TUTORIAL DE ACESSO DO SE SUITE DESCRIÇÃO: Este tutorial serve de instrução para acessar a aplicação SE Suite através do site da Digitalli,

utilizando como navegador padrão o Internet Explorer, objetivando pesquisar documentos

via identificador, título/resumo e/ou conteúdo do documento.

1. Acessando a aplicação SE Suite

1.1 Abra o seu navegador Internet Explorer e na barra de endereço digite o endereço do site

da Digitalli, www.digitalli.com.br:

1.2 Após inserir o endereço e pressionar a tecla enter no teclado do seu computador, o seu

navegador lhe levará até a página abaixo:

1.3 No site da Digitalli, no canto superior direito clique na aba acesso restrito.

Ao clicar nessa aba, você será direcionado para a página da aplicação SE Suite, será lhe pedido

usuário e senha:

1.4 Insira seu usuário e senha:

Você será direcionado para sua área de trabalho como mostra a figura abaixo:

No canto esquerdo estarão todos os módulos contratados por você, como mostra a figura

acima. Neste exemplo temos três módulos: Arquivo Físico, Captura e Documento.

2. Pesquisando um documento via aplicação SE Suite

2.1 Para pesquisar por um documento, clique em documento, e aparecerão duas pastas:

Cadastro e Consulta, para consultar, clique na pasta Consulta:

2.2 Abaixo da pasta Consulta aparecerão dois itens, Documento e Pendência, para consultar

clique no item Documento:

2.3 Clique na aba Pesquisar, mostrada na figura acima através de um quadrado vermelho.

Após clicar, aparecerá a tela abaixo:

2.4 Existem três maneiras de pesquisar: através do identificador do documento, do

título/resumo do documento ou por qualquer conteúdo presente no texto.

3. Pesquisando o documento através do Identificador

O identificador de cada documento é único, sendo assim não há repetidos, o identificador é

feito pelo gestor na hora em que o documento é homologado.

3.1 Caso você saiba qual o identificador do seu arquivo, você deve digitar o identificador

parcial ou total no campo identificador:

3.2 Após, pressione a tecla enter ou clique na lupa do item Identificador, logo a aplicação lhe

mostrará todos os documentos com alguma parte igual ao do identificador procurado, como

no exemplo abaixo:

3.3 Para abrir o arquivo você pode clicar duas vezes rápido no arquivo ou clicar no ícone com

o desenho de um raio, acima do campo identificador. Sempre que for aberto um documento

via SE Suite, para visualização, será feito download da aplicação fileloader. jnlp. Depois de feito

download, aparecerá a imagem abaixo:

3.4 Clique em abrir para visualizar o documento como demonstrado na figura acima.

Aparecerá um ícone conforme figura abaixo:

3.5 Clique no ícone indicado pela figura abaixo e visualize seu documento..

4. Pesquisando o documento através do Título/Resumo

Muitas vezes é mais simples lembrar-se do título do documento ou parte dele. Caso tenha sido

acrescido um resumo na hora em que o Gestor homologa o documento, também se pode

pesquisar por ele.

4.1 Deve-se digitar parte ou todo o título/resumo do documento ao qual se procura consultar

no campo Título/resumo:

4.2 Depois de inserida a informação, pressione a tecla enter ou clique na lupa acima do

campo Identificador, logo a aplicação lhe mostrará todos os documentos com alguma parte

igual ao do título ou resumo procurado, como no exemplo abaixo;

4.3 Para abrir o arquivo você pode clicar duas vezes rápido no arquivo ou clicar no ícone com

o desenho de um raio, acima do campo identificador. Sempre que for aberto um documento

via SE Suite, para visualização, será feito download da aplicação fileloader.jnlp.

Depois de feito download, aparecerá a imagem abaixo:

Clique em abrir.

Surgirá um ícone conforme figura abaixo. Clique no ícone indicado pela figura abaixo e

visualize seu documento.

5. Pesquisando o documento através do Conteúdo do documento

Caso não saiba o Título do documento ou seu identificador, é possível procurar o documento

através do seu conteúdo.

5.1 Digite alguma palavra ou parte dela que exista no conteúdo do documento no campo

conteúdo como mostra a imagem abaixo:

Vale ressaltar, que só será possível pesquisar em arquivos de extensões: .doc; .xls; .pdf e suas

variações.

5.2 Depois de inserida a informação no campo Conteúdo, pressione a tecla enter ou clique na

lupa acima do campo Identificador, logo a aplicação lhe mostrará todos os documentos que

contenham a informação inserida no campo Conteúdo

5.3 Para abrir o arquivo você pode clicar duas vezes rápido no arquivo ou clicar no ícone com

o desenho de um raio, acima do campo identificador. Sempre que for aberto um documento

via SE Suite, para visualização, será feito download da aplicação fileloader.jnlp.

Depois de feito download, aparecerá a imagem abaixo:

5.4 Clique em abrir para visualizar o documento.

Aparecerá um ícone como demonstrado na figura abaixo:

5.5 Clique e visualize o seu arquivo.

Qualquer dificuldade ou caso necessite de algum apoio ou esclarecimento ligue para

048. 30472161 – com T.I