Uniformização de apresentação em emails

17 de Novembro de 2010

Para aplicação na configuração de todos os emails das equipas, departamentos e serviços nacionais

Considerandos

A comunicação por email com os associados, estruturas e exterior assume-se como uma forma de nos apresentarmos e comunicarmos pelo que não deve ser diversa nem aleatória;

Assume-se a apresentação dos emails no nome afecto ao endereço e na assinatura;

A apresentação dos emails procura valorizar os elementos distintivos tendo em conta especificidades de comunicação de equipas e funções, nomeadamente com o exterior;

1. Apresentação do nome afecto ao email2. Apresentação da Assinatura

1. Apresentação do nome afecto ao email

A apresentação do nome no endereço de email deve ser:•Em termos gerais apresentar-se com a sigla do cargo/departamento + nome (com uso de hífen):CN – Carlos Alberto PereiraAN – Pe. Rui SilvaDNCE – Joana Cunha •Nos casos específicos de comunicação externa apresentar-se com a sigla CNE + nome do departamento/equipa + nome (com uso de hífen a separar o nome):CNE Gabinete de Imprensa – Ricardo PernaCNE Flor de Lis – Susana MicaelaCNE – João Armando Gonçalves •Para os serviços centrais, apresentar-se com a sigla CNE + nome (com uso de hífen) e no caso do webmaster manter a terminologia da função:CNE – Teresa LojaCNE – Lurdes ValCNE – Carla SimõesCNE – Webmaster

2. Apresentação da Assinatura• Em termos gerais, para quem tem configurado no gmail, apresentar-se com o nome

+ o nome da função/departamento + nome da Associação + endereço do site + contacto telefónico (do CNE) – opcional, utilizando uma linha na extensão do nome a separar o corpo de texto da assinatura;

_________________Maria Helena Guerra

Chefe Nacional Adjunta Corpo Nacional de Escutaswww.cne-escutismo.pt(+351) 961782757

• Para quem tem configurado em programa de gestão de emails que permita uso de imagens (como o Outlook e outros) deverá apresentar-se com a imagem “Escuteiros Católicos”:

________________Maria Helena Guerra

Chefe Nacional Adjunta Corpo Nacional de Escutaswww.cne-escutismo.pt(+351) 961782757

2. Apresentação da Assinatura (cont)

•Nos casos específicos de comunicação regular com o estrangeiro (Secretário Internacional, Secretário Executivo Internacional, Assistente Nacional e outros que se considerem), deve apresentar-se com:

____________________João Armando Gonçalves

Secretário Internacional International Commissioner Corpo Nacional de Escutas www.cne-escutismo.pt Portugal (+351) 961785354

Configuração para GmailPara quem usa o Gmail como programa de gestão de emails

1. Configurar a apresentação do nome afecto ao email

1. Entrar no email2. Entrar em “configurações”

(seta)

1

1. Entrar em “contas” 2. Entrar em “editar informação”3. Seleccionar opção de configuração e

escrever sigla+hífen+nome de apresentação

4. Salvar alterações

1. Configurar a apresentação do nome afecto ao email

2

3

4

2. Configurar a apresentação da assinatura

1. Entrar no email2. Entrar em “configurações”

(seta)

1. Entrar em “geral”2. Seleccionar opção de configuração de assinatura e colocar uma linha de “_”,

uma linha com o nome, uma linha de espaço, e a restante informação descrita

3. Fazer scroll para baixo e “salvar alterações”

2. Configurar a apresentação da assinatura

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2

3

Obrigada Obrigada