Tutorial Secretaria Ficha Individual e Deliberação 11/96 · 2 – Preenchimento das Fichas ... na posição correta, no verso da folha para o 3º bimestre NÃO selecione NENHUMA

Tutorial_Secretaria - Ficha Individual e Deliberação 11/96

Ultramax Gestão Escolar - SECRETARIA e PEDAGÓGICO

Tutorial_Secretaria Ficha Individual e Deliberação 11/96

Conteúdo

1 – Cadastro das Dificuldades do Aluno .......................................................................... 1

2 – Preenchimento das Fichas........................................................................................ 5

2.1 – Ficha de Acompanhamento do Rendimento Escolar ................................................ 5

2.1.1 – Preenchimento de RECOMENDAÇÕES E PROVIDÊNCIAS (1) ............................ 5

2.1.2 - Preenchimento das COMPETÊNCIAS E HABILIDADES (2) ................................... 7

2.1.3 – Preenchimento das OBSERVAÇÕES (3) ............................................................. 8

2.1.4 – Impressão da Ficha de Acompanhamento do Rendimento Escolar ........................ 9

2.2 – Preenchimento da Ficha de Avaliação Individual................................................ 10

2.2.1 – Impressão da Ficha Avaliação Individual ............................................................ 12

2.3 – Preenchimento da Ficha de Dificuldades do Aluno ................................................ 13

2.3.1 – Impressão da Ficha de Dificuldades do Aluno .................................................... 14

Tutorial Ficha Individual e Deliberação 11/96


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1 – Cadastro das Dificuldades do Aluno

As principais dificuldades dos alunos e as lista de providências, a serem tomadas

diante dessas dificuldades, já estão cadastradas no sistema. No entanto se a instituição

achar necessário acrescentar ou excluir algum item deve seguir as instruções a seguir:

a. Menu TABELAS;

b. Selecione o ícone – DIFICULDADES DO ALUNO;

c. Na CAIXA DE LISTAGEM (1), selecione o item que irá acrescentar informação;

d. E clicar botão NOVO (2);

e. O cadastro de qualquer um dos itens selecionado é feito por nível (1 – título, 2 –

item ou subtítulo e 3 – somente item), esse nível é o CÓDIGO (1) da informação

digitada, para inserir esse CÓDIGO (1) observe a sequência de exemplos mais

abaixo;

f. A DESCRIÇÃO (2) é o texto que irá aparecer no relatório;

g. TIPO DE RESPOSTA ESPERADA (3), essa caixa de listagem mostra duas opções:

1 – Verdadeiro/Falso: permite que a pessoa que for preencher a ficha do aluno

selecione ou não o item, como mostram os exemplos.

h. DESTINOS DE RELATÓRIOS POSSÍVEIS (4), selecione o(s), relatório(s) que deve(m) mostrar o item criado;



2

EXEMPLOS:

Nível 1 título

Nível 2 item ou subtítulo

Nível 3 somente item

Exemplo1 – Cadastro de TÍTULO – nível 1:

Irá aparecer dessa forma para seleção do item:



3

Exemplo2 – Cadastro de ITEM – nível2:


Exemplo3 – Cadastro de SUBTÍTULO – nível2:




4

Exemplo4 – Cadastro de ITEM para o SUBTÍTULO – nível3:




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2 – Preenchimento das Fichas

Estão disponíveis no sistema – ULTRAMAX GESTÃO ESCOLAR - três modelos

fichas:

Ficha de Acompanhamento do Rendimento Escolar;

Ficha de Avaliação Individual;

Ficha das dificuldades do aluno.

2.1 – Ficha de Acompanhamento do Rendimento Escolar

2.1.1 – Preenchimento de RECOMENDAÇÕES E PROVIDÊNCIAS (1)

a. Menu ACADÊMICO/NOTAS E FALTAS;

b. Selecione os DADOS DA TURMA (1);

c. Clique em ÁREA DO PROFESSOR (2);



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d. Clique no ícone Deliberação 11;

e. Clicar no link PREENCHER do aluno que tem informações para inserir;

f. Selecione as OPÇÕES DESEJADAS (1) e clique GRAVAR (2);

http://colegiomemorial.ultramax.com.br:8094/gestaoescolar/faces/admin/resultadoPeriodo/lancamento.xhtml?idTurma=612&idPeriodoAvaliacao=1871&idDisciplina=9



7

2.1.2 - Preenchimento das COMPETÊNCIAS E HABILIDADES (2)




d. Clique no ícone FALTAS/RECUPERAÇÕES DO BIMESTRE COMPETÊNCIAS E

HABILIDADES;

e. Preencher a coluna COMPETÊNCIAS E HABILIDADES NÃO DESENVOLVIDAS

(1), dos alunos que for necessário, e depois de digitar as informações, clique no

botão GRAVAR (2).





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2.1.3 – Preenchimento das OBSERVAÇÕES (3)



c. Clicar em MENSAGEM (2);

d. Na janela que abriu coloque as OBSERVAÇÕES(1) que achar necessário, se

houver necessidade de encaminhamento selecione o(s) campo(s) que devem ser

AGENDADOS(2) e clique em GRAVAR(3);

e. Clique em GRAVAR ALTERAÇÕES (3).



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2.1.4 – Impressão da Ficha de Acompanhamento do Rendimento Escolar

a. Menu Relatórios/ Relatórios das turmas;

b. Selecionar CURSO, SÉRIE, TURMA (1);

c. Selecionar Imprimir Ficha de Acompanhamento do Rendimento Escolar /

Deliberação 11/96 (2);

d. Em NR. DO PERÍODO (3), digitar o número correspondente ao bimestre a ser

impresso;

e. Nas opções: IMPRIME PARTE DE BAIXO (4) ou IMPRIME CABEÇALHO (4), siga

as instruções descritas no quadro de OBSERVAÇÔES abaixo;

f. Clicar em IMPRIMIR (5).



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OBSERVAÇÃO:

SITUAÇÃO 1 - Caso queira imprimir na mesma folha todos os bimestres, somente quando

for imprimir a ficha do 1º bimestre selecione a opção cabeçalho, dessa forma será impresso

o cabeçalho e as informações do 1º bimestre, para 2º bimestre, selecione opção parte de

baixo, NÃO selecione a opção cabeçalho e coloque a mesma folha, atenção para colocar

na posição correta, no verso da folha para o 3º bimestre NÃO selecione NENHUMA das

duas opções (cabeçalho e parte de baixo), no 4º bimestre use o mesmo procedimento 2º

bimestre, a ficha será impressa como mostra figura abaixo:

FRENTE VERSO

SITUAÇAO 2 – Caso vá imprimir uma folha por bimestre, deixe sempre selecionada a

opção CABEÇALHO;

SITUAÇÃO 3 – Caso vá imprimir 1º bimestre na frente da folha e 2º bimestre no verso,

selecione a opção cabeçalho, da maneira que achar mais conveniente: frente e verso com

cabeçalho (deixe seleciona a opção nos dois bimestres), ou frente e verso com cabeçalho

só na frente, (deixe selecionada a opção somente na impressão do 1º bimestre), use o

mesmo procedimento para o 3º e 4º bimestres.

2.2 – Preenchimento da Ficha de Avaliação Individual



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d. Clique no ícone RELATÓRIO INDIVIDUAL;





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f. Selecione as OPÇÕES DESEJADAS (1) e clique GRAVAR (2);

2.2.1 – Impressão da Ficha Avaliação Individual



c. Selecionar Imprimir Ficha de Avaliação Individual / Deliberação 11/96 (2);


impresso;

e. Clicar em IMPRIMIR (4).



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2.3 – Preenchimento da Ficha de Dificuldades do Aluno




d. Clique no ícone FICHA DE ACOMPANHAMENTO RENDIMENTO ESCOLAR;




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g. Selecione as OPÇÕES DESEJADAS (1) e clique GRAVAR (2);

2.3.1 – Impressão das Fichas de Dificuldades do Aluno



c. Selecionar Imprimir Ficha de Avaliação Individual / Deliberação 11/96 (2);



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impresso;

e. Clicar em IMPRIMIR (4).

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