PROJETOS DE EXTENSÃO UNIVERSITÁRIA 2013

TUTORIAL PARA APRESENTAÇÃO DO RELATÓRIO FINAL VIA SISPROEX

Para acessar o SISPROEX: http://sistemas.ourinhos.unesp.br ou

Clique aqui

Digitar o e-mail institucional e a senha do sistema.

Também é possível recuperar a senha clicando no menu “Recuperar senha”.

Acesse o módulo “Sistema de Extensão Universitária: Módulo Docente – Coordenador”.

Nome do professor

Nome do professor

Para acessar a tela de elaboração do relatório, clique em: Projetos de Extensão Relatório Final

Todos os projetos coordenados pelo docente serão listados.

Na opção “O projeto foi executado?”, selecione “Sim” e clique no disquete da opção “Cadastrar/Alterar” para iniciar o preenchimento ou alterar os itens já preenchidos.

TÍTULO DO PROJETO

Observações: 1. O SISPROEX permite que a elaboração do relatório seja feita por

partes, não necessitando o preenchimento em apenas um acesso. Porém, para preencher as demais abas, é necessário preencher antes os campos “Avaliação do Coordenador” e “Dificuldades encontradas para o desenvolvimento do projeto“ da aba “Desenvolvimento do projeto”. Para salvar parcialmente o relatório, clique no botão “Salvar” localizado no final de cada aba. Após concluir a elaboração do relatório, clique no botão “Submeter” para encaminhá-lo para a manifestação da Comissão Permanente de Extensão Universitária (CPEU);

2. Caso o projeto de extensão universitária não tenha sido executado, as instruções para preenchimento da justificativa poderão ser encontradas no final deste tutorial.

Aba “Desenvolvimento do projeto”: registrar a avaliação do coordenador sobre o desenvolvimento do projeto e sobre as atividades realizadas. É obrigatório o preenchimento desta aba antes das demais.

Aba “Desenvolvimento do projeto”: registrar as dificuldades encontradas para o desenvolvimento do projeto (máximo 10.000 caracteres). É obrigatório o preenchimento desta aba antes das demais.

Aba “Desenvolvimento do projeto”: caso julgue necessário, inserir arquivos anexos e links relacionados ao projeto de extensão universitária, descrevendo seu conteúdo nos campos “Descrição” com o limite de 100 caracteres (opcional).

Aba “Pessoal”: o item “Participantes” se refere aos voluntários e ao coordenador do projeto, registrados pelo coordenador durante o cadastro ou no decorrer de sua execução. O item “Bolsistas” se refere aos alunos bolsistas PROEX. Ao clicar no disquete do campo “Finalizar”, será aberta uma tela para registro das atividades desenvolvidas pelos voluntários e do relatório entregue pelo aluno bolsista (próximos slides).

Tela “Finalizar participante do projeto”: - Inserir a carga horária total dos alunos voluntários e do coordenador efetivamente dedicada ao projeto (a carga horária se refere ao período total de execução do projeto, e não à carga horária semanal prevista); - No campo “Atividade(s) realizada(s)”, relatar as atividades desenvolvidas pelos voluntários e/ou pelo coordenador no projeto. O preenchimento dos campos marcados com * é obrigatório.

Este campo contém as atividades previstas pelo coordenador para desenvolvimento pelo voluntário do projeto durante o cadastro e submissão do mesmo.

Nome do bolsista

Tela “Finalizar bolsista do projeto”: - Lançar a carga horária total dedicada pelo bolsista ao desenvolvimento do projeto, as eventuais observações sobre a carga horária ou outras que julgar necessárias e as atividades desenvolvidas pelos bolsistas; - No campo “Dados informados pelo bolsista”, lançar o relatório apresentado pelo bolsista e encaminhado por e-mail diretamente ao Coordenador do projeto. Os conceitos da experiência são: Excelente, Bom, Razoável e Irrelevante. - O preenchimento dos campos assinalados com * é obrigatório.

Aba “Pessoal”: Lançar o “Público-alvo atendido” pelo projeto (quantidade e características 1, 2 e 3) e clicar no botão “Inserir”. Para fins de consulta, o público-alvo incluído na fase de cadastro é apresentado no campo anterior. O preenchimento deste campo é obrigatório!

(para consulta)

Aba “Produção científica”: Preencher os campos “Quantidade” e “Título” da direita da tela (Relatório Final), informando a produção científica resultante do projeto de extensão universitária publicada em 2013. Caso não haja publicação, deixar o campo em branco. No campo da esquerda constam, para consulta, as produções científicas referentes ao projeto publicadas nos anos anteriores a 2013, registradas pelo Coordenador na fase de cadastro do projeto.

Aba “Recursos”: Os campos da esquerda mostram os materiais de consumo, transporte terrestre, hospedagem/alimentação e outros solicitados na fase de cadastramento do projeto. Clique no disquete (campo “Alterar”) de cada item para cadastrar a quantidade e os produtos/serviços efetivamente adquiridos com o recurso captado da PROEX (próxima tela). O item “Relatório final R$ ...” somará os recursos efetivamente gastos.

Tela “Finalizar Recursos – Relatório Final”: Lançar a quantidade, o valor unitário e a descrição do produto/serviço adquirido com recursos da PROEX. No campo “Descrição/Observação” podem ser inseridos detalhes adicionais do item que não foram informados na fase de cadastro do projeto e justificativas para eventuais alterações nas características dos itens adquiridos. Caso o item solicitado não tenha sido adquirido, lançar o valor “0” nos campos “Quantidade” e “Valor Unitário” e justificar a não aquisição no campo “Descrição/Observação”.

O preenchimento dos campos marcados com

* é obrigatório.

Aba “Recursos”: Caso o projeto de extensão universitária tenha captado recursos do governo e/ou de outras fontes, informar os recursos captados clicando no botão “Inserir” dos campos “Captado Governamental” e/ou “Captado não governamental” (próxima tela).

Telas “Recursos” – Captado Governamental e Captado Não Governamental

Informar o tipo de recurso (Financiamento, Inscrições, Patrocínio ou Outros), a instituição de fomento, o valor, a sua descrição e eventuais observações sobre a captação do recurso. Caso o projeto tenha captado recursos nas fontes citadas acima, o preenchimento dos campos marcados com * será obrigatório.

E se o projeto de extensão universitária não foi executado? Na tela que relaciona os projetos de extensão, acessada pelo menu “Projetos de Extensão”, opção “Relatório final”, selecionar a opção “Não” do campo “O projeto foi executado?” e clicar no disquete do campo “Cadastrar/Alterar”.

TÍTULO DO PROJETO

Clicando no disquete, abrirá a tela a seguir!

E se o projeto de extensão universitária não foi executado? Será aberta a tela “Desenvolvimento do projeto”, na qual o Coordenador deverá preencher os campos “Avaliação do Coordenador” e “Dificuldades encontradas para o desenvolvimento do projeto”, nos quais justificará por que o projeto não foi executado.

Clicando neste link, será possível

visualizar os dados do projeto

cadastrado.

Em caso de dúvida, favor entrar em contato com a Área Acadêmica pelo ramal 5732 ou e-mail

julio@ourinhos.unesp.br.