Uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo. Conferência eSocial Data 12/11/2014 Local: SESCAP – SALVADOR/BA

uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo.

Conferência eSocialConferência eSocial

Data 12/11/2014 Local: SESCAP –

SALVADOR/BA


O eSocialeSocial é composto por consórcioconsórcio do qual fazem parte:

•O Ministério do Trabalho e Emprego – MTE

•O Ministério da Previdência Social – MPS

•O Instituto Nacional do Seguro Social - INSS

•A Secretaria da Receita Federal do Brasil – RFB

•A Caixa Econômica Federal, representando o Conselho Curador do FGTS



EmpresaEmpresa

Direitos Garantidos Processos

Simplificados Informações

Consistentes Transparência Fiscal

Único CanalÚnico Canal

Ambiente Nacional

Os Os partícipes partícipes

do do Consórcio Consórcio recebem recebem

as as informaçõinformaçõ

es do es do eSocial e eSocial e as tratam as tratam em seus em seus ambienteambiente

s. s. ResultadosResultados


Premissas do eSocial


Como serão prestadas as Como serão prestadas as informações ao eSocial?informações ao eSocial?


Através do Registro dos Eventos Trabalhistas

O registro dos Eventos Trabalhistas será efetuado por meio do envio de um arquivo no formato XML, o qual será validado e armazenado em um ambiente consorciado e depois distribuído aos entes partícipes do eSocial.

Prestação das informações

Haverá os seguintes tipos de Eventos:

• Eventos Iniciais e Tabelas do empregador/contribuinte

• Eventos não Periódicos• Eventos Periódicos


Eventos Iniciais e TabelasInformações do Empregador/Contribuinte (S-1000)Tabela de Estabelec. e Obras de Construção Civil

(S-1005)Tabela de Rubricas (S-1010)Tabela de Lotações Tributárias (S-1020)Tabela de Cargos (S-1030)Tabela de Funções – opcional (S-1040)Tabela de Horários/Turnos de Trabalho (S-1050)Tabela de Ambientes de Trabalho (S-1060)Tabela de Processos Administrativos/Judiciais (S-

1070)Tabela de Operadores Portuários (S-1080)Cadastramento Inicial do Vínculo (S-2100)


Eventos não periódicosAdmissão de trabalhador (S-2200) e Informação parcial de

admissão (S-2190)• Até o dia anterior ao início da atividade laboral. O empregador pode

optar por enviar o Registro preliminar. Nesse caso terá um prazo até o dia 7 do mês seguinte para enviar o evento de admissão ou antes do envio de qualquer outro evento relacionado ao trabalhador.

CAT – Comunic.de Acid.de Trabalho (S-2210)• No dia seguinte ao acidente de trabalho ou imediatamente nos

casos resultante em morte do trabalhador.Desligamento (S-2299)

• Até o 10º dia da ocorrência no aviso prévio indenizado ou no dia seguinte nos casos de aviso prévio trabalhado ou término de contrato de trabalho.


Eventos não periódicosAfastamentos temporários (S-2230)

Doença ou acidente de trabalho - De 1 dia a 15 dias: até o dia 7 do mês seguinte. Superiores a 15 dias: até o 16º dia de afastamento.

Doença ou acidente - Afastamentos de 3 a 15 dias: até o dia 7 do mês seguinte. Superiores a 15 dias: até o 16º dia de afastamento. Os afastamentos decorrentes de doença/acidente de até 2 dias não precisam ser enviados, exceto nos casos em que houver outros afastamentos pelo mesmo motivo que totalizam mais de 15 dias dentro de 60 dias: prazo: 16º dia do afastamento

Outros motivos - dia 7 do mês seguinte


Eventos não periódicos5. Alterações cadastrais e contratuais (S-2205 ou S-2206)6. Monitoramento de saúde do trabalhador (S-2220)7. Condições ambientais do trabalho – Fator de risco (S-

2240)8. Aviso Prévio (S-2250)9. Estabilidade (S-2340)10. Trabalhador sem vinculo de emprego - Início (S-2300)11. Trabalhador sem vinculo de emprego – Alteração

contratual (S-2305)12. Trabalhador sem vinculo de emprego - Término (S-2399)13. Reintegração (S-2298)14. Exclusão de evento (S-3000)15. Solicitação de totalização de eventos, bases e

contribuições (S-4000)

Envio do evento até o dia 7 do mês subsequente ou até o envio da remuneração do mês/competência a que se refere


Eventos Periódicos – “Remuneração”

Até o dia 7 do mês seguinte: Remuneração do trabalhador (S-1200)Pagamentos de rendimentos do trabalho (S-1210)Informações complementares aos eventos periódicos (S-1280)Aquisição de Produção Rural (S-1250)Comercialização da Produção (S-1260)Contratação de Trabalhadores Avulsos Não Portuários (S-1270)Informações Complementares – Desoneração e

Ativid.Concomitantes (S-1080)Fechamento dos Eventos Periódicos – Remuneração (S-1299)

Reabertura dos Eventos Periódicos – Remuneração (S-1298)

Até o dia 7 de fevereiro de cada ano:Contribuição sindical patronal


Legislação, Legislação, cronograma e cronograma e infraestrutura infraestrutura

tecnológicatecnológica


Entes

Eventos Iniciais/Tabelas

Sistema Interno

Eventos não periódicos

Sistema Interno

Eventos periódicosWS

RET

Arquivo

eSocialBx

Caixa

Folha de

Pagamento

Sistema Interno

Arquitetura eSocial

Cadastro/Tabelas

Do Empregador

INSS

WS

Clientes:

WS e

ReceitanetBx

Clientes:

WS e

ReceitanetBx

MTE

Clientes:

WS e

ReceitanetBx

RFB

Clientes:

WS e

ReceitanetBx

Original

- CNPJ- CPF

- CNIS

WS

WS

WS

CPF/NIS

Aplicativo Web

BrowserAutenticadorOu

Código Acesso

MPS

Clientes:

WS e

ReceitanetBx

uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo.Arquitetura do Evento REMUNERAÇÃO

Eventos de Remuneração

WS

Aplicativo Web

Sistema Interno

WS

CadastroContribuinte

RECContribuinte

Rubricas

Cargo

Função

Lotação

Arquivos Originais

Validações:

RETTrabalhador

1 - Contribuinte

2 – Abertura da folha

3– Empregado Ativo

4 – Cargo/função/lotação

5 - Rubricas

6 – Conteúdo, totais, etc


Eventos Iniciais/Tabela

Sistema Interno

Eventos não periódicos

Sistema Interno

Eventos periódicosWS

RET

Arquivo

ReceitanetBx

Folha de

Pagamento

Sistema Interno

Cadastro/Tabelas

Do Empregador

WSOriginal

WS

WS

WS

CPF/NIS

Aplicativo Web

BrowserAutenticadorOu

Código Acesso

GRFGTS

Validação de Estrutura – Schema XML

DCTF e DARF


Quando será Quando será implantado o eSocial?implantado o eSocial?


I - Fase final de elaboração:

Manual de Orientação do eSocial – Versão 1.2

Controle de alteraçõesManual de especificação técnica do

XML

II – O cronograma de implantação está sendo objeto de discussão no GT

Confederativo

III – Para as micro e pequenas empresas o cronograma está sendo

ajustado com a participação das entidades representativas desse

segmento.

Cronograma de implantação


CEI

Equiparado a empresa

Obra de construçãocivil de PF

Produtor rural

Segurado especial

Consórcio simplificadode produtores rurais

Empregadordoméstico

Obra de construçãocivil de PJ

Titular de cartório

Utilização do CEI – Situação Atual


Titular de cartórioObra de construção

civil de PF

Obra de construçãocivil de PJSegurado especial

Criação da “data do primeiro vínculo” no

CNPJ/Serpro

Imóveis

Consórcio Simplificadode Produtores Rurais

Atributos específicos

Cadastro deAtividades

Econômicas daPessoa Física

Atributos específicosMigração para o CNPJ

Empregador doméstico

CNPJ CPF

Equiparado a empresa

CadastroNacionalde Obras

Produtor rural

Situação a partir do eSocial


Forma de prestação Forma de prestação de informação, de informação,

funcionalidades do funcionalidades do sistema e sistema e retificaçãoretificação


Utilização do CPF associado ao NIS como chave de identificação do Trabalhador.

Utilização da Matrícula do Trabalhador na Empresa como identificador do vínculo contratual.

Para cada vínculo será gerada uma nova matrícula

Aspectos Técnicos – Chaves de Identificação


Obrigatoriedade do uso de certificado digital ICP-Brasil: A1 ou A3 (PF e PJ)

• Procuração eletrônica: Subestabelecimento e Procuração Manual.

Podem utilizar código de acesso:

• Empresas Optantes pelo Simples Nacional, Pequeno Produtor Rural e CI equiparado a empresa, todos com até 7 empregados, e o MEI.

• Empregador Doméstico

Aspectos Técnicos – Chaves de Identificação


Sistema Interno

Webservice

• Haverá dois canais para prestação da informação:

Aplicativo Web

BrowserAutenticador

ouCódigo Acesso

Aspectos Técnicos – Canais para envio dos Eventos

Internet

O eSocial valida o arquivo e devolve um Protocolo ou uma Mensagem

de erro.

O eSocial valida o arquivo em tempo

real.


• Recuperação de arquivos, através de ferramenta própria – eSocialBX.

• Autenticação do acesso.• Perfis de acesso.• Arquivos específicos ou em lote.• Entrega instantânea para poucos arquivos e programada

para grandes quantidades.

Aspectos Técnicos – Recuperação de Arquivos

Parâmetros para recuperação de arquivos:• CNPJ ou CPF.• Tipos de arquivo.• Datas inicial e final.• Arquivos com inconsistência.


Prestação da informação ao eSocial – Módulo WEB

Forma simplificada - Pequenos Empregadores:

• Empregador Doméstico.• Segurado Especial.• Pequeno produtor rural.• Optante pelo Simples Nacional.• MEI.

Forma completa:

• Solução de contingência.

• Prestar informação que não consta em seus sistemas informatizados.


Características da forma simplificada• Conteúdo simplificado.• Identificação prévia do tipo de empregador.• Assistente de preenchimento / Mensagens de orientação.• Validações em tempo de preenchimento e transmissão.• Recuperação de informações de meses anteriores.• Linguagem menos técnica e mais didática.


Documentos disponibilizados.• Modelo de Contrato de Trabalho.• Folha de Ponto• Recibo Vale-transporte.• Comprovante de Pagamento (holerith).• Aviso prévio etc.


Forma simplificada – funcionalidades (só para os pequenos empregadores)• Controle de horas extras.• Cálculo automático de horas extras, salário família,

tributos patronal e do empregado, FGTS etc.• Controle de férias.• Banco de horas.• 13° salário.• Guia de Recolhimento etc.



Retificação, Alteração e Exclusão no eSocial Retificar

• Corrigir algo que estava errado desde o princípio.

Alterar

• Mudar informação que era correta em determinado período e que sofreu alteração ao longo do tempo.

Excluir

• Deixar sem efeito jurídico um evento enviado anteriormente.


Retificação• É realizada de forma pontual e no leiaute do próprio evento

que necessita ser retificado.

• Necessária a informação do número do recibo do arquivo a ser retificado. Prováveis efeitos em folha de competências anteriores:• Admissão.• Afastamento temporário.• Alteração de motivo de afastamento.• Retorno do afastamento temporário.• Trabalhador sem vínculo – Início e Término.• Desligamento.


RetificaçãoExemplo• Retificação de dados do contrato de trabalho:

• Trabalhador admitido em 01/08/2014.

• Data informada no evento ‘S-2200 – Admissão do Trabalhador’ - 01/09/2014.

• Para retificar

• Enviar ao eSocial o evento ‘S-2200 – Admissão do Trabalhador’:

• com indicativo de RETIFICAÇÃO (2)

• informar o número do recibo do arquivo a ser retificado e a data de admissão correta - 01/08/2014.


Alteração• É realizada apenas em eventos específicos:

• Alteração de dados cadastrais.

• Alteração de dados contratuais.

• Trabalhador sem vínculo – alteração contratual.

• Alteração de motivo de afastamento.

Prováveis efeitos em folha de competências anteriores:

• Alteração contratual.

• Alteração de motivo de afastamento.


AlteraçãoExemplo 1• Alteração de dados cadastrais do trabalhador:• A trabalhadora casou e assumiu o sobrenome do marido.

• Para alterar• Enviar ao eSocial o evento ‘S-2220 - Alteração de Dados

Cadastrais do Trabalhador’ • com indicativo de ORIGINAL(1) arquivo original; • informar todas as informações cadastrais do evento

(O módulo web exigirá edição apenas no campo que está sendo alterado).

• Obs.: desde que atualizado na base CPF


AlteraçãoExemplo 2• Alteração de dados do contrato de trabalho:• Trabalhador exercia o cargo de ALMOXARIFE e foi

promovido a ENCARREGADO DE COMPRAS.

• Para alterar• Enviar ao eSocial o evento ‘S-2240 - Alteração de

Contrato de Trabalho’ • com indicativo de ORIGINAL(1) – arquivo original;• informar todas as informações do evento (O módulo

web exigirá edição apenas no campo que está sendo alterado)


Exclusão• É realizada apenas em eventos específicos.

Necessária a informação do número do recibo do arquivo a ser alterado.

Não pode ser um dos eventos relativos a tabelas (S-1000 a S-1080).

Prováveis efeitos em folha de competências anteriores:• Admissão.• Alteração contratual.• Afastamento temporário, alteração e retorno.• Trabalhador sem vínculo – Início e Término.• Desligamento.


ExclusãoExemplo• Enviado ao eSocial, no dia 01/08/2014, evento ‘S-2200 –

Admissão do Trabalhador’ com data de admissão em 20/08/2014.

• A admissão não se concretizou.• Para excluir

• Enviar ao eSocial o evento ‘S-2900 – Exclusão de Eventos’.

• Informar o número do recibo do arquivo a ser excluído.Atenção!!!

• A matrícula relativa a este vínculo será inutilizada.


e seus reflexos na



Certidão unificada completa

IndisponibilizarCND Corporativa (Dataprev)

Indisponibilizar a Prévia do Sist. CND Corporativa

Ajuste no SistemaCertidão Conjunta (Serpro)

Alteração de relatórios de apoio e de situação fiscal

Alteração da consulta situação fiscal na Internet (e-CAC)

Alteração do relatório de situação fiscal emitido

internet (e-CAC)

Alteração de funcionalidade

Tratani/Consultani

RFB Certidão Unificada Completa:Emissão única das Certidão e Relatórios de restrição


RFB Declaração do IRPF pré-preenchida:Integração das informações do eSocial com a Malha da Pessoa Física


Único documento de arrecadação – DARF: Pagamento de vários tributos em um único documento

(Contribuições Previdenciárias e IRRF) Numerado e emitido pela Internet Extinção gradual da Guia da Previdência Oficial (GPS)

Compensação e pedidos de Restituição e Reembolso (CMO/salário família e maternidade) pelo PER/DCOMP

Parcelamento unificado

RFB - Outras simplificações


Providências importantes para início

do envio das informações ao eSocial.


Consulta Qualificação Cadastral

CPF

Ferramenta simples de consulta que permite ao empregador ou trabalhador ter o conhecimento prévio do resultado das validações cadastrais que serão aplicadas ao eSocial. CNIS


Acesso ao Módulo Consulta Qualificação Cadastral: www.esocial.gov.brwww.esocial.gov.br


Para identificar a necessidade de qualificação cadastral • MÓDULO QUALIFICAÇÃO WEB* - Aplicação web para

consultas simultâneas de até 10 trabalhadores.

• MÓDULO QUALIFICAÇÃO EM LOTE*– Consulta por meio de envio de arquivos com dados

dos trabalhadores no formato .txt com retorno em até 48h;

- Sem limite de consultas;- Utilização de certificado digital ICP-Brasil: A1 ou A3.*Disponível em breve no site do eSocial:

www.esocial.gov.br


A validação dos dados do Trabalhador dar-se-

á pela informação dos seguintes dados:

CPF / NIS / Data de Nascimento / NomeA chave do Trabalhador no eSocial é o CPF

associado ao NIS.

Atenção!!!A qualificação cadastral deverá ser realizada

antes do envio de qualquer evento ao

eSocial.

uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo.Inconsistências possíveis – NIS

1.NIS inexistente;2.NIS inconsistente;3.NIS sem CPF;4.NIS com CPF divergente do informado;5.NIS com data de nascimento divergente da informada;6.NIS com informação de óbito.

Inconsistências possíveis - CPF1.CPF SUSPENSO;2.CPF NULO ou CANCELADO;3.CPF inexistente;4.CPF com nome divergente do informado;5.CPF sem data de nascimento;6.CPF com data de nascimento divergente da informada.


Resultado do cruzamento GFIP x CNISAnálise sobre 40.152.752 registros (07/2013)

77,95%

5,04%

17,01%Lançamentos de GFIP cujo NIS não possui CPF Cadastrado no CNISPF – 6.828.605

Lançamentos de GFIP cujo NIS possui CPF validado – 31.301.026

Lançamentos de GFIP cujo NIS possui CPF não validado – 2.023.121


77,95%

Melhorias realizadas na base de dados do CNIS

Análise do Perfil CNIS com a extração da GFIP 07/2013; Aprovação da amostra GFIP 07/2013 pelos critérios de

validação estipulados; Rotina diária do cadastro CPF (RFB) que serve de validação

para inclusão e atualização de dados cadastrais; Alterações nas formas de acesso aos dados do CNIS,

facilitando o processamento das informações; Apropriação de dados dos empregados cadastrados no

SIISO (Sistema de Informações Sociais – CAIXA) para o CNIS, minimizando a frequência de NIS não registrados no CNIS – concluída em 28/09/2014.


77,95%

Resultados do SIISO x CNIS Crescimento da base Pessoa Física:

Informações sobre atualização da base CNIS:- Base CNIS passou de 230M 308M, 34%;- Atualização – semanal;- Envio de dados – sexta-feira à noite;- Apropriação no CNIS – até domingo.

NISProcessados Não alterados Incluídos Alterados

198Milhões 63Milhões 77Milhões 58Milhões



77,95%

Ações futuras Concluir homologação do módulo de consulta

cadastral por todos os entes; Reunião para aprovação da entrada do link do

Módulo de Qualificação Cadastral em produção; Criar mecanismos para que a atualização do

CNIS, realizada pelo INSS, seja recebida pela base

CAIXA; Fazer link com a Caixa para atualização de

dados pelo empregador.



e seus reflexos no


Grandes Números

R$ 63,0 bilhões

R$ 18,9 bilhões

R$ 201,3 bilhões

R$ 63,0 bilhõesPatrimônio Líquido

R$ 18,9 bilhõesArrecadação Líquida (*)

R$ 201,3 bilhõesOperações de crédito

R$ 291,5 bilhõesSaldo Contas Vinculadas

R$ 359,9 bilhõesTotal Ativo


Premissas da CAIXAPremissas da CAIXA

Preservação da estrutura Legal.

Simplificação de

Processos

Recepção unificada de

dados ‘in natura’.

Zelo pela natureza privada e fontes de

financiamento.


Visão de futuro

Novo


MudançasRecepção das

informações pelos canais do eSocial – CAIXA e SERPRO

Padrão de comunicação entre os sistemas de folha

e CAIXA WebService

Retificação dos Dados no canal

eSocial – número do recibo

Integração dos Bancos de

Procuração CAIXA x RFB

Canais mais eficientes, seguros e

de alta disponibilidade


MudançasBase cadastral FGTS

unificada – fim da multiplicidade de

contas Novos Serviços na Internet Devolução, Impedimentos, Parcelamento, GRDE, PTC

Geração automática da GRFGTS e Devolução no

ambiente da CAIXAModernização dos meios de recolhimento do FGTS – Pagamento sem Fatura


Principais ganhosPara os empregadores

Novos serviços eletrônicosAgilidade na prestação de informaçõesFacilidade para o recolhimento do FGTSSimplificação das retificações

Para os trabalhadoresCanais mais eficientes e segurosRedução da divergência de informaçõesSimplificação dos saquesNovos serviços eletrônicos

Para o FGTS

Maior Governança


Qualificação e Consulta do NIS Qualificação e Consulta do NIS via CNSvia CNS


• Necessário cadastramento do responsável na agência da CAIXA;

• Cadastro de 1 empregado por vez.

• Acesso por meio de Certificação Digital;• Cadastramento em lote.

Qualificação e Consulta do NIS via CNSQualificação e Consulta do NIS via CNS


Importante!!!Importante!!!


Pontos de Atenção• Conscientização organizacional a partir dos gestores.

• Reciclagem/conhecimento da legislação.

• Mudança do perfil do profissional de RH.

• Relevância papel dos contabilistas como agentes de mudança.

• Revisão dos processos internos, com foco na integração.



“Unir-se é um bom começo,

Manter a união é um progresso e

Trabalhar em conjunto é a vitória.” Henry Ford


“As idéias e estratégias são importantes,

mas o verdadeiro desafio é a sua

execução.”

Percy Barnevick

Documents

Uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo. Conferência eSocial Data 12/11/2014 Local: SESCAP – SALVADOR/BA