Uma pequena reflexão - Elias Mananger · Senso de Ordenação Senso de Limpeza Senso de Saúde Senso de Autodisciplina SS EIRIEIRI HITSUKE EIKETSU EISO EITON SS EIRI SS SS SS SS

Uma pequena reflexão...

Nosso ambiente de trabalho poderia ser mais agradável?

Não estamos guardando coisas que poderíamos jogar fora ou retirar do posto de trabalho?

Nosso posto de trabalho está realmente limpo?

Estamos seguindo as regras de segurança?

Os recursos que precisamos estão sempre à mão?

Estamos sabendo aproveitar o espaço de trabalho?

Não podemos aproveitar melhor nosso tempo?

5S [logo]

A partir de agora, conheça programa que vai melhorar sua vida no trabalho!

Com ele, a qualidade e a segurança será colocada em prática e seu ambiente de trabalho ficará mais

harmonioso e produtivo.

“Praticar o 5S é ter o sentido amplo de educação e vontade“

A filosofia 5S foi concebido porKaoru Ishikawa em 1950, no Japão do pós-guerra e inspirou vários países do mundo.

O senso reflete melhor a idéia de profunda mudança comportamental indicando que é preciso “SENTIR” a necessidade de fazer

A proposta do 5S é trazer melhoria para todos, enquanto colaboradores ou na vida particular. A prática dessa filosofia não deve ser entendida como imposição, mas sim como criação de hábitos diários, essenciais para o crescimento pessoal, profissional e o consequente aumento da competitividade da empresa no mercado global, sobretudo pela redução de desperdícios.

O Significado dos 5S

Senso de Utilização

Senso de Ordenação

Senso de Limpeza

Senso de Saúde

Senso de Autodisciplina

SSEIRIEIRI

HITSUKE

EIKETSU

EISO

EITON

SSEIRI

SS

SS

SS

SS

Objetivos do programa 5S

• Melhorar as condições do ambiente de trabalho

•Despertar a criatividade e a inovação;

•Estimular o trabalho em equipe;

•Melhorar o atendimento ao cliente interno e externo;

•Redução dos acidentes de trabalho;

•Melhorar a comunicação dentro da empresa;

•Preparar o ambiente para o programa de Qualidade.

O papel de cada um Criar um ambiente de trabalho adequado;

Remover barreiras para a implantação do programa 5S;

Obter o envolvimento de todos;

Ser exemplo positivo dos 5 sensos;

Ser defensor dos 5S’s

Promover a melhoria contínua;

Participar efetivamente da implementação dos 5S

5S



Interpretação do Ideograma

Correto, verdadeiro. Colocar em ordem o que está desarrumado

sei ri Campo, terra natal. Dentro da lógica e da razão. Governar com regras.

Outros termos propostos: arrumação, seleção, lógica e prática, organização

Senso de UtilizaçãoÉ o senso de separar as coisas por grau, tipo ou tamanho

para manter no local de trabalho apenas o que é realmente

necessário.

COMO FAZER :

Classificar o que é ou não necessário.

Colocar à disposição o que não é utilizado.

Utilizar os recursos de acordo com a necessidade e

adequação.

Solicitar e adquirir somente material necessário.

QUAIS OS BENEFÍCIOS :

Reaproveitamento de recursos.

Liberação de espaço

Diminuição de custos.

Combate à burocracia.


EXEMPLOS :

Manter na carteira / bolsa somente o necessário.

Doar roupas que você não usa mais.

Não guardar informações desnecessárias em seu computador,

evitando o lixo eletrônico.

Requisitar materiais nas quantidades corretas.

Garantir que as normas existentes são utilizadas, verificando-

as periodicamente.

Descarte imediato de normas / padrões desatualizados.


Manter no local de trabalho apenas objetos e dados necessários;

Evitar excessos e desperdícios de qualquer natureza;

Utilizar os recursos adequados para as atividades específicas.

Nada mais, nada

menos; só o

necessário !


Desenvolva critérios para o descarte de itens desnecessários;

Estabeleça uma área protegida e segura para guardar os itens desnecessários;

Avalie e remova os itens desnecessários do local.

“Se estiver em dúvida, remova-o”


Perguntas que você deve fazer a si mesmo:

Este item é necessário?

Se for necessário, é necessário nesta quantidade?

Ele está sendo utilizado de maneira adequada?

Você pode identificar quaisquer itens desnecessários que estão obstruindo a sua área de trabalho?

Há ferramentas ou material largados no piso?

Senso de UtilizaçãoExemplos

Áreas de Segregação



5S



sei ton

Correto, verdadeiro. Colocar em ordem o que está desarrumado

Assentar, estabilizar-se, tranqüilizar-se de uma só vez ao mesmo tempo.


Outros termos propostos: sistematização, organização e classificação, ordem.


COMO FAZER :

Determinar locais para guardar os recursos utilizados.

Dispor dos recursos de acordo com a freqüência de uso.

Identificar de forma padronizada os locais e recursos

utilizados

Obedecer as regras estabelecidas para a ordenação

(Manter).

O sentido do Senso de Ordenação é efetuar a arrumação dos

objetos, materiais e informações úteis, de maneira funcional

possibilitando acesso rápido e fácil.


QUAIS OS BENEFÍCIOS:

Maior rapidez e facilidade para encontrar equipamentos,

objetos e informações;

Diminuição do cansaço físico por movimentação

desnecessária;

Diminuição de acidentes por tudo estar no lugar certo;

Facilidade de comunicação visual.


EXEMPLOS:

Mesas e cadeiras em locais corretos;

Procedimentos operacionais padronizados,atualizados

(Normas, etc.);

Quadro de Aviso/chaves Padronizados;

Tomadas com identificação de tensão;

Organização de documentos eletrônicos no computador;

Mantenha bolsas e objetos pessoais dentro da sua gaveta.


Ter um layout funcional e prático;

Utilizar comunicação visual;

Ter um sistema para guardar e localizar rapidamente aquilo que se utiliza.

Um lugar para cada

coisa, cada coisa

em seu lugar !


Determine a localização de cada item;

Defina e marque a localização dos equipamentos, suprimentos, áreas comuns e zonas de segurança com linhas;

Identifique itens necessários.


Armários e gavetas


Padronização de cores



Armários

Ordenação - Exemplo

Mesas e bancadas



Gavetas

Demarcação e identificação







5S

Senso de Limpeza

Azul. Límpido,

limpo, puro

Varrerlimpar

sei sou

Outro termos proposto: Zelo


Senso de Limpeza

O Senso de Limpeza inspira a manter o ambiente sempre limpo e

higienizado de maneira habitual e rotineira pois mais importante

do que limpar é não sujar.

COMO FAZER

Manter limpo o seu ambiente de trabalho;

Não comer ou beber na mesa/posto de trabalho;

Definir responsável por áreas comuns;

Descobrir e eliminar as fontes de sujeira;

Limpar o que está sujo;

Realizar coleta seletiva corretamente.

Senso de Limpeza

Senso de Limpeza

BENEFÍCIOS:

Boa impressão aos clientes e visitantes;

Melhoria do ambiente de trabalho;

Redução dos riscos de acidentes;

Ambiente saudável e agradável;

Eliminação de desperdícios;

Facilita a manutenção dos equipamentos.

Limpar o que está sujo;

Criar o hábito de não sujar;

Inspecionar enquanto limpa;

Descobrir e eliminar fontes de

sujeira;

Mais importante

do que limpar é

aprender a não

sujar !

Senso de Limpeza

Faça uma limpeza inicial da área de trabalho e do equipamento;

Encontre formas de manter tudo limpo;

Adote a limpeza como uma forma de inspeção;

Faça com que a limpeza seja parte do trabalho diário.

Senso de Limpeza

Identifique qualquer item que possa causar

contaminação

Analise as razões para a contaminação e

discuta para levantar propostas para a

contenção dos problemas e criar soluções

definitivas para eles

Use a técnica dos “5 porquês” para

encontrar a causa raiz do problema

Senso de Limpeza

3

2

CATEGORIAS DE LOCAL DE TRABALHO

1Ninguém suja

Todos zelam pela limpeza

Alguns Sujam Alguns Limpam (Faxineiros)

Todos Sujam Ninguém Limpa

CARDOSO, Alexandre, GAMBIRASIO Jr., Luigi, ONODA, João, Gerenciamento Visual -Workshop para implantação de Gerenciamento Visual. Lean Institute.

Senso de Limpeza

Antes Depois

Limpar o que está sujo!

Senso de Limpeza

Senso de Limpeza

Senso de Limpeza

Senso de Limpeza

5S

Senso de Saúde

sei ketsu

Azul. Límpido,

limpo, puro

Bravo, limpo, sem mácula, sem impurezas nos sentimentos e nos atos.

Outros termos propostos: Asseio, aperfeiçoamento, higiene,´pureza e integridade.


Senso de Saúde

COMO FAZER

Esteja atento às condições de segurança e de higiene;

Busque informações sobre como manter a sua saúde física e

mental em boas condições;

Mantenha os seus exames periódicos em dia;

Durma bem;

Tome um café da manhã reforçado, nunca exagere no

almoço e modere no jantar;

Pratique exercícios físicos.

O Senso de Saúde instrui todos para manter as boas condições

de trabalho. Saúde significa muito mais do que o bem-estar

físico. Diz respeito também a higiene mental, bom clima para o

trabalho, conforto e segurança.

Senso de Saúde


Maior disposição física e mental;

Auto estima elevada;

Sentimento de amor próprio;

Melhora do humor.

Senso de Saúde

Estimular um clima de confiança, amizade e solidariedade;

Identificar oportunidades de melhoria quanto a segurança e ergonomia das atividades;

Cuidar do corpo e da mente;

Obedecer as normas de Segurança;

Manter excelentes condições de higienenas áreas comuns;

Bons hábitos

contribuindo para

nossa saúde !

Senso de Saúde

Identifique e elimine as fontes de risco;

Monitore a coleta seletiva no descarte de materiais.

Senso de Saúde

Segurança

Higiene

Senso de Saúde

5S


shitisuke Beleza, belo, harmônico.


COMO FAZER

Tenha sempre em mente que no seu local de trabalho sempre

há algo que pode ser aperfeiçoado com criatividade;

Procure se colocar no lugar do seu cliente interno (colegas,

gerentes, setores, etc) e externo (os consumidores de nossos

produtos);

Esteja sempre disposto a aprender e praticar o conhecimento

adquirido. Compartilhe o que você sabe.

Auto disciplina é o senso que demonstra maturidade do ser

humano. Por meio dele as pessoas expressam conhecimento do

que fazer, quais os padrões, normas ou regras exigidos no

ambiente onde vivem. Este senso retroalimenta todos os

demais.



A manutenção dos 4 sensos anteriores;

A criação de um ambiente propício para a competitividade;

Desenvolver a capacidade de cumprir compromissos;

O aperfeiçoamento do seu profissionalismo;

Desenvolvimento da capacidade criativa das pessoas;

Consolidação dos valores da empresa;

Melhoria contínua em nível pessoal, social e organizacional.


EXEMPLOS:

Respeitar o semáforo;

Respeitar a opinião dos outros (religião, time de futebol, etc);

Ter tempo para família;

Praticar os 4 sensos;

Respeitar as leis e a Constituição;

Aperfeiçoar nível de instrução com cursos e treinamentos;

Respeitar e educar a família;

Disseminar hábitos e valores positivos (ser exemplo);

Cumprir horários;

Respeitar filas;

Utilizar corretamente EPI’s, crachás, uniformes;

Seguir instruções de trabalho.


Reconhecer o esforço e incentivar a criatividade;

Compartilhar informações;

Exercitar o aprendizado continuamente;

Sentir-se responsável pelo bem-estar coletivo;

Ter paciência e persistência.

Melhoria contínua:

respeito, persistência e

comprometimento.


Envolvimento periódico da Coordenação;

Respeitar os padrões estabelecidos;

Os padrões do 5S são parte do trabalho diário;

Envolvimento do funcionário e alteração nos hábitos de trabalho.


Etapas de Implantação do 5S Sensibilização

Definir a aprovar modelos de avaliação

Realizar o “Dia ‘D’”

Definir cronogramas de avaliações

Realizar primeiras avaliações (auditorias)

Premiações

Avaliadores Serão indicados pelos coordenadores

Avaliarão os setores e acompanharão as avaliações no

seu setor;

Serão responsáveis pelo plano de ação de melhorias.

Avaliações Acontecerão semestralmente;

O avaliador não auditará o próprio setor;

Haverá check-list como apoio;

As pontuações serão divulgadas por meio de mural e

intranet

Premiações Troféu itinerante ao setor vencedor no mês;

Café da manhã para entrega do troféu com a presença

da Direção;

Prêmio a ser definido para o setor com melhor

pontuação no ano.

Vídeo

Dinâmica de Grupo

Nós somos aquilo que fazemos repetidamente. Excelência, portanto, não é um ato, mas um hábito.

Aristóteles

Qualidade significa fazer o certo quando ninguém estiver olhando (Henry Ford, industrial americano 1863 a 1947);

Se você não tem tempo de fazer alguma coisa certa, aonde você vai achar tempo para consertá-la? (Stephen King escritor Americano 1947).

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