ainda ter as visões de Tabela ou Mapas das Regionais para Processo e Resultado.

Figura 30 - Desempenho Comparativo – Grid

A coloração dos indicadores respeita a faixas descritas abaixo:

Para obter a visão da dimensões basta clicar nas abas Processo ou Resultado

Figura 31 – Grid de Processo

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É possível navegar para o relatório Desempenho Geral de uma unidade da lista, para tanto, basta clicar

na unidade, a mensagem abaixo é demonstrada. Para navegar para o desempenho geral basta clicar no

botão OK.

Figura 32 - Consultando o Desempenho Geral

Para obter a visão dos mapas basta clicar num dos botões Processo ou Resultado e clicar no botão

Pesquisar.

Figura 33 - Mapa de Resultados das Regionais

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Escolhendo mais de uma edição no Desempenho Comparativo

Procedimentos:

No relatório Desempenho Comparativo assim como no Desempenho Geral, é possivel escolher mais de uma edição de modo que permite observar a evolução entre duas ou mais edições.

O Desempenho Comparativo traz por padrão a edição vigente, para selecionar mais de um edição basta clicar no combo edição e marcar a(s) edição(ões) desejadas e clicar no botão Pesquisar.

Figura 34 - Selecionando Edições

Figura 35 – Comparando Edições

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Ao clicar no icone são obtidos os gráficos por Indicador da Edição selecionada.

Figura 36 - Gráfico Comparativo de Edições

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Consultando o Desempenho da Coleta

Procedimentos:

A primeira tela desse item apresenta o número de questionários respondidos pela Fatec, com relação ao

cadastro ativo do WEB SAI e ao informado pelas Coordenadorias.

Figura 37 - Mapa de Coleta

Ao clicar no município da Fatec, é aberta nova tela com os dados da Unidade.

Nessa tela, uma codificação de cor já indica o nível de participação obtido pela unidade: vermelho – até

50%; amarelo – mais de 50% a 70%; e verde – mais de 70%.

Nº de questionários esperados e respondidos das Fatecs.

Clicar no mapa do município da Fatec para as Unidades da Cidade.

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Figura 38 - Fatecs da Cidade

Ao clicar no ícone , nova tela é aberta com os dados detalhados da unidade escolhida.

Figura 39 - Participação da Unidade

Escolher uma unidade e clicar no ícone

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Consultando Egressos Acompanhamento Geral

Procedimentos:

Nesse relatório é possível acompanhar o resultado da pesquisa de Egressos. É possivel analisar o resultado de cada questão da pesquisa nos níveis Unidade, Região e CEETEPS.

Para obter os resultados basta clicar no botão Pesquisar.

Figura 40 - Acompanhamento Geral de Egressos

É possível exportar os dados para uma planilha Excel, para tanto basta clicar no ícone .

Para obter uma visualização de gráfico, basta clicar no ícone .

Figura 41 - Gráfico de Colunas por Questão

Ao clicar na Visão 2 o sistema demonstra o gráfico de colunas

Escolha a questão para produzir os gráficos

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Figura 42 - Gráfico de Colunas

Você poderá obter uma visão dos Egressos por Curso, para tanto basta clicar no combo de curso e escolher um dos cursos da unidade.

Figura 43 - Visão de Egressos por Curso

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Consultando Egressos Acompanhamento por Curso

Procedimentos:

Nesse relatório é possível acompanhar o resultado da pesquisa de Egressos por Eixo Tecnológico e Cursos.

Figura 44 - Egressos por Eixo Tecnológico

Para obter uma visão por curso, basta clicar na aba “Por Curso”

Figura 45 - Egressos por Curso