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© 2010 Excel with Business 1 Unidade 29: Formatação condicional
Unidade 29: Formatação condicional *2010 material*
29.0 Introdução
A formatação condicional é a formatação que depende do valor de uma célula ou seus
conteúdos. Por exemplo, em um banco de dados de salários de funcionários, você pode
querer que o Excel destaque os salários acima de $100.000, pessoas chamadas “Davina” ou
funcionários que iniciaram na empresa antes de 1/4/2009. Há uma funcionalidade de
formatação condicional substancial nova na versão 2007 do Excel.
Há algumas funcionalidades adicionais no Excel 2010 que discutiremos brevemente no item
29.4.
29.1 Formatação condicional básica
Iniciando
Para configurar a formatação condicional para uma célula ou intervalo de células, clique
para abrir o menu Formatação Condicional na faixa de opções:
Este menu traz uma série de opções que são por sua vez descritas abaixo.
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Regras de realce de células
Este conjunto de opções permite que você selecione um conjunto de células, e defina regras
que alteram sua formatação dependendo do resultado da célula.
As regras podem tomar a forma exibidas acima (qualquer das condições marcadas em
vermelho podem ser usadas como uma regra. Elas são de uso intuitivo, por exemplo,
selecionar um grupo de células que contêm números (C2:C8) e escolher Maior que… resulta
nesta janela:
Digitar 24,5 no campo de entrada nesta janela define a condição como ‘maior que 24,5’. No
lado direito da janela o tipo de formatação que será aplicado se esta condição for
verdadeira é definido, neste exemplo, Preenchimento vermelho claro e texto vermelho
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escuro. Você pode ver que esta formatação já está sendo aplicada aos números
selecionados à esquerda que são maiores que 24,5.
Da mesma forma, você pode definir a formatação aplicável se a célula tem um valor entre
dois números (por exemplo, entre 15 e 35), etc. de acordo com o menu exibido acima.
Observe que o Excel irá, de forma útil, sugerir alguns valores para a condição que faz sentido
dado os dados que você selecionou, isso facilita a visualização do efeito da formatação antes
de inserir seus próprios limites.
Observe que a formatação condicional pode também ser usada para texto (por exemplo,
realçar as células que contém uma palavra específica).
Regras primeiros/últimos
Estas aplicam formatação apenas ao (por exemplo) dois maiores números de uma seleção.
Por exemplo, na captura de tela abaixo o item do menu 10 Últimos Números… foi
selecionado para o intervalo de números exibidos, mas então os ‘10’ itens foram alterados
para ‘2’ no menu subsequente que aparece, assim o 2 números menores da seleção são
sombreados em vermelho.
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Barras de dados
Esta opção adiciona uma pequena barra a cada célula em um intervalo selecionado,
indicando este valor:
Escalas de cor
Semelhante às barras de dados, porém o valor da célula é indicado utilizando um sistema
tipo semáforo em vez de uma barra:
29.2 Gerenciando regras de formatação condicional
Cada vez que você cria uma regra (como exibido acima) você então (possivelmente,
dependendo do conteúdo das células) afeta a aparência de sua planilha, porém a regra
exata que você criou não será óbvia. Por exemplo, o efeito na captura de tela ao final da
última seção poderia ter sido alcançado através do sombreamento manual das células. Para
ajudá-lo a saber as regras que você precisa usar a opção Gerenciar Regras… no menu de
Formatação Condicional:
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Isso exibe uma janela mostrando todas as regras que se aplicam
Isso permite que as regras sejam identificadas, excluídas e editadas (alterando a condição,
as células às quais ela se aplica ou o tipo de formatação aplicada) uma vez que as regras
tiverem sido criadas.
Editar uma regra exibe esta janela:
© 2010 Excel with Business 6 Unidade 29: Formatação condicional
Este exemplo (formatação das primeiras 30 células em uma seleção) produz o resultado do
formulário:
Da mesma forma, utilizando a opção Formatar apenas valores exclusivos ou duplicados, o
programa faria o mesmo. Observe que isso pode ser usado junto com, mas não como uma
substituição da nova função do Excel 2007 - Remover Duplicatas.
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Estética
Em uma célula, você pode adicionar barras de dados, ícones (setas, semáforos, bandeiras,
etc.) gradientes de duas ou três cores para indicar o tamanho relativo ou absoluto (para o
conjunto de dados selecionado).
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Como estes exemplos mostram, é fácil ir mais longe com as opções de semáforo, etc. Boa
formatação é formatação simples.
Pontos a observar
Observe que até três condições podem ser definidas para qualquer célula no Excel 2003 e
muito mais no Excel 2007. Então, no exemplo, abaixo se queríamos realçar os funcionários
que não se ausentaram com borda verde, e funcionários que se ausentaram do trabalho por
problemas de saúde por mais de cinco dias com preenchimento em vermelho, faríamos algo
assim:
Cuidado para não permitir que o mesmo tipo de formato seja alterado para condições
diferentes (por exemplo, uma condição diz Preenchimento em marrom se a célula é maior
que 5 e outra diz Preenchimento em vermelho se a célula é igual a 8; assim haverá um
conflito para todas as células com valor 8 que podem confundir).
A formatação condicional pode ser copiada (é copiada quando você copia uma célula). Ela
pode também ser transferida para novas células utilizando o pincel.
29.3 Avançado: regras baseadas em fórmulas
Vimos como configurar a formatação condicional com base em se uma célula é igual a um
valor específico (por exemplo, colorir as células de amarelo se contiverem o texto ‘Vendas’).
É possível também (e útil) definir regras que alterar a formatação com base em se as células
são iguais à outra célula.
Então, por exemplo, eu posso alterar a condição para uma regra ser =$A$1. Isso significa
que todas essas células cujo conteúdo é o mesmo que a célula A1 terá a formatação
condicional aplicada.
Funcionário Ausência ano passado
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Isso é útil uma vez que eu posso então realçar diferentes itens de dados alterando
simplesmente o conteúdo de uma célula.
Isso se torna ainda mais útil se a condição é uma fórmula relativa que se refere às células
(por exemplo, =A1). Então, copiar a fórmula alterará a condição (por exemplo, para =A12).
29.4 Melhorias do Excel 2010
Melhorias do Excel 2010
O Excel 2010 melhora ainda mais a flexibilidade da formatação condicional. Para conjuntos
de ícones, há alguns ícones adicionais incluindo estrelas douradas, douradas pela metade e
pratas, talvez ainda mais importante, ao invés de apenas poder selecionar um conjunto de
ícones correspondentes, no Excel 2010, cada ícone pode ser escolhido individualmente:
Como você pode ver, há também uma opção ‘Sem Ícone de Célula’ para cada regra possível.
Isso facilita a utilização do ícone exclusivo 'realçar' apenas para enfatizar um grupo de
valores.
Indo para as barras de dados, há agora uma opção entre preenchimento gradiente e sólido,
a direção da barra e controle sobre se a barra tem uma borda e, caso tenha, a cor da borda.
Talvez ainda mais significativo, você agora pode lidar com valores negativos exibindo a barra
de qualquer lado de um eixo. Você pode definir a posição do eixo e definir a cor das barras
positiva e negativa separadamente:
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