UFRGS | Universidade Federal do Rio Grande do Sul - Art.1º Definir … · 2019-11-19 · 4 III. Ata de posse; IV. Notificação de proibição de eventos festivos, com a ciência

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INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 01/2019

Aprovada em 28/03/2019

Ata nº 41

Alterada pelas Instruções Normativas de Retificação nº01/19 e nº02/19.

Define procedimentos para instrução de processos de

Representação Discente e dá outras providências.

A PRÓ-REITORA DE ASSUNTOS ESTUDANTIS, NO USO DA ATRIBUIÇÃO

QUE LHE CONFERE A PORTARIA Nº 7326, DE 29 DE SETEMBRO DE 2016, E TENDO

EM VISTA O DISPOSTO NA LEI FEDERAL 7.395, DE 31/10/1985; NO ARTIGO 79 DO

ESTATUTO DESTA UNIVERSIDADE; NOS ARTIGOS 178, 179 e 194 DO REGIMENTO

GERAL DESTA UNIVERSIDADE; E NA DECISÃO 172/2003 DO CONSELHO

UNIVERSITÁRIO, RESOLVE:

CAPÍTULO I – FINALIDADE

Art.1º Definir procedimentos para instrução dos seguintes processos:

I. Solicitar emissão de Portaria de representação discente nos Órgãos da

Administração Superior e Comissão Permanente de Pessoal Docente

(CPPD) e Coordenadoria de Licenciaturas (COORLICEN) e para a

designação de coordenação do Diretório Central dos Estudantes (DCE) e da

Associação de Pós-graduandos (APG);

II. Solicitar emissão de Portaria para designação de coordenação dos

Centros/Diretórios Acadêmicos (CA/DA);

III. Solicitar emissão de Portaria de representação discente nos Órgãos

Colegiados das Unidades Acadêmicas e nos Programas de Pós-graduação

(PPGs);

IV. Declarar perda de mandato/desligamento;

V. Indicar substituto;

VI. Tornar sem efeito uma Portaria;

https://www.ufrgs.br/prae/wp-content/uploads/2019/11/INR-n1.19.pdf


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VII. Retificar Portaria.

Art.2º Prover orientações para:

I. Solicitação de segunda via de Portaria;

II. Inclusão de Centros/Diretórios Acadêmicos.

CAPÍTULO II – DISPOSIÇÕES INICIAIS

Art.3º Caso no Estatuto/Regimento da Unidade conste a composição, mas seja

omisso em relação ao número de discentes em cada Comissão, Conselho, Departamento

ou outro Órgão da Administração, fica estabelecido que será utilizada a fórmula que

consta no anexo IV (acrescentado pela IN de Retificação nº02/19).

Parágrafo Único Não poderão constar na Portaria nomes indicados como suplente

quando não há previsão para suplência nos Estatutos/Regimentos.

Art.4º A PRAE só emite portarias que estejam de acordo com o que consta nos

Estatutos/Regimentos.

Parágrafo Único Caso o Centro/Diretório Acadêmico não possua

Estatuto/Regimento a Portaria não será emitida.

Art.5º Todos os documentos deverão ser protocolados via Sistema Eletrônico de

Informações – SEI:

I - Para solicitações que constam no artigo 1º, o Processo a ser selecionado é

o Assistência Estudantil – Representação Discente e Coordenação CA/DA

e remetido para a Gerência Administrativa da PRAE (SPRAE).

Art.6º Os formulários mencionados nesta Instrução Normativa estão disponíveis

para serem preenchidos diretamente no SEI, como um documento interno.


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Art.7º Os processos oriundos das Unidades Acadêmicas, conforme o artigo 1º,

inciso II e III, deverão ser remetidos pela Direção da Unidade, através do Sistema

Eletrônico de Informação – SEI.

Art.8º Os demais processos deverão ser remetidos pela Comissão Eleitoral através

do Sistema Eletrônico de Informação – SEI.

Art.9º Todos os representantes discentes deverão estar regularmente

matriculados.

CAPÍTULO III - DESIGNAÇÃO DE REPRESENTAÇÃO DISCENTE

Art.10 Para solicitar emissão de Portaria conforme previsto no Artigo 1º, inciso

I, deverão ser enviados à PRAE os seguintes documentos:

I. Formulário 1: “PRAE - RD Órgãos Adm. Superior e Coord.

DCE/APG”, disponível para preenchimento diretamente no SEI,

conforme Anexo I;

II. Estatuto/Regimento do (s) respectivo (s) Órgão (s) ou do DCE ou

APG;

III. Ata de posse;

IV. Notificação de proibição de eventos festivos, com a ciência da Gestão

do DCE, conforme artigo 21 da IN nº 01/2019 (acrescentado pela IN

de Retificação nº01/2019).

Art. 11 Para solicitar emissão de Portaria conforme previsto no Artigo 1º, inciso

II, deverão ser enviados à PRAE os seguintes documentos:

I. Formulário 2 “PRAE - Coordenação de CA/DA”, disponível para

preenchimento diretamente no SEI, conforme Anexo II, com a

assinatura do Diretor (a) da Unidade Acadêmica;

II. Estatuto/Regimento do CA/DA e da Unidade Acadêmica;



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III. Ata de posse;

IV. Notificação de proibição de eventos festivos, com a ciência da Gestão

do CA/DA (apenas para CAs/DAs com sede no Campus Saúde),

conforme artigo 21 da IN nº01/2019 (acrescentado pela IN de

Retificação nº01/2019).

V.

Art. 12 Para solicitar emissão de Portaria conforme previsto no Artigo 1º, inciso

IV III (acrescentado pela IN de Retificação nº01/2019), deverão ser enviados à PRAE os

seguintes documentos:

I. Formulário “PRAE - RD nos Órgãos Colegiados Unidades e

PPGs”, disponível para preenchimento diretamente no SEI, conforme

Anexo III, com a assinatura do Diretor (a) da Unidade Acadêmica;

II. Estatuto/Regimento da Unidade Acadêmica e/ou do PPG;

III. Ata de posse.

CAPÍTULO IV – VIGÊNCIA DE MANDATO

Art.13 Os mandatos não serão superiores a 1 (um) ano, salvo disposição em

contrário.

§1º Nos casos do artigo 1º, inciso I, o mandato terá vigência a partir da

data de certificação da Portaria pela PRAE;

§2º Para os demais casos do artigo 1º, o início da vigência é aquele indicado

no formulário de solicitação;

§3º Em caso de substituição de representação discente o mandato terá

vigência de forma a completar o mandato original.

CAPÍTULO V – DECLARAR PERDA DE MANDATO/DESLIGAMENTO

Art.14 Para declarar perda de mandato o requerente deverá preencher e enviar à

PRAE:




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I. Formulário específico, mencionado no capítulo III, conforme origem

da solicitação – disponível para preenchimento diretamente no SEI,

assinalar a opção “Declarar Perda de Mandato/desligamento”;

II. Ata da reunião na qual foi declarada a perda do

mandato/desligamento.

Art.15 Em se tratando de perda de mandato do titular, informar se o suplente

perderá ou não o mandato junto com o titular, para qualquer situação.

CAPÍTULO VI – INDICAR SUBSTITIÇÃO

Art.16 Para a Indicação de Substituição o requerente deverá preencher e enviar à

PRAE:



assinalar a opção “Indicar Substituição”;

II. Portaria de perda de mandato ou desligamento;

III. Ata da reunião na qual foi aprovada a substituição.

CAPÍTULO VII – TORNAR SEM EFEITO UMA PORTARIA

Art.17 Para tornar sem efeito uma Portaria o requerente deverá preencher e enviar

à PRAE:



assinalar a opção “Tornar sem Efeito”.

CAPÍTULO VIII – RETIFICAÇÃO DE PORTARIA

Art.18 Para retificar uma Portaria o requerente deverá preencher e enviar à PRAE:

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assinalar a opção “Retificar Portaria”;

II. A Portaria a ser retificada.

CAPÍTULO IX – SEGUNDA VIA DE PORTARIA

Art.19 Para solicitar segunda via de Portaria o requerente deverá encaminhar por

e-mail ([email protected]) à PRAE as seguintes informações:

I. Nome completo do aluno interessado;

II. Nome do Centro, Diretório, Unidade ou Órgão Superior;

III. Número da Portaria (caso tenha conhecimento);

IV. Ano da publicação da Portaria.

CAPÍTULO X – INCLUSÃO DE DIRETÓRIO/CENTRO ACADÊMICO

Art.20 O grupo de estudantes interessados em incluir um Diretório ou Centro

Acadêmico deverá tomar as seguintes providências:

I. Elaborar Proposta de Estatuto do Centro/Diretório;

II. Chamar assembleia geral para fundação do centro acadêmico,

aprovação do estatuto e designação de comissão eleitoral para

organizar a eleição da primeira coordenação;

III. Convocar eleição para a coordenação geral e lavrar a Ata de eleição;

IV. Dar posse à coordenação e lavrar a Ata de posse;

V. Contatar o Gerente Administrativo da Unidade Acadêmica respectiva

para incluir na pauta do Conselho da Unidade a criação do Centro

Acadêmico, para apreciação;

VI. Após aprovação pelo Conselho da Unidade, o Gerente Administrativo

deverá providenciar a inclusão do Centro/Diretório Acadêmico na

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hierarquia da Unidade ("árvore" do Sistema de Planejamento) através

do CPD.

CAPÍTULO XI - CURSOS COM SEDE NO CAMPUS DA SAÚDE

Art.21 Todos os cursos que tenham suas sedes no Campus da Saúde deverão dar

ciência no documento de Notificação de Proibição de Festas neste Campus, que será

encaminhado, via SEI, quando for solicitado a emissão de Portarias para Diretórios e/ou

Centros Acadêmicos, a Portaria somente será emitida após a ciência neste documento.

Art.21 Todos os cursos que tenham suas sedes no Campus da Saúde deverão dar

ciência no documento de Notificação de Proibição de Eventos Festivos neste Campus,

que estará disponível no site da PRAE, quando for solicitada a emissão da Portarias para

Centros e Diretórios Acadêmicos ou DCE, a Portaria de nomeação da Gestão somente

será emitida após a ciência neste documento (acrescentado pela IN de Retificação

nº01/2019).

CAPÍTULO XII – DISPOSIÇÕES FINAIS

Art.22 Para gerenciamento eficiente dos processos, solicitamos que sejam

encaminhados a esta Pró-Reitoria, no mínimo, 30 dias antes dos términos dos mandatos.

Art.23 Os esclarecimentos adicionais, porventura necessários, poderão ser

obtidos na Gerência Administrativa da PRAE: [email protected]

Art.24 Esta Instrução Normativa entra em vigor na data de sua publicação.

Suzi Alves Camey

Pró-Reitora de Assuntos Estudantis

(o original encontra-se assinado)



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ANEXO I

Formulário 1:

PRAE - RD Órgãos Adm. Superior e

Coord. DCE/APG

À SPRAE:

Estudante: ____________________________________________________________________

Curso: _______________________________________________________________________

Cartão: ________________________________ Telefone: ______________________________

E-mail: ______________________________________________________________________

Selecione a opção desejada e preencha os respectivos campos:

( ) SOLICITAR EMISSÃO DE PORTARIA DE REPRESENTAÇÃO DISCENTE NOS

ÓRGÃOS DA ADMINISTRAÇÃO SUPERIOR E CPPD E COORLICEN, conforme Artigo

1º, inciso I, da Instrução Normativa nº01/2019.

1. Composição:

Órgão Titilar/Suplente Nome completo do aluno Cartão UFRGS

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Instruções:

Deve ser anexado ao processo o Estatuto/Regimento de cada Órgão;

Ata de posse.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------

( ) SOLICITAR EMISSÃO DE PORTARIA DE COORDENAÇÃO DE DIRETÓRIO

CENTRAL DOS ESTUDANTES (DCE) OU DA ASSOCIAÇÃO DE PÓS-GRADUANDOS

(APG), conforme Artigo 1º, inciso I, da Instrução Normativa nº01/2019.

2. Composição:

DCE/APG Nome completo do aluno Cartão UFRGS

Instruções:

Deve ser anexado ao processo o Estatuto/Regimento do DCE ou APG;

Ata de posse;

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Notificação de Proibição de Eventos Festivos, com a ciência da Gestão do DCE,

conforme artigo 21 da IN nº01/2019 (acrescentado pela IN de Retificação

nº01/2019).

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

( ) DECLARAR PERDA DE MANDATO/DESLIGAMENTO

1. Nome do Órgão, DCE ou APG: ____________________________________________

2. ( )Perda de mandato ou ( )Desligamento

3. A partir da data: _________________________________________________________

4. Motivo: _______________________________________________________________

Vaga/cargo Titilar/Suplente Nome completo do aluno Cartão UFRGS

Instruções:

Deve ser anexado ao processo:

Portaria que declarou a nomeação do (s) discente (s);

Ata da reunião na qual foi declarada a perda do mandato/desligamento.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------



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( ) INDICAR SUSBSTITUIÇÃO


2. A partir da data: ________________________________________________________

Vaga/cargo Titilar/Suplente

Nome completo

do aluno

substituído

Nome completo do

novo aluno

Cartão

UFRGS

Instruções:


Portaria que declarou a perda do mandato/desligamento do (s) discente (s);

Ata da reunião na qual foi aprovada a substituição.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

( ) TORNAR SEM EFEITO UMA PORTARIA


2. Motivo: _______________________________________________________________

Instruções:

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Deve ser anexado ao processo a Portaria que será tornada sem efeito.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

( ) RETIFICAR PORTARIA


2. Onde se lê: _____________________________________________________________

3. Leia-se: _______________________________________________________________

Instruções:

Deve ser anexado ao processo a Portaria que será retificada.

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ANEXO II

Formulário 2:

PRAE - Coordenação de CA/DA

Este documento deve ser assinado eletronicamente pelo Diretor (a) da

Unidade.

À SPRAE:

Unidade: ___________________________________Ramal: _____________________

Curso: ________________________________________________________________

E-mail do CA/DA: _______________________________________________________

(acrescentado pela IN de Retificação nº01/2019).

Telefone do CA/DA: _____________________________________________________

(acrescentado pela IN de Retificação nº01/2019).


( ) SOLICITAR EMISSÃO DE PORTARIA PARA DESIGNAÇÃO DE

COORDENAÇÃOS PARA OS CENTROS/DIRETÓRIOS ACADÊMICOS,

conforme Artigo 1º, inciso II, da Instrução Normativa nº01/2019.

1. Nome do Centro/Diretório Acadêmico: _______________________________________

2. Nome da Unidade Acadêmica: ______________________________________________

3. Data de início do mandato: _________________________________________________

4. Composição:

Vaga/Cargo Nome completo do aluno Cartão UFRGS



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Instruções:


Estatuto/Regimento da Unidade Acadêmica;

Estatuto/Regimento do Centro/Diretório Acadêmico;

Ata de posse;

Notificação de Proibição de Eventos Festivos, com a ciência da Gestão do CA/DA

(apenas para CAs/DAs com sede no Campus Saúde), conforme artigo 21 da IN

nº01/2019 (acrescentado pela IN de Retificação nº01/2019).

----------------------------------------------------------------------------------------------------------

( ) DECLARAR A PERDA DE MANDATO/DESLIGAMENTO (acrescentado pela IN

de Retificação nº01/2019).

1. Nome do Centro/Diretório Acadêmico: ____________________________________


3. A partir da data: _________________________________________________________

4. Motivo: _______________________________________________________________

5. Lista:




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Vaga/cargo Nome completo do aluno Cartão UFRGS

Instruções:



Ata da reunião na qual foi declarada a perda de mandato/desligamento.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

( ) INDICAR SUSBSTITUIÇÃO (acrescentado pela IN de Retificação nº01/2019).

1. Nome do Centro/Diretório Acadêmico: ___________________________________

2. A partir da data: ________________________________________________________

3. Lista:

Vaga/cargo Nome completo do aluno

substituído

Nome completo do novo

aluno

Cartão

UFRGS


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Instruções:




-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


1. Nome do Centro/Diretório Acadêmico: ________________________________

2. Motivo: _________________________________________________________

Instruções:


----------------------------------------------------------------------------------------------------------

( ) RETIFICAR PORTARIA

1. Nome do Centro/Diretório Acadêmico: ________________________________

2. Onde se lê: _______________________________________________________

3. Leia-se: _________________________________________________________

Instruções:

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ANEXO III

Formulário 3:

PRAE - RD nos Órgãos Colegiados das Unidades e

PPGs

Este documento deve ser assinado eletronicamente pelo Diretor (a) da

Unidade.

À SPRAE:

Unidade: _________________________________________Ramal: ______________________

Curso: _______________________________________________________________________


( ) SOLICITAR EMISSÃO DE PORTARIA DE REPRESENTAÇÃO DISCENTE -

ÓRGÃOS COLEGIADOS DAS UNIDADES E PPGs, descritos no Artigo 1º, inciso III, da

Instrução Normativa.

1. Nome da Unidade Acadêmica ou PPG:________________________________________

2. Data de início do mandato: _________________________________________________

3. Composição:

Vaga/Cargo Titular/Suplente

Nome completo do aluno Cartão

UFRGS

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Instruções:


Estatuto/Regimento da Unidade Acadêmica e/ou do PPG;

Ata de posse.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

( ) DECLARAR A PERDA DE MANDATO/DESLIGAMENTO

1. Nome da Unidade ou PPG: ________________________________________________


3. A partir da data: _________________________________________________________

4. Motivo: _______________________________________________________________

5. Lista:

Vaga/cargo Nome completo do aluno Cartão UFRGS

Instruções:

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Ata da reunião na qual foi declarada a perda de mandato/desligamento.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

( ) INDICAR SUSBSTITUIÇÃO

1. Nome da Unidade ou PPG: _____________________________________________

2. A partir da data: _____________________________________________________

3. Lista:

Vaga/cargo Nome completo do aluno

substituído

Nome completo do novo

aluno

Cartão

UFRGS

Instruções:




-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

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4. Motivo: _______________________________________________________________

Instruções:


-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

( ) RETIFICAR DE PORTARIA


2. Onde se lê: _____________________________________________________________

3. Leia-se: _______________________________________________________________

Instruções:


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ANEXO IV

Fórmula para cálculo do número de discentes em cada Comissão, Conselho,

Departamento ou outro Órgão da Administração em caso de omissão no Estatuto/Regimento da

Unidade:

𝑛º 𝑎𝑙𝑢𝑛𝑜𝑠 = (3

30) ∗ 𝑦 ∗ (

1

7) ∗ 𝑛º𝑝𝑟𝑜𝑓𝑠

y = % de representantes discentes.

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