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UNESP – Universidade Estadual Paulista Faculdade de Ciências Farmacêuticas STI – Serviço Técnico de Informática Clériston Martinelo [email protected] - 1 - CURSO DE EXCEL

UNESP – Universidade Estadual Paulista Faculdade de ...Para formatar o estilo do conteúdo de uma célula, como fonte, cor e tamanho, selecione a(s) célula(s) que deseja formatar,

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    CURSO DE

    EXCEL

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    ÍNDICE

    PLANILHAS, COLUNAS, LINHAS E CÉLULAS. ............................................................................................. 3

    PLANILHAS .............................................................................................................................................................. 3 COLUNAS................................................................................................................................................................. 3 LINHAS .................................................................................................................................................................... 4

    PREENCHIMENTO AUTOMÁTICO .................................................................................................................. 5

    REFERÊNCIAS RELATIVAS ........................................................................................................................................ 6 REFERÊNCIAS ABSOLUTAS....................................................................................................................................... 7

    FORMATAÇÃO DE CÉLULAS ............................................................................................................................ 7

    FORMATANDO NÚMEROS ......................................................................................................................................... 7 FORMATANDO MOEDA ............................................................................................................................................. 9 FORMATANDO DATA................................................................................................................................................ 9 FORMATAÇÃO PERSONALIZADA ............................................................................................................................ 10

    Datas................................................................................................................................................................. 10

    FORMATAÇÃO DE FONTE ............................................................................................................................... 11

    FORMATAÇÃO CONDICIONAL ...................................................................................................................... 12

    MESCLAR CÉLULAS .......................................................................................................................................... 13

    TEXTO NA VERTICAL ....................................................................................................................................... 15

    TEXTO EM VÁRIAS LINHAS............................................................................................................................ 16

    BORDAS ................................................................................................................................................................. 18

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    Planilhas, Colunas, Linhas e Células.

    O Excel é composto por planilhas e cada planilha é composta por colunas, linhas e células. As colunas são identificadas por letras (A, B, C,..., BC, BD,..., IV), as linhas são identificadas por números (1,2,3,...,1923,...,65536). A célula é identificada pela letra de sua coluna e o numero de sua linha, por exemplo a célula localizada na coluna B e na linha 4 é a identificada como B4.

    Planilhas Para inserir uma nova planilha acesse o menu “Inserir -> Planilha”. Para excluir uma planilha clique na aba da planilha que deseja excluir com botão auxiliar do mouse e acesse a opção “Excluir”.

    Para renomear uma planilha clique na aba da planilha que deseja renomear com botão auxiliar do mouse e acesse a opção “Renomear”. É possível também renomear através do menu “Formatar -> Planilha -> Renomear”.

    Colunas

    Para inserir uma nova coluna basta acessar o menu “Inserir -> Coluna”. Outra opção é clicar com botão auxiliar do mouse na coluna onde você deseja inserir uma nova coluna, no menu que aparecerá clique na

    Coluna B

    Linha 4

    Identificação da célula selecionada

    Planilhas Plan1, Plan2, Plan3

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    opção “Inserir”. Nas duas opções a coluna será inserida na posição atual e o conteúdo (da antiga coluna) será deslocado para direita.

    Para excluir uma coluna basta clicar na coluna que deseja excluir com botão auxiliar do mouse e acessar a opção “Excluir”.

    Linhas

    Para inserir uma nova linha basta acessar o menu “Inserir -> Linha”. Outra opção é clicar com botão auxiliar do mouse na linha onde você deseja inserir uma nova linha, no menu que aparecerá clique na opção inserir. Nas duas opções a linha será inserida na posição atual e o conteúdo (da antiga linha) será deslocado para baixo.

    Para excluir uma linha basta clicar na linha que deseja excluir com botão auxiliar do mouse e acessar a opção “Excluir”.

    Barra de Ferramentas

    As barras de ferramentas do Excel contêm, geralmente, botões de ação mais utilizados pelo usuário. As barras podem ser adicionadas, removidas ou personalizadas.

    Clique com botão auxiliar do mouse nas barras de ferramentas. No menu quer surgirá marque ou desmarque as opções para adicionar ou remover outras barras de ferramentas.

    Barra de Ferramentas

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    Para adicionar apenas 1 botão de ação na barra de ferramentas, clique com botão auxiliar do mouse nas

    barras de ferramentas e clique em “Personalizar”. Na janela quer surgirá, na aba “Comandos”, procure pelo botão desejado e arraste-o até a barras de ferramentas.

    Preenchimento automático

    Um dos recursos do Excel é o preenchimento automático de células conforme o conteúdo da(s) célula(s) selecionada(s). Por exemplo, se a célula contém “Segunda-feira”, ao arrastar a alça de preenchimento (o pequeno quadrado preto no canto inferior direito da seleção. Quando você aponta para a alça de preenchimento, o

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    ponteiro muda para uma cruz preta.) o Excel preencherá as próximas células por “Terça-feira”, “Quarta-feira”, “Quinta-feira”,...,”Domingo”.

    Referências relativas Uma referência relativa em uma fórmula, como A1, é baseada na posição relativa da célula que contém a

    fórmula e da célula à qual a referência se refere. Se a posição da célula que contém a fórmula se alterar, a referência será alterada. Se você copiar a fórmula ao longo de linhas ou colunas, a referência se ajustará automaticamente. Por padrão, novas fórmulas usam referências relativas. Por exemplo, se você copiar uma referência relativa que está na célula B2 para a célula B3, a referência será automaticamente ajustada de =A1 para =A2. (Fonte: Ajuda do Excel)

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    Referências absolutas Uma referência absoluta de célula em uma fórmula, como $A$1, sempre se refere a uma célula em um

    local específico. Se a posição da célula que contém a fórmula se alterar, a referência absoluta permanecerá a mesma. Se você copiar a fórmula ao longo de linhas ou colunas, a referência absoluta não se ajustará. Por padrão, novas fórmulas usam referências relativas e você precisa trocá-las para referências absolutas. Por exemplo, se você copiar uma referência absoluta na célula B2 para a célula B3, ela permanecerá a mesma em ambas as células =$A$1. (Fonte: Ajuda do Excel)

    Formatação de células

    Muitas vezes necessitamos que o conteúdo de uma célula apareça formatado em um padrão, como por exemplo, o padrão de data brasileiro (Ex. 02/09/2009), o formato monetário (Ex. R$ 45,03) ou um número com 5 casas decimais (Ex.: 3,14159). Para realizarmos esta formatação selecione a(s) célula(s) que deseja formatar, clique com botão auxiliar do mouse e selecione “Formatar células”, ou acesse o menu “Formatar -> Células”, ou com as teclas de atalho “Ctrl + 1”.

    Formatando números

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    Definição de casas decimais

    Definição de como o número negativo deverá aparecer

    Texto explicativo da formatação da categoria “Numero”

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    Formatando moeda

    Formatando data

    Definição de como o número negativo deverá aparecer

    Símbolo da moeda Texto explicativo da formatação da categoria “Moeda”

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    Obs.: O formato de data brasileiro (Ex. 05/09/2009) não se encontra na lista de tipos da categorias “Data”. É necessário digitar o formato na categoria “Personalizado”

    Formatação personalizada (Fonte: http://info.abril.com.br/dicas/escritorio/planilhas/saiba-como-criar-formatos-para-exibir-

    numeros-textos-e-datas-no-excel.shtml)

    Quando a formatação–padrão usada do Excel não traz resultados satisfatórios, a solução é utilizar um dos

    formatos opcionais predefinidos ou criar um novo com os códigos de formatação. Se você quiser transformar uma data no dia da semana por extenso, por exemplo, terá de criar um novo formato. Veja, a seguir, um roteiro para trabalhar com formatos personalizados no Excel.

    Datas

    Dias d - O dia do mês, entre 1 e 31. dd - O dia do mês, entre 01 e 31, ou seja, com zero à esquerda dos números com um único algarismo. ddd - O dia da semana abreviado em três letras (seg, ter, qua...). dddd - O dia da semana por extenso.

    Tipos de formatos de data

    Texto explicativo da formatação da categoria “Data”

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    Meses m - O número do mês entre 1 e 12. mm - O número do mês entre 01 e 12. mmm - O mês em três letras (jan, fev). mmmm - O mês escrito por extenso.

    Anos aa - O ano em dois dígitos, de 00 a 99. aaaa - O ano em quatro dígitos.

    Horas h - A hora entre 0 e 24, em um ou dois algarismos. hh - A hora entre 00 e 24, sempre em dois algarismos. m - Junto com o h, indica minutos, de 0 a 59. mm - Minutos entre 00 e 59. ss - Segundos, de 00 a 60.

    Para obtermos o formato de data brasileiro basta digitar “dd/mm/aaaa”. Veja abaixo

    Formatação de fonte

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    Para formatar o estilo do conteúdo de uma célula, como fonte, cor e tamanho, selecione a(s) célula(s) que deseja formatar, clique com botão auxiliar do mouse e selecione “Formatar células”, ou acesse o menu “Formatar -> Células”, ou com as teclas de atalho “Ctrl + 1”. Na janela que aparecerá clique na aba “Fonte”

    Formatação condicional

    O Excel possibilita que a formatação de uma célula dependa do seu conteúdo ou conteúdo de outra célula. Por exemplo, em um extrato bancário a cor do saldo apareça azul quando positivo ou vermelho quando negativo. Para este tipo de situação o Excel nos dá a opção de formatação condicional. Para isto selecione a célula que deseja formatar condicionalmente e clique no menu “Formatar -> Formatação condicional”. Veja o exemplo da tela abaixo:

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    Mesclar células

    Em alguns casos necessitamos unir várias células em uma só, geralmente para gerar títulos de colunas ou

    linhas como o exemplo abaixo:

    Para “unir” as células o Excel oferece o recurso “Mesclar células”. Para isso selecione as células que deseja mesclar e clique com botão auxiliar do mouse e selecione “Formatar células”, ou acesse o menu “Formatar -> Células”, ou com as teclas de atalho “Ctrl + 1”. Na janela que aparecerá clique na aba “Alinhamento” e marque a opção “Mesclar células”. Veja a tela abaixo:

    Condição para a célula ser formatada. Neste caso a condição é do valor da célula ser maior ou igual a zero.

    Formatação a ser aplicada se condição for satisfeita.

    Células mescladas que abrange várias colunas.

    Células mescladas que abrange várias linhas.

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    Texto na vertical

    Para utilizar um texto na vertical, como o exemplo acima, basta clicar com o botão auxiliar na célula e

    escolher a opção “Formatar Células”. Na janela aparecerá clique na aba “Alinhamento”. Veja abaixo como configurar:

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    Texto em várias linhas Em algumas situações necessitamos que um texto grande quebre em várias linhas dentro da mesma célula

    como no exemplo abaixo.

    Para utilizar o texto em 90°

    Para utilizar o texto com uma letra embaixo da outra

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    Bordas Em cada célula é possível definir um contorno como o da tela abaixo:

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    Para definir as bordas de uma ou mais células, clique na(s) célula(s) selecionada(s) com o botão auxiliar

    do mouse e escolha a opção “Formatar celular”. Na tela que se abrirá selecione a aba “Borda”.

    Após escolher o estilo da linha e a cor clique em “Contorno” para aplicar o estilo e a cor selecionada.

    Quando houver mais de uma célula selecionada, o botão “Interna” ficará habilitado. Este botão serve para colocar borda em todas as células selecionadas.