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UNIVERSIDADE CANDIDO MENDES
POacuteS-GRADUACcedilAtildeO ldquoLATO SENSUrdquo
INSTITUTO A VEZ DO MESTRE
CONTROLLER E AS TEacuteCNICAS DE INFORMACcedilOtildeES
NA CONTABILIDADE
Por Bianca Peres Festas Rangel
Orientador
Prof Vilson Seacutergio de Carvalho
Rio de Janeiro
2008
UNIVERSIDADE CANDIDO MENDES
POacuteS-GRADUACcedilAtildeO ldquoLATO SENSUrdquo
INSTITUTO A VEZ DO MESTRE
CONTROLLER E AS NOVAS TEacuteCNICAS DE INFORMACcedilOtildeES
NA CONTABILIDADE
Apresentaccedilatildeo de monografia agrave Universidade
Candido Mendes como requisito parcial para
obtenccedilatildeo do grau de especialista em Auditoria e
Controladoria
Por Bianca Peres Festas Rangel
AGRADECIMENTOS
ao esposo aos meus filhos
amigos e parentes
DEDICATOacuteRIA
Dedica-se ao pai matildee amigo cocircnjuge
familiar filhos
RESUMO
O assunto deste estudo aborda o grande interesse para os pesqui-
sadores em suas atividades profissionais atuais e futuras E a literatura
existente e muito incipiente e percorre caminhos que nem sempre propor-
cionam o entendimento imediato ou a soluccedilatildeo para as dificuldades surgidas
durante proporcionam o entendimento imediato ou a soluccedilatildeo para as
dificuldades surgidas durante o desenvolvimento desta funccedilatildeo como a
apresentaccedilatildeo dos conceitos baacutesicos e de exemplos objetivos para a soluccedilatildeo
dos mesmos
METODOLOGIA
O presente estudo foi desenvolvido a partir de uma dupla pesquisa
bibliograacutefica atualizada sobre Controller e as novas teacutecnicas de informaccedilotildees
na contabilidade aleacutem das consultas em sites revistas e jornais O assunto
abordado eacute de grande interesse para os pesquisadores em atividades
profissionais atuais e principalmente futuras E a literatura existente e muito
incipiente e percorre caminhos que nem sempre proporcionam o
entendimento imediato ou a soluccedilatildeo para as dificuldades surgidas durante o
desenvolvimento desta funccedilatildeo como a apresentaccedilatildeo dos conceitos baacutesicos
e de exemplos objetivos para a soluccedilatildeo dos mesmos
SUMAacuteRIO
INTRODUCcedilAtildeO 08
CAPIacuteTULO I ndash Controller e as novas teacutecnicas
de informaccedilotildees na contabilidade 11
CAPIacuteTULO II ndash A contabilidade Societaacuteria 21
CAPIacuteTULO III ndash Atividades baacutesicas a serem
desenvolvidas pelo Controller 26
CAPIacuteTULO IV ndash Estudos e a implantaccedilatildeo de um projeto de descentralizaccedilatildeo e delegaccedilatildeo de poderes 32
CAPIacuteTULO V ndash O Controller e os sistemas gerenciais 42
CONCLUSAtildeO 50
BIBLIOGRAFIA 53
WEBGRAFIA 56
IacuteNDICE 59
INTRODUCcedilAtildeO
ldquoControllerrdquo palavra que serve para designar o executivo titular da
controladoria que tem a tarefa de controlar ou verificar todas as contas da
empresa desenvolver as atividades envolvendo planejamento execuccedilatildeo
controles e anaacutelises da performance da gestatildeo atende a demanda
crescente de mais eficiecircncia e controles sobre o capital investido os riscos
do negoacutecio a carga tributaacuteria incidente em cada segmento os custos de
produccedilatildeo o valor agregado de cada produto a qualidade do produto o
Mark-hare as tendecircncias e perspectivas do mercado os lucros agregados
aos soacutecios o capital de giro proacuteprio e de terceiros os investimentos a curto
e a longo prazo a produtividade a eficiecircncia da produccedilatildeo a ociosidade e as
pedras da produccedilatildeo os custos volumes vendas os pontos de equiliacutebrio
Proporcionam a alta direccedilatildeo aos acionistas e ao mercado com
controles efetivos riacutegidos confiaacuteveis e constantes informaccedilotildees precisas
para a tomada de decisatildeo na empresa Manteacutem a continuidade e a
efetividade empresarial sustentadas por decisotildees raacutepidas objetivas
Praacuteticas e acertadas tomadas com base em seus controles
recomendaccedilotildees e estudos rigorosos de casos Com sua visatildeo ampla e
generalista o Controller influecircncia a assessora todos os outros depar-
tamentos da empresa onde as informaccedilotildees satildeo geradas e colocadas agrave
disposiccedilatildeo dos executivos para a tomada de decisatildeo Elabora mensalmente
relatoacuterios gerecircncias complexos de anaacutelise da performance da gestatildeo por
segmento por setor e por produtos recomendando e orientando quanto agrave
execuccedilatildeo dos processos de forma que salvaguarda o capital e atinja os
objetivos corporativos aos quais agrave empresa se propotildee e proporcione
lucratividade efetiva Para que nada saia fora do desejaacutevel faz-se
necessaacuterio controlar O controle se exerce sobre os processos e natildeo sobre
as pessoas
O mundo dos negoacutecios mudava lentamente pois seus produtos
tinham ciclos de vida longos Tudo que as empresas precisavam fazer era
seguir uma rotina de trabalho comprovadamente eficiente durante anos e
anos
Hoje em dia o mundo muda muito depressa os produtos satildeo
fabricados em grandes quantidades distribuiacutedos pelo mundo todo
saturando rapidamente os mercados e sendo copiados por concorrentes
transformando-se em commodities natildeo diferenciados A empresa precisa
inovar para sobreviver e mais ainda para prosperar Os principais recursos
para a inovaccedilatildeo satildeo as informaccedilotildees e novas ideacuteias As empresas precisam
da inteligecircncia das pessoas para ser bem sucedidas O nuacutemero de traba-
lhadores do conhecimento estaacute sempre aumentando
A administraccedilatildeo nos dias de hoje tem um grande desafio tornar o
conhecimento das pessoas produtivo Isso eacute muito mais difiacutecil do que tornar
o trabalho manual produtivo pois o conhecimento eacute uma fugida natildeo pode
ser visto e eacute muito difiacutecil de ser medido Pior ainda muito do que o senso
comum ensina sobre o conhecimento natildeo eacute verdadeiro
Em tempo de processos informatizados e concorrecircncia acirrada as
empresas estatildeo passando a valorizar um ativo muito valioso na era da
informaccedilatildeo bem intangiacutevel a gestatildeo eficiente do saber estaacute sendo per-
seguida pelas grandes corporaccedilotildees
CAPIacuteTULO I
CONTROLLER E AS NOVAS TEacuteCNICAS DE
INFORMACcedilOtildeES NA CONTABILIDADE
ldquoA Galaacutexia de Gutembergrdquo continua expandindo-se em todas as
direccedilotildees do conhecimento humano O homem moderno eacute cada vez mais
produtor e consumidor de informaccedilotildees
Vivemos e nos movemos na plenitude da Era da Informaccedilatildeo A
sobrevivecircncia humana hoje exige estas irreversiacuteveis condiccedilotildees Maacutexima
informaccedilatildeo Maacutexima atualizaccedilatildeo Na deacutecada de 90 Chegou-se ao ponto
mais agudo do processo da revoluccedilatildeo tecnoloacutegica global que modificou
profundamente a estrutura social e econocircmica das diversas aacutereas da
ciecircncia ocorreu especialmente nos paiacuteses ricos como os Estados Unidos e
nos emergentes como o Brasil e teve reflexos na maioria dos paiacuteses de
todo o mundo O trabalho foi um das atividades em que a mudanccedila
estrutural da sociedade teve maior impacto especificamente na relaccedilatildeo
estreita que trabalho e emprego adquiriram em consequumlecircncia das mudanccedilas
ocorridas atraveacutes da mudanccedila tecnoloacutegica ldquotendo o computador e os robocircs
industriais como as maacutequinas inteligentes da terceira revoluccedilatildeordquo (Casals
1997 p 328) Em duas palavras o maacuteximo de qualidade num miacutenimo de
quantidade O mundo mudou Especialmente quando considerados os
uacuteltimos dez anos tudo o que nos cerca estaacute alterado em funccedilatildeo das
modernas tecnologias que culminaram neste final de seacuteculo com a entrada
na era da economia globalizada
ldquoAs empresas natildeo satildeo mais as mesmas de uma
deacutecada atraacutes hoje assessoradas pelos modernos
sistemas de comunicaccedilatildeo integrados elas podem
funcionar com muito menos profissionais As empresas
seratildeo cada vez menos burocraacuteticas e hierarquizadas A
tendecircncia eacute que daqui para frente cada vez mais
empresas seratildeo formadas por poucos mas bons
profissionais generalistas O advento da era da
informaccedilatildeo quebra totalmente o conceito de trabalho
que predominou na sociedade agriacutecola ou mais
recentemente na sociedade industrial O trabalho
tende cada vez ser orientada para a leitura anaacutelise
criaccedilatildeo e planejamento Concluindo um trabalho
puramente mental e intelectualrdquo (Figueiredo 2000 p
20)
Em tempos de processos informatizados e concorrecircncia acirrada as
empresas estatildeo passando a valorizar um ativo muito valioso na era da
informaccedilatildeo o conhecimento Bem intangiacutevel a gestatildeo eficiente do saber
estaacute sendo perseguida pelas corporaccedilotildees como se comprova em pesquisa
ineacutedita realizada pelo Centro de Referecircncia em Inteligecircncia empresarial da
Coordenaccedilatildeo de Programas de Poacutes-Graduaccedilatildeo em Engenharia
Universidades corporativas redes internas de comunicaccedilatildeo treinamentos e
ainda requintadas ferramentas de inteligecircncia artificial fazem parte do
universo da gestatildeo do conhecimento ldquoEsta gerecircncia eacute responsaacutevel pela
identificaccedilatildeo do conhecimento dentro da empresa e o seu acessordquo
(Cavalcanti 2000 p 5)
De acordo com a IBM (2007) existem diversos profissionais
envolvidos diretamente com a gestatildeo do conhecimento no continente
americano Com mais de 300 mil funcionaacuterios espalhados por 167 paiacuteses a
corporaccedilatildeo reteacutem informaccedilotildees e habilidades deste enorme contingente num
banco de dados interno Esta base de dados global mostra as habilidades
de cada funcionaacuterio Atualmente ela jaacute possui departamentos de pessoas
especializadas na aacuterea Com as nomenclaturas de Diretor de Capital
Intelectual ou Gerente de Ativos Intangiacuteveis que comeccedilam a fazer parte do
dia a dia dos executivos
Aleacutem da base de dados que fornece uma espeacutecie de DNA do conhe-
cimento dos funcionaacuterios a empresa manteacutem um outro banco de dados
chamado capital intelectual concebido a partir da experiecircncia destes
funcionaacuterios com os clientes da empresa Neste sistema feito em Inglecircs e
acessado por todos os profissionais da IBM eacute possiacutevel obter dados sobre
clientes e comparaacute-los com outros de perfil semelhante
Mensurar os investimentos da empresa em gestatildeo do conhecimento
eacute uma tarefa difiacutecil
No entanto tirando que a IBM destina 5 de sua receita liacutequida
para o pagamento de cursos para funcionaacuterios calcula-se que a
multinacional destine quantias altas ao setor
ldquoA globalizaccedilatildeo e a rapidez das informaccedilotildees foram os
principais impulsionadores do crescimento do setor
que teve suas primeiras iniciativas no iniacutecio da deacutecada
passadaldquo De fato a criaccedilatildeo do browser e a faacutecil
navegaccedilatildeo pela internet as principais ferramentas
teacutecnicas da gestatildeo do conhecimentordquo (Gazeta
Mercantil 2000 p 5)
Ateacute bem pouco tempo os conceitos de inteligecircncia e criatividade
eram muito mais simboacutelicos do que reais Baseavam-se em ideacuteias
prejulgadas em tradiccedilotildees sem qualquer coerecircncia ou alimentaccedilatildeo
cientiacutefica Acreditava-se por exemplo que inteligecircncia era um fenocircmeno
uacutenico geneacutetico (agraves vezes hereditaacuterio) Dom divino uma coisa pronta
definida Hoje felizmente graccedilas agraves pesquisas nos campos da neurologia e
da psicologia essa mesma inteligecircncia foi desmistificada
O que era antes suposto propriedade de 3 da raccedila humana
passou a pertencer a todos E o principal fator que deflagrou essa
reviravolta comceitual foi sem duacutevida alguma o entendimento cientiacutefico do
fenocircmeno da motivaccedilatildeo
O ceacuterebro humano natildeo eacute uma coisa fria exclusivamente mecacircnica
ele eacute movido a emoccedilotildees A ciecircncia jaacute sabe tambeacutem que a proacutepria memoacuteria
reage a essas emoccedilotildees atribuindo certa carga emocional agraves informaccedilotildees
recebidas
Cabe entatildeo ao liacuteder transformar as emoccedilotildees futuras numa
sequumlecircncia de emoccedilotildees imediatas Como Transformando um programa com
duraccedilatildeo prevista para um ano em quatro programas de trecircs meses ou seis
de dois meses Assim um grande sucesso pode ser dividido em vaacuterios
pequenos sucessos o que de certa forma tornaria o programa bastante
estimulante
Eacute preciso reconhecer tambeacutem que as pessoas tecircm perfis diferentes
e que cada uma ao seu modo pode reagir por causas diferentes
11 - A Qualidade e a velocidade da informaccedilatildeo
ldquoEm todo o mundo as empresas jaacute estatildeo agrave algum
tempo a ldquocaccedilardquo da informaccedilatildeo Todas tecircm certeza de
que eacute primordial para a sobrevivecircncia da organizaccedilatildeo
pois o mundo e o mercado estatildeo mudando cada vez
mais rapidamente processos procedimentos
conceitos estatildeo sendo mudados criados e alguns
outros deixados de lado e por isso exigem accedilotildees
raacutepidas As empresas estatildeo querendo conhecer
sempre melhores clientes mercados resultados
desempenho opiniotildees de seus ambientes internos e
externos e a concorrecircnciardquo (Cornachione 1998 p 25)
A quantidade e a qualidade da informaccedilatildeo em uma organizaccedilatildeo
podem determinar seu avanccedilo ou retrocesso
Mais recentemente temos observado que natildeo apenas a informaccedilatildeo
eacute primordial mas a velocidade da mesma e a accedilatildeo gerada por ela eacute que
fazem a grande diferenccedila Natildeo adianta uma organizaccedilatildeo possuir
informaccedilotildees contudo em um prazo que a accedilatildeo cabiacutevel jaacute passou ou pelo
menos estaacute atrasada
Damos um exemplo da Contabilidade O que eacute mais vantajoso para
uma empresa saber as causas do seu prejuiacutezo no mecircs passado ou ter a
mesma informaccedilatildeo soacute que cinco meses depois Loacutegico que nenhuma das
duas Na verdade hoje as empresas precisam saber eacute o que vai acontecer
no mecircs vigente ou seja o que sua contabilidade estaacute apontando ateacute o
momento e quais as medidas que pode ser tomado para aplicar o lucro
reverter um prejuiacutezo em lucro e na pior das hipoacuteteses como minimizar um
prejuiacutezo Por outro lado natildeo eacute preciso dizer que principalmente em nosso
paiacutes muitas empresas sequer tecircm uma contabilidade para anaacutelise e
pouquiacutessimas mantecircm sua contabilidade em dia
Este eacute um dos milhares de exemplos das melhorias que a
velocidade da informaccedilatildeo pode trazer em todos os setores de uma
organizaccedilatildeo principalmente para a Controladoria para que seja traduzida
em benefiacutecios
O Controller jaacute deve estar trabalhando a algum tempo na velocidade
da informaccedilatildeo na organizaccedilatildeo principalmente disponibilizando as
ferramentas mais modernas desta tecnologia para que os clientes internos
possam usufruiacute-la Atualmente eacute importante manter-se uma ldquorederdquo de
contatos atraveacutes dos mais variados sistemas de correio eletrocircnico e
exportaccedilatildeo de dados dos mais diversos sistemas internos Devem co-
municar-se vaacuterias vezes ao dia sobre novidades e produtos dificuldades
enfrentadas sugestotildees bancos de dados de clientes pesquisas internas de
satisfaccedilatildeo enfim informaccedilotildees que possam trazer mais qualidade e
velocidade nas decisotildees
Diante desta nova realidade o Controller passa a ser dono de sua
carreira Chega de duacutevidas quanto agrave escolha certa basta auto conhecerem-
se para entatildeo definir qual seraacute o caminho a trilhar Hoje em plena era da
informaccedilatildeo o que o mundo precisa eacute de pessoas livres para criar as
empresas dependem somente da criatividade do ser humano para
continuarem existindo A era da informaccedilatildeo rompe com todos os
paradigmas impostos pela era industrial ela exige pessoas
empreendedoras livres e corajosas para enfrentar o desconhecido mundo
do Controller Exige criatividade das pessoas pede que as ideacuteias sejam
colocadas em praacutetica Satildeo as ideacuteias que moldam as accedilotildees produtivas
Neste trabalho buscamos realizar esse ideal
O controle das emoccedilotildees eacute fator essencial para o desenvolvimento
da inteligecircncia do indiviacuteduo e seu sucesso na vida Observamos hoje o res-
surgimento de interesse por doutrinas vagas obscuras e experimentalmente
errocircneas que implicam de espiacuterito de luta e um desvio de energias tatildeo
necessaacuterias agrave nossa sobrevivecircncia e aperfeiccediloamento Satildeo doutrinas
liacutembicas ou seja originadas apenas do hemisfeacuterio cerebral direito Contudo
a ciecircncia moderna tem apontado que a abertura para um futuro brilhante da
humanidade reside certamente no total funcionamento do neocoacutertex ndash razatildeo
complementada pela intuiccedilatildeo
Podemos e devemos ndash como todos os grandes pensadores ndash
pensar e agir a niacutevel global Como eles devemos nos utilizar
harmoniosamente do hemisfeacuterio esquerdo do nosso celebro (que estaacute
relacionado com o pensamento loacutegico racional analiacutetico) e do hemisfeacuterio
direito (que estaacute relacionado com a intuiccedilatildeo criatividade e imaginaccedilatildeo)
ldquoToda criatura humana eacute um ser que nasceu para
vencer para realizar seu potencial como criatura
criadora Mas para facilitar esse trabalho de auto -
aperfeiccediloamento ela precisa de um modelo ou
paradigma Estas biografias de homens e mulheres
que venceram em suas respectivas aacutereas de atuaccedilatildeo
satildeo indispensaacuteveis estiacutemulos motivadoresrdquo (Polito
2001 p 44)
Natildeo haacute uma loteria geneacutetica que defina vitoriosos e fracassados no
jogo da vida Eacute a capacidade ou incapacidade de lidar com as proacuteprias
emoccedilotildees que define se a pessoa estaacute destinada ao sucesso ou ao fracasso
O controller deveraacute aprender como atuar diretamente sobre a sua
inteligecircncia emocional gerando situaccedilotildees positivas que lhe levem agrave plena
realizaccedilatildeo dos seus objetivos
Pesquisadores professores estudante e todos aqueles que
buscam a leitura por prazer encontraratildeo neste trabalho valiosas informa-
ccedilotildees sobre a controladoria
Controller ganha a cada dia mais importacircncia e destaque na gestatildeo
das empresas devido a seus princiacutepios procedimentos e meacutetodos oriundos
das ciecircncias da administraccedilatildeo economia psicologia estatiacutestica juriacutedica e
principalmente da contabilidade que se ocupa da gestatildeo econocircmica da
empresa com a finalidade de orientaacute-la e conduzi-la a eficaacutecia
Desde as primeiras formataccedilotildees da controladoria as suas atri-
buiccedilotildees satildeo cada vez mais abrangentes e o escopo de suas responsa-
bilidades chega em algumas empresas a subordinar os departamentos de
contabilidade tesouraria contas a pagar contas a receber cadastro e
cobranccedila processamento de dados auditoria custos planejamento
orccedilamento e juriacutedico aleacutem de posicionar o Controller como um consultor
interno de toda a companhia acessiacutevel a todos os departamentos da
empresa
ldquoQualquer que seja a amplitude de sua res-
ponsabilidade a controladoria para atingir seus
objetivos tem por base a real capacidade teacutecnica
especializaccedilatildeo e experiecircncia de quem vatildeo exercer o
cargo de Controller que a cada dia executa novos
estudos e amplia os seus conhecimentos para a
efetividade de sua carreira brilhante em uma das
profissotildees mais completa e abrangente da atualidade
de imensuraacutevel valor na gestatildeo empresarialrdquo (Raphael
2000 p 225)
A primeira vista as mudanccedilas no domiacutenio da Controladoria
ocorreram na transformaccedilatildeo de uma funccedilatildeo de registro meramente contaacutebil
baacutesico para uma funccedilatildeo mais de natureza financeira complexa baseada nos
princiacutepios da contabilidade e voltada para a administraccedilatildeo de empresas
Poreacutem as mudanccedilas na funccedilatildeo do Controller nesta
uacuteltima deacutecada tecircm sido ainda maiores pois passou a
atuar como executivo criador e comunicador de infor-
maccedilotildees na organizaccedilatildeo Dessa forma cabe-lhe auxiliar
os executivos das outras aacutereas da empresa em sua
meta de lucratividade (ETUE 1999 p 3)
De acordo com Catelli (1999) Antigamente maior importacircncia foi
dada ao registro de dados ndash um registro histoacuterico ndash e a elaboraccedilatildeo de
relatoacuterios com comparaccedilotildees entre valores orccedilados e efetivamente
realizados
Hoje em dia dedica-se maior tempo e recursos para analisar planos
de negoacutecios a meacutedios e longos prazos pesquisar e solucionar estrateacutegias e
alternativas criar e recomendar soluccedilotildees inovadoras por meio de meacutetodos
gerenciais mais avanccedilados
A evoluccedilatildeo da funccedilatildeo de Controller natildeo foi por acaso mas forccedilada
por necessidades a maior demanda por soluccedilotildees em questotildees financeiras
complexas por parte dos primeiros executivos das empresas a concorrecircncia
cada dia mais acirrada devido agrave globalizaccedilatildeo dos negoacutecios o
desenvolvimento das teacutecnicas sofisticadas de gerenciamento com utilizaccedilatildeo
de meios computacionais e softwares mais aacutegeis e menos dispendiosos a
popularizaccedilatildeo da grande rede (internet)
A economia globalizada eacute uma realidade Graccedilas ao desenvol-
vimento dos recursos tecnoloacutegicos o relacionamento comercial das naccedilotildees
desenvolvidas e em desenvolvimento foi amplamente facilitado e agilizado
Os avanccedilos da tecnologia em informaccedilatildeo comunicaccedilatildeo e trans-
portes facilitaram a internacionalizaccedilatildeo da economia da educaccedilatildeo e da
cultura principalmente a expansatildeo das atividades econocircmicas
A economia estaacute em desenvolvimento e o crescimento gradual
demonstra que estamos atingindo a estabilidade desejada uma conquista
que precisa ser valorizada
Para a consolidaccedilatildeo da estabilidade e do crescimento sustentado
satildeo necessaacuterias reformas baacutesicas das organizaccedilotildees com contornos mais
definidos principalmente se ocorrerem surpresas na economia globalizada
Eacute necessaacuterio ao Controller desenvolver diversas habilidades
12 - O Controller e o seu perfil profissional
121 - Lideranccedila
Figueiredo (2000) Controller deve estudar os fundamentos que
norteiam a criatividade e estimular a exploraccedilatildeo do que haacute ao redor de si
proacuteprio e do seu interior Aprender a ser capaz de evitar o desperdiacutecio de
tempo por meio do raciociacutenio logicamente desenvolvido exercitando o seu
ceacuterebro por intermeacutedio de teacutecnica do mapa mental Para bem desenvolver a
sua criatividade a lideranccedila e a capacidade de diagnoacutestico para solucionar
os problemas da administraccedilatildeo atraveacutes de exposiccedilatildeo e anaacutelise de conceitos
baacutesicos de organizaccedilatildeo
O autor acima citado tem o conhecimento que uma pessoa
trabalhando encontra alguma dificuldade em coordenar pessoas e tarefas
colocar em uma sequumlecircncia loacutegica dar prioridade ao que eacute mais relevante E
se forem 50 ou 100 pessoas entatildeo Nesses casos os problemas se
agravam e o gerenciamento eficaz torna-se indispensaacutevel E aquele que
esta ocupando um posto de autoridade deve buscar dar a necessaacuteria
direccedilatildeo e apoio ao trabalho do grupo para que todos os objetivos
planejados sejam alcanccedilados com a maacutexima produtividade
122 - Tecnologia da Informaccedilatildeo
Cita o mestre e grande autor Gil (1992) O Controller deve
capacitar-se no uso dos principais e mais modernos recursos de informaacutetica
disponiacuteveis no mercado para a efetivaccedilatildeo dos processos organizacionais
visando agrave modernidade profissional e organizacional necessaacuteria para dar
suporte a tecnologia da informaccedilatildeo deve ser um profissional de formaccedilatildeo
criativa criacutetico e reflexivo capaz de agregar valor as suas funccedilotildees Devem
avaliar os sistemas de informaccedilatildeo definir os sistemas de custos meacutetodos
de custeio baseados em consideraccedilotildees estrateacutegicas e na visatildeo processual
(softwares)
bull Deve estar capacitado a desenvolver ou orientar o desenvol-
vimento de sistemas de informaccedilatildeo baseado na integraccedilatildeo das
aacutereas de Controladoria e de Softwares para controle orccedilamentaacuterio
com simulaccedilotildees e jogos da empresa
bull Deveraacute ter a informaacutetica como ferramenta de administraccedilatildeo mo-
derna ambientes graacuteficos sistemas integrados multiusuaacuterios
compartilhamento de dados em rede e disponibilizaccedilatildeo de via
internet
bull Se natildeo souber operacionalizar os programas de qualidade e
padrotildees de produccedilatildeo Kaizen Iso Just i n Time Kambaacute TQC etc
Ao menos deveraacute conhececirc-los
bull Na aacuterea da informaacutetica deveraacute buscar sempre a modernidade e
sua interaccedilatildeo com as aacutereas usuaacuterias e unidades de negoacutecios
Como usuaacuterio deveraacute interagir na busca de sistemas de
informaccedilotildees adequados e que permitam uma perfeita integraccedilatildeo
dos sistemas jaacute existentes Seraacute o analista de negoacutecios e o CIO
(Chief Informartion Officer)
bull Deveraacute estar sempre fazendo prospecccedilatildeo das tecnologias de
ponta disponiacuteveis no mercado voltado para a administraccedilatildeo das
informaccedilotildees
123 - Planejamento Estrateacutegico
Oslash Deveraacute compreender a dinacircmica de gerir estrategicamente
empresas e sistemas dentro de um contexto altamente compe-
titivo E ser capaz de desenvolver cenaacuterios a partir da anaacutelise de
informaccedilotildees de natureza econocircmica de forma a elaborar o
planejamento estrateacutegico da sua organizaccedilatildeo
Oslash Ter o planejamento financeiro como ferramenta de alavancagem
do desenvolvimento empresarial E procurar desenvolver um
modelo conceitual de planejamento integrado
Oslash Deveraacute ter a compreensatildeo do ambiente competitivo da orga-
nizaccedilatildeo e orientar as decisotildees estrateacutegicas de posicionamento
tendo por base uma ou mais vantagens diferenciadas Ao niacutevel
de administraccedilatildeo de cuacutepula deveraacute procurar integrar os conhe-
cimentos teacutecnicos adquiridos pelos participantes nas vaacuterias
aacutereas funcionais da empresa
Oslash Deve estar sempre a desenvolver cenaacuterios alternativos e analise
dos recursos empresariais adequando posteriormente estruturas
e processos administrativos agraves estrateacutegias adotadas
124 - Orccedilamento
uuml Deveraacute estudar sempre as diversas variaacuteveis que envolvem os
aspectos financeiros e econocircmicos da organizaccedilatildeo por meio das
teacutecnicas de elaboraccedilatildeo do orccedilamento empresarial E elaboraccedilatildeo
do orccedilamento operacional departamental integrado produccedilatildeo
vendas e administraccedilatildeo
uuml Deveraacute desenvolver um programa orccedilamentaacuterio global Com a
integraccedilatildeo dos moacutedulos orccedilamentaacuterios Com a definiccedilatildeo de uni-
dades gerecircncias de mediccedilatildeo e controle
uuml Deveraacute desenvolver o orccedilamento variaacutevel De investimento e de
caixa
uuml Deveraacute desenvolver acompanhamentos do orccedilamento e o pla-
nejamento estrateacutegico
125 - Auditoria externa e interna
sect O controller deve tomar providencias para que as informaccedilotildees
preparadas pela entidade sigam os procedimentos especiacuteficos
que propiciem a Auditoria externa verificar foram apuradas em
conformidade com controles internos adequados e estatildeo su-
portadas por documentaccedilatildeo adequada Esses Procedimentos
portanto devem levar em consideraccedilatildeo dentre outros fatores a
avaliaccedilatildeo dos controles internos da entidade em especial
aqueles diretamente relacionados agrave obtenccedilatildeo de informaccedilotildees
que seratildeo objeto de exame
sect Deveraacute criar por meio do sistema de auditoria interna no seu
embasamento teoacuterico operacional com a funccedilatildeo de fiscalizaccedilatildeo
e assessoramento das atividades gerais da empresa etapa
superior e final dos sistemas de controles internos para propiciar
melhores condiccedilotildees de eficaacutecia agrave auditoria que estaacute sujeita a
entidade Dentro dos novos desafios das inovaccedilotildees tecnoloacutegicas
voltadas para verificaccedilatildeo da conformidade entre as accedilotildees e o
que foi determinado pela alta direccedilatildeo da entidade
sect As atividades da auditoria interna teratildeo jurisdiccedilatildeo sobre todos os
setores da empresa
CAPIacuteTULO II
A CONTABILIDADE SOCIETAacuteRIA
Os autores IudiacutecibusMartinsGelbcke (1993) tem em conjunto as
seguintes ideacuteias de que Deveraacute ter conhecimentos profundos dos toacutepicos
superiores de teoria e praacuteticas contaacutebeis Para criticar aspectos da Lei das
Sociedades Anocircnimas - Leis 640476 e 945797 ndash SA As sociedades por
cotas de responsabilidade limitada (Ltda) e dos seus oacutergatildeos reguladores
relacionados com as demonstraccedilotildees financeiras Acordos de Acionistas e
Cotistas
Ainda afirmam que Integrar ao processo de gestatildeo funccedilotildees de
controles internos planejamento controle estrateacutegico sistema de informa-
ccedilotildees transparentes e avaliaccedilatildeo de desempenho contaacutebil financeira aplicada
para o melhor aproveitamento dos recursos e da sinergia interna da orga-
nizaccedilatildeo
ldquoTendo conhecimento sobre empresas estrangeiras no
Brasil as Joint-Ventures Holding Patrimonial e
Controladora de grupo Cisatildeo incorporaccedilatildeo e fusatildeo de
empresas Aspectos tributaacuterios nas reorganizaccedilotildees
societaacuterias Venda e Compram de Accedilotildees e Quotas de
empresas Tiacutetulos de Creacuteditos marcas e patentes
locaccedilotildees falecircncias e concordatas Desenvolver um
plano de contas personalizado para as atividades da
empresardquo (IudiacutecibusMartinsGelbcke 1993 p 3)
21 - Meacutetodos quantitativos
bull Deveraacute desenvolver habilidades relacionadas com o uso da
estatiacutestica por meio de aplicativos para solucionar problemas de
gerenciamento e tomada de decisotildees O moderno conceito de
produccedilatildeo exige conhecimento integrado das mais diversas funccedilotildees
executadas por homens que tecircm a seu cargo a satisfaccedilatildeo da
demanda do mercado ao lado da produccedilatildeo de bens em larga escala
22 - A contabilidade e a gestatildeo por resultados
bull Deveraacute desenvolver a compreensatildeo da contabilidade como sistema de
informaccedilatildeo para a tomada de decisatildeo de investimento e resultado
operacional decisotildees de financiamento estrutura de capital e avaliaccedilatildeo
da empresa Atraveacutes das anaacutelises dos demonstrativos contaacutebeis
balanccedilo patrimonial demonstraccedilatildeo de resultados equivalecircncia patri-
monial origem e aplicaccedilotildees de recursos mutaccedilotildees do patrimocircnio liquido
notas explicativas Princiacutepios e convenccedilotildees E apuraccedilotildees mensais de re-
sultados
bull Deveraacute otimizar contabilidade atraveacutes da sua integraccedilatildeo com sistemas
auxiliares E os conceitos de balanccedilo consolidado e traduccedilatildeo para
moeda estrangeira
23 - Inserccedilotildees em meacutedias e pequenas empresas
bull Deveraacute desenvolver modelos de anaacutelise setorial para possibilitar a sua
aplicabilidade em empresas pequenas e de meacutedio porte
24 - Anaacutelises gerencial de custos preccedilos e resultados
bull Devera possuir uma visatildeo global da anaacutelise financeira da empresa
tomando como exemplos casos do universo empresarial nacional e
considerando os toacutepicos que seratildeo necessaacuterios para a compressatildeo
dessa realidade empresarial e tomada de decisatildeo Em qualquer
empresa uma administraccedilatildeo financeira aacutegil e confiaacutevel constitui
elemento indispensaacutevel ao planejamento controle e anaacutelise do
desempenho global de suas atividades As anaacutelises dos componentes de
custos produtos e serviccedilos Apuraccedilatildeo da contribuiccedilatildeo marginal
econocircmica e financeira O efeito dos impostos e dos custos financeiros
no fluxo de caixa do produto e da operaccedilatildeo O tratamento dos custos
fixos no produto ou serviccedilo A determinaccedilatildeo do resultado efetivo
bull Deveraacute conhecer o conceito ABC de anaacutelise de custos Os dire-
cionadores de custos A integraccedilatildeo de custos com os aspectos orccedila-
mentaacuterios Custo volume e resultado
bull Deveraacute ser um gerenciador de custos preccedilos e resultados em uma
economia estaacutevel e mercado competitivo
25 - Marketing
bull Deveraacute conhecer os sistemas de custeio da produccedilatildeo e vendas
apuradas pelo meacutetodo de custeio por Absorccedilatildeo pela sistemaacutetica ABC e
aferidos pelo custeio padratildeo Para desenvolver sistemas de montagens
de preccedilos e margens por mark-up
26 - O amp M
bull Deveraacute desenvolver programas de avaliaccedilatildeo interna da performance
operacional e as avaliaccedilotildees de desenvolvimento dos funcionaacuterios
Planos de formulaacuterios internos sistemas de relatoacuterios gerenciais o SIG e
manuais internos de normas e procedimentos de filosofia empresarial e
de estrutura organizacional
27 - Impostos diretos
bull Deveraacute estar atualizado com o regime de apuraccedilatildeo e caacutelculo do imposto
de renda pessoa juriacutedica a contribuiccedilatildeo social sobre o lucro rendimentos
e ganhos de capital Pis e Cofins sobre o faturamento Tributaccedilatildeo dos
lucros auferidos no exterior e no Brasil por natildeo residentes Remuneraccedilatildeo
sobre o capital proacuteprio e estrutura de capital da empresa
bull Desenvolver o planejamento tributaacuterio
28 - Impostos indiretos
bull Deveraacute planejar a administraccedilatildeo fiscal das operaccedilotildees industriais mer-
cantis e de prestaccedilatildeo de serviccedilos com vistas agrave economia de impostos
indiretos (ICMS IPI ISS) e impostos em geral
bull Racionalizaccedilatildeo de procedimentos de planejamento tributaacuterio legislaccedilatildeo
problemas legais pertinentes
29 - Gestatildeo de recursos humanos
bull Deveraacute dar toda atenccedilatildeo ao comportamento humano da empresa tanto
do ponto de vista teoacuterico quanto praacutetico estudando a empresa como um
todo com suas decisotildees baacutesicas suas diretrizes e planejamento O
principal enfoque atraveacutes do qual seratildeo vistos esses toacutepicos eacute o do
comportamento organizacional
bull Desenvolver uma poliacutetica de cargos e salaacuterios
bull Desenvolver um bom plano de benefiacutecios
bull Buscar a eficaacutecia dos programas de recrutamento seleccedilatildeo e admissatildeo
bull Acompanhar os programas de treinamento e planos de carreira
210 - Gestatildeo do caixa
bull Eacute atraveacutes da gestatildeo do caixa que conseguira dimensionar as neces-
sidades de capital de giro da empresa fundamental para o plane-
jamento para gerir os processos de contas a pagar e a receber como
planejar e controlar o caixa como usar o capital de terceiros para
alavancar o crescimento da empresa controlar as aplicaccedilotildees de fundos
CAPIacuteTULO III
ATIVIDADES BAacuteSICAS A SEREM
DESENVOLVIDAS PELO CONTROLLER
Com a inteligecircncia de Drucker (2000) desenvolveu com sua
sabedoria que o Controller eacute o executivo de administraccedilatildeo normas con-
troles metas objetivos orccedilamentos planejamento contabilidade financcedilas
e informaacutetica Sua principal funccedilatildeo eacute colher interpretar e gerar informaccedilotildees
que possam ser usadas na formulaccedilatildeo e execuccedilatildeo da poliacutetica empresarial
com eficiecircncia e eficaacutecia
Deve ter a capacidade de antever problemas nos diferentes de-
partamentos da empresa e se antecipar a eles propiciando os elementos
para as devidas soluccedilotildees
Fornecer a Gerecircncia - Executiva as informaccedilotildees na linguagem dos
executivos de primeira linha Tais informaccedilotildees podem variar desde compli-
cadas tabelas estatiacutesticas de vendas e de mercados a balanccedilos e renta-
bilidade projetados para futuro
Segundo Drucker (2000) tem que estar com os olhos sempre
voltados para o presente e o futuro pois as perdas do passado natildeo podem
e natildeo devem mais ser controladas Mais deve ser capaz de analisar estes
mesmos resultados para corrigir erros e distorccedilotildees para o presente e o
futuro Tirando todas as liccedilotildees possiacuteveis destes fatos
Como homem de informaccedilotildees deveraacute estar capacitado a emitir
relatoacuterios e pareceres sempre que necessaacuterio Pois as mudanccedilas do mundo
globalizado e a nova estrutura econocircmica do mundo moderno onde os
ganhos natildeo mais surgem das aplicaccedilotildees financeiras de curto prazo mais
sim do objeto negociaacutevel da exploraccedilatildeo empresarial e da perfeita
administraccedilatildeo do custo ndash volume ndash lucro
Os resultados do mecircs anterior deveratildeo estar prontos para serem
usados logo na primeira semana do mecircs subsequumlente como fonte de
planejamento As variaccedilotildees de preccedilos gastos e custos seratildeo apuradas e
comentadas explicadas para que possam ser tomadas as medidas
necessaacuterias imediatamente antes de se passarem uma semana de ne-
goacutecios enquanto ainda temos lembranccedilas e sensibilidade dos nuacutemeros
Deve ser um executivo estudioso e apaixonado pelo processo
cientiacutefico Deve insistentemente desenvolver estudos e interpretaccedilotildees de
todas as aacutereas controladas procurando sempre aprimorar os controles e
procurar reduzir a zero as perdas de tempo mateacuterias primas insumos
produtos e capital
Deveraacute ser sempre um formador de opiniatildeo de disciacutepulos e um
conselheiro de seus pares e subordinados Com os seus estudos deveraacute
sempre procurar ajudar a corrigir os pontos fracos dos outros setores da
organizaccedilatildeo deveraacute ser sempre um ponto de aglutinaccedilatildeo entre os outros
gerentes deveraacute ser sempre um sugestionadores das necessidades de
melhorias nos outros departamentos (evitando criacuteticas desaglutinadoras) e
estar sempre pronto a colaborar dando seus preacutestimos para a melhoria e
para o bem estar de toda a corporaccedilatildeo
Deveraacute ser eacutetico e imparcial Faz parte de sua funccedilatildeo avaliar a
performance de todos os departamentos da empresa e nessa tarefa deveraacute
ser honesto Imparcial e ter um elevado censo criacutetico moral e eacutetico
Tem que ter a capacidade de vender as suas ideacuteias aos demais
executivos da organizaccedilatildeo e sempre que possiacutevel apresentar meacutetodos de
faacutecil compreensatildeo para execuccedilatildeo e melhorias dos processos O bom e
perfeito relacionamento com seus pares faratildeo o diferencial que refletiratildeo
natildeo soacute no dia a dia da organizaccedilatildeo como no proacuteprio balanccedilo de resultados
Os gerentes de controladoria (Controller) desempenham as diversas
funccedilotildees de diferentes modos muitas tarefas natildeo chegam nem a ser Ge-
renciais algumas satildeo teacutecnicas e pessoais sendo que nessas ele atua como
um profissional que natildeo esteja no comando As tarefas de comando de-
sempenhadas como um teacutecnico qualificado as gerenciais propriamente
ditas desde os primeiros estudos se definiu como sendo quatro plane-
jamento organizaccedilatildeo direccedilatildeo e controle
bull Planejar Reuacutena o grupo sob o seu comando antecipe problemas e
oportunidades e trace estrateacutegias para lidar eficientemente com os
problemas e aproveitar as oportunidades Essa eacute a essecircncia do
planejamento O gerente precisa ter um peacute no presente outro no futuro e
ter a coragem de tomar decisotildees que levam agrave mudanccedila e ao futuro
pretendido Ele natildeo pode concentrar-se apenas em fazer bem as coisas
do dia-a-dia Isso seria acomodaccedilatildeo passividade imobilidade o que no
dia de hoje eacute fatal para qualquer carreira Ele deve fazer acontecer
bull Organizar Eacute definir papeacuteis pessoas e processos Quais satildeo as tarefas
fundamentais para o bom funcionamento de determinada aacuterea ou da
empresa Quem eacute a pessoa mais certa para cada uma delas Quais
satildeo os processos a serem executados e como devem ser executados
Quais normas satildeo uacuteteis Essas satildeo algumas perguntas baacutesicas da
tarefa de organizar O produto final dessa tarefa eacute uma organizaccedilatildeo um
aparato formal que leve um grupo a realizar uma tarefa com a maacutexima
eficiecircncia por meio da divisatildeo de funccedilotildees Organizar eacute entatildeo criar uma
maacutequina inteligente e produtiva
bull Dirigir Para dirigir bem eacute preciso saber lidar com pessoas As pessoas
natildeo fazem com alma uma tarefa que julgam sem valor E quando o
fazem a produtividade fica muito aqueacutem do que deveria Eacute preciso dar
agraves pessoas a oportunidade de expressarem o maacuteximo de seu talento e
exercerem o maacuteximo de seus esforccedilos no trabalho E elas soacute faratildeo isso
se acreditarem na tarefa na gerecircncia se tiverem motivaccedilatildeo e estiacutemulo
A tarefa de dirigir eacute liderar as pessoas para metas comuns dar-lhes
suporte para um desempenho oacutetimo motivaacute-las para um trabalho
produtivo e garantir um clima de trabalho produtivo e garantir um clima
de trabalho saudaacutevel e gratificante para todos
bull Controlar Manter o controle para que nada se desvie da rota traccedilada
com antecedecircncia Estamos indo para o rumo certo A produtividade do
grupo eacute boa O uso dos recursos agrave disposiccedilatildeo da equipe de trabalho eacute
adequado Os objetivos estatildeo sendo atingidos no padratildeo planejado e
esperado Para que nada saia fora do desejaacutevel eacute necessaacuterio controlar
O controle se exerce sobre os processos e natildeo sobre as pessoas
E satildeo exercidos com a finalidade de corrigir desvios e natildeo de
localizar culpados Controles bem feitos baseados em informaccedilotildees de boa
qualidade satildeo a essecircncia natildeo soacute da produtividade da aacuterea mas tambeacutem
do crescimento do indiviacuteduo do grupo e da empresa
O Controller pode provar que a gestatildeo da empresa se bem
direcionada com conhecimento pode levar a reduccedilatildeo dos encargos sem a
necessidade de cortes de direitos dos empregados e de pessoal Com um
planejamento racional e justo a empresa pode reduzir legalmente os
encargos sociais de seus colaboradores e aperfeiccediloar as relaccedilotildees de
trabalho em vez de criar conflitos trabalhistas
Assim eacute que a palavra-chave aqui eacute conhecimento exaustivo da
legislaccedilatildeo pertinente para natildeo pagar mais do que deve de impostos e de
encargos o que de fato se configuraria num custo de falta de conheci-
mento (e natildeo custo Brasil como estaacute na moda)
ldquoA gestatildeo do conhecimento surgiu devido agrave importacircncia
que o conhecimento assumiu nas organizaccedilotildees mo-
dernas tornando-se um fator de produccedilatildeo em adiccedilatildeo
aos tradicionais (terra capital trabalho) Ao longo do
seacuteculo XX cada vez menos pessoas dedicam-se a
processos materiais e cada vez mais pessoas dedicam-
se ao processamento de informaccedilotildees Satildeo os traba-
lhadores do conhecimentordquo (Drucker 2000 p 9)
O desafio da gestatildeo do conhecimento produtivo das pessoas Isso
traz a baila questatildeo sobre a natureza do conhecimento uma questatildeo com
implicaccedilotildees filosoacuteficas que seria considerada coisa muito teoacuterica e remota
pelos gerentes de chatildeo de faacutebrica do iniacutecio deste seacuteculo mas que se tornou
premente em nossos tempos
31 - Ciclo da qualidade e o processo gerencial
A sigla PDCA vem das palavras em inglecircs ldquoplan do check e actrdquo
que significam planejar executar verificar e atuar
Tradicionalmente gerenciar significa manter as atividades da orga-
nizaccedilatildeo sob controle preservando padrotildees de desempenho decompondo a
atividade administrativa em um conjunto de funccedilotildees bem definidas planejar
organizar dirigir e controlar
Atualmente gerenciar significa melhorar continuamente o de-
sempenho aprendendo e desenvolvendo o conhecimento do negoacutecio de
forma consistente atraveacutes de um processo de etapas que se relacionam
entre si formando um uacutenico todo integrado
32 - O ciclo eacute composto de quatro fases
P ndash Planejar definir (a) as metas que se pretende atingir e (b) os meios a
serem usados para atingi-las
D ndash Executar (a) preparar as condiccedilotildees para executar o trabalho educando
e treinando e pessoas envolvidas assegurando que elas possuam as
informaccedilotildees e competecircncias necessaacuterias para bem (b) executarem os
trabalhos conforme planejado
Cndash Verificar avaliar o trabalho realizado (a) durante a execuccedilatildeo verificando
os processos e meacutetodos utilizados e (b) agrave medida que os resultados vatildeo
sendo obtidos atraveacutes de sua avaliaccedilatildeo e comparaccedilatildeo aos objetivos
visados
A ndash Atuar agir sobre o sistema organizacional de modo a estimular os
comportamentos que contribuem para o desempenho e eliminar os
fatores que prejudicam o desempenho
Depois disso refazer a etapa de planejamento incorporando os
conhecimentos e experiecircncias adquiridas ao longo do processo Continuar
girando o Ciclo melhorando continuamente o desempenho
CAPIacuteTULO IV
ESTUDOS E A IMPLANTACcedilAtildeO DE UM
PROJETO DE DESCENTRALIZACcedilAtildeO E
DELEGACcedilAtildeO DE PODERES
Aborda com sabedoria Cornachione Jr(1997) no novo seacuteculo e
atual milecircnio marcados por profundas transformaccedilotildees tecnoloacutegicas sociais
e econocircmicas Cada vez mais as accedilotildees individuais estatildeo cedendo lugar agraves
atividades coletivas e participativas Com isso vem-se obtendo maior
cooperaccedilatildeo e liberaccedilatildeo do potencial criativo das equipes maior induccedilatildeo
para o engajamento melhorando os resultados das organizaccedilotildees aleacutem de
estimular a motivaccedilatildeo dos colaboradores diretos e indiretos
ldquoA descentralizaccedilatildeo e a delegaccedilatildeo de poderes satildeo o
ponto inicial dessas mudanccedilas onde o liacuteder investe
no amadurecimento coletivo das equipes criando o
indispensaacutevel clima para a participaccedilatildeo de todosrdquo
(Cornachione Jr1997 p 38)
Dentro deste contexto ressalta-se o expressivo destaque dos pro-
gramas participativos tradicionais enriquecidos a partir dos anos 60 com o
advento das correntes japonesas da Qualidade Total materializadas em
muitos programas de comprometimento coletivo
O Programa Participativo Empresarial eacute a essecircncia da mobilizaccedilatildeo
para o aprendizado e o crescimento Pois segundo a pesquisa realizada no
ano passado (1999) pela Fundaccedilatildeo da Educaccedilatildeo Criativa (EUA) as habi-
lidades requeridas da aprendizagem na vida das 500 maiores empresas do
mundo por ordem de importacircncia conforme relacionado abaixo satildeo todas
associadas agrave participaccedilatildeo das pessoas
1Trabalho em equipe 8Lideranccedila
2Soluccedilatildeo de problemas 9Motivaccedilatildeo para objetivos e metas
3Habilidades interpessoais 10Redaccedilatildeo proacutepria
4Comunicaccedilatildeo oral 11Desenvolvimento organizacional
5Saber ouvir 12Informaacutetica
6Desenvolvimento profissional e
pessoal
13Muita leitura
7Pensamento criativo
41 - Desenvolvimentos do projeto
O Gerente da aacuterea de controladoria (Controller) apoacutes exaustivas
anaacutelises dos dados acima expostos resolve elaborar um projeto que possa
realmente impressionar e deixar a sua marca de profissional competente de
muita visatildeo e que sabe encontrar soluccedilotildees faacuteceis e aacutegeis quando surgem os
problemas Pode ateacute parecer mais natildeo eacute faacutecil natildeo
Pois primeiro tem que identificarem bem quais satildeo as necessidades
da organizaccedilatildeo que precisam ser atendidas E como satildeo muitos os pro-
blemas o seu meacuterito ainda seraacute maior pois soube visualizar o assunto que
era prioritaacuterio e atacaacute-lo
Deve calcular o montante de recursos que seratildeo consumidos e
quais os meios para consegui-los Quantos detalhes quantas variaacuteveis
quanta pesquisa ndash afinal a situaccedilatildeo natildeo permite falhas e tudo tem que ser
muito bem planejado para que seja alcanccedilado o sucesso Tudo Pronto Natildeo
esqueceu de nada montou uma sequumlecircncia bonita de telas esta pronta a
sua bela obra para brilhar na reuniatildeo de diretoria com seus companheiros
da aacuterea gerencial da organizaccedilatildeo estaacute tudo pronto revisado
Mas se estaacutes mudanccedilas poderatildeo ser prejudicais a alguns diretores e
gerentes prepare-se para essa batalha com municcedilatildeo e estrateacutegia apro-
priadas
Primeiro esteja realmente certo de que o projeto natildeo apresenta
falhas pois qualquer incorreccedilatildeo se constituiraacute num flanco vulneraacutevel
Saiba ainda que durante a luta que seraacute travada natildeo adiantara
somente ter um projeto impecaacutevel de excepcional qualidade e que atenderaacute
imediatamente a todas as necessidades da empresa ndash o que estaacute em jogo
neste confronto eacute tambeacutem o interesse daqueles que seratildeo afetados pela sua
proposta de modernizaccedilatildeo e por isso construiratildeo verdadeiras barreiras (ou
melhor trincheiras) para fazerem frente aos seus ataques
42 - Escolham a melhor estrateacutegia de ataque
Identifique que tipo de posiccedilatildeo os seus adversaacuterios estatildeo
protegendo e contra quem ou o que desejam se defender
Eacute muito comum as pessoas imaginarem erroneamente que a resis-
tecircncia eacute com relaccedilatildeo ao expositor quando na verdade eacute com relaccedilatildeo agrave
mensagem ndash tanto assim que se vocecirc mudar de ideacuteia e retirar a proposta
de modernizaccedilatildeo do projeto ou modificar os pontos que prejudicam o
interesse do grupo veraacute que rapidamente a hostilidade seraacute afastada
Sabendo de antematildeo que a resistecircncia dos ouvintes e com relaccedilatildeo
ao projeto e natildeo a vocecirc a estrateacutegia pode ser montada de tal maneira que o
seu posicionamento na linha de defesa de seus pontos de vista com relaccedilatildeo
agrave viabilidade do projeto seja sempre apropriado
43 - Construam um campo de neutralidade
Pois a melhor forma de minar a resistecircncia daqueles que se sentem
ameaccedilados eacute mostrar logo de iniacutecio que a sua maneira de pensar eacute
semelhante agrave deles
Por maior que seja a diferenccedila de opiniatildeo e por mais distante que
estejam os interesses sempre haveraacute pontos de interesses comuns que
poderatildeo ser utilizados para construir um bom campo de neutralidade Neste
territoacuterio neutro as pessoas concordando com as suas posiccedilotildees na
explanaccedilatildeo detalhada do projeto afastaratildeo suas resistecircncias e passaratildeo a
acompanhar a sua linha de raciociacutenio sem defesas emocionais
Essa taacutetica pode natildeo garantir necessariamente a vitoacuteria do seu
projeto de modernizaccedilatildeo da organizaccedilatildeo mas pelo menos faraacute com que as
pessoas ouccedilam os seus argumentos antes de decidir contra o mesmo
44 - As maiores vitoacuterias devem ser conquistadas fora do
campo de batalha
Aleacutem dessa parte visiacutevel da luta para a aprovaccedilatildeo do projeto vocecirc
jaacute deve saber que os adversaacuterios mais resistentes precisam ser
desarmados nos bastidores antes do embate campal
Assim reflita sobre quem poderaacute se sentir prejudicado com as
mudanccedilas propostas pelo seu projeto e se antecipe com um plano de
negociaccedilatildeo mostrando os benefiacutecios que ele teraacute com a aprovaccedilatildeo de seu
projeto
Natildeo hesite em usar todas as armas que estiverem ao seu alcance
natildeo negligencie a importacircncia dos planos estrateacutegicos e estabeleccedila sempre
uma taacutetica alternativa para substituir iniciativas que por ventura natildeo obte-
nham sucesso
45 - Implantaccedilotildees do projeto
Apresente seu projeto defenda-o com unhas e dentes venccedilam os
seus oponentes pela arguacutecia pela inteligecircncia e receba os cumprimentos
pelo seu bem elaborado e minucioso projeto de modernizaccedilatildeo da orga-
nizaccedilatildeo e por mais esta brilhante conquista profissional
Uma condiccedilatildeo essencial para se triunfar na profissatildeo eacute a que de um
modo geral eacute chamada de preparo para a luta Natildeo eacute o fator sorte que influi
ou decide favoravelmente nas circunstacircncias que se apresentam na vida
mas o preparo obtido como consequumlecircncia do estudo do trabalho e da
pesquisa criteriosa das novas e modernas teacutecnicas
O fator sorte deve ser eliminado Pode existir naturalmente a
casualidade de apresentar-se tal ou qual circunstacircncia fortuita mas apenas
para os profissionais que natildeo estatildeo bem preparados Pelo contraacuterio aquele
que tenha se preparado fortificando o seu caraacuteter adquirindo conhe-
cimentos teacutecnicos aproveitaraacute a primeira oportunidade que se lhe apre-
sentar para mostrar a sua capacidade seu triunfo seraacute em consequumlecircncia do
seu preparo profissional para o cargo para o qual foi escolhido
ldquoO espiacuterito de decisatildeo deve ser cultivado pelo proacuteprio
esforccedilo procurando o indiviacuteduo ter confianccedila em si
mesmo acreditando-se capaz de conseguir
desenvolver grandes projetos e adquirindo o valor a feacute
que lhe proporcionaraacute o entusiasmo e seguranccedila
adquirida por haver estudado com denodo o assuntordquo
(Cornachione Jr 1997 p 40)
Cornachione Jr (1997) afirma que eacute necessaacuterio pois lutar para
adquirir as qualidades que constituem as caracteriacutesticas dos homens de
accedilatildeo vencer a sua timidez adquirindo desembaraccedilo eliminando a sua
resistecircncia interior procurando conversar com os seus proacuteximos defende
com conhecimento de causa e ardor as sua ideacuteias e projetos para que
possa chegar ao tatildeo almejado sucesso profissional
Muitas vezes pensamos no futuro e tudo nos parece incerto e
distante Contudo o futuro chega raacutepido e haacute muito que vocecirc pode fazer
para garantir um futuro melhor construindo o futuro com atitudes vitais para
o seu sucesso e da organizaccedilatildeo
Estabeleccedila atitudes valores e prioridades Administre o seu tempo
distribuindo-o melhor fazendo o que eacute mais importante e dedicar-se mais agraves
prioridades no tempo certo
Determine com antecedecircncia as atitudes e metas mais importantes
e planeje como alcanccedilaacute-las
Prepare-se para conviver com os mais diferentes tipos de perso-
nalidade e saber evitar os choques de vaidades e conflitos Procure conviver
bem com cada uma delas Defina o que realmente importa e procure realizar
as metas traccediladas
Procure obter o maacuteximo das suas habilidades pessoais profis-
sionais e da sua inteligecircncia Faccedila constantemente uma reengenharia
pessoal nestes novos tempos e diante de novas oportunidades
Elimine a procrastinaccedilatildeo deixando de ser escravo dos seus haacutebitos
e dos seus medos e fobias Evite o stress com exerciacutecios e relaxamento
Construa a cada dia uma personalidade marcante e um futuro cada
vez melhor para vocecirc e para a sua brilhante carreira
46 - O Controller e a delegaccedilatildeo de autoridade
ldquoAutoridade eacute o direito para fazer alguma coisa Ela
pode ser o direito de tomar decisotildees de dar ordens e
requerer obediecircncia ou simplesmente o direito de
desempenhar um trabalho que foi designado A
autoridade pode ser formal ou informal (Jucius e
Schelender 1968 p 7)
Cita os autores Maia e Pinto (1970) Observa-se que ao se descer
do niacutevel hieraacuterquico mais alto para o niacutevel mais baixo na escala hieraacuterquica
a amplitude de autoridade vai diminuindo ateacute chegar ao limite miacutenimo
A autoridade formal representa o poder delegado pelo superior
imediato
A autoridade informal eacute uma espeacutecie de autoridade adquirida que eacute
desenvolvida por meio das relaccedilotildees informais entre as pessoas da empresa
que o fazem voluntariamente e por deferecircncia agrave sua posiccedilatildeo ou status Na
realidade a autoridade informal serve para modificar a autoridade formal na
determinaccedilatildeo do quanto ela teraacute de aceitaccedilatildeo por parte dos vaacuterios
subordinados nos mais diversos niacuteveis hieraacuterquicos
O controller deve preocupar-se com a amplitude de controle
tambeacutem denominada amplitude administrativa ou ainda de amplitude de
supervisatildeo e refere-se agrave quantidade de subordinados que um superior pode
supervisionar pessoalmente de forma eficiente e eficaz
Pois quando o nuacutemero de subordinados for maior que a amplitude
administrativa ocorreraacute
- Perda de controle
- Ineficiecircncia de comunicaccedilatildeo
- Queda do niacutevel da qualidade
- Demora na tomada de decisotildees
- Desmotivaccedilatildeo dos funcionaacuterios
Entretanto quando o nuacutemero de subordinados eacute menor que a
amplitude administrativa poderaacute ocorrer
- Falta de delegaccedilatildeo
- Maiores custos
- Desmotivaccedilatildeo
- Pequeno desenvolvimento de Recursos Humanos
O profissional gerente de controladoria (Controller) deve estar
sempre preparado para a delegaccedilatildeo de autoridade
A delegaccedilatildeo eacute a transferecircncia de determinado grau de autoridade
do chefe ou encarregado para um seu subordinado criando correspondente
responsabilidade pela execuccedilatildeo das tarefas delegadas
Podemos entender como delegaccedilatildeo
- A transferecircncia temporaacuteria do poder e responsabilidade espe-
cificam para um subordinado
- Quando a tarefa eacute transferida do chefe para a aacuterea de atuaccedilatildeo
do subordinado
- Quando passa a existir a obrigaccedilatildeo (responsabilidade) do
subordinado para com o chefe em virtude da realizaccedilatildeo de tarefa
que lhe delegada
O profissional responsaacutevel pelo controle deve estar sempre
antenado com as vantagens e desvantagens da centralizaccedilatildeo e da des-
centralizaccedilatildeo
Pois a centralizaccedilatildeo por conter uma maior concentraccedilatildeo de poder
decisoacuterio na alta direccedilatildeo da empresa pode apresentar algumas vantagens
em empresas de pequeno porte tais como
- Menor nuacutemero de niacuteveis hieraacuterquicos
- Melhor utilizaccedilatildeo dos recursos humanos
- Melhor desempenho na administraccedilatildeo dos recursos materiais
- Melhor utilizaccedilatildeo dos recursos tecnoloacutegicos disponiacuteveis
- Melhor utilizaccedilatildeo dos recursos de logiacutestica e distribuiccedilatildeo
- Melhor interaccedilatildeo no processo de avaliaccedilatildeo do planejamento
controle e avaliaccedilatildeo
- Melhor controle e acompanhamento do orccedilamento
- Uniformidade nos processos teacutecnicos e administrativos
- Decisotildees estrateacutegicas mais raacutepidas
- Maior controle e seguranccedila nos processos de informaccedilatildeo
A descentralizaccedilatildeo eacute a menor concentraccedilatildeo do poder decisoacuterio na
alta administraccedilatildeo da empresa sendo portando distribuiacutedos pelos mais
diversos niacuteveis hieraacuterquicos da organizaccedilatildeo principalmente nas de meacutedio e
grande porte onde o nuacutemero de tarefas a serem realizadas eacute infinito e
portanto exigem um maior grau de responsabilidade de todos que se
encontram engajado no processo
A descentralizaccedilatildeo pode apresentar como vantagens
- A geraccedilatildeo de maior especializaccedilatildeo nas unidades organiza-
cionais
- Menor exigecircncia de tempo nas informaccedilotildees e nas tomadas de
decisotildees
- Maior desenvolvimento dos recursos humanos
- Maior poder de motivaccedilatildeo para todos os setores envolvidos
- Possibilita o maior nuacutemero de participantes no poder de decisatildeo
da organizaccedilatildeo
- As tomadas de decisotildees contam com a participaccedilatildeo da maioria
inclusive do pessoal do chatildeo de faacutebrica por estar mais proacuteximo
dos fatos
- Incentiva a criatividade e permite maiores inovaccedilotildees
- Proporciona maior tempo para a alta administraccedilatildeo se preocupar
com outras tarefas mais importantes da organizaccedilatildeo
QUADRO COMPARATIVO ENTRE DESCENTRALIZACcedilAtildeO E A
DELEGACcedilAtildeO DE PODERES
DESCENTRALIZACcedilAtildeO DELEGACcedilAtildeO
1LIGADA AO CARGO 1 LIGADA A PESSOA
2 ATINGEM VAacuteRIOS NIacuteVEIS HIERAacuteRQUICOS
2 ATINGE APENAS UM NIacuteVEL HIERAacuteRQUICO
3 CARAacuteTER FORMAL 3 Eacute DE CARAacuteTER INFORMAL
4 Eacute IMPESSOAL 4 Eacute MAIS PESSOAL
5 Eacute MAIS ESTAacuteVEL NO TEMPO 5 Eacute MENOS ESTAacuteVEL NO
TEMPO
CAPIacuteTULO V
O CONTROLLER E OS SISTEMAS GERENCIAIS
De acordo com a equipe de docentes da FEAUSP (1998) O
Controller deve preocupar-se tambeacutem com um sistema de informaccedilotildees
gerecircncias que possa auxiliar eou fundamentarem decisotildees empresariais de
caraacuteter econocircmico-financeiro em todas as aacutereas da empresa onde decisotildees
devem ser tomadas
Esse objetivo deve ser atingido atraveacutes de duas atribuiccedilotildees baacutesicas
a) Controle da execuccedilatildeo orccedilamentaacuteria de
bull Custos setoriais e de produccedilatildeo
bull Resultados setoriais por linha de produto e consolidados
bull Investimentos
b) Demonstraccedilatildeo da composiccedilatildeo patrimonial correta conside-
rados os aspectos legais fiscais
c) As Informaccedilotildees geradas pelo sistema devem ser
bull Contidas num sistema de relatoacuterios perioacutedicos definidos
bull Ser estratificadas para cada niacutevel de cargo com poderes de
decisatildeo
bull Ter a profundidade de detalhe que cada um desses niacuteveis
requer
bull Ser oportunas antecipando-se ao momento em que as
decisotildees devem ser tomadas
bull Ser econocircmicas isto eacute natildeo terem um custo de apuraccedilatildeo
superior agraves eventuais perdas que sua falta possa
acarretar
Sistema de Informaccedilotildees Gerenciais (SIG)
- Eacute o processo de transformaccedilatildeo de dados em informaccedilotildees que satildeo
utilizadas na estrutura decisoacuteria da empresa bem como proporcionam
sustentaccedilatildeo administrativa para otimizar os resultados esperados O
Controller utiliza-se do Sistema de Informaccedilotildees Gerenciais para asses-
sorar os diversos gestores da organizaccedilatildeo no processo de tomada de
decisotildees atraveacutes das informaccedilotildees contidas no sistema operacional
Para melhor entendermos o significado do sistema de informaccedilotildees Ge-
renciais devemos analisar os seguintes conceitos
- Dados eacute qualquer elemento identificado em sua forma bruta que por si
soacute natildeo conduz a uma compreensatildeo de determinado fato ou situaccedilatildeo
- Informaccedilatildeo eacute o dado trabalhado que permite ao executivo tomar de-
cisotildees
- Gerencial eacute o processo administrativo (planejamento organizaccedilatildeo
direccedilatildeo e controle) voltado para o resultado
- Dependendo da natureza da empresa o sistema pode ser decomposto
em vaacuterios subsistemas em maior ou menor profundidade como instru-
mento de administraccedilatildeo das operaccedilotildees cotidianas
51 - Os subsistemas baacutesicos que atende a maioria das
empresas
Em geral as informaccedilotildees saiacutedas de cada subsistema tendem a
figurar em relatoacuterios especiacuteficos de cada subsistema Todavia informaccedilotildees
saiacutedas de mais de um subsistema devem ser incorporados em um soacute
relatoacuterio para maior concisatildeo
Podem ser processados manualmente mecanicamente ou infor-
matizado
Para integrar um Sistema Gerencial cada subsistema deve ter
caracteriacutesticas miacutenimas sem os quais o objetivo do sistema natildeo seraacute
atingido
1 Subsistema de Contabilidade
2 Subsistema do Financeiro
3 Subsistema de Materiais
4 Subsistema de Logiacutestica
5 Subsistema de Controle do Imobilizado
6 Subsistema de Controle de Custos da Produccedilatildeo
7 Subsistema de Controle de Custo da Administraccedilatildeo
8 Subsistema de Planejamento
9 Subsistema de Orccedilamento
10 Subsistema de Recursos Humanos
11 Subsistema de dados Estatiacutesticos
12 Subsistema de Comunicaccedilotildees
13 Subsistema de Informaacutetica
Todas as informaccedilotildees produto de um sistema gerencial produzidos
pelos mais diversos subsistemas devem ser dirigidas no sentido de auxiliar
nas tomadas de decisotildees Diferentes empresas teratildeo necessidades dos
mais variados tipos de informaccedilatildeo para efeito de decisotildees muitas vezes
estrateacutegicas Uma informaccedilatildeo chave para uma organizaccedilatildeo pode natildeo ter
qualquer valor em outra de ramo de atividade porte organizaccedilatildeo admi-
nistrativa e constituiccedilatildeo diferentes
No entanto existem certos tipos de informaccedilotildees como por exem-
plo aqueles necessaacuterios agrave tomada de decisotildees sobre investimento plane-
jamento estrateacutegico custos ou liquidez financeira que satildeo comuns a quase
a totalidade das empresas ou para a grande maioria delas
52 ndash Relatoacuterios dos subsistemas ndash caracteriacutesticas
Se a informaccedilatildeo de entrada num sistema gerencial tem forma e
apresentaccedilatildeo influenciada por condiccedilotildees internas pois provecircm dos mais
diversos setores e nunca satildeo destinadas apenas a alimentar o sistema mas
satildeo tambeacutem instrumentos de controle da gestatildeo da empresa o mesmo natildeo
acontece com as informaccedilotildees de saiacuteda as quais satildeo fruto direto do sistema
com um objetivo especiacutefico
Isto significa que as informaccedilotildees de entrada devem muitas vezes
ser recebidas no sistema em formas tambeacutem voltadas para auxiliar a admi-
nistraccedilatildeo das atividades diaacuterias e natildeo apenas para alimentar o sistema
gerencial
Jaacute as informaccedilotildees de saiacuteda contidas em relatoacuterios podem e deve
obedecer a certos imperativos de apresentaccedilatildeo os quais contribuem par a
maior objetividade rapidez de leitura e aceitaccedilatildeo por parte dos demais
gerentes da organizaccedilatildeo
Assim primeiro requisito de um relatoacuterio para qualquer niacutevel do
organograma da empresa eacute ser compreendido e aceito prontamente como
base para qualquer accedilatildeo corretiva a ser decidida
53 ndash As caracteriacutesticas de um bom conjunto de relatoacuterios
Utilidade Os relatoacuterios devem ser instrumentos auxiliares das
decisotildees e acionaacute-las
Rigor e independecircncia Os relatoacuterios devem conter uma apre-
sentaccedilatildeo imparcial de todos os fatos relevantes de uma situaccedilatildeo com um
significado definido para as pessoas a quem satildeo endereccedilados
Consistecircncia Os relatoacuterios devem ser consistentes e neles devem
ser apresentados fatos relevantes em fase comparativa como dados e
periacuteodos anteriores valores do mecircs valores acumulados do exerciacutecio
valores orccedilados variaccedilotildees do orccedilamento As bases de comparaccedilatildeo podem
ser alteradas em face de alteraccedilotildees das condiccedilotildees prevalecentes
a) Clareza Os relatoacuterios devem Apresentar-se de percepccedilatildeo raacutepida para
as pessoas a quem satildeo endereccediladas Para esta finalidade termos
teacutecnicos de controladoria contabilidade economia engenharia e outros
devem ser evitados sempre que possiacutevel
b) Concisatildeo Os relatoacuterios devem ter a maior concisatildeo possiacutevel
consistecircncia com a apresentaccedilatildeo de uma visatildeo rigorosa e independente
dos fatos Se necessaacuterio detalhes estes devem ser incluiacutedos em
relatoacuterios subsidiaacuterios
c) Oportunidade Os relatoacuterios devem ser preparados cobrindo periacuteodos
definidos e serem produzidos com rapidez suficiente para habilitar a
execuccedilatildeo de accedilotildees corretivas em tempo haacutebil A este respeito eacute valido o
conceito de que aproximaccedilotildees razoaacuteveis da verdade dos fatos desde
que identificadas como tal informadas em tempo haacutebil satildeo mais
valiosas do que dados meticulosos apresentados tarde demais para a
tomada de decisotildees
- Economia Os relatoacuterios devem conter somente informaccedilotildees relevantes
em regime de exceccedilatildeo e informaccedilotildees cujo custo de apuraccedilatildeo seja
razoaacutevel em face de seu valor
- Objetividade Os relatoacuterios devem enquadrar-se na estrutura orgacircnica
isto eacute devem ser endereccedilados agraves pessoas certas contendo apenas os
tipos de informaccedilatildeo em que elas estatildeo interessadas sobre os fatos
pelos quais satildeo responsaacuteveis
A relaccedilatildeo abaixo exposta abrange alguns tipos de relatoacuterios com
os tipos de informaccedilotildees de maior valor para as empresas
A exposiccedilatildeo considera as informaccedilotildees separadamente
v Balanccedilo gerencial Geralmente emitido extra-contabilmente a partir do
balancete mensal de verificaccedilatildeo isto eacute sem um fechamento formal da
escrituraccedilatildeo fiscal da empresa
v Demonstraccedilatildeo de resultados
v Demonstraccedilatildeo de origens e aplicaccedilatildeo de recursos (fluxo de recursos)
Iacutendices de anaacutelise de balanccedilo Os que forem os mais adequados para
acompanhar a evoluccedilatildeo econocircmico-financeira da empresa
a) Custos e despesas setoriais Por aacuterea de organograma incluindo
centros de custos de produccedilatildeo em valores reais orccedilados e as
variaccedilotildees
b) Relatoacuterio de ponto de equiliacutebrio Relatoacuterio de contingecircncias
q Fiscais Trabalhistas e outros valores que possam comprometer o
desempenho futuro da empresa
q Demonstraccedilatildeo das vendas por produto
c) Investimentos
q Convenientemente detalhado com valores reais atualizados
orccedilados e variaccedilotildees
d) Relatoacuterio de custos financeiros
q Com reais orccedilados e variaccedilotildees
e) Relatoacuterio do imobilizado
q Com as adiccedilotildees diminuiccedilotildees em unidades e valor bem como a
posiccedilatildeo dos bens nos setores antes e depois das transferecircncias
de setores
f) Relatoacuterio de cobertura de seguros
q Abrangendo a cobertura do imobilizado e outras
g) Relatoacuterio de composiccedilatildeo dos estoques
q Enfatizando itens de baixa rotaccedilatildeo e obsoletos entre outros
dados
h) Relatoacuterio diaacuterio de disponibilidades financeiras
q Com saldos atualizados de caixa e das contas bancaacuterias
i) Relatoacuterios diaacuterios de recebimentos e pagamentos
q Controlando os valores recebidos e pagos
j) Previsotildees financeiras de curto prazo
q Abrangendo todos os recebimentos e pagamentos programados e
a posiccedilatildeo prevista do fluxo de caixa de curto prazo
q Relatoacuterio de contas a pagar
q Individualizado por vencimento por credor por tiacutetulos
q Relatoacuterio de contas a receber
q Individualizado por vencimento por devedor e por tiacutetulos
q Relatoacuterios de Recursos Humanos
q Incluindo os vaacuterios aspectos de custo de pessoal como proporccedilatildeo
de horas extras matildeo obra sobre faturamento faturamento ldquoper
capitardquo salaacuterios meacutedios etc
k) Relatoacuterio de custos
q Custos setoriais e unitaacuterios da produccedilatildeo incluindo valores reais
orccedilados e variaccedilotildees
q Anaacutelise de custos decompondo custos excepcionais e analisando
variaccedilotildees de orccedilamento
q Anaacutelise de custos de serviccedilos de apoio agrave produccedilatildeo tais como
manutenccedilatildeo transportes Internos e armazenagem etc
l) Relatoacuterios de utilizaccedilatildeo e desempenho de matildeo de obra e de equi-
pamentos
q Focalizando niacuteveis de produtividade de utilizaccedilatildeo paradas por
motivo etc
m) Relatoacuterios de orccedilamento
q Orccedilamento anual e ajustes eventualmente necessaacuterios no
decorrer do exerciacutecio
CONCLUSAtildeO
Este trabalho realizado a partir de pesquisas bibliograacuteficas das
quais satildeo retiradas diversas citaccedilotildees procurou demonstrar a importacircncia da
Funccedilatildeo de Controller e as novas teacutecnicas de informaccedilotildees gerenciais no
processo de gestatildeo das organizaccedilotildees seja como um oacutergatildeo formal definido
na estrutura organizacional ou como uma reuniatildeo de conceitos para a
identificaccedilatildeo e mensuraccedilatildeo de eventos econocircmicos embutidos no modelo
de gestatildeo e absorvidos por todos os gestores
Chega-se a conclusatildeo que o Controller tem um papel muito
importante nas mudanccedilas de gestatildeo das organizaccedilotildees mundiais A tecno-
logia de informaccedilatildeo e os sistemas de informaccedilotildees gerenciais estatildeo sendo
desenhados pelos profissionais especializados em Controladoria
Definitivamente o Controller exerceraacute o papel de membro influente
nas gestotildees empresariais contribuindo com sua visatildeo estrateacutegica (com
informaccedilotildees objetivas raacutepidas e precisas) e com sua vasta especializaccedilatildeo
generalista nas mediccedilotildees mensuraccedilotildees e avaliaccedilotildees de desempenho e da
excelecircncia empresarial
O Controller deveraacute ter grande especializaccedilatildeo constante
atualizaccedilatildeo profissional e capacidade para aplicar medidas eficazes de
tomada de decisatildeo no sentido de resolver problemas enfrentar desafios
trabalhar sobre pressatildeo e contribuir para o sucesso holiacutestico da
organizaccedilatildeo
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IacuteNDICE
FOLHA DE ROSTO 2
AGRADECIMENTO 3
DEDICATOacuteRIA 4
RESUMO 5
METODOLOGIA 6
SUMAacuteRIO 7
INTRODUCcedilAtildeO 8
CAPIacuteTULO I - Controller e as novas teacutecnicas de informaccedilotildees na
Contabilidade 10
11 - A qualidade e a velocidade da informaccedilatildeo 13
12 - O Controller e o seu perfil profissional 18
CAPIacuteTULO II - A Contabilidade Societaacuteria 22
21 - Meacutetodos quantitativos 22
22 - A contabilidade e a gestatildeo por resultados 23
23 - Inserccedilotildees em meacutedias e pequenas empresas 23
24 - Anaacutelises gerencial de custos preccedilos e resultados 23
25 - Marketing 24
26 - O amp M 24
27 - Impostos diretos 24
28 - Impostos indiretos 25
29 - Gestatildeo de recursos humanos 25
210 - Gestatildeo de caixa 25
CAPIacuteTULO III - Atividades Baacutesicas a serem Desenvolvidas
pelo Controller 27
31 - Ciclo da qualidade e o processo gerencial 31
32 - O ciclo e composto de quatro fases 31
CAPIacuteTULO IV - Estudos e a Implantaccedilatildeo de um Projeto de
Descentralizaccedilatildeo e Delegaccedilatildeo de Poderes 33
41 - Desenvolvimentos do projeto 34
42 - Escolham a melhor estrateacutegia de ataque 35
43 - Construam um campo de neutralidade 36
44 - As melhores vitoacuterias devem ser conquistadas fora do campo
de batalha 36
45 - Implantaccedilotildees do projeto 37
46 - O controle e a delegaccedilatildeo de autoridade 38
CAPIacuteTULO V - O Controller e os sistemas gerenciais 43
51 - Os subsistemas baacutesicos que atende a maioria das empresas 44
52 - Relatoacuterios de subsistemas - caracteriacutesticas 44
53 - As caracteriacutesticas de um bom conjunto de relatoacuterios 46
CONCLUSAtildeO 50
BIBLIOGRAFIA 51
WEBGRAFIA 54
IacuteNDICE 57
UNIVERSIDADE CANDIDO MENDES
POacuteS-GRADUACcedilAtildeO ldquoLATO SENSUrdquo
INSTITUTO A VEZ DO MESTRE
CONTROLLER E AS NOVAS TEacuteCNICAS DE INFORMACcedilOtildeES
NA CONTABILIDADE
Apresentaccedilatildeo de monografia agrave Universidade
Candido Mendes como requisito parcial para
obtenccedilatildeo do grau de especialista em Auditoria e
Controladoria
Por Bianca Peres Festas Rangel
AGRADECIMENTOS
ao esposo aos meus filhos
amigos e parentes
DEDICATOacuteRIA
Dedica-se ao pai matildee amigo cocircnjuge
familiar filhos
RESUMO
O assunto deste estudo aborda o grande interesse para os pesqui-
sadores em suas atividades profissionais atuais e futuras E a literatura
existente e muito incipiente e percorre caminhos que nem sempre propor-
cionam o entendimento imediato ou a soluccedilatildeo para as dificuldades surgidas
durante proporcionam o entendimento imediato ou a soluccedilatildeo para as
dificuldades surgidas durante o desenvolvimento desta funccedilatildeo como a
apresentaccedilatildeo dos conceitos baacutesicos e de exemplos objetivos para a soluccedilatildeo
dos mesmos
METODOLOGIA
O presente estudo foi desenvolvido a partir de uma dupla pesquisa
bibliograacutefica atualizada sobre Controller e as novas teacutecnicas de informaccedilotildees
na contabilidade aleacutem das consultas em sites revistas e jornais O assunto
abordado eacute de grande interesse para os pesquisadores em atividades
profissionais atuais e principalmente futuras E a literatura existente e muito
incipiente e percorre caminhos que nem sempre proporcionam o
entendimento imediato ou a soluccedilatildeo para as dificuldades surgidas durante o
desenvolvimento desta funccedilatildeo como a apresentaccedilatildeo dos conceitos baacutesicos
e de exemplos objetivos para a soluccedilatildeo dos mesmos
SUMAacuteRIO
INTRODUCcedilAtildeO 08
CAPIacuteTULO I ndash Controller e as novas teacutecnicas
de informaccedilotildees na contabilidade 11
CAPIacuteTULO II ndash A contabilidade Societaacuteria 21
CAPIacuteTULO III ndash Atividades baacutesicas a serem
desenvolvidas pelo Controller 26
CAPIacuteTULO IV ndash Estudos e a implantaccedilatildeo de um projeto de descentralizaccedilatildeo e delegaccedilatildeo de poderes 32
CAPIacuteTULO V ndash O Controller e os sistemas gerenciais 42
CONCLUSAtildeO 50
BIBLIOGRAFIA 53
WEBGRAFIA 56
IacuteNDICE 59
INTRODUCcedilAtildeO
ldquoControllerrdquo palavra que serve para designar o executivo titular da
controladoria que tem a tarefa de controlar ou verificar todas as contas da
empresa desenvolver as atividades envolvendo planejamento execuccedilatildeo
controles e anaacutelises da performance da gestatildeo atende a demanda
crescente de mais eficiecircncia e controles sobre o capital investido os riscos
do negoacutecio a carga tributaacuteria incidente em cada segmento os custos de
produccedilatildeo o valor agregado de cada produto a qualidade do produto o
Mark-hare as tendecircncias e perspectivas do mercado os lucros agregados
aos soacutecios o capital de giro proacuteprio e de terceiros os investimentos a curto
e a longo prazo a produtividade a eficiecircncia da produccedilatildeo a ociosidade e as
pedras da produccedilatildeo os custos volumes vendas os pontos de equiliacutebrio
Proporcionam a alta direccedilatildeo aos acionistas e ao mercado com
controles efetivos riacutegidos confiaacuteveis e constantes informaccedilotildees precisas
para a tomada de decisatildeo na empresa Manteacutem a continuidade e a
efetividade empresarial sustentadas por decisotildees raacutepidas objetivas
Praacuteticas e acertadas tomadas com base em seus controles
recomendaccedilotildees e estudos rigorosos de casos Com sua visatildeo ampla e
generalista o Controller influecircncia a assessora todos os outros depar-
tamentos da empresa onde as informaccedilotildees satildeo geradas e colocadas agrave
disposiccedilatildeo dos executivos para a tomada de decisatildeo Elabora mensalmente
relatoacuterios gerecircncias complexos de anaacutelise da performance da gestatildeo por
segmento por setor e por produtos recomendando e orientando quanto agrave
execuccedilatildeo dos processos de forma que salvaguarda o capital e atinja os
objetivos corporativos aos quais agrave empresa se propotildee e proporcione
lucratividade efetiva Para que nada saia fora do desejaacutevel faz-se
necessaacuterio controlar O controle se exerce sobre os processos e natildeo sobre
as pessoas
O mundo dos negoacutecios mudava lentamente pois seus produtos
tinham ciclos de vida longos Tudo que as empresas precisavam fazer era
seguir uma rotina de trabalho comprovadamente eficiente durante anos e
anos
Hoje em dia o mundo muda muito depressa os produtos satildeo
fabricados em grandes quantidades distribuiacutedos pelo mundo todo
saturando rapidamente os mercados e sendo copiados por concorrentes
transformando-se em commodities natildeo diferenciados A empresa precisa
inovar para sobreviver e mais ainda para prosperar Os principais recursos
para a inovaccedilatildeo satildeo as informaccedilotildees e novas ideacuteias As empresas precisam
da inteligecircncia das pessoas para ser bem sucedidas O nuacutemero de traba-
lhadores do conhecimento estaacute sempre aumentando
A administraccedilatildeo nos dias de hoje tem um grande desafio tornar o
conhecimento das pessoas produtivo Isso eacute muito mais difiacutecil do que tornar
o trabalho manual produtivo pois o conhecimento eacute uma fugida natildeo pode
ser visto e eacute muito difiacutecil de ser medido Pior ainda muito do que o senso
comum ensina sobre o conhecimento natildeo eacute verdadeiro
Em tempo de processos informatizados e concorrecircncia acirrada as
empresas estatildeo passando a valorizar um ativo muito valioso na era da
informaccedilatildeo bem intangiacutevel a gestatildeo eficiente do saber estaacute sendo per-
seguida pelas grandes corporaccedilotildees
CAPIacuteTULO I
CONTROLLER E AS NOVAS TEacuteCNICAS DE
INFORMACcedilOtildeES NA CONTABILIDADE
ldquoA Galaacutexia de Gutembergrdquo continua expandindo-se em todas as
direccedilotildees do conhecimento humano O homem moderno eacute cada vez mais
produtor e consumidor de informaccedilotildees
Vivemos e nos movemos na plenitude da Era da Informaccedilatildeo A
sobrevivecircncia humana hoje exige estas irreversiacuteveis condiccedilotildees Maacutexima
informaccedilatildeo Maacutexima atualizaccedilatildeo Na deacutecada de 90 Chegou-se ao ponto
mais agudo do processo da revoluccedilatildeo tecnoloacutegica global que modificou
profundamente a estrutura social e econocircmica das diversas aacutereas da
ciecircncia ocorreu especialmente nos paiacuteses ricos como os Estados Unidos e
nos emergentes como o Brasil e teve reflexos na maioria dos paiacuteses de
todo o mundo O trabalho foi um das atividades em que a mudanccedila
estrutural da sociedade teve maior impacto especificamente na relaccedilatildeo
estreita que trabalho e emprego adquiriram em consequumlecircncia das mudanccedilas
ocorridas atraveacutes da mudanccedila tecnoloacutegica ldquotendo o computador e os robocircs
industriais como as maacutequinas inteligentes da terceira revoluccedilatildeordquo (Casals
1997 p 328) Em duas palavras o maacuteximo de qualidade num miacutenimo de
quantidade O mundo mudou Especialmente quando considerados os
uacuteltimos dez anos tudo o que nos cerca estaacute alterado em funccedilatildeo das
modernas tecnologias que culminaram neste final de seacuteculo com a entrada
na era da economia globalizada
ldquoAs empresas natildeo satildeo mais as mesmas de uma
deacutecada atraacutes hoje assessoradas pelos modernos
sistemas de comunicaccedilatildeo integrados elas podem
funcionar com muito menos profissionais As empresas
seratildeo cada vez menos burocraacuteticas e hierarquizadas A
tendecircncia eacute que daqui para frente cada vez mais
empresas seratildeo formadas por poucos mas bons
profissionais generalistas O advento da era da
informaccedilatildeo quebra totalmente o conceito de trabalho
que predominou na sociedade agriacutecola ou mais
recentemente na sociedade industrial O trabalho
tende cada vez ser orientada para a leitura anaacutelise
criaccedilatildeo e planejamento Concluindo um trabalho
puramente mental e intelectualrdquo (Figueiredo 2000 p
20)
Em tempos de processos informatizados e concorrecircncia acirrada as
empresas estatildeo passando a valorizar um ativo muito valioso na era da
informaccedilatildeo o conhecimento Bem intangiacutevel a gestatildeo eficiente do saber
estaacute sendo perseguida pelas corporaccedilotildees como se comprova em pesquisa
ineacutedita realizada pelo Centro de Referecircncia em Inteligecircncia empresarial da
Coordenaccedilatildeo de Programas de Poacutes-Graduaccedilatildeo em Engenharia
Universidades corporativas redes internas de comunicaccedilatildeo treinamentos e
ainda requintadas ferramentas de inteligecircncia artificial fazem parte do
universo da gestatildeo do conhecimento ldquoEsta gerecircncia eacute responsaacutevel pela
identificaccedilatildeo do conhecimento dentro da empresa e o seu acessordquo
(Cavalcanti 2000 p 5)
De acordo com a IBM (2007) existem diversos profissionais
envolvidos diretamente com a gestatildeo do conhecimento no continente
americano Com mais de 300 mil funcionaacuterios espalhados por 167 paiacuteses a
corporaccedilatildeo reteacutem informaccedilotildees e habilidades deste enorme contingente num
banco de dados interno Esta base de dados global mostra as habilidades
de cada funcionaacuterio Atualmente ela jaacute possui departamentos de pessoas
especializadas na aacuterea Com as nomenclaturas de Diretor de Capital
Intelectual ou Gerente de Ativos Intangiacuteveis que comeccedilam a fazer parte do
dia a dia dos executivos
Aleacutem da base de dados que fornece uma espeacutecie de DNA do conhe-
cimento dos funcionaacuterios a empresa manteacutem um outro banco de dados
chamado capital intelectual concebido a partir da experiecircncia destes
funcionaacuterios com os clientes da empresa Neste sistema feito em Inglecircs e
acessado por todos os profissionais da IBM eacute possiacutevel obter dados sobre
clientes e comparaacute-los com outros de perfil semelhante
Mensurar os investimentos da empresa em gestatildeo do conhecimento
eacute uma tarefa difiacutecil
No entanto tirando que a IBM destina 5 de sua receita liacutequida
para o pagamento de cursos para funcionaacuterios calcula-se que a
multinacional destine quantias altas ao setor
ldquoA globalizaccedilatildeo e a rapidez das informaccedilotildees foram os
principais impulsionadores do crescimento do setor
que teve suas primeiras iniciativas no iniacutecio da deacutecada
passadaldquo De fato a criaccedilatildeo do browser e a faacutecil
navegaccedilatildeo pela internet as principais ferramentas
teacutecnicas da gestatildeo do conhecimentordquo (Gazeta
Mercantil 2000 p 5)
Ateacute bem pouco tempo os conceitos de inteligecircncia e criatividade
eram muito mais simboacutelicos do que reais Baseavam-se em ideacuteias
prejulgadas em tradiccedilotildees sem qualquer coerecircncia ou alimentaccedilatildeo
cientiacutefica Acreditava-se por exemplo que inteligecircncia era um fenocircmeno
uacutenico geneacutetico (agraves vezes hereditaacuterio) Dom divino uma coisa pronta
definida Hoje felizmente graccedilas agraves pesquisas nos campos da neurologia e
da psicologia essa mesma inteligecircncia foi desmistificada
O que era antes suposto propriedade de 3 da raccedila humana
passou a pertencer a todos E o principal fator que deflagrou essa
reviravolta comceitual foi sem duacutevida alguma o entendimento cientiacutefico do
fenocircmeno da motivaccedilatildeo
O ceacuterebro humano natildeo eacute uma coisa fria exclusivamente mecacircnica
ele eacute movido a emoccedilotildees A ciecircncia jaacute sabe tambeacutem que a proacutepria memoacuteria
reage a essas emoccedilotildees atribuindo certa carga emocional agraves informaccedilotildees
recebidas
Cabe entatildeo ao liacuteder transformar as emoccedilotildees futuras numa
sequumlecircncia de emoccedilotildees imediatas Como Transformando um programa com
duraccedilatildeo prevista para um ano em quatro programas de trecircs meses ou seis
de dois meses Assim um grande sucesso pode ser dividido em vaacuterios
pequenos sucessos o que de certa forma tornaria o programa bastante
estimulante
Eacute preciso reconhecer tambeacutem que as pessoas tecircm perfis diferentes
e que cada uma ao seu modo pode reagir por causas diferentes
11 - A Qualidade e a velocidade da informaccedilatildeo
ldquoEm todo o mundo as empresas jaacute estatildeo agrave algum
tempo a ldquocaccedilardquo da informaccedilatildeo Todas tecircm certeza de
que eacute primordial para a sobrevivecircncia da organizaccedilatildeo
pois o mundo e o mercado estatildeo mudando cada vez
mais rapidamente processos procedimentos
conceitos estatildeo sendo mudados criados e alguns
outros deixados de lado e por isso exigem accedilotildees
raacutepidas As empresas estatildeo querendo conhecer
sempre melhores clientes mercados resultados
desempenho opiniotildees de seus ambientes internos e
externos e a concorrecircnciardquo (Cornachione 1998 p 25)
A quantidade e a qualidade da informaccedilatildeo em uma organizaccedilatildeo
podem determinar seu avanccedilo ou retrocesso
Mais recentemente temos observado que natildeo apenas a informaccedilatildeo
eacute primordial mas a velocidade da mesma e a accedilatildeo gerada por ela eacute que
fazem a grande diferenccedila Natildeo adianta uma organizaccedilatildeo possuir
informaccedilotildees contudo em um prazo que a accedilatildeo cabiacutevel jaacute passou ou pelo
menos estaacute atrasada
Damos um exemplo da Contabilidade O que eacute mais vantajoso para
uma empresa saber as causas do seu prejuiacutezo no mecircs passado ou ter a
mesma informaccedilatildeo soacute que cinco meses depois Loacutegico que nenhuma das
duas Na verdade hoje as empresas precisam saber eacute o que vai acontecer
no mecircs vigente ou seja o que sua contabilidade estaacute apontando ateacute o
momento e quais as medidas que pode ser tomado para aplicar o lucro
reverter um prejuiacutezo em lucro e na pior das hipoacuteteses como minimizar um
prejuiacutezo Por outro lado natildeo eacute preciso dizer que principalmente em nosso
paiacutes muitas empresas sequer tecircm uma contabilidade para anaacutelise e
pouquiacutessimas mantecircm sua contabilidade em dia
Este eacute um dos milhares de exemplos das melhorias que a
velocidade da informaccedilatildeo pode trazer em todos os setores de uma
organizaccedilatildeo principalmente para a Controladoria para que seja traduzida
em benefiacutecios
O Controller jaacute deve estar trabalhando a algum tempo na velocidade
da informaccedilatildeo na organizaccedilatildeo principalmente disponibilizando as
ferramentas mais modernas desta tecnologia para que os clientes internos
possam usufruiacute-la Atualmente eacute importante manter-se uma ldquorederdquo de
contatos atraveacutes dos mais variados sistemas de correio eletrocircnico e
exportaccedilatildeo de dados dos mais diversos sistemas internos Devem co-
municar-se vaacuterias vezes ao dia sobre novidades e produtos dificuldades
enfrentadas sugestotildees bancos de dados de clientes pesquisas internas de
satisfaccedilatildeo enfim informaccedilotildees que possam trazer mais qualidade e
velocidade nas decisotildees
Diante desta nova realidade o Controller passa a ser dono de sua
carreira Chega de duacutevidas quanto agrave escolha certa basta auto conhecerem-
se para entatildeo definir qual seraacute o caminho a trilhar Hoje em plena era da
informaccedilatildeo o que o mundo precisa eacute de pessoas livres para criar as
empresas dependem somente da criatividade do ser humano para
continuarem existindo A era da informaccedilatildeo rompe com todos os
paradigmas impostos pela era industrial ela exige pessoas
empreendedoras livres e corajosas para enfrentar o desconhecido mundo
do Controller Exige criatividade das pessoas pede que as ideacuteias sejam
colocadas em praacutetica Satildeo as ideacuteias que moldam as accedilotildees produtivas
Neste trabalho buscamos realizar esse ideal
O controle das emoccedilotildees eacute fator essencial para o desenvolvimento
da inteligecircncia do indiviacuteduo e seu sucesso na vida Observamos hoje o res-
surgimento de interesse por doutrinas vagas obscuras e experimentalmente
errocircneas que implicam de espiacuterito de luta e um desvio de energias tatildeo
necessaacuterias agrave nossa sobrevivecircncia e aperfeiccediloamento Satildeo doutrinas
liacutembicas ou seja originadas apenas do hemisfeacuterio cerebral direito Contudo
a ciecircncia moderna tem apontado que a abertura para um futuro brilhante da
humanidade reside certamente no total funcionamento do neocoacutertex ndash razatildeo
complementada pela intuiccedilatildeo
Podemos e devemos ndash como todos os grandes pensadores ndash
pensar e agir a niacutevel global Como eles devemos nos utilizar
harmoniosamente do hemisfeacuterio esquerdo do nosso celebro (que estaacute
relacionado com o pensamento loacutegico racional analiacutetico) e do hemisfeacuterio
direito (que estaacute relacionado com a intuiccedilatildeo criatividade e imaginaccedilatildeo)
ldquoToda criatura humana eacute um ser que nasceu para
vencer para realizar seu potencial como criatura
criadora Mas para facilitar esse trabalho de auto -
aperfeiccediloamento ela precisa de um modelo ou
paradigma Estas biografias de homens e mulheres
que venceram em suas respectivas aacutereas de atuaccedilatildeo
satildeo indispensaacuteveis estiacutemulos motivadoresrdquo (Polito
2001 p 44)
Natildeo haacute uma loteria geneacutetica que defina vitoriosos e fracassados no
jogo da vida Eacute a capacidade ou incapacidade de lidar com as proacuteprias
emoccedilotildees que define se a pessoa estaacute destinada ao sucesso ou ao fracasso
O controller deveraacute aprender como atuar diretamente sobre a sua
inteligecircncia emocional gerando situaccedilotildees positivas que lhe levem agrave plena
realizaccedilatildeo dos seus objetivos
Pesquisadores professores estudante e todos aqueles que
buscam a leitura por prazer encontraratildeo neste trabalho valiosas informa-
ccedilotildees sobre a controladoria
Controller ganha a cada dia mais importacircncia e destaque na gestatildeo
das empresas devido a seus princiacutepios procedimentos e meacutetodos oriundos
das ciecircncias da administraccedilatildeo economia psicologia estatiacutestica juriacutedica e
principalmente da contabilidade que se ocupa da gestatildeo econocircmica da
empresa com a finalidade de orientaacute-la e conduzi-la a eficaacutecia
Desde as primeiras formataccedilotildees da controladoria as suas atri-
buiccedilotildees satildeo cada vez mais abrangentes e o escopo de suas responsa-
bilidades chega em algumas empresas a subordinar os departamentos de
contabilidade tesouraria contas a pagar contas a receber cadastro e
cobranccedila processamento de dados auditoria custos planejamento
orccedilamento e juriacutedico aleacutem de posicionar o Controller como um consultor
interno de toda a companhia acessiacutevel a todos os departamentos da
empresa
ldquoQualquer que seja a amplitude de sua res-
ponsabilidade a controladoria para atingir seus
objetivos tem por base a real capacidade teacutecnica
especializaccedilatildeo e experiecircncia de quem vatildeo exercer o
cargo de Controller que a cada dia executa novos
estudos e amplia os seus conhecimentos para a
efetividade de sua carreira brilhante em uma das
profissotildees mais completa e abrangente da atualidade
de imensuraacutevel valor na gestatildeo empresarialrdquo (Raphael
2000 p 225)
A primeira vista as mudanccedilas no domiacutenio da Controladoria
ocorreram na transformaccedilatildeo de uma funccedilatildeo de registro meramente contaacutebil
baacutesico para uma funccedilatildeo mais de natureza financeira complexa baseada nos
princiacutepios da contabilidade e voltada para a administraccedilatildeo de empresas
Poreacutem as mudanccedilas na funccedilatildeo do Controller nesta
uacuteltima deacutecada tecircm sido ainda maiores pois passou a
atuar como executivo criador e comunicador de infor-
maccedilotildees na organizaccedilatildeo Dessa forma cabe-lhe auxiliar
os executivos das outras aacutereas da empresa em sua
meta de lucratividade (ETUE 1999 p 3)
De acordo com Catelli (1999) Antigamente maior importacircncia foi
dada ao registro de dados ndash um registro histoacuterico ndash e a elaboraccedilatildeo de
relatoacuterios com comparaccedilotildees entre valores orccedilados e efetivamente
realizados
Hoje em dia dedica-se maior tempo e recursos para analisar planos
de negoacutecios a meacutedios e longos prazos pesquisar e solucionar estrateacutegias e
alternativas criar e recomendar soluccedilotildees inovadoras por meio de meacutetodos
gerenciais mais avanccedilados
A evoluccedilatildeo da funccedilatildeo de Controller natildeo foi por acaso mas forccedilada
por necessidades a maior demanda por soluccedilotildees em questotildees financeiras
complexas por parte dos primeiros executivos das empresas a concorrecircncia
cada dia mais acirrada devido agrave globalizaccedilatildeo dos negoacutecios o
desenvolvimento das teacutecnicas sofisticadas de gerenciamento com utilizaccedilatildeo
de meios computacionais e softwares mais aacutegeis e menos dispendiosos a
popularizaccedilatildeo da grande rede (internet)
A economia globalizada eacute uma realidade Graccedilas ao desenvol-
vimento dos recursos tecnoloacutegicos o relacionamento comercial das naccedilotildees
desenvolvidas e em desenvolvimento foi amplamente facilitado e agilizado
Os avanccedilos da tecnologia em informaccedilatildeo comunicaccedilatildeo e trans-
portes facilitaram a internacionalizaccedilatildeo da economia da educaccedilatildeo e da
cultura principalmente a expansatildeo das atividades econocircmicas
A economia estaacute em desenvolvimento e o crescimento gradual
demonstra que estamos atingindo a estabilidade desejada uma conquista
que precisa ser valorizada
Para a consolidaccedilatildeo da estabilidade e do crescimento sustentado
satildeo necessaacuterias reformas baacutesicas das organizaccedilotildees com contornos mais
definidos principalmente se ocorrerem surpresas na economia globalizada
Eacute necessaacuterio ao Controller desenvolver diversas habilidades
12 - O Controller e o seu perfil profissional
121 - Lideranccedila
Figueiredo (2000) Controller deve estudar os fundamentos que
norteiam a criatividade e estimular a exploraccedilatildeo do que haacute ao redor de si
proacuteprio e do seu interior Aprender a ser capaz de evitar o desperdiacutecio de
tempo por meio do raciociacutenio logicamente desenvolvido exercitando o seu
ceacuterebro por intermeacutedio de teacutecnica do mapa mental Para bem desenvolver a
sua criatividade a lideranccedila e a capacidade de diagnoacutestico para solucionar
os problemas da administraccedilatildeo atraveacutes de exposiccedilatildeo e anaacutelise de conceitos
baacutesicos de organizaccedilatildeo
O autor acima citado tem o conhecimento que uma pessoa
trabalhando encontra alguma dificuldade em coordenar pessoas e tarefas
colocar em uma sequumlecircncia loacutegica dar prioridade ao que eacute mais relevante E
se forem 50 ou 100 pessoas entatildeo Nesses casos os problemas se
agravam e o gerenciamento eficaz torna-se indispensaacutevel E aquele que
esta ocupando um posto de autoridade deve buscar dar a necessaacuteria
direccedilatildeo e apoio ao trabalho do grupo para que todos os objetivos
planejados sejam alcanccedilados com a maacutexima produtividade
122 - Tecnologia da Informaccedilatildeo
Cita o mestre e grande autor Gil (1992) O Controller deve
capacitar-se no uso dos principais e mais modernos recursos de informaacutetica
disponiacuteveis no mercado para a efetivaccedilatildeo dos processos organizacionais
visando agrave modernidade profissional e organizacional necessaacuteria para dar
suporte a tecnologia da informaccedilatildeo deve ser um profissional de formaccedilatildeo
criativa criacutetico e reflexivo capaz de agregar valor as suas funccedilotildees Devem
avaliar os sistemas de informaccedilatildeo definir os sistemas de custos meacutetodos
de custeio baseados em consideraccedilotildees estrateacutegicas e na visatildeo processual
(softwares)
bull Deve estar capacitado a desenvolver ou orientar o desenvol-
vimento de sistemas de informaccedilatildeo baseado na integraccedilatildeo das
aacutereas de Controladoria e de Softwares para controle orccedilamentaacuterio
com simulaccedilotildees e jogos da empresa
bull Deveraacute ter a informaacutetica como ferramenta de administraccedilatildeo mo-
derna ambientes graacuteficos sistemas integrados multiusuaacuterios
compartilhamento de dados em rede e disponibilizaccedilatildeo de via
internet
bull Se natildeo souber operacionalizar os programas de qualidade e
padrotildees de produccedilatildeo Kaizen Iso Just i n Time Kambaacute TQC etc
Ao menos deveraacute conhececirc-los
bull Na aacuterea da informaacutetica deveraacute buscar sempre a modernidade e
sua interaccedilatildeo com as aacutereas usuaacuterias e unidades de negoacutecios
Como usuaacuterio deveraacute interagir na busca de sistemas de
informaccedilotildees adequados e que permitam uma perfeita integraccedilatildeo
dos sistemas jaacute existentes Seraacute o analista de negoacutecios e o CIO
(Chief Informartion Officer)
bull Deveraacute estar sempre fazendo prospecccedilatildeo das tecnologias de
ponta disponiacuteveis no mercado voltado para a administraccedilatildeo das
informaccedilotildees
123 - Planejamento Estrateacutegico
Oslash Deveraacute compreender a dinacircmica de gerir estrategicamente
empresas e sistemas dentro de um contexto altamente compe-
titivo E ser capaz de desenvolver cenaacuterios a partir da anaacutelise de
informaccedilotildees de natureza econocircmica de forma a elaborar o
planejamento estrateacutegico da sua organizaccedilatildeo
Oslash Ter o planejamento financeiro como ferramenta de alavancagem
do desenvolvimento empresarial E procurar desenvolver um
modelo conceitual de planejamento integrado
Oslash Deveraacute ter a compreensatildeo do ambiente competitivo da orga-
nizaccedilatildeo e orientar as decisotildees estrateacutegicas de posicionamento
tendo por base uma ou mais vantagens diferenciadas Ao niacutevel
de administraccedilatildeo de cuacutepula deveraacute procurar integrar os conhe-
cimentos teacutecnicos adquiridos pelos participantes nas vaacuterias
aacutereas funcionais da empresa
Oslash Deve estar sempre a desenvolver cenaacuterios alternativos e analise
dos recursos empresariais adequando posteriormente estruturas
e processos administrativos agraves estrateacutegias adotadas
124 - Orccedilamento
uuml Deveraacute estudar sempre as diversas variaacuteveis que envolvem os
aspectos financeiros e econocircmicos da organizaccedilatildeo por meio das
teacutecnicas de elaboraccedilatildeo do orccedilamento empresarial E elaboraccedilatildeo
do orccedilamento operacional departamental integrado produccedilatildeo
vendas e administraccedilatildeo
uuml Deveraacute desenvolver um programa orccedilamentaacuterio global Com a
integraccedilatildeo dos moacutedulos orccedilamentaacuterios Com a definiccedilatildeo de uni-
dades gerecircncias de mediccedilatildeo e controle
uuml Deveraacute desenvolver o orccedilamento variaacutevel De investimento e de
caixa
uuml Deveraacute desenvolver acompanhamentos do orccedilamento e o pla-
nejamento estrateacutegico
125 - Auditoria externa e interna
sect O controller deve tomar providencias para que as informaccedilotildees
preparadas pela entidade sigam os procedimentos especiacuteficos
que propiciem a Auditoria externa verificar foram apuradas em
conformidade com controles internos adequados e estatildeo su-
portadas por documentaccedilatildeo adequada Esses Procedimentos
portanto devem levar em consideraccedilatildeo dentre outros fatores a
avaliaccedilatildeo dos controles internos da entidade em especial
aqueles diretamente relacionados agrave obtenccedilatildeo de informaccedilotildees
que seratildeo objeto de exame
sect Deveraacute criar por meio do sistema de auditoria interna no seu
embasamento teoacuterico operacional com a funccedilatildeo de fiscalizaccedilatildeo
e assessoramento das atividades gerais da empresa etapa
superior e final dos sistemas de controles internos para propiciar
melhores condiccedilotildees de eficaacutecia agrave auditoria que estaacute sujeita a
entidade Dentro dos novos desafios das inovaccedilotildees tecnoloacutegicas
voltadas para verificaccedilatildeo da conformidade entre as accedilotildees e o
que foi determinado pela alta direccedilatildeo da entidade
sect As atividades da auditoria interna teratildeo jurisdiccedilatildeo sobre todos os
setores da empresa
CAPIacuteTULO II
A CONTABILIDADE SOCIETAacuteRIA
Os autores IudiacutecibusMartinsGelbcke (1993) tem em conjunto as
seguintes ideacuteias de que Deveraacute ter conhecimentos profundos dos toacutepicos
superiores de teoria e praacuteticas contaacutebeis Para criticar aspectos da Lei das
Sociedades Anocircnimas - Leis 640476 e 945797 ndash SA As sociedades por
cotas de responsabilidade limitada (Ltda) e dos seus oacutergatildeos reguladores
relacionados com as demonstraccedilotildees financeiras Acordos de Acionistas e
Cotistas
Ainda afirmam que Integrar ao processo de gestatildeo funccedilotildees de
controles internos planejamento controle estrateacutegico sistema de informa-
ccedilotildees transparentes e avaliaccedilatildeo de desempenho contaacutebil financeira aplicada
para o melhor aproveitamento dos recursos e da sinergia interna da orga-
nizaccedilatildeo
ldquoTendo conhecimento sobre empresas estrangeiras no
Brasil as Joint-Ventures Holding Patrimonial e
Controladora de grupo Cisatildeo incorporaccedilatildeo e fusatildeo de
empresas Aspectos tributaacuterios nas reorganizaccedilotildees
societaacuterias Venda e Compram de Accedilotildees e Quotas de
empresas Tiacutetulos de Creacuteditos marcas e patentes
locaccedilotildees falecircncias e concordatas Desenvolver um
plano de contas personalizado para as atividades da
empresardquo (IudiacutecibusMartinsGelbcke 1993 p 3)
21 - Meacutetodos quantitativos
bull Deveraacute desenvolver habilidades relacionadas com o uso da
estatiacutestica por meio de aplicativos para solucionar problemas de
gerenciamento e tomada de decisotildees O moderno conceito de
produccedilatildeo exige conhecimento integrado das mais diversas funccedilotildees
executadas por homens que tecircm a seu cargo a satisfaccedilatildeo da
demanda do mercado ao lado da produccedilatildeo de bens em larga escala
22 - A contabilidade e a gestatildeo por resultados
bull Deveraacute desenvolver a compreensatildeo da contabilidade como sistema de
informaccedilatildeo para a tomada de decisatildeo de investimento e resultado
operacional decisotildees de financiamento estrutura de capital e avaliaccedilatildeo
da empresa Atraveacutes das anaacutelises dos demonstrativos contaacutebeis
balanccedilo patrimonial demonstraccedilatildeo de resultados equivalecircncia patri-
monial origem e aplicaccedilotildees de recursos mutaccedilotildees do patrimocircnio liquido
notas explicativas Princiacutepios e convenccedilotildees E apuraccedilotildees mensais de re-
sultados
bull Deveraacute otimizar contabilidade atraveacutes da sua integraccedilatildeo com sistemas
auxiliares E os conceitos de balanccedilo consolidado e traduccedilatildeo para
moeda estrangeira
23 - Inserccedilotildees em meacutedias e pequenas empresas
bull Deveraacute desenvolver modelos de anaacutelise setorial para possibilitar a sua
aplicabilidade em empresas pequenas e de meacutedio porte
24 - Anaacutelises gerencial de custos preccedilos e resultados
bull Devera possuir uma visatildeo global da anaacutelise financeira da empresa
tomando como exemplos casos do universo empresarial nacional e
considerando os toacutepicos que seratildeo necessaacuterios para a compressatildeo
dessa realidade empresarial e tomada de decisatildeo Em qualquer
empresa uma administraccedilatildeo financeira aacutegil e confiaacutevel constitui
elemento indispensaacutevel ao planejamento controle e anaacutelise do
desempenho global de suas atividades As anaacutelises dos componentes de
custos produtos e serviccedilos Apuraccedilatildeo da contribuiccedilatildeo marginal
econocircmica e financeira O efeito dos impostos e dos custos financeiros
no fluxo de caixa do produto e da operaccedilatildeo O tratamento dos custos
fixos no produto ou serviccedilo A determinaccedilatildeo do resultado efetivo
bull Deveraacute conhecer o conceito ABC de anaacutelise de custos Os dire-
cionadores de custos A integraccedilatildeo de custos com os aspectos orccedila-
mentaacuterios Custo volume e resultado
bull Deveraacute ser um gerenciador de custos preccedilos e resultados em uma
economia estaacutevel e mercado competitivo
25 - Marketing
bull Deveraacute conhecer os sistemas de custeio da produccedilatildeo e vendas
apuradas pelo meacutetodo de custeio por Absorccedilatildeo pela sistemaacutetica ABC e
aferidos pelo custeio padratildeo Para desenvolver sistemas de montagens
de preccedilos e margens por mark-up
26 - O amp M
bull Deveraacute desenvolver programas de avaliaccedilatildeo interna da performance
operacional e as avaliaccedilotildees de desenvolvimento dos funcionaacuterios
Planos de formulaacuterios internos sistemas de relatoacuterios gerenciais o SIG e
manuais internos de normas e procedimentos de filosofia empresarial e
de estrutura organizacional
27 - Impostos diretos
bull Deveraacute estar atualizado com o regime de apuraccedilatildeo e caacutelculo do imposto
de renda pessoa juriacutedica a contribuiccedilatildeo social sobre o lucro rendimentos
e ganhos de capital Pis e Cofins sobre o faturamento Tributaccedilatildeo dos
lucros auferidos no exterior e no Brasil por natildeo residentes Remuneraccedilatildeo
sobre o capital proacuteprio e estrutura de capital da empresa
bull Desenvolver o planejamento tributaacuterio
28 - Impostos indiretos
bull Deveraacute planejar a administraccedilatildeo fiscal das operaccedilotildees industriais mer-
cantis e de prestaccedilatildeo de serviccedilos com vistas agrave economia de impostos
indiretos (ICMS IPI ISS) e impostos em geral
bull Racionalizaccedilatildeo de procedimentos de planejamento tributaacuterio legislaccedilatildeo
problemas legais pertinentes
29 - Gestatildeo de recursos humanos
bull Deveraacute dar toda atenccedilatildeo ao comportamento humano da empresa tanto
do ponto de vista teoacuterico quanto praacutetico estudando a empresa como um
todo com suas decisotildees baacutesicas suas diretrizes e planejamento O
principal enfoque atraveacutes do qual seratildeo vistos esses toacutepicos eacute o do
comportamento organizacional
bull Desenvolver uma poliacutetica de cargos e salaacuterios
bull Desenvolver um bom plano de benefiacutecios
bull Buscar a eficaacutecia dos programas de recrutamento seleccedilatildeo e admissatildeo
bull Acompanhar os programas de treinamento e planos de carreira
210 - Gestatildeo do caixa
bull Eacute atraveacutes da gestatildeo do caixa que conseguira dimensionar as neces-
sidades de capital de giro da empresa fundamental para o plane-
jamento para gerir os processos de contas a pagar e a receber como
planejar e controlar o caixa como usar o capital de terceiros para
alavancar o crescimento da empresa controlar as aplicaccedilotildees de fundos
CAPIacuteTULO III
ATIVIDADES BAacuteSICAS A SEREM
DESENVOLVIDAS PELO CONTROLLER
Com a inteligecircncia de Drucker (2000) desenvolveu com sua
sabedoria que o Controller eacute o executivo de administraccedilatildeo normas con-
troles metas objetivos orccedilamentos planejamento contabilidade financcedilas
e informaacutetica Sua principal funccedilatildeo eacute colher interpretar e gerar informaccedilotildees
que possam ser usadas na formulaccedilatildeo e execuccedilatildeo da poliacutetica empresarial
com eficiecircncia e eficaacutecia
Deve ter a capacidade de antever problemas nos diferentes de-
partamentos da empresa e se antecipar a eles propiciando os elementos
para as devidas soluccedilotildees
Fornecer a Gerecircncia - Executiva as informaccedilotildees na linguagem dos
executivos de primeira linha Tais informaccedilotildees podem variar desde compli-
cadas tabelas estatiacutesticas de vendas e de mercados a balanccedilos e renta-
bilidade projetados para futuro
Segundo Drucker (2000) tem que estar com os olhos sempre
voltados para o presente e o futuro pois as perdas do passado natildeo podem
e natildeo devem mais ser controladas Mais deve ser capaz de analisar estes
mesmos resultados para corrigir erros e distorccedilotildees para o presente e o
futuro Tirando todas as liccedilotildees possiacuteveis destes fatos
Como homem de informaccedilotildees deveraacute estar capacitado a emitir
relatoacuterios e pareceres sempre que necessaacuterio Pois as mudanccedilas do mundo
globalizado e a nova estrutura econocircmica do mundo moderno onde os
ganhos natildeo mais surgem das aplicaccedilotildees financeiras de curto prazo mais
sim do objeto negociaacutevel da exploraccedilatildeo empresarial e da perfeita
administraccedilatildeo do custo ndash volume ndash lucro
Os resultados do mecircs anterior deveratildeo estar prontos para serem
usados logo na primeira semana do mecircs subsequumlente como fonte de
planejamento As variaccedilotildees de preccedilos gastos e custos seratildeo apuradas e
comentadas explicadas para que possam ser tomadas as medidas
necessaacuterias imediatamente antes de se passarem uma semana de ne-
goacutecios enquanto ainda temos lembranccedilas e sensibilidade dos nuacutemeros
Deve ser um executivo estudioso e apaixonado pelo processo
cientiacutefico Deve insistentemente desenvolver estudos e interpretaccedilotildees de
todas as aacutereas controladas procurando sempre aprimorar os controles e
procurar reduzir a zero as perdas de tempo mateacuterias primas insumos
produtos e capital
Deveraacute ser sempre um formador de opiniatildeo de disciacutepulos e um
conselheiro de seus pares e subordinados Com os seus estudos deveraacute
sempre procurar ajudar a corrigir os pontos fracos dos outros setores da
organizaccedilatildeo deveraacute ser sempre um ponto de aglutinaccedilatildeo entre os outros
gerentes deveraacute ser sempre um sugestionadores das necessidades de
melhorias nos outros departamentos (evitando criacuteticas desaglutinadoras) e
estar sempre pronto a colaborar dando seus preacutestimos para a melhoria e
para o bem estar de toda a corporaccedilatildeo
Deveraacute ser eacutetico e imparcial Faz parte de sua funccedilatildeo avaliar a
performance de todos os departamentos da empresa e nessa tarefa deveraacute
ser honesto Imparcial e ter um elevado censo criacutetico moral e eacutetico
Tem que ter a capacidade de vender as suas ideacuteias aos demais
executivos da organizaccedilatildeo e sempre que possiacutevel apresentar meacutetodos de
faacutecil compreensatildeo para execuccedilatildeo e melhorias dos processos O bom e
perfeito relacionamento com seus pares faratildeo o diferencial que refletiratildeo
natildeo soacute no dia a dia da organizaccedilatildeo como no proacuteprio balanccedilo de resultados
Os gerentes de controladoria (Controller) desempenham as diversas
funccedilotildees de diferentes modos muitas tarefas natildeo chegam nem a ser Ge-
renciais algumas satildeo teacutecnicas e pessoais sendo que nessas ele atua como
um profissional que natildeo esteja no comando As tarefas de comando de-
sempenhadas como um teacutecnico qualificado as gerenciais propriamente
ditas desde os primeiros estudos se definiu como sendo quatro plane-
jamento organizaccedilatildeo direccedilatildeo e controle
bull Planejar Reuacutena o grupo sob o seu comando antecipe problemas e
oportunidades e trace estrateacutegias para lidar eficientemente com os
problemas e aproveitar as oportunidades Essa eacute a essecircncia do
planejamento O gerente precisa ter um peacute no presente outro no futuro e
ter a coragem de tomar decisotildees que levam agrave mudanccedila e ao futuro
pretendido Ele natildeo pode concentrar-se apenas em fazer bem as coisas
do dia-a-dia Isso seria acomodaccedilatildeo passividade imobilidade o que no
dia de hoje eacute fatal para qualquer carreira Ele deve fazer acontecer
bull Organizar Eacute definir papeacuteis pessoas e processos Quais satildeo as tarefas
fundamentais para o bom funcionamento de determinada aacuterea ou da
empresa Quem eacute a pessoa mais certa para cada uma delas Quais
satildeo os processos a serem executados e como devem ser executados
Quais normas satildeo uacuteteis Essas satildeo algumas perguntas baacutesicas da
tarefa de organizar O produto final dessa tarefa eacute uma organizaccedilatildeo um
aparato formal que leve um grupo a realizar uma tarefa com a maacutexima
eficiecircncia por meio da divisatildeo de funccedilotildees Organizar eacute entatildeo criar uma
maacutequina inteligente e produtiva
bull Dirigir Para dirigir bem eacute preciso saber lidar com pessoas As pessoas
natildeo fazem com alma uma tarefa que julgam sem valor E quando o
fazem a produtividade fica muito aqueacutem do que deveria Eacute preciso dar
agraves pessoas a oportunidade de expressarem o maacuteximo de seu talento e
exercerem o maacuteximo de seus esforccedilos no trabalho E elas soacute faratildeo isso
se acreditarem na tarefa na gerecircncia se tiverem motivaccedilatildeo e estiacutemulo
A tarefa de dirigir eacute liderar as pessoas para metas comuns dar-lhes
suporte para um desempenho oacutetimo motivaacute-las para um trabalho
produtivo e garantir um clima de trabalho produtivo e garantir um clima
de trabalho saudaacutevel e gratificante para todos
bull Controlar Manter o controle para que nada se desvie da rota traccedilada
com antecedecircncia Estamos indo para o rumo certo A produtividade do
grupo eacute boa O uso dos recursos agrave disposiccedilatildeo da equipe de trabalho eacute
adequado Os objetivos estatildeo sendo atingidos no padratildeo planejado e
esperado Para que nada saia fora do desejaacutevel eacute necessaacuterio controlar
O controle se exerce sobre os processos e natildeo sobre as pessoas
E satildeo exercidos com a finalidade de corrigir desvios e natildeo de
localizar culpados Controles bem feitos baseados em informaccedilotildees de boa
qualidade satildeo a essecircncia natildeo soacute da produtividade da aacuterea mas tambeacutem
do crescimento do indiviacuteduo do grupo e da empresa
O Controller pode provar que a gestatildeo da empresa se bem
direcionada com conhecimento pode levar a reduccedilatildeo dos encargos sem a
necessidade de cortes de direitos dos empregados e de pessoal Com um
planejamento racional e justo a empresa pode reduzir legalmente os
encargos sociais de seus colaboradores e aperfeiccediloar as relaccedilotildees de
trabalho em vez de criar conflitos trabalhistas
Assim eacute que a palavra-chave aqui eacute conhecimento exaustivo da
legislaccedilatildeo pertinente para natildeo pagar mais do que deve de impostos e de
encargos o que de fato se configuraria num custo de falta de conheci-
mento (e natildeo custo Brasil como estaacute na moda)
ldquoA gestatildeo do conhecimento surgiu devido agrave importacircncia
que o conhecimento assumiu nas organizaccedilotildees mo-
dernas tornando-se um fator de produccedilatildeo em adiccedilatildeo
aos tradicionais (terra capital trabalho) Ao longo do
seacuteculo XX cada vez menos pessoas dedicam-se a
processos materiais e cada vez mais pessoas dedicam-
se ao processamento de informaccedilotildees Satildeo os traba-
lhadores do conhecimentordquo (Drucker 2000 p 9)
O desafio da gestatildeo do conhecimento produtivo das pessoas Isso
traz a baila questatildeo sobre a natureza do conhecimento uma questatildeo com
implicaccedilotildees filosoacuteficas que seria considerada coisa muito teoacuterica e remota
pelos gerentes de chatildeo de faacutebrica do iniacutecio deste seacuteculo mas que se tornou
premente em nossos tempos
31 - Ciclo da qualidade e o processo gerencial
A sigla PDCA vem das palavras em inglecircs ldquoplan do check e actrdquo
que significam planejar executar verificar e atuar
Tradicionalmente gerenciar significa manter as atividades da orga-
nizaccedilatildeo sob controle preservando padrotildees de desempenho decompondo a
atividade administrativa em um conjunto de funccedilotildees bem definidas planejar
organizar dirigir e controlar
Atualmente gerenciar significa melhorar continuamente o de-
sempenho aprendendo e desenvolvendo o conhecimento do negoacutecio de
forma consistente atraveacutes de um processo de etapas que se relacionam
entre si formando um uacutenico todo integrado
32 - O ciclo eacute composto de quatro fases
P ndash Planejar definir (a) as metas que se pretende atingir e (b) os meios a
serem usados para atingi-las
D ndash Executar (a) preparar as condiccedilotildees para executar o trabalho educando
e treinando e pessoas envolvidas assegurando que elas possuam as
informaccedilotildees e competecircncias necessaacuterias para bem (b) executarem os
trabalhos conforme planejado
Cndash Verificar avaliar o trabalho realizado (a) durante a execuccedilatildeo verificando
os processos e meacutetodos utilizados e (b) agrave medida que os resultados vatildeo
sendo obtidos atraveacutes de sua avaliaccedilatildeo e comparaccedilatildeo aos objetivos
visados
A ndash Atuar agir sobre o sistema organizacional de modo a estimular os
comportamentos que contribuem para o desempenho e eliminar os
fatores que prejudicam o desempenho
Depois disso refazer a etapa de planejamento incorporando os
conhecimentos e experiecircncias adquiridas ao longo do processo Continuar
girando o Ciclo melhorando continuamente o desempenho
CAPIacuteTULO IV
ESTUDOS E A IMPLANTACcedilAtildeO DE UM
PROJETO DE DESCENTRALIZACcedilAtildeO E
DELEGACcedilAtildeO DE PODERES
Aborda com sabedoria Cornachione Jr(1997) no novo seacuteculo e
atual milecircnio marcados por profundas transformaccedilotildees tecnoloacutegicas sociais
e econocircmicas Cada vez mais as accedilotildees individuais estatildeo cedendo lugar agraves
atividades coletivas e participativas Com isso vem-se obtendo maior
cooperaccedilatildeo e liberaccedilatildeo do potencial criativo das equipes maior induccedilatildeo
para o engajamento melhorando os resultados das organizaccedilotildees aleacutem de
estimular a motivaccedilatildeo dos colaboradores diretos e indiretos
ldquoA descentralizaccedilatildeo e a delegaccedilatildeo de poderes satildeo o
ponto inicial dessas mudanccedilas onde o liacuteder investe
no amadurecimento coletivo das equipes criando o
indispensaacutevel clima para a participaccedilatildeo de todosrdquo
(Cornachione Jr1997 p 38)
Dentro deste contexto ressalta-se o expressivo destaque dos pro-
gramas participativos tradicionais enriquecidos a partir dos anos 60 com o
advento das correntes japonesas da Qualidade Total materializadas em
muitos programas de comprometimento coletivo
O Programa Participativo Empresarial eacute a essecircncia da mobilizaccedilatildeo
para o aprendizado e o crescimento Pois segundo a pesquisa realizada no
ano passado (1999) pela Fundaccedilatildeo da Educaccedilatildeo Criativa (EUA) as habi-
lidades requeridas da aprendizagem na vida das 500 maiores empresas do
mundo por ordem de importacircncia conforme relacionado abaixo satildeo todas
associadas agrave participaccedilatildeo das pessoas
1Trabalho em equipe 8Lideranccedila
2Soluccedilatildeo de problemas 9Motivaccedilatildeo para objetivos e metas
3Habilidades interpessoais 10Redaccedilatildeo proacutepria
4Comunicaccedilatildeo oral 11Desenvolvimento organizacional
5Saber ouvir 12Informaacutetica
6Desenvolvimento profissional e
pessoal
13Muita leitura
7Pensamento criativo
41 - Desenvolvimentos do projeto
O Gerente da aacuterea de controladoria (Controller) apoacutes exaustivas
anaacutelises dos dados acima expostos resolve elaborar um projeto que possa
realmente impressionar e deixar a sua marca de profissional competente de
muita visatildeo e que sabe encontrar soluccedilotildees faacuteceis e aacutegeis quando surgem os
problemas Pode ateacute parecer mais natildeo eacute faacutecil natildeo
Pois primeiro tem que identificarem bem quais satildeo as necessidades
da organizaccedilatildeo que precisam ser atendidas E como satildeo muitos os pro-
blemas o seu meacuterito ainda seraacute maior pois soube visualizar o assunto que
era prioritaacuterio e atacaacute-lo
Deve calcular o montante de recursos que seratildeo consumidos e
quais os meios para consegui-los Quantos detalhes quantas variaacuteveis
quanta pesquisa ndash afinal a situaccedilatildeo natildeo permite falhas e tudo tem que ser
muito bem planejado para que seja alcanccedilado o sucesso Tudo Pronto Natildeo
esqueceu de nada montou uma sequumlecircncia bonita de telas esta pronta a
sua bela obra para brilhar na reuniatildeo de diretoria com seus companheiros
da aacuterea gerencial da organizaccedilatildeo estaacute tudo pronto revisado
Mas se estaacutes mudanccedilas poderatildeo ser prejudicais a alguns diretores e
gerentes prepare-se para essa batalha com municcedilatildeo e estrateacutegia apro-
priadas
Primeiro esteja realmente certo de que o projeto natildeo apresenta
falhas pois qualquer incorreccedilatildeo se constituiraacute num flanco vulneraacutevel
Saiba ainda que durante a luta que seraacute travada natildeo adiantara
somente ter um projeto impecaacutevel de excepcional qualidade e que atenderaacute
imediatamente a todas as necessidades da empresa ndash o que estaacute em jogo
neste confronto eacute tambeacutem o interesse daqueles que seratildeo afetados pela sua
proposta de modernizaccedilatildeo e por isso construiratildeo verdadeiras barreiras (ou
melhor trincheiras) para fazerem frente aos seus ataques
42 - Escolham a melhor estrateacutegia de ataque
Identifique que tipo de posiccedilatildeo os seus adversaacuterios estatildeo
protegendo e contra quem ou o que desejam se defender
Eacute muito comum as pessoas imaginarem erroneamente que a resis-
tecircncia eacute com relaccedilatildeo ao expositor quando na verdade eacute com relaccedilatildeo agrave
mensagem ndash tanto assim que se vocecirc mudar de ideacuteia e retirar a proposta
de modernizaccedilatildeo do projeto ou modificar os pontos que prejudicam o
interesse do grupo veraacute que rapidamente a hostilidade seraacute afastada
Sabendo de antematildeo que a resistecircncia dos ouvintes e com relaccedilatildeo
ao projeto e natildeo a vocecirc a estrateacutegia pode ser montada de tal maneira que o
seu posicionamento na linha de defesa de seus pontos de vista com relaccedilatildeo
agrave viabilidade do projeto seja sempre apropriado
43 - Construam um campo de neutralidade
Pois a melhor forma de minar a resistecircncia daqueles que se sentem
ameaccedilados eacute mostrar logo de iniacutecio que a sua maneira de pensar eacute
semelhante agrave deles
Por maior que seja a diferenccedila de opiniatildeo e por mais distante que
estejam os interesses sempre haveraacute pontos de interesses comuns que
poderatildeo ser utilizados para construir um bom campo de neutralidade Neste
territoacuterio neutro as pessoas concordando com as suas posiccedilotildees na
explanaccedilatildeo detalhada do projeto afastaratildeo suas resistecircncias e passaratildeo a
acompanhar a sua linha de raciociacutenio sem defesas emocionais
Essa taacutetica pode natildeo garantir necessariamente a vitoacuteria do seu
projeto de modernizaccedilatildeo da organizaccedilatildeo mas pelo menos faraacute com que as
pessoas ouccedilam os seus argumentos antes de decidir contra o mesmo
44 - As maiores vitoacuterias devem ser conquistadas fora do
campo de batalha
Aleacutem dessa parte visiacutevel da luta para a aprovaccedilatildeo do projeto vocecirc
jaacute deve saber que os adversaacuterios mais resistentes precisam ser
desarmados nos bastidores antes do embate campal
Assim reflita sobre quem poderaacute se sentir prejudicado com as
mudanccedilas propostas pelo seu projeto e se antecipe com um plano de
negociaccedilatildeo mostrando os benefiacutecios que ele teraacute com a aprovaccedilatildeo de seu
projeto
Natildeo hesite em usar todas as armas que estiverem ao seu alcance
natildeo negligencie a importacircncia dos planos estrateacutegicos e estabeleccedila sempre
uma taacutetica alternativa para substituir iniciativas que por ventura natildeo obte-
nham sucesso
45 - Implantaccedilotildees do projeto
Apresente seu projeto defenda-o com unhas e dentes venccedilam os
seus oponentes pela arguacutecia pela inteligecircncia e receba os cumprimentos
pelo seu bem elaborado e minucioso projeto de modernizaccedilatildeo da orga-
nizaccedilatildeo e por mais esta brilhante conquista profissional
Uma condiccedilatildeo essencial para se triunfar na profissatildeo eacute a que de um
modo geral eacute chamada de preparo para a luta Natildeo eacute o fator sorte que influi
ou decide favoravelmente nas circunstacircncias que se apresentam na vida
mas o preparo obtido como consequumlecircncia do estudo do trabalho e da
pesquisa criteriosa das novas e modernas teacutecnicas
O fator sorte deve ser eliminado Pode existir naturalmente a
casualidade de apresentar-se tal ou qual circunstacircncia fortuita mas apenas
para os profissionais que natildeo estatildeo bem preparados Pelo contraacuterio aquele
que tenha se preparado fortificando o seu caraacuteter adquirindo conhe-
cimentos teacutecnicos aproveitaraacute a primeira oportunidade que se lhe apre-
sentar para mostrar a sua capacidade seu triunfo seraacute em consequumlecircncia do
seu preparo profissional para o cargo para o qual foi escolhido
ldquoO espiacuterito de decisatildeo deve ser cultivado pelo proacuteprio
esforccedilo procurando o indiviacuteduo ter confianccedila em si
mesmo acreditando-se capaz de conseguir
desenvolver grandes projetos e adquirindo o valor a feacute
que lhe proporcionaraacute o entusiasmo e seguranccedila
adquirida por haver estudado com denodo o assuntordquo
(Cornachione Jr 1997 p 40)
Cornachione Jr (1997) afirma que eacute necessaacuterio pois lutar para
adquirir as qualidades que constituem as caracteriacutesticas dos homens de
accedilatildeo vencer a sua timidez adquirindo desembaraccedilo eliminando a sua
resistecircncia interior procurando conversar com os seus proacuteximos defende
com conhecimento de causa e ardor as sua ideacuteias e projetos para que
possa chegar ao tatildeo almejado sucesso profissional
Muitas vezes pensamos no futuro e tudo nos parece incerto e
distante Contudo o futuro chega raacutepido e haacute muito que vocecirc pode fazer
para garantir um futuro melhor construindo o futuro com atitudes vitais para
o seu sucesso e da organizaccedilatildeo
Estabeleccedila atitudes valores e prioridades Administre o seu tempo
distribuindo-o melhor fazendo o que eacute mais importante e dedicar-se mais agraves
prioridades no tempo certo
Determine com antecedecircncia as atitudes e metas mais importantes
e planeje como alcanccedilaacute-las
Prepare-se para conviver com os mais diferentes tipos de perso-
nalidade e saber evitar os choques de vaidades e conflitos Procure conviver
bem com cada uma delas Defina o que realmente importa e procure realizar
as metas traccediladas
Procure obter o maacuteximo das suas habilidades pessoais profis-
sionais e da sua inteligecircncia Faccedila constantemente uma reengenharia
pessoal nestes novos tempos e diante de novas oportunidades
Elimine a procrastinaccedilatildeo deixando de ser escravo dos seus haacutebitos
e dos seus medos e fobias Evite o stress com exerciacutecios e relaxamento
Construa a cada dia uma personalidade marcante e um futuro cada
vez melhor para vocecirc e para a sua brilhante carreira
46 - O Controller e a delegaccedilatildeo de autoridade
ldquoAutoridade eacute o direito para fazer alguma coisa Ela
pode ser o direito de tomar decisotildees de dar ordens e
requerer obediecircncia ou simplesmente o direito de
desempenhar um trabalho que foi designado A
autoridade pode ser formal ou informal (Jucius e
Schelender 1968 p 7)
Cita os autores Maia e Pinto (1970) Observa-se que ao se descer
do niacutevel hieraacuterquico mais alto para o niacutevel mais baixo na escala hieraacuterquica
a amplitude de autoridade vai diminuindo ateacute chegar ao limite miacutenimo
A autoridade formal representa o poder delegado pelo superior
imediato
A autoridade informal eacute uma espeacutecie de autoridade adquirida que eacute
desenvolvida por meio das relaccedilotildees informais entre as pessoas da empresa
que o fazem voluntariamente e por deferecircncia agrave sua posiccedilatildeo ou status Na
realidade a autoridade informal serve para modificar a autoridade formal na
determinaccedilatildeo do quanto ela teraacute de aceitaccedilatildeo por parte dos vaacuterios
subordinados nos mais diversos niacuteveis hieraacuterquicos
O controller deve preocupar-se com a amplitude de controle
tambeacutem denominada amplitude administrativa ou ainda de amplitude de
supervisatildeo e refere-se agrave quantidade de subordinados que um superior pode
supervisionar pessoalmente de forma eficiente e eficaz
Pois quando o nuacutemero de subordinados for maior que a amplitude
administrativa ocorreraacute
- Perda de controle
- Ineficiecircncia de comunicaccedilatildeo
- Queda do niacutevel da qualidade
- Demora na tomada de decisotildees
- Desmotivaccedilatildeo dos funcionaacuterios
Entretanto quando o nuacutemero de subordinados eacute menor que a
amplitude administrativa poderaacute ocorrer
- Falta de delegaccedilatildeo
- Maiores custos
- Desmotivaccedilatildeo
- Pequeno desenvolvimento de Recursos Humanos
O profissional gerente de controladoria (Controller) deve estar
sempre preparado para a delegaccedilatildeo de autoridade
A delegaccedilatildeo eacute a transferecircncia de determinado grau de autoridade
do chefe ou encarregado para um seu subordinado criando correspondente
responsabilidade pela execuccedilatildeo das tarefas delegadas
Podemos entender como delegaccedilatildeo
- A transferecircncia temporaacuteria do poder e responsabilidade espe-
cificam para um subordinado
- Quando a tarefa eacute transferida do chefe para a aacuterea de atuaccedilatildeo
do subordinado
- Quando passa a existir a obrigaccedilatildeo (responsabilidade) do
subordinado para com o chefe em virtude da realizaccedilatildeo de tarefa
que lhe delegada
O profissional responsaacutevel pelo controle deve estar sempre
antenado com as vantagens e desvantagens da centralizaccedilatildeo e da des-
centralizaccedilatildeo
Pois a centralizaccedilatildeo por conter uma maior concentraccedilatildeo de poder
decisoacuterio na alta direccedilatildeo da empresa pode apresentar algumas vantagens
em empresas de pequeno porte tais como
- Menor nuacutemero de niacuteveis hieraacuterquicos
- Melhor utilizaccedilatildeo dos recursos humanos
- Melhor desempenho na administraccedilatildeo dos recursos materiais
- Melhor utilizaccedilatildeo dos recursos tecnoloacutegicos disponiacuteveis
- Melhor utilizaccedilatildeo dos recursos de logiacutestica e distribuiccedilatildeo
- Melhor interaccedilatildeo no processo de avaliaccedilatildeo do planejamento
controle e avaliaccedilatildeo
- Melhor controle e acompanhamento do orccedilamento
- Uniformidade nos processos teacutecnicos e administrativos
- Decisotildees estrateacutegicas mais raacutepidas
- Maior controle e seguranccedila nos processos de informaccedilatildeo
A descentralizaccedilatildeo eacute a menor concentraccedilatildeo do poder decisoacuterio na
alta administraccedilatildeo da empresa sendo portando distribuiacutedos pelos mais
diversos niacuteveis hieraacuterquicos da organizaccedilatildeo principalmente nas de meacutedio e
grande porte onde o nuacutemero de tarefas a serem realizadas eacute infinito e
portanto exigem um maior grau de responsabilidade de todos que se
encontram engajado no processo
A descentralizaccedilatildeo pode apresentar como vantagens
- A geraccedilatildeo de maior especializaccedilatildeo nas unidades organiza-
cionais
- Menor exigecircncia de tempo nas informaccedilotildees e nas tomadas de
decisotildees
- Maior desenvolvimento dos recursos humanos
- Maior poder de motivaccedilatildeo para todos os setores envolvidos
- Possibilita o maior nuacutemero de participantes no poder de decisatildeo
da organizaccedilatildeo
- As tomadas de decisotildees contam com a participaccedilatildeo da maioria
inclusive do pessoal do chatildeo de faacutebrica por estar mais proacuteximo
dos fatos
- Incentiva a criatividade e permite maiores inovaccedilotildees
- Proporciona maior tempo para a alta administraccedilatildeo se preocupar
com outras tarefas mais importantes da organizaccedilatildeo
QUADRO COMPARATIVO ENTRE DESCENTRALIZACcedilAtildeO E A
DELEGACcedilAtildeO DE PODERES
DESCENTRALIZACcedilAtildeO DELEGACcedilAtildeO
1LIGADA AO CARGO 1 LIGADA A PESSOA
2 ATINGEM VAacuteRIOS NIacuteVEIS HIERAacuteRQUICOS
2 ATINGE APENAS UM NIacuteVEL HIERAacuteRQUICO
3 CARAacuteTER FORMAL 3 Eacute DE CARAacuteTER INFORMAL
4 Eacute IMPESSOAL 4 Eacute MAIS PESSOAL
5 Eacute MAIS ESTAacuteVEL NO TEMPO 5 Eacute MENOS ESTAacuteVEL NO
TEMPO
CAPIacuteTULO V
O CONTROLLER E OS SISTEMAS GERENCIAIS
De acordo com a equipe de docentes da FEAUSP (1998) O
Controller deve preocupar-se tambeacutem com um sistema de informaccedilotildees
gerecircncias que possa auxiliar eou fundamentarem decisotildees empresariais de
caraacuteter econocircmico-financeiro em todas as aacutereas da empresa onde decisotildees
devem ser tomadas
Esse objetivo deve ser atingido atraveacutes de duas atribuiccedilotildees baacutesicas
a) Controle da execuccedilatildeo orccedilamentaacuteria de
bull Custos setoriais e de produccedilatildeo
bull Resultados setoriais por linha de produto e consolidados
bull Investimentos
b) Demonstraccedilatildeo da composiccedilatildeo patrimonial correta conside-
rados os aspectos legais fiscais
c) As Informaccedilotildees geradas pelo sistema devem ser
bull Contidas num sistema de relatoacuterios perioacutedicos definidos
bull Ser estratificadas para cada niacutevel de cargo com poderes de
decisatildeo
bull Ter a profundidade de detalhe que cada um desses niacuteveis
requer
bull Ser oportunas antecipando-se ao momento em que as
decisotildees devem ser tomadas
bull Ser econocircmicas isto eacute natildeo terem um custo de apuraccedilatildeo
superior agraves eventuais perdas que sua falta possa
acarretar
Sistema de Informaccedilotildees Gerenciais (SIG)
- Eacute o processo de transformaccedilatildeo de dados em informaccedilotildees que satildeo
utilizadas na estrutura decisoacuteria da empresa bem como proporcionam
sustentaccedilatildeo administrativa para otimizar os resultados esperados O
Controller utiliza-se do Sistema de Informaccedilotildees Gerenciais para asses-
sorar os diversos gestores da organizaccedilatildeo no processo de tomada de
decisotildees atraveacutes das informaccedilotildees contidas no sistema operacional
Para melhor entendermos o significado do sistema de informaccedilotildees Ge-
renciais devemos analisar os seguintes conceitos
- Dados eacute qualquer elemento identificado em sua forma bruta que por si
soacute natildeo conduz a uma compreensatildeo de determinado fato ou situaccedilatildeo
- Informaccedilatildeo eacute o dado trabalhado que permite ao executivo tomar de-
cisotildees
- Gerencial eacute o processo administrativo (planejamento organizaccedilatildeo
direccedilatildeo e controle) voltado para o resultado
- Dependendo da natureza da empresa o sistema pode ser decomposto
em vaacuterios subsistemas em maior ou menor profundidade como instru-
mento de administraccedilatildeo das operaccedilotildees cotidianas
51 - Os subsistemas baacutesicos que atende a maioria das
empresas
Em geral as informaccedilotildees saiacutedas de cada subsistema tendem a
figurar em relatoacuterios especiacuteficos de cada subsistema Todavia informaccedilotildees
saiacutedas de mais de um subsistema devem ser incorporados em um soacute
relatoacuterio para maior concisatildeo
Podem ser processados manualmente mecanicamente ou infor-
matizado
Para integrar um Sistema Gerencial cada subsistema deve ter
caracteriacutesticas miacutenimas sem os quais o objetivo do sistema natildeo seraacute
atingido
1 Subsistema de Contabilidade
2 Subsistema do Financeiro
3 Subsistema de Materiais
4 Subsistema de Logiacutestica
5 Subsistema de Controle do Imobilizado
6 Subsistema de Controle de Custos da Produccedilatildeo
7 Subsistema de Controle de Custo da Administraccedilatildeo
8 Subsistema de Planejamento
9 Subsistema de Orccedilamento
10 Subsistema de Recursos Humanos
11 Subsistema de dados Estatiacutesticos
12 Subsistema de Comunicaccedilotildees
13 Subsistema de Informaacutetica
Todas as informaccedilotildees produto de um sistema gerencial produzidos
pelos mais diversos subsistemas devem ser dirigidas no sentido de auxiliar
nas tomadas de decisotildees Diferentes empresas teratildeo necessidades dos
mais variados tipos de informaccedilatildeo para efeito de decisotildees muitas vezes
estrateacutegicas Uma informaccedilatildeo chave para uma organizaccedilatildeo pode natildeo ter
qualquer valor em outra de ramo de atividade porte organizaccedilatildeo admi-
nistrativa e constituiccedilatildeo diferentes
No entanto existem certos tipos de informaccedilotildees como por exem-
plo aqueles necessaacuterios agrave tomada de decisotildees sobre investimento plane-
jamento estrateacutegico custos ou liquidez financeira que satildeo comuns a quase
a totalidade das empresas ou para a grande maioria delas
52 ndash Relatoacuterios dos subsistemas ndash caracteriacutesticas
Se a informaccedilatildeo de entrada num sistema gerencial tem forma e
apresentaccedilatildeo influenciada por condiccedilotildees internas pois provecircm dos mais
diversos setores e nunca satildeo destinadas apenas a alimentar o sistema mas
satildeo tambeacutem instrumentos de controle da gestatildeo da empresa o mesmo natildeo
acontece com as informaccedilotildees de saiacuteda as quais satildeo fruto direto do sistema
com um objetivo especiacutefico
Isto significa que as informaccedilotildees de entrada devem muitas vezes
ser recebidas no sistema em formas tambeacutem voltadas para auxiliar a admi-
nistraccedilatildeo das atividades diaacuterias e natildeo apenas para alimentar o sistema
gerencial
Jaacute as informaccedilotildees de saiacuteda contidas em relatoacuterios podem e deve
obedecer a certos imperativos de apresentaccedilatildeo os quais contribuem par a
maior objetividade rapidez de leitura e aceitaccedilatildeo por parte dos demais
gerentes da organizaccedilatildeo
Assim primeiro requisito de um relatoacuterio para qualquer niacutevel do
organograma da empresa eacute ser compreendido e aceito prontamente como
base para qualquer accedilatildeo corretiva a ser decidida
53 ndash As caracteriacutesticas de um bom conjunto de relatoacuterios
Utilidade Os relatoacuterios devem ser instrumentos auxiliares das
decisotildees e acionaacute-las
Rigor e independecircncia Os relatoacuterios devem conter uma apre-
sentaccedilatildeo imparcial de todos os fatos relevantes de uma situaccedilatildeo com um
significado definido para as pessoas a quem satildeo endereccedilados
Consistecircncia Os relatoacuterios devem ser consistentes e neles devem
ser apresentados fatos relevantes em fase comparativa como dados e
periacuteodos anteriores valores do mecircs valores acumulados do exerciacutecio
valores orccedilados variaccedilotildees do orccedilamento As bases de comparaccedilatildeo podem
ser alteradas em face de alteraccedilotildees das condiccedilotildees prevalecentes
a) Clareza Os relatoacuterios devem Apresentar-se de percepccedilatildeo raacutepida para
as pessoas a quem satildeo endereccediladas Para esta finalidade termos
teacutecnicos de controladoria contabilidade economia engenharia e outros
devem ser evitados sempre que possiacutevel
b) Concisatildeo Os relatoacuterios devem ter a maior concisatildeo possiacutevel
consistecircncia com a apresentaccedilatildeo de uma visatildeo rigorosa e independente
dos fatos Se necessaacuterio detalhes estes devem ser incluiacutedos em
relatoacuterios subsidiaacuterios
c) Oportunidade Os relatoacuterios devem ser preparados cobrindo periacuteodos
definidos e serem produzidos com rapidez suficiente para habilitar a
execuccedilatildeo de accedilotildees corretivas em tempo haacutebil A este respeito eacute valido o
conceito de que aproximaccedilotildees razoaacuteveis da verdade dos fatos desde
que identificadas como tal informadas em tempo haacutebil satildeo mais
valiosas do que dados meticulosos apresentados tarde demais para a
tomada de decisotildees
- Economia Os relatoacuterios devem conter somente informaccedilotildees relevantes
em regime de exceccedilatildeo e informaccedilotildees cujo custo de apuraccedilatildeo seja
razoaacutevel em face de seu valor
- Objetividade Os relatoacuterios devem enquadrar-se na estrutura orgacircnica
isto eacute devem ser endereccedilados agraves pessoas certas contendo apenas os
tipos de informaccedilatildeo em que elas estatildeo interessadas sobre os fatos
pelos quais satildeo responsaacuteveis
A relaccedilatildeo abaixo exposta abrange alguns tipos de relatoacuterios com
os tipos de informaccedilotildees de maior valor para as empresas
A exposiccedilatildeo considera as informaccedilotildees separadamente
v Balanccedilo gerencial Geralmente emitido extra-contabilmente a partir do
balancete mensal de verificaccedilatildeo isto eacute sem um fechamento formal da
escrituraccedilatildeo fiscal da empresa
v Demonstraccedilatildeo de resultados
v Demonstraccedilatildeo de origens e aplicaccedilatildeo de recursos (fluxo de recursos)
Iacutendices de anaacutelise de balanccedilo Os que forem os mais adequados para
acompanhar a evoluccedilatildeo econocircmico-financeira da empresa
a) Custos e despesas setoriais Por aacuterea de organograma incluindo
centros de custos de produccedilatildeo em valores reais orccedilados e as
variaccedilotildees
b) Relatoacuterio de ponto de equiliacutebrio Relatoacuterio de contingecircncias
q Fiscais Trabalhistas e outros valores que possam comprometer o
desempenho futuro da empresa
q Demonstraccedilatildeo das vendas por produto
c) Investimentos
q Convenientemente detalhado com valores reais atualizados
orccedilados e variaccedilotildees
d) Relatoacuterio de custos financeiros
q Com reais orccedilados e variaccedilotildees
e) Relatoacuterio do imobilizado
q Com as adiccedilotildees diminuiccedilotildees em unidades e valor bem como a
posiccedilatildeo dos bens nos setores antes e depois das transferecircncias
de setores
f) Relatoacuterio de cobertura de seguros
q Abrangendo a cobertura do imobilizado e outras
g) Relatoacuterio de composiccedilatildeo dos estoques
q Enfatizando itens de baixa rotaccedilatildeo e obsoletos entre outros
dados
h) Relatoacuterio diaacuterio de disponibilidades financeiras
q Com saldos atualizados de caixa e das contas bancaacuterias
i) Relatoacuterios diaacuterios de recebimentos e pagamentos
q Controlando os valores recebidos e pagos
j) Previsotildees financeiras de curto prazo
q Abrangendo todos os recebimentos e pagamentos programados e
a posiccedilatildeo prevista do fluxo de caixa de curto prazo
q Relatoacuterio de contas a pagar
q Individualizado por vencimento por credor por tiacutetulos
q Relatoacuterio de contas a receber
q Individualizado por vencimento por devedor e por tiacutetulos
q Relatoacuterios de Recursos Humanos
q Incluindo os vaacuterios aspectos de custo de pessoal como proporccedilatildeo
de horas extras matildeo obra sobre faturamento faturamento ldquoper
capitardquo salaacuterios meacutedios etc
k) Relatoacuterio de custos
q Custos setoriais e unitaacuterios da produccedilatildeo incluindo valores reais
orccedilados e variaccedilotildees
q Anaacutelise de custos decompondo custos excepcionais e analisando
variaccedilotildees de orccedilamento
q Anaacutelise de custos de serviccedilos de apoio agrave produccedilatildeo tais como
manutenccedilatildeo transportes Internos e armazenagem etc
l) Relatoacuterios de utilizaccedilatildeo e desempenho de matildeo de obra e de equi-
pamentos
q Focalizando niacuteveis de produtividade de utilizaccedilatildeo paradas por
motivo etc
m) Relatoacuterios de orccedilamento
q Orccedilamento anual e ajustes eventualmente necessaacuterios no
decorrer do exerciacutecio
CONCLUSAtildeO
Este trabalho realizado a partir de pesquisas bibliograacuteficas das
quais satildeo retiradas diversas citaccedilotildees procurou demonstrar a importacircncia da
Funccedilatildeo de Controller e as novas teacutecnicas de informaccedilotildees gerenciais no
processo de gestatildeo das organizaccedilotildees seja como um oacutergatildeo formal definido
na estrutura organizacional ou como uma reuniatildeo de conceitos para a
identificaccedilatildeo e mensuraccedilatildeo de eventos econocircmicos embutidos no modelo
de gestatildeo e absorvidos por todos os gestores
Chega-se a conclusatildeo que o Controller tem um papel muito
importante nas mudanccedilas de gestatildeo das organizaccedilotildees mundiais A tecno-
logia de informaccedilatildeo e os sistemas de informaccedilotildees gerenciais estatildeo sendo
desenhados pelos profissionais especializados em Controladoria
Definitivamente o Controller exerceraacute o papel de membro influente
nas gestotildees empresariais contribuindo com sua visatildeo estrateacutegica (com
informaccedilotildees objetivas raacutepidas e precisas) e com sua vasta especializaccedilatildeo
generalista nas mediccedilotildees mensuraccedilotildees e avaliaccedilotildees de desempenho e da
excelecircncia empresarial
O Controller deveraacute ter grande especializaccedilatildeo constante
atualizaccedilatildeo profissional e capacidade para aplicar medidas eficazes de
tomada de decisatildeo no sentido de resolver problemas enfrentar desafios
trabalhar sobre pressatildeo e contribuir para o sucesso holiacutestico da
organizaccedilatildeo
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IacuteNDICE
FOLHA DE ROSTO 2
AGRADECIMENTO 3
DEDICATOacuteRIA 4
RESUMO 5
METODOLOGIA 6
SUMAacuteRIO 7
INTRODUCcedilAtildeO 8
CAPIacuteTULO I - Controller e as novas teacutecnicas de informaccedilotildees na
Contabilidade 10
11 - A qualidade e a velocidade da informaccedilatildeo 13
12 - O Controller e o seu perfil profissional 18
CAPIacuteTULO II - A Contabilidade Societaacuteria 22
21 - Meacutetodos quantitativos 22
22 - A contabilidade e a gestatildeo por resultados 23
23 - Inserccedilotildees em meacutedias e pequenas empresas 23
24 - Anaacutelises gerencial de custos preccedilos e resultados 23
25 - Marketing 24
26 - O amp M 24
27 - Impostos diretos 24
28 - Impostos indiretos 25
29 - Gestatildeo de recursos humanos 25
210 - Gestatildeo de caixa 25
CAPIacuteTULO III - Atividades Baacutesicas a serem Desenvolvidas
pelo Controller 27
31 - Ciclo da qualidade e o processo gerencial 31
32 - O ciclo e composto de quatro fases 31
CAPIacuteTULO IV - Estudos e a Implantaccedilatildeo de um Projeto de
Descentralizaccedilatildeo e Delegaccedilatildeo de Poderes 33
41 - Desenvolvimentos do projeto 34
42 - Escolham a melhor estrateacutegia de ataque 35
43 - Construam um campo de neutralidade 36
44 - As melhores vitoacuterias devem ser conquistadas fora do campo
de batalha 36
45 - Implantaccedilotildees do projeto 37
46 - O controle e a delegaccedilatildeo de autoridade 38
CAPIacuteTULO V - O Controller e os sistemas gerenciais 43
51 - Os subsistemas baacutesicos que atende a maioria das empresas 44
52 - Relatoacuterios de subsistemas - caracteriacutesticas 44
53 - As caracteriacutesticas de um bom conjunto de relatoacuterios 46
CONCLUSAtildeO 50
BIBLIOGRAFIA 51
WEBGRAFIA 54
IacuteNDICE 57
AGRADECIMENTOS
ao esposo aos meus filhos
amigos e parentes
DEDICATOacuteRIA
Dedica-se ao pai matildee amigo cocircnjuge
familiar filhos
RESUMO
O assunto deste estudo aborda o grande interesse para os pesqui-
sadores em suas atividades profissionais atuais e futuras E a literatura
existente e muito incipiente e percorre caminhos que nem sempre propor-
cionam o entendimento imediato ou a soluccedilatildeo para as dificuldades surgidas
durante proporcionam o entendimento imediato ou a soluccedilatildeo para as
dificuldades surgidas durante o desenvolvimento desta funccedilatildeo como a
apresentaccedilatildeo dos conceitos baacutesicos e de exemplos objetivos para a soluccedilatildeo
dos mesmos
METODOLOGIA
O presente estudo foi desenvolvido a partir de uma dupla pesquisa
bibliograacutefica atualizada sobre Controller e as novas teacutecnicas de informaccedilotildees
na contabilidade aleacutem das consultas em sites revistas e jornais O assunto
abordado eacute de grande interesse para os pesquisadores em atividades
profissionais atuais e principalmente futuras E a literatura existente e muito
incipiente e percorre caminhos que nem sempre proporcionam o
entendimento imediato ou a soluccedilatildeo para as dificuldades surgidas durante o
desenvolvimento desta funccedilatildeo como a apresentaccedilatildeo dos conceitos baacutesicos
e de exemplos objetivos para a soluccedilatildeo dos mesmos
SUMAacuteRIO
INTRODUCcedilAtildeO 08
CAPIacuteTULO I ndash Controller e as novas teacutecnicas
de informaccedilotildees na contabilidade 11
CAPIacuteTULO II ndash A contabilidade Societaacuteria 21
CAPIacuteTULO III ndash Atividades baacutesicas a serem
desenvolvidas pelo Controller 26
CAPIacuteTULO IV ndash Estudos e a implantaccedilatildeo de um projeto de descentralizaccedilatildeo e delegaccedilatildeo de poderes 32
CAPIacuteTULO V ndash O Controller e os sistemas gerenciais 42
CONCLUSAtildeO 50
BIBLIOGRAFIA 53
WEBGRAFIA 56
IacuteNDICE 59
INTRODUCcedilAtildeO
ldquoControllerrdquo palavra que serve para designar o executivo titular da
controladoria que tem a tarefa de controlar ou verificar todas as contas da
empresa desenvolver as atividades envolvendo planejamento execuccedilatildeo
controles e anaacutelises da performance da gestatildeo atende a demanda
crescente de mais eficiecircncia e controles sobre o capital investido os riscos
do negoacutecio a carga tributaacuteria incidente em cada segmento os custos de
produccedilatildeo o valor agregado de cada produto a qualidade do produto o
Mark-hare as tendecircncias e perspectivas do mercado os lucros agregados
aos soacutecios o capital de giro proacuteprio e de terceiros os investimentos a curto
e a longo prazo a produtividade a eficiecircncia da produccedilatildeo a ociosidade e as
pedras da produccedilatildeo os custos volumes vendas os pontos de equiliacutebrio
Proporcionam a alta direccedilatildeo aos acionistas e ao mercado com
controles efetivos riacutegidos confiaacuteveis e constantes informaccedilotildees precisas
para a tomada de decisatildeo na empresa Manteacutem a continuidade e a
efetividade empresarial sustentadas por decisotildees raacutepidas objetivas
Praacuteticas e acertadas tomadas com base em seus controles
recomendaccedilotildees e estudos rigorosos de casos Com sua visatildeo ampla e
generalista o Controller influecircncia a assessora todos os outros depar-
tamentos da empresa onde as informaccedilotildees satildeo geradas e colocadas agrave
disposiccedilatildeo dos executivos para a tomada de decisatildeo Elabora mensalmente
relatoacuterios gerecircncias complexos de anaacutelise da performance da gestatildeo por
segmento por setor e por produtos recomendando e orientando quanto agrave
execuccedilatildeo dos processos de forma que salvaguarda o capital e atinja os
objetivos corporativos aos quais agrave empresa se propotildee e proporcione
lucratividade efetiva Para que nada saia fora do desejaacutevel faz-se
necessaacuterio controlar O controle se exerce sobre os processos e natildeo sobre
as pessoas
O mundo dos negoacutecios mudava lentamente pois seus produtos
tinham ciclos de vida longos Tudo que as empresas precisavam fazer era
seguir uma rotina de trabalho comprovadamente eficiente durante anos e
anos
Hoje em dia o mundo muda muito depressa os produtos satildeo
fabricados em grandes quantidades distribuiacutedos pelo mundo todo
saturando rapidamente os mercados e sendo copiados por concorrentes
transformando-se em commodities natildeo diferenciados A empresa precisa
inovar para sobreviver e mais ainda para prosperar Os principais recursos
para a inovaccedilatildeo satildeo as informaccedilotildees e novas ideacuteias As empresas precisam
da inteligecircncia das pessoas para ser bem sucedidas O nuacutemero de traba-
lhadores do conhecimento estaacute sempre aumentando
A administraccedilatildeo nos dias de hoje tem um grande desafio tornar o
conhecimento das pessoas produtivo Isso eacute muito mais difiacutecil do que tornar
o trabalho manual produtivo pois o conhecimento eacute uma fugida natildeo pode
ser visto e eacute muito difiacutecil de ser medido Pior ainda muito do que o senso
comum ensina sobre o conhecimento natildeo eacute verdadeiro
Em tempo de processos informatizados e concorrecircncia acirrada as
empresas estatildeo passando a valorizar um ativo muito valioso na era da
informaccedilatildeo bem intangiacutevel a gestatildeo eficiente do saber estaacute sendo per-
seguida pelas grandes corporaccedilotildees
CAPIacuteTULO I
CONTROLLER E AS NOVAS TEacuteCNICAS DE
INFORMACcedilOtildeES NA CONTABILIDADE
ldquoA Galaacutexia de Gutembergrdquo continua expandindo-se em todas as
direccedilotildees do conhecimento humano O homem moderno eacute cada vez mais
produtor e consumidor de informaccedilotildees
Vivemos e nos movemos na plenitude da Era da Informaccedilatildeo A
sobrevivecircncia humana hoje exige estas irreversiacuteveis condiccedilotildees Maacutexima
informaccedilatildeo Maacutexima atualizaccedilatildeo Na deacutecada de 90 Chegou-se ao ponto
mais agudo do processo da revoluccedilatildeo tecnoloacutegica global que modificou
profundamente a estrutura social e econocircmica das diversas aacutereas da
ciecircncia ocorreu especialmente nos paiacuteses ricos como os Estados Unidos e
nos emergentes como o Brasil e teve reflexos na maioria dos paiacuteses de
todo o mundo O trabalho foi um das atividades em que a mudanccedila
estrutural da sociedade teve maior impacto especificamente na relaccedilatildeo
estreita que trabalho e emprego adquiriram em consequumlecircncia das mudanccedilas
ocorridas atraveacutes da mudanccedila tecnoloacutegica ldquotendo o computador e os robocircs
industriais como as maacutequinas inteligentes da terceira revoluccedilatildeordquo (Casals
1997 p 328) Em duas palavras o maacuteximo de qualidade num miacutenimo de
quantidade O mundo mudou Especialmente quando considerados os
uacuteltimos dez anos tudo o que nos cerca estaacute alterado em funccedilatildeo das
modernas tecnologias que culminaram neste final de seacuteculo com a entrada
na era da economia globalizada
ldquoAs empresas natildeo satildeo mais as mesmas de uma
deacutecada atraacutes hoje assessoradas pelos modernos
sistemas de comunicaccedilatildeo integrados elas podem
funcionar com muito menos profissionais As empresas
seratildeo cada vez menos burocraacuteticas e hierarquizadas A
tendecircncia eacute que daqui para frente cada vez mais
empresas seratildeo formadas por poucos mas bons
profissionais generalistas O advento da era da
informaccedilatildeo quebra totalmente o conceito de trabalho
que predominou na sociedade agriacutecola ou mais
recentemente na sociedade industrial O trabalho
tende cada vez ser orientada para a leitura anaacutelise
criaccedilatildeo e planejamento Concluindo um trabalho
puramente mental e intelectualrdquo (Figueiredo 2000 p
20)
Em tempos de processos informatizados e concorrecircncia acirrada as
empresas estatildeo passando a valorizar um ativo muito valioso na era da
informaccedilatildeo o conhecimento Bem intangiacutevel a gestatildeo eficiente do saber
estaacute sendo perseguida pelas corporaccedilotildees como se comprova em pesquisa
ineacutedita realizada pelo Centro de Referecircncia em Inteligecircncia empresarial da
Coordenaccedilatildeo de Programas de Poacutes-Graduaccedilatildeo em Engenharia
Universidades corporativas redes internas de comunicaccedilatildeo treinamentos e
ainda requintadas ferramentas de inteligecircncia artificial fazem parte do
universo da gestatildeo do conhecimento ldquoEsta gerecircncia eacute responsaacutevel pela
identificaccedilatildeo do conhecimento dentro da empresa e o seu acessordquo
(Cavalcanti 2000 p 5)
De acordo com a IBM (2007) existem diversos profissionais
envolvidos diretamente com a gestatildeo do conhecimento no continente
americano Com mais de 300 mil funcionaacuterios espalhados por 167 paiacuteses a
corporaccedilatildeo reteacutem informaccedilotildees e habilidades deste enorme contingente num
banco de dados interno Esta base de dados global mostra as habilidades
de cada funcionaacuterio Atualmente ela jaacute possui departamentos de pessoas
especializadas na aacuterea Com as nomenclaturas de Diretor de Capital
Intelectual ou Gerente de Ativos Intangiacuteveis que comeccedilam a fazer parte do
dia a dia dos executivos
Aleacutem da base de dados que fornece uma espeacutecie de DNA do conhe-
cimento dos funcionaacuterios a empresa manteacutem um outro banco de dados
chamado capital intelectual concebido a partir da experiecircncia destes
funcionaacuterios com os clientes da empresa Neste sistema feito em Inglecircs e
acessado por todos os profissionais da IBM eacute possiacutevel obter dados sobre
clientes e comparaacute-los com outros de perfil semelhante
Mensurar os investimentos da empresa em gestatildeo do conhecimento
eacute uma tarefa difiacutecil
No entanto tirando que a IBM destina 5 de sua receita liacutequida
para o pagamento de cursos para funcionaacuterios calcula-se que a
multinacional destine quantias altas ao setor
ldquoA globalizaccedilatildeo e a rapidez das informaccedilotildees foram os
principais impulsionadores do crescimento do setor
que teve suas primeiras iniciativas no iniacutecio da deacutecada
passadaldquo De fato a criaccedilatildeo do browser e a faacutecil
navegaccedilatildeo pela internet as principais ferramentas
teacutecnicas da gestatildeo do conhecimentordquo (Gazeta
Mercantil 2000 p 5)
Ateacute bem pouco tempo os conceitos de inteligecircncia e criatividade
eram muito mais simboacutelicos do que reais Baseavam-se em ideacuteias
prejulgadas em tradiccedilotildees sem qualquer coerecircncia ou alimentaccedilatildeo
cientiacutefica Acreditava-se por exemplo que inteligecircncia era um fenocircmeno
uacutenico geneacutetico (agraves vezes hereditaacuterio) Dom divino uma coisa pronta
definida Hoje felizmente graccedilas agraves pesquisas nos campos da neurologia e
da psicologia essa mesma inteligecircncia foi desmistificada
O que era antes suposto propriedade de 3 da raccedila humana
passou a pertencer a todos E o principal fator que deflagrou essa
reviravolta comceitual foi sem duacutevida alguma o entendimento cientiacutefico do
fenocircmeno da motivaccedilatildeo
O ceacuterebro humano natildeo eacute uma coisa fria exclusivamente mecacircnica
ele eacute movido a emoccedilotildees A ciecircncia jaacute sabe tambeacutem que a proacutepria memoacuteria
reage a essas emoccedilotildees atribuindo certa carga emocional agraves informaccedilotildees
recebidas
Cabe entatildeo ao liacuteder transformar as emoccedilotildees futuras numa
sequumlecircncia de emoccedilotildees imediatas Como Transformando um programa com
duraccedilatildeo prevista para um ano em quatro programas de trecircs meses ou seis
de dois meses Assim um grande sucesso pode ser dividido em vaacuterios
pequenos sucessos o que de certa forma tornaria o programa bastante
estimulante
Eacute preciso reconhecer tambeacutem que as pessoas tecircm perfis diferentes
e que cada uma ao seu modo pode reagir por causas diferentes
11 - A Qualidade e a velocidade da informaccedilatildeo
ldquoEm todo o mundo as empresas jaacute estatildeo agrave algum
tempo a ldquocaccedilardquo da informaccedilatildeo Todas tecircm certeza de
que eacute primordial para a sobrevivecircncia da organizaccedilatildeo
pois o mundo e o mercado estatildeo mudando cada vez
mais rapidamente processos procedimentos
conceitos estatildeo sendo mudados criados e alguns
outros deixados de lado e por isso exigem accedilotildees
raacutepidas As empresas estatildeo querendo conhecer
sempre melhores clientes mercados resultados
desempenho opiniotildees de seus ambientes internos e
externos e a concorrecircnciardquo (Cornachione 1998 p 25)
A quantidade e a qualidade da informaccedilatildeo em uma organizaccedilatildeo
podem determinar seu avanccedilo ou retrocesso
Mais recentemente temos observado que natildeo apenas a informaccedilatildeo
eacute primordial mas a velocidade da mesma e a accedilatildeo gerada por ela eacute que
fazem a grande diferenccedila Natildeo adianta uma organizaccedilatildeo possuir
informaccedilotildees contudo em um prazo que a accedilatildeo cabiacutevel jaacute passou ou pelo
menos estaacute atrasada
Damos um exemplo da Contabilidade O que eacute mais vantajoso para
uma empresa saber as causas do seu prejuiacutezo no mecircs passado ou ter a
mesma informaccedilatildeo soacute que cinco meses depois Loacutegico que nenhuma das
duas Na verdade hoje as empresas precisam saber eacute o que vai acontecer
no mecircs vigente ou seja o que sua contabilidade estaacute apontando ateacute o
momento e quais as medidas que pode ser tomado para aplicar o lucro
reverter um prejuiacutezo em lucro e na pior das hipoacuteteses como minimizar um
prejuiacutezo Por outro lado natildeo eacute preciso dizer que principalmente em nosso
paiacutes muitas empresas sequer tecircm uma contabilidade para anaacutelise e
pouquiacutessimas mantecircm sua contabilidade em dia
Este eacute um dos milhares de exemplos das melhorias que a
velocidade da informaccedilatildeo pode trazer em todos os setores de uma
organizaccedilatildeo principalmente para a Controladoria para que seja traduzida
em benefiacutecios
O Controller jaacute deve estar trabalhando a algum tempo na velocidade
da informaccedilatildeo na organizaccedilatildeo principalmente disponibilizando as
ferramentas mais modernas desta tecnologia para que os clientes internos
possam usufruiacute-la Atualmente eacute importante manter-se uma ldquorederdquo de
contatos atraveacutes dos mais variados sistemas de correio eletrocircnico e
exportaccedilatildeo de dados dos mais diversos sistemas internos Devem co-
municar-se vaacuterias vezes ao dia sobre novidades e produtos dificuldades
enfrentadas sugestotildees bancos de dados de clientes pesquisas internas de
satisfaccedilatildeo enfim informaccedilotildees que possam trazer mais qualidade e
velocidade nas decisotildees
Diante desta nova realidade o Controller passa a ser dono de sua
carreira Chega de duacutevidas quanto agrave escolha certa basta auto conhecerem-
se para entatildeo definir qual seraacute o caminho a trilhar Hoje em plena era da
informaccedilatildeo o que o mundo precisa eacute de pessoas livres para criar as
empresas dependem somente da criatividade do ser humano para
continuarem existindo A era da informaccedilatildeo rompe com todos os
paradigmas impostos pela era industrial ela exige pessoas
empreendedoras livres e corajosas para enfrentar o desconhecido mundo
do Controller Exige criatividade das pessoas pede que as ideacuteias sejam
colocadas em praacutetica Satildeo as ideacuteias que moldam as accedilotildees produtivas
Neste trabalho buscamos realizar esse ideal
O controle das emoccedilotildees eacute fator essencial para o desenvolvimento
da inteligecircncia do indiviacuteduo e seu sucesso na vida Observamos hoje o res-
surgimento de interesse por doutrinas vagas obscuras e experimentalmente
errocircneas que implicam de espiacuterito de luta e um desvio de energias tatildeo
necessaacuterias agrave nossa sobrevivecircncia e aperfeiccediloamento Satildeo doutrinas
liacutembicas ou seja originadas apenas do hemisfeacuterio cerebral direito Contudo
a ciecircncia moderna tem apontado que a abertura para um futuro brilhante da
humanidade reside certamente no total funcionamento do neocoacutertex ndash razatildeo
complementada pela intuiccedilatildeo
Podemos e devemos ndash como todos os grandes pensadores ndash
pensar e agir a niacutevel global Como eles devemos nos utilizar
harmoniosamente do hemisfeacuterio esquerdo do nosso celebro (que estaacute
relacionado com o pensamento loacutegico racional analiacutetico) e do hemisfeacuterio
direito (que estaacute relacionado com a intuiccedilatildeo criatividade e imaginaccedilatildeo)
ldquoToda criatura humana eacute um ser que nasceu para
vencer para realizar seu potencial como criatura
criadora Mas para facilitar esse trabalho de auto -
aperfeiccediloamento ela precisa de um modelo ou
paradigma Estas biografias de homens e mulheres
que venceram em suas respectivas aacutereas de atuaccedilatildeo
satildeo indispensaacuteveis estiacutemulos motivadoresrdquo (Polito
2001 p 44)
Natildeo haacute uma loteria geneacutetica que defina vitoriosos e fracassados no
jogo da vida Eacute a capacidade ou incapacidade de lidar com as proacuteprias
emoccedilotildees que define se a pessoa estaacute destinada ao sucesso ou ao fracasso
O controller deveraacute aprender como atuar diretamente sobre a sua
inteligecircncia emocional gerando situaccedilotildees positivas que lhe levem agrave plena
realizaccedilatildeo dos seus objetivos
Pesquisadores professores estudante e todos aqueles que
buscam a leitura por prazer encontraratildeo neste trabalho valiosas informa-
ccedilotildees sobre a controladoria
Controller ganha a cada dia mais importacircncia e destaque na gestatildeo
das empresas devido a seus princiacutepios procedimentos e meacutetodos oriundos
das ciecircncias da administraccedilatildeo economia psicologia estatiacutestica juriacutedica e
principalmente da contabilidade que se ocupa da gestatildeo econocircmica da
empresa com a finalidade de orientaacute-la e conduzi-la a eficaacutecia
Desde as primeiras formataccedilotildees da controladoria as suas atri-
buiccedilotildees satildeo cada vez mais abrangentes e o escopo de suas responsa-
bilidades chega em algumas empresas a subordinar os departamentos de
contabilidade tesouraria contas a pagar contas a receber cadastro e
cobranccedila processamento de dados auditoria custos planejamento
orccedilamento e juriacutedico aleacutem de posicionar o Controller como um consultor
interno de toda a companhia acessiacutevel a todos os departamentos da
empresa
ldquoQualquer que seja a amplitude de sua res-
ponsabilidade a controladoria para atingir seus
objetivos tem por base a real capacidade teacutecnica
especializaccedilatildeo e experiecircncia de quem vatildeo exercer o
cargo de Controller que a cada dia executa novos
estudos e amplia os seus conhecimentos para a
efetividade de sua carreira brilhante em uma das
profissotildees mais completa e abrangente da atualidade
de imensuraacutevel valor na gestatildeo empresarialrdquo (Raphael
2000 p 225)
A primeira vista as mudanccedilas no domiacutenio da Controladoria
ocorreram na transformaccedilatildeo de uma funccedilatildeo de registro meramente contaacutebil
baacutesico para uma funccedilatildeo mais de natureza financeira complexa baseada nos
princiacutepios da contabilidade e voltada para a administraccedilatildeo de empresas
Poreacutem as mudanccedilas na funccedilatildeo do Controller nesta
uacuteltima deacutecada tecircm sido ainda maiores pois passou a
atuar como executivo criador e comunicador de infor-
maccedilotildees na organizaccedilatildeo Dessa forma cabe-lhe auxiliar
os executivos das outras aacutereas da empresa em sua
meta de lucratividade (ETUE 1999 p 3)
De acordo com Catelli (1999) Antigamente maior importacircncia foi
dada ao registro de dados ndash um registro histoacuterico ndash e a elaboraccedilatildeo de
relatoacuterios com comparaccedilotildees entre valores orccedilados e efetivamente
realizados
Hoje em dia dedica-se maior tempo e recursos para analisar planos
de negoacutecios a meacutedios e longos prazos pesquisar e solucionar estrateacutegias e
alternativas criar e recomendar soluccedilotildees inovadoras por meio de meacutetodos
gerenciais mais avanccedilados
A evoluccedilatildeo da funccedilatildeo de Controller natildeo foi por acaso mas forccedilada
por necessidades a maior demanda por soluccedilotildees em questotildees financeiras
complexas por parte dos primeiros executivos das empresas a concorrecircncia
cada dia mais acirrada devido agrave globalizaccedilatildeo dos negoacutecios o
desenvolvimento das teacutecnicas sofisticadas de gerenciamento com utilizaccedilatildeo
de meios computacionais e softwares mais aacutegeis e menos dispendiosos a
popularizaccedilatildeo da grande rede (internet)
A economia globalizada eacute uma realidade Graccedilas ao desenvol-
vimento dos recursos tecnoloacutegicos o relacionamento comercial das naccedilotildees
desenvolvidas e em desenvolvimento foi amplamente facilitado e agilizado
Os avanccedilos da tecnologia em informaccedilatildeo comunicaccedilatildeo e trans-
portes facilitaram a internacionalizaccedilatildeo da economia da educaccedilatildeo e da
cultura principalmente a expansatildeo das atividades econocircmicas
A economia estaacute em desenvolvimento e o crescimento gradual
demonstra que estamos atingindo a estabilidade desejada uma conquista
que precisa ser valorizada
Para a consolidaccedilatildeo da estabilidade e do crescimento sustentado
satildeo necessaacuterias reformas baacutesicas das organizaccedilotildees com contornos mais
definidos principalmente se ocorrerem surpresas na economia globalizada
Eacute necessaacuterio ao Controller desenvolver diversas habilidades
12 - O Controller e o seu perfil profissional
121 - Lideranccedila
Figueiredo (2000) Controller deve estudar os fundamentos que
norteiam a criatividade e estimular a exploraccedilatildeo do que haacute ao redor de si
proacuteprio e do seu interior Aprender a ser capaz de evitar o desperdiacutecio de
tempo por meio do raciociacutenio logicamente desenvolvido exercitando o seu
ceacuterebro por intermeacutedio de teacutecnica do mapa mental Para bem desenvolver a
sua criatividade a lideranccedila e a capacidade de diagnoacutestico para solucionar
os problemas da administraccedilatildeo atraveacutes de exposiccedilatildeo e anaacutelise de conceitos
baacutesicos de organizaccedilatildeo
O autor acima citado tem o conhecimento que uma pessoa
trabalhando encontra alguma dificuldade em coordenar pessoas e tarefas
colocar em uma sequumlecircncia loacutegica dar prioridade ao que eacute mais relevante E
se forem 50 ou 100 pessoas entatildeo Nesses casos os problemas se
agravam e o gerenciamento eficaz torna-se indispensaacutevel E aquele que
esta ocupando um posto de autoridade deve buscar dar a necessaacuteria
direccedilatildeo e apoio ao trabalho do grupo para que todos os objetivos
planejados sejam alcanccedilados com a maacutexima produtividade
122 - Tecnologia da Informaccedilatildeo
Cita o mestre e grande autor Gil (1992) O Controller deve
capacitar-se no uso dos principais e mais modernos recursos de informaacutetica
disponiacuteveis no mercado para a efetivaccedilatildeo dos processos organizacionais
visando agrave modernidade profissional e organizacional necessaacuteria para dar
suporte a tecnologia da informaccedilatildeo deve ser um profissional de formaccedilatildeo
criativa criacutetico e reflexivo capaz de agregar valor as suas funccedilotildees Devem
avaliar os sistemas de informaccedilatildeo definir os sistemas de custos meacutetodos
de custeio baseados em consideraccedilotildees estrateacutegicas e na visatildeo processual
(softwares)
bull Deve estar capacitado a desenvolver ou orientar o desenvol-
vimento de sistemas de informaccedilatildeo baseado na integraccedilatildeo das
aacutereas de Controladoria e de Softwares para controle orccedilamentaacuterio
com simulaccedilotildees e jogos da empresa
bull Deveraacute ter a informaacutetica como ferramenta de administraccedilatildeo mo-
derna ambientes graacuteficos sistemas integrados multiusuaacuterios
compartilhamento de dados em rede e disponibilizaccedilatildeo de via
internet
bull Se natildeo souber operacionalizar os programas de qualidade e
padrotildees de produccedilatildeo Kaizen Iso Just i n Time Kambaacute TQC etc
Ao menos deveraacute conhececirc-los
bull Na aacuterea da informaacutetica deveraacute buscar sempre a modernidade e
sua interaccedilatildeo com as aacutereas usuaacuterias e unidades de negoacutecios
Como usuaacuterio deveraacute interagir na busca de sistemas de
informaccedilotildees adequados e que permitam uma perfeita integraccedilatildeo
dos sistemas jaacute existentes Seraacute o analista de negoacutecios e o CIO
(Chief Informartion Officer)
bull Deveraacute estar sempre fazendo prospecccedilatildeo das tecnologias de
ponta disponiacuteveis no mercado voltado para a administraccedilatildeo das
informaccedilotildees
123 - Planejamento Estrateacutegico
Oslash Deveraacute compreender a dinacircmica de gerir estrategicamente
empresas e sistemas dentro de um contexto altamente compe-
titivo E ser capaz de desenvolver cenaacuterios a partir da anaacutelise de
informaccedilotildees de natureza econocircmica de forma a elaborar o
planejamento estrateacutegico da sua organizaccedilatildeo
Oslash Ter o planejamento financeiro como ferramenta de alavancagem
do desenvolvimento empresarial E procurar desenvolver um
modelo conceitual de planejamento integrado
Oslash Deveraacute ter a compreensatildeo do ambiente competitivo da orga-
nizaccedilatildeo e orientar as decisotildees estrateacutegicas de posicionamento
tendo por base uma ou mais vantagens diferenciadas Ao niacutevel
de administraccedilatildeo de cuacutepula deveraacute procurar integrar os conhe-
cimentos teacutecnicos adquiridos pelos participantes nas vaacuterias
aacutereas funcionais da empresa
Oslash Deve estar sempre a desenvolver cenaacuterios alternativos e analise
dos recursos empresariais adequando posteriormente estruturas
e processos administrativos agraves estrateacutegias adotadas
124 - Orccedilamento
uuml Deveraacute estudar sempre as diversas variaacuteveis que envolvem os
aspectos financeiros e econocircmicos da organizaccedilatildeo por meio das
teacutecnicas de elaboraccedilatildeo do orccedilamento empresarial E elaboraccedilatildeo
do orccedilamento operacional departamental integrado produccedilatildeo
vendas e administraccedilatildeo
uuml Deveraacute desenvolver um programa orccedilamentaacuterio global Com a
integraccedilatildeo dos moacutedulos orccedilamentaacuterios Com a definiccedilatildeo de uni-
dades gerecircncias de mediccedilatildeo e controle
uuml Deveraacute desenvolver o orccedilamento variaacutevel De investimento e de
caixa
uuml Deveraacute desenvolver acompanhamentos do orccedilamento e o pla-
nejamento estrateacutegico
125 - Auditoria externa e interna
sect O controller deve tomar providencias para que as informaccedilotildees
preparadas pela entidade sigam os procedimentos especiacuteficos
que propiciem a Auditoria externa verificar foram apuradas em
conformidade com controles internos adequados e estatildeo su-
portadas por documentaccedilatildeo adequada Esses Procedimentos
portanto devem levar em consideraccedilatildeo dentre outros fatores a
avaliaccedilatildeo dos controles internos da entidade em especial
aqueles diretamente relacionados agrave obtenccedilatildeo de informaccedilotildees
que seratildeo objeto de exame
sect Deveraacute criar por meio do sistema de auditoria interna no seu
embasamento teoacuterico operacional com a funccedilatildeo de fiscalizaccedilatildeo
e assessoramento das atividades gerais da empresa etapa
superior e final dos sistemas de controles internos para propiciar
melhores condiccedilotildees de eficaacutecia agrave auditoria que estaacute sujeita a
entidade Dentro dos novos desafios das inovaccedilotildees tecnoloacutegicas
voltadas para verificaccedilatildeo da conformidade entre as accedilotildees e o
que foi determinado pela alta direccedilatildeo da entidade
sect As atividades da auditoria interna teratildeo jurisdiccedilatildeo sobre todos os
setores da empresa
CAPIacuteTULO II
A CONTABILIDADE SOCIETAacuteRIA
Os autores IudiacutecibusMartinsGelbcke (1993) tem em conjunto as
seguintes ideacuteias de que Deveraacute ter conhecimentos profundos dos toacutepicos
superiores de teoria e praacuteticas contaacutebeis Para criticar aspectos da Lei das
Sociedades Anocircnimas - Leis 640476 e 945797 ndash SA As sociedades por
cotas de responsabilidade limitada (Ltda) e dos seus oacutergatildeos reguladores
relacionados com as demonstraccedilotildees financeiras Acordos de Acionistas e
Cotistas
Ainda afirmam que Integrar ao processo de gestatildeo funccedilotildees de
controles internos planejamento controle estrateacutegico sistema de informa-
ccedilotildees transparentes e avaliaccedilatildeo de desempenho contaacutebil financeira aplicada
para o melhor aproveitamento dos recursos e da sinergia interna da orga-
nizaccedilatildeo
ldquoTendo conhecimento sobre empresas estrangeiras no
Brasil as Joint-Ventures Holding Patrimonial e
Controladora de grupo Cisatildeo incorporaccedilatildeo e fusatildeo de
empresas Aspectos tributaacuterios nas reorganizaccedilotildees
societaacuterias Venda e Compram de Accedilotildees e Quotas de
empresas Tiacutetulos de Creacuteditos marcas e patentes
locaccedilotildees falecircncias e concordatas Desenvolver um
plano de contas personalizado para as atividades da
empresardquo (IudiacutecibusMartinsGelbcke 1993 p 3)
21 - Meacutetodos quantitativos
bull Deveraacute desenvolver habilidades relacionadas com o uso da
estatiacutestica por meio de aplicativos para solucionar problemas de
gerenciamento e tomada de decisotildees O moderno conceito de
produccedilatildeo exige conhecimento integrado das mais diversas funccedilotildees
executadas por homens que tecircm a seu cargo a satisfaccedilatildeo da
demanda do mercado ao lado da produccedilatildeo de bens em larga escala
22 - A contabilidade e a gestatildeo por resultados
bull Deveraacute desenvolver a compreensatildeo da contabilidade como sistema de
informaccedilatildeo para a tomada de decisatildeo de investimento e resultado
operacional decisotildees de financiamento estrutura de capital e avaliaccedilatildeo
da empresa Atraveacutes das anaacutelises dos demonstrativos contaacutebeis
balanccedilo patrimonial demonstraccedilatildeo de resultados equivalecircncia patri-
monial origem e aplicaccedilotildees de recursos mutaccedilotildees do patrimocircnio liquido
notas explicativas Princiacutepios e convenccedilotildees E apuraccedilotildees mensais de re-
sultados
bull Deveraacute otimizar contabilidade atraveacutes da sua integraccedilatildeo com sistemas
auxiliares E os conceitos de balanccedilo consolidado e traduccedilatildeo para
moeda estrangeira
23 - Inserccedilotildees em meacutedias e pequenas empresas
bull Deveraacute desenvolver modelos de anaacutelise setorial para possibilitar a sua
aplicabilidade em empresas pequenas e de meacutedio porte
24 - Anaacutelises gerencial de custos preccedilos e resultados
bull Devera possuir uma visatildeo global da anaacutelise financeira da empresa
tomando como exemplos casos do universo empresarial nacional e
considerando os toacutepicos que seratildeo necessaacuterios para a compressatildeo
dessa realidade empresarial e tomada de decisatildeo Em qualquer
empresa uma administraccedilatildeo financeira aacutegil e confiaacutevel constitui
elemento indispensaacutevel ao planejamento controle e anaacutelise do
desempenho global de suas atividades As anaacutelises dos componentes de
custos produtos e serviccedilos Apuraccedilatildeo da contribuiccedilatildeo marginal
econocircmica e financeira O efeito dos impostos e dos custos financeiros
no fluxo de caixa do produto e da operaccedilatildeo O tratamento dos custos
fixos no produto ou serviccedilo A determinaccedilatildeo do resultado efetivo
bull Deveraacute conhecer o conceito ABC de anaacutelise de custos Os dire-
cionadores de custos A integraccedilatildeo de custos com os aspectos orccedila-
mentaacuterios Custo volume e resultado
bull Deveraacute ser um gerenciador de custos preccedilos e resultados em uma
economia estaacutevel e mercado competitivo
25 - Marketing
bull Deveraacute conhecer os sistemas de custeio da produccedilatildeo e vendas
apuradas pelo meacutetodo de custeio por Absorccedilatildeo pela sistemaacutetica ABC e
aferidos pelo custeio padratildeo Para desenvolver sistemas de montagens
de preccedilos e margens por mark-up
26 - O amp M
bull Deveraacute desenvolver programas de avaliaccedilatildeo interna da performance
operacional e as avaliaccedilotildees de desenvolvimento dos funcionaacuterios
Planos de formulaacuterios internos sistemas de relatoacuterios gerenciais o SIG e
manuais internos de normas e procedimentos de filosofia empresarial e
de estrutura organizacional
27 - Impostos diretos
bull Deveraacute estar atualizado com o regime de apuraccedilatildeo e caacutelculo do imposto
de renda pessoa juriacutedica a contribuiccedilatildeo social sobre o lucro rendimentos
e ganhos de capital Pis e Cofins sobre o faturamento Tributaccedilatildeo dos
lucros auferidos no exterior e no Brasil por natildeo residentes Remuneraccedilatildeo
sobre o capital proacuteprio e estrutura de capital da empresa
bull Desenvolver o planejamento tributaacuterio
28 - Impostos indiretos
bull Deveraacute planejar a administraccedilatildeo fiscal das operaccedilotildees industriais mer-
cantis e de prestaccedilatildeo de serviccedilos com vistas agrave economia de impostos
indiretos (ICMS IPI ISS) e impostos em geral
bull Racionalizaccedilatildeo de procedimentos de planejamento tributaacuterio legislaccedilatildeo
problemas legais pertinentes
29 - Gestatildeo de recursos humanos
bull Deveraacute dar toda atenccedilatildeo ao comportamento humano da empresa tanto
do ponto de vista teoacuterico quanto praacutetico estudando a empresa como um
todo com suas decisotildees baacutesicas suas diretrizes e planejamento O
principal enfoque atraveacutes do qual seratildeo vistos esses toacutepicos eacute o do
comportamento organizacional
bull Desenvolver uma poliacutetica de cargos e salaacuterios
bull Desenvolver um bom plano de benefiacutecios
bull Buscar a eficaacutecia dos programas de recrutamento seleccedilatildeo e admissatildeo
bull Acompanhar os programas de treinamento e planos de carreira
210 - Gestatildeo do caixa
bull Eacute atraveacutes da gestatildeo do caixa que conseguira dimensionar as neces-
sidades de capital de giro da empresa fundamental para o plane-
jamento para gerir os processos de contas a pagar e a receber como
planejar e controlar o caixa como usar o capital de terceiros para
alavancar o crescimento da empresa controlar as aplicaccedilotildees de fundos
CAPIacuteTULO III
ATIVIDADES BAacuteSICAS A SEREM
DESENVOLVIDAS PELO CONTROLLER
Com a inteligecircncia de Drucker (2000) desenvolveu com sua
sabedoria que o Controller eacute o executivo de administraccedilatildeo normas con-
troles metas objetivos orccedilamentos planejamento contabilidade financcedilas
e informaacutetica Sua principal funccedilatildeo eacute colher interpretar e gerar informaccedilotildees
que possam ser usadas na formulaccedilatildeo e execuccedilatildeo da poliacutetica empresarial
com eficiecircncia e eficaacutecia
Deve ter a capacidade de antever problemas nos diferentes de-
partamentos da empresa e se antecipar a eles propiciando os elementos
para as devidas soluccedilotildees
Fornecer a Gerecircncia - Executiva as informaccedilotildees na linguagem dos
executivos de primeira linha Tais informaccedilotildees podem variar desde compli-
cadas tabelas estatiacutesticas de vendas e de mercados a balanccedilos e renta-
bilidade projetados para futuro
Segundo Drucker (2000) tem que estar com os olhos sempre
voltados para o presente e o futuro pois as perdas do passado natildeo podem
e natildeo devem mais ser controladas Mais deve ser capaz de analisar estes
mesmos resultados para corrigir erros e distorccedilotildees para o presente e o
futuro Tirando todas as liccedilotildees possiacuteveis destes fatos
Como homem de informaccedilotildees deveraacute estar capacitado a emitir
relatoacuterios e pareceres sempre que necessaacuterio Pois as mudanccedilas do mundo
globalizado e a nova estrutura econocircmica do mundo moderno onde os
ganhos natildeo mais surgem das aplicaccedilotildees financeiras de curto prazo mais
sim do objeto negociaacutevel da exploraccedilatildeo empresarial e da perfeita
administraccedilatildeo do custo ndash volume ndash lucro
Os resultados do mecircs anterior deveratildeo estar prontos para serem
usados logo na primeira semana do mecircs subsequumlente como fonte de
planejamento As variaccedilotildees de preccedilos gastos e custos seratildeo apuradas e
comentadas explicadas para que possam ser tomadas as medidas
necessaacuterias imediatamente antes de se passarem uma semana de ne-
goacutecios enquanto ainda temos lembranccedilas e sensibilidade dos nuacutemeros
Deve ser um executivo estudioso e apaixonado pelo processo
cientiacutefico Deve insistentemente desenvolver estudos e interpretaccedilotildees de
todas as aacutereas controladas procurando sempre aprimorar os controles e
procurar reduzir a zero as perdas de tempo mateacuterias primas insumos
produtos e capital
Deveraacute ser sempre um formador de opiniatildeo de disciacutepulos e um
conselheiro de seus pares e subordinados Com os seus estudos deveraacute
sempre procurar ajudar a corrigir os pontos fracos dos outros setores da
organizaccedilatildeo deveraacute ser sempre um ponto de aglutinaccedilatildeo entre os outros
gerentes deveraacute ser sempre um sugestionadores das necessidades de
melhorias nos outros departamentos (evitando criacuteticas desaglutinadoras) e
estar sempre pronto a colaborar dando seus preacutestimos para a melhoria e
para o bem estar de toda a corporaccedilatildeo
Deveraacute ser eacutetico e imparcial Faz parte de sua funccedilatildeo avaliar a
performance de todos os departamentos da empresa e nessa tarefa deveraacute
ser honesto Imparcial e ter um elevado censo criacutetico moral e eacutetico
Tem que ter a capacidade de vender as suas ideacuteias aos demais
executivos da organizaccedilatildeo e sempre que possiacutevel apresentar meacutetodos de
faacutecil compreensatildeo para execuccedilatildeo e melhorias dos processos O bom e
perfeito relacionamento com seus pares faratildeo o diferencial que refletiratildeo
natildeo soacute no dia a dia da organizaccedilatildeo como no proacuteprio balanccedilo de resultados
Os gerentes de controladoria (Controller) desempenham as diversas
funccedilotildees de diferentes modos muitas tarefas natildeo chegam nem a ser Ge-
renciais algumas satildeo teacutecnicas e pessoais sendo que nessas ele atua como
um profissional que natildeo esteja no comando As tarefas de comando de-
sempenhadas como um teacutecnico qualificado as gerenciais propriamente
ditas desde os primeiros estudos se definiu como sendo quatro plane-
jamento organizaccedilatildeo direccedilatildeo e controle
bull Planejar Reuacutena o grupo sob o seu comando antecipe problemas e
oportunidades e trace estrateacutegias para lidar eficientemente com os
problemas e aproveitar as oportunidades Essa eacute a essecircncia do
planejamento O gerente precisa ter um peacute no presente outro no futuro e
ter a coragem de tomar decisotildees que levam agrave mudanccedila e ao futuro
pretendido Ele natildeo pode concentrar-se apenas em fazer bem as coisas
do dia-a-dia Isso seria acomodaccedilatildeo passividade imobilidade o que no
dia de hoje eacute fatal para qualquer carreira Ele deve fazer acontecer
bull Organizar Eacute definir papeacuteis pessoas e processos Quais satildeo as tarefas
fundamentais para o bom funcionamento de determinada aacuterea ou da
empresa Quem eacute a pessoa mais certa para cada uma delas Quais
satildeo os processos a serem executados e como devem ser executados
Quais normas satildeo uacuteteis Essas satildeo algumas perguntas baacutesicas da
tarefa de organizar O produto final dessa tarefa eacute uma organizaccedilatildeo um
aparato formal que leve um grupo a realizar uma tarefa com a maacutexima
eficiecircncia por meio da divisatildeo de funccedilotildees Organizar eacute entatildeo criar uma
maacutequina inteligente e produtiva
bull Dirigir Para dirigir bem eacute preciso saber lidar com pessoas As pessoas
natildeo fazem com alma uma tarefa que julgam sem valor E quando o
fazem a produtividade fica muito aqueacutem do que deveria Eacute preciso dar
agraves pessoas a oportunidade de expressarem o maacuteximo de seu talento e
exercerem o maacuteximo de seus esforccedilos no trabalho E elas soacute faratildeo isso
se acreditarem na tarefa na gerecircncia se tiverem motivaccedilatildeo e estiacutemulo
A tarefa de dirigir eacute liderar as pessoas para metas comuns dar-lhes
suporte para um desempenho oacutetimo motivaacute-las para um trabalho
produtivo e garantir um clima de trabalho produtivo e garantir um clima
de trabalho saudaacutevel e gratificante para todos
bull Controlar Manter o controle para que nada se desvie da rota traccedilada
com antecedecircncia Estamos indo para o rumo certo A produtividade do
grupo eacute boa O uso dos recursos agrave disposiccedilatildeo da equipe de trabalho eacute
adequado Os objetivos estatildeo sendo atingidos no padratildeo planejado e
esperado Para que nada saia fora do desejaacutevel eacute necessaacuterio controlar
O controle se exerce sobre os processos e natildeo sobre as pessoas
E satildeo exercidos com a finalidade de corrigir desvios e natildeo de
localizar culpados Controles bem feitos baseados em informaccedilotildees de boa
qualidade satildeo a essecircncia natildeo soacute da produtividade da aacuterea mas tambeacutem
do crescimento do indiviacuteduo do grupo e da empresa
O Controller pode provar que a gestatildeo da empresa se bem
direcionada com conhecimento pode levar a reduccedilatildeo dos encargos sem a
necessidade de cortes de direitos dos empregados e de pessoal Com um
planejamento racional e justo a empresa pode reduzir legalmente os
encargos sociais de seus colaboradores e aperfeiccediloar as relaccedilotildees de
trabalho em vez de criar conflitos trabalhistas
Assim eacute que a palavra-chave aqui eacute conhecimento exaustivo da
legislaccedilatildeo pertinente para natildeo pagar mais do que deve de impostos e de
encargos o que de fato se configuraria num custo de falta de conheci-
mento (e natildeo custo Brasil como estaacute na moda)
ldquoA gestatildeo do conhecimento surgiu devido agrave importacircncia
que o conhecimento assumiu nas organizaccedilotildees mo-
dernas tornando-se um fator de produccedilatildeo em adiccedilatildeo
aos tradicionais (terra capital trabalho) Ao longo do
seacuteculo XX cada vez menos pessoas dedicam-se a
processos materiais e cada vez mais pessoas dedicam-
se ao processamento de informaccedilotildees Satildeo os traba-
lhadores do conhecimentordquo (Drucker 2000 p 9)
O desafio da gestatildeo do conhecimento produtivo das pessoas Isso
traz a baila questatildeo sobre a natureza do conhecimento uma questatildeo com
implicaccedilotildees filosoacuteficas que seria considerada coisa muito teoacuterica e remota
pelos gerentes de chatildeo de faacutebrica do iniacutecio deste seacuteculo mas que se tornou
premente em nossos tempos
31 - Ciclo da qualidade e o processo gerencial
A sigla PDCA vem das palavras em inglecircs ldquoplan do check e actrdquo
que significam planejar executar verificar e atuar
Tradicionalmente gerenciar significa manter as atividades da orga-
nizaccedilatildeo sob controle preservando padrotildees de desempenho decompondo a
atividade administrativa em um conjunto de funccedilotildees bem definidas planejar
organizar dirigir e controlar
Atualmente gerenciar significa melhorar continuamente o de-
sempenho aprendendo e desenvolvendo o conhecimento do negoacutecio de
forma consistente atraveacutes de um processo de etapas que se relacionam
entre si formando um uacutenico todo integrado
32 - O ciclo eacute composto de quatro fases
P ndash Planejar definir (a) as metas que se pretende atingir e (b) os meios a
serem usados para atingi-las
D ndash Executar (a) preparar as condiccedilotildees para executar o trabalho educando
e treinando e pessoas envolvidas assegurando que elas possuam as
informaccedilotildees e competecircncias necessaacuterias para bem (b) executarem os
trabalhos conforme planejado
Cndash Verificar avaliar o trabalho realizado (a) durante a execuccedilatildeo verificando
os processos e meacutetodos utilizados e (b) agrave medida que os resultados vatildeo
sendo obtidos atraveacutes de sua avaliaccedilatildeo e comparaccedilatildeo aos objetivos
visados
A ndash Atuar agir sobre o sistema organizacional de modo a estimular os
comportamentos que contribuem para o desempenho e eliminar os
fatores que prejudicam o desempenho
Depois disso refazer a etapa de planejamento incorporando os
conhecimentos e experiecircncias adquiridas ao longo do processo Continuar
girando o Ciclo melhorando continuamente o desempenho
CAPIacuteTULO IV
ESTUDOS E A IMPLANTACcedilAtildeO DE UM
PROJETO DE DESCENTRALIZACcedilAtildeO E
DELEGACcedilAtildeO DE PODERES
Aborda com sabedoria Cornachione Jr(1997) no novo seacuteculo e
atual milecircnio marcados por profundas transformaccedilotildees tecnoloacutegicas sociais
e econocircmicas Cada vez mais as accedilotildees individuais estatildeo cedendo lugar agraves
atividades coletivas e participativas Com isso vem-se obtendo maior
cooperaccedilatildeo e liberaccedilatildeo do potencial criativo das equipes maior induccedilatildeo
para o engajamento melhorando os resultados das organizaccedilotildees aleacutem de
estimular a motivaccedilatildeo dos colaboradores diretos e indiretos
ldquoA descentralizaccedilatildeo e a delegaccedilatildeo de poderes satildeo o
ponto inicial dessas mudanccedilas onde o liacuteder investe
no amadurecimento coletivo das equipes criando o
indispensaacutevel clima para a participaccedilatildeo de todosrdquo
(Cornachione Jr1997 p 38)
Dentro deste contexto ressalta-se o expressivo destaque dos pro-
gramas participativos tradicionais enriquecidos a partir dos anos 60 com o
advento das correntes japonesas da Qualidade Total materializadas em
muitos programas de comprometimento coletivo
O Programa Participativo Empresarial eacute a essecircncia da mobilizaccedilatildeo
para o aprendizado e o crescimento Pois segundo a pesquisa realizada no
ano passado (1999) pela Fundaccedilatildeo da Educaccedilatildeo Criativa (EUA) as habi-
lidades requeridas da aprendizagem na vida das 500 maiores empresas do
mundo por ordem de importacircncia conforme relacionado abaixo satildeo todas
associadas agrave participaccedilatildeo das pessoas
1Trabalho em equipe 8Lideranccedila
2Soluccedilatildeo de problemas 9Motivaccedilatildeo para objetivos e metas
3Habilidades interpessoais 10Redaccedilatildeo proacutepria
4Comunicaccedilatildeo oral 11Desenvolvimento organizacional
5Saber ouvir 12Informaacutetica
6Desenvolvimento profissional e
pessoal
13Muita leitura
7Pensamento criativo
41 - Desenvolvimentos do projeto
O Gerente da aacuterea de controladoria (Controller) apoacutes exaustivas
anaacutelises dos dados acima expostos resolve elaborar um projeto que possa
realmente impressionar e deixar a sua marca de profissional competente de
muita visatildeo e que sabe encontrar soluccedilotildees faacuteceis e aacutegeis quando surgem os
problemas Pode ateacute parecer mais natildeo eacute faacutecil natildeo
Pois primeiro tem que identificarem bem quais satildeo as necessidades
da organizaccedilatildeo que precisam ser atendidas E como satildeo muitos os pro-
blemas o seu meacuterito ainda seraacute maior pois soube visualizar o assunto que
era prioritaacuterio e atacaacute-lo
Deve calcular o montante de recursos que seratildeo consumidos e
quais os meios para consegui-los Quantos detalhes quantas variaacuteveis
quanta pesquisa ndash afinal a situaccedilatildeo natildeo permite falhas e tudo tem que ser
muito bem planejado para que seja alcanccedilado o sucesso Tudo Pronto Natildeo
esqueceu de nada montou uma sequumlecircncia bonita de telas esta pronta a
sua bela obra para brilhar na reuniatildeo de diretoria com seus companheiros
da aacuterea gerencial da organizaccedilatildeo estaacute tudo pronto revisado
Mas se estaacutes mudanccedilas poderatildeo ser prejudicais a alguns diretores e
gerentes prepare-se para essa batalha com municcedilatildeo e estrateacutegia apro-
priadas
Primeiro esteja realmente certo de que o projeto natildeo apresenta
falhas pois qualquer incorreccedilatildeo se constituiraacute num flanco vulneraacutevel
Saiba ainda que durante a luta que seraacute travada natildeo adiantara
somente ter um projeto impecaacutevel de excepcional qualidade e que atenderaacute
imediatamente a todas as necessidades da empresa ndash o que estaacute em jogo
neste confronto eacute tambeacutem o interesse daqueles que seratildeo afetados pela sua
proposta de modernizaccedilatildeo e por isso construiratildeo verdadeiras barreiras (ou
melhor trincheiras) para fazerem frente aos seus ataques
42 - Escolham a melhor estrateacutegia de ataque
Identifique que tipo de posiccedilatildeo os seus adversaacuterios estatildeo
protegendo e contra quem ou o que desejam se defender
Eacute muito comum as pessoas imaginarem erroneamente que a resis-
tecircncia eacute com relaccedilatildeo ao expositor quando na verdade eacute com relaccedilatildeo agrave
mensagem ndash tanto assim que se vocecirc mudar de ideacuteia e retirar a proposta
de modernizaccedilatildeo do projeto ou modificar os pontos que prejudicam o
interesse do grupo veraacute que rapidamente a hostilidade seraacute afastada
Sabendo de antematildeo que a resistecircncia dos ouvintes e com relaccedilatildeo
ao projeto e natildeo a vocecirc a estrateacutegia pode ser montada de tal maneira que o
seu posicionamento na linha de defesa de seus pontos de vista com relaccedilatildeo
agrave viabilidade do projeto seja sempre apropriado
43 - Construam um campo de neutralidade
Pois a melhor forma de minar a resistecircncia daqueles que se sentem
ameaccedilados eacute mostrar logo de iniacutecio que a sua maneira de pensar eacute
semelhante agrave deles
Por maior que seja a diferenccedila de opiniatildeo e por mais distante que
estejam os interesses sempre haveraacute pontos de interesses comuns que
poderatildeo ser utilizados para construir um bom campo de neutralidade Neste
territoacuterio neutro as pessoas concordando com as suas posiccedilotildees na
explanaccedilatildeo detalhada do projeto afastaratildeo suas resistecircncias e passaratildeo a
acompanhar a sua linha de raciociacutenio sem defesas emocionais
Essa taacutetica pode natildeo garantir necessariamente a vitoacuteria do seu
projeto de modernizaccedilatildeo da organizaccedilatildeo mas pelo menos faraacute com que as
pessoas ouccedilam os seus argumentos antes de decidir contra o mesmo
44 - As maiores vitoacuterias devem ser conquistadas fora do
campo de batalha
Aleacutem dessa parte visiacutevel da luta para a aprovaccedilatildeo do projeto vocecirc
jaacute deve saber que os adversaacuterios mais resistentes precisam ser
desarmados nos bastidores antes do embate campal
Assim reflita sobre quem poderaacute se sentir prejudicado com as
mudanccedilas propostas pelo seu projeto e se antecipe com um plano de
negociaccedilatildeo mostrando os benefiacutecios que ele teraacute com a aprovaccedilatildeo de seu
projeto
Natildeo hesite em usar todas as armas que estiverem ao seu alcance
natildeo negligencie a importacircncia dos planos estrateacutegicos e estabeleccedila sempre
uma taacutetica alternativa para substituir iniciativas que por ventura natildeo obte-
nham sucesso
45 - Implantaccedilotildees do projeto
Apresente seu projeto defenda-o com unhas e dentes venccedilam os
seus oponentes pela arguacutecia pela inteligecircncia e receba os cumprimentos
pelo seu bem elaborado e minucioso projeto de modernizaccedilatildeo da orga-
nizaccedilatildeo e por mais esta brilhante conquista profissional
Uma condiccedilatildeo essencial para se triunfar na profissatildeo eacute a que de um
modo geral eacute chamada de preparo para a luta Natildeo eacute o fator sorte que influi
ou decide favoravelmente nas circunstacircncias que se apresentam na vida
mas o preparo obtido como consequumlecircncia do estudo do trabalho e da
pesquisa criteriosa das novas e modernas teacutecnicas
O fator sorte deve ser eliminado Pode existir naturalmente a
casualidade de apresentar-se tal ou qual circunstacircncia fortuita mas apenas
para os profissionais que natildeo estatildeo bem preparados Pelo contraacuterio aquele
que tenha se preparado fortificando o seu caraacuteter adquirindo conhe-
cimentos teacutecnicos aproveitaraacute a primeira oportunidade que se lhe apre-
sentar para mostrar a sua capacidade seu triunfo seraacute em consequumlecircncia do
seu preparo profissional para o cargo para o qual foi escolhido
ldquoO espiacuterito de decisatildeo deve ser cultivado pelo proacuteprio
esforccedilo procurando o indiviacuteduo ter confianccedila em si
mesmo acreditando-se capaz de conseguir
desenvolver grandes projetos e adquirindo o valor a feacute
que lhe proporcionaraacute o entusiasmo e seguranccedila
adquirida por haver estudado com denodo o assuntordquo
(Cornachione Jr 1997 p 40)
Cornachione Jr (1997) afirma que eacute necessaacuterio pois lutar para
adquirir as qualidades que constituem as caracteriacutesticas dos homens de
accedilatildeo vencer a sua timidez adquirindo desembaraccedilo eliminando a sua
resistecircncia interior procurando conversar com os seus proacuteximos defende
com conhecimento de causa e ardor as sua ideacuteias e projetos para que
possa chegar ao tatildeo almejado sucesso profissional
Muitas vezes pensamos no futuro e tudo nos parece incerto e
distante Contudo o futuro chega raacutepido e haacute muito que vocecirc pode fazer
para garantir um futuro melhor construindo o futuro com atitudes vitais para
o seu sucesso e da organizaccedilatildeo
Estabeleccedila atitudes valores e prioridades Administre o seu tempo
distribuindo-o melhor fazendo o que eacute mais importante e dedicar-se mais agraves
prioridades no tempo certo
Determine com antecedecircncia as atitudes e metas mais importantes
e planeje como alcanccedilaacute-las
Prepare-se para conviver com os mais diferentes tipos de perso-
nalidade e saber evitar os choques de vaidades e conflitos Procure conviver
bem com cada uma delas Defina o que realmente importa e procure realizar
as metas traccediladas
Procure obter o maacuteximo das suas habilidades pessoais profis-
sionais e da sua inteligecircncia Faccedila constantemente uma reengenharia
pessoal nestes novos tempos e diante de novas oportunidades
Elimine a procrastinaccedilatildeo deixando de ser escravo dos seus haacutebitos
e dos seus medos e fobias Evite o stress com exerciacutecios e relaxamento
Construa a cada dia uma personalidade marcante e um futuro cada
vez melhor para vocecirc e para a sua brilhante carreira
46 - O Controller e a delegaccedilatildeo de autoridade
ldquoAutoridade eacute o direito para fazer alguma coisa Ela
pode ser o direito de tomar decisotildees de dar ordens e
requerer obediecircncia ou simplesmente o direito de
desempenhar um trabalho que foi designado A
autoridade pode ser formal ou informal (Jucius e
Schelender 1968 p 7)
Cita os autores Maia e Pinto (1970) Observa-se que ao se descer
do niacutevel hieraacuterquico mais alto para o niacutevel mais baixo na escala hieraacuterquica
a amplitude de autoridade vai diminuindo ateacute chegar ao limite miacutenimo
A autoridade formal representa o poder delegado pelo superior
imediato
A autoridade informal eacute uma espeacutecie de autoridade adquirida que eacute
desenvolvida por meio das relaccedilotildees informais entre as pessoas da empresa
que o fazem voluntariamente e por deferecircncia agrave sua posiccedilatildeo ou status Na
realidade a autoridade informal serve para modificar a autoridade formal na
determinaccedilatildeo do quanto ela teraacute de aceitaccedilatildeo por parte dos vaacuterios
subordinados nos mais diversos niacuteveis hieraacuterquicos
O controller deve preocupar-se com a amplitude de controle
tambeacutem denominada amplitude administrativa ou ainda de amplitude de
supervisatildeo e refere-se agrave quantidade de subordinados que um superior pode
supervisionar pessoalmente de forma eficiente e eficaz
Pois quando o nuacutemero de subordinados for maior que a amplitude
administrativa ocorreraacute
- Perda de controle
- Ineficiecircncia de comunicaccedilatildeo
- Queda do niacutevel da qualidade
- Demora na tomada de decisotildees
- Desmotivaccedilatildeo dos funcionaacuterios
Entretanto quando o nuacutemero de subordinados eacute menor que a
amplitude administrativa poderaacute ocorrer
- Falta de delegaccedilatildeo
- Maiores custos
- Desmotivaccedilatildeo
- Pequeno desenvolvimento de Recursos Humanos
O profissional gerente de controladoria (Controller) deve estar
sempre preparado para a delegaccedilatildeo de autoridade
A delegaccedilatildeo eacute a transferecircncia de determinado grau de autoridade
do chefe ou encarregado para um seu subordinado criando correspondente
responsabilidade pela execuccedilatildeo das tarefas delegadas
Podemos entender como delegaccedilatildeo
- A transferecircncia temporaacuteria do poder e responsabilidade espe-
cificam para um subordinado
- Quando a tarefa eacute transferida do chefe para a aacuterea de atuaccedilatildeo
do subordinado
- Quando passa a existir a obrigaccedilatildeo (responsabilidade) do
subordinado para com o chefe em virtude da realizaccedilatildeo de tarefa
que lhe delegada
O profissional responsaacutevel pelo controle deve estar sempre
antenado com as vantagens e desvantagens da centralizaccedilatildeo e da des-
centralizaccedilatildeo
Pois a centralizaccedilatildeo por conter uma maior concentraccedilatildeo de poder
decisoacuterio na alta direccedilatildeo da empresa pode apresentar algumas vantagens
em empresas de pequeno porte tais como
- Menor nuacutemero de niacuteveis hieraacuterquicos
- Melhor utilizaccedilatildeo dos recursos humanos
- Melhor desempenho na administraccedilatildeo dos recursos materiais
- Melhor utilizaccedilatildeo dos recursos tecnoloacutegicos disponiacuteveis
- Melhor utilizaccedilatildeo dos recursos de logiacutestica e distribuiccedilatildeo
- Melhor interaccedilatildeo no processo de avaliaccedilatildeo do planejamento
controle e avaliaccedilatildeo
- Melhor controle e acompanhamento do orccedilamento
- Uniformidade nos processos teacutecnicos e administrativos
- Decisotildees estrateacutegicas mais raacutepidas
- Maior controle e seguranccedila nos processos de informaccedilatildeo
A descentralizaccedilatildeo eacute a menor concentraccedilatildeo do poder decisoacuterio na
alta administraccedilatildeo da empresa sendo portando distribuiacutedos pelos mais
diversos niacuteveis hieraacuterquicos da organizaccedilatildeo principalmente nas de meacutedio e
grande porte onde o nuacutemero de tarefas a serem realizadas eacute infinito e
portanto exigem um maior grau de responsabilidade de todos que se
encontram engajado no processo
A descentralizaccedilatildeo pode apresentar como vantagens
- A geraccedilatildeo de maior especializaccedilatildeo nas unidades organiza-
cionais
- Menor exigecircncia de tempo nas informaccedilotildees e nas tomadas de
decisotildees
- Maior desenvolvimento dos recursos humanos
- Maior poder de motivaccedilatildeo para todos os setores envolvidos
- Possibilita o maior nuacutemero de participantes no poder de decisatildeo
da organizaccedilatildeo
- As tomadas de decisotildees contam com a participaccedilatildeo da maioria
inclusive do pessoal do chatildeo de faacutebrica por estar mais proacuteximo
dos fatos
- Incentiva a criatividade e permite maiores inovaccedilotildees
- Proporciona maior tempo para a alta administraccedilatildeo se preocupar
com outras tarefas mais importantes da organizaccedilatildeo
QUADRO COMPARATIVO ENTRE DESCENTRALIZACcedilAtildeO E A
DELEGACcedilAtildeO DE PODERES
DESCENTRALIZACcedilAtildeO DELEGACcedilAtildeO
1LIGADA AO CARGO 1 LIGADA A PESSOA
2 ATINGEM VAacuteRIOS NIacuteVEIS HIERAacuteRQUICOS
2 ATINGE APENAS UM NIacuteVEL HIERAacuteRQUICO
3 CARAacuteTER FORMAL 3 Eacute DE CARAacuteTER INFORMAL
4 Eacute IMPESSOAL 4 Eacute MAIS PESSOAL
5 Eacute MAIS ESTAacuteVEL NO TEMPO 5 Eacute MENOS ESTAacuteVEL NO
TEMPO
CAPIacuteTULO V
O CONTROLLER E OS SISTEMAS GERENCIAIS
De acordo com a equipe de docentes da FEAUSP (1998) O
Controller deve preocupar-se tambeacutem com um sistema de informaccedilotildees
gerecircncias que possa auxiliar eou fundamentarem decisotildees empresariais de
caraacuteter econocircmico-financeiro em todas as aacutereas da empresa onde decisotildees
devem ser tomadas
Esse objetivo deve ser atingido atraveacutes de duas atribuiccedilotildees baacutesicas
a) Controle da execuccedilatildeo orccedilamentaacuteria de
bull Custos setoriais e de produccedilatildeo
bull Resultados setoriais por linha de produto e consolidados
bull Investimentos
b) Demonstraccedilatildeo da composiccedilatildeo patrimonial correta conside-
rados os aspectos legais fiscais
c) As Informaccedilotildees geradas pelo sistema devem ser
bull Contidas num sistema de relatoacuterios perioacutedicos definidos
bull Ser estratificadas para cada niacutevel de cargo com poderes de
decisatildeo
bull Ter a profundidade de detalhe que cada um desses niacuteveis
requer
bull Ser oportunas antecipando-se ao momento em que as
decisotildees devem ser tomadas
bull Ser econocircmicas isto eacute natildeo terem um custo de apuraccedilatildeo
superior agraves eventuais perdas que sua falta possa
acarretar
Sistema de Informaccedilotildees Gerenciais (SIG)
- Eacute o processo de transformaccedilatildeo de dados em informaccedilotildees que satildeo
utilizadas na estrutura decisoacuteria da empresa bem como proporcionam
sustentaccedilatildeo administrativa para otimizar os resultados esperados O
Controller utiliza-se do Sistema de Informaccedilotildees Gerenciais para asses-
sorar os diversos gestores da organizaccedilatildeo no processo de tomada de
decisotildees atraveacutes das informaccedilotildees contidas no sistema operacional
Para melhor entendermos o significado do sistema de informaccedilotildees Ge-
renciais devemos analisar os seguintes conceitos
- Dados eacute qualquer elemento identificado em sua forma bruta que por si
soacute natildeo conduz a uma compreensatildeo de determinado fato ou situaccedilatildeo
- Informaccedilatildeo eacute o dado trabalhado que permite ao executivo tomar de-
cisotildees
- Gerencial eacute o processo administrativo (planejamento organizaccedilatildeo
direccedilatildeo e controle) voltado para o resultado
- Dependendo da natureza da empresa o sistema pode ser decomposto
em vaacuterios subsistemas em maior ou menor profundidade como instru-
mento de administraccedilatildeo das operaccedilotildees cotidianas
51 - Os subsistemas baacutesicos que atende a maioria das
empresas
Em geral as informaccedilotildees saiacutedas de cada subsistema tendem a
figurar em relatoacuterios especiacuteficos de cada subsistema Todavia informaccedilotildees
saiacutedas de mais de um subsistema devem ser incorporados em um soacute
relatoacuterio para maior concisatildeo
Podem ser processados manualmente mecanicamente ou infor-
matizado
Para integrar um Sistema Gerencial cada subsistema deve ter
caracteriacutesticas miacutenimas sem os quais o objetivo do sistema natildeo seraacute
atingido
1 Subsistema de Contabilidade
2 Subsistema do Financeiro
3 Subsistema de Materiais
4 Subsistema de Logiacutestica
5 Subsistema de Controle do Imobilizado
6 Subsistema de Controle de Custos da Produccedilatildeo
7 Subsistema de Controle de Custo da Administraccedilatildeo
8 Subsistema de Planejamento
9 Subsistema de Orccedilamento
10 Subsistema de Recursos Humanos
11 Subsistema de dados Estatiacutesticos
12 Subsistema de Comunicaccedilotildees
13 Subsistema de Informaacutetica
Todas as informaccedilotildees produto de um sistema gerencial produzidos
pelos mais diversos subsistemas devem ser dirigidas no sentido de auxiliar
nas tomadas de decisotildees Diferentes empresas teratildeo necessidades dos
mais variados tipos de informaccedilatildeo para efeito de decisotildees muitas vezes
estrateacutegicas Uma informaccedilatildeo chave para uma organizaccedilatildeo pode natildeo ter
qualquer valor em outra de ramo de atividade porte organizaccedilatildeo admi-
nistrativa e constituiccedilatildeo diferentes
No entanto existem certos tipos de informaccedilotildees como por exem-
plo aqueles necessaacuterios agrave tomada de decisotildees sobre investimento plane-
jamento estrateacutegico custos ou liquidez financeira que satildeo comuns a quase
a totalidade das empresas ou para a grande maioria delas
52 ndash Relatoacuterios dos subsistemas ndash caracteriacutesticas
Se a informaccedilatildeo de entrada num sistema gerencial tem forma e
apresentaccedilatildeo influenciada por condiccedilotildees internas pois provecircm dos mais
diversos setores e nunca satildeo destinadas apenas a alimentar o sistema mas
satildeo tambeacutem instrumentos de controle da gestatildeo da empresa o mesmo natildeo
acontece com as informaccedilotildees de saiacuteda as quais satildeo fruto direto do sistema
com um objetivo especiacutefico
Isto significa que as informaccedilotildees de entrada devem muitas vezes
ser recebidas no sistema em formas tambeacutem voltadas para auxiliar a admi-
nistraccedilatildeo das atividades diaacuterias e natildeo apenas para alimentar o sistema
gerencial
Jaacute as informaccedilotildees de saiacuteda contidas em relatoacuterios podem e deve
obedecer a certos imperativos de apresentaccedilatildeo os quais contribuem par a
maior objetividade rapidez de leitura e aceitaccedilatildeo por parte dos demais
gerentes da organizaccedilatildeo
Assim primeiro requisito de um relatoacuterio para qualquer niacutevel do
organograma da empresa eacute ser compreendido e aceito prontamente como
base para qualquer accedilatildeo corretiva a ser decidida
53 ndash As caracteriacutesticas de um bom conjunto de relatoacuterios
Utilidade Os relatoacuterios devem ser instrumentos auxiliares das
decisotildees e acionaacute-las
Rigor e independecircncia Os relatoacuterios devem conter uma apre-
sentaccedilatildeo imparcial de todos os fatos relevantes de uma situaccedilatildeo com um
significado definido para as pessoas a quem satildeo endereccedilados
Consistecircncia Os relatoacuterios devem ser consistentes e neles devem
ser apresentados fatos relevantes em fase comparativa como dados e
periacuteodos anteriores valores do mecircs valores acumulados do exerciacutecio
valores orccedilados variaccedilotildees do orccedilamento As bases de comparaccedilatildeo podem
ser alteradas em face de alteraccedilotildees das condiccedilotildees prevalecentes
a) Clareza Os relatoacuterios devem Apresentar-se de percepccedilatildeo raacutepida para
as pessoas a quem satildeo endereccediladas Para esta finalidade termos
teacutecnicos de controladoria contabilidade economia engenharia e outros
devem ser evitados sempre que possiacutevel
b) Concisatildeo Os relatoacuterios devem ter a maior concisatildeo possiacutevel
consistecircncia com a apresentaccedilatildeo de uma visatildeo rigorosa e independente
dos fatos Se necessaacuterio detalhes estes devem ser incluiacutedos em
relatoacuterios subsidiaacuterios
c) Oportunidade Os relatoacuterios devem ser preparados cobrindo periacuteodos
definidos e serem produzidos com rapidez suficiente para habilitar a
execuccedilatildeo de accedilotildees corretivas em tempo haacutebil A este respeito eacute valido o
conceito de que aproximaccedilotildees razoaacuteveis da verdade dos fatos desde
que identificadas como tal informadas em tempo haacutebil satildeo mais
valiosas do que dados meticulosos apresentados tarde demais para a
tomada de decisotildees
- Economia Os relatoacuterios devem conter somente informaccedilotildees relevantes
em regime de exceccedilatildeo e informaccedilotildees cujo custo de apuraccedilatildeo seja
razoaacutevel em face de seu valor
- Objetividade Os relatoacuterios devem enquadrar-se na estrutura orgacircnica
isto eacute devem ser endereccedilados agraves pessoas certas contendo apenas os
tipos de informaccedilatildeo em que elas estatildeo interessadas sobre os fatos
pelos quais satildeo responsaacuteveis
A relaccedilatildeo abaixo exposta abrange alguns tipos de relatoacuterios com
os tipos de informaccedilotildees de maior valor para as empresas
A exposiccedilatildeo considera as informaccedilotildees separadamente
v Balanccedilo gerencial Geralmente emitido extra-contabilmente a partir do
balancete mensal de verificaccedilatildeo isto eacute sem um fechamento formal da
escrituraccedilatildeo fiscal da empresa
v Demonstraccedilatildeo de resultados
v Demonstraccedilatildeo de origens e aplicaccedilatildeo de recursos (fluxo de recursos)
Iacutendices de anaacutelise de balanccedilo Os que forem os mais adequados para
acompanhar a evoluccedilatildeo econocircmico-financeira da empresa
a) Custos e despesas setoriais Por aacuterea de organograma incluindo
centros de custos de produccedilatildeo em valores reais orccedilados e as
variaccedilotildees
b) Relatoacuterio de ponto de equiliacutebrio Relatoacuterio de contingecircncias
q Fiscais Trabalhistas e outros valores que possam comprometer o
desempenho futuro da empresa
q Demonstraccedilatildeo das vendas por produto
c) Investimentos
q Convenientemente detalhado com valores reais atualizados
orccedilados e variaccedilotildees
d) Relatoacuterio de custos financeiros
q Com reais orccedilados e variaccedilotildees
e) Relatoacuterio do imobilizado
q Com as adiccedilotildees diminuiccedilotildees em unidades e valor bem como a
posiccedilatildeo dos bens nos setores antes e depois das transferecircncias
de setores
f) Relatoacuterio de cobertura de seguros
q Abrangendo a cobertura do imobilizado e outras
g) Relatoacuterio de composiccedilatildeo dos estoques
q Enfatizando itens de baixa rotaccedilatildeo e obsoletos entre outros
dados
h) Relatoacuterio diaacuterio de disponibilidades financeiras
q Com saldos atualizados de caixa e das contas bancaacuterias
i) Relatoacuterios diaacuterios de recebimentos e pagamentos
q Controlando os valores recebidos e pagos
j) Previsotildees financeiras de curto prazo
q Abrangendo todos os recebimentos e pagamentos programados e
a posiccedilatildeo prevista do fluxo de caixa de curto prazo
q Relatoacuterio de contas a pagar
q Individualizado por vencimento por credor por tiacutetulos
q Relatoacuterio de contas a receber
q Individualizado por vencimento por devedor e por tiacutetulos
q Relatoacuterios de Recursos Humanos
q Incluindo os vaacuterios aspectos de custo de pessoal como proporccedilatildeo
de horas extras matildeo obra sobre faturamento faturamento ldquoper
capitardquo salaacuterios meacutedios etc
k) Relatoacuterio de custos
q Custos setoriais e unitaacuterios da produccedilatildeo incluindo valores reais
orccedilados e variaccedilotildees
q Anaacutelise de custos decompondo custos excepcionais e analisando
variaccedilotildees de orccedilamento
q Anaacutelise de custos de serviccedilos de apoio agrave produccedilatildeo tais como
manutenccedilatildeo transportes Internos e armazenagem etc
l) Relatoacuterios de utilizaccedilatildeo e desempenho de matildeo de obra e de equi-
pamentos
q Focalizando niacuteveis de produtividade de utilizaccedilatildeo paradas por
motivo etc
m) Relatoacuterios de orccedilamento
q Orccedilamento anual e ajustes eventualmente necessaacuterios no
decorrer do exerciacutecio
CONCLUSAtildeO
Este trabalho realizado a partir de pesquisas bibliograacuteficas das
quais satildeo retiradas diversas citaccedilotildees procurou demonstrar a importacircncia da
Funccedilatildeo de Controller e as novas teacutecnicas de informaccedilotildees gerenciais no
processo de gestatildeo das organizaccedilotildees seja como um oacutergatildeo formal definido
na estrutura organizacional ou como uma reuniatildeo de conceitos para a
identificaccedilatildeo e mensuraccedilatildeo de eventos econocircmicos embutidos no modelo
de gestatildeo e absorvidos por todos os gestores
Chega-se a conclusatildeo que o Controller tem um papel muito
importante nas mudanccedilas de gestatildeo das organizaccedilotildees mundiais A tecno-
logia de informaccedilatildeo e os sistemas de informaccedilotildees gerenciais estatildeo sendo
desenhados pelos profissionais especializados em Controladoria
Definitivamente o Controller exerceraacute o papel de membro influente
nas gestotildees empresariais contribuindo com sua visatildeo estrateacutegica (com
informaccedilotildees objetivas raacutepidas e precisas) e com sua vasta especializaccedilatildeo
generalista nas mediccedilotildees mensuraccedilotildees e avaliaccedilotildees de desempenho e da
excelecircncia empresarial
O Controller deveraacute ter grande especializaccedilatildeo constante
atualizaccedilatildeo profissional e capacidade para aplicar medidas eficazes de
tomada de decisatildeo no sentido de resolver problemas enfrentar desafios
trabalhar sobre pressatildeo e contribuir para o sucesso holiacutestico da
organizaccedilatildeo
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Ambiente eacute Preciso Retroagir Conquistar a Empregabilidade ndash Gestatildeo da
Qualidade Total e Processo Cognitivo ndash Durval Muniz de Castro Acesso em
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Artigos amp Resenhas ndash As Caracteriacutesticas do Controller P 225 2000 Acesso
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httpwwwgazetadoriocombr ndash Jornal Gazeta MercantilndashGazeta do Rio nordm
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http143107868geconartigosT053porhtm ndash MAIA E PINTO Proposta
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httpwwwmanageronlinecombr ndash Boletim Informativo ndash Criando a Equipe
Nota 10 ndash p 2 Fl 23 1970 Acesso em 18092007
httpwwwibmcombr ndash Site da Empresa sp Acesso em 18092007
IacuteNDICE
FOLHA DE ROSTO 2
AGRADECIMENTO 3
DEDICATOacuteRIA 4
RESUMO 5
METODOLOGIA 6
SUMAacuteRIO 7
INTRODUCcedilAtildeO 8
CAPIacuteTULO I - Controller e as novas teacutecnicas de informaccedilotildees na
Contabilidade 10
11 - A qualidade e a velocidade da informaccedilatildeo 13
12 - O Controller e o seu perfil profissional 18
CAPIacuteTULO II - A Contabilidade Societaacuteria 22
21 - Meacutetodos quantitativos 22
22 - A contabilidade e a gestatildeo por resultados 23
23 - Inserccedilotildees em meacutedias e pequenas empresas 23
24 - Anaacutelises gerencial de custos preccedilos e resultados 23
25 - Marketing 24
26 - O amp M 24
27 - Impostos diretos 24
28 - Impostos indiretos 25
29 - Gestatildeo de recursos humanos 25
210 - Gestatildeo de caixa 25
CAPIacuteTULO III - Atividades Baacutesicas a serem Desenvolvidas
pelo Controller 27
31 - Ciclo da qualidade e o processo gerencial 31
32 - O ciclo e composto de quatro fases 31
CAPIacuteTULO IV - Estudos e a Implantaccedilatildeo de um Projeto de
Descentralizaccedilatildeo e Delegaccedilatildeo de Poderes 33
41 - Desenvolvimentos do projeto 34
42 - Escolham a melhor estrateacutegia de ataque 35
43 - Construam um campo de neutralidade 36
44 - As melhores vitoacuterias devem ser conquistadas fora do campo
de batalha 36
45 - Implantaccedilotildees do projeto 37
46 - O controle e a delegaccedilatildeo de autoridade 38
CAPIacuteTULO V - O Controller e os sistemas gerenciais 43
51 - Os subsistemas baacutesicos que atende a maioria das empresas 44
52 - Relatoacuterios de subsistemas - caracteriacutesticas 44
53 - As caracteriacutesticas de um bom conjunto de relatoacuterios 46
CONCLUSAtildeO 50
BIBLIOGRAFIA 51
WEBGRAFIA 54
IacuteNDICE 57
DEDICATOacuteRIA
Dedica-se ao pai matildee amigo cocircnjuge
familiar filhos
RESUMO
O assunto deste estudo aborda o grande interesse para os pesqui-
sadores em suas atividades profissionais atuais e futuras E a literatura
existente e muito incipiente e percorre caminhos que nem sempre propor-
cionam o entendimento imediato ou a soluccedilatildeo para as dificuldades surgidas
durante proporcionam o entendimento imediato ou a soluccedilatildeo para as
dificuldades surgidas durante o desenvolvimento desta funccedilatildeo como a
apresentaccedilatildeo dos conceitos baacutesicos e de exemplos objetivos para a soluccedilatildeo
dos mesmos
METODOLOGIA
O presente estudo foi desenvolvido a partir de uma dupla pesquisa
bibliograacutefica atualizada sobre Controller e as novas teacutecnicas de informaccedilotildees
na contabilidade aleacutem das consultas em sites revistas e jornais O assunto
abordado eacute de grande interesse para os pesquisadores em atividades
profissionais atuais e principalmente futuras E a literatura existente e muito
incipiente e percorre caminhos que nem sempre proporcionam o
entendimento imediato ou a soluccedilatildeo para as dificuldades surgidas durante o
desenvolvimento desta funccedilatildeo como a apresentaccedilatildeo dos conceitos baacutesicos
e de exemplos objetivos para a soluccedilatildeo dos mesmos
SUMAacuteRIO
INTRODUCcedilAtildeO 08
CAPIacuteTULO I ndash Controller e as novas teacutecnicas
de informaccedilotildees na contabilidade 11
CAPIacuteTULO II ndash A contabilidade Societaacuteria 21
CAPIacuteTULO III ndash Atividades baacutesicas a serem
desenvolvidas pelo Controller 26
CAPIacuteTULO IV ndash Estudos e a implantaccedilatildeo de um projeto de descentralizaccedilatildeo e delegaccedilatildeo de poderes 32
CAPIacuteTULO V ndash O Controller e os sistemas gerenciais 42
CONCLUSAtildeO 50
BIBLIOGRAFIA 53
WEBGRAFIA 56
IacuteNDICE 59
INTRODUCcedilAtildeO
ldquoControllerrdquo palavra que serve para designar o executivo titular da
controladoria que tem a tarefa de controlar ou verificar todas as contas da
empresa desenvolver as atividades envolvendo planejamento execuccedilatildeo
controles e anaacutelises da performance da gestatildeo atende a demanda
crescente de mais eficiecircncia e controles sobre o capital investido os riscos
do negoacutecio a carga tributaacuteria incidente em cada segmento os custos de
produccedilatildeo o valor agregado de cada produto a qualidade do produto o
Mark-hare as tendecircncias e perspectivas do mercado os lucros agregados
aos soacutecios o capital de giro proacuteprio e de terceiros os investimentos a curto
e a longo prazo a produtividade a eficiecircncia da produccedilatildeo a ociosidade e as
pedras da produccedilatildeo os custos volumes vendas os pontos de equiliacutebrio
Proporcionam a alta direccedilatildeo aos acionistas e ao mercado com
controles efetivos riacutegidos confiaacuteveis e constantes informaccedilotildees precisas
para a tomada de decisatildeo na empresa Manteacutem a continuidade e a
efetividade empresarial sustentadas por decisotildees raacutepidas objetivas
Praacuteticas e acertadas tomadas com base em seus controles
recomendaccedilotildees e estudos rigorosos de casos Com sua visatildeo ampla e
generalista o Controller influecircncia a assessora todos os outros depar-
tamentos da empresa onde as informaccedilotildees satildeo geradas e colocadas agrave
disposiccedilatildeo dos executivos para a tomada de decisatildeo Elabora mensalmente
relatoacuterios gerecircncias complexos de anaacutelise da performance da gestatildeo por
segmento por setor e por produtos recomendando e orientando quanto agrave
execuccedilatildeo dos processos de forma que salvaguarda o capital e atinja os
objetivos corporativos aos quais agrave empresa se propotildee e proporcione
lucratividade efetiva Para que nada saia fora do desejaacutevel faz-se
necessaacuterio controlar O controle se exerce sobre os processos e natildeo sobre
as pessoas
O mundo dos negoacutecios mudava lentamente pois seus produtos
tinham ciclos de vida longos Tudo que as empresas precisavam fazer era
seguir uma rotina de trabalho comprovadamente eficiente durante anos e
anos
Hoje em dia o mundo muda muito depressa os produtos satildeo
fabricados em grandes quantidades distribuiacutedos pelo mundo todo
saturando rapidamente os mercados e sendo copiados por concorrentes
transformando-se em commodities natildeo diferenciados A empresa precisa
inovar para sobreviver e mais ainda para prosperar Os principais recursos
para a inovaccedilatildeo satildeo as informaccedilotildees e novas ideacuteias As empresas precisam
da inteligecircncia das pessoas para ser bem sucedidas O nuacutemero de traba-
lhadores do conhecimento estaacute sempre aumentando
A administraccedilatildeo nos dias de hoje tem um grande desafio tornar o
conhecimento das pessoas produtivo Isso eacute muito mais difiacutecil do que tornar
o trabalho manual produtivo pois o conhecimento eacute uma fugida natildeo pode
ser visto e eacute muito difiacutecil de ser medido Pior ainda muito do que o senso
comum ensina sobre o conhecimento natildeo eacute verdadeiro
Em tempo de processos informatizados e concorrecircncia acirrada as
empresas estatildeo passando a valorizar um ativo muito valioso na era da
informaccedilatildeo bem intangiacutevel a gestatildeo eficiente do saber estaacute sendo per-
seguida pelas grandes corporaccedilotildees
CAPIacuteTULO I
CONTROLLER E AS NOVAS TEacuteCNICAS DE
INFORMACcedilOtildeES NA CONTABILIDADE
ldquoA Galaacutexia de Gutembergrdquo continua expandindo-se em todas as
direccedilotildees do conhecimento humano O homem moderno eacute cada vez mais
produtor e consumidor de informaccedilotildees
Vivemos e nos movemos na plenitude da Era da Informaccedilatildeo A
sobrevivecircncia humana hoje exige estas irreversiacuteveis condiccedilotildees Maacutexima
informaccedilatildeo Maacutexima atualizaccedilatildeo Na deacutecada de 90 Chegou-se ao ponto
mais agudo do processo da revoluccedilatildeo tecnoloacutegica global que modificou
profundamente a estrutura social e econocircmica das diversas aacutereas da
ciecircncia ocorreu especialmente nos paiacuteses ricos como os Estados Unidos e
nos emergentes como o Brasil e teve reflexos na maioria dos paiacuteses de
todo o mundo O trabalho foi um das atividades em que a mudanccedila
estrutural da sociedade teve maior impacto especificamente na relaccedilatildeo
estreita que trabalho e emprego adquiriram em consequumlecircncia das mudanccedilas
ocorridas atraveacutes da mudanccedila tecnoloacutegica ldquotendo o computador e os robocircs
industriais como as maacutequinas inteligentes da terceira revoluccedilatildeordquo (Casals
1997 p 328) Em duas palavras o maacuteximo de qualidade num miacutenimo de
quantidade O mundo mudou Especialmente quando considerados os
uacuteltimos dez anos tudo o que nos cerca estaacute alterado em funccedilatildeo das
modernas tecnologias que culminaram neste final de seacuteculo com a entrada
na era da economia globalizada
ldquoAs empresas natildeo satildeo mais as mesmas de uma
deacutecada atraacutes hoje assessoradas pelos modernos
sistemas de comunicaccedilatildeo integrados elas podem
funcionar com muito menos profissionais As empresas
seratildeo cada vez menos burocraacuteticas e hierarquizadas A
tendecircncia eacute que daqui para frente cada vez mais
empresas seratildeo formadas por poucos mas bons
profissionais generalistas O advento da era da
informaccedilatildeo quebra totalmente o conceito de trabalho
que predominou na sociedade agriacutecola ou mais
recentemente na sociedade industrial O trabalho
tende cada vez ser orientada para a leitura anaacutelise
criaccedilatildeo e planejamento Concluindo um trabalho
puramente mental e intelectualrdquo (Figueiredo 2000 p
20)
Em tempos de processos informatizados e concorrecircncia acirrada as
empresas estatildeo passando a valorizar um ativo muito valioso na era da
informaccedilatildeo o conhecimento Bem intangiacutevel a gestatildeo eficiente do saber
estaacute sendo perseguida pelas corporaccedilotildees como se comprova em pesquisa
ineacutedita realizada pelo Centro de Referecircncia em Inteligecircncia empresarial da
Coordenaccedilatildeo de Programas de Poacutes-Graduaccedilatildeo em Engenharia
Universidades corporativas redes internas de comunicaccedilatildeo treinamentos e
ainda requintadas ferramentas de inteligecircncia artificial fazem parte do
universo da gestatildeo do conhecimento ldquoEsta gerecircncia eacute responsaacutevel pela
identificaccedilatildeo do conhecimento dentro da empresa e o seu acessordquo
(Cavalcanti 2000 p 5)
De acordo com a IBM (2007) existem diversos profissionais
envolvidos diretamente com a gestatildeo do conhecimento no continente
americano Com mais de 300 mil funcionaacuterios espalhados por 167 paiacuteses a
corporaccedilatildeo reteacutem informaccedilotildees e habilidades deste enorme contingente num
banco de dados interno Esta base de dados global mostra as habilidades
de cada funcionaacuterio Atualmente ela jaacute possui departamentos de pessoas
especializadas na aacuterea Com as nomenclaturas de Diretor de Capital
Intelectual ou Gerente de Ativos Intangiacuteveis que comeccedilam a fazer parte do
dia a dia dos executivos
Aleacutem da base de dados que fornece uma espeacutecie de DNA do conhe-
cimento dos funcionaacuterios a empresa manteacutem um outro banco de dados
chamado capital intelectual concebido a partir da experiecircncia destes
funcionaacuterios com os clientes da empresa Neste sistema feito em Inglecircs e
acessado por todos os profissionais da IBM eacute possiacutevel obter dados sobre
clientes e comparaacute-los com outros de perfil semelhante
Mensurar os investimentos da empresa em gestatildeo do conhecimento
eacute uma tarefa difiacutecil
No entanto tirando que a IBM destina 5 de sua receita liacutequida
para o pagamento de cursos para funcionaacuterios calcula-se que a
multinacional destine quantias altas ao setor
ldquoA globalizaccedilatildeo e a rapidez das informaccedilotildees foram os
principais impulsionadores do crescimento do setor
que teve suas primeiras iniciativas no iniacutecio da deacutecada
passadaldquo De fato a criaccedilatildeo do browser e a faacutecil
navegaccedilatildeo pela internet as principais ferramentas
teacutecnicas da gestatildeo do conhecimentordquo (Gazeta
Mercantil 2000 p 5)
Ateacute bem pouco tempo os conceitos de inteligecircncia e criatividade
eram muito mais simboacutelicos do que reais Baseavam-se em ideacuteias
prejulgadas em tradiccedilotildees sem qualquer coerecircncia ou alimentaccedilatildeo
cientiacutefica Acreditava-se por exemplo que inteligecircncia era um fenocircmeno
uacutenico geneacutetico (agraves vezes hereditaacuterio) Dom divino uma coisa pronta
definida Hoje felizmente graccedilas agraves pesquisas nos campos da neurologia e
da psicologia essa mesma inteligecircncia foi desmistificada
O que era antes suposto propriedade de 3 da raccedila humana
passou a pertencer a todos E o principal fator que deflagrou essa
reviravolta comceitual foi sem duacutevida alguma o entendimento cientiacutefico do
fenocircmeno da motivaccedilatildeo
O ceacuterebro humano natildeo eacute uma coisa fria exclusivamente mecacircnica
ele eacute movido a emoccedilotildees A ciecircncia jaacute sabe tambeacutem que a proacutepria memoacuteria
reage a essas emoccedilotildees atribuindo certa carga emocional agraves informaccedilotildees
recebidas
Cabe entatildeo ao liacuteder transformar as emoccedilotildees futuras numa
sequumlecircncia de emoccedilotildees imediatas Como Transformando um programa com
duraccedilatildeo prevista para um ano em quatro programas de trecircs meses ou seis
de dois meses Assim um grande sucesso pode ser dividido em vaacuterios
pequenos sucessos o que de certa forma tornaria o programa bastante
estimulante
Eacute preciso reconhecer tambeacutem que as pessoas tecircm perfis diferentes
e que cada uma ao seu modo pode reagir por causas diferentes
11 - A Qualidade e a velocidade da informaccedilatildeo
ldquoEm todo o mundo as empresas jaacute estatildeo agrave algum
tempo a ldquocaccedilardquo da informaccedilatildeo Todas tecircm certeza de
que eacute primordial para a sobrevivecircncia da organizaccedilatildeo
pois o mundo e o mercado estatildeo mudando cada vez
mais rapidamente processos procedimentos
conceitos estatildeo sendo mudados criados e alguns
outros deixados de lado e por isso exigem accedilotildees
raacutepidas As empresas estatildeo querendo conhecer
sempre melhores clientes mercados resultados
desempenho opiniotildees de seus ambientes internos e
externos e a concorrecircnciardquo (Cornachione 1998 p 25)
A quantidade e a qualidade da informaccedilatildeo em uma organizaccedilatildeo
podem determinar seu avanccedilo ou retrocesso
Mais recentemente temos observado que natildeo apenas a informaccedilatildeo
eacute primordial mas a velocidade da mesma e a accedilatildeo gerada por ela eacute que
fazem a grande diferenccedila Natildeo adianta uma organizaccedilatildeo possuir
informaccedilotildees contudo em um prazo que a accedilatildeo cabiacutevel jaacute passou ou pelo
menos estaacute atrasada
Damos um exemplo da Contabilidade O que eacute mais vantajoso para
uma empresa saber as causas do seu prejuiacutezo no mecircs passado ou ter a
mesma informaccedilatildeo soacute que cinco meses depois Loacutegico que nenhuma das
duas Na verdade hoje as empresas precisam saber eacute o que vai acontecer
no mecircs vigente ou seja o que sua contabilidade estaacute apontando ateacute o
momento e quais as medidas que pode ser tomado para aplicar o lucro
reverter um prejuiacutezo em lucro e na pior das hipoacuteteses como minimizar um
prejuiacutezo Por outro lado natildeo eacute preciso dizer que principalmente em nosso
paiacutes muitas empresas sequer tecircm uma contabilidade para anaacutelise e
pouquiacutessimas mantecircm sua contabilidade em dia
Este eacute um dos milhares de exemplos das melhorias que a
velocidade da informaccedilatildeo pode trazer em todos os setores de uma
organizaccedilatildeo principalmente para a Controladoria para que seja traduzida
em benefiacutecios
O Controller jaacute deve estar trabalhando a algum tempo na velocidade
da informaccedilatildeo na organizaccedilatildeo principalmente disponibilizando as
ferramentas mais modernas desta tecnologia para que os clientes internos
possam usufruiacute-la Atualmente eacute importante manter-se uma ldquorederdquo de
contatos atraveacutes dos mais variados sistemas de correio eletrocircnico e
exportaccedilatildeo de dados dos mais diversos sistemas internos Devem co-
municar-se vaacuterias vezes ao dia sobre novidades e produtos dificuldades
enfrentadas sugestotildees bancos de dados de clientes pesquisas internas de
satisfaccedilatildeo enfim informaccedilotildees que possam trazer mais qualidade e
velocidade nas decisotildees
Diante desta nova realidade o Controller passa a ser dono de sua
carreira Chega de duacutevidas quanto agrave escolha certa basta auto conhecerem-
se para entatildeo definir qual seraacute o caminho a trilhar Hoje em plena era da
informaccedilatildeo o que o mundo precisa eacute de pessoas livres para criar as
empresas dependem somente da criatividade do ser humano para
continuarem existindo A era da informaccedilatildeo rompe com todos os
paradigmas impostos pela era industrial ela exige pessoas
empreendedoras livres e corajosas para enfrentar o desconhecido mundo
do Controller Exige criatividade das pessoas pede que as ideacuteias sejam
colocadas em praacutetica Satildeo as ideacuteias que moldam as accedilotildees produtivas
Neste trabalho buscamos realizar esse ideal
O controle das emoccedilotildees eacute fator essencial para o desenvolvimento
da inteligecircncia do indiviacuteduo e seu sucesso na vida Observamos hoje o res-
surgimento de interesse por doutrinas vagas obscuras e experimentalmente
errocircneas que implicam de espiacuterito de luta e um desvio de energias tatildeo
necessaacuterias agrave nossa sobrevivecircncia e aperfeiccediloamento Satildeo doutrinas
liacutembicas ou seja originadas apenas do hemisfeacuterio cerebral direito Contudo
a ciecircncia moderna tem apontado que a abertura para um futuro brilhante da
humanidade reside certamente no total funcionamento do neocoacutertex ndash razatildeo
complementada pela intuiccedilatildeo
Podemos e devemos ndash como todos os grandes pensadores ndash
pensar e agir a niacutevel global Como eles devemos nos utilizar
harmoniosamente do hemisfeacuterio esquerdo do nosso celebro (que estaacute
relacionado com o pensamento loacutegico racional analiacutetico) e do hemisfeacuterio
direito (que estaacute relacionado com a intuiccedilatildeo criatividade e imaginaccedilatildeo)
ldquoToda criatura humana eacute um ser que nasceu para
vencer para realizar seu potencial como criatura
criadora Mas para facilitar esse trabalho de auto -
aperfeiccediloamento ela precisa de um modelo ou
paradigma Estas biografias de homens e mulheres
que venceram em suas respectivas aacutereas de atuaccedilatildeo
satildeo indispensaacuteveis estiacutemulos motivadoresrdquo (Polito
2001 p 44)
Natildeo haacute uma loteria geneacutetica que defina vitoriosos e fracassados no
jogo da vida Eacute a capacidade ou incapacidade de lidar com as proacuteprias
emoccedilotildees que define se a pessoa estaacute destinada ao sucesso ou ao fracasso
O controller deveraacute aprender como atuar diretamente sobre a sua
inteligecircncia emocional gerando situaccedilotildees positivas que lhe levem agrave plena
realizaccedilatildeo dos seus objetivos
Pesquisadores professores estudante e todos aqueles que
buscam a leitura por prazer encontraratildeo neste trabalho valiosas informa-
ccedilotildees sobre a controladoria
Controller ganha a cada dia mais importacircncia e destaque na gestatildeo
das empresas devido a seus princiacutepios procedimentos e meacutetodos oriundos
das ciecircncias da administraccedilatildeo economia psicologia estatiacutestica juriacutedica e
principalmente da contabilidade que se ocupa da gestatildeo econocircmica da
empresa com a finalidade de orientaacute-la e conduzi-la a eficaacutecia
Desde as primeiras formataccedilotildees da controladoria as suas atri-
buiccedilotildees satildeo cada vez mais abrangentes e o escopo de suas responsa-
bilidades chega em algumas empresas a subordinar os departamentos de
contabilidade tesouraria contas a pagar contas a receber cadastro e
cobranccedila processamento de dados auditoria custos planejamento
orccedilamento e juriacutedico aleacutem de posicionar o Controller como um consultor
interno de toda a companhia acessiacutevel a todos os departamentos da
empresa
ldquoQualquer que seja a amplitude de sua res-
ponsabilidade a controladoria para atingir seus
objetivos tem por base a real capacidade teacutecnica
especializaccedilatildeo e experiecircncia de quem vatildeo exercer o
cargo de Controller que a cada dia executa novos
estudos e amplia os seus conhecimentos para a
efetividade de sua carreira brilhante em uma das
profissotildees mais completa e abrangente da atualidade
de imensuraacutevel valor na gestatildeo empresarialrdquo (Raphael
2000 p 225)
A primeira vista as mudanccedilas no domiacutenio da Controladoria
ocorreram na transformaccedilatildeo de uma funccedilatildeo de registro meramente contaacutebil
baacutesico para uma funccedilatildeo mais de natureza financeira complexa baseada nos
princiacutepios da contabilidade e voltada para a administraccedilatildeo de empresas
Poreacutem as mudanccedilas na funccedilatildeo do Controller nesta
uacuteltima deacutecada tecircm sido ainda maiores pois passou a
atuar como executivo criador e comunicador de infor-
maccedilotildees na organizaccedilatildeo Dessa forma cabe-lhe auxiliar
os executivos das outras aacutereas da empresa em sua
meta de lucratividade (ETUE 1999 p 3)
De acordo com Catelli (1999) Antigamente maior importacircncia foi
dada ao registro de dados ndash um registro histoacuterico ndash e a elaboraccedilatildeo de
relatoacuterios com comparaccedilotildees entre valores orccedilados e efetivamente
realizados
Hoje em dia dedica-se maior tempo e recursos para analisar planos
de negoacutecios a meacutedios e longos prazos pesquisar e solucionar estrateacutegias e
alternativas criar e recomendar soluccedilotildees inovadoras por meio de meacutetodos
gerenciais mais avanccedilados
A evoluccedilatildeo da funccedilatildeo de Controller natildeo foi por acaso mas forccedilada
por necessidades a maior demanda por soluccedilotildees em questotildees financeiras
complexas por parte dos primeiros executivos das empresas a concorrecircncia
cada dia mais acirrada devido agrave globalizaccedilatildeo dos negoacutecios o
desenvolvimento das teacutecnicas sofisticadas de gerenciamento com utilizaccedilatildeo
de meios computacionais e softwares mais aacutegeis e menos dispendiosos a
popularizaccedilatildeo da grande rede (internet)
A economia globalizada eacute uma realidade Graccedilas ao desenvol-
vimento dos recursos tecnoloacutegicos o relacionamento comercial das naccedilotildees
desenvolvidas e em desenvolvimento foi amplamente facilitado e agilizado
Os avanccedilos da tecnologia em informaccedilatildeo comunicaccedilatildeo e trans-
portes facilitaram a internacionalizaccedilatildeo da economia da educaccedilatildeo e da
cultura principalmente a expansatildeo das atividades econocircmicas
A economia estaacute em desenvolvimento e o crescimento gradual
demonstra que estamos atingindo a estabilidade desejada uma conquista
que precisa ser valorizada
Para a consolidaccedilatildeo da estabilidade e do crescimento sustentado
satildeo necessaacuterias reformas baacutesicas das organizaccedilotildees com contornos mais
definidos principalmente se ocorrerem surpresas na economia globalizada
Eacute necessaacuterio ao Controller desenvolver diversas habilidades
12 - O Controller e o seu perfil profissional
121 - Lideranccedila
Figueiredo (2000) Controller deve estudar os fundamentos que
norteiam a criatividade e estimular a exploraccedilatildeo do que haacute ao redor de si
proacuteprio e do seu interior Aprender a ser capaz de evitar o desperdiacutecio de
tempo por meio do raciociacutenio logicamente desenvolvido exercitando o seu
ceacuterebro por intermeacutedio de teacutecnica do mapa mental Para bem desenvolver a
sua criatividade a lideranccedila e a capacidade de diagnoacutestico para solucionar
os problemas da administraccedilatildeo atraveacutes de exposiccedilatildeo e anaacutelise de conceitos
baacutesicos de organizaccedilatildeo
O autor acima citado tem o conhecimento que uma pessoa
trabalhando encontra alguma dificuldade em coordenar pessoas e tarefas
colocar em uma sequumlecircncia loacutegica dar prioridade ao que eacute mais relevante E
se forem 50 ou 100 pessoas entatildeo Nesses casos os problemas se
agravam e o gerenciamento eficaz torna-se indispensaacutevel E aquele que
esta ocupando um posto de autoridade deve buscar dar a necessaacuteria
direccedilatildeo e apoio ao trabalho do grupo para que todos os objetivos
planejados sejam alcanccedilados com a maacutexima produtividade
122 - Tecnologia da Informaccedilatildeo
Cita o mestre e grande autor Gil (1992) O Controller deve
capacitar-se no uso dos principais e mais modernos recursos de informaacutetica
disponiacuteveis no mercado para a efetivaccedilatildeo dos processos organizacionais
visando agrave modernidade profissional e organizacional necessaacuteria para dar
suporte a tecnologia da informaccedilatildeo deve ser um profissional de formaccedilatildeo
criativa criacutetico e reflexivo capaz de agregar valor as suas funccedilotildees Devem
avaliar os sistemas de informaccedilatildeo definir os sistemas de custos meacutetodos
de custeio baseados em consideraccedilotildees estrateacutegicas e na visatildeo processual
(softwares)
bull Deve estar capacitado a desenvolver ou orientar o desenvol-
vimento de sistemas de informaccedilatildeo baseado na integraccedilatildeo das
aacutereas de Controladoria e de Softwares para controle orccedilamentaacuterio
com simulaccedilotildees e jogos da empresa
bull Deveraacute ter a informaacutetica como ferramenta de administraccedilatildeo mo-
derna ambientes graacuteficos sistemas integrados multiusuaacuterios
compartilhamento de dados em rede e disponibilizaccedilatildeo de via
internet
bull Se natildeo souber operacionalizar os programas de qualidade e
padrotildees de produccedilatildeo Kaizen Iso Just i n Time Kambaacute TQC etc
Ao menos deveraacute conhececirc-los
bull Na aacuterea da informaacutetica deveraacute buscar sempre a modernidade e
sua interaccedilatildeo com as aacutereas usuaacuterias e unidades de negoacutecios
Como usuaacuterio deveraacute interagir na busca de sistemas de
informaccedilotildees adequados e que permitam uma perfeita integraccedilatildeo
dos sistemas jaacute existentes Seraacute o analista de negoacutecios e o CIO
(Chief Informartion Officer)
bull Deveraacute estar sempre fazendo prospecccedilatildeo das tecnologias de
ponta disponiacuteveis no mercado voltado para a administraccedilatildeo das
informaccedilotildees
123 - Planejamento Estrateacutegico
Oslash Deveraacute compreender a dinacircmica de gerir estrategicamente
empresas e sistemas dentro de um contexto altamente compe-
titivo E ser capaz de desenvolver cenaacuterios a partir da anaacutelise de
informaccedilotildees de natureza econocircmica de forma a elaborar o
planejamento estrateacutegico da sua organizaccedilatildeo
Oslash Ter o planejamento financeiro como ferramenta de alavancagem
do desenvolvimento empresarial E procurar desenvolver um
modelo conceitual de planejamento integrado
Oslash Deveraacute ter a compreensatildeo do ambiente competitivo da orga-
nizaccedilatildeo e orientar as decisotildees estrateacutegicas de posicionamento
tendo por base uma ou mais vantagens diferenciadas Ao niacutevel
de administraccedilatildeo de cuacutepula deveraacute procurar integrar os conhe-
cimentos teacutecnicos adquiridos pelos participantes nas vaacuterias
aacutereas funcionais da empresa
Oslash Deve estar sempre a desenvolver cenaacuterios alternativos e analise
dos recursos empresariais adequando posteriormente estruturas
e processos administrativos agraves estrateacutegias adotadas
124 - Orccedilamento
uuml Deveraacute estudar sempre as diversas variaacuteveis que envolvem os
aspectos financeiros e econocircmicos da organizaccedilatildeo por meio das
teacutecnicas de elaboraccedilatildeo do orccedilamento empresarial E elaboraccedilatildeo
do orccedilamento operacional departamental integrado produccedilatildeo
vendas e administraccedilatildeo
uuml Deveraacute desenvolver um programa orccedilamentaacuterio global Com a
integraccedilatildeo dos moacutedulos orccedilamentaacuterios Com a definiccedilatildeo de uni-
dades gerecircncias de mediccedilatildeo e controle
uuml Deveraacute desenvolver o orccedilamento variaacutevel De investimento e de
caixa
uuml Deveraacute desenvolver acompanhamentos do orccedilamento e o pla-
nejamento estrateacutegico
125 - Auditoria externa e interna
sect O controller deve tomar providencias para que as informaccedilotildees
preparadas pela entidade sigam os procedimentos especiacuteficos
que propiciem a Auditoria externa verificar foram apuradas em
conformidade com controles internos adequados e estatildeo su-
portadas por documentaccedilatildeo adequada Esses Procedimentos
portanto devem levar em consideraccedilatildeo dentre outros fatores a
avaliaccedilatildeo dos controles internos da entidade em especial
aqueles diretamente relacionados agrave obtenccedilatildeo de informaccedilotildees
que seratildeo objeto de exame
sect Deveraacute criar por meio do sistema de auditoria interna no seu
embasamento teoacuterico operacional com a funccedilatildeo de fiscalizaccedilatildeo
e assessoramento das atividades gerais da empresa etapa
superior e final dos sistemas de controles internos para propiciar
melhores condiccedilotildees de eficaacutecia agrave auditoria que estaacute sujeita a
entidade Dentro dos novos desafios das inovaccedilotildees tecnoloacutegicas
voltadas para verificaccedilatildeo da conformidade entre as accedilotildees e o
que foi determinado pela alta direccedilatildeo da entidade
sect As atividades da auditoria interna teratildeo jurisdiccedilatildeo sobre todos os
setores da empresa
CAPIacuteTULO II
A CONTABILIDADE SOCIETAacuteRIA
Os autores IudiacutecibusMartinsGelbcke (1993) tem em conjunto as
seguintes ideacuteias de que Deveraacute ter conhecimentos profundos dos toacutepicos
superiores de teoria e praacuteticas contaacutebeis Para criticar aspectos da Lei das
Sociedades Anocircnimas - Leis 640476 e 945797 ndash SA As sociedades por
cotas de responsabilidade limitada (Ltda) e dos seus oacutergatildeos reguladores
relacionados com as demonstraccedilotildees financeiras Acordos de Acionistas e
Cotistas
Ainda afirmam que Integrar ao processo de gestatildeo funccedilotildees de
controles internos planejamento controle estrateacutegico sistema de informa-
ccedilotildees transparentes e avaliaccedilatildeo de desempenho contaacutebil financeira aplicada
para o melhor aproveitamento dos recursos e da sinergia interna da orga-
nizaccedilatildeo
ldquoTendo conhecimento sobre empresas estrangeiras no
Brasil as Joint-Ventures Holding Patrimonial e
Controladora de grupo Cisatildeo incorporaccedilatildeo e fusatildeo de
empresas Aspectos tributaacuterios nas reorganizaccedilotildees
societaacuterias Venda e Compram de Accedilotildees e Quotas de
empresas Tiacutetulos de Creacuteditos marcas e patentes
locaccedilotildees falecircncias e concordatas Desenvolver um
plano de contas personalizado para as atividades da
empresardquo (IudiacutecibusMartinsGelbcke 1993 p 3)
21 - Meacutetodos quantitativos
bull Deveraacute desenvolver habilidades relacionadas com o uso da
estatiacutestica por meio de aplicativos para solucionar problemas de
gerenciamento e tomada de decisotildees O moderno conceito de
produccedilatildeo exige conhecimento integrado das mais diversas funccedilotildees
executadas por homens que tecircm a seu cargo a satisfaccedilatildeo da
demanda do mercado ao lado da produccedilatildeo de bens em larga escala
22 - A contabilidade e a gestatildeo por resultados
bull Deveraacute desenvolver a compreensatildeo da contabilidade como sistema de
informaccedilatildeo para a tomada de decisatildeo de investimento e resultado
operacional decisotildees de financiamento estrutura de capital e avaliaccedilatildeo
da empresa Atraveacutes das anaacutelises dos demonstrativos contaacutebeis
balanccedilo patrimonial demonstraccedilatildeo de resultados equivalecircncia patri-
monial origem e aplicaccedilotildees de recursos mutaccedilotildees do patrimocircnio liquido
notas explicativas Princiacutepios e convenccedilotildees E apuraccedilotildees mensais de re-
sultados
bull Deveraacute otimizar contabilidade atraveacutes da sua integraccedilatildeo com sistemas
auxiliares E os conceitos de balanccedilo consolidado e traduccedilatildeo para
moeda estrangeira
23 - Inserccedilotildees em meacutedias e pequenas empresas
bull Deveraacute desenvolver modelos de anaacutelise setorial para possibilitar a sua
aplicabilidade em empresas pequenas e de meacutedio porte
24 - Anaacutelises gerencial de custos preccedilos e resultados
bull Devera possuir uma visatildeo global da anaacutelise financeira da empresa
tomando como exemplos casos do universo empresarial nacional e
considerando os toacutepicos que seratildeo necessaacuterios para a compressatildeo
dessa realidade empresarial e tomada de decisatildeo Em qualquer
empresa uma administraccedilatildeo financeira aacutegil e confiaacutevel constitui
elemento indispensaacutevel ao planejamento controle e anaacutelise do
desempenho global de suas atividades As anaacutelises dos componentes de
custos produtos e serviccedilos Apuraccedilatildeo da contribuiccedilatildeo marginal
econocircmica e financeira O efeito dos impostos e dos custos financeiros
no fluxo de caixa do produto e da operaccedilatildeo O tratamento dos custos
fixos no produto ou serviccedilo A determinaccedilatildeo do resultado efetivo
bull Deveraacute conhecer o conceito ABC de anaacutelise de custos Os dire-
cionadores de custos A integraccedilatildeo de custos com os aspectos orccedila-
mentaacuterios Custo volume e resultado
bull Deveraacute ser um gerenciador de custos preccedilos e resultados em uma
economia estaacutevel e mercado competitivo
25 - Marketing
bull Deveraacute conhecer os sistemas de custeio da produccedilatildeo e vendas
apuradas pelo meacutetodo de custeio por Absorccedilatildeo pela sistemaacutetica ABC e
aferidos pelo custeio padratildeo Para desenvolver sistemas de montagens
de preccedilos e margens por mark-up
26 - O amp M
bull Deveraacute desenvolver programas de avaliaccedilatildeo interna da performance
operacional e as avaliaccedilotildees de desenvolvimento dos funcionaacuterios
Planos de formulaacuterios internos sistemas de relatoacuterios gerenciais o SIG e
manuais internos de normas e procedimentos de filosofia empresarial e
de estrutura organizacional
27 - Impostos diretos
bull Deveraacute estar atualizado com o regime de apuraccedilatildeo e caacutelculo do imposto
de renda pessoa juriacutedica a contribuiccedilatildeo social sobre o lucro rendimentos
e ganhos de capital Pis e Cofins sobre o faturamento Tributaccedilatildeo dos
lucros auferidos no exterior e no Brasil por natildeo residentes Remuneraccedilatildeo
sobre o capital proacuteprio e estrutura de capital da empresa
bull Desenvolver o planejamento tributaacuterio
28 - Impostos indiretos
bull Deveraacute planejar a administraccedilatildeo fiscal das operaccedilotildees industriais mer-
cantis e de prestaccedilatildeo de serviccedilos com vistas agrave economia de impostos
indiretos (ICMS IPI ISS) e impostos em geral
bull Racionalizaccedilatildeo de procedimentos de planejamento tributaacuterio legislaccedilatildeo
problemas legais pertinentes
29 - Gestatildeo de recursos humanos
bull Deveraacute dar toda atenccedilatildeo ao comportamento humano da empresa tanto
do ponto de vista teoacuterico quanto praacutetico estudando a empresa como um
todo com suas decisotildees baacutesicas suas diretrizes e planejamento O
principal enfoque atraveacutes do qual seratildeo vistos esses toacutepicos eacute o do
comportamento organizacional
bull Desenvolver uma poliacutetica de cargos e salaacuterios
bull Desenvolver um bom plano de benefiacutecios
bull Buscar a eficaacutecia dos programas de recrutamento seleccedilatildeo e admissatildeo
bull Acompanhar os programas de treinamento e planos de carreira
210 - Gestatildeo do caixa
bull Eacute atraveacutes da gestatildeo do caixa que conseguira dimensionar as neces-
sidades de capital de giro da empresa fundamental para o plane-
jamento para gerir os processos de contas a pagar e a receber como
planejar e controlar o caixa como usar o capital de terceiros para
alavancar o crescimento da empresa controlar as aplicaccedilotildees de fundos
CAPIacuteTULO III
ATIVIDADES BAacuteSICAS A SEREM
DESENVOLVIDAS PELO CONTROLLER
Com a inteligecircncia de Drucker (2000) desenvolveu com sua
sabedoria que o Controller eacute o executivo de administraccedilatildeo normas con-
troles metas objetivos orccedilamentos planejamento contabilidade financcedilas
e informaacutetica Sua principal funccedilatildeo eacute colher interpretar e gerar informaccedilotildees
que possam ser usadas na formulaccedilatildeo e execuccedilatildeo da poliacutetica empresarial
com eficiecircncia e eficaacutecia
Deve ter a capacidade de antever problemas nos diferentes de-
partamentos da empresa e se antecipar a eles propiciando os elementos
para as devidas soluccedilotildees
Fornecer a Gerecircncia - Executiva as informaccedilotildees na linguagem dos
executivos de primeira linha Tais informaccedilotildees podem variar desde compli-
cadas tabelas estatiacutesticas de vendas e de mercados a balanccedilos e renta-
bilidade projetados para futuro
Segundo Drucker (2000) tem que estar com os olhos sempre
voltados para o presente e o futuro pois as perdas do passado natildeo podem
e natildeo devem mais ser controladas Mais deve ser capaz de analisar estes
mesmos resultados para corrigir erros e distorccedilotildees para o presente e o
futuro Tirando todas as liccedilotildees possiacuteveis destes fatos
Como homem de informaccedilotildees deveraacute estar capacitado a emitir
relatoacuterios e pareceres sempre que necessaacuterio Pois as mudanccedilas do mundo
globalizado e a nova estrutura econocircmica do mundo moderno onde os
ganhos natildeo mais surgem das aplicaccedilotildees financeiras de curto prazo mais
sim do objeto negociaacutevel da exploraccedilatildeo empresarial e da perfeita
administraccedilatildeo do custo ndash volume ndash lucro
Os resultados do mecircs anterior deveratildeo estar prontos para serem
usados logo na primeira semana do mecircs subsequumlente como fonte de
planejamento As variaccedilotildees de preccedilos gastos e custos seratildeo apuradas e
comentadas explicadas para que possam ser tomadas as medidas
necessaacuterias imediatamente antes de se passarem uma semana de ne-
goacutecios enquanto ainda temos lembranccedilas e sensibilidade dos nuacutemeros
Deve ser um executivo estudioso e apaixonado pelo processo
cientiacutefico Deve insistentemente desenvolver estudos e interpretaccedilotildees de
todas as aacutereas controladas procurando sempre aprimorar os controles e
procurar reduzir a zero as perdas de tempo mateacuterias primas insumos
produtos e capital
Deveraacute ser sempre um formador de opiniatildeo de disciacutepulos e um
conselheiro de seus pares e subordinados Com os seus estudos deveraacute
sempre procurar ajudar a corrigir os pontos fracos dos outros setores da
organizaccedilatildeo deveraacute ser sempre um ponto de aglutinaccedilatildeo entre os outros
gerentes deveraacute ser sempre um sugestionadores das necessidades de
melhorias nos outros departamentos (evitando criacuteticas desaglutinadoras) e
estar sempre pronto a colaborar dando seus preacutestimos para a melhoria e
para o bem estar de toda a corporaccedilatildeo
Deveraacute ser eacutetico e imparcial Faz parte de sua funccedilatildeo avaliar a
performance de todos os departamentos da empresa e nessa tarefa deveraacute
ser honesto Imparcial e ter um elevado censo criacutetico moral e eacutetico
Tem que ter a capacidade de vender as suas ideacuteias aos demais
executivos da organizaccedilatildeo e sempre que possiacutevel apresentar meacutetodos de
faacutecil compreensatildeo para execuccedilatildeo e melhorias dos processos O bom e
perfeito relacionamento com seus pares faratildeo o diferencial que refletiratildeo
natildeo soacute no dia a dia da organizaccedilatildeo como no proacuteprio balanccedilo de resultados
Os gerentes de controladoria (Controller) desempenham as diversas
funccedilotildees de diferentes modos muitas tarefas natildeo chegam nem a ser Ge-
renciais algumas satildeo teacutecnicas e pessoais sendo que nessas ele atua como
um profissional que natildeo esteja no comando As tarefas de comando de-
sempenhadas como um teacutecnico qualificado as gerenciais propriamente
ditas desde os primeiros estudos se definiu como sendo quatro plane-
jamento organizaccedilatildeo direccedilatildeo e controle
bull Planejar Reuacutena o grupo sob o seu comando antecipe problemas e
oportunidades e trace estrateacutegias para lidar eficientemente com os
problemas e aproveitar as oportunidades Essa eacute a essecircncia do
planejamento O gerente precisa ter um peacute no presente outro no futuro e
ter a coragem de tomar decisotildees que levam agrave mudanccedila e ao futuro
pretendido Ele natildeo pode concentrar-se apenas em fazer bem as coisas
do dia-a-dia Isso seria acomodaccedilatildeo passividade imobilidade o que no
dia de hoje eacute fatal para qualquer carreira Ele deve fazer acontecer
bull Organizar Eacute definir papeacuteis pessoas e processos Quais satildeo as tarefas
fundamentais para o bom funcionamento de determinada aacuterea ou da
empresa Quem eacute a pessoa mais certa para cada uma delas Quais
satildeo os processos a serem executados e como devem ser executados
Quais normas satildeo uacuteteis Essas satildeo algumas perguntas baacutesicas da
tarefa de organizar O produto final dessa tarefa eacute uma organizaccedilatildeo um
aparato formal que leve um grupo a realizar uma tarefa com a maacutexima
eficiecircncia por meio da divisatildeo de funccedilotildees Organizar eacute entatildeo criar uma
maacutequina inteligente e produtiva
bull Dirigir Para dirigir bem eacute preciso saber lidar com pessoas As pessoas
natildeo fazem com alma uma tarefa que julgam sem valor E quando o
fazem a produtividade fica muito aqueacutem do que deveria Eacute preciso dar
agraves pessoas a oportunidade de expressarem o maacuteximo de seu talento e
exercerem o maacuteximo de seus esforccedilos no trabalho E elas soacute faratildeo isso
se acreditarem na tarefa na gerecircncia se tiverem motivaccedilatildeo e estiacutemulo
A tarefa de dirigir eacute liderar as pessoas para metas comuns dar-lhes
suporte para um desempenho oacutetimo motivaacute-las para um trabalho
produtivo e garantir um clima de trabalho produtivo e garantir um clima
de trabalho saudaacutevel e gratificante para todos
bull Controlar Manter o controle para que nada se desvie da rota traccedilada
com antecedecircncia Estamos indo para o rumo certo A produtividade do
grupo eacute boa O uso dos recursos agrave disposiccedilatildeo da equipe de trabalho eacute
adequado Os objetivos estatildeo sendo atingidos no padratildeo planejado e
esperado Para que nada saia fora do desejaacutevel eacute necessaacuterio controlar
O controle se exerce sobre os processos e natildeo sobre as pessoas
E satildeo exercidos com a finalidade de corrigir desvios e natildeo de
localizar culpados Controles bem feitos baseados em informaccedilotildees de boa
qualidade satildeo a essecircncia natildeo soacute da produtividade da aacuterea mas tambeacutem
do crescimento do indiviacuteduo do grupo e da empresa
O Controller pode provar que a gestatildeo da empresa se bem
direcionada com conhecimento pode levar a reduccedilatildeo dos encargos sem a
necessidade de cortes de direitos dos empregados e de pessoal Com um
planejamento racional e justo a empresa pode reduzir legalmente os
encargos sociais de seus colaboradores e aperfeiccediloar as relaccedilotildees de
trabalho em vez de criar conflitos trabalhistas
Assim eacute que a palavra-chave aqui eacute conhecimento exaustivo da
legislaccedilatildeo pertinente para natildeo pagar mais do que deve de impostos e de
encargos o que de fato se configuraria num custo de falta de conheci-
mento (e natildeo custo Brasil como estaacute na moda)
ldquoA gestatildeo do conhecimento surgiu devido agrave importacircncia
que o conhecimento assumiu nas organizaccedilotildees mo-
dernas tornando-se um fator de produccedilatildeo em adiccedilatildeo
aos tradicionais (terra capital trabalho) Ao longo do
seacuteculo XX cada vez menos pessoas dedicam-se a
processos materiais e cada vez mais pessoas dedicam-
se ao processamento de informaccedilotildees Satildeo os traba-
lhadores do conhecimentordquo (Drucker 2000 p 9)
O desafio da gestatildeo do conhecimento produtivo das pessoas Isso
traz a baila questatildeo sobre a natureza do conhecimento uma questatildeo com
implicaccedilotildees filosoacuteficas que seria considerada coisa muito teoacuterica e remota
pelos gerentes de chatildeo de faacutebrica do iniacutecio deste seacuteculo mas que se tornou
premente em nossos tempos
31 - Ciclo da qualidade e o processo gerencial
A sigla PDCA vem das palavras em inglecircs ldquoplan do check e actrdquo
que significam planejar executar verificar e atuar
Tradicionalmente gerenciar significa manter as atividades da orga-
nizaccedilatildeo sob controle preservando padrotildees de desempenho decompondo a
atividade administrativa em um conjunto de funccedilotildees bem definidas planejar
organizar dirigir e controlar
Atualmente gerenciar significa melhorar continuamente o de-
sempenho aprendendo e desenvolvendo o conhecimento do negoacutecio de
forma consistente atraveacutes de um processo de etapas que se relacionam
entre si formando um uacutenico todo integrado
32 - O ciclo eacute composto de quatro fases
P ndash Planejar definir (a) as metas que se pretende atingir e (b) os meios a
serem usados para atingi-las
D ndash Executar (a) preparar as condiccedilotildees para executar o trabalho educando
e treinando e pessoas envolvidas assegurando que elas possuam as
informaccedilotildees e competecircncias necessaacuterias para bem (b) executarem os
trabalhos conforme planejado
Cndash Verificar avaliar o trabalho realizado (a) durante a execuccedilatildeo verificando
os processos e meacutetodos utilizados e (b) agrave medida que os resultados vatildeo
sendo obtidos atraveacutes de sua avaliaccedilatildeo e comparaccedilatildeo aos objetivos
visados
A ndash Atuar agir sobre o sistema organizacional de modo a estimular os
comportamentos que contribuem para o desempenho e eliminar os
fatores que prejudicam o desempenho
Depois disso refazer a etapa de planejamento incorporando os
conhecimentos e experiecircncias adquiridas ao longo do processo Continuar
girando o Ciclo melhorando continuamente o desempenho
CAPIacuteTULO IV
ESTUDOS E A IMPLANTACcedilAtildeO DE UM
PROJETO DE DESCENTRALIZACcedilAtildeO E
DELEGACcedilAtildeO DE PODERES
Aborda com sabedoria Cornachione Jr(1997) no novo seacuteculo e
atual milecircnio marcados por profundas transformaccedilotildees tecnoloacutegicas sociais
e econocircmicas Cada vez mais as accedilotildees individuais estatildeo cedendo lugar agraves
atividades coletivas e participativas Com isso vem-se obtendo maior
cooperaccedilatildeo e liberaccedilatildeo do potencial criativo das equipes maior induccedilatildeo
para o engajamento melhorando os resultados das organizaccedilotildees aleacutem de
estimular a motivaccedilatildeo dos colaboradores diretos e indiretos
ldquoA descentralizaccedilatildeo e a delegaccedilatildeo de poderes satildeo o
ponto inicial dessas mudanccedilas onde o liacuteder investe
no amadurecimento coletivo das equipes criando o
indispensaacutevel clima para a participaccedilatildeo de todosrdquo
(Cornachione Jr1997 p 38)
Dentro deste contexto ressalta-se o expressivo destaque dos pro-
gramas participativos tradicionais enriquecidos a partir dos anos 60 com o
advento das correntes japonesas da Qualidade Total materializadas em
muitos programas de comprometimento coletivo
O Programa Participativo Empresarial eacute a essecircncia da mobilizaccedilatildeo
para o aprendizado e o crescimento Pois segundo a pesquisa realizada no
ano passado (1999) pela Fundaccedilatildeo da Educaccedilatildeo Criativa (EUA) as habi-
lidades requeridas da aprendizagem na vida das 500 maiores empresas do
mundo por ordem de importacircncia conforme relacionado abaixo satildeo todas
associadas agrave participaccedilatildeo das pessoas
1Trabalho em equipe 8Lideranccedila
2Soluccedilatildeo de problemas 9Motivaccedilatildeo para objetivos e metas
3Habilidades interpessoais 10Redaccedilatildeo proacutepria
4Comunicaccedilatildeo oral 11Desenvolvimento organizacional
5Saber ouvir 12Informaacutetica
6Desenvolvimento profissional e
pessoal
13Muita leitura
7Pensamento criativo
41 - Desenvolvimentos do projeto
O Gerente da aacuterea de controladoria (Controller) apoacutes exaustivas
anaacutelises dos dados acima expostos resolve elaborar um projeto que possa
realmente impressionar e deixar a sua marca de profissional competente de
muita visatildeo e que sabe encontrar soluccedilotildees faacuteceis e aacutegeis quando surgem os
problemas Pode ateacute parecer mais natildeo eacute faacutecil natildeo
Pois primeiro tem que identificarem bem quais satildeo as necessidades
da organizaccedilatildeo que precisam ser atendidas E como satildeo muitos os pro-
blemas o seu meacuterito ainda seraacute maior pois soube visualizar o assunto que
era prioritaacuterio e atacaacute-lo
Deve calcular o montante de recursos que seratildeo consumidos e
quais os meios para consegui-los Quantos detalhes quantas variaacuteveis
quanta pesquisa ndash afinal a situaccedilatildeo natildeo permite falhas e tudo tem que ser
muito bem planejado para que seja alcanccedilado o sucesso Tudo Pronto Natildeo
esqueceu de nada montou uma sequumlecircncia bonita de telas esta pronta a
sua bela obra para brilhar na reuniatildeo de diretoria com seus companheiros
da aacuterea gerencial da organizaccedilatildeo estaacute tudo pronto revisado
Mas se estaacutes mudanccedilas poderatildeo ser prejudicais a alguns diretores e
gerentes prepare-se para essa batalha com municcedilatildeo e estrateacutegia apro-
priadas
Primeiro esteja realmente certo de que o projeto natildeo apresenta
falhas pois qualquer incorreccedilatildeo se constituiraacute num flanco vulneraacutevel
Saiba ainda que durante a luta que seraacute travada natildeo adiantara
somente ter um projeto impecaacutevel de excepcional qualidade e que atenderaacute
imediatamente a todas as necessidades da empresa ndash o que estaacute em jogo
neste confronto eacute tambeacutem o interesse daqueles que seratildeo afetados pela sua
proposta de modernizaccedilatildeo e por isso construiratildeo verdadeiras barreiras (ou
melhor trincheiras) para fazerem frente aos seus ataques
42 - Escolham a melhor estrateacutegia de ataque
Identifique que tipo de posiccedilatildeo os seus adversaacuterios estatildeo
protegendo e contra quem ou o que desejam se defender
Eacute muito comum as pessoas imaginarem erroneamente que a resis-
tecircncia eacute com relaccedilatildeo ao expositor quando na verdade eacute com relaccedilatildeo agrave
mensagem ndash tanto assim que se vocecirc mudar de ideacuteia e retirar a proposta
de modernizaccedilatildeo do projeto ou modificar os pontos que prejudicam o
interesse do grupo veraacute que rapidamente a hostilidade seraacute afastada
Sabendo de antematildeo que a resistecircncia dos ouvintes e com relaccedilatildeo
ao projeto e natildeo a vocecirc a estrateacutegia pode ser montada de tal maneira que o
seu posicionamento na linha de defesa de seus pontos de vista com relaccedilatildeo
agrave viabilidade do projeto seja sempre apropriado
43 - Construam um campo de neutralidade
Pois a melhor forma de minar a resistecircncia daqueles que se sentem
ameaccedilados eacute mostrar logo de iniacutecio que a sua maneira de pensar eacute
semelhante agrave deles
Por maior que seja a diferenccedila de opiniatildeo e por mais distante que
estejam os interesses sempre haveraacute pontos de interesses comuns que
poderatildeo ser utilizados para construir um bom campo de neutralidade Neste
territoacuterio neutro as pessoas concordando com as suas posiccedilotildees na
explanaccedilatildeo detalhada do projeto afastaratildeo suas resistecircncias e passaratildeo a
acompanhar a sua linha de raciociacutenio sem defesas emocionais
Essa taacutetica pode natildeo garantir necessariamente a vitoacuteria do seu
projeto de modernizaccedilatildeo da organizaccedilatildeo mas pelo menos faraacute com que as
pessoas ouccedilam os seus argumentos antes de decidir contra o mesmo
44 - As maiores vitoacuterias devem ser conquistadas fora do
campo de batalha
Aleacutem dessa parte visiacutevel da luta para a aprovaccedilatildeo do projeto vocecirc
jaacute deve saber que os adversaacuterios mais resistentes precisam ser
desarmados nos bastidores antes do embate campal
Assim reflita sobre quem poderaacute se sentir prejudicado com as
mudanccedilas propostas pelo seu projeto e se antecipe com um plano de
negociaccedilatildeo mostrando os benefiacutecios que ele teraacute com a aprovaccedilatildeo de seu
projeto
Natildeo hesite em usar todas as armas que estiverem ao seu alcance
natildeo negligencie a importacircncia dos planos estrateacutegicos e estabeleccedila sempre
uma taacutetica alternativa para substituir iniciativas que por ventura natildeo obte-
nham sucesso
45 - Implantaccedilotildees do projeto
Apresente seu projeto defenda-o com unhas e dentes venccedilam os
seus oponentes pela arguacutecia pela inteligecircncia e receba os cumprimentos
pelo seu bem elaborado e minucioso projeto de modernizaccedilatildeo da orga-
nizaccedilatildeo e por mais esta brilhante conquista profissional
Uma condiccedilatildeo essencial para se triunfar na profissatildeo eacute a que de um
modo geral eacute chamada de preparo para a luta Natildeo eacute o fator sorte que influi
ou decide favoravelmente nas circunstacircncias que se apresentam na vida
mas o preparo obtido como consequumlecircncia do estudo do trabalho e da
pesquisa criteriosa das novas e modernas teacutecnicas
O fator sorte deve ser eliminado Pode existir naturalmente a
casualidade de apresentar-se tal ou qual circunstacircncia fortuita mas apenas
para os profissionais que natildeo estatildeo bem preparados Pelo contraacuterio aquele
que tenha se preparado fortificando o seu caraacuteter adquirindo conhe-
cimentos teacutecnicos aproveitaraacute a primeira oportunidade que se lhe apre-
sentar para mostrar a sua capacidade seu triunfo seraacute em consequumlecircncia do
seu preparo profissional para o cargo para o qual foi escolhido
ldquoO espiacuterito de decisatildeo deve ser cultivado pelo proacuteprio
esforccedilo procurando o indiviacuteduo ter confianccedila em si
mesmo acreditando-se capaz de conseguir
desenvolver grandes projetos e adquirindo o valor a feacute
que lhe proporcionaraacute o entusiasmo e seguranccedila
adquirida por haver estudado com denodo o assuntordquo
(Cornachione Jr 1997 p 40)
Cornachione Jr (1997) afirma que eacute necessaacuterio pois lutar para
adquirir as qualidades que constituem as caracteriacutesticas dos homens de
accedilatildeo vencer a sua timidez adquirindo desembaraccedilo eliminando a sua
resistecircncia interior procurando conversar com os seus proacuteximos defende
com conhecimento de causa e ardor as sua ideacuteias e projetos para que
possa chegar ao tatildeo almejado sucesso profissional
Muitas vezes pensamos no futuro e tudo nos parece incerto e
distante Contudo o futuro chega raacutepido e haacute muito que vocecirc pode fazer
para garantir um futuro melhor construindo o futuro com atitudes vitais para
o seu sucesso e da organizaccedilatildeo
Estabeleccedila atitudes valores e prioridades Administre o seu tempo
distribuindo-o melhor fazendo o que eacute mais importante e dedicar-se mais agraves
prioridades no tempo certo
Determine com antecedecircncia as atitudes e metas mais importantes
e planeje como alcanccedilaacute-las
Prepare-se para conviver com os mais diferentes tipos de perso-
nalidade e saber evitar os choques de vaidades e conflitos Procure conviver
bem com cada uma delas Defina o que realmente importa e procure realizar
as metas traccediladas
Procure obter o maacuteximo das suas habilidades pessoais profis-
sionais e da sua inteligecircncia Faccedila constantemente uma reengenharia
pessoal nestes novos tempos e diante de novas oportunidades
Elimine a procrastinaccedilatildeo deixando de ser escravo dos seus haacutebitos
e dos seus medos e fobias Evite o stress com exerciacutecios e relaxamento
Construa a cada dia uma personalidade marcante e um futuro cada
vez melhor para vocecirc e para a sua brilhante carreira
46 - O Controller e a delegaccedilatildeo de autoridade
ldquoAutoridade eacute o direito para fazer alguma coisa Ela
pode ser o direito de tomar decisotildees de dar ordens e
requerer obediecircncia ou simplesmente o direito de
desempenhar um trabalho que foi designado A
autoridade pode ser formal ou informal (Jucius e
Schelender 1968 p 7)
Cita os autores Maia e Pinto (1970) Observa-se que ao se descer
do niacutevel hieraacuterquico mais alto para o niacutevel mais baixo na escala hieraacuterquica
a amplitude de autoridade vai diminuindo ateacute chegar ao limite miacutenimo
A autoridade formal representa o poder delegado pelo superior
imediato
A autoridade informal eacute uma espeacutecie de autoridade adquirida que eacute
desenvolvida por meio das relaccedilotildees informais entre as pessoas da empresa
que o fazem voluntariamente e por deferecircncia agrave sua posiccedilatildeo ou status Na
realidade a autoridade informal serve para modificar a autoridade formal na
determinaccedilatildeo do quanto ela teraacute de aceitaccedilatildeo por parte dos vaacuterios
subordinados nos mais diversos niacuteveis hieraacuterquicos
O controller deve preocupar-se com a amplitude de controle
tambeacutem denominada amplitude administrativa ou ainda de amplitude de
supervisatildeo e refere-se agrave quantidade de subordinados que um superior pode
supervisionar pessoalmente de forma eficiente e eficaz
Pois quando o nuacutemero de subordinados for maior que a amplitude
administrativa ocorreraacute
- Perda de controle
- Ineficiecircncia de comunicaccedilatildeo
- Queda do niacutevel da qualidade
- Demora na tomada de decisotildees
- Desmotivaccedilatildeo dos funcionaacuterios
Entretanto quando o nuacutemero de subordinados eacute menor que a
amplitude administrativa poderaacute ocorrer
- Falta de delegaccedilatildeo
- Maiores custos
- Desmotivaccedilatildeo
- Pequeno desenvolvimento de Recursos Humanos
O profissional gerente de controladoria (Controller) deve estar
sempre preparado para a delegaccedilatildeo de autoridade
A delegaccedilatildeo eacute a transferecircncia de determinado grau de autoridade
do chefe ou encarregado para um seu subordinado criando correspondente
responsabilidade pela execuccedilatildeo das tarefas delegadas
Podemos entender como delegaccedilatildeo
- A transferecircncia temporaacuteria do poder e responsabilidade espe-
cificam para um subordinado
- Quando a tarefa eacute transferida do chefe para a aacuterea de atuaccedilatildeo
do subordinado
- Quando passa a existir a obrigaccedilatildeo (responsabilidade) do
subordinado para com o chefe em virtude da realizaccedilatildeo de tarefa
que lhe delegada
O profissional responsaacutevel pelo controle deve estar sempre
antenado com as vantagens e desvantagens da centralizaccedilatildeo e da des-
centralizaccedilatildeo
Pois a centralizaccedilatildeo por conter uma maior concentraccedilatildeo de poder
decisoacuterio na alta direccedilatildeo da empresa pode apresentar algumas vantagens
em empresas de pequeno porte tais como
- Menor nuacutemero de niacuteveis hieraacuterquicos
- Melhor utilizaccedilatildeo dos recursos humanos
- Melhor desempenho na administraccedilatildeo dos recursos materiais
- Melhor utilizaccedilatildeo dos recursos tecnoloacutegicos disponiacuteveis
- Melhor utilizaccedilatildeo dos recursos de logiacutestica e distribuiccedilatildeo
- Melhor interaccedilatildeo no processo de avaliaccedilatildeo do planejamento
controle e avaliaccedilatildeo
- Melhor controle e acompanhamento do orccedilamento
- Uniformidade nos processos teacutecnicos e administrativos
- Decisotildees estrateacutegicas mais raacutepidas
- Maior controle e seguranccedila nos processos de informaccedilatildeo
A descentralizaccedilatildeo eacute a menor concentraccedilatildeo do poder decisoacuterio na
alta administraccedilatildeo da empresa sendo portando distribuiacutedos pelos mais
diversos niacuteveis hieraacuterquicos da organizaccedilatildeo principalmente nas de meacutedio e
grande porte onde o nuacutemero de tarefas a serem realizadas eacute infinito e
portanto exigem um maior grau de responsabilidade de todos que se
encontram engajado no processo
A descentralizaccedilatildeo pode apresentar como vantagens
- A geraccedilatildeo de maior especializaccedilatildeo nas unidades organiza-
cionais
- Menor exigecircncia de tempo nas informaccedilotildees e nas tomadas de
decisotildees
- Maior desenvolvimento dos recursos humanos
- Maior poder de motivaccedilatildeo para todos os setores envolvidos
- Possibilita o maior nuacutemero de participantes no poder de decisatildeo
da organizaccedilatildeo
- As tomadas de decisotildees contam com a participaccedilatildeo da maioria
inclusive do pessoal do chatildeo de faacutebrica por estar mais proacuteximo
dos fatos
- Incentiva a criatividade e permite maiores inovaccedilotildees
- Proporciona maior tempo para a alta administraccedilatildeo se preocupar
com outras tarefas mais importantes da organizaccedilatildeo
QUADRO COMPARATIVO ENTRE DESCENTRALIZACcedilAtildeO E A
DELEGACcedilAtildeO DE PODERES
DESCENTRALIZACcedilAtildeO DELEGACcedilAtildeO
1LIGADA AO CARGO 1 LIGADA A PESSOA
2 ATINGEM VAacuteRIOS NIacuteVEIS HIERAacuteRQUICOS
2 ATINGE APENAS UM NIacuteVEL HIERAacuteRQUICO
3 CARAacuteTER FORMAL 3 Eacute DE CARAacuteTER INFORMAL
4 Eacute IMPESSOAL 4 Eacute MAIS PESSOAL
5 Eacute MAIS ESTAacuteVEL NO TEMPO 5 Eacute MENOS ESTAacuteVEL NO
TEMPO
CAPIacuteTULO V
O CONTROLLER E OS SISTEMAS GERENCIAIS
De acordo com a equipe de docentes da FEAUSP (1998) O
Controller deve preocupar-se tambeacutem com um sistema de informaccedilotildees
gerecircncias que possa auxiliar eou fundamentarem decisotildees empresariais de
caraacuteter econocircmico-financeiro em todas as aacutereas da empresa onde decisotildees
devem ser tomadas
Esse objetivo deve ser atingido atraveacutes de duas atribuiccedilotildees baacutesicas
a) Controle da execuccedilatildeo orccedilamentaacuteria de
bull Custos setoriais e de produccedilatildeo
bull Resultados setoriais por linha de produto e consolidados
bull Investimentos
b) Demonstraccedilatildeo da composiccedilatildeo patrimonial correta conside-
rados os aspectos legais fiscais
c) As Informaccedilotildees geradas pelo sistema devem ser
bull Contidas num sistema de relatoacuterios perioacutedicos definidos
bull Ser estratificadas para cada niacutevel de cargo com poderes de
decisatildeo
bull Ter a profundidade de detalhe que cada um desses niacuteveis
requer
bull Ser oportunas antecipando-se ao momento em que as
decisotildees devem ser tomadas
bull Ser econocircmicas isto eacute natildeo terem um custo de apuraccedilatildeo
superior agraves eventuais perdas que sua falta possa
acarretar
Sistema de Informaccedilotildees Gerenciais (SIG)
- Eacute o processo de transformaccedilatildeo de dados em informaccedilotildees que satildeo
utilizadas na estrutura decisoacuteria da empresa bem como proporcionam
sustentaccedilatildeo administrativa para otimizar os resultados esperados O
Controller utiliza-se do Sistema de Informaccedilotildees Gerenciais para asses-
sorar os diversos gestores da organizaccedilatildeo no processo de tomada de
decisotildees atraveacutes das informaccedilotildees contidas no sistema operacional
Para melhor entendermos o significado do sistema de informaccedilotildees Ge-
renciais devemos analisar os seguintes conceitos
- Dados eacute qualquer elemento identificado em sua forma bruta que por si
soacute natildeo conduz a uma compreensatildeo de determinado fato ou situaccedilatildeo
- Informaccedilatildeo eacute o dado trabalhado que permite ao executivo tomar de-
cisotildees
- Gerencial eacute o processo administrativo (planejamento organizaccedilatildeo
direccedilatildeo e controle) voltado para o resultado
- Dependendo da natureza da empresa o sistema pode ser decomposto
em vaacuterios subsistemas em maior ou menor profundidade como instru-
mento de administraccedilatildeo das operaccedilotildees cotidianas
51 - Os subsistemas baacutesicos que atende a maioria das
empresas
Em geral as informaccedilotildees saiacutedas de cada subsistema tendem a
figurar em relatoacuterios especiacuteficos de cada subsistema Todavia informaccedilotildees
saiacutedas de mais de um subsistema devem ser incorporados em um soacute
relatoacuterio para maior concisatildeo
Podem ser processados manualmente mecanicamente ou infor-
matizado
Para integrar um Sistema Gerencial cada subsistema deve ter
caracteriacutesticas miacutenimas sem os quais o objetivo do sistema natildeo seraacute
atingido
1 Subsistema de Contabilidade
2 Subsistema do Financeiro
3 Subsistema de Materiais
4 Subsistema de Logiacutestica
5 Subsistema de Controle do Imobilizado
6 Subsistema de Controle de Custos da Produccedilatildeo
7 Subsistema de Controle de Custo da Administraccedilatildeo
8 Subsistema de Planejamento
9 Subsistema de Orccedilamento
10 Subsistema de Recursos Humanos
11 Subsistema de dados Estatiacutesticos
12 Subsistema de Comunicaccedilotildees
13 Subsistema de Informaacutetica
Todas as informaccedilotildees produto de um sistema gerencial produzidos
pelos mais diversos subsistemas devem ser dirigidas no sentido de auxiliar
nas tomadas de decisotildees Diferentes empresas teratildeo necessidades dos
mais variados tipos de informaccedilatildeo para efeito de decisotildees muitas vezes
estrateacutegicas Uma informaccedilatildeo chave para uma organizaccedilatildeo pode natildeo ter
qualquer valor em outra de ramo de atividade porte organizaccedilatildeo admi-
nistrativa e constituiccedilatildeo diferentes
No entanto existem certos tipos de informaccedilotildees como por exem-
plo aqueles necessaacuterios agrave tomada de decisotildees sobre investimento plane-
jamento estrateacutegico custos ou liquidez financeira que satildeo comuns a quase
a totalidade das empresas ou para a grande maioria delas
52 ndash Relatoacuterios dos subsistemas ndash caracteriacutesticas
Se a informaccedilatildeo de entrada num sistema gerencial tem forma e
apresentaccedilatildeo influenciada por condiccedilotildees internas pois provecircm dos mais
diversos setores e nunca satildeo destinadas apenas a alimentar o sistema mas
satildeo tambeacutem instrumentos de controle da gestatildeo da empresa o mesmo natildeo
acontece com as informaccedilotildees de saiacuteda as quais satildeo fruto direto do sistema
com um objetivo especiacutefico
Isto significa que as informaccedilotildees de entrada devem muitas vezes
ser recebidas no sistema em formas tambeacutem voltadas para auxiliar a admi-
nistraccedilatildeo das atividades diaacuterias e natildeo apenas para alimentar o sistema
gerencial
Jaacute as informaccedilotildees de saiacuteda contidas em relatoacuterios podem e deve
obedecer a certos imperativos de apresentaccedilatildeo os quais contribuem par a
maior objetividade rapidez de leitura e aceitaccedilatildeo por parte dos demais
gerentes da organizaccedilatildeo
Assim primeiro requisito de um relatoacuterio para qualquer niacutevel do
organograma da empresa eacute ser compreendido e aceito prontamente como
base para qualquer accedilatildeo corretiva a ser decidida
53 ndash As caracteriacutesticas de um bom conjunto de relatoacuterios
Utilidade Os relatoacuterios devem ser instrumentos auxiliares das
decisotildees e acionaacute-las
Rigor e independecircncia Os relatoacuterios devem conter uma apre-
sentaccedilatildeo imparcial de todos os fatos relevantes de uma situaccedilatildeo com um
significado definido para as pessoas a quem satildeo endereccedilados
Consistecircncia Os relatoacuterios devem ser consistentes e neles devem
ser apresentados fatos relevantes em fase comparativa como dados e
periacuteodos anteriores valores do mecircs valores acumulados do exerciacutecio
valores orccedilados variaccedilotildees do orccedilamento As bases de comparaccedilatildeo podem
ser alteradas em face de alteraccedilotildees das condiccedilotildees prevalecentes
a) Clareza Os relatoacuterios devem Apresentar-se de percepccedilatildeo raacutepida para
as pessoas a quem satildeo endereccediladas Para esta finalidade termos
teacutecnicos de controladoria contabilidade economia engenharia e outros
devem ser evitados sempre que possiacutevel
b) Concisatildeo Os relatoacuterios devem ter a maior concisatildeo possiacutevel
consistecircncia com a apresentaccedilatildeo de uma visatildeo rigorosa e independente
dos fatos Se necessaacuterio detalhes estes devem ser incluiacutedos em
relatoacuterios subsidiaacuterios
c) Oportunidade Os relatoacuterios devem ser preparados cobrindo periacuteodos
definidos e serem produzidos com rapidez suficiente para habilitar a
execuccedilatildeo de accedilotildees corretivas em tempo haacutebil A este respeito eacute valido o
conceito de que aproximaccedilotildees razoaacuteveis da verdade dos fatos desde
que identificadas como tal informadas em tempo haacutebil satildeo mais
valiosas do que dados meticulosos apresentados tarde demais para a
tomada de decisotildees
- Economia Os relatoacuterios devem conter somente informaccedilotildees relevantes
em regime de exceccedilatildeo e informaccedilotildees cujo custo de apuraccedilatildeo seja
razoaacutevel em face de seu valor
- Objetividade Os relatoacuterios devem enquadrar-se na estrutura orgacircnica
isto eacute devem ser endereccedilados agraves pessoas certas contendo apenas os
tipos de informaccedilatildeo em que elas estatildeo interessadas sobre os fatos
pelos quais satildeo responsaacuteveis
A relaccedilatildeo abaixo exposta abrange alguns tipos de relatoacuterios com
os tipos de informaccedilotildees de maior valor para as empresas
A exposiccedilatildeo considera as informaccedilotildees separadamente
v Balanccedilo gerencial Geralmente emitido extra-contabilmente a partir do
balancete mensal de verificaccedilatildeo isto eacute sem um fechamento formal da
escrituraccedilatildeo fiscal da empresa
v Demonstraccedilatildeo de resultados
v Demonstraccedilatildeo de origens e aplicaccedilatildeo de recursos (fluxo de recursos)
Iacutendices de anaacutelise de balanccedilo Os que forem os mais adequados para
acompanhar a evoluccedilatildeo econocircmico-financeira da empresa
a) Custos e despesas setoriais Por aacuterea de organograma incluindo
centros de custos de produccedilatildeo em valores reais orccedilados e as
variaccedilotildees
b) Relatoacuterio de ponto de equiliacutebrio Relatoacuterio de contingecircncias
q Fiscais Trabalhistas e outros valores que possam comprometer o
desempenho futuro da empresa
q Demonstraccedilatildeo das vendas por produto
c) Investimentos
q Convenientemente detalhado com valores reais atualizados
orccedilados e variaccedilotildees
d) Relatoacuterio de custos financeiros
q Com reais orccedilados e variaccedilotildees
e) Relatoacuterio do imobilizado
q Com as adiccedilotildees diminuiccedilotildees em unidades e valor bem como a
posiccedilatildeo dos bens nos setores antes e depois das transferecircncias
de setores
f) Relatoacuterio de cobertura de seguros
q Abrangendo a cobertura do imobilizado e outras
g) Relatoacuterio de composiccedilatildeo dos estoques
q Enfatizando itens de baixa rotaccedilatildeo e obsoletos entre outros
dados
h) Relatoacuterio diaacuterio de disponibilidades financeiras
q Com saldos atualizados de caixa e das contas bancaacuterias
i) Relatoacuterios diaacuterios de recebimentos e pagamentos
q Controlando os valores recebidos e pagos
j) Previsotildees financeiras de curto prazo
q Abrangendo todos os recebimentos e pagamentos programados e
a posiccedilatildeo prevista do fluxo de caixa de curto prazo
q Relatoacuterio de contas a pagar
q Individualizado por vencimento por credor por tiacutetulos
q Relatoacuterio de contas a receber
q Individualizado por vencimento por devedor e por tiacutetulos
q Relatoacuterios de Recursos Humanos
q Incluindo os vaacuterios aspectos de custo de pessoal como proporccedilatildeo
de horas extras matildeo obra sobre faturamento faturamento ldquoper
capitardquo salaacuterios meacutedios etc
k) Relatoacuterio de custos
q Custos setoriais e unitaacuterios da produccedilatildeo incluindo valores reais
orccedilados e variaccedilotildees
q Anaacutelise de custos decompondo custos excepcionais e analisando
variaccedilotildees de orccedilamento
q Anaacutelise de custos de serviccedilos de apoio agrave produccedilatildeo tais como
manutenccedilatildeo transportes Internos e armazenagem etc
l) Relatoacuterios de utilizaccedilatildeo e desempenho de matildeo de obra e de equi-
pamentos
q Focalizando niacuteveis de produtividade de utilizaccedilatildeo paradas por
motivo etc
m) Relatoacuterios de orccedilamento
q Orccedilamento anual e ajustes eventualmente necessaacuterios no
decorrer do exerciacutecio
CONCLUSAtildeO
Este trabalho realizado a partir de pesquisas bibliograacuteficas das
quais satildeo retiradas diversas citaccedilotildees procurou demonstrar a importacircncia da
Funccedilatildeo de Controller e as novas teacutecnicas de informaccedilotildees gerenciais no
processo de gestatildeo das organizaccedilotildees seja como um oacutergatildeo formal definido
na estrutura organizacional ou como uma reuniatildeo de conceitos para a
identificaccedilatildeo e mensuraccedilatildeo de eventos econocircmicos embutidos no modelo
de gestatildeo e absorvidos por todos os gestores
Chega-se a conclusatildeo que o Controller tem um papel muito
importante nas mudanccedilas de gestatildeo das organizaccedilotildees mundiais A tecno-
logia de informaccedilatildeo e os sistemas de informaccedilotildees gerenciais estatildeo sendo
desenhados pelos profissionais especializados em Controladoria
Definitivamente o Controller exerceraacute o papel de membro influente
nas gestotildees empresariais contribuindo com sua visatildeo estrateacutegica (com
informaccedilotildees objetivas raacutepidas e precisas) e com sua vasta especializaccedilatildeo
generalista nas mediccedilotildees mensuraccedilotildees e avaliaccedilotildees de desempenho e da
excelecircncia empresarial
O Controller deveraacute ter grande especializaccedilatildeo constante
atualizaccedilatildeo profissional e capacidade para aplicar medidas eficazes de
tomada de decisatildeo no sentido de resolver problemas enfrentar desafios
trabalhar sobre pressatildeo e contribuir para o sucesso holiacutestico da
organizaccedilatildeo
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IacuteNDICE
FOLHA DE ROSTO 2
AGRADECIMENTO 3
DEDICATOacuteRIA 4
RESUMO 5
METODOLOGIA 6
SUMAacuteRIO 7
INTRODUCcedilAtildeO 8
CAPIacuteTULO I - Controller e as novas teacutecnicas de informaccedilotildees na
Contabilidade 10
11 - A qualidade e a velocidade da informaccedilatildeo 13
12 - O Controller e o seu perfil profissional 18
CAPIacuteTULO II - A Contabilidade Societaacuteria 22
21 - Meacutetodos quantitativos 22
22 - A contabilidade e a gestatildeo por resultados 23
23 - Inserccedilotildees em meacutedias e pequenas empresas 23
24 - Anaacutelises gerencial de custos preccedilos e resultados 23
25 - Marketing 24
26 - O amp M 24
27 - Impostos diretos 24
28 - Impostos indiretos 25
29 - Gestatildeo de recursos humanos 25
210 - Gestatildeo de caixa 25
CAPIacuteTULO III - Atividades Baacutesicas a serem Desenvolvidas
pelo Controller 27
31 - Ciclo da qualidade e o processo gerencial 31
32 - O ciclo e composto de quatro fases 31
CAPIacuteTULO IV - Estudos e a Implantaccedilatildeo de um Projeto de
Descentralizaccedilatildeo e Delegaccedilatildeo de Poderes 33
41 - Desenvolvimentos do projeto 34
42 - Escolham a melhor estrateacutegia de ataque 35
43 - Construam um campo de neutralidade 36
44 - As melhores vitoacuterias devem ser conquistadas fora do campo
de batalha 36
45 - Implantaccedilotildees do projeto 37
46 - O controle e a delegaccedilatildeo de autoridade 38
CAPIacuteTULO V - O Controller e os sistemas gerenciais 43
51 - Os subsistemas baacutesicos que atende a maioria das empresas 44
52 - Relatoacuterios de subsistemas - caracteriacutesticas 44
53 - As caracteriacutesticas de um bom conjunto de relatoacuterios 46
CONCLUSAtildeO 50
BIBLIOGRAFIA 51
WEBGRAFIA 54
IacuteNDICE 57
RESUMO
O assunto deste estudo aborda o grande interesse para os pesqui-
sadores em suas atividades profissionais atuais e futuras E a literatura
existente e muito incipiente e percorre caminhos que nem sempre propor-
cionam o entendimento imediato ou a soluccedilatildeo para as dificuldades surgidas
durante proporcionam o entendimento imediato ou a soluccedilatildeo para as
dificuldades surgidas durante o desenvolvimento desta funccedilatildeo como a
apresentaccedilatildeo dos conceitos baacutesicos e de exemplos objetivos para a soluccedilatildeo
dos mesmos
METODOLOGIA
O presente estudo foi desenvolvido a partir de uma dupla pesquisa
bibliograacutefica atualizada sobre Controller e as novas teacutecnicas de informaccedilotildees
na contabilidade aleacutem das consultas em sites revistas e jornais O assunto
abordado eacute de grande interesse para os pesquisadores em atividades
profissionais atuais e principalmente futuras E a literatura existente e muito
incipiente e percorre caminhos que nem sempre proporcionam o
entendimento imediato ou a soluccedilatildeo para as dificuldades surgidas durante o
desenvolvimento desta funccedilatildeo como a apresentaccedilatildeo dos conceitos baacutesicos
e de exemplos objetivos para a soluccedilatildeo dos mesmos
SUMAacuteRIO
INTRODUCcedilAtildeO 08
CAPIacuteTULO I ndash Controller e as novas teacutecnicas
de informaccedilotildees na contabilidade 11
CAPIacuteTULO II ndash A contabilidade Societaacuteria 21
CAPIacuteTULO III ndash Atividades baacutesicas a serem
desenvolvidas pelo Controller 26
CAPIacuteTULO IV ndash Estudos e a implantaccedilatildeo de um projeto de descentralizaccedilatildeo e delegaccedilatildeo de poderes 32
CAPIacuteTULO V ndash O Controller e os sistemas gerenciais 42
CONCLUSAtildeO 50
BIBLIOGRAFIA 53
WEBGRAFIA 56
IacuteNDICE 59
INTRODUCcedilAtildeO
ldquoControllerrdquo palavra que serve para designar o executivo titular da
controladoria que tem a tarefa de controlar ou verificar todas as contas da
empresa desenvolver as atividades envolvendo planejamento execuccedilatildeo
controles e anaacutelises da performance da gestatildeo atende a demanda
crescente de mais eficiecircncia e controles sobre o capital investido os riscos
do negoacutecio a carga tributaacuteria incidente em cada segmento os custos de
produccedilatildeo o valor agregado de cada produto a qualidade do produto o
Mark-hare as tendecircncias e perspectivas do mercado os lucros agregados
aos soacutecios o capital de giro proacuteprio e de terceiros os investimentos a curto
e a longo prazo a produtividade a eficiecircncia da produccedilatildeo a ociosidade e as
pedras da produccedilatildeo os custos volumes vendas os pontos de equiliacutebrio
Proporcionam a alta direccedilatildeo aos acionistas e ao mercado com
controles efetivos riacutegidos confiaacuteveis e constantes informaccedilotildees precisas
para a tomada de decisatildeo na empresa Manteacutem a continuidade e a
efetividade empresarial sustentadas por decisotildees raacutepidas objetivas
Praacuteticas e acertadas tomadas com base em seus controles
recomendaccedilotildees e estudos rigorosos de casos Com sua visatildeo ampla e
generalista o Controller influecircncia a assessora todos os outros depar-
tamentos da empresa onde as informaccedilotildees satildeo geradas e colocadas agrave
disposiccedilatildeo dos executivos para a tomada de decisatildeo Elabora mensalmente
relatoacuterios gerecircncias complexos de anaacutelise da performance da gestatildeo por
segmento por setor e por produtos recomendando e orientando quanto agrave
execuccedilatildeo dos processos de forma que salvaguarda o capital e atinja os
objetivos corporativos aos quais agrave empresa se propotildee e proporcione
lucratividade efetiva Para que nada saia fora do desejaacutevel faz-se
necessaacuterio controlar O controle se exerce sobre os processos e natildeo sobre
as pessoas
O mundo dos negoacutecios mudava lentamente pois seus produtos
tinham ciclos de vida longos Tudo que as empresas precisavam fazer era
seguir uma rotina de trabalho comprovadamente eficiente durante anos e
anos
Hoje em dia o mundo muda muito depressa os produtos satildeo
fabricados em grandes quantidades distribuiacutedos pelo mundo todo
saturando rapidamente os mercados e sendo copiados por concorrentes
transformando-se em commodities natildeo diferenciados A empresa precisa
inovar para sobreviver e mais ainda para prosperar Os principais recursos
para a inovaccedilatildeo satildeo as informaccedilotildees e novas ideacuteias As empresas precisam
da inteligecircncia das pessoas para ser bem sucedidas O nuacutemero de traba-
lhadores do conhecimento estaacute sempre aumentando
A administraccedilatildeo nos dias de hoje tem um grande desafio tornar o
conhecimento das pessoas produtivo Isso eacute muito mais difiacutecil do que tornar
o trabalho manual produtivo pois o conhecimento eacute uma fugida natildeo pode
ser visto e eacute muito difiacutecil de ser medido Pior ainda muito do que o senso
comum ensina sobre o conhecimento natildeo eacute verdadeiro
Em tempo de processos informatizados e concorrecircncia acirrada as
empresas estatildeo passando a valorizar um ativo muito valioso na era da
informaccedilatildeo bem intangiacutevel a gestatildeo eficiente do saber estaacute sendo per-
seguida pelas grandes corporaccedilotildees
CAPIacuteTULO I
CONTROLLER E AS NOVAS TEacuteCNICAS DE
INFORMACcedilOtildeES NA CONTABILIDADE
ldquoA Galaacutexia de Gutembergrdquo continua expandindo-se em todas as
direccedilotildees do conhecimento humano O homem moderno eacute cada vez mais
produtor e consumidor de informaccedilotildees
Vivemos e nos movemos na plenitude da Era da Informaccedilatildeo A
sobrevivecircncia humana hoje exige estas irreversiacuteveis condiccedilotildees Maacutexima
informaccedilatildeo Maacutexima atualizaccedilatildeo Na deacutecada de 90 Chegou-se ao ponto
mais agudo do processo da revoluccedilatildeo tecnoloacutegica global que modificou
profundamente a estrutura social e econocircmica das diversas aacutereas da
ciecircncia ocorreu especialmente nos paiacuteses ricos como os Estados Unidos e
nos emergentes como o Brasil e teve reflexos na maioria dos paiacuteses de
todo o mundo O trabalho foi um das atividades em que a mudanccedila
estrutural da sociedade teve maior impacto especificamente na relaccedilatildeo
estreita que trabalho e emprego adquiriram em consequumlecircncia das mudanccedilas
ocorridas atraveacutes da mudanccedila tecnoloacutegica ldquotendo o computador e os robocircs
industriais como as maacutequinas inteligentes da terceira revoluccedilatildeordquo (Casals
1997 p 328) Em duas palavras o maacuteximo de qualidade num miacutenimo de
quantidade O mundo mudou Especialmente quando considerados os
uacuteltimos dez anos tudo o que nos cerca estaacute alterado em funccedilatildeo das
modernas tecnologias que culminaram neste final de seacuteculo com a entrada
na era da economia globalizada
ldquoAs empresas natildeo satildeo mais as mesmas de uma
deacutecada atraacutes hoje assessoradas pelos modernos
sistemas de comunicaccedilatildeo integrados elas podem
funcionar com muito menos profissionais As empresas
seratildeo cada vez menos burocraacuteticas e hierarquizadas A
tendecircncia eacute que daqui para frente cada vez mais
empresas seratildeo formadas por poucos mas bons
profissionais generalistas O advento da era da
informaccedilatildeo quebra totalmente o conceito de trabalho
que predominou na sociedade agriacutecola ou mais
recentemente na sociedade industrial O trabalho
tende cada vez ser orientada para a leitura anaacutelise
criaccedilatildeo e planejamento Concluindo um trabalho
puramente mental e intelectualrdquo (Figueiredo 2000 p
20)
Em tempos de processos informatizados e concorrecircncia acirrada as
empresas estatildeo passando a valorizar um ativo muito valioso na era da
informaccedilatildeo o conhecimento Bem intangiacutevel a gestatildeo eficiente do saber
estaacute sendo perseguida pelas corporaccedilotildees como se comprova em pesquisa
ineacutedita realizada pelo Centro de Referecircncia em Inteligecircncia empresarial da
Coordenaccedilatildeo de Programas de Poacutes-Graduaccedilatildeo em Engenharia
Universidades corporativas redes internas de comunicaccedilatildeo treinamentos e
ainda requintadas ferramentas de inteligecircncia artificial fazem parte do
universo da gestatildeo do conhecimento ldquoEsta gerecircncia eacute responsaacutevel pela
identificaccedilatildeo do conhecimento dentro da empresa e o seu acessordquo
(Cavalcanti 2000 p 5)
De acordo com a IBM (2007) existem diversos profissionais
envolvidos diretamente com a gestatildeo do conhecimento no continente
americano Com mais de 300 mil funcionaacuterios espalhados por 167 paiacuteses a
corporaccedilatildeo reteacutem informaccedilotildees e habilidades deste enorme contingente num
banco de dados interno Esta base de dados global mostra as habilidades
de cada funcionaacuterio Atualmente ela jaacute possui departamentos de pessoas
especializadas na aacuterea Com as nomenclaturas de Diretor de Capital
Intelectual ou Gerente de Ativos Intangiacuteveis que comeccedilam a fazer parte do
dia a dia dos executivos
Aleacutem da base de dados que fornece uma espeacutecie de DNA do conhe-
cimento dos funcionaacuterios a empresa manteacutem um outro banco de dados
chamado capital intelectual concebido a partir da experiecircncia destes
funcionaacuterios com os clientes da empresa Neste sistema feito em Inglecircs e
acessado por todos os profissionais da IBM eacute possiacutevel obter dados sobre
clientes e comparaacute-los com outros de perfil semelhante
Mensurar os investimentos da empresa em gestatildeo do conhecimento
eacute uma tarefa difiacutecil
No entanto tirando que a IBM destina 5 de sua receita liacutequida
para o pagamento de cursos para funcionaacuterios calcula-se que a
multinacional destine quantias altas ao setor
ldquoA globalizaccedilatildeo e a rapidez das informaccedilotildees foram os
principais impulsionadores do crescimento do setor
que teve suas primeiras iniciativas no iniacutecio da deacutecada
passadaldquo De fato a criaccedilatildeo do browser e a faacutecil
navegaccedilatildeo pela internet as principais ferramentas
teacutecnicas da gestatildeo do conhecimentordquo (Gazeta
Mercantil 2000 p 5)
Ateacute bem pouco tempo os conceitos de inteligecircncia e criatividade
eram muito mais simboacutelicos do que reais Baseavam-se em ideacuteias
prejulgadas em tradiccedilotildees sem qualquer coerecircncia ou alimentaccedilatildeo
cientiacutefica Acreditava-se por exemplo que inteligecircncia era um fenocircmeno
uacutenico geneacutetico (agraves vezes hereditaacuterio) Dom divino uma coisa pronta
definida Hoje felizmente graccedilas agraves pesquisas nos campos da neurologia e
da psicologia essa mesma inteligecircncia foi desmistificada
O que era antes suposto propriedade de 3 da raccedila humana
passou a pertencer a todos E o principal fator que deflagrou essa
reviravolta comceitual foi sem duacutevida alguma o entendimento cientiacutefico do
fenocircmeno da motivaccedilatildeo
O ceacuterebro humano natildeo eacute uma coisa fria exclusivamente mecacircnica
ele eacute movido a emoccedilotildees A ciecircncia jaacute sabe tambeacutem que a proacutepria memoacuteria
reage a essas emoccedilotildees atribuindo certa carga emocional agraves informaccedilotildees
recebidas
Cabe entatildeo ao liacuteder transformar as emoccedilotildees futuras numa
sequumlecircncia de emoccedilotildees imediatas Como Transformando um programa com
duraccedilatildeo prevista para um ano em quatro programas de trecircs meses ou seis
de dois meses Assim um grande sucesso pode ser dividido em vaacuterios
pequenos sucessos o que de certa forma tornaria o programa bastante
estimulante
Eacute preciso reconhecer tambeacutem que as pessoas tecircm perfis diferentes
e que cada uma ao seu modo pode reagir por causas diferentes
11 - A Qualidade e a velocidade da informaccedilatildeo
ldquoEm todo o mundo as empresas jaacute estatildeo agrave algum
tempo a ldquocaccedilardquo da informaccedilatildeo Todas tecircm certeza de
que eacute primordial para a sobrevivecircncia da organizaccedilatildeo
pois o mundo e o mercado estatildeo mudando cada vez
mais rapidamente processos procedimentos
conceitos estatildeo sendo mudados criados e alguns
outros deixados de lado e por isso exigem accedilotildees
raacutepidas As empresas estatildeo querendo conhecer
sempre melhores clientes mercados resultados
desempenho opiniotildees de seus ambientes internos e
externos e a concorrecircnciardquo (Cornachione 1998 p 25)
A quantidade e a qualidade da informaccedilatildeo em uma organizaccedilatildeo
podem determinar seu avanccedilo ou retrocesso
Mais recentemente temos observado que natildeo apenas a informaccedilatildeo
eacute primordial mas a velocidade da mesma e a accedilatildeo gerada por ela eacute que
fazem a grande diferenccedila Natildeo adianta uma organizaccedilatildeo possuir
informaccedilotildees contudo em um prazo que a accedilatildeo cabiacutevel jaacute passou ou pelo
menos estaacute atrasada
Damos um exemplo da Contabilidade O que eacute mais vantajoso para
uma empresa saber as causas do seu prejuiacutezo no mecircs passado ou ter a
mesma informaccedilatildeo soacute que cinco meses depois Loacutegico que nenhuma das
duas Na verdade hoje as empresas precisam saber eacute o que vai acontecer
no mecircs vigente ou seja o que sua contabilidade estaacute apontando ateacute o
momento e quais as medidas que pode ser tomado para aplicar o lucro
reverter um prejuiacutezo em lucro e na pior das hipoacuteteses como minimizar um
prejuiacutezo Por outro lado natildeo eacute preciso dizer que principalmente em nosso
paiacutes muitas empresas sequer tecircm uma contabilidade para anaacutelise e
pouquiacutessimas mantecircm sua contabilidade em dia
Este eacute um dos milhares de exemplos das melhorias que a
velocidade da informaccedilatildeo pode trazer em todos os setores de uma
organizaccedilatildeo principalmente para a Controladoria para que seja traduzida
em benefiacutecios
O Controller jaacute deve estar trabalhando a algum tempo na velocidade
da informaccedilatildeo na organizaccedilatildeo principalmente disponibilizando as
ferramentas mais modernas desta tecnologia para que os clientes internos
possam usufruiacute-la Atualmente eacute importante manter-se uma ldquorederdquo de
contatos atraveacutes dos mais variados sistemas de correio eletrocircnico e
exportaccedilatildeo de dados dos mais diversos sistemas internos Devem co-
municar-se vaacuterias vezes ao dia sobre novidades e produtos dificuldades
enfrentadas sugestotildees bancos de dados de clientes pesquisas internas de
satisfaccedilatildeo enfim informaccedilotildees que possam trazer mais qualidade e
velocidade nas decisotildees
Diante desta nova realidade o Controller passa a ser dono de sua
carreira Chega de duacutevidas quanto agrave escolha certa basta auto conhecerem-
se para entatildeo definir qual seraacute o caminho a trilhar Hoje em plena era da
informaccedilatildeo o que o mundo precisa eacute de pessoas livres para criar as
empresas dependem somente da criatividade do ser humano para
continuarem existindo A era da informaccedilatildeo rompe com todos os
paradigmas impostos pela era industrial ela exige pessoas
empreendedoras livres e corajosas para enfrentar o desconhecido mundo
do Controller Exige criatividade das pessoas pede que as ideacuteias sejam
colocadas em praacutetica Satildeo as ideacuteias que moldam as accedilotildees produtivas
Neste trabalho buscamos realizar esse ideal
O controle das emoccedilotildees eacute fator essencial para o desenvolvimento
da inteligecircncia do indiviacuteduo e seu sucesso na vida Observamos hoje o res-
surgimento de interesse por doutrinas vagas obscuras e experimentalmente
errocircneas que implicam de espiacuterito de luta e um desvio de energias tatildeo
necessaacuterias agrave nossa sobrevivecircncia e aperfeiccediloamento Satildeo doutrinas
liacutembicas ou seja originadas apenas do hemisfeacuterio cerebral direito Contudo
a ciecircncia moderna tem apontado que a abertura para um futuro brilhante da
humanidade reside certamente no total funcionamento do neocoacutertex ndash razatildeo
complementada pela intuiccedilatildeo
Podemos e devemos ndash como todos os grandes pensadores ndash
pensar e agir a niacutevel global Como eles devemos nos utilizar
harmoniosamente do hemisfeacuterio esquerdo do nosso celebro (que estaacute
relacionado com o pensamento loacutegico racional analiacutetico) e do hemisfeacuterio
direito (que estaacute relacionado com a intuiccedilatildeo criatividade e imaginaccedilatildeo)
ldquoToda criatura humana eacute um ser que nasceu para
vencer para realizar seu potencial como criatura
criadora Mas para facilitar esse trabalho de auto -
aperfeiccediloamento ela precisa de um modelo ou
paradigma Estas biografias de homens e mulheres
que venceram em suas respectivas aacutereas de atuaccedilatildeo
satildeo indispensaacuteveis estiacutemulos motivadoresrdquo (Polito
2001 p 44)
Natildeo haacute uma loteria geneacutetica que defina vitoriosos e fracassados no
jogo da vida Eacute a capacidade ou incapacidade de lidar com as proacuteprias
emoccedilotildees que define se a pessoa estaacute destinada ao sucesso ou ao fracasso
O controller deveraacute aprender como atuar diretamente sobre a sua
inteligecircncia emocional gerando situaccedilotildees positivas que lhe levem agrave plena
realizaccedilatildeo dos seus objetivos
Pesquisadores professores estudante e todos aqueles que
buscam a leitura por prazer encontraratildeo neste trabalho valiosas informa-
ccedilotildees sobre a controladoria
Controller ganha a cada dia mais importacircncia e destaque na gestatildeo
das empresas devido a seus princiacutepios procedimentos e meacutetodos oriundos
das ciecircncias da administraccedilatildeo economia psicologia estatiacutestica juriacutedica e
principalmente da contabilidade que se ocupa da gestatildeo econocircmica da
empresa com a finalidade de orientaacute-la e conduzi-la a eficaacutecia
Desde as primeiras formataccedilotildees da controladoria as suas atri-
buiccedilotildees satildeo cada vez mais abrangentes e o escopo de suas responsa-
bilidades chega em algumas empresas a subordinar os departamentos de
contabilidade tesouraria contas a pagar contas a receber cadastro e
cobranccedila processamento de dados auditoria custos planejamento
orccedilamento e juriacutedico aleacutem de posicionar o Controller como um consultor
interno de toda a companhia acessiacutevel a todos os departamentos da
empresa
ldquoQualquer que seja a amplitude de sua res-
ponsabilidade a controladoria para atingir seus
objetivos tem por base a real capacidade teacutecnica
especializaccedilatildeo e experiecircncia de quem vatildeo exercer o
cargo de Controller que a cada dia executa novos
estudos e amplia os seus conhecimentos para a
efetividade de sua carreira brilhante em uma das
profissotildees mais completa e abrangente da atualidade
de imensuraacutevel valor na gestatildeo empresarialrdquo (Raphael
2000 p 225)
A primeira vista as mudanccedilas no domiacutenio da Controladoria
ocorreram na transformaccedilatildeo de uma funccedilatildeo de registro meramente contaacutebil
baacutesico para uma funccedilatildeo mais de natureza financeira complexa baseada nos
princiacutepios da contabilidade e voltada para a administraccedilatildeo de empresas
Poreacutem as mudanccedilas na funccedilatildeo do Controller nesta
uacuteltima deacutecada tecircm sido ainda maiores pois passou a
atuar como executivo criador e comunicador de infor-
maccedilotildees na organizaccedilatildeo Dessa forma cabe-lhe auxiliar
os executivos das outras aacutereas da empresa em sua
meta de lucratividade (ETUE 1999 p 3)
De acordo com Catelli (1999) Antigamente maior importacircncia foi
dada ao registro de dados ndash um registro histoacuterico ndash e a elaboraccedilatildeo de
relatoacuterios com comparaccedilotildees entre valores orccedilados e efetivamente
realizados
Hoje em dia dedica-se maior tempo e recursos para analisar planos
de negoacutecios a meacutedios e longos prazos pesquisar e solucionar estrateacutegias e
alternativas criar e recomendar soluccedilotildees inovadoras por meio de meacutetodos
gerenciais mais avanccedilados
A evoluccedilatildeo da funccedilatildeo de Controller natildeo foi por acaso mas forccedilada
por necessidades a maior demanda por soluccedilotildees em questotildees financeiras
complexas por parte dos primeiros executivos das empresas a concorrecircncia
cada dia mais acirrada devido agrave globalizaccedilatildeo dos negoacutecios o
desenvolvimento das teacutecnicas sofisticadas de gerenciamento com utilizaccedilatildeo
de meios computacionais e softwares mais aacutegeis e menos dispendiosos a
popularizaccedilatildeo da grande rede (internet)
A economia globalizada eacute uma realidade Graccedilas ao desenvol-
vimento dos recursos tecnoloacutegicos o relacionamento comercial das naccedilotildees
desenvolvidas e em desenvolvimento foi amplamente facilitado e agilizado
Os avanccedilos da tecnologia em informaccedilatildeo comunicaccedilatildeo e trans-
portes facilitaram a internacionalizaccedilatildeo da economia da educaccedilatildeo e da
cultura principalmente a expansatildeo das atividades econocircmicas
A economia estaacute em desenvolvimento e o crescimento gradual
demonstra que estamos atingindo a estabilidade desejada uma conquista
que precisa ser valorizada
Para a consolidaccedilatildeo da estabilidade e do crescimento sustentado
satildeo necessaacuterias reformas baacutesicas das organizaccedilotildees com contornos mais
definidos principalmente se ocorrerem surpresas na economia globalizada
Eacute necessaacuterio ao Controller desenvolver diversas habilidades
12 - O Controller e o seu perfil profissional
121 - Lideranccedila
Figueiredo (2000) Controller deve estudar os fundamentos que
norteiam a criatividade e estimular a exploraccedilatildeo do que haacute ao redor de si
proacuteprio e do seu interior Aprender a ser capaz de evitar o desperdiacutecio de
tempo por meio do raciociacutenio logicamente desenvolvido exercitando o seu
ceacuterebro por intermeacutedio de teacutecnica do mapa mental Para bem desenvolver a
sua criatividade a lideranccedila e a capacidade de diagnoacutestico para solucionar
os problemas da administraccedilatildeo atraveacutes de exposiccedilatildeo e anaacutelise de conceitos
baacutesicos de organizaccedilatildeo
O autor acima citado tem o conhecimento que uma pessoa
trabalhando encontra alguma dificuldade em coordenar pessoas e tarefas
colocar em uma sequumlecircncia loacutegica dar prioridade ao que eacute mais relevante E
se forem 50 ou 100 pessoas entatildeo Nesses casos os problemas se
agravam e o gerenciamento eficaz torna-se indispensaacutevel E aquele que
esta ocupando um posto de autoridade deve buscar dar a necessaacuteria
direccedilatildeo e apoio ao trabalho do grupo para que todos os objetivos
planejados sejam alcanccedilados com a maacutexima produtividade
122 - Tecnologia da Informaccedilatildeo
Cita o mestre e grande autor Gil (1992) O Controller deve
capacitar-se no uso dos principais e mais modernos recursos de informaacutetica
disponiacuteveis no mercado para a efetivaccedilatildeo dos processos organizacionais
visando agrave modernidade profissional e organizacional necessaacuteria para dar
suporte a tecnologia da informaccedilatildeo deve ser um profissional de formaccedilatildeo
criativa criacutetico e reflexivo capaz de agregar valor as suas funccedilotildees Devem
avaliar os sistemas de informaccedilatildeo definir os sistemas de custos meacutetodos
de custeio baseados em consideraccedilotildees estrateacutegicas e na visatildeo processual
(softwares)
bull Deve estar capacitado a desenvolver ou orientar o desenvol-
vimento de sistemas de informaccedilatildeo baseado na integraccedilatildeo das
aacutereas de Controladoria e de Softwares para controle orccedilamentaacuterio
com simulaccedilotildees e jogos da empresa
bull Deveraacute ter a informaacutetica como ferramenta de administraccedilatildeo mo-
derna ambientes graacuteficos sistemas integrados multiusuaacuterios
compartilhamento de dados em rede e disponibilizaccedilatildeo de via
internet
bull Se natildeo souber operacionalizar os programas de qualidade e
padrotildees de produccedilatildeo Kaizen Iso Just i n Time Kambaacute TQC etc
Ao menos deveraacute conhececirc-los
bull Na aacuterea da informaacutetica deveraacute buscar sempre a modernidade e
sua interaccedilatildeo com as aacutereas usuaacuterias e unidades de negoacutecios
Como usuaacuterio deveraacute interagir na busca de sistemas de
informaccedilotildees adequados e que permitam uma perfeita integraccedilatildeo
dos sistemas jaacute existentes Seraacute o analista de negoacutecios e o CIO
(Chief Informartion Officer)
bull Deveraacute estar sempre fazendo prospecccedilatildeo das tecnologias de
ponta disponiacuteveis no mercado voltado para a administraccedilatildeo das
informaccedilotildees
123 - Planejamento Estrateacutegico
Oslash Deveraacute compreender a dinacircmica de gerir estrategicamente
empresas e sistemas dentro de um contexto altamente compe-
titivo E ser capaz de desenvolver cenaacuterios a partir da anaacutelise de
informaccedilotildees de natureza econocircmica de forma a elaborar o
planejamento estrateacutegico da sua organizaccedilatildeo
Oslash Ter o planejamento financeiro como ferramenta de alavancagem
do desenvolvimento empresarial E procurar desenvolver um
modelo conceitual de planejamento integrado
Oslash Deveraacute ter a compreensatildeo do ambiente competitivo da orga-
nizaccedilatildeo e orientar as decisotildees estrateacutegicas de posicionamento
tendo por base uma ou mais vantagens diferenciadas Ao niacutevel
de administraccedilatildeo de cuacutepula deveraacute procurar integrar os conhe-
cimentos teacutecnicos adquiridos pelos participantes nas vaacuterias
aacutereas funcionais da empresa
Oslash Deve estar sempre a desenvolver cenaacuterios alternativos e analise
dos recursos empresariais adequando posteriormente estruturas
e processos administrativos agraves estrateacutegias adotadas
124 - Orccedilamento
uuml Deveraacute estudar sempre as diversas variaacuteveis que envolvem os
aspectos financeiros e econocircmicos da organizaccedilatildeo por meio das
teacutecnicas de elaboraccedilatildeo do orccedilamento empresarial E elaboraccedilatildeo
do orccedilamento operacional departamental integrado produccedilatildeo
vendas e administraccedilatildeo
uuml Deveraacute desenvolver um programa orccedilamentaacuterio global Com a
integraccedilatildeo dos moacutedulos orccedilamentaacuterios Com a definiccedilatildeo de uni-
dades gerecircncias de mediccedilatildeo e controle
uuml Deveraacute desenvolver o orccedilamento variaacutevel De investimento e de
caixa
uuml Deveraacute desenvolver acompanhamentos do orccedilamento e o pla-
nejamento estrateacutegico
125 - Auditoria externa e interna
sect O controller deve tomar providencias para que as informaccedilotildees
preparadas pela entidade sigam os procedimentos especiacuteficos
que propiciem a Auditoria externa verificar foram apuradas em
conformidade com controles internos adequados e estatildeo su-
portadas por documentaccedilatildeo adequada Esses Procedimentos
portanto devem levar em consideraccedilatildeo dentre outros fatores a
avaliaccedilatildeo dos controles internos da entidade em especial
aqueles diretamente relacionados agrave obtenccedilatildeo de informaccedilotildees
que seratildeo objeto de exame
sect Deveraacute criar por meio do sistema de auditoria interna no seu
embasamento teoacuterico operacional com a funccedilatildeo de fiscalizaccedilatildeo
e assessoramento das atividades gerais da empresa etapa
superior e final dos sistemas de controles internos para propiciar
melhores condiccedilotildees de eficaacutecia agrave auditoria que estaacute sujeita a
entidade Dentro dos novos desafios das inovaccedilotildees tecnoloacutegicas
voltadas para verificaccedilatildeo da conformidade entre as accedilotildees e o
que foi determinado pela alta direccedilatildeo da entidade
sect As atividades da auditoria interna teratildeo jurisdiccedilatildeo sobre todos os
setores da empresa
CAPIacuteTULO II
A CONTABILIDADE SOCIETAacuteRIA
Os autores IudiacutecibusMartinsGelbcke (1993) tem em conjunto as
seguintes ideacuteias de que Deveraacute ter conhecimentos profundos dos toacutepicos
superiores de teoria e praacuteticas contaacutebeis Para criticar aspectos da Lei das
Sociedades Anocircnimas - Leis 640476 e 945797 ndash SA As sociedades por
cotas de responsabilidade limitada (Ltda) e dos seus oacutergatildeos reguladores
relacionados com as demonstraccedilotildees financeiras Acordos de Acionistas e
Cotistas
Ainda afirmam que Integrar ao processo de gestatildeo funccedilotildees de
controles internos planejamento controle estrateacutegico sistema de informa-
ccedilotildees transparentes e avaliaccedilatildeo de desempenho contaacutebil financeira aplicada
para o melhor aproveitamento dos recursos e da sinergia interna da orga-
nizaccedilatildeo
ldquoTendo conhecimento sobre empresas estrangeiras no
Brasil as Joint-Ventures Holding Patrimonial e
Controladora de grupo Cisatildeo incorporaccedilatildeo e fusatildeo de
empresas Aspectos tributaacuterios nas reorganizaccedilotildees
societaacuterias Venda e Compram de Accedilotildees e Quotas de
empresas Tiacutetulos de Creacuteditos marcas e patentes
locaccedilotildees falecircncias e concordatas Desenvolver um
plano de contas personalizado para as atividades da
empresardquo (IudiacutecibusMartinsGelbcke 1993 p 3)
21 - Meacutetodos quantitativos
bull Deveraacute desenvolver habilidades relacionadas com o uso da
estatiacutestica por meio de aplicativos para solucionar problemas de
gerenciamento e tomada de decisotildees O moderno conceito de
produccedilatildeo exige conhecimento integrado das mais diversas funccedilotildees
executadas por homens que tecircm a seu cargo a satisfaccedilatildeo da
demanda do mercado ao lado da produccedilatildeo de bens em larga escala
22 - A contabilidade e a gestatildeo por resultados
bull Deveraacute desenvolver a compreensatildeo da contabilidade como sistema de
informaccedilatildeo para a tomada de decisatildeo de investimento e resultado
operacional decisotildees de financiamento estrutura de capital e avaliaccedilatildeo
da empresa Atraveacutes das anaacutelises dos demonstrativos contaacutebeis
balanccedilo patrimonial demonstraccedilatildeo de resultados equivalecircncia patri-
monial origem e aplicaccedilotildees de recursos mutaccedilotildees do patrimocircnio liquido
notas explicativas Princiacutepios e convenccedilotildees E apuraccedilotildees mensais de re-
sultados
bull Deveraacute otimizar contabilidade atraveacutes da sua integraccedilatildeo com sistemas
auxiliares E os conceitos de balanccedilo consolidado e traduccedilatildeo para
moeda estrangeira
23 - Inserccedilotildees em meacutedias e pequenas empresas
bull Deveraacute desenvolver modelos de anaacutelise setorial para possibilitar a sua
aplicabilidade em empresas pequenas e de meacutedio porte
24 - Anaacutelises gerencial de custos preccedilos e resultados
bull Devera possuir uma visatildeo global da anaacutelise financeira da empresa
tomando como exemplos casos do universo empresarial nacional e
considerando os toacutepicos que seratildeo necessaacuterios para a compressatildeo
dessa realidade empresarial e tomada de decisatildeo Em qualquer
empresa uma administraccedilatildeo financeira aacutegil e confiaacutevel constitui
elemento indispensaacutevel ao planejamento controle e anaacutelise do
desempenho global de suas atividades As anaacutelises dos componentes de
custos produtos e serviccedilos Apuraccedilatildeo da contribuiccedilatildeo marginal
econocircmica e financeira O efeito dos impostos e dos custos financeiros
no fluxo de caixa do produto e da operaccedilatildeo O tratamento dos custos
fixos no produto ou serviccedilo A determinaccedilatildeo do resultado efetivo
bull Deveraacute conhecer o conceito ABC de anaacutelise de custos Os dire-
cionadores de custos A integraccedilatildeo de custos com os aspectos orccedila-
mentaacuterios Custo volume e resultado
bull Deveraacute ser um gerenciador de custos preccedilos e resultados em uma
economia estaacutevel e mercado competitivo
25 - Marketing
bull Deveraacute conhecer os sistemas de custeio da produccedilatildeo e vendas
apuradas pelo meacutetodo de custeio por Absorccedilatildeo pela sistemaacutetica ABC e
aferidos pelo custeio padratildeo Para desenvolver sistemas de montagens
de preccedilos e margens por mark-up
26 - O amp M
bull Deveraacute desenvolver programas de avaliaccedilatildeo interna da performance
operacional e as avaliaccedilotildees de desenvolvimento dos funcionaacuterios
Planos de formulaacuterios internos sistemas de relatoacuterios gerenciais o SIG e
manuais internos de normas e procedimentos de filosofia empresarial e
de estrutura organizacional
27 - Impostos diretos
bull Deveraacute estar atualizado com o regime de apuraccedilatildeo e caacutelculo do imposto
de renda pessoa juriacutedica a contribuiccedilatildeo social sobre o lucro rendimentos
e ganhos de capital Pis e Cofins sobre o faturamento Tributaccedilatildeo dos
lucros auferidos no exterior e no Brasil por natildeo residentes Remuneraccedilatildeo
sobre o capital proacuteprio e estrutura de capital da empresa
bull Desenvolver o planejamento tributaacuterio
28 - Impostos indiretos
bull Deveraacute planejar a administraccedilatildeo fiscal das operaccedilotildees industriais mer-
cantis e de prestaccedilatildeo de serviccedilos com vistas agrave economia de impostos
indiretos (ICMS IPI ISS) e impostos em geral
bull Racionalizaccedilatildeo de procedimentos de planejamento tributaacuterio legislaccedilatildeo
problemas legais pertinentes
29 - Gestatildeo de recursos humanos
bull Deveraacute dar toda atenccedilatildeo ao comportamento humano da empresa tanto
do ponto de vista teoacuterico quanto praacutetico estudando a empresa como um
todo com suas decisotildees baacutesicas suas diretrizes e planejamento O
principal enfoque atraveacutes do qual seratildeo vistos esses toacutepicos eacute o do
comportamento organizacional
bull Desenvolver uma poliacutetica de cargos e salaacuterios
bull Desenvolver um bom plano de benefiacutecios
bull Buscar a eficaacutecia dos programas de recrutamento seleccedilatildeo e admissatildeo
bull Acompanhar os programas de treinamento e planos de carreira
210 - Gestatildeo do caixa
bull Eacute atraveacutes da gestatildeo do caixa que conseguira dimensionar as neces-
sidades de capital de giro da empresa fundamental para o plane-
jamento para gerir os processos de contas a pagar e a receber como
planejar e controlar o caixa como usar o capital de terceiros para
alavancar o crescimento da empresa controlar as aplicaccedilotildees de fundos
CAPIacuteTULO III
ATIVIDADES BAacuteSICAS A SEREM
DESENVOLVIDAS PELO CONTROLLER
Com a inteligecircncia de Drucker (2000) desenvolveu com sua
sabedoria que o Controller eacute o executivo de administraccedilatildeo normas con-
troles metas objetivos orccedilamentos planejamento contabilidade financcedilas
e informaacutetica Sua principal funccedilatildeo eacute colher interpretar e gerar informaccedilotildees
que possam ser usadas na formulaccedilatildeo e execuccedilatildeo da poliacutetica empresarial
com eficiecircncia e eficaacutecia
Deve ter a capacidade de antever problemas nos diferentes de-
partamentos da empresa e se antecipar a eles propiciando os elementos
para as devidas soluccedilotildees
Fornecer a Gerecircncia - Executiva as informaccedilotildees na linguagem dos
executivos de primeira linha Tais informaccedilotildees podem variar desde compli-
cadas tabelas estatiacutesticas de vendas e de mercados a balanccedilos e renta-
bilidade projetados para futuro
Segundo Drucker (2000) tem que estar com os olhos sempre
voltados para o presente e o futuro pois as perdas do passado natildeo podem
e natildeo devem mais ser controladas Mais deve ser capaz de analisar estes
mesmos resultados para corrigir erros e distorccedilotildees para o presente e o
futuro Tirando todas as liccedilotildees possiacuteveis destes fatos
Como homem de informaccedilotildees deveraacute estar capacitado a emitir
relatoacuterios e pareceres sempre que necessaacuterio Pois as mudanccedilas do mundo
globalizado e a nova estrutura econocircmica do mundo moderno onde os
ganhos natildeo mais surgem das aplicaccedilotildees financeiras de curto prazo mais
sim do objeto negociaacutevel da exploraccedilatildeo empresarial e da perfeita
administraccedilatildeo do custo ndash volume ndash lucro
Os resultados do mecircs anterior deveratildeo estar prontos para serem
usados logo na primeira semana do mecircs subsequumlente como fonte de
planejamento As variaccedilotildees de preccedilos gastos e custos seratildeo apuradas e
comentadas explicadas para que possam ser tomadas as medidas
necessaacuterias imediatamente antes de se passarem uma semana de ne-
goacutecios enquanto ainda temos lembranccedilas e sensibilidade dos nuacutemeros
Deve ser um executivo estudioso e apaixonado pelo processo
cientiacutefico Deve insistentemente desenvolver estudos e interpretaccedilotildees de
todas as aacutereas controladas procurando sempre aprimorar os controles e
procurar reduzir a zero as perdas de tempo mateacuterias primas insumos
produtos e capital
Deveraacute ser sempre um formador de opiniatildeo de disciacutepulos e um
conselheiro de seus pares e subordinados Com os seus estudos deveraacute
sempre procurar ajudar a corrigir os pontos fracos dos outros setores da
organizaccedilatildeo deveraacute ser sempre um ponto de aglutinaccedilatildeo entre os outros
gerentes deveraacute ser sempre um sugestionadores das necessidades de
melhorias nos outros departamentos (evitando criacuteticas desaglutinadoras) e
estar sempre pronto a colaborar dando seus preacutestimos para a melhoria e
para o bem estar de toda a corporaccedilatildeo
Deveraacute ser eacutetico e imparcial Faz parte de sua funccedilatildeo avaliar a
performance de todos os departamentos da empresa e nessa tarefa deveraacute
ser honesto Imparcial e ter um elevado censo criacutetico moral e eacutetico
Tem que ter a capacidade de vender as suas ideacuteias aos demais
executivos da organizaccedilatildeo e sempre que possiacutevel apresentar meacutetodos de
faacutecil compreensatildeo para execuccedilatildeo e melhorias dos processos O bom e
perfeito relacionamento com seus pares faratildeo o diferencial que refletiratildeo
natildeo soacute no dia a dia da organizaccedilatildeo como no proacuteprio balanccedilo de resultados
Os gerentes de controladoria (Controller) desempenham as diversas
funccedilotildees de diferentes modos muitas tarefas natildeo chegam nem a ser Ge-
renciais algumas satildeo teacutecnicas e pessoais sendo que nessas ele atua como
um profissional que natildeo esteja no comando As tarefas de comando de-
sempenhadas como um teacutecnico qualificado as gerenciais propriamente
ditas desde os primeiros estudos se definiu como sendo quatro plane-
jamento organizaccedilatildeo direccedilatildeo e controle
bull Planejar Reuacutena o grupo sob o seu comando antecipe problemas e
oportunidades e trace estrateacutegias para lidar eficientemente com os
problemas e aproveitar as oportunidades Essa eacute a essecircncia do
planejamento O gerente precisa ter um peacute no presente outro no futuro e
ter a coragem de tomar decisotildees que levam agrave mudanccedila e ao futuro
pretendido Ele natildeo pode concentrar-se apenas em fazer bem as coisas
do dia-a-dia Isso seria acomodaccedilatildeo passividade imobilidade o que no
dia de hoje eacute fatal para qualquer carreira Ele deve fazer acontecer
bull Organizar Eacute definir papeacuteis pessoas e processos Quais satildeo as tarefas
fundamentais para o bom funcionamento de determinada aacuterea ou da
empresa Quem eacute a pessoa mais certa para cada uma delas Quais
satildeo os processos a serem executados e como devem ser executados
Quais normas satildeo uacuteteis Essas satildeo algumas perguntas baacutesicas da
tarefa de organizar O produto final dessa tarefa eacute uma organizaccedilatildeo um
aparato formal que leve um grupo a realizar uma tarefa com a maacutexima
eficiecircncia por meio da divisatildeo de funccedilotildees Organizar eacute entatildeo criar uma
maacutequina inteligente e produtiva
bull Dirigir Para dirigir bem eacute preciso saber lidar com pessoas As pessoas
natildeo fazem com alma uma tarefa que julgam sem valor E quando o
fazem a produtividade fica muito aqueacutem do que deveria Eacute preciso dar
agraves pessoas a oportunidade de expressarem o maacuteximo de seu talento e
exercerem o maacuteximo de seus esforccedilos no trabalho E elas soacute faratildeo isso
se acreditarem na tarefa na gerecircncia se tiverem motivaccedilatildeo e estiacutemulo
A tarefa de dirigir eacute liderar as pessoas para metas comuns dar-lhes
suporte para um desempenho oacutetimo motivaacute-las para um trabalho
produtivo e garantir um clima de trabalho produtivo e garantir um clima
de trabalho saudaacutevel e gratificante para todos
bull Controlar Manter o controle para que nada se desvie da rota traccedilada
com antecedecircncia Estamos indo para o rumo certo A produtividade do
grupo eacute boa O uso dos recursos agrave disposiccedilatildeo da equipe de trabalho eacute
adequado Os objetivos estatildeo sendo atingidos no padratildeo planejado e
esperado Para que nada saia fora do desejaacutevel eacute necessaacuterio controlar
O controle se exerce sobre os processos e natildeo sobre as pessoas
E satildeo exercidos com a finalidade de corrigir desvios e natildeo de
localizar culpados Controles bem feitos baseados em informaccedilotildees de boa
qualidade satildeo a essecircncia natildeo soacute da produtividade da aacuterea mas tambeacutem
do crescimento do indiviacuteduo do grupo e da empresa
O Controller pode provar que a gestatildeo da empresa se bem
direcionada com conhecimento pode levar a reduccedilatildeo dos encargos sem a
necessidade de cortes de direitos dos empregados e de pessoal Com um
planejamento racional e justo a empresa pode reduzir legalmente os
encargos sociais de seus colaboradores e aperfeiccediloar as relaccedilotildees de
trabalho em vez de criar conflitos trabalhistas
Assim eacute que a palavra-chave aqui eacute conhecimento exaustivo da
legislaccedilatildeo pertinente para natildeo pagar mais do que deve de impostos e de
encargos o que de fato se configuraria num custo de falta de conheci-
mento (e natildeo custo Brasil como estaacute na moda)
ldquoA gestatildeo do conhecimento surgiu devido agrave importacircncia
que o conhecimento assumiu nas organizaccedilotildees mo-
dernas tornando-se um fator de produccedilatildeo em adiccedilatildeo
aos tradicionais (terra capital trabalho) Ao longo do
seacuteculo XX cada vez menos pessoas dedicam-se a
processos materiais e cada vez mais pessoas dedicam-
se ao processamento de informaccedilotildees Satildeo os traba-
lhadores do conhecimentordquo (Drucker 2000 p 9)
O desafio da gestatildeo do conhecimento produtivo das pessoas Isso
traz a baila questatildeo sobre a natureza do conhecimento uma questatildeo com
implicaccedilotildees filosoacuteficas que seria considerada coisa muito teoacuterica e remota
pelos gerentes de chatildeo de faacutebrica do iniacutecio deste seacuteculo mas que se tornou
premente em nossos tempos
31 - Ciclo da qualidade e o processo gerencial
A sigla PDCA vem das palavras em inglecircs ldquoplan do check e actrdquo
que significam planejar executar verificar e atuar
Tradicionalmente gerenciar significa manter as atividades da orga-
nizaccedilatildeo sob controle preservando padrotildees de desempenho decompondo a
atividade administrativa em um conjunto de funccedilotildees bem definidas planejar
organizar dirigir e controlar
Atualmente gerenciar significa melhorar continuamente o de-
sempenho aprendendo e desenvolvendo o conhecimento do negoacutecio de
forma consistente atraveacutes de um processo de etapas que se relacionam
entre si formando um uacutenico todo integrado
32 - O ciclo eacute composto de quatro fases
P ndash Planejar definir (a) as metas que se pretende atingir e (b) os meios a
serem usados para atingi-las
D ndash Executar (a) preparar as condiccedilotildees para executar o trabalho educando
e treinando e pessoas envolvidas assegurando que elas possuam as
informaccedilotildees e competecircncias necessaacuterias para bem (b) executarem os
trabalhos conforme planejado
Cndash Verificar avaliar o trabalho realizado (a) durante a execuccedilatildeo verificando
os processos e meacutetodos utilizados e (b) agrave medida que os resultados vatildeo
sendo obtidos atraveacutes de sua avaliaccedilatildeo e comparaccedilatildeo aos objetivos
visados
A ndash Atuar agir sobre o sistema organizacional de modo a estimular os
comportamentos que contribuem para o desempenho e eliminar os
fatores que prejudicam o desempenho
Depois disso refazer a etapa de planejamento incorporando os
conhecimentos e experiecircncias adquiridas ao longo do processo Continuar
girando o Ciclo melhorando continuamente o desempenho
CAPIacuteTULO IV
ESTUDOS E A IMPLANTACcedilAtildeO DE UM
PROJETO DE DESCENTRALIZACcedilAtildeO E
DELEGACcedilAtildeO DE PODERES
Aborda com sabedoria Cornachione Jr(1997) no novo seacuteculo e
atual milecircnio marcados por profundas transformaccedilotildees tecnoloacutegicas sociais
e econocircmicas Cada vez mais as accedilotildees individuais estatildeo cedendo lugar agraves
atividades coletivas e participativas Com isso vem-se obtendo maior
cooperaccedilatildeo e liberaccedilatildeo do potencial criativo das equipes maior induccedilatildeo
para o engajamento melhorando os resultados das organizaccedilotildees aleacutem de
estimular a motivaccedilatildeo dos colaboradores diretos e indiretos
ldquoA descentralizaccedilatildeo e a delegaccedilatildeo de poderes satildeo o
ponto inicial dessas mudanccedilas onde o liacuteder investe
no amadurecimento coletivo das equipes criando o
indispensaacutevel clima para a participaccedilatildeo de todosrdquo
(Cornachione Jr1997 p 38)
Dentro deste contexto ressalta-se o expressivo destaque dos pro-
gramas participativos tradicionais enriquecidos a partir dos anos 60 com o
advento das correntes japonesas da Qualidade Total materializadas em
muitos programas de comprometimento coletivo
O Programa Participativo Empresarial eacute a essecircncia da mobilizaccedilatildeo
para o aprendizado e o crescimento Pois segundo a pesquisa realizada no
ano passado (1999) pela Fundaccedilatildeo da Educaccedilatildeo Criativa (EUA) as habi-
lidades requeridas da aprendizagem na vida das 500 maiores empresas do
mundo por ordem de importacircncia conforme relacionado abaixo satildeo todas
associadas agrave participaccedilatildeo das pessoas
1Trabalho em equipe 8Lideranccedila
2Soluccedilatildeo de problemas 9Motivaccedilatildeo para objetivos e metas
3Habilidades interpessoais 10Redaccedilatildeo proacutepria
4Comunicaccedilatildeo oral 11Desenvolvimento organizacional
5Saber ouvir 12Informaacutetica
6Desenvolvimento profissional e
pessoal
13Muita leitura
7Pensamento criativo
41 - Desenvolvimentos do projeto
O Gerente da aacuterea de controladoria (Controller) apoacutes exaustivas
anaacutelises dos dados acima expostos resolve elaborar um projeto que possa
realmente impressionar e deixar a sua marca de profissional competente de
muita visatildeo e que sabe encontrar soluccedilotildees faacuteceis e aacutegeis quando surgem os
problemas Pode ateacute parecer mais natildeo eacute faacutecil natildeo
Pois primeiro tem que identificarem bem quais satildeo as necessidades
da organizaccedilatildeo que precisam ser atendidas E como satildeo muitos os pro-
blemas o seu meacuterito ainda seraacute maior pois soube visualizar o assunto que
era prioritaacuterio e atacaacute-lo
Deve calcular o montante de recursos que seratildeo consumidos e
quais os meios para consegui-los Quantos detalhes quantas variaacuteveis
quanta pesquisa ndash afinal a situaccedilatildeo natildeo permite falhas e tudo tem que ser
muito bem planejado para que seja alcanccedilado o sucesso Tudo Pronto Natildeo
esqueceu de nada montou uma sequumlecircncia bonita de telas esta pronta a
sua bela obra para brilhar na reuniatildeo de diretoria com seus companheiros
da aacuterea gerencial da organizaccedilatildeo estaacute tudo pronto revisado
Mas se estaacutes mudanccedilas poderatildeo ser prejudicais a alguns diretores e
gerentes prepare-se para essa batalha com municcedilatildeo e estrateacutegia apro-
priadas
Primeiro esteja realmente certo de que o projeto natildeo apresenta
falhas pois qualquer incorreccedilatildeo se constituiraacute num flanco vulneraacutevel
Saiba ainda que durante a luta que seraacute travada natildeo adiantara
somente ter um projeto impecaacutevel de excepcional qualidade e que atenderaacute
imediatamente a todas as necessidades da empresa ndash o que estaacute em jogo
neste confronto eacute tambeacutem o interesse daqueles que seratildeo afetados pela sua
proposta de modernizaccedilatildeo e por isso construiratildeo verdadeiras barreiras (ou
melhor trincheiras) para fazerem frente aos seus ataques
42 - Escolham a melhor estrateacutegia de ataque
Identifique que tipo de posiccedilatildeo os seus adversaacuterios estatildeo
protegendo e contra quem ou o que desejam se defender
Eacute muito comum as pessoas imaginarem erroneamente que a resis-
tecircncia eacute com relaccedilatildeo ao expositor quando na verdade eacute com relaccedilatildeo agrave
mensagem ndash tanto assim que se vocecirc mudar de ideacuteia e retirar a proposta
de modernizaccedilatildeo do projeto ou modificar os pontos que prejudicam o
interesse do grupo veraacute que rapidamente a hostilidade seraacute afastada
Sabendo de antematildeo que a resistecircncia dos ouvintes e com relaccedilatildeo
ao projeto e natildeo a vocecirc a estrateacutegia pode ser montada de tal maneira que o
seu posicionamento na linha de defesa de seus pontos de vista com relaccedilatildeo
agrave viabilidade do projeto seja sempre apropriado
43 - Construam um campo de neutralidade
Pois a melhor forma de minar a resistecircncia daqueles que se sentem
ameaccedilados eacute mostrar logo de iniacutecio que a sua maneira de pensar eacute
semelhante agrave deles
Por maior que seja a diferenccedila de opiniatildeo e por mais distante que
estejam os interesses sempre haveraacute pontos de interesses comuns que
poderatildeo ser utilizados para construir um bom campo de neutralidade Neste
territoacuterio neutro as pessoas concordando com as suas posiccedilotildees na
explanaccedilatildeo detalhada do projeto afastaratildeo suas resistecircncias e passaratildeo a
acompanhar a sua linha de raciociacutenio sem defesas emocionais
Essa taacutetica pode natildeo garantir necessariamente a vitoacuteria do seu
projeto de modernizaccedilatildeo da organizaccedilatildeo mas pelo menos faraacute com que as
pessoas ouccedilam os seus argumentos antes de decidir contra o mesmo
44 - As maiores vitoacuterias devem ser conquistadas fora do
campo de batalha
Aleacutem dessa parte visiacutevel da luta para a aprovaccedilatildeo do projeto vocecirc
jaacute deve saber que os adversaacuterios mais resistentes precisam ser
desarmados nos bastidores antes do embate campal
Assim reflita sobre quem poderaacute se sentir prejudicado com as
mudanccedilas propostas pelo seu projeto e se antecipe com um plano de
negociaccedilatildeo mostrando os benefiacutecios que ele teraacute com a aprovaccedilatildeo de seu
projeto
Natildeo hesite em usar todas as armas que estiverem ao seu alcance
natildeo negligencie a importacircncia dos planos estrateacutegicos e estabeleccedila sempre
uma taacutetica alternativa para substituir iniciativas que por ventura natildeo obte-
nham sucesso
45 - Implantaccedilotildees do projeto
Apresente seu projeto defenda-o com unhas e dentes venccedilam os
seus oponentes pela arguacutecia pela inteligecircncia e receba os cumprimentos
pelo seu bem elaborado e minucioso projeto de modernizaccedilatildeo da orga-
nizaccedilatildeo e por mais esta brilhante conquista profissional
Uma condiccedilatildeo essencial para se triunfar na profissatildeo eacute a que de um
modo geral eacute chamada de preparo para a luta Natildeo eacute o fator sorte que influi
ou decide favoravelmente nas circunstacircncias que se apresentam na vida
mas o preparo obtido como consequumlecircncia do estudo do trabalho e da
pesquisa criteriosa das novas e modernas teacutecnicas
O fator sorte deve ser eliminado Pode existir naturalmente a
casualidade de apresentar-se tal ou qual circunstacircncia fortuita mas apenas
para os profissionais que natildeo estatildeo bem preparados Pelo contraacuterio aquele
que tenha se preparado fortificando o seu caraacuteter adquirindo conhe-
cimentos teacutecnicos aproveitaraacute a primeira oportunidade que se lhe apre-
sentar para mostrar a sua capacidade seu triunfo seraacute em consequumlecircncia do
seu preparo profissional para o cargo para o qual foi escolhido
ldquoO espiacuterito de decisatildeo deve ser cultivado pelo proacuteprio
esforccedilo procurando o indiviacuteduo ter confianccedila em si
mesmo acreditando-se capaz de conseguir
desenvolver grandes projetos e adquirindo o valor a feacute
que lhe proporcionaraacute o entusiasmo e seguranccedila
adquirida por haver estudado com denodo o assuntordquo
(Cornachione Jr 1997 p 40)
Cornachione Jr (1997) afirma que eacute necessaacuterio pois lutar para
adquirir as qualidades que constituem as caracteriacutesticas dos homens de
accedilatildeo vencer a sua timidez adquirindo desembaraccedilo eliminando a sua
resistecircncia interior procurando conversar com os seus proacuteximos defende
com conhecimento de causa e ardor as sua ideacuteias e projetos para que
possa chegar ao tatildeo almejado sucesso profissional
Muitas vezes pensamos no futuro e tudo nos parece incerto e
distante Contudo o futuro chega raacutepido e haacute muito que vocecirc pode fazer
para garantir um futuro melhor construindo o futuro com atitudes vitais para
o seu sucesso e da organizaccedilatildeo
Estabeleccedila atitudes valores e prioridades Administre o seu tempo
distribuindo-o melhor fazendo o que eacute mais importante e dedicar-se mais agraves
prioridades no tempo certo
Determine com antecedecircncia as atitudes e metas mais importantes
e planeje como alcanccedilaacute-las
Prepare-se para conviver com os mais diferentes tipos de perso-
nalidade e saber evitar os choques de vaidades e conflitos Procure conviver
bem com cada uma delas Defina o que realmente importa e procure realizar
as metas traccediladas
Procure obter o maacuteximo das suas habilidades pessoais profis-
sionais e da sua inteligecircncia Faccedila constantemente uma reengenharia
pessoal nestes novos tempos e diante de novas oportunidades
Elimine a procrastinaccedilatildeo deixando de ser escravo dos seus haacutebitos
e dos seus medos e fobias Evite o stress com exerciacutecios e relaxamento
Construa a cada dia uma personalidade marcante e um futuro cada
vez melhor para vocecirc e para a sua brilhante carreira
46 - O Controller e a delegaccedilatildeo de autoridade
ldquoAutoridade eacute o direito para fazer alguma coisa Ela
pode ser o direito de tomar decisotildees de dar ordens e
requerer obediecircncia ou simplesmente o direito de
desempenhar um trabalho que foi designado A
autoridade pode ser formal ou informal (Jucius e
Schelender 1968 p 7)
Cita os autores Maia e Pinto (1970) Observa-se que ao se descer
do niacutevel hieraacuterquico mais alto para o niacutevel mais baixo na escala hieraacuterquica
a amplitude de autoridade vai diminuindo ateacute chegar ao limite miacutenimo
A autoridade formal representa o poder delegado pelo superior
imediato
A autoridade informal eacute uma espeacutecie de autoridade adquirida que eacute
desenvolvida por meio das relaccedilotildees informais entre as pessoas da empresa
que o fazem voluntariamente e por deferecircncia agrave sua posiccedilatildeo ou status Na
realidade a autoridade informal serve para modificar a autoridade formal na
determinaccedilatildeo do quanto ela teraacute de aceitaccedilatildeo por parte dos vaacuterios
subordinados nos mais diversos niacuteveis hieraacuterquicos
O controller deve preocupar-se com a amplitude de controle
tambeacutem denominada amplitude administrativa ou ainda de amplitude de
supervisatildeo e refere-se agrave quantidade de subordinados que um superior pode
supervisionar pessoalmente de forma eficiente e eficaz
Pois quando o nuacutemero de subordinados for maior que a amplitude
administrativa ocorreraacute
- Perda de controle
- Ineficiecircncia de comunicaccedilatildeo
- Queda do niacutevel da qualidade
- Demora na tomada de decisotildees
- Desmotivaccedilatildeo dos funcionaacuterios
Entretanto quando o nuacutemero de subordinados eacute menor que a
amplitude administrativa poderaacute ocorrer
- Falta de delegaccedilatildeo
- Maiores custos
- Desmotivaccedilatildeo
- Pequeno desenvolvimento de Recursos Humanos
O profissional gerente de controladoria (Controller) deve estar
sempre preparado para a delegaccedilatildeo de autoridade
A delegaccedilatildeo eacute a transferecircncia de determinado grau de autoridade
do chefe ou encarregado para um seu subordinado criando correspondente
responsabilidade pela execuccedilatildeo das tarefas delegadas
Podemos entender como delegaccedilatildeo
- A transferecircncia temporaacuteria do poder e responsabilidade espe-
cificam para um subordinado
- Quando a tarefa eacute transferida do chefe para a aacuterea de atuaccedilatildeo
do subordinado
- Quando passa a existir a obrigaccedilatildeo (responsabilidade) do
subordinado para com o chefe em virtude da realizaccedilatildeo de tarefa
que lhe delegada
O profissional responsaacutevel pelo controle deve estar sempre
antenado com as vantagens e desvantagens da centralizaccedilatildeo e da des-
centralizaccedilatildeo
Pois a centralizaccedilatildeo por conter uma maior concentraccedilatildeo de poder
decisoacuterio na alta direccedilatildeo da empresa pode apresentar algumas vantagens
em empresas de pequeno porte tais como
- Menor nuacutemero de niacuteveis hieraacuterquicos
- Melhor utilizaccedilatildeo dos recursos humanos
- Melhor desempenho na administraccedilatildeo dos recursos materiais
- Melhor utilizaccedilatildeo dos recursos tecnoloacutegicos disponiacuteveis
- Melhor utilizaccedilatildeo dos recursos de logiacutestica e distribuiccedilatildeo
- Melhor interaccedilatildeo no processo de avaliaccedilatildeo do planejamento
controle e avaliaccedilatildeo
- Melhor controle e acompanhamento do orccedilamento
- Uniformidade nos processos teacutecnicos e administrativos
- Decisotildees estrateacutegicas mais raacutepidas
- Maior controle e seguranccedila nos processos de informaccedilatildeo
A descentralizaccedilatildeo eacute a menor concentraccedilatildeo do poder decisoacuterio na
alta administraccedilatildeo da empresa sendo portando distribuiacutedos pelos mais
diversos niacuteveis hieraacuterquicos da organizaccedilatildeo principalmente nas de meacutedio e
grande porte onde o nuacutemero de tarefas a serem realizadas eacute infinito e
portanto exigem um maior grau de responsabilidade de todos que se
encontram engajado no processo
A descentralizaccedilatildeo pode apresentar como vantagens
- A geraccedilatildeo de maior especializaccedilatildeo nas unidades organiza-
cionais
- Menor exigecircncia de tempo nas informaccedilotildees e nas tomadas de
decisotildees
- Maior desenvolvimento dos recursos humanos
- Maior poder de motivaccedilatildeo para todos os setores envolvidos
- Possibilita o maior nuacutemero de participantes no poder de decisatildeo
da organizaccedilatildeo
- As tomadas de decisotildees contam com a participaccedilatildeo da maioria
inclusive do pessoal do chatildeo de faacutebrica por estar mais proacuteximo
dos fatos
- Incentiva a criatividade e permite maiores inovaccedilotildees
- Proporciona maior tempo para a alta administraccedilatildeo se preocupar
com outras tarefas mais importantes da organizaccedilatildeo
QUADRO COMPARATIVO ENTRE DESCENTRALIZACcedilAtildeO E A
DELEGACcedilAtildeO DE PODERES
DESCENTRALIZACcedilAtildeO DELEGACcedilAtildeO
1LIGADA AO CARGO 1 LIGADA A PESSOA
2 ATINGEM VAacuteRIOS NIacuteVEIS HIERAacuteRQUICOS
2 ATINGE APENAS UM NIacuteVEL HIERAacuteRQUICO
3 CARAacuteTER FORMAL 3 Eacute DE CARAacuteTER INFORMAL
4 Eacute IMPESSOAL 4 Eacute MAIS PESSOAL
5 Eacute MAIS ESTAacuteVEL NO TEMPO 5 Eacute MENOS ESTAacuteVEL NO
TEMPO
CAPIacuteTULO V
O CONTROLLER E OS SISTEMAS GERENCIAIS
De acordo com a equipe de docentes da FEAUSP (1998) O
Controller deve preocupar-se tambeacutem com um sistema de informaccedilotildees
gerecircncias que possa auxiliar eou fundamentarem decisotildees empresariais de
caraacuteter econocircmico-financeiro em todas as aacutereas da empresa onde decisotildees
devem ser tomadas
Esse objetivo deve ser atingido atraveacutes de duas atribuiccedilotildees baacutesicas
a) Controle da execuccedilatildeo orccedilamentaacuteria de
bull Custos setoriais e de produccedilatildeo
bull Resultados setoriais por linha de produto e consolidados
bull Investimentos
b) Demonstraccedilatildeo da composiccedilatildeo patrimonial correta conside-
rados os aspectos legais fiscais
c) As Informaccedilotildees geradas pelo sistema devem ser
bull Contidas num sistema de relatoacuterios perioacutedicos definidos
bull Ser estratificadas para cada niacutevel de cargo com poderes de
decisatildeo
bull Ter a profundidade de detalhe que cada um desses niacuteveis
requer
bull Ser oportunas antecipando-se ao momento em que as
decisotildees devem ser tomadas
bull Ser econocircmicas isto eacute natildeo terem um custo de apuraccedilatildeo
superior agraves eventuais perdas que sua falta possa
acarretar
Sistema de Informaccedilotildees Gerenciais (SIG)
- Eacute o processo de transformaccedilatildeo de dados em informaccedilotildees que satildeo
utilizadas na estrutura decisoacuteria da empresa bem como proporcionam
sustentaccedilatildeo administrativa para otimizar os resultados esperados O
Controller utiliza-se do Sistema de Informaccedilotildees Gerenciais para asses-
sorar os diversos gestores da organizaccedilatildeo no processo de tomada de
decisotildees atraveacutes das informaccedilotildees contidas no sistema operacional
Para melhor entendermos o significado do sistema de informaccedilotildees Ge-
renciais devemos analisar os seguintes conceitos
- Dados eacute qualquer elemento identificado em sua forma bruta que por si
soacute natildeo conduz a uma compreensatildeo de determinado fato ou situaccedilatildeo
- Informaccedilatildeo eacute o dado trabalhado que permite ao executivo tomar de-
cisotildees
- Gerencial eacute o processo administrativo (planejamento organizaccedilatildeo
direccedilatildeo e controle) voltado para o resultado
- Dependendo da natureza da empresa o sistema pode ser decomposto
em vaacuterios subsistemas em maior ou menor profundidade como instru-
mento de administraccedilatildeo das operaccedilotildees cotidianas
51 - Os subsistemas baacutesicos que atende a maioria das
empresas
Em geral as informaccedilotildees saiacutedas de cada subsistema tendem a
figurar em relatoacuterios especiacuteficos de cada subsistema Todavia informaccedilotildees
saiacutedas de mais de um subsistema devem ser incorporados em um soacute
relatoacuterio para maior concisatildeo
Podem ser processados manualmente mecanicamente ou infor-
matizado
Para integrar um Sistema Gerencial cada subsistema deve ter
caracteriacutesticas miacutenimas sem os quais o objetivo do sistema natildeo seraacute
atingido
1 Subsistema de Contabilidade
2 Subsistema do Financeiro
3 Subsistema de Materiais
4 Subsistema de Logiacutestica
5 Subsistema de Controle do Imobilizado
6 Subsistema de Controle de Custos da Produccedilatildeo
7 Subsistema de Controle de Custo da Administraccedilatildeo
8 Subsistema de Planejamento
9 Subsistema de Orccedilamento
10 Subsistema de Recursos Humanos
11 Subsistema de dados Estatiacutesticos
12 Subsistema de Comunicaccedilotildees
13 Subsistema de Informaacutetica
Todas as informaccedilotildees produto de um sistema gerencial produzidos
pelos mais diversos subsistemas devem ser dirigidas no sentido de auxiliar
nas tomadas de decisotildees Diferentes empresas teratildeo necessidades dos
mais variados tipos de informaccedilatildeo para efeito de decisotildees muitas vezes
estrateacutegicas Uma informaccedilatildeo chave para uma organizaccedilatildeo pode natildeo ter
qualquer valor em outra de ramo de atividade porte organizaccedilatildeo admi-
nistrativa e constituiccedilatildeo diferentes
No entanto existem certos tipos de informaccedilotildees como por exem-
plo aqueles necessaacuterios agrave tomada de decisotildees sobre investimento plane-
jamento estrateacutegico custos ou liquidez financeira que satildeo comuns a quase
a totalidade das empresas ou para a grande maioria delas
52 ndash Relatoacuterios dos subsistemas ndash caracteriacutesticas
Se a informaccedilatildeo de entrada num sistema gerencial tem forma e
apresentaccedilatildeo influenciada por condiccedilotildees internas pois provecircm dos mais
diversos setores e nunca satildeo destinadas apenas a alimentar o sistema mas
satildeo tambeacutem instrumentos de controle da gestatildeo da empresa o mesmo natildeo
acontece com as informaccedilotildees de saiacuteda as quais satildeo fruto direto do sistema
com um objetivo especiacutefico
Isto significa que as informaccedilotildees de entrada devem muitas vezes
ser recebidas no sistema em formas tambeacutem voltadas para auxiliar a admi-
nistraccedilatildeo das atividades diaacuterias e natildeo apenas para alimentar o sistema
gerencial
Jaacute as informaccedilotildees de saiacuteda contidas em relatoacuterios podem e deve
obedecer a certos imperativos de apresentaccedilatildeo os quais contribuem par a
maior objetividade rapidez de leitura e aceitaccedilatildeo por parte dos demais
gerentes da organizaccedilatildeo
Assim primeiro requisito de um relatoacuterio para qualquer niacutevel do
organograma da empresa eacute ser compreendido e aceito prontamente como
base para qualquer accedilatildeo corretiva a ser decidida
53 ndash As caracteriacutesticas de um bom conjunto de relatoacuterios
Utilidade Os relatoacuterios devem ser instrumentos auxiliares das
decisotildees e acionaacute-las
Rigor e independecircncia Os relatoacuterios devem conter uma apre-
sentaccedilatildeo imparcial de todos os fatos relevantes de uma situaccedilatildeo com um
significado definido para as pessoas a quem satildeo endereccedilados
Consistecircncia Os relatoacuterios devem ser consistentes e neles devem
ser apresentados fatos relevantes em fase comparativa como dados e
periacuteodos anteriores valores do mecircs valores acumulados do exerciacutecio
valores orccedilados variaccedilotildees do orccedilamento As bases de comparaccedilatildeo podem
ser alteradas em face de alteraccedilotildees das condiccedilotildees prevalecentes
a) Clareza Os relatoacuterios devem Apresentar-se de percepccedilatildeo raacutepida para
as pessoas a quem satildeo endereccediladas Para esta finalidade termos
teacutecnicos de controladoria contabilidade economia engenharia e outros
devem ser evitados sempre que possiacutevel
b) Concisatildeo Os relatoacuterios devem ter a maior concisatildeo possiacutevel
consistecircncia com a apresentaccedilatildeo de uma visatildeo rigorosa e independente
dos fatos Se necessaacuterio detalhes estes devem ser incluiacutedos em
relatoacuterios subsidiaacuterios
c) Oportunidade Os relatoacuterios devem ser preparados cobrindo periacuteodos
definidos e serem produzidos com rapidez suficiente para habilitar a
execuccedilatildeo de accedilotildees corretivas em tempo haacutebil A este respeito eacute valido o
conceito de que aproximaccedilotildees razoaacuteveis da verdade dos fatos desde
que identificadas como tal informadas em tempo haacutebil satildeo mais
valiosas do que dados meticulosos apresentados tarde demais para a
tomada de decisotildees
- Economia Os relatoacuterios devem conter somente informaccedilotildees relevantes
em regime de exceccedilatildeo e informaccedilotildees cujo custo de apuraccedilatildeo seja
razoaacutevel em face de seu valor
- Objetividade Os relatoacuterios devem enquadrar-se na estrutura orgacircnica
isto eacute devem ser endereccedilados agraves pessoas certas contendo apenas os
tipos de informaccedilatildeo em que elas estatildeo interessadas sobre os fatos
pelos quais satildeo responsaacuteveis
A relaccedilatildeo abaixo exposta abrange alguns tipos de relatoacuterios com
os tipos de informaccedilotildees de maior valor para as empresas
A exposiccedilatildeo considera as informaccedilotildees separadamente
v Balanccedilo gerencial Geralmente emitido extra-contabilmente a partir do
balancete mensal de verificaccedilatildeo isto eacute sem um fechamento formal da
escrituraccedilatildeo fiscal da empresa
v Demonstraccedilatildeo de resultados
v Demonstraccedilatildeo de origens e aplicaccedilatildeo de recursos (fluxo de recursos)
Iacutendices de anaacutelise de balanccedilo Os que forem os mais adequados para
acompanhar a evoluccedilatildeo econocircmico-financeira da empresa
a) Custos e despesas setoriais Por aacuterea de organograma incluindo
centros de custos de produccedilatildeo em valores reais orccedilados e as
variaccedilotildees
b) Relatoacuterio de ponto de equiliacutebrio Relatoacuterio de contingecircncias
q Fiscais Trabalhistas e outros valores que possam comprometer o
desempenho futuro da empresa
q Demonstraccedilatildeo das vendas por produto
c) Investimentos
q Convenientemente detalhado com valores reais atualizados
orccedilados e variaccedilotildees
d) Relatoacuterio de custos financeiros
q Com reais orccedilados e variaccedilotildees
e) Relatoacuterio do imobilizado
q Com as adiccedilotildees diminuiccedilotildees em unidades e valor bem como a
posiccedilatildeo dos bens nos setores antes e depois das transferecircncias
de setores
f) Relatoacuterio de cobertura de seguros
q Abrangendo a cobertura do imobilizado e outras
g) Relatoacuterio de composiccedilatildeo dos estoques
q Enfatizando itens de baixa rotaccedilatildeo e obsoletos entre outros
dados
h) Relatoacuterio diaacuterio de disponibilidades financeiras
q Com saldos atualizados de caixa e das contas bancaacuterias
i) Relatoacuterios diaacuterios de recebimentos e pagamentos
q Controlando os valores recebidos e pagos
j) Previsotildees financeiras de curto prazo
q Abrangendo todos os recebimentos e pagamentos programados e
a posiccedilatildeo prevista do fluxo de caixa de curto prazo
q Relatoacuterio de contas a pagar
q Individualizado por vencimento por credor por tiacutetulos
q Relatoacuterio de contas a receber
q Individualizado por vencimento por devedor e por tiacutetulos
q Relatoacuterios de Recursos Humanos
q Incluindo os vaacuterios aspectos de custo de pessoal como proporccedilatildeo
de horas extras matildeo obra sobre faturamento faturamento ldquoper
capitardquo salaacuterios meacutedios etc
k) Relatoacuterio de custos
q Custos setoriais e unitaacuterios da produccedilatildeo incluindo valores reais
orccedilados e variaccedilotildees
q Anaacutelise de custos decompondo custos excepcionais e analisando
variaccedilotildees de orccedilamento
q Anaacutelise de custos de serviccedilos de apoio agrave produccedilatildeo tais como
manutenccedilatildeo transportes Internos e armazenagem etc
l) Relatoacuterios de utilizaccedilatildeo e desempenho de matildeo de obra e de equi-
pamentos
q Focalizando niacuteveis de produtividade de utilizaccedilatildeo paradas por
motivo etc
m) Relatoacuterios de orccedilamento
q Orccedilamento anual e ajustes eventualmente necessaacuterios no
decorrer do exerciacutecio
CONCLUSAtildeO
Este trabalho realizado a partir de pesquisas bibliograacuteficas das
quais satildeo retiradas diversas citaccedilotildees procurou demonstrar a importacircncia da
Funccedilatildeo de Controller e as novas teacutecnicas de informaccedilotildees gerenciais no
processo de gestatildeo das organizaccedilotildees seja como um oacutergatildeo formal definido
na estrutura organizacional ou como uma reuniatildeo de conceitos para a
identificaccedilatildeo e mensuraccedilatildeo de eventos econocircmicos embutidos no modelo
de gestatildeo e absorvidos por todos os gestores
Chega-se a conclusatildeo que o Controller tem um papel muito
importante nas mudanccedilas de gestatildeo das organizaccedilotildees mundiais A tecno-
logia de informaccedilatildeo e os sistemas de informaccedilotildees gerenciais estatildeo sendo
desenhados pelos profissionais especializados em Controladoria
Definitivamente o Controller exerceraacute o papel de membro influente
nas gestotildees empresariais contribuindo com sua visatildeo estrateacutegica (com
informaccedilotildees objetivas raacutepidas e precisas) e com sua vasta especializaccedilatildeo
generalista nas mediccedilotildees mensuraccedilotildees e avaliaccedilotildees de desempenho e da
excelecircncia empresarial
O Controller deveraacute ter grande especializaccedilatildeo constante
atualizaccedilatildeo profissional e capacidade para aplicar medidas eficazes de
tomada de decisatildeo no sentido de resolver problemas enfrentar desafios
trabalhar sobre pressatildeo e contribuir para o sucesso holiacutestico da
organizaccedilatildeo
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IacuteNDICE
FOLHA DE ROSTO 2
AGRADECIMENTO 3
DEDICATOacuteRIA 4
RESUMO 5
METODOLOGIA 6
SUMAacuteRIO 7
INTRODUCcedilAtildeO 8
CAPIacuteTULO I - Controller e as novas teacutecnicas de informaccedilotildees na
Contabilidade 10
11 - A qualidade e a velocidade da informaccedilatildeo 13
12 - O Controller e o seu perfil profissional 18
CAPIacuteTULO II - A Contabilidade Societaacuteria 22
21 - Meacutetodos quantitativos 22
22 - A contabilidade e a gestatildeo por resultados 23
23 - Inserccedilotildees em meacutedias e pequenas empresas 23
24 - Anaacutelises gerencial de custos preccedilos e resultados 23
25 - Marketing 24
26 - O amp M 24
27 - Impostos diretos 24
28 - Impostos indiretos 25
29 - Gestatildeo de recursos humanos 25
210 - Gestatildeo de caixa 25
CAPIacuteTULO III - Atividades Baacutesicas a serem Desenvolvidas
pelo Controller 27
31 - Ciclo da qualidade e o processo gerencial 31
32 - O ciclo e composto de quatro fases 31
CAPIacuteTULO IV - Estudos e a Implantaccedilatildeo de um Projeto de
Descentralizaccedilatildeo e Delegaccedilatildeo de Poderes 33
41 - Desenvolvimentos do projeto 34
42 - Escolham a melhor estrateacutegia de ataque 35
43 - Construam um campo de neutralidade 36
44 - As melhores vitoacuterias devem ser conquistadas fora do campo
de batalha 36
45 - Implantaccedilotildees do projeto 37
46 - O controle e a delegaccedilatildeo de autoridade 38
CAPIacuteTULO V - O Controller e os sistemas gerenciais 43
51 - Os subsistemas baacutesicos que atende a maioria das empresas 44
52 - Relatoacuterios de subsistemas - caracteriacutesticas 44
53 - As caracteriacutesticas de um bom conjunto de relatoacuterios 46
CONCLUSAtildeO 50
BIBLIOGRAFIA 51
WEBGRAFIA 54
IacuteNDICE 57
METODOLOGIA
O presente estudo foi desenvolvido a partir de uma dupla pesquisa
bibliograacutefica atualizada sobre Controller e as novas teacutecnicas de informaccedilotildees
na contabilidade aleacutem das consultas em sites revistas e jornais O assunto
abordado eacute de grande interesse para os pesquisadores em atividades
profissionais atuais e principalmente futuras E a literatura existente e muito
incipiente e percorre caminhos que nem sempre proporcionam o
entendimento imediato ou a soluccedilatildeo para as dificuldades surgidas durante o
desenvolvimento desta funccedilatildeo como a apresentaccedilatildeo dos conceitos baacutesicos
e de exemplos objetivos para a soluccedilatildeo dos mesmos
SUMAacuteRIO
INTRODUCcedilAtildeO 08
CAPIacuteTULO I ndash Controller e as novas teacutecnicas
de informaccedilotildees na contabilidade 11
CAPIacuteTULO II ndash A contabilidade Societaacuteria 21
CAPIacuteTULO III ndash Atividades baacutesicas a serem
desenvolvidas pelo Controller 26
CAPIacuteTULO IV ndash Estudos e a implantaccedilatildeo de um projeto de descentralizaccedilatildeo e delegaccedilatildeo de poderes 32
CAPIacuteTULO V ndash O Controller e os sistemas gerenciais 42
CONCLUSAtildeO 50
BIBLIOGRAFIA 53
WEBGRAFIA 56
IacuteNDICE 59
INTRODUCcedilAtildeO
ldquoControllerrdquo palavra que serve para designar o executivo titular da
controladoria que tem a tarefa de controlar ou verificar todas as contas da
empresa desenvolver as atividades envolvendo planejamento execuccedilatildeo
controles e anaacutelises da performance da gestatildeo atende a demanda
crescente de mais eficiecircncia e controles sobre o capital investido os riscos
do negoacutecio a carga tributaacuteria incidente em cada segmento os custos de
produccedilatildeo o valor agregado de cada produto a qualidade do produto o
Mark-hare as tendecircncias e perspectivas do mercado os lucros agregados
aos soacutecios o capital de giro proacuteprio e de terceiros os investimentos a curto
e a longo prazo a produtividade a eficiecircncia da produccedilatildeo a ociosidade e as
pedras da produccedilatildeo os custos volumes vendas os pontos de equiliacutebrio
Proporcionam a alta direccedilatildeo aos acionistas e ao mercado com
controles efetivos riacutegidos confiaacuteveis e constantes informaccedilotildees precisas
para a tomada de decisatildeo na empresa Manteacutem a continuidade e a
efetividade empresarial sustentadas por decisotildees raacutepidas objetivas
Praacuteticas e acertadas tomadas com base em seus controles
recomendaccedilotildees e estudos rigorosos de casos Com sua visatildeo ampla e
generalista o Controller influecircncia a assessora todos os outros depar-
tamentos da empresa onde as informaccedilotildees satildeo geradas e colocadas agrave
disposiccedilatildeo dos executivos para a tomada de decisatildeo Elabora mensalmente
relatoacuterios gerecircncias complexos de anaacutelise da performance da gestatildeo por
segmento por setor e por produtos recomendando e orientando quanto agrave
execuccedilatildeo dos processos de forma que salvaguarda o capital e atinja os
objetivos corporativos aos quais agrave empresa se propotildee e proporcione
lucratividade efetiva Para que nada saia fora do desejaacutevel faz-se
necessaacuterio controlar O controle se exerce sobre os processos e natildeo sobre
as pessoas
O mundo dos negoacutecios mudava lentamente pois seus produtos
tinham ciclos de vida longos Tudo que as empresas precisavam fazer era
seguir uma rotina de trabalho comprovadamente eficiente durante anos e
anos
Hoje em dia o mundo muda muito depressa os produtos satildeo
fabricados em grandes quantidades distribuiacutedos pelo mundo todo
saturando rapidamente os mercados e sendo copiados por concorrentes
transformando-se em commodities natildeo diferenciados A empresa precisa
inovar para sobreviver e mais ainda para prosperar Os principais recursos
para a inovaccedilatildeo satildeo as informaccedilotildees e novas ideacuteias As empresas precisam
da inteligecircncia das pessoas para ser bem sucedidas O nuacutemero de traba-
lhadores do conhecimento estaacute sempre aumentando
A administraccedilatildeo nos dias de hoje tem um grande desafio tornar o
conhecimento das pessoas produtivo Isso eacute muito mais difiacutecil do que tornar
o trabalho manual produtivo pois o conhecimento eacute uma fugida natildeo pode
ser visto e eacute muito difiacutecil de ser medido Pior ainda muito do que o senso
comum ensina sobre o conhecimento natildeo eacute verdadeiro
Em tempo de processos informatizados e concorrecircncia acirrada as
empresas estatildeo passando a valorizar um ativo muito valioso na era da
informaccedilatildeo bem intangiacutevel a gestatildeo eficiente do saber estaacute sendo per-
seguida pelas grandes corporaccedilotildees
CAPIacuteTULO I
CONTROLLER E AS NOVAS TEacuteCNICAS DE
INFORMACcedilOtildeES NA CONTABILIDADE
ldquoA Galaacutexia de Gutembergrdquo continua expandindo-se em todas as
direccedilotildees do conhecimento humano O homem moderno eacute cada vez mais
produtor e consumidor de informaccedilotildees
Vivemos e nos movemos na plenitude da Era da Informaccedilatildeo A
sobrevivecircncia humana hoje exige estas irreversiacuteveis condiccedilotildees Maacutexima
informaccedilatildeo Maacutexima atualizaccedilatildeo Na deacutecada de 90 Chegou-se ao ponto
mais agudo do processo da revoluccedilatildeo tecnoloacutegica global que modificou
profundamente a estrutura social e econocircmica das diversas aacutereas da
ciecircncia ocorreu especialmente nos paiacuteses ricos como os Estados Unidos e
nos emergentes como o Brasil e teve reflexos na maioria dos paiacuteses de
todo o mundo O trabalho foi um das atividades em que a mudanccedila
estrutural da sociedade teve maior impacto especificamente na relaccedilatildeo
estreita que trabalho e emprego adquiriram em consequumlecircncia das mudanccedilas
ocorridas atraveacutes da mudanccedila tecnoloacutegica ldquotendo o computador e os robocircs
industriais como as maacutequinas inteligentes da terceira revoluccedilatildeordquo (Casals
1997 p 328) Em duas palavras o maacuteximo de qualidade num miacutenimo de
quantidade O mundo mudou Especialmente quando considerados os
uacuteltimos dez anos tudo o que nos cerca estaacute alterado em funccedilatildeo das
modernas tecnologias que culminaram neste final de seacuteculo com a entrada
na era da economia globalizada
ldquoAs empresas natildeo satildeo mais as mesmas de uma
deacutecada atraacutes hoje assessoradas pelos modernos
sistemas de comunicaccedilatildeo integrados elas podem
funcionar com muito menos profissionais As empresas
seratildeo cada vez menos burocraacuteticas e hierarquizadas A
tendecircncia eacute que daqui para frente cada vez mais
empresas seratildeo formadas por poucos mas bons
profissionais generalistas O advento da era da
informaccedilatildeo quebra totalmente o conceito de trabalho
que predominou na sociedade agriacutecola ou mais
recentemente na sociedade industrial O trabalho
tende cada vez ser orientada para a leitura anaacutelise
criaccedilatildeo e planejamento Concluindo um trabalho
puramente mental e intelectualrdquo (Figueiredo 2000 p
20)
Em tempos de processos informatizados e concorrecircncia acirrada as
empresas estatildeo passando a valorizar um ativo muito valioso na era da
informaccedilatildeo o conhecimento Bem intangiacutevel a gestatildeo eficiente do saber
estaacute sendo perseguida pelas corporaccedilotildees como se comprova em pesquisa
ineacutedita realizada pelo Centro de Referecircncia em Inteligecircncia empresarial da
Coordenaccedilatildeo de Programas de Poacutes-Graduaccedilatildeo em Engenharia
Universidades corporativas redes internas de comunicaccedilatildeo treinamentos e
ainda requintadas ferramentas de inteligecircncia artificial fazem parte do
universo da gestatildeo do conhecimento ldquoEsta gerecircncia eacute responsaacutevel pela
identificaccedilatildeo do conhecimento dentro da empresa e o seu acessordquo
(Cavalcanti 2000 p 5)
De acordo com a IBM (2007) existem diversos profissionais
envolvidos diretamente com a gestatildeo do conhecimento no continente
americano Com mais de 300 mil funcionaacuterios espalhados por 167 paiacuteses a
corporaccedilatildeo reteacutem informaccedilotildees e habilidades deste enorme contingente num
banco de dados interno Esta base de dados global mostra as habilidades
de cada funcionaacuterio Atualmente ela jaacute possui departamentos de pessoas
especializadas na aacuterea Com as nomenclaturas de Diretor de Capital
Intelectual ou Gerente de Ativos Intangiacuteveis que comeccedilam a fazer parte do
dia a dia dos executivos
Aleacutem da base de dados que fornece uma espeacutecie de DNA do conhe-
cimento dos funcionaacuterios a empresa manteacutem um outro banco de dados
chamado capital intelectual concebido a partir da experiecircncia destes
funcionaacuterios com os clientes da empresa Neste sistema feito em Inglecircs e
acessado por todos os profissionais da IBM eacute possiacutevel obter dados sobre
clientes e comparaacute-los com outros de perfil semelhante
Mensurar os investimentos da empresa em gestatildeo do conhecimento
eacute uma tarefa difiacutecil
No entanto tirando que a IBM destina 5 de sua receita liacutequida
para o pagamento de cursos para funcionaacuterios calcula-se que a
multinacional destine quantias altas ao setor
ldquoA globalizaccedilatildeo e a rapidez das informaccedilotildees foram os
principais impulsionadores do crescimento do setor
que teve suas primeiras iniciativas no iniacutecio da deacutecada
passadaldquo De fato a criaccedilatildeo do browser e a faacutecil
navegaccedilatildeo pela internet as principais ferramentas
teacutecnicas da gestatildeo do conhecimentordquo (Gazeta
Mercantil 2000 p 5)
Ateacute bem pouco tempo os conceitos de inteligecircncia e criatividade
eram muito mais simboacutelicos do que reais Baseavam-se em ideacuteias
prejulgadas em tradiccedilotildees sem qualquer coerecircncia ou alimentaccedilatildeo
cientiacutefica Acreditava-se por exemplo que inteligecircncia era um fenocircmeno
uacutenico geneacutetico (agraves vezes hereditaacuterio) Dom divino uma coisa pronta
definida Hoje felizmente graccedilas agraves pesquisas nos campos da neurologia e
da psicologia essa mesma inteligecircncia foi desmistificada
O que era antes suposto propriedade de 3 da raccedila humana
passou a pertencer a todos E o principal fator que deflagrou essa
reviravolta comceitual foi sem duacutevida alguma o entendimento cientiacutefico do
fenocircmeno da motivaccedilatildeo
O ceacuterebro humano natildeo eacute uma coisa fria exclusivamente mecacircnica
ele eacute movido a emoccedilotildees A ciecircncia jaacute sabe tambeacutem que a proacutepria memoacuteria
reage a essas emoccedilotildees atribuindo certa carga emocional agraves informaccedilotildees
recebidas
Cabe entatildeo ao liacuteder transformar as emoccedilotildees futuras numa
sequumlecircncia de emoccedilotildees imediatas Como Transformando um programa com
duraccedilatildeo prevista para um ano em quatro programas de trecircs meses ou seis
de dois meses Assim um grande sucesso pode ser dividido em vaacuterios
pequenos sucessos o que de certa forma tornaria o programa bastante
estimulante
Eacute preciso reconhecer tambeacutem que as pessoas tecircm perfis diferentes
e que cada uma ao seu modo pode reagir por causas diferentes
11 - A Qualidade e a velocidade da informaccedilatildeo
ldquoEm todo o mundo as empresas jaacute estatildeo agrave algum
tempo a ldquocaccedilardquo da informaccedilatildeo Todas tecircm certeza de
que eacute primordial para a sobrevivecircncia da organizaccedilatildeo
pois o mundo e o mercado estatildeo mudando cada vez
mais rapidamente processos procedimentos
conceitos estatildeo sendo mudados criados e alguns
outros deixados de lado e por isso exigem accedilotildees
raacutepidas As empresas estatildeo querendo conhecer
sempre melhores clientes mercados resultados
desempenho opiniotildees de seus ambientes internos e
externos e a concorrecircnciardquo (Cornachione 1998 p 25)
A quantidade e a qualidade da informaccedilatildeo em uma organizaccedilatildeo
podem determinar seu avanccedilo ou retrocesso
Mais recentemente temos observado que natildeo apenas a informaccedilatildeo
eacute primordial mas a velocidade da mesma e a accedilatildeo gerada por ela eacute que
fazem a grande diferenccedila Natildeo adianta uma organizaccedilatildeo possuir
informaccedilotildees contudo em um prazo que a accedilatildeo cabiacutevel jaacute passou ou pelo
menos estaacute atrasada
Damos um exemplo da Contabilidade O que eacute mais vantajoso para
uma empresa saber as causas do seu prejuiacutezo no mecircs passado ou ter a
mesma informaccedilatildeo soacute que cinco meses depois Loacutegico que nenhuma das
duas Na verdade hoje as empresas precisam saber eacute o que vai acontecer
no mecircs vigente ou seja o que sua contabilidade estaacute apontando ateacute o
momento e quais as medidas que pode ser tomado para aplicar o lucro
reverter um prejuiacutezo em lucro e na pior das hipoacuteteses como minimizar um
prejuiacutezo Por outro lado natildeo eacute preciso dizer que principalmente em nosso
paiacutes muitas empresas sequer tecircm uma contabilidade para anaacutelise e
pouquiacutessimas mantecircm sua contabilidade em dia
Este eacute um dos milhares de exemplos das melhorias que a
velocidade da informaccedilatildeo pode trazer em todos os setores de uma
organizaccedilatildeo principalmente para a Controladoria para que seja traduzida
em benefiacutecios
O Controller jaacute deve estar trabalhando a algum tempo na velocidade
da informaccedilatildeo na organizaccedilatildeo principalmente disponibilizando as
ferramentas mais modernas desta tecnologia para que os clientes internos
possam usufruiacute-la Atualmente eacute importante manter-se uma ldquorederdquo de
contatos atraveacutes dos mais variados sistemas de correio eletrocircnico e
exportaccedilatildeo de dados dos mais diversos sistemas internos Devem co-
municar-se vaacuterias vezes ao dia sobre novidades e produtos dificuldades
enfrentadas sugestotildees bancos de dados de clientes pesquisas internas de
satisfaccedilatildeo enfim informaccedilotildees que possam trazer mais qualidade e
velocidade nas decisotildees
Diante desta nova realidade o Controller passa a ser dono de sua
carreira Chega de duacutevidas quanto agrave escolha certa basta auto conhecerem-
se para entatildeo definir qual seraacute o caminho a trilhar Hoje em plena era da
informaccedilatildeo o que o mundo precisa eacute de pessoas livres para criar as
empresas dependem somente da criatividade do ser humano para
continuarem existindo A era da informaccedilatildeo rompe com todos os
paradigmas impostos pela era industrial ela exige pessoas
empreendedoras livres e corajosas para enfrentar o desconhecido mundo
do Controller Exige criatividade das pessoas pede que as ideacuteias sejam
colocadas em praacutetica Satildeo as ideacuteias que moldam as accedilotildees produtivas
Neste trabalho buscamos realizar esse ideal
O controle das emoccedilotildees eacute fator essencial para o desenvolvimento
da inteligecircncia do indiviacuteduo e seu sucesso na vida Observamos hoje o res-
surgimento de interesse por doutrinas vagas obscuras e experimentalmente
errocircneas que implicam de espiacuterito de luta e um desvio de energias tatildeo
necessaacuterias agrave nossa sobrevivecircncia e aperfeiccediloamento Satildeo doutrinas
liacutembicas ou seja originadas apenas do hemisfeacuterio cerebral direito Contudo
a ciecircncia moderna tem apontado que a abertura para um futuro brilhante da
humanidade reside certamente no total funcionamento do neocoacutertex ndash razatildeo
complementada pela intuiccedilatildeo
Podemos e devemos ndash como todos os grandes pensadores ndash
pensar e agir a niacutevel global Como eles devemos nos utilizar
harmoniosamente do hemisfeacuterio esquerdo do nosso celebro (que estaacute
relacionado com o pensamento loacutegico racional analiacutetico) e do hemisfeacuterio
direito (que estaacute relacionado com a intuiccedilatildeo criatividade e imaginaccedilatildeo)
ldquoToda criatura humana eacute um ser que nasceu para
vencer para realizar seu potencial como criatura
criadora Mas para facilitar esse trabalho de auto -
aperfeiccediloamento ela precisa de um modelo ou
paradigma Estas biografias de homens e mulheres
que venceram em suas respectivas aacutereas de atuaccedilatildeo
satildeo indispensaacuteveis estiacutemulos motivadoresrdquo (Polito
2001 p 44)
Natildeo haacute uma loteria geneacutetica que defina vitoriosos e fracassados no
jogo da vida Eacute a capacidade ou incapacidade de lidar com as proacuteprias
emoccedilotildees que define se a pessoa estaacute destinada ao sucesso ou ao fracasso
O controller deveraacute aprender como atuar diretamente sobre a sua
inteligecircncia emocional gerando situaccedilotildees positivas que lhe levem agrave plena
realizaccedilatildeo dos seus objetivos
Pesquisadores professores estudante e todos aqueles que
buscam a leitura por prazer encontraratildeo neste trabalho valiosas informa-
ccedilotildees sobre a controladoria
Controller ganha a cada dia mais importacircncia e destaque na gestatildeo
das empresas devido a seus princiacutepios procedimentos e meacutetodos oriundos
das ciecircncias da administraccedilatildeo economia psicologia estatiacutestica juriacutedica e
principalmente da contabilidade que se ocupa da gestatildeo econocircmica da
empresa com a finalidade de orientaacute-la e conduzi-la a eficaacutecia
Desde as primeiras formataccedilotildees da controladoria as suas atri-
buiccedilotildees satildeo cada vez mais abrangentes e o escopo de suas responsa-
bilidades chega em algumas empresas a subordinar os departamentos de
contabilidade tesouraria contas a pagar contas a receber cadastro e
cobranccedila processamento de dados auditoria custos planejamento
orccedilamento e juriacutedico aleacutem de posicionar o Controller como um consultor
interno de toda a companhia acessiacutevel a todos os departamentos da
empresa
ldquoQualquer que seja a amplitude de sua res-
ponsabilidade a controladoria para atingir seus
objetivos tem por base a real capacidade teacutecnica
especializaccedilatildeo e experiecircncia de quem vatildeo exercer o
cargo de Controller que a cada dia executa novos
estudos e amplia os seus conhecimentos para a
efetividade de sua carreira brilhante em uma das
profissotildees mais completa e abrangente da atualidade
de imensuraacutevel valor na gestatildeo empresarialrdquo (Raphael
2000 p 225)
A primeira vista as mudanccedilas no domiacutenio da Controladoria
ocorreram na transformaccedilatildeo de uma funccedilatildeo de registro meramente contaacutebil
baacutesico para uma funccedilatildeo mais de natureza financeira complexa baseada nos
princiacutepios da contabilidade e voltada para a administraccedilatildeo de empresas
Poreacutem as mudanccedilas na funccedilatildeo do Controller nesta
uacuteltima deacutecada tecircm sido ainda maiores pois passou a
atuar como executivo criador e comunicador de infor-
maccedilotildees na organizaccedilatildeo Dessa forma cabe-lhe auxiliar
os executivos das outras aacutereas da empresa em sua
meta de lucratividade (ETUE 1999 p 3)
De acordo com Catelli (1999) Antigamente maior importacircncia foi
dada ao registro de dados ndash um registro histoacuterico ndash e a elaboraccedilatildeo de
relatoacuterios com comparaccedilotildees entre valores orccedilados e efetivamente
realizados
Hoje em dia dedica-se maior tempo e recursos para analisar planos
de negoacutecios a meacutedios e longos prazos pesquisar e solucionar estrateacutegias e
alternativas criar e recomendar soluccedilotildees inovadoras por meio de meacutetodos
gerenciais mais avanccedilados
A evoluccedilatildeo da funccedilatildeo de Controller natildeo foi por acaso mas forccedilada
por necessidades a maior demanda por soluccedilotildees em questotildees financeiras
complexas por parte dos primeiros executivos das empresas a concorrecircncia
cada dia mais acirrada devido agrave globalizaccedilatildeo dos negoacutecios o
desenvolvimento das teacutecnicas sofisticadas de gerenciamento com utilizaccedilatildeo
de meios computacionais e softwares mais aacutegeis e menos dispendiosos a
popularizaccedilatildeo da grande rede (internet)
A economia globalizada eacute uma realidade Graccedilas ao desenvol-
vimento dos recursos tecnoloacutegicos o relacionamento comercial das naccedilotildees
desenvolvidas e em desenvolvimento foi amplamente facilitado e agilizado
Os avanccedilos da tecnologia em informaccedilatildeo comunicaccedilatildeo e trans-
portes facilitaram a internacionalizaccedilatildeo da economia da educaccedilatildeo e da
cultura principalmente a expansatildeo das atividades econocircmicas
A economia estaacute em desenvolvimento e o crescimento gradual
demonstra que estamos atingindo a estabilidade desejada uma conquista
que precisa ser valorizada
Para a consolidaccedilatildeo da estabilidade e do crescimento sustentado
satildeo necessaacuterias reformas baacutesicas das organizaccedilotildees com contornos mais
definidos principalmente se ocorrerem surpresas na economia globalizada
Eacute necessaacuterio ao Controller desenvolver diversas habilidades
12 - O Controller e o seu perfil profissional
121 - Lideranccedila
Figueiredo (2000) Controller deve estudar os fundamentos que
norteiam a criatividade e estimular a exploraccedilatildeo do que haacute ao redor de si
proacuteprio e do seu interior Aprender a ser capaz de evitar o desperdiacutecio de
tempo por meio do raciociacutenio logicamente desenvolvido exercitando o seu
ceacuterebro por intermeacutedio de teacutecnica do mapa mental Para bem desenvolver a
sua criatividade a lideranccedila e a capacidade de diagnoacutestico para solucionar
os problemas da administraccedilatildeo atraveacutes de exposiccedilatildeo e anaacutelise de conceitos
baacutesicos de organizaccedilatildeo
O autor acima citado tem o conhecimento que uma pessoa
trabalhando encontra alguma dificuldade em coordenar pessoas e tarefas
colocar em uma sequumlecircncia loacutegica dar prioridade ao que eacute mais relevante E
se forem 50 ou 100 pessoas entatildeo Nesses casos os problemas se
agravam e o gerenciamento eficaz torna-se indispensaacutevel E aquele que
esta ocupando um posto de autoridade deve buscar dar a necessaacuteria
direccedilatildeo e apoio ao trabalho do grupo para que todos os objetivos
planejados sejam alcanccedilados com a maacutexima produtividade
122 - Tecnologia da Informaccedilatildeo
Cita o mestre e grande autor Gil (1992) O Controller deve
capacitar-se no uso dos principais e mais modernos recursos de informaacutetica
disponiacuteveis no mercado para a efetivaccedilatildeo dos processos organizacionais
visando agrave modernidade profissional e organizacional necessaacuteria para dar
suporte a tecnologia da informaccedilatildeo deve ser um profissional de formaccedilatildeo
criativa criacutetico e reflexivo capaz de agregar valor as suas funccedilotildees Devem
avaliar os sistemas de informaccedilatildeo definir os sistemas de custos meacutetodos
de custeio baseados em consideraccedilotildees estrateacutegicas e na visatildeo processual
(softwares)
bull Deve estar capacitado a desenvolver ou orientar o desenvol-
vimento de sistemas de informaccedilatildeo baseado na integraccedilatildeo das
aacutereas de Controladoria e de Softwares para controle orccedilamentaacuterio
com simulaccedilotildees e jogos da empresa
bull Deveraacute ter a informaacutetica como ferramenta de administraccedilatildeo mo-
derna ambientes graacuteficos sistemas integrados multiusuaacuterios
compartilhamento de dados em rede e disponibilizaccedilatildeo de via
internet
bull Se natildeo souber operacionalizar os programas de qualidade e
padrotildees de produccedilatildeo Kaizen Iso Just i n Time Kambaacute TQC etc
Ao menos deveraacute conhececirc-los
bull Na aacuterea da informaacutetica deveraacute buscar sempre a modernidade e
sua interaccedilatildeo com as aacutereas usuaacuterias e unidades de negoacutecios
Como usuaacuterio deveraacute interagir na busca de sistemas de
informaccedilotildees adequados e que permitam uma perfeita integraccedilatildeo
dos sistemas jaacute existentes Seraacute o analista de negoacutecios e o CIO
(Chief Informartion Officer)
bull Deveraacute estar sempre fazendo prospecccedilatildeo das tecnologias de
ponta disponiacuteveis no mercado voltado para a administraccedilatildeo das
informaccedilotildees
123 - Planejamento Estrateacutegico
Oslash Deveraacute compreender a dinacircmica de gerir estrategicamente
empresas e sistemas dentro de um contexto altamente compe-
titivo E ser capaz de desenvolver cenaacuterios a partir da anaacutelise de
informaccedilotildees de natureza econocircmica de forma a elaborar o
planejamento estrateacutegico da sua organizaccedilatildeo
Oslash Ter o planejamento financeiro como ferramenta de alavancagem
do desenvolvimento empresarial E procurar desenvolver um
modelo conceitual de planejamento integrado
Oslash Deveraacute ter a compreensatildeo do ambiente competitivo da orga-
nizaccedilatildeo e orientar as decisotildees estrateacutegicas de posicionamento
tendo por base uma ou mais vantagens diferenciadas Ao niacutevel
de administraccedilatildeo de cuacutepula deveraacute procurar integrar os conhe-
cimentos teacutecnicos adquiridos pelos participantes nas vaacuterias
aacutereas funcionais da empresa
Oslash Deve estar sempre a desenvolver cenaacuterios alternativos e analise
dos recursos empresariais adequando posteriormente estruturas
e processos administrativos agraves estrateacutegias adotadas
124 - Orccedilamento
uuml Deveraacute estudar sempre as diversas variaacuteveis que envolvem os
aspectos financeiros e econocircmicos da organizaccedilatildeo por meio das
teacutecnicas de elaboraccedilatildeo do orccedilamento empresarial E elaboraccedilatildeo
do orccedilamento operacional departamental integrado produccedilatildeo
vendas e administraccedilatildeo
uuml Deveraacute desenvolver um programa orccedilamentaacuterio global Com a
integraccedilatildeo dos moacutedulos orccedilamentaacuterios Com a definiccedilatildeo de uni-
dades gerecircncias de mediccedilatildeo e controle
uuml Deveraacute desenvolver o orccedilamento variaacutevel De investimento e de
caixa
uuml Deveraacute desenvolver acompanhamentos do orccedilamento e o pla-
nejamento estrateacutegico
125 - Auditoria externa e interna
sect O controller deve tomar providencias para que as informaccedilotildees
preparadas pela entidade sigam os procedimentos especiacuteficos
que propiciem a Auditoria externa verificar foram apuradas em
conformidade com controles internos adequados e estatildeo su-
portadas por documentaccedilatildeo adequada Esses Procedimentos
portanto devem levar em consideraccedilatildeo dentre outros fatores a
avaliaccedilatildeo dos controles internos da entidade em especial
aqueles diretamente relacionados agrave obtenccedilatildeo de informaccedilotildees
que seratildeo objeto de exame
sect Deveraacute criar por meio do sistema de auditoria interna no seu
embasamento teoacuterico operacional com a funccedilatildeo de fiscalizaccedilatildeo
e assessoramento das atividades gerais da empresa etapa
superior e final dos sistemas de controles internos para propiciar
melhores condiccedilotildees de eficaacutecia agrave auditoria que estaacute sujeita a
entidade Dentro dos novos desafios das inovaccedilotildees tecnoloacutegicas
voltadas para verificaccedilatildeo da conformidade entre as accedilotildees e o
que foi determinado pela alta direccedilatildeo da entidade
sect As atividades da auditoria interna teratildeo jurisdiccedilatildeo sobre todos os
setores da empresa
CAPIacuteTULO II
A CONTABILIDADE SOCIETAacuteRIA
Os autores IudiacutecibusMartinsGelbcke (1993) tem em conjunto as
seguintes ideacuteias de que Deveraacute ter conhecimentos profundos dos toacutepicos
superiores de teoria e praacuteticas contaacutebeis Para criticar aspectos da Lei das
Sociedades Anocircnimas - Leis 640476 e 945797 ndash SA As sociedades por
cotas de responsabilidade limitada (Ltda) e dos seus oacutergatildeos reguladores
relacionados com as demonstraccedilotildees financeiras Acordos de Acionistas e
Cotistas
Ainda afirmam que Integrar ao processo de gestatildeo funccedilotildees de
controles internos planejamento controle estrateacutegico sistema de informa-
ccedilotildees transparentes e avaliaccedilatildeo de desempenho contaacutebil financeira aplicada
para o melhor aproveitamento dos recursos e da sinergia interna da orga-
nizaccedilatildeo
ldquoTendo conhecimento sobre empresas estrangeiras no
Brasil as Joint-Ventures Holding Patrimonial e
Controladora de grupo Cisatildeo incorporaccedilatildeo e fusatildeo de
empresas Aspectos tributaacuterios nas reorganizaccedilotildees
societaacuterias Venda e Compram de Accedilotildees e Quotas de
empresas Tiacutetulos de Creacuteditos marcas e patentes
locaccedilotildees falecircncias e concordatas Desenvolver um
plano de contas personalizado para as atividades da
empresardquo (IudiacutecibusMartinsGelbcke 1993 p 3)
21 - Meacutetodos quantitativos
bull Deveraacute desenvolver habilidades relacionadas com o uso da
estatiacutestica por meio de aplicativos para solucionar problemas de
gerenciamento e tomada de decisotildees O moderno conceito de
produccedilatildeo exige conhecimento integrado das mais diversas funccedilotildees
executadas por homens que tecircm a seu cargo a satisfaccedilatildeo da
demanda do mercado ao lado da produccedilatildeo de bens em larga escala
22 - A contabilidade e a gestatildeo por resultados
bull Deveraacute desenvolver a compreensatildeo da contabilidade como sistema de
informaccedilatildeo para a tomada de decisatildeo de investimento e resultado
operacional decisotildees de financiamento estrutura de capital e avaliaccedilatildeo
da empresa Atraveacutes das anaacutelises dos demonstrativos contaacutebeis
balanccedilo patrimonial demonstraccedilatildeo de resultados equivalecircncia patri-
monial origem e aplicaccedilotildees de recursos mutaccedilotildees do patrimocircnio liquido
notas explicativas Princiacutepios e convenccedilotildees E apuraccedilotildees mensais de re-
sultados
bull Deveraacute otimizar contabilidade atraveacutes da sua integraccedilatildeo com sistemas
auxiliares E os conceitos de balanccedilo consolidado e traduccedilatildeo para
moeda estrangeira
23 - Inserccedilotildees em meacutedias e pequenas empresas
bull Deveraacute desenvolver modelos de anaacutelise setorial para possibilitar a sua
aplicabilidade em empresas pequenas e de meacutedio porte
24 - Anaacutelises gerencial de custos preccedilos e resultados
bull Devera possuir uma visatildeo global da anaacutelise financeira da empresa
tomando como exemplos casos do universo empresarial nacional e
considerando os toacutepicos que seratildeo necessaacuterios para a compressatildeo
dessa realidade empresarial e tomada de decisatildeo Em qualquer
empresa uma administraccedilatildeo financeira aacutegil e confiaacutevel constitui
elemento indispensaacutevel ao planejamento controle e anaacutelise do
desempenho global de suas atividades As anaacutelises dos componentes de
custos produtos e serviccedilos Apuraccedilatildeo da contribuiccedilatildeo marginal
econocircmica e financeira O efeito dos impostos e dos custos financeiros
no fluxo de caixa do produto e da operaccedilatildeo O tratamento dos custos
fixos no produto ou serviccedilo A determinaccedilatildeo do resultado efetivo
bull Deveraacute conhecer o conceito ABC de anaacutelise de custos Os dire-
cionadores de custos A integraccedilatildeo de custos com os aspectos orccedila-
mentaacuterios Custo volume e resultado
bull Deveraacute ser um gerenciador de custos preccedilos e resultados em uma
economia estaacutevel e mercado competitivo
25 - Marketing
bull Deveraacute conhecer os sistemas de custeio da produccedilatildeo e vendas
apuradas pelo meacutetodo de custeio por Absorccedilatildeo pela sistemaacutetica ABC e
aferidos pelo custeio padratildeo Para desenvolver sistemas de montagens
de preccedilos e margens por mark-up
26 - O amp M
bull Deveraacute desenvolver programas de avaliaccedilatildeo interna da performance
operacional e as avaliaccedilotildees de desenvolvimento dos funcionaacuterios
Planos de formulaacuterios internos sistemas de relatoacuterios gerenciais o SIG e
manuais internos de normas e procedimentos de filosofia empresarial e
de estrutura organizacional
27 - Impostos diretos
bull Deveraacute estar atualizado com o regime de apuraccedilatildeo e caacutelculo do imposto
de renda pessoa juriacutedica a contribuiccedilatildeo social sobre o lucro rendimentos
e ganhos de capital Pis e Cofins sobre o faturamento Tributaccedilatildeo dos
lucros auferidos no exterior e no Brasil por natildeo residentes Remuneraccedilatildeo
sobre o capital proacuteprio e estrutura de capital da empresa
bull Desenvolver o planejamento tributaacuterio
28 - Impostos indiretos
bull Deveraacute planejar a administraccedilatildeo fiscal das operaccedilotildees industriais mer-
cantis e de prestaccedilatildeo de serviccedilos com vistas agrave economia de impostos
indiretos (ICMS IPI ISS) e impostos em geral
bull Racionalizaccedilatildeo de procedimentos de planejamento tributaacuterio legislaccedilatildeo
problemas legais pertinentes
29 - Gestatildeo de recursos humanos
bull Deveraacute dar toda atenccedilatildeo ao comportamento humano da empresa tanto
do ponto de vista teoacuterico quanto praacutetico estudando a empresa como um
todo com suas decisotildees baacutesicas suas diretrizes e planejamento O
principal enfoque atraveacutes do qual seratildeo vistos esses toacutepicos eacute o do
comportamento organizacional
bull Desenvolver uma poliacutetica de cargos e salaacuterios
bull Desenvolver um bom plano de benefiacutecios
bull Buscar a eficaacutecia dos programas de recrutamento seleccedilatildeo e admissatildeo
bull Acompanhar os programas de treinamento e planos de carreira
210 - Gestatildeo do caixa
bull Eacute atraveacutes da gestatildeo do caixa que conseguira dimensionar as neces-
sidades de capital de giro da empresa fundamental para o plane-
jamento para gerir os processos de contas a pagar e a receber como
planejar e controlar o caixa como usar o capital de terceiros para
alavancar o crescimento da empresa controlar as aplicaccedilotildees de fundos
CAPIacuteTULO III
ATIVIDADES BAacuteSICAS A SEREM
DESENVOLVIDAS PELO CONTROLLER
Com a inteligecircncia de Drucker (2000) desenvolveu com sua
sabedoria que o Controller eacute o executivo de administraccedilatildeo normas con-
troles metas objetivos orccedilamentos planejamento contabilidade financcedilas
e informaacutetica Sua principal funccedilatildeo eacute colher interpretar e gerar informaccedilotildees
que possam ser usadas na formulaccedilatildeo e execuccedilatildeo da poliacutetica empresarial
com eficiecircncia e eficaacutecia
Deve ter a capacidade de antever problemas nos diferentes de-
partamentos da empresa e se antecipar a eles propiciando os elementos
para as devidas soluccedilotildees
Fornecer a Gerecircncia - Executiva as informaccedilotildees na linguagem dos
executivos de primeira linha Tais informaccedilotildees podem variar desde compli-
cadas tabelas estatiacutesticas de vendas e de mercados a balanccedilos e renta-
bilidade projetados para futuro
Segundo Drucker (2000) tem que estar com os olhos sempre
voltados para o presente e o futuro pois as perdas do passado natildeo podem
e natildeo devem mais ser controladas Mais deve ser capaz de analisar estes
mesmos resultados para corrigir erros e distorccedilotildees para o presente e o
futuro Tirando todas as liccedilotildees possiacuteveis destes fatos
Como homem de informaccedilotildees deveraacute estar capacitado a emitir
relatoacuterios e pareceres sempre que necessaacuterio Pois as mudanccedilas do mundo
globalizado e a nova estrutura econocircmica do mundo moderno onde os
ganhos natildeo mais surgem das aplicaccedilotildees financeiras de curto prazo mais
sim do objeto negociaacutevel da exploraccedilatildeo empresarial e da perfeita
administraccedilatildeo do custo ndash volume ndash lucro
Os resultados do mecircs anterior deveratildeo estar prontos para serem
usados logo na primeira semana do mecircs subsequumlente como fonte de
planejamento As variaccedilotildees de preccedilos gastos e custos seratildeo apuradas e
comentadas explicadas para que possam ser tomadas as medidas
necessaacuterias imediatamente antes de se passarem uma semana de ne-
goacutecios enquanto ainda temos lembranccedilas e sensibilidade dos nuacutemeros
Deve ser um executivo estudioso e apaixonado pelo processo
cientiacutefico Deve insistentemente desenvolver estudos e interpretaccedilotildees de
todas as aacutereas controladas procurando sempre aprimorar os controles e
procurar reduzir a zero as perdas de tempo mateacuterias primas insumos
produtos e capital
Deveraacute ser sempre um formador de opiniatildeo de disciacutepulos e um
conselheiro de seus pares e subordinados Com os seus estudos deveraacute
sempre procurar ajudar a corrigir os pontos fracos dos outros setores da
organizaccedilatildeo deveraacute ser sempre um ponto de aglutinaccedilatildeo entre os outros
gerentes deveraacute ser sempre um sugestionadores das necessidades de
melhorias nos outros departamentos (evitando criacuteticas desaglutinadoras) e
estar sempre pronto a colaborar dando seus preacutestimos para a melhoria e
para o bem estar de toda a corporaccedilatildeo
Deveraacute ser eacutetico e imparcial Faz parte de sua funccedilatildeo avaliar a
performance de todos os departamentos da empresa e nessa tarefa deveraacute
ser honesto Imparcial e ter um elevado censo criacutetico moral e eacutetico
Tem que ter a capacidade de vender as suas ideacuteias aos demais
executivos da organizaccedilatildeo e sempre que possiacutevel apresentar meacutetodos de
faacutecil compreensatildeo para execuccedilatildeo e melhorias dos processos O bom e
perfeito relacionamento com seus pares faratildeo o diferencial que refletiratildeo
natildeo soacute no dia a dia da organizaccedilatildeo como no proacuteprio balanccedilo de resultados
Os gerentes de controladoria (Controller) desempenham as diversas
funccedilotildees de diferentes modos muitas tarefas natildeo chegam nem a ser Ge-
renciais algumas satildeo teacutecnicas e pessoais sendo que nessas ele atua como
um profissional que natildeo esteja no comando As tarefas de comando de-
sempenhadas como um teacutecnico qualificado as gerenciais propriamente
ditas desde os primeiros estudos se definiu como sendo quatro plane-
jamento organizaccedilatildeo direccedilatildeo e controle
bull Planejar Reuacutena o grupo sob o seu comando antecipe problemas e
oportunidades e trace estrateacutegias para lidar eficientemente com os
problemas e aproveitar as oportunidades Essa eacute a essecircncia do
planejamento O gerente precisa ter um peacute no presente outro no futuro e
ter a coragem de tomar decisotildees que levam agrave mudanccedila e ao futuro
pretendido Ele natildeo pode concentrar-se apenas em fazer bem as coisas
do dia-a-dia Isso seria acomodaccedilatildeo passividade imobilidade o que no
dia de hoje eacute fatal para qualquer carreira Ele deve fazer acontecer
bull Organizar Eacute definir papeacuteis pessoas e processos Quais satildeo as tarefas
fundamentais para o bom funcionamento de determinada aacuterea ou da
empresa Quem eacute a pessoa mais certa para cada uma delas Quais
satildeo os processos a serem executados e como devem ser executados
Quais normas satildeo uacuteteis Essas satildeo algumas perguntas baacutesicas da
tarefa de organizar O produto final dessa tarefa eacute uma organizaccedilatildeo um
aparato formal que leve um grupo a realizar uma tarefa com a maacutexima
eficiecircncia por meio da divisatildeo de funccedilotildees Organizar eacute entatildeo criar uma
maacutequina inteligente e produtiva
bull Dirigir Para dirigir bem eacute preciso saber lidar com pessoas As pessoas
natildeo fazem com alma uma tarefa que julgam sem valor E quando o
fazem a produtividade fica muito aqueacutem do que deveria Eacute preciso dar
agraves pessoas a oportunidade de expressarem o maacuteximo de seu talento e
exercerem o maacuteximo de seus esforccedilos no trabalho E elas soacute faratildeo isso
se acreditarem na tarefa na gerecircncia se tiverem motivaccedilatildeo e estiacutemulo
A tarefa de dirigir eacute liderar as pessoas para metas comuns dar-lhes
suporte para um desempenho oacutetimo motivaacute-las para um trabalho
produtivo e garantir um clima de trabalho produtivo e garantir um clima
de trabalho saudaacutevel e gratificante para todos
bull Controlar Manter o controle para que nada se desvie da rota traccedilada
com antecedecircncia Estamos indo para o rumo certo A produtividade do
grupo eacute boa O uso dos recursos agrave disposiccedilatildeo da equipe de trabalho eacute
adequado Os objetivos estatildeo sendo atingidos no padratildeo planejado e
esperado Para que nada saia fora do desejaacutevel eacute necessaacuterio controlar
O controle se exerce sobre os processos e natildeo sobre as pessoas
E satildeo exercidos com a finalidade de corrigir desvios e natildeo de
localizar culpados Controles bem feitos baseados em informaccedilotildees de boa
qualidade satildeo a essecircncia natildeo soacute da produtividade da aacuterea mas tambeacutem
do crescimento do indiviacuteduo do grupo e da empresa
O Controller pode provar que a gestatildeo da empresa se bem
direcionada com conhecimento pode levar a reduccedilatildeo dos encargos sem a
necessidade de cortes de direitos dos empregados e de pessoal Com um
planejamento racional e justo a empresa pode reduzir legalmente os
encargos sociais de seus colaboradores e aperfeiccediloar as relaccedilotildees de
trabalho em vez de criar conflitos trabalhistas
Assim eacute que a palavra-chave aqui eacute conhecimento exaustivo da
legislaccedilatildeo pertinente para natildeo pagar mais do que deve de impostos e de
encargos o que de fato se configuraria num custo de falta de conheci-
mento (e natildeo custo Brasil como estaacute na moda)
ldquoA gestatildeo do conhecimento surgiu devido agrave importacircncia
que o conhecimento assumiu nas organizaccedilotildees mo-
dernas tornando-se um fator de produccedilatildeo em adiccedilatildeo
aos tradicionais (terra capital trabalho) Ao longo do
seacuteculo XX cada vez menos pessoas dedicam-se a
processos materiais e cada vez mais pessoas dedicam-
se ao processamento de informaccedilotildees Satildeo os traba-
lhadores do conhecimentordquo (Drucker 2000 p 9)
O desafio da gestatildeo do conhecimento produtivo das pessoas Isso
traz a baila questatildeo sobre a natureza do conhecimento uma questatildeo com
implicaccedilotildees filosoacuteficas que seria considerada coisa muito teoacuterica e remota
pelos gerentes de chatildeo de faacutebrica do iniacutecio deste seacuteculo mas que se tornou
premente em nossos tempos
31 - Ciclo da qualidade e o processo gerencial
A sigla PDCA vem das palavras em inglecircs ldquoplan do check e actrdquo
que significam planejar executar verificar e atuar
Tradicionalmente gerenciar significa manter as atividades da orga-
nizaccedilatildeo sob controle preservando padrotildees de desempenho decompondo a
atividade administrativa em um conjunto de funccedilotildees bem definidas planejar
organizar dirigir e controlar
Atualmente gerenciar significa melhorar continuamente o de-
sempenho aprendendo e desenvolvendo o conhecimento do negoacutecio de
forma consistente atraveacutes de um processo de etapas que se relacionam
entre si formando um uacutenico todo integrado
32 - O ciclo eacute composto de quatro fases
P ndash Planejar definir (a) as metas que se pretende atingir e (b) os meios a
serem usados para atingi-las
D ndash Executar (a) preparar as condiccedilotildees para executar o trabalho educando
e treinando e pessoas envolvidas assegurando que elas possuam as
informaccedilotildees e competecircncias necessaacuterias para bem (b) executarem os
trabalhos conforme planejado
Cndash Verificar avaliar o trabalho realizado (a) durante a execuccedilatildeo verificando
os processos e meacutetodos utilizados e (b) agrave medida que os resultados vatildeo
sendo obtidos atraveacutes de sua avaliaccedilatildeo e comparaccedilatildeo aos objetivos
visados
A ndash Atuar agir sobre o sistema organizacional de modo a estimular os
comportamentos que contribuem para o desempenho e eliminar os
fatores que prejudicam o desempenho
Depois disso refazer a etapa de planejamento incorporando os
conhecimentos e experiecircncias adquiridas ao longo do processo Continuar
girando o Ciclo melhorando continuamente o desempenho
CAPIacuteTULO IV
ESTUDOS E A IMPLANTACcedilAtildeO DE UM
PROJETO DE DESCENTRALIZACcedilAtildeO E
DELEGACcedilAtildeO DE PODERES
Aborda com sabedoria Cornachione Jr(1997) no novo seacuteculo e
atual milecircnio marcados por profundas transformaccedilotildees tecnoloacutegicas sociais
e econocircmicas Cada vez mais as accedilotildees individuais estatildeo cedendo lugar agraves
atividades coletivas e participativas Com isso vem-se obtendo maior
cooperaccedilatildeo e liberaccedilatildeo do potencial criativo das equipes maior induccedilatildeo
para o engajamento melhorando os resultados das organizaccedilotildees aleacutem de
estimular a motivaccedilatildeo dos colaboradores diretos e indiretos
ldquoA descentralizaccedilatildeo e a delegaccedilatildeo de poderes satildeo o
ponto inicial dessas mudanccedilas onde o liacuteder investe
no amadurecimento coletivo das equipes criando o
indispensaacutevel clima para a participaccedilatildeo de todosrdquo
(Cornachione Jr1997 p 38)
Dentro deste contexto ressalta-se o expressivo destaque dos pro-
gramas participativos tradicionais enriquecidos a partir dos anos 60 com o
advento das correntes japonesas da Qualidade Total materializadas em
muitos programas de comprometimento coletivo
O Programa Participativo Empresarial eacute a essecircncia da mobilizaccedilatildeo
para o aprendizado e o crescimento Pois segundo a pesquisa realizada no
ano passado (1999) pela Fundaccedilatildeo da Educaccedilatildeo Criativa (EUA) as habi-
lidades requeridas da aprendizagem na vida das 500 maiores empresas do
mundo por ordem de importacircncia conforme relacionado abaixo satildeo todas
associadas agrave participaccedilatildeo das pessoas
1Trabalho em equipe 8Lideranccedila
2Soluccedilatildeo de problemas 9Motivaccedilatildeo para objetivos e metas
3Habilidades interpessoais 10Redaccedilatildeo proacutepria
4Comunicaccedilatildeo oral 11Desenvolvimento organizacional
5Saber ouvir 12Informaacutetica
6Desenvolvimento profissional e
pessoal
13Muita leitura
7Pensamento criativo
41 - Desenvolvimentos do projeto
O Gerente da aacuterea de controladoria (Controller) apoacutes exaustivas
anaacutelises dos dados acima expostos resolve elaborar um projeto que possa
realmente impressionar e deixar a sua marca de profissional competente de
muita visatildeo e que sabe encontrar soluccedilotildees faacuteceis e aacutegeis quando surgem os
problemas Pode ateacute parecer mais natildeo eacute faacutecil natildeo
Pois primeiro tem que identificarem bem quais satildeo as necessidades
da organizaccedilatildeo que precisam ser atendidas E como satildeo muitos os pro-
blemas o seu meacuterito ainda seraacute maior pois soube visualizar o assunto que
era prioritaacuterio e atacaacute-lo
Deve calcular o montante de recursos que seratildeo consumidos e
quais os meios para consegui-los Quantos detalhes quantas variaacuteveis
quanta pesquisa ndash afinal a situaccedilatildeo natildeo permite falhas e tudo tem que ser
muito bem planejado para que seja alcanccedilado o sucesso Tudo Pronto Natildeo
esqueceu de nada montou uma sequumlecircncia bonita de telas esta pronta a
sua bela obra para brilhar na reuniatildeo de diretoria com seus companheiros
da aacuterea gerencial da organizaccedilatildeo estaacute tudo pronto revisado
Mas se estaacutes mudanccedilas poderatildeo ser prejudicais a alguns diretores e
gerentes prepare-se para essa batalha com municcedilatildeo e estrateacutegia apro-
priadas
Primeiro esteja realmente certo de que o projeto natildeo apresenta
falhas pois qualquer incorreccedilatildeo se constituiraacute num flanco vulneraacutevel
Saiba ainda que durante a luta que seraacute travada natildeo adiantara
somente ter um projeto impecaacutevel de excepcional qualidade e que atenderaacute
imediatamente a todas as necessidades da empresa ndash o que estaacute em jogo
neste confronto eacute tambeacutem o interesse daqueles que seratildeo afetados pela sua
proposta de modernizaccedilatildeo e por isso construiratildeo verdadeiras barreiras (ou
melhor trincheiras) para fazerem frente aos seus ataques
42 - Escolham a melhor estrateacutegia de ataque
Identifique que tipo de posiccedilatildeo os seus adversaacuterios estatildeo
protegendo e contra quem ou o que desejam se defender
Eacute muito comum as pessoas imaginarem erroneamente que a resis-
tecircncia eacute com relaccedilatildeo ao expositor quando na verdade eacute com relaccedilatildeo agrave
mensagem ndash tanto assim que se vocecirc mudar de ideacuteia e retirar a proposta
de modernizaccedilatildeo do projeto ou modificar os pontos que prejudicam o
interesse do grupo veraacute que rapidamente a hostilidade seraacute afastada
Sabendo de antematildeo que a resistecircncia dos ouvintes e com relaccedilatildeo
ao projeto e natildeo a vocecirc a estrateacutegia pode ser montada de tal maneira que o
seu posicionamento na linha de defesa de seus pontos de vista com relaccedilatildeo
agrave viabilidade do projeto seja sempre apropriado
43 - Construam um campo de neutralidade
Pois a melhor forma de minar a resistecircncia daqueles que se sentem
ameaccedilados eacute mostrar logo de iniacutecio que a sua maneira de pensar eacute
semelhante agrave deles
Por maior que seja a diferenccedila de opiniatildeo e por mais distante que
estejam os interesses sempre haveraacute pontos de interesses comuns que
poderatildeo ser utilizados para construir um bom campo de neutralidade Neste
territoacuterio neutro as pessoas concordando com as suas posiccedilotildees na
explanaccedilatildeo detalhada do projeto afastaratildeo suas resistecircncias e passaratildeo a
acompanhar a sua linha de raciociacutenio sem defesas emocionais
Essa taacutetica pode natildeo garantir necessariamente a vitoacuteria do seu
projeto de modernizaccedilatildeo da organizaccedilatildeo mas pelo menos faraacute com que as
pessoas ouccedilam os seus argumentos antes de decidir contra o mesmo
44 - As maiores vitoacuterias devem ser conquistadas fora do
campo de batalha
Aleacutem dessa parte visiacutevel da luta para a aprovaccedilatildeo do projeto vocecirc
jaacute deve saber que os adversaacuterios mais resistentes precisam ser
desarmados nos bastidores antes do embate campal
Assim reflita sobre quem poderaacute se sentir prejudicado com as
mudanccedilas propostas pelo seu projeto e se antecipe com um plano de
negociaccedilatildeo mostrando os benefiacutecios que ele teraacute com a aprovaccedilatildeo de seu
projeto
Natildeo hesite em usar todas as armas que estiverem ao seu alcance
natildeo negligencie a importacircncia dos planos estrateacutegicos e estabeleccedila sempre
uma taacutetica alternativa para substituir iniciativas que por ventura natildeo obte-
nham sucesso
45 - Implantaccedilotildees do projeto
Apresente seu projeto defenda-o com unhas e dentes venccedilam os
seus oponentes pela arguacutecia pela inteligecircncia e receba os cumprimentos
pelo seu bem elaborado e minucioso projeto de modernizaccedilatildeo da orga-
nizaccedilatildeo e por mais esta brilhante conquista profissional
Uma condiccedilatildeo essencial para se triunfar na profissatildeo eacute a que de um
modo geral eacute chamada de preparo para a luta Natildeo eacute o fator sorte que influi
ou decide favoravelmente nas circunstacircncias que se apresentam na vida
mas o preparo obtido como consequumlecircncia do estudo do trabalho e da
pesquisa criteriosa das novas e modernas teacutecnicas
O fator sorte deve ser eliminado Pode existir naturalmente a
casualidade de apresentar-se tal ou qual circunstacircncia fortuita mas apenas
para os profissionais que natildeo estatildeo bem preparados Pelo contraacuterio aquele
que tenha se preparado fortificando o seu caraacuteter adquirindo conhe-
cimentos teacutecnicos aproveitaraacute a primeira oportunidade que se lhe apre-
sentar para mostrar a sua capacidade seu triunfo seraacute em consequumlecircncia do
seu preparo profissional para o cargo para o qual foi escolhido
ldquoO espiacuterito de decisatildeo deve ser cultivado pelo proacuteprio
esforccedilo procurando o indiviacuteduo ter confianccedila em si
mesmo acreditando-se capaz de conseguir
desenvolver grandes projetos e adquirindo o valor a feacute
que lhe proporcionaraacute o entusiasmo e seguranccedila
adquirida por haver estudado com denodo o assuntordquo
(Cornachione Jr 1997 p 40)
Cornachione Jr (1997) afirma que eacute necessaacuterio pois lutar para
adquirir as qualidades que constituem as caracteriacutesticas dos homens de
accedilatildeo vencer a sua timidez adquirindo desembaraccedilo eliminando a sua
resistecircncia interior procurando conversar com os seus proacuteximos defende
com conhecimento de causa e ardor as sua ideacuteias e projetos para que
possa chegar ao tatildeo almejado sucesso profissional
Muitas vezes pensamos no futuro e tudo nos parece incerto e
distante Contudo o futuro chega raacutepido e haacute muito que vocecirc pode fazer
para garantir um futuro melhor construindo o futuro com atitudes vitais para
o seu sucesso e da organizaccedilatildeo
Estabeleccedila atitudes valores e prioridades Administre o seu tempo
distribuindo-o melhor fazendo o que eacute mais importante e dedicar-se mais agraves
prioridades no tempo certo
Determine com antecedecircncia as atitudes e metas mais importantes
e planeje como alcanccedilaacute-las
Prepare-se para conviver com os mais diferentes tipos de perso-
nalidade e saber evitar os choques de vaidades e conflitos Procure conviver
bem com cada uma delas Defina o que realmente importa e procure realizar
as metas traccediladas
Procure obter o maacuteximo das suas habilidades pessoais profis-
sionais e da sua inteligecircncia Faccedila constantemente uma reengenharia
pessoal nestes novos tempos e diante de novas oportunidades
Elimine a procrastinaccedilatildeo deixando de ser escravo dos seus haacutebitos
e dos seus medos e fobias Evite o stress com exerciacutecios e relaxamento
Construa a cada dia uma personalidade marcante e um futuro cada
vez melhor para vocecirc e para a sua brilhante carreira
46 - O Controller e a delegaccedilatildeo de autoridade
ldquoAutoridade eacute o direito para fazer alguma coisa Ela
pode ser o direito de tomar decisotildees de dar ordens e
requerer obediecircncia ou simplesmente o direito de
desempenhar um trabalho que foi designado A
autoridade pode ser formal ou informal (Jucius e
Schelender 1968 p 7)
Cita os autores Maia e Pinto (1970) Observa-se que ao se descer
do niacutevel hieraacuterquico mais alto para o niacutevel mais baixo na escala hieraacuterquica
a amplitude de autoridade vai diminuindo ateacute chegar ao limite miacutenimo
A autoridade formal representa o poder delegado pelo superior
imediato
A autoridade informal eacute uma espeacutecie de autoridade adquirida que eacute
desenvolvida por meio das relaccedilotildees informais entre as pessoas da empresa
que o fazem voluntariamente e por deferecircncia agrave sua posiccedilatildeo ou status Na
realidade a autoridade informal serve para modificar a autoridade formal na
determinaccedilatildeo do quanto ela teraacute de aceitaccedilatildeo por parte dos vaacuterios
subordinados nos mais diversos niacuteveis hieraacuterquicos
O controller deve preocupar-se com a amplitude de controle
tambeacutem denominada amplitude administrativa ou ainda de amplitude de
supervisatildeo e refere-se agrave quantidade de subordinados que um superior pode
supervisionar pessoalmente de forma eficiente e eficaz
Pois quando o nuacutemero de subordinados for maior que a amplitude
administrativa ocorreraacute
- Perda de controle
- Ineficiecircncia de comunicaccedilatildeo
- Queda do niacutevel da qualidade
- Demora na tomada de decisotildees
- Desmotivaccedilatildeo dos funcionaacuterios
Entretanto quando o nuacutemero de subordinados eacute menor que a
amplitude administrativa poderaacute ocorrer
- Falta de delegaccedilatildeo
- Maiores custos
- Desmotivaccedilatildeo
- Pequeno desenvolvimento de Recursos Humanos
O profissional gerente de controladoria (Controller) deve estar
sempre preparado para a delegaccedilatildeo de autoridade
A delegaccedilatildeo eacute a transferecircncia de determinado grau de autoridade
do chefe ou encarregado para um seu subordinado criando correspondente
responsabilidade pela execuccedilatildeo das tarefas delegadas
Podemos entender como delegaccedilatildeo
- A transferecircncia temporaacuteria do poder e responsabilidade espe-
cificam para um subordinado
- Quando a tarefa eacute transferida do chefe para a aacuterea de atuaccedilatildeo
do subordinado
- Quando passa a existir a obrigaccedilatildeo (responsabilidade) do
subordinado para com o chefe em virtude da realizaccedilatildeo de tarefa
que lhe delegada
O profissional responsaacutevel pelo controle deve estar sempre
antenado com as vantagens e desvantagens da centralizaccedilatildeo e da des-
centralizaccedilatildeo
Pois a centralizaccedilatildeo por conter uma maior concentraccedilatildeo de poder
decisoacuterio na alta direccedilatildeo da empresa pode apresentar algumas vantagens
em empresas de pequeno porte tais como
- Menor nuacutemero de niacuteveis hieraacuterquicos
- Melhor utilizaccedilatildeo dos recursos humanos
- Melhor desempenho na administraccedilatildeo dos recursos materiais
- Melhor utilizaccedilatildeo dos recursos tecnoloacutegicos disponiacuteveis
- Melhor utilizaccedilatildeo dos recursos de logiacutestica e distribuiccedilatildeo
- Melhor interaccedilatildeo no processo de avaliaccedilatildeo do planejamento
controle e avaliaccedilatildeo
- Melhor controle e acompanhamento do orccedilamento
- Uniformidade nos processos teacutecnicos e administrativos
- Decisotildees estrateacutegicas mais raacutepidas
- Maior controle e seguranccedila nos processos de informaccedilatildeo
A descentralizaccedilatildeo eacute a menor concentraccedilatildeo do poder decisoacuterio na
alta administraccedilatildeo da empresa sendo portando distribuiacutedos pelos mais
diversos niacuteveis hieraacuterquicos da organizaccedilatildeo principalmente nas de meacutedio e
grande porte onde o nuacutemero de tarefas a serem realizadas eacute infinito e
portanto exigem um maior grau de responsabilidade de todos que se
encontram engajado no processo
A descentralizaccedilatildeo pode apresentar como vantagens
- A geraccedilatildeo de maior especializaccedilatildeo nas unidades organiza-
cionais
- Menor exigecircncia de tempo nas informaccedilotildees e nas tomadas de
decisotildees
- Maior desenvolvimento dos recursos humanos
- Maior poder de motivaccedilatildeo para todos os setores envolvidos
- Possibilita o maior nuacutemero de participantes no poder de decisatildeo
da organizaccedilatildeo
- As tomadas de decisotildees contam com a participaccedilatildeo da maioria
inclusive do pessoal do chatildeo de faacutebrica por estar mais proacuteximo
dos fatos
- Incentiva a criatividade e permite maiores inovaccedilotildees
- Proporciona maior tempo para a alta administraccedilatildeo se preocupar
com outras tarefas mais importantes da organizaccedilatildeo
QUADRO COMPARATIVO ENTRE DESCENTRALIZACcedilAtildeO E A
DELEGACcedilAtildeO DE PODERES
DESCENTRALIZACcedilAtildeO DELEGACcedilAtildeO
1LIGADA AO CARGO 1 LIGADA A PESSOA
2 ATINGEM VAacuteRIOS NIacuteVEIS HIERAacuteRQUICOS
2 ATINGE APENAS UM NIacuteVEL HIERAacuteRQUICO
3 CARAacuteTER FORMAL 3 Eacute DE CARAacuteTER INFORMAL
4 Eacute IMPESSOAL 4 Eacute MAIS PESSOAL
5 Eacute MAIS ESTAacuteVEL NO TEMPO 5 Eacute MENOS ESTAacuteVEL NO
TEMPO
CAPIacuteTULO V
O CONTROLLER E OS SISTEMAS GERENCIAIS
De acordo com a equipe de docentes da FEAUSP (1998) O
Controller deve preocupar-se tambeacutem com um sistema de informaccedilotildees
gerecircncias que possa auxiliar eou fundamentarem decisotildees empresariais de
caraacuteter econocircmico-financeiro em todas as aacutereas da empresa onde decisotildees
devem ser tomadas
Esse objetivo deve ser atingido atraveacutes de duas atribuiccedilotildees baacutesicas
a) Controle da execuccedilatildeo orccedilamentaacuteria de
bull Custos setoriais e de produccedilatildeo
bull Resultados setoriais por linha de produto e consolidados
bull Investimentos
b) Demonstraccedilatildeo da composiccedilatildeo patrimonial correta conside-
rados os aspectos legais fiscais
c) As Informaccedilotildees geradas pelo sistema devem ser
bull Contidas num sistema de relatoacuterios perioacutedicos definidos
bull Ser estratificadas para cada niacutevel de cargo com poderes de
decisatildeo
bull Ter a profundidade de detalhe que cada um desses niacuteveis
requer
bull Ser oportunas antecipando-se ao momento em que as
decisotildees devem ser tomadas
bull Ser econocircmicas isto eacute natildeo terem um custo de apuraccedilatildeo
superior agraves eventuais perdas que sua falta possa
acarretar
Sistema de Informaccedilotildees Gerenciais (SIG)
- Eacute o processo de transformaccedilatildeo de dados em informaccedilotildees que satildeo
utilizadas na estrutura decisoacuteria da empresa bem como proporcionam
sustentaccedilatildeo administrativa para otimizar os resultados esperados O
Controller utiliza-se do Sistema de Informaccedilotildees Gerenciais para asses-
sorar os diversos gestores da organizaccedilatildeo no processo de tomada de
decisotildees atraveacutes das informaccedilotildees contidas no sistema operacional
Para melhor entendermos o significado do sistema de informaccedilotildees Ge-
renciais devemos analisar os seguintes conceitos
- Dados eacute qualquer elemento identificado em sua forma bruta que por si
soacute natildeo conduz a uma compreensatildeo de determinado fato ou situaccedilatildeo
- Informaccedilatildeo eacute o dado trabalhado que permite ao executivo tomar de-
cisotildees
- Gerencial eacute o processo administrativo (planejamento organizaccedilatildeo
direccedilatildeo e controle) voltado para o resultado
- Dependendo da natureza da empresa o sistema pode ser decomposto
em vaacuterios subsistemas em maior ou menor profundidade como instru-
mento de administraccedilatildeo das operaccedilotildees cotidianas
51 - Os subsistemas baacutesicos que atende a maioria das
empresas
Em geral as informaccedilotildees saiacutedas de cada subsistema tendem a
figurar em relatoacuterios especiacuteficos de cada subsistema Todavia informaccedilotildees
saiacutedas de mais de um subsistema devem ser incorporados em um soacute
relatoacuterio para maior concisatildeo
Podem ser processados manualmente mecanicamente ou infor-
matizado
Para integrar um Sistema Gerencial cada subsistema deve ter
caracteriacutesticas miacutenimas sem os quais o objetivo do sistema natildeo seraacute
atingido
1 Subsistema de Contabilidade
2 Subsistema do Financeiro
3 Subsistema de Materiais
4 Subsistema de Logiacutestica
5 Subsistema de Controle do Imobilizado
6 Subsistema de Controle de Custos da Produccedilatildeo
7 Subsistema de Controle de Custo da Administraccedilatildeo
8 Subsistema de Planejamento
9 Subsistema de Orccedilamento
10 Subsistema de Recursos Humanos
11 Subsistema de dados Estatiacutesticos
12 Subsistema de Comunicaccedilotildees
13 Subsistema de Informaacutetica
Todas as informaccedilotildees produto de um sistema gerencial produzidos
pelos mais diversos subsistemas devem ser dirigidas no sentido de auxiliar
nas tomadas de decisotildees Diferentes empresas teratildeo necessidades dos
mais variados tipos de informaccedilatildeo para efeito de decisotildees muitas vezes
estrateacutegicas Uma informaccedilatildeo chave para uma organizaccedilatildeo pode natildeo ter
qualquer valor em outra de ramo de atividade porte organizaccedilatildeo admi-
nistrativa e constituiccedilatildeo diferentes
No entanto existem certos tipos de informaccedilotildees como por exem-
plo aqueles necessaacuterios agrave tomada de decisotildees sobre investimento plane-
jamento estrateacutegico custos ou liquidez financeira que satildeo comuns a quase
a totalidade das empresas ou para a grande maioria delas
52 ndash Relatoacuterios dos subsistemas ndash caracteriacutesticas
Se a informaccedilatildeo de entrada num sistema gerencial tem forma e
apresentaccedilatildeo influenciada por condiccedilotildees internas pois provecircm dos mais
diversos setores e nunca satildeo destinadas apenas a alimentar o sistema mas
satildeo tambeacutem instrumentos de controle da gestatildeo da empresa o mesmo natildeo
acontece com as informaccedilotildees de saiacuteda as quais satildeo fruto direto do sistema
com um objetivo especiacutefico
Isto significa que as informaccedilotildees de entrada devem muitas vezes
ser recebidas no sistema em formas tambeacutem voltadas para auxiliar a admi-
nistraccedilatildeo das atividades diaacuterias e natildeo apenas para alimentar o sistema
gerencial
Jaacute as informaccedilotildees de saiacuteda contidas em relatoacuterios podem e deve
obedecer a certos imperativos de apresentaccedilatildeo os quais contribuem par a
maior objetividade rapidez de leitura e aceitaccedilatildeo por parte dos demais
gerentes da organizaccedilatildeo
Assim primeiro requisito de um relatoacuterio para qualquer niacutevel do
organograma da empresa eacute ser compreendido e aceito prontamente como
base para qualquer accedilatildeo corretiva a ser decidida
53 ndash As caracteriacutesticas de um bom conjunto de relatoacuterios
Utilidade Os relatoacuterios devem ser instrumentos auxiliares das
decisotildees e acionaacute-las
Rigor e independecircncia Os relatoacuterios devem conter uma apre-
sentaccedilatildeo imparcial de todos os fatos relevantes de uma situaccedilatildeo com um
significado definido para as pessoas a quem satildeo endereccedilados
Consistecircncia Os relatoacuterios devem ser consistentes e neles devem
ser apresentados fatos relevantes em fase comparativa como dados e
periacuteodos anteriores valores do mecircs valores acumulados do exerciacutecio
valores orccedilados variaccedilotildees do orccedilamento As bases de comparaccedilatildeo podem
ser alteradas em face de alteraccedilotildees das condiccedilotildees prevalecentes
a) Clareza Os relatoacuterios devem Apresentar-se de percepccedilatildeo raacutepida para
as pessoas a quem satildeo endereccediladas Para esta finalidade termos
teacutecnicos de controladoria contabilidade economia engenharia e outros
devem ser evitados sempre que possiacutevel
b) Concisatildeo Os relatoacuterios devem ter a maior concisatildeo possiacutevel
consistecircncia com a apresentaccedilatildeo de uma visatildeo rigorosa e independente
dos fatos Se necessaacuterio detalhes estes devem ser incluiacutedos em
relatoacuterios subsidiaacuterios
c) Oportunidade Os relatoacuterios devem ser preparados cobrindo periacuteodos
definidos e serem produzidos com rapidez suficiente para habilitar a
execuccedilatildeo de accedilotildees corretivas em tempo haacutebil A este respeito eacute valido o
conceito de que aproximaccedilotildees razoaacuteveis da verdade dos fatos desde
que identificadas como tal informadas em tempo haacutebil satildeo mais
valiosas do que dados meticulosos apresentados tarde demais para a
tomada de decisotildees
- Economia Os relatoacuterios devem conter somente informaccedilotildees relevantes
em regime de exceccedilatildeo e informaccedilotildees cujo custo de apuraccedilatildeo seja
razoaacutevel em face de seu valor
- Objetividade Os relatoacuterios devem enquadrar-se na estrutura orgacircnica
isto eacute devem ser endereccedilados agraves pessoas certas contendo apenas os
tipos de informaccedilatildeo em que elas estatildeo interessadas sobre os fatos
pelos quais satildeo responsaacuteveis
A relaccedilatildeo abaixo exposta abrange alguns tipos de relatoacuterios com
os tipos de informaccedilotildees de maior valor para as empresas
A exposiccedilatildeo considera as informaccedilotildees separadamente
v Balanccedilo gerencial Geralmente emitido extra-contabilmente a partir do
balancete mensal de verificaccedilatildeo isto eacute sem um fechamento formal da
escrituraccedilatildeo fiscal da empresa
v Demonstraccedilatildeo de resultados
v Demonstraccedilatildeo de origens e aplicaccedilatildeo de recursos (fluxo de recursos)
Iacutendices de anaacutelise de balanccedilo Os que forem os mais adequados para
acompanhar a evoluccedilatildeo econocircmico-financeira da empresa
a) Custos e despesas setoriais Por aacuterea de organograma incluindo
centros de custos de produccedilatildeo em valores reais orccedilados e as
variaccedilotildees
b) Relatoacuterio de ponto de equiliacutebrio Relatoacuterio de contingecircncias
q Fiscais Trabalhistas e outros valores que possam comprometer o
desempenho futuro da empresa
q Demonstraccedilatildeo das vendas por produto
c) Investimentos
q Convenientemente detalhado com valores reais atualizados
orccedilados e variaccedilotildees
d) Relatoacuterio de custos financeiros
q Com reais orccedilados e variaccedilotildees
e) Relatoacuterio do imobilizado
q Com as adiccedilotildees diminuiccedilotildees em unidades e valor bem como a
posiccedilatildeo dos bens nos setores antes e depois das transferecircncias
de setores
f) Relatoacuterio de cobertura de seguros
q Abrangendo a cobertura do imobilizado e outras
g) Relatoacuterio de composiccedilatildeo dos estoques
q Enfatizando itens de baixa rotaccedilatildeo e obsoletos entre outros
dados
h) Relatoacuterio diaacuterio de disponibilidades financeiras
q Com saldos atualizados de caixa e das contas bancaacuterias
i) Relatoacuterios diaacuterios de recebimentos e pagamentos
q Controlando os valores recebidos e pagos
j) Previsotildees financeiras de curto prazo
q Abrangendo todos os recebimentos e pagamentos programados e
a posiccedilatildeo prevista do fluxo de caixa de curto prazo
q Relatoacuterio de contas a pagar
q Individualizado por vencimento por credor por tiacutetulos
q Relatoacuterio de contas a receber
q Individualizado por vencimento por devedor e por tiacutetulos
q Relatoacuterios de Recursos Humanos
q Incluindo os vaacuterios aspectos de custo de pessoal como proporccedilatildeo
de horas extras matildeo obra sobre faturamento faturamento ldquoper
capitardquo salaacuterios meacutedios etc
k) Relatoacuterio de custos
q Custos setoriais e unitaacuterios da produccedilatildeo incluindo valores reais
orccedilados e variaccedilotildees
q Anaacutelise de custos decompondo custos excepcionais e analisando
variaccedilotildees de orccedilamento
q Anaacutelise de custos de serviccedilos de apoio agrave produccedilatildeo tais como
manutenccedilatildeo transportes Internos e armazenagem etc
l) Relatoacuterios de utilizaccedilatildeo e desempenho de matildeo de obra e de equi-
pamentos
q Focalizando niacuteveis de produtividade de utilizaccedilatildeo paradas por
motivo etc
m) Relatoacuterios de orccedilamento
q Orccedilamento anual e ajustes eventualmente necessaacuterios no
decorrer do exerciacutecio
CONCLUSAtildeO
Este trabalho realizado a partir de pesquisas bibliograacuteficas das
quais satildeo retiradas diversas citaccedilotildees procurou demonstrar a importacircncia da
Funccedilatildeo de Controller e as novas teacutecnicas de informaccedilotildees gerenciais no
processo de gestatildeo das organizaccedilotildees seja como um oacutergatildeo formal definido
na estrutura organizacional ou como uma reuniatildeo de conceitos para a
identificaccedilatildeo e mensuraccedilatildeo de eventos econocircmicos embutidos no modelo
de gestatildeo e absorvidos por todos os gestores
Chega-se a conclusatildeo que o Controller tem um papel muito
importante nas mudanccedilas de gestatildeo das organizaccedilotildees mundiais A tecno-
logia de informaccedilatildeo e os sistemas de informaccedilotildees gerenciais estatildeo sendo
desenhados pelos profissionais especializados em Controladoria
Definitivamente o Controller exerceraacute o papel de membro influente
nas gestotildees empresariais contribuindo com sua visatildeo estrateacutegica (com
informaccedilotildees objetivas raacutepidas e precisas) e com sua vasta especializaccedilatildeo
generalista nas mediccedilotildees mensuraccedilotildees e avaliaccedilotildees de desempenho e da
excelecircncia empresarial
O Controller deveraacute ter grande especializaccedilatildeo constante
atualizaccedilatildeo profissional e capacidade para aplicar medidas eficazes de
tomada de decisatildeo no sentido de resolver problemas enfrentar desafios
trabalhar sobre pressatildeo e contribuir para o sucesso holiacutestico da
organizaccedilatildeo
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IacuteNDICE
FOLHA DE ROSTO 2
AGRADECIMENTO 3
DEDICATOacuteRIA 4
RESUMO 5
METODOLOGIA 6
SUMAacuteRIO 7
INTRODUCcedilAtildeO 8
CAPIacuteTULO I - Controller e as novas teacutecnicas de informaccedilotildees na
Contabilidade 10
11 - A qualidade e a velocidade da informaccedilatildeo 13
12 - O Controller e o seu perfil profissional 18
CAPIacuteTULO II - A Contabilidade Societaacuteria 22
21 - Meacutetodos quantitativos 22
22 - A contabilidade e a gestatildeo por resultados 23
23 - Inserccedilotildees em meacutedias e pequenas empresas 23
24 - Anaacutelises gerencial de custos preccedilos e resultados 23
25 - Marketing 24
26 - O amp M 24
27 - Impostos diretos 24
28 - Impostos indiretos 25
29 - Gestatildeo de recursos humanos 25
210 - Gestatildeo de caixa 25
CAPIacuteTULO III - Atividades Baacutesicas a serem Desenvolvidas
pelo Controller 27
31 - Ciclo da qualidade e o processo gerencial 31
32 - O ciclo e composto de quatro fases 31
CAPIacuteTULO IV - Estudos e a Implantaccedilatildeo de um Projeto de
Descentralizaccedilatildeo e Delegaccedilatildeo de Poderes 33
41 - Desenvolvimentos do projeto 34
42 - Escolham a melhor estrateacutegia de ataque 35
43 - Construam um campo de neutralidade 36
44 - As melhores vitoacuterias devem ser conquistadas fora do campo
de batalha 36
45 - Implantaccedilotildees do projeto 37
46 - O controle e a delegaccedilatildeo de autoridade 38
CAPIacuteTULO V - O Controller e os sistemas gerenciais 43
51 - Os subsistemas baacutesicos que atende a maioria das empresas 44
52 - Relatoacuterios de subsistemas - caracteriacutesticas 44
53 - As caracteriacutesticas de um bom conjunto de relatoacuterios 46
CONCLUSAtildeO 50
BIBLIOGRAFIA 51
WEBGRAFIA 54
IacuteNDICE 57
SUMAacuteRIO
INTRODUCcedilAtildeO 08
CAPIacuteTULO I ndash Controller e as novas teacutecnicas
de informaccedilotildees na contabilidade 11
CAPIacuteTULO II ndash A contabilidade Societaacuteria 21
CAPIacuteTULO III ndash Atividades baacutesicas a serem
desenvolvidas pelo Controller 26
CAPIacuteTULO IV ndash Estudos e a implantaccedilatildeo de um projeto de descentralizaccedilatildeo e delegaccedilatildeo de poderes 32
CAPIacuteTULO V ndash O Controller e os sistemas gerenciais 42
CONCLUSAtildeO 50
BIBLIOGRAFIA 53
WEBGRAFIA 56
IacuteNDICE 59
INTRODUCcedilAtildeO
ldquoControllerrdquo palavra que serve para designar o executivo titular da
controladoria que tem a tarefa de controlar ou verificar todas as contas da
empresa desenvolver as atividades envolvendo planejamento execuccedilatildeo
controles e anaacutelises da performance da gestatildeo atende a demanda
crescente de mais eficiecircncia e controles sobre o capital investido os riscos
do negoacutecio a carga tributaacuteria incidente em cada segmento os custos de
produccedilatildeo o valor agregado de cada produto a qualidade do produto o
Mark-hare as tendecircncias e perspectivas do mercado os lucros agregados
aos soacutecios o capital de giro proacuteprio e de terceiros os investimentos a curto
e a longo prazo a produtividade a eficiecircncia da produccedilatildeo a ociosidade e as
pedras da produccedilatildeo os custos volumes vendas os pontos de equiliacutebrio
Proporcionam a alta direccedilatildeo aos acionistas e ao mercado com
controles efetivos riacutegidos confiaacuteveis e constantes informaccedilotildees precisas
para a tomada de decisatildeo na empresa Manteacutem a continuidade e a
efetividade empresarial sustentadas por decisotildees raacutepidas objetivas
Praacuteticas e acertadas tomadas com base em seus controles
recomendaccedilotildees e estudos rigorosos de casos Com sua visatildeo ampla e
generalista o Controller influecircncia a assessora todos os outros depar-
tamentos da empresa onde as informaccedilotildees satildeo geradas e colocadas agrave
disposiccedilatildeo dos executivos para a tomada de decisatildeo Elabora mensalmente
relatoacuterios gerecircncias complexos de anaacutelise da performance da gestatildeo por
segmento por setor e por produtos recomendando e orientando quanto agrave
execuccedilatildeo dos processos de forma que salvaguarda o capital e atinja os
objetivos corporativos aos quais agrave empresa se propotildee e proporcione
lucratividade efetiva Para que nada saia fora do desejaacutevel faz-se
necessaacuterio controlar O controle se exerce sobre os processos e natildeo sobre
as pessoas
O mundo dos negoacutecios mudava lentamente pois seus produtos
tinham ciclos de vida longos Tudo que as empresas precisavam fazer era
seguir uma rotina de trabalho comprovadamente eficiente durante anos e
anos
Hoje em dia o mundo muda muito depressa os produtos satildeo
fabricados em grandes quantidades distribuiacutedos pelo mundo todo
saturando rapidamente os mercados e sendo copiados por concorrentes
transformando-se em commodities natildeo diferenciados A empresa precisa
inovar para sobreviver e mais ainda para prosperar Os principais recursos
para a inovaccedilatildeo satildeo as informaccedilotildees e novas ideacuteias As empresas precisam
da inteligecircncia das pessoas para ser bem sucedidas O nuacutemero de traba-
lhadores do conhecimento estaacute sempre aumentando
A administraccedilatildeo nos dias de hoje tem um grande desafio tornar o
conhecimento das pessoas produtivo Isso eacute muito mais difiacutecil do que tornar
o trabalho manual produtivo pois o conhecimento eacute uma fugida natildeo pode
ser visto e eacute muito difiacutecil de ser medido Pior ainda muito do que o senso
comum ensina sobre o conhecimento natildeo eacute verdadeiro
Em tempo de processos informatizados e concorrecircncia acirrada as
empresas estatildeo passando a valorizar um ativo muito valioso na era da
informaccedilatildeo bem intangiacutevel a gestatildeo eficiente do saber estaacute sendo per-
seguida pelas grandes corporaccedilotildees
CAPIacuteTULO I
CONTROLLER E AS NOVAS TEacuteCNICAS DE
INFORMACcedilOtildeES NA CONTABILIDADE
ldquoA Galaacutexia de Gutembergrdquo continua expandindo-se em todas as
direccedilotildees do conhecimento humano O homem moderno eacute cada vez mais
produtor e consumidor de informaccedilotildees
Vivemos e nos movemos na plenitude da Era da Informaccedilatildeo A
sobrevivecircncia humana hoje exige estas irreversiacuteveis condiccedilotildees Maacutexima
informaccedilatildeo Maacutexima atualizaccedilatildeo Na deacutecada de 90 Chegou-se ao ponto
mais agudo do processo da revoluccedilatildeo tecnoloacutegica global que modificou
profundamente a estrutura social e econocircmica das diversas aacutereas da
ciecircncia ocorreu especialmente nos paiacuteses ricos como os Estados Unidos e
nos emergentes como o Brasil e teve reflexos na maioria dos paiacuteses de
todo o mundo O trabalho foi um das atividades em que a mudanccedila
estrutural da sociedade teve maior impacto especificamente na relaccedilatildeo
estreita que trabalho e emprego adquiriram em consequumlecircncia das mudanccedilas
ocorridas atraveacutes da mudanccedila tecnoloacutegica ldquotendo o computador e os robocircs
industriais como as maacutequinas inteligentes da terceira revoluccedilatildeordquo (Casals
1997 p 328) Em duas palavras o maacuteximo de qualidade num miacutenimo de
quantidade O mundo mudou Especialmente quando considerados os
uacuteltimos dez anos tudo o que nos cerca estaacute alterado em funccedilatildeo das
modernas tecnologias que culminaram neste final de seacuteculo com a entrada
na era da economia globalizada
ldquoAs empresas natildeo satildeo mais as mesmas de uma
deacutecada atraacutes hoje assessoradas pelos modernos
sistemas de comunicaccedilatildeo integrados elas podem
funcionar com muito menos profissionais As empresas
seratildeo cada vez menos burocraacuteticas e hierarquizadas A
tendecircncia eacute que daqui para frente cada vez mais
empresas seratildeo formadas por poucos mas bons
profissionais generalistas O advento da era da
informaccedilatildeo quebra totalmente o conceito de trabalho
que predominou na sociedade agriacutecola ou mais
recentemente na sociedade industrial O trabalho
tende cada vez ser orientada para a leitura anaacutelise
criaccedilatildeo e planejamento Concluindo um trabalho
puramente mental e intelectualrdquo (Figueiredo 2000 p
20)
Em tempos de processos informatizados e concorrecircncia acirrada as
empresas estatildeo passando a valorizar um ativo muito valioso na era da
informaccedilatildeo o conhecimento Bem intangiacutevel a gestatildeo eficiente do saber
estaacute sendo perseguida pelas corporaccedilotildees como se comprova em pesquisa
ineacutedita realizada pelo Centro de Referecircncia em Inteligecircncia empresarial da
Coordenaccedilatildeo de Programas de Poacutes-Graduaccedilatildeo em Engenharia
Universidades corporativas redes internas de comunicaccedilatildeo treinamentos e
ainda requintadas ferramentas de inteligecircncia artificial fazem parte do
universo da gestatildeo do conhecimento ldquoEsta gerecircncia eacute responsaacutevel pela
identificaccedilatildeo do conhecimento dentro da empresa e o seu acessordquo
(Cavalcanti 2000 p 5)
De acordo com a IBM (2007) existem diversos profissionais
envolvidos diretamente com a gestatildeo do conhecimento no continente
americano Com mais de 300 mil funcionaacuterios espalhados por 167 paiacuteses a
corporaccedilatildeo reteacutem informaccedilotildees e habilidades deste enorme contingente num
banco de dados interno Esta base de dados global mostra as habilidades
de cada funcionaacuterio Atualmente ela jaacute possui departamentos de pessoas
especializadas na aacuterea Com as nomenclaturas de Diretor de Capital
Intelectual ou Gerente de Ativos Intangiacuteveis que comeccedilam a fazer parte do
dia a dia dos executivos
Aleacutem da base de dados que fornece uma espeacutecie de DNA do conhe-
cimento dos funcionaacuterios a empresa manteacutem um outro banco de dados
chamado capital intelectual concebido a partir da experiecircncia destes
funcionaacuterios com os clientes da empresa Neste sistema feito em Inglecircs e
acessado por todos os profissionais da IBM eacute possiacutevel obter dados sobre
clientes e comparaacute-los com outros de perfil semelhante
Mensurar os investimentos da empresa em gestatildeo do conhecimento
eacute uma tarefa difiacutecil
No entanto tirando que a IBM destina 5 de sua receita liacutequida
para o pagamento de cursos para funcionaacuterios calcula-se que a
multinacional destine quantias altas ao setor
ldquoA globalizaccedilatildeo e a rapidez das informaccedilotildees foram os
principais impulsionadores do crescimento do setor
que teve suas primeiras iniciativas no iniacutecio da deacutecada
passadaldquo De fato a criaccedilatildeo do browser e a faacutecil
navegaccedilatildeo pela internet as principais ferramentas
teacutecnicas da gestatildeo do conhecimentordquo (Gazeta
Mercantil 2000 p 5)
Ateacute bem pouco tempo os conceitos de inteligecircncia e criatividade
eram muito mais simboacutelicos do que reais Baseavam-se em ideacuteias
prejulgadas em tradiccedilotildees sem qualquer coerecircncia ou alimentaccedilatildeo
cientiacutefica Acreditava-se por exemplo que inteligecircncia era um fenocircmeno
uacutenico geneacutetico (agraves vezes hereditaacuterio) Dom divino uma coisa pronta
definida Hoje felizmente graccedilas agraves pesquisas nos campos da neurologia e
da psicologia essa mesma inteligecircncia foi desmistificada
O que era antes suposto propriedade de 3 da raccedila humana
passou a pertencer a todos E o principal fator que deflagrou essa
reviravolta comceitual foi sem duacutevida alguma o entendimento cientiacutefico do
fenocircmeno da motivaccedilatildeo
O ceacuterebro humano natildeo eacute uma coisa fria exclusivamente mecacircnica
ele eacute movido a emoccedilotildees A ciecircncia jaacute sabe tambeacutem que a proacutepria memoacuteria
reage a essas emoccedilotildees atribuindo certa carga emocional agraves informaccedilotildees
recebidas
Cabe entatildeo ao liacuteder transformar as emoccedilotildees futuras numa
sequumlecircncia de emoccedilotildees imediatas Como Transformando um programa com
duraccedilatildeo prevista para um ano em quatro programas de trecircs meses ou seis
de dois meses Assim um grande sucesso pode ser dividido em vaacuterios
pequenos sucessos o que de certa forma tornaria o programa bastante
estimulante
Eacute preciso reconhecer tambeacutem que as pessoas tecircm perfis diferentes
e que cada uma ao seu modo pode reagir por causas diferentes
11 - A Qualidade e a velocidade da informaccedilatildeo
ldquoEm todo o mundo as empresas jaacute estatildeo agrave algum
tempo a ldquocaccedilardquo da informaccedilatildeo Todas tecircm certeza de
que eacute primordial para a sobrevivecircncia da organizaccedilatildeo
pois o mundo e o mercado estatildeo mudando cada vez
mais rapidamente processos procedimentos
conceitos estatildeo sendo mudados criados e alguns
outros deixados de lado e por isso exigem accedilotildees
raacutepidas As empresas estatildeo querendo conhecer
sempre melhores clientes mercados resultados
desempenho opiniotildees de seus ambientes internos e
externos e a concorrecircnciardquo (Cornachione 1998 p 25)
A quantidade e a qualidade da informaccedilatildeo em uma organizaccedilatildeo
podem determinar seu avanccedilo ou retrocesso
Mais recentemente temos observado que natildeo apenas a informaccedilatildeo
eacute primordial mas a velocidade da mesma e a accedilatildeo gerada por ela eacute que
fazem a grande diferenccedila Natildeo adianta uma organizaccedilatildeo possuir
informaccedilotildees contudo em um prazo que a accedilatildeo cabiacutevel jaacute passou ou pelo
menos estaacute atrasada
Damos um exemplo da Contabilidade O que eacute mais vantajoso para
uma empresa saber as causas do seu prejuiacutezo no mecircs passado ou ter a
mesma informaccedilatildeo soacute que cinco meses depois Loacutegico que nenhuma das
duas Na verdade hoje as empresas precisam saber eacute o que vai acontecer
no mecircs vigente ou seja o que sua contabilidade estaacute apontando ateacute o
momento e quais as medidas que pode ser tomado para aplicar o lucro
reverter um prejuiacutezo em lucro e na pior das hipoacuteteses como minimizar um
prejuiacutezo Por outro lado natildeo eacute preciso dizer que principalmente em nosso
paiacutes muitas empresas sequer tecircm uma contabilidade para anaacutelise e
pouquiacutessimas mantecircm sua contabilidade em dia
Este eacute um dos milhares de exemplos das melhorias que a
velocidade da informaccedilatildeo pode trazer em todos os setores de uma
organizaccedilatildeo principalmente para a Controladoria para que seja traduzida
em benefiacutecios
O Controller jaacute deve estar trabalhando a algum tempo na velocidade
da informaccedilatildeo na organizaccedilatildeo principalmente disponibilizando as
ferramentas mais modernas desta tecnologia para que os clientes internos
possam usufruiacute-la Atualmente eacute importante manter-se uma ldquorederdquo de
contatos atraveacutes dos mais variados sistemas de correio eletrocircnico e
exportaccedilatildeo de dados dos mais diversos sistemas internos Devem co-
municar-se vaacuterias vezes ao dia sobre novidades e produtos dificuldades
enfrentadas sugestotildees bancos de dados de clientes pesquisas internas de
satisfaccedilatildeo enfim informaccedilotildees que possam trazer mais qualidade e
velocidade nas decisotildees
Diante desta nova realidade o Controller passa a ser dono de sua
carreira Chega de duacutevidas quanto agrave escolha certa basta auto conhecerem-
se para entatildeo definir qual seraacute o caminho a trilhar Hoje em plena era da
informaccedilatildeo o que o mundo precisa eacute de pessoas livres para criar as
empresas dependem somente da criatividade do ser humano para
continuarem existindo A era da informaccedilatildeo rompe com todos os
paradigmas impostos pela era industrial ela exige pessoas
empreendedoras livres e corajosas para enfrentar o desconhecido mundo
do Controller Exige criatividade das pessoas pede que as ideacuteias sejam
colocadas em praacutetica Satildeo as ideacuteias que moldam as accedilotildees produtivas
Neste trabalho buscamos realizar esse ideal
O controle das emoccedilotildees eacute fator essencial para o desenvolvimento
da inteligecircncia do indiviacuteduo e seu sucesso na vida Observamos hoje o res-
surgimento de interesse por doutrinas vagas obscuras e experimentalmente
errocircneas que implicam de espiacuterito de luta e um desvio de energias tatildeo
necessaacuterias agrave nossa sobrevivecircncia e aperfeiccediloamento Satildeo doutrinas
liacutembicas ou seja originadas apenas do hemisfeacuterio cerebral direito Contudo
a ciecircncia moderna tem apontado que a abertura para um futuro brilhante da
humanidade reside certamente no total funcionamento do neocoacutertex ndash razatildeo
complementada pela intuiccedilatildeo
Podemos e devemos ndash como todos os grandes pensadores ndash
pensar e agir a niacutevel global Como eles devemos nos utilizar
harmoniosamente do hemisfeacuterio esquerdo do nosso celebro (que estaacute
relacionado com o pensamento loacutegico racional analiacutetico) e do hemisfeacuterio
direito (que estaacute relacionado com a intuiccedilatildeo criatividade e imaginaccedilatildeo)
ldquoToda criatura humana eacute um ser que nasceu para
vencer para realizar seu potencial como criatura
criadora Mas para facilitar esse trabalho de auto -
aperfeiccediloamento ela precisa de um modelo ou
paradigma Estas biografias de homens e mulheres
que venceram em suas respectivas aacutereas de atuaccedilatildeo
satildeo indispensaacuteveis estiacutemulos motivadoresrdquo (Polito
2001 p 44)
Natildeo haacute uma loteria geneacutetica que defina vitoriosos e fracassados no
jogo da vida Eacute a capacidade ou incapacidade de lidar com as proacuteprias
emoccedilotildees que define se a pessoa estaacute destinada ao sucesso ou ao fracasso
O controller deveraacute aprender como atuar diretamente sobre a sua
inteligecircncia emocional gerando situaccedilotildees positivas que lhe levem agrave plena
realizaccedilatildeo dos seus objetivos
Pesquisadores professores estudante e todos aqueles que
buscam a leitura por prazer encontraratildeo neste trabalho valiosas informa-
ccedilotildees sobre a controladoria
Controller ganha a cada dia mais importacircncia e destaque na gestatildeo
das empresas devido a seus princiacutepios procedimentos e meacutetodos oriundos
das ciecircncias da administraccedilatildeo economia psicologia estatiacutestica juriacutedica e
principalmente da contabilidade que se ocupa da gestatildeo econocircmica da
empresa com a finalidade de orientaacute-la e conduzi-la a eficaacutecia
Desde as primeiras formataccedilotildees da controladoria as suas atri-
buiccedilotildees satildeo cada vez mais abrangentes e o escopo de suas responsa-
bilidades chega em algumas empresas a subordinar os departamentos de
contabilidade tesouraria contas a pagar contas a receber cadastro e
cobranccedila processamento de dados auditoria custos planejamento
orccedilamento e juriacutedico aleacutem de posicionar o Controller como um consultor
interno de toda a companhia acessiacutevel a todos os departamentos da
empresa
ldquoQualquer que seja a amplitude de sua res-
ponsabilidade a controladoria para atingir seus
objetivos tem por base a real capacidade teacutecnica
especializaccedilatildeo e experiecircncia de quem vatildeo exercer o
cargo de Controller que a cada dia executa novos
estudos e amplia os seus conhecimentos para a
efetividade de sua carreira brilhante em uma das
profissotildees mais completa e abrangente da atualidade
de imensuraacutevel valor na gestatildeo empresarialrdquo (Raphael
2000 p 225)
A primeira vista as mudanccedilas no domiacutenio da Controladoria
ocorreram na transformaccedilatildeo de uma funccedilatildeo de registro meramente contaacutebil
baacutesico para uma funccedilatildeo mais de natureza financeira complexa baseada nos
princiacutepios da contabilidade e voltada para a administraccedilatildeo de empresas
Poreacutem as mudanccedilas na funccedilatildeo do Controller nesta
uacuteltima deacutecada tecircm sido ainda maiores pois passou a
atuar como executivo criador e comunicador de infor-
maccedilotildees na organizaccedilatildeo Dessa forma cabe-lhe auxiliar
os executivos das outras aacutereas da empresa em sua
meta de lucratividade (ETUE 1999 p 3)
De acordo com Catelli (1999) Antigamente maior importacircncia foi
dada ao registro de dados ndash um registro histoacuterico ndash e a elaboraccedilatildeo de
relatoacuterios com comparaccedilotildees entre valores orccedilados e efetivamente
realizados
Hoje em dia dedica-se maior tempo e recursos para analisar planos
de negoacutecios a meacutedios e longos prazos pesquisar e solucionar estrateacutegias e
alternativas criar e recomendar soluccedilotildees inovadoras por meio de meacutetodos
gerenciais mais avanccedilados
A evoluccedilatildeo da funccedilatildeo de Controller natildeo foi por acaso mas forccedilada
por necessidades a maior demanda por soluccedilotildees em questotildees financeiras
complexas por parte dos primeiros executivos das empresas a concorrecircncia
cada dia mais acirrada devido agrave globalizaccedilatildeo dos negoacutecios o
desenvolvimento das teacutecnicas sofisticadas de gerenciamento com utilizaccedilatildeo
de meios computacionais e softwares mais aacutegeis e menos dispendiosos a
popularizaccedilatildeo da grande rede (internet)
A economia globalizada eacute uma realidade Graccedilas ao desenvol-
vimento dos recursos tecnoloacutegicos o relacionamento comercial das naccedilotildees
desenvolvidas e em desenvolvimento foi amplamente facilitado e agilizado
Os avanccedilos da tecnologia em informaccedilatildeo comunicaccedilatildeo e trans-
portes facilitaram a internacionalizaccedilatildeo da economia da educaccedilatildeo e da
cultura principalmente a expansatildeo das atividades econocircmicas
A economia estaacute em desenvolvimento e o crescimento gradual
demonstra que estamos atingindo a estabilidade desejada uma conquista
que precisa ser valorizada
Para a consolidaccedilatildeo da estabilidade e do crescimento sustentado
satildeo necessaacuterias reformas baacutesicas das organizaccedilotildees com contornos mais
definidos principalmente se ocorrerem surpresas na economia globalizada
Eacute necessaacuterio ao Controller desenvolver diversas habilidades
12 - O Controller e o seu perfil profissional
121 - Lideranccedila
Figueiredo (2000) Controller deve estudar os fundamentos que
norteiam a criatividade e estimular a exploraccedilatildeo do que haacute ao redor de si
proacuteprio e do seu interior Aprender a ser capaz de evitar o desperdiacutecio de
tempo por meio do raciociacutenio logicamente desenvolvido exercitando o seu
ceacuterebro por intermeacutedio de teacutecnica do mapa mental Para bem desenvolver a
sua criatividade a lideranccedila e a capacidade de diagnoacutestico para solucionar
os problemas da administraccedilatildeo atraveacutes de exposiccedilatildeo e anaacutelise de conceitos
baacutesicos de organizaccedilatildeo
O autor acima citado tem o conhecimento que uma pessoa
trabalhando encontra alguma dificuldade em coordenar pessoas e tarefas
colocar em uma sequumlecircncia loacutegica dar prioridade ao que eacute mais relevante E
se forem 50 ou 100 pessoas entatildeo Nesses casos os problemas se
agravam e o gerenciamento eficaz torna-se indispensaacutevel E aquele que
esta ocupando um posto de autoridade deve buscar dar a necessaacuteria
direccedilatildeo e apoio ao trabalho do grupo para que todos os objetivos
planejados sejam alcanccedilados com a maacutexima produtividade
122 - Tecnologia da Informaccedilatildeo
Cita o mestre e grande autor Gil (1992) O Controller deve
capacitar-se no uso dos principais e mais modernos recursos de informaacutetica
disponiacuteveis no mercado para a efetivaccedilatildeo dos processos organizacionais
visando agrave modernidade profissional e organizacional necessaacuteria para dar
suporte a tecnologia da informaccedilatildeo deve ser um profissional de formaccedilatildeo
criativa criacutetico e reflexivo capaz de agregar valor as suas funccedilotildees Devem
avaliar os sistemas de informaccedilatildeo definir os sistemas de custos meacutetodos
de custeio baseados em consideraccedilotildees estrateacutegicas e na visatildeo processual
(softwares)
bull Deve estar capacitado a desenvolver ou orientar o desenvol-
vimento de sistemas de informaccedilatildeo baseado na integraccedilatildeo das
aacutereas de Controladoria e de Softwares para controle orccedilamentaacuterio
com simulaccedilotildees e jogos da empresa
bull Deveraacute ter a informaacutetica como ferramenta de administraccedilatildeo mo-
derna ambientes graacuteficos sistemas integrados multiusuaacuterios
compartilhamento de dados em rede e disponibilizaccedilatildeo de via
internet
bull Se natildeo souber operacionalizar os programas de qualidade e
padrotildees de produccedilatildeo Kaizen Iso Just i n Time Kambaacute TQC etc
Ao menos deveraacute conhececirc-los
bull Na aacuterea da informaacutetica deveraacute buscar sempre a modernidade e
sua interaccedilatildeo com as aacutereas usuaacuterias e unidades de negoacutecios
Como usuaacuterio deveraacute interagir na busca de sistemas de
informaccedilotildees adequados e que permitam uma perfeita integraccedilatildeo
dos sistemas jaacute existentes Seraacute o analista de negoacutecios e o CIO
(Chief Informartion Officer)
bull Deveraacute estar sempre fazendo prospecccedilatildeo das tecnologias de
ponta disponiacuteveis no mercado voltado para a administraccedilatildeo das
informaccedilotildees
123 - Planejamento Estrateacutegico
Oslash Deveraacute compreender a dinacircmica de gerir estrategicamente
empresas e sistemas dentro de um contexto altamente compe-
titivo E ser capaz de desenvolver cenaacuterios a partir da anaacutelise de
informaccedilotildees de natureza econocircmica de forma a elaborar o
planejamento estrateacutegico da sua organizaccedilatildeo
Oslash Ter o planejamento financeiro como ferramenta de alavancagem
do desenvolvimento empresarial E procurar desenvolver um
modelo conceitual de planejamento integrado
Oslash Deveraacute ter a compreensatildeo do ambiente competitivo da orga-
nizaccedilatildeo e orientar as decisotildees estrateacutegicas de posicionamento
tendo por base uma ou mais vantagens diferenciadas Ao niacutevel
de administraccedilatildeo de cuacutepula deveraacute procurar integrar os conhe-
cimentos teacutecnicos adquiridos pelos participantes nas vaacuterias
aacutereas funcionais da empresa
Oslash Deve estar sempre a desenvolver cenaacuterios alternativos e analise
dos recursos empresariais adequando posteriormente estruturas
e processos administrativos agraves estrateacutegias adotadas
124 - Orccedilamento
uuml Deveraacute estudar sempre as diversas variaacuteveis que envolvem os
aspectos financeiros e econocircmicos da organizaccedilatildeo por meio das
teacutecnicas de elaboraccedilatildeo do orccedilamento empresarial E elaboraccedilatildeo
do orccedilamento operacional departamental integrado produccedilatildeo
vendas e administraccedilatildeo
uuml Deveraacute desenvolver um programa orccedilamentaacuterio global Com a
integraccedilatildeo dos moacutedulos orccedilamentaacuterios Com a definiccedilatildeo de uni-
dades gerecircncias de mediccedilatildeo e controle
uuml Deveraacute desenvolver o orccedilamento variaacutevel De investimento e de
caixa
uuml Deveraacute desenvolver acompanhamentos do orccedilamento e o pla-
nejamento estrateacutegico
125 - Auditoria externa e interna
sect O controller deve tomar providencias para que as informaccedilotildees
preparadas pela entidade sigam os procedimentos especiacuteficos
que propiciem a Auditoria externa verificar foram apuradas em
conformidade com controles internos adequados e estatildeo su-
portadas por documentaccedilatildeo adequada Esses Procedimentos
portanto devem levar em consideraccedilatildeo dentre outros fatores a
avaliaccedilatildeo dos controles internos da entidade em especial
aqueles diretamente relacionados agrave obtenccedilatildeo de informaccedilotildees
que seratildeo objeto de exame
sect Deveraacute criar por meio do sistema de auditoria interna no seu
embasamento teoacuterico operacional com a funccedilatildeo de fiscalizaccedilatildeo
e assessoramento das atividades gerais da empresa etapa
superior e final dos sistemas de controles internos para propiciar
melhores condiccedilotildees de eficaacutecia agrave auditoria que estaacute sujeita a
entidade Dentro dos novos desafios das inovaccedilotildees tecnoloacutegicas
voltadas para verificaccedilatildeo da conformidade entre as accedilotildees e o
que foi determinado pela alta direccedilatildeo da entidade
sect As atividades da auditoria interna teratildeo jurisdiccedilatildeo sobre todos os
setores da empresa
CAPIacuteTULO II
A CONTABILIDADE SOCIETAacuteRIA
Os autores IudiacutecibusMartinsGelbcke (1993) tem em conjunto as
seguintes ideacuteias de que Deveraacute ter conhecimentos profundos dos toacutepicos
superiores de teoria e praacuteticas contaacutebeis Para criticar aspectos da Lei das
Sociedades Anocircnimas - Leis 640476 e 945797 ndash SA As sociedades por
cotas de responsabilidade limitada (Ltda) e dos seus oacutergatildeos reguladores
relacionados com as demonstraccedilotildees financeiras Acordos de Acionistas e
Cotistas
Ainda afirmam que Integrar ao processo de gestatildeo funccedilotildees de
controles internos planejamento controle estrateacutegico sistema de informa-
ccedilotildees transparentes e avaliaccedilatildeo de desempenho contaacutebil financeira aplicada
para o melhor aproveitamento dos recursos e da sinergia interna da orga-
nizaccedilatildeo
ldquoTendo conhecimento sobre empresas estrangeiras no
Brasil as Joint-Ventures Holding Patrimonial e
Controladora de grupo Cisatildeo incorporaccedilatildeo e fusatildeo de
empresas Aspectos tributaacuterios nas reorganizaccedilotildees
societaacuterias Venda e Compram de Accedilotildees e Quotas de
empresas Tiacutetulos de Creacuteditos marcas e patentes
locaccedilotildees falecircncias e concordatas Desenvolver um
plano de contas personalizado para as atividades da
empresardquo (IudiacutecibusMartinsGelbcke 1993 p 3)
21 - Meacutetodos quantitativos
bull Deveraacute desenvolver habilidades relacionadas com o uso da
estatiacutestica por meio de aplicativos para solucionar problemas de
gerenciamento e tomada de decisotildees O moderno conceito de
produccedilatildeo exige conhecimento integrado das mais diversas funccedilotildees
executadas por homens que tecircm a seu cargo a satisfaccedilatildeo da
demanda do mercado ao lado da produccedilatildeo de bens em larga escala
22 - A contabilidade e a gestatildeo por resultados
bull Deveraacute desenvolver a compreensatildeo da contabilidade como sistema de
informaccedilatildeo para a tomada de decisatildeo de investimento e resultado
operacional decisotildees de financiamento estrutura de capital e avaliaccedilatildeo
da empresa Atraveacutes das anaacutelises dos demonstrativos contaacutebeis
balanccedilo patrimonial demonstraccedilatildeo de resultados equivalecircncia patri-
monial origem e aplicaccedilotildees de recursos mutaccedilotildees do patrimocircnio liquido
notas explicativas Princiacutepios e convenccedilotildees E apuraccedilotildees mensais de re-
sultados
bull Deveraacute otimizar contabilidade atraveacutes da sua integraccedilatildeo com sistemas
auxiliares E os conceitos de balanccedilo consolidado e traduccedilatildeo para
moeda estrangeira
23 - Inserccedilotildees em meacutedias e pequenas empresas
bull Deveraacute desenvolver modelos de anaacutelise setorial para possibilitar a sua
aplicabilidade em empresas pequenas e de meacutedio porte
24 - Anaacutelises gerencial de custos preccedilos e resultados
bull Devera possuir uma visatildeo global da anaacutelise financeira da empresa
tomando como exemplos casos do universo empresarial nacional e
considerando os toacutepicos que seratildeo necessaacuterios para a compressatildeo
dessa realidade empresarial e tomada de decisatildeo Em qualquer
empresa uma administraccedilatildeo financeira aacutegil e confiaacutevel constitui
elemento indispensaacutevel ao planejamento controle e anaacutelise do
desempenho global de suas atividades As anaacutelises dos componentes de
custos produtos e serviccedilos Apuraccedilatildeo da contribuiccedilatildeo marginal
econocircmica e financeira O efeito dos impostos e dos custos financeiros
no fluxo de caixa do produto e da operaccedilatildeo O tratamento dos custos
fixos no produto ou serviccedilo A determinaccedilatildeo do resultado efetivo
bull Deveraacute conhecer o conceito ABC de anaacutelise de custos Os dire-
cionadores de custos A integraccedilatildeo de custos com os aspectos orccedila-
mentaacuterios Custo volume e resultado
bull Deveraacute ser um gerenciador de custos preccedilos e resultados em uma
economia estaacutevel e mercado competitivo
25 - Marketing
bull Deveraacute conhecer os sistemas de custeio da produccedilatildeo e vendas
apuradas pelo meacutetodo de custeio por Absorccedilatildeo pela sistemaacutetica ABC e
aferidos pelo custeio padratildeo Para desenvolver sistemas de montagens
de preccedilos e margens por mark-up
26 - O amp M
bull Deveraacute desenvolver programas de avaliaccedilatildeo interna da performance
operacional e as avaliaccedilotildees de desenvolvimento dos funcionaacuterios
Planos de formulaacuterios internos sistemas de relatoacuterios gerenciais o SIG e
manuais internos de normas e procedimentos de filosofia empresarial e
de estrutura organizacional
27 - Impostos diretos
bull Deveraacute estar atualizado com o regime de apuraccedilatildeo e caacutelculo do imposto
de renda pessoa juriacutedica a contribuiccedilatildeo social sobre o lucro rendimentos
e ganhos de capital Pis e Cofins sobre o faturamento Tributaccedilatildeo dos
lucros auferidos no exterior e no Brasil por natildeo residentes Remuneraccedilatildeo
sobre o capital proacuteprio e estrutura de capital da empresa
bull Desenvolver o planejamento tributaacuterio
28 - Impostos indiretos
bull Deveraacute planejar a administraccedilatildeo fiscal das operaccedilotildees industriais mer-
cantis e de prestaccedilatildeo de serviccedilos com vistas agrave economia de impostos
indiretos (ICMS IPI ISS) e impostos em geral
bull Racionalizaccedilatildeo de procedimentos de planejamento tributaacuterio legislaccedilatildeo
problemas legais pertinentes
29 - Gestatildeo de recursos humanos
bull Deveraacute dar toda atenccedilatildeo ao comportamento humano da empresa tanto
do ponto de vista teoacuterico quanto praacutetico estudando a empresa como um
todo com suas decisotildees baacutesicas suas diretrizes e planejamento O
principal enfoque atraveacutes do qual seratildeo vistos esses toacutepicos eacute o do
comportamento organizacional
bull Desenvolver uma poliacutetica de cargos e salaacuterios
bull Desenvolver um bom plano de benefiacutecios
bull Buscar a eficaacutecia dos programas de recrutamento seleccedilatildeo e admissatildeo
bull Acompanhar os programas de treinamento e planos de carreira
210 - Gestatildeo do caixa
bull Eacute atraveacutes da gestatildeo do caixa que conseguira dimensionar as neces-
sidades de capital de giro da empresa fundamental para o plane-
jamento para gerir os processos de contas a pagar e a receber como
planejar e controlar o caixa como usar o capital de terceiros para
alavancar o crescimento da empresa controlar as aplicaccedilotildees de fundos
CAPIacuteTULO III
ATIVIDADES BAacuteSICAS A SEREM
DESENVOLVIDAS PELO CONTROLLER
Com a inteligecircncia de Drucker (2000) desenvolveu com sua
sabedoria que o Controller eacute o executivo de administraccedilatildeo normas con-
troles metas objetivos orccedilamentos planejamento contabilidade financcedilas
e informaacutetica Sua principal funccedilatildeo eacute colher interpretar e gerar informaccedilotildees
que possam ser usadas na formulaccedilatildeo e execuccedilatildeo da poliacutetica empresarial
com eficiecircncia e eficaacutecia
Deve ter a capacidade de antever problemas nos diferentes de-
partamentos da empresa e se antecipar a eles propiciando os elementos
para as devidas soluccedilotildees
Fornecer a Gerecircncia - Executiva as informaccedilotildees na linguagem dos
executivos de primeira linha Tais informaccedilotildees podem variar desde compli-
cadas tabelas estatiacutesticas de vendas e de mercados a balanccedilos e renta-
bilidade projetados para futuro
Segundo Drucker (2000) tem que estar com os olhos sempre
voltados para o presente e o futuro pois as perdas do passado natildeo podem
e natildeo devem mais ser controladas Mais deve ser capaz de analisar estes
mesmos resultados para corrigir erros e distorccedilotildees para o presente e o
futuro Tirando todas as liccedilotildees possiacuteveis destes fatos
Como homem de informaccedilotildees deveraacute estar capacitado a emitir
relatoacuterios e pareceres sempre que necessaacuterio Pois as mudanccedilas do mundo
globalizado e a nova estrutura econocircmica do mundo moderno onde os
ganhos natildeo mais surgem das aplicaccedilotildees financeiras de curto prazo mais
sim do objeto negociaacutevel da exploraccedilatildeo empresarial e da perfeita
administraccedilatildeo do custo ndash volume ndash lucro
Os resultados do mecircs anterior deveratildeo estar prontos para serem
usados logo na primeira semana do mecircs subsequumlente como fonte de
planejamento As variaccedilotildees de preccedilos gastos e custos seratildeo apuradas e
comentadas explicadas para que possam ser tomadas as medidas
necessaacuterias imediatamente antes de se passarem uma semana de ne-
goacutecios enquanto ainda temos lembranccedilas e sensibilidade dos nuacutemeros
Deve ser um executivo estudioso e apaixonado pelo processo
cientiacutefico Deve insistentemente desenvolver estudos e interpretaccedilotildees de
todas as aacutereas controladas procurando sempre aprimorar os controles e
procurar reduzir a zero as perdas de tempo mateacuterias primas insumos
produtos e capital
Deveraacute ser sempre um formador de opiniatildeo de disciacutepulos e um
conselheiro de seus pares e subordinados Com os seus estudos deveraacute
sempre procurar ajudar a corrigir os pontos fracos dos outros setores da
organizaccedilatildeo deveraacute ser sempre um ponto de aglutinaccedilatildeo entre os outros
gerentes deveraacute ser sempre um sugestionadores das necessidades de
melhorias nos outros departamentos (evitando criacuteticas desaglutinadoras) e
estar sempre pronto a colaborar dando seus preacutestimos para a melhoria e
para o bem estar de toda a corporaccedilatildeo
Deveraacute ser eacutetico e imparcial Faz parte de sua funccedilatildeo avaliar a
performance de todos os departamentos da empresa e nessa tarefa deveraacute
ser honesto Imparcial e ter um elevado censo criacutetico moral e eacutetico
Tem que ter a capacidade de vender as suas ideacuteias aos demais
executivos da organizaccedilatildeo e sempre que possiacutevel apresentar meacutetodos de
faacutecil compreensatildeo para execuccedilatildeo e melhorias dos processos O bom e
perfeito relacionamento com seus pares faratildeo o diferencial que refletiratildeo
natildeo soacute no dia a dia da organizaccedilatildeo como no proacuteprio balanccedilo de resultados
Os gerentes de controladoria (Controller) desempenham as diversas
funccedilotildees de diferentes modos muitas tarefas natildeo chegam nem a ser Ge-
renciais algumas satildeo teacutecnicas e pessoais sendo que nessas ele atua como
um profissional que natildeo esteja no comando As tarefas de comando de-
sempenhadas como um teacutecnico qualificado as gerenciais propriamente
ditas desde os primeiros estudos se definiu como sendo quatro plane-
jamento organizaccedilatildeo direccedilatildeo e controle
bull Planejar Reuacutena o grupo sob o seu comando antecipe problemas e
oportunidades e trace estrateacutegias para lidar eficientemente com os
problemas e aproveitar as oportunidades Essa eacute a essecircncia do
planejamento O gerente precisa ter um peacute no presente outro no futuro e
ter a coragem de tomar decisotildees que levam agrave mudanccedila e ao futuro
pretendido Ele natildeo pode concentrar-se apenas em fazer bem as coisas
do dia-a-dia Isso seria acomodaccedilatildeo passividade imobilidade o que no
dia de hoje eacute fatal para qualquer carreira Ele deve fazer acontecer
bull Organizar Eacute definir papeacuteis pessoas e processos Quais satildeo as tarefas
fundamentais para o bom funcionamento de determinada aacuterea ou da
empresa Quem eacute a pessoa mais certa para cada uma delas Quais
satildeo os processos a serem executados e como devem ser executados
Quais normas satildeo uacuteteis Essas satildeo algumas perguntas baacutesicas da
tarefa de organizar O produto final dessa tarefa eacute uma organizaccedilatildeo um
aparato formal que leve um grupo a realizar uma tarefa com a maacutexima
eficiecircncia por meio da divisatildeo de funccedilotildees Organizar eacute entatildeo criar uma
maacutequina inteligente e produtiva
bull Dirigir Para dirigir bem eacute preciso saber lidar com pessoas As pessoas
natildeo fazem com alma uma tarefa que julgam sem valor E quando o
fazem a produtividade fica muito aqueacutem do que deveria Eacute preciso dar
agraves pessoas a oportunidade de expressarem o maacuteximo de seu talento e
exercerem o maacuteximo de seus esforccedilos no trabalho E elas soacute faratildeo isso
se acreditarem na tarefa na gerecircncia se tiverem motivaccedilatildeo e estiacutemulo
A tarefa de dirigir eacute liderar as pessoas para metas comuns dar-lhes
suporte para um desempenho oacutetimo motivaacute-las para um trabalho
produtivo e garantir um clima de trabalho produtivo e garantir um clima
de trabalho saudaacutevel e gratificante para todos
bull Controlar Manter o controle para que nada se desvie da rota traccedilada
com antecedecircncia Estamos indo para o rumo certo A produtividade do
grupo eacute boa O uso dos recursos agrave disposiccedilatildeo da equipe de trabalho eacute
adequado Os objetivos estatildeo sendo atingidos no padratildeo planejado e
esperado Para que nada saia fora do desejaacutevel eacute necessaacuterio controlar
O controle se exerce sobre os processos e natildeo sobre as pessoas
E satildeo exercidos com a finalidade de corrigir desvios e natildeo de
localizar culpados Controles bem feitos baseados em informaccedilotildees de boa
qualidade satildeo a essecircncia natildeo soacute da produtividade da aacuterea mas tambeacutem
do crescimento do indiviacuteduo do grupo e da empresa
O Controller pode provar que a gestatildeo da empresa se bem
direcionada com conhecimento pode levar a reduccedilatildeo dos encargos sem a
necessidade de cortes de direitos dos empregados e de pessoal Com um
planejamento racional e justo a empresa pode reduzir legalmente os
encargos sociais de seus colaboradores e aperfeiccediloar as relaccedilotildees de
trabalho em vez de criar conflitos trabalhistas
Assim eacute que a palavra-chave aqui eacute conhecimento exaustivo da
legislaccedilatildeo pertinente para natildeo pagar mais do que deve de impostos e de
encargos o que de fato se configuraria num custo de falta de conheci-
mento (e natildeo custo Brasil como estaacute na moda)
ldquoA gestatildeo do conhecimento surgiu devido agrave importacircncia
que o conhecimento assumiu nas organizaccedilotildees mo-
dernas tornando-se um fator de produccedilatildeo em adiccedilatildeo
aos tradicionais (terra capital trabalho) Ao longo do
seacuteculo XX cada vez menos pessoas dedicam-se a
processos materiais e cada vez mais pessoas dedicam-
se ao processamento de informaccedilotildees Satildeo os traba-
lhadores do conhecimentordquo (Drucker 2000 p 9)
O desafio da gestatildeo do conhecimento produtivo das pessoas Isso
traz a baila questatildeo sobre a natureza do conhecimento uma questatildeo com
implicaccedilotildees filosoacuteficas que seria considerada coisa muito teoacuterica e remota
pelos gerentes de chatildeo de faacutebrica do iniacutecio deste seacuteculo mas que se tornou
premente em nossos tempos
31 - Ciclo da qualidade e o processo gerencial
A sigla PDCA vem das palavras em inglecircs ldquoplan do check e actrdquo
que significam planejar executar verificar e atuar
Tradicionalmente gerenciar significa manter as atividades da orga-
nizaccedilatildeo sob controle preservando padrotildees de desempenho decompondo a
atividade administrativa em um conjunto de funccedilotildees bem definidas planejar
organizar dirigir e controlar
Atualmente gerenciar significa melhorar continuamente o de-
sempenho aprendendo e desenvolvendo o conhecimento do negoacutecio de
forma consistente atraveacutes de um processo de etapas que se relacionam
entre si formando um uacutenico todo integrado
32 - O ciclo eacute composto de quatro fases
P ndash Planejar definir (a) as metas que se pretende atingir e (b) os meios a
serem usados para atingi-las
D ndash Executar (a) preparar as condiccedilotildees para executar o trabalho educando
e treinando e pessoas envolvidas assegurando que elas possuam as
informaccedilotildees e competecircncias necessaacuterias para bem (b) executarem os
trabalhos conforme planejado
Cndash Verificar avaliar o trabalho realizado (a) durante a execuccedilatildeo verificando
os processos e meacutetodos utilizados e (b) agrave medida que os resultados vatildeo
sendo obtidos atraveacutes de sua avaliaccedilatildeo e comparaccedilatildeo aos objetivos
visados
A ndash Atuar agir sobre o sistema organizacional de modo a estimular os
comportamentos que contribuem para o desempenho e eliminar os
fatores que prejudicam o desempenho
Depois disso refazer a etapa de planejamento incorporando os
conhecimentos e experiecircncias adquiridas ao longo do processo Continuar
girando o Ciclo melhorando continuamente o desempenho
CAPIacuteTULO IV
ESTUDOS E A IMPLANTACcedilAtildeO DE UM
PROJETO DE DESCENTRALIZACcedilAtildeO E
DELEGACcedilAtildeO DE PODERES
Aborda com sabedoria Cornachione Jr(1997) no novo seacuteculo e
atual milecircnio marcados por profundas transformaccedilotildees tecnoloacutegicas sociais
e econocircmicas Cada vez mais as accedilotildees individuais estatildeo cedendo lugar agraves
atividades coletivas e participativas Com isso vem-se obtendo maior
cooperaccedilatildeo e liberaccedilatildeo do potencial criativo das equipes maior induccedilatildeo
para o engajamento melhorando os resultados das organizaccedilotildees aleacutem de
estimular a motivaccedilatildeo dos colaboradores diretos e indiretos
ldquoA descentralizaccedilatildeo e a delegaccedilatildeo de poderes satildeo o
ponto inicial dessas mudanccedilas onde o liacuteder investe
no amadurecimento coletivo das equipes criando o
indispensaacutevel clima para a participaccedilatildeo de todosrdquo
(Cornachione Jr1997 p 38)
Dentro deste contexto ressalta-se o expressivo destaque dos pro-
gramas participativos tradicionais enriquecidos a partir dos anos 60 com o
advento das correntes japonesas da Qualidade Total materializadas em
muitos programas de comprometimento coletivo
O Programa Participativo Empresarial eacute a essecircncia da mobilizaccedilatildeo
para o aprendizado e o crescimento Pois segundo a pesquisa realizada no
ano passado (1999) pela Fundaccedilatildeo da Educaccedilatildeo Criativa (EUA) as habi-
lidades requeridas da aprendizagem na vida das 500 maiores empresas do
mundo por ordem de importacircncia conforme relacionado abaixo satildeo todas
associadas agrave participaccedilatildeo das pessoas
1Trabalho em equipe 8Lideranccedila
2Soluccedilatildeo de problemas 9Motivaccedilatildeo para objetivos e metas
3Habilidades interpessoais 10Redaccedilatildeo proacutepria
4Comunicaccedilatildeo oral 11Desenvolvimento organizacional
5Saber ouvir 12Informaacutetica
6Desenvolvimento profissional e
pessoal
13Muita leitura
7Pensamento criativo
41 - Desenvolvimentos do projeto
O Gerente da aacuterea de controladoria (Controller) apoacutes exaustivas
anaacutelises dos dados acima expostos resolve elaborar um projeto que possa
realmente impressionar e deixar a sua marca de profissional competente de
muita visatildeo e que sabe encontrar soluccedilotildees faacuteceis e aacutegeis quando surgem os
problemas Pode ateacute parecer mais natildeo eacute faacutecil natildeo
Pois primeiro tem que identificarem bem quais satildeo as necessidades
da organizaccedilatildeo que precisam ser atendidas E como satildeo muitos os pro-
blemas o seu meacuterito ainda seraacute maior pois soube visualizar o assunto que
era prioritaacuterio e atacaacute-lo
Deve calcular o montante de recursos que seratildeo consumidos e
quais os meios para consegui-los Quantos detalhes quantas variaacuteveis
quanta pesquisa ndash afinal a situaccedilatildeo natildeo permite falhas e tudo tem que ser
muito bem planejado para que seja alcanccedilado o sucesso Tudo Pronto Natildeo
esqueceu de nada montou uma sequumlecircncia bonita de telas esta pronta a
sua bela obra para brilhar na reuniatildeo de diretoria com seus companheiros
da aacuterea gerencial da organizaccedilatildeo estaacute tudo pronto revisado
Mas se estaacutes mudanccedilas poderatildeo ser prejudicais a alguns diretores e
gerentes prepare-se para essa batalha com municcedilatildeo e estrateacutegia apro-
priadas
Primeiro esteja realmente certo de que o projeto natildeo apresenta
falhas pois qualquer incorreccedilatildeo se constituiraacute num flanco vulneraacutevel
Saiba ainda que durante a luta que seraacute travada natildeo adiantara
somente ter um projeto impecaacutevel de excepcional qualidade e que atenderaacute
imediatamente a todas as necessidades da empresa ndash o que estaacute em jogo
neste confronto eacute tambeacutem o interesse daqueles que seratildeo afetados pela sua
proposta de modernizaccedilatildeo e por isso construiratildeo verdadeiras barreiras (ou
melhor trincheiras) para fazerem frente aos seus ataques
42 - Escolham a melhor estrateacutegia de ataque
Identifique que tipo de posiccedilatildeo os seus adversaacuterios estatildeo
protegendo e contra quem ou o que desejam se defender
Eacute muito comum as pessoas imaginarem erroneamente que a resis-
tecircncia eacute com relaccedilatildeo ao expositor quando na verdade eacute com relaccedilatildeo agrave
mensagem ndash tanto assim que se vocecirc mudar de ideacuteia e retirar a proposta
de modernizaccedilatildeo do projeto ou modificar os pontos que prejudicam o
interesse do grupo veraacute que rapidamente a hostilidade seraacute afastada
Sabendo de antematildeo que a resistecircncia dos ouvintes e com relaccedilatildeo
ao projeto e natildeo a vocecirc a estrateacutegia pode ser montada de tal maneira que o
seu posicionamento na linha de defesa de seus pontos de vista com relaccedilatildeo
agrave viabilidade do projeto seja sempre apropriado
43 - Construam um campo de neutralidade
Pois a melhor forma de minar a resistecircncia daqueles que se sentem
ameaccedilados eacute mostrar logo de iniacutecio que a sua maneira de pensar eacute
semelhante agrave deles
Por maior que seja a diferenccedila de opiniatildeo e por mais distante que
estejam os interesses sempre haveraacute pontos de interesses comuns que
poderatildeo ser utilizados para construir um bom campo de neutralidade Neste
territoacuterio neutro as pessoas concordando com as suas posiccedilotildees na
explanaccedilatildeo detalhada do projeto afastaratildeo suas resistecircncias e passaratildeo a
acompanhar a sua linha de raciociacutenio sem defesas emocionais
Essa taacutetica pode natildeo garantir necessariamente a vitoacuteria do seu
projeto de modernizaccedilatildeo da organizaccedilatildeo mas pelo menos faraacute com que as
pessoas ouccedilam os seus argumentos antes de decidir contra o mesmo
44 - As maiores vitoacuterias devem ser conquistadas fora do
campo de batalha
Aleacutem dessa parte visiacutevel da luta para a aprovaccedilatildeo do projeto vocecirc
jaacute deve saber que os adversaacuterios mais resistentes precisam ser
desarmados nos bastidores antes do embate campal
Assim reflita sobre quem poderaacute se sentir prejudicado com as
mudanccedilas propostas pelo seu projeto e se antecipe com um plano de
negociaccedilatildeo mostrando os benefiacutecios que ele teraacute com a aprovaccedilatildeo de seu
projeto
Natildeo hesite em usar todas as armas que estiverem ao seu alcance
natildeo negligencie a importacircncia dos planos estrateacutegicos e estabeleccedila sempre
uma taacutetica alternativa para substituir iniciativas que por ventura natildeo obte-
nham sucesso
45 - Implantaccedilotildees do projeto
Apresente seu projeto defenda-o com unhas e dentes venccedilam os
seus oponentes pela arguacutecia pela inteligecircncia e receba os cumprimentos
pelo seu bem elaborado e minucioso projeto de modernizaccedilatildeo da orga-
nizaccedilatildeo e por mais esta brilhante conquista profissional
Uma condiccedilatildeo essencial para se triunfar na profissatildeo eacute a que de um
modo geral eacute chamada de preparo para a luta Natildeo eacute o fator sorte que influi
ou decide favoravelmente nas circunstacircncias que se apresentam na vida
mas o preparo obtido como consequumlecircncia do estudo do trabalho e da
pesquisa criteriosa das novas e modernas teacutecnicas
O fator sorte deve ser eliminado Pode existir naturalmente a
casualidade de apresentar-se tal ou qual circunstacircncia fortuita mas apenas
para os profissionais que natildeo estatildeo bem preparados Pelo contraacuterio aquele
que tenha se preparado fortificando o seu caraacuteter adquirindo conhe-
cimentos teacutecnicos aproveitaraacute a primeira oportunidade que se lhe apre-
sentar para mostrar a sua capacidade seu triunfo seraacute em consequumlecircncia do
seu preparo profissional para o cargo para o qual foi escolhido
ldquoO espiacuterito de decisatildeo deve ser cultivado pelo proacuteprio
esforccedilo procurando o indiviacuteduo ter confianccedila em si
mesmo acreditando-se capaz de conseguir
desenvolver grandes projetos e adquirindo o valor a feacute
que lhe proporcionaraacute o entusiasmo e seguranccedila
adquirida por haver estudado com denodo o assuntordquo
(Cornachione Jr 1997 p 40)
Cornachione Jr (1997) afirma que eacute necessaacuterio pois lutar para
adquirir as qualidades que constituem as caracteriacutesticas dos homens de
accedilatildeo vencer a sua timidez adquirindo desembaraccedilo eliminando a sua
resistecircncia interior procurando conversar com os seus proacuteximos defende
com conhecimento de causa e ardor as sua ideacuteias e projetos para que
possa chegar ao tatildeo almejado sucesso profissional
Muitas vezes pensamos no futuro e tudo nos parece incerto e
distante Contudo o futuro chega raacutepido e haacute muito que vocecirc pode fazer
para garantir um futuro melhor construindo o futuro com atitudes vitais para
o seu sucesso e da organizaccedilatildeo
Estabeleccedila atitudes valores e prioridades Administre o seu tempo
distribuindo-o melhor fazendo o que eacute mais importante e dedicar-se mais agraves
prioridades no tempo certo
Determine com antecedecircncia as atitudes e metas mais importantes
e planeje como alcanccedilaacute-las
Prepare-se para conviver com os mais diferentes tipos de perso-
nalidade e saber evitar os choques de vaidades e conflitos Procure conviver
bem com cada uma delas Defina o que realmente importa e procure realizar
as metas traccediladas
Procure obter o maacuteximo das suas habilidades pessoais profis-
sionais e da sua inteligecircncia Faccedila constantemente uma reengenharia
pessoal nestes novos tempos e diante de novas oportunidades
Elimine a procrastinaccedilatildeo deixando de ser escravo dos seus haacutebitos
e dos seus medos e fobias Evite o stress com exerciacutecios e relaxamento
Construa a cada dia uma personalidade marcante e um futuro cada
vez melhor para vocecirc e para a sua brilhante carreira
46 - O Controller e a delegaccedilatildeo de autoridade
ldquoAutoridade eacute o direito para fazer alguma coisa Ela
pode ser o direito de tomar decisotildees de dar ordens e
requerer obediecircncia ou simplesmente o direito de
desempenhar um trabalho que foi designado A
autoridade pode ser formal ou informal (Jucius e
Schelender 1968 p 7)
Cita os autores Maia e Pinto (1970) Observa-se que ao se descer
do niacutevel hieraacuterquico mais alto para o niacutevel mais baixo na escala hieraacuterquica
a amplitude de autoridade vai diminuindo ateacute chegar ao limite miacutenimo
A autoridade formal representa o poder delegado pelo superior
imediato
A autoridade informal eacute uma espeacutecie de autoridade adquirida que eacute
desenvolvida por meio das relaccedilotildees informais entre as pessoas da empresa
que o fazem voluntariamente e por deferecircncia agrave sua posiccedilatildeo ou status Na
realidade a autoridade informal serve para modificar a autoridade formal na
determinaccedilatildeo do quanto ela teraacute de aceitaccedilatildeo por parte dos vaacuterios
subordinados nos mais diversos niacuteveis hieraacuterquicos
O controller deve preocupar-se com a amplitude de controle
tambeacutem denominada amplitude administrativa ou ainda de amplitude de
supervisatildeo e refere-se agrave quantidade de subordinados que um superior pode
supervisionar pessoalmente de forma eficiente e eficaz
Pois quando o nuacutemero de subordinados for maior que a amplitude
administrativa ocorreraacute
- Perda de controle
- Ineficiecircncia de comunicaccedilatildeo
- Queda do niacutevel da qualidade
- Demora na tomada de decisotildees
- Desmotivaccedilatildeo dos funcionaacuterios
Entretanto quando o nuacutemero de subordinados eacute menor que a
amplitude administrativa poderaacute ocorrer
- Falta de delegaccedilatildeo
- Maiores custos
- Desmotivaccedilatildeo
- Pequeno desenvolvimento de Recursos Humanos
O profissional gerente de controladoria (Controller) deve estar
sempre preparado para a delegaccedilatildeo de autoridade
A delegaccedilatildeo eacute a transferecircncia de determinado grau de autoridade
do chefe ou encarregado para um seu subordinado criando correspondente
responsabilidade pela execuccedilatildeo das tarefas delegadas
Podemos entender como delegaccedilatildeo
- A transferecircncia temporaacuteria do poder e responsabilidade espe-
cificam para um subordinado
- Quando a tarefa eacute transferida do chefe para a aacuterea de atuaccedilatildeo
do subordinado
- Quando passa a existir a obrigaccedilatildeo (responsabilidade) do
subordinado para com o chefe em virtude da realizaccedilatildeo de tarefa
que lhe delegada
O profissional responsaacutevel pelo controle deve estar sempre
antenado com as vantagens e desvantagens da centralizaccedilatildeo e da des-
centralizaccedilatildeo
Pois a centralizaccedilatildeo por conter uma maior concentraccedilatildeo de poder
decisoacuterio na alta direccedilatildeo da empresa pode apresentar algumas vantagens
em empresas de pequeno porte tais como
- Menor nuacutemero de niacuteveis hieraacuterquicos
- Melhor utilizaccedilatildeo dos recursos humanos
- Melhor desempenho na administraccedilatildeo dos recursos materiais
- Melhor utilizaccedilatildeo dos recursos tecnoloacutegicos disponiacuteveis
- Melhor utilizaccedilatildeo dos recursos de logiacutestica e distribuiccedilatildeo
- Melhor interaccedilatildeo no processo de avaliaccedilatildeo do planejamento
controle e avaliaccedilatildeo
- Melhor controle e acompanhamento do orccedilamento
- Uniformidade nos processos teacutecnicos e administrativos
- Decisotildees estrateacutegicas mais raacutepidas
- Maior controle e seguranccedila nos processos de informaccedilatildeo
A descentralizaccedilatildeo eacute a menor concentraccedilatildeo do poder decisoacuterio na
alta administraccedilatildeo da empresa sendo portando distribuiacutedos pelos mais
diversos niacuteveis hieraacuterquicos da organizaccedilatildeo principalmente nas de meacutedio e
grande porte onde o nuacutemero de tarefas a serem realizadas eacute infinito e
portanto exigem um maior grau de responsabilidade de todos que se
encontram engajado no processo
A descentralizaccedilatildeo pode apresentar como vantagens
- A geraccedilatildeo de maior especializaccedilatildeo nas unidades organiza-
cionais
- Menor exigecircncia de tempo nas informaccedilotildees e nas tomadas de
decisotildees
- Maior desenvolvimento dos recursos humanos
- Maior poder de motivaccedilatildeo para todos os setores envolvidos
- Possibilita o maior nuacutemero de participantes no poder de decisatildeo
da organizaccedilatildeo
- As tomadas de decisotildees contam com a participaccedilatildeo da maioria
inclusive do pessoal do chatildeo de faacutebrica por estar mais proacuteximo
dos fatos
- Incentiva a criatividade e permite maiores inovaccedilotildees
- Proporciona maior tempo para a alta administraccedilatildeo se preocupar
com outras tarefas mais importantes da organizaccedilatildeo
QUADRO COMPARATIVO ENTRE DESCENTRALIZACcedilAtildeO E A
DELEGACcedilAtildeO DE PODERES
DESCENTRALIZACcedilAtildeO DELEGACcedilAtildeO
1LIGADA AO CARGO 1 LIGADA A PESSOA
2 ATINGEM VAacuteRIOS NIacuteVEIS HIERAacuteRQUICOS
2 ATINGE APENAS UM NIacuteVEL HIERAacuteRQUICO
3 CARAacuteTER FORMAL 3 Eacute DE CARAacuteTER INFORMAL
4 Eacute IMPESSOAL 4 Eacute MAIS PESSOAL
5 Eacute MAIS ESTAacuteVEL NO TEMPO 5 Eacute MENOS ESTAacuteVEL NO
TEMPO
CAPIacuteTULO V
O CONTROLLER E OS SISTEMAS GERENCIAIS
De acordo com a equipe de docentes da FEAUSP (1998) O
Controller deve preocupar-se tambeacutem com um sistema de informaccedilotildees
gerecircncias que possa auxiliar eou fundamentarem decisotildees empresariais de
caraacuteter econocircmico-financeiro em todas as aacutereas da empresa onde decisotildees
devem ser tomadas
Esse objetivo deve ser atingido atraveacutes de duas atribuiccedilotildees baacutesicas
a) Controle da execuccedilatildeo orccedilamentaacuteria de
bull Custos setoriais e de produccedilatildeo
bull Resultados setoriais por linha de produto e consolidados
bull Investimentos
b) Demonstraccedilatildeo da composiccedilatildeo patrimonial correta conside-
rados os aspectos legais fiscais
c) As Informaccedilotildees geradas pelo sistema devem ser
bull Contidas num sistema de relatoacuterios perioacutedicos definidos
bull Ser estratificadas para cada niacutevel de cargo com poderes de
decisatildeo
bull Ter a profundidade de detalhe que cada um desses niacuteveis
requer
bull Ser oportunas antecipando-se ao momento em que as
decisotildees devem ser tomadas
bull Ser econocircmicas isto eacute natildeo terem um custo de apuraccedilatildeo
superior agraves eventuais perdas que sua falta possa
acarretar
Sistema de Informaccedilotildees Gerenciais (SIG)
- Eacute o processo de transformaccedilatildeo de dados em informaccedilotildees que satildeo
utilizadas na estrutura decisoacuteria da empresa bem como proporcionam
sustentaccedilatildeo administrativa para otimizar os resultados esperados O
Controller utiliza-se do Sistema de Informaccedilotildees Gerenciais para asses-
sorar os diversos gestores da organizaccedilatildeo no processo de tomada de
decisotildees atraveacutes das informaccedilotildees contidas no sistema operacional
Para melhor entendermos o significado do sistema de informaccedilotildees Ge-
renciais devemos analisar os seguintes conceitos
- Dados eacute qualquer elemento identificado em sua forma bruta que por si
soacute natildeo conduz a uma compreensatildeo de determinado fato ou situaccedilatildeo
- Informaccedilatildeo eacute o dado trabalhado que permite ao executivo tomar de-
cisotildees
- Gerencial eacute o processo administrativo (planejamento organizaccedilatildeo
direccedilatildeo e controle) voltado para o resultado
- Dependendo da natureza da empresa o sistema pode ser decomposto
em vaacuterios subsistemas em maior ou menor profundidade como instru-
mento de administraccedilatildeo das operaccedilotildees cotidianas
51 - Os subsistemas baacutesicos que atende a maioria das
empresas
Em geral as informaccedilotildees saiacutedas de cada subsistema tendem a
figurar em relatoacuterios especiacuteficos de cada subsistema Todavia informaccedilotildees
saiacutedas de mais de um subsistema devem ser incorporados em um soacute
relatoacuterio para maior concisatildeo
Podem ser processados manualmente mecanicamente ou infor-
matizado
Para integrar um Sistema Gerencial cada subsistema deve ter
caracteriacutesticas miacutenimas sem os quais o objetivo do sistema natildeo seraacute
atingido
1 Subsistema de Contabilidade
2 Subsistema do Financeiro
3 Subsistema de Materiais
4 Subsistema de Logiacutestica
5 Subsistema de Controle do Imobilizado
6 Subsistema de Controle de Custos da Produccedilatildeo
7 Subsistema de Controle de Custo da Administraccedilatildeo
8 Subsistema de Planejamento
9 Subsistema de Orccedilamento
10 Subsistema de Recursos Humanos
11 Subsistema de dados Estatiacutesticos
12 Subsistema de Comunicaccedilotildees
13 Subsistema de Informaacutetica
Todas as informaccedilotildees produto de um sistema gerencial produzidos
pelos mais diversos subsistemas devem ser dirigidas no sentido de auxiliar
nas tomadas de decisotildees Diferentes empresas teratildeo necessidades dos
mais variados tipos de informaccedilatildeo para efeito de decisotildees muitas vezes
estrateacutegicas Uma informaccedilatildeo chave para uma organizaccedilatildeo pode natildeo ter
qualquer valor em outra de ramo de atividade porte organizaccedilatildeo admi-
nistrativa e constituiccedilatildeo diferentes
No entanto existem certos tipos de informaccedilotildees como por exem-
plo aqueles necessaacuterios agrave tomada de decisotildees sobre investimento plane-
jamento estrateacutegico custos ou liquidez financeira que satildeo comuns a quase
a totalidade das empresas ou para a grande maioria delas
52 ndash Relatoacuterios dos subsistemas ndash caracteriacutesticas
Se a informaccedilatildeo de entrada num sistema gerencial tem forma e
apresentaccedilatildeo influenciada por condiccedilotildees internas pois provecircm dos mais
diversos setores e nunca satildeo destinadas apenas a alimentar o sistema mas
satildeo tambeacutem instrumentos de controle da gestatildeo da empresa o mesmo natildeo
acontece com as informaccedilotildees de saiacuteda as quais satildeo fruto direto do sistema
com um objetivo especiacutefico
Isto significa que as informaccedilotildees de entrada devem muitas vezes
ser recebidas no sistema em formas tambeacutem voltadas para auxiliar a admi-
nistraccedilatildeo das atividades diaacuterias e natildeo apenas para alimentar o sistema
gerencial
Jaacute as informaccedilotildees de saiacuteda contidas em relatoacuterios podem e deve
obedecer a certos imperativos de apresentaccedilatildeo os quais contribuem par a
maior objetividade rapidez de leitura e aceitaccedilatildeo por parte dos demais
gerentes da organizaccedilatildeo
Assim primeiro requisito de um relatoacuterio para qualquer niacutevel do
organograma da empresa eacute ser compreendido e aceito prontamente como
base para qualquer accedilatildeo corretiva a ser decidida
53 ndash As caracteriacutesticas de um bom conjunto de relatoacuterios
Utilidade Os relatoacuterios devem ser instrumentos auxiliares das
decisotildees e acionaacute-las
Rigor e independecircncia Os relatoacuterios devem conter uma apre-
sentaccedilatildeo imparcial de todos os fatos relevantes de uma situaccedilatildeo com um
significado definido para as pessoas a quem satildeo endereccedilados
Consistecircncia Os relatoacuterios devem ser consistentes e neles devem
ser apresentados fatos relevantes em fase comparativa como dados e
periacuteodos anteriores valores do mecircs valores acumulados do exerciacutecio
valores orccedilados variaccedilotildees do orccedilamento As bases de comparaccedilatildeo podem
ser alteradas em face de alteraccedilotildees das condiccedilotildees prevalecentes
a) Clareza Os relatoacuterios devem Apresentar-se de percepccedilatildeo raacutepida para
as pessoas a quem satildeo endereccediladas Para esta finalidade termos
teacutecnicos de controladoria contabilidade economia engenharia e outros
devem ser evitados sempre que possiacutevel
b) Concisatildeo Os relatoacuterios devem ter a maior concisatildeo possiacutevel
consistecircncia com a apresentaccedilatildeo de uma visatildeo rigorosa e independente
dos fatos Se necessaacuterio detalhes estes devem ser incluiacutedos em
relatoacuterios subsidiaacuterios
c) Oportunidade Os relatoacuterios devem ser preparados cobrindo periacuteodos
definidos e serem produzidos com rapidez suficiente para habilitar a
execuccedilatildeo de accedilotildees corretivas em tempo haacutebil A este respeito eacute valido o
conceito de que aproximaccedilotildees razoaacuteveis da verdade dos fatos desde
que identificadas como tal informadas em tempo haacutebil satildeo mais
valiosas do que dados meticulosos apresentados tarde demais para a
tomada de decisotildees
- Economia Os relatoacuterios devem conter somente informaccedilotildees relevantes
em regime de exceccedilatildeo e informaccedilotildees cujo custo de apuraccedilatildeo seja
razoaacutevel em face de seu valor
- Objetividade Os relatoacuterios devem enquadrar-se na estrutura orgacircnica
isto eacute devem ser endereccedilados agraves pessoas certas contendo apenas os
tipos de informaccedilatildeo em que elas estatildeo interessadas sobre os fatos
pelos quais satildeo responsaacuteveis
A relaccedilatildeo abaixo exposta abrange alguns tipos de relatoacuterios com
os tipos de informaccedilotildees de maior valor para as empresas
A exposiccedilatildeo considera as informaccedilotildees separadamente
v Balanccedilo gerencial Geralmente emitido extra-contabilmente a partir do
balancete mensal de verificaccedilatildeo isto eacute sem um fechamento formal da
escrituraccedilatildeo fiscal da empresa
v Demonstraccedilatildeo de resultados
v Demonstraccedilatildeo de origens e aplicaccedilatildeo de recursos (fluxo de recursos)
Iacutendices de anaacutelise de balanccedilo Os que forem os mais adequados para
acompanhar a evoluccedilatildeo econocircmico-financeira da empresa
a) Custos e despesas setoriais Por aacuterea de organograma incluindo
centros de custos de produccedilatildeo em valores reais orccedilados e as
variaccedilotildees
b) Relatoacuterio de ponto de equiliacutebrio Relatoacuterio de contingecircncias
q Fiscais Trabalhistas e outros valores que possam comprometer o
desempenho futuro da empresa
q Demonstraccedilatildeo das vendas por produto
c) Investimentos
q Convenientemente detalhado com valores reais atualizados
orccedilados e variaccedilotildees
d) Relatoacuterio de custos financeiros
q Com reais orccedilados e variaccedilotildees
e) Relatoacuterio do imobilizado
q Com as adiccedilotildees diminuiccedilotildees em unidades e valor bem como a
posiccedilatildeo dos bens nos setores antes e depois das transferecircncias
de setores
f) Relatoacuterio de cobertura de seguros
q Abrangendo a cobertura do imobilizado e outras
g) Relatoacuterio de composiccedilatildeo dos estoques
q Enfatizando itens de baixa rotaccedilatildeo e obsoletos entre outros
dados
h) Relatoacuterio diaacuterio de disponibilidades financeiras
q Com saldos atualizados de caixa e das contas bancaacuterias
i) Relatoacuterios diaacuterios de recebimentos e pagamentos
q Controlando os valores recebidos e pagos
j) Previsotildees financeiras de curto prazo
q Abrangendo todos os recebimentos e pagamentos programados e
a posiccedilatildeo prevista do fluxo de caixa de curto prazo
q Relatoacuterio de contas a pagar
q Individualizado por vencimento por credor por tiacutetulos
q Relatoacuterio de contas a receber
q Individualizado por vencimento por devedor e por tiacutetulos
q Relatoacuterios de Recursos Humanos
q Incluindo os vaacuterios aspectos de custo de pessoal como proporccedilatildeo
de horas extras matildeo obra sobre faturamento faturamento ldquoper
capitardquo salaacuterios meacutedios etc
k) Relatoacuterio de custos
q Custos setoriais e unitaacuterios da produccedilatildeo incluindo valores reais
orccedilados e variaccedilotildees
q Anaacutelise de custos decompondo custos excepcionais e analisando
variaccedilotildees de orccedilamento
q Anaacutelise de custos de serviccedilos de apoio agrave produccedilatildeo tais como
manutenccedilatildeo transportes Internos e armazenagem etc
l) Relatoacuterios de utilizaccedilatildeo e desempenho de matildeo de obra e de equi-
pamentos
q Focalizando niacuteveis de produtividade de utilizaccedilatildeo paradas por
motivo etc
m) Relatoacuterios de orccedilamento
q Orccedilamento anual e ajustes eventualmente necessaacuterios no
decorrer do exerciacutecio
CONCLUSAtildeO
Este trabalho realizado a partir de pesquisas bibliograacuteficas das
quais satildeo retiradas diversas citaccedilotildees procurou demonstrar a importacircncia da
Funccedilatildeo de Controller e as novas teacutecnicas de informaccedilotildees gerenciais no
processo de gestatildeo das organizaccedilotildees seja como um oacutergatildeo formal definido
na estrutura organizacional ou como uma reuniatildeo de conceitos para a
identificaccedilatildeo e mensuraccedilatildeo de eventos econocircmicos embutidos no modelo
de gestatildeo e absorvidos por todos os gestores
Chega-se a conclusatildeo que o Controller tem um papel muito
importante nas mudanccedilas de gestatildeo das organizaccedilotildees mundiais A tecno-
logia de informaccedilatildeo e os sistemas de informaccedilotildees gerenciais estatildeo sendo
desenhados pelos profissionais especializados em Controladoria
Definitivamente o Controller exerceraacute o papel de membro influente
nas gestotildees empresariais contribuindo com sua visatildeo estrateacutegica (com
informaccedilotildees objetivas raacutepidas e precisas) e com sua vasta especializaccedilatildeo
generalista nas mediccedilotildees mensuraccedilotildees e avaliaccedilotildees de desempenho e da
excelecircncia empresarial
O Controller deveraacute ter grande especializaccedilatildeo constante
atualizaccedilatildeo profissional e capacidade para aplicar medidas eficazes de
tomada de decisatildeo no sentido de resolver problemas enfrentar desafios
trabalhar sobre pressatildeo e contribuir para o sucesso holiacutestico da
organizaccedilatildeo
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IacuteNDICE
FOLHA DE ROSTO 2
AGRADECIMENTO 3
DEDICATOacuteRIA 4
RESUMO 5
METODOLOGIA 6
SUMAacuteRIO 7
INTRODUCcedilAtildeO 8
CAPIacuteTULO I - Controller e as novas teacutecnicas de informaccedilotildees na
Contabilidade 10
11 - A qualidade e a velocidade da informaccedilatildeo 13
12 - O Controller e o seu perfil profissional 18
CAPIacuteTULO II - A Contabilidade Societaacuteria 22
21 - Meacutetodos quantitativos 22
22 - A contabilidade e a gestatildeo por resultados 23
23 - Inserccedilotildees em meacutedias e pequenas empresas 23
24 - Anaacutelises gerencial de custos preccedilos e resultados 23
25 - Marketing 24
26 - O amp M 24
27 - Impostos diretos 24
28 - Impostos indiretos 25
29 - Gestatildeo de recursos humanos 25
210 - Gestatildeo de caixa 25
CAPIacuteTULO III - Atividades Baacutesicas a serem Desenvolvidas
pelo Controller 27
31 - Ciclo da qualidade e o processo gerencial 31
32 - O ciclo e composto de quatro fases 31
CAPIacuteTULO IV - Estudos e a Implantaccedilatildeo de um Projeto de
Descentralizaccedilatildeo e Delegaccedilatildeo de Poderes 33
41 - Desenvolvimentos do projeto 34
42 - Escolham a melhor estrateacutegia de ataque 35
43 - Construam um campo de neutralidade 36
44 - As melhores vitoacuterias devem ser conquistadas fora do campo
de batalha 36
45 - Implantaccedilotildees do projeto 37
46 - O controle e a delegaccedilatildeo de autoridade 38
CAPIacuteTULO V - O Controller e os sistemas gerenciais 43
51 - Os subsistemas baacutesicos que atende a maioria das empresas 44
52 - Relatoacuterios de subsistemas - caracteriacutesticas 44
53 - As caracteriacutesticas de um bom conjunto de relatoacuterios 46
CONCLUSAtildeO 50
BIBLIOGRAFIA 51
WEBGRAFIA 54
IacuteNDICE 57
INTRODUCcedilAtildeO
ldquoControllerrdquo palavra que serve para designar o executivo titular da
controladoria que tem a tarefa de controlar ou verificar todas as contas da
empresa desenvolver as atividades envolvendo planejamento execuccedilatildeo
controles e anaacutelises da performance da gestatildeo atende a demanda
crescente de mais eficiecircncia e controles sobre o capital investido os riscos
do negoacutecio a carga tributaacuteria incidente em cada segmento os custos de
produccedilatildeo o valor agregado de cada produto a qualidade do produto o
Mark-hare as tendecircncias e perspectivas do mercado os lucros agregados
aos soacutecios o capital de giro proacuteprio e de terceiros os investimentos a curto
e a longo prazo a produtividade a eficiecircncia da produccedilatildeo a ociosidade e as
pedras da produccedilatildeo os custos volumes vendas os pontos de equiliacutebrio
Proporcionam a alta direccedilatildeo aos acionistas e ao mercado com
controles efetivos riacutegidos confiaacuteveis e constantes informaccedilotildees precisas
para a tomada de decisatildeo na empresa Manteacutem a continuidade e a
efetividade empresarial sustentadas por decisotildees raacutepidas objetivas
Praacuteticas e acertadas tomadas com base em seus controles
recomendaccedilotildees e estudos rigorosos de casos Com sua visatildeo ampla e
generalista o Controller influecircncia a assessora todos os outros depar-
tamentos da empresa onde as informaccedilotildees satildeo geradas e colocadas agrave
disposiccedilatildeo dos executivos para a tomada de decisatildeo Elabora mensalmente
relatoacuterios gerecircncias complexos de anaacutelise da performance da gestatildeo por
segmento por setor e por produtos recomendando e orientando quanto agrave
execuccedilatildeo dos processos de forma que salvaguarda o capital e atinja os
objetivos corporativos aos quais agrave empresa se propotildee e proporcione
lucratividade efetiva Para que nada saia fora do desejaacutevel faz-se
necessaacuterio controlar O controle se exerce sobre os processos e natildeo sobre
as pessoas
O mundo dos negoacutecios mudava lentamente pois seus produtos
tinham ciclos de vida longos Tudo que as empresas precisavam fazer era
seguir uma rotina de trabalho comprovadamente eficiente durante anos e
anos
Hoje em dia o mundo muda muito depressa os produtos satildeo
fabricados em grandes quantidades distribuiacutedos pelo mundo todo
saturando rapidamente os mercados e sendo copiados por concorrentes
transformando-se em commodities natildeo diferenciados A empresa precisa
inovar para sobreviver e mais ainda para prosperar Os principais recursos
para a inovaccedilatildeo satildeo as informaccedilotildees e novas ideacuteias As empresas precisam
da inteligecircncia das pessoas para ser bem sucedidas O nuacutemero de traba-
lhadores do conhecimento estaacute sempre aumentando
A administraccedilatildeo nos dias de hoje tem um grande desafio tornar o
conhecimento das pessoas produtivo Isso eacute muito mais difiacutecil do que tornar
o trabalho manual produtivo pois o conhecimento eacute uma fugida natildeo pode
ser visto e eacute muito difiacutecil de ser medido Pior ainda muito do que o senso
comum ensina sobre o conhecimento natildeo eacute verdadeiro
Em tempo de processos informatizados e concorrecircncia acirrada as
empresas estatildeo passando a valorizar um ativo muito valioso na era da
informaccedilatildeo bem intangiacutevel a gestatildeo eficiente do saber estaacute sendo per-
seguida pelas grandes corporaccedilotildees
CAPIacuteTULO I
CONTROLLER E AS NOVAS TEacuteCNICAS DE
INFORMACcedilOtildeES NA CONTABILIDADE
ldquoA Galaacutexia de Gutembergrdquo continua expandindo-se em todas as
direccedilotildees do conhecimento humano O homem moderno eacute cada vez mais
produtor e consumidor de informaccedilotildees
Vivemos e nos movemos na plenitude da Era da Informaccedilatildeo A
sobrevivecircncia humana hoje exige estas irreversiacuteveis condiccedilotildees Maacutexima
informaccedilatildeo Maacutexima atualizaccedilatildeo Na deacutecada de 90 Chegou-se ao ponto
mais agudo do processo da revoluccedilatildeo tecnoloacutegica global que modificou
profundamente a estrutura social e econocircmica das diversas aacutereas da
ciecircncia ocorreu especialmente nos paiacuteses ricos como os Estados Unidos e
nos emergentes como o Brasil e teve reflexos na maioria dos paiacuteses de
todo o mundo O trabalho foi um das atividades em que a mudanccedila
estrutural da sociedade teve maior impacto especificamente na relaccedilatildeo
estreita que trabalho e emprego adquiriram em consequumlecircncia das mudanccedilas
ocorridas atraveacutes da mudanccedila tecnoloacutegica ldquotendo o computador e os robocircs
industriais como as maacutequinas inteligentes da terceira revoluccedilatildeordquo (Casals
1997 p 328) Em duas palavras o maacuteximo de qualidade num miacutenimo de
quantidade O mundo mudou Especialmente quando considerados os
uacuteltimos dez anos tudo o que nos cerca estaacute alterado em funccedilatildeo das
modernas tecnologias que culminaram neste final de seacuteculo com a entrada
na era da economia globalizada
ldquoAs empresas natildeo satildeo mais as mesmas de uma
deacutecada atraacutes hoje assessoradas pelos modernos
sistemas de comunicaccedilatildeo integrados elas podem
funcionar com muito menos profissionais As empresas
seratildeo cada vez menos burocraacuteticas e hierarquizadas A
tendecircncia eacute que daqui para frente cada vez mais
empresas seratildeo formadas por poucos mas bons
profissionais generalistas O advento da era da
informaccedilatildeo quebra totalmente o conceito de trabalho
que predominou na sociedade agriacutecola ou mais
recentemente na sociedade industrial O trabalho
tende cada vez ser orientada para a leitura anaacutelise
criaccedilatildeo e planejamento Concluindo um trabalho
puramente mental e intelectualrdquo (Figueiredo 2000 p
20)
Em tempos de processos informatizados e concorrecircncia acirrada as
empresas estatildeo passando a valorizar um ativo muito valioso na era da
informaccedilatildeo o conhecimento Bem intangiacutevel a gestatildeo eficiente do saber
estaacute sendo perseguida pelas corporaccedilotildees como se comprova em pesquisa
ineacutedita realizada pelo Centro de Referecircncia em Inteligecircncia empresarial da
Coordenaccedilatildeo de Programas de Poacutes-Graduaccedilatildeo em Engenharia
Universidades corporativas redes internas de comunicaccedilatildeo treinamentos e
ainda requintadas ferramentas de inteligecircncia artificial fazem parte do
universo da gestatildeo do conhecimento ldquoEsta gerecircncia eacute responsaacutevel pela
identificaccedilatildeo do conhecimento dentro da empresa e o seu acessordquo
(Cavalcanti 2000 p 5)
De acordo com a IBM (2007) existem diversos profissionais
envolvidos diretamente com a gestatildeo do conhecimento no continente
americano Com mais de 300 mil funcionaacuterios espalhados por 167 paiacuteses a
corporaccedilatildeo reteacutem informaccedilotildees e habilidades deste enorme contingente num
banco de dados interno Esta base de dados global mostra as habilidades
de cada funcionaacuterio Atualmente ela jaacute possui departamentos de pessoas
especializadas na aacuterea Com as nomenclaturas de Diretor de Capital
Intelectual ou Gerente de Ativos Intangiacuteveis que comeccedilam a fazer parte do
dia a dia dos executivos
Aleacutem da base de dados que fornece uma espeacutecie de DNA do conhe-
cimento dos funcionaacuterios a empresa manteacutem um outro banco de dados
chamado capital intelectual concebido a partir da experiecircncia destes
funcionaacuterios com os clientes da empresa Neste sistema feito em Inglecircs e
acessado por todos os profissionais da IBM eacute possiacutevel obter dados sobre
clientes e comparaacute-los com outros de perfil semelhante
Mensurar os investimentos da empresa em gestatildeo do conhecimento
eacute uma tarefa difiacutecil
No entanto tirando que a IBM destina 5 de sua receita liacutequida
para o pagamento de cursos para funcionaacuterios calcula-se que a
multinacional destine quantias altas ao setor
ldquoA globalizaccedilatildeo e a rapidez das informaccedilotildees foram os
principais impulsionadores do crescimento do setor
que teve suas primeiras iniciativas no iniacutecio da deacutecada
passadaldquo De fato a criaccedilatildeo do browser e a faacutecil
navegaccedilatildeo pela internet as principais ferramentas
teacutecnicas da gestatildeo do conhecimentordquo (Gazeta
Mercantil 2000 p 5)
Ateacute bem pouco tempo os conceitos de inteligecircncia e criatividade
eram muito mais simboacutelicos do que reais Baseavam-se em ideacuteias
prejulgadas em tradiccedilotildees sem qualquer coerecircncia ou alimentaccedilatildeo
cientiacutefica Acreditava-se por exemplo que inteligecircncia era um fenocircmeno
uacutenico geneacutetico (agraves vezes hereditaacuterio) Dom divino uma coisa pronta
definida Hoje felizmente graccedilas agraves pesquisas nos campos da neurologia e
da psicologia essa mesma inteligecircncia foi desmistificada
O que era antes suposto propriedade de 3 da raccedila humana
passou a pertencer a todos E o principal fator que deflagrou essa
reviravolta comceitual foi sem duacutevida alguma o entendimento cientiacutefico do
fenocircmeno da motivaccedilatildeo
O ceacuterebro humano natildeo eacute uma coisa fria exclusivamente mecacircnica
ele eacute movido a emoccedilotildees A ciecircncia jaacute sabe tambeacutem que a proacutepria memoacuteria
reage a essas emoccedilotildees atribuindo certa carga emocional agraves informaccedilotildees
recebidas
Cabe entatildeo ao liacuteder transformar as emoccedilotildees futuras numa
sequumlecircncia de emoccedilotildees imediatas Como Transformando um programa com
duraccedilatildeo prevista para um ano em quatro programas de trecircs meses ou seis
de dois meses Assim um grande sucesso pode ser dividido em vaacuterios
pequenos sucessos o que de certa forma tornaria o programa bastante
estimulante
Eacute preciso reconhecer tambeacutem que as pessoas tecircm perfis diferentes
e que cada uma ao seu modo pode reagir por causas diferentes
11 - A Qualidade e a velocidade da informaccedilatildeo
ldquoEm todo o mundo as empresas jaacute estatildeo agrave algum
tempo a ldquocaccedilardquo da informaccedilatildeo Todas tecircm certeza de
que eacute primordial para a sobrevivecircncia da organizaccedilatildeo
pois o mundo e o mercado estatildeo mudando cada vez
mais rapidamente processos procedimentos
conceitos estatildeo sendo mudados criados e alguns
outros deixados de lado e por isso exigem accedilotildees
raacutepidas As empresas estatildeo querendo conhecer
sempre melhores clientes mercados resultados
desempenho opiniotildees de seus ambientes internos e
externos e a concorrecircnciardquo (Cornachione 1998 p 25)
A quantidade e a qualidade da informaccedilatildeo em uma organizaccedilatildeo
podem determinar seu avanccedilo ou retrocesso
Mais recentemente temos observado que natildeo apenas a informaccedilatildeo
eacute primordial mas a velocidade da mesma e a accedilatildeo gerada por ela eacute que
fazem a grande diferenccedila Natildeo adianta uma organizaccedilatildeo possuir
informaccedilotildees contudo em um prazo que a accedilatildeo cabiacutevel jaacute passou ou pelo
menos estaacute atrasada
Damos um exemplo da Contabilidade O que eacute mais vantajoso para
uma empresa saber as causas do seu prejuiacutezo no mecircs passado ou ter a
mesma informaccedilatildeo soacute que cinco meses depois Loacutegico que nenhuma das
duas Na verdade hoje as empresas precisam saber eacute o que vai acontecer
no mecircs vigente ou seja o que sua contabilidade estaacute apontando ateacute o
momento e quais as medidas que pode ser tomado para aplicar o lucro
reverter um prejuiacutezo em lucro e na pior das hipoacuteteses como minimizar um
prejuiacutezo Por outro lado natildeo eacute preciso dizer que principalmente em nosso
paiacutes muitas empresas sequer tecircm uma contabilidade para anaacutelise e
pouquiacutessimas mantecircm sua contabilidade em dia
Este eacute um dos milhares de exemplos das melhorias que a
velocidade da informaccedilatildeo pode trazer em todos os setores de uma
organizaccedilatildeo principalmente para a Controladoria para que seja traduzida
em benefiacutecios
O Controller jaacute deve estar trabalhando a algum tempo na velocidade
da informaccedilatildeo na organizaccedilatildeo principalmente disponibilizando as
ferramentas mais modernas desta tecnologia para que os clientes internos
possam usufruiacute-la Atualmente eacute importante manter-se uma ldquorederdquo de
contatos atraveacutes dos mais variados sistemas de correio eletrocircnico e
exportaccedilatildeo de dados dos mais diversos sistemas internos Devem co-
municar-se vaacuterias vezes ao dia sobre novidades e produtos dificuldades
enfrentadas sugestotildees bancos de dados de clientes pesquisas internas de
satisfaccedilatildeo enfim informaccedilotildees que possam trazer mais qualidade e
velocidade nas decisotildees
Diante desta nova realidade o Controller passa a ser dono de sua
carreira Chega de duacutevidas quanto agrave escolha certa basta auto conhecerem-
se para entatildeo definir qual seraacute o caminho a trilhar Hoje em plena era da
informaccedilatildeo o que o mundo precisa eacute de pessoas livres para criar as
empresas dependem somente da criatividade do ser humano para
continuarem existindo A era da informaccedilatildeo rompe com todos os
paradigmas impostos pela era industrial ela exige pessoas
empreendedoras livres e corajosas para enfrentar o desconhecido mundo
do Controller Exige criatividade das pessoas pede que as ideacuteias sejam
colocadas em praacutetica Satildeo as ideacuteias que moldam as accedilotildees produtivas
Neste trabalho buscamos realizar esse ideal
O controle das emoccedilotildees eacute fator essencial para o desenvolvimento
da inteligecircncia do indiviacuteduo e seu sucesso na vida Observamos hoje o res-
surgimento de interesse por doutrinas vagas obscuras e experimentalmente
errocircneas que implicam de espiacuterito de luta e um desvio de energias tatildeo
necessaacuterias agrave nossa sobrevivecircncia e aperfeiccediloamento Satildeo doutrinas
liacutembicas ou seja originadas apenas do hemisfeacuterio cerebral direito Contudo
a ciecircncia moderna tem apontado que a abertura para um futuro brilhante da
humanidade reside certamente no total funcionamento do neocoacutertex ndash razatildeo
complementada pela intuiccedilatildeo
Podemos e devemos ndash como todos os grandes pensadores ndash
pensar e agir a niacutevel global Como eles devemos nos utilizar
harmoniosamente do hemisfeacuterio esquerdo do nosso celebro (que estaacute
relacionado com o pensamento loacutegico racional analiacutetico) e do hemisfeacuterio
direito (que estaacute relacionado com a intuiccedilatildeo criatividade e imaginaccedilatildeo)
ldquoToda criatura humana eacute um ser que nasceu para
vencer para realizar seu potencial como criatura
criadora Mas para facilitar esse trabalho de auto -
aperfeiccediloamento ela precisa de um modelo ou
paradigma Estas biografias de homens e mulheres
que venceram em suas respectivas aacutereas de atuaccedilatildeo
satildeo indispensaacuteveis estiacutemulos motivadoresrdquo (Polito
2001 p 44)
Natildeo haacute uma loteria geneacutetica que defina vitoriosos e fracassados no
jogo da vida Eacute a capacidade ou incapacidade de lidar com as proacuteprias
emoccedilotildees que define se a pessoa estaacute destinada ao sucesso ou ao fracasso
O controller deveraacute aprender como atuar diretamente sobre a sua
inteligecircncia emocional gerando situaccedilotildees positivas que lhe levem agrave plena
realizaccedilatildeo dos seus objetivos
Pesquisadores professores estudante e todos aqueles que
buscam a leitura por prazer encontraratildeo neste trabalho valiosas informa-
ccedilotildees sobre a controladoria
Controller ganha a cada dia mais importacircncia e destaque na gestatildeo
das empresas devido a seus princiacutepios procedimentos e meacutetodos oriundos
das ciecircncias da administraccedilatildeo economia psicologia estatiacutestica juriacutedica e
principalmente da contabilidade que se ocupa da gestatildeo econocircmica da
empresa com a finalidade de orientaacute-la e conduzi-la a eficaacutecia
Desde as primeiras formataccedilotildees da controladoria as suas atri-
buiccedilotildees satildeo cada vez mais abrangentes e o escopo de suas responsa-
bilidades chega em algumas empresas a subordinar os departamentos de
contabilidade tesouraria contas a pagar contas a receber cadastro e
cobranccedila processamento de dados auditoria custos planejamento
orccedilamento e juriacutedico aleacutem de posicionar o Controller como um consultor
interno de toda a companhia acessiacutevel a todos os departamentos da
empresa
ldquoQualquer que seja a amplitude de sua res-
ponsabilidade a controladoria para atingir seus
objetivos tem por base a real capacidade teacutecnica
especializaccedilatildeo e experiecircncia de quem vatildeo exercer o
cargo de Controller que a cada dia executa novos
estudos e amplia os seus conhecimentos para a
efetividade de sua carreira brilhante em uma das
profissotildees mais completa e abrangente da atualidade
de imensuraacutevel valor na gestatildeo empresarialrdquo (Raphael
2000 p 225)
A primeira vista as mudanccedilas no domiacutenio da Controladoria
ocorreram na transformaccedilatildeo de uma funccedilatildeo de registro meramente contaacutebil
baacutesico para uma funccedilatildeo mais de natureza financeira complexa baseada nos
princiacutepios da contabilidade e voltada para a administraccedilatildeo de empresas
Poreacutem as mudanccedilas na funccedilatildeo do Controller nesta
uacuteltima deacutecada tecircm sido ainda maiores pois passou a
atuar como executivo criador e comunicador de infor-
maccedilotildees na organizaccedilatildeo Dessa forma cabe-lhe auxiliar
os executivos das outras aacutereas da empresa em sua
meta de lucratividade (ETUE 1999 p 3)
De acordo com Catelli (1999) Antigamente maior importacircncia foi
dada ao registro de dados ndash um registro histoacuterico ndash e a elaboraccedilatildeo de
relatoacuterios com comparaccedilotildees entre valores orccedilados e efetivamente
realizados
Hoje em dia dedica-se maior tempo e recursos para analisar planos
de negoacutecios a meacutedios e longos prazos pesquisar e solucionar estrateacutegias e
alternativas criar e recomendar soluccedilotildees inovadoras por meio de meacutetodos
gerenciais mais avanccedilados
A evoluccedilatildeo da funccedilatildeo de Controller natildeo foi por acaso mas forccedilada
por necessidades a maior demanda por soluccedilotildees em questotildees financeiras
complexas por parte dos primeiros executivos das empresas a concorrecircncia
cada dia mais acirrada devido agrave globalizaccedilatildeo dos negoacutecios o
desenvolvimento das teacutecnicas sofisticadas de gerenciamento com utilizaccedilatildeo
de meios computacionais e softwares mais aacutegeis e menos dispendiosos a
popularizaccedilatildeo da grande rede (internet)
A economia globalizada eacute uma realidade Graccedilas ao desenvol-
vimento dos recursos tecnoloacutegicos o relacionamento comercial das naccedilotildees
desenvolvidas e em desenvolvimento foi amplamente facilitado e agilizado
Os avanccedilos da tecnologia em informaccedilatildeo comunicaccedilatildeo e trans-
portes facilitaram a internacionalizaccedilatildeo da economia da educaccedilatildeo e da
cultura principalmente a expansatildeo das atividades econocircmicas
A economia estaacute em desenvolvimento e o crescimento gradual
demonstra que estamos atingindo a estabilidade desejada uma conquista
que precisa ser valorizada
Para a consolidaccedilatildeo da estabilidade e do crescimento sustentado
satildeo necessaacuterias reformas baacutesicas das organizaccedilotildees com contornos mais
definidos principalmente se ocorrerem surpresas na economia globalizada
Eacute necessaacuterio ao Controller desenvolver diversas habilidades
12 - O Controller e o seu perfil profissional
121 - Lideranccedila
Figueiredo (2000) Controller deve estudar os fundamentos que
norteiam a criatividade e estimular a exploraccedilatildeo do que haacute ao redor de si
proacuteprio e do seu interior Aprender a ser capaz de evitar o desperdiacutecio de
tempo por meio do raciociacutenio logicamente desenvolvido exercitando o seu
ceacuterebro por intermeacutedio de teacutecnica do mapa mental Para bem desenvolver a
sua criatividade a lideranccedila e a capacidade de diagnoacutestico para solucionar
os problemas da administraccedilatildeo atraveacutes de exposiccedilatildeo e anaacutelise de conceitos
baacutesicos de organizaccedilatildeo
O autor acima citado tem o conhecimento que uma pessoa
trabalhando encontra alguma dificuldade em coordenar pessoas e tarefas
colocar em uma sequumlecircncia loacutegica dar prioridade ao que eacute mais relevante E
se forem 50 ou 100 pessoas entatildeo Nesses casos os problemas se
agravam e o gerenciamento eficaz torna-se indispensaacutevel E aquele que
esta ocupando um posto de autoridade deve buscar dar a necessaacuteria
direccedilatildeo e apoio ao trabalho do grupo para que todos os objetivos
planejados sejam alcanccedilados com a maacutexima produtividade
122 - Tecnologia da Informaccedilatildeo
Cita o mestre e grande autor Gil (1992) O Controller deve
capacitar-se no uso dos principais e mais modernos recursos de informaacutetica
disponiacuteveis no mercado para a efetivaccedilatildeo dos processos organizacionais
visando agrave modernidade profissional e organizacional necessaacuteria para dar
suporte a tecnologia da informaccedilatildeo deve ser um profissional de formaccedilatildeo
criativa criacutetico e reflexivo capaz de agregar valor as suas funccedilotildees Devem
avaliar os sistemas de informaccedilatildeo definir os sistemas de custos meacutetodos
de custeio baseados em consideraccedilotildees estrateacutegicas e na visatildeo processual
(softwares)
bull Deve estar capacitado a desenvolver ou orientar o desenvol-
vimento de sistemas de informaccedilatildeo baseado na integraccedilatildeo das
aacutereas de Controladoria e de Softwares para controle orccedilamentaacuterio
com simulaccedilotildees e jogos da empresa
bull Deveraacute ter a informaacutetica como ferramenta de administraccedilatildeo mo-
derna ambientes graacuteficos sistemas integrados multiusuaacuterios
compartilhamento de dados em rede e disponibilizaccedilatildeo de via
internet
bull Se natildeo souber operacionalizar os programas de qualidade e
padrotildees de produccedilatildeo Kaizen Iso Just i n Time Kambaacute TQC etc
Ao menos deveraacute conhececirc-los
bull Na aacuterea da informaacutetica deveraacute buscar sempre a modernidade e
sua interaccedilatildeo com as aacutereas usuaacuterias e unidades de negoacutecios
Como usuaacuterio deveraacute interagir na busca de sistemas de
informaccedilotildees adequados e que permitam uma perfeita integraccedilatildeo
dos sistemas jaacute existentes Seraacute o analista de negoacutecios e o CIO
(Chief Informartion Officer)
bull Deveraacute estar sempre fazendo prospecccedilatildeo das tecnologias de
ponta disponiacuteveis no mercado voltado para a administraccedilatildeo das
informaccedilotildees
123 - Planejamento Estrateacutegico
Oslash Deveraacute compreender a dinacircmica de gerir estrategicamente
empresas e sistemas dentro de um contexto altamente compe-
titivo E ser capaz de desenvolver cenaacuterios a partir da anaacutelise de
informaccedilotildees de natureza econocircmica de forma a elaborar o
planejamento estrateacutegico da sua organizaccedilatildeo
Oslash Ter o planejamento financeiro como ferramenta de alavancagem
do desenvolvimento empresarial E procurar desenvolver um
modelo conceitual de planejamento integrado
Oslash Deveraacute ter a compreensatildeo do ambiente competitivo da orga-
nizaccedilatildeo e orientar as decisotildees estrateacutegicas de posicionamento
tendo por base uma ou mais vantagens diferenciadas Ao niacutevel
de administraccedilatildeo de cuacutepula deveraacute procurar integrar os conhe-
cimentos teacutecnicos adquiridos pelos participantes nas vaacuterias
aacutereas funcionais da empresa
Oslash Deve estar sempre a desenvolver cenaacuterios alternativos e analise
dos recursos empresariais adequando posteriormente estruturas
e processos administrativos agraves estrateacutegias adotadas
124 - Orccedilamento
uuml Deveraacute estudar sempre as diversas variaacuteveis que envolvem os
aspectos financeiros e econocircmicos da organizaccedilatildeo por meio das
teacutecnicas de elaboraccedilatildeo do orccedilamento empresarial E elaboraccedilatildeo
do orccedilamento operacional departamental integrado produccedilatildeo
vendas e administraccedilatildeo
uuml Deveraacute desenvolver um programa orccedilamentaacuterio global Com a
integraccedilatildeo dos moacutedulos orccedilamentaacuterios Com a definiccedilatildeo de uni-
dades gerecircncias de mediccedilatildeo e controle
uuml Deveraacute desenvolver o orccedilamento variaacutevel De investimento e de
caixa
uuml Deveraacute desenvolver acompanhamentos do orccedilamento e o pla-
nejamento estrateacutegico
125 - Auditoria externa e interna
sect O controller deve tomar providencias para que as informaccedilotildees
preparadas pela entidade sigam os procedimentos especiacuteficos
que propiciem a Auditoria externa verificar foram apuradas em
conformidade com controles internos adequados e estatildeo su-
portadas por documentaccedilatildeo adequada Esses Procedimentos
portanto devem levar em consideraccedilatildeo dentre outros fatores a
avaliaccedilatildeo dos controles internos da entidade em especial
aqueles diretamente relacionados agrave obtenccedilatildeo de informaccedilotildees
que seratildeo objeto de exame
sect Deveraacute criar por meio do sistema de auditoria interna no seu
embasamento teoacuterico operacional com a funccedilatildeo de fiscalizaccedilatildeo
e assessoramento das atividades gerais da empresa etapa
superior e final dos sistemas de controles internos para propiciar
melhores condiccedilotildees de eficaacutecia agrave auditoria que estaacute sujeita a
entidade Dentro dos novos desafios das inovaccedilotildees tecnoloacutegicas
voltadas para verificaccedilatildeo da conformidade entre as accedilotildees e o
que foi determinado pela alta direccedilatildeo da entidade
sect As atividades da auditoria interna teratildeo jurisdiccedilatildeo sobre todos os
setores da empresa
CAPIacuteTULO II
A CONTABILIDADE SOCIETAacuteRIA
Os autores IudiacutecibusMartinsGelbcke (1993) tem em conjunto as
seguintes ideacuteias de que Deveraacute ter conhecimentos profundos dos toacutepicos
superiores de teoria e praacuteticas contaacutebeis Para criticar aspectos da Lei das
Sociedades Anocircnimas - Leis 640476 e 945797 ndash SA As sociedades por
cotas de responsabilidade limitada (Ltda) e dos seus oacutergatildeos reguladores
relacionados com as demonstraccedilotildees financeiras Acordos de Acionistas e
Cotistas
Ainda afirmam que Integrar ao processo de gestatildeo funccedilotildees de
controles internos planejamento controle estrateacutegico sistema de informa-
ccedilotildees transparentes e avaliaccedilatildeo de desempenho contaacutebil financeira aplicada
para o melhor aproveitamento dos recursos e da sinergia interna da orga-
nizaccedilatildeo
ldquoTendo conhecimento sobre empresas estrangeiras no
Brasil as Joint-Ventures Holding Patrimonial e
Controladora de grupo Cisatildeo incorporaccedilatildeo e fusatildeo de
empresas Aspectos tributaacuterios nas reorganizaccedilotildees
societaacuterias Venda e Compram de Accedilotildees e Quotas de
empresas Tiacutetulos de Creacuteditos marcas e patentes
locaccedilotildees falecircncias e concordatas Desenvolver um
plano de contas personalizado para as atividades da
empresardquo (IudiacutecibusMartinsGelbcke 1993 p 3)
21 - Meacutetodos quantitativos
bull Deveraacute desenvolver habilidades relacionadas com o uso da
estatiacutestica por meio de aplicativos para solucionar problemas de
gerenciamento e tomada de decisotildees O moderno conceito de
produccedilatildeo exige conhecimento integrado das mais diversas funccedilotildees
executadas por homens que tecircm a seu cargo a satisfaccedilatildeo da
demanda do mercado ao lado da produccedilatildeo de bens em larga escala
22 - A contabilidade e a gestatildeo por resultados
bull Deveraacute desenvolver a compreensatildeo da contabilidade como sistema de
informaccedilatildeo para a tomada de decisatildeo de investimento e resultado
operacional decisotildees de financiamento estrutura de capital e avaliaccedilatildeo
da empresa Atraveacutes das anaacutelises dos demonstrativos contaacutebeis
balanccedilo patrimonial demonstraccedilatildeo de resultados equivalecircncia patri-
monial origem e aplicaccedilotildees de recursos mutaccedilotildees do patrimocircnio liquido
notas explicativas Princiacutepios e convenccedilotildees E apuraccedilotildees mensais de re-
sultados
bull Deveraacute otimizar contabilidade atraveacutes da sua integraccedilatildeo com sistemas
auxiliares E os conceitos de balanccedilo consolidado e traduccedilatildeo para
moeda estrangeira
23 - Inserccedilotildees em meacutedias e pequenas empresas
bull Deveraacute desenvolver modelos de anaacutelise setorial para possibilitar a sua
aplicabilidade em empresas pequenas e de meacutedio porte
24 - Anaacutelises gerencial de custos preccedilos e resultados
bull Devera possuir uma visatildeo global da anaacutelise financeira da empresa
tomando como exemplos casos do universo empresarial nacional e
considerando os toacutepicos que seratildeo necessaacuterios para a compressatildeo
dessa realidade empresarial e tomada de decisatildeo Em qualquer
empresa uma administraccedilatildeo financeira aacutegil e confiaacutevel constitui
elemento indispensaacutevel ao planejamento controle e anaacutelise do
desempenho global de suas atividades As anaacutelises dos componentes de
custos produtos e serviccedilos Apuraccedilatildeo da contribuiccedilatildeo marginal
econocircmica e financeira O efeito dos impostos e dos custos financeiros
no fluxo de caixa do produto e da operaccedilatildeo O tratamento dos custos
fixos no produto ou serviccedilo A determinaccedilatildeo do resultado efetivo
bull Deveraacute conhecer o conceito ABC de anaacutelise de custos Os dire-
cionadores de custos A integraccedilatildeo de custos com os aspectos orccedila-
mentaacuterios Custo volume e resultado
bull Deveraacute ser um gerenciador de custos preccedilos e resultados em uma
economia estaacutevel e mercado competitivo
25 - Marketing
bull Deveraacute conhecer os sistemas de custeio da produccedilatildeo e vendas
apuradas pelo meacutetodo de custeio por Absorccedilatildeo pela sistemaacutetica ABC e
aferidos pelo custeio padratildeo Para desenvolver sistemas de montagens
de preccedilos e margens por mark-up
26 - O amp M
bull Deveraacute desenvolver programas de avaliaccedilatildeo interna da performance
operacional e as avaliaccedilotildees de desenvolvimento dos funcionaacuterios
Planos de formulaacuterios internos sistemas de relatoacuterios gerenciais o SIG e
manuais internos de normas e procedimentos de filosofia empresarial e
de estrutura organizacional
27 - Impostos diretos
bull Deveraacute estar atualizado com o regime de apuraccedilatildeo e caacutelculo do imposto
de renda pessoa juriacutedica a contribuiccedilatildeo social sobre o lucro rendimentos
e ganhos de capital Pis e Cofins sobre o faturamento Tributaccedilatildeo dos
lucros auferidos no exterior e no Brasil por natildeo residentes Remuneraccedilatildeo
sobre o capital proacuteprio e estrutura de capital da empresa
bull Desenvolver o planejamento tributaacuterio
28 - Impostos indiretos
bull Deveraacute planejar a administraccedilatildeo fiscal das operaccedilotildees industriais mer-
cantis e de prestaccedilatildeo de serviccedilos com vistas agrave economia de impostos
indiretos (ICMS IPI ISS) e impostos em geral
bull Racionalizaccedilatildeo de procedimentos de planejamento tributaacuterio legislaccedilatildeo
problemas legais pertinentes
29 - Gestatildeo de recursos humanos
bull Deveraacute dar toda atenccedilatildeo ao comportamento humano da empresa tanto
do ponto de vista teoacuterico quanto praacutetico estudando a empresa como um
todo com suas decisotildees baacutesicas suas diretrizes e planejamento O
principal enfoque atraveacutes do qual seratildeo vistos esses toacutepicos eacute o do
comportamento organizacional
bull Desenvolver uma poliacutetica de cargos e salaacuterios
bull Desenvolver um bom plano de benefiacutecios
bull Buscar a eficaacutecia dos programas de recrutamento seleccedilatildeo e admissatildeo
bull Acompanhar os programas de treinamento e planos de carreira
210 - Gestatildeo do caixa
bull Eacute atraveacutes da gestatildeo do caixa que conseguira dimensionar as neces-
sidades de capital de giro da empresa fundamental para o plane-
jamento para gerir os processos de contas a pagar e a receber como
planejar e controlar o caixa como usar o capital de terceiros para
alavancar o crescimento da empresa controlar as aplicaccedilotildees de fundos
CAPIacuteTULO III
ATIVIDADES BAacuteSICAS A SEREM
DESENVOLVIDAS PELO CONTROLLER
Com a inteligecircncia de Drucker (2000) desenvolveu com sua
sabedoria que o Controller eacute o executivo de administraccedilatildeo normas con-
troles metas objetivos orccedilamentos planejamento contabilidade financcedilas
e informaacutetica Sua principal funccedilatildeo eacute colher interpretar e gerar informaccedilotildees
que possam ser usadas na formulaccedilatildeo e execuccedilatildeo da poliacutetica empresarial
com eficiecircncia e eficaacutecia
Deve ter a capacidade de antever problemas nos diferentes de-
partamentos da empresa e se antecipar a eles propiciando os elementos
para as devidas soluccedilotildees
Fornecer a Gerecircncia - Executiva as informaccedilotildees na linguagem dos
executivos de primeira linha Tais informaccedilotildees podem variar desde compli-
cadas tabelas estatiacutesticas de vendas e de mercados a balanccedilos e renta-
bilidade projetados para futuro
Segundo Drucker (2000) tem que estar com os olhos sempre
voltados para o presente e o futuro pois as perdas do passado natildeo podem
e natildeo devem mais ser controladas Mais deve ser capaz de analisar estes
mesmos resultados para corrigir erros e distorccedilotildees para o presente e o
futuro Tirando todas as liccedilotildees possiacuteveis destes fatos
Como homem de informaccedilotildees deveraacute estar capacitado a emitir
relatoacuterios e pareceres sempre que necessaacuterio Pois as mudanccedilas do mundo
globalizado e a nova estrutura econocircmica do mundo moderno onde os
ganhos natildeo mais surgem das aplicaccedilotildees financeiras de curto prazo mais
sim do objeto negociaacutevel da exploraccedilatildeo empresarial e da perfeita
administraccedilatildeo do custo ndash volume ndash lucro
Os resultados do mecircs anterior deveratildeo estar prontos para serem
usados logo na primeira semana do mecircs subsequumlente como fonte de
planejamento As variaccedilotildees de preccedilos gastos e custos seratildeo apuradas e
comentadas explicadas para que possam ser tomadas as medidas
necessaacuterias imediatamente antes de se passarem uma semana de ne-
goacutecios enquanto ainda temos lembranccedilas e sensibilidade dos nuacutemeros
Deve ser um executivo estudioso e apaixonado pelo processo
cientiacutefico Deve insistentemente desenvolver estudos e interpretaccedilotildees de
todas as aacutereas controladas procurando sempre aprimorar os controles e
procurar reduzir a zero as perdas de tempo mateacuterias primas insumos
produtos e capital
Deveraacute ser sempre um formador de opiniatildeo de disciacutepulos e um
conselheiro de seus pares e subordinados Com os seus estudos deveraacute
sempre procurar ajudar a corrigir os pontos fracos dos outros setores da
organizaccedilatildeo deveraacute ser sempre um ponto de aglutinaccedilatildeo entre os outros
gerentes deveraacute ser sempre um sugestionadores das necessidades de
melhorias nos outros departamentos (evitando criacuteticas desaglutinadoras) e
estar sempre pronto a colaborar dando seus preacutestimos para a melhoria e
para o bem estar de toda a corporaccedilatildeo
Deveraacute ser eacutetico e imparcial Faz parte de sua funccedilatildeo avaliar a
performance de todos os departamentos da empresa e nessa tarefa deveraacute
ser honesto Imparcial e ter um elevado censo criacutetico moral e eacutetico
Tem que ter a capacidade de vender as suas ideacuteias aos demais
executivos da organizaccedilatildeo e sempre que possiacutevel apresentar meacutetodos de
faacutecil compreensatildeo para execuccedilatildeo e melhorias dos processos O bom e
perfeito relacionamento com seus pares faratildeo o diferencial que refletiratildeo
natildeo soacute no dia a dia da organizaccedilatildeo como no proacuteprio balanccedilo de resultados
Os gerentes de controladoria (Controller) desempenham as diversas
funccedilotildees de diferentes modos muitas tarefas natildeo chegam nem a ser Ge-
renciais algumas satildeo teacutecnicas e pessoais sendo que nessas ele atua como
um profissional que natildeo esteja no comando As tarefas de comando de-
sempenhadas como um teacutecnico qualificado as gerenciais propriamente
ditas desde os primeiros estudos se definiu como sendo quatro plane-
jamento organizaccedilatildeo direccedilatildeo e controle
bull Planejar Reuacutena o grupo sob o seu comando antecipe problemas e
oportunidades e trace estrateacutegias para lidar eficientemente com os
problemas e aproveitar as oportunidades Essa eacute a essecircncia do
planejamento O gerente precisa ter um peacute no presente outro no futuro e
ter a coragem de tomar decisotildees que levam agrave mudanccedila e ao futuro
pretendido Ele natildeo pode concentrar-se apenas em fazer bem as coisas
do dia-a-dia Isso seria acomodaccedilatildeo passividade imobilidade o que no
dia de hoje eacute fatal para qualquer carreira Ele deve fazer acontecer
bull Organizar Eacute definir papeacuteis pessoas e processos Quais satildeo as tarefas
fundamentais para o bom funcionamento de determinada aacuterea ou da
empresa Quem eacute a pessoa mais certa para cada uma delas Quais
satildeo os processos a serem executados e como devem ser executados
Quais normas satildeo uacuteteis Essas satildeo algumas perguntas baacutesicas da
tarefa de organizar O produto final dessa tarefa eacute uma organizaccedilatildeo um
aparato formal que leve um grupo a realizar uma tarefa com a maacutexima
eficiecircncia por meio da divisatildeo de funccedilotildees Organizar eacute entatildeo criar uma
maacutequina inteligente e produtiva
bull Dirigir Para dirigir bem eacute preciso saber lidar com pessoas As pessoas
natildeo fazem com alma uma tarefa que julgam sem valor E quando o
fazem a produtividade fica muito aqueacutem do que deveria Eacute preciso dar
agraves pessoas a oportunidade de expressarem o maacuteximo de seu talento e
exercerem o maacuteximo de seus esforccedilos no trabalho E elas soacute faratildeo isso
se acreditarem na tarefa na gerecircncia se tiverem motivaccedilatildeo e estiacutemulo
A tarefa de dirigir eacute liderar as pessoas para metas comuns dar-lhes
suporte para um desempenho oacutetimo motivaacute-las para um trabalho
produtivo e garantir um clima de trabalho produtivo e garantir um clima
de trabalho saudaacutevel e gratificante para todos
bull Controlar Manter o controle para que nada se desvie da rota traccedilada
com antecedecircncia Estamos indo para o rumo certo A produtividade do
grupo eacute boa O uso dos recursos agrave disposiccedilatildeo da equipe de trabalho eacute
adequado Os objetivos estatildeo sendo atingidos no padratildeo planejado e
esperado Para que nada saia fora do desejaacutevel eacute necessaacuterio controlar
O controle se exerce sobre os processos e natildeo sobre as pessoas
E satildeo exercidos com a finalidade de corrigir desvios e natildeo de
localizar culpados Controles bem feitos baseados em informaccedilotildees de boa
qualidade satildeo a essecircncia natildeo soacute da produtividade da aacuterea mas tambeacutem
do crescimento do indiviacuteduo do grupo e da empresa
O Controller pode provar que a gestatildeo da empresa se bem
direcionada com conhecimento pode levar a reduccedilatildeo dos encargos sem a
necessidade de cortes de direitos dos empregados e de pessoal Com um
planejamento racional e justo a empresa pode reduzir legalmente os
encargos sociais de seus colaboradores e aperfeiccediloar as relaccedilotildees de
trabalho em vez de criar conflitos trabalhistas
Assim eacute que a palavra-chave aqui eacute conhecimento exaustivo da
legislaccedilatildeo pertinente para natildeo pagar mais do que deve de impostos e de
encargos o que de fato se configuraria num custo de falta de conheci-
mento (e natildeo custo Brasil como estaacute na moda)
ldquoA gestatildeo do conhecimento surgiu devido agrave importacircncia
que o conhecimento assumiu nas organizaccedilotildees mo-
dernas tornando-se um fator de produccedilatildeo em adiccedilatildeo
aos tradicionais (terra capital trabalho) Ao longo do
seacuteculo XX cada vez menos pessoas dedicam-se a
processos materiais e cada vez mais pessoas dedicam-
se ao processamento de informaccedilotildees Satildeo os traba-
lhadores do conhecimentordquo (Drucker 2000 p 9)
O desafio da gestatildeo do conhecimento produtivo das pessoas Isso
traz a baila questatildeo sobre a natureza do conhecimento uma questatildeo com
implicaccedilotildees filosoacuteficas que seria considerada coisa muito teoacuterica e remota
pelos gerentes de chatildeo de faacutebrica do iniacutecio deste seacuteculo mas que se tornou
premente em nossos tempos
31 - Ciclo da qualidade e o processo gerencial
A sigla PDCA vem das palavras em inglecircs ldquoplan do check e actrdquo
que significam planejar executar verificar e atuar
Tradicionalmente gerenciar significa manter as atividades da orga-
nizaccedilatildeo sob controle preservando padrotildees de desempenho decompondo a
atividade administrativa em um conjunto de funccedilotildees bem definidas planejar
organizar dirigir e controlar
Atualmente gerenciar significa melhorar continuamente o de-
sempenho aprendendo e desenvolvendo o conhecimento do negoacutecio de
forma consistente atraveacutes de um processo de etapas que se relacionam
entre si formando um uacutenico todo integrado
32 - O ciclo eacute composto de quatro fases
P ndash Planejar definir (a) as metas que se pretende atingir e (b) os meios a
serem usados para atingi-las
D ndash Executar (a) preparar as condiccedilotildees para executar o trabalho educando
e treinando e pessoas envolvidas assegurando que elas possuam as
informaccedilotildees e competecircncias necessaacuterias para bem (b) executarem os
trabalhos conforme planejado
Cndash Verificar avaliar o trabalho realizado (a) durante a execuccedilatildeo verificando
os processos e meacutetodos utilizados e (b) agrave medida que os resultados vatildeo
sendo obtidos atraveacutes de sua avaliaccedilatildeo e comparaccedilatildeo aos objetivos
visados
A ndash Atuar agir sobre o sistema organizacional de modo a estimular os
comportamentos que contribuem para o desempenho e eliminar os
fatores que prejudicam o desempenho
Depois disso refazer a etapa de planejamento incorporando os
conhecimentos e experiecircncias adquiridas ao longo do processo Continuar
girando o Ciclo melhorando continuamente o desempenho
CAPIacuteTULO IV
ESTUDOS E A IMPLANTACcedilAtildeO DE UM
PROJETO DE DESCENTRALIZACcedilAtildeO E
DELEGACcedilAtildeO DE PODERES
Aborda com sabedoria Cornachione Jr(1997) no novo seacuteculo e
atual milecircnio marcados por profundas transformaccedilotildees tecnoloacutegicas sociais
e econocircmicas Cada vez mais as accedilotildees individuais estatildeo cedendo lugar agraves
atividades coletivas e participativas Com isso vem-se obtendo maior
cooperaccedilatildeo e liberaccedilatildeo do potencial criativo das equipes maior induccedilatildeo
para o engajamento melhorando os resultados das organizaccedilotildees aleacutem de
estimular a motivaccedilatildeo dos colaboradores diretos e indiretos
ldquoA descentralizaccedilatildeo e a delegaccedilatildeo de poderes satildeo o
ponto inicial dessas mudanccedilas onde o liacuteder investe
no amadurecimento coletivo das equipes criando o
indispensaacutevel clima para a participaccedilatildeo de todosrdquo
(Cornachione Jr1997 p 38)
Dentro deste contexto ressalta-se o expressivo destaque dos pro-
gramas participativos tradicionais enriquecidos a partir dos anos 60 com o
advento das correntes japonesas da Qualidade Total materializadas em
muitos programas de comprometimento coletivo
O Programa Participativo Empresarial eacute a essecircncia da mobilizaccedilatildeo
para o aprendizado e o crescimento Pois segundo a pesquisa realizada no
ano passado (1999) pela Fundaccedilatildeo da Educaccedilatildeo Criativa (EUA) as habi-
lidades requeridas da aprendizagem na vida das 500 maiores empresas do
mundo por ordem de importacircncia conforme relacionado abaixo satildeo todas
associadas agrave participaccedilatildeo das pessoas
1Trabalho em equipe 8Lideranccedila
2Soluccedilatildeo de problemas 9Motivaccedilatildeo para objetivos e metas
3Habilidades interpessoais 10Redaccedilatildeo proacutepria
4Comunicaccedilatildeo oral 11Desenvolvimento organizacional
5Saber ouvir 12Informaacutetica
6Desenvolvimento profissional e
pessoal
13Muita leitura
7Pensamento criativo
41 - Desenvolvimentos do projeto
O Gerente da aacuterea de controladoria (Controller) apoacutes exaustivas
anaacutelises dos dados acima expostos resolve elaborar um projeto que possa
realmente impressionar e deixar a sua marca de profissional competente de
muita visatildeo e que sabe encontrar soluccedilotildees faacuteceis e aacutegeis quando surgem os
problemas Pode ateacute parecer mais natildeo eacute faacutecil natildeo
Pois primeiro tem que identificarem bem quais satildeo as necessidades
da organizaccedilatildeo que precisam ser atendidas E como satildeo muitos os pro-
blemas o seu meacuterito ainda seraacute maior pois soube visualizar o assunto que
era prioritaacuterio e atacaacute-lo
Deve calcular o montante de recursos que seratildeo consumidos e
quais os meios para consegui-los Quantos detalhes quantas variaacuteveis
quanta pesquisa ndash afinal a situaccedilatildeo natildeo permite falhas e tudo tem que ser
muito bem planejado para que seja alcanccedilado o sucesso Tudo Pronto Natildeo
esqueceu de nada montou uma sequumlecircncia bonita de telas esta pronta a
sua bela obra para brilhar na reuniatildeo de diretoria com seus companheiros
da aacuterea gerencial da organizaccedilatildeo estaacute tudo pronto revisado
Mas se estaacutes mudanccedilas poderatildeo ser prejudicais a alguns diretores e
gerentes prepare-se para essa batalha com municcedilatildeo e estrateacutegia apro-
priadas
Primeiro esteja realmente certo de que o projeto natildeo apresenta
falhas pois qualquer incorreccedilatildeo se constituiraacute num flanco vulneraacutevel
Saiba ainda que durante a luta que seraacute travada natildeo adiantara
somente ter um projeto impecaacutevel de excepcional qualidade e que atenderaacute
imediatamente a todas as necessidades da empresa ndash o que estaacute em jogo
neste confronto eacute tambeacutem o interesse daqueles que seratildeo afetados pela sua
proposta de modernizaccedilatildeo e por isso construiratildeo verdadeiras barreiras (ou
melhor trincheiras) para fazerem frente aos seus ataques
42 - Escolham a melhor estrateacutegia de ataque
Identifique que tipo de posiccedilatildeo os seus adversaacuterios estatildeo
protegendo e contra quem ou o que desejam se defender
Eacute muito comum as pessoas imaginarem erroneamente que a resis-
tecircncia eacute com relaccedilatildeo ao expositor quando na verdade eacute com relaccedilatildeo agrave
mensagem ndash tanto assim que se vocecirc mudar de ideacuteia e retirar a proposta
de modernizaccedilatildeo do projeto ou modificar os pontos que prejudicam o
interesse do grupo veraacute que rapidamente a hostilidade seraacute afastada
Sabendo de antematildeo que a resistecircncia dos ouvintes e com relaccedilatildeo
ao projeto e natildeo a vocecirc a estrateacutegia pode ser montada de tal maneira que o
seu posicionamento na linha de defesa de seus pontos de vista com relaccedilatildeo
agrave viabilidade do projeto seja sempre apropriado
43 - Construam um campo de neutralidade
Pois a melhor forma de minar a resistecircncia daqueles que se sentem
ameaccedilados eacute mostrar logo de iniacutecio que a sua maneira de pensar eacute
semelhante agrave deles
Por maior que seja a diferenccedila de opiniatildeo e por mais distante que
estejam os interesses sempre haveraacute pontos de interesses comuns que
poderatildeo ser utilizados para construir um bom campo de neutralidade Neste
territoacuterio neutro as pessoas concordando com as suas posiccedilotildees na
explanaccedilatildeo detalhada do projeto afastaratildeo suas resistecircncias e passaratildeo a
acompanhar a sua linha de raciociacutenio sem defesas emocionais
Essa taacutetica pode natildeo garantir necessariamente a vitoacuteria do seu
projeto de modernizaccedilatildeo da organizaccedilatildeo mas pelo menos faraacute com que as
pessoas ouccedilam os seus argumentos antes de decidir contra o mesmo
44 - As maiores vitoacuterias devem ser conquistadas fora do
campo de batalha
Aleacutem dessa parte visiacutevel da luta para a aprovaccedilatildeo do projeto vocecirc
jaacute deve saber que os adversaacuterios mais resistentes precisam ser
desarmados nos bastidores antes do embate campal
Assim reflita sobre quem poderaacute se sentir prejudicado com as
mudanccedilas propostas pelo seu projeto e se antecipe com um plano de
negociaccedilatildeo mostrando os benefiacutecios que ele teraacute com a aprovaccedilatildeo de seu
projeto
Natildeo hesite em usar todas as armas que estiverem ao seu alcance
natildeo negligencie a importacircncia dos planos estrateacutegicos e estabeleccedila sempre
uma taacutetica alternativa para substituir iniciativas que por ventura natildeo obte-
nham sucesso
45 - Implantaccedilotildees do projeto
Apresente seu projeto defenda-o com unhas e dentes venccedilam os
seus oponentes pela arguacutecia pela inteligecircncia e receba os cumprimentos
pelo seu bem elaborado e minucioso projeto de modernizaccedilatildeo da orga-
nizaccedilatildeo e por mais esta brilhante conquista profissional
Uma condiccedilatildeo essencial para se triunfar na profissatildeo eacute a que de um
modo geral eacute chamada de preparo para a luta Natildeo eacute o fator sorte que influi
ou decide favoravelmente nas circunstacircncias que se apresentam na vida
mas o preparo obtido como consequumlecircncia do estudo do trabalho e da
pesquisa criteriosa das novas e modernas teacutecnicas
O fator sorte deve ser eliminado Pode existir naturalmente a
casualidade de apresentar-se tal ou qual circunstacircncia fortuita mas apenas
para os profissionais que natildeo estatildeo bem preparados Pelo contraacuterio aquele
que tenha se preparado fortificando o seu caraacuteter adquirindo conhe-
cimentos teacutecnicos aproveitaraacute a primeira oportunidade que se lhe apre-
sentar para mostrar a sua capacidade seu triunfo seraacute em consequumlecircncia do
seu preparo profissional para o cargo para o qual foi escolhido
ldquoO espiacuterito de decisatildeo deve ser cultivado pelo proacuteprio
esforccedilo procurando o indiviacuteduo ter confianccedila em si
mesmo acreditando-se capaz de conseguir
desenvolver grandes projetos e adquirindo o valor a feacute
que lhe proporcionaraacute o entusiasmo e seguranccedila
adquirida por haver estudado com denodo o assuntordquo
(Cornachione Jr 1997 p 40)
Cornachione Jr (1997) afirma que eacute necessaacuterio pois lutar para
adquirir as qualidades que constituem as caracteriacutesticas dos homens de
accedilatildeo vencer a sua timidez adquirindo desembaraccedilo eliminando a sua
resistecircncia interior procurando conversar com os seus proacuteximos defende
com conhecimento de causa e ardor as sua ideacuteias e projetos para que
possa chegar ao tatildeo almejado sucesso profissional
Muitas vezes pensamos no futuro e tudo nos parece incerto e
distante Contudo o futuro chega raacutepido e haacute muito que vocecirc pode fazer
para garantir um futuro melhor construindo o futuro com atitudes vitais para
o seu sucesso e da organizaccedilatildeo
Estabeleccedila atitudes valores e prioridades Administre o seu tempo
distribuindo-o melhor fazendo o que eacute mais importante e dedicar-se mais agraves
prioridades no tempo certo
Determine com antecedecircncia as atitudes e metas mais importantes
e planeje como alcanccedilaacute-las
Prepare-se para conviver com os mais diferentes tipos de perso-
nalidade e saber evitar os choques de vaidades e conflitos Procure conviver
bem com cada uma delas Defina o que realmente importa e procure realizar
as metas traccediladas
Procure obter o maacuteximo das suas habilidades pessoais profis-
sionais e da sua inteligecircncia Faccedila constantemente uma reengenharia
pessoal nestes novos tempos e diante de novas oportunidades
Elimine a procrastinaccedilatildeo deixando de ser escravo dos seus haacutebitos
e dos seus medos e fobias Evite o stress com exerciacutecios e relaxamento
Construa a cada dia uma personalidade marcante e um futuro cada
vez melhor para vocecirc e para a sua brilhante carreira
46 - O Controller e a delegaccedilatildeo de autoridade
ldquoAutoridade eacute o direito para fazer alguma coisa Ela
pode ser o direito de tomar decisotildees de dar ordens e
requerer obediecircncia ou simplesmente o direito de
desempenhar um trabalho que foi designado A
autoridade pode ser formal ou informal (Jucius e
Schelender 1968 p 7)
Cita os autores Maia e Pinto (1970) Observa-se que ao se descer
do niacutevel hieraacuterquico mais alto para o niacutevel mais baixo na escala hieraacuterquica
a amplitude de autoridade vai diminuindo ateacute chegar ao limite miacutenimo
A autoridade formal representa o poder delegado pelo superior
imediato
A autoridade informal eacute uma espeacutecie de autoridade adquirida que eacute
desenvolvida por meio das relaccedilotildees informais entre as pessoas da empresa
que o fazem voluntariamente e por deferecircncia agrave sua posiccedilatildeo ou status Na
realidade a autoridade informal serve para modificar a autoridade formal na
determinaccedilatildeo do quanto ela teraacute de aceitaccedilatildeo por parte dos vaacuterios
subordinados nos mais diversos niacuteveis hieraacuterquicos
O controller deve preocupar-se com a amplitude de controle
tambeacutem denominada amplitude administrativa ou ainda de amplitude de
supervisatildeo e refere-se agrave quantidade de subordinados que um superior pode
supervisionar pessoalmente de forma eficiente e eficaz
Pois quando o nuacutemero de subordinados for maior que a amplitude
administrativa ocorreraacute
- Perda de controle
- Ineficiecircncia de comunicaccedilatildeo
- Queda do niacutevel da qualidade
- Demora na tomada de decisotildees
- Desmotivaccedilatildeo dos funcionaacuterios
Entretanto quando o nuacutemero de subordinados eacute menor que a
amplitude administrativa poderaacute ocorrer
- Falta de delegaccedilatildeo
- Maiores custos
- Desmotivaccedilatildeo
- Pequeno desenvolvimento de Recursos Humanos
O profissional gerente de controladoria (Controller) deve estar
sempre preparado para a delegaccedilatildeo de autoridade
A delegaccedilatildeo eacute a transferecircncia de determinado grau de autoridade
do chefe ou encarregado para um seu subordinado criando correspondente
responsabilidade pela execuccedilatildeo das tarefas delegadas
Podemos entender como delegaccedilatildeo
- A transferecircncia temporaacuteria do poder e responsabilidade espe-
cificam para um subordinado
- Quando a tarefa eacute transferida do chefe para a aacuterea de atuaccedilatildeo
do subordinado
- Quando passa a existir a obrigaccedilatildeo (responsabilidade) do
subordinado para com o chefe em virtude da realizaccedilatildeo de tarefa
que lhe delegada
O profissional responsaacutevel pelo controle deve estar sempre
antenado com as vantagens e desvantagens da centralizaccedilatildeo e da des-
centralizaccedilatildeo
Pois a centralizaccedilatildeo por conter uma maior concentraccedilatildeo de poder
decisoacuterio na alta direccedilatildeo da empresa pode apresentar algumas vantagens
em empresas de pequeno porte tais como
- Menor nuacutemero de niacuteveis hieraacuterquicos
- Melhor utilizaccedilatildeo dos recursos humanos
- Melhor desempenho na administraccedilatildeo dos recursos materiais
- Melhor utilizaccedilatildeo dos recursos tecnoloacutegicos disponiacuteveis
- Melhor utilizaccedilatildeo dos recursos de logiacutestica e distribuiccedilatildeo
- Melhor interaccedilatildeo no processo de avaliaccedilatildeo do planejamento
controle e avaliaccedilatildeo
- Melhor controle e acompanhamento do orccedilamento
- Uniformidade nos processos teacutecnicos e administrativos
- Decisotildees estrateacutegicas mais raacutepidas
- Maior controle e seguranccedila nos processos de informaccedilatildeo
A descentralizaccedilatildeo eacute a menor concentraccedilatildeo do poder decisoacuterio na
alta administraccedilatildeo da empresa sendo portando distribuiacutedos pelos mais
diversos niacuteveis hieraacuterquicos da organizaccedilatildeo principalmente nas de meacutedio e
grande porte onde o nuacutemero de tarefas a serem realizadas eacute infinito e
portanto exigem um maior grau de responsabilidade de todos que se
encontram engajado no processo
A descentralizaccedilatildeo pode apresentar como vantagens
- A geraccedilatildeo de maior especializaccedilatildeo nas unidades organiza-
cionais
- Menor exigecircncia de tempo nas informaccedilotildees e nas tomadas de
decisotildees
- Maior desenvolvimento dos recursos humanos
- Maior poder de motivaccedilatildeo para todos os setores envolvidos
- Possibilita o maior nuacutemero de participantes no poder de decisatildeo
da organizaccedilatildeo
- As tomadas de decisotildees contam com a participaccedilatildeo da maioria
inclusive do pessoal do chatildeo de faacutebrica por estar mais proacuteximo
dos fatos
- Incentiva a criatividade e permite maiores inovaccedilotildees
- Proporciona maior tempo para a alta administraccedilatildeo se preocupar
com outras tarefas mais importantes da organizaccedilatildeo
QUADRO COMPARATIVO ENTRE DESCENTRALIZACcedilAtildeO E A
DELEGACcedilAtildeO DE PODERES
DESCENTRALIZACcedilAtildeO DELEGACcedilAtildeO
1LIGADA AO CARGO 1 LIGADA A PESSOA
2 ATINGEM VAacuteRIOS NIacuteVEIS HIERAacuteRQUICOS
2 ATINGE APENAS UM NIacuteVEL HIERAacuteRQUICO
3 CARAacuteTER FORMAL 3 Eacute DE CARAacuteTER INFORMAL
4 Eacute IMPESSOAL 4 Eacute MAIS PESSOAL
5 Eacute MAIS ESTAacuteVEL NO TEMPO 5 Eacute MENOS ESTAacuteVEL NO
TEMPO
CAPIacuteTULO V
O CONTROLLER E OS SISTEMAS GERENCIAIS
De acordo com a equipe de docentes da FEAUSP (1998) O
Controller deve preocupar-se tambeacutem com um sistema de informaccedilotildees
gerecircncias que possa auxiliar eou fundamentarem decisotildees empresariais de
caraacuteter econocircmico-financeiro em todas as aacutereas da empresa onde decisotildees
devem ser tomadas
Esse objetivo deve ser atingido atraveacutes de duas atribuiccedilotildees baacutesicas
a) Controle da execuccedilatildeo orccedilamentaacuteria de
bull Custos setoriais e de produccedilatildeo
bull Resultados setoriais por linha de produto e consolidados
bull Investimentos
b) Demonstraccedilatildeo da composiccedilatildeo patrimonial correta conside-
rados os aspectos legais fiscais
c) As Informaccedilotildees geradas pelo sistema devem ser
bull Contidas num sistema de relatoacuterios perioacutedicos definidos
bull Ser estratificadas para cada niacutevel de cargo com poderes de
decisatildeo
bull Ter a profundidade de detalhe que cada um desses niacuteveis
requer
bull Ser oportunas antecipando-se ao momento em que as
decisotildees devem ser tomadas
bull Ser econocircmicas isto eacute natildeo terem um custo de apuraccedilatildeo
superior agraves eventuais perdas que sua falta possa
acarretar
Sistema de Informaccedilotildees Gerenciais (SIG)
- Eacute o processo de transformaccedilatildeo de dados em informaccedilotildees que satildeo
utilizadas na estrutura decisoacuteria da empresa bem como proporcionam
sustentaccedilatildeo administrativa para otimizar os resultados esperados O
Controller utiliza-se do Sistema de Informaccedilotildees Gerenciais para asses-
sorar os diversos gestores da organizaccedilatildeo no processo de tomada de
decisotildees atraveacutes das informaccedilotildees contidas no sistema operacional
Para melhor entendermos o significado do sistema de informaccedilotildees Ge-
renciais devemos analisar os seguintes conceitos
- Dados eacute qualquer elemento identificado em sua forma bruta que por si
soacute natildeo conduz a uma compreensatildeo de determinado fato ou situaccedilatildeo
- Informaccedilatildeo eacute o dado trabalhado que permite ao executivo tomar de-
cisotildees
- Gerencial eacute o processo administrativo (planejamento organizaccedilatildeo
direccedilatildeo e controle) voltado para o resultado
- Dependendo da natureza da empresa o sistema pode ser decomposto
em vaacuterios subsistemas em maior ou menor profundidade como instru-
mento de administraccedilatildeo das operaccedilotildees cotidianas
51 - Os subsistemas baacutesicos que atende a maioria das
empresas
Em geral as informaccedilotildees saiacutedas de cada subsistema tendem a
figurar em relatoacuterios especiacuteficos de cada subsistema Todavia informaccedilotildees
saiacutedas de mais de um subsistema devem ser incorporados em um soacute
relatoacuterio para maior concisatildeo
Podem ser processados manualmente mecanicamente ou infor-
matizado
Para integrar um Sistema Gerencial cada subsistema deve ter
caracteriacutesticas miacutenimas sem os quais o objetivo do sistema natildeo seraacute
atingido
1 Subsistema de Contabilidade
2 Subsistema do Financeiro
3 Subsistema de Materiais
4 Subsistema de Logiacutestica
5 Subsistema de Controle do Imobilizado
6 Subsistema de Controle de Custos da Produccedilatildeo
7 Subsistema de Controle de Custo da Administraccedilatildeo
8 Subsistema de Planejamento
9 Subsistema de Orccedilamento
10 Subsistema de Recursos Humanos
11 Subsistema de dados Estatiacutesticos
12 Subsistema de Comunicaccedilotildees
13 Subsistema de Informaacutetica
Todas as informaccedilotildees produto de um sistema gerencial produzidos
pelos mais diversos subsistemas devem ser dirigidas no sentido de auxiliar
nas tomadas de decisotildees Diferentes empresas teratildeo necessidades dos
mais variados tipos de informaccedilatildeo para efeito de decisotildees muitas vezes
estrateacutegicas Uma informaccedilatildeo chave para uma organizaccedilatildeo pode natildeo ter
qualquer valor em outra de ramo de atividade porte organizaccedilatildeo admi-
nistrativa e constituiccedilatildeo diferentes
No entanto existem certos tipos de informaccedilotildees como por exem-
plo aqueles necessaacuterios agrave tomada de decisotildees sobre investimento plane-
jamento estrateacutegico custos ou liquidez financeira que satildeo comuns a quase
a totalidade das empresas ou para a grande maioria delas
52 ndash Relatoacuterios dos subsistemas ndash caracteriacutesticas
Se a informaccedilatildeo de entrada num sistema gerencial tem forma e
apresentaccedilatildeo influenciada por condiccedilotildees internas pois provecircm dos mais
diversos setores e nunca satildeo destinadas apenas a alimentar o sistema mas
satildeo tambeacutem instrumentos de controle da gestatildeo da empresa o mesmo natildeo
acontece com as informaccedilotildees de saiacuteda as quais satildeo fruto direto do sistema
com um objetivo especiacutefico
Isto significa que as informaccedilotildees de entrada devem muitas vezes
ser recebidas no sistema em formas tambeacutem voltadas para auxiliar a admi-
nistraccedilatildeo das atividades diaacuterias e natildeo apenas para alimentar o sistema
gerencial
Jaacute as informaccedilotildees de saiacuteda contidas em relatoacuterios podem e deve
obedecer a certos imperativos de apresentaccedilatildeo os quais contribuem par a
maior objetividade rapidez de leitura e aceitaccedilatildeo por parte dos demais
gerentes da organizaccedilatildeo
Assim primeiro requisito de um relatoacuterio para qualquer niacutevel do
organograma da empresa eacute ser compreendido e aceito prontamente como
base para qualquer accedilatildeo corretiva a ser decidida
53 ndash As caracteriacutesticas de um bom conjunto de relatoacuterios
Utilidade Os relatoacuterios devem ser instrumentos auxiliares das
decisotildees e acionaacute-las
Rigor e independecircncia Os relatoacuterios devem conter uma apre-
sentaccedilatildeo imparcial de todos os fatos relevantes de uma situaccedilatildeo com um
significado definido para as pessoas a quem satildeo endereccedilados
Consistecircncia Os relatoacuterios devem ser consistentes e neles devem
ser apresentados fatos relevantes em fase comparativa como dados e
periacuteodos anteriores valores do mecircs valores acumulados do exerciacutecio
valores orccedilados variaccedilotildees do orccedilamento As bases de comparaccedilatildeo podem
ser alteradas em face de alteraccedilotildees das condiccedilotildees prevalecentes
a) Clareza Os relatoacuterios devem Apresentar-se de percepccedilatildeo raacutepida para
as pessoas a quem satildeo endereccediladas Para esta finalidade termos
teacutecnicos de controladoria contabilidade economia engenharia e outros
devem ser evitados sempre que possiacutevel
b) Concisatildeo Os relatoacuterios devem ter a maior concisatildeo possiacutevel
consistecircncia com a apresentaccedilatildeo de uma visatildeo rigorosa e independente
dos fatos Se necessaacuterio detalhes estes devem ser incluiacutedos em
relatoacuterios subsidiaacuterios
c) Oportunidade Os relatoacuterios devem ser preparados cobrindo periacuteodos
definidos e serem produzidos com rapidez suficiente para habilitar a
execuccedilatildeo de accedilotildees corretivas em tempo haacutebil A este respeito eacute valido o
conceito de que aproximaccedilotildees razoaacuteveis da verdade dos fatos desde
que identificadas como tal informadas em tempo haacutebil satildeo mais
valiosas do que dados meticulosos apresentados tarde demais para a
tomada de decisotildees
- Economia Os relatoacuterios devem conter somente informaccedilotildees relevantes
em regime de exceccedilatildeo e informaccedilotildees cujo custo de apuraccedilatildeo seja
razoaacutevel em face de seu valor
- Objetividade Os relatoacuterios devem enquadrar-se na estrutura orgacircnica
isto eacute devem ser endereccedilados agraves pessoas certas contendo apenas os
tipos de informaccedilatildeo em que elas estatildeo interessadas sobre os fatos
pelos quais satildeo responsaacuteveis
A relaccedilatildeo abaixo exposta abrange alguns tipos de relatoacuterios com
os tipos de informaccedilotildees de maior valor para as empresas
A exposiccedilatildeo considera as informaccedilotildees separadamente
v Balanccedilo gerencial Geralmente emitido extra-contabilmente a partir do
balancete mensal de verificaccedilatildeo isto eacute sem um fechamento formal da
escrituraccedilatildeo fiscal da empresa
v Demonstraccedilatildeo de resultados
v Demonstraccedilatildeo de origens e aplicaccedilatildeo de recursos (fluxo de recursos)
Iacutendices de anaacutelise de balanccedilo Os que forem os mais adequados para
acompanhar a evoluccedilatildeo econocircmico-financeira da empresa
a) Custos e despesas setoriais Por aacuterea de organograma incluindo
centros de custos de produccedilatildeo em valores reais orccedilados e as
variaccedilotildees
b) Relatoacuterio de ponto de equiliacutebrio Relatoacuterio de contingecircncias
q Fiscais Trabalhistas e outros valores que possam comprometer o
desempenho futuro da empresa
q Demonstraccedilatildeo das vendas por produto
c) Investimentos
q Convenientemente detalhado com valores reais atualizados
orccedilados e variaccedilotildees
d) Relatoacuterio de custos financeiros
q Com reais orccedilados e variaccedilotildees
e) Relatoacuterio do imobilizado
q Com as adiccedilotildees diminuiccedilotildees em unidades e valor bem como a
posiccedilatildeo dos bens nos setores antes e depois das transferecircncias
de setores
f) Relatoacuterio de cobertura de seguros
q Abrangendo a cobertura do imobilizado e outras
g) Relatoacuterio de composiccedilatildeo dos estoques
q Enfatizando itens de baixa rotaccedilatildeo e obsoletos entre outros
dados
h) Relatoacuterio diaacuterio de disponibilidades financeiras
q Com saldos atualizados de caixa e das contas bancaacuterias
i) Relatoacuterios diaacuterios de recebimentos e pagamentos
q Controlando os valores recebidos e pagos
j) Previsotildees financeiras de curto prazo
q Abrangendo todos os recebimentos e pagamentos programados e
a posiccedilatildeo prevista do fluxo de caixa de curto prazo
q Relatoacuterio de contas a pagar
q Individualizado por vencimento por credor por tiacutetulos
q Relatoacuterio de contas a receber
q Individualizado por vencimento por devedor e por tiacutetulos
q Relatoacuterios de Recursos Humanos
q Incluindo os vaacuterios aspectos de custo de pessoal como proporccedilatildeo
de horas extras matildeo obra sobre faturamento faturamento ldquoper
capitardquo salaacuterios meacutedios etc
k) Relatoacuterio de custos
q Custos setoriais e unitaacuterios da produccedilatildeo incluindo valores reais
orccedilados e variaccedilotildees
q Anaacutelise de custos decompondo custos excepcionais e analisando
variaccedilotildees de orccedilamento
q Anaacutelise de custos de serviccedilos de apoio agrave produccedilatildeo tais como
manutenccedilatildeo transportes Internos e armazenagem etc
l) Relatoacuterios de utilizaccedilatildeo e desempenho de matildeo de obra e de equi-
pamentos
q Focalizando niacuteveis de produtividade de utilizaccedilatildeo paradas por
motivo etc
m) Relatoacuterios de orccedilamento
q Orccedilamento anual e ajustes eventualmente necessaacuterios no
decorrer do exerciacutecio
CONCLUSAtildeO
Este trabalho realizado a partir de pesquisas bibliograacuteficas das
quais satildeo retiradas diversas citaccedilotildees procurou demonstrar a importacircncia da
Funccedilatildeo de Controller e as novas teacutecnicas de informaccedilotildees gerenciais no
processo de gestatildeo das organizaccedilotildees seja como um oacutergatildeo formal definido
na estrutura organizacional ou como uma reuniatildeo de conceitos para a
identificaccedilatildeo e mensuraccedilatildeo de eventos econocircmicos embutidos no modelo
de gestatildeo e absorvidos por todos os gestores
Chega-se a conclusatildeo que o Controller tem um papel muito
importante nas mudanccedilas de gestatildeo das organizaccedilotildees mundiais A tecno-
logia de informaccedilatildeo e os sistemas de informaccedilotildees gerenciais estatildeo sendo
desenhados pelos profissionais especializados em Controladoria
Definitivamente o Controller exerceraacute o papel de membro influente
nas gestotildees empresariais contribuindo com sua visatildeo estrateacutegica (com
informaccedilotildees objetivas raacutepidas e precisas) e com sua vasta especializaccedilatildeo
generalista nas mediccedilotildees mensuraccedilotildees e avaliaccedilotildees de desempenho e da
excelecircncia empresarial
O Controller deveraacute ter grande especializaccedilatildeo constante
atualizaccedilatildeo profissional e capacidade para aplicar medidas eficazes de
tomada de decisatildeo no sentido de resolver problemas enfrentar desafios
trabalhar sobre pressatildeo e contribuir para o sucesso holiacutestico da
organizaccedilatildeo
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IacuteNDICE
FOLHA DE ROSTO 2
AGRADECIMENTO 3
DEDICATOacuteRIA 4
RESUMO 5
METODOLOGIA 6
SUMAacuteRIO 7
INTRODUCcedilAtildeO 8
CAPIacuteTULO I - Controller e as novas teacutecnicas de informaccedilotildees na
Contabilidade 10
11 - A qualidade e a velocidade da informaccedilatildeo 13
12 - O Controller e o seu perfil profissional 18
CAPIacuteTULO II - A Contabilidade Societaacuteria 22
21 - Meacutetodos quantitativos 22
22 - A contabilidade e a gestatildeo por resultados 23
23 - Inserccedilotildees em meacutedias e pequenas empresas 23
24 - Anaacutelises gerencial de custos preccedilos e resultados 23
25 - Marketing 24
26 - O amp M 24
27 - Impostos diretos 24
28 - Impostos indiretos 25
29 - Gestatildeo de recursos humanos 25
210 - Gestatildeo de caixa 25
CAPIacuteTULO III - Atividades Baacutesicas a serem Desenvolvidas
pelo Controller 27
31 - Ciclo da qualidade e o processo gerencial 31
32 - O ciclo e composto de quatro fases 31
CAPIacuteTULO IV - Estudos e a Implantaccedilatildeo de um Projeto de
Descentralizaccedilatildeo e Delegaccedilatildeo de Poderes 33
41 - Desenvolvimentos do projeto 34
42 - Escolham a melhor estrateacutegia de ataque 35
43 - Construam um campo de neutralidade 36
44 - As melhores vitoacuterias devem ser conquistadas fora do campo
de batalha 36
45 - Implantaccedilotildees do projeto 37
46 - O controle e a delegaccedilatildeo de autoridade 38
CAPIacuteTULO V - O Controller e os sistemas gerenciais 43
51 - Os subsistemas baacutesicos que atende a maioria das empresas 44
52 - Relatoacuterios de subsistemas - caracteriacutesticas 44
53 - As caracteriacutesticas de um bom conjunto de relatoacuterios 46
CONCLUSAtildeO 50
BIBLIOGRAFIA 51
WEBGRAFIA 54
IacuteNDICE 57
seguir uma rotina de trabalho comprovadamente eficiente durante anos e
anos
Hoje em dia o mundo muda muito depressa os produtos satildeo
fabricados em grandes quantidades distribuiacutedos pelo mundo todo
saturando rapidamente os mercados e sendo copiados por concorrentes
transformando-se em commodities natildeo diferenciados A empresa precisa
inovar para sobreviver e mais ainda para prosperar Os principais recursos
para a inovaccedilatildeo satildeo as informaccedilotildees e novas ideacuteias As empresas precisam
da inteligecircncia das pessoas para ser bem sucedidas O nuacutemero de traba-
lhadores do conhecimento estaacute sempre aumentando
A administraccedilatildeo nos dias de hoje tem um grande desafio tornar o
conhecimento das pessoas produtivo Isso eacute muito mais difiacutecil do que tornar
o trabalho manual produtivo pois o conhecimento eacute uma fugida natildeo pode
ser visto e eacute muito difiacutecil de ser medido Pior ainda muito do que o senso
comum ensina sobre o conhecimento natildeo eacute verdadeiro
Em tempo de processos informatizados e concorrecircncia acirrada as
empresas estatildeo passando a valorizar um ativo muito valioso na era da
informaccedilatildeo bem intangiacutevel a gestatildeo eficiente do saber estaacute sendo per-
seguida pelas grandes corporaccedilotildees
CAPIacuteTULO I
CONTROLLER E AS NOVAS TEacuteCNICAS DE
INFORMACcedilOtildeES NA CONTABILIDADE
ldquoA Galaacutexia de Gutembergrdquo continua expandindo-se em todas as
direccedilotildees do conhecimento humano O homem moderno eacute cada vez mais
produtor e consumidor de informaccedilotildees
Vivemos e nos movemos na plenitude da Era da Informaccedilatildeo A
sobrevivecircncia humana hoje exige estas irreversiacuteveis condiccedilotildees Maacutexima
informaccedilatildeo Maacutexima atualizaccedilatildeo Na deacutecada de 90 Chegou-se ao ponto
mais agudo do processo da revoluccedilatildeo tecnoloacutegica global que modificou
profundamente a estrutura social e econocircmica das diversas aacutereas da
ciecircncia ocorreu especialmente nos paiacuteses ricos como os Estados Unidos e
nos emergentes como o Brasil e teve reflexos na maioria dos paiacuteses de
todo o mundo O trabalho foi um das atividades em que a mudanccedila
estrutural da sociedade teve maior impacto especificamente na relaccedilatildeo
estreita que trabalho e emprego adquiriram em consequumlecircncia das mudanccedilas
ocorridas atraveacutes da mudanccedila tecnoloacutegica ldquotendo o computador e os robocircs
industriais como as maacutequinas inteligentes da terceira revoluccedilatildeordquo (Casals
1997 p 328) Em duas palavras o maacuteximo de qualidade num miacutenimo de
quantidade O mundo mudou Especialmente quando considerados os
uacuteltimos dez anos tudo o que nos cerca estaacute alterado em funccedilatildeo das
modernas tecnologias que culminaram neste final de seacuteculo com a entrada
na era da economia globalizada
ldquoAs empresas natildeo satildeo mais as mesmas de uma
deacutecada atraacutes hoje assessoradas pelos modernos
sistemas de comunicaccedilatildeo integrados elas podem
funcionar com muito menos profissionais As empresas
seratildeo cada vez menos burocraacuteticas e hierarquizadas A
tendecircncia eacute que daqui para frente cada vez mais
empresas seratildeo formadas por poucos mas bons
profissionais generalistas O advento da era da
informaccedilatildeo quebra totalmente o conceito de trabalho
que predominou na sociedade agriacutecola ou mais
recentemente na sociedade industrial O trabalho
tende cada vez ser orientada para a leitura anaacutelise
criaccedilatildeo e planejamento Concluindo um trabalho
puramente mental e intelectualrdquo (Figueiredo 2000 p
20)
Em tempos de processos informatizados e concorrecircncia acirrada as
empresas estatildeo passando a valorizar um ativo muito valioso na era da
informaccedilatildeo o conhecimento Bem intangiacutevel a gestatildeo eficiente do saber
estaacute sendo perseguida pelas corporaccedilotildees como se comprova em pesquisa
ineacutedita realizada pelo Centro de Referecircncia em Inteligecircncia empresarial da
Coordenaccedilatildeo de Programas de Poacutes-Graduaccedilatildeo em Engenharia
Universidades corporativas redes internas de comunicaccedilatildeo treinamentos e
ainda requintadas ferramentas de inteligecircncia artificial fazem parte do
universo da gestatildeo do conhecimento ldquoEsta gerecircncia eacute responsaacutevel pela
identificaccedilatildeo do conhecimento dentro da empresa e o seu acessordquo
(Cavalcanti 2000 p 5)
De acordo com a IBM (2007) existem diversos profissionais
envolvidos diretamente com a gestatildeo do conhecimento no continente
americano Com mais de 300 mil funcionaacuterios espalhados por 167 paiacuteses a
corporaccedilatildeo reteacutem informaccedilotildees e habilidades deste enorme contingente num
banco de dados interno Esta base de dados global mostra as habilidades
de cada funcionaacuterio Atualmente ela jaacute possui departamentos de pessoas
especializadas na aacuterea Com as nomenclaturas de Diretor de Capital
Intelectual ou Gerente de Ativos Intangiacuteveis que comeccedilam a fazer parte do
dia a dia dos executivos
Aleacutem da base de dados que fornece uma espeacutecie de DNA do conhe-
cimento dos funcionaacuterios a empresa manteacutem um outro banco de dados
chamado capital intelectual concebido a partir da experiecircncia destes
funcionaacuterios com os clientes da empresa Neste sistema feito em Inglecircs e
acessado por todos os profissionais da IBM eacute possiacutevel obter dados sobre
clientes e comparaacute-los com outros de perfil semelhante
Mensurar os investimentos da empresa em gestatildeo do conhecimento
eacute uma tarefa difiacutecil
No entanto tirando que a IBM destina 5 de sua receita liacutequida
para o pagamento de cursos para funcionaacuterios calcula-se que a
multinacional destine quantias altas ao setor
ldquoA globalizaccedilatildeo e a rapidez das informaccedilotildees foram os
principais impulsionadores do crescimento do setor
que teve suas primeiras iniciativas no iniacutecio da deacutecada
passadaldquo De fato a criaccedilatildeo do browser e a faacutecil
navegaccedilatildeo pela internet as principais ferramentas
teacutecnicas da gestatildeo do conhecimentordquo (Gazeta
Mercantil 2000 p 5)
Ateacute bem pouco tempo os conceitos de inteligecircncia e criatividade
eram muito mais simboacutelicos do que reais Baseavam-se em ideacuteias
prejulgadas em tradiccedilotildees sem qualquer coerecircncia ou alimentaccedilatildeo
cientiacutefica Acreditava-se por exemplo que inteligecircncia era um fenocircmeno
uacutenico geneacutetico (agraves vezes hereditaacuterio) Dom divino uma coisa pronta
definida Hoje felizmente graccedilas agraves pesquisas nos campos da neurologia e
da psicologia essa mesma inteligecircncia foi desmistificada
O que era antes suposto propriedade de 3 da raccedila humana
passou a pertencer a todos E o principal fator que deflagrou essa
reviravolta comceitual foi sem duacutevida alguma o entendimento cientiacutefico do
fenocircmeno da motivaccedilatildeo
O ceacuterebro humano natildeo eacute uma coisa fria exclusivamente mecacircnica
ele eacute movido a emoccedilotildees A ciecircncia jaacute sabe tambeacutem que a proacutepria memoacuteria
reage a essas emoccedilotildees atribuindo certa carga emocional agraves informaccedilotildees
recebidas
Cabe entatildeo ao liacuteder transformar as emoccedilotildees futuras numa
sequumlecircncia de emoccedilotildees imediatas Como Transformando um programa com
duraccedilatildeo prevista para um ano em quatro programas de trecircs meses ou seis
de dois meses Assim um grande sucesso pode ser dividido em vaacuterios
pequenos sucessos o que de certa forma tornaria o programa bastante
estimulante
Eacute preciso reconhecer tambeacutem que as pessoas tecircm perfis diferentes
e que cada uma ao seu modo pode reagir por causas diferentes
11 - A Qualidade e a velocidade da informaccedilatildeo
ldquoEm todo o mundo as empresas jaacute estatildeo agrave algum
tempo a ldquocaccedilardquo da informaccedilatildeo Todas tecircm certeza de
que eacute primordial para a sobrevivecircncia da organizaccedilatildeo
pois o mundo e o mercado estatildeo mudando cada vez
mais rapidamente processos procedimentos
conceitos estatildeo sendo mudados criados e alguns
outros deixados de lado e por isso exigem accedilotildees
raacutepidas As empresas estatildeo querendo conhecer
sempre melhores clientes mercados resultados
desempenho opiniotildees de seus ambientes internos e
externos e a concorrecircnciardquo (Cornachione 1998 p 25)
A quantidade e a qualidade da informaccedilatildeo em uma organizaccedilatildeo
podem determinar seu avanccedilo ou retrocesso
Mais recentemente temos observado que natildeo apenas a informaccedilatildeo
eacute primordial mas a velocidade da mesma e a accedilatildeo gerada por ela eacute que
fazem a grande diferenccedila Natildeo adianta uma organizaccedilatildeo possuir
informaccedilotildees contudo em um prazo que a accedilatildeo cabiacutevel jaacute passou ou pelo
menos estaacute atrasada
Damos um exemplo da Contabilidade O que eacute mais vantajoso para
uma empresa saber as causas do seu prejuiacutezo no mecircs passado ou ter a
mesma informaccedilatildeo soacute que cinco meses depois Loacutegico que nenhuma das
duas Na verdade hoje as empresas precisam saber eacute o que vai acontecer
no mecircs vigente ou seja o que sua contabilidade estaacute apontando ateacute o
momento e quais as medidas que pode ser tomado para aplicar o lucro
reverter um prejuiacutezo em lucro e na pior das hipoacuteteses como minimizar um
prejuiacutezo Por outro lado natildeo eacute preciso dizer que principalmente em nosso
paiacutes muitas empresas sequer tecircm uma contabilidade para anaacutelise e
pouquiacutessimas mantecircm sua contabilidade em dia
Este eacute um dos milhares de exemplos das melhorias que a
velocidade da informaccedilatildeo pode trazer em todos os setores de uma
organizaccedilatildeo principalmente para a Controladoria para que seja traduzida
em benefiacutecios
O Controller jaacute deve estar trabalhando a algum tempo na velocidade
da informaccedilatildeo na organizaccedilatildeo principalmente disponibilizando as
ferramentas mais modernas desta tecnologia para que os clientes internos
possam usufruiacute-la Atualmente eacute importante manter-se uma ldquorederdquo de
contatos atraveacutes dos mais variados sistemas de correio eletrocircnico e
exportaccedilatildeo de dados dos mais diversos sistemas internos Devem co-
municar-se vaacuterias vezes ao dia sobre novidades e produtos dificuldades
enfrentadas sugestotildees bancos de dados de clientes pesquisas internas de
satisfaccedilatildeo enfim informaccedilotildees que possam trazer mais qualidade e
velocidade nas decisotildees
Diante desta nova realidade o Controller passa a ser dono de sua
carreira Chega de duacutevidas quanto agrave escolha certa basta auto conhecerem-
se para entatildeo definir qual seraacute o caminho a trilhar Hoje em plena era da
informaccedilatildeo o que o mundo precisa eacute de pessoas livres para criar as
empresas dependem somente da criatividade do ser humano para
continuarem existindo A era da informaccedilatildeo rompe com todos os
paradigmas impostos pela era industrial ela exige pessoas
empreendedoras livres e corajosas para enfrentar o desconhecido mundo
do Controller Exige criatividade das pessoas pede que as ideacuteias sejam
colocadas em praacutetica Satildeo as ideacuteias que moldam as accedilotildees produtivas
Neste trabalho buscamos realizar esse ideal
O controle das emoccedilotildees eacute fator essencial para o desenvolvimento
da inteligecircncia do indiviacuteduo e seu sucesso na vida Observamos hoje o res-
surgimento de interesse por doutrinas vagas obscuras e experimentalmente
errocircneas que implicam de espiacuterito de luta e um desvio de energias tatildeo
necessaacuterias agrave nossa sobrevivecircncia e aperfeiccediloamento Satildeo doutrinas
liacutembicas ou seja originadas apenas do hemisfeacuterio cerebral direito Contudo
a ciecircncia moderna tem apontado que a abertura para um futuro brilhante da
humanidade reside certamente no total funcionamento do neocoacutertex ndash razatildeo
complementada pela intuiccedilatildeo
Podemos e devemos ndash como todos os grandes pensadores ndash
pensar e agir a niacutevel global Como eles devemos nos utilizar
harmoniosamente do hemisfeacuterio esquerdo do nosso celebro (que estaacute
relacionado com o pensamento loacutegico racional analiacutetico) e do hemisfeacuterio
direito (que estaacute relacionado com a intuiccedilatildeo criatividade e imaginaccedilatildeo)
ldquoToda criatura humana eacute um ser que nasceu para
vencer para realizar seu potencial como criatura
criadora Mas para facilitar esse trabalho de auto -
aperfeiccediloamento ela precisa de um modelo ou
paradigma Estas biografias de homens e mulheres
que venceram em suas respectivas aacutereas de atuaccedilatildeo
satildeo indispensaacuteveis estiacutemulos motivadoresrdquo (Polito
2001 p 44)
Natildeo haacute uma loteria geneacutetica que defina vitoriosos e fracassados no
jogo da vida Eacute a capacidade ou incapacidade de lidar com as proacuteprias
emoccedilotildees que define se a pessoa estaacute destinada ao sucesso ou ao fracasso
O controller deveraacute aprender como atuar diretamente sobre a sua
inteligecircncia emocional gerando situaccedilotildees positivas que lhe levem agrave plena
realizaccedilatildeo dos seus objetivos
Pesquisadores professores estudante e todos aqueles que
buscam a leitura por prazer encontraratildeo neste trabalho valiosas informa-
ccedilotildees sobre a controladoria
Controller ganha a cada dia mais importacircncia e destaque na gestatildeo
das empresas devido a seus princiacutepios procedimentos e meacutetodos oriundos
das ciecircncias da administraccedilatildeo economia psicologia estatiacutestica juriacutedica e
principalmente da contabilidade que se ocupa da gestatildeo econocircmica da
empresa com a finalidade de orientaacute-la e conduzi-la a eficaacutecia
Desde as primeiras formataccedilotildees da controladoria as suas atri-
buiccedilotildees satildeo cada vez mais abrangentes e o escopo de suas responsa-
bilidades chega em algumas empresas a subordinar os departamentos de
contabilidade tesouraria contas a pagar contas a receber cadastro e
cobranccedila processamento de dados auditoria custos planejamento
orccedilamento e juriacutedico aleacutem de posicionar o Controller como um consultor
interno de toda a companhia acessiacutevel a todos os departamentos da
empresa
ldquoQualquer que seja a amplitude de sua res-
ponsabilidade a controladoria para atingir seus
objetivos tem por base a real capacidade teacutecnica
especializaccedilatildeo e experiecircncia de quem vatildeo exercer o
cargo de Controller que a cada dia executa novos
estudos e amplia os seus conhecimentos para a
efetividade de sua carreira brilhante em uma das
profissotildees mais completa e abrangente da atualidade
de imensuraacutevel valor na gestatildeo empresarialrdquo (Raphael
2000 p 225)
A primeira vista as mudanccedilas no domiacutenio da Controladoria
ocorreram na transformaccedilatildeo de uma funccedilatildeo de registro meramente contaacutebil
baacutesico para uma funccedilatildeo mais de natureza financeira complexa baseada nos
princiacutepios da contabilidade e voltada para a administraccedilatildeo de empresas
Poreacutem as mudanccedilas na funccedilatildeo do Controller nesta
uacuteltima deacutecada tecircm sido ainda maiores pois passou a
atuar como executivo criador e comunicador de infor-
maccedilotildees na organizaccedilatildeo Dessa forma cabe-lhe auxiliar
os executivos das outras aacutereas da empresa em sua
meta de lucratividade (ETUE 1999 p 3)
De acordo com Catelli (1999) Antigamente maior importacircncia foi
dada ao registro de dados ndash um registro histoacuterico ndash e a elaboraccedilatildeo de
relatoacuterios com comparaccedilotildees entre valores orccedilados e efetivamente
realizados
Hoje em dia dedica-se maior tempo e recursos para analisar planos
de negoacutecios a meacutedios e longos prazos pesquisar e solucionar estrateacutegias e
alternativas criar e recomendar soluccedilotildees inovadoras por meio de meacutetodos
gerenciais mais avanccedilados
A evoluccedilatildeo da funccedilatildeo de Controller natildeo foi por acaso mas forccedilada
por necessidades a maior demanda por soluccedilotildees em questotildees financeiras
complexas por parte dos primeiros executivos das empresas a concorrecircncia
cada dia mais acirrada devido agrave globalizaccedilatildeo dos negoacutecios o
desenvolvimento das teacutecnicas sofisticadas de gerenciamento com utilizaccedilatildeo
de meios computacionais e softwares mais aacutegeis e menos dispendiosos a
popularizaccedilatildeo da grande rede (internet)
A economia globalizada eacute uma realidade Graccedilas ao desenvol-
vimento dos recursos tecnoloacutegicos o relacionamento comercial das naccedilotildees
desenvolvidas e em desenvolvimento foi amplamente facilitado e agilizado
Os avanccedilos da tecnologia em informaccedilatildeo comunicaccedilatildeo e trans-
portes facilitaram a internacionalizaccedilatildeo da economia da educaccedilatildeo e da
cultura principalmente a expansatildeo das atividades econocircmicas
A economia estaacute em desenvolvimento e o crescimento gradual
demonstra que estamos atingindo a estabilidade desejada uma conquista
que precisa ser valorizada
Para a consolidaccedilatildeo da estabilidade e do crescimento sustentado
satildeo necessaacuterias reformas baacutesicas das organizaccedilotildees com contornos mais
definidos principalmente se ocorrerem surpresas na economia globalizada
Eacute necessaacuterio ao Controller desenvolver diversas habilidades
12 - O Controller e o seu perfil profissional
121 - Lideranccedila
Figueiredo (2000) Controller deve estudar os fundamentos que
norteiam a criatividade e estimular a exploraccedilatildeo do que haacute ao redor de si
proacuteprio e do seu interior Aprender a ser capaz de evitar o desperdiacutecio de
tempo por meio do raciociacutenio logicamente desenvolvido exercitando o seu
ceacuterebro por intermeacutedio de teacutecnica do mapa mental Para bem desenvolver a
sua criatividade a lideranccedila e a capacidade de diagnoacutestico para solucionar
os problemas da administraccedilatildeo atraveacutes de exposiccedilatildeo e anaacutelise de conceitos
baacutesicos de organizaccedilatildeo
O autor acima citado tem o conhecimento que uma pessoa
trabalhando encontra alguma dificuldade em coordenar pessoas e tarefas
colocar em uma sequumlecircncia loacutegica dar prioridade ao que eacute mais relevante E
se forem 50 ou 100 pessoas entatildeo Nesses casos os problemas se
agravam e o gerenciamento eficaz torna-se indispensaacutevel E aquele que
esta ocupando um posto de autoridade deve buscar dar a necessaacuteria
direccedilatildeo e apoio ao trabalho do grupo para que todos os objetivos
planejados sejam alcanccedilados com a maacutexima produtividade
122 - Tecnologia da Informaccedilatildeo
Cita o mestre e grande autor Gil (1992) O Controller deve
capacitar-se no uso dos principais e mais modernos recursos de informaacutetica
disponiacuteveis no mercado para a efetivaccedilatildeo dos processos organizacionais
visando agrave modernidade profissional e organizacional necessaacuteria para dar
suporte a tecnologia da informaccedilatildeo deve ser um profissional de formaccedilatildeo
criativa criacutetico e reflexivo capaz de agregar valor as suas funccedilotildees Devem
avaliar os sistemas de informaccedilatildeo definir os sistemas de custos meacutetodos
de custeio baseados em consideraccedilotildees estrateacutegicas e na visatildeo processual
(softwares)
bull Deve estar capacitado a desenvolver ou orientar o desenvol-
vimento de sistemas de informaccedilatildeo baseado na integraccedilatildeo das
aacutereas de Controladoria e de Softwares para controle orccedilamentaacuterio
com simulaccedilotildees e jogos da empresa
bull Deveraacute ter a informaacutetica como ferramenta de administraccedilatildeo mo-
derna ambientes graacuteficos sistemas integrados multiusuaacuterios
compartilhamento de dados em rede e disponibilizaccedilatildeo de via
internet
bull Se natildeo souber operacionalizar os programas de qualidade e
padrotildees de produccedilatildeo Kaizen Iso Just i n Time Kambaacute TQC etc
Ao menos deveraacute conhececirc-los
bull Na aacuterea da informaacutetica deveraacute buscar sempre a modernidade e
sua interaccedilatildeo com as aacutereas usuaacuterias e unidades de negoacutecios
Como usuaacuterio deveraacute interagir na busca de sistemas de
informaccedilotildees adequados e que permitam uma perfeita integraccedilatildeo
dos sistemas jaacute existentes Seraacute o analista de negoacutecios e o CIO
(Chief Informartion Officer)
bull Deveraacute estar sempre fazendo prospecccedilatildeo das tecnologias de
ponta disponiacuteveis no mercado voltado para a administraccedilatildeo das
informaccedilotildees
123 - Planejamento Estrateacutegico
Oslash Deveraacute compreender a dinacircmica de gerir estrategicamente
empresas e sistemas dentro de um contexto altamente compe-
titivo E ser capaz de desenvolver cenaacuterios a partir da anaacutelise de
informaccedilotildees de natureza econocircmica de forma a elaborar o
planejamento estrateacutegico da sua organizaccedilatildeo
Oslash Ter o planejamento financeiro como ferramenta de alavancagem
do desenvolvimento empresarial E procurar desenvolver um
modelo conceitual de planejamento integrado
Oslash Deveraacute ter a compreensatildeo do ambiente competitivo da orga-
nizaccedilatildeo e orientar as decisotildees estrateacutegicas de posicionamento
tendo por base uma ou mais vantagens diferenciadas Ao niacutevel
de administraccedilatildeo de cuacutepula deveraacute procurar integrar os conhe-
cimentos teacutecnicos adquiridos pelos participantes nas vaacuterias
aacutereas funcionais da empresa
Oslash Deve estar sempre a desenvolver cenaacuterios alternativos e analise
dos recursos empresariais adequando posteriormente estruturas
e processos administrativos agraves estrateacutegias adotadas
124 - Orccedilamento
uuml Deveraacute estudar sempre as diversas variaacuteveis que envolvem os
aspectos financeiros e econocircmicos da organizaccedilatildeo por meio das
teacutecnicas de elaboraccedilatildeo do orccedilamento empresarial E elaboraccedilatildeo
do orccedilamento operacional departamental integrado produccedilatildeo
vendas e administraccedilatildeo
uuml Deveraacute desenvolver um programa orccedilamentaacuterio global Com a
integraccedilatildeo dos moacutedulos orccedilamentaacuterios Com a definiccedilatildeo de uni-
dades gerecircncias de mediccedilatildeo e controle
uuml Deveraacute desenvolver o orccedilamento variaacutevel De investimento e de
caixa
uuml Deveraacute desenvolver acompanhamentos do orccedilamento e o pla-
nejamento estrateacutegico
125 - Auditoria externa e interna
sect O controller deve tomar providencias para que as informaccedilotildees
preparadas pela entidade sigam os procedimentos especiacuteficos
que propiciem a Auditoria externa verificar foram apuradas em
conformidade com controles internos adequados e estatildeo su-
portadas por documentaccedilatildeo adequada Esses Procedimentos
portanto devem levar em consideraccedilatildeo dentre outros fatores a
avaliaccedilatildeo dos controles internos da entidade em especial
aqueles diretamente relacionados agrave obtenccedilatildeo de informaccedilotildees
que seratildeo objeto de exame
sect Deveraacute criar por meio do sistema de auditoria interna no seu
embasamento teoacuterico operacional com a funccedilatildeo de fiscalizaccedilatildeo
e assessoramento das atividades gerais da empresa etapa
superior e final dos sistemas de controles internos para propiciar
melhores condiccedilotildees de eficaacutecia agrave auditoria que estaacute sujeita a
entidade Dentro dos novos desafios das inovaccedilotildees tecnoloacutegicas
voltadas para verificaccedilatildeo da conformidade entre as accedilotildees e o
que foi determinado pela alta direccedilatildeo da entidade
sect As atividades da auditoria interna teratildeo jurisdiccedilatildeo sobre todos os
setores da empresa
CAPIacuteTULO II
A CONTABILIDADE SOCIETAacuteRIA
Os autores IudiacutecibusMartinsGelbcke (1993) tem em conjunto as
seguintes ideacuteias de que Deveraacute ter conhecimentos profundos dos toacutepicos
superiores de teoria e praacuteticas contaacutebeis Para criticar aspectos da Lei das
Sociedades Anocircnimas - Leis 640476 e 945797 ndash SA As sociedades por
cotas de responsabilidade limitada (Ltda) e dos seus oacutergatildeos reguladores
relacionados com as demonstraccedilotildees financeiras Acordos de Acionistas e
Cotistas
Ainda afirmam que Integrar ao processo de gestatildeo funccedilotildees de
controles internos planejamento controle estrateacutegico sistema de informa-
ccedilotildees transparentes e avaliaccedilatildeo de desempenho contaacutebil financeira aplicada
para o melhor aproveitamento dos recursos e da sinergia interna da orga-
nizaccedilatildeo
ldquoTendo conhecimento sobre empresas estrangeiras no
Brasil as Joint-Ventures Holding Patrimonial e
Controladora de grupo Cisatildeo incorporaccedilatildeo e fusatildeo de
empresas Aspectos tributaacuterios nas reorganizaccedilotildees
societaacuterias Venda e Compram de Accedilotildees e Quotas de
empresas Tiacutetulos de Creacuteditos marcas e patentes
locaccedilotildees falecircncias e concordatas Desenvolver um
plano de contas personalizado para as atividades da
empresardquo (IudiacutecibusMartinsGelbcke 1993 p 3)
21 - Meacutetodos quantitativos
bull Deveraacute desenvolver habilidades relacionadas com o uso da
estatiacutestica por meio de aplicativos para solucionar problemas de
gerenciamento e tomada de decisotildees O moderno conceito de
produccedilatildeo exige conhecimento integrado das mais diversas funccedilotildees
executadas por homens que tecircm a seu cargo a satisfaccedilatildeo da
demanda do mercado ao lado da produccedilatildeo de bens em larga escala
22 - A contabilidade e a gestatildeo por resultados
bull Deveraacute desenvolver a compreensatildeo da contabilidade como sistema de
informaccedilatildeo para a tomada de decisatildeo de investimento e resultado
operacional decisotildees de financiamento estrutura de capital e avaliaccedilatildeo
da empresa Atraveacutes das anaacutelises dos demonstrativos contaacutebeis
balanccedilo patrimonial demonstraccedilatildeo de resultados equivalecircncia patri-
monial origem e aplicaccedilotildees de recursos mutaccedilotildees do patrimocircnio liquido
notas explicativas Princiacutepios e convenccedilotildees E apuraccedilotildees mensais de re-
sultados
bull Deveraacute otimizar contabilidade atraveacutes da sua integraccedilatildeo com sistemas
auxiliares E os conceitos de balanccedilo consolidado e traduccedilatildeo para
moeda estrangeira
23 - Inserccedilotildees em meacutedias e pequenas empresas
bull Deveraacute desenvolver modelos de anaacutelise setorial para possibilitar a sua
aplicabilidade em empresas pequenas e de meacutedio porte
24 - Anaacutelises gerencial de custos preccedilos e resultados
bull Devera possuir uma visatildeo global da anaacutelise financeira da empresa
tomando como exemplos casos do universo empresarial nacional e
considerando os toacutepicos que seratildeo necessaacuterios para a compressatildeo
dessa realidade empresarial e tomada de decisatildeo Em qualquer
empresa uma administraccedilatildeo financeira aacutegil e confiaacutevel constitui
elemento indispensaacutevel ao planejamento controle e anaacutelise do
desempenho global de suas atividades As anaacutelises dos componentes de
custos produtos e serviccedilos Apuraccedilatildeo da contribuiccedilatildeo marginal
econocircmica e financeira O efeito dos impostos e dos custos financeiros
no fluxo de caixa do produto e da operaccedilatildeo O tratamento dos custos
fixos no produto ou serviccedilo A determinaccedilatildeo do resultado efetivo
bull Deveraacute conhecer o conceito ABC de anaacutelise de custos Os dire-
cionadores de custos A integraccedilatildeo de custos com os aspectos orccedila-
mentaacuterios Custo volume e resultado
bull Deveraacute ser um gerenciador de custos preccedilos e resultados em uma
economia estaacutevel e mercado competitivo
25 - Marketing
bull Deveraacute conhecer os sistemas de custeio da produccedilatildeo e vendas
apuradas pelo meacutetodo de custeio por Absorccedilatildeo pela sistemaacutetica ABC e
aferidos pelo custeio padratildeo Para desenvolver sistemas de montagens
de preccedilos e margens por mark-up
26 - O amp M
bull Deveraacute desenvolver programas de avaliaccedilatildeo interna da performance
operacional e as avaliaccedilotildees de desenvolvimento dos funcionaacuterios
Planos de formulaacuterios internos sistemas de relatoacuterios gerenciais o SIG e
manuais internos de normas e procedimentos de filosofia empresarial e
de estrutura organizacional
27 - Impostos diretos
bull Deveraacute estar atualizado com o regime de apuraccedilatildeo e caacutelculo do imposto
de renda pessoa juriacutedica a contribuiccedilatildeo social sobre o lucro rendimentos
e ganhos de capital Pis e Cofins sobre o faturamento Tributaccedilatildeo dos
lucros auferidos no exterior e no Brasil por natildeo residentes Remuneraccedilatildeo
sobre o capital proacuteprio e estrutura de capital da empresa
bull Desenvolver o planejamento tributaacuterio
28 - Impostos indiretos
bull Deveraacute planejar a administraccedilatildeo fiscal das operaccedilotildees industriais mer-
cantis e de prestaccedilatildeo de serviccedilos com vistas agrave economia de impostos
indiretos (ICMS IPI ISS) e impostos em geral
bull Racionalizaccedilatildeo de procedimentos de planejamento tributaacuterio legislaccedilatildeo
problemas legais pertinentes
29 - Gestatildeo de recursos humanos
bull Deveraacute dar toda atenccedilatildeo ao comportamento humano da empresa tanto
do ponto de vista teoacuterico quanto praacutetico estudando a empresa como um
todo com suas decisotildees baacutesicas suas diretrizes e planejamento O
principal enfoque atraveacutes do qual seratildeo vistos esses toacutepicos eacute o do
comportamento organizacional
bull Desenvolver uma poliacutetica de cargos e salaacuterios
bull Desenvolver um bom plano de benefiacutecios
bull Buscar a eficaacutecia dos programas de recrutamento seleccedilatildeo e admissatildeo
bull Acompanhar os programas de treinamento e planos de carreira
210 - Gestatildeo do caixa
bull Eacute atraveacutes da gestatildeo do caixa que conseguira dimensionar as neces-
sidades de capital de giro da empresa fundamental para o plane-
jamento para gerir os processos de contas a pagar e a receber como
planejar e controlar o caixa como usar o capital de terceiros para
alavancar o crescimento da empresa controlar as aplicaccedilotildees de fundos
CAPIacuteTULO III
ATIVIDADES BAacuteSICAS A SEREM
DESENVOLVIDAS PELO CONTROLLER
Com a inteligecircncia de Drucker (2000) desenvolveu com sua
sabedoria que o Controller eacute o executivo de administraccedilatildeo normas con-
troles metas objetivos orccedilamentos planejamento contabilidade financcedilas
e informaacutetica Sua principal funccedilatildeo eacute colher interpretar e gerar informaccedilotildees
que possam ser usadas na formulaccedilatildeo e execuccedilatildeo da poliacutetica empresarial
com eficiecircncia e eficaacutecia
Deve ter a capacidade de antever problemas nos diferentes de-
partamentos da empresa e se antecipar a eles propiciando os elementos
para as devidas soluccedilotildees
Fornecer a Gerecircncia - Executiva as informaccedilotildees na linguagem dos
executivos de primeira linha Tais informaccedilotildees podem variar desde compli-
cadas tabelas estatiacutesticas de vendas e de mercados a balanccedilos e renta-
bilidade projetados para futuro
Segundo Drucker (2000) tem que estar com os olhos sempre
voltados para o presente e o futuro pois as perdas do passado natildeo podem
e natildeo devem mais ser controladas Mais deve ser capaz de analisar estes
mesmos resultados para corrigir erros e distorccedilotildees para o presente e o
futuro Tirando todas as liccedilotildees possiacuteveis destes fatos
Como homem de informaccedilotildees deveraacute estar capacitado a emitir
relatoacuterios e pareceres sempre que necessaacuterio Pois as mudanccedilas do mundo
globalizado e a nova estrutura econocircmica do mundo moderno onde os
ganhos natildeo mais surgem das aplicaccedilotildees financeiras de curto prazo mais
sim do objeto negociaacutevel da exploraccedilatildeo empresarial e da perfeita
administraccedilatildeo do custo ndash volume ndash lucro
Os resultados do mecircs anterior deveratildeo estar prontos para serem
usados logo na primeira semana do mecircs subsequumlente como fonte de
planejamento As variaccedilotildees de preccedilos gastos e custos seratildeo apuradas e
comentadas explicadas para que possam ser tomadas as medidas
necessaacuterias imediatamente antes de se passarem uma semana de ne-
goacutecios enquanto ainda temos lembranccedilas e sensibilidade dos nuacutemeros
Deve ser um executivo estudioso e apaixonado pelo processo
cientiacutefico Deve insistentemente desenvolver estudos e interpretaccedilotildees de
todas as aacutereas controladas procurando sempre aprimorar os controles e
procurar reduzir a zero as perdas de tempo mateacuterias primas insumos
produtos e capital
Deveraacute ser sempre um formador de opiniatildeo de disciacutepulos e um
conselheiro de seus pares e subordinados Com os seus estudos deveraacute
sempre procurar ajudar a corrigir os pontos fracos dos outros setores da
organizaccedilatildeo deveraacute ser sempre um ponto de aglutinaccedilatildeo entre os outros
gerentes deveraacute ser sempre um sugestionadores das necessidades de
melhorias nos outros departamentos (evitando criacuteticas desaglutinadoras) e
estar sempre pronto a colaborar dando seus preacutestimos para a melhoria e
para o bem estar de toda a corporaccedilatildeo
Deveraacute ser eacutetico e imparcial Faz parte de sua funccedilatildeo avaliar a
performance de todos os departamentos da empresa e nessa tarefa deveraacute
ser honesto Imparcial e ter um elevado censo criacutetico moral e eacutetico
Tem que ter a capacidade de vender as suas ideacuteias aos demais
executivos da organizaccedilatildeo e sempre que possiacutevel apresentar meacutetodos de
faacutecil compreensatildeo para execuccedilatildeo e melhorias dos processos O bom e
perfeito relacionamento com seus pares faratildeo o diferencial que refletiratildeo
natildeo soacute no dia a dia da organizaccedilatildeo como no proacuteprio balanccedilo de resultados
Os gerentes de controladoria (Controller) desempenham as diversas
funccedilotildees de diferentes modos muitas tarefas natildeo chegam nem a ser Ge-
renciais algumas satildeo teacutecnicas e pessoais sendo que nessas ele atua como
um profissional que natildeo esteja no comando As tarefas de comando de-
sempenhadas como um teacutecnico qualificado as gerenciais propriamente
ditas desde os primeiros estudos se definiu como sendo quatro plane-
jamento organizaccedilatildeo direccedilatildeo e controle
bull Planejar Reuacutena o grupo sob o seu comando antecipe problemas e
oportunidades e trace estrateacutegias para lidar eficientemente com os
problemas e aproveitar as oportunidades Essa eacute a essecircncia do
planejamento O gerente precisa ter um peacute no presente outro no futuro e
ter a coragem de tomar decisotildees que levam agrave mudanccedila e ao futuro
pretendido Ele natildeo pode concentrar-se apenas em fazer bem as coisas
do dia-a-dia Isso seria acomodaccedilatildeo passividade imobilidade o que no
dia de hoje eacute fatal para qualquer carreira Ele deve fazer acontecer
bull Organizar Eacute definir papeacuteis pessoas e processos Quais satildeo as tarefas
fundamentais para o bom funcionamento de determinada aacuterea ou da
empresa Quem eacute a pessoa mais certa para cada uma delas Quais
satildeo os processos a serem executados e como devem ser executados
Quais normas satildeo uacuteteis Essas satildeo algumas perguntas baacutesicas da
tarefa de organizar O produto final dessa tarefa eacute uma organizaccedilatildeo um
aparato formal que leve um grupo a realizar uma tarefa com a maacutexima
eficiecircncia por meio da divisatildeo de funccedilotildees Organizar eacute entatildeo criar uma
maacutequina inteligente e produtiva
bull Dirigir Para dirigir bem eacute preciso saber lidar com pessoas As pessoas
natildeo fazem com alma uma tarefa que julgam sem valor E quando o
fazem a produtividade fica muito aqueacutem do que deveria Eacute preciso dar
agraves pessoas a oportunidade de expressarem o maacuteximo de seu talento e
exercerem o maacuteximo de seus esforccedilos no trabalho E elas soacute faratildeo isso
se acreditarem na tarefa na gerecircncia se tiverem motivaccedilatildeo e estiacutemulo
A tarefa de dirigir eacute liderar as pessoas para metas comuns dar-lhes
suporte para um desempenho oacutetimo motivaacute-las para um trabalho
produtivo e garantir um clima de trabalho produtivo e garantir um clima
de trabalho saudaacutevel e gratificante para todos
bull Controlar Manter o controle para que nada se desvie da rota traccedilada
com antecedecircncia Estamos indo para o rumo certo A produtividade do
grupo eacute boa O uso dos recursos agrave disposiccedilatildeo da equipe de trabalho eacute
adequado Os objetivos estatildeo sendo atingidos no padratildeo planejado e
esperado Para que nada saia fora do desejaacutevel eacute necessaacuterio controlar
O controle se exerce sobre os processos e natildeo sobre as pessoas
E satildeo exercidos com a finalidade de corrigir desvios e natildeo de
localizar culpados Controles bem feitos baseados em informaccedilotildees de boa
qualidade satildeo a essecircncia natildeo soacute da produtividade da aacuterea mas tambeacutem
do crescimento do indiviacuteduo do grupo e da empresa
O Controller pode provar que a gestatildeo da empresa se bem
direcionada com conhecimento pode levar a reduccedilatildeo dos encargos sem a
necessidade de cortes de direitos dos empregados e de pessoal Com um
planejamento racional e justo a empresa pode reduzir legalmente os
encargos sociais de seus colaboradores e aperfeiccediloar as relaccedilotildees de
trabalho em vez de criar conflitos trabalhistas
Assim eacute que a palavra-chave aqui eacute conhecimento exaustivo da
legislaccedilatildeo pertinente para natildeo pagar mais do que deve de impostos e de
encargos o que de fato se configuraria num custo de falta de conheci-
mento (e natildeo custo Brasil como estaacute na moda)
ldquoA gestatildeo do conhecimento surgiu devido agrave importacircncia
que o conhecimento assumiu nas organizaccedilotildees mo-
dernas tornando-se um fator de produccedilatildeo em adiccedilatildeo
aos tradicionais (terra capital trabalho) Ao longo do
seacuteculo XX cada vez menos pessoas dedicam-se a
processos materiais e cada vez mais pessoas dedicam-
se ao processamento de informaccedilotildees Satildeo os traba-
lhadores do conhecimentordquo (Drucker 2000 p 9)
O desafio da gestatildeo do conhecimento produtivo das pessoas Isso
traz a baila questatildeo sobre a natureza do conhecimento uma questatildeo com
implicaccedilotildees filosoacuteficas que seria considerada coisa muito teoacuterica e remota
pelos gerentes de chatildeo de faacutebrica do iniacutecio deste seacuteculo mas que se tornou
premente em nossos tempos
31 - Ciclo da qualidade e o processo gerencial
A sigla PDCA vem das palavras em inglecircs ldquoplan do check e actrdquo
que significam planejar executar verificar e atuar
Tradicionalmente gerenciar significa manter as atividades da orga-
nizaccedilatildeo sob controle preservando padrotildees de desempenho decompondo a
atividade administrativa em um conjunto de funccedilotildees bem definidas planejar
organizar dirigir e controlar
Atualmente gerenciar significa melhorar continuamente o de-
sempenho aprendendo e desenvolvendo o conhecimento do negoacutecio de
forma consistente atraveacutes de um processo de etapas que se relacionam
entre si formando um uacutenico todo integrado
32 - O ciclo eacute composto de quatro fases
P ndash Planejar definir (a) as metas que se pretende atingir e (b) os meios a
serem usados para atingi-las
D ndash Executar (a) preparar as condiccedilotildees para executar o trabalho educando
e treinando e pessoas envolvidas assegurando que elas possuam as
informaccedilotildees e competecircncias necessaacuterias para bem (b) executarem os
trabalhos conforme planejado
Cndash Verificar avaliar o trabalho realizado (a) durante a execuccedilatildeo verificando
os processos e meacutetodos utilizados e (b) agrave medida que os resultados vatildeo
sendo obtidos atraveacutes de sua avaliaccedilatildeo e comparaccedilatildeo aos objetivos
visados
A ndash Atuar agir sobre o sistema organizacional de modo a estimular os
comportamentos que contribuem para o desempenho e eliminar os
fatores que prejudicam o desempenho
Depois disso refazer a etapa de planejamento incorporando os
conhecimentos e experiecircncias adquiridas ao longo do processo Continuar
girando o Ciclo melhorando continuamente o desempenho
CAPIacuteTULO IV
ESTUDOS E A IMPLANTACcedilAtildeO DE UM
PROJETO DE DESCENTRALIZACcedilAtildeO E
DELEGACcedilAtildeO DE PODERES
Aborda com sabedoria Cornachione Jr(1997) no novo seacuteculo e
atual milecircnio marcados por profundas transformaccedilotildees tecnoloacutegicas sociais
e econocircmicas Cada vez mais as accedilotildees individuais estatildeo cedendo lugar agraves
atividades coletivas e participativas Com isso vem-se obtendo maior
cooperaccedilatildeo e liberaccedilatildeo do potencial criativo das equipes maior induccedilatildeo
para o engajamento melhorando os resultados das organizaccedilotildees aleacutem de
estimular a motivaccedilatildeo dos colaboradores diretos e indiretos
ldquoA descentralizaccedilatildeo e a delegaccedilatildeo de poderes satildeo o
ponto inicial dessas mudanccedilas onde o liacuteder investe
no amadurecimento coletivo das equipes criando o
indispensaacutevel clima para a participaccedilatildeo de todosrdquo
(Cornachione Jr1997 p 38)
Dentro deste contexto ressalta-se o expressivo destaque dos pro-
gramas participativos tradicionais enriquecidos a partir dos anos 60 com o
advento das correntes japonesas da Qualidade Total materializadas em
muitos programas de comprometimento coletivo
O Programa Participativo Empresarial eacute a essecircncia da mobilizaccedilatildeo
para o aprendizado e o crescimento Pois segundo a pesquisa realizada no
ano passado (1999) pela Fundaccedilatildeo da Educaccedilatildeo Criativa (EUA) as habi-
lidades requeridas da aprendizagem na vida das 500 maiores empresas do
mundo por ordem de importacircncia conforme relacionado abaixo satildeo todas
associadas agrave participaccedilatildeo das pessoas
1Trabalho em equipe 8Lideranccedila
2Soluccedilatildeo de problemas 9Motivaccedilatildeo para objetivos e metas
3Habilidades interpessoais 10Redaccedilatildeo proacutepria
4Comunicaccedilatildeo oral 11Desenvolvimento organizacional
5Saber ouvir 12Informaacutetica
6Desenvolvimento profissional e
pessoal
13Muita leitura
7Pensamento criativo
41 - Desenvolvimentos do projeto
O Gerente da aacuterea de controladoria (Controller) apoacutes exaustivas
anaacutelises dos dados acima expostos resolve elaborar um projeto que possa
realmente impressionar e deixar a sua marca de profissional competente de
muita visatildeo e que sabe encontrar soluccedilotildees faacuteceis e aacutegeis quando surgem os
problemas Pode ateacute parecer mais natildeo eacute faacutecil natildeo
Pois primeiro tem que identificarem bem quais satildeo as necessidades
da organizaccedilatildeo que precisam ser atendidas E como satildeo muitos os pro-
blemas o seu meacuterito ainda seraacute maior pois soube visualizar o assunto que
era prioritaacuterio e atacaacute-lo
Deve calcular o montante de recursos que seratildeo consumidos e
quais os meios para consegui-los Quantos detalhes quantas variaacuteveis
quanta pesquisa ndash afinal a situaccedilatildeo natildeo permite falhas e tudo tem que ser
muito bem planejado para que seja alcanccedilado o sucesso Tudo Pronto Natildeo
esqueceu de nada montou uma sequumlecircncia bonita de telas esta pronta a
sua bela obra para brilhar na reuniatildeo de diretoria com seus companheiros
da aacuterea gerencial da organizaccedilatildeo estaacute tudo pronto revisado
Mas se estaacutes mudanccedilas poderatildeo ser prejudicais a alguns diretores e
gerentes prepare-se para essa batalha com municcedilatildeo e estrateacutegia apro-
priadas
Primeiro esteja realmente certo de que o projeto natildeo apresenta
falhas pois qualquer incorreccedilatildeo se constituiraacute num flanco vulneraacutevel
Saiba ainda que durante a luta que seraacute travada natildeo adiantara
somente ter um projeto impecaacutevel de excepcional qualidade e que atenderaacute
imediatamente a todas as necessidades da empresa ndash o que estaacute em jogo
neste confronto eacute tambeacutem o interesse daqueles que seratildeo afetados pela sua
proposta de modernizaccedilatildeo e por isso construiratildeo verdadeiras barreiras (ou
melhor trincheiras) para fazerem frente aos seus ataques
42 - Escolham a melhor estrateacutegia de ataque
Identifique que tipo de posiccedilatildeo os seus adversaacuterios estatildeo
protegendo e contra quem ou o que desejam se defender
Eacute muito comum as pessoas imaginarem erroneamente que a resis-
tecircncia eacute com relaccedilatildeo ao expositor quando na verdade eacute com relaccedilatildeo agrave
mensagem ndash tanto assim que se vocecirc mudar de ideacuteia e retirar a proposta
de modernizaccedilatildeo do projeto ou modificar os pontos que prejudicam o
interesse do grupo veraacute que rapidamente a hostilidade seraacute afastada
Sabendo de antematildeo que a resistecircncia dos ouvintes e com relaccedilatildeo
ao projeto e natildeo a vocecirc a estrateacutegia pode ser montada de tal maneira que o
seu posicionamento na linha de defesa de seus pontos de vista com relaccedilatildeo
agrave viabilidade do projeto seja sempre apropriado
43 - Construam um campo de neutralidade
Pois a melhor forma de minar a resistecircncia daqueles que se sentem
ameaccedilados eacute mostrar logo de iniacutecio que a sua maneira de pensar eacute
semelhante agrave deles
Por maior que seja a diferenccedila de opiniatildeo e por mais distante que
estejam os interesses sempre haveraacute pontos de interesses comuns que
poderatildeo ser utilizados para construir um bom campo de neutralidade Neste
territoacuterio neutro as pessoas concordando com as suas posiccedilotildees na
explanaccedilatildeo detalhada do projeto afastaratildeo suas resistecircncias e passaratildeo a
acompanhar a sua linha de raciociacutenio sem defesas emocionais
Essa taacutetica pode natildeo garantir necessariamente a vitoacuteria do seu
projeto de modernizaccedilatildeo da organizaccedilatildeo mas pelo menos faraacute com que as
pessoas ouccedilam os seus argumentos antes de decidir contra o mesmo
44 - As maiores vitoacuterias devem ser conquistadas fora do
campo de batalha
Aleacutem dessa parte visiacutevel da luta para a aprovaccedilatildeo do projeto vocecirc
jaacute deve saber que os adversaacuterios mais resistentes precisam ser
desarmados nos bastidores antes do embate campal
Assim reflita sobre quem poderaacute se sentir prejudicado com as
mudanccedilas propostas pelo seu projeto e se antecipe com um plano de
negociaccedilatildeo mostrando os benefiacutecios que ele teraacute com a aprovaccedilatildeo de seu
projeto
Natildeo hesite em usar todas as armas que estiverem ao seu alcance
natildeo negligencie a importacircncia dos planos estrateacutegicos e estabeleccedila sempre
uma taacutetica alternativa para substituir iniciativas que por ventura natildeo obte-
nham sucesso
45 - Implantaccedilotildees do projeto
Apresente seu projeto defenda-o com unhas e dentes venccedilam os
seus oponentes pela arguacutecia pela inteligecircncia e receba os cumprimentos
pelo seu bem elaborado e minucioso projeto de modernizaccedilatildeo da orga-
nizaccedilatildeo e por mais esta brilhante conquista profissional
Uma condiccedilatildeo essencial para se triunfar na profissatildeo eacute a que de um
modo geral eacute chamada de preparo para a luta Natildeo eacute o fator sorte que influi
ou decide favoravelmente nas circunstacircncias que se apresentam na vida
mas o preparo obtido como consequumlecircncia do estudo do trabalho e da
pesquisa criteriosa das novas e modernas teacutecnicas
O fator sorte deve ser eliminado Pode existir naturalmente a
casualidade de apresentar-se tal ou qual circunstacircncia fortuita mas apenas
para os profissionais que natildeo estatildeo bem preparados Pelo contraacuterio aquele
que tenha se preparado fortificando o seu caraacuteter adquirindo conhe-
cimentos teacutecnicos aproveitaraacute a primeira oportunidade que se lhe apre-
sentar para mostrar a sua capacidade seu triunfo seraacute em consequumlecircncia do
seu preparo profissional para o cargo para o qual foi escolhido
ldquoO espiacuterito de decisatildeo deve ser cultivado pelo proacuteprio
esforccedilo procurando o indiviacuteduo ter confianccedila em si
mesmo acreditando-se capaz de conseguir
desenvolver grandes projetos e adquirindo o valor a feacute
que lhe proporcionaraacute o entusiasmo e seguranccedila
adquirida por haver estudado com denodo o assuntordquo
(Cornachione Jr 1997 p 40)
Cornachione Jr (1997) afirma que eacute necessaacuterio pois lutar para
adquirir as qualidades que constituem as caracteriacutesticas dos homens de
accedilatildeo vencer a sua timidez adquirindo desembaraccedilo eliminando a sua
resistecircncia interior procurando conversar com os seus proacuteximos defende
com conhecimento de causa e ardor as sua ideacuteias e projetos para que
possa chegar ao tatildeo almejado sucesso profissional
Muitas vezes pensamos no futuro e tudo nos parece incerto e
distante Contudo o futuro chega raacutepido e haacute muito que vocecirc pode fazer
para garantir um futuro melhor construindo o futuro com atitudes vitais para
o seu sucesso e da organizaccedilatildeo
Estabeleccedila atitudes valores e prioridades Administre o seu tempo
distribuindo-o melhor fazendo o que eacute mais importante e dedicar-se mais agraves
prioridades no tempo certo
Determine com antecedecircncia as atitudes e metas mais importantes
e planeje como alcanccedilaacute-las
Prepare-se para conviver com os mais diferentes tipos de perso-
nalidade e saber evitar os choques de vaidades e conflitos Procure conviver
bem com cada uma delas Defina o que realmente importa e procure realizar
as metas traccediladas
Procure obter o maacuteximo das suas habilidades pessoais profis-
sionais e da sua inteligecircncia Faccedila constantemente uma reengenharia
pessoal nestes novos tempos e diante de novas oportunidades
Elimine a procrastinaccedilatildeo deixando de ser escravo dos seus haacutebitos
e dos seus medos e fobias Evite o stress com exerciacutecios e relaxamento
Construa a cada dia uma personalidade marcante e um futuro cada
vez melhor para vocecirc e para a sua brilhante carreira
46 - O Controller e a delegaccedilatildeo de autoridade
ldquoAutoridade eacute o direito para fazer alguma coisa Ela
pode ser o direito de tomar decisotildees de dar ordens e
requerer obediecircncia ou simplesmente o direito de
desempenhar um trabalho que foi designado A
autoridade pode ser formal ou informal (Jucius e
Schelender 1968 p 7)
Cita os autores Maia e Pinto (1970) Observa-se que ao se descer
do niacutevel hieraacuterquico mais alto para o niacutevel mais baixo na escala hieraacuterquica
a amplitude de autoridade vai diminuindo ateacute chegar ao limite miacutenimo
A autoridade formal representa o poder delegado pelo superior
imediato
A autoridade informal eacute uma espeacutecie de autoridade adquirida que eacute
desenvolvida por meio das relaccedilotildees informais entre as pessoas da empresa
que o fazem voluntariamente e por deferecircncia agrave sua posiccedilatildeo ou status Na
realidade a autoridade informal serve para modificar a autoridade formal na
determinaccedilatildeo do quanto ela teraacute de aceitaccedilatildeo por parte dos vaacuterios
subordinados nos mais diversos niacuteveis hieraacuterquicos
O controller deve preocupar-se com a amplitude de controle
tambeacutem denominada amplitude administrativa ou ainda de amplitude de
supervisatildeo e refere-se agrave quantidade de subordinados que um superior pode
supervisionar pessoalmente de forma eficiente e eficaz
Pois quando o nuacutemero de subordinados for maior que a amplitude
administrativa ocorreraacute
- Perda de controle
- Ineficiecircncia de comunicaccedilatildeo
- Queda do niacutevel da qualidade
- Demora na tomada de decisotildees
- Desmotivaccedilatildeo dos funcionaacuterios
Entretanto quando o nuacutemero de subordinados eacute menor que a
amplitude administrativa poderaacute ocorrer
- Falta de delegaccedilatildeo
- Maiores custos
- Desmotivaccedilatildeo
- Pequeno desenvolvimento de Recursos Humanos
O profissional gerente de controladoria (Controller) deve estar
sempre preparado para a delegaccedilatildeo de autoridade
A delegaccedilatildeo eacute a transferecircncia de determinado grau de autoridade
do chefe ou encarregado para um seu subordinado criando correspondente
responsabilidade pela execuccedilatildeo das tarefas delegadas
Podemos entender como delegaccedilatildeo
- A transferecircncia temporaacuteria do poder e responsabilidade espe-
cificam para um subordinado
- Quando a tarefa eacute transferida do chefe para a aacuterea de atuaccedilatildeo
do subordinado
- Quando passa a existir a obrigaccedilatildeo (responsabilidade) do
subordinado para com o chefe em virtude da realizaccedilatildeo de tarefa
que lhe delegada
O profissional responsaacutevel pelo controle deve estar sempre
antenado com as vantagens e desvantagens da centralizaccedilatildeo e da des-
centralizaccedilatildeo
Pois a centralizaccedilatildeo por conter uma maior concentraccedilatildeo de poder
decisoacuterio na alta direccedilatildeo da empresa pode apresentar algumas vantagens
em empresas de pequeno porte tais como
- Menor nuacutemero de niacuteveis hieraacuterquicos
- Melhor utilizaccedilatildeo dos recursos humanos
- Melhor desempenho na administraccedilatildeo dos recursos materiais
- Melhor utilizaccedilatildeo dos recursos tecnoloacutegicos disponiacuteveis
- Melhor utilizaccedilatildeo dos recursos de logiacutestica e distribuiccedilatildeo
- Melhor interaccedilatildeo no processo de avaliaccedilatildeo do planejamento
controle e avaliaccedilatildeo
- Melhor controle e acompanhamento do orccedilamento
- Uniformidade nos processos teacutecnicos e administrativos
- Decisotildees estrateacutegicas mais raacutepidas
- Maior controle e seguranccedila nos processos de informaccedilatildeo
A descentralizaccedilatildeo eacute a menor concentraccedilatildeo do poder decisoacuterio na
alta administraccedilatildeo da empresa sendo portando distribuiacutedos pelos mais
diversos niacuteveis hieraacuterquicos da organizaccedilatildeo principalmente nas de meacutedio e
grande porte onde o nuacutemero de tarefas a serem realizadas eacute infinito e
portanto exigem um maior grau de responsabilidade de todos que se
encontram engajado no processo
A descentralizaccedilatildeo pode apresentar como vantagens
- A geraccedilatildeo de maior especializaccedilatildeo nas unidades organiza-
cionais
- Menor exigecircncia de tempo nas informaccedilotildees e nas tomadas de
decisotildees
- Maior desenvolvimento dos recursos humanos
- Maior poder de motivaccedilatildeo para todos os setores envolvidos
- Possibilita o maior nuacutemero de participantes no poder de decisatildeo
da organizaccedilatildeo
- As tomadas de decisotildees contam com a participaccedilatildeo da maioria
inclusive do pessoal do chatildeo de faacutebrica por estar mais proacuteximo
dos fatos
- Incentiva a criatividade e permite maiores inovaccedilotildees
- Proporciona maior tempo para a alta administraccedilatildeo se preocupar
com outras tarefas mais importantes da organizaccedilatildeo
QUADRO COMPARATIVO ENTRE DESCENTRALIZACcedilAtildeO E A
DELEGACcedilAtildeO DE PODERES
DESCENTRALIZACcedilAtildeO DELEGACcedilAtildeO
1LIGADA AO CARGO 1 LIGADA A PESSOA
2 ATINGEM VAacuteRIOS NIacuteVEIS HIERAacuteRQUICOS
2 ATINGE APENAS UM NIacuteVEL HIERAacuteRQUICO
3 CARAacuteTER FORMAL 3 Eacute DE CARAacuteTER INFORMAL
4 Eacute IMPESSOAL 4 Eacute MAIS PESSOAL
5 Eacute MAIS ESTAacuteVEL NO TEMPO 5 Eacute MENOS ESTAacuteVEL NO
TEMPO
CAPIacuteTULO V
O CONTROLLER E OS SISTEMAS GERENCIAIS
De acordo com a equipe de docentes da FEAUSP (1998) O
Controller deve preocupar-se tambeacutem com um sistema de informaccedilotildees
gerecircncias que possa auxiliar eou fundamentarem decisotildees empresariais de
caraacuteter econocircmico-financeiro em todas as aacutereas da empresa onde decisotildees
devem ser tomadas
Esse objetivo deve ser atingido atraveacutes de duas atribuiccedilotildees baacutesicas
a) Controle da execuccedilatildeo orccedilamentaacuteria de
bull Custos setoriais e de produccedilatildeo
bull Resultados setoriais por linha de produto e consolidados
bull Investimentos
b) Demonstraccedilatildeo da composiccedilatildeo patrimonial correta conside-
rados os aspectos legais fiscais
c) As Informaccedilotildees geradas pelo sistema devem ser
bull Contidas num sistema de relatoacuterios perioacutedicos definidos
bull Ser estratificadas para cada niacutevel de cargo com poderes de
decisatildeo
bull Ter a profundidade de detalhe que cada um desses niacuteveis
requer
bull Ser oportunas antecipando-se ao momento em que as
decisotildees devem ser tomadas
bull Ser econocircmicas isto eacute natildeo terem um custo de apuraccedilatildeo
superior agraves eventuais perdas que sua falta possa
acarretar
Sistema de Informaccedilotildees Gerenciais (SIG)
- Eacute o processo de transformaccedilatildeo de dados em informaccedilotildees que satildeo
utilizadas na estrutura decisoacuteria da empresa bem como proporcionam
sustentaccedilatildeo administrativa para otimizar os resultados esperados O
Controller utiliza-se do Sistema de Informaccedilotildees Gerenciais para asses-
sorar os diversos gestores da organizaccedilatildeo no processo de tomada de
decisotildees atraveacutes das informaccedilotildees contidas no sistema operacional
Para melhor entendermos o significado do sistema de informaccedilotildees Ge-
renciais devemos analisar os seguintes conceitos
- Dados eacute qualquer elemento identificado em sua forma bruta que por si
soacute natildeo conduz a uma compreensatildeo de determinado fato ou situaccedilatildeo
- Informaccedilatildeo eacute o dado trabalhado que permite ao executivo tomar de-
cisotildees
- Gerencial eacute o processo administrativo (planejamento organizaccedilatildeo
direccedilatildeo e controle) voltado para o resultado
- Dependendo da natureza da empresa o sistema pode ser decomposto
em vaacuterios subsistemas em maior ou menor profundidade como instru-
mento de administraccedilatildeo das operaccedilotildees cotidianas
51 - Os subsistemas baacutesicos que atende a maioria das
empresas
Em geral as informaccedilotildees saiacutedas de cada subsistema tendem a
figurar em relatoacuterios especiacuteficos de cada subsistema Todavia informaccedilotildees
saiacutedas de mais de um subsistema devem ser incorporados em um soacute
relatoacuterio para maior concisatildeo
Podem ser processados manualmente mecanicamente ou infor-
matizado
Para integrar um Sistema Gerencial cada subsistema deve ter
caracteriacutesticas miacutenimas sem os quais o objetivo do sistema natildeo seraacute
atingido
1 Subsistema de Contabilidade
2 Subsistema do Financeiro
3 Subsistema de Materiais
4 Subsistema de Logiacutestica
5 Subsistema de Controle do Imobilizado
6 Subsistema de Controle de Custos da Produccedilatildeo
7 Subsistema de Controle de Custo da Administraccedilatildeo
8 Subsistema de Planejamento
9 Subsistema de Orccedilamento
10 Subsistema de Recursos Humanos
11 Subsistema de dados Estatiacutesticos
12 Subsistema de Comunicaccedilotildees
13 Subsistema de Informaacutetica
Todas as informaccedilotildees produto de um sistema gerencial produzidos
pelos mais diversos subsistemas devem ser dirigidas no sentido de auxiliar
nas tomadas de decisotildees Diferentes empresas teratildeo necessidades dos
mais variados tipos de informaccedilatildeo para efeito de decisotildees muitas vezes
estrateacutegicas Uma informaccedilatildeo chave para uma organizaccedilatildeo pode natildeo ter
qualquer valor em outra de ramo de atividade porte organizaccedilatildeo admi-
nistrativa e constituiccedilatildeo diferentes
No entanto existem certos tipos de informaccedilotildees como por exem-
plo aqueles necessaacuterios agrave tomada de decisotildees sobre investimento plane-
jamento estrateacutegico custos ou liquidez financeira que satildeo comuns a quase
a totalidade das empresas ou para a grande maioria delas
52 ndash Relatoacuterios dos subsistemas ndash caracteriacutesticas
Se a informaccedilatildeo de entrada num sistema gerencial tem forma e
apresentaccedilatildeo influenciada por condiccedilotildees internas pois provecircm dos mais
diversos setores e nunca satildeo destinadas apenas a alimentar o sistema mas
satildeo tambeacutem instrumentos de controle da gestatildeo da empresa o mesmo natildeo
acontece com as informaccedilotildees de saiacuteda as quais satildeo fruto direto do sistema
com um objetivo especiacutefico
Isto significa que as informaccedilotildees de entrada devem muitas vezes
ser recebidas no sistema em formas tambeacutem voltadas para auxiliar a admi-
nistraccedilatildeo das atividades diaacuterias e natildeo apenas para alimentar o sistema
gerencial
Jaacute as informaccedilotildees de saiacuteda contidas em relatoacuterios podem e deve
obedecer a certos imperativos de apresentaccedilatildeo os quais contribuem par a
maior objetividade rapidez de leitura e aceitaccedilatildeo por parte dos demais
gerentes da organizaccedilatildeo
Assim primeiro requisito de um relatoacuterio para qualquer niacutevel do
organograma da empresa eacute ser compreendido e aceito prontamente como
base para qualquer accedilatildeo corretiva a ser decidida
53 ndash As caracteriacutesticas de um bom conjunto de relatoacuterios
Utilidade Os relatoacuterios devem ser instrumentos auxiliares das
decisotildees e acionaacute-las
Rigor e independecircncia Os relatoacuterios devem conter uma apre-
sentaccedilatildeo imparcial de todos os fatos relevantes de uma situaccedilatildeo com um
significado definido para as pessoas a quem satildeo endereccedilados
Consistecircncia Os relatoacuterios devem ser consistentes e neles devem
ser apresentados fatos relevantes em fase comparativa como dados e
periacuteodos anteriores valores do mecircs valores acumulados do exerciacutecio
valores orccedilados variaccedilotildees do orccedilamento As bases de comparaccedilatildeo podem
ser alteradas em face de alteraccedilotildees das condiccedilotildees prevalecentes
a) Clareza Os relatoacuterios devem Apresentar-se de percepccedilatildeo raacutepida para
as pessoas a quem satildeo endereccediladas Para esta finalidade termos
teacutecnicos de controladoria contabilidade economia engenharia e outros
devem ser evitados sempre que possiacutevel
b) Concisatildeo Os relatoacuterios devem ter a maior concisatildeo possiacutevel
consistecircncia com a apresentaccedilatildeo de uma visatildeo rigorosa e independente
dos fatos Se necessaacuterio detalhes estes devem ser incluiacutedos em
relatoacuterios subsidiaacuterios
c) Oportunidade Os relatoacuterios devem ser preparados cobrindo periacuteodos
definidos e serem produzidos com rapidez suficiente para habilitar a
execuccedilatildeo de accedilotildees corretivas em tempo haacutebil A este respeito eacute valido o
conceito de que aproximaccedilotildees razoaacuteveis da verdade dos fatos desde
que identificadas como tal informadas em tempo haacutebil satildeo mais
valiosas do que dados meticulosos apresentados tarde demais para a
tomada de decisotildees
- Economia Os relatoacuterios devem conter somente informaccedilotildees relevantes
em regime de exceccedilatildeo e informaccedilotildees cujo custo de apuraccedilatildeo seja
razoaacutevel em face de seu valor
- Objetividade Os relatoacuterios devem enquadrar-se na estrutura orgacircnica
isto eacute devem ser endereccedilados agraves pessoas certas contendo apenas os
tipos de informaccedilatildeo em que elas estatildeo interessadas sobre os fatos
pelos quais satildeo responsaacuteveis
A relaccedilatildeo abaixo exposta abrange alguns tipos de relatoacuterios com
os tipos de informaccedilotildees de maior valor para as empresas
A exposiccedilatildeo considera as informaccedilotildees separadamente
v Balanccedilo gerencial Geralmente emitido extra-contabilmente a partir do
balancete mensal de verificaccedilatildeo isto eacute sem um fechamento formal da
escrituraccedilatildeo fiscal da empresa
v Demonstraccedilatildeo de resultados
v Demonstraccedilatildeo de origens e aplicaccedilatildeo de recursos (fluxo de recursos)
Iacutendices de anaacutelise de balanccedilo Os que forem os mais adequados para
acompanhar a evoluccedilatildeo econocircmico-financeira da empresa
a) Custos e despesas setoriais Por aacuterea de organograma incluindo
centros de custos de produccedilatildeo em valores reais orccedilados e as
variaccedilotildees
b) Relatoacuterio de ponto de equiliacutebrio Relatoacuterio de contingecircncias
q Fiscais Trabalhistas e outros valores que possam comprometer o
desempenho futuro da empresa
q Demonstraccedilatildeo das vendas por produto
c) Investimentos
q Convenientemente detalhado com valores reais atualizados
orccedilados e variaccedilotildees
d) Relatoacuterio de custos financeiros
q Com reais orccedilados e variaccedilotildees
e) Relatoacuterio do imobilizado
q Com as adiccedilotildees diminuiccedilotildees em unidades e valor bem como a
posiccedilatildeo dos bens nos setores antes e depois das transferecircncias
de setores
f) Relatoacuterio de cobertura de seguros
q Abrangendo a cobertura do imobilizado e outras
g) Relatoacuterio de composiccedilatildeo dos estoques
q Enfatizando itens de baixa rotaccedilatildeo e obsoletos entre outros
dados
h) Relatoacuterio diaacuterio de disponibilidades financeiras
q Com saldos atualizados de caixa e das contas bancaacuterias
i) Relatoacuterios diaacuterios de recebimentos e pagamentos
q Controlando os valores recebidos e pagos
j) Previsotildees financeiras de curto prazo
q Abrangendo todos os recebimentos e pagamentos programados e
a posiccedilatildeo prevista do fluxo de caixa de curto prazo
q Relatoacuterio de contas a pagar
q Individualizado por vencimento por credor por tiacutetulos
q Relatoacuterio de contas a receber
q Individualizado por vencimento por devedor e por tiacutetulos
q Relatoacuterios de Recursos Humanos
q Incluindo os vaacuterios aspectos de custo de pessoal como proporccedilatildeo
de horas extras matildeo obra sobre faturamento faturamento ldquoper
capitardquo salaacuterios meacutedios etc
k) Relatoacuterio de custos
q Custos setoriais e unitaacuterios da produccedilatildeo incluindo valores reais
orccedilados e variaccedilotildees
q Anaacutelise de custos decompondo custos excepcionais e analisando
variaccedilotildees de orccedilamento
q Anaacutelise de custos de serviccedilos de apoio agrave produccedilatildeo tais como
manutenccedilatildeo transportes Internos e armazenagem etc
l) Relatoacuterios de utilizaccedilatildeo e desempenho de matildeo de obra e de equi-
pamentos
q Focalizando niacuteveis de produtividade de utilizaccedilatildeo paradas por
motivo etc
m) Relatoacuterios de orccedilamento
q Orccedilamento anual e ajustes eventualmente necessaacuterios no
decorrer do exerciacutecio
CONCLUSAtildeO
Este trabalho realizado a partir de pesquisas bibliograacuteficas das
quais satildeo retiradas diversas citaccedilotildees procurou demonstrar a importacircncia da
Funccedilatildeo de Controller e as novas teacutecnicas de informaccedilotildees gerenciais no
processo de gestatildeo das organizaccedilotildees seja como um oacutergatildeo formal definido
na estrutura organizacional ou como uma reuniatildeo de conceitos para a
identificaccedilatildeo e mensuraccedilatildeo de eventos econocircmicos embutidos no modelo
de gestatildeo e absorvidos por todos os gestores
Chega-se a conclusatildeo que o Controller tem um papel muito
importante nas mudanccedilas de gestatildeo das organizaccedilotildees mundiais A tecno-
logia de informaccedilatildeo e os sistemas de informaccedilotildees gerenciais estatildeo sendo
desenhados pelos profissionais especializados em Controladoria
Definitivamente o Controller exerceraacute o papel de membro influente
nas gestotildees empresariais contribuindo com sua visatildeo estrateacutegica (com
informaccedilotildees objetivas raacutepidas e precisas) e com sua vasta especializaccedilatildeo
generalista nas mediccedilotildees mensuraccedilotildees e avaliaccedilotildees de desempenho e da
excelecircncia empresarial
O Controller deveraacute ter grande especializaccedilatildeo constante
atualizaccedilatildeo profissional e capacidade para aplicar medidas eficazes de
tomada de decisatildeo no sentido de resolver problemas enfrentar desafios
trabalhar sobre pressatildeo e contribuir para o sucesso holiacutestico da
organizaccedilatildeo
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IacuteNDICE
FOLHA DE ROSTO 2
AGRADECIMENTO 3
DEDICATOacuteRIA 4
RESUMO 5
METODOLOGIA 6
SUMAacuteRIO 7
INTRODUCcedilAtildeO 8
CAPIacuteTULO I - Controller e as novas teacutecnicas de informaccedilotildees na
Contabilidade 10
11 - A qualidade e a velocidade da informaccedilatildeo 13
12 - O Controller e o seu perfil profissional 18
CAPIacuteTULO II - A Contabilidade Societaacuteria 22
21 - Meacutetodos quantitativos 22
22 - A contabilidade e a gestatildeo por resultados 23
23 - Inserccedilotildees em meacutedias e pequenas empresas 23
24 - Anaacutelises gerencial de custos preccedilos e resultados 23
25 - Marketing 24
26 - O amp M 24
27 - Impostos diretos 24
28 - Impostos indiretos 25
29 - Gestatildeo de recursos humanos 25
210 - Gestatildeo de caixa 25
CAPIacuteTULO III - Atividades Baacutesicas a serem Desenvolvidas
pelo Controller 27
31 - Ciclo da qualidade e o processo gerencial 31
32 - O ciclo e composto de quatro fases 31
CAPIacuteTULO IV - Estudos e a Implantaccedilatildeo de um Projeto de
Descentralizaccedilatildeo e Delegaccedilatildeo de Poderes 33
41 - Desenvolvimentos do projeto 34
42 - Escolham a melhor estrateacutegia de ataque 35
43 - Construam um campo de neutralidade 36
44 - As melhores vitoacuterias devem ser conquistadas fora do campo
de batalha 36
45 - Implantaccedilotildees do projeto 37
46 - O controle e a delegaccedilatildeo de autoridade 38
CAPIacuteTULO V - O Controller e os sistemas gerenciais 43
51 - Os subsistemas baacutesicos que atende a maioria das empresas 44
52 - Relatoacuterios de subsistemas - caracteriacutesticas 44
53 - As caracteriacutesticas de um bom conjunto de relatoacuterios 46
CONCLUSAtildeO 50
BIBLIOGRAFIA 51
WEBGRAFIA 54
IacuteNDICE 57
CAPIacuteTULO I
CONTROLLER E AS NOVAS TEacuteCNICAS DE
INFORMACcedilOtildeES NA CONTABILIDADE
ldquoA Galaacutexia de Gutembergrdquo continua expandindo-se em todas as
direccedilotildees do conhecimento humano O homem moderno eacute cada vez mais
produtor e consumidor de informaccedilotildees
Vivemos e nos movemos na plenitude da Era da Informaccedilatildeo A
sobrevivecircncia humana hoje exige estas irreversiacuteveis condiccedilotildees Maacutexima
informaccedilatildeo Maacutexima atualizaccedilatildeo Na deacutecada de 90 Chegou-se ao ponto
mais agudo do processo da revoluccedilatildeo tecnoloacutegica global que modificou
profundamente a estrutura social e econocircmica das diversas aacutereas da
ciecircncia ocorreu especialmente nos paiacuteses ricos como os Estados Unidos e
nos emergentes como o Brasil e teve reflexos na maioria dos paiacuteses de
todo o mundo O trabalho foi um das atividades em que a mudanccedila
estrutural da sociedade teve maior impacto especificamente na relaccedilatildeo
estreita que trabalho e emprego adquiriram em consequumlecircncia das mudanccedilas
ocorridas atraveacutes da mudanccedila tecnoloacutegica ldquotendo o computador e os robocircs
industriais como as maacutequinas inteligentes da terceira revoluccedilatildeordquo (Casals
1997 p 328) Em duas palavras o maacuteximo de qualidade num miacutenimo de
quantidade O mundo mudou Especialmente quando considerados os
uacuteltimos dez anos tudo o que nos cerca estaacute alterado em funccedilatildeo das
modernas tecnologias que culminaram neste final de seacuteculo com a entrada
na era da economia globalizada
ldquoAs empresas natildeo satildeo mais as mesmas de uma
deacutecada atraacutes hoje assessoradas pelos modernos
sistemas de comunicaccedilatildeo integrados elas podem
funcionar com muito menos profissionais As empresas
seratildeo cada vez menos burocraacuteticas e hierarquizadas A
tendecircncia eacute que daqui para frente cada vez mais
empresas seratildeo formadas por poucos mas bons
profissionais generalistas O advento da era da
informaccedilatildeo quebra totalmente o conceito de trabalho
que predominou na sociedade agriacutecola ou mais
recentemente na sociedade industrial O trabalho
tende cada vez ser orientada para a leitura anaacutelise
criaccedilatildeo e planejamento Concluindo um trabalho
puramente mental e intelectualrdquo (Figueiredo 2000 p
20)
Em tempos de processos informatizados e concorrecircncia acirrada as
empresas estatildeo passando a valorizar um ativo muito valioso na era da
informaccedilatildeo o conhecimento Bem intangiacutevel a gestatildeo eficiente do saber
estaacute sendo perseguida pelas corporaccedilotildees como se comprova em pesquisa
ineacutedita realizada pelo Centro de Referecircncia em Inteligecircncia empresarial da
Coordenaccedilatildeo de Programas de Poacutes-Graduaccedilatildeo em Engenharia
Universidades corporativas redes internas de comunicaccedilatildeo treinamentos e
ainda requintadas ferramentas de inteligecircncia artificial fazem parte do
universo da gestatildeo do conhecimento ldquoEsta gerecircncia eacute responsaacutevel pela
identificaccedilatildeo do conhecimento dentro da empresa e o seu acessordquo
(Cavalcanti 2000 p 5)
De acordo com a IBM (2007) existem diversos profissionais
envolvidos diretamente com a gestatildeo do conhecimento no continente
americano Com mais de 300 mil funcionaacuterios espalhados por 167 paiacuteses a
corporaccedilatildeo reteacutem informaccedilotildees e habilidades deste enorme contingente num
banco de dados interno Esta base de dados global mostra as habilidades
de cada funcionaacuterio Atualmente ela jaacute possui departamentos de pessoas
especializadas na aacuterea Com as nomenclaturas de Diretor de Capital
Intelectual ou Gerente de Ativos Intangiacuteveis que comeccedilam a fazer parte do
dia a dia dos executivos
Aleacutem da base de dados que fornece uma espeacutecie de DNA do conhe-
cimento dos funcionaacuterios a empresa manteacutem um outro banco de dados
chamado capital intelectual concebido a partir da experiecircncia destes
funcionaacuterios com os clientes da empresa Neste sistema feito em Inglecircs e
acessado por todos os profissionais da IBM eacute possiacutevel obter dados sobre
clientes e comparaacute-los com outros de perfil semelhante
Mensurar os investimentos da empresa em gestatildeo do conhecimento
eacute uma tarefa difiacutecil
No entanto tirando que a IBM destina 5 de sua receita liacutequida
para o pagamento de cursos para funcionaacuterios calcula-se que a
multinacional destine quantias altas ao setor
ldquoA globalizaccedilatildeo e a rapidez das informaccedilotildees foram os
principais impulsionadores do crescimento do setor
que teve suas primeiras iniciativas no iniacutecio da deacutecada
passadaldquo De fato a criaccedilatildeo do browser e a faacutecil
navegaccedilatildeo pela internet as principais ferramentas
teacutecnicas da gestatildeo do conhecimentordquo (Gazeta
Mercantil 2000 p 5)
Ateacute bem pouco tempo os conceitos de inteligecircncia e criatividade
eram muito mais simboacutelicos do que reais Baseavam-se em ideacuteias
prejulgadas em tradiccedilotildees sem qualquer coerecircncia ou alimentaccedilatildeo
cientiacutefica Acreditava-se por exemplo que inteligecircncia era um fenocircmeno
uacutenico geneacutetico (agraves vezes hereditaacuterio) Dom divino uma coisa pronta
definida Hoje felizmente graccedilas agraves pesquisas nos campos da neurologia e
da psicologia essa mesma inteligecircncia foi desmistificada
O que era antes suposto propriedade de 3 da raccedila humana
passou a pertencer a todos E o principal fator que deflagrou essa
reviravolta comceitual foi sem duacutevida alguma o entendimento cientiacutefico do
fenocircmeno da motivaccedilatildeo
O ceacuterebro humano natildeo eacute uma coisa fria exclusivamente mecacircnica
ele eacute movido a emoccedilotildees A ciecircncia jaacute sabe tambeacutem que a proacutepria memoacuteria
reage a essas emoccedilotildees atribuindo certa carga emocional agraves informaccedilotildees
recebidas
Cabe entatildeo ao liacuteder transformar as emoccedilotildees futuras numa
sequumlecircncia de emoccedilotildees imediatas Como Transformando um programa com
duraccedilatildeo prevista para um ano em quatro programas de trecircs meses ou seis
de dois meses Assim um grande sucesso pode ser dividido em vaacuterios
pequenos sucessos o que de certa forma tornaria o programa bastante
estimulante
Eacute preciso reconhecer tambeacutem que as pessoas tecircm perfis diferentes
e que cada uma ao seu modo pode reagir por causas diferentes
11 - A Qualidade e a velocidade da informaccedilatildeo
ldquoEm todo o mundo as empresas jaacute estatildeo agrave algum
tempo a ldquocaccedilardquo da informaccedilatildeo Todas tecircm certeza de
que eacute primordial para a sobrevivecircncia da organizaccedilatildeo
pois o mundo e o mercado estatildeo mudando cada vez
mais rapidamente processos procedimentos
conceitos estatildeo sendo mudados criados e alguns
outros deixados de lado e por isso exigem accedilotildees
raacutepidas As empresas estatildeo querendo conhecer
sempre melhores clientes mercados resultados
desempenho opiniotildees de seus ambientes internos e
externos e a concorrecircnciardquo (Cornachione 1998 p 25)
A quantidade e a qualidade da informaccedilatildeo em uma organizaccedilatildeo
podem determinar seu avanccedilo ou retrocesso
Mais recentemente temos observado que natildeo apenas a informaccedilatildeo
eacute primordial mas a velocidade da mesma e a accedilatildeo gerada por ela eacute que
fazem a grande diferenccedila Natildeo adianta uma organizaccedilatildeo possuir
informaccedilotildees contudo em um prazo que a accedilatildeo cabiacutevel jaacute passou ou pelo
menos estaacute atrasada
Damos um exemplo da Contabilidade O que eacute mais vantajoso para
uma empresa saber as causas do seu prejuiacutezo no mecircs passado ou ter a
mesma informaccedilatildeo soacute que cinco meses depois Loacutegico que nenhuma das
duas Na verdade hoje as empresas precisam saber eacute o que vai acontecer
no mecircs vigente ou seja o que sua contabilidade estaacute apontando ateacute o
momento e quais as medidas que pode ser tomado para aplicar o lucro
reverter um prejuiacutezo em lucro e na pior das hipoacuteteses como minimizar um
prejuiacutezo Por outro lado natildeo eacute preciso dizer que principalmente em nosso
paiacutes muitas empresas sequer tecircm uma contabilidade para anaacutelise e
pouquiacutessimas mantecircm sua contabilidade em dia
Este eacute um dos milhares de exemplos das melhorias que a
velocidade da informaccedilatildeo pode trazer em todos os setores de uma
organizaccedilatildeo principalmente para a Controladoria para que seja traduzida
em benefiacutecios
O Controller jaacute deve estar trabalhando a algum tempo na velocidade
da informaccedilatildeo na organizaccedilatildeo principalmente disponibilizando as
ferramentas mais modernas desta tecnologia para que os clientes internos
possam usufruiacute-la Atualmente eacute importante manter-se uma ldquorederdquo de
contatos atraveacutes dos mais variados sistemas de correio eletrocircnico e
exportaccedilatildeo de dados dos mais diversos sistemas internos Devem co-
municar-se vaacuterias vezes ao dia sobre novidades e produtos dificuldades
enfrentadas sugestotildees bancos de dados de clientes pesquisas internas de
satisfaccedilatildeo enfim informaccedilotildees que possam trazer mais qualidade e
velocidade nas decisotildees
Diante desta nova realidade o Controller passa a ser dono de sua
carreira Chega de duacutevidas quanto agrave escolha certa basta auto conhecerem-
se para entatildeo definir qual seraacute o caminho a trilhar Hoje em plena era da
informaccedilatildeo o que o mundo precisa eacute de pessoas livres para criar as
empresas dependem somente da criatividade do ser humano para
continuarem existindo A era da informaccedilatildeo rompe com todos os
paradigmas impostos pela era industrial ela exige pessoas
empreendedoras livres e corajosas para enfrentar o desconhecido mundo
do Controller Exige criatividade das pessoas pede que as ideacuteias sejam
colocadas em praacutetica Satildeo as ideacuteias que moldam as accedilotildees produtivas
Neste trabalho buscamos realizar esse ideal
O controle das emoccedilotildees eacute fator essencial para o desenvolvimento
da inteligecircncia do indiviacuteduo e seu sucesso na vida Observamos hoje o res-
surgimento de interesse por doutrinas vagas obscuras e experimentalmente
errocircneas que implicam de espiacuterito de luta e um desvio de energias tatildeo
necessaacuterias agrave nossa sobrevivecircncia e aperfeiccediloamento Satildeo doutrinas
liacutembicas ou seja originadas apenas do hemisfeacuterio cerebral direito Contudo
a ciecircncia moderna tem apontado que a abertura para um futuro brilhante da
humanidade reside certamente no total funcionamento do neocoacutertex ndash razatildeo
complementada pela intuiccedilatildeo
Podemos e devemos ndash como todos os grandes pensadores ndash
pensar e agir a niacutevel global Como eles devemos nos utilizar
harmoniosamente do hemisfeacuterio esquerdo do nosso celebro (que estaacute
relacionado com o pensamento loacutegico racional analiacutetico) e do hemisfeacuterio
direito (que estaacute relacionado com a intuiccedilatildeo criatividade e imaginaccedilatildeo)
ldquoToda criatura humana eacute um ser que nasceu para
vencer para realizar seu potencial como criatura
criadora Mas para facilitar esse trabalho de auto -
aperfeiccediloamento ela precisa de um modelo ou
paradigma Estas biografias de homens e mulheres
que venceram em suas respectivas aacutereas de atuaccedilatildeo
satildeo indispensaacuteveis estiacutemulos motivadoresrdquo (Polito
2001 p 44)
Natildeo haacute uma loteria geneacutetica que defina vitoriosos e fracassados no
jogo da vida Eacute a capacidade ou incapacidade de lidar com as proacuteprias
emoccedilotildees que define se a pessoa estaacute destinada ao sucesso ou ao fracasso
O controller deveraacute aprender como atuar diretamente sobre a sua
inteligecircncia emocional gerando situaccedilotildees positivas que lhe levem agrave plena
realizaccedilatildeo dos seus objetivos
Pesquisadores professores estudante e todos aqueles que
buscam a leitura por prazer encontraratildeo neste trabalho valiosas informa-
ccedilotildees sobre a controladoria
Controller ganha a cada dia mais importacircncia e destaque na gestatildeo
das empresas devido a seus princiacutepios procedimentos e meacutetodos oriundos
das ciecircncias da administraccedilatildeo economia psicologia estatiacutestica juriacutedica e
principalmente da contabilidade que se ocupa da gestatildeo econocircmica da
empresa com a finalidade de orientaacute-la e conduzi-la a eficaacutecia
Desde as primeiras formataccedilotildees da controladoria as suas atri-
buiccedilotildees satildeo cada vez mais abrangentes e o escopo de suas responsa-
bilidades chega em algumas empresas a subordinar os departamentos de
contabilidade tesouraria contas a pagar contas a receber cadastro e
cobranccedila processamento de dados auditoria custos planejamento
orccedilamento e juriacutedico aleacutem de posicionar o Controller como um consultor
interno de toda a companhia acessiacutevel a todos os departamentos da
empresa
ldquoQualquer que seja a amplitude de sua res-
ponsabilidade a controladoria para atingir seus
objetivos tem por base a real capacidade teacutecnica
especializaccedilatildeo e experiecircncia de quem vatildeo exercer o
cargo de Controller que a cada dia executa novos
estudos e amplia os seus conhecimentos para a
efetividade de sua carreira brilhante em uma das
profissotildees mais completa e abrangente da atualidade
de imensuraacutevel valor na gestatildeo empresarialrdquo (Raphael
2000 p 225)
A primeira vista as mudanccedilas no domiacutenio da Controladoria
ocorreram na transformaccedilatildeo de uma funccedilatildeo de registro meramente contaacutebil
baacutesico para uma funccedilatildeo mais de natureza financeira complexa baseada nos
princiacutepios da contabilidade e voltada para a administraccedilatildeo de empresas
Poreacutem as mudanccedilas na funccedilatildeo do Controller nesta
uacuteltima deacutecada tecircm sido ainda maiores pois passou a
atuar como executivo criador e comunicador de infor-
maccedilotildees na organizaccedilatildeo Dessa forma cabe-lhe auxiliar
os executivos das outras aacutereas da empresa em sua
meta de lucratividade (ETUE 1999 p 3)
De acordo com Catelli (1999) Antigamente maior importacircncia foi
dada ao registro de dados ndash um registro histoacuterico ndash e a elaboraccedilatildeo de
relatoacuterios com comparaccedilotildees entre valores orccedilados e efetivamente
realizados
Hoje em dia dedica-se maior tempo e recursos para analisar planos
de negoacutecios a meacutedios e longos prazos pesquisar e solucionar estrateacutegias e
alternativas criar e recomendar soluccedilotildees inovadoras por meio de meacutetodos
gerenciais mais avanccedilados
A evoluccedilatildeo da funccedilatildeo de Controller natildeo foi por acaso mas forccedilada
por necessidades a maior demanda por soluccedilotildees em questotildees financeiras
complexas por parte dos primeiros executivos das empresas a concorrecircncia
cada dia mais acirrada devido agrave globalizaccedilatildeo dos negoacutecios o
desenvolvimento das teacutecnicas sofisticadas de gerenciamento com utilizaccedilatildeo
de meios computacionais e softwares mais aacutegeis e menos dispendiosos a
popularizaccedilatildeo da grande rede (internet)
A economia globalizada eacute uma realidade Graccedilas ao desenvol-
vimento dos recursos tecnoloacutegicos o relacionamento comercial das naccedilotildees
desenvolvidas e em desenvolvimento foi amplamente facilitado e agilizado
Os avanccedilos da tecnologia em informaccedilatildeo comunicaccedilatildeo e trans-
portes facilitaram a internacionalizaccedilatildeo da economia da educaccedilatildeo e da
cultura principalmente a expansatildeo das atividades econocircmicas
A economia estaacute em desenvolvimento e o crescimento gradual
demonstra que estamos atingindo a estabilidade desejada uma conquista
que precisa ser valorizada
Para a consolidaccedilatildeo da estabilidade e do crescimento sustentado
satildeo necessaacuterias reformas baacutesicas das organizaccedilotildees com contornos mais
definidos principalmente se ocorrerem surpresas na economia globalizada
Eacute necessaacuterio ao Controller desenvolver diversas habilidades
12 - O Controller e o seu perfil profissional
121 - Lideranccedila
Figueiredo (2000) Controller deve estudar os fundamentos que
norteiam a criatividade e estimular a exploraccedilatildeo do que haacute ao redor de si
proacuteprio e do seu interior Aprender a ser capaz de evitar o desperdiacutecio de
tempo por meio do raciociacutenio logicamente desenvolvido exercitando o seu
ceacuterebro por intermeacutedio de teacutecnica do mapa mental Para bem desenvolver a
sua criatividade a lideranccedila e a capacidade de diagnoacutestico para solucionar
os problemas da administraccedilatildeo atraveacutes de exposiccedilatildeo e anaacutelise de conceitos
baacutesicos de organizaccedilatildeo
O autor acima citado tem o conhecimento que uma pessoa
trabalhando encontra alguma dificuldade em coordenar pessoas e tarefas
colocar em uma sequumlecircncia loacutegica dar prioridade ao que eacute mais relevante E
se forem 50 ou 100 pessoas entatildeo Nesses casos os problemas se
agravam e o gerenciamento eficaz torna-se indispensaacutevel E aquele que
esta ocupando um posto de autoridade deve buscar dar a necessaacuteria
direccedilatildeo e apoio ao trabalho do grupo para que todos os objetivos
planejados sejam alcanccedilados com a maacutexima produtividade
122 - Tecnologia da Informaccedilatildeo
Cita o mestre e grande autor Gil (1992) O Controller deve
capacitar-se no uso dos principais e mais modernos recursos de informaacutetica
disponiacuteveis no mercado para a efetivaccedilatildeo dos processos organizacionais
visando agrave modernidade profissional e organizacional necessaacuteria para dar
suporte a tecnologia da informaccedilatildeo deve ser um profissional de formaccedilatildeo
criativa criacutetico e reflexivo capaz de agregar valor as suas funccedilotildees Devem
avaliar os sistemas de informaccedilatildeo definir os sistemas de custos meacutetodos
de custeio baseados em consideraccedilotildees estrateacutegicas e na visatildeo processual
(softwares)
bull Deve estar capacitado a desenvolver ou orientar o desenvol-
vimento de sistemas de informaccedilatildeo baseado na integraccedilatildeo das
aacutereas de Controladoria e de Softwares para controle orccedilamentaacuterio
com simulaccedilotildees e jogos da empresa
bull Deveraacute ter a informaacutetica como ferramenta de administraccedilatildeo mo-
derna ambientes graacuteficos sistemas integrados multiusuaacuterios
compartilhamento de dados em rede e disponibilizaccedilatildeo de via
internet
bull Se natildeo souber operacionalizar os programas de qualidade e
padrotildees de produccedilatildeo Kaizen Iso Just i n Time Kambaacute TQC etc
Ao menos deveraacute conhececirc-los
bull Na aacuterea da informaacutetica deveraacute buscar sempre a modernidade e
sua interaccedilatildeo com as aacutereas usuaacuterias e unidades de negoacutecios
Como usuaacuterio deveraacute interagir na busca de sistemas de
informaccedilotildees adequados e que permitam uma perfeita integraccedilatildeo
dos sistemas jaacute existentes Seraacute o analista de negoacutecios e o CIO
(Chief Informartion Officer)
bull Deveraacute estar sempre fazendo prospecccedilatildeo das tecnologias de
ponta disponiacuteveis no mercado voltado para a administraccedilatildeo das
informaccedilotildees
123 - Planejamento Estrateacutegico
Oslash Deveraacute compreender a dinacircmica de gerir estrategicamente
empresas e sistemas dentro de um contexto altamente compe-
titivo E ser capaz de desenvolver cenaacuterios a partir da anaacutelise de
informaccedilotildees de natureza econocircmica de forma a elaborar o
planejamento estrateacutegico da sua organizaccedilatildeo
Oslash Ter o planejamento financeiro como ferramenta de alavancagem
do desenvolvimento empresarial E procurar desenvolver um
modelo conceitual de planejamento integrado
Oslash Deveraacute ter a compreensatildeo do ambiente competitivo da orga-
nizaccedilatildeo e orientar as decisotildees estrateacutegicas de posicionamento
tendo por base uma ou mais vantagens diferenciadas Ao niacutevel
de administraccedilatildeo de cuacutepula deveraacute procurar integrar os conhe-
cimentos teacutecnicos adquiridos pelos participantes nas vaacuterias
aacutereas funcionais da empresa
Oslash Deve estar sempre a desenvolver cenaacuterios alternativos e analise
dos recursos empresariais adequando posteriormente estruturas
e processos administrativos agraves estrateacutegias adotadas
124 - Orccedilamento
uuml Deveraacute estudar sempre as diversas variaacuteveis que envolvem os
aspectos financeiros e econocircmicos da organizaccedilatildeo por meio das
teacutecnicas de elaboraccedilatildeo do orccedilamento empresarial E elaboraccedilatildeo
do orccedilamento operacional departamental integrado produccedilatildeo
vendas e administraccedilatildeo
uuml Deveraacute desenvolver um programa orccedilamentaacuterio global Com a
integraccedilatildeo dos moacutedulos orccedilamentaacuterios Com a definiccedilatildeo de uni-
dades gerecircncias de mediccedilatildeo e controle
uuml Deveraacute desenvolver o orccedilamento variaacutevel De investimento e de
caixa
uuml Deveraacute desenvolver acompanhamentos do orccedilamento e o pla-
nejamento estrateacutegico
125 - Auditoria externa e interna
sect O controller deve tomar providencias para que as informaccedilotildees
preparadas pela entidade sigam os procedimentos especiacuteficos
que propiciem a Auditoria externa verificar foram apuradas em
conformidade com controles internos adequados e estatildeo su-
portadas por documentaccedilatildeo adequada Esses Procedimentos
portanto devem levar em consideraccedilatildeo dentre outros fatores a
avaliaccedilatildeo dos controles internos da entidade em especial
aqueles diretamente relacionados agrave obtenccedilatildeo de informaccedilotildees
que seratildeo objeto de exame
sect Deveraacute criar por meio do sistema de auditoria interna no seu
embasamento teoacuterico operacional com a funccedilatildeo de fiscalizaccedilatildeo
e assessoramento das atividades gerais da empresa etapa
superior e final dos sistemas de controles internos para propiciar
melhores condiccedilotildees de eficaacutecia agrave auditoria que estaacute sujeita a
entidade Dentro dos novos desafios das inovaccedilotildees tecnoloacutegicas
voltadas para verificaccedilatildeo da conformidade entre as accedilotildees e o
que foi determinado pela alta direccedilatildeo da entidade
sect As atividades da auditoria interna teratildeo jurisdiccedilatildeo sobre todos os
setores da empresa
CAPIacuteTULO II
A CONTABILIDADE SOCIETAacuteRIA
Os autores IudiacutecibusMartinsGelbcke (1993) tem em conjunto as
seguintes ideacuteias de que Deveraacute ter conhecimentos profundos dos toacutepicos
superiores de teoria e praacuteticas contaacutebeis Para criticar aspectos da Lei das
Sociedades Anocircnimas - Leis 640476 e 945797 ndash SA As sociedades por
cotas de responsabilidade limitada (Ltda) e dos seus oacutergatildeos reguladores
relacionados com as demonstraccedilotildees financeiras Acordos de Acionistas e
Cotistas
Ainda afirmam que Integrar ao processo de gestatildeo funccedilotildees de
controles internos planejamento controle estrateacutegico sistema de informa-
ccedilotildees transparentes e avaliaccedilatildeo de desempenho contaacutebil financeira aplicada
para o melhor aproveitamento dos recursos e da sinergia interna da orga-
nizaccedilatildeo
ldquoTendo conhecimento sobre empresas estrangeiras no
Brasil as Joint-Ventures Holding Patrimonial e
Controladora de grupo Cisatildeo incorporaccedilatildeo e fusatildeo de
empresas Aspectos tributaacuterios nas reorganizaccedilotildees
societaacuterias Venda e Compram de Accedilotildees e Quotas de
empresas Tiacutetulos de Creacuteditos marcas e patentes
locaccedilotildees falecircncias e concordatas Desenvolver um
plano de contas personalizado para as atividades da
empresardquo (IudiacutecibusMartinsGelbcke 1993 p 3)
21 - Meacutetodos quantitativos
bull Deveraacute desenvolver habilidades relacionadas com o uso da
estatiacutestica por meio de aplicativos para solucionar problemas de
gerenciamento e tomada de decisotildees O moderno conceito de
produccedilatildeo exige conhecimento integrado das mais diversas funccedilotildees
executadas por homens que tecircm a seu cargo a satisfaccedilatildeo da
demanda do mercado ao lado da produccedilatildeo de bens em larga escala
22 - A contabilidade e a gestatildeo por resultados
bull Deveraacute desenvolver a compreensatildeo da contabilidade como sistema de
informaccedilatildeo para a tomada de decisatildeo de investimento e resultado
operacional decisotildees de financiamento estrutura de capital e avaliaccedilatildeo
da empresa Atraveacutes das anaacutelises dos demonstrativos contaacutebeis
balanccedilo patrimonial demonstraccedilatildeo de resultados equivalecircncia patri-
monial origem e aplicaccedilotildees de recursos mutaccedilotildees do patrimocircnio liquido
notas explicativas Princiacutepios e convenccedilotildees E apuraccedilotildees mensais de re-
sultados
bull Deveraacute otimizar contabilidade atraveacutes da sua integraccedilatildeo com sistemas
auxiliares E os conceitos de balanccedilo consolidado e traduccedilatildeo para
moeda estrangeira
23 - Inserccedilotildees em meacutedias e pequenas empresas
bull Deveraacute desenvolver modelos de anaacutelise setorial para possibilitar a sua
aplicabilidade em empresas pequenas e de meacutedio porte
24 - Anaacutelises gerencial de custos preccedilos e resultados
bull Devera possuir uma visatildeo global da anaacutelise financeira da empresa
tomando como exemplos casos do universo empresarial nacional e
considerando os toacutepicos que seratildeo necessaacuterios para a compressatildeo
dessa realidade empresarial e tomada de decisatildeo Em qualquer
empresa uma administraccedilatildeo financeira aacutegil e confiaacutevel constitui
elemento indispensaacutevel ao planejamento controle e anaacutelise do
desempenho global de suas atividades As anaacutelises dos componentes de
custos produtos e serviccedilos Apuraccedilatildeo da contribuiccedilatildeo marginal
econocircmica e financeira O efeito dos impostos e dos custos financeiros
no fluxo de caixa do produto e da operaccedilatildeo O tratamento dos custos
fixos no produto ou serviccedilo A determinaccedilatildeo do resultado efetivo
bull Deveraacute conhecer o conceito ABC de anaacutelise de custos Os dire-
cionadores de custos A integraccedilatildeo de custos com os aspectos orccedila-
mentaacuterios Custo volume e resultado
bull Deveraacute ser um gerenciador de custos preccedilos e resultados em uma
economia estaacutevel e mercado competitivo
25 - Marketing
bull Deveraacute conhecer os sistemas de custeio da produccedilatildeo e vendas
apuradas pelo meacutetodo de custeio por Absorccedilatildeo pela sistemaacutetica ABC e
aferidos pelo custeio padratildeo Para desenvolver sistemas de montagens
de preccedilos e margens por mark-up
26 - O amp M
bull Deveraacute desenvolver programas de avaliaccedilatildeo interna da performance
operacional e as avaliaccedilotildees de desenvolvimento dos funcionaacuterios
Planos de formulaacuterios internos sistemas de relatoacuterios gerenciais o SIG e
manuais internos de normas e procedimentos de filosofia empresarial e
de estrutura organizacional
27 - Impostos diretos
bull Deveraacute estar atualizado com o regime de apuraccedilatildeo e caacutelculo do imposto
de renda pessoa juriacutedica a contribuiccedilatildeo social sobre o lucro rendimentos
e ganhos de capital Pis e Cofins sobre o faturamento Tributaccedilatildeo dos
lucros auferidos no exterior e no Brasil por natildeo residentes Remuneraccedilatildeo
sobre o capital proacuteprio e estrutura de capital da empresa
bull Desenvolver o planejamento tributaacuterio
28 - Impostos indiretos
bull Deveraacute planejar a administraccedilatildeo fiscal das operaccedilotildees industriais mer-
cantis e de prestaccedilatildeo de serviccedilos com vistas agrave economia de impostos
indiretos (ICMS IPI ISS) e impostos em geral
bull Racionalizaccedilatildeo de procedimentos de planejamento tributaacuterio legislaccedilatildeo
problemas legais pertinentes
29 - Gestatildeo de recursos humanos
bull Deveraacute dar toda atenccedilatildeo ao comportamento humano da empresa tanto
do ponto de vista teoacuterico quanto praacutetico estudando a empresa como um
todo com suas decisotildees baacutesicas suas diretrizes e planejamento O
principal enfoque atraveacutes do qual seratildeo vistos esses toacutepicos eacute o do
comportamento organizacional
bull Desenvolver uma poliacutetica de cargos e salaacuterios
bull Desenvolver um bom plano de benefiacutecios
bull Buscar a eficaacutecia dos programas de recrutamento seleccedilatildeo e admissatildeo
bull Acompanhar os programas de treinamento e planos de carreira
210 - Gestatildeo do caixa
bull Eacute atraveacutes da gestatildeo do caixa que conseguira dimensionar as neces-
sidades de capital de giro da empresa fundamental para o plane-
jamento para gerir os processos de contas a pagar e a receber como
planejar e controlar o caixa como usar o capital de terceiros para
alavancar o crescimento da empresa controlar as aplicaccedilotildees de fundos
CAPIacuteTULO III
ATIVIDADES BAacuteSICAS A SEREM
DESENVOLVIDAS PELO CONTROLLER
Com a inteligecircncia de Drucker (2000) desenvolveu com sua
sabedoria que o Controller eacute o executivo de administraccedilatildeo normas con-
troles metas objetivos orccedilamentos planejamento contabilidade financcedilas
e informaacutetica Sua principal funccedilatildeo eacute colher interpretar e gerar informaccedilotildees
que possam ser usadas na formulaccedilatildeo e execuccedilatildeo da poliacutetica empresarial
com eficiecircncia e eficaacutecia
Deve ter a capacidade de antever problemas nos diferentes de-
partamentos da empresa e se antecipar a eles propiciando os elementos
para as devidas soluccedilotildees
Fornecer a Gerecircncia - Executiva as informaccedilotildees na linguagem dos
executivos de primeira linha Tais informaccedilotildees podem variar desde compli-
cadas tabelas estatiacutesticas de vendas e de mercados a balanccedilos e renta-
bilidade projetados para futuro
Segundo Drucker (2000) tem que estar com os olhos sempre
voltados para o presente e o futuro pois as perdas do passado natildeo podem
e natildeo devem mais ser controladas Mais deve ser capaz de analisar estes
mesmos resultados para corrigir erros e distorccedilotildees para o presente e o
futuro Tirando todas as liccedilotildees possiacuteveis destes fatos
Como homem de informaccedilotildees deveraacute estar capacitado a emitir
relatoacuterios e pareceres sempre que necessaacuterio Pois as mudanccedilas do mundo
globalizado e a nova estrutura econocircmica do mundo moderno onde os
ganhos natildeo mais surgem das aplicaccedilotildees financeiras de curto prazo mais
sim do objeto negociaacutevel da exploraccedilatildeo empresarial e da perfeita
administraccedilatildeo do custo ndash volume ndash lucro
Os resultados do mecircs anterior deveratildeo estar prontos para serem
usados logo na primeira semana do mecircs subsequumlente como fonte de
planejamento As variaccedilotildees de preccedilos gastos e custos seratildeo apuradas e
comentadas explicadas para que possam ser tomadas as medidas
necessaacuterias imediatamente antes de se passarem uma semana de ne-
goacutecios enquanto ainda temos lembranccedilas e sensibilidade dos nuacutemeros
Deve ser um executivo estudioso e apaixonado pelo processo
cientiacutefico Deve insistentemente desenvolver estudos e interpretaccedilotildees de
todas as aacutereas controladas procurando sempre aprimorar os controles e
procurar reduzir a zero as perdas de tempo mateacuterias primas insumos
produtos e capital
Deveraacute ser sempre um formador de opiniatildeo de disciacutepulos e um
conselheiro de seus pares e subordinados Com os seus estudos deveraacute
sempre procurar ajudar a corrigir os pontos fracos dos outros setores da
organizaccedilatildeo deveraacute ser sempre um ponto de aglutinaccedilatildeo entre os outros
gerentes deveraacute ser sempre um sugestionadores das necessidades de
melhorias nos outros departamentos (evitando criacuteticas desaglutinadoras) e
estar sempre pronto a colaborar dando seus preacutestimos para a melhoria e
para o bem estar de toda a corporaccedilatildeo
Deveraacute ser eacutetico e imparcial Faz parte de sua funccedilatildeo avaliar a
performance de todos os departamentos da empresa e nessa tarefa deveraacute
ser honesto Imparcial e ter um elevado censo criacutetico moral e eacutetico
Tem que ter a capacidade de vender as suas ideacuteias aos demais
executivos da organizaccedilatildeo e sempre que possiacutevel apresentar meacutetodos de
faacutecil compreensatildeo para execuccedilatildeo e melhorias dos processos O bom e
perfeito relacionamento com seus pares faratildeo o diferencial que refletiratildeo
natildeo soacute no dia a dia da organizaccedilatildeo como no proacuteprio balanccedilo de resultados
Os gerentes de controladoria (Controller) desempenham as diversas
funccedilotildees de diferentes modos muitas tarefas natildeo chegam nem a ser Ge-
renciais algumas satildeo teacutecnicas e pessoais sendo que nessas ele atua como
um profissional que natildeo esteja no comando As tarefas de comando de-
sempenhadas como um teacutecnico qualificado as gerenciais propriamente
ditas desde os primeiros estudos se definiu como sendo quatro plane-
jamento organizaccedilatildeo direccedilatildeo e controle
bull Planejar Reuacutena o grupo sob o seu comando antecipe problemas e
oportunidades e trace estrateacutegias para lidar eficientemente com os
problemas e aproveitar as oportunidades Essa eacute a essecircncia do
planejamento O gerente precisa ter um peacute no presente outro no futuro e
ter a coragem de tomar decisotildees que levam agrave mudanccedila e ao futuro
pretendido Ele natildeo pode concentrar-se apenas em fazer bem as coisas
do dia-a-dia Isso seria acomodaccedilatildeo passividade imobilidade o que no
dia de hoje eacute fatal para qualquer carreira Ele deve fazer acontecer
bull Organizar Eacute definir papeacuteis pessoas e processos Quais satildeo as tarefas
fundamentais para o bom funcionamento de determinada aacuterea ou da
empresa Quem eacute a pessoa mais certa para cada uma delas Quais
satildeo os processos a serem executados e como devem ser executados
Quais normas satildeo uacuteteis Essas satildeo algumas perguntas baacutesicas da
tarefa de organizar O produto final dessa tarefa eacute uma organizaccedilatildeo um
aparato formal que leve um grupo a realizar uma tarefa com a maacutexima
eficiecircncia por meio da divisatildeo de funccedilotildees Organizar eacute entatildeo criar uma
maacutequina inteligente e produtiva
bull Dirigir Para dirigir bem eacute preciso saber lidar com pessoas As pessoas
natildeo fazem com alma uma tarefa que julgam sem valor E quando o
fazem a produtividade fica muito aqueacutem do que deveria Eacute preciso dar
agraves pessoas a oportunidade de expressarem o maacuteximo de seu talento e
exercerem o maacuteximo de seus esforccedilos no trabalho E elas soacute faratildeo isso
se acreditarem na tarefa na gerecircncia se tiverem motivaccedilatildeo e estiacutemulo
A tarefa de dirigir eacute liderar as pessoas para metas comuns dar-lhes
suporte para um desempenho oacutetimo motivaacute-las para um trabalho
produtivo e garantir um clima de trabalho produtivo e garantir um clima
de trabalho saudaacutevel e gratificante para todos
bull Controlar Manter o controle para que nada se desvie da rota traccedilada
com antecedecircncia Estamos indo para o rumo certo A produtividade do
grupo eacute boa O uso dos recursos agrave disposiccedilatildeo da equipe de trabalho eacute
adequado Os objetivos estatildeo sendo atingidos no padratildeo planejado e
esperado Para que nada saia fora do desejaacutevel eacute necessaacuterio controlar
O controle se exerce sobre os processos e natildeo sobre as pessoas
E satildeo exercidos com a finalidade de corrigir desvios e natildeo de
localizar culpados Controles bem feitos baseados em informaccedilotildees de boa
qualidade satildeo a essecircncia natildeo soacute da produtividade da aacuterea mas tambeacutem
do crescimento do indiviacuteduo do grupo e da empresa
O Controller pode provar que a gestatildeo da empresa se bem
direcionada com conhecimento pode levar a reduccedilatildeo dos encargos sem a
necessidade de cortes de direitos dos empregados e de pessoal Com um
planejamento racional e justo a empresa pode reduzir legalmente os
encargos sociais de seus colaboradores e aperfeiccediloar as relaccedilotildees de
trabalho em vez de criar conflitos trabalhistas
Assim eacute que a palavra-chave aqui eacute conhecimento exaustivo da
legislaccedilatildeo pertinente para natildeo pagar mais do que deve de impostos e de
encargos o que de fato se configuraria num custo de falta de conheci-
mento (e natildeo custo Brasil como estaacute na moda)
ldquoA gestatildeo do conhecimento surgiu devido agrave importacircncia
que o conhecimento assumiu nas organizaccedilotildees mo-
dernas tornando-se um fator de produccedilatildeo em adiccedilatildeo
aos tradicionais (terra capital trabalho) Ao longo do
seacuteculo XX cada vez menos pessoas dedicam-se a
processos materiais e cada vez mais pessoas dedicam-
se ao processamento de informaccedilotildees Satildeo os traba-
lhadores do conhecimentordquo (Drucker 2000 p 9)
O desafio da gestatildeo do conhecimento produtivo das pessoas Isso
traz a baila questatildeo sobre a natureza do conhecimento uma questatildeo com
implicaccedilotildees filosoacuteficas que seria considerada coisa muito teoacuterica e remota
pelos gerentes de chatildeo de faacutebrica do iniacutecio deste seacuteculo mas que se tornou
premente em nossos tempos
31 - Ciclo da qualidade e o processo gerencial
A sigla PDCA vem das palavras em inglecircs ldquoplan do check e actrdquo
que significam planejar executar verificar e atuar
Tradicionalmente gerenciar significa manter as atividades da orga-
nizaccedilatildeo sob controle preservando padrotildees de desempenho decompondo a
atividade administrativa em um conjunto de funccedilotildees bem definidas planejar
organizar dirigir e controlar
Atualmente gerenciar significa melhorar continuamente o de-
sempenho aprendendo e desenvolvendo o conhecimento do negoacutecio de
forma consistente atraveacutes de um processo de etapas que se relacionam
entre si formando um uacutenico todo integrado
32 - O ciclo eacute composto de quatro fases
P ndash Planejar definir (a) as metas que se pretende atingir e (b) os meios a
serem usados para atingi-las
D ndash Executar (a) preparar as condiccedilotildees para executar o trabalho educando
e treinando e pessoas envolvidas assegurando que elas possuam as
informaccedilotildees e competecircncias necessaacuterias para bem (b) executarem os
trabalhos conforme planejado
Cndash Verificar avaliar o trabalho realizado (a) durante a execuccedilatildeo verificando
os processos e meacutetodos utilizados e (b) agrave medida que os resultados vatildeo
sendo obtidos atraveacutes de sua avaliaccedilatildeo e comparaccedilatildeo aos objetivos
visados
A ndash Atuar agir sobre o sistema organizacional de modo a estimular os
comportamentos que contribuem para o desempenho e eliminar os
fatores que prejudicam o desempenho
Depois disso refazer a etapa de planejamento incorporando os
conhecimentos e experiecircncias adquiridas ao longo do processo Continuar
girando o Ciclo melhorando continuamente o desempenho
CAPIacuteTULO IV
ESTUDOS E A IMPLANTACcedilAtildeO DE UM
PROJETO DE DESCENTRALIZACcedilAtildeO E
DELEGACcedilAtildeO DE PODERES
Aborda com sabedoria Cornachione Jr(1997) no novo seacuteculo e
atual milecircnio marcados por profundas transformaccedilotildees tecnoloacutegicas sociais
e econocircmicas Cada vez mais as accedilotildees individuais estatildeo cedendo lugar agraves
atividades coletivas e participativas Com isso vem-se obtendo maior
cooperaccedilatildeo e liberaccedilatildeo do potencial criativo das equipes maior induccedilatildeo
para o engajamento melhorando os resultados das organizaccedilotildees aleacutem de
estimular a motivaccedilatildeo dos colaboradores diretos e indiretos
ldquoA descentralizaccedilatildeo e a delegaccedilatildeo de poderes satildeo o
ponto inicial dessas mudanccedilas onde o liacuteder investe
no amadurecimento coletivo das equipes criando o
indispensaacutevel clima para a participaccedilatildeo de todosrdquo
(Cornachione Jr1997 p 38)
Dentro deste contexto ressalta-se o expressivo destaque dos pro-
gramas participativos tradicionais enriquecidos a partir dos anos 60 com o
advento das correntes japonesas da Qualidade Total materializadas em
muitos programas de comprometimento coletivo
O Programa Participativo Empresarial eacute a essecircncia da mobilizaccedilatildeo
para o aprendizado e o crescimento Pois segundo a pesquisa realizada no
ano passado (1999) pela Fundaccedilatildeo da Educaccedilatildeo Criativa (EUA) as habi-
lidades requeridas da aprendizagem na vida das 500 maiores empresas do
mundo por ordem de importacircncia conforme relacionado abaixo satildeo todas
associadas agrave participaccedilatildeo das pessoas
1Trabalho em equipe 8Lideranccedila
2Soluccedilatildeo de problemas 9Motivaccedilatildeo para objetivos e metas
3Habilidades interpessoais 10Redaccedilatildeo proacutepria
4Comunicaccedilatildeo oral 11Desenvolvimento organizacional
5Saber ouvir 12Informaacutetica
6Desenvolvimento profissional e
pessoal
13Muita leitura
7Pensamento criativo
41 - Desenvolvimentos do projeto
O Gerente da aacuterea de controladoria (Controller) apoacutes exaustivas
anaacutelises dos dados acima expostos resolve elaborar um projeto que possa
realmente impressionar e deixar a sua marca de profissional competente de
muita visatildeo e que sabe encontrar soluccedilotildees faacuteceis e aacutegeis quando surgem os
problemas Pode ateacute parecer mais natildeo eacute faacutecil natildeo
Pois primeiro tem que identificarem bem quais satildeo as necessidades
da organizaccedilatildeo que precisam ser atendidas E como satildeo muitos os pro-
blemas o seu meacuterito ainda seraacute maior pois soube visualizar o assunto que
era prioritaacuterio e atacaacute-lo
Deve calcular o montante de recursos que seratildeo consumidos e
quais os meios para consegui-los Quantos detalhes quantas variaacuteveis
quanta pesquisa ndash afinal a situaccedilatildeo natildeo permite falhas e tudo tem que ser
muito bem planejado para que seja alcanccedilado o sucesso Tudo Pronto Natildeo
esqueceu de nada montou uma sequumlecircncia bonita de telas esta pronta a
sua bela obra para brilhar na reuniatildeo de diretoria com seus companheiros
da aacuterea gerencial da organizaccedilatildeo estaacute tudo pronto revisado
Mas se estaacutes mudanccedilas poderatildeo ser prejudicais a alguns diretores e
gerentes prepare-se para essa batalha com municcedilatildeo e estrateacutegia apro-
priadas
Primeiro esteja realmente certo de que o projeto natildeo apresenta
falhas pois qualquer incorreccedilatildeo se constituiraacute num flanco vulneraacutevel
Saiba ainda que durante a luta que seraacute travada natildeo adiantara
somente ter um projeto impecaacutevel de excepcional qualidade e que atenderaacute
imediatamente a todas as necessidades da empresa ndash o que estaacute em jogo
neste confronto eacute tambeacutem o interesse daqueles que seratildeo afetados pela sua
proposta de modernizaccedilatildeo e por isso construiratildeo verdadeiras barreiras (ou
melhor trincheiras) para fazerem frente aos seus ataques
42 - Escolham a melhor estrateacutegia de ataque
Identifique que tipo de posiccedilatildeo os seus adversaacuterios estatildeo
protegendo e contra quem ou o que desejam se defender
Eacute muito comum as pessoas imaginarem erroneamente que a resis-
tecircncia eacute com relaccedilatildeo ao expositor quando na verdade eacute com relaccedilatildeo agrave
mensagem ndash tanto assim que se vocecirc mudar de ideacuteia e retirar a proposta
de modernizaccedilatildeo do projeto ou modificar os pontos que prejudicam o
interesse do grupo veraacute que rapidamente a hostilidade seraacute afastada
Sabendo de antematildeo que a resistecircncia dos ouvintes e com relaccedilatildeo
ao projeto e natildeo a vocecirc a estrateacutegia pode ser montada de tal maneira que o
seu posicionamento na linha de defesa de seus pontos de vista com relaccedilatildeo
agrave viabilidade do projeto seja sempre apropriado
43 - Construam um campo de neutralidade
Pois a melhor forma de minar a resistecircncia daqueles que se sentem
ameaccedilados eacute mostrar logo de iniacutecio que a sua maneira de pensar eacute
semelhante agrave deles
Por maior que seja a diferenccedila de opiniatildeo e por mais distante que
estejam os interesses sempre haveraacute pontos de interesses comuns que
poderatildeo ser utilizados para construir um bom campo de neutralidade Neste
territoacuterio neutro as pessoas concordando com as suas posiccedilotildees na
explanaccedilatildeo detalhada do projeto afastaratildeo suas resistecircncias e passaratildeo a
acompanhar a sua linha de raciociacutenio sem defesas emocionais
Essa taacutetica pode natildeo garantir necessariamente a vitoacuteria do seu
projeto de modernizaccedilatildeo da organizaccedilatildeo mas pelo menos faraacute com que as
pessoas ouccedilam os seus argumentos antes de decidir contra o mesmo
44 - As maiores vitoacuterias devem ser conquistadas fora do
campo de batalha
Aleacutem dessa parte visiacutevel da luta para a aprovaccedilatildeo do projeto vocecirc
jaacute deve saber que os adversaacuterios mais resistentes precisam ser
desarmados nos bastidores antes do embate campal
Assim reflita sobre quem poderaacute se sentir prejudicado com as
mudanccedilas propostas pelo seu projeto e se antecipe com um plano de
negociaccedilatildeo mostrando os benefiacutecios que ele teraacute com a aprovaccedilatildeo de seu
projeto
Natildeo hesite em usar todas as armas que estiverem ao seu alcance
natildeo negligencie a importacircncia dos planos estrateacutegicos e estabeleccedila sempre
uma taacutetica alternativa para substituir iniciativas que por ventura natildeo obte-
nham sucesso
45 - Implantaccedilotildees do projeto
Apresente seu projeto defenda-o com unhas e dentes venccedilam os
seus oponentes pela arguacutecia pela inteligecircncia e receba os cumprimentos
pelo seu bem elaborado e minucioso projeto de modernizaccedilatildeo da orga-
nizaccedilatildeo e por mais esta brilhante conquista profissional
Uma condiccedilatildeo essencial para se triunfar na profissatildeo eacute a que de um
modo geral eacute chamada de preparo para a luta Natildeo eacute o fator sorte que influi
ou decide favoravelmente nas circunstacircncias que se apresentam na vida
mas o preparo obtido como consequumlecircncia do estudo do trabalho e da
pesquisa criteriosa das novas e modernas teacutecnicas
O fator sorte deve ser eliminado Pode existir naturalmente a
casualidade de apresentar-se tal ou qual circunstacircncia fortuita mas apenas
para os profissionais que natildeo estatildeo bem preparados Pelo contraacuterio aquele
que tenha se preparado fortificando o seu caraacuteter adquirindo conhe-
cimentos teacutecnicos aproveitaraacute a primeira oportunidade que se lhe apre-
sentar para mostrar a sua capacidade seu triunfo seraacute em consequumlecircncia do
seu preparo profissional para o cargo para o qual foi escolhido
ldquoO espiacuterito de decisatildeo deve ser cultivado pelo proacuteprio
esforccedilo procurando o indiviacuteduo ter confianccedila em si
mesmo acreditando-se capaz de conseguir
desenvolver grandes projetos e adquirindo o valor a feacute
que lhe proporcionaraacute o entusiasmo e seguranccedila
adquirida por haver estudado com denodo o assuntordquo
(Cornachione Jr 1997 p 40)
Cornachione Jr (1997) afirma que eacute necessaacuterio pois lutar para
adquirir as qualidades que constituem as caracteriacutesticas dos homens de
accedilatildeo vencer a sua timidez adquirindo desembaraccedilo eliminando a sua
resistecircncia interior procurando conversar com os seus proacuteximos defende
com conhecimento de causa e ardor as sua ideacuteias e projetos para que
possa chegar ao tatildeo almejado sucesso profissional
Muitas vezes pensamos no futuro e tudo nos parece incerto e
distante Contudo o futuro chega raacutepido e haacute muito que vocecirc pode fazer
para garantir um futuro melhor construindo o futuro com atitudes vitais para
o seu sucesso e da organizaccedilatildeo
Estabeleccedila atitudes valores e prioridades Administre o seu tempo
distribuindo-o melhor fazendo o que eacute mais importante e dedicar-se mais agraves
prioridades no tempo certo
Determine com antecedecircncia as atitudes e metas mais importantes
e planeje como alcanccedilaacute-las
Prepare-se para conviver com os mais diferentes tipos de perso-
nalidade e saber evitar os choques de vaidades e conflitos Procure conviver
bem com cada uma delas Defina o que realmente importa e procure realizar
as metas traccediladas
Procure obter o maacuteximo das suas habilidades pessoais profis-
sionais e da sua inteligecircncia Faccedila constantemente uma reengenharia
pessoal nestes novos tempos e diante de novas oportunidades
Elimine a procrastinaccedilatildeo deixando de ser escravo dos seus haacutebitos
e dos seus medos e fobias Evite o stress com exerciacutecios e relaxamento
Construa a cada dia uma personalidade marcante e um futuro cada
vez melhor para vocecirc e para a sua brilhante carreira
46 - O Controller e a delegaccedilatildeo de autoridade
ldquoAutoridade eacute o direito para fazer alguma coisa Ela
pode ser o direito de tomar decisotildees de dar ordens e
requerer obediecircncia ou simplesmente o direito de
desempenhar um trabalho que foi designado A
autoridade pode ser formal ou informal (Jucius e
Schelender 1968 p 7)
Cita os autores Maia e Pinto (1970) Observa-se que ao se descer
do niacutevel hieraacuterquico mais alto para o niacutevel mais baixo na escala hieraacuterquica
a amplitude de autoridade vai diminuindo ateacute chegar ao limite miacutenimo
A autoridade formal representa o poder delegado pelo superior
imediato
A autoridade informal eacute uma espeacutecie de autoridade adquirida que eacute
desenvolvida por meio das relaccedilotildees informais entre as pessoas da empresa
que o fazem voluntariamente e por deferecircncia agrave sua posiccedilatildeo ou status Na
realidade a autoridade informal serve para modificar a autoridade formal na
determinaccedilatildeo do quanto ela teraacute de aceitaccedilatildeo por parte dos vaacuterios
subordinados nos mais diversos niacuteveis hieraacuterquicos
O controller deve preocupar-se com a amplitude de controle
tambeacutem denominada amplitude administrativa ou ainda de amplitude de
supervisatildeo e refere-se agrave quantidade de subordinados que um superior pode
supervisionar pessoalmente de forma eficiente e eficaz
Pois quando o nuacutemero de subordinados for maior que a amplitude
administrativa ocorreraacute
- Perda de controle
- Ineficiecircncia de comunicaccedilatildeo
- Queda do niacutevel da qualidade
- Demora na tomada de decisotildees
- Desmotivaccedilatildeo dos funcionaacuterios
Entretanto quando o nuacutemero de subordinados eacute menor que a
amplitude administrativa poderaacute ocorrer
- Falta de delegaccedilatildeo
- Maiores custos
- Desmotivaccedilatildeo
- Pequeno desenvolvimento de Recursos Humanos
O profissional gerente de controladoria (Controller) deve estar
sempre preparado para a delegaccedilatildeo de autoridade
A delegaccedilatildeo eacute a transferecircncia de determinado grau de autoridade
do chefe ou encarregado para um seu subordinado criando correspondente
responsabilidade pela execuccedilatildeo das tarefas delegadas
Podemos entender como delegaccedilatildeo
- A transferecircncia temporaacuteria do poder e responsabilidade espe-
cificam para um subordinado
- Quando a tarefa eacute transferida do chefe para a aacuterea de atuaccedilatildeo
do subordinado
- Quando passa a existir a obrigaccedilatildeo (responsabilidade) do
subordinado para com o chefe em virtude da realizaccedilatildeo de tarefa
que lhe delegada
O profissional responsaacutevel pelo controle deve estar sempre
antenado com as vantagens e desvantagens da centralizaccedilatildeo e da des-
centralizaccedilatildeo
Pois a centralizaccedilatildeo por conter uma maior concentraccedilatildeo de poder
decisoacuterio na alta direccedilatildeo da empresa pode apresentar algumas vantagens
em empresas de pequeno porte tais como
- Menor nuacutemero de niacuteveis hieraacuterquicos
- Melhor utilizaccedilatildeo dos recursos humanos
- Melhor desempenho na administraccedilatildeo dos recursos materiais
- Melhor utilizaccedilatildeo dos recursos tecnoloacutegicos disponiacuteveis
- Melhor utilizaccedilatildeo dos recursos de logiacutestica e distribuiccedilatildeo
- Melhor interaccedilatildeo no processo de avaliaccedilatildeo do planejamento
controle e avaliaccedilatildeo
- Melhor controle e acompanhamento do orccedilamento
- Uniformidade nos processos teacutecnicos e administrativos
- Decisotildees estrateacutegicas mais raacutepidas
- Maior controle e seguranccedila nos processos de informaccedilatildeo
A descentralizaccedilatildeo eacute a menor concentraccedilatildeo do poder decisoacuterio na
alta administraccedilatildeo da empresa sendo portando distribuiacutedos pelos mais
diversos niacuteveis hieraacuterquicos da organizaccedilatildeo principalmente nas de meacutedio e
grande porte onde o nuacutemero de tarefas a serem realizadas eacute infinito e
portanto exigem um maior grau de responsabilidade de todos que se
encontram engajado no processo
A descentralizaccedilatildeo pode apresentar como vantagens
- A geraccedilatildeo de maior especializaccedilatildeo nas unidades organiza-
cionais
- Menor exigecircncia de tempo nas informaccedilotildees e nas tomadas de
decisotildees
- Maior desenvolvimento dos recursos humanos
- Maior poder de motivaccedilatildeo para todos os setores envolvidos
- Possibilita o maior nuacutemero de participantes no poder de decisatildeo
da organizaccedilatildeo
- As tomadas de decisotildees contam com a participaccedilatildeo da maioria
inclusive do pessoal do chatildeo de faacutebrica por estar mais proacuteximo
dos fatos
- Incentiva a criatividade e permite maiores inovaccedilotildees
- Proporciona maior tempo para a alta administraccedilatildeo se preocupar
com outras tarefas mais importantes da organizaccedilatildeo
QUADRO COMPARATIVO ENTRE DESCENTRALIZACcedilAtildeO E A
DELEGACcedilAtildeO DE PODERES
DESCENTRALIZACcedilAtildeO DELEGACcedilAtildeO
1LIGADA AO CARGO 1 LIGADA A PESSOA
2 ATINGEM VAacuteRIOS NIacuteVEIS HIERAacuteRQUICOS
2 ATINGE APENAS UM NIacuteVEL HIERAacuteRQUICO
3 CARAacuteTER FORMAL 3 Eacute DE CARAacuteTER INFORMAL
4 Eacute IMPESSOAL 4 Eacute MAIS PESSOAL
5 Eacute MAIS ESTAacuteVEL NO TEMPO 5 Eacute MENOS ESTAacuteVEL NO
TEMPO
CAPIacuteTULO V
O CONTROLLER E OS SISTEMAS GERENCIAIS
De acordo com a equipe de docentes da FEAUSP (1998) O
Controller deve preocupar-se tambeacutem com um sistema de informaccedilotildees
gerecircncias que possa auxiliar eou fundamentarem decisotildees empresariais de
caraacuteter econocircmico-financeiro em todas as aacutereas da empresa onde decisotildees
devem ser tomadas
Esse objetivo deve ser atingido atraveacutes de duas atribuiccedilotildees baacutesicas
a) Controle da execuccedilatildeo orccedilamentaacuteria de
bull Custos setoriais e de produccedilatildeo
bull Resultados setoriais por linha de produto e consolidados
bull Investimentos
b) Demonstraccedilatildeo da composiccedilatildeo patrimonial correta conside-
rados os aspectos legais fiscais
c) As Informaccedilotildees geradas pelo sistema devem ser
bull Contidas num sistema de relatoacuterios perioacutedicos definidos
bull Ser estratificadas para cada niacutevel de cargo com poderes de
decisatildeo
bull Ter a profundidade de detalhe que cada um desses niacuteveis
requer
bull Ser oportunas antecipando-se ao momento em que as
decisotildees devem ser tomadas
bull Ser econocircmicas isto eacute natildeo terem um custo de apuraccedilatildeo
superior agraves eventuais perdas que sua falta possa
acarretar
Sistema de Informaccedilotildees Gerenciais (SIG)
- Eacute o processo de transformaccedilatildeo de dados em informaccedilotildees que satildeo
utilizadas na estrutura decisoacuteria da empresa bem como proporcionam
sustentaccedilatildeo administrativa para otimizar os resultados esperados O
Controller utiliza-se do Sistema de Informaccedilotildees Gerenciais para asses-
sorar os diversos gestores da organizaccedilatildeo no processo de tomada de
decisotildees atraveacutes das informaccedilotildees contidas no sistema operacional
Para melhor entendermos o significado do sistema de informaccedilotildees Ge-
renciais devemos analisar os seguintes conceitos
- Dados eacute qualquer elemento identificado em sua forma bruta que por si
soacute natildeo conduz a uma compreensatildeo de determinado fato ou situaccedilatildeo
- Informaccedilatildeo eacute o dado trabalhado que permite ao executivo tomar de-
cisotildees
- Gerencial eacute o processo administrativo (planejamento organizaccedilatildeo
direccedilatildeo e controle) voltado para o resultado
- Dependendo da natureza da empresa o sistema pode ser decomposto
em vaacuterios subsistemas em maior ou menor profundidade como instru-
mento de administraccedilatildeo das operaccedilotildees cotidianas
51 - Os subsistemas baacutesicos que atende a maioria das
empresas
Em geral as informaccedilotildees saiacutedas de cada subsistema tendem a
figurar em relatoacuterios especiacuteficos de cada subsistema Todavia informaccedilotildees
saiacutedas de mais de um subsistema devem ser incorporados em um soacute
relatoacuterio para maior concisatildeo
Podem ser processados manualmente mecanicamente ou infor-
matizado
Para integrar um Sistema Gerencial cada subsistema deve ter
caracteriacutesticas miacutenimas sem os quais o objetivo do sistema natildeo seraacute
atingido
1 Subsistema de Contabilidade
2 Subsistema do Financeiro
3 Subsistema de Materiais
4 Subsistema de Logiacutestica
5 Subsistema de Controle do Imobilizado
6 Subsistema de Controle de Custos da Produccedilatildeo
7 Subsistema de Controle de Custo da Administraccedilatildeo
8 Subsistema de Planejamento
9 Subsistema de Orccedilamento
10 Subsistema de Recursos Humanos
11 Subsistema de dados Estatiacutesticos
12 Subsistema de Comunicaccedilotildees
13 Subsistema de Informaacutetica
Todas as informaccedilotildees produto de um sistema gerencial produzidos
pelos mais diversos subsistemas devem ser dirigidas no sentido de auxiliar
nas tomadas de decisotildees Diferentes empresas teratildeo necessidades dos
mais variados tipos de informaccedilatildeo para efeito de decisotildees muitas vezes
estrateacutegicas Uma informaccedilatildeo chave para uma organizaccedilatildeo pode natildeo ter
qualquer valor em outra de ramo de atividade porte organizaccedilatildeo admi-
nistrativa e constituiccedilatildeo diferentes
No entanto existem certos tipos de informaccedilotildees como por exem-
plo aqueles necessaacuterios agrave tomada de decisotildees sobre investimento plane-
jamento estrateacutegico custos ou liquidez financeira que satildeo comuns a quase
a totalidade das empresas ou para a grande maioria delas
52 ndash Relatoacuterios dos subsistemas ndash caracteriacutesticas
Se a informaccedilatildeo de entrada num sistema gerencial tem forma e
apresentaccedilatildeo influenciada por condiccedilotildees internas pois provecircm dos mais
diversos setores e nunca satildeo destinadas apenas a alimentar o sistema mas
satildeo tambeacutem instrumentos de controle da gestatildeo da empresa o mesmo natildeo
acontece com as informaccedilotildees de saiacuteda as quais satildeo fruto direto do sistema
com um objetivo especiacutefico
Isto significa que as informaccedilotildees de entrada devem muitas vezes
ser recebidas no sistema em formas tambeacutem voltadas para auxiliar a admi-
nistraccedilatildeo das atividades diaacuterias e natildeo apenas para alimentar o sistema
gerencial
Jaacute as informaccedilotildees de saiacuteda contidas em relatoacuterios podem e deve
obedecer a certos imperativos de apresentaccedilatildeo os quais contribuem par a
maior objetividade rapidez de leitura e aceitaccedilatildeo por parte dos demais
gerentes da organizaccedilatildeo
Assim primeiro requisito de um relatoacuterio para qualquer niacutevel do
organograma da empresa eacute ser compreendido e aceito prontamente como
base para qualquer accedilatildeo corretiva a ser decidida
53 ndash As caracteriacutesticas de um bom conjunto de relatoacuterios
Utilidade Os relatoacuterios devem ser instrumentos auxiliares das
decisotildees e acionaacute-las
Rigor e independecircncia Os relatoacuterios devem conter uma apre-
sentaccedilatildeo imparcial de todos os fatos relevantes de uma situaccedilatildeo com um
significado definido para as pessoas a quem satildeo endereccedilados
Consistecircncia Os relatoacuterios devem ser consistentes e neles devem
ser apresentados fatos relevantes em fase comparativa como dados e
periacuteodos anteriores valores do mecircs valores acumulados do exerciacutecio
valores orccedilados variaccedilotildees do orccedilamento As bases de comparaccedilatildeo podem
ser alteradas em face de alteraccedilotildees das condiccedilotildees prevalecentes
a) Clareza Os relatoacuterios devem Apresentar-se de percepccedilatildeo raacutepida para
as pessoas a quem satildeo endereccediladas Para esta finalidade termos
teacutecnicos de controladoria contabilidade economia engenharia e outros
devem ser evitados sempre que possiacutevel
b) Concisatildeo Os relatoacuterios devem ter a maior concisatildeo possiacutevel
consistecircncia com a apresentaccedilatildeo de uma visatildeo rigorosa e independente
dos fatos Se necessaacuterio detalhes estes devem ser incluiacutedos em
relatoacuterios subsidiaacuterios
c) Oportunidade Os relatoacuterios devem ser preparados cobrindo periacuteodos
definidos e serem produzidos com rapidez suficiente para habilitar a
execuccedilatildeo de accedilotildees corretivas em tempo haacutebil A este respeito eacute valido o
conceito de que aproximaccedilotildees razoaacuteveis da verdade dos fatos desde
que identificadas como tal informadas em tempo haacutebil satildeo mais
valiosas do que dados meticulosos apresentados tarde demais para a
tomada de decisotildees
- Economia Os relatoacuterios devem conter somente informaccedilotildees relevantes
em regime de exceccedilatildeo e informaccedilotildees cujo custo de apuraccedilatildeo seja
razoaacutevel em face de seu valor
- Objetividade Os relatoacuterios devem enquadrar-se na estrutura orgacircnica
isto eacute devem ser endereccedilados agraves pessoas certas contendo apenas os
tipos de informaccedilatildeo em que elas estatildeo interessadas sobre os fatos
pelos quais satildeo responsaacuteveis
A relaccedilatildeo abaixo exposta abrange alguns tipos de relatoacuterios com
os tipos de informaccedilotildees de maior valor para as empresas
A exposiccedilatildeo considera as informaccedilotildees separadamente
v Balanccedilo gerencial Geralmente emitido extra-contabilmente a partir do
balancete mensal de verificaccedilatildeo isto eacute sem um fechamento formal da
escrituraccedilatildeo fiscal da empresa
v Demonstraccedilatildeo de resultados
v Demonstraccedilatildeo de origens e aplicaccedilatildeo de recursos (fluxo de recursos)
Iacutendices de anaacutelise de balanccedilo Os que forem os mais adequados para
acompanhar a evoluccedilatildeo econocircmico-financeira da empresa
a) Custos e despesas setoriais Por aacuterea de organograma incluindo
centros de custos de produccedilatildeo em valores reais orccedilados e as
variaccedilotildees
b) Relatoacuterio de ponto de equiliacutebrio Relatoacuterio de contingecircncias
q Fiscais Trabalhistas e outros valores que possam comprometer o
desempenho futuro da empresa
q Demonstraccedilatildeo das vendas por produto
c) Investimentos
q Convenientemente detalhado com valores reais atualizados
orccedilados e variaccedilotildees
d) Relatoacuterio de custos financeiros
q Com reais orccedilados e variaccedilotildees
e) Relatoacuterio do imobilizado
q Com as adiccedilotildees diminuiccedilotildees em unidades e valor bem como a
posiccedilatildeo dos bens nos setores antes e depois das transferecircncias
de setores
f) Relatoacuterio de cobertura de seguros
q Abrangendo a cobertura do imobilizado e outras
g) Relatoacuterio de composiccedilatildeo dos estoques
q Enfatizando itens de baixa rotaccedilatildeo e obsoletos entre outros
dados
h) Relatoacuterio diaacuterio de disponibilidades financeiras
q Com saldos atualizados de caixa e das contas bancaacuterias
i) Relatoacuterios diaacuterios de recebimentos e pagamentos
q Controlando os valores recebidos e pagos
j) Previsotildees financeiras de curto prazo
q Abrangendo todos os recebimentos e pagamentos programados e
a posiccedilatildeo prevista do fluxo de caixa de curto prazo
q Relatoacuterio de contas a pagar
q Individualizado por vencimento por credor por tiacutetulos
q Relatoacuterio de contas a receber
q Individualizado por vencimento por devedor e por tiacutetulos
q Relatoacuterios de Recursos Humanos
q Incluindo os vaacuterios aspectos de custo de pessoal como proporccedilatildeo
de horas extras matildeo obra sobre faturamento faturamento ldquoper
capitardquo salaacuterios meacutedios etc
k) Relatoacuterio de custos
q Custos setoriais e unitaacuterios da produccedilatildeo incluindo valores reais
orccedilados e variaccedilotildees
q Anaacutelise de custos decompondo custos excepcionais e analisando
variaccedilotildees de orccedilamento
q Anaacutelise de custos de serviccedilos de apoio agrave produccedilatildeo tais como
manutenccedilatildeo transportes Internos e armazenagem etc
l) Relatoacuterios de utilizaccedilatildeo e desempenho de matildeo de obra e de equi-
pamentos
q Focalizando niacuteveis de produtividade de utilizaccedilatildeo paradas por
motivo etc
m) Relatoacuterios de orccedilamento
q Orccedilamento anual e ajustes eventualmente necessaacuterios no
decorrer do exerciacutecio
CONCLUSAtildeO
Este trabalho realizado a partir de pesquisas bibliograacuteficas das
quais satildeo retiradas diversas citaccedilotildees procurou demonstrar a importacircncia da
Funccedilatildeo de Controller e as novas teacutecnicas de informaccedilotildees gerenciais no
processo de gestatildeo das organizaccedilotildees seja como um oacutergatildeo formal definido
na estrutura organizacional ou como uma reuniatildeo de conceitos para a
identificaccedilatildeo e mensuraccedilatildeo de eventos econocircmicos embutidos no modelo
de gestatildeo e absorvidos por todos os gestores
Chega-se a conclusatildeo que o Controller tem um papel muito
importante nas mudanccedilas de gestatildeo das organizaccedilotildees mundiais A tecno-
logia de informaccedilatildeo e os sistemas de informaccedilotildees gerenciais estatildeo sendo
desenhados pelos profissionais especializados em Controladoria
Definitivamente o Controller exerceraacute o papel de membro influente
nas gestotildees empresariais contribuindo com sua visatildeo estrateacutegica (com
informaccedilotildees objetivas raacutepidas e precisas) e com sua vasta especializaccedilatildeo
generalista nas mediccedilotildees mensuraccedilotildees e avaliaccedilotildees de desempenho e da
excelecircncia empresarial
O Controller deveraacute ter grande especializaccedilatildeo constante
atualizaccedilatildeo profissional e capacidade para aplicar medidas eficazes de
tomada de decisatildeo no sentido de resolver problemas enfrentar desafios
trabalhar sobre pressatildeo e contribuir para o sucesso holiacutestico da
organizaccedilatildeo
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IacuteNDICE
FOLHA DE ROSTO 2
AGRADECIMENTO 3
DEDICATOacuteRIA 4
RESUMO 5
METODOLOGIA 6
SUMAacuteRIO 7
INTRODUCcedilAtildeO 8
CAPIacuteTULO I - Controller e as novas teacutecnicas de informaccedilotildees na
Contabilidade 10
11 - A qualidade e a velocidade da informaccedilatildeo 13
12 - O Controller e o seu perfil profissional 18
CAPIacuteTULO II - A Contabilidade Societaacuteria 22
21 - Meacutetodos quantitativos 22
22 - A contabilidade e a gestatildeo por resultados 23
23 - Inserccedilotildees em meacutedias e pequenas empresas 23
24 - Anaacutelises gerencial de custos preccedilos e resultados 23
25 - Marketing 24
26 - O amp M 24
27 - Impostos diretos 24
28 - Impostos indiretos 25
29 - Gestatildeo de recursos humanos 25
210 - Gestatildeo de caixa 25
CAPIacuteTULO III - Atividades Baacutesicas a serem Desenvolvidas
pelo Controller 27
31 - Ciclo da qualidade e o processo gerencial 31
32 - O ciclo e composto de quatro fases 31
CAPIacuteTULO IV - Estudos e a Implantaccedilatildeo de um Projeto de
Descentralizaccedilatildeo e Delegaccedilatildeo de Poderes 33
41 - Desenvolvimentos do projeto 34
42 - Escolham a melhor estrateacutegia de ataque 35
43 - Construam um campo de neutralidade 36
44 - As melhores vitoacuterias devem ser conquistadas fora do campo
de batalha 36
45 - Implantaccedilotildees do projeto 37
46 - O controle e a delegaccedilatildeo de autoridade 38
CAPIacuteTULO V - O Controller e os sistemas gerenciais 43
51 - Os subsistemas baacutesicos que atende a maioria das empresas 44
52 - Relatoacuterios de subsistemas - caracteriacutesticas 44
53 - As caracteriacutesticas de um bom conjunto de relatoacuterios 46
CONCLUSAtildeO 50
BIBLIOGRAFIA 51
WEBGRAFIA 54
IacuteNDICE 57
ldquoAs empresas natildeo satildeo mais as mesmas de uma
deacutecada atraacutes hoje assessoradas pelos modernos
sistemas de comunicaccedilatildeo integrados elas podem
funcionar com muito menos profissionais As empresas
seratildeo cada vez menos burocraacuteticas e hierarquizadas A
tendecircncia eacute que daqui para frente cada vez mais
empresas seratildeo formadas por poucos mas bons
profissionais generalistas O advento da era da
informaccedilatildeo quebra totalmente o conceito de trabalho
que predominou na sociedade agriacutecola ou mais
recentemente na sociedade industrial O trabalho
tende cada vez ser orientada para a leitura anaacutelise
criaccedilatildeo e planejamento Concluindo um trabalho
puramente mental e intelectualrdquo (Figueiredo 2000 p
20)
Em tempos de processos informatizados e concorrecircncia acirrada as
empresas estatildeo passando a valorizar um ativo muito valioso na era da
informaccedilatildeo o conhecimento Bem intangiacutevel a gestatildeo eficiente do saber
estaacute sendo perseguida pelas corporaccedilotildees como se comprova em pesquisa
ineacutedita realizada pelo Centro de Referecircncia em Inteligecircncia empresarial da
Coordenaccedilatildeo de Programas de Poacutes-Graduaccedilatildeo em Engenharia
Universidades corporativas redes internas de comunicaccedilatildeo treinamentos e
ainda requintadas ferramentas de inteligecircncia artificial fazem parte do
universo da gestatildeo do conhecimento ldquoEsta gerecircncia eacute responsaacutevel pela
identificaccedilatildeo do conhecimento dentro da empresa e o seu acessordquo
(Cavalcanti 2000 p 5)
De acordo com a IBM (2007) existem diversos profissionais
envolvidos diretamente com a gestatildeo do conhecimento no continente
americano Com mais de 300 mil funcionaacuterios espalhados por 167 paiacuteses a
corporaccedilatildeo reteacutem informaccedilotildees e habilidades deste enorme contingente num
banco de dados interno Esta base de dados global mostra as habilidades
de cada funcionaacuterio Atualmente ela jaacute possui departamentos de pessoas
especializadas na aacuterea Com as nomenclaturas de Diretor de Capital
Intelectual ou Gerente de Ativos Intangiacuteveis que comeccedilam a fazer parte do
dia a dia dos executivos
Aleacutem da base de dados que fornece uma espeacutecie de DNA do conhe-
cimento dos funcionaacuterios a empresa manteacutem um outro banco de dados
chamado capital intelectual concebido a partir da experiecircncia destes
funcionaacuterios com os clientes da empresa Neste sistema feito em Inglecircs e
acessado por todos os profissionais da IBM eacute possiacutevel obter dados sobre
clientes e comparaacute-los com outros de perfil semelhante
Mensurar os investimentos da empresa em gestatildeo do conhecimento
eacute uma tarefa difiacutecil
No entanto tirando que a IBM destina 5 de sua receita liacutequida
para o pagamento de cursos para funcionaacuterios calcula-se que a
multinacional destine quantias altas ao setor
ldquoA globalizaccedilatildeo e a rapidez das informaccedilotildees foram os
principais impulsionadores do crescimento do setor
que teve suas primeiras iniciativas no iniacutecio da deacutecada
passadaldquo De fato a criaccedilatildeo do browser e a faacutecil
navegaccedilatildeo pela internet as principais ferramentas
teacutecnicas da gestatildeo do conhecimentordquo (Gazeta
Mercantil 2000 p 5)
Ateacute bem pouco tempo os conceitos de inteligecircncia e criatividade
eram muito mais simboacutelicos do que reais Baseavam-se em ideacuteias
prejulgadas em tradiccedilotildees sem qualquer coerecircncia ou alimentaccedilatildeo
cientiacutefica Acreditava-se por exemplo que inteligecircncia era um fenocircmeno
uacutenico geneacutetico (agraves vezes hereditaacuterio) Dom divino uma coisa pronta
definida Hoje felizmente graccedilas agraves pesquisas nos campos da neurologia e
da psicologia essa mesma inteligecircncia foi desmistificada
O que era antes suposto propriedade de 3 da raccedila humana
passou a pertencer a todos E o principal fator que deflagrou essa
reviravolta comceitual foi sem duacutevida alguma o entendimento cientiacutefico do
fenocircmeno da motivaccedilatildeo
O ceacuterebro humano natildeo eacute uma coisa fria exclusivamente mecacircnica
ele eacute movido a emoccedilotildees A ciecircncia jaacute sabe tambeacutem que a proacutepria memoacuteria
reage a essas emoccedilotildees atribuindo certa carga emocional agraves informaccedilotildees
recebidas
Cabe entatildeo ao liacuteder transformar as emoccedilotildees futuras numa
sequumlecircncia de emoccedilotildees imediatas Como Transformando um programa com
duraccedilatildeo prevista para um ano em quatro programas de trecircs meses ou seis
de dois meses Assim um grande sucesso pode ser dividido em vaacuterios
pequenos sucessos o que de certa forma tornaria o programa bastante
estimulante
Eacute preciso reconhecer tambeacutem que as pessoas tecircm perfis diferentes
e que cada uma ao seu modo pode reagir por causas diferentes
11 - A Qualidade e a velocidade da informaccedilatildeo
ldquoEm todo o mundo as empresas jaacute estatildeo agrave algum
tempo a ldquocaccedilardquo da informaccedilatildeo Todas tecircm certeza de
que eacute primordial para a sobrevivecircncia da organizaccedilatildeo
pois o mundo e o mercado estatildeo mudando cada vez
mais rapidamente processos procedimentos
conceitos estatildeo sendo mudados criados e alguns
outros deixados de lado e por isso exigem accedilotildees
raacutepidas As empresas estatildeo querendo conhecer
sempre melhores clientes mercados resultados
desempenho opiniotildees de seus ambientes internos e
externos e a concorrecircnciardquo (Cornachione 1998 p 25)
A quantidade e a qualidade da informaccedilatildeo em uma organizaccedilatildeo
podem determinar seu avanccedilo ou retrocesso
Mais recentemente temos observado que natildeo apenas a informaccedilatildeo
eacute primordial mas a velocidade da mesma e a accedilatildeo gerada por ela eacute que
fazem a grande diferenccedila Natildeo adianta uma organizaccedilatildeo possuir
informaccedilotildees contudo em um prazo que a accedilatildeo cabiacutevel jaacute passou ou pelo
menos estaacute atrasada
Damos um exemplo da Contabilidade O que eacute mais vantajoso para
uma empresa saber as causas do seu prejuiacutezo no mecircs passado ou ter a
mesma informaccedilatildeo soacute que cinco meses depois Loacutegico que nenhuma das
duas Na verdade hoje as empresas precisam saber eacute o que vai acontecer
no mecircs vigente ou seja o que sua contabilidade estaacute apontando ateacute o
momento e quais as medidas que pode ser tomado para aplicar o lucro
reverter um prejuiacutezo em lucro e na pior das hipoacuteteses como minimizar um
prejuiacutezo Por outro lado natildeo eacute preciso dizer que principalmente em nosso
paiacutes muitas empresas sequer tecircm uma contabilidade para anaacutelise e
pouquiacutessimas mantecircm sua contabilidade em dia
Este eacute um dos milhares de exemplos das melhorias que a
velocidade da informaccedilatildeo pode trazer em todos os setores de uma
organizaccedilatildeo principalmente para a Controladoria para que seja traduzida
em benefiacutecios
O Controller jaacute deve estar trabalhando a algum tempo na velocidade
da informaccedilatildeo na organizaccedilatildeo principalmente disponibilizando as
ferramentas mais modernas desta tecnologia para que os clientes internos
possam usufruiacute-la Atualmente eacute importante manter-se uma ldquorederdquo de
contatos atraveacutes dos mais variados sistemas de correio eletrocircnico e
exportaccedilatildeo de dados dos mais diversos sistemas internos Devem co-
municar-se vaacuterias vezes ao dia sobre novidades e produtos dificuldades
enfrentadas sugestotildees bancos de dados de clientes pesquisas internas de
satisfaccedilatildeo enfim informaccedilotildees que possam trazer mais qualidade e
velocidade nas decisotildees
Diante desta nova realidade o Controller passa a ser dono de sua
carreira Chega de duacutevidas quanto agrave escolha certa basta auto conhecerem-
se para entatildeo definir qual seraacute o caminho a trilhar Hoje em plena era da
informaccedilatildeo o que o mundo precisa eacute de pessoas livres para criar as
empresas dependem somente da criatividade do ser humano para
continuarem existindo A era da informaccedilatildeo rompe com todos os
paradigmas impostos pela era industrial ela exige pessoas
empreendedoras livres e corajosas para enfrentar o desconhecido mundo
do Controller Exige criatividade das pessoas pede que as ideacuteias sejam
colocadas em praacutetica Satildeo as ideacuteias que moldam as accedilotildees produtivas
Neste trabalho buscamos realizar esse ideal
O controle das emoccedilotildees eacute fator essencial para o desenvolvimento
da inteligecircncia do indiviacuteduo e seu sucesso na vida Observamos hoje o res-
surgimento de interesse por doutrinas vagas obscuras e experimentalmente
errocircneas que implicam de espiacuterito de luta e um desvio de energias tatildeo
necessaacuterias agrave nossa sobrevivecircncia e aperfeiccediloamento Satildeo doutrinas
liacutembicas ou seja originadas apenas do hemisfeacuterio cerebral direito Contudo
a ciecircncia moderna tem apontado que a abertura para um futuro brilhante da
humanidade reside certamente no total funcionamento do neocoacutertex ndash razatildeo
complementada pela intuiccedilatildeo
Podemos e devemos ndash como todos os grandes pensadores ndash
pensar e agir a niacutevel global Como eles devemos nos utilizar
harmoniosamente do hemisfeacuterio esquerdo do nosso celebro (que estaacute
relacionado com o pensamento loacutegico racional analiacutetico) e do hemisfeacuterio
direito (que estaacute relacionado com a intuiccedilatildeo criatividade e imaginaccedilatildeo)
ldquoToda criatura humana eacute um ser que nasceu para
vencer para realizar seu potencial como criatura
criadora Mas para facilitar esse trabalho de auto -
aperfeiccediloamento ela precisa de um modelo ou
paradigma Estas biografias de homens e mulheres
que venceram em suas respectivas aacutereas de atuaccedilatildeo
satildeo indispensaacuteveis estiacutemulos motivadoresrdquo (Polito
2001 p 44)
Natildeo haacute uma loteria geneacutetica que defina vitoriosos e fracassados no
jogo da vida Eacute a capacidade ou incapacidade de lidar com as proacuteprias
emoccedilotildees que define se a pessoa estaacute destinada ao sucesso ou ao fracasso
O controller deveraacute aprender como atuar diretamente sobre a sua
inteligecircncia emocional gerando situaccedilotildees positivas que lhe levem agrave plena
realizaccedilatildeo dos seus objetivos
Pesquisadores professores estudante e todos aqueles que
buscam a leitura por prazer encontraratildeo neste trabalho valiosas informa-
ccedilotildees sobre a controladoria
Controller ganha a cada dia mais importacircncia e destaque na gestatildeo
das empresas devido a seus princiacutepios procedimentos e meacutetodos oriundos
das ciecircncias da administraccedilatildeo economia psicologia estatiacutestica juriacutedica e
principalmente da contabilidade que se ocupa da gestatildeo econocircmica da
empresa com a finalidade de orientaacute-la e conduzi-la a eficaacutecia
Desde as primeiras formataccedilotildees da controladoria as suas atri-
buiccedilotildees satildeo cada vez mais abrangentes e o escopo de suas responsa-
bilidades chega em algumas empresas a subordinar os departamentos de
contabilidade tesouraria contas a pagar contas a receber cadastro e
cobranccedila processamento de dados auditoria custos planejamento
orccedilamento e juriacutedico aleacutem de posicionar o Controller como um consultor
interno de toda a companhia acessiacutevel a todos os departamentos da
empresa
ldquoQualquer que seja a amplitude de sua res-
ponsabilidade a controladoria para atingir seus
objetivos tem por base a real capacidade teacutecnica
especializaccedilatildeo e experiecircncia de quem vatildeo exercer o
cargo de Controller que a cada dia executa novos
estudos e amplia os seus conhecimentos para a
efetividade de sua carreira brilhante em uma das
profissotildees mais completa e abrangente da atualidade
de imensuraacutevel valor na gestatildeo empresarialrdquo (Raphael
2000 p 225)
A primeira vista as mudanccedilas no domiacutenio da Controladoria
ocorreram na transformaccedilatildeo de uma funccedilatildeo de registro meramente contaacutebil
baacutesico para uma funccedilatildeo mais de natureza financeira complexa baseada nos
princiacutepios da contabilidade e voltada para a administraccedilatildeo de empresas
Poreacutem as mudanccedilas na funccedilatildeo do Controller nesta
uacuteltima deacutecada tecircm sido ainda maiores pois passou a
atuar como executivo criador e comunicador de infor-
maccedilotildees na organizaccedilatildeo Dessa forma cabe-lhe auxiliar
os executivos das outras aacutereas da empresa em sua
meta de lucratividade (ETUE 1999 p 3)
De acordo com Catelli (1999) Antigamente maior importacircncia foi
dada ao registro de dados ndash um registro histoacuterico ndash e a elaboraccedilatildeo de
relatoacuterios com comparaccedilotildees entre valores orccedilados e efetivamente
realizados
Hoje em dia dedica-se maior tempo e recursos para analisar planos
de negoacutecios a meacutedios e longos prazos pesquisar e solucionar estrateacutegias e
alternativas criar e recomendar soluccedilotildees inovadoras por meio de meacutetodos
gerenciais mais avanccedilados
A evoluccedilatildeo da funccedilatildeo de Controller natildeo foi por acaso mas forccedilada
por necessidades a maior demanda por soluccedilotildees em questotildees financeiras
complexas por parte dos primeiros executivos das empresas a concorrecircncia
cada dia mais acirrada devido agrave globalizaccedilatildeo dos negoacutecios o
desenvolvimento das teacutecnicas sofisticadas de gerenciamento com utilizaccedilatildeo
de meios computacionais e softwares mais aacutegeis e menos dispendiosos a
popularizaccedilatildeo da grande rede (internet)
A economia globalizada eacute uma realidade Graccedilas ao desenvol-
vimento dos recursos tecnoloacutegicos o relacionamento comercial das naccedilotildees
desenvolvidas e em desenvolvimento foi amplamente facilitado e agilizado
Os avanccedilos da tecnologia em informaccedilatildeo comunicaccedilatildeo e trans-
portes facilitaram a internacionalizaccedilatildeo da economia da educaccedilatildeo e da
cultura principalmente a expansatildeo das atividades econocircmicas
A economia estaacute em desenvolvimento e o crescimento gradual
demonstra que estamos atingindo a estabilidade desejada uma conquista
que precisa ser valorizada
Para a consolidaccedilatildeo da estabilidade e do crescimento sustentado
satildeo necessaacuterias reformas baacutesicas das organizaccedilotildees com contornos mais
definidos principalmente se ocorrerem surpresas na economia globalizada
Eacute necessaacuterio ao Controller desenvolver diversas habilidades
12 - O Controller e o seu perfil profissional
121 - Lideranccedila
Figueiredo (2000) Controller deve estudar os fundamentos que
norteiam a criatividade e estimular a exploraccedilatildeo do que haacute ao redor de si
proacuteprio e do seu interior Aprender a ser capaz de evitar o desperdiacutecio de
tempo por meio do raciociacutenio logicamente desenvolvido exercitando o seu
ceacuterebro por intermeacutedio de teacutecnica do mapa mental Para bem desenvolver a
sua criatividade a lideranccedila e a capacidade de diagnoacutestico para solucionar
os problemas da administraccedilatildeo atraveacutes de exposiccedilatildeo e anaacutelise de conceitos
baacutesicos de organizaccedilatildeo
O autor acima citado tem o conhecimento que uma pessoa
trabalhando encontra alguma dificuldade em coordenar pessoas e tarefas
colocar em uma sequumlecircncia loacutegica dar prioridade ao que eacute mais relevante E
se forem 50 ou 100 pessoas entatildeo Nesses casos os problemas se
agravam e o gerenciamento eficaz torna-se indispensaacutevel E aquele que
esta ocupando um posto de autoridade deve buscar dar a necessaacuteria
direccedilatildeo e apoio ao trabalho do grupo para que todos os objetivos
planejados sejam alcanccedilados com a maacutexima produtividade
122 - Tecnologia da Informaccedilatildeo
Cita o mestre e grande autor Gil (1992) O Controller deve
capacitar-se no uso dos principais e mais modernos recursos de informaacutetica
disponiacuteveis no mercado para a efetivaccedilatildeo dos processos organizacionais
visando agrave modernidade profissional e organizacional necessaacuteria para dar
suporte a tecnologia da informaccedilatildeo deve ser um profissional de formaccedilatildeo
criativa criacutetico e reflexivo capaz de agregar valor as suas funccedilotildees Devem
avaliar os sistemas de informaccedilatildeo definir os sistemas de custos meacutetodos
de custeio baseados em consideraccedilotildees estrateacutegicas e na visatildeo processual
(softwares)
bull Deve estar capacitado a desenvolver ou orientar o desenvol-
vimento de sistemas de informaccedilatildeo baseado na integraccedilatildeo das
aacutereas de Controladoria e de Softwares para controle orccedilamentaacuterio
com simulaccedilotildees e jogos da empresa
bull Deveraacute ter a informaacutetica como ferramenta de administraccedilatildeo mo-
derna ambientes graacuteficos sistemas integrados multiusuaacuterios
compartilhamento de dados em rede e disponibilizaccedilatildeo de via
internet
bull Se natildeo souber operacionalizar os programas de qualidade e
padrotildees de produccedilatildeo Kaizen Iso Just i n Time Kambaacute TQC etc
Ao menos deveraacute conhececirc-los
bull Na aacuterea da informaacutetica deveraacute buscar sempre a modernidade e
sua interaccedilatildeo com as aacutereas usuaacuterias e unidades de negoacutecios
Como usuaacuterio deveraacute interagir na busca de sistemas de
informaccedilotildees adequados e que permitam uma perfeita integraccedilatildeo
dos sistemas jaacute existentes Seraacute o analista de negoacutecios e o CIO
(Chief Informartion Officer)
bull Deveraacute estar sempre fazendo prospecccedilatildeo das tecnologias de
ponta disponiacuteveis no mercado voltado para a administraccedilatildeo das
informaccedilotildees
123 - Planejamento Estrateacutegico
Oslash Deveraacute compreender a dinacircmica de gerir estrategicamente
empresas e sistemas dentro de um contexto altamente compe-
titivo E ser capaz de desenvolver cenaacuterios a partir da anaacutelise de
informaccedilotildees de natureza econocircmica de forma a elaborar o
planejamento estrateacutegico da sua organizaccedilatildeo
Oslash Ter o planejamento financeiro como ferramenta de alavancagem
do desenvolvimento empresarial E procurar desenvolver um
modelo conceitual de planejamento integrado
Oslash Deveraacute ter a compreensatildeo do ambiente competitivo da orga-
nizaccedilatildeo e orientar as decisotildees estrateacutegicas de posicionamento
tendo por base uma ou mais vantagens diferenciadas Ao niacutevel
de administraccedilatildeo de cuacutepula deveraacute procurar integrar os conhe-
cimentos teacutecnicos adquiridos pelos participantes nas vaacuterias
aacutereas funcionais da empresa
Oslash Deve estar sempre a desenvolver cenaacuterios alternativos e analise
dos recursos empresariais adequando posteriormente estruturas
e processos administrativos agraves estrateacutegias adotadas
124 - Orccedilamento
uuml Deveraacute estudar sempre as diversas variaacuteveis que envolvem os
aspectos financeiros e econocircmicos da organizaccedilatildeo por meio das
teacutecnicas de elaboraccedilatildeo do orccedilamento empresarial E elaboraccedilatildeo
do orccedilamento operacional departamental integrado produccedilatildeo
vendas e administraccedilatildeo
uuml Deveraacute desenvolver um programa orccedilamentaacuterio global Com a
integraccedilatildeo dos moacutedulos orccedilamentaacuterios Com a definiccedilatildeo de uni-
dades gerecircncias de mediccedilatildeo e controle
uuml Deveraacute desenvolver o orccedilamento variaacutevel De investimento e de
caixa
uuml Deveraacute desenvolver acompanhamentos do orccedilamento e o pla-
nejamento estrateacutegico
125 - Auditoria externa e interna
sect O controller deve tomar providencias para que as informaccedilotildees
preparadas pela entidade sigam os procedimentos especiacuteficos
que propiciem a Auditoria externa verificar foram apuradas em
conformidade com controles internos adequados e estatildeo su-
portadas por documentaccedilatildeo adequada Esses Procedimentos
portanto devem levar em consideraccedilatildeo dentre outros fatores a
avaliaccedilatildeo dos controles internos da entidade em especial
aqueles diretamente relacionados agrave obtenccedilatildeo de informaccedilotildees
que seratildeo objeto de exame
sect Deveraacute criar por meio do sistema de auditoria interna no seu
embasamento teoacuterico operacional com a funccedilatildeo de fiscalizaccedilatildeo
e assessoramento das atividades gerais da empresa etapa
superior e final dos sistemas de controles internos para propiciar
melhores condiccedilotildees de eficaacutecia agrave auditoria que estaacute sujeita a
entidade Dentro dos novos desafios das inovaccedilotildees tecnoloacutegicas
voltadas para verificaccedilatildeo da conformidade entre as accedilotildees e o
que foi determinado pela alta direccedilatildeo da entidade
sect As atividades da auditoria interna teratildeo jurisdiccedilatildeo sobre todos os
setores da empresa
CAPIacuteTULO II
A CONTABILIDADE SOCIETAacuteRIA
Os autores IudiacutecibusMartinsGelbcke (1993) tem em conjunto as
seguintes ideacuteias de que Deveraacute ter conhecimentos profundos dos toacutepicos
superiores de teoria e praacuteticas contaacutebeis Para criticar aspectos da Lei das
Sociedades Anocircnimas - Leis 640476 e 945797 ndash SA As sociedades por
cotas de responsabilidade limitada (Ltda) e dos seus oacutergatildeos reguladores
relacionados com as demonstraccedilotildees financeiras Acordos de Acionistas e
Cotistas
Ainda afirmam que Integrar ao processo de gestatildeo funccedilotildees de
controles internos planejamento controle estrateacutegico sistema de informa-
ccedilotildees transparentes e avaliaccedilatildeo de desempenho contaacutebil financeira aplicada
para o melhor aproveitamento dos recursos e da sinergia interna da orga-
nizaccedilatildeo
ldquoTendo conhecimento sobre empresas estrangeiras no
Brasil as Joint-Ventures Holding Patrimonial e
Controladora de grupo Cisatildeo incorporaccedilatildeo e fusatildeo de
empresas Aspectos tributaacuterios nas reorganizaccedilotildees
societaacuterias Venda e Compram de Accedilotildees e Quotas de
empresas Tiacutetulos de Creacuteditos marcas e patentes
locaccedilotildees falecircncias e concordatas Desenvolver um
plano de contas personalizado para as atividades da
empresardquo (IudiacutecibusMartinsGelbcke 1993 p 3)
21 - Meacutetodos quantitativos
bull Deveraacute desenvolver habilidades relacionadas com o uso da
estatiacutestica por meio de aplicativos para solucionar problemas de
gerenciamento e tomada de decisotildees O moderno conceito de
produccedilatildeo exige conhecimento integrado das mais diversas funccedilotildees
executadas por homens que tecircm a seu cargo a satisfaccedilatildeo da
demanda do mercado ao lado da produccedilatildeo de bens em larga escala
22 - A contabilidade e a gestatildeo por resultados
bull Deveraacute desenvolver a compreensatildeo da contabilidade como sistema de
informaccedilatildeo para a tomada de decisatildeo de investimento e resultado
operacional decisotildees de financiamento estrutura de capital e avaliaccedilatildeo
da empresa Atraveacutes das anaacutelises dos demonstrativos contaacutebeis
balanccedilo patrimonial demonstraccedilatildeo de resultados equivalecircncia patri-
monial origem e aplicaccedilotildees de recursos mutaccedilotildees do patrimocircnio liquido
notas explicativas Princiacutepios e convenccedilotildees E apuraccedilotildees mensais de re-
sultados
bull Deveraacute otimizar contabilidade atraveacutes da sua integraccedilatildeo com sistemas
auxiliares E os conceitos de balanccedilo consolidado e traduccedilatildeo para
moeda estrangeira
23 - Inserccedilotildees em meacutedias e pequenas empresas
bull Deveraacute desenvolver modelos de anaacutelise setorial para possibilitar a sua
aplicabilidade em empresas pequenas e de meacutedio porte
24 - Anaacutelises gerencial de custos preccedilos e resultados
bull Devera possuir uma visatildeo global da anaacutelise financeira da empresa
tomando como exemplos casos do universo empresarial nacional e
considerando os toacutepicos que seratildeo necessaacuterios para a compressatildeo
dessa realidade empresarial e tomada de decisatildeo Em qualquer
empresa uma administraccedilatildeo financeira aacutegil e confiaacutevel constitui
elemento indispensaacutevel ao planejamento controle e anaacutelise do
desempenho global de suas atividades As anaacutelises dos componentes de
custos produtos e serviccedilos Apuraccedilatildeo da contribuiccedilatildeo marginal
econocircmica e financeira O efeito dos impostos e dos custos financeiros
no fluxo de caixa do produto e da operaccedilatildeo O tratamento dos custos
fixos no produto ou serviccedilo A determinaccedilatildeo do resultado efetivo
bull Deveraacute conhecer o conceito ABC de anaacutelise de custos Os dire-
cionadores de custos A integraccedilatildeo de custos com os aspectos orccedila-
mentaacuterios Custo volume e resultado
bull Deveraacute ser um gerenciador de custos preccedilos e resultados em uma
economia estaacutevel e mercado competitivo
25 - Marketing
bull Deveraacute conhecer os sistemas de custeio da produccedilatildeo e vendas
apuradas pelo meacutetodo de custeio por Absorccedilatildeo pela sistemaacutetica ABC e
aferidos pelo custeio padratildeo Para desenvolver sistemas de montagens
de preccedilos e margens por mark-up
26 - O amp M
bull Deveraacute desenvolver programas de avaliaccedilatildeo interna da performance
operacional e as avaliaccedilotildees de desenvolvimento dos funcionaacuterios
Planos de formulaacuterios internos sistemas de relatoacuterios gerenciais o SIG e
manuais internos de normas e procedimentos de filosofia empresarial e
de estrutura organizacional
27 - Impostos diretos
bull Deveraacute estar atualizado com o regime de apuraccedilatildeo e caacutelculo do imposto
de renda pessoa juriacutedica a contribuiccedilatildeo social sobre o lucro rendimentos
e ganhos de capital Pis e Cofins sobre o faturamento Tributaccedilatildeo dos
lucros auferidos no exterior e no Brasil por natildeo residentes Remuneraccedilatildeo
sobre o capital proacuteprio e estrutura de capital da empresa
bull Desenvolver o planejamento tributaacuterio
28 - Impostos indiretos
bull Deveraacute planejar a administraccedilatildeo fiscal das operaccedilotildees industriais mer-
cantis e de prestaccedilatildeo de serviccedilos com vistas agrave economia de impostos
indiretos (ICMS IPI ISS) e impostos em geral
bull Racionalizaccedilatildeo de procedimentos de planejamento tributaacuterio legislaccedilatildeo
problemas legais pertinentes
29 - Gestatildeo de recursos humanos
bull Deveraacute dar toda atenccedilatildeo ao comportamento humano da empresa tanto
do ponto de vista teoacuterico quanto praacutetico estudando a empresa como um
todo com suas decisotildees baacutesicas suas diretrizes e planejamento O
principal enfoque atraveacutes do qual seratildeo vistos esses toacutepicos eacute o do
comportamento organizacional
bull Desenvolver uma poliacutetica de cargos e salaacuterios
bull Desenvolver um bom plano de benefiacutecios
bull Buscar a eficaacutecia dos programas de recrutamento seleccedilatildeo e admissatildeo
bull Acompanhar os programas de treinamento e planos de carreira
210 - Gestatildeo do caixa
bull Eacute atraveacutes da gestatildeo do caixa que conseguira dimensionar as neces-
sidades de capital de giro da empresa fundamental para o plane-
jamento para gerir os processos de contas a pagar e a receber como
planejar e controlar o caixa como usar o capital de terceiros para
alavancar o crescimento da empresa controlar as aplicaccedilotildees de fundos
CAPIacuteTULO III
ATIVIDADES BAacuteSICAS A SEREM
DESENVOLVIDAS PELO CONTROLLER
Com a inteligecircncia de Drucker (2000) desenvolveu com sua
sabedoria que o Controller eacute o executivo de administraccedilatildeo normas con-
troles metas objetivos orccedilamentos planejamento contabilidade financcedilas
e informaacutetica Sua principal funccedilatildeo eacute colher interpretar e gerar informaccedilotildees
que possam ser usadas na formulaccedilatildeo e execuccedilatildeo da poliacutetica empresarial
com eficiecircncia e eficaacutecia
Deve ter a capacidade de antever problemas nos diferentes de-
partamentos da empresa e se antecipar a eles propiciando os elementos
para as devidas soluccedilotildees
Fornecer a Gerecircncia - Executiva as informaccedilotildees na linguagem dos
executivos de primeira linha Tais informaccedilotildees podem variar desde compli-
cadas tabelas estatiacutesticas de vendas e de mercados a balanccedilos e renta-
bilidade projetados para futuro
Segundo Drucker (2000) tem que estar com os olhos sempre
voltados para o presente e o futuro pois as perdas do passado natildeo podem
e natildeo devem mais ser controladas Mais deve ser capaz de analisar estes
mesmos resultados para corrigir erros e distorccedilotildees para o presente e o
futuro Tirando todas as liccedilotildees possiacuteveis destes fatos
Como homem de informaccedilotildees deveraacute estar capacitado a emitir
relatoacuterios e pareceres sempre que necessaacuterio Pois as mudanccedilas do mundo
globalizado e a nova estrutura econocircmica do mundo moderno onde os
ganhos natildeo mais surgem das aplicaccedilotildees financeiras de curto prazo mais
sim do objeto negociaacutevel da exploraccedilatildeo empresarial e da perfeita
administraccedilatildeo do custo ndash volume ndash lucro
Os resultados do mecircs anterior deveratildeo estar prontos para serem
usados logo na primeira semana do mecircs subsequumlente como fonte de
planejamento As variaccedilotildees de preccedilos gastos e custos seratildeo apuradas e
comentadas explicadas para que possam ser tomadas as medidas
necessaacuterias imediatamente antes de se passarem uma semana de ne-
goacutecios enquanto ainda temos lembranccedilas e sensibilidade dos nuacutemeros
Deve ser um executivo estudioso e apaixonado pelo processo
cientiacutefico Deve insistentemente desenvolver estudos e interpretaccedilotildees de
todas as aacutereas controladas procurando sempre aprimorar os controles e
procurar reduzir a zero as perdas de tempo mateacuterias primas insumos
produtos e capital
Deveraacute ser sempre um formador de opiniatildeo de disciacutepulos e um
conselheiro de seus pares e subordinados Com os seus estudos deveraacute
sempre procurar ajudar a corrigir os pontos fracos dos outros setores da
organizaccedilatildeo deveraacute ser sempre um ponto de aglutinaccedilatildeo entre os outros
gerentes deveraacute ser sempre um sugestionadores das necessidades de
melhorias nos outros departamentos (evitando criacuteticas desaglutinadoras) e
estar sempre pronto a colaborar dando seus preacutestimos para a melhoria e
para o bem estar de toda a corporaccedilatildeo
Deveraacute ser eacutetico e imparcial Faz parte de sua funccedilatildeo avaliar a
performance de todos os departamentos da empresa e nessa tarefa deveraacute
ser honesto Imparcial e ter um elevado censo criacutetico moral e eacutetico
Tem que ter a capacidade de vender as suas ideacuteias aos demais
executivos da organizaccedilatildeo e sempre que possiacutevel apresentar meacutetodos de
faacutecil compreensatildeo para execuccedilatildeo e melhorias dos processos O bom e
perfeito relacionamento com seus pares faratildeo o diferencial que refletiratildeo
natildeo soacute no dia a dia da organizaccedilatildeo como no proacuteprio balanccedilo de resultados
Os gerentes de controladoria (Controller) desempenham as diversas
funccedilotildees de diferentes modos muitas tarefas natildeo chegam nem a ser Ge-
renciais algumas satildeo teacutecnicas e pessoais sendo que nessas ele atua como
um profissional que natildeo esteja no comando As tarefas de comando de-
sempenhadas como um teacutecnico qualificado as gerenciais propriamente
ditas desde os primeiros estudos se definiu como sendo quatro plane-
jamento organizaccedilatildeo direccedilatildeo e controle
bull Planejar Reuacutena o grupo sob o seu comando antecipe problemas e
oportunidades e trace estrateacutegias para lidar eficientemente com os
problemas e aproveitar as oportunidades Essa eacute a essecircncia do
planejamento O gerente precisa ter um peacute no presente outro no futuro e
ter a coragem de tomar decisotildees que levam agrave mudanccedila e ao futuro
pretendido Ele natildeo pode concentrar-se apenas em fazer bem as coisas
do dia-a-dia Isso seria acomodaccedilatildeo passividade imobilidade o que no
dia de hoje eacute fatal para qualquer carreira Ele deve fazer acontecer
bull Organizar Eacute definir papeacuteis pessoas e processos Quais satildeo as tarefas
fundamentais para o bom funcionamento de determinada aacuterea ou da
empresa Quem eacute a pessoa mais certa para cada uma delas Quais
satildeo os processos a serem executados e como devem ser executados
Quais normas satildeo uacuteteis Essas satildeo algumas perguntas baacutesicas da
tarefa de organizar O produto final dessa tarefa eacute uma organizaccedilatildeo um
aparato formal que leve um grupo a realizar uma tarefa com a maacutexima
eficiecircncia por meio da divisatildeo de funccedilotildees Organizar eacute entatildeo criar uma
maacutequina inteligente e produtiva
bull Dirigir Para dirigir bem eacute preciso saber lidar com pessoas As pessoas
natildeo fazem com alma uma tarefa que julgam sem valor E quando o
fazem a produtividade fica muito aqueacutem do que deveria Eacute preciso dar
agraves pessoas a oportunidade de expressarem o maacuteximo de seu talento e
exercerem o maacuteximo de seus esforccedilos no trabalho E elas soacute faratildeo isso
se acreditarem na tarefa na gerecircncia se tiverem motivaccedilatildeo e estiacutemulo
A tarefa de dirigir eacute liderar as pessoas para metas comuns dar-lhes
suporte para um desempenho oacutetimo motivaacute-las para um trabalho
produtivo e garantir um clima de trabalho produtivo e garantir um clima
de trabalho saudaacutevel e gratificante para todos
bull Controlar Manter o controle para que nada se desvie da rota traccedilada
com antecedecircncia Estamos indo para o rumo certo A produtividade do
grupo eacute boa O uso dos recursos agrave disposiccedilatildeo da equipe de trabalho eacute
adequado Os objetivos estatildeo sendo atingidos no padratildeo planejado e
esperado Para que nada saia fora do desejaacutevel eacute necessaacuterio controlar
O controle se exerce sobre os processos e natildeo sobre as pessoas
E satildeo exercidos com a finalidade de corrigir desvios e natildeo de
localizar culpados Controles bem feitos baseados em informaccedilotildees de boa
qualidade satildeo a essecircncia natildeo soacute da produtividade da aacuterea mas tambeacutem
do crescimento do indiviacuteduo do grupo e da empresa
O Controller pode provar que a gestatildeo da empresa se bem
direcionada com conhecimento pode levar a reduccedilatildeo dos encargos sem a
necessidade de cortes de direitos dos empregados e de pessoal Com um
planejamento racional e justo a empresa pode reduzir legalmente os
encargos sociais de seus colaboradores e aperfeiccediloar as relaccedilotildees de
trabalho em vez de criar conflitos trabalhistas
Assim eacute que a palavra-chave aqui eacute conhecimento exaustivo da
legislaccedilatildeo pertinente para natildeo pagar mais do que deve de impostos e de
encargos o que de fato se configuraria num custo de falta de conheci-
mento (e natildeo custo Brasil como estaacute na moda)
ldquoA gestatildeo do conhecimento surgiu devido agrave importacircncia
que o conhecimento assumiu nas organizaccedilotildees mo-
dernas tornando-se um fator de produccedilatildeo em adiccedilatildeo
aos tradicionais (terra capital trabalho) Ao longo do
seacuteculo XX cada vez menos pessoas dedicam-se a
processos materiais e cada vez mais pessoas dedicam-
se ao processamento de informaccedilotildees Satildeo os traba-
lhadores do conhecimentordquo (Drucker 2000 p 9)
O desafio da gestatildeo do conhecimento produtivo das pessoas Isso
traz a baila questatildeo sobre a natureza do conhecimento uma questatildeo com
implicaccedilotildees filosoacuteficas que seria considerada coisa muito teoacuterica e remota
pelos gerentes de chatildeo de faacutebrica do iniacutecio deste seacuteculo mas que se tornou
premente em nossos tempos
31 - Ciclo da qualidade e o processo gerencial
A sigla PDCA vem das palavras em inglecircs ldquoplan do check e actrdquo
que significam planejar executar verificar e atuar
Tradicionalmente gerenciar significa manter as atividades da orga-
nizaccedilatildeo sob controle preservando padrotildees de desempenho decompondo a
atividade administrativa em um conjunto de funccedilotildees bem definidas planejar
organizar dirigir e controlar
Atualmente gerenciar significa melhorar continuamente o de-
sempenho aprendendo e desenvolvendo o conhecimento do negoacutecio de
forma consistente atraveacutes de um processo de etapas que se relacionam
entre si formando um uacutenico todo integrado
32 - O ciclo eacute composto de quatro fases
P ndash Planejar definir (a) as metas que se pretende atingir e (b) os meios a
serem usados para atingi-las
D ndash Executar (a) preparar as condiccedilotildees para executar o trabalho educando
e treinando e pessoas envolvidas assegurando que elas possuam as
informaccedilotildees e competecircncias necessaacuterias para bem (b) executarem os
trabalhos conforme planejado
Cndash Verificar avaliar o trabalho realizado (a) durante a execuccedilatildeo verificando
os processos e meacutetodos utilizados e (b) agrave medida que os resultados vatildeo
sendo obtidos atraveacutes de sua avaliaccedilatildeo e comparaccedilatildeo aos objetivos
visados
A ndash Atuar agir sobre o sistema organizacional de modo a estimular os
comportamentos que contribuem para o desempenho e eliminar os
fatores que prejudicam o desempenho
Depois disso refazer a etapa de planejamento incorporando os
conhecimentos e experiecircncias adquiridas ao longo do processo Continuar
girando o Ciclo melhorando continuamente o desempenho
CAPIacuteTULO IV
ESTUDOS E A IMPLANTACcedilAtildeO DE UM
PROJETO DE DESCENTRALIZACcedilAtildeO E
DELEGACcedilAtildeO DE PODERES
Aborda com sabedoria Cornachione Jr(1997) no novo seacuteculo e
atual milecircnio marcados por profundas transformaccedilotildees tecnoloacutegicas sociais
e econocircmicas Cada vez mais as accedilotildees individuais estatildeo cedendo lugar agraves
atividades coletivas e participativas Com isso vem-se obtendo maior
cooperaccedilatildeo e liberaccedilatildeo do potencial criativo das equipes maior induccedilatildeo
para o engajamento melhorando os resultados das organizaccedilotildees aleacutem de
estimular a motivaccedilatildeo dos colaboradores diretos e indiretos
ldquoA descentralizaccedilatildeo e a delegaccedilatildeo de poderes satildeo o
ponto inicial dessas mudanccedilas onde o liacuteder investe
no amadurecimento coletivo das equipes criando o
indispensaacutevel clima para a participaccedilatildeo de todosrdquo
(Cornachione Jr1997 p 38)
Dentro deste contexto ressalta-se o expressivo destaque dos pro-
gramas participativos tradicionais enriquecidos a partir dos anos 60 com o
advento das correntes japonesas da Qualidade Total materializadas em
muitos programas de comprometimento coletivo
O Programa Participativo Empresarial eacute a essecircncia da mobilizaccedilatildeo
para o aprendizado e o crescimento Pois segundo a pesquisa realizada no
ano passado (1999) pela Fundaccedilatildeo da Educaccedilatildeo Criativa (EUA) as habi-
lidades requeridas da aprendizagem na vida das 500 maiores empresas do
mundo por ordem de importacircncia conforme relacionado abaixo satildeo todas
associadas agrave participaccedilatildeo das pessoas
1Trabalho em equipe 8Lideranccedila
2Soluccedilatildeo de problemas 9Motivaccedilatildeo para objetivos e metas
3Habilidades interpessoais 10Redaccedilatildeo proacutepria
4Comunicaccedilatildeo oral 11Desenvolvimento organizacional
5Saber ouvir 12Informaacutetica
6Desenvolvimento profissional e
pessoal
13Muita leitura
7Pensamento criativo
41 - Desenvolvimentos do projeto
O Gerente da aacuterea de controladoria (Controller) apoacutes exaustivas
anaacutelises dos dados acima expostos resolve elaborar um projeto que possa
realmente impressionar e deixar a sua marca de profissional competente de
muita visatildeo e que sabe encontrar soluccedilotildees faacuteceis e aacutegeis quando surgem os
problemas Pode ateacute parecer mais natildeo eacute faacutecil natildeo
Pois primeiro tem que identificarem bem quais satildeo as necessidades
da organizaccedilatildeo que precisam ser atendidas E como satildeo muitos os pro-
blemas o seu meacuterito ainda seraacute maior pois soube visualizar o assunto que
era prioritaacuterio e atacaacute-lo
Deve calcular o montante de recursos que seratildeo consumidos e
quais os meios para consegui-los Quantos detalhes quantas variaacuteveis
quanta pesquisa ndash afinal a situaccedilatildeo natildeo permite falhas e tudo tem que ser
muito bem planejado para que seja alcanccedilado o sucesso Tudo Pronto Natildeo
esqueceu de nada montou uma sequumlecircncia bonita de telas esta pronta a
sua bela obra para brilhar na reuniatildeo de diretoria com seus companheiros
da aacuterea gerencial da organizaccedilatildeo estaacute tudo pronto revisado
Mas se estaacutes mudanccedilas poderatildeo ser prejudicais a alguns diretores e
gerentes prepare-se para essa batalha com municcedilatildeo e estrateacutegia apro-
priadas
Primeiro esteja realmente certo de que o projeto natildeo apresenta
falhas pois qualquer incorreccedilatildeo se constituiraacute num flanco vulneraacutevel
Saiba ainda que durante a luta que seraacute travada natildeo adiantara
somente ter um projeto impecaacutevel de excepcional qualidade e que atenderaacute
imediatamente a todas as necessidades da empresa ndash o que estaacute em jogo
neste confronto eacute tambeacutem o interesse daqueles que seratildeo afetados pela sua
proposta de modernizaccedilatildeo e por isso construiratildeo verdadeiras barreiras (ou
melhor trincheiras) para fazerem frente aos seus ataques
42 - Escolham a melhor estrateacutegia de ataque
Identifique que tipo de posiccedilatildeo os seus adversaacuterios estatildeo
protegendo e contra quem ou o que desejam se defender
Eacute muito comum as pessoas imaginarem erroneamente que a resis-
tecircncia eacute com relaccedilatildeo ao expositor quando na verdade eacute com relaccedilatildeo agrave
mensagem ndash tanto assim que se vocecirc mudar de ideacuteia e retirar a proposta
de modernizaccedilatildeo do projeto ou modificar os pontos que prejudicam o
interesse do grupo veraacute que rapidamente a hostilidade seraacute afastada
Sabendo de antematildeo que a resistecircncia dos ouvintes e com relaccedilatildeo
ao projeto e natildeo a vocecirc a estrateacutegia pode ser montada de tal maneira que o
seu posicionamento na linha de defesa de seus pontos de vista com relaccedilatildeo
agrave viabilidade do projeto seja sempre apropriado
43 - Construam um campo de neutralidade
Pois a melhor forma de minar a resistecircncia daqueles que se sentem
ameaccedilados eacute mostrar logo de iniacutecio que a sua maneira de pensar eacute
semelhante agrave deles
Por maior que seja a diferenccedila de opiniatildeo e por mais distante que
estejam os interesses sempre haveraacute pontos de interesses comuns que
poderatildeo ser utilizados para construir um bom campo de neutralidade Neste
territoacuterio neutro as pessoas concordando com as suas posiccedilotildees na
explanaccedilatildeo detalhada do projeto afastaratildeo suas resistecircncias e passaratildeo a
acompanhar a sua linha de raciociacutenio sem defesas emocionais
Essa taacutetica pode natildeo garantir necessariamente a vitoacuteria do seu
projeto de modernizaccedilatildeo da organizaccedilatildeo mas pelo menos faraacute com que as
pessoas ouccedilam os seus argumentos antes de decidir contra o mesmo
44 - As maiores vitoacuterias devem ser conquistadas fora do
campo de batalha
Aleacutem dessa parte visiacutevel da luta para a aprovaccedilatildeo do projeto vocecirc
jaacute deve saber que os adversaacuterios mais resistentes precisam ser
desarmados nos bastidores antes do embate campal
Assim reflita sobre quem poderaacute se sentir prejudicado com as
mudanccedilas propostas pelo seu projeto e se antecipe com um plano de
negociaccedilatildeo mostrando os benefiacutecios que ele teraacute com a aprovaccedilatildeo de seu
projeto
Natildeo hesite em usar todas as armas que estiverem ao seu alcance
natildeo negligencie a importacircncia dos planos estrateacutegicos e estabeleccedila sempre
uma taacutetica alternativa para substituir iniciativas que por ventura natildeo obte-
nham sucesso
45 - Implantaccedilotildees do projeto
Apresente seu projeto defenda-o com unhas e dentes venccedilam os
seus oponentes pela arguacutecia pela inteligecircncia e receba os cumprimentos
pelo seu bem elaborado e minucioso projeto de modernizaccedilatildeo da orga-
nizaccedilatildeo e por mais esta brilhante conquista profissional
Uma condiccedilatildeo essencial para se triunfar na profissatildeo eacute a que de um
modo geral eacute chamada de preparo para a luta Natildeo eacute o fator sorte que influi
ou decide favoravelmente nas circunstacircncias que se apresentam na vida
mas o preparo obtido como consequumlecircncia do estudo do trabalho e da
pesquisa criteriosa das novas e modernas teacutecnicas
O fator sorte deve ser eliminado Pode existir naturalmente a
casualidade de apresentar-se tal ou qual circunstacircncia fortuita mas apenas
para os profissionais que natildeo estatildeo bem preparados Pelo contraacuterio aquele
que tenha se preparado fortificando o seu caraacuteter adquirindo conhe-
cimentos teacutecnicos aproveitaraacute a primeira oportunidade que se lhe apre-
sentar para mostrar a sua capacidade seu triunfo seraacute em consequumlecircncia do
seu preparo profissional para o cargo para o qual foi escolhido
ldquoO espiacuterito de decisatildeo deve ser cultivado pelo proacuteprio
esforccedilo procurando o indiviacuteduo ter confianccedila em si
mesmo acreditando-se capaz de conseguir
desenvolver grandes projetos e adquirindo o valor a feacute
que lhe proporcionaraacute o entusiasmo e seguranccedila
adquirida por haver estudado com denodo o assuntordquo
(Cornachione Jr 1997 p 40)
Cornachione Jr (1997) afirma que eacute necessaacuterio pois lutar para
adquirir as qualidades que constituem as caracteriacutesticas dos homens de
accedilatildeo vencer a sua timidez adquirindo desembaraccedilo eliminando a sua
resistecircncia interior procurando conversar com os seus proacuteximos defende
com conhecimento de causa e ardor as sua ideacuteias e projetos para que
possa chegar ao tatildeo almejado sucesso profissional
Muitas vezes pensamos no futuro e tudo nos parece incerto e
distante Contudo o futuro chega raacutepido e haacute muito que vocecirc pode fazer
para garantir um futuro melhor construindo o futuro com atitudes vitais para
o seu sucesso e da organizaccedilatildeo
Estabeleccedila atitudes valores e prioridades Administre o seu tempo
distribuindo-o melhor fazendo o que eacute mais importante e dedicar-se mais agraves
prioridades no tempo certo
Determine com antecedecircncia as atitudes e metas mais importantes
e planeje como alcanccedilaacute-las
Prepare-se para conviver com os mais diferentes tipos de perso-
nalidade e saber evitar os choques de vaidades e conflitos Procure conviver
bem com cada uma delas Defina o que realmente importa e procure realizar
as metas traccediladas
Procure obter o maacuteximo das suas habilidades pessoais profis-
sionais e da sua inteligecircncia Faccedila constantemente uma reengenharia
pessoal nestes novos tempos e diante de novas oportunidades
Elimine a procrastinaccedilatildeo deixando de ser escravo dos seus haacutebitos
e dos seus medos e fobias Evite o stress com exerciacutecios e relaxamento
Construa a cada dia uma personalidade marcante e um futuro cada
vez melhor para vocecirc e para a sua brilhante carreira
46 - O Controller e a delegaccedilatildeo de autoridade
ldquoAutoridade eacute o direito para fazer alguma coisa Ela
pode ser o direito de tomar decisotildees de dar ordens e
requerer obediecircncia ou simplesmente o direito de
desempenhar um trabalho que foi designado A
autoridade pode ser formal ou informal (Jucius e
Schelender 1968 p 7)
Cita os autores Maia e Pinto (1970) Observa-se que ao se descer
do niacutevel hieraacuterquico mais alto para o niacutevel mais baixo na escala hieraacuterquica
a amplitude de autoridade vai diminuindo ateacute chegar ao limite miacutenimo
A autoridade formal representa o poder delegado pelo superior
imediato
A autoridade informal eacute uma espeacutecie de autoridade adquirida que eacute
desenvolvida por meio das relaccedilotildees informais entre as pessoas da empresa
que o fazem voluntariamente e por deferecircncia agrave sua posiccedilatildeo ou status Na
realidade a autoridade informal serve para modificar a autoridade formal na
determinaccedilatildeo do quanto ela teraacute de aceitaccedilatildeo por parte dos vaacuterios
subordinados nos mais diversos niacuteveis hieraacuterquicos
O controller deve preocupar-se com a amplitude de controle
tambeacutem denominada amplitude administrativa ou ainda de amplitude de
supervisatildeo e refere-se agrave quantidade de subordinados que um superior pode
supervisionar pessoalmente de forma eficiente e eficaz
Pois quando o nuacutemero de subordinados for maior que a amplitude
administrativa ocorreraacute
- Perda de controle
- Ineficiecircncia de comunicaccedilatildeo
- Queda do niacutevel da qualidade
- Demora na tomada de decisotildees
- Desmotivaccedilatildeo dos funcionaacuterios
Entretanto quando o nuacutemero de subordinados eacute menor que a
amplitude administrativa poderaacute ocorrer
- Falta de delegaccedilatildeo
- Maiores custos
- Desmotivaccedilatildeo
- Pequeno desenvolvimento de Recursos Humanos
O profissional gerente de controladoria (Controller) deve estar
sempre preparado para a delegaccedilatildeo de autoridade
A delegaccedilatildeo eacute a transferecircncia de determinado grau de autoridade
do chefe ou encarregado para um seu subordinado criando correspondente
responsabilidade pela execuccedilatildeo das tarefas delegadas
Podemos entender como delegaccedilatildeo
- A transferecircncia temporaacuteria do poder e responsabilidade espe-
cificam para um subordinado
- Quando a tarefa eacute transferida do chefe para a aacuterea de atuaccedilatildeo
do subordinado
- Quando passa a existir a obrigaccedilatildeo (responsabilidade) do
subordinado para com o chefe em virtude da realizaccedilatildeo de tarefa
que lhe delegada
O profissional responsaacutevel pelo controle deve estar sempre
antenado com as vantagens e desvantagens da centralizaccedilatildeo e da des-
centralizaccedilatildeo
Pois a centralizaccedilatildeo por conter uma maior concentraccedilatildeo de poder
decisoacuterio na alta direccedilatildeo da empresa pode apresentar algumas vantagens
em empresas de pequeno porte tais como
- Menor nuacutemero de niacuteveis hieraacuterquicos
- Melhor utilizaccedilatildeo dos recursos humanos
- Melhor desempenho na administraccedilatildeo dos recursos materiais
- Melhor utilizaccedilatildeo dos recursos tecnoloacutegicos disponiacuteveis
- Melhor utilizaccedilatildeo dos recursos de logiacutestica e distribuiccedilatildeo
- Melhor interaccedilatildeo no processo de avaliaccedilatildeo do planejamento
controle e avaliaccedilatildeo
- Melhor controle e acompanhamento do orccedilamento
- Uniformidade nos processos teacutecnicos e administrativos
- Decisotildees estrateacutegicas mais raacutepidas
- Maior controle e seguranccedila nos processos de informaccedilatildeo
A descentralizaccedilatildeo eacute a menor concentraccedilatildeo do poder decisoacuterio na
alta administraccedilatildeo da empresa sendo portando distribuiacutedos pelos mais
diversos niacuteveis hieraacuterquicos da organizaccedilatildeo principalmente nas de meacutedio e
grande porte onde o nuacutemero de tarefas a serem realizadas eacute infinito e
portanto exigem um maior grau de responsabilidade de todos que se
encontram engajado no processo
A descentralizaccedilatildeo pode apresentar como vantagens
- A geraccedilatildeo de maior especializaccedilatildeo nas unidades organiza-
cionais
- Menor exigecircncia de tempo nas informaccedilotildees e nas tomadas de
decisotildees
- Maior desenvolvimento dos recursos humanos
- Maior poder de motivaccedilatildeo para todos os setores envolvidos
- Possibilita o maior nuacutemero de participantes no poder de decisatildeo
da organizaccedilatildeo
- As tomadas de decisotildees contam com a participaccedilatildeo da maioria
inclusive do pessoal do chatildeo de faacutebrica por estar mais proacuteximo
dos fatos
- Incentiva a criatividade e permite maiores inovaccedilotildees
- Proporciona maior tempo para a alta administraccedilatildeo se preocupar
com outras tarefas mais importantes da organizaccedilatildeo
QUADRO COMPARATIVO ENTRE DESCENTRALIZACcedilAtildeO E A
DELEGACcedilAtildeO DE PODERES
DESCENTRALIZACcedilAtildeO DELEGACcedilAtildeO
1LIGADA AO CARGO 1 LIGADA A PESSOA
2 ATINGEM VAacuteRIOS NIacuteVEIS HIERAacuteRQUICOS
2 ATINGE APENAS UM NIacuteVEL HIERAacuteRQUICO
3 CARAacuteTER FORMAL 3 Eacute DE CARAacuteTER INFORMAL
4 Eacute IMPESSOAL 4 Eacute MAIS PESSOAL
5 Eacute MAIS ESTAacuteVEL NO TEMPO 5 Eacute MENOS ESTAacuteVEL NO
TEMPO
CAPIacuteTULO V
O CONTROLLER E OS SISTEMAS GERENCIAIS
De acordo com a equipe de docentes da FEAUSP (1998) O
Controller deve preocupar-se tambeacutem com um sistema de informaccedilotildees
gerecircncias que possa auxiliar eou fundamentarem decisotildees empresariais de
caraacuteter econocircmico-financeiro em todas as aacutereas da empresa onde decisotildees
devem ser tomadas
Esse objetivo deve ser atingido atraveacutes de duas atribuiccedilotildees baacutesicas
a) Controle da execuccedilatildeo orccedilamentaacuteria de
bull Custos setoriais e de produccedilatildeo
bull Resultados setoriais por linha de produto e consolidados
bull Investimentos
b) Demonstraccedilatildeo da composiccedilatildeo patrimonial correta conside-
rados os aspectos legais fiscais
c) As Informaccedilotildees geradas pelo sistema devem ser
bull Contidas num sistema de relatoacuterios perioacutedicos definidos
bull Ser estratificadas para cada niacutevel de cargo com poderes de
decisatildeo
bull Ter a profundidade de detalhe que cada um desses niacuteveis
requer
bull Ser oportunas antecipando-se ao momento em que as
decisotildees devem ser tomadas
bull Ser econocircmicas isto eacute natildeo terem um custo de apuraccedilatildeo
superior agraves eventuais perdas que sua falta possa
acarretar
Sistema de Informaccedilotildees Gerenciais (SIG)
- Eacute o processo de transformaccedilatildeo de dados em informaccedilotildees que satildeo
utilizadas na estrutura decisoacuteria da empresa bem como proporcionam
sustentaccedilatildeo administrativa para otimizar os resultados esperados O
Controller utiliza-se do Sistema de Informaccedilotildees Gerenciais para asses-
sorar os diversos gestores da organizaccedilatildeo no processo de tomada de
decisotildees atraveacutes das informaccedilotildees contidas no sistema operacional
Para melhor entendermos o significado do sistema de informaccedilotildees Ge-
renciais devemos analisar os seguintes conceitos
- Dados eacute qualquer elemento identificado em sua forma bruta que por si
soacute natildeo conduz a uma compreensatildeo de determinado fato ou situaccedilatildeo
- Informaccedilatildeo eacute o dado trabalhado que permite ao executivo tomar de-
cisotildees
- Gerencial eacute o processo administrativo (planejamento organizaccedilatildeo
direccedilatildeo e controle) voltado para o resultado
- Dependendo da natureza da empresa o sistema pode ser decomposto
em vaacuterios subsistemas em maior ou menor profundidade como instru-
mento de administraccedilatildeo das operaccedilotildees cotidianas
51 - Os subsistemas baacutesicos que atende a maioria das
empresas
Em geral as informaccedilotildees saiacutedas de cada subsistema tendem a
figurar em relatoacuterios especiacuteficos de cada subsistema Todavia informaccedilotildees
saiacutedas de mais de um subsistema devem ser incorporados em um soacute
relatoacuterio para maior concisatildeo
Podem ser processados manualmente mecanicamente ou infor-
matizado
Para integrar um Sistema Gerencial cada subsistema deve ter
caracteriacutesticas miacutenimas sem os quais o objetivo do sistema natildeo seraacute
atingido
1 Subsistema de Contabilidade
2 Subsistema do Financeiro
3 Subsistema de Materiais
4 Subsistema de Logiacutestica
5 Subsistema de Controle do Imobilizado
6 Subsistema de Controle de Custos da Produccedilatildeo
7 Subsistema de Controle de Custo da Administraccedilatildeo
8 Subsistema de Planejamento
9 Subsistema de Orccedilamento
10 Subsistema de Recursos Humanos
11 Subsistema de dados Estatiacutesticos
12 Subsistema de Comunicaccedilotildees
13 Subsistema de Informaacutetica
Todas as informaccedilotildees produto de um sistema gerencial produzidos
pelos mais diversos subsistemas devem ser dirigidas no sentido de auxiliar
nas tomadas de decisotildees Diferentes empresas teratildeo necessidades dos
mais variados tipos de informaccedilatildeo para efeito de decisotildees muitas vezes
estrateacutegicas Uma informaccedilatildeo chave para uma organizaccedilatildeo pode natildeo ter
qualquer valor em outra de ramo de atividade porte organizaccedilatildeo admi-
nistrativa e constituiccedilatildeo diferentes
No entanto existem certos tipos de informaccedilotildees como por exem-
plo aqueles necessaacuterios agrave tomada de decisotildees sobre investimento plane-
jamento estrateacutegico custos ou liquidez financeira que satildeo comuns a quase
a totalidade das empresas ou para a grande maioria delas
52 ndash Relatoacuterios dos subsistemas ndash caracteriacutesticas
Se a informaccedilatildeo de entrada num sistema gerencial tem forma e
apresentaccedilatildeo influenciada por condiccedilotildees internas pois provecircm dos mais
diversos setores e nunca satildeo destinadas apenas a alimentar o sistema mas
satildeo tambeacutem instrumentos de controle da gestatildeo da empresa o mesmo natildeo
acontece com as informaccedilotildees de saiacuteda as quais satildeo fruto direto do sistema
com um objetivo especiacutefico
Isto significa que as informaccedilotildees de entrada devem muitas vezes
ser recebidas no sistema em formas tambeacutem voltadas para auxiliar a admi-
nistraccedilatildeo das atividades diaacuterias e natildeo apenas para alimentar o sistema
gerencial
Jaacute as informaccedilotildees de saiacuteda contidas em relatoacuterios podem e deve
obedecer a certos imperativos de apresentaccedilatildeo os quais contribuem par a
maior objetividade rapidez de leitura e aceitaccedilatildeo por parte dos demais
gerentes da organizaccedilatildeo
Assim primeiro requisito de um relatoacuterio para qualquer niacutevel do
organograma da empresa eacute ser compreendido e aceito prontamente como
base para qualquer accedilatildeo corretiva a ser decidida
53 ndash As caracteriacutesticas de um bom conjunto de relatoacuterios
Utilidade Os relatoacuterios devem ser instrumentos auxiliares das
decisotildees e acionaacute-las
Rigor e independecircncia Os relatoacuterios devem conter uma apre-
sentaccedilatildeo imparcial de todos os fatos relevantes de uma situaccedilatildeo com um
significado definido para as pessoas a quem satildeo endereccedilados
Consistecircncia Os relatoacuterios devem ser consistentes e neles devem
ser apresentados fatos relevantes em fase comparativa como dados e
periacuteodos anteriores valores do mecircs valores acumulados do exerciacutecio
valores orccedilados variaccedilotildees do orccedilamento As bases de comparaccedilatildeo podem
ser alteradas em face de alteraccedilotildees das condiccedilotildees prevalecentes
a) Clareza Os relatoacuterios devem Apresentar-se de percepccedilatildeo raacutepida para
as pessoas a quem satildeo endereccediladas Para esta finalidade termos
teacutecnicos de controladoria contabilidade economia engenharia e outros
devem ser evitados sempre que possiacutevel
b) Concisatildeo Os relatoacuterios devem ter a maior concisatildeo possiacutevel
consistecircncia com a apresentaccedilatildeo de uma visatildeo rigorosa e independente
dos fatos Se necessaacuterio detalhes estes devem ser incluiacutedos em
relatoacuterios subsidiaacuterios
c) Oportunidade Os relatoacuterios devem ser preparados cobrindo periacuteodos
definidos e serem produzidos com rapidez suficiente para habilitar a
execuccedilatildeo de accedilotildees corretivas em tempo haacutebil A este respeito eacute valido o
conceito de que aproximaccedilotildees razoaacuteveis da verdade dos fatos desde
que identificadas como tal informadas em tempo haacutebil satildeo mais
valiosas do que dados meticulosos apresentados tarde demais para a
tomada de decisotildees
- Economia Os relatoacuterios devem conter somente informaccedilotildees relevantes
em regime de exceccedilatildeo e informaccedilotildees cujo custo de apuraccedilatildeo seja
razoaacutevel em face de seu valor
- Objetividade Os relatoacuterios devem enquadrar-se na estrutura orgacircnica
isto eacute devem ser endereccedilados agraves pessoas certas contendo apenas os
tipos de informaccedilatildeo em que elas estatildeo interessadas sobre os fatos
pelos quais satildeo responsaacuteveis
A relaccedilatildeo abaixo exposta abrange alguns tipos de relatoacuterios com
os tipos de informaccedilotildees de maior valor para as empresas
A exposiccedilatildeo considera as informaccedilotildees separadamente
v Balanccedilo gerencial Geralmente emitido extra-contabilmente a partir do
balancete mensal de verificaccedilatildeo isto eacute sem um fechamento formal da
escrituraccedilatildeo fiscal da empresa
v Demonstraccedilatildeo de resultados
v Demonstraccedilatildeo de origens e aplicaccedilatildeo de recursos (fluxo de recursos)
Iacutendices de anaacutelise de balanccedilo Os que forem os mais adequados para
acompanhar a evoluccedilatildeo econocircmico-financeira da empresa
a) Custos e despesas setoriais Por aacuterea de organograma incluindo
centros de custos de produccedilatildeo em valores reais orccedilados e as
variaccedilotildees
b) Relatoacuterio de ponto de equiliacutebrio Relatoacuterio de contingecircncias
q Fiscais Trabalhistas e outros valores que possam comprometer o
desempenho futuro da empresa
q Demonstraccedilatildeo das vendas por produto
c) Investimentos
q Convenientemente detalhado com valores reais atualizados
orccedilados e variaccedilotildees
d) Relatoacuterio de custos financeiros
q Com reais orccedilados e variaccedilotildees
e) Relatoacuterio do imobilizado
q Com as adiccedilotildees diminuiccedilotildees em unidades e valor bem como a
posiccedilatildeo dos bens nos setores antes e depois das transferecircncias
de setores
f) Relatoacuterio de cobertura de seguros
q Abrangendo a cobertura do imobilizado e outras
g) Relatoacuterio de composiccedilatildeo dos estoques
q Enfatizando itens de baixa rotaccedilatildeo e obsoletos entre outros
dados
h) Relatoacuterio diaacuterio de disponibilidades financeiras
q Com saldos atualizados de caixa e das contas bancaacuterias
i) Relatoacuterios diaacuterios de recebimentos e pagamentos
q Controlando os valores recebidos e pagos
j) Previsotildees financeiras de curto prazo
q Abrangendo todos os recebimentos e pagamentos programados e
a posiccedilatildeo prevista do fluxo de caixa de curto prazo
q Relatoacuterio de contas a pagar
q Individualizado por vencimento por credor por tiacutetulos
q Relatoacuterio de contas a receber
q Individualizado por vencimento por devedor e por tiacutetulos
q Relatoacuterios de Recursos Humanos
q Incluindo os vaacuterios aspectos de custo de pessoal como proporccedilatildeo
de horas extras matildeo obra sobre faturamento faturamento ldquoper
capitardquo salaacuterios meacutedios etc
k) Relatoacuterio de custos
q Custos setoriais e unitaacuterios da produccedilatildeo incluindo valores reais
orccedilados e variaccedilotildees
q Anaacutelise de custos decompondo custos excepcionais e analisando
variaccedilotildees de orccedilamento
q Anaacutelise de custos de serviccedilos de apoio agrave produccedilatildeo tais como
manutenccedilatildeo transportes Internos e armazenagem etc
l) Relatoacuterios de utilizaccedilatildeo e desempenho de matildeo de obra e de equi-
pamentos
q Focalizando niacuteveis de produtividade de utilizaccedilatildeo paradas por
motivo etc
m) Relatoacuterios de orccedilamento
q Orccedilamento anual e ajustes eventualmente necessaacuterios no
decorrer do exerciacutecio
CONCLUSAtildeO
Este trabalho realizado a partir de pesquisas bibliograacuteficas das
quais satildeo retiradas diversas citaccedilotildees procurou demonstrar a importacircncia da
Funccedilatildeo de Controller e as novas teacutecnicas de informaccedilotildees gerenciais no
processo de gestatildeo das organizaccedilotildees seja como um oacutergatildeo formal definido
na estrutura organizacional ou como uma reuniatildeo de conceitos para a
identificaccedilatildeo e mensuraccedilatildeo de eventos econocircmicos embutidos no modelo
de gestatildeo e absorvidos por todos os gestores
Chega-se a conclusatildeo que o Controller tem um papel muito
importante nas mudanccedilas de gestatildeo das organizaccedilotildees mundiais A tecno-
logia de informaccedilatildeo e os sistemas de informaccedilotildees gerenciais estatildeo sendo
desenhados pelos profissionais especializados em Controladoria
Definitivamente o Controller exerceraacute o papel de membro influente
nas gestotildees empresariais contribuindo com sua visatildeo estrateacutegica (com
informaccedilotildees objetivas raacutepidas e precisas) e com sua vasta especializaccedilatildeo
generalista nas mediccedilotildees mensuraccedilotildees e avaliaccedilotildees de desempenho e da
excelecircncia empresarial
O Controller deveraacute ter grande especializaccedilatildeo constante
atualizaccedilatildeo profissional e capacidade para aplicar medidas eficazes de
tomada de decisatildeo no sentido de resolver problemas enfrentar desafios
trabalhar sobre pressatildeo e contribuir para o sucesso holiacutestico da
organizaccedilatildeo
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IacuteNDICE
FOLHA DE ROSTO 2
AGRADECIMENTO 3
DEDICATOacuteRIA 4
RESUMO 5
METODOLOGIA 6
SUMAacuteRIO 7
INTRODUCcedilAtildeO 8
CAPIacuteTULO I - Controller e as novas teacutecnicas de informaccedilotildees na
Contabilidade 10
11 - A qualidade e a velocidade da informaccedilatildeo 13
12 - O Controller e o seu perfil profissional 18
CAPIacuteTULO II - A Contabilidade Societaacuteria 22
21 - Meacutetodos quantitativos 22
22 - A contabilidade e a gestatildeo por resultados 23
23 - Inserccedilotildees em meacutedias e pequenas empresas 23
24 - Anaacutelises gerencial de custos preccedilos e resultados 23
25 - Marketing 24
26 - O amp M 24
27 - Impostos diretos 24
28 - Impostos indiretos 25
29 - Gestatildeo de recursos humanos 25
210 - Gestatildeo de caixa 25
CAPIacuteTULO III - Atividades Baacutesicas a serem Desenvolvidas
pelo Controller 27
31 - Ciclo da qualidade e o processo gerencial 31
32 - O ciclo e composto de quatro fases 31
CAPIacuteTULO IV - Estudos e a Implantaccedilatildeo de um Projeto de
Descentralizaccedilatildeo e Delegaccedilatildeo de Poderes 33
41 - Desenvolvimentos do projeto 34
42 - Escolham a melhor estrateacutegia de ataque 35
43 - Construam um campo de neutralidade 36
44 - As melhores vitoacuterias devem ser conquistadas fora do campo
de batalha 36
45 - Implantaccedilotildees do projeto 37
46 - O controle e a delegaccedilatildeo de autoridade 38
CAPIacuteTULO V - O Controller e os sistemas gerenciais 43
51 - Os subsistemas baacutesicos que atende a maioria das empresas 44
52 - Relatoacuterios de subsistemas - caracteriacutesticas 44
53 - As caracteriacutesticas de um bom conjunto de relatoacuterios 46
CONCLUSAtildeO 50
BIBLIOGRAFIA 51
WEBGRAFIA 54
IacuteNDICE 57
de cada funcionaacuterio Atualmente ela jaacute possui departamentos de pessoas
especializadas na aacuterea Com as nomenclaturas de Diretor de Capital
Intelectual ou Gerente de Ativos Intangiacuteveis que comeccedilam a fazer parte do
dia a dia dos executivos
Aleacutem da base de dados que fornece uma espeacutecie de DNA do conhe-
cimento dos funcionaacuterios a empresa manteacutem um outro banco de dados
chamado capital intelectual concebido a partir da experiecircncia destes
funcionaacuterios com os clientes da empresa Neste sistema feito em Inglecircs e
acessado por todos os profissionais da IBM eacute possiacutevel obter dados sobre
clientes e comparaacute-los com outros de perfil semelhante
Mensurar os investimentos da empresa em gestatildeo do conhecimento
eacute uma tarefa difiacutecil
No entanto tirando que a IBM destina 5 de sua receita liacutequida
para o pagamento de cursos para funcionaacuterios calcula-se que a
multinacional destine quantias altas ao setor
ldquoA globalizaccedilatildeo e a rapidez das informaccedilotildees foram os
principais impulsionadores do crescimento do setor
que teve suas primeiras iniciativas no iniacutecio da deacutecada
passadaldquo De fato a criaccedilatildeo do browser e a faacutecil
navegaccedilatildeo pela internet as principais ferramentas
teacutecnicas da gestatildeo do conhecimentordquo (Gazeta
Mercantil 2000 p 5)
Ateacute bem pouco tempo os conceitos de inteligecircncia e criatividade
eram muito mais simboacutelicos do que reais Baseavam-se em ideacuteias
prejulgadas em tradiccedilotildees sem qualquer coerecircncia ou alimentaccedilatildeo
cientiacutefica Acreditava-se por exemplo que inteligecircncia era um fenocircmeno
uacutenico geneacutetico (agraves vezes hereditaacuterio) Dom divino uma coisa pronta
definida Hoje felizmente graccedilas agraves pesquisas nos campos da neurologia e
da psicologia essa mesma inteligecircncia foi desmistificada
O que era antes suposto propriedade de 3 da raccedila humana
passou a pertencer a todos E o principal fator que deflagrou essa
reviravolta comceitual foi sem duacutevida alguma o entendimento cientiacutefico do
fenocircmeno da motivaccedilatildeo
O ceacuterebro humano natildeo eacute uma coisa fria exclusivamente mecacircnica
ele eacute movido a emoccedilotildees A ciecircncia jaacute sabe tambeacutem que a proacutepria memoacuteria
reage a essas emoccedilotildees atribuindo certa carga emocional agraves informaccedilotildees
recebidas
Cabe entatildeo ao liacuteder transformar as emoccedilotildees futuras numa
sequumlecircncia de emoccedilotildees imediatas Como Transformando um programa com
duraccedilatildeo prevista para um ano em quatro programas de trecircs meses ou seis
de dois meses Assim um grande sucesso pode ser dividido em vaacuterios
pequenos sucessos o que de certa forma tornaria o programa bastante
estimulante
Eacute preciso reconhecer tambeacutem que as pessoas tecircm perfis diferentes
e que cada uma ao seu modo pode reagir por causas diferentes
11 - A Qualidade e a velocidade da informaccedilatildeo
ldquoEm todo o mundo as empresas jaacute estatildeo agrave algum
tempo a ldquocaccedilardquo da informaccedilatildeo Todas tecircm certeza de
que eacute primordial para a sobrevivecircncia da organizaccedilatildeo
pois o mundo e o mercado estatildeo mudando cada vez
mais rapidamente processos procedimentos
conceitos estatildeo sendo mudados criados e alguns
outros deixados de lado e por isso exigem accedilotildees
raacutepidas As empresas estatildeo querendo conhecer
sempre melhores clientes mercados resultados
desempenho opiniotildees de seus ambientes internos e
externos e a concorrecircnciardquo (Cornachione 1998 p 25)
A quantidade e a qualidade da informaccedilatildeo em uma organizaccedilatildeo
podem determinar seu avanccedilo ou retrocesso
Mais recentemente temos observado que natildeo apenas a informaccedilatildeo
eacute primordial mas a velocidade da mesma e a accedilatildeo gerada por ela eacute que
fazem a grande diferenccedila Natildeo adianta uma organizaccedilatildeo possuir
informaccedilotildees contudo em um prazo que a accedilatildeo cabiacutevel jaacute passou ou pelo
menos estaacute atrasada
Damos um exemplo da Contabilidade O que eacute mais vantajoso para
uma empresa saber as causas do seu prejuiacutezo no mecircs passado ou ter a
mesma informaccedilatildeo soacute que cinco meses depois Loacutegico que nenhuma das
duas Na verdade hoje as empresas precisam saber eacute o que vai acontecer
no mecircs vigente ou seja o que sua contabilidade estaacute apontando ateacute o
momento e quais as medidas que pode ser tomado para aplicar o lucro
reverter um prejuiacutezo em lucro e na pior das hipoacuteteses como minimizar um
prejuiacutezo Por outro lado natildeo eacute preciso dizer que principalmente em nosso
paiacutes muitas empresas sequer tecircm uma contabilidade para anaacutelise e
pouquiacutessimas mantecircm sua contabilidade em dia
Este eacute um dos milhares de exemplos das melhorias que a
velocidade da informaccedilatildeo pode trazer em todos os setores de uma
organizaccedilatildeo principalmente para a Controladoria para que seja traduzida
em benefiacutecios
O Controller jaacute deve estar trabalhando a algum tempo na velocidade
da informaccedilatildeo na organizaccedilatildeo principalmente disponibilizando as
ferramentas mais modernas desta tecnologia para que os clientes internos
possam usufruiacute-la Atualmente eacute importante manter-se uma ldquorederdquo de
contatos atraveacutes dos mais variados sistemas de correio eletrocircnico e
exportaccedilatildeo de dados dos mais diversos sistemas internos Devem co-
municar-se vaacuterias vezes ao dia sobre novidades e produtos dificuldades
enfrentadas sugestotildees bancos de dados de clientes pesquisas internas de
satisfaccedilatildeo enfim informaccedilotildees que possam trazer mais qualidade e
velocidade nas decisotildees
Diante desta nova realidade o Controller passa a ser dono de sua
carreira Chega de duacutevidas quanto agrave escolha certa basta auto conhecerem-
se para entatildeo definir qual seraacute o caminho a trilhar Hoje em plena era da
informaccedilatildeo o que o mundo precisa eacute de pessoas livres para criar as
empresas dependem somente da criatividade do ser humano para
continuarem existindo A era da informaccedilatildeo rompe com todos os
paradigmas impostos pela era industrial ela exige pessoas
empreendedoras livres e corajosas para enfrentar o desconhecido mundo
do Controller Exige criatividade das pessoas pede que as ideacuteias sejam
colocadas em praacutetica Satildeo as ideacuteias que moldam as accedilotildees produtivas
Neste trabalho buscamos realizar esse ideal
O controle das emoccedilotildees eacute fator essencial para o desenvolvimento
da inteligecircncia do indiviacuteduo e seu sucesso na vida Observamos hoje o res-
surgimento de interesse por doutrinas vagas obscuras e experimentalmente
errocircneas que implicam de espiacuterito de luta e um desvio de energias tatildeo
necessaacuterias agrave nossa sobrevivecircncia e aperfeiccediloamento Satildeo doutrinas
liacutembicas ou seja originadas apenas do hemisfeacuterio cerebral direito Contudo
a ciecircncia moderna tem apontado que a abertura para um futuro brilhante da
humanidade reside certamente no total funcionamento do neocoacutertex ndash razatildeo
complementada pela intuiccedilatildeo
Podemos e devemos ndash como todos os grandes pensadores ndash
pensar e agir a niacutevel global Como eles devemos nos utilizar
harmoniosamente do hemisfeacuterio esquerdo do nosso celebro (que estaacute
relacionado com o pensamento loacutegico racional analiacutetico) e do hemisfeacuterio
direito (que estaacute relacionado com a intuiccedilatildeo criatividade e imaginaccedilatildeo)
ldquoToda criatura humana eacute um ser que nasceu para
vencer para realizar seu potencial como criatura
criadora Mas para facilitar esse trabalho de auto -
aperfeiccediloamento ela precisa de um modelo ou
paradigma Estas biografias de homens e mulheres
que venceram em suas respectivas aacutereas de atuaccedilatildeo
satildeo indispensaacuteveis estiacutemulos motivadoresrdquo (Polito
2001 p 44)
Natildeo haacute uma loteria geneacutetica que defina vitoriosos e fracassados no
jogo da vida Eacute a capacidade ou incapacidade de lidar com as proacuteprias
emoccedilotildees que define se a pessoa estaacute destinada ao sucesso ou ao fracasso
O controller deveraacute aprender como atuar diretamente sobre a sua
inteligecircncia emocional gerando situaccedilotildees positivas que lhe levem agrave plena
realizaccedilatildeo dos seus objetivos
Pesquisadores professores estudante e todos aqueles que
buscam a leitura por prazer encontraratildeo neste trabalho valiosas informa-
ccedilotildees sobre a controladoria
Controller ganha a cada dia mais importacircncia e destaque na gestatildeo
das empresas devido a seus princiacutepios procedimentos e meacutetodos oriundos
das ciecircncias da administraccedilatildeo economia psicologia estatiacutestica juriacutedica e
principalmente da contabilidade que se ocupa da gestatildeo econocircmica da
empresa com a finalidade de orientaacute-la e conduzi-la a eficaacutecia
Desde as primeiras formataccedilotildees da controladoria as suas atri-
buiccedilotildees satildeo cada vez mais abrangentes e o escopo de suas responsa-
bilidades chega em algumas empresas a subordinar os departamentos de
contabilidade tesouraria contas a pagar contas a receber cadastro e
cobranccedila processamento de dados auditoria custos planejamento
orccedilamento e juriacutedico aleacutem de posicionar o Controller como um consultor
interno de toda a companhia acessiacutevel a todos os departamentos da
empresa
ldquoQualquer que seja a amplitude de sua res-
ponsabilidade a controladoria para atingir seus
objetivos tem por base a real capacidade teacutecnica
especializaccedilatildeo e experiecircncia de quem vatildeo exercer o
cargo de Controller que a cada dia executa novos
estudos e amplia os seus conhecimentos para a
efetividade de sua carreira brilhante em uma das
profissotildees mais completa e abrangente da atualidade
de imensuraacutevel valor na gestatildeo empresarialrdquo (Raphael
2000 p 225)
A primeira vista as mudanccedilas no domiacutenio da Controladoria
ocorreram na transformaccedilatildeo de uma funccedilatildeo de registro meramente contaacutebil
baacutesico para uma funccedilatildeo mais de natureza financeira complexa baseada nos
princiacutepios da contabilidade e voltada para a administraccedilatildeo de empresas
Poreacutem as mudanccedilas na funccedilatildeo do Controller nesta
uacuteltima deacutecada tecircm sido ainda maiores pois passou a
atuar como executivo criador e comunicador de infor-
maccedilotildees na organizaccedilatildeo Dessa forma cabe-lhe auxiliar
os executivos das outras aacutereas da empresa em sua
meta de lucratividade (ETUE 1999 p 3)
De acordo com Catelli (1999) Antigamente maior importacircncia foi
dada ao registro de dados ndash um registro histoacuterico ndash e a elaboraccedilatildeo de
relatoacuterios com comparaccedilotildees entre valores orccedilados e efetivamente
realizados
Hoje em dia dedica-se maior tempo e recursos para analisar planos
de negoacutecios a meacutedios e longos prazos pesquisar e solucionar estrateacutegias e
alternativas criar e recomendar soluccedilotildees inovadoras por meio de meacutetodos
gerenciais mais avanccedilados
A evoluccedilatildeo da funccedilatildeo de Controller natildeo foi por acaso mas forccedilada
por necessidades a maior demanda por soluccedilotildees em questotildees financeiras
complexas por parte dos primeiros executivos das empresas a concorrecircncia
cada dia mais acirrada devido agrave globalizaccedilatildeo dos negoacutecios o
desenvolvimento das teacutecnicas sofisticadas de gerenciamento com utilizaccedilatildeo
de meios computacionais e softwares mais aacutegeis e menos dispendiosos a
popularizaccedilatildeo da grande rede (internet)
A economia globalizada eacute uma realidade Graccedilas ao desenvol-
vimento dos recursos tecnoloacutegicos o relacionamento comercial das naccedilotildees
desenvolvidas e em desenvolvimento foi amplamente facilitado e agilizado
Os avanccedilos da tecnologia em informaccedilatildeo comunicaccedilatildeo e trans-
portes facilitaram a internacionalizaccedilatildeo da economia da educaccedilatildeo e da
cultura principalmente a expansatildeo das atividades econocircmicas
A economia estaacute em desenvolvimento e o crescimento gradual
demonstra que estamos atingindo a estabilidade desejada uma conquista
que precisa ser valorizada
Para a consolidaccedilatildeo da estabilidade e do crescimento sustentado
satildeo necessaacuterias reformas baacutesicas das organizaccedilotildees com contornos mais
definidos principalmente se ocorrerem surpresas na economia globalizada
Eacute necessaacuterio ao Controller desenvolver diversas habilidades
12 - O Controller e o seu perfil profissional
121 - Lideranccedila
Figueiredo (2000) Controller deve estudar os fundamentos que
norteiam a criatividade e estimular a exploraccedilatildeo do que haacute ao redor de si
proacuteprio e do seu interior Aprender a ser capaz de evitar o desperdiacutecio de
tempo por meio do raciociacutenio logicamente desenvolvido exercitando o seu
ceacuterebro por intermeacutedio de teacutecnica do mapa mental Para bem desenvolver a
sua criatividade a lideranccedila e a capacidade de diagnoacutestico para solucionar
os problemas da administraccedilatildeo atraveacutes de exposiccedilatildeo e anaacutelise de conceitos
baacutesicos de organizaccedilatildeo
O autor acima citado tem o conhecimento que uma pessoa
trabalhando encontra alguma dificuldade em coordenar pessoas e tarefas
colocar em uma sequumlecircncia loacutegica dar prioridade ao que eacute mais relevante E
se forem 50 ou 100 pessoas entatildeo Nesses casos os problemas se
agravam e o gerenciamento eficaz torna-se indispensaacutevel E aquele que
esta ocupando um posto de autoridade deve buscar dar a necessaacuteria
direccedilatildeo e apoio ao trabalho do grupo para que todos os objetivos
planejados sejam alcanccedilados com a maacutexima produtividade
122 - Tecnologia da Informaccedilatildeo
Cita o mestre e grande autor Gil (1992) O Controller deve
capacitar-se no uso dos principais e mais modernos recursos de informaacutetica
disponiacuteveis no mercado para a efetivaccedilatildeo dos processos organizacionais
visando agrave modernidade profissional e organizacional necessaacuteria para dar
suporte a tecnologia da informaccedilatildeo deve ser um profissional de formaccedilatildeo
criativa criacutetico e reflexivo capaz de agregar valor as suas funccedilotildees Devem
avaliar os sistemas de informaccedilatildeo definir os sistemas de custos meacutetodos
de custeio baseados em consideraccedilotildees estrateacutegicas e na visatildeo processual
(softwares)
bull Deve estar capacitado a desenvolver ou orientar o desenvol-
vimento de sistemas de informaccedilatildeo baseado na integraccedilatildeo das
aacutereas de Controladoria e de Softwares para controle orccedilamentaacuterio
com simulaccedilotildees e jogos da empresa
bull Deveraacute ter a informaacutetica como ferramenta de administraccedilatildeo mo-
derna ambientes graacuteficos sistemas integrados multiusuaacuterios
compartilhamento de dados em rede e disponibilizaccedilatildeo de via
internet
bull Se natildeo souber operacionalizar os programas de qualidade e
padrotildees de produccedilatildeo Kaizen Iso Just i n Time Kambaacute TQC etc
Ao menos deveraacute conhececirc-los
bull Na aacuterea da informaacutetica deveraacute buscar sempre a modernidade e
sua interaccedilatildeo com as aacutereas usuaacuterias e unidades de negoacutecios
Como usuaacuterio deveraacute interagir na busca de sistemas de
informaccedilotildees adequados e que permitam uma perfeita integraccedilatildeo
dos sistemas jaacute existentes Seraacute o analista de negoacutecios e o CIO
(Chief Informartion Officer)
bull Deveraacute estar sempre fazendo prospecccedilatildeo das tecnologias de
ponta disponiacuteveis no mercado voltado para a administraccedilatildeo das
informaccedilotildees
123 - Planejamento Estrateacutegico
Oslash Deveraacute compreender a dinacircmica de gerir estrategicamente
empresas e sistemas dentro de um contexto altamente compe-
titivo E ser capaz de desenvolver cenaacuterios a partir da anaacutelise de
informaccedilotildees de natureza econocircmica de forma a elaborar o
planejamento estrateacutegico da sua organizaccedilatildeo
Oslash Ter o planejamento financeiro como ferramenta de alavancagem
do desenvolvimento empresarial E procurar desenvolver um
modelo conceitual de planejamento integrado
Oslash Deveraacute ter a compreensatildeo do ambiente competitivo da orga-
nizaccedilatildeo e orientar as decisotildees estrateacutegicas de posicionamento
tendo por base uma ou mais vantagens diferenciadas Ao niacutevel
de administraccedilatildeo de cuacutepula deveraacute procurar integrar os conhe-
cimentos teacutecnicos adquiridos pelos participantes nas vaacuterias
aacutereas funcionais da empresa
Oslash Deve estar sempre a desenvolver cenaacuterios alternativos e analise
dos recursos empresariais adequando posteriormente estruturas
e processos administrativos agraves estrateacutegias adotadas
124 - Orccedilamento
uuml Deveraacute estudar sempre as diversas variaacuteveis que envolvem os
aspectos financeiros e econocircmicos da organizaccedilatildeo por meio das
teacutecnicas de elaboraccedilatildeo do orccedilamento empresarial E elaboraccedilatildeo
do orccedilamento operacional departamental integrado produccedilatildeo
vendas e administraccedilatildeo
uuml Deveraacute desenvolver um programa orccedilamentaacuterio global Com a
integraccedilatildeo dos moacutedulos orccedilamentaacuterios Com a definiccedilatildeo de uni-
dades gerecircncias de mediccedilatildeo e controle
uuml Deveraacute desenvolver o orccedilamento variaacutevel De investimento e de
caixa
uuml Deveraacute desenvolver acompanhamentos do orccedilamento e o pla-
nejamento estrateacutegico
125 - Auditoria externa e interna
sect O controller deve tomar providencias para que as informaccedilotildees
preparadas pela entidade sigam os procedimentos especiacuteficos
que propiciem a Auditoria externa verificar foram apuradas em
conformidade com controles internos adequados e estatildeo su-
portadas por documentaccedilatildeo adequada Esses Procedimentos
portanto devem levar em consideraccedilatildeo dentre outros fatores a
avaliaccedilatildeo dos controles internos da entidade em especial
aqueles diretamente relacionados agrave obtenccedilatildeo de informaccedilotildees
que seratildeo objeto de exame
sect Deveraacute criar por meio do sistema de auditoria interna no seu
embasamento teoacuterico operacional com a funccedilatildeo de fiscalizaccedilatildeo
e assessoramento das atividades gerais da empresa etapa
superior e final dos sistemas de controles internos para propiciar
melhores condiccedilotildees de eficaacutecia agrave auditoria que estaacute sujeita a
entidade Dentro dos novos desafios das inovaccedilotildees tecnoloacutegicas
voltadas para verificaccedilatildeo da conformidade entre as accedilotildees e o
que foi determinado pela alta direccedilatildeo da entidade
sect As atividades da auditoria interna teratildeo jurisdiccedilatildeo sobre todos os
setores da empresa
CAPIacuteTULO II
A CONTABILIDADE SOCIETAacuteRIA
Os autores IudiacutecibusMartinsGelbcke (1993) tem em conjunto as
seguintes ideacuteias de que Deveraacute ter conhecimentos profundos dos toacutepicos
superiores de teoria e praacuteticas contaacutebeis Para criticar aspectos da Lei das
Sociedades Anocircnimas - Leis 640476 e 945797 ndash SA As sociedades por
cotas de responsabilidade limitada (Ltda) e dos seus oacutergatildeos reguladores
relacionados com as demonstraccedilotildees financeiras Acordos de Acionistas e
Cotistas
Ainda afirmam que Integrar ao processo de gestatildeo funccedilotildees de
controles internos planejamento controle estrateacutegico sistema de informa-
ccedilotildees transparentes e avaliaccedilatildeo de desempenho contaacutebil financeira aplicada
para o melhor aproveitamento dos recursos e da sinergia interna da orga-
nizaccedilatildeo
ldquoTendo conhecimento sobre empresas estrangeiras no
Brasil as Joint-Ventures Holding Patrimonial e
Controladora de grupo Cisatildeo incorporaccedilatildeo e fusatildeo de
empresas Aspectos tributaacuterios nas reorganizaccedilotildees
societaacuterias Venda e Compram de Accedilotildees e Quotas de
empresas Tiacutetulos de Creacuteditos marcas e patentes
locaccedilotildees falecircncias e concordatas Desenvolver um
plano de contas personalizado para as atividades da
empresardquo (IudiacutecibusMartinsGelbcke 1993 p 3)
21 - Meacutetodos quantitativos
bull Deveraacute desenvolver habilidades relacionadas com o uso da
estatiacutestica por meio de aplicativos para solucionar problemas de
gerenciamento e tomada de decisotildees O moderno conceito de
produccedilatildeo exige conhecimento integrado das mais diversas funccedilotildees
executadas por homens que tecircm a seu cargo a satisfaccedilatildeo da
demanda do mercado ao lado da produccedilatildeo de bens em larga escala
22 - A contabilidade e a gestatildeo por resultados
bull Deveraacute desenvolver a compreensatildeo da contabilidade como sistema de
informaccedilatildeo para a tomada de decisatildeo de investimento e resultado
operacional decisotildees de financiamento estrutura de capital e avaliaccedilatildeo
da empresa Atraveacutes das anaacutelises dos demonstrativos contaacutebeis
balanccedilo patrimonial demonstraccedilatildeo de resultados equivalecircncia patri-
monial origem e aplicaccedilotildees de recursos mutaccedilotildees do patrimocircnio liquido
notas explicativas Princiacutepios e convenccedilotildees E apuraccedilotildees mensais de re-
sultados
bull Deveraacute otimizar contabilidade atraveacutes da sua integraccedilatildeo com sistemas
auxiliares E os conceitos de balanccedilo consolidado e traduccedilatildeo para
moeda estrangeira
23 - Inserccedilotildees em meacutedias e pequenas empresas
bull Deveraacute desenvolver modelos de anaacutelise setorial para possibilitar a sua
aplicabilidade em empresas pequenas e de meacutedio porte
24 - Anaacutelises gerencial de custos preccedilos e resultados
bull Devera possuir uma visatildeo global da anaacutelise financeira da empresa
tomando como exemplos casos do universo empresarial nacional e
considerando os toacutepicos que seratildeo necessaacuterios para a compressatildeo
dessa realidade empresarial e tomada de decisatildeo Em qualquer
empresa uma administraccedilatildeo financeira aacutegil e confiaacutevel constitui
elemento indispensaacutevel ao planejamento controle e anaacutelise do
desempenho global de suas atividades As anaacutelises dos componentes de
custos produtos e serviccedilos Apuraccedilatildeo da contribuiccedilatildeo marginal
econocircmica e financeira O efeito dos impostos e dos custos financeiros
no fluxo de caixa do produto e da operaccedilatildeo O tratamento dos custos
fixos no produto ou serviccedilo A determinaccedilatildeo do resultado efetivo
bull Deveraacute conhecer o conceito ABC de anaacutelise de custos Os dire-
cionadores de custos A integraccedilatildeo de custos com os aspectos orccedila-
mentaacuterios Custo volume e resultado
bull Deveraacute ser um gerenciador de custos preccedilos e resultados em uma
economia estaacutevel e mercado competitivo
25 - Marketing
bull Deveraacute conhecer os sistemas de custeio da produccedilatildeo e vendas
apuradas pelo meacutetodo de custeio por Absorccedilatildeo pela sistemaacutetica ABC e
aferidos pelo custeio padratildeo Para desenvolver sistemas de montagens
de preccedilos e margens por mark-up
26 - O amp M
bull Deveraacute desenvolver programas de avaliaccedilatildeo interna da performance
operacional e as avaliaccedilotildees de desenvolvimento dos funcionaacuterios
Planos de formulaacuterios internos sistemas de relatoacuterios gerenciais o SIG e
manuais internos de normas e procedimentos de filosofia empresarial e
de estrutura organizacional
27 - Impostos diretos
bull Deveraacute estar atualizado com o regime de apuraccedilatildeo e caacutelculo do imposto
de renda pessoa juriacutedica a contribuiccedilatildeo social sobre o lucro rendimentos
e ganhos de capital Pis e Cofins sobre o faturamento Tributaccedilatildeo dos
lucros auferidos no exterior e no Brasil por natildeo residentes Remuneraccedilatildeo
sobre o capital proacuteprio e estrutura de capital da empresa
bull Desenvolver o planejamento tributaacuterio
28 - Impostos indiretos
bull Deveraacute planejar a administraccedilatildeo fiscal das operaccedilotildees industriais mer-
cantis e de prestaccedilatildeo de serviccedilos com vistas agrave economia de impostos
indiretos (ICMS IPI ISS) e impostos em geral
bull Racionalizaccedilatildeo de procedimentos de planejamento tributaacuterio legislaccedilatildeo
problemas legais pertinentes
29 - Gestatildeo de recursos humanos
bull Deveraacute dar toda atenccedilatildeo ao comportamento humano da empresa tanto
do ponto de vista teoacuterico quanto praacutetico estudando a empresa como um
todo com suas decisotildees baacutesicas suas diretrizes e planejamento O
principal enfoque atraveacutes do qual seratildeo vistos esses toacutepicos eacute o do
comportamento organizacional
bull Desenvolver uma poliacutetica de cargos e salaacuterios
bull Desenvolver um bom plano de benefiacutecios
bull Buscar a eficaacutecia dos programas de recrutamento seleccedilatildeo e admissatildeo
bull Acompanhar os programas de treinamento e planos de carreira
210 - Gestatildeo do caixa
bull Eacute atraveacutes da gestatildeo do caixa que conseguira dimensionar as neces-
sidades de capital de giro da empresa fundamental para o plane-
jamento para gerir os processos de contas a pagar e a receber como
planejar e controlar o caixa como usar o capital de terceiros para
alavancar o crescimento da empresa controlar as aplicaccedilotildees de fundos
CAPIacuteTULO III
ATIVIDADES BAacuteSICAS A SEREM
DESENVOLVIDAS PELO CONTROLLER
Com a inteligecircncia de Drucker (2000) desenvolveu com sua
sabedoria que o Controller eacute o executivo de administraccedilatildeo normas con-
troles metas objetivos orccedilamentos planejamento contabilidade financcedilas
e informaacutetica Sua principal funccedilatildeo eacute colher interpretar e gerar informaccedilotildees
que possam ser usadas na formulaccedilatildeo e execuccedilatildeo da poliacutetica empresarial
com eficiecircncia e eficaacutecia
Deve ter a capacidade de antever problemas nos diferentes de-
partamentos da empresa e se antecipar a eles propiciando os elementos
para as devidas soluccedilotildees
Fornecer a Gerecircncia - Executiva as informaccedilotildees na linguagem dos
executivos de primeira linha Tais informaccedilotildees podem variar desde compli-
cadas tabelas estatiacutesticas de vendas e de mercados a balanccedilos e renta-
bilidade projetados para futuro
Segundo Drucker (2000) tem que estar com os olhos sempre
voltados para o presente e o futuro pois as perdas do passado natildeo podem
e natildeo devem mais ser controladas Mais deve ser capaz de analisar estes
mesmos resultados para corrigir erros e distorccedilotildees para o presente e o
futuro Tirando todas as liccedilotildees possiacuteveis destes fatos
Como homem de informaccedilotildees deveraacute estar capacitado a emitir
relatoacuterios e pareceres sempre que necessaacuterio Pois as mudanccedilas do mundo
globalizado e a nova estrutura econocircmica do mundo moderno onde os
ganhos natildeo mais surgem das aplicaccedilotildees financeiras de curto prazo mais
sim do objeto negociaacutevel da exploraccedilatildeo empresarial e da perfeita
administraccedilatildeo do custo ndash volume ndash lucro
Os resultados do mecircs anterior deveratildeo estar prontos para serem
usados logo na primeira semana do mecircs subsequumlente como fonte de
planejamento As variaccedilotildees de preccedilos gastos e custos seratildeo apuradas e
comentadas explicadas para que possam ser tomadas as medidas
necessaacuterias imediatamente antes de se passarem uma semana de ne-
goacutecios enquanto ainda temos lembranccedilas e sensibilidade dos nuacutemeros
Deve ser um executivo estudioso e apaixonado pelo processo
cientiacutefico Deve insistentemente desenvolver estudos e interpretaccedilotildees de
todas as aacutereas controladas procurando sempre aprimorar os controles e
procurar reduzir a zero as perdas de tempo mateacuterias primas insumos
produtos e capital
Deveraacute ser sempre um formador de opiniatildeo de disciacutepulos e um
conselheiro de seus pares e subordinados Com os seus estudos deveraacute
sempre procurar ajudar a corrigir os pontos fracos dos outros setores da
organizaccedilatildeo deveraacute ser sempre um ponto de aglutinaccedilatildeo entre os outros
gerentes deveraacute ser sempre um sugestionadores das necessidades de
melhorias nos outros departamentos (evitando criacuteticas desaglutinadoras) e
estar sempre pronto a colaborar dando seus preacutestimos para a melhoria e
para o bem estar de toda a corporaccedilatildeo
Deveraacute ser eacutetico e imparcial Faz parte de sua funccedilatildeo avaliar a
performance de todos os departamentos da empresa e nessa tarefa deveraacute
ser honesto Imparcial e ter um elevado censo criacutetico moral e eacutetico
Tem que ter a capacidade de vender as suas ideacuteias aos demais
executivos da organizaccedilatildeo e sempre que possiacutevel apresentar meacutetodos de
faacutecil compreensatildeo para execuccedilatildeo e melhorias dos processos O bom e
perfeito relacionamento com seus pares faratildeo o diferencial que refletiratildeo
natildeo soacute no dia a dia da organizaccedilatildeo como no proacuteprio balanccedilo de resultados
Os gerentes de controladoria (Controller) desempenham as diversas
funccedilotildees de diferentes modos muitas tarefas natildeo chegam nem a ser Ge-
renciais algumas satildeo teacutecnicas e pessoais sendo que nessas ele atua como
um profissional que natildeo esteja no comando As tarefas de comando de-
sempenhadas como um teacutecnico qualificado as gerenciais propriamente
ditas desde os primeiros estudos se definiu como sendo quatro plane-
jamento organizaccedilatildeo direccedilatildeo e controle
bull Planejar Reuacutena o grupo sob o seu comando antecipe problemas e
oportunidades e trace estrateacutegias para lidar eficientemente com os
problemas e aproveitar as oportunidades Essa eacute a essecircncia do
planejamento O gerente precisa ter um peacute no presente outro no futuro e
ter a coragem de tomar decisotildees que levam agrave mudanccedila e ao futuro
pretendido Ele natildeo pode concentrar-se apenas em fazer bem as coisas
do dia-a-dia Isso seria acomodaccedilatildeo passividade imobilidade o que no
dia de hoje eacute fatal para qualquer carreira Ele deve fazer acontecer
bull Organizar Eacute definir papeacuteis pessoas e processos Quais satildeo as tarefas
fundamentais para o bom funcionamento de determinada aacuterea ou da
empresa Quem eacute a pessoa mais certa para cada uma delas Quais
satildeo os processos a serem executados e como devem ser executados
Quais normas satildeo uacuteteis Essas satildeo algumas perguntas baacutesicas da
tarefa de organizar O produto final dessa tarefa eacute uma organizaccedilatildeo um
aparato formal que leve um grupo a realizar uma tarefa com a maacutexima
eficiecircncia por meio da divisatildeo de funccedilotildees Organizar eacute entatildeo criar uma
maacutequina inteligente e produtiva
bull Dirigir Para dirigir bem eacute preciso saber lidar com pessoas As pessoas
natildeo fazem com alma uma tarefa que julgam sem valor E quando o
fazem a produtividade fica muito aqueacutem do que deveria Eacute preciso dar
agraves pessoas a oportunidade de expressarem o maacuteximo de seu talento e
exercerem o maacuteximo de seus esforccedilos no trabalho E elas soacute faratildeo isso
se acreditarem na tarefa na gerecircncia se tiverem motivaccedilatildeo e estiacutemulo
A tarefa de dirigir eacute liderar as pessoas para metas comuns dar-lhes
suporte para um desempenho oacutetimo motivaacute-las para um trabalho
produtivo e garantir um clima de trabalho produtivo e garantir um clima
de trabalho saudaacutevel e gratificante para todos
bull Controlar Manter o controle para que nada se desvie da rota traccedilada
com antecedecircncia Estamos indo para o rumo certo A produtividade do
grupo eacute boa O uso dos recursos agrave disposiccedilatildeo da equipe de trabalho eacute
adequado Os objetivos estatildeo sendo atingidos no padratildeo planejado e
esperado Para que nada saia fora do desejaacutevel eacute necessaacuterio controlar
O controle se exerce sobre os processos e natildeo sobre as pessoas
E satildeo exercidos com a finalidade de corrigir desvios e natildeo de
localizar culpados Controles bem feitos baseados em informaccedilotildees de boa
qualidade satildeo a essecircncia natildeo soacute da produtividade da aacuterea mas tambeacutem
do crescimento do indiviacuteduo do grupo e da empresa
O Controller pode provar que a gestatildeo da empresa se bem
direcionada com conhecimento pode levar a reduccedilatildeo dos encargos sem a
necessidade de cortes de direitos dos empregados e de pessoal Com um
planejamento racional e justo a empresa pode reduzir legalmente os
encargos sociais de seus colaboradores e aperfeiccediloar as relaccedilotildees de
trabalho em vez de criar conflitos trabalhistas
Assim eacute que a palavra-chave aqui eacute conhecimento exaustivo da
legislaccedilatildeo pertinente para natildeo pagar mais do que deve de impostos e de
encargos o que de fato se configuraria num custo de falta de conheci-
mento (e natildeo custo Brasil como estaacute na moda)
ldquoA gestatildeo do conhecimento surgiu devido agrave importacircncia
que o conhecimento assumiu nas organizaccedilotildees mo-
dernas tornando-se um fator de produccedilatildeo em adiccedilatildeo
aos tradicionais (terra capital trabalho) Ao longo do
seacuteculo XX cada vez menos pessoas dedicam-se a
processos materiais e cada vez mais pessoas dedicam-
se ao processamento de informaccedilotildees Satildeo os traba-
lhadores do conhecimentordquo (Drucker 2000 p 9)
O desafio da gestatildeo do conhecimento produtivo das pessoas Isso
traz a baila questatildeo sobre a natureza do conhecimento uma questatildeo com
implicaccedilotildees filosoacuteficas que seria considerada coisa muito teoacuterica e remota
pelos gerentes de chatildeo de faacutebrica do iniacutecio deste seacuteculo mas que se tornou
premente em nossos tempos
31 - Ciclo da qualidade e o processo gerencial
A sigla PDCA vem das palavras em inglecircs ldquoplan do check e actrdquo
que significam planejar executar verificar e atuar
Tradicionalmente gerenciar significa manter as atividades da orga-
nizaccedilatildeo sob controle preservando padrotildees de desempenho decompondo a
atividade administrativa em um conjunto de funccedilotildees bem definidas planejar
organizar dirigir e controlar
Atualmente gerenciar significa melhorar continuamente o de-
sempenho aprendendo e desenvolvendo o conhecimento do negoacutecio de
forma consistente atraveacutes de um processo de etapas que se relacionam
entre si formando um uacutenico todo integrado
32 - O ciclo eacute composto de quatro fases
P ndash Planejar definir (a) as metas que se pretende atingir e (b) os meios a
serem usados para atingi-las
D ndash Executar (a) preparar as condiccedilotildees para executar o trabalho educando
e treinando e pessoas envolvidas assegurando que elas possuam as
informaccedilotildees e competecircncias necessaacuterias para bem (b) executarem os
trabalhos conforme planejado
Cndash Verificar avaliar o trabalho realizado (a) durante a execuccedilatildeo verificando
os processos e meacutetodos utilizados e (b) agrave medida que os resultados vatildeo
sendo obtidos atraveacutes de sua avaliaccedilatildeo e comparaccedilatildeo aos objetivos
visados
A ndash Atuar agir sobre o sistema organizacional de modo a estimular os
comportamentos que contribuem para o desempenho e eliminar os
fatores que prejudicam o desempenho
Depois disso refazer a etapa de planejamento incorporando os
conhecimentos e experiecircncias adquiridas ao longo do processo Continuar
girando o Ciclo melhorando continuamente o desempenho
CAPIacuteTULO IV
ESTUDOS E A IMPLANTACcedilAtildeO DE UM
PROJETO DE DESCENTRALIZACcedilAtildeO E
DELEGACcedilAtildeO DE PODERES
Aborda com sabedoria Cornachione Jr(1997) no novo seacuteculo e
atual milecircnio marcados por profundas transformaccedilotildees tecnoloacutegicas sociais
e econocircmicas Cada vez mais as accedilotildees individuais estatildeo cedendo lugar agraves
atividades coletivas e participativas Com isso vem-se obtendo maior
cooperaccedilatildeo e liberaccedilatildeo do potencial criativo das equipes maior induccedilatildeo
para o engajamento melhorando os resultados das organizaccedilotildees aleacutem de
estimular a motivaccedilatildeo dos colaboradores diretos e indiretos
ldquoA descentralizaccedilatildeo e a delegaccedilatildeo de poderes satildeo o
ponto inicial dessas mudanccedilas onde o liacuteder investe
no amadurecimento coletivo das equipes criando o
indispensaacutevel clima para a participaccedilatildeo de todosrdquo
(Cornachione Jr1997 p 38)
Dentro deste contexto ressalta-se o expressivo destaque dos pro-
gramas participativos tradicionais enriquecidos a partir dos anos 60 com o
advento das correntes japonesas da Qualidade Total materializadas em
muitos programas de comprometimento coletivo
O Programa Participativo Empresarial eacute a essecircncia da mobilizaccedilatildeo
para o aprendizado e o crescimento Pois segundo a pesquisa realizada no
ano passado (1999) pela Fundaccedilatildeo da Educaccedilatildeo Criativa (EUA) as habi-
lidades requeridas da aprendizagem na vida das 500 maiores empresas do
mundo por ordem de importacircncia conforme relacionado abaixo satildeo todas
associadas agrave participaccedilatildeo das pessoas
1Trabalho em equipe 8Lideranccedila
2Soluccedilatildeo de problemas 9Motivaccedilatildeo para objetivos e metas
3Habilidades interpessoais 10Redaccedilatildeo proacutepria
4Comunicaccedilatildeo oral 11Desenvolvimento organizacional
5Saber ouvir 12Informaacutetica
6Desenvolvimento profissional e
pessoal
13Muita leitura
7Pensamento criativo
41 - Desenvolvimentos do projeto
O Gerente da aacuterea de controladoria (Controller) apoacutes exaustivas
anaacutelises dos dados acima expostos resolve elaborar um projeto que possa
realmente impressionar e deixar a sua marca de profissional competente de
muita visatildeo e que sabe encontrar soluccedilotildees faacuteceis e aacutegeis quando surgem os
problemas Pode ateacute parecer mais natildeo eacute faacutecil natildeo
Pois primeiro tem que identificarem bem quais satildeo as necessidades
da organizaccedilatildeo que precisam ser atendidas E como satildeo muitos os pro-
blemas o seu meacuterito ainda seraacute maior pois soube visualizar o assunto que
era prioritaacuterio e atacaacute-lo
Deve calcular o montante de recursos que seratildeo consumidos e
quais os meios para consegui-los Quantos detalhes quantas variaacuteveis
quanta pesquisa ndash afinal a situaccedilatildeo natildeo permite falhas e tudo tem que ser
muito bem planejado para que seja alcanccedilado o sucesso Tudo Pronto Natildeo
esqueceu de nada montou uma sequumlecircncia bonita de telas esta pronta a
sua bela obra para brilhar na reuniatildeo de diretoria com seus companheiros
da aacuterea gerencial da organizaccedilatildeo estaacute tudo pronto revisado
Mas se estaacutes mudanccedilas poderatildeo ser prejudicais a alguns diretores e
gerentes prepare-se para essa batalha com municcedilatildeo e estrateacutegia apro-
priadas
Primeiro esteja realmente certo de que o projeto natildeo apresenta
falhas pois qualquer incorreccedilatildeo se constituiraacute num flanco vulneraacutevel
Saiba ainda que durante a luta que seraacute travada natildeo adiantara
somente ter um projeto impecaacutevel de excepcional qualidade e que atenderaacute
imediatamente a todas as necessidades da empresa ndash o que estaacute em jogo
neste confronto eacute tambeacutem o interesse daqueles que seratildeo afetados pela sua
proposta de modernizaccedilatildeo e por isso construiratildeo verdadeiras barreiras (ou
melhor trincheiras) para fazerem frente aos seus ataques
42 - Escolham a melhor estrateacutegia de ataque
Identifique que tipo de posiccedilatildeo os seus adversaacuterios estatildeo
protegendo e contra quem ou o que desejam se defender
Eacute muito comum as pessoas imaginarem erroneamente que a resis-
tecircncia eacute com relaccedilatildeo ao expositor quando na verdade eacute com relaccedilatildeo agrave
mensagem ndash tanto assim que se vocecirc mudar de ideacuteia e retirar a proposta
de modernizaccedilatildeo do projeto ou modificar os pontos que prejudicam o
interesse do grupo veraacute que rapidamente a hostilidade seraacute afastada
Sabendo de antematildeo que a resistecircncia dos ouvintes e com relaccedilatildeo
ao projeto e natildeo a vocecirc a estrateacutegia pode ser montada de tal maneira que o
seu posicionamento na linha de defesa de seus pontos de vista com relaccedilatildeo
agrave viabilidade do projeto seja sempre apropriado
43 - Construam um campo de neutralidade
Pois a melhor forma de minar a resistecircncia daqueles que se sentem
ameaccedilados eacute mostrar logo de iniacutecio que a sua maneira de pensar eacute
semelhante agrave deles
Por maior que seja a diferenccedila de opiniatildeo e por mais distante que
estejam os interesses sempre haveraacute pontos de interesses comuns que
poderatildeo ser utilizados para construir um bom campo de neutralidade Neste
territoacuterio neutro as pessoas concordando com as suas posiccedilotildees na
explanaccedilatildeo detalhada do projeto afastaratildeo suas resistecircncias e passaratildeo a
acompanhar a sua linha de raciociacutenio sem defesas emocionais
Essa taacutetica pode natildeo garantir necessariamente a vitoacuteria do seu
projeto de modernizaccedilatildeo da organizaccedilatildeo mas pelo menos faraacute com que as
pessoas ouccedilam os seus argumentos antes de decidir contra o mesmo
44 - As maiores vitoacuterias devem ser conquistadas fora do
campo de batalha
Aleacutem dessa parte visiacutevel da luta para a aprovaccedilatildeo do projeto vocecirc
jaacute deve saber que os adversaacuterios mais resistentes precisam ser
desarmados nos bastidores antes do embate campal
Assim reflita sobre quem poderaacute se sentir prejudicado com as
mudanccedilas propostas pelo seu projeto e se antecipe com um plano de
negociaccedilatildeo mostrando os benefiacutecios que ele teraacute com a aprovaccedilatildeo de seu
projeto
Natildeo hesite em usar todas as armas que estiverem ao seu alcance
natildeo negligencie a importacircncia dos planos estrateacutegicos e estabeleccedila sempre
uma taacutetica alternativa para substituir iniciativas que por ventura natildeo obte-
nham sucesso
45 - Implantaccedilotildees do projeto
Apresente seu projeto defenda-o com unhas e dentes venccedilam os
seus oponentes pela arguacutecia pela inteligecircncia e receba os cumprimentos
pelo seu bem elaborado e minucioso projeto de modernizaccedilatildeo da orga-
nizaccedilatildeo e por mais esta brilhante conquista profissional
Uma condiccedilatildeo essencial para se triunfar na profissatildeo eacute a que de um
modo geral eacute chamada de preparo para a luta Natildeo eacute o fator sorte que influi
ou decide favoravelmente nas circunstacircncias que se apresentam na vida
mas o preparo obtido como consequumlecircncia do estudo do trabalho e da
pesquisa criteriosa das novas e modernas teacutecnicas
O fator sorte deve ser eliminado Pode existir naturalmente a
casualidade de apresentar-se tal ou qual circunstacircncia fortuita mas apenas
para os profissionais que natildeo estatildeo bem preparados Pelo contraacuterio aquele
que tenha se preparado fortificando o seu caraacuteter adquirindo conhe-
cimentos teacutecnicos aproveitaraacute a primeira oportunidade que se lhe apre-
sentar para mostrar a sua capacidade seu triunfo seraacute em consequumlecircncia do
seu preparo profissional para o cargo para o qual foi escolhido
ldquoO espiacuterito de decisatildeo deve ser cultivado pelo proacuteprio
esforccedilo procurando o indiviacuteduo ter confianccedila em si
mesmo acreditando-se capaz de conseguir
desenvolver grandes projetos e adquirindo o valor a feacute
que lhe proporcionaraacute o entusiasmo e seguranccedila
adquirida por haver estudado com denodo o assuntordquo
(Cornachione Jr 1997 p 40)
Cornachione Jr (1997) afirma que eacute necessaacuterio pois lutar para
adquirir as qualidades que constituem as caracteriacutesticas dos homens de
accedilatildeo vencer a sua timidez adquirindo desembaraccedilo eliminando a sua
resistecircncia interior procurando conversar com os seus proacuteximos defende
com conhecimento de causa e ardor as sua ideacuteias e projetos para que
possa chegar ao tatildeo almejado sucesso profissional
Muitas vezes pensamos no futuro e tudo nos parece incerto e
distante Contudo o futuro chega raacutepido e haacute muito que vocecirc pode fazer
para garantir um futuro melhor construindo o futuro com atitudes vitais para
o seu sucesso e da organizaccedilatildeo
Estabeleccedila atitudes valores e prioridades Administre o seu tempo
distribuindo-o melhor fazendo o que eacute mais importante e dedicar-se mais agraves
prioridades no tempo certo
Determine com antecedecircncia as atitudes e metas mais importantes
e planeje como alcanccedilaacute-las
Prepare-se para conviver com os mais diferentes tipos de perso-
nalidade e saber evitar os choques de vaidades e conflitos Procure conviver
bem com cada uma delas Defina o que realmente importa e procure realizar
as metas traccediladas
Procure obter o maacuteximo das suas habilidades pessoais profis-
sionais e da sua inteligecircncia Faccedila constantemente uma reengenharia
pessoal nestes novos tempos e diante de novas oportunidades
Elimine a procrastinaccedilatildeo deixando de ser escravo dos seus haacutebitos
e dos seus medos e fobias Evite o stress com exerciacutecios e relaxamento
Construa a cada dia uma personalidade marcante e um futuro cada
vez melhor para vocecirc e para a sua brilhante carreira
46 - O Controller e a delegaccedilatildeo de autoridade
ldquoAutoridade eacute o direito para fazer alguma coisa Ela
pode ser o direito de tomar decisotildees de dar ordens e
requerer obediecircncia ou simplesmente o direito de
desempenhar um trabalho que foi designado A
autoridade pode ser formal ou informal (Jucius e
Schelender 1968 p 7)
Cita os autores Maia e Pinto (1970) Observa-se que ao se descer
do niacutevel hieraacuterquico mais alto para o niacutevel mais baixo na escala hieraacuterquica
a amplitude de autoridade vai diminuindo ateacute chegar ao limite miacutenimo
A autoridade formal representa o poder delegado pelo superior
imediato
A autoridade informal eacute uma espeacutecie de autoridade adquirida que eacute
desenvolvida por meio das relaccedilotildees informais entre as pessoas da empresa
que o fazem voluntariamente e por deferecircncia agrave sua posiccedilatildeo ou status Na
realidade a autoridade informal serve para modificar a autoridade formal na
determinaccedilatildeo do quanto ela teraacute de aceitaccedilatildeo por parte dos vaacuterios
subordinados nos mais diversos niacuteveis hieraacuterquicos
O controller deve preocupar-se com a amplitude de controle
tambeacutem denominada amplitude administrativa ou ainda de amplitude de
supervisatildeo e refere-se agrave quantidade de subordinados que um superior pode
supervisionar pessoalmente de forma eficiente e eficaz
Pois quando o nuacutemero de subordinados for maior que a amplitude
administrativa ocorreraacute
- Perda de controle
- Ineficiecircncia de comunicaccedilatildeo
- Queda do niacutevel da qualidade
- Demora na tomada de decisotildees
- Desmotivaccedilatildeo dos funcionaacuterios
Entretanto quando o nuacutemero de subordinados eacute menor que a
amplitude administrativa poderaacute ocorrer
- Falta de delegaccedilatildeo
- Maiores custos
- Desmotivaccedilatildeo
- Pequeno desenvolvimento de Recursos Humanos
O profissional gerente de controladoria (Controller) deve estar
sempre preparado para a delegaccedilatildeo de autoridade
A delegaccedilatildeo eacute a transferecircncia de determinado grau de autoridade
do chefe ou encarregado para um seu subordinado criando correspondente
responsabilidade pela execuccedilatildeo das tarefas delegadas
Podemos entender como delegaccedilatildeo
- A transferecircncia temporaacuteria do poder e responsabilidade espe-
cificam para um subordinado
- Quando a tarefa eacute transferida do chefe para a aacuterea de atuaccedilatildeo
do subordinado
- Quando passa a existir a obrigaccedilatildeo (responsabilidade) do
subordinado para com o chefe em virtude da realizaccedilatildeo de tarefa
que lhe delegada
O profissional responsaacutevel pelo controle deve estar sempre
antenado com as vantagens e desvantagens da centralizaccedilatildeo e da des-
centralizaccedilatildeo
Pois a centralizaccedilatildeo por conter uma maior concentraccedilatildeo de poder
decisoacuterio na alta direccedilatildeo da empresa pode apresentar algumas vantagens
em empresas de pequeno porte tais como
- Menor nuacutemero de niacuteveis hieraacuterquicos
- Melhor utilizaccedilatildeo dos recursos humanos
- Melhor desempenho na administraccedilatildeo dos recursos materiais
- Melhor utilizaccedilatildeo dos recursos tecnoloacutegicos disponiacuteveis
- Melhor utilizaccedilatildeo dos recursos de logiacutestica e distribuiccedilatildeo
- Melhor interaccedilatildeo no processo de avaliaccedilatildeo do planejamento
controle e avaliaccedilatildeo
- Melhor controle e acompanhamento do orccedilamento
- Uniformidade nos processos teacutecnicos e administrativos
- Decisotildees estrateacutegicas mais raacutepidas
- Maior controle e seguranccedila nos processos de informaccedilatildeo
A descentralizaccedilatildeo eacute a menor concentraccedilatildeo do poder decisoacuterio na
alta administraccedilatildeo da empresa sendo portando distribuiacutedos pelos mais
diversos niacuteveis hieraacuterquicos da organizaccedilatildeo principalmente nas de meacutedio e
grande porte onde o nuacutemero de tarefas a serem realizadas eacute infinito e
portanto exigem um maior grau de responsabilidade de todos que se
encontram engajado no processo
A descentralizaccedilatildeo pode apresentar como vantagens
- A geraccedilatildeo de maior especializaccedilatildeo nas unidades organiza-
cionais
- Menor exigecircncia de tempo nas informaccedilotildees e nas tomadas de
decisotildees
- Maior desenvolvimento dos recursos humanos
- Maior poder de motivaccedilatildeo para todos os setores envolvidos
- Possibilita o maior nuacutemero de participantes no poder de decisatildeo
da organizaccedilatildeo
- As tomadas de decisotildees contam com a participaccedilatildeo da maioria
inclusive do pessoal do chatildeo de faacutebrica por estar mais proacuteximo
dos fatos
- Incentiva a criatividade e permite maiores inovaccedilotildees
- Proporciona maior tempo para a alta administraccedilatildeo se preocupar
com outras tarefas mais importantes da organizaccedilatildeo
QUADRO COMPARATIVO ENTRE DESCENTRALIZACcedilAtildeO E A
DELEGACcedilAtildeO DE PODERES
DESCENTRALIZACcedilAtildeO DELEGACcedilAtildeO
1LIGADA AO CARGO 1 LIGADA A PESSOA
2 ATINGEM VAacuteRIOS NIacuteVEIS HIERAacuteRQUICOS
2 ATINGE APENAS UM NIacuteVEL HIERAacuteRQUICO
3 CARAacuteTER FORMAL 3 Eacute DE CARAacuteTER INFORMAL
4 Eacute IMPESSOAL 4 Eacute MAIS PESSOAL
5 Eacute MAIS ESTAacuteVEL NO TEMPO 5 Eacute MENOS ESTAacuteVEL NO
TEMPO
CAPIacuteTULO V
O CONTROLLER E OS SISTEMAS GERENCIAIS
De acordo com a equipe de docentes da FEAUSP (1998) O
Controller deve preocupar-se tambeacutem com um sistema de informaccedilotildees
gerecircncias que possa auxiliar eou fundamentarem decisotildees empresariais de
caraacuteter econocircmico-financeiro em todas as aacutereas da empresa onde decisotildees
devem ser tomadas
Esse objetivo deve ser atingido atraveacutes de duas atribuiccedilotildees baacutesicas
a) Controle da execuccedilatildeo orccedilamentaacuteria de
bull Custos setoriais e de produccedilatildeo
bull Resultados setoriais por linha de produto e consolidados
bull Investimentos
b) Demonstraccedilatildeo da composiccedilatildeo patrimonial correta conside-
rados os aspectos legais fiscais
c) As Informaccedilotildees geradas pelo sistema devem ser
bull Contidas num sistema de relatoacuterios perioacutedicos definidos
bull Ser estratificadas para cada niacutevel de cargo com poderes de
decisatildeo
bull Ter a profundidade de detalhe que cada um desses niacuteveis
requer
bull Ser oportunas antecipando-se ao momento em que as
decisotildees devem ser tomadas
bull Ser econocircmicas isto eacute natildeo terem um custo de apuraccedilatildeo
superior agraves eventuais perdas que sua falta possa
acarretar
Sistema de Informaccedilotildees Gerenciais (SIG)
- Eacute o processo de transformaccedilatildeo de dados em informaccedilotildees que satildeo
utilizadas na estrutura decisoacuteria da empresa bem como proporcionam
sustentaccedilatildeo administrativa para otimizar os resultados esperados O
Controller utiliza-se do Sistema de Informaccedilotildees Gerenciais para asses-
sorar os diversos gestores da organizaccedilatildeo no processo de tomada de
decisotildees atraveacutes das informaccedilotildees contidas no sistema operacional
Para melhor entendermos o significado do sistema de informaccedilotildees Ge-
renciais devemos analisar os seguintes conceitos
- Dados eacute qualquer elemento identificado em sua forma bruta que por si
soacute natildeo conduz a uma compreensatildeo de determinado fato ou situaccedilatildeo
- Informaccedilatildeo eacute o dado trabalhado que permite ao executivo tomar de-
cisotildees
- Gerencial eacute o processo administrativo (planejamento organizaccedilatildeo
direccedilatildeo e controle) voltado para o resultado
- Dependendo da natureza da empresa o sistema pode ser decomposto
em vaacuterios subsistemas em maior ou menor profundidade como instru-
mento de administraccedilatildeo das operaccedilotildees cotidianas
51 - Os subsistemas baacutesicos que atende a maioria das
empresas
Em geral as informaccedilotildees saiacutedas de cada subsistema tendem a
figurar em relatoacuterios especiacuteficos de cada subsistema Todavia informaccedilotildees
saiacutedas de mais de um subsistema devem ser incorporados em um soacute
relatoacuterio para maior concisatildeo
Podem ser processados manualmente mecanicamente ou infor-
matizado
Para integrar um Sistema Gerencial cada subsistema deve ter
caracteriacutesticas miacutenimas sem os quais o objetivo do sistema natildeo seraacute
atingido
1 Subsistema de Contabilidade
2 Subsistema do Financeiro
3 Subsistema de Materiais
4 Subsistema de Logiacutestica
5 Subsistema de Controle do Imobilizado
6 Subsistema de Controle de Custos da Produccedilatildeo
7 Subsistema de Controle de Custo da Administraccedilatildeo
8 Subsistema de Planejamento
9 Subsistema de Orccedilamento
10 Subsistema de Recursos Humanos
11 Subsistema de dados Estatiacutesticos
12 Subsistema de Comunicaccedilotildees
13 Subsistema de Informaacutetica
Todas as informaccedilotildees produto de um sistema gerencial produzidos
pelos mais diversos subsistemas devem ser dirigidas no sentido de auxiliar
nas tomadas de decisotildees Diferentes empresas teratildeo necessidades dos
mais variados tipos de informaccedilatildeo para efeito de decisotildees muitas vezes
estrateacutegicas Uma informaccedilatildeo chave para uma organizaccedilatildeo pode natildeo ter
qualquer valor em outra de ramo de atividade porte organizaccedilatildeo admi-
nistrativa e constituiccedilatildeo diferentes
No entanto existem certos tipos de informaccedilotildees como por exem-
plo aqueles necessaacuterios agrave tomada de decisotildees sobre investimento plane-
jamento estrateacutegico custos ou liquidez financeira que satildeo comuns a quase
a totalidade das empresas ou para a grande maioria delas
52 ndash Relatoacuterios dos subsistemas ndash caracteriacutesticas
Se a informaccedilatildeo de entrada num sistema gerencial tem forma e
apresentaccedilatildeo influenciada por condiccedilotildees internas pois provecircm dos mais
diversos setores e nunca satildeo destinadas apenas a alimentar o sistema mas
satildeo tambeacutem instrumentos de controle da gestatildeo da empresa o mesmo natildeo
acontece com as informaccedilotildees de saiacuteda as quais satildeo fruto direto do sistema
com um objetivo especiacutefico
Isto significa que as informaccedilotildees de entrada devem muitas vezes
ser recebidas no sistema em formas tambeacutem voltadas para auxiliar a admi-
nistraccedilatildeo das atividades diaacuterias e natildeo apenas para alimentar o sistema
gerencial
Jaacute as informaccedilotildees de saiacuteda contidas em relatoacuterios podem e deve
obedecer a certos imperativos de apresentaccedilatildeo os quais contribuem par a
maior objetividade rapidez de leitura e aceitaccedilatildeo por parte dos demais
gerentes da organizaccedilatildeo
Assim primeiro requisito de um relatoacuterio para qualquer niacutevel do
organograma da empresa eacute ser compreendido e aceito prontamente como
base para qualquer accedilatildeo corretiva a ser decidida
53 ndash As caracteriacutesticas de um bom conjunto de relatoacuterios
Utilidade Os relatoacuterios devem ser instrumentos auxiliares das
decisotildees e acionaacute-las
Rigor e independecircncia Os relatoacuterios devem conter uma apre-
sentaccedilatildeo imparcial de todos os fatos relevantes de uma situaccedilatildeo com um
significado definido para as pessoas a quem satildeo endereccedilados
Consistecircncia Os relatoacuterios devem ser consistentes e neles devem
ser apresentados fatos relevantes em fase comparativa como dados e
periacuteodos anteriores valores do mecircs valores acumulados do exerciacutecio
valores orccedilados variaccedilotildees do orccedilamento As bases de comparaccedilatildeo podem
ser alteradas em face de alteraccedilotildees das condiccedilotildees prevalecentes
a) Clareza Os relatoacuterios devem Apresentar-se de percepccedilatildeo raacutepida para
as pessoas a quem satildeo endereccediladas Para esta finalidade termos
teacutecnicos de controladoria contabilidade economia engenharia e outros
devem ser evitados sempre que possiacutevel
b) Concisatildeo Os relatoacuterios devem ter a maior concisatildeo possiacutevel
consistecircncia com a apresentaccedilatildeo de uma visatildeo rigorosa e independente
dos fatos Se necessaacuterio detalhes estes devem ser incluiacutedos em
relatoacuterios subsidiaacuterios
c) Oportunidade Os relatoacuterios devem ser preparados cobrindo periacuteodos
definidos e serem produzidos com rapidez suficiente para habilitar a
execuccedilatildeo de accedilotildees corretivas em tempo haacutebil A este respeito eacute valido o
conceito de que aproximaccedilotildees razoaacuteveis da verdade dos fatos desde
que identificadas como tal informadas em tempo haacutebil satildeo mais
valiosas do que dados meticulosos apresentados tarde demais para a
tomada de decisotildees
- Economia Os relatoacuterios devem conter somente informaccedilotildees relevantes
em regime de exceccedilatildeo e informaccedilotildees cujo custo de apuraccedilatildeo seja
razoaacutevel em face de seu valor
- Objetividade Os relatoacuterios devem enquadrar-se na estrutura orgacircnica
isto eacute devem ser endereccedilados agraves pessoas certas contendo apenas os
tipos de informaccedilatildeo em que elas estatildeo interessadas sobre os fatos
pelos quais satildeo responsaacuteveis
A relaccedilatildeo abaixo exposta abrange alguns tipos de relatoacuterios com
os tipos de informaccedilotildees de maior valor para as empresas
A exposiccedilatildeo considera as informaccedilotildees separadamente
v Balanccedilo gerencial Geralmente emitido extra-contabilmente a partir do
balancete mensal de verificaccedilatildeo isto eacute sem um fechamento formal da
escrituraccedilatildeo fiscal da empresa
v Demonstraccedilatildeo de resultados
v Demonstraccedilatildeo de origens e aplicaccedilatildeo de recursos (fluxo de recursos)
Iacutendices de anaacutelise de balanccedilo Os que forem os mais adequados para
acompanhar a evoluccedilatildeo econocircmico-financeira da empresa
a) Custos e despesas setoriais Por aacuterea de organograma incluindo
centros de custos de produccedilatildeo em valores reais orccedilados e as
variaccedilotildees
b) Relatoacuterio de ponto de equiliacutebrio Relatoacuterio de contingecircncias
q Fiscais Trabalhistas e outros valores que possam comprometer o
desempenho futuro da empresa
q Demonstraccedilatildeo das vendas por produto
c) Investimentos
q Convenientemente detalhado com valores reais atualizados
orccedilados e variaccedilotildees
d) Relatoacuterio de custos financeiros
q Com reais orccedilados e variaccedilotildees
e) Relatoacuterio do imobilizado
q Com as adiccedilotildees diminuiccedilotildees em unidades e valor bem como a
posiccedilatildeo dos bens nos setores antes e depois das transferecircncias
de setores
f) Relatoacuterio de cobertura de seguros
q Abrangendo a cobertura do imobilizado e outras
g) Relatoacuterio de composiccedilatildeo dos estoques
q Enfatizando itens de baixa rotaccedilatildeo e obsoletos entre outros
dados
h) Relatoacuterio diaacuterio de disponibilidades financeiras
q Com saldos atualizados de caixa e das contas bancaacuterias
i) Relatoacuterios diaacuterios de recebimentos e pagamentos
q Controlando os valores recebidos e pagos
j) Previsotildees financeiras de curto prazo
q Abrangendo todos os recebimentos e pagamentos programados e
a posiccedilatildeo prevista do fluxo de caixa de curto prazo
q Relatoacuterio de contas a pagar
q Individualizado por vencimento por credor por tiacutetulos
q Relatoacuterio de contas a receber
q Individualizado por vencimento por devedor e por tiacutetulos
q Relatoacuterios de Recursos Humanos
q Incluindo os vaacuterios aspectos de custo de pessoal como proporccedilatildeo
de horas extras matildeo obra sobre faturamento faturamento ldquoper
capitardquo salaacuterios meacutedios etc
k) Relatoacuterio de custos
q Custos setoriais e unitaacuterios da produccedilatildeo incluindo valores reais
orccedilados e variaccedilotildees
q Anaacutelise de custos decompondo custos excepcionais e analisando
variaccedilotildees de orccedilamento
q Anaacutelise de custos de serviccedilos de apoio agrave produccedilatildeo tais como
manutenccedilatildeo transportes Internos e armazenagem etc
l) Relatoacuterios de utilizaccedilatildeo e desempenho de matildeo de obra e de equi-
pamentos
q Focalizando niacuteveis de produtividade de utilizaccedilatildeo paradas por
motivo etc
m) Relatoacuterios de orccedilamento
q Orccedilamento anual e ajustes eventualmente necessaacuterios no
decorrer do exerciacutecio
CONCLUSAtildeO
Este trabalho realizado a partir de pesquisas bibliograacuteficas das
quais satildeo retiradas diversas citaccedilotildees procurou demonstrar a importacircncia da
Funccedilatildeo de Controller e as novas teacutecnicas de informaccedilotildees gerenciais no
processo de gestatildeo das organizaccedilotildees seja como um oacutergatildeo formal definido
na estrutura organizacional ou como uma reuniatildeo de conceitos para a
identificaccedilatildeo e mensuraccedilatildeo de eventos econocircmicos embutidos no modelo
de gestatildeo e absorvidos por todos os gestores
Chega-se a conclusatildeo que o Controller tem um papel muito
importante nas mudanccedilas de gestatildeo das organizaccedilotildees mundiais A tecno-
logia de informaccedilatildeo e os sistemas de informaccedilotildees gerenciais estatildeo sendo
desenhados pelos profissionais especializados em Controladoria
Definitivamente o Controller exerceraacute o papel de membro influente
nas gestotildees empresariais contribuindo com sua visatildeo estrateacutegica (com
informaccedilotildees objetivas raacutepidas e precisas) e com sua vasta especializaccedilatildeo
generalista nas mediccedilotildees mensuraccedilotildees e avaliaccedilotildees de desempenho e da
excelecircncia empresarial
O Controller deveraacute ter grande especializaccedilatildeo constante
atualizaccedilatildeo profissional e capacidade para aplicar medidas eficazes de
tomada de decisatildeo no sentido de resolver problemas enfrentar desafios
trabalhar sobre pressatildeo e contribuir para o sucesso holiacutestico da
organizaccedilatildeo
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IacuteNDICE
FOLHA DE ROSTO 2
AGRADECIMENTO 3
DEDICATOacuteRIA 4
RESUMO 5
METODOLOGIA 6
SUMAacuteRIO 7
INTRODUCcedilAtildeO 8
CAPIacuteTULO I - Controller e as novas teacutecnicas de informaccedilotildees na
Contabilidade 10
11 - A qualidade e a velocidade da informaccedilatildeo 13
12 - O Controller e o seu perfil profissional 18
CAPIacuteTULO II - A Contabilidade Societaacuteria 22
21 - Meacutetodos quantitativos 22
22 - A contabilidade e a gestatildeo por resultados 23
23 - Inserccedilotildees em meacutedias e pequenas empresas 23
24 - Anaacutelises gerencial de custos preccedilos e resultados 23
25 - Marketing 24
26 - O amp M 24
27 - Impostos diretos 24
28 - Impostos indiretos 25
29 - Gestatildeo de recursos humanos 25
210 - Gestatildeo de caixa 25
CAPIacuteTULO III - Atividades Baacutesicas a serem Desenvolvidas
pelo Controller 27
31 - Ciclo da qualidade e o processo gerencial 31
32 - O ciclo e composto de quatro fases 31
CAPIacuteTULO IV - Estudos e a Implantaccedilatildeo de um Projeto de
Descentralizaccedilatildeo e Delegaccedilatildeo de Poderes 33
41 - Desenvolvimentos do projeto 34
42 - Escolham a melhor estrateacutegia de ataque 35
43 - Construam um campo de neutralidade 36
44 - As melhores vitoacuterias devem ser conquistadas fora do campo
de batalha 36
45 - Implantaccedilotildees do projeto 37
46 - O controle e a delegaccedilatildeo de autoridade 38
CAPIacuteTULO V - O Controller e os sistemas gerenciais 43
51 - Os subsistemas baacutesicos que atende a maioria das empresas 44
52 - Relatoacuterios de subsistemas - caracteriacutesticas 44
53 - As caracteriacutesticas de um bom conjunto de relatoacuterios 46
CONCLUSAtildeO 50
BIBLIOGRAFIA 51
WEBGRAFIA 54
IacuteNDICE 57
O que era antes suposto propriedade de 3 da raccedila humana
passou a pertencer a todos E o principal fator que deflagrou essa
reviravolta comceitual foi sem duacutevida alguma o entendimento cientiacutefico do
fenocircmeno da motivaccedilatildeo
O ceacuterebro humano natildeo eacute uma coisa fria exclusivamente mecacircnica
ele eacute movido a emoccedilotildees A ciecircncia jaacute sabe tambeacutem que a proacutepria memoacuteria
reage a essas emoccedilotildees atribuindo certa carga emocional agraves informaccedilotildees
recebidas
Cabe entatildeo ao liacuteder transformar as emoccedilotildees futuras numa
sequumlecircncia de emoccedilotildees imediatas Como Transformando um programa com
duraccedilatildeo prevista para um ano em quatro programas de trecircs meses ou seis
de dois meses Assim um grande sucesso pode ser dividido em vaacuterios
pequenos sucessos o que de certa forma tornaria o programa bastante
estimulante
Eacute preciso reconhecer tambeacutem que as pessoas tecircm perfis diferentes
e que cada uma ao seu modo pode reagir por causas diferentes
11 - A Qualidade e a velocidade da informaccedilatildeo
ldquoEm todo o mundo as empresas jaacute estatildeo agrave algum
tempo a ldquocaccedilardquo da informaccedilatildeo Todas tecircm certeza de
que eacute primordial para a sobrevivecircncia da organizaccedilatildeo
pois o mundo e o mercado estatildeo mudando cada vez
mais rapidamente processos procedimentos
conceitos estatildeo sendo mudados criados e alguns
outros deixados de lado e por isso exigem accedilotildees
raacutepidas As empresas estatildeo querendo conhecer
sempre melhores clientes mercados resultados
desempenho opiniotildees de seus ambientes internos e
externos e a concorrecircnciardquo (Cornachione 1998 p 25)
A quantidade e a qualidade da informaccedilatildeo em uma organizaccedilatildeo
podem determinar seu avanccedilo ou retrocesso
Mais recentemente temos observado que natildeo apenas a informaccedilatildeo
eacute primordial mas a velocidade da mesma e a accedilatildeo gerada por ela eacute que
fazem a grande diferenccedila Natildeo adianta uma organizaccedilatildeo possuir
informaccedilotildees contudo em um prazo que a accedilatildeo cabiacutevel jaacute passou ou pelo
menos estaacute atrasada
Damos um exemplo da Contabilidade O que eacute mais vantajoso para
uma empresa saber as causas do seu prejuiacutezo no mecircs passado ou ter a
mesma informaccedilatildeo soacute que cinco meses depois Loacutegico que nenhuma das
duas Na verdade hoje as empresas precisam saber eacute o que vai acontecer
no mecircs vigente ou seja o que sua contabilidade estaacute apontando ateacute o
momento e quais as medidas que pode ser tomado para aplicar o lucro
reverter um prejuiacutezo em lucro e na pior das hipoacuteteses como minimizar um
prejuiacutezo Por outro lado natildeo eacute preciso dizer que principalmente em nosso
paiacutes muitas empresas sequer tecircm uma contabilidade para anaacutelise e
pouquiacutessimas mantecircm sua contabilidade em dia
Este eacute um dos milhares de exemplos das melhorias que a
velocidade da informaccedilatildeo pode trazer em todos os setores de uma
organizaccedilatildeo principalmente para a Controladoria para que seja traduzida
em benefiacutecios
O Controller jaacute deve estar trabalhando a algum tempo na velocidade
da informaccedilatildeo na organizaccedilatildeo principalmente disponibilizando as
ferramentas mais modernas desta tecnologia para que os clientes internos
possam usufruiacute-la Atualmente eacute importante manter-se uma ldquorederdquo de
contatos atraveacutes dos mais variados sistemas de correio eletrocircnico e
exportaccedilatildeo de dados dos mais diversos sistemas internos Devem co-
municar-se vaacuterias vezes ao dia sobre novidades e produtos dificuldades
enfrentadas sugestotildees bancos de dados de clientes pesquisas internas de
satisfaccedilatildeo enfim informaccedilotildees que possam trazer mais qualidade e
velocidade nas decisotildees
Diante desta nova realidade o Controller passa a ser dono de sua
carreira Chega de duacutevidas quanto agrave escolha certa basta auto conhecerem-
se para entatildeo definir qual seraacute o caminho a trilhar Hoje em plena era da
informaccedilatildeo o que o mundo precisa eacute de pessoas livres para criar as
empresas dependem somente da criatividade do ser humano para
continuarem existindo A era da informaccedilatildeo rompe com todos os
paradigmas impostos pela era industrial ela exige pessoas
empreendedoras livres e corajosas para enfrentar o desconhecido mundo
do Controller Exige criatividade das pessoas pede que as ideacuteias sejam
colocadas em praacutetica Satildeo as ideacuteias que moldam as accedilotildees produtivas
Neste trabalho buscamos realizar esse ideal
O controle das emoccedilotildees eacute fator essencial para o desenvolvimento
da inteligecircncia do indiviacuteduo e seu sucesso na vida Observamos hoje o res-
surgimento de interesse por doutrinas vagas obscuras e experimentalmente
errocircneas que implicam de espiacuterito de luta e um desvio de energias tatildeo
necessaacuterias agrave nossa sobrevivecircncia e aperfeiccediloamento Satildeo doutrinas
liacutembicas ou seja originadas apenas do hemisfeacuterio cerebral direito Contudo
a ciecircncia moderna tem apontado que a abertura para um futuro brilhante da
humanidade reside certamente no total funcionamento do neocoacutertex ndash razatildeo
complementada pela intuiccedilatildeo
Podemos e devemos ndash como todos os grandes pensadores ndash
pensar e agir a niacutevel global Como eles devemos nos utilizar
harmoniosamente do hemisfeacuterio esquerdo do nosso celebro (que estaacute
relacionado com o pensamento loacutegico racional analiacutetico) e do hemisfeacuterio
direito (que estaacute relacionado com a intuiccedilatildeo criatividade e imaginaccedilatildeo)
ldquoToda criatura humana eacute um ser que nasceu para
vencer para realizar seu potencial como criatura
criadora Mas para facilitar esse trabalho de auto -
aperfeiccediloamento ela precisa de um modelo ou
paradigma Estas biografias de homens e mulheres
que venceram em suas respectivas aacutereas de atuaccedilatildeo
satildeo indispensaacuteveis estiacutemulos motivadoresrdquo (Polito
2001 p 44)
Natildeo haacute uma loteria geneacutetica que defina vitoriosos e fracassados no
jogo da vida Eacute a capacidade ou incapacidade de lidar com as proacuteprias
emoccedilotildees que define se a pessoa estaacute destinada ao sucesso ou ao fracasso
O controller deveraacute aprender como atuar diretamente sobre a sua
inteligecircncia emocional gerando situaccedilotildees positivas que lhe levem agrave plena
realizaccedilatildeo dos seus objetivos
Pesquisadores professores estudante e todos aqueles que
buscam a leitura por prazer encontraratildeo neste trabalho valiosas informa-
ccedilotildees sobre a controladoria
Controller ganha a cada dia mais importacircncia e destaque na gestatildeo
das empresas devido a seus princiacutepios procedimentos e meacutetodos oriundos
das ciecircncias da administraccedilatildeo economia psicologia estatiacutestica juriacutedica e
principalmente da contabilidade que se ocupa da gestatildeo econocircmica da
empresa com a finalidade de orientaacute-la e conduzi-la a eficaacutecia
Desde as primeiras formataccedilotildees da controladoria as suas atri-
buiccedilotildees satildeo cada vez mais abrangentes e o escopo de suas responsa-
bilidades chega em algumas empresas a subordinar os departamentos de
contabilidade tesouraria contas a pagar contas a receber cadastro e
cobranccedila processamento de dados auditoria custos planejamento
orccedilamento e juriacutedico aleacutem de posicionar o Controller como um consultor
interno de toda a companhia acessiacutevel a todos os departamentos da
empresa
ldquoQualquer que seja a amplitude de sua res-
ponsabilidade a controladoria para atingir seus
objetivos tem por base a real capacidade teacutecnica
especializaccedilatildeo e experiecircncia de quem vatildeo exercer o
cargo de Controller que a cada dia executa novos
estudos e amplia os seus conhecimentos para a
efetividade de sua carreira brilhante em uma das
profissotildees mais completa e abrangente da atualidade
de imensuraacutevel valor na gestatildeo empresarialrdquo (Raphael
2000 p 225)
A primeira vista as mudanccedilas no domiacutenio da Controladoria
ocorreram na transformaccedilatildeo de uma funccedilatildeo de registro meramente contaacutebil
baacutesico para uma funccedilatildeo mais de natureza financeira complexa baseada nos
princiacutepios da contabilidade e voltada para a administraccedilatildeo de empresas
Poreacutem as mudanccedilas na funccedilatildeo do Controller nesta
uacuteltima deacutecada tecircm sido ainda maiores pois passou a
atuar como executivo criador e comunicador de infor-
maccedilotildees na organizaccedilatildeo Dessa forma cabe-lhe auxiliar
os executivos das outras aacutereas da empresa em sua
meta de lucratividade (ETUE 1999 p 3)
De acordo com Catelli (1999) Antigamente maior importacircncia foi
dada ao registro de dados ndash um registro histoacuterico ndash e a elaboraccedilatildeo de
relatoacuterios com comparaccedilotildees entre valores orccedilados e efetivamente
realizados
Hoje em dia dedica-se maior tempo e recursos para analisar planos
de negoacutecios a meacutedios e longos prazos pesquisar e solucionar estrateacutegias e
alternativas criar e recomendar soluccedilotildees inovadoras por meio de meacutetodos
gerenciais mais avanccedilados
A evoluccedilatildeo da funccedilatildeo de Controller natildeo foi por acaso mas forccedilada
por necessidades a maior demanda por soluccedilotildees em questotildees financeiras
complexas por parte dos primeiros executivos das empresas a concorrecircncia
cada dia mais acirrada devido agrave globalizaccedilatildeo dos negoacutecios o
desenvolvimento das teacutecnicas sofisticadas de gerenciamento com utilizaccedilatildeo
de meios computacionais e softwares mais aacutegeis e menos dispendiosos a
popularizaccedilatildeo da grande rede (internet)
A economia globalizada eacute uma realidade Graccedilas ao desenvol-
vimento dos recursos tecnoloacutegicos o relacionamento comercial das naccedilotildees
desenvolvidas e em desenvolvimento foi amplamente facilitado e agilizado
Os avanccedilos da tecnologia em informaccedilatildeo comunicaccedilatildeo e trans-
portes facilitaram a internacionalizaccedilatildeo da economia da educaccedilatildeo e da
cultura principalmente a expansatildeo das atividades econocircmicas
A economia estaacute em desenvolvimento e o crescimento gradual
demonstra que estamos atingindo a estabilidade desejada uma conquista
que precisa ser valorizada
Para a consolidaccedilatildeo da estabilidade e do crescimento sustentado
satildeo necessaacuterias reformas baacutesicas das organizaccedilotildees com contornos mais
definidos principalmente se ocorrerem surpresas na economia globalizada
Eacute necessaacuterio ao Controller desenvolver diversas habilidades
12 - O Controller e o seu perfil profissional
121 - Lideranccedila
Figueiredo (2000) Controller deve estudar os fundamentos que
norteiam a criatividade e estimular a exploraccedilatildeo do que haacute ao redor de si
proacuteprio e do seu interior Aprender a ser capaz de evitar o desperdiacutecio de
tempo por meio do raciociacutenio logicamente desenvolvido exercitando o seu
ceacuterebro por intermeacutedio de teacutecnica do mapa mental Para bem desenvolver a
sua criatividade a lideranccedila e a capacidade de diagnoacutestico para solucionar
os problemas da administraccedilatildeo atraveacutes de exposiccedilatildeo e anaacutelise de conceitos
baacutesicos de organizaccedilatildeo
O autor acima citado tem o conhecimento que uma pessoa
trabalhando encontra alguma dificuldade em coordenar pessoas e tarefas
colocar em uma sequumlecircncia loacutegica dar prioridade ao que eacute mais relevante E
se forem 50 ou 100 pessoas entatildeo Nesses casos os problemas se
agravam e o gerenciamento eficaz torna-se indispensaacutevel E aquele que
esta ocupando um posto de autoridade deve buscar dar a necessaacuteria
direccedilatildeo e apoio ao trabalho do grupo para que todos os objetivos
planejados sejam alcanccedilados com a maacutexima produtividade
122 - Tecnologia da Informaccedilatildeo
Cita o mestre e grande autor Gil (1992) O Controller deve
capacitar-se no uso dos principais e mais modernos recursos de informaacutetica
disponiacuteveis no mercado para a efetivaccedilatildeo dos processos organizacionais
visando agrave modernidade profissional e organizacional necessaacuteria para dar
suporte a tecnologia da informaccedilatildeo deve ser um profissional de formaccedilatildeo
criativa criacutetico e reflexivo capaz de agregar valor as suas funccedilotildees Devem
avaliar os sistemas de informaccedilatildeo definir os sistemas de custos meacutetodos
de custeio baseados em consideraccedilotildees estrateacutegicas e na visatildeo processual
(softwares)
bull Deve estar capacitado a desenvolver ou orientar o desenvol-
vimento de sistemas de informaccedilatildeo baseado na integraccedilatildeo das
aacutereas de Controladoria e de Softwares para controle orccedilamentaacuterio
com simulaccedilotildees e jogos da empresa
bull Deveraacute ter a informaacutetica como ferramenta de administraccedilatildeo mo-
derna ambientes graacuteficos sistemas integrados multiusuaacuterios
compartilhamento de dados em rede e disponibilizaccedilatildeo de via
internet
bull Se natildeo souber operacionalizar os programas de qualidade e
padrotildees de produccedilatildeo Kaizen Iso Just i n Time Kambaacute TQC etc
Ao menos deveraacute conhececirc-los
bull Na aacuterea da informaacutetica deveraacute buscar sempre a modernidade e
sua interaccedilatildeo com as aacutereas usuaacuterias e unidades de negoacutecios
Como usuaacuterio deveraacute interagir na busca de sistemas de
informaccedilotildees adequados e que permitam uma perfeita integraccedilatildeo
dos sistemas jaacute existentes Seraacute o analista de negoacutecios e o CIO
(Chief Informartion Officer)
bull Deveraacute estar sempre fazendo prospecccedilatildeo das tecnologias de
ponta disponiacuteveis no mercado voltado para a administraccedilatildeo das
informaccedilotildees
123 - Planejamento Estrateacutegico
Oslash Deveraacute compreender a dinacircmica de gerir estrategicamente
empresas e sistemas dentro de um contexto altamente compe-
titivo E ser capaz de desenvolver cenaacuterios a partir da anaacutelise de
informaccedilotildees de natureza econocircmica de forma a elaborar o
planejamento estrateacutegico da sua organizaccedilatildeo
Oslash Ter o planejamento financeiro como ferramenta de alavancagem
do desenvolvimento empresarial E procurar desenvolver um
modelo conceitual de planejamento integrado
Oslash Deveraacute ter a compreensatildeo do ambiente competitivo da orga-
nizaccedilatildeo e orientar as decisotildees estrateacutegicas de posicionamento
tendo por base uma ou mais vantagens diferenciadas Ao niacutevel
de administraccedilatildeo de cuacutepula deveraacute procurar integrar os conhe-
cimentos teacutecnicos adquiridos pelos participantes nas vaacuterias
aacutereas funcionais da empresa
Oslash Deve estar sempre a desenvolver cenaacuterios alternativos e analise
dos recursos empresariais adequando posteriormente estruturas
e processos administrativos agraves estrateacutegias adotadas
124 - Orccedilamento
uuml Deveraacute estudar sempre as diversas variaacuteveis que envolvem os
aspectos financeiros e econocircmicos da organizaccedilatildeo por meio das
teacutecnicas de elaboraccedilatildeo do orccedilamento empresarial E elaboraccedilatildeo
do orccedilamento operacional departamental integrado produccedilatildeo
vendas e administraccedilatildeo
uuml Deveraacute desenvolver um programa orccedilamentaacuterio global Com a
integraccedilatildeo dos moacutedulos orccedilamentaacuterios Com a definiccedilatildeo de uni-
dades gerecircncias de mediccedilatildeo e controle
uuml Deveraacute desenvolver o orccedilamento variaacutevel De investimento e de
caixa
uuml Deveraacute desenvolver acompanhamentos do orccedilamento e o pla-
nejamento estrateacutegico
125 - Auditoria externa e interna
sect O controller deve tomar providencias para que as informaccedilotildees
preparadas pela entidade sigam os procedimentos especiacuteficos
que propiciem a Auditoria externa verificar foram apuradas em
conformidade com controles internos adequados e estatildeo su-
portadas por documentaccedilatildeo adequada Esses Procedimentos
portanto devem levar em consideraccedilatildeo dentre outros fatores a
avaliaccedilatildeo dos controles internos da entidade em especial
aqueles diretamente relacionados agrave obtenccedilatildeo de informaccedilotildees
que seratildeo objeto de exame
sect Deveraacute criar por meio do sistema de auditoria interna no seu
embasamento teoacuterico operacional com a funccedilatildeo de fiscalizaccedilatildeo
e assessoramento das atividades gerais da empresa etapa
superior e final dos sistemas de controles internos para propiciar
melhores condiccedilotildees de eficaacutecia agrave auditoria que estaacute sujeita a
entidade Dentro dos novos desafios das inovaccedilotildees tecnoloacutegicas
voltadas para verificaccedilatildeo da conformidade entre as accedilotildees e o
que foi determinado pela alta direccedilatildeo da entidade
sect As atividades da auditoria interna teratildeo jurisdiccedilatildeo sobre todos os
setores da empresa
CAPIacuteTULO II
A CONTABILIDADE SOCIETAacuteRIA
Os autores IudiacutecibusMartinsGelbcke (1993) tem em conjunto as
seguintes ideacuteias de que Deveraacute ter conhecimentos profundos dos toacutepicos
superiores de teoria e praacuteticas contaacutebeis Para criticar aspectos da Lei das
Sociedades Anocircnimas - Leis 640476 e 945797 ndash SA As sociedades por
cotas de responsabilidade limitada (Ltda) e dos seus oacutergatildeos reguladores
relacionados com as demonstraccedilotildees financeiras Acordos de Acionistas e
Cotistas
Ainda afirmam que Integrar ao processo de gestatildeo funccedilotildees de
controles internos planejamento controle estrateacutegico sistema de informa-
ccedilotildees transparentes e avaliaccedilatildeo de desempenho contaacutebil financeira aplicada
para o melhor aproveitamento dos recursos e da sinergia interna da orga-
nizaccedilatildeo
ldquoTendo conhecimento sobre empresas estrangeiras no
Brasil as Joint-Ventures Holding Patrimonial e
Controladora de grupo Cisatildeo incorporaccedilatildeo e fusatildeo de
empresas Aspectos tributaacuterios nas reorganizaccedilotildees
societaacuterias Venda e Compram de Accedilotildees e Quotas de
empresas Tiacutetulos de Creacuteditos marcas e patentes
locaccedilotildees falecircncias e concordatas Desenvolver um
plano de contas personalizado para as atividades da
empresardquo (IudiacutecibusMartinsGelbcke 1993 p 3)
21 - Meacutetodos quantitativos
bull Deveraacute desenvolver habilidades relacionadas com o uso da
estatiacutestica por meio de aplicativos para solucionar problemas de
gerenciamento e tomada de decisotildees O moderno conceito de
produccedilatildeo exige conhecimento integrado das mais diversas funccedilotildees
executadas por homens que tecircm a seu cargo a satisfaccedilatildeo da
demanda do mercado ao lado da produccedilatildeo de bens em larga escala
22 - A contabilidade e a gestatildeo por resultados
bull Deveraacute desenvolver a compreensatildeo da contabilidade como sistema de
informaccedilatildeo para a tomada de decisatildeo de investimento e resultado
operacional decisotildees de financiamento estrutura de capital e avaliaccedilatildeo
da empresa Atraveacutes das anaacutelises dos demonstrativos contaacutebeis
balanccedilo patrimonial demonstraccedilatildeo de resultados equivalecircncia patri-
monial origem e aplicaccedilotildees de recursos mutaccedilotildees do patrimocircnio liquido
notas explicativas Princiacutepios e convenccedilotildees E apuraccedilotildees mensais de re-
sultados
bull Deveraacute otimizar contabilidade atraveacutes da sua integraccedilatildeo com sistemas
auxiliares E os conceitos de balanccedilo consolidado e traduccedilatildeo para
moeda estrangeira
23 - Inserccedilotildees em meacutedias e pequenas empresas
bull Deveraacute desenvolver modelos de anaacutelise setorial para possibilitar a sua
aplicabilidade em empresas pequenas e de meacutedio porte
24 - Anaacutelises gerencial de custos preccedilos e resultados
bull Devera possuir uma visatildeo global da anaacutelise financeira da empresa
tomando como exemplos casos do universo empresarial nacional e
considerando os toacutepicos que seratildeo necessaacuterios para a compressatildeo
dessa realidade empresarial e tomada de decisatildeo Em qualquer
empresa uma administraccedilatildeo financeira aacutegil e confiaacutevel constitui
elemento indispensaacutevel ao planejamento controle e anaacutelise do
desempenho global de suas atividades As anaacutelises dos componentes de
custos produtos e serviccedilos Apuraccedilatildeo da contribuiccedilatildeo marginal
econocircmica e financeira O efeito dos impostos e dos custos financeiros
no fluxo de caixa do produto e da operaccedilatildeo O tratamento dos custos
fixos no produto ou serviccedilo A determinaccedilatildeo do resultado efetivo
bull Deveraacute conhecer o conceito ABC de anaacutelise de custos Os dire-
cionadores de custos A integraccedilatildeo de custos com os aspectos orccedila-
mentaacuterios Custo volume e resultado
bull Deveraacute ser um gerenciador de custos preccedilos e resultados em uma
economia estaacutevel e mercado competitivo
25 - Marketing
bull Deveraacute conhecer os sistemas de custeio da produccedilatildeo e vendas
apuradas pelo meacutetodo de custeio por Absorccedilatildeo pela sistemaacutetica ABC e
aferidos pelo custeio padratildeo Para desenvolver sistemas de montagens
de preccedilos e margens por mark-up
26 - O amp M
bull Deveraacute desenvolver programas de avaliaccedilatildeo interna da performance
operacional e as avaliaccedilotildees de desenvolvimento dos funcionaacuterios
Planos de formulaacuterios internos sistemas de relatoacuterios gerenciais o SIG e
manuais internos de normas e procedimentos de filosofia empresarial e
de estrutura organizacional
27 - Impostos diretos
bull Deveraacute estar atualizado com o regime de apuraccedilatildeo e caacutelculo do imposto
de renda pessoa juriacutedica a contribuiccedilatildeo social sobre o lucro rendimentos
e ganhos de capital Pis e Cofins sobre o faturamento Tributaccedilatildeo dos
lucros auferidos no exterior e no Brasil por natildeo residentes Remuneraccedilatildeo
sobre o capital proacuteprio e estrutura de capital da empresa
bull Desenvolver o planejamento tributaacuterio
28 - Impostos indiretos
bull Deveraacute planejar a administraccedilatildeo fiscal das operaccedilotildees industriais mer-
cantis e de prestaccedilatildeo de serviccedilos com vistas agrave economia de impostos
indiretos (ICMS IPI ISS) e impostos em geral
bull Racionalizaccedilatildeo de procedimentos de planejamento tributaacuterio legislaccedilatildeo
problemas legais pertinentes
29 - Gestatildeo de recursos humanos
bull Deveraacute dar toda atenccedilatildeo ao comportamento humano da empresa tanto
do ponto de vista teoacuterico quanto praacutetico estudando a empresa como um
todo com suas decisotildees baacutesicas suas diretrizes e planejamento O
principal enfoque atraveacutes do qual seratildeo vistos esses toacutepicos eacute o do
comportamento organizacional
bull Desenvolver uma poliacutetica de cargos e salaacuterios
bull Desenvolver um bom plano de benefiacutecios
bull Buscar a eficaacutecia dos programas de recrutamento seleccedilatildeo e admissatildeo
bull Acompanhar os programas de treinamento e planos de carreira
210 - Gestatildeo do caixa
bull Eacute atraveacutes da gestatildeo do caixa que conseguira dimensionar as neces-
sidades de capital de giro da empresa fundamental para o plane-
jamento para gerir os processos de contas a pagar e a receber como
planejar e controlar o caixa como usar o capital de terceiros para
alavancar o crescimento da empresa controlar as aplicaccedilotildees de fundos
CAPIacuteTULO III
ATIVIDADES BAacuteSICAS A SEREM
DESENVOLVIDAS PELO CONTROLLER
Com a inteligecircncia de Drucker (2000) desenvolveu com sua
sabedoria que o Controller eacute o executivo de administraccedilatildeo normas con-
troles metas objetivos orccedilamentos planejamento contabilidade financcedilas
e informaacutetica Sua principal funccedilatildeo eacute colher interpretar e gerar informaccedilotildees
que possam ser usadas na formulaccedilatildeo e execuccedilatildeo da poliacutetica empresarial
com eficiecircncia e eficaacutecia
Deve ter a capacidade de antever problemas nos diferentes de-
partamentos da empresa e se antecipar a eles propiciando os elementos
para as devidas soluccedilotildees
Fornecer a Gerecircncia - Executiva as informaccedilotildees na linguagem dos
executivos de primeira linha Tais informaccedilotildees podem variar desde compli-
cadas tabelas estatiacutesticas de vendas e de mercados a balanccedilos e renta-
bilidade projetados para futuro
Segundo Drucker (2000) tem que estar com os olhos sempre
voltados para o presente e o futuro pois as perdas do passado natildeo podem
e natildeo devem mais ser controladas Mais deve ser capaz de analisar estes
mesmos resultados para corrigir erros e distorccedilotildees para o presente e o
futuro Tirando todas as liccedilotildees possiacuteveis destes fatos
Como homem de informaccedilotildees deveraacute estar capacitado a emitir
relatoacuterios e pareceres sempre que necessaacuterio Pois as mudanccedilas do mundo
globalizado e a nova estrutura econocircmica do mundo moderno onde os
ganhos natildeo mais surgem das aplicaccedilotildees financeiras de curto prazo mais
sim do objeto negociaacutevel da exploraccedilatildeo empresarial e da perfeita
administraccedilatildeo do custo ndash volume ndash lucro
Os resultados do mecircs anterior deveratildeo estar prontos para serem
usados logo na primeira semana do mecircs subsequumlente como fonte de
planejamento As variaccedilotildees de preccedilos gastos e custos seratildeo apuradas e
comentadas explicadas para que possam ser tomadas as medidas
necessaacuterias imediatamente antes de se passarem uma semana de ne-
goacutecios enquanto ainda temos lembranccedilas e sensibilidade dos nuacutemeros
Deve ser um executivo estudioso e apaixonado pelo processo
cientiacutefico Deve insistentemente desenvolver estudos e interpretaccedilotildees de
todas as aacutereas controladas procurando sempre aprimorar os controles e
procurar reduzir a zero as perdas de tempo mateacuterias primas insumos
produtos e capital
Deveraacute ser sempre um formador de opiniatildeo de disciacutepulos e um
conselheiro de seus pares e subordinados Com os seus estudos deveraacute
sempre procurar ajudar a corrigir os pontos fracos dos outros setores da
organizaccedilatildeo deveraacute ser sempre um ponto de aglutinaccedilatildeo entre os outros
gerentes deveraacute ser sempre um sugestionadores das necessidades de
melhorias nos outros departamentos (evitando criacuteticas desaglutinadoras) e
estar sempre pronto a colaborar dando seus preacutestimos para a melhoria e
para o bem estar de toda a corporaccedilatildeo
Deveraacute ser eacutetico e imparcial Faz parte de sua funccedilatildeo avaliar a
performance de todos os departamentos da empresa e nessa tarefa deveraacute
ser honesto Imparcial e ter um elevado censo criacutetico moral e eacutetico
Tem que ter a capacidade de vender as suas ideacuteias aos demais
executivos da organizaccedilatildeo e sempre que possiacutevel apresentar meacutetodos de
faacutecil compreensatildeo para execuccedilatildeo e melhorias dos processos O bom e
perfeito relacionamento com seus pares faratildeo o diferencial que refletiratildeo
natildeo soacute no dia a dia da organizaccedilatildeo como no proacuteprio balanccedilo de resultados
Os gerentes de controladoria (Controller) desempenham as diversas
funccedilotildees de diferentes modos muitas tarefas natildeo chegam nem a ser Ge-
renciais algumas satildeo teacutecnicas e pessoais sendo que nessas ele atua como
um profissional que natildeo esteja no comando As tarefas de comando de-
sempenhadas como um teacutecnico qualificado as gerenciais propriamente
ditas desde os primeiros estudos se definiu como sendo quatro plane-
jamento organizaccedilatildeo direccedilatildeo e controle
bull Planejar Reuacutena o grupo sob o seu comando antecipe problemas e
oportunidades e trace estrateacutegias para lidar eficientemente com os
problemas e aproveitar as oportunidades Essa eacute a essecircncia do
planejamento O gerente precisa ter um peacute no presente outro no futuro e
ter a coragem de tomar decisotildees que levam agrave mudanccedila e ao futuro
pretendido Ele natildeo pode concentrar-se apenas em fazer bem as coisas
do dia-a-dia Isso seria acomodaccedilatildeo passividade imobilidade o que no
dia de hoje eacute fatal para qualquer carreira Ele deve fazer acontecer
bull Organizar Eacute definir papeacuteis pessoas e processos Quais satildeo as tarefas
fundamentais para o bom funcionamento de determinada aacuterea ou da
empresa Quem eacute a pessoa mais certa para cada uma delas Quais
satildeo os processos a serem executados e como devem ser executados
Quais normas satildeo uacuteteis Essas satildeo algumas perguntas baacutesicas da
tarefa de organizar O produto final dessa tarefa eacute uma organizaccedilatildeo um
aparato formal que leve um grupo a realizar uma tarefa com a maacutexima
eficiecircncia por meio da divisatildeo de funccedilotildees Organizar eacute entatildeo criar uma
maacutequina inteligente e produtiva
bull Dirigir Para dirigir bem eacute preciso saber lidar com pessoas As pessoas
natildeo fazem com alma uma tarefa que julgam sem valor E quando o
fazem a produtividade fica muito aqueacutem do que deveria Eacute preciso dar
agraves pessoas a oportunidade de expressarem o maacuteximo de seu talento e
exercerem o maacuteximo de seus esforccedilos no trabalho E elas soacute faratildeo isso
se acreditarem na tarefa na gerecircncia se tiverem motivaccedilatildeo e estiacutemulo
A tarefa de dirigir eacute liderar as pessoas para metas comuns dar-lhes
suporte para um desempenho oacutetimo motivaacute-las para um trabalho
produtivo e garantir um clima de trabalho produtivo e garantir um clima
de trabalho saudaacutevel e gratificante para todos
bull Controlar Manter o controle para que nada se desvie da rota traccedilada
com antecedecircncia Estamos indo para o rumo certo A produtividade do
grupo eacute boa O uso dos recursos agrave disposiccedilatildeo da equipe de trabalho eacute
adequado Os objetivos estatildeo sendo atingidos no padratildeo planejado e
esperado Para que nada saia fora do desejaacutevel eacute necessaacuterio controlar
O controle se exerce sobre os processos e natildeo sobre as pessoas
E satildeo exercidos com a finalidade de corrigir desvios e natildeo de
localizar culpados Controles bem feitos baseados em informaccedilotildees de boa
qualidade satildeo a essecircncia natildeo soacute da produtividade da aacuterea mas tambeacutem
do crescimento do indiviacuteduo do grupo e da empresa
O Controller pode provar que a gestatildeo da empresa se bem
direcionada com conhecimento pode levar a reduccedilatildeo dos encargos sem a
necessidade de cortes de direitos dos empregados e de pessoal Com um
planejamento racional e justo a empresa pode reduzir legalmente os
encargos sociais de seus colaboradores e aperfeiccediloar as relaccedilotildees de
trabalho em vez de criar conflitos trabalhistas
Assim eacute que a palavra-chave aqui eacute conhecimento exaustivo da
legislaccedilatildeo pertinente para natildeo pagar mais do que deve de impostos e de
encargos o que de fato se configuraria num custo de falta de conheci-
mento (e natildeo custo Brasil como estaacute na moda)
ldquoA gestatildeo do conhecimento surgiu devido agrave importacircncia
que o conhecimento assumiu nas organizaccedilotildees mo-
dernas tornando-se um fator de produccedilatildeo em adiccedilatildeo
aos tradicionais (terra capital trabalho) Ao longo do
seacuteculo XX cada vez menos pessoas dedicam-se a
processos materiais e cada vez mais pessoas dedicam-
se ao processamento de informaccedilotildees Satildeo os traba-
lhadores do conhecimentordquo (Drucker 2000 p 9)
O desafio da gestatildeo do conhecimento produtivo das pessoas Isso
traz a baila questatildeo sobre a natureza do conhecimento uma questatildeo com
implicaccedilotildees filosoacuteficas que seria considerada coisa muito teoacuterica e remota
pelos gerentes de chatildeo de faacutebrica do iniacutecio deste seacuteculo mas que se tornou
premente em nossos tempos
31 - Ciclo da qualidade e o processo gerencial
A sigla PDCA vem das palavras em inglecircs ldquoplan do check e actrdquo
que significam planejar executar verificar e atuar
Tradicionalmente gerenciar significa manter as atividades da orga-
nizaccedilatildeo sob controle preservando padrotildees de desempenho decompondo a
atividade administrativa em um conjunto de funccedilotildees bem definidas planejar
organizar dirigir e controlar
Atualmente gerenciar significa melhorar continuamente o de-
sempenho aprendendo e desenvolvendo o conhecimento do negoacutecio de
forma consistente atraveacutes de um processo de etapas que se relacionam
entre si formando um uacutenico todo integrado
32 - O ciclo eacute composto de quatro fases
P ndash Planejar definir (a) as metas que se pretende atingir e (b) os meios a
serem usados para atingi-las
D ndash Executar (a) preparar as condiccedilotildees para executar o trabalho educando
e treinando e pessoas envolvidas assegurando que elas possuam as
informaccedilotildees e competecircncias necessaacuterias para bem (b) executarem os
trabalhos conforme planejado
Cndash Verificar avaliar o trabalho realizado (a) durante a execuccedilatildeo verificando
os processos e meacutetodos utilizados e (b) agrave medida que os resultados vatildeo
sendo obtidos atraveacutes de sua avaliaccedilatildeo e comparaccedilatildeo aos objetivos
visados
A ndash Atuar agir sobre o sistema organizacional de modo a estimular os
comportamentos que contribuem para o desempenho e eliminar os
fatores que prejudicam o desempenho
Depois disso refazer a etapa de planejamento incorporando os
conhecimentos e experiecircncias adquiridas ao longo do processo Continuar
girando o Ciclo melhorando continuamente o desempenho
CAPIacuteTULO IV
ESTUDOS E A IMPLANTACcedilAtildeO DE UM
PROJETO DE DESCENTRALIZACcedilAtildeO E
DELEGACcedilAtildeO DE PODERES
Aborda com sabedoria Cornachione Jr(1997) no novo seacuteculo e
atual milecircnio marcados por profundas transformaccedilotildees tecnoloacutegicas sociais
e econocircmicas Cada vez mais as accedilotildees individuais estatildeo cedendo lugar agraves
atividades coletivas e participativas Com isso vem-se obtendo maior
cooperaccedilatildeo e liberaccedilatildeo do potencial criativo das equipes maior induccedilatildeo
para o engajamento melhorando os resultados das organizaccedilotildees aleacutem de
estimular a motivaccedilatildeo dos colaboradores diretos e indiretos
ldquoA descentralizaccedilatildeo e a delegaccedilatildeo de poderes satildeo o
ponto inicial dessas mudanccedilas onde o liacuteder investe
no amadurecimento coletivo das equipes criando o
indispensaacutevel clima para a participaccedilatildeo de todosrdquo
(Cornachione Jr1997 p 38)
Dentro deste contexto ressalta-se o expressivo destaque dos pro-
gramas participativos tradicionais enriquecidos a partir dos anos 60 com o
advento das correntes japonesas da Qualidade Total materializadas em
muitos programas de comprometimento coletivo
O Programa Participativo Empresarial eacute a essecircncia da mobilizaccedilatildeo
para o aprendizado e o crescimento Pois segundo a pesquisa realizada no
ano passado (1999) pela Fundaccedilatildeo da Educaccedilatildeo Criativa (EUA) as habi-
lidades requeridas da aprendizagem na vida das 500 maiores empresas do
mundo por ordem de importacircncia conforme relacionado abaixo satildeo todas
associadas agrave participaccedilatildeo das pessoas
1Trabalho em equipe 8Lideranccedila
2Soluccedilatildeo de problemas 9Motivaccedilatildeo para objetivos e metas
3Habilidades interpessoais 10Redaccedilatildeo proacutepria
4Comunicaccedilatildeo oral 11Desenvolvimento organizacional
5Saber ouvir 12Informaacutetica
6Desenvolvimento profissional e
pessoal
13Muita leitura
7Pensamento criativo
41 - Desenvolvimentos do projeto
O Gerente da aacuterea de controladoria (Controller) apoacutes exaustivas
anaacutelises dos dados acima expostos resolve elaborar um projeto que possa
realmente impressionar e deixar a sua marca de profissional competente de
muita visatildeo e que sabe encontrar soluccedilotildees faacuteceis e aacutegeis quando surgem os
problemas Pode ateacute parecer mais natildeo eacute faacutecil natildeo
Pois primeiro tem que identificarem bem quais satildeo as necessidades
da organizaccedilatildeo que precisam ser atendidas E como satildeo muitos os pro-
blemas o seu meacuterito ainda seraacute maior pois soube visualizar o assunto que
era prioritaacuterio e atacaacute-lo
Deve calcular o montante de recursos que seratildeo consumidos e
quais os meios para consegui-los Quantos detalhes quantas variaacuteveis
quanta pesquisa ndash afinal a situaccedilatildeo natildeo permite falhas e tudo tem que ser
muito bem planejado para que seja alcanccedilado o sucesso Tudo Pronto Natildeo
esqueceu de nada montou uma sequumlecircncia bonita de telas esta pronta a
sua bela obra para brilhar na reuniatildeo de diretoria com seus companheiros
da aacuterea gerencial da organizaccedilatildeo estaacute tudo pronto revisado
Mas se estaacutes mudanccedilas poderatildeo ser prejudicais a alguns diretores e
gerentes prepare-se para essa batalha com municcedilatildeo e estrateacutegia apro-
priadas
Primeiro esteja realmente certo de que o projeto natildeo apresenta
falhas pois qualquer incorreccedilatildeo se constituiraacute num flanco vulneraacutevel
Saiba ainda que durante a luta que seraacute travada natildeo adiantara
somente ter um projeto impecaacutevel de excepcional qualidade e que atenderaacute
imediatamente a todas as necessidades da empresa ndash o que estaacute em jogo
neste confronto eacute tambeacutem o interesse daqueles que seratildeo afetados pela sua
proposta de modernizaccedilatildeo e por isso construiratildeo verdadeiras barreiras (ou
melhor trincheiras) para fazerem frente aos seus ataques
42 - Escolham a melhor estrateacutegia de ataque
Identifique que tipo de posiccedilatildeo os seus adversaacuterios estatildeo
protegendo e contra quem ou o que desejam se defender
Eacute muito comum as pessoas imaginarem erroneamente que a resis-
tecircncia eacute com relaccedilatildeo ao expositor quando na verdade eacute com relaccedilatildeo agrave
mensagem ndash tanto assim que se vocecirc mudar de ideacuteia e retirar a proposta
de modernizaccedilatildeo do projeto ou modificar os pontos que prejudicam o
interesse do grupo veraacute que rapidamente a hostilidade seraacute afastada
Sabendo de antematildeo que a resistecircncia dos ouvintes e com relaccedilatildeo
ao projeto e natildeo a vocecirc a estrateacutegia pode ser montada de tal maneira que o
seu posicionamento na linha de defesa de seus pontos de vista com relaccedilatildeo
agrave viabilidade do projeto seja sempre apropriado
43 - Construam um campo de neutralidade
Pois a melhor forma de minar a resistecircncia daqueles que se sentem
ameaccedilados eacute mostrar logo de iniacutecio que a sua maneira de pensar eacute
semelhante agrave deles
Por maior que seja a diferenccedila de opiniatildeo e por mais distante que
estejam os interesses sempre haveraacute pontos de interesses comuns que
poderatildeo ser utilizados para construir um bom campo de neutralidade Neste
territoacuterio neutro as pessoas concordando com as suas posiccedilotildees na
explanaccedilatildeo detalhada do projeto afastaratildeo suas resistecircncias e passaratildeo a
acompanhar a sua linha de raciociacutenio sem defesas emocionais
Essa taacutetica pode natildeo garantir necessariamente a vitoacuteria do seu
projeto de modernizaccedilatildeo da organizaccedilatildeo mas pelo menos faraacute com que as
pessoas ouccedilam os seus argumentos antes de decidir contra o mesmo
44 - As maiores vitoacuterias devem ser conquistadas fora do
campo de batalha
Aleacutem dessa parte visiacutevel da luta para a aprovaccedilatildeo do projeto vocecirc
jaacute deve saber que os adversaacuterios mais resistentes precisam ser
desarmados nos bastidores antes do embate campal
Assim reflita sobre quem poderaacute se sentir prejudicado com as
mudanccedilas propostas pelo seu projeto e se antecipe com um plano de
negociaccedilatildeo mostrando os benefiacutecios que ele teraacute com a aprovaccedilatildeo de seu
projeto
Natildeo hesite em usar todas as armas que estiverem ao seu alcance
natildeo negligencie a importacircncia dos planos estrateacutegicos e estabeleccedila sempre
uma taacutetica alternativa para substituir iniciativas que por ventura natildeo obte-
nham sucesso
45 - Implantaccedilotildees do projeto
Apresente seu projeto defenda-o com unhas e dentes venccedilam os
seus oponentes pela arguacutecia pela inteligecircncia e receba os cumprimentos
pelo seu bem elaborado e minucioso projeto de modernizaccedilatildeo da orga-
nizaccedilatildeo e por mais esta brilhante conquista profissional
Uma condiccedilatildeo essencial para se triunfar na profissatildeo eacute a que de um
modo geral eacute chamada de preparo para a luta Natildeo eacute o fator sorte que influi
ou decide favoravelmente nas circunstacircncias que se apresentam na vida
mas o preparo obtido como consequumlecircncia do estudo do trabalho e da
pesquisa criteriosa das novas e modernas teacutecnicas
O fator sorte deve ser eliminado Pode existir naturalmente a
casualidade de apresentar-se tal ou qual circunstacircncia fortuita mas apenas
para os profissionais que natildeo estatildeo bem preparados Pelo contraacuterio aquele
que tenha se preparado fortificando o seu caraacuteter adquirindo conhe-
cimentos teacutecnicos aproveitaraacute a primeira oportunidade que se lhe apre-
sentar para mostrar a sua capacidade seu triunfo seraacute em consequumlecircncia do
seu preparo profissional para o cargo para o qual foi escolhido
ldquoO espiacuterito de decisatildeo deve ser cultivado pelo proacuteprio
esforccedilo procurando o indiviacuteduo ter confianccedila em si
mesmo acreditando-se capaz de conseguir
desenvolver grandes projetos e adquirindo o valor a feacute
que lhe proporcionaraacute o entusiasmo e seguranccedila
adquirida por haver estudado com denodo o assuntordquo
(Cornachione Jr 1997 p 40)
Cornachione Jr (1997) afirma que eacute necessaacuterio pois lutar para
adquirir as qualidades que constituem as caracteriacutesticas dos homens de
accedilatildeo vencer a sua timidez adquirindo desembaraccedilo eliminando a sua
resistecircncia interior procurando conversar com os seus proacuteximos defende
com conhecimento de causa e ardor as sua ideacuteias e projetos para que
possa chegar ao tatildeo almejado sucesso profissional
Muitas vezes pensamos no futuro e tudo nos parece incerto e
distante Contudo o futuro chega raacutepido e haacute muito que vocecirc pode fazer
para garantir um futuro melhor construindo o futuro com atitudes vitais para
o seu sucesso e da organizaccedilatildeo
Estabeleccedila atitudes valores e prioridades Administre o seu tempo
distribuindo-o melhor fazendo o que eacute mais importante e dedicar-se mais agraves
prioridades no tempo certo
Determine com antecedecircncia as atitudes e metas mais importantes
e planeje como alcanccedilaacute-las
Prepare-se para conviver com os mais diferentes tipos de perso-
nalidade e saber evitar os choques de vaidades e conflitos Procure conviver
bem com cada uma delas Defina o que realmente importa e procure realizar
as metas traccediladas
Procure obter o maacuteximo das suas habilidades pessoais profis-
sionais e da sua inteligecircncia Faccedila constantemente uma reengenharia
pessoal nestes novos tempos e diante de novas oportunidades
Elimine a procrastinaccedilatildeo deixando de ser escravo dos seus haacutebitos
e dos seus medos e fobias Evite o stress com exerciacutecios e relaxamento
Construa a cada dia uma personalidade marcante e um futuro cada
vez melhor para vocecirc e para a sua brilhante carreira
46 - O Controller e a delegaccedilatildeo de autoridade
ldquoAutoridade eacute o direito para fazer alguma coisa Ela
pode ser o direito de tomar decisotildees de dar ordens e
requerer obediecircncia ou simplesmente o direito de
desempenhar um trabalho que foi designado A
autoridade pode ser formal ou informal (Jucius e
Schelender 1968 p 7)
Cita os autores Maia e Pinto (1970) Observa-se que ao se descer
do niacutevel hieraacuterquico mais alto para o niacutevel mais baixo na escala hieraacuterquica
a amplitude de autoridade vai diminuindo ateacute chegar ao limite miacutenimo
A autoridade formal representa o poder delegado pelo superior
imediato
A autoridade informal eacute uma espeacutecie de autoridade adquirida que eacute
desenvolvida por meio das relaccedilotildees informais entre as pessoas da empresa
que o fazem voluntariamente e por deferecircncia agrave sua posiccedilatildeo ou status Na
realidade a autoridade informal serve para modificar a autoridade formal na
determinaccedilatildeo do quanto ela teraacute de aceitaccedilatildeo por parte dos vaacuterios
subordinados nos mais diversos niacuteveis hieraacuterquicos
O controller deve preocupar-se com a amplitude de controle
tambeacutem denominada amplitude administrativa ou ainda de amplitude de
supervisatildeo e refere-se agrave quantidade de subordinados que um superior pode
supervisionar pessoalmente de forma eficiente e eficaz
Pois quando o nuacutemero de subordinados for maior que a amplitude
administrativa ocorreraacute
- Perda de controle
- Ineficiecircncia de comunicaccedilatildeo
- Queda do niacutevel da qualidade
- Demora na tomada de decisotildees
- Desmotivaccedilatildeo dos funcionaacuterios
Entretanto quando o nuacutemero de subordinados eacute menor que a
amplitude administrativa poderaacute ocorrer
- Falta de delegaccedilatildeo
- Maiores custos
- Desmotivaccedilatildeo
- Pequeno desenvolvimento de Recursos Humanos
O profissional gerente de controladoria (Controller) deve estar
sempre preparado para a delegaccedilatildeo de autoridade
A delegaccedilatildeo eacute a transferecircncia de determinado grau de autoridade
do chefe ou encarregado para um seu subordinado criando correspondente
responsabilidade pela execuccedilatildeo das tarefas delegadas
Podemos entender como delegaccedilatildeo
- A transferecircncia temporaacuteria do poder e responsabilidade espe-
cificam para um subordinado
- Quando a tarefa eacute transferida do chefe para a aacuterea de atuaccedilatildeo
do subordinado
- Quando passa a existir a obrigaccedilatildeo (responsabilidade) do
subordinado para com o chefe em virtude da realizaccedilatildeo de tarefa
que lhe delegada
O profissional responsaacutevel pelo controle deve estar sempre
antenado com as vantagens e desvantagens da centralizaccedilatildeo e da des-
centralizaccedilatildeo
Pois a centralizaccedilatildeo por conter uma maior concentraccedilatildeo de poder
decisoacuterio na alta direccedilatildeo da empresa pode apresentar algumas vantagens
em empresas de pequeno porte tais como
- Menor nuacutemero de niacuteveis hieraacuterquicos
- Melhor utilizaccedilatildeo dos recursos humanos
- Melhor desempenho na administraccedilatildeo dos recursos materiais
- Melhor utilizaccedilatildeo dos recursos tecnoloacutegicos disponiacuteveis
- Melhor utilizaccedilatildeo dos recursos de logiacutestica e distribuiccedilatildeo
- Melhor interaccedilatildeo no processo de avaliaccedilatildeo do planejamento
controle e avaliaccedilatildeo
- Melhor controle e acompanhamento do orccedilamento
- Uniformidade nos processos teacutecnicos e administrativos
- Decisotildees estrateacutegicas mais raacutepidas
- Maior controle e seguranccedila nos processos de informaccedilatildeo
A descentralizaccedilatildeo eacute a menor concentraccedilatildeo do poder decisoacuterio na
alta administraccedilatildeo da empresa sendo portando distribuiacutedos pelos mais
diversos niacuteveis hieraacuterquicos da organizaccedilatildeo principalmente nas de meacutedio e
grande porte onde o nuacutemero de tarefas a serem realizadas eacute infinito e
portanto exigem um maior grau de responsabilidade de todos que se
encontram engajado no processo
A descentralizaccedilatildeo pode apresentar como vantagens
- A geraccedilatildeo de maior especializaccedilatildeo nas unidades organiza-
cionais
- Menor exigecircncia de tempo nas informaccedilotildees e nas tomadas de
decisotildees
- Maior desenvolvimento dos recursos humanos
- Maior poder de motivaccedilatildeo para todos os setores envolvidos
- Possibilita o maior nuacutemero de participantes no poder de decisatildeo
da organizaccedilatildeo
- As tomadas de decisotildees contam com a participaccedilatildeo da maioria
inclusive do pessoal do chatildeo de faacutebrica por estar mais proacuteximo
dos fatos
- Incentiva a criatividade e permite maiores inovaccedilotildees
- Proporciona maior tempo para a alta administraccedilatildeo se preocupar
com outras tarefas mais importantes da organizaccedilatildeo
QUADRO COMPARATIVO ENTRE DESCENTRALIZACcedilAtildeO E A
DELEGACcedilAtildeO DE PODERES
DESCENTRALIZACcedilAtildeO DELEGACcedilAtildeO
1LIGADA AO CARGO 1 LIGADA A PESSOA
2 ATINGEM VAacuteRIOS NIacuteVEIS HIERAacuteRQUICOS
2 ATINGE APENAS UM NIacuteVEL HIERAacuteRQUICO
3 CARAacuteTER FORMAL 3 Eacute DE CARAacuteTER INFORMAL
4 Eacute IMPESSOAL 4 Eacute MAIS PESSOAL
5 Eacute MAIS ESTAacuteVEL NO TEMPO 5 Eacute MENOS ESTAacuteVEL NO
TEMPO
CAPIacuteTULO V
O CONTROLLER E OS SISTEMAS GERENCIAIS
De acordo com a equipe de docentes da FEAUSP (1998) O
Controller deve preocupar-se tambeacutem com um sistema de informaccedilotildees
gerecircncias que possa auxiliar eou fundamentarem decisotildees empresariais de
caraacuteter econocircmico-financeiro em todas as aacutereas da empresa onde decisotildees
devem ser tomadas
Esse objetivo deve ser atingido atraveacutes de duas atribuiccedilotildees baacutesicas
a) Controle da execuccedilatildeo orccedilamentaacuteria de
bull Custos setoriais e de produccedilatildeo
bull Resultados setoriais por linha de produto e consolidados
bull Investimentos
b) Demonstraccedilatildeo da composiccedilatildeo patrimonial correta conside-
rados os aspectos legais fiscais
c) As Informaccedilotildees geradas pelo sistema devem ser
bull Contidas num sistema de relatoacuterios perioacutedicos definidos
bull Ser estratificadas para cada niacutevel de cargo com poderes de
decisatildeo
bull Ter a profundidade de detalhe que cada um desses niacuteveis
requer
bull Ser oportunas antecipando-se ao momento em que as
decisotildees devem ser tomadas
bull Ser econocircmicas isto eacute natildeo terem um custo de apuraccedilatildeo
superior agraves eventuais perdas que sua falta possa
acarretar
Sistema de Informaccedilotildees Gerenciais (SIG)
- Eacute o processo de transformaccedilatildeo de dados em informaccedilotildees que satildeo
utilizadas na estrutura decisoacuteria da empresa bem como proporcionam
sustentaccedilatildeo administrativa para otimizar os resultados esperados O
Controller utiliza-se do Sistema de Informaccedilotildees Gerenciais para asses-
sorar os diversos gestores da organizaccedilatildeo no processo de tomada de
decisotildees atraveacutes das informaccedilotildees contidas no sistema operacional
Para melhor entendermos o significado do sistema de informaccedilotildees Ge-
renciais devemos analisar os seguintes conceitos
- Dados eacute qualquer elemento identificado em sua forma bruta que por si
soacute natildeo conduz a uma compreensatildeo de determinado fato ou situaccedilatildeo
- Informaccedilatildeo eacute o dado trabalhado que permite ao executivo tomar de-
cisotildees
- Gerencial eacute o processo administrativo (planejamento organizaccedilatildeo
direccedilatildeo e controle) voltado para o resultado
- Dependendo da natureza da empresa o sistema pode ser decomposto
em vaacuterios subsistemas em maior ou menor profundidade como instru-
mento de administraccedilatildeo das operaccedilotildees cotidianas
51 - Os subsistemas baacutesicos que atende a maioria das
empresas
Em geral as informaccedilotildees saiacutedas de cada subsistema tendem a
figurar em relatoacuterios especiacuteficos de cada subsistema Todavia informaccedilotildees
saiacutedas de mais de um subsistema devem ser incorporados em um soacute
relatoacuterio para maior concisatildeo
Podem ser processados manualmente mecanicamente ou infor-
matizado
Para integrar um Sistema Gerencial cada subsistema deve ter
caracteriacutesticas miacutenimas sem os quais o objetivo do sistema natildeo seraacute
atingido
1 Subsistema de Contabilidade
2 Subsistema do Financeiro
3 Subsistema de Materiais
4 Subsistema de Logiacutestica
5 Subsistema de Controle do Imobilizado
6 Subsistema de Controle de Custos da Produccedilatildeo
7 Subsistema de Controle de Custo da Administraccedilatildeo
8 Subsistema de Planejamento
9 Subsistema de Orccedilamento
10 Subsistema de Recursos Humanos
11 Subsistema de dados Estatiacutesticos
12 Subsistema de Comunicaccedilotildees
13 Subsistema de Informaacutetica
Todas as informaccedilotildees produto de um sistema gerencial produzidos
pelos mais diversos subsistemas devem ser dirigidas no sentido de auxiliar
nas tomadas de decisotildees Diferentes empresas teratildeo necessidades dos
mais variados tipos de informaccedilatildeo para efeito de decisotildees muitas vezes
estrateacutegicas Uma informaccedilatildeo chave para uma organizaccedilatildeo pode natildeo ter
qualquer valor em outra de ramo de atividade porte organizaccedilatildeo admi-
nistrativa e constituiccedilatildeo diferentes
No entanto existem certos tipos de informaccedilotildees como por exem-
plo aqueles necessaacuterios agrave tomada de decisotildees sobre investimento plane-
jamento estrateacutegico custos ou liquidez financeira que satildeo comuns a quase
a totalidade das empresas ou para a grande maioria delas
52 ndash Relatoacuterios dos subsistemas ndash caracteriacutesticas
Se a informaccedilatildeo de entrada num sistema gerencial tem forma e
apresentaccedilatildeo influenciada por condiccedilotildees internas pois provecircm dos mais
diversos setores e nunca satildeo destinadas apenas a alimentar o sistema mas
satildeo tambeacutem instrumentos de controle da gestatildeo da empresa o mesmo natildeo
acontece com as informaccedilotildees de saiacuteda as quais satildeo fruto direto do sistema
com um objetivo especiacutefico
Isto significa que as informaccedilotildees de entrada devem muitas vezes
ser recebidas no sistema em formas tambeacutem voltadas para auxiliar a admi-
nistraccedilatildeo das atividades diaacuterias e natildeo apenas para alimentar o sistema
gerencial
Jaacute as informaccedilotildees de saiacuteda contidas em relatoacuterios podem e deve
obedecer a certos imperativos de apresentaccedilatildeo os quais contribuem par a
maior objetividade rapidez de leitura e aceitaccedilatildeo por parte dos demais
gerentes da organizaccedilatildeo
Assim primeiro requisito de um relatoacuterio para qualquer niacutevel do
organograma da empresa eacute ser compreendido e aceito prontamente como
base para qualquer accedilatildeo corretiva a ser decidida
53 ndash As caracteriacutesticas de um bom conjunto de relatoacuterios
Utilidade Os relatoacuterios devem ser instrumentos auxiliares das
decisotildees e acionaacute-las
Rigor e independecircncia Os relatoacuterios devem conter uma apre-
sentaccedilatildeo imparcial de todos os fatos relevantes de uma situaccedilatildeo com um
significado definido para as pessoas a quem satildeo endereccedilados
Consistecircncia Os relatoacuterios devem ser consistentes e neles devem
ser apresentados fatos relevantes em fase comparativa como dados e
periacuteodos anteriores valores do mecircs valores acumulados do exerciacutecio
valores orccedilados variaccedilotildees do orccedilamento As bases de comparaccedilatildeo podem
ser alteradas em face de alteraccedilotildees das condiccedilotildees prevalecentes
a) Clareza Os relatoacuterios devem Apresentar-se de percepccedilatildeo raacutepida para
as pessoas a quem satildeo endereccediladas Para esta finalidade termos
teacutecnicos de controladoria contabilidade economia engenharia e outros
devem ser evitados sempre que possiacutevel
b) Concisatildeo Os relatoacuterios devem ter a maior concisatildeo possiacutevel
consistecircncia com a apresentaccedilatildeo de uma visatildeo rigorosa e independente
dos fatos Se necessaacuterio detalhes estes devem ser incluiacutedos em
relatoacuterios subsidiaacuterios
c) Oportunidade Os relatoacuterios devem ser preparados cobrindo periacuteodos
definidos e serem produzidos com rapidez suficiente para habilitar a
execuccedilatildeo de accedilotildees corretivas em tempo haacutebil A este respeito eacute valido o
conceito de que aproximaccedilotildees razoaacuteveis da verdade dos fatos desde
que identificadas como tal informadas em tempo haacutebil satildeo mais
valiosas do que dados meticulosos apresentados tarde demais para a
tomada de decisotildees
- Economia Os relatoacuterios devem conter somente informaccedilotildees relevantes
em regime de exceccedilatildeo e informaccedilotildees cujo custo de apuraccedilatildeo seja
razoaacutevel em face de seu valor
- Objetividade Os relatoacuterios devem enquadrar-se na estrutura orgacircnica
isto eacute devem ser endereccedilados agraves pessoas certas contendo apenas os
tipos de informaccedilatildeo em que elas estatildeo interessadas sobre os fatos
pelos quais satildeo responsaacuteveis
A relaccedilatildeo abaixo exposta abrange alguns tipos de relatoacuterios com
os tipos de informaccedilotildees de maior valor para as empresas
A exposiccedilatildeo considera as informaccedilotildees separadamente
v Balanccedilo gerencial Geralmente emitido extra-contabilmente a partir do
balancete mensal de verificaccedilatildeo isto eacute sem um fechamento formal da
escrituraccedilatildeo fiscal da empresa
v Demonstraccedilatildeo de resultados
v Demonstraccedilatildeo de origens e aplicaccedilatildeo de recursos (fluxo de recursos)
Iacutendices de anaacutelise de balanccedilo Os que forem os mais adequados para
acompanhar a evoluccedilatildeo econocircmico-financeira da empresa
a) Custos e despesas setoriais Por aacuterea de organograma incluindo
centros de custos de produccedilatildeo em valores reais orccedilados e as
variaccedilotildees
b) Relatoacuterio de ponto de equiliacutebrio Relatoacuterio de contingecircncias
q Fiscais Trabalhistas e outros valores que possam comprometer o
desempenho futuro da empresa
q Demonstraccedilatildeo das vendas por produto
c) Investimentos
q Convenientemente detalhado com valores reais atualizados
orccedilados e variaccedilotildees
d) Relatoacuterio de custos financeiros
q Com reais orccedilados e variaccedilotildees
e) Relatoacuterio do imobilizado
q Com as adiccedilotildees diminuiccedilotildees em unidades e valor bem como a
posiccedilatildeo dos bens nos setores antes e depois das transferecircncias
de setores
f) Relatoacuterio de cobertura de seguros
q Abrangendo a cobertura do imobilizado e outras
g) Relatoacuterio de composiccedilatildeo dos estoques
q Enfatizando itens de baixa rotaccedilatildeo e obsoletos entre outros
dados
h) Relatoacuterio diaacuterio de disponibilidades financeiras
q Com saldos atualizados de caixa e das contas bancaacuterias
i) Relatoacuterios diaacuterios de recebimentos e pagamentos
q Controlando os valores recebidos e pagos
j) Previsotildees financeiras de curto prazo
q Abrangendo todos os recebimentos e pagamentos programados e
a posiccedilatildeo prevista do fluxo de caixa de curto prazo
q Relatoacuterio de contas a pagar
q Individualizado por vencimento por credor por tiacutetulos
q Relatoacuterio de contas a receber
q Individualizado por vencimento por devedor e por tiacutetulos
q Relatoacuterios de Recursos Humanos
q Incluindo os vaacuterios aspectos de custo de pessoal como proporccedilatildeo
de horas extras matildeo obra sobre faturamento faturamento ldquoper
capitardquo salaacuterios meacutedios etc
k) Relatoacuterio de custos
q Custos setoriais e unitaacuterios da produccedilatildeo incluindo valores reais
orccedilados e variaccedilotildees
q Anaacutelise de custos decompondo custos excepcionais e analisando
variaccedilotildees de orccedilamento
q Anaacutelise de custos de serviccedilos de apoio agrave produccedilatildeo tais como
manutenccedilatildeo transportes Internos e armazenagem etc
l) Relatoacuterios de utilizaccedilatildeo e desempenho de matildeo de obra e de equi-
pamentos
q Focalizando niacuteveis de produtividade de utilizaccedilatildeo paradas por
motivo etc
m) Relatoacuterios de orccedilamento
q Orccedilamento anual e ajustes eventualmente necessaacuterios no
decorrer do exerciacutecio
CONCLUSAtildeO
Este trabalho realizado a partir de pesquisas bibliograacuteficas das
quais satildeo retiradas diversas citaccedilotildees procurou demonstrar a importacircncia da
Funccedilatildeo de Controller e as novas teacutecnicas de informaccedilotildees gerenciais no
processo de gestatildeo das organizaccedilotildees seja como um oacutergatildeo formal definido
na estrutura organizacional ou como uma reuniatildeo de conceitos para a
identificaccedilatildeo e mensuraccedilatildeo de eventos econocircmicos embutidos no modelo
de gestatildeo e absorvidos por todos os gestores
Chega-se a conclusatildeo que o Controller tem um papel muito
importante nas mudanccedilas de gestatildeo das organizaccedilotildees mundiais A tecno-
logia de informaccedilatildeo e os sistemas de informaccedilotildees gerenciais estatildeo sendo
desenhados pelos profissionais especializados em Controladoria
Definitivamente o Controller exerceraacute o papel de membro influente
nas gestotildees empresariais contribuindo com sua visatildeo estrateacutegica (com
informaccedilotildees objetivas raacutepidas e precisas) e com sua vasta especializaccedilatildeo
generalista nas mediccedilotildees mensuraccedilotildees e avaliaccedilotildees de desempenho e da
excelecircncia empresarial
O Controller deveraacute ter grande especializaccedilatildeo constante
atualizaccedilatildeo profissional e capacidade para aplicar medidas eficazes de
tomada de decisatildeo no sentido de resolver problemas enfrentar desafios
trabalhar sobre pressatildeo e contribuir para o sucesso holiacutestico da
organizaccedilatildeo
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IacuteNDICE
FOLHA DE ROSTO 2
AGRADECIMENTO 3
DEDICATOacuteRIA 4
RESUMO 5
METODOLOGIA 6
SUMAacuteRIO 7
INTRODUCcedilAtildeO 8
CAPIacuteTULO I - Controller e as novas teacutecnicas de informaccedilotildees na
Contabilidade 10
11 - A qualidade e a velocidade da informaccedilatildeo 13
12 - O Controller e o seu perfil profissional 18
CAPIacuteTULO II - A Contabilidade Societaacuteria 22
21 - Meacutetodos quantitativos 22
22 - A contabilidade e a gestatildeo por resultados 23
23 - Inserccedilotildees em meacutedias e pequenas empresas 23
24 - Anaacutelises gerencial de custos preccedilos e resultados 23
25 - Marketing 24
26 - O amp M 24
27 - Impostos diretos 24
28 - Impostos indiretos 25
29 - Gestatildeo de recursos humanos 25
210 - Gestatildeo de caixa 25
CAPIacuteTULO III - Atividades Baacutesicas a serem Desenvolvidas
pelo Controller 27
31 - Ciclo da qualidade e o processo gerencial 31
32 - O ciclo e composto de quatro fases 31
CAPIacuteTULO IV - Estudos e a Implantaccedilatildeo de um Projeto de
Descentralizaccedilatildeo e Delegaccedilatildeo de Poderes 33
41 - Desenvolvimentos do projeto 34
42 - Escolham a melhor estrateacutegia de ataque 35
43 - Construam um campo de neutralidade 36
44 - As melhores vitoacuterias devem ser conquistadas fora do campo
de batalha 36
45 - Implantaccedilotildees do projeto 37
46 - O controle e a delegaccedilatildeo de autoridade 38
CAPIacuteTULO V - O Controller e os sistemas gerenciais 43
51 - Os subsistemas baacutesicos que atende a maioria das empresas 44
52 - Relatoacuterios de subsistemas - caracteriacutesticas 44
53 - As caracteriacutesticas de um bom conjunto de relatoacuterios 46
CONCLUSAtildeO 50
BIBLIOGRAFIA 51
WEBGRAFIA 54
IacuteNDICE 57
A quantidade e a qualidade da informaccedilatildeo em uma organizaccedilatildeo
podem determinar seu avanccedilo ou retrocesso
Mais recentemente temos observado que natildeo apenas a informaccedilatildeo
eacute primordial mas a velocidade da mesma e a accedilatildeo gerada por ela eacute que
fazem a grande diferenccedila Natildeo adianta uma organizaccedilatildeo possuir
informaccedilotildees contudo em um prazo que a accedilatildeo cabiacutevel jaacute passou ou pelo
menos estaacute atrasada
Damos um exemplo da Contabilidade O que eacute mais vantajoso para
uma empresa saber as causas do seu prejuiacutezo no mecircs passado ou ter a
mesma informaccedilatildeo soacute que cinco meses depois Loacutegico que nenhuma das
duas Na verdade hoje as empresas precisam saber eacute o que vai acontecer
no mecircs vigente ou seja o que sua contabilidade estaacute apontando ateacute o
momento e quais as medidas que pode ser tomado para aplicar o lucro
reverter um prejuiacutezo em lucro e na pior das hipoacuteteses como minimizar um
prejuiacutezo Por outro lado natildeo eacute preciso dizer que principalmente em nosso
paiacutes muitas empresas sequer tecircm uma contabilidade para anaacutelise e
pouquiacutessimas mantecircm sua contabilidade em dia
Este eacute um dos milhares de exemplos das melhorias que a
velocidade da informaccedilatildeo pode trazer em todos os setores de uma
organizaccedilatildeo principalmente para a Controladoria para que seja traduzida
em benefiacutecios
O Controller jaacute deve estar trabalhando a algum tempo na velocidade
da informaccedilatildeo na organizaccedilatildeo principalmente disponibilizando as
ferramentas mais modernas desta tecnologia para que os clientes internos
possam usufruiacute-la Atualmente eacute importante manter-se uma ldquorederdquo de
contatos atraveacutes dos mais variados sistemas de correio eletrocircnico e
exportaccedilatildeo de dados dos mais diversos sistemas internos Devem co-
municar-se vaacuterias vezes ao dia sobre novidades e produtos dificuldades
enfrentadas sugestotildees bancos de dados de clientes pesquisas internas de
satisfaccedilatildeo enfim informaccedilotildees que possam trazer mais qualidade e
velocidade nas decisotildees
Diante desta nova realidade o Controller passa a ser dono de sua
carreira Chega de duacutevidas quanto agrave escolha certa basta auto conhecerem-
se para entatildeo definir qual seraacute o caminho a trilhar Hoje em plena era da
informaccedilatildeo o que o mundo precisa eacute de pessoas livres para criar as
empresas dependem somente da criatividade do ser humano para
continuarem existindo A era da informaccedilatildeo rompe com todos os
paradigmas impostos pela era industrial ela exige pessoas
empreendedoras livres e corajosas para enfrentar o desconhecido mundo
do Controller Exige criatividade das pessoas pede que as ideacuteias sejam
colocadas em praacutetica Satildeo as ideacuteias que moldam as accedilotildees produtivas
Neste trabalho buscamos realizar esse ideal
O controle das emoccedilotildees eacute fator essencial para o desenvolvimento
da inteligecircncia do indiviacuteduo e seu sucesso na vida Observamos hoje o res-
surgimento de interesse por doutrinas vagas obscuras e experimentalmente
errocircneas que implicam de espiacuterito de luta e um desvio de energias tatildeo
necessaacuterias agrave nossa sobrevivecircncia e aperfeiccediloamento Satildeo doutrinas
liacutembicas ou seja originadas apenas do hemisfeacuterio cerebral direito Contudo
a ciecircncia moderna tem apontado que a abertura para um futuro brilhante da
humanidade reside certamente no total funcionamento do neocoacutertex ndash razatildeo
complementada pela intuiccedilatildeo
Podemos e devemos ndash como todos os grandes pensadores ndash
pensar e agir a niacutevel global Como eles devemos nos utilizar
harmoniosamente do hemisfeacuterio esquerdo do nosso celebro (que estaacute
relacionado com o pensamento loacutegico racional analiacutetico) e do hemisfeacuterio
direito (que estaacute relacionado com a intuiccedilatildeo criatividade e imaginaccedilatildeo)
ldquoToda criatura humana eacute um ser que nasceu para
vencer para realizar seu potencial como criatura
criadora Mas para facilitar esse trabalho de auto -
aperfeiccediloamento ela precisa de um modelo ou
paradigma Estas biografias de homens e mulheres
que venceram em suas respectivas aacutereas de atuaccedilatildeo
satildeo indispensaacuteveis estiacutemulos motivadoresrdquo (Polito
2001 p 44)
Natildeo haacute uma loteria geneacutetica que defina vitoriosos e fracassados no
jogo da vida Eacute a capacidade ou incapacidade de lidar com as proacuteprias
emoccedilotildees que define se a pessoa estaacute destinada ao sucesso ou ao fracasso
O controller deveraacute aprender como atuar diretamente sobre a sua
inteligecircncia emocional gerando situaccedilotildees positivas que lhe levem agrave plena
realizaccedilatildeo dos seus objetivos
Pesquisadores professores estudante e todos aqueles que
buscam a leitura por prazer encontraratildeo neste trabalho valiosas informa-
ccedilotildees sobre a controladoria
Controller ganha a cada dia mais importacircncia e destaque na gestatildeo
das empresas devido a seus princiacutepios procedimentos e meacutetodos oriundos
das ciecircncias da administraccedilatildeo economia psicologia estatiacutestica juriacutedica e
principalmente da contabilidade que se ocupa da gestatildeo econocircmica da
empresa com a finalidade de orientaacute-la e conduzi-la a eficaacutecia
Desde as primeiras formataccedilotildees da controladoria as suas atri-
buiccedilotildees satildeo cada vez mais abrangentes e o escopo de suas responsa-
bilidades chega em algumas empresas a subordinar os departamentos de
contabilidade tesouraria contas a pagar contas a receber cadastro e
cobranccedila processamento de dados auditoria custos planejamento
orccedilamento e juriacutedico aleacutem de posicionar o Controller como um consultor
interno de toda a companhia acessiacutevel a todos os departamentos da
empresa
ldquoQualquer que seja a amplitude de sua res-
ponsabilidade a controladoria para atingir seus
objetivos tem por base a real capacidade teacutecnica
especializaccedilatildeo e experiecircncia de quem vatildeo exercer o
cargo de Controller que a cada dia executa novos
estudos e amplia os seus conhecimentos para a
efetividade de sua carreira brilhante em uma das
profissotildees mais completa e abrangente da atualidade
de imensuraacutevel valor na gestatildeo empresarialrdquo (Raphael
2000 p 225)
A primeira vista as mudanccedilas no domiacutenio da Controladoria
ocorreram na transformaccedilatildeo de uma funccedilatildeo de registro meramente contaacutebil
baacutesico para uma funccedilatildeo mais de natureza financeira complexa baseada nos
princiacutepios da contabilidade e voltada para a administraccedilatildeo de empresas
Poreacutem as mudanccedilas na funccedilatildeo do Controller nesta
uacuteltima deacutecada tecircm sido ainda maiores pois passou a
atuar como executivo criador e comunicador de infor-
maccedilotildees na organizaccedilatildeo Dessa forma cabe-lhe auxiliar
os executivos das outras aacutereas da empresa em sua
meta de lucratividade (ETUE 1999 p 3)
De acordo com Catelli (1999) Antigamente maior importacircncia foi
dada ao registro de dados ndash um registro histoacuterico ndash e a elaboraccedilatildeo de
relatoacuterios com comparaccedilotildees entre valores orccedilados e efetivamente
realizados
Hoje em dia dedica-se maior tempo e recursos para analisar planos
de negoacutecios a meacutedios e longos prazos pesquisar e solucionar estrateacutegias e
alternativas criar e recomendar soluccedilotildees inovadoras por meio de meacutetodos
gerenciais mais avanccedilados
A evoluccedilatildeo da funccedilatildeo de Controller natildeo foi por acaso mas forccedilada
por necessidades a maior demanda por soluccedilotildees em questotildees financeiras
complexas por parte dos primeiros executivos das empresas a concorrecircncia
cada dia mais acirrada devido agrave globalizaccedilatildeo dos negoacutecios o
desenvolvimento das teacutecnicas sofisticadas de gerenciamento com utilizaccedilatildeo
de meios computacionais e softwares mais aacutegeis e menos dispendiosos a
popularizaccedilatildeo da grande rede (internet)
A economia globalizada eacute uma realidade Graccedilas ao desenvol-
vimento dos recursos tecnoloacutegicos o relacionamento comercial das naccedilotildees
desenvolvidas e em desenvolvimento foi amplamente facilitado e agilizado
Os avanccedilos da tecnologia em informaccedilatildeo comunicaccedilatildeo e trans-
portes facilitaram a internacionalizaccedilatildeo da economia da educaccedilatildeo e da
cultura principalmente a expansatildeo das atividades econocircmicas
A economia estaacute em desenvolvimento e o crescimento gradual
demonstra que estamos atingindo a estabilidade desejada uma conquista
que precisa ser valorizada
Para a consolidaccedilatildeo da estabilidade e do crescimento sustentado
satildeo necessaacuterias reformas baacutesicas das organizaccedilotildees com contornos mais
definidos principalmente se ocorrerem surpresas na economia globalizada
Eacute necessaacuterio ao Controller desenvolver diversas habilidades
12 - O Controller e o seu perfil profissional
121 - Lideranccedila
Figueiredo (2000) Controller deve estudar os fundamentos que
norteiam a criatividade e estimular a exploraccedilatildeo do que haacute ao redor de si
proacuteprio e do seu interior Aprender a ser capaz de evitar o desperdiacutecio de
tempo por meio do raciociacutenio logicamente desenvolvido exercitando o seu
ceacuterebro por intermeacutedio de teacutecnica do mapa mental Para bem desenvolver a
sua criatividade a lideranccedila e a capacidade de diagnoacutestico para solucionar
os problemas da administraccedilatildeo atraveacutes de exposiccedilatildeo e anaacutelise de conceitos
baacutesicos de organizaccedilatildeo
O autor acima citado tem o conhecimento que uma pessoa
trabalhando encontra alguma dificuldade em coordenar pessoas e tarefas
colocar em uma sequumlecircncia loacutegica dar prioridade ao que eacute mais relevante E
se forem 50 ou 100 pessoas entatildeo Nesses casos os problemas se
agravam e o gerenciamento eficaz torna-se indispensaacutevel E aquele que
esta ocupando um posto de autoridade deve buscar dar a necessaacuteria
direccedilatildeo e apoio ao trabalho do grupo para que todos os objetivos
planejados sejam alcanccedilados com a maacutexima produtividade
122 - Tecnologia da Informaccedilatildeo
Cita o mestre e grande autor Gil (1992) O Controller deve
capacitar-se no uso dos principais e mais modernos recursos de informaacutetica
disponiacuteveis no mercado para a efetivaccedilatildeo dos processos organizacionais
visando agrave modernidade profissional e organizacional necessaacuteria para dar
suporte a tecnologia da informaccedilatildeo deve ser um profissional de formaccedilatildeo
criativa criacutetico e reflexivo capaz de agregar valor as suas funccedilotildees Devem
avaliar os sistemas de informaccedilatildeo definir os sistemas de custos meacutetodos
de custeio baseados em consideraccedilotildees estrateacutegicas e na visatildeo processual
(softwares)
bull Deve estar capacitado a desenvolver ou orientar o desenvol-
vimento de sistemas de informaccedilatildeo baseado na integraccedilatildeo das
aacutereas de Controladoria e de Softwares para controle orccedilamentaacuterio
com simulaccedilotildees e jogos da empresa
bull Deveraacute ter a informaacutetica como ferramenta de administraccedilatildeo mo-
derna ambientes graacuteficos sistemas integrados multiusuaacuterios
compartilhamento de dados em rede e disponibilizaccedilatildeo de via
internet
bull Se natildeo souber operacionalizar os programas de qualidade e
padrotildees de produccedilatildeo Kaizen Iso Just i n Time Kambaacute TQC etc
Ao menos deveraacute conhececirc-los
bull Na aacuterea da informaacutetica deveraacute buscar sempre a modernidade e
sua interaccedilatildeo com as aacutereas usuaacuterias e unidades de negoacutecios
Como usuaacuterio deveraacute interagir na busca de sistemas de
informaccedilotildees adequados e que permitam uma perfeita integraccedilatildeo
dos sistemas jaacute existentes Seraacute o analista de negoacutecios e o CIO
(Chief Informartion Officer)
bull Deveraacute estar sempre fazendo prospecccedilatildeo das tecnologias de
ponta disponiacuteveis no mercado voltado para a administraccedilatildeo das
informaccedilotildees
123 - Planejamento Estrateacutegico
Oslash Deveraacute compreender a dinacircmica de gerir estrategicamente
empresas e sistemas dentro de um contexto altamente compe-
titivo E ser capaz de desenvolver cenaacuterios a partir da anaacutelise de
informaccedilotildees de natureza econocircmica de forma a elaborar o
planejamento estrateacutegico da sua organizaccedilatildeo
Oslash Ter o planejamento financeiro como ferramenta de alavancagem
do desenvolvimento empresarial E procurar desenvolver um
modelo conceitual de planejamento integrado
Oslash Deveraacute ter a compreensatildeo do ambiente competitivo da orga-
nizaccedilatildeo e orientar as decisotildees estrateacutegicas de posicionamento
tendo por base uma ou mais vantagens diferenciadas Ao niacutevel
de administraccedilatildeo de cuacutepula deveraacute procurar integrar os conhe-
cimentos teacutecnicos adquiridos pelos participantes nas vaacuterias
aacutereas funcionais da empresa
Oslash Deve estar sempre a desenvolver cenaacuterios alternativos e analise
dos recursos empresariais adequando posteriormente estruturas
e processos administrativos agraves estrateacutegias adotadas
124 - Orccedilamento
uuml Deveraacute estudar sempre as diversas variaacuteveis que envolvem os
aspectos financeiros e econocircmicos da organizaccedilatildeo por meio das
teacutecnicas de elaboraccedilatildeo do orccedilamento empresarial E elaboraccedilatildeo
do orccedilamento operacional departamental integrado produccedilatildeo
vendas e administraccedilatildeo
uuml Deveraacute desenvolver um programa orccedilamentaacuterio global Com a
integraccedilatildeo dos moacutedulos orccedilamentaacuterios Com a definiccedilatildeo de uni-
dades gerecircncias de mediccedilatildeo e controle
uuml Deveraacute desenvolver o orccedilamento variaacutevel De investimento e de
caixa
uuml Deveraacute desenvolver acompanhamentos do orccedilamento e o pla-
nejamento estrateacutegico
125 - Auditoria externa e interna
sect O controller deve tomar providencias para que as informaccedilotildees
preparadas pela entidade sigam os procedimentos especiacuteficos
que propiciem a Auditoria externa verificar foram apuradas em
conformidade com controles internos adequados e estatildeo su-
portadas por documentaccedilatildeo adequada Esses Procedimentos
portanto devem levar em consideraccedilatildeo dentre outros fatores a
avaliaccedilatildeo dos controles internos da entidade em especial
aqueles diretamente relacionados agrave obtenccedilatildeo de informaccedilotildees
que seratildeo objeto de exame
sect Deveraacute criar por meio do sistema de auditoria interna no seu
embasamento teoacuterico operacional com a funccedilatildeo de fiscalizaccedilatildeo
e assessoramento das atividades gerais da empresa etapa
superior e final dos sistemas de controles internos para propiciar
melhores condiccedilotildees de eficaacutecia agrave auditoria que estaacute sujeita a
entidade Dentro dos novos desafios das inovaccedilotildees tecnoloacutegicas
voltadas para verificaccedilatildeo da conformidade entre as accedilotildees e o
que foi determinado pela alta direccedilatildeo da entidade
sect As atividades da auditoria interna teratildeo jurisdiccedilatildeo sobre todos os
setores da empresa
CAPIacuteTULO II
A CONTABILIDADE SOCIETAacuteRIA
Os autores IudiacutecibusMartinsGelbcke (1993) tem em conjunto as
seguintes ideacuteias de que Deveraacute ter conhecimentos profundos dos toacutepicos
superiores de teoria e praacuteticas contaacutebeis Para criticar aspectos da Lei das
Sociedades Anocircnimas - Leis 640476 e 945797 ndash SA As sociedades por
cotas de responsabilidade limitada (Ltda) e dos seus oacutergatildeos reguladores
relacionados com as demonstraccedilotildees financeiras Acordos de Acionistas e
Cotistas
Ainda afirmam que Integrar ao processo de gestatildeo funccedilotildees de
controles internos planejamento controle estrateacutegico sistema de informa-
ccedilotildees transparentes e avaliaccedilatildeo de desempenho contaacutebil financeira aplicada
para o melhor aproveitamento dos recursos e da sinergia interna da orga-
nizaccedilatildeo
ldquoTendo conhecimento sobre empresas estrangeiras no
Brasil as Joint-Ventures Holding Patrimonial e
Controladora de grupo Cisatildeo incorporaccedilatildeo e fusatildeo de
empresas Aspectos tributaacuterios nas reorganizaccedilotildees
societaacuterias Venda e Compram de Accedilotildees e Quotas de
empresas Tiacutetulos de Creacuteditos marcas e patentes
locaccedilotildees falecircncias e concordatas Desenvolver um
plano de contas personalizado para as atividades da
empresardquo (IudiacutecibusMartinsGelbcke 1993 p 3)
21 - Meacutetodos quantitativos
bull Deveraacute desenvolver habilidades relacionadas com o uso da
estatiacutestica por meio de aplicativos para solucionar problemas de
gerenciamento e tomada de decisotildees O moderno conceito de
produccedilatildeo exige conhecimento integrado das mais diversas funccedilotildees
executadas por homens que tecircm a seu cargo a satisfaccedilatildeo da
demanda do mercado ao lado da produccedilatildeo de bens em larga escala
22 - A contabilidade e a gestatildeo por resultados
bull Deveraacute desenvolver a compreensatildeo da contabilidade como sistema de
informaccedilatildeo para a tomada de decisatildeo de investimento e resultado
operacional decisotildees de financiamento estrutura de capital e avaliaccedilatildeo
da empresa Atraveacutes das anaacutelises dos demonstrativos contaacutebeis
balanccedilo patrimonial demonstraccedilatildeo de resultados equivalecircncia patri-
monial origem e aplicaccedilotildees de recursos mutaccedilotildees do patrimocircnio liquido
notas explicativas Princiacutepios e convenccedilotildees E apuraccedilotildees mensais de re-
sultados
bull Deveraacute otimizar contabilidade atraveacutes da sua integraccedilatildeo com sistemas
auxiliares E os conceitos de balanccedilo consolidado e traduccedilatildeo para
moeda estrangeira
23 - Inserccedilotildees em meacutedias e pequenas empresas
bull Deveraacute desenvolver modelos de anaacutelise setorial para possibilitar a sua
aplicabilidade em empresas pequenas e de meacutedio porte
24 - Anaacutelises gerencial de custos preccedilos e resultados
bull Devera possuir uma visatildeo global da anaacutelise financeira da empresa
tomando como exemplos casos do universo empresarial nacional e
considerando os toacutepicos que seratildeo necessaacuterios para a compressatildeo
dessa realidade empresarial e tomada de decisatildeo Em qualquer
empresa uma administraccedilatildeo financeira aacutegil e confiaacutevel constitui
elemento indispensaacutevel ao planejamento controle e anaacutelise do
desempenho global de suas atividades As anaacutelises dos componentes de
custos produtos e serviccedilos Apuraccedilatildeo da contribuiccedilatildeo marginal
econocircmica e financeira O efeito dos impostos e dos custos financeiros
no fluxo de caixa do produto e da operaccedilatildeo O tratamento dos custos
fixos no produto ou serviccedilo A determinaccedilatildeo do resultado efetivo
bull Deveraacute conhecer o conceito ABC de anaacutelise de custos Os dire-
cionadores de custos A integraccedilatildeo de custos com os aspectos orccedila-
mentaacuterios Custo volume e resultado
bull Deveraacute ser um gerenciador de custos preccedilos e resultados em uma
economia estaacutevel e mercado competitivo
25 - Marketing
bull Deveraacute conhecer os sistemas de custeio da produccedilatildeo e vendas
apuradas pelo meacutetodo de custeio por Absorccedilatildeo pela sistemaacutetica ABC e
aferidos pelo custeio padratildeo Para desenvolver sistemas de montagens
de preccedilos e margens por mark-up
26 - O amp M
bull Deveraacute desenvolver programas de avaliaccedilatildeo interna da performance
operacional e as avaliaccedilotildees de desenvolvimento dos funcionaacuterios
Planos de formulaacuterios internos sistemas de relatoacuterios gerenciais o SIG e
manuais internos de normas e procedimentos de filosofia empresarial e
de estrutura organizacional
27 - Impostos diretos
bull Deveraacute estar atualizado com o regime de apuraccedilatildeo e caacutelculo do imposto
de renda pessoa juriacutedica a contribuiccedilatildeo social sobre o lucro rendimentos
e ganhos de capital Pis e Cofins sobre o faturamento Tributaccedilatildeo dos
lucros auferidos no exterior e no Brasil por natildeo residentes Remuneraccedilatildeo
sobre o capital proacuteprio e estrutura de capital da empresa
bull Desenvolver o planejamento tributaacuterio
28 - Impostos indiretos
bull Deveraacute planejar a administraccedilatildeo fiscal das operaccedilotildees industriais mer-
cantis e de prestaccedilatildeo de serviccedilos com vistas agrave economia de impostos
indiretos (ICMS IPI ISS) e impostos em geral
bull Racionalizaccedilatildeo de procedimentos de planejamento tributaacuterio legislaccedilatildeo
problemas legais pertinentes
29 - Gestatildeo de recursos humanos
bull Deveraacute dar toda atenccedilatildeo ao comportamento humano da empresa tanto
do ponto de vista teoacuterico quanto praacutetico estudando a empresa como um
todo com suas decisotildees baacutesicas suas diretrizes e planejamento O
principal enfoque atraveacutes do qual seratildeo vistos esses toacutepicos eacute o do
comportamento organizacional
bull Desenvolver uma poliacutetica de cargos e salaacuterios
bull Desenvolver um bom plano de benefiacutecios
bull Buscar a eficaacutecia dos programas de recrutamento seleccedilatildeo e admissatildeo
bull Acompanhar os programas de treinamento e planos de carreira
210 - Gestatildeo do caixa
bull Eacute atraveacutes da gestatildeo do caixa que conseguira dimensionar as neces-
sidades de capital de giro da empresa fundamental para o plane-
jamento para gerir os processos de contas a pagar e a receber como
planejar e controlar o caixa como usar o capital de terceiros para
alavancar o crescimento da empresa controlar as aplicaccedilotildees de fundos
CAPIacuteTULO III
ATIVIDADES BAacuteSICAS A SEREM
DESENVOLVIDAS PELO CONTROLLER
Com a inteligecircncia de Drucker (2000) desenvolveu com sua
sabedoria que o Controller eacute o executivo de administraccedilatildeo normas con-
troles metas objetivos orccedilamentos planejamento contabilidade financcedilas
e informaacutetica Sua principal funccedilatildeo eacute colher interpretar e gerar informaccedilotildees
que possam ser usadas na formulaccedilatildeo e execuccedilatildeo da poliacutetica empresarial
com eficiecircncia e eficaacutecia
Deve ter a capacidade de antever problemas nos diferentes de-
partamentos da empresa e se antecipar a eles propiciando os elementos
para as devidas soluccedilotildees
Fornecer a Gerecircncia - Executiva as informaccedilotildees na linguagem dos
executivos de primeira linha Tais informaccedilotildees podem variar desde compli-
cadas tabelas estatiacutesticas de vendas e de mercados a balanccedilos e renta-
bilidade projetados para futuro
Segundo Drucker (2000) tem que estar com os olhos sempre
voltados para o presente e o futuro pois as perdas do passado natildeo podem
e natildeo devem mais ser controladas Mais deve ser capaz de analisar estes
mesmos resultados para corrigir erros e distorccedilotildees para o presente e o
futuro Tirando todas as liccedilotildees possiacuteveis destes fatos
Como homem de informaccedilotildees deveraacute estar capacitado a emitir
relatoacuterios e pareceres sempre que necessaacuterio Pois as mudanccedilas do mundo
globalizado e a nova estrutura econocircmica do mundo moderno onde os
ganhos natildeo mais surgem das aplicaccedilotildees financeiras de curto prazo mais
sim do objeto negociaacutevel da exploraccedilatildeo empresarial e da perfeita
administraccedilatildeo do custo ndash volume ndash lucro
Os resultados do mecircs anterior deveratildeo estar prontos para serem
usados logo na primeira semana do mecircs subsequumlente como fonte de
planejamento As variaccedilotildees de preccedilos gastos e custos seratildeo apuradas e
comentadas explicadas para que possam ser tomadas as medidas
necessaacuterias imediatamente antes de se passarem uma semana de ne-
goacutecios enquanto ainda temos lembranccedilas e sensibilidade dos nuacutemeros
Deve ser um executivo estudioso e apaixonado pelo processo
cientiacutefico Deve insistentemente desenvolver estudos e interpretaccedilotildees de
todas as aacutereas controladas procurando sempre aprimorar os controles e
procurar reduzir a zero as perdas de tempo mateacuterias primas insumos
produtos e capital
Deveraacute ser sempre um formador de opiniatildeo de disciacutepulos e um
conselheiro de seus pares e subordinados Com os seus estudos deveraacute
sempre procurar ajudar a corrigir os pontos fracos dos outros setores da
organizaccedilatildeo deveraacute ser sempre um ponto de aglutinaccedilatildeo entre os outros
gerentes deveraacute ser sempre um sugestionadores das necessidades de
melhorias nos outros departamentos (evitando criacuteticas desaglutinadoras) e
estar sempre pronto a colaborar dando seus preacutestimos para a melhoria e
para o bem estar de toda a corporaccedilatildeo
Deveraacute ser eacutetico e imparcial Faz parte de sua funccedilatildeo avaliar a
performance de todos os departamentos da empresa e nessa tarefa deveraacute
ser honesto Imparcial e ter um elevado censo criacutetico moral e eacutetico
Tem que ter a capacidade de vender as suas ideacuteias aos demais
executivos da organizaccedilatildeo e sempre que possiacutevel apresentar meacutetodos de
faacutecil compreensatildeo para execuccedilatildeo e melhorias dos processos O bom e
perfeito relacionamento com seus pares faratildeo o diferencial que refletiratildeo
natildeo soacute no dia a dia da organizaccedilatildeo como no proacuteprio balanccedilo de resultados
Os gerentes de controladoria (Controller) desempenham as diversas
funccedilotildees de diferentes modos muitas tarefas natildeo chegam nem a ser Ge-
renciais algumas satildeo teacutecnicas e pessoais sendo que nessas ele atua como
um profissional que natildeo esteja no comando As tarefas de comando de-
sempenhadas como um teacutecnico qualificado as gerenciais propriamente
ditas desde os primeiros estudos se definiu como sendo quatro plane-
jamento organizaccedilatildeo direccedilatildeo e controle
bull Planejar Reuacutena o grupo sob o seu comando antecipe problemas e
oportunidades e trace estrateacutegias para lidar eficientemente com os
problemas e aproveitar as oportunidades Essa eacute a essecircncia do
planejamento O gerente precisa ter um peacute no presente outro no futuro e
ter a coragem de tomar decisotildees que levam agrave mudanccedila e ao futuro
pretendido Ele natildeo pode concentrar-se apenas em fazer bem as coisas
do dia-a-dia Isso seria acomodaccedilatildeo passividade imobilidade o que no
dia de hoje eacute fatal para qualquer carreira Ele deve fazer acontecer
bull Organizar Eacute definir papeacuteis pessoas e processos Quais satildeo as tarefas
fundamentais para o bom funcionamento de determinada aacuterea ou da
empresa Quem eacute a pessoa mais certa para cada uma delas Quais
satildeo os processos a serem executados e como devem ser executados
Quais normas satildeo uacuteteis Essas satildeo algumas perguntas baacutesicas da
tarefa de organizar O produto final dessa tarefa eacute uma organizaccedilatildeo um
aparato formal que leve um grupo a realizar uma tarefa com a maacutexima
eficiecircncia por meio da divisatildeo de funccedilotildees Organizar eacute entatildeo criar uma
maacutequina inteligente e produtiva
bull Dirigir Para dirigir bem eacute preciso saber lidar com pessoas As pessoas
natildeo fazem com alma uma tarefa que julgam sem valor E quando o
fazem a produtividade fica muito aqueacutem do que deveria Eacute preciso dar
agraves pessoas a oportunidade de expressarem o maacuteximo de seu talento e
exercerem o maacuteximo de seus esforccedilos no trabalho E elas soacute faratildeo isso
se acreditarem na tarefa na gerecircncia se tiverem motivaccedilatildeo e estiacutemulo
A tarefa de dirigir eacute liderar as pessoas para metas comuns dar-lhes
suporte para um desempenho oacutetimo motivaacute-las para um trabalho
produtivo e garantir um clima de trabalho produtivo e garantir um clima
de trabalho saudaacutevel e gratificante para todos
bull Controlar Manter o controle para que nada se desvie da rota traccedilada
com antecedecircncia Estamos indo para o rumo certo A produtividade do
grupo eacute boa O uso dos recursos agrave disposiccedilatildeo da equipe de trabalho eacute
adequado Os objetivos estatildeo sendo atingidos no padratildeo planejado e
esperado Para que nada saia fora do desejaacutevel eacute necessaacuterio controlar
O controle se exerce sobre os processos e natildeo sobre as pessoas
E satildeo exercidos com a finalidade de corrigir desvios e natildeo de
localizar culpados Controles bem feitos baseados em informaccedilotildees de boa
qualidade satildeo a essecircncia natildeo soacute da produtividade da aacuterea mas tambeacutem
do crescimento do indiviacuteduo do grupo e da empresa
O Controller pode provar que a gestatildeo da empresa se bem
direcionada com conhecimento pode levar a reduccedilatildeo dos encargos sem a
necessidade de cortes de direitos dos empregados e de pessoal Com um
planejamento racional e justo a empresa pode reduzir legalmente os
encargos sociais de seus colaboradores e aperfeiccediloar as relaccedilotildees de
trabalho em vez de criar conflitos trabalhistas
Assim eacute que a palavra-chave aqui eacute conhecimento exaustivo da
legislaccedilatildeo pertinente para natildeo pagar mais do que deve de impostos e de
encargos o que de fato se configuraria num custo de falta de conheci-
mento (e natildeo custo Brasil como estaacute na moda)
ldquoA gestatildeo do conhecimento surgiu devido agrave importacircncia
que o conhecimento assumiu nas organizaccedilotildees mo-
dernas tornando-se um fator de produccedilatildeo em adiccedilatildeo
aos tradicionais (terra capital trabalho) Ao longo do
seacuteculo XX cada vez menos pessoas dedicam-se a
processos materiais e cada vez mais pessoas dedicam-
se ao processamento de informaccedilotildees Satildeo os traba-
lhadores do conhecimentordquo (Drucker 2000 p 9)
O desafio da gestatildeo do conhecimento produtivo das pessoas Isso
traz a baila questatildeo sobre a natureza do conhecimento uma questatildeo com
implicaccedilotildees filosoacuteficas que seria considerada coisa muito teoacuterica e remota
pelos gerentes de chatildeo de faacutebrica do iniacutecio deste seacuteculo mas que se tornou
premente em nossos tempos
31 - Ciclo da qualidade e o processo gerencial
A sigla PDCA vem das palavras em inglecircs ldquoplan do check e actrdquo
que significam planejar executar verificar e atuar
Tradicionalmente gerenciar significa manter as atividades da orga-
nizaccedilatildeo sob controle preservando padrotildees de desempenho decompondo a
atividade administrativa em um conjunto de funccedilotildees bem definidas planejar
organizar dirigir e controlar
Atualmente gerenciar significa melhorar continuamente o de-
sempenho aprendendo e desenvolvendo o conhecimento do negoacutecio de
forma consistente atraveacutes de um processo de etapas que se relacionam
entre si formando um uacutenico todo integrado
32 - O ciclo eacute composto de quatro fases
P ndash Planejar definir (a) as metas que se pretende atingir e (b) os meios a
serem usados para atingi-las
D ndash Executar (a) preparar as condiccedilotildees para executar o trabalho educando
e treinando e pessoas envolvidas assegurando que elas possuam as
informaccedilotildees e competecircncias necessaacuterias para bem (b) executarem os
trabalhos conforme planejado
Cndash Verificar avaliar o trabalho realizado (a) durante a execuccedilatildeo verificando
os processos e meacutetodos utilizados e (b) agrave medida que os resultados vatildeo
sendo obtidos atraveacutes de sua avaliaccedilatildeo e comparaccedilatildeo aos objetivos
visados
A ndash Atuar agir sobre o sistema organizacional de modo a estimular os
comportamentos que contribuem para o desempenho e eliminar os
fatores que prejudicam o desempenho
Depois disso refazer a etapa de planejamento incorporando os
conhecimentos e experiecircncias adquiridas ao longo do processo Continuar
girando o Ciclo melhorando continuamente o desempenho
CAPIacuteTULO IV
ESTUDOS E A IMPLANTACcedilAtildeO DE UM
PROJETO DE DESCENTRALIZACcedilAtildeO E
DELEGACcedilAtildeO DE PODERES
Aborda com sabedoria Cornachione Jr(1997) no novo seacuteculo e
atual milecircnio marcados por profundas transformaccedilotildees tecnoloacutegicas sociais
e econocircmicas Cada vez mais as accedilotildees individuais estatildeo cedendo lugar agraves
atividades coletivas e participativas Com isso vem-se obtendo maior
cooperaccedilatildeo e liberaccedilatildeo do potencial criativo das equipes maior induccedilatildeo
para o engajamento melhorando os resultados das organizaccedilotildees aleacutem de
estimular a motivaccedilatildeo dos colaboradores diretos e indiretos
ldquoA descentralizaccedilatildeo e a delegaccedilatildeo de poderes satildeo o
ponto inicial dessas mudanccedilas onde o liacuteder investe
no amadurecimento coletivo das equipes criando o
indispensaacutevel clima para a participaccedilatildeo de todosrdquo
(Cornachione Jr1997 p 38)
Dentro deste contexto ressalta-se o expressivo destaque dos pro-
gramas participativos tradicionais enriquecidos a partir dos anos 60 com o
advento das correntes japonesas da Qualidade Total materializadas em
muitos programas de comprometimento coletivo
O Programa Participativo Empresarial eacute a essecircncia da mobilizaccedilatildeo
para o aprendizado e o crescimento Pois segundo a pesquisa realizada no
ano passado (1999) pela Fundaccedilatildeo da Educaccedilatildeo Criativa (EUA) as habi-
lidades requeridas da aprendizagem na vida das 500 maiores empresas do
mundo por ordem de importacircncia conforme relacionado abaixo satildeo todas
associadas agrave participaccedilatildeo das pessoas
1Trabalho em equipe 8Lideranccedila
2Soluccedilatildeo de problemas 9Motivaccedilatildeo para objetivos e metas
3Habilidades interpessoais 10Redaccedilatildeo proacutepria
4Comunicaccedilatildeo oral 11Desenvolvimento organizacional
5Saber ouvir 12Informaacutetica
6Desenvolvimento profissional e
pessoal
13Muita leitura
7Pensamento criativo
41 - Desenvolvimentos do projeto
O Gerente da aacuterea de controladoria (Controller) apoacutes exaustivas
anaacutelises dos dados acima expostos resolve elaborar um projeto que possa
realmente impressionar e deixar a sua marca de profissional competente de
muita visatildeo e que sabe encontrar soluccedilotildees faacuteceis e aacutegeis quando surgem os
problemas Pode ateacute parecer mais natildeo eacute faacutecil natildeo
Pois primeiro tem que identificarem bem quais satildeo as necessidades
da organizaccedilatildeo que precisam ser atendidas E como satildeo muitos os pro-
blemas o seu meacuterito ainda seraacute maior pois soube visualizar o assunto que
era prioritaacuterio e atacaacute-lo
Deve calcular o montante de recursos que seratildeo consumidos e
quais os meios para consegui-los Quantos detalhes quantas variaacuteveis
quanta pesquisa ndash afinal a situaccedilatildeo natildeo permite falhas e tudo tem que ser
muito bem planejado para que seja alcanccedilado o sucesso Tudo Pronto Natildeo
esqueceu de nada montou uma sequumlecircncia bonita de telas esta pronta a
sua bela obra para brilhar na reuniatildeo de diretoria com seus companheiros
da aacuterea gerencial da organizaccedilatildeo estaacute tudo pronto revisado
Mas se estaacutes mudanccedilas poderatildeo ser prejudicais a alguns diretores e
gerentes prepare-se para essa batalha com municcedilatildeo e estrateacutegia apro-
priadas
Primeiro esteja realmente certo de que o projeto natildeo apresenta
falhas pois qualquer incorreccedilatildeo se constituiraacute num flanco vulneraacutevel
Saiba ainda que durante a luta que seraacute travada natildeo adiantara
somente ter um projeto impecaacutevel de excepcional qualidade e que atenderaacute
imediatamente a todas as necessidades da empresa ndash o que estaacute em jogo
neste confronto eacute tambeacutem o interesse daqueles que seratildeo afetados pela sua
proposta de modernizaccedilatildeo e por isso construiratildeo verdadeiras barreiras (ou
melhor trincheiras) para fazerem frente aos seus ataques
42 - Escolham a melhor estrateacutegia de ataque
Identifique que tipo de posiccedilatildeo os seus adversaacuterios estatildeo
protegendo e contra quem ou o que desejam se defender
Eacute muito comum as pessoas imaginarem erroneamente que a resis-
tecircncia eacute com relaccedilatildeo ao expositor quando na verdade eacute com relaccedilatildeo agrave
mensagem ndash tanto assim que se vocecirc mudar de ideacuteia e retirar a proposta
de modernizaccedilatildeo do projeto ou modificar os pontos que prejudicam o
interesse do grupo veraacute que rapidamente a hostilidade seraacute afastada
Sabendo de antematildeo que a resistecircncia dos ouvintes e com relaccedilatildeo
ao projeto e natildeo a vocecirc a estrateacutegia pode ser montada de tal maneira que o
seu posicionamento na linha de defesa de seus pontos de vista com relaccedilatildeo
agrave viabilidade do projeto seja sempre apropriado
43 - Construam um campo de neutralidade
Pois a melhor forma de minar a resistecircncia daqueles que se sentem
ameaccedilados eacute mostrar logo de iniacutecio que a sua maneira de pensar eacute
semelhante agrave deles
Por maior que seja a diferenccedila de opiniatildeo e por mais distante que
estejam os interesses sempre haveraacute pontos de interesses comuns que
poderatildeo ser utilizados para construir um bom campo de neutralidade Neste
territoacuterio neutro as pessoas concordando com as suas posiccedilotildees na
explanaccedilatildeo detalhada do projeto afastaratildeo suas resistecircncias e passaratildeo a
acompanhar a sua linha de raciociacutenio sem defesas emocionais
Essa taacutetica pode natildeo garantir necessariamente a vitoacuteria do seu
projeto de modernizaccedilatildeo da organizaccedilatildeo mas pelo menos faraacute com que as
pessoas ouccedilam os seus argumentos antes de decidir contra o mesmo
44 - As maiores vitoacuterias devem ser conquistadas fora do
campo de batalha
Aleacutem dessa parte visiacutevel da luta para a aprovaccedilatildeo do projeto vocecirc
jaacute deve saber que os adversaacuterios mais resistentes precisam ser
desarmados nos bastidores antes do embate campal
Assim reflita sobre quem poderaacute se sentir prejudicado com as
mudanccedilas propostas pelo seu projeto e se antecipe com um plano de
negociaccedilatildeo mostrando os benefiacutecios que ele teraacute com a aprovaccedilatildeo de seu
projeto
Natildeo hesite em usar todas as armas que estiverem ao seu alcance
natildeo negligencie a importacircncia dos planos estrateacutegicos e estabeleccedila sempre
uma taacutetica alternativa para substituir iniciativas que por ventura natildeo obte-
nham sucesso
45 - Implantaccedilotildees do projeto
Apresente seu projeto defenda-o com unhas e dentes venccedilam os
seus oponentes pela arguacutecia pela inteligecircncia e receba os cumprimentos
pelo seu bem elaborado e minucioso projeto de modernizaccedilatildeo da orga-
nizaccedilatildeo e por mais esta brilhante conquista profissional
Uma condiccedilatildeo essencial para se triunfar na profissatildeo eacute a que de um
modo geral eacute chamada de preparo para a luta Natildeo eacute o fator sorte que influi
ou decide favoravelmente nas circunstacircncias que se apresentam na vida
mas o preparo obtido como consequumlecircncia do estudo do trabalho e da
pesquisa criteriosa das novas e modernas teacutecnicas
O fator sorte deve ser eliminado Pode existir naturalmente a
casualidade de apresentar-se tal ou qual circunstacircncia fortuita mas apenas
para os profissionais que natildeo estatildeo bem preparados Pelo contraacuterio aquele
que tenha se preparado fortificando o seu caraacuteter adquirindo conhe-
cimentos teacutecnicos aproveitaraacute a primeira oportunidade que se lhe apre-
sentar para mostrar a sua capacidade seu triunfo seraacute em consequumlecircncia do
seu preparo profissional para o cargo para o qual foi escolhido
ldquoO espiacuterito de decisatildeo deve ser cultivado pelo proacuteprio
esforccedilo procurando o indiviacuteduo ter confianccedila em si
mesmo acreditando-se capaz de conseguir
desenvolver grandes projetos e adquirindo o valor a feacute
que lhe proporcionaraacute o entusiasmo e seguranccedila
adquirida por haver estudado com denodo o assuntordquo
(Cornachione Jr 1997 p 40)
Cornachione Jr (1997) afirma que eacute necessaacuterio pois lutar para
adquirir as qualidades que constituem as caracteriacutesticas dos homens de
accedilatildeo vencer a sua timidez adquirindo desembaraccedilo eliminando a sua
resistecircncia interior procurando conversar com os seus proacuteximos defende
com conhecimento de causa e ardor as sua ideacuteias e projetos para que
possa chegar ao tatildeo almejado sucesso profissional
Muitas vezes pensamos no futuro e tudo nos parece incerto e
distante Contudo o futuro chega raacutepido e haacute muito que vocecirc pode fazer
para garantir um futuro melhor construindo o futuro com atitudes vitais para
o seu sucesso e da organizaccedilatildeo
Estabeleccedila atitudes valores e prioridades Administre o seu tempo
distribuindo-o melhor fazendo o que eacute mais importante e dedicar-se mais agraves
prioridades no tempo certo
Determine com antecedecircncia as atitudes e metas mais importantes
e planeje como alcanccedilaacute-las
Prepare-se para conviver com os mais diferentes tipos de perso-
nalidade e saber evitar os choques de vaidades e conflitos Procure conviver
bem com cada uma delas Defina o que realmente importa e procure realizar
as metas traccediladas
Procure obter o maacuteximo das suas habilidades pessoais profis-
sionais e da sua inteligecircncia Faccedila constantemente uma reengenharia
pessoal nestes novos tempos e diante de novas oportunidades
Elimine a procrastinaccedilatildeo deixando de ser escravo dos seus haacutebitos
e dos seus medos e fobias Evite o stress com exerciacutecios e relaxamento
Construa a cada dia uma personalidade marcante e um futuro cada
vez melhor para vocecirc e para a sua brilhante carreira
46 - O Controller e a delegaccedilatildeo de autoridade
ldquoAutoridade eacute o direito para fazer alguma coisa Ela
pode ser o direito de tomar decisotildees de dar ordens e
requerer obediecircncia ou simplesmente o direito de
desempenhar um trabalho que foi designado A
autoridade pode ser formal ou informal (Jucius e
Schelender 1968 p 7)
Cita os autores Maia e Pinto (1970) Observa-se que ao se descer
do niacutevel hieraacuterquico mais alto para o niacutevel mais baixo na escala hieraacuterquica
a amplitude de autoridade vai diminuindo ateacute chegar ao limite miacutenimo
A autoridade formal representa o poder delegado pelo superior
imediato
A autoridade informal eacute uma espeacutecie de autoridade adquirida que eacute
desenvolvida por meio das relaccedilotildees informais entre as pessoas da empresa
que o fazem voluntariamente e por deferecircncia agrave sua posiccedilatildeo ou status Na
realidade a autoridade informal serve para modificar a autoridade formal na
determinaccedilatildeo do quanto ela teraacute de aceitaccedilatildeo por parte dos vaacuterios
subordinados nos mais diversos niacuteveis hieraacuterquicos
O controller deve preocupar-se com a amplitude de controle
tambeacutem denominada amplitude administrativa ou ainda de amplitude de
supervisatildeo e refere-se agrave quantidade de subordinados que um superior pode
supervisionar pessoalmente de forma eficiente e eficaz
Pois quando o nuacutemero de subordinados for maior que a amplitude
administrativa ocorreraacute
- Perda de controle
- Ineficiecircncia de comunicaccedilatildeo
- Queda do niacutevel da qualidade
- Demora na tomada de decisotildees
- Desmotivaccedilatildeo dos funcionaacuterios
Entretanto quando o nuacutemero de subordinados eacute menor que a
amplitude administrativa poderaacute ocorrer
- Falta de delegaccedilatildeo
- Maiores custos
- Desmotivaccedilatildeo
- Pequeno desenvolvimento de Recursos Humanos
O profissional gerente de controladoria (Controller) deve estar
sempre preparado para a delegaccedilatildeo de autoridade
A delegaccedilatildeo eacute a transferecircncia de determinado grau de autoridade
do chefe ou encarregado para um seu subordinado criando correspondente
responsabilidade pela execuccedilatildeo das tarefas delegadas
Podemos entender como delegaccedilatildeo
- A transferecircncia temporaacuteria do poder e responsabilidade espe-
cificam para um subordinado
- Quando a tarefa eacute transferida do chefe para a aacuterea de atuaccedilatildeo
do subordinado
- Quando passa a existir a obrigaccedilatildeo (responsabilidade) do
subordinado para com o chefe em virtude da realizaccedilatildeo de tarefa
que lhe delegada
O profissional responsaacutevel pelo controle deve estar sempre
antenado com as vantagens e desvantagens da centralizaccedilatildeo e da des-
centralizaccedilatildeo
Pois a centralizaccedilatildeo por conter uma maior concentraccedilatildeo de poder
decisoacuterio na alta direccedilatildeo da empresa pode apresentar algumas vantagens
em empresas de pequeno porte tais como
- Menor nuacutemero de niacuteveis hieraacuterquicos
- Melhor utilizaccedilatildeo dos recursos humanos
- Melhor desempenho na administraccedilatildeo dos recursos materiais
- Melhor utilizaccedilatildeo dos recursos tecnoloacutegicos disponiacuteveis
- Melhor utilizaccedilatildeo dos recursos de logiacutestica e distribuiccedilatildeo
- Melhor interaccedilatildeo no processo de avaliaccedilatildeo do planejamento
controle e avaliaccedilatildeo
- Melhor controle e acompanhamento do orccedilamento
- Uniformidade nos processos teacutecnicos e administrativos
- Decisotildees estrateacutegicas mais raacutepidas
- Maior controle e seguranccedila nos processos de informaccedilatildeo
A descentralizaccedilatildeo eacute a menor concentraccedilatildeo do poder decisoacuterio na
alta administraccedilatildeo da empresa sendo portando distribuiacutedos pelos mais
diversos niacuteveis hieraacuterquicos da organizaccedilatildeo principalmente nas de meacutedio e
grande porte onde o nuacutemero de tarefas a serem realizadas eacute infinito e
portanto exigem um maior grau de responsabilidade de todos que se
encontram engajado no processo
A descentralizaccedilatildeo pode apresentar como vantagens
- A geraccedilatildeo de maior especializaccedilatildeo nas unidades organiza-
cionais
- Menor exigecircncia de tempo nas informaccedilotildees e nas tomadas de
decisotildees
- Maior desenvolvimento dos recursos humanos
- Maior poder de motivaccedilatildeo para todos os setores envolvidos
- Possibilita o maior nuacutemero de participantes no poder de decisatildeo
da organizaccedilatildeo
- As tomadas de decisotildees contam com a participaccedilatildeo da maioria
inclusive do pessoal do chatildeo de faacutebrica por estar mais proacuteximo
dos fatos
- Incentiva a criatividade e permite maiores inovaccedilotildees
- Proporciona maior tempo para a alta administraccedilatildeo se preocupar
com outras tarefas mais importantes da organizaccedilatildeo
QUADRO COMPARATIVO ENTRE DESCENTRALIZACcedilAtildeO E A
DELEGACcedilAtildeO DE PODERES
DESCENTRALIZACcedilAtildeO DELEGACcedilAtildeO
1LIGADA AO CARGO 1 LIGADA A PESSOA
2 ATINGEM VAacuteRIOS NIacuteVEIS HIERAacuteRQUICOS
2 ATINGE APENAS UM NIacuteVEL HIERAacuteRQUICO
3 CARAacuteTER FORMAL 3 Eacute DE CARAacuteTER INFORMAL
4 Eacute IMPESSOAL 4 Eacute MAIS PESSOAL
5 Eacute MAIS ESTAacuteVEL NO TEMPO 5 Eacute MENOS ESTAacuteVEL NO
TEMPO
CAPIacuteTULO V
O CONTROLLER E OS SISTEMAS GERENCIAIS
De acordo com a equipe de docentes da FEAUSP (1998) O
Controller deve preocupar-se tambeacutem com um sistema de informaccedilotildees
gerecircncias que possa auxiliar eou fundamentarem decisotildees empresariais de
caraacuteter econocircmico-financeiro em todas as aacutereas da empresa onde decisotildees
devem ser tomadas
Esse objetivo deve ser atingido atraveacutes de duas atribuiccedilotildees baacutesicas
a) Controle da execuccedilatildeo orccedilamentaacuteria de
bull Custos setoriais e de produccedilatildeo
bull Resultados setoriais por linha de produto e consolidados
bull Investimentos
b) Demonstraccedilatildeo da composiccedilatildeo patrimonial correta conside-
rados os aspectos legais fiscais
c) As Informaccedilotildees geradas pelo sistema devem ser
bull Contidas num sistema de relatoacuterios perioacutedicos definidos
bull Ser estratificadas para cada niacutevel de cargo com poderes de
decisatildeo
bull Ter a profundidade de detalhe que cada um desses niacuteveis
requer
bull Ser oportunas antecipando-se ao momento em que as
decisotildees devem ser tomadas
bull Ser econocircmicas isto eacute natildeo terem um custo de apuraccedilatildeo
superior agraves eventuais perdas que sua falta possa
acarretar
Sistema de Informaccedilotildees Gerenciais (SIG)
- Eacute o processo de transformaccedilatildeo de dados em informaccedilotildees que satildeo
utilizadas na estrutura decisoacuteria da empresa bem como proporcionam
sustentaccedilatildeo administrativa para otimizar os resultados esperados O
Controller utiliza-se do Sistema de Informaccedilotildees Gerenciais para asses-
sorar os diversos gestores da organizaccedilatildeo no processo de tomada de
decisotildees atraveacutes das informaccedilotildees contidas no sistema operacional
Para melhor entendermos o significado do sistema de informaccedilotildees Ge-
renciais devemos analisar os seguintes conceitos
- Dados eacute qualquer elemento identificado em sua forma bruta que por si
soacute natildeo conduz a uma compreensatildeo de determinado fato ou situaccedilatildeo
- Informaccedilatildeo eacute o dado trabalhado que permite ao executivo tomar de-
cisotildees
- Gerencial eacute o processo administrativo (planejamento organizaccedilatildeo
direccedilatildeo e controle) voltado para o resultado
- Dependendo da natureza da empresa o sistema pode ser decomposto
em vaacuterios subsistemas em maior ou menor profundidade como instru-
mento de administraccedilatildeo das operaccedilotildees cotidianas
51 - Os subsistemas baacutesicos que atende a maioria das
empresas
Em geral as informaccedilotildees saiacutedas de cada subsistema tendem a
figurar em relatoacuterios especiacuteficos de cada subsistema Todavia informaccedilotildees
saiacutedas de mais de um subsistema devem ser incorporados em um soacute
relatoacuterio para maior concisatildeo
Podem ser processados manualmente mecanicamente ou infor-
matizado
Para integrar um Sistema Gerencial cada subsistema deve ter
caracteriacutesticas miacutenimas sem os quais o objetivo do sistema natildeo seraacute
atingido
1 Subsistema de Contabilidade
2 Subsistema do Financeiro
3 Subsistema de Materiais
4 Subsistema de Logiacutestica
5 Subsistema de Controle do Imobilizado
6 Subsistema de Controle de Custos da Produccedilatildeo
7 Subsistema de Controle de Custo da Administraccedilatildeo
8 Subsistema de Planejamento
9 Subsistema de Orccedilamento
10 Subsistema de Recursos Humanos
11 Subsistema de dados Estatiacutesticos
12 Subsistema de Comunicaccedilotildees
13 Subsistema de Informaacutetica
Todas as informaccedilotildees produto de um sistema gerencial produzidos
pelos mais diversos subsistemas devem ser dirigidas no sentido de auxiliar
nas tomadas de decisotildees Diferentes empresas teratildeo necessidades dos
mais variados tipos de informaccedilatildeo para efeito de decisotildees muitas vezes
estrateacutegicas Uma informaccedilatildeo chave para uma organizaccedilatildeo pode natildeo ter
qualquer valor em outra de ramo de atividade porte organizaccedilatildeo admi-
nistrativa e constituiccedilatildeo diferentes
No entanto existem certos tipos de informaccedilotildees como por exem-
plo aqueles necessaacuterios agrave tomada de decisotildees sobre investimento plane-
jamento estrateacutegico custos ou liquidez financeira que satildeo comuns a quase
a totalidade das empresas ou para a grande maioria delas
52 ndash Relatoacuterios dos subsistemas ndash caracteriacutesticas
Se a informaccedilatildeo de entrada num sistema gerencial tem forma e
apresentaccedilatildeo influenciada por condiccedilotildees internas pois provecircm dos mais
diversos setores e nunca satildeo destinadas apenas a alimentar o sistema mas
satildeo tambeacutem instrumentos de controle da gestatildeo da empresa o mesmo natildeo
acontece com as informaccedilotildees de saiacuteda as quais satildeo fruto direto do sistema
com um objetivo especiacutefico
Isto significa que as informaccedilotildees de entrada devem muitas vezes
ser recebidas no sistema em formas tambeacutem voltadas para auxiliar a admi-
nistraccedilatildeo das atividades diaacuterias e natildeo apenas para alimentar o sistema
gerencial
Jaacute as informaccedilotildees de saiacuteda contidas em relatoacuterios podem e deve
obedecer a certos imperativos de apresentaccedilatildeo os quais contribuem par a
maior objetividade rapidez de leitura e aceitaccedilatildeo por parte dos demais
gerentes da organizaccedilatildeo
Assim primeiro requisito de um relatoacuterio para qualquer niacutevel do
organograma da empresa eacute ser compreendido e aceito prontamente como
base para qualquer accedilatildeo corretiva a ser decidida
53 ndash As caracteriacutesticas de um bom conjunto de relatoacuterios
Utilidade Os relatoacuterios devem ser instrumentos auxiliares das
decisotildees e acionaacute-las
Rigor e independecircncia Os relatoacuterios devem conter uma apre-
sentaccedilatildeo imparcial de todos os fatos relevantes de uma situaccedilatildeo com um
significado definido para as pessoas a quem satildeo endereccedilados
Consistecircncia Os relatoacuterios devem ser consistentes e neles devem
ser apresentados fatos relevantes em fase comparativa como dados e
periacuteodos anteriores valores do mecircs valores acumulados do exerciacutecio
valores orccedilados variaccedilotildees do orccedilamento As bases de comparaccedilatildeo podem
ser alteradas em face de alteraccedilotildees das condiccedilotildees prevalecentes
a) Clareza Os relatoacuterios devem Apresentar-se de percepccedilatildeo raacutepida para
as pessoas a quem satildeo endereccediladas Para esta finalidade termos
teacutecnicos de controladoria contabilidade economia engenharia e outros
devem ser evitados sempre que possiacutevel
b) Concisatildeo Os relatoacuterios devem ter a maior concisatildeo possiacutevel
consistecircncia com a apresentaccedilatildeo de uma visatildeo rigorosa e independente
dos fatos Se necessaacuterio detalhes estes devem ser incluiacutedos em
relatoacuterios subsidiaacuterios
c) Oportunidade Os relatoacuterios devem ser preparados cobrindo periacuteodos
definidos e serem produzidos com rapidez suficiente para habilitar a
execuccedilatildeo de accedilotildees corretivas em tempo haacutebil A este respeito eacute valido o
conceito de que aproximaccedilotildees razoaacuteveis da verdade dos fatos desde
que identificadas como tal informadas em tempo haacutebil satildeo mais
valiosas do que dados meticulosos apresentados tarde demais para a
tomada de decisotildees
- Economia Os relatoacuterios devem conter somente informaccedilotildees relevantes
em regime de exceccedilatildeo e informaccedilotildees cujo custo de apuraccedilatildeo seja
razoaacutevel em face de seu valor
- Objetividade Os relatoacuterios devem enquadrar-se na estrutura orgacircnica
isto eacute devem ser endereccedilados agraves pessoas certas contendo apenas os
tipos de informaccedilatildeo em que elas estatildeo interessadas sobre os fatos
pelos quais satildeo responsaacuteveis
A relaccedilatildeo abaixo exposta abrange alguns tipos de relatoacuterios com
os tipos de informaccedilotildees de maior valor para as empresas
A exposiccedilatildeo considera as informaccedilotildees separadamente
v Balanccedilo gerencial Geralmente emitido extra-contabilmente a partir do
balancete mensal de verificaccedilatildeo isto eacute sem um fechamento formal da
escrituraccedilatildeo fiscal da empresa
v Demonstraccedilatildeo de resultados
v Demonstraccedilatildeo de origens e aplicaccedilatildeo de recursos (fluxo de recursos)
Iacutendices de anaacutelise de balanccedilo Os que forem os mais adequados para
acompanhar a evoluccedilatildeo econocircmico-financeira da empresa
a) Custos e despesas setoriais Por aacuterea de organograma incluindo
centros de custos de produccedilatildeo em valores reais orccedilados e as
variaccedilotildees
b) Relatoacuterio de ponto de equiliacutebrio Relatoacuterio de contingecircncias
q Fiscais Trabalhistas e outros valores que possam comprometer o
desempenho futuro da empresa
q Demonstraccedilatildeo das vendas por produto
c) Investimentos
q Convenientemente detalhado com valores reais atualizados
orccedilados e variaccedilotildees
d) Relatoacuterio de custos financeiros
q Com reais orccedilados e variaccedilotildees
e) Relatoacuterio do imobilizado
q Com as adiccedilotildees diminuiccedilotildees em unidades e valor bem como a
posiccedilatildeo dos bens nos setores antes e depois das transferecircncias
de setores
f) Relatoacuterio de cobertura de seguros
q Abrangendo a cobertura do imobilizado e outras
g) Relatoacuterio de composiccedilatildeo dos estoques
q Enfatizando itens de baixa rotaccedilatildeo e obsoletos entre outros
dados
h) Relatoacuterio diaacuterio de disponibilidades financeiras
q Com saldos atualizados de caixa e das contas bancaacuterias
i) Relatoacuterios diaacuterios de recebimentos e pagamentos
q Controlando os valores recebidos e pagos
j) Previsotildees financeiras de curto prazo
q Abrangendo todos os recebimentos e pagamentos programados e
a posiccedilatildeo prevista do fluxo de caixa de curto prazo
q Relatoacuterio de contas a pagar
q Individualizado por vencimento por credor por tiacutetulos
q Relatoacuterio de contas a receber
q Individualizado por vencimento por devedor e por tiacutetulos
q Relatoacuterios de Recursos Humanos
q Incluindo os vaacuterios aspectos de custo de pessoal como proporccedilatildeo
de horas extras matildeo obra sobre faturamento faturamento ldquoper
capitardquo salaacuterios meacutedios etc
k) Relatoacuterio de custos
q Custos setoriais e unitaacuterios da produccedilatildeo incluindo valores reais
orccedilados e variaccedilotildees
q Anaacutelise de custos decompondo custos excepcionais e analisando
variaccedilotildees de orccedilamento
q Anaacutelise de custos de serviccedilos de apoio agrave produccedilatildeo tais como
manutenccedilatildeo transportes Internos e armazenagem etc
l) Relatoacuterios de utilizaccedilatildeo e desempenho de matildeo de obra e de equi-
pamentos
q Focalizando niacuteveis de produtividade de utilizaccedilatildeo paradas por
motivo etc
m) Relatoacuterios de orccedilamento
q Orccedilamento anual e ajustes eventualmente necessaacuterios no
decorrer do exerciacutecio
CONCLUSAtildeO
Este trabalho realizado a partir de pesquisas bibliograacuteficas das
quais satildeo retiradas diversas citaccedilotildees procurou demonstrar a importacircncia da
Funccedilatildeo de Controller e as novas teacutecnicas de informaccedilotildees gerenciais no
processo de gestatildeo das organizaccedilotildees seja como um oacutergatildeo formal definido
na estrutura organizacional ou como uma reuniatildeo de conceitos para a
identificaccedilatildeo e mensuraccedilatildeo de eventos econocircmicos embutidos no modelo
de gestatildeo e absorvidos por todos os gestores
Chega-se a conclusatildeo que o Controller tem um papel muito
importante nas mudanccedilas de gestatildeo das organizaccedilotildees mundiais A tecno-
logia de informaccedilatildeo e os sistemas de informaccedilotildees gerenciais estatildeo sendo
desenhados pelos profissionais especializados em Controladoria
Definitivamente o Controller exerceraacute o papel de membro influente
nas gestotildees empresariais contribuindo com sua visatildeo estrateacutegica (com
informaccedilotildees objetivas raacutepidas e precisas) e com sua vasta especializaccedilatildeo
generalista nas mediccedilotildees mensuraccedilotildees e avaliaccedilotildees de desempenho e da
excelecircncia empresarial
O Controller deveraacute ter grande especializaccedilatildeo constante
atualizaccedilatildeo profissional e capacidade para aplicar medidas eficazes de
tomada de decisatildeo no sentido de resolver problemas enfrentar desafios
trabalhar sobre pressatildeo e contribuir para o sucesso holiacutestico da
organizaccedilatildeo
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IacuteNDICE
FOLHA DE ROSTO 2
AGRADECIMENTO 3
DEDICATOacuteRIA 4
RESUMO 5
METODOLOGIA 6
SUMAacuteRIO 7
INTRODUCcedilAtildeO 8
CAPIacuteTULO I - Controller e as novas teacutecnicas de informaccedilotildees na
Contabilidade 10
11 - A qualidade e a velocidade da informaccedilatildeo 13
12 - O Controller e o seu perfil profissional 18
CAPIacuteTULO II - A Contabilidade Societaacuteria 22
21 - Meacutetodos quantitativos 22
22 - A contabilidade e a gestatildeo por resultados 23
23 - Inserccedilotildees em meacutedias e pequenas empresas 23
24 - Anaacutelises gerencial de custos preccedilos e resultados 23
25 - Marketing 24
26 - O amp M 24
27 - Impostos diretos 24
28 - Impostos indiretos 25
29 - Gestatildeo de recursos humanos 25
210 - Gestatildeo de caixa 25
CAPIacuteTULO III - Atividades Baacutesicas a serem Desenvolvidas
pelo Controller 27
31 - Ciclo da qualidade e o processo gerencial 31
32 - O ciclo e composto de quatro fases 31
CAPIacuteTULO IV - Estudos e a Implantaccedilatildeo de um Projeto de
Descentralizaccedilatildeo e Delegaccedilatildeo de Poderes 33
41 - Desenvolvimentos do projeto 34
42 - Escolham a melhor estrateacutegia de ataque 35
43 - Construam um campo de neutralidade 36
44 - As melhores vitoacuterias devem ser conquistadas fora do campo
de batalha 36
45 - Implantaccedilotildees do projeto 37
46 - O controle e a delegaccedilatildeo de autoridade 38
CAPIacuteTULO V - O Controller e os sistemas gerenciais 43
51 - Os subsistemas baacutesicos que atende a maioria das empresas 44
52 - Relatoacuterios de subsistemas - caracteriacutesticas 44
53 - As caracteriacutesticas de um bom conjunto de relatoacuterios 46
CONCLUSAtildeO 50
BIBLIOGRAFIA 51
WEBGRAFIA 54
IacuteNDICE 57
Diante desta nova realidade o Controller passa a ser dono de sua
carreira Chega de duacutevidas quanto agrave escolha certa basta auto conhecerem-
se para entatildeo definir qual seraacute o caminho a trilhar Hoje em plena era da
informaccedilatildeo o que o mundo precisa eacute de pessoas livres para criar as
empresas dependem somente da criatividade do ser humano para
continuarem existindo A era da informaccedilatildeo rompe com todos os
paradigmas impostos pela era industrial ela exige pessoas
empreendedoras livres e corajosas para enfrentar o desconhecido mundo
do Controller Exige criatividade das pessoas pede que as ideacuteias sejam
colocadas em praacutetica Satildeo as ideacuteias que moldam as accedilotildees produtivas
Neste trabalho buscamos realizar esse ideal
O controle das emoccedilotildees eacute fator essencial para o desenvolvimento
da inteligecircncia do indiviacuteduo e seu sucesso na vida Observamos hoje o res-
surgimento de interesse por doutrinas vagas obscuras e experimentalmente
errocircneas que implicam de espiacuterito de luta e um desvio de energias tatildeo
necessaacuterias agrave nossa sobrevivecircncia e aperfeiccediloamento Satildeo doutrinas
liacutembicas ou seja originadas apenas do hemisfeacuterio cerebral direito Contudo
a ciecircncia moderna tem apontado que a abertura para um futuro brilhante da
humanidade reside certamente no total funcionamento do neocoacutertex ndash razatildeo
complementada pela intuiccedilatildeo
Podemos e devemos ndash como todos os grandes pensadores ndash
pensar e agir a niacutevel global Como eles devemos nos utilizar
harmoniosamente do hemisfeacuterio esquerdo do nosso celebro (que estaacute
relacionado com o pensamento loacutegico racional analiacutetico) e do hemisfeacuterio
direito (que estaacute relacionado com a intuiccedilatildeo criatividade e imaginaccedilatildeo)
ldquoToda criatura humana eacute um ser que nasceu para
vencer para realizar seu potencial como criatura
criadora Mas para facilitar esse trabalho de auto -
aperfeiccediloamento ela precisa de um modelo ou
paradigma Estas biografias de homens e mulheres
que venceram em suas respectivas aacutereas de atuaccedilatildeo
satildeo indispensaacuteveis estiacutemulos motivadoresrdquo (Polito
2001 p 44)
Natildeo haacute uma loteria geneacutetica que defina vitoriosos e fracassados no
jogo da vida Eacute a capacidade ou incapacidade de lidar com as proacuteprias
emoccedilotildees que define se a pessoa estaacute destinada ao sucesso ou ao fracasso
O controller deveraacute aprender como atuar diretamente sobre a sua
inteligecircncia emocional gerando situaccedilotildees positivas que lhe levem agrave plena
realizaccedilatildeo dos seus objetivos
Pesquisadores professores estudante e todos aqueles que
buscam a leitura por prazer encontraratildeo neste trabalho valiosas informa-
ccedilotildees sobre a controladoria
Controller ganha a cada dia mais importacircncia e destaque na gestatildeo
das empresas devido a seus princiacutepios procedimentos e meacutetodos oriundos
das ciecircncias da administraccedilatildeo economia psicologia estatiacutestica juriacutedica e
principalmente da contabilidade que se ocupa da gestatildeo econocircmica da
empresa com a finalidade de orientaacute-la e conduzi-la a eficaacutecia
Desde as primeiras formataccedilotildees da controladoria as suas atri-
buiccedilotildees satildeo cada vez mais abrangentes e o escopo de suas responsa-
bilidades chega em algumas empresas a subordinar os departamentos de
contabilidade tesouraria contas a pagar contas a receber cadastro e
cobranccedila processamento de dados auditoria custos planejamento
orccedilamento e juriacutedico aleacutem de posicionar o Controller como um consultor
interno de toda a companhia acessiacutevel a todos os departamentos da
empresa
ldquoQualquer que seja a amplitude de sua res-
ponsabilidade a controladoria para atingir seus
objetivos tem por base a real capacidade teacutecnica
especializaccedilatildeo e experiecircncia de quem vatildeo exercer o
cargo de Controller que a cada dia executa novos
estudos e amplia os seus conhecimentos para a
efetividade de sua carreira brilhante em uma das
profissotildees mais completa e abrangente da atualidade
de imensuraacutevel valor na gestatildeo empresarialrdquo (Raphael
2000 p 225)
A primeira vista as mudanccedilas no domiacutenio da Controladoria
ocorreram na transformaccedilatildeo de uma funccedilatildeo de registro meramente contaacutebil
baacutesico para uma funccedilatildeo mais de natureza financeira complexa baseada nos
princiacutepios da contabilidade e voltada para a administraccedilatildeo de empresas
Poreacutem as mudanccedilas na funccedilatildeo do Controller nesta
uacuteltima deacutecada tecircm sido ainda maiores pois passou a
atuar como executivo criador e comunicador de infor-
maccedilotildees na organizaccedilatildeo Dessa forma cabe-lhe auxiliar
os executivos das outras aacutereas da empresa em sua
meta de lucratividade (ETUE 1999 p 3)
De acordo com Catelli (1999) Antigamente maior importacircncia foi
dada ao registro de dados ndash um registro histoacuterico ndash e a elaboraccedilatildeo de
relatoacuterios com comparaccedilotildees entre valores orccedilados e efetivamente
realizados
Hoje em dia dedica-se maior tempo e recursos para analisar planos
de negoacutecios a meacutedios e longos prazos pesquisar e solucionar estrateacutegias e
alternativas criar e recomendar soluccedilotildees inovadoras por meio de meacutetodos
gerenciais mais avanccedilados
A evoluccedilatildeo da funccedilatildeo de Controller natildeo foi por acaso mas forccedilada
por necessidades a maior demanda por soluccedilotildees em questotildees financeiras
complexas por parte dos primeiros executivos das empresas a concorrecircncia
cada dia mais acirrada devido agrave globalizaccedilatildeo dos negoacutecios o
desenvolvimento das teacutecnicas sofisticadas de gerenciamento com utilizaccedilatildeo
de meios computacionais e softwares mais aacutegeis e menos dispendiosos a
popularizaccedilatildeo da grande rede (internet)
A economia globalizada eacute uma realidade Graccedilas ao desenvol-
vimento dos recursos tecnoloacutegicos o relacionamento comercial das naccedilotildees
desenvolvidas e em desenvolvimento foi amplamente facilitado e agilizado
Os avanccedilos da tecnologia em informaccedilatildeo comunicaccedilatildeo e trans-
portes facilitaram a internacionalizaccedilatildeo da economia da educaccedilatildeo e da
cultura principalmente a expansatildeo das atividades econocircmicas
A economia estaacute em desenvolvimento e o crescimento gradual
demonstra que estamos atingindo a estabilidade desejada uma conquista
que precisa ser valorizada
Para a consolidaccedilatildeo da estabilidade e do crescimento sustentado
satildeo necessaacuterias reformas baacutesicas das organizaccedilotildees com contornos mais
definidos principalmente se ocorrerem surpresas na economia globalizada
Eacute necessaacuterio ao Controller desenvolver diversas habilidades
12 - O Controller e o seu perfil profissional
121 - Lideranccedila
Figueiredo (2000) Controller deve estudar os fundamentos que
norteiam a criatividade e estimular a exploraccedilatildeo do que haacute ao redor de si
proacuteprio e do seu interior Aprender a ser capaz de evitar o desperdiacutecio de
tempo por meio do raciociacutenio logicamente desenvolvido exercitando o seu
ceacuterebro por intermeacutedio de teacutecnica do mapa mental Para bem desenvolver a
sua criatividade a lideranccedila e a capacidade de diagnoacutestico para solucionar
os problemas da administraccedilatildeo atraveacutes de exposiccedilatildeo e anaacutelise de conceitos
baacutesicos de organizaccedilatildeo
O autor acima citado tem o conhecimento que uma pessoa
trabalhando encontra alguma dificuldade em coordenar pessoas e tarefas
colocar em uma sequumlecircncia loacutegica dar prioridade ao que eacute mais relevante E
se forem 50 ou 100 pessoas entatildeo Nesses casos os problemas se
agravam e o gerenciamento eficaz torna-se indispensaacutevel E aquele que
esta ocupando um posto de autoridade deve buscar dar a necessaacuteria
direccedilatildeo e apoio ao trabalho do grupo para que todos os objetivos
planejados sejam alcanccedilados com a maacutexima produtividade
122 - Tecnologia da Informaccedilatildeo
Cita o mestre e grande autor Gil (1992) O Controller deve
capacitar-se no uso dos principais e mais modernos recursos de informaacutetica
disponiacuteveis no mercado para a efetivaccedilatildeo dos processos organizacionais
visando agrave modernidade profissional e organizacional necessaacuteria para dar
suporte a tecnologia da informaccedilatildeo deve ser um profissional de formaccedilatildeo
criativa criacutetico e reflexivo capaz de agregar valor as suas funccedilotildees Devem
avaliar os sistemas de informaccedilatildeo definir os sistemas de custos meacutetodos
de custeio baseados em consideraccedilotildees estrateacutegicas e na visatildeo processual
(softwares)
bull Deve estar capacitado a desenvolver ou orientar o desenvol-
vimento de sistemas de informaccedilatildeo baseado na integraccedilatildeo das
aacutereas de Controladoria e de Softwares para controle orccedilamentaacuterio
com simulaccedilotildees e jogos da empresa
bull Deveraacute ter a informaacutetica como ferramenta de administraccedilatildeo mo-
derna ambientes graacuteficos sistemas integrados multiusuaacuterios
compartilhamento de dados em rede e disponibilizaccedilatildeo de via
internet
bull Se natildeo souber operacionalizar os programas de qualidade e
padrotildees de produccedilatildeo Kaizen Iso Just i n Time Kambaacute TQC etc
Ao menos deveraacute conhececirc-los
bull Na aacuterea da informaacutetica deveraacute buscar sempre a modernidade e
sua interaccedilatildeo com as aacutereas usuaacuterias e unidades de negoacutecios
Como usuaacuterio deveraacute interagir na busca de sistemas de
informaccedilotildees adequados e que permitam uma perfeita integraccedilatildeo
dos sistemas jaacute existentes Seraacute o analista de negoacutecios e o CIO
(Chief Informartion Officer)
bull Deveraacute estar sempre fazendo prospecccedilatildeo das tecnologias de
ponta disponiacuteveis no mercado voltado para a administraccedilatildeo das
informaccedilotildees
123 - Planejamento Estrateacutegico
Oslash Deveraacute compreender a dinacircmica de gerir estrategicamente
empresas e sistemas dentro de um contexto altamente compe-
titivo E ser capaz de desenvolver cenaacuterios a partir da anaacutelise de
informaccedilotildees de natureza econocircmica de forma a elaborar o
planejamento estrateacutegico da sua organizaccedilatildeo
Oslash Ter o planejamento financeiro como ferramenta de alavancagem
do desenvolvimento empresarial E procurar desenvolver um
modelo conceitual de planejamento integrado
Oslash Deveraacute ter a compreensatildeo do ambiente competitivo da orga-
nizaccedilatildeo e orientar as decisotildees estrateacutegicas de posicionamento
tendo por base uma ou mais vantagens diferenciadas Ao niacutevel
de administraccedilatildeo de cuacutepula deveraacute procurar integrar os conhe-
cimentos teacutecnicos adquiridos pelos participantes nas vaacuterias
aacutereas funcionais da empresa
Oslash Deve estar sempre a desenvolver cenaacuterios alternativos e analise
dos recursos empresariais adequando posteriormente estruturas
e processos administrativos agraves estrateacutegias adotadas
124 - Orccedilamento
uuml Deveraacute estudar sempre as diversas variaacuteveis que envolvem os
aspectos financeiros e econocircmicos da organizaccedilatildeo por meio das
teacutecnicas de elaboraccedilatildeo do orccedilamento empresarial E elaboraccedilatildeo
do orccedilamento operacional departamental integrado produccedilatildeo
vendas e administraccedilatildeo
uuml Deveraacute desenvolver um programa orccedilamentaacuterio global Com a
integraccedilatildeo dos moacutedulos orccedilamentaacuterios Com a definiccedilatildeo de uni-
dades gerecircncias de mediccedilatildeo e controle
uuml Deveraacute desenvolver o orccedilamento variaacutevel De investimento e de
caixa
uuml Deveraacute desenvolver acompanhamentos do orccedilamento e o pla-
nejamento estrateacutegico
125 - Auditoria externa e interna
sect O controller deve tomar providencias para que as informaccedilotildees
preparadas pela entidade sigam os procedimentos especiacuteficos
que propiciem a Auditoria externa verificar foram apuradas em
conformidade com controles internos adequados e estatildeo su-
portadas por documentaccedilatildeo adequada Esses Procedimentos
portanto devem levar em consideraccedilatildeo dentre outros fatores a
avaliaccedilatildeo dos controles internos da entidade em especial
aqueles diretamente relacionados agrave obtenccedilatildeo de informaccedilotildees
que seratildeo objeto de exame
sect Deveraacute criar por meio do sistema de auditoria interna no seu
embasamento teoacuterico operacional com a funccedilatildeo de fiscalizaccedilatildeo
e assessoramento das atividades gerais da empresa etapa
superior e final dos sistemas de controles internos para propiciar
melhores condiccedilotildees de eficaacutecia agrave auditoria que estaacute sujeita a
entidade Dentro dos novos desafios das inovaccedilotildees tecnoloacutegicas
voltadas para verificaccedilatildeo da conformidade entre as accedilotildees e o
que foi determinado pela alta direccedilatildeo da entidade
sect As atividades da auditoria interna teratildeo jurisdiccedilatildeo sobre todos os
setores da empresa
CAPIacuteTULO II
A CONTABILIDADE SOCIETAacuteRIA
Os autores IudiacutecibusMartinsGelbcke (1993) tem em conjunto as
seguintes ideacuteias de que Deveraacute ter conhecimentos profundos dos toacutepicos
superiores de teoria e praacuteticas contaacutebeis Para criticar aspectos da Lei das
Sociedades Anocircnimas - Leis 640476 e 945797 ndash SA As sociedades por
cotas de responsabilidade limitada (Ltda) e dos seus oacutergatildeos reguladores
relacionados com as demonstraccedilotildees financeiras Acordos de Acionistas e
Cotistas
Ainda afirmam que Integrar ao processo de gestatildeo funccedilotildees de
controles internos planejamento controle estrateacutegico sistema de informa-
ccedilotildees transparentes e avaliaccedilatildeo de desempenho contaacutebil financeira aplicada
para o melhor aproveitamento dos recursos e da sinergia interna da orga-
nizaccedilatildeo
ldquoTendo conhecimento sobre empresas estrangeiras no
Brasil as Joint-Ventures Holding Patrimonial e
Controladora de grupo Cisatildeo incorporaccedilatildeo e fusatildeo de
empresas Aspectos tributaacuterios nas reorganizaccedilotildees
societaacuterias Venda e Compram de Accedilotildees e Quotas de
empresas Tiacutetulos de Creacuteditos marcas e patentes
locaccedilotildees falecircncias e concordatas Desenvolver um
plano de contas personalizado para as atividades da
empresardquo (IudiacutecibusMartinsGelbcke 1993 p 3)
21 - Meacutetodos quantitativos
bull Deveraacute desenvolver habilidades relacionadas com o uso da
estatiacutestica por meio de aplicativos para solucionar problemas de
gerenciamento e tomada de decisotildees O moderno conceito de
produccedilatildeo exige conhecimento integrado das mais diversas funccedilotildees
executadas por homens que tecircm a seu cargo a satisfaccedilatildeo da
demanda do mercado ao lado da produccedilatildeo de bens em larga escala
22 - A contabilidade e a gestatildeo por resultados
bull Deveraacute desenvolver a compreensatildeo da contabilidade como sistema de
informaccedilatildeo para a tomada de decisatildeo de investimento e resultado
operacional decisotildees de financiamento estrutura de capital e avaliaccedilatildeo
da empresa Atraveacutes das anaacutelises dos demonstrativos contaacutebeis
balanccedilo patrimonial demonstraccedilatildeo de resultados equivalecircncia patri-
monial origem e aplicaccedilotildees de recursos mutaccedilotildees do patrimocircnio liquido
notas explicativas Princiacutepios e convenccedilotildees E apuraccedilotildees mensais de re-
sultados
bull Deveraacute otimizar contabilidade atraveacutes da sua integraccedilatildeo com sistemas
auxiliares E os conceitos de balanccedilo consolidado e traduccedilatildeo para
moeda estrangeira
23 - Inserccedilotildees em meacutedias e pequenas empresas
bull Deveraacute desenvolver modelos de anaacutelise setorial para possibilitar a sua
aplicabilidade em empresas pequenas e de meacutedio porte
24 - Anaacutelises gerencial de custos preccedilos e resultados
bull Devera possuir uma visatildeo global da anaacutelise financeira da empresa
tomando como exemplos casos do universo empresarial nacional e
considerando os toacutepicos que seratildeo necessaacuterios para a compressatildeo
dessa realidade empresarial e tomada de decisatildeo Em qualquer
empresa uma administraccedilatildeo financeira aacutegil e confiaacutevel constitui
elemento indispensaacutevel ao planejamento controle e anaacutelise do
desempenho global de suas atividades As anaacutelises dos componentes de
custos produtos e serviccedilos Apuraccedilatildeo da contribuiccedilatildeo marginal
econocircmica e financeira O efeito dos impostos e dos custos financeiros
no fluxo de caixa do produto e da operaccedilatildeo O tratamento dos custos
fixos no produto ou serviccedilo A determinaccedilatildeo do resultado efetivo
bull Deveraacute conhecer o conceito ABC de anaacutelise de custos Os dire-
cionadores de custos A integraccedilatildeo de custos com os aspectos orccedila-
mentaacuterios Custo volume e resultado
bull Deveraacute ser um gerenciador de custos preccedilos e resultados em uma
economia estaacutevel e mercado competitivo
25 - Marketing
bull Deveraacute conhecer os sistemas de custeio da produccedilatildeo e vendas
apuradas pelo meacutetodo de custeio por Absorccedilatildeo pela sistemaacutetica ABC e
aferidos pelo custeio padratildeo Para desenvolver sistemas de montagens
de preccedilos e margens por mark-up
26 - O amp M
bull Deveraacute desenvolver programas de avaliaccedilatildeo interna da performance
operacional e as avaliaccedilotildees de desenvolvimento dos funcionaacuterios
Planos de formulaacuterios internos sistemas de relatoacuterios gerenciais o SIG e
manuais internos de normas e procedimentos de filosofia empresarial e
de estrutura organizacional
27 - Impostos diretos
bull Deveraacute estar atualizado com o regime de apuraccedilatildeo e caacutelculo do imposto
de renda pessoa juriacutedica a contribuiccedilatildeo social sobre o lucro rendimentos
e ganhos de capital Pis e Cofins sobre o faturamento Tributaccedilatildeo dos
lucros auferidos no exterior e no Brasil por natildeo residentes Remuneraccedilatildeo
sobre o capital proacuteprio e estrutura de capital da empresa
bull Desenvolver o planejamento tributaacuterio
28 - Impostos indiretos
bull Deveraacute planejar a administraccedilatildeo fiscal das operaccedilotildees industriais mer-
cantis e de prestaccedilatildeo de serviccedilos com vistas agrave economia de impostos
indiretos (ICMS IPI ISS) e impostos em geral
bull Racionalizaccedilatildeo de procedimentos de planejamento tributaacuterio legislaccedilatildeo
problemas legais pertinentes
29 - Gestatildeo de recursos humanos
bull Deveraacute dar toda atenccedilatildeo ao comportamento humano da empresa tanto
do ponto de vista teoacuterico quanto praacutetico estudando a empresa como um
todo com suas decisotildees baacutesicas suas diretrizes e planejamento O
principal enfoque atraveacutes do qual seratildeo vistos esses toacutepicos eacute o do
comportamento organizacional
bull Desenvolver uma poliacutetica de cargos e salaacuterios
bull Desenvolver um bom plano de benefiacutecios
bull Buscar a eficaacutecia dos programas de recrutamento seleccedilatildeo e admissatildeo
bull Acompanhar os programas de treinamento e planos de carreira
210 - Gestatildeo do caixa
bull Eacute atraveacutes da gestatildeo do caixa que conseguira dimensionar as neces-
sidades de capital de giro da empresa fundamental para o plane-
jamento para gerir os processos de contas a pagar e a receber como
planejar e controlar o caixa como usar o capital de terceiros para
alavancar o crescimento da empresa controlar as aplicaccedilotildees de fundos
CAPIacuteTULO III
ATIVIDADES BAacuteSICAS A SEREM
DESENVOLVIDAS PELO CONTROLLER
Com a inteligecircncia de Drucker (2000) desenvolveu com sua
sabedoria que o Controller eacute o executivo de administraccedilatildeo normas con-
troles metas objetivos orccedilamentos planejamento contabilidade financcedilas
e informaacutetica Sua principal funccedilatildeo eacute colher interpretar e gerar informaccedilotildees
que possam ser usadas na formulaccedilatildeo e execuccedilatildeo da poliacutetica empresarial
com eficiecircncia e eficaacutecia
Deve ter a capacidade de antever problemas nos diferentes de-
partamentos da empresa e se antecipar a eles propiciando os elementos
para as devidas soluccedilotildees
Fornecer a Gerecircncia - Executiva as informaccedilotildees na linguagem dos
executivos de primeira linha Tais informaccedilotildees podem variar desde compli-
cadas tabelas estatiacutesticas de vendas e de mercados a balanccedilos e renta-
bilidade projetados para futuro
Segundo Drucker (2000) tem que estar com os olhos sempre
voltados para o presente e o futuro pois as perdas do passado natildeo podem
e natildeo devem mais ser controladas Mais deve ser capaz de analisar estes
mesmos resultados para corrigir erros e distorccedilotildees para o presente e o
futuro Tirando todas as liccedilotildees possiacuteveis destes fatos
Como homem de informaccedilotildees deveraacute estar capacitado a emitir
relatoacuterios e pareceres sempre que necessaacuterio Pois as mudanccedilas do mundo
globalizado e a nova estrutura econocircmica do mundo moderno onde os
ganhos natildeo mais surgem das aplicaccedilotildees financeiras de curto prazo mais
sim do objeto negociaacutevel da exploraccedilatildeo empresarial e da perfeita
administraccedilatildeo do custo ndash volume ndash lucro
Os resultados do mecircs anterior deveratildeo estar prontos para serem
usados logo na primeira semana do mecircs subsequumlente como fonte de
planejamento As variaccedilotildees de preccedilos gastos e custos seratildeo apuradas e
comentadas explicadas para que possam ser tomadas as medidas
necessaacuterias imediatamente antes de se passarem uma semana de ne-
goacutecios enquanto ainda temos lembranccedilas e sensibilidade dos nuacutemeros
Deve ser um executivo estudioso e apaixonado pelo processo
cientiacutefico Deve insistentemente desenvolver estudos e interpretaccedilotildees de
todas as aacutereas controladas procurando sempre aprimorar os controles e
procurar reduzir a zero as perdas de tempo mateacuterias primas insumos
produtos e capital
Deveraacute ser sempre um formador de opiniatildeo de disciacutepulos e um
conselheiro de seus pares e subordinados Com os seus estudos deveraacute
sempre procurar ajudar a corrigir os pontos fracos dos outros setores da
organizaccedilatildeo deveraacute ser sempre um ponto de aglutinaccedilatildeo entre os outros
gerentes deveraacute ser sempre um sugestionadores das necessidades de
melhorias nos outros departamentos (evitando criacuteticas desaglutinadoras) e
estar sempre pronto a colaborar dando seus preacutestimos para a melhoria e
para o bem estar de toda a corporaccedilatildeo
Deveraacute ser eacutetico e imparcial Faz parte de sua funccedilatildeo avaliar a
performance de todos os departamentos da empresa e nessa tarefa deveraacute
ser honesto Imparcial e ter um elevado censo criacutetico moral e eacutetico
Tem que ter a capacidade de vender as suas ideacuteias aos demais
executivos da organizaccedilatildeo e sempre que possiacutevel apresentar meacutetodos de
faacutecil compreensatildeo para execuccedilatildeo e melhorias dos processos O bom e
perfeito relacionamento com seus pares faratildeo o diferencial que refletiratildeo
natildeo soacute no dia a dia da organizaccedilatildeo como no proacuteprio balanccedilo de resultados
Os gerentes de controladoria (Controller) desempenham as diversas
funccedilotildees de diferentes modos muitas tarefas natildeo chegam nem a ser Ge-
renciais algumas satildeo teacutecnicas e pessoais sendo que nessas ele atua como
um profissional que natildeo esteja no comando As tarefas de comando de-
sempenhadas como um teacutecnico qualificado as gerenciais propriamente
ditas desde os primeiros estudos se definiu como sendo quatro plane-
jamento organizaccedilatildeo direccedilatildeo e controle
bull Planejar Reuacutena o grupo sob o seu comando antecipe problemas e
oportunidades e trace estrateacutegias para lidar eficientemente com os
problemas e aproveitar as oportunidades Essa eacute a essecircncia do
planejamento O gerente precisa ter um peacute no presente outro no futuro e
ter a coragem de tomar decisotildees que levam agrave mudanccedila e ao futuro
pretendido Ele natildeo pode concentrar-se apenas em fazer bem as coisas
do dia-a-dia Isso seria acomodaccedilatildeo passividade imobilidade o que no
dia de hoje eacute fatal para qualquer carreira Ele deve fazer acontecer
bull Organizar Eacute definir papeacuteis pessoas e processos Quais satildeo as tarefas
fundamentais para o bom funcionamento de determinada aacuterea ou da
empresa Quem eacute a pessoa mais certa para cada uma delas Quais
satildeo os processos a serem executados e como devem ser executados
Quais normas satildeo uacuteteis Essas satildeo algumas perguntas baacutesicas da
tarefa de organizar O produto final dessa tarefa eacute uma organizaccedilatildeo um
aparato formal que leve um grupo a realizar uma tarefa com a maacutexima
eficiecircncia por meio da divisatildeo de funccedilotildees Organizar eacute entatildeo criar uma
maacutequina inteligente e produtiva
bull Dirigir Para dirigir bem eacute preciso saber lidar com pessoas As pessoas
natildeo fazem com alma uma tarefa que julgam sem valor E quando o
fazem a produtividade fica muito aqueacutem do que deveria Eacute preciso dar
agraves pessoas a oportunidade de expressarem o maacuteximo de seu talento e
exercerem o maacuteximo de seus esforccedilos no trabalho E elas soacute faratildeo isso
se acreditarem na tarefa na gerecircncia se tiverem motivaccedilatildeo e estiacutemulo
A tarefa de dirigir eacute liderar as pessoas para metas comuns dar-lhes
suporte para um desempenho oacutetimo motivaacute-las para um trabalho
produtivo e garantir um clima de trabalho produtivo e garantir um clima
de trabalho saudaacutevel e gratificante para todos
bull Controlar Manter o controle para que nada se desvie da rota traccedilada
com antecedecircncia Estamos indo para o rumo certo A produtividade do
grupo eacute boa O uso dos recursos agrave disposiccedilatildeo da equipe de trabalho eacute
adequado Os objetivos estatildeo sendo atingidos no padratildeo planejado e
esperado Para que nada saia fora do desejaacutevel eacute necessaacuterio controlar
O controle se exerce sobre os processos e natildeo sobre as pessoas
E satildeo exercidos com a finalidade de corrigir desvios e natildeo de
localizar culpados Controles bem feitos baseados em informaccedilotildees de boa
qualidade satildeo a essecircncia natildeo soacute da produtividade da aacuterea mas tambeacutem
do crescimento do indiviacuteduo do grupo e da empresa
O Controller pode provar que a gestatildeo da empresa se bem
direcionada com conhecimento pode levar a reduccedilatildeo dos encargos sem a
necessidade de cortes de direitos dos empregados e de pessoal Com um
planejamento racional e justo a empresa pode reduzir legalmente os
encargos sociais de seus colaboradores e aperfeiccediloar as relaccedilotildees de
trabalho em vez de criar conflitos trabalhistas
Assim eacute que a palavra-chave aqui eacute conhecimento exaustivo da
legislaccedilatildeo pertinente para natildeo pagar mais do que deve de impostos e de
encargos o que de fato se configuraria num custo de falta de conheci-
mento (e natildeo custo Brasil como estaacute na moda)
ldquoA gestatildeo do conhecimento surgiu devido agrave importacircncia
que o conhecimento assumiu nas organizaccedilotildees mo-
dernas tornando-se um fator de produccedilatildeo em adiccedilatildeo
aos tradicionais (terra capital trabalho) Ao longo do
seacuteculo XX cada vez menos pessoas dedicam-se a
processos materiais e cada vez mais pessoas dedicam-
se ao processamento de informaccedilotildees Satildeo os traba-
lhadores do conhecimentordquo (Drucker 2000 p 9)
O desafio da gestatildeo do conhecimento produtivo das pessoas Isso
traz a baila questatildeo sobre a natureza do conhecimento uma questatildeo com
implicaccedilotildees filosoacuteficas que seria considerada coisa muito teoacuterica e remota
pelos gerentes de chatildeo de faacutebrica do iniacutecio deste seacuteculo mas que se tornou
premente em nossos tempos
31 - Ciclo da qualidade e o processo gerencial
A sigla PDCA vem das palavras em inglecircs ldquoplan do check e actrdquo
que significam planejar executar verificar e atuar
Tradicionalmente gerenciar significa manter as atividades da orga-
nizaccedilatildeo sob controle preservando padrotildees de desempenho decompondo a
atividade administrativa em um conjunto de funccedilotildees bem definidas planejar
organizar dirigir e controlar
Atualmente gerenciar significa melhorar continuamente o de-
sempenho aprendendo e desenvolvendo o conhecimento do negoacutecio de
forma consistente atraveacutes de um processo de etapas que se relacionam
entre si formando um uacutenico todo integrado
32 - O ciclo eacute composto de quatro fases
P ndash Planejar definir (a) as metas que se pretende atingir e (b) os meios a
serem usados para atingi-las
D ndash Executar (a) preparar as condiccedilotildees para executar o trabalho educando
e treinando e pessoas envolvidas assegurando que elas possuam as
informaccedilotildees e competecircncias necessaacuterias para bem (b) executarem os
trabalhos conforme planejado
Cndash Verificar avaliar o trabalho realizado (a) durante a execuccedilatildeo verificando
os processos e meacutetodos utilizados e (b) agrave medida que os resultados vatildeo
sendo obtidos atraveacutes de sua avaliaccedilatildeo e comparaccedilatildeo aos objetivos
visados
A ndash Atuar agir sobre o sistema organizacional de modo a estimular os
comportamentos que contribuem para o desempenho e eliminar os
fatores que prejudicam o desempenho
Depois disso refazer a etapa de planejamento incorporando os
conhecimentos e experiecircncias adquiridas ao longo do processo Continuar
girando o Ciclo melhorando continuamente o desempenho
CAPIacuteTULO IV
ESTUDOS E A IMPLANTACcedilAtildeO DE UM
PROJETO DE DESCENTRALIZACcedilAtildeO E
DELEGACcedilAtildeO DE PODERES
Aborda com sabedoria Cornachione Jr(1997) no novo seacuteculo e
atual milecircnio marcados por profundas transformaccedilotildees tecnoloacutegicas sociais
e econocircmicas Cada vez mais as accedilotildees individuais estatildeo cedendo lugar agraves
atividades coletivas e participativas Com isso vem-se obtendo maior
cooperaccedilatildeo e liberaccedilatildeo do potencial criativo das equipes maior induccedilatildeo
para o engajamento melhorando os resultados das organizaccedilotildees aleacutem de
estimular a motivaccedilatildeo dos colaboradores diretos e indiretos
ldquoA descentralizaccedilatildeo e a delegaccedilatildeo de poderes satildeo o
ponto inicial dessas mudanccedilas onde o liacuteder investe
no amadurecimento coletivo das equipes criando o
indispensaacutevel clima para a participaccedilatildeo de todosrdquo
(Cornachione Jr1997 p 38)
Dentro deste contexto ressalta-se o expressivo destaque dos pro-
gramas participativos tradicionais enriquecidos a partir dos anos 60 com o
advento das correntes japonesas da Qualidade Total materializadas em
muitos programas de comprometimento coletivo
O Programa Participativo Empresarial eacute a essecircncia da mobilizaccedilatildeo
para o aprendizado e o crescimento Pois segundo a pesquisa realizada no
ano passado (1999) pela Fundaccedilatildeo da Educaccedilatildeo Criativa (EUA) as habi-
lidades requeridas da aprendizagem na vida das 500 maiores empresas do
mundo por ordem de importacircncia conforme relacionado abaixo satildeo todas
associadas agrave participaccedilatildeo das pessoas
1Trabalho em equipe 8Lideranccedila
2Soluccedilatildeo de problemas 9Motivaccedilatildeo para objetivos e metas
3Habilidades interpessoais 10Redaccedilatildeo proacutepria
4Comunicaccedilatildeo oral 11Desenvolvimento organizacional
5Saber ouvir 12Informaacutetica
6Desenvolvimento profissional e
pessoal
13Muita leitura
7Pensamento criativo
41 - Desenvolvimentos do projeto
O Gerente da aacuterea de controladoria (Controller) apoacutes exaustivas
anaacutelises dos dados acima expostos resolve elaborar um projeto que possa
realmente impressionar e deixar a sua marca de profissional competente de
muita visatildeo e que sabe encontrar soluccedilotildees faacuteceis e aacutegeis quando surgem os
problemas Pode ateacute parecer mais natildeo eacute faacutecil natildeo
Pois primeiro tem que identificarem bem quais satildeo as necessidades
da organizaccedilatildeo que precisam ser atendidas E como satildeo muitos os pro-
blemas o seu meacuterito ainda seraacute maior pois soube visualizar o assunto que
era prioritaacuterio e atacaacute-lo
Deve calcular o montante de recursos que seratildeo consumidos e
quais os meios para consegui-los Quantos detalhes quantas variaacuteveis
quanta pesquisa ndash afinal a situaccedilatildeo natildeo permite falhas e tudo tem que ser
muito bem planejado para que seja alcanccedilado o sucesso Tudo Pronto Natildeo
esqueceu de nada montou uma sequumlecircncia bonita de telas esta pronta a
sua bela obra para brilhar na reuniatildeo de diretoria com seus companheiros
da aacuterea gerencial da organizaccedilatildeo estaacute tudo pronto revisado
Mas se estaacutes mudanccedilas poderatildeo ser prejudicais a alguns diretores e
gerentes prepare-se para essa batalha com municcedilatildeo e estrateacutegia apro-
priadas
Primeiro esteja realmente certo de que o projeto natildeo apresenta
falhas pois qualquer incorreccedilatildeo se constituiraacute num flanco vulneraacutevel
Saiba ainda que durante a luta que seraacute travada natildeo adiantara
somente ter um projeto impecaacutevel de excepcional qualidade e que atenderaacute
imediatamente a todas as necessidades da empresa ndash o que estaacute em jogo
neste confronto eacute tambeacutem o interesse daqueles que seratildeo afetados pela sua
proposta de modernizaccedilatildeo e por isso construiratildeo verdadeiras barreiras (ou
melhor trincheiras) para fazerem frente aos seus ataques
42 - Escolham a melhor estrateacutegia de ataque
Identifique que tipo de posiccedilatildeo os seus adversaacuterios estatildeo
protegendo e contra quem ou o que desejam se defender
Eacute muito comum as pessoas imaginarem erroneamente que a resis-
tecircncia eacute com relaccedilatildeo ao expositor quando na verdade eacute com relaccedilatildeo agrave
mensagem ndash tanto assim que se vocecirc mudar de ideacuteia e retirar a proposta
de modernizaccedilatildeo do projeto ou modificar os pontos que prejudicam o
interesse do grupo veraacute que rapidamente a hostilidade seraacute afastada
Sabendo de antematildeo que a resistecircncia dos ouvintes e com relaccedilatildeo
ao projeto e natildeo a vocecirc a estrateacutegia pode ser montada de tal maneira que o
seu posicionamento na linha de defesa de seus pontos de vista com relaccedilatildeo
agrave viabilidade do projeto seja sempre apropriado
43 - Construam um campo de neutralidade
Pois a melhor forma de minar a resistecircncia daqueles que se sentem
ameaccedilados eacute mostrar logo de iniacutecio que a sua maneira de pensar eacute
semelhante agrave deles
Por maior que seja a diferenccedila de opiniatildeo e por mais distante que
estejam os interesses sempre haveraacute pontos de interesses comuns que
poderatildeo ser utilizados para construir um bom campo de neutralidade Neste
territoacuterio neutro as pessoas concordando com as suas posiccedilotildees na
explanaccedilatildeo detalhada do projeto afastaratildeo suas resistecircncias e passaratildeo a
acompanhar a sua linha de raciociacutenio sem defesas emocionais
Essa taacutetica pode natildeo garantir necessariamente a vitoacuteria do seu
projeto de modernizaccedilatildeo da organizaccedilatildeo mas pelo menos faraacute com que as
pessoas ouccedilam os seus argumentos antes de decidir contra o mesmo
44 - As maiores vitoacuterias devem ser conquistadas fora do
campo de batalha
Aleacutem dessa parte visiacutevel da luta para a aprovaccedilatildeo do projeto vocecirc
jaacute deve saber que os adversaacuterios mais resistentes precisam ser
desarmados nos bastidores antes do embate campal
Assim reflita sobre quem poderaacute se sentir prejudicado com as
mudanccedilas propostas pelo seu projeto e se antecipe com um plano de
negociaccedilatildeo mostrando os benefiacutecios que ele teraacute com a aprovaccedilatildeo de seu
projeto
Natildeo hesite em usar todas as armas que estiverem ao seu alcance
natildeo negligencie a importacircncia dos planos estrateacutegicos e estabeleccedila sempre
uma taacutetica alternativa para substituir iniciativas que por ventura natildeo obte-
nham sucesso
45 - Implantaccedilotildees do projeto
Apresente seu projeto defenda-o com unhas e dentes venccedilam os
seus oponentes pela arguacutecia pela inteligecircncia e receba os cumprimentos
pelo seu bem elaborado e minucioso projeto de modernizaccedilatildeo da orga-
nizaccedilatildeo e por mais esta brilhante conquista profissional
Uma condiccedilatildeo essencial para se triunfar na profissatildeo eacute a que de um
modo geral eacute chamada de preparo para a luta Natildeo eacute o fator sorte que influi
ou decide favoravelmente nas circunstacircncias que se apresentam na vida
mas o preparo obtido como consequumlecircncia do estudo do trabalho e da
pesquisa criteriosa das novas e modernas teacutecnicas
O fator sorte deve ser eliminado Pode existir naturalmente a
casualidade de apresentar-se tal ou qual circunstacircncia fortuita mas apenas
para os profissionais que natildeo estatildeo bem preparados Pelo contraacuterio aquele
que tenha se preparado fortificando o seu caraacuteter adquirindo conhe-
cimentos teacutecnicos aproveitaraacute a primeira oportunidade que se lhe apre-
sentar para mostrar a sua capacidade seu triunfo seraacute em consequumlecircncia do
seu preparo profissional para o cargo para o qual foi escolhido
ldquoO espiacuterito de decisatildeo deve ser cultivado pelo proacuteprio
esforccedilo procurando o indiviacuteduo ter confianccedila em si
mesmo acreditando-se capaz de conseguir
desenvolver grandes projetos e adquirindo o valor a feacute
que lhe proporcionaraacute o entusiasmo e seguranccedila
adquirida por haver estudado com denodo o assuntordquo
(Cornachione Jr 1997 p 40)
Cornachione Jr (1997) afirma que eacute necessaacuterio pois lutar para
adquirir as qualidades que constituem as caracteriacutesticas dos homens de
accedilatildeo vencer a sua timidez adquirindo desembaraccedilo eliminando a sua
resistecircncia interior procurando conversar com os seus proacuteximos defende
com conhecimento de causa e ardor as sua ideacuteias e projetos para que
possa chegar ao tatildeo almejado sucesso profissional
Muitas vezes pensamos no futuro e tudo nos parece incerto e
distante Contudo o futuro chega raacutepido e haacute muito que vocecirc pode fazer
para garantir um futuro melhor construindo o futuro com atitudes vitais para
o seu sucesso e da organizaccedilatildeo
Estabeleccedila atitudes valores e prioridades Administre o seu tempo
distribuindo-o melhor fazendo o que eacute mais importante e dedicar-se mais agraves
prioridades no tempo certo
Determine com antecedecircncia as atitudes e metas mais importantes
e planeje como alcanccedilaacute-las
Prepare-se para conviver com os mais diferentes tipos de perso-
nalidade e saber evitar os choques de vaidades e conflitos Procure conviver
bem com cada uma delas Defina o que realmente importa e procure realizar
as metas traccediladas
Procure obter o maacuteximo das suas habilidades pessoais profis-
sionais e da sua inteligecircncia Faccedila constantemente uma reengenharia
pessoal nestes novos tempos e diante de novas oportunidades
Elimine a procrastinaccedilatildeo deixando de ser escravo dos seus haacutebitos
e dos seus medos e fobias Evite o stress com exerciacutecios e relaxamento
Construa a cada dia uma personalidade marcante e um futuro cada
vez melhor para vocecirc e para a sua brilhante carreira
46 - O Controller e a delegaccedilatildeo de autoridade
ldquoAutoridade eacute o direito para fazer alguma coisa Ela
pode ser o direito de tomar decisotildees de dar ordens e
requerer obediecircncia ou simplesmente o direito de
desempenhar um trabalho que foi designado A
autoridade pode ser formal ou informal (Jucius e
Schelender 1968 p 7)
Cita os autores Maia e Pinto (1970) Observa-se que ao se descer
do niacutevel hieraacuterquico mais alto para o niacutevel mais baixo na escala hieraacuterquica
a amplitude de autoridade vai diminuindo ateacute chegar ao limite miacutenimo
A autoridade formal representa o poder delegado pelo superior
imediato
A autoridade informal eacute uma espeacutecie de autoridade adquirida que eacute
desenvolvida por meio das relaccedilotildees informais entre as pessoas da empresa
que o fazem voluntariamente e por deferecircncia agrave sua posiccedilatildeo ou status Na
realidade a autoridade informal serve para modificar a autoridade formal na
determinaccedilatildeo do quanto ela teraacute de aceitaccedilatildeo por parte dos vaacuterios
subordinados nos mais diversos niacuteveis hieraacuterquicos
O controller deve preocupar-se com a amplitude de controle
tambeacutem denominada amplitude administrativa ou ainda de amplitude de
supervisatildeo e refere-se agrave quantidade de subordinados que um superior pode
supervisionar pessoalmente de forma eficiente e eficaz
Pois quando o nuacutemero de subordinados for maior que a amplitude
administrativa ocorreraacute
- Perda de controle
- Ineficiecircncia de comunicaccedilatildeo
- Queda do niacutevel da qualidade
- Demora na tomada de decisotildees
- Desmotivaccedilatildeo dos funcionaacuterios
Entretanto quando o nuacutemero de subordinados eacute menor que a
amplitude administrativa poderaacute ocorrer
- Falta de delegaccedilatildeo
- Maiores custos
- Desmotivaccedilatildeo
- Pequeno desenvolvimento de Recursos Humanos
O profissional gerente de controladoria (Controller) deve estar
sempre preparado para a delegaccedilatildeo de autoridade
A delegaccedilatildeo eacute a transferecircncia de determinado grau de autoridade
do chefe ou encarregado para um seu subordinado criando correspondente
responsabilidade pela execuccedilatildeo das tarefas delegadas
Podemos entender como delegaccedilatildeo
- A transferecircncia temporaacuteria do poder e responsabilidade espe-
cificam para um subordinado
- Quando a tarefa eacute transferida do chefe para a aacuterea de atuaccedilatildeo
do subordinado
- Quando passa a existir a obrigaccedilatildeo (responsabilidade) do
subordinado para com o chefe em virtude da realizaccedilatildeo de tarefa
que lhe delegada
O profissional responsaacutevel pelo controle deve estar sempre
antenado com as vantagens e desvantagens da centralizaccedilatildeo e da des-
centralizaccedilatildeo
Pois a centralizaccedilatildeo por conter uma maior concentraccedilatildeo de poder
decisoacuterio na alta direccedilatildeo da empresa pode apresentar algumas vantagens
em empresas de pequeno porte tais como
- Menor nuacutemero de niacuteveis hieraacuterquicos
- Melhor utilizaccedilatildeo dos recursos humanos
- Melhor desempenho na administraccedilatildeo dos recursos materiais
- Melhor utilizaccedilatildeo dos recursos tecnoloacutegicos disponiacuteveis
- Melhor utilizaccedilatildeo dos recursos de logiacutestica e distribuiccedilatildeo
- Melhor interaccedilatildeo no processo de avaliaccedilatildeo do planejamento
controle e avaliaccedilatildeo
- Melhor controle e acompanhamento do orccedilamento
- Uniformidade nos processos teacutecnicos e administrativos
- Decisotildees estrateacutegicas mais raacutepidas
- Maior controle e seguranccedila nos processos de informaccedilatildeo
A descentralizaccedilatildeo eacute a menor concentraccedilatildeo do poder decisoacuterio na
alta administraccedilatildeo da empresa sendo portando distribuiacutedos pelos mais
diversos niacuteveis hieraacuterquicos da organizaccedilatildeo principalmente nas de meacutedio e
grande porte onde o nuacutemero de tarefas a serem realizadas eacute infinito e
portanto exigem um maior grau de responsabilidade de todos que se
encontram engajado no processo
A descentralizaccedilatildeo pode apresentar como vantagens
- A geraccedilatildeo de maior especializaccedilatildeo nas unidades organiza-
cionais
- Menor exigecircncia de tempo nas informaccedilotildees e nas tomadas de
decisotildees
- Maior desenvolvimento dos recursos humanos
- Maior poder de motivaccedilatildeo para todos os setores envolvidos
- Possibilita o maior nuacutemero de participantes no poder de decisatildeo
da organizaccedilatildeo
- As tomadas de decisotildees contam com a participaccedilatildeo da maioria
inclusive do pessoal do chatildeo de faacutebrica por estar mais proacuteximo
dos fatos
- Incentiva a criatividade e permite maiores inovaccedilotildees
- Proporciona maior tempo para a alta administraccedilatildeo se preocupar
com outras tarefas mais importantes da organizaccedilatildeo
QUADRO COMPARATIVO ENTRE DESCENTRALIZACcedilAtildeO E A
DELEGACcedilAtildeO DE PODERES
DESCENTRALIZACcedilAtildeO DELEGACcedilAtildeO
1LIGADA AO CARGO 1 LIGADA A PESSOA
2 ATINGEM VAacuteRIOS NIacuteVEIS HIERAacuteRQUICOS
2 ATINGE APENAS UM NIacuteVEL HIERAacuteRQUICO
3 CARAacuteTER FORMAL 3 Eacute DE CARAacuteTER INFORMAL
4 Eacute IMPESSOAL 4 Eacute MAIS PESSOAL
5 Eacute MAIS ESTAacuteVEL NO TEMPO 5 Eacute MENOS ESTAacuteVEL NO
TEMPO
CAPIacuteTULO V
O CONTROLLER E OS SISTEMAS GERENCIAIS
De acordo com a equipe de docentes da FEAUSP (1998) O
Controller deve preocupar-se tambeacutem com um sistema de informaccedilotildees
gerecircncias que possa auxiliar eou fundamentarem decisotildees empresariais de
caraacuteter econocircmico-financeiro em todas as aacutereas da empresa onde decisotildees
devem ser tomadas
Esse objetivo deve ser atingido atraveacutes de duas atribuiccedilotildees baacutesicas
a) Controle da execuccedilatildeo orccedilamentaacuteria de
bull Custos setoriais e de produccedilatildeo
bull Resultados setoriais por linha de produto e consolidados
bull Investimentos
b) Demonstraccedilatildeo da composiccedilatildeo patrimonial correta conside-
rados os aspectos legais fiscais
c) As Informaccedilotildees geradas pelo sistema devem ser
bull Contidas num sistema de relatoacuterios perioacutedicos definidos
bull Ser estratificadas para cada niacutevel de cargo com poderes de
decisatildeo
bull Ter a profundidade de detalhe que cada um desses niacuteveis
requer
bull Ser oportunas antecipando-se ao momento em que as
decisotildees devem ser tomadas
bull Ser econocircmicas isto eacute natildeo terem um custo de apuraccedilatildeo
superior agraves eventuais perdas que sua falta possa
acarretar
Sistema de Informaccedilotildees Gerenciais (SIG)
- Eacute o processo de transformaccedilatildeo de dados em informaccedilotildees que satildeo
utilizadas na estrutura decisoacuteria da empresa bem como proporcionam
sustentaccedilatildeo administrativa para otimizar os resultados esperados O
Controller utiliza-se do Sistema de Informaccedilotildees Gerenciais para asses-
sorar os diversos gestores da organizaccedilatildeo no processo de tomada de
decisotildees atraveacutes das informaccedilotildees contidas no sistema operacional
Para melhor entendermos o significado do sistema de informaccedilotildees Ge-
renciais devemos analisar os seguintes conceitos
- Dados eacute qualquer elemento identificado em sua forma bruta que por si
soacute natildeo conduz a uma compreensatildeo de determinado fato ou situaccedilatildeo
- Informaccedilatildeo eacute o dado trabalhado que permite ao executivo tomar de-
cisotildees
- Gerencial eacute o processo administrativo (planejamento organizaccedilatildeo
direccedilatildeo e controle) voltado para o resultado
- Dependendo da natureza da empresa o sistema pode ser decomposto
em vaacuterios subsistemas em maior ou menor profundidade como instru-
mento de administraccedilatildeo das operaccedilotildees cotidianas
51 - Os subsistemas baacutesicos que atende a maioria das
empresas
Em geral as informaccedilotildees saiacutedas de cada subsistema tendem a
figurar em relatoacuterios especiacuteficos de cada subsistema Todavia informaccedilotildees
saiacutedas de mais de um subsistema devem ser incorporados em um soacute
relatoacuterio para maior concisatildeo
Podem ser processados manualmente mecanicamente ou infor-
matizado
Para integrar um Sistema Gerencial cada subsistema deve ter
caracteriacutesticas miacutenimas sem os quais o objetivo do sistema natildeo seraacute
atingido
1 Subsistema de Contabilidade
2 Subsistema do Financeiro
3 Subsistema de Materiais
4 Subsistema de Logiacutestica
5 Subsistema de Controle do Imobilizado
6 Subsistema de Controle de Custos da Produccedilatildeo
7 Subsistema de Controle de Custo da Administraccedilatildeo
8 Subsistema de Planejamento
9 Subsistema de Orccedilamento
10 Subsistema de Recursos Humanos
11 Subsistema de dados Estatiacutesticos
12 Subsistema de Comunicaccedilotildees
13 Subsistema de Informaacutetica
Todas as informaccedilotildees produto de um sistema gerencial produzidos
pelos mais diversos subsistemas devem ser dirigidas no sentido de auxiliar
nas tomadas de decisotildees Diferentes empresas teratildeo necessidades dos
mais variados tipos de informaccedilatildeo para efeito de decisotildees muitas vezes
estrateacutegicas Uma informaccedilatildeo chave para uma organizaccedilatildeo pode natildeo ter
qualquer valor em outra de ramo de atividade porte organizaccedilatildeo admi-
nistrativa e constituiccedilatildeo diferentes
No entanto existem certos tipos de informaccedilotildees como por exem-
plo aqueles necessaacuterios agrave tomada de decisotildees sobre investimento plane-
jamento estrateacutegico custos ou liquidez financeira que satildeo comuns a quase
a totalidade das empresas ou para a grande maioria delas
52 ndash Relatoacuterios dos subsistemas ndash caracteriacutesticas
Se a informaccedilatildeo de entrada num sistema gerencial tem forma e
apresentaccedilatildeo influenciada por condiccedilotildees internas pois provecircm dos mais
diversos setores e nunca satildeo destinadas apenas a alimentar o sistema mas
satildeo tambeacutem instrumentos de controle da gestatildeo da empresa o mesmo natildeo
acontece com as informaccedilotildees de saiacuteda as quais satildeo fruto direto do sistema
com um objetivo especiacutefico
Isto significa que as informaccedilotildees de entrada devem muitas vezes
ser recebidas no sistema em formas tambeacutem voltadas para auxiliar a admi-
nistraccedilatildeo das atividades diaacuterias e natildeo apenas para alimentar o sistema
gerencial
Jaacute as informaccedilotildees de saiacuteda contidas em relatoacuterios podem e deve
obedecer a certos imperativos de apresentaccedilatildeo os quais contribuem par a
maior objetividade rapidez de leitura e aceitaccedilatildeo por parte dos demais
gerentes da organizaccedilatildeo
Assim primeiro requisito de um relatoacuterio para qualquer niacutevel do
organograma da empresa eacute ser compreendido e aceito prontamente como
base para qualquer accedilatildeo corretiva a ser decidida
53 ndash As caracteriacutesticas de um bom conjunto de relatoacuterios
Utilidade Os relatoacuterios devem ser instrumentos auxiliares das
decisotildees e acionaacute-las
Rigor e independecircncia Os relatoacuterios devem conter uma apre-
sentaccedilatildeo imparcial de todos os fatos relevantes de uma situaccedilatildeo com um
significado definido para as pessoas a quem satildeo endereccedilados
Consistecircncia Os relatoacuterios devem ser consistentes e neles devem
ser apresentados fatos relevantes em fase comparativa como dados e
periacuteodos anteriores valores do mecircs valores acumulados do exerciacutecio
valores orccedilados variaccedilotildees do orccedilamento As bases de comparaccedilatildeo podem
ser alteradas em face de alteraccedilotildees das condiccedilotildees prevalecentes
a) Clareza Os relatoacuterios devem Apresentar-se de percepccedilatildeo raacutepida para
as pessoas a quem satildeo endereccediladas Para esta finalidade termos
teacutecnicos de controladoria contabilidade economia engenharia e outros
devem ser evitados sempre que possiacutevel
b) Concisatildeo Os relatoacuterios devem ter a maior concisatildeo possiacutevel
consistecircncia com a apresentaccedilatildeo de uma visatildeo rigorosa e independente
dos fatos Se necessaacuterio detalhes estes devem ser incluiacutedos em
relatoacuterios subsidiaacuterios
c) Oportunidade Os relatoacuterios devem ser preparados cobrindo periacuteodos
definidos e serem produzidos com rapidez suficiente para habilitar a
execuccedilatildeo de accedilotildees corretivas em tempo haacutebil A este respeito eacute valido o
conceito de que aproximaccedilotildees razoaacuteveis da verdade dos fatos desde
que identificadas como tal informadas em tempo haacutebil satildeo mais
valiosas do que dados meticulosos apresentados tarde demais para a
tomada de decisotildees
- Economia Os relatoacuterios devem conter somente informaccedilotildees relevantes
em regime de exceccedilatildeo e informaccedilotildees cujo custo de apuraccedilatildeo seja
razoaacutevel em face de seu valor
- Objetividade Os relatoacuterios devem enquadrar-se na estrutura orgacircnica
isto eacute devem ser endereccedilados agraves pessoas certas contendo apenas os
tipos de informaccedilatildeo em que elas estatildeo interessadas sobre os fatos
pelos quais satildeo responsaacuteveis
A relaccedilatildeo abaixo exposta abrange alguns tipos de relatoacuterios com
os tipos de informaccedilotildees de maior valor para as empresas
A exposiccedilatildeo considera as informaccedilotildees separadamente
v Balanccedilo gerencial Geralmente emitido extra-contabilmente a partir do
balancete mensal de verificaccedilatildeo isto eacute sem um fechamento formal da
escrituraccedilatildeo fiscal da empresa
v Demonstraccedilatildeo de resultados
v Demonstraccedilatildeo de origens e aplicaccedilatildeo de recursos (fluxo de recursos)
Iacutendices de anaacutelise de balanccedilo Os que forem os mais adequados para
acompanhar a evoluccedilatildeo econocircmico-financeira da empresa
a) Custos e despesas setoriais Por aacuterea de organograma incluindo
centros de custos de produccedilatildeo em valores reais orccedilados e as
variaccedilotildees
b) Relatoacuterio de ponto de equiliacutebrio Relatoacuterio de contingecircncias
q Fiscais Trabalhistas e outros valores que possam comprometer o
desempenho futuro da empresa
q Demonstraccedilatildeo das vendas por produto
c) Investimentos
q Convenientemente detalhado com valores reais atualizados
orccedilados e variaccedilotildees
d) Relatoacuterio de custos financeiros
q Com reais orccedilados e variaccedilotildees
e) Relatoacuterio do imobilizado
q Com as adiccedilotildees diminuiccedilotildees em unidades e valor bem como a
posiccedilatildeo dos bens nos setores antes e depois das transferecircncias
de setores
f) Relatoacuterio de cobertura de seguros
q Abrangendo a cobertura do imobilizado e outras
g) Relatoacuterio de composiccedilatildeo dos estoques
q Enfatizando itens de baixa rotaccedilatildeo e obsoletos entre outros
dados
h) Relatoacuterio diaacuterio de disponibilidades financeiras
q Com saldos atualizados de caixa e das contas bancaacuterias
i) Relatoacuterios diaacuterios de recebimentos e pagamentos
q Controlando os valores recebidos e pagos
j) Previsotildees financeiras de curto prazo
q Abrangendo todos os recebimentos e pagamentos programados e
a posiccedilatildeo prevista do fluxo de caixa de curto prazo
q Relatoacuterio de contas a pagar
q Individualizado por vencimento por credor por tiacutetulos
q Relatoacuterio de contas a receber
q Individualizado por vencimento por devedor e por tiacutetulos
q Relatoacuterios de Recursos Humanos
q Incluindo os vaacuterios aspectos de custo de pessoal como proporccedilatildeo
de horas extras matildeo obra sobre faturamento faturamento ldquoper
capitardquo salaacuterios meacutedios etc
k) Relatoacuterio de custos
q Custos setoriais e unitaacuterios da produccedilatildeo incluindo valores reais
orccedilados e variaccedilotildees
q Anaacutelise de custos decompondo custos excepcionais e analisando
variaccedilotildees de orccedilamento
q Anaacutelise de custos de serviccedilos de apoio agrave produccedilatildeo tais como
manutenccedilatildeo transportes Internos e armazenagem etc
l) Relatoacuterios de utilizaccedilatildeo e desempenho de matildeo de obra e de equi-
pamentos
q Focalizando niacuteveis de produtividade de utilizaccedilatildeo paradas por
motivo etc
m) Relatoacuterios de orccedilamento
q Orccedilamento anual e ajustes eventualmente necessaacuterios no
decorrer do exerciacutecio
CONCLUSAtildeO
Este trabalho realizado a partir de pesquisas bibliograacuteficas das
quais satildeo retiradas diversas citaccedilotildees procurou demonstrar a importacircncia da
Funccedilatildeo de Controller e as novas teacutecnicas de informaccedilotildees gerenciais no
processo de gestatildeo das organizaccedilotildees seja como um oacutergatildeo formal definido
na estrutura organizacional ou como uma reuniatildeo de conceitos para a
identificaccedilatildeo e mensuraccedilatildeo de eventos econocircmicos embutidos no modelo
de gestatildeo e absorvidos por todos os gestores
Chega-se a conclusatildeo que o Controller tem um papel muito
importante nas mudanccedilas de gestatildeo das organizaccedilotildees mundiais A tecno-
logia de informaccedilatildeo e os sistemas de informaccedilotildees gerenciais estatildeo sendo
desenhados pelos profissionais especializados em Controladoria
Definitivamente o Controller exerceraacute o papel de membro influente
nas gestotildees empresariais contribuindo com sua visatildeo estrateacutegica (com
informaccedilotildees objetivas raacutepidas e precisas) e com sua vasta especializaccedilatildeo
generalista nas mediccedilotildees mensuraccedilotildees e avaliaccedilotildees de desempenho e da
excelecircncia empresarial
O Controller deveraacute ter grande especializaccedilatildeo constante
atualizaccedilatildeo profissional e capacidade para aplicar medidas eficazes de
tomada de decisatildeo no sentido de resolver problemas enfrentar desafios
trabalhar sobre pressatildeo e contribuir para o sucesso holiacutestico da
organizaccedilatildeo
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Teixeira
NUNES Antonio Carlos Balanccedilo Social Responsabilidade Social e
Ambiental Revista Pensar Contaacutebil nordm 09 Ano III ndash AgoOut 2000 ndash Ediccedilatildeo
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PARRA E ALMEIDA Apresentaccedilatildeo de Trabalhos Cientiacuteficos Monografia
TCC Teses Dissertaccedilotildees Ed Futura Abr 2000
PENSAR CONTAacuteBIL nordm 08 Ano III - MaioJulho de 2000-CRCRJ
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IacuteNDICE
FOLHA DE ROSTO 2
AGRADECIMENTO 3
DEDICATOacuteRIA 4
RESUMO 5
METODOLOGIA 6
SUMAacuteRIO 7
INTRODUCcedilAtildeO 8
CAPIacuteTULO I - Controller e as novas teacutecnicas de informaccedilotildees na
Contabilidade 10
11 - A qualidade e a velocidade da informaccedilatildeo 13
12 - O Controller e o seu perfil profissional 18
CAPIacuteTULO II - A Contabilidade Societaacuteria 22
21 - Meacutetodos quantitativos 22
22 - A contabilidade e a gestatildeo por resultados 23
23 - Inserccedilotildees em meacutedias e pequenas empresas 23
24 - Anaacutelises gerencial de custos preccedilos e resultados 23
25 - Marketing 24
26 - O amp M 24
27 - Impostos diretos 24
28 - Impostos indiretos 25
29 - Gestatildeo de recursos humanos 25
210 - Gestatildeo de caixa 25
CAPIacuteTULO III - Atividades Baacutesicas a serem Desenvolvidas
pelo Controller 27
31 - Ciclo da qualidade e o processo gerencial 31
32 - O ciclo e composto de quatro fases 31
CAPIacuteTULO IV - Estudos e a Implantaccedilatildeo de um Projeto de
Descentralizaccedilatildeo e Delegaccedilatildeo de Poderes 33
41 - Desenvolvimentos do projeto 34
42 - Escolham a melhor estrateacutegia de ataque 35
43 - Construam um campo de neutralidade 36
44 - As melhores vitoacuterias devem ser conquistadas fora do campo
de batalha 36
45 - Implantaccedilotildees do projeto 37
46 - O controle e a delegaccedilatildeo de autoridade 38
CAPIacuteTULO V - O Controller e os sistemas gerenciais 43
51 - Os subsistemas baacutesicos que atende a maioria das empresas 44
52 - Relatoacuterios de subsistemas - caracteriacutesticas 44
53 - As caracteriacutesticas de um bom conjunto de relatoacuterios 46
CONCLUSAtildeO 50
BIBLIOGRAFIA 51
WEBGRAFIA 54
IacuteNDICE 57
satildeo indispensaacuteveis estiacutemulos motivadoresrdquo (Polito
2001 p 44)
Natildeo haacute uma loteria geneacutetica que defina vitoriosos e fracassados no
jogo da vida Eacute a capacidade ou incapacidade de lidar com as proacuteprias
emoccedilotildees que define se a pessoa estaacute destinada ao sucesso ou ao fracasso
O controller deveraacute aprender como atuar diretamente sobre a sua
inteligecircncia emocional gerando situaccedilotildees positivas que lhe levem agrave plena
realizaccedilatildeo dos seus objetivos
Pesquisadores professores estudante e todos aqueles que
buscam a leitura por prazer encontraratildeo neste trabalho valiosas informa-
ccedilotildees sobre a controladoria
Controller ganha a cada dia mais importacircncia e destaque na gestatildeo
das empresas devido a seus princiacutepios procedimentos e meacutetodos oriundos
das ciecircncias da administraccedilatildeo economia psicologia estatiacutestica juriacutedica e
principalmente da contabilidade que se ocupa da gestatildeo econocircmica da
empresa com a finalidade de orientaacute-la e conduzi-la a eficaacutecia
Desde as primeiras formataccedilotildees da controladoria as suas atri-
buiccedilotildees satildeo cada vez mais abrangentes e o escopo de suas responsa-
bilidades chega em algumas empresas a subordinar os departamentos de
contabilidade tesouraria contas a pagar contas a receber cadastro e
cobranccedila processamento de dados auditoria custos planejamento
orccedilamento e juriacutedico aleacutem de posicionar o Controller como um consultor
interno de toda a companhia acessiacutevel a todos os departamentos da
empresa
ldquoQualquer que seja a amplitude de sua res-
ponsabilidade a controladoria para atingir seus
objetivos tem por base a real capacidade teacutecnica
especializaccedilatildeo e experiecircncia de quem vatildeo exercer o
cargo de Controller que a cada dia executa novos
estudos e amplia os seus conhecimentos para a
efetividade de sua carreira brilhante em uma das
profissotildees mais completa e abrangente da atualidade
de imensuraacutevel valor na gestatildeo empresarialrdquo (Raphael
2000 p 225)
A primeira vista as mudanccedilas no domiacutenio da Controladoria
ocorreram na transformaccedilatildeo de uma funccedilatildeo de registro meramente contaacutebil
baacutesico para uma funccedilatildeo mais de natureza financeira complexa baseada nos
princiacutepios da contabilidade e voltada para a administraccedilatildeo de empresas
Poreacutem as mudanccedilas na funccedilatildeo do Controller nesta
uacuteltima deacutecada tecircm sido ainda maiores pois passou a
atuar como executivo criador e comunicador de infor-
maccedilotildees na organizaccedilatildeo Dessa forma cabe-lhe auxiliar
os executivos das outras aacutereas da empresa em sua
meta de lucratividade (ETUE 1999 p 3)
De acordo com Catelli (1999) Antigamente maior importacircncia foi
dada ao registro de dados ndash um registro histoacuterico ndash e a elaboraccedilatildeo de
relatoacuterios com comparaccedilotildees entre valores orccedilados e efetivamente
realizados
Hoje em dia dedica-se maior tempo e recursos para analisar planos
de negoacutecios a meacutedios e longos prazos pesquisar e solucionar estrateacutegias e
alternativas criar e recomendar soluccedilotildees inovadoras por meio de meacutetodos
gerenciais mais avanccedilados
A evoluccedilatildeo da funccedilatildeo de Controller natildeo foi por acaso mas forccedilada
por necessidades a maior demanda por soluccedilotildees em questotildees financeiras
complexas por parte dos primeiros executivos das empresas a concorrecircncia
cada dia mais acirrada devido agrave globalizaccedilatildeo dos negoacutecios o
desenvolvimento das teacutecnicas sofisticadas de gerenciamento com utilizaccedilatildeo
de meios computacionais e softwares mais aacutegeis e menos dispendiosos a
popularizaccedilatildeo da grande rede (internet)
A economia globalizada eacute uma realidade Graccedilas ao desenvol-
vimento dos recursos tecnoloacutegicos o relacionamento comercial das naccedilotildees
desenvolvidas e em desenvolvimento foi amplamente facilitado e agilizado
Os avanccedilos da tecnologia em informaccedilatildeo comunicaccedilatildeo e trans-
portes facilitaram a internacionalizaccedilatildeo da economia da educaccedilatildeo e da
cultura principalmente a expansatildeo das atividades econocircmicas
A economia estaacute em desenvolvimento e o crescimento gradual
demonstra que estamos atingindo a estabilidade desejada uma conquista
que precisa ser valorizada
Para a consolidaccedilatildeo da estabilidade e do crescimento sustentado
satildeo necessaacuterias reformas baacutesicas das organizaccedilotildees com contornos mais
definidos principalmente se ocorrerem surpresas na economia globalizada
Eacute necessaacuterio ao Controller desenvolver diversas habilidades
12 - O Controller e o seu perfil profissional
121 - Lideranccedila
Figueiredo (2000) Controller deve estudar os fundamentos que
norteiam a criatividade e estimular a exploraccedilatildeo do que haacute ao redor de si
proacuteprio e do seu interior Aprender a ser capaz de evitar o desperdiacutecio de
tempo por meio do raciociacutenio logicamente desenvolvido exercitando o seu
ceacuterebro por intermeacutedio de teacutecnica do mapa mental Para bem desenvolver a
sua criatividade a lideranccedila e a capacidade de diagnoacutestico para solucionar
os problemas da administraccedilatildeo atraveacutes de exposiccedilatildeo e anaacutelise de conceitos
baacutesicos de organizaccedilatildeo
O autor acima citado tem o conhecimento que uma pessoa
trabalhando encontra alguma dificuldade em coordenar pessoas e tarefas
colocar em uma sequumlecircncia loacutegica dar prioridade ao que eacute mais relevante E
se forem 50 ou 100 pessoas entatildeo Nesses casos os problemas se
agravam e o gerenciamento eficaz torna-se indispensaacutevel E aquele que
esta ocupando um posto de autoridade deve buscar dar a necessaacuteria
direccedilatildeo e apoio ao trabalho do grupo para que todos os objetivos
planejados sejam alcanccedilados com a maacutexima produtividade
122 - Tecnologia da Informaccedilatildeo
Cita o mestre e grande autor Gil (1992) O Controller deve
capacitar-se no uso dos principais e mais modernos recursos de informaacutetica
disponiacuteveis no mercado para a efetivaccedilatildeo dos processos organizacionais
visando agrave modernidade profissional e organizacional necessaacuteria para dar
suporte a tecnologia da informaccedilatildeo deve ser um profissional de formaccedilatildeo
criativa criacutetico e reflexivo capaz de agregar valor as suas funccedilotildees Devem
avaliar os sistemas de informaccedilatildeo definir os sistemas de custos meacutetodos
de custeio baseados em consideraccedilotildees estrateacutegicas e na visatildeo processual
(softwares)
bull Deve estar capacitado a desenvolver ou orientar o desenvol-
vimento de sistemas de informaccedilatildeo baseado na integraccedilatildeo das
aacutereas de Controladoria e de Softwares para controle orccedilamentaacuterio
com simulaccedilotildees e jogos da empresa
bull Deveraacute ter a informaacutetica como ferramenta de administraccedilatildeo mo-
derna ambientes graacuteficos sistemas integrados multiusuaacuterios
compartilhamento de dados em rede e disponibilizaccedilatildeo de via
internet
bull Se natildeo souber operacionalizar os programas de qualidade e
padrotildees de produccedilatildeo Kaizen Iso Just i n Time Kambaacute TQC etc
Ao menos deveraacute conhececirc-los
bull Na aacuterea da informaacutetica deveraacute buscar sempre a modernidade e
sua interaccedilatildeo com as aacutereas usuaacuterias e unidades de negoacutecios
Como usuaacuterio deveraacute interagir na busca de sistemas de
informaccedilotildees adequados e que permitam uma perfeita integraccedilatildeo
dos sistemas jaacute existentes Seraacute o analista de negoacutecios e o CIO
(Chief Informartion Officer)
bull Deveraacute estar sempre fazendo prospecccedilatildeo das tecnologias de
ponta disponiacuteveis no mercado voltado para a administraccedilatildeo das
informaccedilotildees
123 - Planejamento Estrateacutegico
Oslash Deveraacute compreender a dinacircmica de gerir estrategicamente
empresas e sistemas dentro de um contexto altamente compe-
titivo E ser capaz de desenvolver cenaacuterios a partir da anaacutelise de
informaccedilotildees de natureza econocircmica de forma a elaborar o
planejamento estrateacutegico da sua organizaccedilatildeo
Oslash Ter o planejamento financeiro como ferramenta de alavancagem
do desenvolvimento empresarial E procurar desenvolver um
modelo conceitual de planejamento integrado
Oslash Deveraacute ter a compreensatildeo do ambiente competitivo da orga-
nizaccedilatildeo e orientar as decisotildees estrateacutegicas de posicionamento
tendo por base uma ou mais vantagens diferenciadas Ao niacutevel
de administraccedilatildeo de cuacutepula deveraacute procurar integrar os conhe-
cimentos teacutecnicos adquiridos pelos participantes nas vaacuterias
aacutereas funcionais da empresa
Oslash Deve estar sempre a desenvolver cenaacuterios alternativos e analise
dos recursos empresariais adequando posteriormente estruturas
e processos administrativos agraves estrateacutegias adotadas
124 - Orccedilamento
uuml Deveraacute estudar sempre as diversas variaacuteveis que envolvem os
aspectos financeiros e econocircmicos da organizaccedilatildeo por meio das
teacutecnicas de elaboraccedilatildeo do orccedilamento empresarial E elaboraccedilatildeo
do orccedilamento operacional departamental integrado produccedilatildeo
vendas e administraccedilatildeo
uuml Deveraacute desenvolver um programa orccedilamentaacuterio global Com a
integraccedilatildeo dos moacutedulos orccedilamentaacuterios Com a definiccedilatildeo de uni-
dades gerecircncias de mediccedilatildeo e controle
uuml Deveraacute desenvolver o orccedilamento variaacutevel De investimento e de
caixa
uuml Deveraacute desenvolver acompanhamentos do orccedilamento e o pla-
nejamento estrateacutegico
125 - Auditoria externa e interna
sect O controller deve tomar providencias para que as informaccedilotildees
preparadas pela entidade sigam os procedimentos especiacuteficos
que propiciem a Auditoria externa verificar foram apuradas em
conformidade com controles internos adequados e estatildeo su-
portadas por documentaccedilatildeo adequada Esses Procedimentos
portanto devem levar em consideraccedilatildeo dentre outros fatores a
avaliaccedilatildeo dos controles internos da entidade em especial
aqueles diretamente relacionados agrave obtenccedilatildeo de informaccedilotildees
que seratildeo objeto de exame
sect Deveraacute criar por meio do sistema de auditoria interna no seu
embasamento teoacuterico operacional com a funccedilatildeo de fiscalizaccedilatildeo
e assessoramento das atividades gerais da empresa etapa
superior e final dos sistemas de controles internos para propiciar
melhores condiccedilotildees de eficaacutecia agrave auditoria que estaacute sujeita a
entidade Dentro dos novos desafios das inovaccedilotildees tecnoloacutegicas
voltadas para verificaccedilatildeo da conformidade entre as accedilotildees e o
que foi determinado pela alta direccedilatildeo da entidade
sect As atividades da auditoria interna teratildeo jurisdiccedilatildeo sobre todos os
setores da empresa
CAPIacuteTULO II
A CONTABILIDADE SOCIETAacuteRIA
Os autores IudiacutecibusMartinsGelbcke (1993) tem em conjunto as
seguintes ideacuteias de que Deveraacute ter conhecimentos profundos dos toacutepicos
superiores de teoria e praacuteticas contaacutebeis Para criticar aspectos da Lei das
Sociedades Anocircnimas - Leis 640476 e 945797 ndash SA As sociedades por
cotas de responsabilidade limitada (Ltda) e dos seus oacutergatildeos reguladores
relacionados com as demonstraccedilotildees financeiras Acordos de Acionistas e
Cotistas
Ainda afirmam que Integrar ao processo de gestatildeo funccedilotildees de
controles internos planejamento controle estrateacutegico sistema de informa-
ccedilotildees transparentes e avaliaccedilatildeo de desempenho contaacutebil financeira aplicada
para o melhor aproveitamento dos recursos e da sinergia interna da orga-
nizaccedilatildeo
ldquoTendo conhecimento sobre empresas estrangeiras no
Brasil as Joint-Ventures Holding Patrimonial e
Controladora de grupo Cisatildeo incorporaccedilatildeo e fusatildeo de
empresas Aspectos tributaacuterios nas reorganizaccedilotildees
societaacuterias Venda e Compram de Accedilotildees e Quotas de
empresas Tiacutetulos de Creacuteditos marcas e patentes
locaccedilotildees falecircncias e concordatas Desenvolver um
plano de contas personalizado para as atividades da
empresardquo (IudiacutecibusMartinsGelbcke 1993 p 3)
21 - Meacutetodos quantitativos
bull Deveraacute desenvolver habilidades relacionadas com o uso da
estatiacutestica por meio de aplicativos para solucionar problemas de
gerenciamento e tomada de decisotildees O moderno conceito de
produccedilatildeo exige conhecimento integrado das mais diversas funccedilotildees
executadas por homens que tecircm a seu cargo a satisfaccedilatildeo da
demanda do mercado ao lado da produccedilatildeo de bens em larga escala
22 - A contabilidade e a gestatildeo por resultados
bull Deveraacute desenvolver a compreensatildeo da contabilidade como sistema de
informaccedilatildeo para a tomada de decisatildeo de investimento e resultado
operacional decisotildees de financiamento estrutura de capital e avaliaccedilatildeo
da empresa Atraveacutes das anaacutelises dos demonstrativos contaacutebeis
balanccedilo patrimonial demonstraccedilatildeo de resultados equivalecircncia patri-
monial origem e aplicaccedilotildees de recursos mutaccedilotildees do patrimocircnio liquido
notas explicativas Princiacutepios e convenccedilotildees E apuraccedilotildees mensais de re-
sultados
bull Deveraacute otimizar contabilidade atraveacutes da sua integraccedilatildeo com sistemas
auxiliares E os conceitos de balanccedilo consolidado e traduccedilatildeo para
moeda estrangeira
23 - Inserccedilotildees em meacutedias e pequenas empresas
bull Deveraacute desenvolver modelos de anaacutelise setorial para possibilitar a sua
aplicabilidade em empresas pequenas e de meacutedio porte
24 - Anaacutelises gerencial de custos preccedilos e resultados
bull Devera possuir uma visatildeo global da anaacutelise financeira da empresa
tomando como exemplos casos do universo empresarial nacional e
considerando os toacutepicos que seratildeo necessaacuterios para a compressatildeo
dessa realidade empresarial e tomada de decisatildeo Em qualquer
empresa uma administraccedilatildeo financeira aacutegil e confiaacutevel constitui
elemento indispensaacutevel ao planejamento controle e anaacutelise do
desempenho global de suas atividades As anaacutelises dos componentes de
custos produtos e serviccedilos Apuraccedilatildeo da contribuiccedilatildeo marginal
econocircmica e financeira O efeito dos impostos e dos custos financeiros
no fluxo de caixa do produto e da operaccedilatildeo O tratamento dos custos
fixos no produto ou serviccedilo A determinaccedilatildeo do resultado efetivo
bull Deveraacute conhecer o conceito ABC de anaacutelise de custos Os dire-
cionadores de custos A integraccedilatildeo de custos com os aspectos orccedila-
mentaacuterios Custo volume e resultado
bull Deveraacute ser um gerenciador de custos preccedilos e resultados em uma
economia estaacutevel e mercado competitivo
25 - Marketing
bull Deveraacute conhecer os sistemas de custeio da produccedilatildeo e vendas
apuradas pelo meacutetodo de custeio por Absorccedilatildeo pela sistemaacutetica ABC e
aferidos pelo custeio padratildeo Para desenvolver sistemas de montagens
de preccedilos e margens por mark-up
26 - O amp M
bull Deveraacute desenvolver programas de avaliaccedilatildeo interna da performance
operacional e as avaliaccedilotildees de desenvolvimento dos funcionaacuterios
Planos de formulaacuterios internos sistemas de relatoacuterios gerenciais o SIG e
manuais internos de normas e procedimentos de filosofia empresarial e
de estrutura organizacional
27 - Impostos diretos
bull Deveraacute estar atualizado com o regime de apuraccedilatildeo e caacutelculo do imposto
de renda pessoa juriacutedica a contribuiccedilatildeo social sobre o lucro rendimentos
e ganhos de capital Pis e Cofins sobre o faturamento Tributaccedilatildeo dos
lucros auferidos no exterior e no Brasil por natildeo residentes Remuneraccedilatildeo
sobre o capital proacuteprio e estrutura de capital da empresa
bull Desenvolver o planejamento tributaacuterio
28 - Impostos indiretos
bull Deveraacute planejar a administraccedilatildeo fiscal das operaccedilotildees industriais mer-
cantis e de prestaccedilatildeo de serviccedilos com vistas agrave economia de impostos
indiretos (ICMS IPI ISS) e impostos em geral
bull Racionalizaccedilatildeo de procedimentos de planejamento tributaacuterio legislaccedilatildeo
problemas legais pertinentes
29 - Gestatildeo de recursos humanos
bull Deveraacute dar toda atenccedilatildeo ao comportamento humano da empresa tanto
do ponto de vista teoacuterico quanto praacutetico estudando a empresa como um
todo com suas decisotildees baacutesicas suas diretrizes e planejamento O
principal enfoque atraveacutes do qual seratildeo vistos esses toacutepicos eacute o do
comportamento organizacional
bull Desenvolver uma poliacutetica de cargos e salaacuterios
bull Desenvolver um bom plano de benefiacutecios
bull Buscar a eficaacutecia dos programas de recrutamento seleccedilatildeo e admissatildeo
bull Acompanhar os programas de treinamento e planos de carreira
210 - Gestatildeo do caixa
bull Eacute atraveacutes da gestatildeo do caixa que conseguira dimensionar as neces-
sidades de capital de giro da empresa fundamental para o plane-
jamento para gerir os processos de contas a pagar e a receber como
planejar e controlar o caixa como usar o capital de terceiros para
alavancar o crescimento da empresa controlar as aplicaccedilotildees de fundos
CAPIacuteTULO III
ATIVIDADES BAacuteSICAS A SEREM
DESENVOLVIDAS PELO CONTROLLER
Com a inteligecircncia de Drucker (2000) desenvolveu com sua
sabedoria que o Controller eacute o executivo de administraccedilatildeo normas con-
troles metas objetivos orccedilamentos planejamento contabilidade financcedilas
e informaacutetica Sua principal funccedilatildeo eacute colher interpretar e gerar informaccedilotildees
que possam ser usadas na formulaccedilatildeo e execuccedilatildeo da poliacutetica empresarial
com eficiecircncia e eficaacutecia
Deve ter a capacidade de antever problemas nos diferentes de-
partamentos da empresa e se antecipar a eles propiciando os elementos
para as devidas soluccedilotildees
Fornecer a Gerecircncia - Executiva as informaccedilotildees na linguagem dos
executivos de primeira linha Tais informaccedilotildees podem variar desde compli-
cadas tabelas estatiacutesticas de vendas e de mercados a balanccedilos e renta-
bilidade projetados para futuro
Segundo Drucker (2000) tem que estar com os olhos sempre
voltados para o presente e o futuro pois as perdas do passado natildeo podem
e natildeo devem mais ser controladas Mais deve ser capaz de analisar estes
mesmos resultados para corrigir erros e distorccedilotildees para o presente e o
futuro Tirando todas as liccedilotildees possiacuteveis destes fatos
Como homem de informaccedilotildees deveraacute estar capacitado a emitir
relatoacuterios e pareceres sempre que necessaacuterio Pois as mudanccedilas do mundo
globalizado e a nova estrutura econocircmica do mundo moderno onde os
ganhos natildeo mais surgem das aplicaccedilotildees financeiras de curto prazo mais
sim do objeto negociaacutevel da exploraccedilatildeo empresarial e da perfeita
administraccedilatildeo do custo ndash volume ndash lucro
Os resultados do mecircs anterior deveratildeo estar prontos para serem
usados logo na primeira semana do mecircs subsequumlente como fonte de
planejamento As variaccedilotildees de preccedilos gastos e custos seratildeo apuradas e
comentadas explicadas para que possam ser tomadas as medidas
necessaacuterias imediatamente antes de se passarem uma semana de ne-
goacutecios enquanto ainda temos lembranccedilas e sensibilidade dos nuacutemeros
Deve ser um executivo estudioso e apaixonado pelo processo
cientiacutefico Deve insistentemente desenvolver estudos e interpretaccedilotildees de
todas as aacutereas controladas procurando sempre aprimorar os controles e
procurar reduzir a zero as perdas de tempo mateacuterias primas insumos
produtos e capital
Deveraacute ser sempre um formador de opiniatildeo de disciacutepulos e um
conselheiro de seus pares e subordinados Com os seus estudos deveraacute
sempre procurar ajudar a corrigir os pontos fracos dos outros setores da
organizaccedilatildeo deveraacute ser sempre um ponto de aglutinaccedilatildeo entre os outros
gerentes deveraacute ser sempre um sugestionadores das necessidades de
melhorias nos outros departamentos (evitando criacuteticas desaglutinadoras) e
estar sempre pronto a colaborar dando seus preacutestimos para a melhoria e
para o bem estar de toda a corporaccedilatildeo
Deveraacute ser eacutetico e imparcial Faz parte de sua funccedilatildeo avaliar a
performance de todos os departamentos da empresa e nessa tarefa deveraacute
ser honesto Imparcial e ter um elevado censo criacutetico moral e eacutetico
Tem que ter a capacidade de vender as suas ideacuteias aos demais
executivos da organizaccedilatildeo e sempre que possiacutevel apresentar meacutetodos de
faacutecil compreensatildeo para execuccedilatildeo e melhorias dos processos O bom e
perfeito relacionamento com seus pares faratildeo o diferencial que refletiratildeo
natildeo soacute no dia a dia da organizaccedilatildeo como no proacuteprio balanccedilo de resultados
Os gerentes de controladoria (Controller) desempenham as diversas
funccedilotildees de diferentes modos muitas tarefas natildeo chegam nem a ser Ge-
renciais algumas satildeo teacutecnicas e pessoais sendo que nessas ele atua como
um profissional que natildeo esteja no comando As tarefas de comando de-
sempenhadas como um teacutecnico qualificado as gerenciais propriamente
ditas desde os primeiros estudos se definiu como sendo quatro plane-
jamento organizaccedilatildeo direccedilatildeo e controle
bull Planejar Reuacutena o grupo sob o seu comando antecipe problemas e
oportunidades e trace estrateacutegias para lidar eficientemente com os
problemas e aproveitar as oportunidades Essa eacute a essecircncia do
planejamento O gerente precisa ter um peacute no presente outro no futuro e
ter a coragem de tomar decisotildees que levam agrave mudanccedila e ao futuro
pretendido Ele natildeo pode concentrar-se apenas em fazer bem as coisas
do dia-a-dia Isso seria acomodaccedilatildeo passividade imobilidade o que no
dia de hoje eacute fatal para qualquer carreira Ele deve fazer acontecer
bull Organizar Eacute definir papeacuteis pessoas e processos Quais satildeo as tarefas
fundamentais para o bom funcionamento de determinada aacuterea ou da
empresa Quem eacute a pessoa mais certa para cada uma delas Quais
satildeo os processos a serem executados e como devem ser executados
Quais normas satildeo uacuteteis Essas satildeo algumas perguntas baacutesicas da
tarefa de organizar O produto final dessa tarefa eacute uma organizaccedilatildeo um
aparato formal que leve um grupo a realizar uma tarefa com a maacutexima
eficiecircncia por meio da divisatildeo de funccedilotildees Organizar eacute entatildeo criar uma
maacutequina inteligente e produtiva
bull Dirigir Para dirigir bem eacute preciso saber lidar com pessoas As pessoas
natildeo fazem com alma uma tarefa que julgam sem valor E quando o
fazem a produtividade fica muito aqueacutem do que deveria Eacute preciso dar
agraves pessoas a oportunidade de expressarem o maacuteximo de seu talento e
exercerem o maacuteximo de seus esforccedilos no trabalho E elas soacute faratildeo isso
se acreditarem na tarefa na gerecircncia se tiverem motivaccedilatildeo e estiacutemulo
A tarefa de dirigir eacute liderar as pessoas para metas comuns dar-lhes
suporte para um desempenho oacutetimo motivaacute-las para um trabalho
produtivo e garantir um clima de trabalho produtivo e garantir um clima
de trabalho saudaacutevel e gratificante para todos
bull Controlar Manter o controle para que nada se desvie da rota traccedilada
com antecedecircncia Estamos indo para o rumo certo A produtividade do
grupo eacute boa O uso dos recursos agrave disposiccedilatildeo da equipe de trabalho eacute
adequado Os objetivos estatildeo sendo atingidos no padratildeo planejado e
esperado Para que nada saia fora do desejaacutevel eacute necessaacuterio controlar
O controle se exerce sobre os processos e natildeo sobre as pessoas
E satildeo exercidos com a finalidade de corrigir desvios e natildeo de
localizar culpados Controles bem feitos baseados em informaccedilotildees de boa
qualidade satildeo a essecircncia natildeo soacute da produtividade da aacuterea mas tambeacutem
do crescimento do indiviacuteduo do grupo e da empresa
O Controller pode provar que a gestatildeo da empresa se bem
direcionada com conhecimento pode levar a reduccedilatildeo dos encargos sem a
necessidade de cortes de direitos dos empregados e de pessoal Com um
planejamento racional e justo a empresa pode reduzir legalmente os
encargos sociais de seus colaboradores e aperfeiccediloar as relaccedilotildees de
trabalho em vez de criar conflitos trabalhistas
Assim eacute que a palavra-chave aqui eacute conhecimento exaustivo da
legislaccedilatildeo pertinente para natildeo pagar mais do que deve de impostos e de
encargos o que de fato se configuraria num custo de falta de conheci-
mento (e natildeo custo Brasil como estaacute na moda)
ldquoA gestatildeo do conhecimento surgiu devido agrave importacircncia
que o conhecimento assumiu nas organizaccedilotildees mo-
dernas tornando-se um fator de produccedilatildeo em adiccedilatildeo
aos tradicionais (terra capital trabalho) Ao longo do
seacuteculo XX cada vez menos pessoas dedicam-se a
processos materiais e cada vez mais pessoas dedicam-
se ao processamento de informaccedilotildees Satildeo os traba-
lhadores do conhecimentordquo (Drucker 2000 p 9)
O desafio da gestatildeo do conhecimento produtivo das pessoas Isso
traz a baila questatildeo sobre a natureza do conhecimento uma questatildeo com
implicaccedilotildees filosoacuteficas que seria considerada coisa muito teoacuterica e remota
pelos gerentes de chatildeo de faacutebrica do iniacutecio deste seacuteculo mas que se tornou
premente em nossos tempos
31 - Ciclo da qualidade e o processo gerencial
A sigla PDCA vem das palavras em inglecircs ldquoplan do check e actrdquo
que significam planejar executar verificar e atuar
Tradicionalmente gerenciar significa manter as atividades da orga-
nizaccedilatildeo sob controle preservando padrotildees de desempenho decompondo a
atividade administrativa em um conjunto de funccedilotildees bem definidas planejar
organizar dirigir e controlar
Atualmente gerenciar significa melhorar continuamente o de-
sempenho aprendendo e desenvolvendo o conhecimento do negoacutecio de
forma consistente atraveacutes de um processo de etapas que se relacionam
entre si formando um uacutenico todo integrado
32 - O ciclo eacute composto de quatro fases
P ndash Planejar definir (a) as metas que se pretende atingir e (b) os meios a
serem usados para atingi-las
D ndash Executar (a) preparar as condiccedilotildees para executar o trabalho educando
e treinando e pessoas envolvidas assegurando que elas possuam as
informaccedilotildees e competecircncias necessaacuterias para bem (b) executarem os
trabalhos conforme planejado
Cndash Verificar avaliar o trabalho realizado (a) durante a execuccedilatildeo verificando
os processos e meacutetodos utilizados e (b) agrave medida que os resultados vatildeo
sendo obtidos atraveacutes de sua avaliaccedilatildeo e comparaccedilatildeo aos objetivos
visados
A ndash Atuar agir sobre o sistema organizacional de modo a estimular os
comportamentos que contribuem para o desempenho e eliminar os
fatores que prejudicam o desempenho
Depois disso refazer a etapa de planejamento incorporando os
conhecimentos e experiecircncias adquiridas ao longo do processo Continuar
girando o Ciclo melhorando continuamente o desempenho
CAPIacuteTULO IV
ESTUDOS E A IMPLANTACcedilAtildeO DE UM
PROJETO DE DESCENTRALIZACcedilAtildeO E
DELEGACcedilAtildeO DE PODERES
Aborda com sabedoria Cornachione Jr(1997) no novo seacuteculo e
atual milecircnio marcados por profundas transformaccedilotildees tecnoloacutegicas sociais
e econocircmicas Cada vez mais as accedilotildees individuais estatildeo cedendo lugar agraves
atividades coletivas e participativas Com isso vem-se obtendo maior
cooperaccedilatildeo e liberaccedilatildeo do potencial criativo das equipes maior induccedilatildeo
para o engajamento melhorando os resultados das organizaccedilotildees aleacutem de
estimular a motivaccedilatildeo dos colaboradores diretos e indiretos
ldquoA descentralizaccedilatildeo e a delegaccedilatildeo de poderes satildeo o
ponto inicial dessas mudanccedilas onde o liacuteder investe
no amadurecimento coletivo das equipes criando o
indispensaacutevel clima para a participaccedilatildeo de todosrdquo
(Cornachione Jr1997 p 38)
Dentro deste contexto ressalta-se o expressivo destaque dos pro-
gramas participativos tradicionais enriquecidos a partir dos anos 60 com o
advento das correntes japonesas da Qualidade Total materializadas em
muitos programas de comprometimento coletivo
O Programa Participativo Empresarial eacute a essecircncia da mobilizaccedilatildeo
para o aprendizado e o crescimento Pois segundo a pesquisa realizada no
ano passado (1999) pela Fundaccedilatildeo da Educaccedilatildeo Criativa (EUA) as habi-
lidades requeridas da aprendizagem na vida das 500 maiores empresas do
mundo por ordem de importacircncia conforme relacionado abaixo satildeo todas
associadas agrave participaccedilatildeo das pessoas
1Trabalho em equipe 8Lideranccedila
2Soluccedilatildeo de problemas 9Motivaccedilatildeo para objetivos e metas
3Habilidades interpessoais 10Redaccedilatildeo proacutepria
4Comunicaccedilatildeo oral 11Desenvolvimento organizacional
5Saber ouvir 12Informaacutetica
6Desenvolvimento profissional e
pessoal
13Muita leitura
7Pensamento criativo
41 - Desenvolvimentos do projeto
O Gerente da aacuterea de controladoria (Controller) apoacutes exaustivas
anaacutelises dos dados acima expostos resolve elaborar um projeto que possa
realmente impressionar e deixar a sua marca de profissional competente de
muita visatildeo e que sabe encontrar soluccedilotildees faacuteceis e aacutegeis quando surgem os
problemas Pode ateacute parecer mais natildeo eacute faacutecil natildeo
Pois primeiro tem que identificarem bem quais satildeo as necessidades
da organizaccedilatildeo que precisam ser atendidas E como satildeo muitos os pro-
blemas o seu meacuterito ainda seraacute maior pois soube visualizar o assunto que
era prioritaacuterio e atacaacute-lo
Deve calcular o montante de recursos que seratildeo consumidos e
quais os meios para consegui-los Quantos detalhes quantas variaacuteveis
quanta pesquisa ndash afinal a situaccedilatildeo natildeo permite falhas e tudo tem que ser
muito bem planejado para que seja alcanccedilado o sucesso Tudo Pronto Natildeo
esqueceu de nada montou uma sequumlecircncia bonita de telas esta pronta a
sua bela obra para brilhar na reuniatildeo de diretoria com seus companheiros
da aacuterea gerencial da organizaccedilatildeo estaacute tudo pronto revisado
Mas se estaacutes mudanccedilas poderatildeo ser prejudicais a alguns diretores e
gerentes prepare-se para essa batalha com municcedilatildeo e estrateacutegia apro-
priadas
Primeiro esteja realmente certo de que o projeto natildeo apresenta
falhas pois qualquer incorreccedilatildeo se constituiraacute num flanco vulneraacutevel
Saiba ainda que durante a luta que seraacute travada natildeo adiantara
somente ter um projeto impecaacutevel de excepcional qualidade e que atenderaacute
imediatamente a todas as necessidades da empresa ndash o que estaacute em jogo
neste confronto eacute tambeacutem o interesse daqueles que seratildeo afetados pela sua
proposta de modernizaccedilatildeo e por isso construiratildeo verdadeiras barreiras (ou
melhor trincheiras) para fazerem frente aos seus ataques
42 - Escolham a melhor estrateacutegia de ataque
Identifique que tipo de posiccedilatildeo os seus adversaacuterios estatildeo
protegendo e contra quem ou o que desejam se defender
Eacute muito comum as pessoas imaginarem erroneamente que a resis-
tecircncia eacute com relaccedilatildeo ao expositor quando na verdade eacute com relaccedilatildeo agrave
mensagem ndash tanto assim que se vocecirc mudar de ideacuteia e retirar a proposta
de modernizaccedilatildeo do projeto ou modificar os pontos que prejudicam o
interesse do grupo veraacute que rapidamente a hostilidade seraacute afastada
Sabendo de antematildeo que a resistecircncia dos ouvintes e com relaccedilatildeo
ao projeto e natildeo a vocecirc a estrateacutegia pode ser montada de tal maneira que o
seu posicionamento na linha de defesa de seus pontos de vista com relaccedilatildeo
agrave viabilidade do projeto seja sempre apropriado
43 - Construam um campo de neutralidade
Pois a melhor forma de minar a resistecircncia daqueles que se sentem
ameaccedilados eacute mostrar logo de iniacutecio que a sua maneira de pensar eacute
semelhante agrave deles
Por maior que seja a diferenccedila de opiniatildeo e por mais distante que
estejam os interesses sempre haveraacute pontos de interesses comuns que
poderatildeo ser utilizados para construir um bom campo de neutralidade Neste
territoacuterio neutro as pessoas concordando com as suas posiccedilotildees na
explanaccedilatildeo detalhada do projeto afastaratildeo suas resistecircncias e passaratildeo a
acompanhar a sua linha de raciociacutenio sem defesas emocionais
Essa taacutetica pode natildeo garantir necessariamente a vitoacuteria do seu
projeto de modernizaccedilatildeo da organizaccedilatildeo mas pelo menos faraacute com que as
pessoas ouccedilam os seus argumentos antes de decidir contra o mesmo
44 - As maiores vitoacuterias devem ser conquistadas fora do
campo de batalha
Aleacutem dessa parte visiacutevel da luta para a aprovaccedilatildeo do projeto vocecirc
jaacute deve saber que os adversaacuterios mais resistentes precisam ser
desarmados nos bastidores antes do embate campal
Assim reflita sobre quem poderaacute se sentir prejudicado com as
mudanccedilas propostas pelo seu projeto e se antecipe com um plano de
negociaccedilatildeo mostrando os benefiacutecios que ele teraacute com a aprovaccedilatildeo de seu
projeto
Natildeo hesite em usar todas as armas que estiverem ao seu alcance
natildeo negligencie a importacircncia dos planos estrateacutegicos e estabeleccedila sempre
uma taacutetica alternativa para substituir iniciativas que por ventura natildeo obte-
nham sucesso
45 - Implantaccedilotildees do projeto
Apresente seu projeto defenda-o com unhas e dentes venccedilam os
seus oponentes pela arguacutecia pela inteligecircncia e receba os cumprimentos
pelo seu bem elaborado e minucioso projeto de modernizaccedilatildeo da orga-
nizaccedilatildeo e por mais esta brilhante conquista profissional
Uma condiccedilatildeo essencial para se triunfar na profissatildeo eacute a que de um
modo geral eacute chamada de preparo para a luta Natildeo eacute o fator sorte que influi
ou decide favoravelmente nas circunstacircncias que se apresentam na vida
mas o preparo obtido como consequumlecircncia do estudo do trabalho e da
pesquisa criteriosa das novas e modernas teacutecnicas
O fator sorte deve ser eliminado Pode existir naturalmente a
casualidade de apresentar-se tal ou qual circunstacircncia fortuita mas apenas
para os profissionais que natildeo estatildeo bem preparados Pelo contraacuterio aquele
que tenha se preparado fortificando o seu caraacuteter adquirindo conhe-
cimentos teacutecnicos aproveitaraacute a primeira oportunidade que se lhe apre-
sentar para mostrar a sua capacidade seu triunfo seraacute em consequumlecircncia do
seu preparo profissional para o cargo para o qual foi escolhido
ldquoO espiacuterito de decisatildeo deve ser cultivado pelo proacuteprio
esforccedilo procurando o indiviacuteduo ter confianccedila em si
mesmo acreditando-se capaz de conseguir
desenvolver grandes projetos e adquirindo o valor a feacute
que lhe proporcionaraacute o entusiasmo e seguranccedila
adquirida por haver estudado com denodo o assuntordquo
(Cornachione Jr 1997 p 40)
Cornachione Jr (1997) afirma que eacute necessaacuterio pois lutar para
adquirir as qualidades que constituem as caracteriacutesticas dos homens de
accedilatildeo vencer a sua timidez adquirindo desembaraccedilo eliminando a sua
resistecircncia interior procurando conversar com os seus proacuteximos defende
com conhecimento de causa e ardor as sua ideacuteias e projetos para que
possa chegar ao tatildeo almejado sucesso profissional
Muitas vezes pensamos no futuro e tudo nos parece incerto e
distante Contudo o futuro chega raacutepido e haacute muito que vocecirc pode fazer
para garantir um futuro melhor construindo o futuro com atitudes vitais para
o seu sucesso e da organizaccedilatildeo
Estabeleccedila atitudes valores e prioridades Administre o seu tempo
distribuindo-o melhor fazendo o que eacute mais importante e dedicar-se mais agraves
prioridades no tempo certo
Determine com antecedecircncia as atitudes e metas mais importantes
e planeje como alcanccedilaacute-las
Prepare-se para conviver com os mais diferentes tipos de perso-
nalidade e saber evitar os choques de vaidades e conflitos Procure conviver
bem com cada uma delas Defina o que realmente importa e procure realizar
as metas traccediladas
Procure obter o maacuteximo das suas habilidades pessoais profis-
sionais e da sua inteligecircncia Faccedila constantemente uma reengenharia
pessoal nestes novos tempos e diante de novas oportunidades
Elimine a procrastinaccedilatildeo deixando de ser escravo dos seus haacutebitos
e dos seus medos e fobias Evite o stress com exerciacutecios e relaxamento
Construa a cada dia uma personalidade marcante e um futuro cada
vez melhor para vocecirc e para a sua brilhante carreira
46 - O Controller e a delegaccedilatildeo de autoridade
ldquoAutoridade eacute o direito para fazer alguma coisa Ela
pode ser o direito de tomar decisotildees de dar ordens e
requerer obediecircncia ou simplesmente o direito de
desempenhar um trabalho que foi designado A
autoridade pode ser formal ou informal (Jucius e
Schelender 1968 p 7)
Cita os autores Maia e Pinto (1970) Observa-se que ao se descer
do niacutevel hieraacuterquico mais alto para o niacutevel mais baixo na escala hieraacuterquica
a amplitude de autoridade vai diminuindo ateacute chegar ao limite miacutenimo
A autoridade formal representa o poder delegado pelo superior
imediato
A autoridade informal eacute uma espeacutecie de autoridade adquirida que eacute
desenvolvida por meio das relaccedilotildees informais entre as pessoas da empresa
que o fazem voluntariamente e por deferecircncia agrave sua posiccedilatildeo ou status Na
realidade a autoridade informal serve para modificar a autoridade formal na
determinaccedilatildeo do quanto ela teraacute de aceitaccedilatildeo por parte dos vaacuterios
subordinados nos mais diversos niacuteveis hieraacuterquicos
O controller deve preocupar-se com a amplitude de controle
tambeacutem denominada amplitude administrativa ou ainda de amplitude de
supervisatildeo e refere-se agrave quantidade de subordinados que um superior pode
supervisionar pessoalmente de forma eficiente e eficaz
Pois quando o nuacutemero de subordinados for maior que a amplitude
administrativa ocorreraacute
- Perda de controle
- Ineficiecircncia de comunicaccedilatildeo
- Queda do niacutevel da qualidade
- Demora na tomada de decisotildees
- Desmotivaccedilatildeo dos funcionaacuterios
Entretanto quando o nuacutemero de subordinados eacute menor que a
amplitude administrativa poderaacute ocorrer
- Falta de delegaccedilatildeo
- Maiores custos
- Desmotivaccedilatildeo
- Pequeno desenvolvimento de Recursos Humanos
O profissional gerente de controladoria (Controller) deve estar
sempre preparado para a delegaccedilatildeo de autoridade
A delegaccedilatildeo eacute a transferecircncia de determinado grau de autoridade
do chefe ou encarregado para um seu subordinado criando correspondente
responsabilidade pela execuccedilatildeo das tarefas delegadas
Podemos entender como delegaccedilatildeo
- A transferecircncia temporaacuteria do poder e responsabilidade espe-
cificam para um subordinado
- Quando a tarefa eacute transferida do chefe para a aacuterea de atuaccedilatildeo
do subordinado
- Quando passa a existir a obrigaccedilatildeo (responsabilidade) do
subordinado para com o chefe em virtude da realizaccedilatildeo de tarefa
que lhe delegada
O profissional responsaacutevel pelo controle deve estar sempre
antenado com as vantagens e desvantagens da centralizaccedilatildeo e da des-
centralizaccedilatildeo
Pois a centralizaccedilatildeo por conter uma maior concentraccedilatildeo de poder
decisoacuterio na alta direccedilatildeo da empresa pode apresentar algumas vantagens
em empresas de pequeno porte tais como
- Menor nuacutemero de niacuteveis hieraacuterquicos
- Melhor utilizaccedilatildeo dos recursos humanos
- Melhor desempenho na administraccedilatildeo dos recursos materiais
- Melhor utilizaccedilatildeo dos recursos tecnoloacutegicos disponiacuteveis
- Melhor utilizaccedilatildeo dos recursos de logiacutestica e distribuiccedilatildeo
- Melhor interaccedilatildeo no processo de avaliaccedilatildeo do planejamento
controle e avaliaccedilatildeo
- Melhor controle e acompanhamento do orccedilamento
- Uniformidade nos processos teacutecnicos e administrativos
- Decisotildees estrateacutegicas mais raacutepidas
- Maior controle e seguranccedila nos processos de informaccedilatildeo
A descentralizaccedilatildeo eacute a menor concentraccedilatildeo do poder decisoacuterio na
alta administraccedilatildeo da empresa sendo portando distribuiacutedos pelos mais
diversos niacuteveis hieraacuterquicos da organizaccedilatildeo principalmente nas de meacutedio e
grande porte onde o nuacutemero de tarefas a serem realizadas eacute infinito e
portanto exigem um maior grau de responsabilidade de todos que se
encontram engajado no processo
A descentralizaccedilatildeo pode apresentar como vantagens
- A geraccedilatildeo de maior especializaccedilatildeo nas unidades organiza-
cionais
- Menor exigecircncia de tempo nas informaccedilotildees e nas tomadas de
decisotildees
- Maior desenvolvimento dos recursos humanos
- Maior poder de motivaccedilatildeo para todos os setores envolvidos
- Possibilita o maior nuacutemero de participantes no poder de decisatildeo
da organizaccedilatildeo
- As tomadas de decisotildees contam com a participaccedilatildeo da maioria
inclusive do pessoal do chatildeo de faacutebrica por estar mais proacuteximo
dos fatos
- Incentiva a criatividade e permite maiores inovaccedilotildees
- Proporciona maior tempo para a alta administraccedilatildeo se preocupar
com outras tarefas mais importantes da organizaccedilatildeo
QUADRO COMPARATIVO ENTRE DESCENTRALIZACcedilAtildeO E A
DELEGACcedilAtildeO DE PODERES
DESCENTRALIZACcedilAtildeO DELEGACcedilAtildeO
1LIGADA AO CARGO 1 LIGADA A PESSOA
2 ATINGEM VAacuteRIOS NIacuteVEIS HIERAacuteRQUICOS
2 ATINGE APENAS UM NIacuteVEL HIERAacuteRQUICO
3 CARAacuteTER FORMAL 3 Eacute DE CARAacuteTER INFORMAL
4 Eacute IMPESSOAL 4 Eacute MAIS PESSOAL
5 Eacute MAIS ESTAacuteVEL NO TEMPO 5 Eacute MENOS ESTAacuteVEL NO
TEMPO
CAPIacuteTULO V
O CONTROLLER E OS SISTEMAS GERENCIAIS
De acordo com a equipe de docentes da FEAUSP (1998) O
Controller deve preocupar-se tambeacutem com um sistema de informaccedilotildees
gerecircncias que possa auxiliar eou fundamentarem decisotildees empresariais de
caraacuteter econocircmico-financeiro em todas as aacutereas da empresa onde decisotildees
devem ser tomadas
Esse objetivo deve ser atingido atraveacutes de duas atribuiccedilotildees baacutesicas
a) Controle da execuccedilatildeo orccedilamentaacuteria de
bull Custos setoriais e de produccedilatildeo
bull Resultados setoriais por linha de produto e consolidados
bull Investimentos
b) Demonstraccedilatildeo da composiccedilatildeo patrimonial correta conside-
rados os aspectos legais fiscais
c) As Informaccedilotildees geradas pelo sistema devem ser
bull Contidas num sistema de relatoacuterios perioacutedicos definidos
bull Ser estratificadas para cada niacutevel de cargo com poderes de
decisatildeo
bull Ter a profundidade de detalhe que cada um desses niacuteveis
requer
bull Ser oportunas antecipando-se ao momento em que as
decisotildees devem ser tomadas
bull Ser econocircmicas isto eacute natildeo terem um custo de apuraccedilatildeo
superior agraves eventuais perdas que sua falta possa
acarretar
Sistema de Informaccedilotildees Gerenciais (SIG)
- Eacute o processo de transformaccedilatildeo de dados em informaccedilotildees que satildeo
utilizadas na estrutura decisoacuteria da empresa bem como proporcionam
sustentaccedilatildeo administrativa para otimizar os resultados esperados O
Controller utiliza-se do Sistema de Informaccedilotildees Gerenciais para asses-
sorar os diversos gestores da organizaccedilatildeo no processo de tomada de
decisotildees atraveacutes das informaccedilotildees contidas no sistema operacional
Para melhor entendermos o significado do sistema de informaccedilotildees Ge-
renciais devemos analisar os seguintes conceitos
- Dados eacute qualquer elemento identificado em sua forma bruta que por si
soacute natildeo conduz a uma compreensatildeo de determinado fato ou situaccedilatildeo
- Informaccedilatildeo eacute o dado trabalhado que permite ao executivo tomar de-
cisotildees
- Gerencial eacute o processo administrativo (planejamento organizaccedilatildeo
direccedilatildeo e controle) voltado para o resultado
- Dependendo da natureza da empresa o sistema pode ser decomposto
em vaacuterios subsistemas em maior ou menor profundidade como instru-
mento de administraccedilatildeo das operaccedilotildees cotidianas
51 - Os subsistemas baacutesicos que atende a maioria das
empresas
Em geral as informaccedilotildees saiacutedas de cada subsistema tendem a
figurar em relatoacuterios especiacuteficos de cada subsistema Todavia informaccedilotildees
saiacutedas de mais de um subsistema devem ser incorporados em um soacute
relatoacuterio para maior concisatildeo
Podem ser processados manualmente mecanicamente ou infor-
matizado
Para integrar um Sistema Gerencial cada subsistema deve ter
caracteriacutesticas miacutenimas sem os quais o objetivo do sistema natildeo seraacute
atingido
1 Subsistema de Contabilidade
2 Subsistema do Financeiro
3 Subsistema de Materiais
4 Subsistema de Logiacutestica
5 Subsistema de Controle do Imobilizado
6 Subsistema de Controle de Custos da Produccedilatildeo
7 Subsistema de Controle de Custo da Administraccedilatildeo
8 Subsistema de Planejamento
9 Subsistema de Orccedilamento
10 Subsistema de Recursos Humanos
11 Subsistema de dados Estatiacutesticos
12 Subsistema de Comunicaccedilotildees
13 Subsistema de Informaacutetica
Todas as informaccedilotildees produto de um sistema gerencial produzidos
pelos mais diversos subsistemas devem ser dirigidas no sentido de auxiliar
nas tomadas de decisotildees Diferentes empresas teratildeo necessidades dos
mais variados tipos de informaccedilatildeo para efeito de decisotildees muitas vezes
estrateacutegicas Uma informaccedilatildeo chave para uma organizaccedilatildeo pode natildeo ter
qualquer valor em outra de ramo de atividade porte organizaccedilatildeo admi-
nistrativa e constituiccedilatildeo diferentes
No entanto existem certos tipos de informaccedilotildees como por exem-
plo aqueles necessaacuterios agrave tomada de decisotildees sobre investimento plane-
jamento estrateacutegico custos ou liquidez financeira que satildeo comuns a quase
a totalidade das empresas ou para a grande maioria delas
52 ndash Relatoacuterios dos subsistemas ndash caracteriacutesticas
Se a informaccedilatildeo de entrada num sistema gerencial tem forma e
apresentaccedilatildeo influenciada por condiccedilotildees internas pois provecircm dos mais
diversos setores e nunca satildeo destinadas apenas a alimentar o sistema mas
satildeo tambeacutem instrumentos de controle da gestatildeo da empresa o mesmo natildeo
acontece com as informaccedilotildees de saiacuteda as quais satildeo fruto direto do sistema
com um objetivo especiacutefico
Isto significa que as informaccedilotildees de entrada devem muitas vezes
ser recebidas no sistema em formas tambeacutem voltadas para auxiliar a admi-
nistraccedilatildeo das atividades diaacuterias e natildeo apenas para alimentar o sistema
gerencial
Jaacute as informaccedilotildees de saiacuteda contidas em relatoacuterios podem e deve
obedecer a certos imperativos de apresentaccedilatildeo os quais contribuem par a
maior objetividade rapidez de leitura e aceitaccedilatildeo por parte dos demais
gerentes da organizaccedilatildeo
Assim primeiro requisito de um relatoacuterio para qualquer niacutevel do
organograma da empresa eacute ser compreendido e aceito prontamente como
base para qualquer accedilatildeo corretiva a ser decidida
53 ndash As caracteriacutesticas de um bom conjunto de relatoacuterios
Utilidade Os relatoacuterios devem ser instrumentos auxiliares das
decisotildees e acionaacute-las
Rigor e independecircncia Os relatoacuterios devem conter uma apre-
sentaccedilatildeo imparcial de todos os fatos relevantes de uma situaccedilatildeo com um
significado definido para as pessoas a quem satildeo endereccedilados
Consistecircncia Os relatoacuterios devem ser consistentes e neles devem
ser apresentados fatos relevantes em fase comparativa como dados e
periacuteodos anteriores valores do mecircs valores acumulados do exerciacutecio
valores orccedilados variaccedilotildees do orccedilamento As bases de comparaccedilatildeo podem
ser alteradas em face de alteraccedilotildees das condiccedilotildees prevalecentes
a) Clareza Os relatoacuterios devem Apresentar-se de percepccedilatildeo raacutepida para
as pessoas a quem satildeo endereccediladas Para esta finalidade termos
teacutecnicos de controladoria contabilidade economia engenharia e outros
devem ser evitados sempre que possiacutevel
b) Concisatildeo Os relatoacuterios devem ter a maior concisatildeo possiacutevel
consistecircncia com a apresentaccedilatildeo de uma visatildeo rigorosa e independente
dos fatos Se necessaacuterio detalhes estes devem ser incluiacutedos em
relatoacuterios subsidiaacuterios
c) Oportunidade Os relatoacuterios devem ser preparados cobrindo periacuteodos
definidos e serem produzidos com rapidez suficiente para habilitar a
execuccedilatildeo de accedilotildees corretivas em tempo haacutebil A este respeito eacute valido o
conceito de que aproximaccedilotildees razoaacuteveis da verdade dos fatos desde
que identificadas como tal informadas em tempo haacutebil satildeo mais
valiosas do que dados meticulosos apresentados tarde demais para a
tomada de decisotildees
- Economia Os relatoacuterios devem conter somente informaccedilotildees relevantes
em regime de exceccedilatildeo e informaccedilotildees cujo custo de apuraccedilatildeo seja
razoaacutevel em face de seu valor
- Objetividade Os relatoacuterios devem enquadrar-se na estrutura orgacircnica
isto eacute devem ser endereccedilados agraves pessoas certas contendo apenas os
tipos de informaccedilatildeo em que elas estatildeo interessadas sobre os fatos
pelos quais satildeo responsaacuteveis
A relaccedilatildeo abaixo exposta abrange alguns tipos de relatoacuterios com
os tipos de informaccedilotildees de maior valor para as empresas
A exposiccedilatildeo considera as informaccedilotildees separadamente
v Balanccedilo gerencial Geralmente emitido extra-contabilmente a partir do
balancete mensal de verificaccedilatildeo isto eacute sem um fechamento formal da
escrituraccedilatildeo fiscal da empresa
v Demonstraccedilatildeo de resultados
v Demonstraccedilatildeo de origens e aplicaccedilatildeo de recursos (fluxo de recursos)
Iacutendices de anaacutelise de balanccedilo Os que forem os mais adequados para
acompanhar a evoluccedilatildeo econocircmico-financeira da empresa
a) Custos e despesas setoriais Por aacuterea de organograma incluindo
centros de custos de produccedilatildeo em valores reais orccedilados e as
variaccedilotildees
b) Relatoacuterio de ponto de equiliacutebrio Relatoacuterio de contingecircncias
q Fiscais Trabalhistas e outros valores que possam comprometer o
desempenho futuro da empresa
q Demonstraccedilatildeo das vendas por produto
c) Investimentos
q Convenientemente detalhado com valores reais atualizados
orccedilados e variaccedilotildees
d) Relatoacuterio de custos financeiros
q Com reais orccedilados e variaccedilotildees
e) Relatoacuterio do imobilizado
q Com as adiccedilotildees diminuiccedilotildees em unidades e valor bem como a
posiccedilatildeo dos bens nos setores antes e depois das transferecircncias
de setores
f) Relatoacuterio de cobertura de seguros
q Abrangendo a cobertura do imobilizado e outras
g) Relatoacuterio de composiccedilatildeo dos estoques
q Enfatizando itens de baixa rotaccedilatildeo e obsoletos entre outros
dados
h) Relatoacuterio diaacuterio de disponibilidades financeiras
q Com saldos atualizados de caixa e das contas bancaacuterias
i) Relatoacuterios diaacuterios de recebimentos e pagamentos
q Controlando os valores recebidos e pagos
j) Previsotildees financeiras de curto prazo
q Abrangendo todos os recebimentos e pagamentos programados e
a posiccedilatildeo prevista do fluxo de caixa de curto prazo
q Relatoacuterio de contas a pagar
q Individualizado por vencimento por credor por tiacutetulos
q Relatoacuterio de contas a receber
q Individualizado por vencimento por devedor e por tiacutetulos
q Relatoacuterios de Recursos Humanos
q Incluindo os vaacuterios aspectos de custo de pessoal como proporccedilatildeo
de horas extras matildeo obra sobre faturamento faturamento ldquoper
capitardquo salaacuterios meacutedios etc
k) Relatoacuterio de custos
q Custos setoriais e unitaacuterios da produccedilatildeo incluindo valores reais
orccedilados e variaccedilotildees
q Anaacutelise de custos decompondo custos excepcionais e analisando
variaccedilotildees de orccedilamento
q Anaacutelise de custos de serviccedilos de apoio agrave produccedilatildeo tais como
manutenccedilatildeo transportes Internos e armazenagem etc
l) Relatoacuterios de utilizaccedilatildeo e desempenho de matildeo de obra e de equi-
pamentos
q Focalizando niacuteveis de produtividade de utilizaccedilatildeo paradas por
motivo etc
m) Relatoacuterios de orccedilamento
q Orccedilamento anual e ajustes eventualmente necessaacuterios no
decorrer do exerciacutecio
CONCLUSAtildeO
Este trabalho realizado a partir de pesquisas bibliograacuteficas das
quais satildeo retiradas diversas citaccedilotildees procurou demonstrar a importacircncia da
Funccedilatildeo de Controller e as novas teacutecnicas de informaccedilotildees gerenciais no
processo de gestatildeo das organizaccedilotildees seja como um oacutergatildeo formal definido
na estrutura organizacional ou como uma reuniatildeo de conceitos para a
identificaccedilatildeo e mensuraccedilatildeo de eventos econocircmicos embutidos no modelo
de gestatildeo e absorvidos por todos os gestores
Chega-se a conclusatildeo que o Controller tem um papel muito
importante nas mudanccedilas de gestatildeo das organizaccedilotildees mundiais A tecno-
logia de informaccedilatildeo e os sistemas de informaccedilotildees gerenciais estatildeo sendo
desenhados pelos profissionais especializados em Controladoria
Definitivamente o Controller exerceraacute o papel de membro influente
nas gestotildees empresariais contribuindo com sua visatildeo estrateacutegica (com
informaccedilotildees objetivas raacutepidas e precisas) e com sua vasta especializaccedilatildeo
generalista nas mediccedilotildees mensuraccedilotildees e avaliaccedilotildees de desempenho e da
excelecircncia empresarial
O Controller deveraacute ter grande especializaccedilatildeo constante
atualizaccedilatildeo profissional e capacidade para aplicar medidas eficazes de
tomada de decisatildeo no sentido de resolver problemas enfrentar desafios
trabalhar sobre pressatildeo e contribuir para o sucesso holiacutestico da
organizaccedilatildeo
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IacuteNDICE
FOLHA DE ROSTO 2
AGRADECIMENTO 3
DEDICATOacuteRIA 4
RESUMO 5
METODOLOGIA 6
SUMAacuteRIO 7
INTRODUCcedilAtildeO 8
CAPIacuteTULO I - Controller e as novas teacutecnicas de informaccedilotildees na
Contabilidade 10
11 - A qualidade e a velocidade da informaccedilatildeo 13
12 - O Controller e o seu perfil profissional 18
CAPIacuteTULO II - A Contabilidade Societaacuteria 22
21 - Meacutetodos quantitativos 22
22 - A contabilidade e a gestatildeo por resultados 23
23 - Inserccedilotildees em meacutedias e pequenas empresas 23
24 - Anaacutelises gerencial de custos preccedilos e resultados 23
25 - Marketing 24
26 - O amp M 24
27 - Impostos diretos 24
28 - Impostos indiretos 25
29 - Gestatildeo de recursos humanos 25
210 - Gestatildeo de caixa 25
CAPIacuteTULO III - Atividades Baacutesicas a serem Desenvolvidas
pelo Controller 27
31 - Ciclo da qualidade e o processo gerencial 31
32 - O ciclo e composto de quatro fases 31
CAPIacuteTULO IV - Estudos e a Implantaccedilatildeo de um Projeto de
Descentralizaccedilatildeo e Delegaccedilatildeo de Poderes 33
41 - Desenvolvimentos do projeto 34
42 - Escolham a melhor estrateacutegia de ataque 35
43 - Construam um campo de neutralidade 36
44 - As melhores vitoacuterias devem ser conquistadas fora do campo
de batalha 36
45 - Implantaccedilotildees do projeto 37
46 - O controle e a delegaccedilatildeo de autoridade 38
CAPIacuteTULO V - O Controller e os sistemas gerenciais 43
51 - Os subsistemas baacutesicos que atende a maioria das empresas 44
52 - Relatoacuterios de subsistemas - caracteriacutesticas 44
53 - As caracteriacutesticas de um bom conjunto de relatoacuterios 46
CONCLUSAtildeO 50
BIBLIOGRAFIA 51
WEBGRAFIA 54
IacuteNDICE 57
efetividade de sua carreira brilhante em uma das
profissotildees mais completa e abrangente da atualidade
de imensuraacutevel valor na gestatildeo empresarialrdquo (Raphael
2000 p 225)
A primeira vista as mudanccedilas no domiacutenio da Controladoria
ocorreram na transformaccedilatildeo de uma funccedilatildeo de registro meramente contaacutebil
baacutesico para uma funccedilatildeo mais de natureza financeira complexa baseada nos
princiacutepios da contabilidade e voltada para a administraccedilatildeo de empresas
Poreacutem as mudanccedilas na funccedilatildeo do Controller nesta
uacuteltima deacutecada tecircm sido ainda maiores pois passou a
atuar como executivo criador e comunicador de infor-
maccedilotildees na organizaccedilatildeo Dessa forma cabe-lhe auxiliar
os executivos das outras aacutereas da empresa em sua
meta de lucratividade (ETUE 1999 p 3)
De acordo com Catelli (1999) Antigamente maior importacircncia foi
dada ao registro de dados ndash um registro histoacuterico ndash e a elaboraccedilatildeo de
relatoacuterios com comparaccedilotildees entre valores orccedilados e efetivamente
realizados
Hoje em dia dedica-se maior tempo e recursos para analisar planos
de negoacutecios a meacutedios e longos prazos pesquisar e solucionar estrateacutegias e
alternativas criar e recomendar soluccedilotildees inovadoras por meio de meacutetodos
gerenciais mais avanccedilados
A evoluccedilatildeo da funccedilatildeo de Controller natildeo foi por acaso mas forccedilada
por necessidades a maior demanda por soluccedilotildees em questotildees financeiras
complexas por parte dos primeiros executivos das empresas a concorrecircncia
cada dia mais acirrada devido agrave globalizaccedilatildeo dos negoacutecios o
desenvolvimento das teacutecnicas sofisticadas de gerenciamento com utilizaccedilatildeo
de meios computacionais e softwares mais aacutegeis e menos dispendiosos a
popularizaccedilatildeo da grande rede (internet)
A economia globalizada eacute uma realidade Graccedilas ao desenvol-
vimento dos recursos tecnoloacutegicos o relacionamento comercial das naccedilotildees
desenvolvidas e em desenvolvimento foi amplamente facilitado e agilizado
Os avanccedilos da tecnologia em informaccedilatildeo comunicaccedilatildeo e trans-
portes facilitaram a internacionalizaccedilatildeo da economia da educaccedilatildeo e da
cultura principalmente a expansatildeo das atividades econocircmicas
A economia estaacute em desenvolvimento e o crescimento gradual
demonstra que estamos atingindo a estabilidade desejada uma conquista
que precisa ser valorizada
Para a consolidaccedilatildeo da estabilidade e do crescimento sustentado
satildeo necessaacuterias reformas baacutesicas das organizaccedilotildees com contornos mais
definidos principalmente se ocorrerem surpresas na economia globalizada
Eacute necessaacuterio ao Controller desenvolver diversas habilidades
12 - O Controller e o seu perfil profissional
121 - Lideranccedila
Figueiredo (2000) Controller deve estudar os fundamentos que
norteiam a criatividade e estimular a exploraccedilatildeo do que haacute ao redor de si
proacuteprio e do seu interior Aprender a ser capaz de evitar o desperdiacutecio de
tempo por meio do raciociacutenio logicamente desenvolvido exercitando o seu
ceacuterebro por intermeacutedio de teacutecnica do mapa mental Para bem desenvolver a
sua criatividade a lideranccedila e a capacidade de diagnoacutestico para solucionar
os problemas da administraccedilatildeo atraveacutes de exposiccedilatildeo e anaacutelise de conceitos
baacutesicos de organizaccedilatildeo
O autor acima citado tem o conhecimento que uma pessoa
trabalhando encontra alguma dificuldade em coordenar pessoas e tarefas
colocar em uma sequumlecircncia loacutegica dar prioridade ao que eacute mais relevante E
se forem 50 ou 100 pessoas entatildeo Nesses casos os problemas se
agravam e o gerenciamento eficaz torna-se indispensaacutevel E aquele que
esta ocupando um posto de autoridade deve buscar dar a necessaacuteria
direccedilatildeo e apoio ao trabalho do grupo para que todos os objetivos
planejados sejam alcanccedilados com a maacutexima produtividade
122 - Tecnologia da Informaccedilatildeo
Cita o mestre e grande autor Gil (1992) O Controller deve
capacitar-se no uso dos principais e mais modernos recursos de informaacutetica
disponiacuteveis no mercado para a efetivaccedilatildeo dos processos organizacionais
visando agrave modernidade profissional e organizacional necessaacuteria para dar
suporte a tecnologia da informaccedilatildeo deve ser um profissional de formaccedilatildeo
criativa criacutetico e reflexivo capaz de agregar valor as suas funccedilotildees Devem
avaliar os sistemas de informaccedilatildeo definir os sistemas de custos meacutetodos
de custeio baseados em consideraccedilotildees estrateacutegicas e na visatildeo processual
(softwares)
bull Deve estar capacitado a desenvolver ou orientar o desenvol-
vimento de sistemas de informaccedilatildeo baseado na integraccedilatildeo das
aacutereas de Controladoria e de Softwares para controle orccedilamentaacuterio
com simulaccedilotildees e jogos da empresa
bull Deveraacute ter a informaacutetica como ferramenta de administraccedilatildeo mo-
derna ambientes graacuteficos sistemas integrados multiusuaacuterios
compartilhamento de dados em rede e disponibilizaccedilatildeo de via
internet
bull Se natildeo souber operacionalizar os programas de qualidade e
padrotildees de produccedilatildeo Kaizen Iso Just i n Time Kambaacute TQC etc
Ao menos deveraacute conhececirc-los
bull Na aacuterea da informaacutetica deveraacute buscar sempre a modernidade e
sua interaccedilatildeo com as aacutereas usuaacuterias e unidades de negoacutecios
Como usuaacuterio deveraacute interagir na busca de sistemas de
informaccedilotildees adequados e que permitam uma perfeita integraccedilatildeo
dos sistemas jaacute existentes Seraacute o analista de negoacutecios e o CIO
(Chief Informartion Officer)
bull Deveraacute estar sempre fazendo prospecccedilatildeo das tecnologias de
ponta disponiacuteveis no mercado voltado para a administraccedilatildeo das
informaccedilotildees
123 - Planejamento Estrateacutegico
Oslash Deveraacute compreender a dinacircmica de gerir estrategicamente
empresas e sistemas dentro de um contexto altamente compe-
titivo E ser capaz de desenvolver cenaacuterios a partir da anaacutelise de
informaccedilotildees de natureza econocircmica de forma a elaborar o
planejamento estrateacutegico da sua organizaccedilatildeo
Oslash Ter o planejamento financeiro como ferramenta de alavancagem
do desenvolvimento empresarial E procurar desenvolver um
modelo conceitual de planejamento integrado
Oslash Deveraacute ter a compreensatildeo do ambiente competitivo da orga-
nizaccedilatildeo e orientar as decisotildees estrateacutegicas de posicionamento
tendo por base uma ou mais vantagens diferenciadas Ao niacutevel
de administraccedilatildeo de cuacutepula deveraacute procurar integrar os conhe-
cimentos teacutecnicos adquiridos pelos participantes nas vaacuterias
aacutereas funcionais da empresa
Oslash Deve estar sempre a desenvolver cenaacuterios alternativos e analise
dos recursos empresariais adequando posteriormente estruturas
e processos administrativos agraves estrateacutegias adotadas
124 - Orccedilamento
uuml Deveraacute estudar sempre as diversas variaacuteveis que envolvem os
aspectos financeiros e econocircmicos da organizaccedilatildeo por meio das
teacutecnicas de elaboraccedilatildeo do orccedilamento empresarial E elaboraccedilatildeo
do orccedilamento operacional departamental integrado produccedilatildeo
vendas e administraccedilatildeo
uuml Deveraacute desenvolver um programa orccedilamentaacuterio global Com a
integraccedilatildeo dos moacutedulos orccedilamentaacuterios Com a definiccedilatildeo de uni-
dades gerecircncias de mediccedilatildeo e controle
uuml Deveraacute desenvolver o orccedilamento variaacutevel De investimento e de
caixa
uuml Deveraacute desenvolver acompanhamentos do orccedilamento e o pla-
nejamento estrateacutegico
125 - Auditoria externa e interna
sect O controller deve tomar providencias para que as informaccedilotildees
preparadas pela entidade sigam os procedimentos especiacuteficos
que propiciem a Auditoria externa verificar foram apuradas em
conformidade com controles internos adequados e estatildeo su-
portadas por documentaccedilatildeo adequada Esses Procedimentos
portanto devem levar em consideraccedilatildeo dentre outros fatores a
avaliaccedilatildeo dos controles internos da entidade em especial
aqueles diretamente relacionados agrave obtenccedilatildeo de informaccedilotildees
que seratildeo objeto de exame
sect Deveraacute criar por meio do sistema de auditoria interna no seu
embasamento teoacuterico operacional com a funccedilatildeo de fiscalizaccedilatildeo
e assessoramento das atividades gerais da empresa etapa
superior e final dos sistemas de controles internos para propiciar
melhores condiccedilotildees de eficaacutecia agrave auditoria que estaacute sujeita a
entidade Dentro dos novos desafios das inovaccedilotildees tecnoloacutegicas
voltadas para verificaccedilatildeo da conformidade entre as accedilotildees e o
que foi determinado pela alta direccedilatildeo da entidade
sect As atividades da auditoria interna teratildeo jurisdiccedilatildeo sobre todos os
setores da empresa
CAPIacuteTULO II
A CONTABILIDADE SOCIETAacuteRIA
Os autores IudiacutecibusMartinsGelbcke (1993) tem em conjunto as
seguintes ideacuteias de que Deveraacute ter conhecimentos profundos dos toacutepicos
superiores de teoria e praacuteticas contaacutebeis Para criticar aspectos da Lei das
Sociedades Anocircnimas - Leis 640476 e 945797 ndash SA As sociedades por
cotas de responsabilidade limitada (Ltda) e dos seus oacutergatildeos reguladores
relacionados com as demonstraccedilotildees financeiras Acordos de Acionistas e
Cotistas
Ainda afirmam que Integrar ao processo de gestatildeo funccedilotildees de
controles internos planejamento controle estrateacutegico sistema de informa-
ccedilotildees transparentes e avaliaccedilatildeo de desempenho contaacutebil financeira aplicada
para o melhor aproveitamento dos recursos e da sinergia interna da orga-
nizaccedilatildeo
ldquoTendo conhecimento sobre empresas estrangeiras no
Brasil as Joint-Ventures Holding Patrimonial e
Controladora de grupo Cisatildeo incorporaccedilatildeo e fusatildeo de
empresas Aspectos tributaacuterios nas reorganizaccedilotildees
societaacuterias Venda e Compram de Accedilotildees e Quotas de
empresas Tiacutetulos de Creacuteditos marcas e patentes
locaccedilotildees falecircncias e concordatas Desenvolver um
plano de contas personalizado para as atividades da
empresardquo (IudiacutecibusMartinsGelbcke 1993 p 3)
21 - Meacutetodos quantitativos
bull Deveraacute desenvolver habilidades relacionadas com o uso da
estatiacutestica por meio de aplicativos para solucionar problemas de
gerenciamento e tomada de decisotildees O moderno conceito de
produccedilatildeo exige conhecimento integrado das mais diversas funccedilotildees
executadas por homens que tecircm a seu cargo a satisfaccedilatildeo da
demanda do mercado ao lado da produccedilatildeo de bens em larga escala
22 - A contabilidade e a gestatildeo por resultados
bull Deveraacute desenvolver a compreensatildeo da contabilidade como sistema de
informaccedilatildeo para a tomada de decisatildeo de investimento e resultado
operacional decisotildees de financiamento estrutura de capital e avaliaccedilatildeo
da empresa Atraveacutes das anaacutelises dos demonstrativos contaacutebeis
balanccedilo patrimonial demonstraccedilatildeo de resultados equivalecircncia patri-
monial origem e aplicaccedilotildees de recursos mutaccedilotildees do patrimocircnio liquido
notas explicativas Princiacutepios e convenccedilotildees E apuraccedilotildees mensais de re-
sultados
bull Deveraacute otimizar contabilidade atraveacutes da sua integraccedilatildeo com sistemas
auxiliares E os conceitos de balanccedilo consolidado e traduccedilatildeo para
moeda estrangeira
23 - Inserccedilotildees em meacutedias e pequenas empresas
bull Deveraacute desenvolver modelos de anaacutelise setorial para possibilitar a sua
aplicabilidade em empresas pequenas e de meacutedio porte
24 - Anaacutelises gerencial de custos preccedilos e resultados
bull Devera possuir uma visatildeo global da anaacutelise financeira da empresa
tomando como exemplos casos do universo empresarial nacional e
considerando os toacutepicos que seratildeo necessaacuterios para a compressatildeo
dessa realidade empresarial e tomada de decisatildeo Em qualquer
empresa uma administraccedilatildeo financeira aacutegil e confiaacutevel constitui
elemento indispensaacutevel ao planejamento controle e anaacutelise do
desempenho global de suas atividades As anaacutelises dos componentes de
custos produtos e serviccedilos Apuraccedilatildeo da contribuiccedilatildeo marginal
econocircmica e financeira O efeito dos impostos e dos custos financeiros
no fluxo de caixa do produto e da operaccedilatildeo O tratamento dos custos
fixos no produto ou serviccedilo A determinaccedilatildeo do resultado efetivo
bull Deveraacute conhecer o conceito ABC de anaacutelise de custos Os dire-
cionadores de custos A integraccedilatildeo de custos com os aspectos orccedila-
mentaacuterios Custo volume e resultado
bull Deveraacute ser um gerenciador de custos preccedilos e resultados em uma
economia estaacutevel e mercado competitivo
25 - Marketing
bull Deveraacute conhecer os sistemas de custeio da produccedilatildeo e vendas
apuradas pelo meacutetodo de custeio por Absorccedilatildeo pela sistemaacutetica ABC e
aferidos pelo custeio padratildeo Para desenvolver sistemas de montagens
de preccedilos e margens por mark-up
26 - O amp M
bull Deveraacute desenvolver programas de avaliaccedilatildeo interna da performance
operacional e as avaliaccedilotildees de desenvolvimento dos funcionaacuterios
Planos de formulaacuterios internos sistemas de relatoacuterios gerenciais o SIG e
manuais internos de normas e procedimentos de filosofia empresarial e
de estrutura organizacional
27 - Impostos diretos
bull Deveraacute estar atualizado com o regime de apuraccedilatildeo e caacutelculo do imposto
de renda pessoa juriacutedica a contribuiccedilatildeo social sobre o lucro rendimentos
e ganhos de capital Pis e Cofins sobre o faturamento Tributaccedilatildeo dos
lucros auferidos no exterior e no Brasil por natildeo residentes Remuneraccedilatildeo
sobre o capital proacuteprio e estrutura de capital da empresa
bull Desenvolver o planejamento tributaacuterio
28 - Impostos indiretos
bull Deveraacute planejar a administraccedilatildeo fiscal das operaccedilotildees industriais mer-
cantis e de prestaccedilatildeo de serviccedilos com vistas agrave economia de impostos
indiretos (ICMS IPI ISS) e impostos em geral
bull Racionalizaccedilatildeo de procedimentos de planejamento tributaacuterio legislaccedilatildeo
problemas legais pertinentes
29 - Gestatildeo de recursos humanos
bull Deveraacute dar toda atenccedilatildeo ao comportamento humano da empresa tanto
do ponto de vista teoacuterico quanto praacutetico estudando a empresa como um
todo com suas decisotildees baacutesicas suas diretrizes e planejamento O
principal enfoque atraveacutes do qual seratildeo vistos esses toacutepicos eacute o do
comportamento organizacional
bull Desenvolver uma poliacutetica de cargos e salaacuterios
bull Desenvolver um bom plano de benefiacutecios
bull Buscar a eficaacutecia dos programas de recrutamento seleccedilatildeo e admissatildeo
bull Acompanhar os programas de treinamento e planos de carreira
210 - Gestatildeo do caixa
bull Eacute atraveacutes da gestatildeo do caixa que conseguira dimensionar as neces-
sidades de capital de giro da empresa fundamental para o plane-
jamento para gerir os processos de contas a pagar e a receber como
planejar e controlar o caixa como usar o capital de terceiros para
alavancar o crescimento da empresa controlar as aplicaccedilotildees de fundos
CAPIacuteTULO III
ATIVIDADES BAacuteSICAS A SEREM
DESENVOLVIDAS PELO CONTROLLER
Com a inteligecircncia de Drucker (2000) desenvolveu com sua
sabedoria que o Controller eacute o executivo de administraccedilatildeo normas con-
troles metas objetivos orccedilamentos planejamento contabilidade financcedilas
e informaacutetica Sua principal funccedilatildeo eacute colher interpretar e gerar informaccedilotildees
que possam ser usadas na formulaccedilatildeo e execuccedilatildeo da poliacutetica empresarial
com eficiecircncia e eficaacutecia
Deve ter a capacidade de antever problemas nos diferentes de-
partamentos da empresa e se antecipar a eles propiciando os elementos
para as devidas soluccedilotildees
Fornecer a Gerecircncia - Executiva as informaccedilotildees na linguagem dos
executivos de primeira linha Tais informaccedilotildees podem variar desde compli-
cadas tabelas estatiacutesticas de vendas e de mercados a balanccedilos e renta-
bilidade projetados para futuro
Segundo Drucker (2000) tem que estar com os olhos sempre
voltados para o presente e o futuro pois as perdas do passado natildeo podem
e natildeo devem mais ser controladas Mais deve ser capaz de analisar estes
mesmos resultados para corrigir erros e distorccedilotildees para o presente e o
futuro Tirando todas as liccedilotildees possiacuteveis destes fatos
Como homem de informaccedilotildees deveraacute estar capacitado a emitir
relatoacuterios e pareceres sempre que necessaacuterio Pois as mudanccedilas do mundo
globalizado e a nova estrutura econocircmica do mundo moderno onde os
ganhos natildeo mais surgem das aplicaccedilotildees financeiras de curto prazo mais
sim do objeto negociaacutevel da exploraccedilatildeo empresarial e da perfeita
administraccedilatildeo do custo ndash volume ndash lucro
Os resultados do mecircs anterior deveratildeo estar prontos para serem
usados logo na primeira semana do mecircs subsequumlente como fonte de
planejamento As variaccedilotildees de preccedilos gastos e custos seratildeo apuradas e
comentadas explicadas para que possam ser tomadas as medidas
necessaacuterias imediatamente antes de se passarem uma semana de ne-
goacutecios enquanto ainda temos lembranccedilas e sensibilidade dos nuacutemeros
Deve ser um executivo estudioso e apaixonado pelo processo
cientiacutefico Deve insistentemente desenvolver estudos e interpretaccedilotildees de
todas as aacutereas controladas procurando sempre aprimorar os controles e
procurar reduzir a zero as perdas de tempo mateacuterias primas insumos
produtos e capital
Deveraacute ser sempre um formador de opiniatildeo de disciacutepulos e um
conselheiro de seus pares e subordinados Com os seus estudos deveraacute
sempre procurar ajudar a corrigir os pontos fracos dos outros setores da
organizaccedilatildeo deveraacute ser sempre um ponto de aglutinaccedilatildeo entre os outros
gerentes deveraacute ser sempre um sugestionadores das necessidades de
melhorias nos outros departamentos (evitando criacuteticas desaglutinadoras) e
estar sempre pronto a colaborar dando seus preacutestimos para a melhoria e
para o bem estar de toda a corporaccedilatildeo
Deveraacute ser eacutetico e imparcial Faz parte de sua funccedilatildeo avaliar a
performance de todos os departamentos da empresa e nessa tarefa deveraacute
ser honesto Imparcial e ter um elevado censo criacutetico moral e eacutetico
Tem que ter a capacidade de vender as suas ideacuteias aos demais
executivos da organizaccedilatildeo e sempre que possiacutevel apresentar meacutetodos de
faacutecil compreensatildeo para execuccedilatildeo e melhorias dos processos O bom e
perfeito relacionamento com seus pares faratildeo o diferencial que refletiratildeo
natildeo soacute no dia a dia da organizaccedilatildeo como no proacuteprio balanccedilo de resultados
Os gerentes de controladoria (Controller) desempenham as diversas
funccedilotildees de diferentes modos muitas tarefas natildeo chegam nem a ser Ge-
renciais algumas satildeo teacutecnicas e pessoais sendo que nessas ele atua como
um profissional que natildeo esteja no comando As tarefas de comando de-
sempenhadas como um teacutecnico qualificado as gerenciais propriamente
ditas desde os primeiros estudos se definiu como sendo quatro plane-
jamento organizaccedilatildeo direccedilatildeo e controle
bull Planejar Reuacutena o grupo sob o seu comando antecipe problemas e
oportunidades e trace estrateacutegias para lidar eficientemente com os
problemas e aproveitar as oportunidades Essa eacute a essecircncia do
planejamento O gerente precisa ter um peacute no presente outro no futuro e
ter a coragem de tomar decisotildees que levam agrave mudanccedila e ao futuro
pretendido Ele natildeo pode concentrar-se apenas em fazer bem as coisas
do dia-a-dia Isso seria acomodaccedilatildeo passividade imobilidade o que no
dia de hoje eacute fatal para qualquer carreira Ele deve fazer acontecer
bull Organizar Eacute definir papeacuteis pessoas e processos Quais satildeo as tarefas
fundamentais para o bom funcionamento de determinada aacuterea ou da
empresa Quem eacute a pessoa mais certa para cada uma delas Quais
satildeo os processos a serem executados e como devem ser executados
Quais normas satildeo uacuteteis Essas satildeo algumas perguntas baacutesicas da
tarefa de organizar O produto final dessa tarefa eacute uma organizaccedilatildeo um
aparato formal que leve um grupo a realizar uma tarefa com a maacutexima
eficiecircncia por meio da divisatildeo de funccedilotildees Organizar eacute entatildeo criar uma
maacutequina inteligente e produtiva
bull Dirigir Para dirigir bem eacute preciso saber lidar com pessoas As pessoas
natildeo fazem com alma uma tarefa que julgam sem valor E quando o
fazem a produtividade fica muito aqueacutem do que deveria Eacute preciso dar
agraves pessoas a oportunidade de expressarem o maacuteximo de seu talento e
exercerem o maacuteximo de seus esforccedilos no trabalho E elas soacute faratildeo isso
se acreditarem na tarefa na gerecircncia se tiverem motivaccedilatildeo e estiacutemulo
A tarefa de dirigir eacute liderar as pessoas para metas comuns dar-lhes
suporte para um desempenho oacutetimo motivaacute-las para um trabalho
produtivo e garantir um clima de trabalho produtivo e garantir um clima
de trabalho saudaacutevel e gratificante para todos
bull Controlar Manter o controle para que nada se desvie da rota traccedilada
com antecedecircncia Estamos indo para o rumo certo A produtividade do
grupo eacute boa O uso dos recursos agrave disposiccedilatildeo da equipe de trabalho eacute
adequado Os objetivos estatildeo sendo atingidos no padratildeo planejado e
esperado Para que nada saia fora do desejaacutevel eacute necessaacuterio controlar
O controle se exerce sobre os processos e natildeo sobre as pessoas
E satildeo exercidos com a finalidade de corrigir desvios e natildeo de
localizar culpados Controles bem feitos baseados em informaccedilotildees de boa
qualidade satildeo a essecircncia natildeo soacute da produtividade da aacuterea mas tambeacutem
do crescimento do indiviacuteduo do grupo e da empresa
O Controller pode provar que a gestatildeo da empresa se bem
direcionada com conhecimento pode levar a reduccedilatildeo dos encargos sem a
necessidade de cortes de direitos dos empregados e de pessoal Com um
planejamento racional e justo a empresa pode reduzir legalmente os
encargos sociais de seus colaboradores e aperfeiccediloar as relaccedilotildees de
trabalho em vez de criar conflitos trabalhistas
Assim eacute que a palavra-chave aqui eacute conhecimento exaustivo da
legislaccedilatildeo pertinente para natildeo pagar mais do que deve de impostos e de
encargos o que de fato se configuraria num custo de falta de conheci-
mento (e natildeo custo Brasil como estaacute na moda)
ldquoA gestatildeo do conhecimento surgiu devido agrave importacircncia
que o conhecimento assumiu nas organizaccedilotildees mo-
dernas tornando-se um fator de produccedilatildeo em adiccedilatildeo
aos tradicionais (terra capital trabalho) Ao longo do
seacuteculo XX cada vez menos pessoas dedicam-se a
processos materiais e cada vez mais pessoas dedicam-
se ao processamento de informaccedilotildees Satildeo os traba-
lhadores do conhecimentordquo (Drucker 2000 p 9)
O desafio da gestatildeo do conhecimento produtivo das pessoas Isso
traz a baila questatildeo sobre a natureza do conhecimento uma questatildeo com
implicaccedilotildees filosoacuteficas que seria considerada coisa muito teoacuterica e remota
pelos gerentes de chatildeo de faacutebrica do iniacutecio deste seacuteculo mas que se tornou
premente em nossos tempos
31 - Ciclo da qualidade e o processo gerencial
A sigla PDCA vem das palavras em inglecircs ldquoplan do check e actrdquo
que significam planejar executar verificar e atuar
Tradicionalmente gerenciar significa manter as atividades da orga-
nizaccedilatildeo sob controle preservando padrotildees de desempenho decompondo a
atividade administrativa em um conjunto de funccedilotildees bem definidas planejar
organizar dirigir e controlar
Atualmente gerenciar significa melhorar continuamente o de-
sempenho aprendendo e desenvolvendo o conhecimento do negoacutecio de
forma consistente atraveacutes de um processo de etapas que se relacionam
entre si formando um uacutenico todo integrado
32 - O ciclo eacute composto de quatro fases
P ndash Planejar definir (a) as metas que se pretende atingir e (b) os meios a
serem usados para atingi-las
D ndash Executar (a) preparar as condiccedilotildees para executar o trabalho educando
e treinando e pessoas envolvidas assegurando que elas possuam as
informaccedilotildees e competecircncias necessaacuterias para bem (b) executarem os
trabalhos conforme planejado
Cndash Verificar avaliar o trabalho realizado (a) durante a execuccedilatildeo verificando
os processos e meacutetodos utilizados e (b) agrave medida que os resultados vatildeo
sendo obtidos atraveacutes de sua avaliaccedilatildeo e comparaccedilatildeo aos objetivos
visados
A ndash Atuar agir sobre o sistema organizacional de modo a estimular os
comportamentos que contribuem para o desempenho e eliminar os
fatores que prejudicam o desempenho
Depois disso refazer a etapa de planejamento incorporando os
conhecimentos e experiecircncias adquiridas ao longo do processo Continuar
girando o Ciclo melhorando continuamente o desempenho
CAPIacuteTULO IV
ESTUDOS E A IMPLANTACcedilAtildeO DE UM
PROJETO DE DESCENTRALIZACcedilAtildeO E
DELEGACcedilAtildeO DE PODERES
Aborda com sabedoria Cornachione Jr(1997) no novo seacuteculo e
atual milecircnio marcados por profundas transformaccedilotildees tecnoloacutegicas sociais
e econocircmicas Cada vez mais as accedilotildees individuais estatildeo cedendo lugar agraves
atividades coletivas e participativas Com isso vem-se obtendo maior
cooperaccedilatildeo e liberaccedilatildeo do potencial criativo das equipes maior induccedilatildeo
para o engajamento melhorando os resultados das organizaccedilotildees aleacutem de
estimular a motivaccedilatildeo dos colaboradores diretos e indiretos
ldquoA descentralizaccedilatildeo e a delegaccedilatildeo de poderes satildeo o
ponto inicial dessas mudanccedilas onde o liacuteder investe
no amadurecimento coletivo das equipes criando o
indispensaacutevel clima para a participaccedilatildeo de todosrdquo
(Cornachione Jr1997 p 38)
Dentro deste contexto ressalta-se o expressivo destaque dos pro-
gramas participativos tradicionais enriquecidos a partir dos anos 60 com o
advento das correntes japonesas da Qualidade Total materializadas em
muitos programas de comprometimento coletivo
O Programa Participativo Empresarial eacute a essecircncia da mobilizaccedilatildeo
para o aprendizado e o crescimento Pois segundo a pesquisa realizada no
ano passado (1999) pela Fundaccedilatildeo da Educaccedilatildeo Criativa (EUA) as habi-
lidades requeridas da aprendizagem na vida das 500 maiores empresas do
mundo por ordem de importacircncia conforme relacionado abaixo satildeo todas
associadas agrave participaccedilatildeo das pessoas
1Trabalho em equipe 8Lideranccedila
2Soluccedilatildeo de problemas 9Motivaccedilatildeo para objetivos e metas
3Habilidades interpessoais 10Redaccedilatildeo proacutepria
4Comunicaccedilatildeo oral 11Desenvolvimento organizacional
5Saber ouvir 12Informaacutetica
6Desenvolvimento profissional e
pessoal
13Muita leitura
7Pensamento criativo
41 - Desenvolvimentos do projeto
O Gerente da aacuterea de controladoria (Controller) apoacutes exaustivas
anaacutelises dos dados acima expostos resolve elaborar um projeto que possa
realmente impressionar e deixar a sua marca de profissional competente de
muita visatildeo e que sabe encontrar soluccedilotildees faacuteceis e aacutegeis quando surgem os
problemas Pode ateacute parecer mais natildeo eacute faacutecil natildeo
Pois primeiro tem que identificarem bem quais satildeo as necessidades
da organizaccedilatildeo que precisam ser atendidas E como satildeo muitos os pro-
blemas o seu meacuterito ainda seraacute maior pois soube visualizar o assunto que
era prioritaacuterio e atacaacute-lo
Deve calcular o montante de recursos que seratildeo consumidos e
quais os meios para consegui-los Quantos detalhes quantas variaacuteveis
quanta pesquisa ndash afinal a situaccedilatildeo natildeo permite falhas e tudo tem que ser
muito bem planejado para que seja alcanccedilado o sucesso Tudo Pronto Natildeo
esqueceu de nada montou uma sequumlecircncia bonita de telas esta pronta a
sua bela obra para brilhar na reuniatildeo de diretoria com seus companheiros
da aacuterea gerencial da organizaccedilatildeo estaacute tudo pronto revisado
Mas se estaacutes mudanccedilas poderatildeo ser prejudicais a alguns diretores e
gerentes prepare-se para essa batalha com municcedilatildeo e estrateacutegia apro-
priadas
Primeiro esteja realmente certo de que o projeto natildeo apresenta
falhas pois qualquer incorreccedilatildeo se constituiraacute num flanco vulneraacutevel
Saiba ainda que durante a luta que seraacute travada natildeo adiantara
somente ter um projeto impecaacutevel de excepcional qualidade e que atenderaacute
imediatamente a todas as necessidades da empresa ndash o que estaacute em jogo
neste confronto eacute tambeacutem o interesse daqueles que seratildeo afetados pela sua
proposta de modernizaccedilatildeo e por isso construiratildeo verdadeiras barreiras (ou
melhor trincheiras) para fazerem frente aos seus ataques
42 - Escolham a melhor estrateacutegia de ataque
Identifique que tipo de posiccedilatildeo os seus adversaacuterios estatildeo
protegendo e contra quem ou o que desejam se defender
Eacute muito comum as pessoas imaginarem erroneamente que a resis-
tecircncia eacute com relaccedilatildeo ao expositor quando na verdade eacute com relaccedilatildeo agrave
mensagem ndash tanto assim que se vocecirc mudar de ideacuteia e retirar a proposta
de modernizaccedilatildeo do projeto ou modificar os pontos que prejudicam o
interesse do grupo veraacute que rapidamente a hostilidade seraacute afastada
Sabendo de antematildeo que a resistecircncia dos ouvintes e com relaccedilatildeo
ao projeto e natildeo a vocecirc a estrateacutegia pode ser montada de tal maneira que o
seu posicionamento na linha de defesa de seus pontos de vista com relaccedilatildeo
agrave viabilidade do projeto seja sempre apropriado
43 - Construam um campo de neutralidade
Pois a melhor forma de minar a resistecircncia daqueles que se sentem
ameaccedilados eacute mostrar logo de iniacutecio que a sua maneira de pensar eacute
semelhante agrave deles
Por maior que seja a diferenccedila de opiniatildeo e por mais distante que
estejam os interesses sempre haveraacute pontos de interesses comuns que
poderatildeo ser utilizados para construir um bom campo de neutralidade Neste
territoacuterio neutro as pessoas concordando com as suas posiccedilotildees na
explanaccedilatildeo detalhada do projeto afastaratildeo suas resistecircncias e passaratildeo a
acompanhar a sua linha de raciociacutenio sem defesas emocionais
Essa taacutetica pode natildeo garantir necessariamente a vitoacuteria do seu
projeto de modernizaccedilatildeo da organizaccedilatildeo mas pelo menos faraacute com que as
pessoas ouccedilam os seus argumentos antes de decidir contra o mesmo
44 - As maiores vitoacuterias devem ser conquistadas fora do
campo de batalha
Aleacutem dessa parte visiacutevel da luta para a aprovaccedilatildeo do projeto vocecirc
jaacute deve saber que os adversaacuterios mais resistentes precisam ser
desarmados nos bastidores antes do embate campal
Assim reflita sobre quem poderaacute se sentir prejudicado com as
mudanccedilas propostas pelo seu projeto e se antecipe com um plano de
negociaccedilatildeo mostrando os benefiacutecios que ele teraacute com a aprovaccedilatildeo de seu
projeto
Natildeo hesite em usar todas as armas que estiverem ao seu alcance
natildeo negligencie a importacircncia dos planos estrateacutegicos e estabeleccedila sempre
uma taacutetica alternativa para substituir iniciativas que por ventura natildeo obte-
nham sucesso
45 - Implantaccedilotildees do projeto
Apresente seu projeto defenda-o com unhas e dentes venccedilam os
seus oponentes pela arguacutecia pela inteligecircncia e receba os cumprimentos
pelo seu bem elaborado e minucioso projeto de modernizaccedilatildeo da orga-
nizaccedilatildeo e por mais esta brilhante conquista profissional
Uma condiccedilatildeo essencial para se triunfar na profissatildeo eacute a que de um
modo geral eacute chamada de preparo para a luta Natildeo eacute o fator sorte que influi
ou decide favoravelmente nas circunstacircncias que se apresentam na vida
mas o preparo obtido como consequumlecircncia do estudo do trabalho e da
pesquisa criteriosa das novas e modernas teacutecnicas
O fator sorte deve ser eliminado Pode existir naturalmente a
casualidade de apresentar-se tal ou qual circunstacircncia fortuita mas apenas
para os profissionais que natildeo estatildeo bem preparados Pelo contraacuterio aquele
que tenha se preparado fortificando o seu caraacuteter adquirindo conhe-
cimentos teacutecnicos aproveitaraacute a primeira oportunidade que se lhe apre-
sentar para mostrar a sua capacidade seu triunfo seraacute em consequumlecircncia do
seu preparo profissional para o cargo para o qual foi escolhido
ldquoO espiacuterito de decisatildeo deve ser cultivado pelo proacuteprio
esforccedilo procurando o indiviacuteduo ter confianccedila em si
mesmo acreditando-se capaz de conseguir
desenvolver grandes projetos e adquirindo o valor a feacute
que lhe proporcionaraacute o entusiasmo e seguranccedila
adquirida por haver estudado com denodo o assuntordquo
(Cornachione Jr 1997 p 40)
Cornachione Jr (1997) afirma que eacute necessaacuterio pois lutar para
adquirir as qualidades que constituem as caracteriacutesticas dos homens de
accedilatildeo vencer a sua timidez adquirindo desembaraccedilo eliminando a sua
resistecircncia interior procurando conversar com os seus proacuteximos defende
com conhecimento de causa e ardor as sua ideacuteias e projetos para que
possa chegar ao tatildeo almejado sucesso profissional
Muitas vezes pensamos no futuro e tudo nos parece incerto e
distante Contudo o futuro chega raacutepido e haacute muito que vocecirc pode fazer
para garantir um futuro melhor construindo o futuro com atitudes vitais para
o seu sucesso e da organizaccedilatildeo
Estabeleccedila atitudes valores e prioridades Administre o seu tempo
distribuindo-o melhor fazendo o que eacute mais importante e dedicar-se mais agraves
prioridades no tempo certo
Determine com antecedecircncia as atitudes e metas mais importantes
e planeje como alcanccedilaacute-las
Prepare-se para conviver com os mais diferentes tipos de perso-
nalidade e saber evitar os choques de vaidades e conflitos Procure conviver
bem com cada uma delas Defina o que realmente importa e procure realizar
as metas traccediladas
Procure obter o maacuteximo das suas habilidades pessoais profis-
sionais e da sua inteligecircncia Faccedila constantemente uma reengenharia
pessoal nestes novos tempos e diante de novas oportunidades
Elimine a procrastinaccedilatildeo deixando de ser escravo dos seus haacutebitos
e dos seus medos e fobias Evite o stress com exerciacutecios e relaxamento
Construa a cada dia uma personalidade marcante e um futuro cada
vez melhor para vocecirc e para a sua brilhante carreira
46 - O Controller e a delegaccedilatildeo de autoridade
ldquoAutoridade eacute o direito para fazer alguma coisa Ela
pode ser o direito de tomar decisotildees de dar ordens e
requerer obediecircncia ou simplesmente o direito de
desempenhar um trabalho que foi designado A
autoridade pode ser formal ou informal (Jucius e
Schelender 1968 p 7)
Cita os autores Maia e Pinto (1970) Observa-se que ao se descer
do niacutevel hieraacuterquico mais alto para o niacutevel mais baixo na escala hieraacuterquica
a amplitude de autoridade vai diminuindo ateacute chegar ao limite miacutenimo
A autoridade formal representa o poder delegado pelo superior
imediato
A autoridade informal eacute uma espeacutecie de autoridade adquirida que eacute
desenvolvida por meio das relaccedilotildees informais entre as pessoas da empresa
que o fazem voluntariamente e por deferecircncia agrave sua posiccedilatildeo ou status Na
realidade a autoridade informal serve para modificar a autoridade formal na
determinaccedilatildeo do quanto ela teraacute de aceitaccedilatildeo por parte dos vaacuterios
subordinados nos mais diversos niacuteveis hieraacuterquicos
O controller deve preocupar-se com a amplitude de controle
tambeacutem denominada amplitude administrativa ou ainda de amplitude de
supervisatildeo e refere-se agrave quantidade de subordinados que um superior pode
supervisionar pessoalmente de forma eficiente e eficaz
Pois quando o nuacutemero de subordinados for maior que a amplitude
administrativa ocorreraacute
- Perda de controle
- Ineficiecircncia de comunicaccedilatildeo
- Queda do niacutevel da qualidade
- Demora na tomada de decisotildees
- Desmotivaccedilatildeo dos funcionaacuterios
Entretanto quando o nuacutemero de subordinados eacute menor que a
amplitude administrativa poderaacute ocorrer
- Falta de delegaccedilatildeo
- Maiores custos
- Desmotivaccedilatildeo
- Pequeno desenvolvimento de Recursos Humanos
O profissional gerente de controladoria (Controller) deve estar
sempre preparado para a delegaccedilatildeo de autoridade
A delegaccedilatildeo eacute a transferecircncia de determinado grau de autoridade
do chefe ou encarregado para um seu subordinado criando correspondente
responsabilidade pela execuccedilatildeo das tarefas delegadas
Podemos entender como delegaccedilatildeo
- A transferecircncia temporaacuteria do poder e responsabilidade espe-
cificam para um subordinado
- Quando a tarefa eacute transferida do chefe para a aacuterea de atuaccedilatildeo
do subordinado
- Quando passa a existir a obrigaccedilatildeo (responsabilidade) do
subordinado para com o chefe em virtude da realizaccedilatildeo de tarefa
que lhe delegada
O profissional responsaacutevel pelo controle deve estar sempre
antenado com as vantagens e desvantagens da centralizaccedilatildeo e da des-
centralizaccedilatildeo
Pois a centralizaccedilatildeo por conter uma maior concentraccedilatildeo de poder
decisoacuterio na alta direccedilatildeo da empresa pode apresentar algumas vantagens
em empresas de pequeno porte tais como
- Menor nuacutemero de niacuteveis hieraacuterquicos
- Melhor utilizaccedilatildeo dos recursos humanos
- Melhor desempenho na administraccedilatildeo dos recursos materiais
- Melhor utilizaccedilatildeo dos recursos tecnoloacutegicos disponiacuteveis
- Melhor utilizaccedilatildeo dos recursos de logiacutestica e distribuiccedilatildeo
- Melhor interaccedilatildeo no processo de avaliaccedilatildeo do planejamento
controle e avaliaccedilatildeo
- Melhor controle e acompanhamento do orccedilamento
- Uniformidade nos processos teacutecnicos e administrativos
- Decisotildees estrateacutegicas mais raacutepidas
- Maior controle e seguranccedila nos processos de informaccedilatildeo
A descentralizaccedilatildeo eacute a menor concentraccedilatildeo do poder decisoacuterio na
alta administraccedilatildeo da empresa sendo portando distribuiacutedos pelos mais
diversos niacuteveis hieraacuterquicos da organizaccedilatildeo principalmente nas de meacutedio e
grande porte onde o nuacutemero de tarefas a serem realizadas eacute infinito e
portanto exigem um maior grau de responsabilidade de todos que se
encontram engajado no processo
A descentralizaccedilatildeo pode apresentar como vantagens
- A geraccedilatildeo de maior especializaccedilatildeo nas unidades organiza-
cionais
- Menor exigecircncia de tempo nas informaccedilotildees e nas tomadas de
decisotildees
- Maior desenvolvimento dos recursos humanos
- Maior poder de motivaccedilatildeo para todos os setores envolvidos
- Possibilita o maior nuacutemero de participantes no poder de decisatildeo
da organizaccedilatildeo
- As tomadas de decisotildees contam com a participaccedilatildeo da maioria
inclusive do pessoal do chatildeo de faacutebrica por estar mais proacuteximo
dos fatos
- Incentiva a criatividade e permite maiores inovaccedilotildees
- Proporciona maior tempo para a alta administraccedilatildeo se preocupar
com outras tarefas mais importantes da organizaccedilatildeo
QUADRO COMPARATIVO ENTRE DESCENTRALIZACcedilAtildeO E A
DELEGACcedilAtildeO DE PODERES
DESCENTRALIZACcedilAtildeO DELEGACcedilAtildeO
1LIGADA AO CARGO 1 LIGADA A PESSOA
2 ATINGEM VAacuteRIOS NIacuteVEIS HIERAacuteRQUICOS
2 ATINGE APENAS UM NIacuteVEL HIERAacuteRQUICO
3 CARAacuteTER FORMAL 3 Eacute DE CARAacuteTER INFORMAL
4 Eacute IMPESSOAL 4 Eacute MAIS PESSOAL
5 Eacute MAIS ESTAacuteVEL NO TEMPO 5 Eacute MENOS ESTAacuteVEL NO
TEMPO
CAPIacuteTULO V
O CONTROLLER E OS SISTEMAS GERENCIAIS
De acordo com a equipe de docentes da FEAUSP (1998) O
Controller deve preocupar-se tambeacutem com um sistema de informaccedilotildees
gerecircncias que possa auxiliar eou fundamentarem decisotildees empresariais de
caraacuteter econocircmico-financeiro em todas as aacutereas da empresa onde decisotildees
devem ser tomadas
Esse objetivo deve ser atingido atraveacutes de duas atribuiccedilotildees baacutesicas
a) Controle da execuccedilatildeo orccedilamentaacuteria de
bull Custos setoriais e de produccedilatildeo
bull Resultados setoriais por linha de produto e consolidados
bull Investimentos
b) Demonstraccedilatildeo da composiccedilatildeo patrimonial correta conside-
rados os aspectos legais fiscais
c) As Informaccedilotildees geradas pelo sistema devem ser
bull Contidas num sistema de relatoacuterios perioacutedicos definidos
bull Ser estratificadas para cada niacutevel de cargo com poderes de
decisatildeo
bull Ter a profundidade de detalhe que cada um desses niacuteveis
requer
bull Ser oportunas antecipando-se ao momento em que as
decisotildees devem ser tomadas
bull Ser econocircmicas isto eacute natildeo terem um custo de apuraccedilatildeo
superior agraves eventuais perdas que sua falta possa
acarretar
Sistema de Informaccedilotildees Gerenciais (SIG)
- Eacute o processo de transformaccedilatildeo de dados em informaccedilotildees que satildeo
utilizadas na estrutura decisoacuteria da empresa bem como proporcionam
sustentaccedilatildeo administrativa para otimizar os resultados esperados O
Controller utiliza-se do Sistema de Informaccedilotildees Gerenciais para asses-
sorar os diversos gestores da organizaccedilatildeo no processo de tomada de
decisotildees atraveacutes das informaccedilotildees contidas no sistema operacional
Para melhor entendermos o significado do sistema de informaccedilotildees Ge-
renciais devemos analisar os seguintes conceitos
- Dados eacute qualquer elemento identificado em sua forma bruta que por si
soacute natildeo conduz a uma compreensatildeo de determinado fato ou situaccedilatildeo
- Informaccedilatildeo eacute o dado trabalhado que permite ao executivo tomar de-
cisotildees
- Gerencial eacute o processo administrativo (planejamento organizaccedilatildeo
direccedilatildeo e controle) voltado para o resultado
- Dependendo da natureza da empresa o sistema pode ser decomposto
em vaacuterios subsistemas em maior ou menor profundidade como instru-
mento de administraccedilatildeo das operaccedilotildees cotidianas
51 - Os subsistemas baacutesicos que atende a maioria das
empresas
Em geral as informaccedilotildees saiacutedas de cada subsistema tendem a
figurar em relatoacuterios especiacuteficos de cada subsistema Todavia informaccedilotildees
saiacutedas de mais de um subsistema devem ser incorporados em um soacute
relatoacuterio para maior concisatildeo
Podem ser processados manualmente mecanicamente ou infor-
matizado
Para integrar um Sistema Gerencial cada subsistema deve ter
caracteriacutesticas miacutenimas sem os quais o objetivo do sistema natildeo seraacute
atingido
1 Subsistema de Contabilidade
2 Subsistema do Financeiro
3 Subsistema de Materiais
4 Subsistema de Logiacutestica
5 Subsistema de Controle do Imobilizado
6 Subsistema de Controle de Custos da Produccedilatildeo
7 Subsistema de Controle de Custo da Administraccedilatildeo
8 Subsistema de Planejamento
9 Subsistema de Orccedilamento
10 Subsistema de Recursos Humanos
11 Subsistema de dados Estatiacutesticos
12 Subsistema de Comunicaccedilotildees
13 Subsistema de Informaacutetica
Todas as informaccedilotildees produto de um sistema gerencial produzidos
pelos mais diversos subsistemas devem ser dirigidas no sentido de auxiliar
nas tomadas de decisotildees Diferentes empresas teratildeo necessidades dos
mais variados tipos de informaccedilatildeo para efeito de decisotildees muitas vezes
estrateacutegicas Uma informaccedilatildeo chave para uma organizaccedilatildeo pode natildeo ter
qualquer valor em outra de ramo de atividade porte organizaccedilatildeo admi-
nistrativa e constituiccedilatildeo diferentes
No entanto existem certos tipos de informaccedilotildees como por exem-
plo aqueles necessaacuterios agrave tomada de decisotildees sobre investimento plane-
jamento estrateacutegico custos ou liquidez financeira que satildeo comuns a quase
a totalidade das empresas ou para a grande maioria delas
52 ndash Relatoacuterios dos subsistemas ndash caracteriacutesticas
Se a informaccedilatildeo de entrada num sistema gerencial tem forma e
apresentaccedilatildeo influenciada por condiccedilotildees internas pois provecircm dos mais
diversos setores e nunca satildeo destinadas apenas a alimentar o sistema mas
satildeo tambeacutem instrumentos de controle da gestatildeo da empresa o mesmo natildeo
acontece com as informaccedilotildees de saiacuteda as quais satildeo fruto direto do sistema
com um objetivo especiacutefico
Isto significa que as informaccedilotildees de entrada devem muitas vezes
ser recebidas no sistema em formas tambeacutem voltadas para auxiliar a admi-
nistraccedilatildeo das atividades diaacuterias e natildeo apenas para alimentar o sistema
gerencial
Jaacute as informaccedilotildees de saiacuteda contidas em relatoacuterios podem e deve
obedecer a certos imperativos de apresentaccedilatildeo os quais contribuem par a
maior objetividade rapidez de leitura e aceitaccedilatildeo por parte dos demais
gerentes da organizaccedilatildeo
Assim primeiro requisito de um relatoacuterio para qualquer niacutevel do
organograma da empresa eacute ser compreendido e aceito prontamente como
base para qualquer accedilatildeo corretiva a ser decidida
53 ndash As caracteriacutesticas de um bom conjunto de relatoacuterios
Utilidade Os relatoacuterios devem ser instrumentos auxiliares das
decisotildees e acionaacute-las
Rigor e independecircncia Os relatoacuterios devem conter uma apre-
sentaccedilatildeo imparcial de todos os fatos relevantes de uma situaccedilatildeo com um
significado definido para as pessoas a quem satildeo endereccedilados
Consistecircncia Os relatoacuterios devem ser consistentes e neles devem
ser apresentados fatos relevantes em fase comparativa como dados e
periacuteodos anteriores valores do mecircs valores acumulados do exerciacutecio
valores orccedilados variaccedilotildees do orccedilamento As bases de comparaccedilatildeo podem
ser alteradas em face de alteraccedilotildees das condiccedilotildees prevalecentes
a) Clareza Os relatoacuterios devem Apresentar-se de percepccedilatildeo raacutepida para
as pessoas a quem satildeo endereccediladas Para esta finalidade termos
teacutecnicos de controladoria contabilidade economia engenharia e outros
devem ser evitados sempre que possiacutevel
b) Concisatildeo Os relatoacuterios devem ter a maior concisatildeo possiacutevel
consistecircncia com a apresentaccedilatildeo de uma visatildeo rigorosa e independente
dos fatos Se necessaacuterio detalhes estes devem ser incluiacutedos em
relatoacuterios subsidiaacuterios
c) Oportunidade Os relatoacuterios devem ser preparados cobrindo periacuteodos
definidos e serem produzidos com rapidez suficiente para habilitar a
execuccedilatildeo de accedilotildees corretivas em tempo haacutebil A este respeito eacute valido o
conceito de que aproximaccedilotildees razoaacuteveis da verdade dos fatos desde
que identificadas como tal informadas em tempo haacutebil satildeo mais
valiosas do que dados meticulosos apresentados tarde demais para a
tomada de decisotildees
- Economia Os relatoacuterios devem conter somente informaccedilotildees relevantes
em regime de exceccedilatildeo e informaccedilotildees cujo custo de apuraccedilatildeo seja
razoaacutevel em face de seu valor
- Objetividade Os relatoacuterios devem enquadrar-se na estrutura orgacircnica
isto eacute devem ser endereccedilados agraves pessoas certas contendo apenas os
tipos de informaccedilatildeo em que elas estatildeo interessadas sobre os fatos
pelos quais satildeo responsaacuteveis
A relaccedilatildeo abaixo exposta abrange alguns tipos de relatoacuterios com
os tipos de informaccedilotildees de maior valor para as empresas
A exposiccedilatildeo considera as informaccedilotildees separadamente
v Balanccedilo gerencial Geralmente emitido extra-contabilmente a partir do
balancete mensal de verificaccedilatildeo isto eacute sem um fechamento formal da
escrituraccedilatildeo fiscal da empresa
v Demonstraccedilatildeo de resultados
v Demonstraccedilatildeo de origens e aplicaccedilatildeo de recursos (fluxo de recursos)
Iacutendices de anaacutelise de balanccedilo Os que forem os mais adequados para
acompanhar a evoluccedilatildeo econocircmico-financeira da empresa
a) Custos e despesas setoriais Por aacuterea de organograma incluindo
centros de custos de produccedilatildeo em valores reais orccedilados e as
variaccedilotildees
b) Relatoacuterio de ponto de equiliacutebrio Relatoacuterio de contingecircncias
q Fiscais Trabalhistas e outros valores que possam comprometer o
desempenho futuro da empresa
q Demonstraccedilatildeo das vendas por produto
c) Investimentos
q Convenientemente detalhado com valores reais atualizados
orccedilados e variaccedilotildees
d) Relatoacuterio de custos financeiros
q Com reais orccedilados e variaccedilotildees
e) Relatoacuterio do imobilizado
q Com as adiccedilotildees diminuiccedilotildees em unidades e valor bem como a
posiccedilatildeo dos bens nos setores antes e depois das transferecircncias
de setores
f) Relatoacuterio de cobertura de seguros
q Abrangendo a cobertura do imobilizado e outras
g) Relatoacuterio de composiccedilatildeo dos estoques
q Enfatizando itens de baixa rotaccedilatildeo e obsoletos entre outros
dados
h) Relatoacuterio diaacuterio de disponibilidades financeiras
q Com saldos atualizados de caixa e das contas bancaacuterias
i) Relatoacuterios diaacuterios de recebimentos e pagamentos
q Controlando os valores recebidos e pagos
j) Previsotildees financeiras de curto prazo
q Abrangendo todos os recebimentos e pagamentos programados e
a posiccedilatildeo prevista do fluxo de caixa de curto prazo
q Relatoacuterio de contas a pagar
q Individualizado por vencimento por credor por tiacutetulos
q Relatoacuterio de contas a receber
q Individualizado por vencimento por devedor e por tiacutetulos
q Relatoacuterios de Recursos Humanos
q Incluindo os vaacuterios aspectos de custo de pessoal como proporccedilatildeo
de horas extras matildeo obra sobre faturamento faturamento ldquoper
capitardquo salaacuterios meacutedios etc
k) Relatoacuterio de custos
q Custos setoriais e unitaacuterios da produccedilatildeo incluindo valores reais
orccedilados e variaccedilotildees
q Anaacutelise de custos decompondo custos excepcionais e analisando
variaccedilotildees de orccedilamento
q Anaacutelise de custos de serviccedilos de apoio agrave produccedilatildeo tais como
manutenccedilatildeo transportes Internos e armazenagem etc
l) Relatoacuterios de utilizaccedilatildeo e desempenho de matildeo de obra e de equi-
pamentos
q Focalizando niacuteveis de produtividade de utilizaccedilatildeo paradas por
motivo etc
m) Relatoacuterios de orccedilamento
q Orccedilamento anual e ajustes eventualmente necessaacuterios no
decorrer do exerciacutecio
CONCLUSAtildeO
Este trabalho realizado a partir de pesquisas bibliograacuteficas das
quais satildeo retiradas diversas citaccedilotildees procurou demonstrar a importacircncia da
Funccedilatildeo de Controller e as novas teacutecnicas de informaccedilotildees gerenciais no
processo de gestatildeo das organizaccedilotildees seja como um oacutergatildeo formal definido
na estrutura organizacional ou como uma reuniatildeo de conceitos para a
identificaccedilatildeo e mensuraccedilatildeo de eventos econocircmicos embutidos no modelo
de gestatildeo e absorvidos por todos os gestores
Chega-se a conclusatildeo que o Controller tem um papel muito
importante nas mudanccedilas de gestatildeo das organizaccedilotildees mundiais A tecno-
logia de informaccedilatildeo e os sistemas de informaccedilotildees gerenciais estatildeo sendo
desenhados pelos profissionais especializados em Controladoria
Definitivamente o Controller exerceraacute o papel de membro influente
nas gestotildees empresariais contribuindo com sua visatildeo estrateacutegica (com
informaccedilotildees objetivas raacutepidas e precisas) e com sua vasta especializaccedilatildeo
generalista nas mediccedilotildees mensuraccedilotildees e avaliaccedilotildees de desempenho e da
excelecircncia empresarial
O Controller deveraacute ter grande especializaccedilatildeo constante
atualizaccedilatildeo profissional e capacidade para aplicar medidas eficazes de
tomada de decisatildeo no sentido de resolver problemas enfrentar desafios
trabalhar sobre pressatildeo e contribuir para o sucesso holiacutestico da
organizaccedilatildeo
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IacuteNDICE
FOLHA DE ROSTO 2
AGRADECIMENTO 3
DEDICATOacuteRIA 4
RESUMO 5
METODOLOGIA 6
SUMAacuteRIO 7
INTRODUCcedilAtildeO 8
CAPIacuteTULO I - Controller e as novas teacutecnicas de informaccedilotildees na
Contabilidade 10
11 - A qualidade e a velocidade da informaccedilatildeo 13
12 - O Controller e o seu perfil profissional 18
CAPIacuteTULO II - A Contabilidade Societaacuteria 22
21 - Meacutetodos quantitativos 22
22 - A contabilidade e a gestatildeo por resultados 23
23 - Inserccedilotildees em meacutedias e pequenas empresas 23
24 - Anaacutelises gerencial de custos preccedilos e resultados 23
25 - Marketing 24
26 - O amp M 24
27 - Impostos diretos 24
28 - Impostos indiretos 25
29 - Gestatildeo de recursos humanos 25
210 - Gestatildeo de caixa 25
CAPIacuteTULO III - Atividades Baacutesicas a serem Desenvolvidas
pelo Controller 27
31 - Ciclo da qualidade e o processo gerencial 31
32 - O ciclo e composto de quatro fases 31
CAPIacuteTULO IV - Estudos e a Implantaccedilatildeo de um Projeto de
Descentralizaccedilatildeo e Delegaccedilatildeo de Poderes 33
41 - Desenvolvimentos do projeto 34
42 - Escolham a melhor estrateacutegia de ataque 35
43 - Construam um campo de neutralidade 36
44 - As melhores vitoacuterias devem ser conquistadas fora do campo
de batalha 36
45 - Implantaccedilotildees do projeto 37
46 - O controle e a delegaccedilatildeo de autoridade 38
CAPIacuteTULO V - O Controller e os sistemas gerenciais 43
51 - Os subsistemas baacutesicos que atende a maioria das empresas 44
52 - Relatoacuterios de subsistemas - caracteriacutesticas 44
53 - As caracteriacutesticas de um bom conjunto de relatoacuterios 46
CONCLUSAtildeO 50
BIBLIOGRAFIA 51
WEBGRAFIA 54
IacuteNDICE 57
A economia globalizada eacute uma realidade Graccedilas ao desenvol-
vimento dos recursos tecnoloacutegicos o relacionamento comercial das naccedilotildees
desenvolvidas e em desenvolvimento foi amplamente facilitado e agilizado
Os avanccedilos da tecnologia em informaccedilatildeo comunicaccedilatildeo e trans-
portes facilitaram a internacionalizaccedilatildeo da economia da educaccedilatildeo e da
cultura principalmente a expansatildeo das atividades econocircmicas
A economia estaacute em desenvolvimento e o crescimento gradual
demonstra que estamos atingindo a estabilidade desejada uma conquista
que precisa ser valorizada
Para a consolidaccedilatildeo da estabilidade e do crescimento sustentado
satildeo necessaacuterias reformas baacutesicas das organizaccedilotildees com contornos mais
definidos principalmente se ocorrerem surpresas na economia globalizada
Eacute necessaacuterio ao Controller desenvolver diversas habilidades
12 - O Controller e o seu perfil profissional
121 - Lideranccedila
Figueiredo (2000) Controller deve estudar os fundamentos que
norteiam a criatividade e estimular a exploraccedilatildeo do que haacute ao redor de si
proacuteprio e do seu interior Aprender a ser capaz de evitar o desperdiacutecio de
tempo por meio do raciociacutenio logicamente desenvolvido exercitando o seu
ceacuterebro por intermeacutedio de teacutecnica do mapa mental Para bem desenvolver a
sua criatividade a lideranccedila e a capacidade de diagnoacutestico para solucionar
os problemas da administraccedilatildeo atraveacutes de exposiccedilatildeo e anaacutelise de conceitos
baacutesicos de organizaccedilatildeo
O autor acima citado tem o conhecimento que uma pessoa
trabalhando encontra alguma dificuldade em coordenar pessoas e tarefas
colocar em uma sequumlecircncia loacutegica dar prioridade ao que eacute mais relevante E
se forem 50 ou 100 pessoas entatildeo Nesses casos os problemas se
agravam e o gerenciamento eficaz torna-se indispensaacutevel E aquele que
esta ocupando um posto de autoridade deve buscar dar a necessaacuteria
direccedilatildeo e apoio ao trabalho do grupo para que todos os objetivos
planejados sejam alcanccedilados com a maacutexima produtividade
122 - Tecnologia da Informaccedilatildeo
Cita o mestre e grande autor Gil (1992) O Controller deve
capacitar-se no uso dos principais e mais modernos recursos de informaacutetica
disponiacuteveis no mercado para a efetivaccedilatildeo dos processos organizacionais
visando agrave modernidade profissional e organizacional necessaacuteria para dar
suporte a tecnologia da informaccedilatildeo deve ser um profissional de formaccedilatildeo
criativa criacutetico e reflexivo capaz de agregar valor as suas funccedilotildees Devem
avaliar os sistemas de informaccedilatildeo definir os sistemas de custos meacutetodos
de custeio baseados em consideraccedilotildees estrateacutegicas e na visatildeo processual
(softwares)
bull Deve estar capacitado a desenvolver ou orientar o desenvol-
vimento de sistemas de informaccedilatildeo baseado na integraccedilatildeo das
aacutereas de Controladoria e de Softwares para controle orccedilamentaacuterio
com simulaccedilotildees e jogos da empresa
bull Deveraacute ter a informaacutetica como ferramenta de administraccedilatildeo mo-
derna ambientes graacuteficos sistemas integrados multiusuaacuterios
compartilhamento de dados em rede e disponibilizaccedilatildeo de via
internet
bull Se natildeo souber operacionalizar os programas de qualidade e
padrotildees de produccedilatildeo Kaizen Iso Just i n Time Kambaacute TQC etc
Ao menos deveraacute conhececirc-los
bull Na aacuterea da informaacutetica deveraacute buscar sempre a modernidade e
sua interaccedilatildeo com as aacutereas usuaacuterias e unidades de negoacutecios
Como usuaacuterio deveraacute interagir na busca de sistemas de
informaccedilotildees adequados e que permitam uma perfeita integraccedilatildeo
dos sistemas jaacute existentes Seraacute o analista de negoacutecios e o CIO
(Chief Informartion Officer)
bull Deveraacute estar sempre fazendo prospecccedilatildeo das tecnologias de
ponta disponiacuteveis no mercado voltado para a administraccedilatildeo das
informaccedilotildees
123 - Planejamento Estrateacutegico
Oslash Deveraacute compreender a dinacircmica de gerir estrategicamente
empresas e sistemas dentro de um contexto altamente compe-
titivo E ser capaz de desenvolver cenaacuterios a partir da anaacutelise de
informaccedilotildees de natureza econocircmica de forma a elaborar o
planejamento estrateacutegico da sua organizaccedilatildeo
Oslash Ter o planejamento financeiro como ferramenta de alavancagem
do desenvolvimento empresarial E procurar desenvolver um
modelo conceitual de planejamento integrado
Oslash Deveraacute ter a compreensatildeo do ambiente competitivo da orga-
nizaccedilatildeo e orientar as decisotildees estrateacutegicas de posicionamento
tendo por base uma ou mais vantagens diferenciadas Ao niacutevel
de administraccedilatildeo de cuacutepula deveraacute procurar integrar os conhe-
cimentos teacutecnicos adquiridos pelos participantes nas vaacuterias
aacutereas funcionais da empresa
Oslash Deve estar sempre a desenvolver cenaacuterios alternativos e analise
dos recursos empresariais adequando posteriormente estruturas
e processos administrativos agraves estrateacutegias adotadas
124 - Orccedilamento
uuml Deveraacute estudar sempre as diversas variaacuteveis que envolvem os
aspectos financeiros e econocircmicos da organizaccedilatildeo por meio das
teacutecnicas de elaboraccedilatildeo do orccedilamento empresarial E elaboraccedilatildeo
do orccedilamento operacional departamental integrado produccedilatildeo
vendas e administraccedilatildeo
uuml Deveraacute desenvolver um programa orccedilamentaacuterio global Com a
integraccedilatildeo dos moacutedulos orccedilamentaacuterios Com a definiccedilatildeo de uni-
dades gerecircncias de mediccedilatildeo e controle
uuml Deveraacute desenvolver o orccedilamento variaacutevel De investimento e de
caixa
uuml Deveraacute desenvolver acompanhamentos do orccedilamento e o pla-
nejamento estrateacutegico
125 - Auditoria externa e interna
sect O controller deve tomar providencias para que as informaccedilotildees
preparadas pela entidade sigam os procedimentos especiacuteficos
que propiciem a Auditoria externa verificar foram apuradas em
conformidade com controles internos adequados e estatildeo su-
portadas por documentaccedilatildeo adequada Esses Procedimentos
portanto devem levar em consideraccedilatildeo dentre outros fatores a
avaliaccedilatildeo dos controles internos da entidade em especial
aqueles diretamente relacionados agrave obtenccedilatildeo de informaccedilotildees
que seratildeo objeto de exame
sect Deveraacute criar por meio do sistema de auditoria interna no seu
embasamento teoacuterico operacional com a funccedilatildeo de fiscalizaccedilatildeo
e assessoramento das atividades gerais da empresa etapa
superior e final dos sistemas de controles internos para propiciar
melhores condiccedilotildees de eficaacutecia agrave auditoria que estaacute sujeita a
entidade Dentro dos novos desafios das inovaccedilotildees tecnoloacutegicas
voltadas para verificaccedilatildeo da conformidade entre as accedilotildees e o
que foi determinado pela alta direccedilatildeo da entidade
sect As atividades da auditoria interna teratildeo jurisdiccedilatildeo sobre todos os
setores da empresa
CAPIacuteTULO II
A CONTABILIDADE SOCIETAacuteRIA
Os autores IudiacutecibusMartinsGelbcke (1993) tem em conjunto as
seguintes ideacuteias de que Deveraacute ter conhecimentos profundos dos toacutepicos
superiores de teoria e praacuteticas contaacutebeis Para criticar aspectos da Lei das
Sociedades Anocircnimas - Leis 640476 e 945797 ndash SA As sociedades por
cotas de responsabilidade limitada (Ltda) e dos seus oacutergatildeos reguladores
relacionados com as demonstraccedilotildees financeiras Acordos de Acionistas e
Cotistas
Ainda afirmam que Integrar ao processo de gestatildeo funccedilotildees de
controles internos planejamento controle estrateacutegico sistema de informa-
ccedilotildees transparentes e avaliaccedilatildeo de desempenho contaacutebil financeira aplicada
para o melhor aproveitamento dos recursos e da sinergia interna da orga-
nizaccedilatildeo
ldquoTendo conhecimento sobre empresas estrangeiras no
Brasil as Joint-Ventures Holding Patrimonial e
Controladora de grupo Cisatildeo incorporaccedilatildeo e fusatildeo de
empresas Aspectos tributaacuterios nas reorganizaccedilotildees
societaacuterias Venda e Compram de Accedilotildees e Quotas de
empresas Tiacutetulos de Creacuteditos marcas e patentes
locaccedilotildees falecircncias e concordatas Desenvolver um
plano de contas personalizado para as atividades da
empresardquo (IudiacutecibusMartinsGelbcke 1993 p 3)
21 - Meacutetodos quantitativos
bull Deveraacute desenvolver habilidades relacionadas com o uso da
estatiacutestica por meio de aplicativos para solucionar problemas de
gerenciamento e tomada de decisotildees O moderno conceito de
produccedilatildeo exige conhecimento integrado das mais diversas funccedilotildees
executadas por homens que tecircm a seu cargo a satisfaccedilatildeo da
demanda do mercado ao lado da produccedilatildeo de bens em larga escala
22 - A contabilidade e a gestatildeo por resultados
bull Deveraacute desenvolver a compreensatildeo da contabilidade como sistema de
informaccedilatildeo para a tomada de decisatildeo de investimento e resultado
operacional decisotildees de financiamento estrutura de capital e avaliaccedilatildeo
da empresa Atraveacutes das anaacutelises dos demonstrativos contaacutebeis
balanccedilo patrimonial demonstraccedilatildeo de resultados equivalecircncia patri-
monial origem e aplicaccedilotildees de recursos mutaccedilotildees do patrimocircnio liquido
notas explicativas Princiacutepios e convenccedilotildees E apuraccedilotildees mensais de re-
sultados
bull Deveraacute otimizar contabilidade atraveacutes da sua integraccedilatildeo com sistemas
auxiliares E os conceitos de balanccedilo consolidado e traduccedilatildeo para
moeda estrangeira
23 - Inserccedilotildees em meacutedias e pequenas empresas
bull Deveraacute desenvolver modelos de anaacutelise setorial para possibilitar a sua
aplicabilidade em empresas pequenas e de meacutedio porte
24 - Anaacutelises gerencial de custos preccedilos e resultados
bull Devera possuir uma visatildeo global da anaacutelise financeira da empresa
tomando como exemplos casos do universo empresarial nacional e
considerando os toacutepicos que seratildeo necessaacuterios para a compressatildeo
dessa realidade empresarial e tomada de decisatildeo Em qualquer
empresa uma administraccedilatildeo financeira aacutegil e confiaacutevel constitui
elemento indispensaacutevel ao planejamento controle e anaacutelise do
desempenho global de suas atividades As anaacutelises dos componentes de
custos produtos e serviccedilos Apuraccedilatildeo da contribuiccedilatildeo marginal
econocircmica e financeira O efeito dos impostos e dos custos financeiros
no fluxo de caixa do produto e da operaccedilatildeo O tratamento dos custos
fixos no produto ou serviccedilo A determinaccedilatildeo do resultado efetivo
bull Deveraacute conhecer o conceito ABC de anaacutelise de custos Os dire-
cionadores de custos A integraccedilatildeo de custos com os aspectos orccedila-
mentaacuterios Custo volume e resultado
bull Deveraacute ser um gerenciador de custos preccedilos e resultados em uma
economia estaacutevel e mercado competitivo
25 - Marketing
bull Deveraacute conhecer os sistemas de custeio da produccedilatildeo e vendas
apuradas pelo meacutetodo de custeio por Absorccedilatildeo pela sistemaacutetica ABC e
aferidos pelo custeio padratildeo Para desenvolver sistemas de montagens
de preccedilos e margens por mark-up
26 - O amp M
bull Deveraacute desenvolver programas de avaliaccedilatildeo interna da performance
operacional e as avaliaccedilotildees de desenvolvimento dos funcionaacuterios
Planos de formulaacuterios internos sistemas de relatoacuterios gerenciais o SIG e
manuais internos de normas e procedimentos de filosofia empresarial e
de estrutura organizacional
27 - Impostos diretos
bull Deveraacute estar atualizado com o regime de apuraccedilatildeo e caacutelculo do imposto
de renda pessoa juriacutedica a contribuiccedilatildeo social sobre o lucro rendimentos
e ganhos de capital Pis e Cofins sobre o faturamento Tributaccedilatildeo dos
lucros auferidos no exterior e no Brasil por natildeo residentes Remuneraccedilatildeo
sobre o capital proacuteprio e estrutura de capital da empresa
bull Desenvolver o planejamento tributaacuterio
28 - Impostos indiretos
bull Deveraacute planejar a administraccedilatildeo fiscal das operaccedilotildees industriais mer-
cantis e de prestaccedilatildeo de serviccedilos com vistas agrave economia de impostos
indiretos (ICMS IPI ISS) e impostos em geral
bull Racionalizaccedilatildeo de procedimentos de planejamento tributaacuterio legislaccedilatildeo
problemas legais pertinentes
29 - Gestatildeo de recursos humanos
bull Deveraacute dar toda atenccedilatildeo ao comportamento humano da empresa tanto
do ponto de vista teoacuterico quanto praacutetico estudando a empresa como um
todo com suas decisotildees baacutesicas suas diretrizes e planejamento O
principal enfoque atraveacutes do qual seratildeo vistos esses toacutepicos eacute o do
comportamento organizacional
bull Desenvolver uma poliacutetica de cargos e salaacuterios
bull Desenvolver um bom plano de benefiacutecios
bull Buscar a eficaacutecia dos programas de recrutamento seleccedilatildeo e admissatildeo
bull Acompanhar os programas de treinamento e planos de carreira
210 - Gestatildeo do caixa
bull Eacute atraveacutes da gestatildeo do caixa que conseguira dimensionar as neces-
sidades de capital de giro da empresa fundamental para o plane-
jamento para gerir os processos de contas a pagar e a receber como
planejar e controlar o caixa como usar o capital de terceiros para
alavancar o crescimento da empresa controlar as aplicaccedilotildees de fundos
CAPIacuteTULO III
ATIVIDADES BAacuteSICAS A SEREM
DESENVOLVIDAS PELO CONTROLLER
Com a inteligecircncia de Drucker (2000) desenvolveu com sua
sabedoria que o Controller eacute o executivo de administraccedilatildeo normas con-
troles metas objetivos orccedilamentos planejamento contabilidade financcedilas
e informaacutetica Sua principal funccedilatildeo eacute colher interpretar e gerar informaccedilotildees
que possam ser usadas na formulaccedilatildeo e execuccedilatildeo da poliacutetica empresarial
com eficiecircncia e eficaacutecia
Deve ter a capacidade de antever problemas nos diferentes de-
partamentos da empresa e se antecipar a eles propiciando os elementos
para as devidas soluccedilotildees
Fornecer a Gerecircncia - Executiva as informaccedilotildees na linguagem dos
executivos de primeira linha Tais informaccedilotildees podem variar desde compli-
cadas tabelas estatiacutesticas de vendas e de mercados a balanccedilos e renta-
bilidade projetados para futuro
Segundo Drucker (2000) tem que estar com os olhos sempre
voltados para o presente e o futuro pois as perdas do passado natildeo podem
e natildeo devem mais ser controladas Mais deve ser capaz de analisar estes
mesmos resultados para corrigir erros e distorccedilotildees para o presente e o
futuro Tirando todas as liccedilotildees possiacuteveis destes fatos
Como homem de informaccedilotildees deveraacute estar capacitado a emitir
relatoacuterios e pareceres sempre que necessaacuterio Pois as mudanccedilas do mundo
globalizado e a nova estrutura econocircmica do mundo moderno onde os
ganhos natildeo mais surgem das aplicaccedilotildees financeiras de curto prazo mais
sim do objeto negociaacutevel da exploraccedilatildeo empresarial e da perfeita
administraccedilatildeo do custo ndash volume ndash lucro
Os resultados do mecircs anterior deveratildeo estar prontos para serem
usados logo na primeira semana do mecircs subsequumlente como fonte de
planejamento As variaccedilotildees de preccedilos gastos e custos seratildeo apuradas e
comentadas explicadas para que possam ser tomadas as medidas
necessaacuterias imediatamente antes de se passarem uma semana de ne-
goacutecios enquanto ainda temos lembranccedilas e sensibilidade dos nuacutemeros
Deve ser um executivo estudioso e apaixonado pelo processo
cientiacutefico Deve insistentemente desenvolver estudos e interpretaccedilotildees de
todas as aacutereas controladas procurando sempre aprimorar os controles e
procurar reduzir a zero as perdas de tempo mateacuterias primas insumos
produtos e capital
Deveraacute ser sempre um formador de opiniatildeo de disciacutepulos e um
conselheiro de seus pares e subordinados Com os seus estudos deveraacute
sempre procurar ajudar a corrigir os pontos fracos dos outros setores da
organizaccedilatildeo deveraacute ser sempre um ponto de aglutinaccedilatildeo entre os outros
gerentes deveraacute ser sempre um sugestionadores das necessidades de
melhorias nos outros departamentos (evitando criacuteticas desaglutinadoras) e
estar sempre pronto a colaborar dando seus preacutestimos para a melhoria e
para o bem estar de toda a corporaccedilatildeo
Deveraacute ser eacutetico e imparcial Faz parte de sua funccedilatildeo avaliar a
performance de todos os departamentos da empresa e nessa tarefa deveraacute
ser honesto Imparcial e ter um elevado censo criacutetico moral e eacutetico
Tem que ter a capacidade de vender as suas ideacuteias aos demais
executivos da organizaccedilatildeo e sempre que possiacutevel apresentar meacutetodos de
faacutecil compreensatildeo para execuccedilatildeo e melhorias dos processos O bom e
perfeito relacionamento com seus pares faratildeo o diferencial que refletiratildeo
natildeo soacute no dia a dia da organizaccedilatildeo como no proacuteprio balanccedilo de resultados
Os gerentes de controladoria (Controller) desempenham as diversas
funccedilotildees de diferentes modos muitas tarefas natildeo chegam nem a ser Ge-
renciais algumas satildeo teacutecnicas e pessoais sendo que nessas ele atua como
um profissional que natildeo esteja no comando As tarefas de comando de-
sempenhadas como um teacutecnico qualificado as gerenciais propriamente
ditas desde os primeiros estudos se definiu como sendo quatro plane-
jamento organizaccedilatildeo direccedilatildeo e controle
bull Planejar Reuacutena o grupo sob o seu comando antecipe problemas e
oportunidades e trace estrateacutegias para lidar eficientemente com os
problemas e aproveitar as oportunidades Essa eacute a essecircncia do
planejamento O gerente precisa ter um peacute no presente outro no futuro e
ter a coragem de tomar decisotildees que levam agrave mudanccedila e ao futuro
pretendido Ele natildeo pode concentrar-se apenas em fazer bem as coisas
do dia-a-dia Isso seria acomodaccedilatildeo passividade imobilidade o que no
dia de hoje eacute fatal para qualquer carreira Ele deve fazer acontecer
bull Organizar Eacute definir papeacuteis pessoas e processos Quais satildeo as tarefas
fundamentais para o bom funcionamento de determinada aacuterea ou da
empresa Quem eacute a pessoa mais certa para cada uma delas Quais
satildeo os processos a serem executados e como devem ser executados
Quais normas satildeo uacuteteis Essas satildeo algumas perguntas baacutesicas da
tarefa de organizar O produto final dessa tarefa eacute uma organizaccedilatildeo um
aparato formal que leve um grupo a realizar uma tarefa com a maacutexima
eficiecircncia por meio da divisatildeo de funccedilotildees Organizar eacute entatildeo criar uma
maacutequina inteligente e produtiva
bull Dirigir Para dirigir bem eacute preciso saber lidar com pessoas As pessoas
natildeo fazem com alma uma tarefa que julgam sem valor E quando o
fazem a produtividade fica muito aqueacutem do que deveria Eacute preciso dar
agraves pessoas a oportunidade de expressarem o maacuteximo de seu talento e
exercerem o maacuteximo de seus esforccedilos no trabalho E elas soacute faratildeo isso
se acreditarem na tarefa na gerecircncia se tiverem motivaccedilatildeo e estiacutemulo
A tarefa de dirigir eacute liderar as pessoas para metas comuns dar-lhes
suporte para um desempenho oacutetimo motivaacute-las para um trabalho
produtivo e garantir um clima de trabalho produtivo e garantir um clima
de trabalho saudaacutevel e gratificante para todos
bull Controlar Manter o controle para que nada se desvie da rota traccedilada
com antecedecircncia Estamos indo para o rumo certo A produtividade do
grupo eacute boa O uso dos recursos agrave disposiccedilatildeo da equipe de trabalho eacute
adequado Os objetivos estatildeo sendo atingidos no padratildeo planejado e
esperado Para que nada saia fora do desejaacutevel eacute necessaacuterio controlar
O controle se exerce sobre os processos e natildeo sobre as pessoas
E satildeo exercidos com a finalidade de corrigir desvios e natildeo de
localizar culpados Controles bem feitos baseados em informaccedilotildees de boa
qualidade satildeo a essecircncia natildeo soacute da produtividade da aacuterea mas tambeacutem
do crescimento do indiviacuteduo do grupo e da empresa
O Controller pode provar que a gestatildeo da empresa se bem
direcionada com conhecimento pode levar a reduccedilatildeo dos encargos sem a
necessidade de cortes de direitos dos empregados e de pessoal Com um
planejamento racional e justo a empresa pode reduzir legalmente os
encargos sociais de seus colaboradores e aperfeiccediloar as relaccedilotildees de
trabalho em vez de criar conflitos trabalhistas
Assim eacute que a palavra-chave aqui eacute conhecimento exaustivo da
legislaccedilatildeo pertinente para natildeo pagar mais do que deve de impostos e de
encargos o que de fato se configuraria num custo de falta de conheci-
mento (e natildeo custo Brasil como estaacute na moda)
ldquoA gestatildeo do conhecimento surgiu devido agrave importacircncia
que o conhecimento assumiu nas organizaccedilotildees mo-
dernas tornando-se um fator de produccedilatildeo em adiccedilatildeo
aos tradicionais (terra capital trabalho) Ao longo do
seacuteculo XX cada vez menos pessoas dedicam-se a
processos materiais e cada vez mais pessoas dedicam-
se ao processamento de informaccedilotildees Satildeo os traba-
lhadores do conhecimentordquo (Drucker 2000 p 9)
O desafio da gestatildeo do conhecimento produtivo das pessoas Isso
traz a baila questatildeo sobre a natureza do conhecimento uma questatildeo com
implicaccedilotildees filosoacuteficas que seria considerada coisa muito teoacuterica e remota
pelos gerentes de chatildeo de faacutebrica do iniacutecio deste seacuteculo mas que se tornou
premente em nossos tempos
31 - Ciclo da qualidade e o processo gerencial
A sigla PDCA vem das palavras em inglecircs ldquoplan do check e actrdquo
que significam planejar executar verificar e atuar
Tradicionalmente gerenciar significa manter as atividades da orga-
nizaccedilatildeo sob controle preservando padrotildees de desempenho decompondo a
atividade administrativa em um conjunto de funccedilotildees bem definidas planejar
organizar dirigir e controlar
Atualmente gerenciar significa melhorar continuamente o de-
sempenho aprendendo e desenvolvendo o conhecimento do negoacutecio de
forma consistente atraveacutes de um processo de etapas que se relacionam
entre si formando um uacutenico todo integrado
32 - O ciclo eacute composto de quatro fases
P ndash Planejar definir (a) as metas que se pretende atingir e (b) os meios a
serem usados para atingi-las
D ndash Executar (a) preparar as condiccedilotildees para executar o trabalho educando
e treinando e pessoas envolvidas assegurando que elas possuam as
informaccedilotildees e competecircncias necessaacuterias para bem (b) executarem os
trabalhos conforme planejado
Cndash Verificar avaliar o trabalho realizado (a) durante a execuccedilatildeo verificando
os processos e meacutetodos utilizados e (b) agrave medida que os resultados vatildeo
sendo obtidos atraveacutes de sua avaliaccedilatildeo e comparaccedilatildeo aos objetivos
visados
A ndash Atuar agir sobre o sistema organizacional de modo a estimular os
comportamentos que contribuem para o desempenho e eliminar os
fatores que prejudicam o desempenho
Depois disso refazer a etapa de planejamento incorporando os
conhecimentos e experiecircncias adquiridas ao longo do processo Continuar
girando o Ciclo melhorando continuamente o desempenho
CAPIacuteTULO IV
ESTUDOS E A IMPLANTACcedilAtildeO DE UM
PROJETO DE DESCENTRALIZACcedilAtildeO E
DELEGACcedilAtildeO DE PODERES
Aborda com sabedoria Cornachione Jr(1997) no novo seacuteculo e
atual milecircnio marcados por profundas transformaccedilotildees tecnoloacutegicas sociais
e econocircmicas Cada vez mais as accedilotildees individuais estatildeo cedendo lugar agraves
atividades coletivas e participativas Com isso vem-se obtendo maior
cooperaccedilatildeo e liberaccedilatildeo do potencial criativo das equipes maior induccedilatildeo
para o engajamento melhorando os resultados das organizaccedilotildees aleacutem de
estimular a motivaccedilatildeo dos colaboradores diretos e indiretos
ldquoA descentralizaccedilatildeo e a delegaccedilatildeo de poderes satildeo o
ponto inicial dessas mudanccedilas onde o liacuteder investe
no amadurecimento coletivo das equipes criando o
indispensaacutevel clima para a participaccedilatildeo de todosrdquo
(Cornachione Jr1997 p 38)
Dentro deste contexto ressalta-se o expressivo destaque dos pro-
gramas participativos tradicionais enriquecidos a partir dos anos 60 com o
advento das correntes japonesas da Qualidade Total materializadas em
muitos programas de comprometimento coletivo
O Programa Participativo Empresarial eacute a essecircncia da mobilizaccedilatildeo
para o aprendizado e o crescimento Pois segundo a pesquisa realizada no
ano passado (1999) pela Fundaccedilatildeo da Educaccedilatildeo Criativa (EUA) as habi-
lidades requeridas da aprendizagem na vida das 500 maiores empresas do
mundo por ordem de importacircncia conforme relacionado abaixo satildeo todas
associadas agrave participaccedilatildeo das pessoas
1Trabalho em equipe 8Lideranccedila
2Soluccedilatildeo de problemas 9Motivaccedilatildeo para objetivos e metas
3Habilidades interpessoais 10Redaccedilatildeo proacutepria
4Comunicaccedilatildeo oral 11Desenvolvimento organizacional
5Saber ouvir 12Informaacutetica
6Desenvolvimento profissional e
pessoal
13Muita leitura
7Pensamento criativo
41 - Desenvolvimentos do projeto
O Gerente da aacuterea de controladoria (Controller) apoacutes exaustivas
anaacutelises dos dados acima expostos resolve elaborar um projeto que possa
realmente impressionar e deixar a sua marca de profissional competente de
muita visatildeo e que sabe encontrar soluccedilotildees faacuteceis e aacutegeis quando surgem os
problemas Pode ateacute parecer mais natildeo eacute faacutecil natildeo
Pois primeiro tem que identificarem bem quais satildeo as necessidades
da organizaccedilatildeo que precisam ser atendidas E como satildeo muitos os pro-
blemas o seu meacuterito ainda seraacute maior pois soube visualizar o assunto que
era prioritaacuterio e atacaacute-lo
Deve calcular o montante de recursos que seratildeo consumidos e
quais os meios para consegui-los Quantos detalhes quantas variaacuteveis
quanta pesquisa ndash afinal a situaccedilatildeo natildeo permite falhas e tudo tem que ser
muito bem planejado para que seja alcanccedilado o sucesso Tudo Pronto Natildeo
esqueceu de nada montou uma sequumlecircncia bonita de telas esta pronta a
sua bela obra para brilhar na reuniatildeo de diretoria com seus companheiros
da aacuterea gerencial da organizaccedilatildeo estaacute tudo pronto revisado
Mas se estaacutes mudanccedilas poderatildeo ser prejudicais a alguns diretores e
gerentes prepare-se para essa batalha com municcedilatildeo e estrateacutegia apro-
priadas
Primeiro esteja realmente certo de que o projeto natildeo apresenta
falhas pois qualquer incorreccedilatildeo se constituiraacute num flanco vulneraacutevel
Saiba ainda que durante a luta que seraacute travada natildeo adiantara
somente ter um projeto impecaacutevel de excepcional qualidade e que atenderaacute
imediatamente a todas as necessidades da empresa ndash o que estaacute em jogo
neste confronto eacute tambeacutem o interesse daqueles que seratildeo afetados pela sua
proposta de modernizaccedilatildeo e por isso construiratildeo verdadeiras barreiras (ou
melhor trincheiras) para fazerem frente aos seus ataques
42 - Escolham a melhor estrateacutegia de ataque
Identifique que tipo de posiccedilatildeo os seus adversaacuterios estatildeo
protegendo e contra quem ou o que desejam se defender
Eacute muito comum as pessoas imaginarem erroneamente que a resis-
tecircncia eacute com relaccedilatildeo ao expositor quando na verdade eacute com relaccedilatildeo agrave
mensagem ndash tanto assim que se vocecirc mudar de ideacuteia e retirar a proposta
de modernizaccedilatildeo do projeto ou modificar os pontos que prejudicam o
interesse do grupo veraacute que rapidamente a hostilidade seraacute afastada
Sabendo de antematildeo que a resistecircncia dos ouvintes e com relaccedilatildeo
ao projeto e natildeo a vocecirc a estrateacutegia pode ser montada de tal maneira que o
seu posicionamento na linha de defesa de seus pontos de vista com relaccedilatildeo
agrave viabilidade do projeto seja sempre apropriado
43 - Construam um campo de neutralidade
Pois a melhor forma de minar a resistecircncia daqueles que se sentem
ameaccedilados eacute mostrar logo de iniacutecio que a sua maneira de pensar eacute
semelhante agrave deles
Por maior que seja a diferenccedila de opiniatildeo e por mais distante que
estejam os interesses sempre haveraacute pontos de interesses comuns que
poderatildeo ser utilizados para construir um bom campo de neutralidade Neste
territoacuterio neutro as pessoas concordando com as suas posiccedilotildees na
explanaccedilatildeo detalhada do projeto afastaratildeo suas resistecircncias e passaratildeo a
acompanhar a sua linha de raciociacutenio sem defesas emocionais
Essa taacutetica pode natildeo garantir necessariamente a vitoacuteria do seu
projeto de modernizaccedilatildeo da organizaccedilatildeo mas pelo menos faraacute com que as
pessoas ouccedilam os seus argumentos antes de decidir contra o mesmo
44 - As maiores vitoacuterias devem ser conquistadas fora do
campo de batalha
Aleacutem dessa parte visiacutevel da luta para a aprovaccedilatildeo do projeto vocecirc
jaacute deve saber que os adversaacuterios mais resistentes precisam ser
desarmados nos bastidores antes do embate campal
Assim reflita sobre quem poderaacute se sentir prejudicado com as
mudanccedilas propostas pelo seu projeto e se antecipe com um plano de
negociaccedilatildeo mostrando os benefiacutecios que ele teraacute com a aprovaccedilatildeo de seu
projeto
Natildeo hesite em usar todas as armas que estiverem ao seu alcance
natildeo negligencie a importacircncia dos planos estrateacutegicos e estabeleccedila sempre
uma taacutetica alternativa para substituir iniciativas que por ventura natildeo obte-
nham sucesso
45 - Implantaccedilotildees do projeto
Apresente seu projeto defenda-o com unhas e dentes venccedilam os
seus oponentes pela arguacutecia pela inteligecircncia e receba os cumprimentos
pelo seu bem elaborado e minucioso projeto de modernizaccedilatildeo da orga-
nizaccedilatildeo e por mais esta brilhante conquista profissional
Uma condiccedilatildeo essencial para se triunfar na profissatildeo eacute a que de um
modo geral eacute chamada de preparo para a luta Natildeo eacute o fator sorte que influi
ou decide favoravelmente nas circunstacircncias que se apresentam na vida
mas o preparo obtido como consequumlecircncia do estudo do trabalho e da
pesquisa criteriosa das novas e modernas teacutecnicas
O fator sorte deve ser eliminado Pode existir naturalmente a
casualidade de apresentar-se tal ou qual circunstacircncia fortuita mas apenas
para os profissionais que natildeo estatildeo bem preparados Pelo contraacuterio aquele
que tenha se preparado fortificando o seu caraacuteter adquirindo conhe-
cimentos teacutecnicos aproveitaraacute a primeira oportunidade que se lhe apre-
sentar para mostrar a sua capacidade seu triunfo seraacute em consequumlecircncia do
seu preparo profissional para o cargo para o qual foi escolhido
ldquoO espiacuterito de decisatildeo deve ser cultivado pelo proacuteprio
esforccedilo procurando o indiviacuteduo ter confianccedila em si
mesmo acreditando-se capaz de conseguir
desenvolver grandes projetos e adquirindo o valor a feacute
que lhe proporcionaraacute o entusiasmo e seguranccedila
adquirida por haver estudado com denodo o assuntordquo
(Cornachione Jr 1997 p 40)
Cornachione Jr (1997) afirma que eacute necessaacuterio pois lutar para
adquirir as qualidades que constituem as caracteriacutesticas dos homens de
accedilatildeo vencer a sua timidez adquirindo desembaraccedilo eliminando a sua
resistecircncia interior procurando conversar com os seus proacuteximos defende
com conhecimento de causa e ardor as sua ideacuteias e projetos para que
possa chegar ao tatildeo almejado sucesso profissional
Muitas vezes pensamos no futuro e tudo nos parece incerto e
distante Contudo o futuro chega raacutepido e haacute muito que vocecirc pode fazer
para garantir um futuro melhor construindo o futuro com atitudes vitais para
o seu sucesso e da organizaccedilatildeo
Estabeleccedila atitudes valores e prioridades Administre o seu tempo
distribuindo-o melhor fazendo o que eacute mais importante e dedicar-se mais agraves
prioridades no tempo certo
Determine com antecedecircncia as atitudes e metas mais importantes
e planeje como alcanccedilaacute-las
Prepare-se para conviver com os mais diferentes tipos de perso-
nalidade e saber evitar os choques de vaidades e conflitos Procure conviver
bem com cada uma delas Defina o que realmente importa e procure realizar
as metas traccediladas
Procure obter o maacuteximo das suas habilidades pessoais profis-
sionais e da sua inteligecircncia Faccedila constantemente uma reengenharia
pessoal nestes novos tempos e diante de novas oportunidades
Elimine a procrastinaccedilatildeo deixando de ser escravo dos seus haacutebitos
e dos seus medos e fobias Evite o stress com exerciacutecios e relaxamento
Construa a cada dia uma personalidade marcante e um futuro cada
vez melhor para vocecirc e para a sua brilhante carreira
46 - O Controller e a delegaccedilatildeo de autoridade
ldquoAutoridade eacute o direito para fazer alguma coisa Ela
pode ser o direito de tomar decisotildees de dar ordens e
requerer obediecircncia ou simplesmente o direito de
desempenhar um trabalho que foi designado A
autoridade pode ser formal ou informal (Jucius e
Schelender 1968 p 7)
Cita os autores Maia e Pinto (1970) Observa-se que ao se descer
do niacutevel hieraacuterquico mais alto para o niacutevel mais baixo na escala hieraacuterquica
a amplitude de autoridade vai diminuindo ateacute chegar ao limite miacutenimo
A autoridade formal representa o poder delegado pelo superior
imediato
A autoridade informal eacute uma espeacutecie de autoridade adquirida que eacute
desenvolvida por meio das relaccedilotildees informais entre as pessoas da empresa
que o fazem voluntariamente e por deferecircncia agrave sua posiccedilatildeo ou status Na
realidade a autoridade informal serve para modificar a autoridade formal na
determinaccedilatildeo do quanto ela teraacute de aceitaccedilatildeo por parte dos vaacuterios
subordinados nos mais diversos niacuteveis hieraacuterquicos
O controller deve preocupar-se com a amplitude de controle
tambeacutem denominada amplitude administrativa ou ainda de amplitude de
supervisatildeo e refere-se agrave quantidade de subordinados que um superior pode
supervisionar pessoalmente de forma eficiente e eficaz
Pois quando o nuacutemero de subordinados for maior que a amplitude
administrativa ocorreraacute
- Perda de controle
- Ineficiecircncia de comunicaccedilatildeo
- Queda do niacutevel da qualidade
- Demora na tomada de decisotildees
- Desmotivaccedilatildeo dos funcionaacuterios
Entretanto quando o nuacutemero de subordinados eacute menor que a
amplitude administrativa poderaacute ocorrer
- Falta de delegaccedilatildeo
- Maiores custos
- Desmotivaccedilatildeo
- Pequeno desenvolvimento de Recursos Humanos
O profissional gerente de controladoria (Controller) deve estar
sempre preparado para a delegaccedilatildeo de autoridade
A delegaccedilatildeo eacute a transferecircncia de determinado grau de autoridade
do chefe ou encarregado para um seu subordinado criando correspondente
responsabilidade pela execuccedilatildeo das tarefas delegadas
Podemos entender como delegaccedilatildeo
- A transferecircncia temporaacuteria do poder e responsabilidade espe-
cificam para um subordinado
- Quando a tarefa eacute transferida do chefe para a aacuterea de atuaccedilatildeo
do subordinado
- Quando passa a existir a obrigaccedilatildeo (responsabilidade) do
subordinado para com o chefe em virtude da realizaccedilatildeo de tarefa
que lhe delegada
O profissional responsaacutevel pelo controle deve estar sempre
antenado com as vantagens e desvantagens da centralizaccedilatildeo e da des-
centralizaccedilatildeo
Pois a centralizaccedilatildeo por conter uma maior concentraccedilatildeo de poder
decisoacuterio na alta direccedilatildeo da empresa pode apresentar algumas vantagens
em empresas de pequeno porte tais como
- Menor nuacutemero de niacuteveis hieraacuterquicos
- Melhor utilizaccedilatildeo dos recursos humanos
- Melhor desempenho na administraccedilatildeo dos recursos materiais
- Melhor utilizaccedilatildeo dos recursos tecnoloacutegicos disponiacuteveis
- Melhor utilizaccedilatildeo dos recursos de logiacutestica e distribuiccedilatildeo
- Melhor interaccedilatildeo no processo de avaliaccedilatildeo do planejamento
controle e avaliaccedilatildeo
- Melhor controle e acompanhamento do orccedilamento
- Uniformidade nos processos teacutecnicos e administrativos
- Decisotildees estrateacutegicas mais raacutepidas
- Maior controle e seguranccedila nos processos de informaccedilatildeo
A descentralizaccedilatildeo eacute a menor concentraccedilatildeo do poder decisoacuterio na
alta administraccedilatildeo da empresa sendo portando distribuiacutedos pelos mais
diversos niacuteveis hieraacuterquicos da organizaccedilatildeo principalmente nas de meacutedio e
grande porte onde o nuacutemero de tarefas a serem realizadas eacute infinito e
portanto exigem um maior grau de responsabilidade de todos que se
encontram engajado no processo
A descentralizaccedilatildeo pode apresentar como vantagens
- A geraccedilatildeo de maior especializaccedilatildeo nas unidades organiza-
cionais
- Menor exigecircncia de tempo nas informaccedilotildees e nas tomadas de
decisotildees
- Maior desenvolvimento dos recursos humanos
- Maior poder de motivaccedilatildeo para todos os setores envolvidos
- Possibilita o maior nuacutemero de participantes no poder de decisatildeo
da organizaccedilatildeo
- As tomadas de decisotildees contam com a participaccedilatildeo da maioria
inclusive do pessoal do chatildeo de faacutebrica por estar mais proacuteximo
dos fatos
- Incentiva a criatividade e permite maiores inovaccedilotildees
- Proporciona maior tempo para a alta administraccedilatildeo se preocupar
com outras tarefas mais importantes da organizaccedilatildeo
QUADRO COMPARATIVO ENTRE DESCENTRALIZACcedilAtildeO E A
DELEGACcedilAtildeO DE PODERES
DESCENTRALIZACcedilAtildeO DELEGACcedilAtildeO
1LIGADA AO CARGO 1 LIGADA A PESSOA
2 ATINGEM VAacuteRIOS NIacuteVEIS HIERAacuteRQUICOS
2 ATINGE APENAS UM NIacuteVEL HIERAacuteRQUICO
3 CARAacuteTER FORMAL 3 Eacute DE CARAacuteTER INFORMAL
4 Eacute IMPESSOAL 4 Eacute MAIS PESSOAL
5 Eacute MAIS ESTAacuteVEL NO TEMPO 5 Eacute MENOS ESTAacuteVEL NO
TEMPO
CAPIacuteTULO V
O CONTROLLER E OS SISTEMAS GERENCIAIS
De acordo com a equipe de docentes da FEAUSP (1998) O
Controller deve preocupar-se tambeacutem com um sistema de informaccedilotildees
gerecircncias que possa auxiliar eou fundamentarem decisotildees empresariais de
caraacuteter econocircmico-financeiro em todas as aacutereas da empresa onde decisotildees
devem ser tomadas
Esse objetivo deve ser atingido atraveacutes de duas atribuiccedilotildees baacutesicas
a) Controle da execuccedilatildeo orccedilamentaacuteria de
bull Custos setoriais e de produccedilatildeo
bull Resultados setoriais por linha de produto e consolidados
bull Investimentos
b) Demonstraccedilatildeo da composiccedilatildeo patrimonial correta conside-
rados os aspectos legais fiscais
c) As Informaccedilotildees geradas pelo sistema devem ser
bull Contidas num sistema de relatoacuterios perioacutedicos definidos
bull Ser estratificadas para cada niacutevel de cargo com poderes de
decisatildeo
bull Ter a profundidade de detalhe que cada um desses niacuteveis
requer
bull Ser oportunas antecipando-se ao momento em que as
decisotildees devem ser tomadas
bull Ser econocircmicas isto eacute natildeo terem um custo de apuraccedilatildeo
superior agraves eventuais perdas que sua falta possa
acarretar
Sistema de Informaccedilotildees Gerenciais (SIG)
- Eacute o processo de transformaccedilatildeo de dados em informaccedilotildees que satildeo
utilizadas na estrutura decisoacuteria da empresa bem como proporcionam
sustentaccedilatildeo administrativa para otimizar os resultados esperados O
Controller utiliza-se do Sistema de Informaccedilotildees Gerenciais para asses-
sorar os diversos gestores da organizaccedilatildeo no processo de tomada de
decisotildees atraveacutes das informaccedilotildees contidas no sistema operacional
Para melhor entendermos o significado do sistema de informaccedilotildees Ge-
renciais devemos analisar os seguintes conceitos
- Dados eacute qualquer elemento identificado em sua forma bruta que por si
soacute natildeo conduz a uma compreensatildeo de determinado fato ou situaccedilatildeo
- Informaccedilatildeo eacute o dado trabalhado que permite ao executivo tomar de-
cisotildees
- Gerencial eacute o processo administrativo (planejamento organizaccedilatildeo
direccedilatildeo e controle) voltado para o resultado
- Dependendo da natureza da empresa o sistema pode ser decomposto
em vaacuterios subsistemas em maior ou menor profundidade como instru-
mento de administraccedilatildeo das operaccedilotildees cotidianas
51 - Os subsistemas baacutesicos que atende a maioria das
empresas
Em geral as informaccedilotildees saiacutedas de cada subsistema tendem a
figurar em relatoacuterios especiacuteficos de cada subsistema Todavia informaccedilotildees
saiacutedas de mais de um subsistema devem ser incorporados em um soacute
relatoacuterio para maior concisatildeo
Podem ser processados manualmente mecanicamente ou infor-
matizado
Para integrar um Sistema Gerencial cada subsistema deve ter
caracteriacutesticas miacutenimas sem os quais o objetivo do sistema natildeo seraacute
atingido
1 Subsistema de Contabilidade
2 Subsistema do Financeiro
3 Subsistema de Materiais
4 Subsistema de Logiacutestica
5 Subsistema de Controle do Imobilizado
6 Subsistema de Controle de Custos da Produccedilatildeo
7 Subsistema de Controle de Custo da Administraccedilatildeo
8 Subsistema de Planejamento
9 Subsistema de Orccedilamento
10 Subsistema de Recursos Humanos
11 Subsistema de dados Estatiacutesticos
12 Subsistema de Comunicaccedilotildees
13 Subsistema de Informaacutetica
Todas as informaccedilotildees produto de um sistema gerencial produzidos
pelos mais diversos subsistemas devem ser dirigidas no sentido de auxiliar
nas tomadas de decisotildees Diferentes empresas teratildeo necessidades dos
mais variados tipos de informaccedilatildeo para efeito de decisotildees muitas vezes
estrateacutegicas Uma informaccedilatildeo chave para uma organizaccedilatildeo pode natildeo ter
qualquer valor em outra de ramo de atividade porte organizaccedilatildeo admi-
nistrativa e constituiccedilatildeo diferentes
No entanto existem certos tipos de informaccedilotildees como por exem-
plo aqueles necessaacuterios agrave tomada de decisotildees sobre investimento plane-
jamento estrateacutegico custos ou liquidez financeira que satildeo comuns a quase
a totalidade das empresas ou para a grande maioria delas
52 ndash Relatoacuterios dos subsistemas ndash caracteriacutesticas
Se a informaccedilatildeo de entrada num sistema gerencial tem forma e
apresentaccedilatildeo influenciada por condiccedilotildees internas pois provecircm dos mais
diversos setores e nunca satildeo destinadas apenas a alimentar o sistema mas
satildeo tambeacutem instrumentos de controle da gestatildeo da empresa o mesmo natildeo
acontece com as informaccedilotildees de saiacuteda as quais satildeo fruto direto do sistema
com um objetivo especiacutefico
Isto significa que as informaccedilotildees de entrada devem muitas vezes
ser recebidas no sistema em formas tambeacutem voltadas para auxiliar a admi-
nistraccedilatildeo das atividades diaacuterias e natildeo apenas para alimentar o sistema
gerencial
Jaacute as informaccedilotildees de saiacuteda contidas em relatoacuterios podem e deve
obedecer a certos imperativos de apresentaccedilatildeo os quais contribuem par a
maior objetividade rapidez de leitura e aceitaccedilatildeo por parte dos demais
gerentes da organizaccedilatildeo
Assim primeiro requisito de um relatoacuterio para qualquer niacutevel do
organograma da empresa eacute ser compreendido e aceito prontamente como
base para qualquer accedilatildeo corretiva a ser decidida
53 ndash As caracteriacutesticas de um bom conjunto de relatoacuterios
Utilidade Os relatoacuterios devem ser instrumentos auxiliares das
decisotildees e acionaacute-las
Rigor e independecircncia Os relatoacuterios devem conter uma apre-
sentaccedilatildeo imparcial de todos os fatos relevantes de uma situaccedilatildeo com um
significado definido para as pessoas a quem satildeo endereccedilados
Consistecircncia Os relatoacuterios devem ser consistentes e neles devem
ser apresentados fatos relevantes em fase comparativa como dados e
periacuteodos anteriores valores do mecircs valores acumulados do exerciacutecio
valores orccedilados variaccedilotildees do orccedilamento As bases de comparaccedilatildeo podem
ser alteradas em face de alteraccedilotildees das condiccedilotildees prevalecentes
a) Clareza Os relatoacuterios devem Apresentar-se de percepccedilatildeo raacutepida para
as pessoas a quem satildeo endereccediladas Para esta finalidade termos
teacutecnicos de controladoria contabilidade economia engenharia e outros
devem ser evitados sempre que possiacutevel
b) Concisatildeo Os relatoacuterios devem ter a maior concisatildeo possiacutevel
consistecircncia com a apresentaccedilatildeo de uma visatildeo rigorosa e independente
dos fatos Se necessaacuterio detalhes estes devem ser incluiacutedos em
relatoacuterios subsidiaacuterios
c) Oportunidade Os relatoacuterios devem ser preparados cobrindo periacuteodos
definidos e serem produzidos com rapidez suficiente para habilitar a
execuccedilatildeo de accedilotildees corretivas em tempo haacutebil A este respeito eacute valido o
conceito de que aproximaccedilotildees razoaacuteveis da verdade dos fatos desde
que identificadas como tal informadas em tempo haacutebil satildeo mais
valiosas do que dados meticulosos apresentados tarde demais para a
tomada de decisotildees
- Economia Os relatoacuterios devem conter somente informaccedilotildees relevantes
em regime de exceccedilatildeo e informaccedilotildees cujo custo de apuraccedilatildeo seja
razoaacutevel em face de seu valor
- Objetividade Os relatoacuterios devem enquadrar-se na estrutura orgacircnica
isto eacute devem ser endereccedilados agraves pessoas certas contendo apenas os
tipos de informaccedilatildeo em que elas estatildeo interessadas sobre os fatos
pelos quais satildeo responsaacuteveis
A relaccedilatildeo abaixo exposta abrange alguns tipos de relatoacuterios com
os tipos de informaccedilotildees de maior valor para as empresas
A exposiccedilatildeo considera as informaccedilotildees separadamente
v Balanccedilo gerencial Geralmente emitido extra-contabilmente a partir do
balancete mensal de verificaccedilatildeo isto eacute sem um fechamento formal da
escrituraccedilatildeo fiscal da empresa
v Demonstraccedilatildeo de resultados
v Demonstraccedilatildeo de origens e aplicaccedilatildeo de recursos (fluxo de recursos)
Iacutendices de anaacutelise de balanccedilo Os que forem os mais adequados para
acompanhar a evoluccedilatildeo econocircmico-financeira da empresa
a) Custos e despesas setoriais Por aacuterea de organograma incluindo
centros de custos de produccedilatildeo em valores reais orccedilados e as
variaccedilotildees
b) Relatoacuterio de ponto de equiliacutebrio Relatoacuterio de contingecircncias
q Fiscais Trabalhistas e outros valores que possam comprometer o
desempenho futuro da empresa
q Demonstraccedilatildeo das vendas por produto
c) Investimentos
q Convenientemente detalhado com valores reais atualizados
orccedilados e variaccedilotildees
d) Relatoacuterio de custos financeiros
q Com reais orccedilados e variaccedilotildees
e) Relatoacuterio do imobilizado
q Com as adiccedilotildees diminuiccedilotildees em unidades e valor bem como a
posiccedilatildeo dos bens nos setores antes e depois das transferecircncias
de setores
f) Relatoacuterio de cobertura de seguros
q Abrangendo a cobertura do imobilizado e outras
g) Relatoacuterio de composiccedilatildeo dos estoques
q Enfatizando itens de baixa rotaccedilatildeo e obsoletos entre outros
dados
h) Relatoacuterio diaacuterio de disponibilidades financeiras
q Com saldos atualizados de caixa e das contas bancaacuterias
i) Relatoacuterios diaacuterios de recebimentos e pagamentos
q Controlando os valores recebidos e pagos
j) Previsotildees financeiras de curto prazo
q Abrangendo todos os recebimentos e pagamentos programados e
a posiccedilatildeo prevista do fluxo de caixa de curto prazo
q Relatoacuterio de contas a pagar
q Individualizado por vencimento por credor por tiacutetulos
q Relatoacuterio de contas a receber
q Individualizado por vencimento por devedor e por tiacutetulos
q Relatoacuterios de Recursos Humanos
q Incluindo os vaacuterios aspectos de custo de pessoal como proporccedilatildeo
de horas extras matildeo obra sobre faturamento faturamento ldquoper
capitardquo salaacuterios meacutedios etc
k) Relatoacuterio de custos
q Custos setoriais e unitaacuterios da produccedilatildeo incluindo valores reais
orccedilados e variaccedilotildees
q Anaacutelise de custos decompondo custos excepcionais e analisando
variaccedilotildees de orccedilamento
q Anaacutelise de custos de serviccedilos de apoio agrave produccedilatildeo tais como
manutenccedilatildeo transportes Internos e armazenagem etc
l) Relatoacuterios de utilizaccedilatildeo e desempenho de matildeo de obra e de equi-
pamentos
q Focalizando niacuteveis de produtividade de utilizaccedilatildeo paradas por
motivo etc
m) Relatoacuterios de orccedilamento
q Orccedilamento anual e ajustes eventualmente necessaacuterios no
decorrer do exerciacutecio
CONCLUSAtildeO
Este trabalho realizado a partir de pesquisas bibliograacuteficas das
quais satildeo retiradas diversas citaccedilotildees procurou demonstrar a importacircncia da
Funccedilatildeo de Controller e as novas teacutecnicas de informaccedilotildees gerenciais no
processo de gestatildeo das organizaccedilotildees seja como um oacutergatildeo formal definido
na estrutura organizacional ou como uma reuniatildeo de conceitos para a
identificaccedilatildeo e mensuraccedilatildeo de eventos econocircmicos embutidos no modelo
de gestatildeo e absorvidos por todos os gestores
Chega-se a conclusatildeo que o Controller tem um papel muito
importante nas mudanccedilas de gestatildeo das organizaccedilotildees mundiais A tecno-
logia de informaccedilatildeo e os sistemas de informaccedilotildees gerenciais estatildeo sendo
desenhados pelos profissionais especializados em Controladoria
Definitivamente o Controller exerceraacute o papel de membro influente
nas gestotildees empresariais contribuindo com sua visatildeo estrateacutegica (com
informaccedilotildees objetivas raacutepidas e precisas) e com sua vasta especializaccedilatildeo
generalista nas mediccedilotildees mensuraccedilotildees e avaliaccedilotildees de desempenho e da
excelecircncia empresarial
O Controller deveraacute ter grande especializaccedilatildeo constante
atualizaccedilatildeo profissional e capacidade para aplicar medidas eficazes de
tomada de decisatildeo no sentido de resolver problemas enfrentar desafios
trabalhar sobre pressatildeo e contribuir para o sucesso holiacutestico da
organizaccedilatildeo
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IacuteNDICE
FOLHA DE ROSTO 2
AGRADECIMENTO 3
DEDICATOacuteRIA 4
RESUMO 5
METODOLOGIA 6
SUMAacuteRIO 7
INTRODUCcedilAtildeO 8
CAPIacuteTULO I - Controller e as novas teacutecnicas de informaccedilotildees na
Contabilidade 10
11 - A qualidade e a velocidade da informaccedilatildeo 13
12 - O Controller e o seu perfil profissional 18
CAPIacuteTULO II - A Contabilidade Societaacuteria 22
21 - Meacutetodos quantitativos 22
22 - A contabilidade e a gestatildeo por resultados 23
23 - Inserccedilotildees em meacutedias e pequenas empresas 23
24 - Anaacutelises gerencial de custos preccedilos e resultados 23
25 - Marketing 24
26 - O amp M 24
27 - Impostos diretos 24
28 - Impostos indiretos 25
29 - Gestatildeo de recursos humanos 25
210 - Gestatildeo de caixa 25
CAPIacuteTULO III - Atividades Baacutesicas a serem Desenvolvidas
pelo Controller 27
31 - Ciclo da qualidade e o processo gerencial 31
32 - O ciclo e composto de quatro fases 31
CAPIacuteTULO IV - Estudos e a Implantaccedilatildeo de um Projeto de
Descentralizaccedilatildeo e Delegaccedilatildeo de Poderes 33
41 - Desenvolvimentos do projeto 34
42 - Escolham a melhor estrateacutegia de ataque 35
43 - Construam um campo de neutralidade 36
44 - As melhores vitoacuterias devem ser conquistadas fora do campo
de batalha 36
45 - Implantaccedilotildees do projeto 37
46 - O controle e a delegaccedilatildeo de autoridade 38
CAPIacuteTULO V - O Controller e os sistemas gerenciais 43
51 - Os subsistemas baacutesicos que atende a maioria das empresas 44
52 - Relatoacuterios de subsistemas - caracteriacutesticas 44
53 - As caracteriacutesticas de um bom conjunto de relatoacuterios 46
CONCLUSAtildeO 50
BIBLIOGRAFIA 51
WEBGRAFIA 54
IacuteNDICE 57
colocar em uma sequumlecircncia loacutegica dar prioridade ao que eacute mais relevante E
se forem 50 ou 100 pessoas entatildeo Nesses casos os problemas se
agravam e o gerenciamento eficaz torna-se indispensaacutevel E aquele que
esta ocupando um posto de autoridade deve buscar dar a necessaacuteria
direccedilatildeo e apoio ao trabalho do grupo para que todos os objetivos
planejados sejam alcanccedilados com a maacutexima produtividade
122 - Tecnologia da Informaccedilatildeo
Cita o mestre e grande autor Gil (1992) O Controller deve
capacitar-se no uso dos principais e mais modernos recursos de informaacutetica
disponiacuteveis no mercado para a efetivaccedilatildeo dos processos organizacionais
visando agrave modernidade profissional e organizacional necessaacuteria para dar
suporte a tecnologia da informaccedilatildeo deve ser um profissional de formaccedilatildeo
criativa criacutetico e reflexivo capaz de agregar valor as suas funccedilotildees Devem
avaliar os sistemas de informaccedilatildeo definir os sistemas de custos meacutetodos
de custeio baseados em consideraccedilotildees estrateacutegicas e na visatildeo processual
(softwares)
bull Deve estar capacitado a desenvolver ou orientar o desenvol-
vimento de sistemas de informaccedilatildeo baseado na integraccedilatildeo das
aacutereas de Controladoria e de Softwares para controle orccedilamentaacuterio
com simulaccedilotildees e jogos da empresa
bull Deveraacute ter a informaacutetica como ferramenta de administraccedilatildeo mo-
derna ambientes graacuteficos sistemas integrados multiusuaacuterios
compartilhamento de dados em rede e disponibilizaccedilatildeo de via
internet
bull Se natildeo souber operacionalizar os programas de qualidade e
padrotildees de produccedilatildeo Kaizen Iso Just i n Time Kambaacute TQC etc
Ao menos deveraacute conhececirc-los
bull Na aacuterea da informaacutetica deveraacute buscar sempre a modernidade e
sua interaccedilatildeo com as aacutereas usuaacuterias e unidades de negoacutecios
Como usuaacuterio deveraacute interagir na busca de sistemas de
informaccedilotildees adequados e que permitam uma perfeita integraccedilatildeo
dos sistemas jaacute existentes Seraacute o analista de negoacutecios e o CIO
(Chief Informartion Officer)
bull Deveraacute estar sempre fazendo prospecccedilatildeo das tecnologias de
ponta disponiacuteveis no mercado voltado para a administraccedilatildeo das
informaccedilotildees
123 - Planejamento Estrateacutegico
Oslash Deveraacute compreender a dinacircmica de gerir estrategicamente
empresas e sistemas dentro de um contexto altamente compe-
titivo E ser capaz de desenvolver cenaacuterios a partir da anaacutelise de
informaccedilotildees de natureza econocircmica de forma a elaborar o
planejamento estrateacutegico da sua organizaccedilatildeo
Oslash Ter o planejamento financeiro como ferramenta de alavancagem
do desenvolvimento empresarial E procurar desenvolver um
modelo conceitual de planejamento integrado
Oslash Deveraacute ter a compreensatildeo do ambiente competitivo da orga-
nizaccedilatildeo e orientar as decisotildees estrateacutegicas de posicionamento
tendo por base uma ou mais vantagens diferenciadas Ao niacutevel
de administraccedilatildeo de cuacutepula deveraacute procurar integrar os conhe-
cimentos teacutecnicos adquiridos pelos participantes nas vaacuterias
aacutereas funcionais da empresa
Oslash Deve estar sempre a desenvolver cenaacuterios alternativos e analise
dos recursos empresariais adequando posteriormente estruturas
e processos administrativos agraves estrateacutegias adotadas
124 - Orccedilamento
uuml Deveraacute estudar sempre as diversas variaacuteveis que envolvem os
aspectos financeiros e econocircmicos da organizaccedilatildeo por meio das
teacutecnicas de elaboraccedilatildeo do orccedilamento empresarial E elaboraccedilatildeo
do orccedilamento operacional departamental integrado produccedilatildeo
vendas e administraccedilatildeo
uuml Deveraacute desenvolver um programa orccedilamentaacuterio global Com a
integraccedilatildeo dos moacutedulos orccedilamentaacuterios Com a definiccedilatildeo de uni-
dades gerecircncias de mediccedilatildeo e controle
uuml Deveraacute desenvolver o orccedilamento variaacutevel De investimento e de
caixa
uuml Deveraacute desenvolver acompanhamentos do orccedilamento e o pla-
nejamento estrateacutegico
125 - Auditoria externa e interna
sect O controller deve tomar providencias para que as informaccedilotildees
preparadas pela entidade sigam os procedimentos especiacuteficos
que propiciem a Auditoria externa verificar foram apuradas em
conformidade com controles internos adequados e estatildeo su-
portadas por documentaccedilatildeo adequada Esses Procedimentos
portanto devem levar em consideraccedilatildeo dentre outros fatores a
avaliaccedilatildeo dos controles internos da entidade em especial
aqueles diretamente relacionados agrave obtenccedilatildeo de informaccedilotildees
que seratildeo objeto de exame
sect Deveraacute criar por meio do sistema de auditoria interna no seu
embasamento teoacuterico operacional com a funccedilatildeo de fiscalizaccedilatildeo
e assessoramento das atividades gerais da empresa etapa
superior e final dos sistemas de controles internos para propiciar
melhores condiccedilotildees de eficaacutecia agrave auditoria que estaacute sujeita a
entidade Dentro dos novos desafios das inovaccedilotildees tecnoloacutegicas
voltadas para verificaccedilatildeo da conformidade entre as accedilotildees e o
que foi determinado pela alta direccedilatildeo da entidade
sect As atividades da auditoria interna teratildeo jurisdiccedilatildeo sobre todos os
setores da empresa
CAPIacuteTULO II
A CONTABILIDADE SOCIETAacuteRIA
Os autores IudiacutecibusMartinsGelbcke (1993) tem em conjunto as
seguintes ideacuteias de que Deveraacute ter conhecimentos profundos dos toacutepicos
superiores de teoria e praacuteticas contaacutebeis Para criticar aspectos da Lei das
Sociedades Anocircnimas - Leis 640476 e 945797 ndash SA As sociedades por
cotas de responsabilidade limitada (Ltda) e dos seus oacutergatildeos reguladores
relacionados com as demonstraccedilotildees financeiras Acordos de Acionistas e
Cotistas
Ainda afirmam que Integrar ao processo de gestatildeo funccedilotildees de
controles internos planejamento controle estrateacutegico sistema de informa-
ccedilotildees transparentes e avaliaccedilatildeo de desempenho contaacutebil financeira aplicada
para o melhor aproveitamento dos recursos e da sinergia interna da orga-
nizaccedilatildeo
ldquoTendo conhecimento sobre empresas estrangeiras no
Brasil as Joint-Ventures Holding Patrimonial e
Controladora de grupo Cisatildeo incorporaccedilatildeo e fusatildeo de
empresas Aspectos tributaacuterios nas reorganizaccedilotildees
societaacuterias Venda e Compram de Accedilotildees e Quotas de
empresas Tiacutetulos de Creacuteditos marcas e patentes
locaccedilotildees falecircncias e concordatas Desenvolver um
plano de contas personalizado para as atividades da
empresardquo (IudiacutecibusMartinsGelbcke 1993 p 3)
21 - Meacutetodos quantitativos
bull Deveraacute desenvolver habilidades relacionadas com o uso da
estatiacutestica por meio de aplicativos para solucionar problemas de
gerenciamento e tomada de decisotildees O moderno conceito de
produccedilatildeo exige conhecimento integrado das mais diversas funccedilotildees
executadas por homens que tecircm a seu cargo a satisfaccedilatildeo da
demanda do mercado ao lado da produccedilatildeo de bens em larga escala
22 - A contabilidade e a gestatildeo por resultados
bull Deveraacute desenvolver a compreensatildeo da contabilidade como sistema de
informaccedilatildeo para a tomada de decisatildeo de investimento e resultado
operacional decisotildees de financiamento estrutura de capital e avaliaccedilatildeo
da empresa Atraveacutes das anaacutelises dos demonstrativos contaacutebeis
balanccedilo patrimonial demonstraccedilatildeo de resultados equivalecircncia patri-
monial origem e aplicaccedilotildees de recursos mutaccedilotildees do patrimocircnio liquido
notas explicativas Princiacutepios e convenccedilotildees E apuraccedilotildees mensais de re-
sultados
bull Deveraacute otimizar contabilidade atraveacutes da sua integraccedilatildeo com sistemas
auxiliares E os conceitos de balanccedilo consolidado e traduccedilatildeo para
moeda estrangeira
23 - Inserccedilotildees em meacutedias e pequenas empresas
bull Deveraacute desenvolver modelos de anaacutelise setorial para possibilitar a sua
aplicabilidade em empresas pequenas e de meacutedio porte
24 - Anaacutelises gerencial de custos preccedilos e resultados
bull Devera possuir uma visatildeo global da anaacutelise financeira da empresa
tomando como exemplos casos do universo empresarial nacional e
considerando os toacutepicos que seratildeo necessaacuterios para a compressatildeo
dessa realidade empresarial e tomada de decisatildeo Em qualquer
empresa uma administraccedilatildeo financeira aacutegil e confiaacutevel constitui
elemento indispensaacutevel ao planejamento controle e anaacutelise do
desempenho global de suas atividades As anaacutelises dos componentes de
custos produtos e serviccedilos Apuraccedilatildeo da contribuiccedilatildeo marginal
econocircmica e financeira O efeito dos impostos e dos custos financeiros
no fluxo de caixa do produto e da operaccedilatildeo O tratamento dos custos
fixos no produto ou serviccedilo A determinaccedilatildeo do resultado efetivo
bull Deveraacute conhecer o conceito ABC de anaacutelise de custos Os dire-
cionadores de custos A integraccedilatildeo de custos com os aspectos orccedila-
mentaacuterios Custo volume e resultado
bull Deveraacute ser um gerenciador de custos preccedilos e resultados em uma
economia estaacutevel e mercado competitivo
25 - Marketing
bull Deveraacute conhecer os sistemas de custeio da produccedilatildeo e vendas
apuradas pelo meacutetodo de custeio por Absorccedilatildeo pela sistemaacutetica ABC e
aferidos pelo custeio padratildeo Para desenvolver sistemas de montagens
de preccedilos e margens por mark-up
26 - O amp M
bull Deveraacute desenvolver programas de avaliaccedilatildeo interna da performance
operacional e as avaliaccedilotildees de desenvolvimento dos funcionaacuterios
Planos de formulaacuterios internos sistemas de relatoacuterios gerenciais o SIG e
manuais internos de normas e procedimentos de filosofia empresarial e
de estrutura organizacional
27 - Impostos diretos
bull Deveraacute estar atualizado com o regime de apuraccedilatildeo e caacutelculo do imposto
de renda pessoa juriacutedica a contribuiccedilatildeo social sobre o lucro rendimentos
e ganhos de capital Pis e Cofins sobre o faturamento Tributaccedilatildeo dos
lucros auferidos no exterior e no Brasil por natildeo residentes Remuneraccedilatildeo
sobre o capital proacuteprio e estrutura de capital da empresa
bull Desenvolver o planejamento tributaacuterio
28 - Impostos indiretos
bull Deveraacute planejar a administraccedilatildeo fiscal das operaccedilotildees industriais mer-
cantis e de prestaccedilatildeo de serviccedilos com vistas agrave economia de impostos
indiretos (ICMS IPI ISS) e impostos em geral
bull Racionalizaccedilatildeo de procedimentos de planejamento tributaacuterio legislaccedilatildeo
problemas legais pertinentes
29 - Gestatildeo de recursos humanos
bull Deveraacute dar toda atenccedilatildeo ao comportamento humano da empresa tanto
do ponto de vista teoacuterico quanto praacutetico estudando a empresa como um
todo com suas decisotildees baacutesicas suas diretrizes e planejamento O
principal enfoque atraveacutes do qual seratildeo vistos esses toacutepicos eacute o do
comportamento organizacional
bull Desenvolver uma poliacutetica de cargos e salaacuterios
bull Desenvolver um bom plano de benefiacutecios
bull Buscar a eficaacutecia dos programas de recrutamento seleccedilatildeo e admissatildeo
bull Acompanhar os programas de treinamento e planos de carreira
210 - Gestatildeo do caixa
bull Eacute atraveacutes da gestatildeo do caixa que conseguira dimensionar as neces-
sidades de capital de giro da empresa fundamental para o plane-
jamento para gerir os processos de contas a pagar e a receber como
planejar e controlar o caixa como usar o capital de terceiros para
alavancar o crescimento da empresa controlar as aplicaccedilotildees de fundos
CAPIacuteTULO III
ATIVIDADES BAacuteSICAS A SEREM
DESENVOLVIDAS PELO CONTROLLER
Com a inteligecircncia de Drucker (2000) desenvolveu com sua
sabedoria que o Controller eacute o executivo de administraccedilatildeo normas con-
troles metas objetivos orccedilamentos planejamento contabilidade financcedilas
e informaacutetica Sua principal funccedilatildeo eacute colher interpretar e gerar informaccedilotildees
que possam ser usadas na formulaccedilatildeo e execuccedilatildeo da poliacutetica empresarial
com eficiecircncia e eficaacutecia
Deve ter a capacidade de antever problemas nos diferentes de-
partamentos da empresa e se antecipar a eles propiciando os elementos
para as devidas soluccedilotildees
Fornecer a Gerecircncia - Executiva as informaccedilotildees na linguagem dos
executivos de primeira linha Tais informaccedilotildees podem variar desde compli-
cadas tabelas estatiacutesticas de vendas e de mercados a balanccedilos e renta-
bilidade projetados para futuro
Segundo Drucker (2000) tem que estar com os olhos sempre
voltados para o presente e o futuro pois as perdas do passado natildeo podem
e natildeo devem mais ser controladas Mais deve ser capaz de analisar estes
mesmos resultados para corrigir erros e distorccedilotildees para o presente e o
futuro Tirando todas as liccedilotildees possiacuteveis destes fatos
Como homem de informaccedilotildees deveraacute estar capacitado a emitir
relatoacuterios e pareceres sempre que necessaacuterio Pois as mudanccedilas do mundo
globalizado e a nova estrutura econocircmica do mundo moderno onde os
ganhos natildeo mais surgem das aplicaccedilotildees financeiras de curto prazo mais
sim do objeto negociaacutevel da exploraccedilatildeo empresarial e da perfeita
administraccedilatildeo do custo ndash volume ndash lucro
Os resultados do mecircs anterior deveratildeo estar prontos para serem
usados logo na primeira semana do mecircs subsequumlente como fonte de
planejamento As variaccedilotildees de preccedilos gastos e custos seratildeo apuradas e
comentadas explicadas para que possam ser tomadas as medidas
necessaacuterias imediatamente antes de se passarem uma semana de ne-
goacutecios enquanto ainda temos lembranccedilas e sensibilidade dos nuacutemeros
Deve ser um executivo estudioso e apaixonado pelo processo
cientiacutefico Deve insistentemente desenvolver estudos e interpretaccedilotildees de
todas as aacutereas controladas procurando sempre aprimorar os controles e
procurar reduzir a zero as perdas de tempo mateacuterias primas insumos
produtos e capital
Deveraacute ser sempre um formador de opiniatildeo de disciacutepulos e um
conselheiro de seus pares e subordinados Com os seus estudos deveraacute
sempre procurar ajudar a corrigir os pontos fracos dos outros setores da
organizaccedilatildeo deveraacute ser sempre um ponto de aglutinaccedilatildeo entre os outros
gerentes deveraacute ser sempre um sugestionadores das necessidades de
melhorias nos outros departamentos (evitando criacuteticas desaglutinadoras) e
estar sempre pronto a colaborar dando seus preacutestimos para a melhoria e
para o bem estar de toda a corporaccedilatildeo
Deveraacute ser eacutetico e imparcial Faz parte de sua funccedilatildeo avaliar a
performance de todos os departamentos da empresa e nessa tarefa deveraacute
ser honesto Imparcial e ter um elevado censo criacutetico moral e eacutetico
Tem que ter a capacidade de vender as suas ideacuteias aos demais
executivos da organizaccedilatildeo e sempre que possiacutevel apresentar meacutetodos de
faacutecil compreensatildeo para execuccedilatildeo e melhorias dos processos O bom e
perfeito relacionamento com seus pares faratildeo o diferencial que refletiratildeo
natildeo soacute no dia a dia da organizaccedilatildeo como no proacuteprio balanccedilo de resultados
Os gerentes de controladoria (Controller) desempenham as diversas
funccedilotildees de diferentes modos muitas tarefas natildeo chegam nem a ser Ge-
renciais algumas satildeo teacutecnicas e pessoais sendo que nessas ele atua como
um profissional que natildeo esteja no comando As tarefas de comando de-
sempenhadas como um teacutecnico qualificado as gerenciais propriamente
ditas desde os primeiros estudos se definiu como sendo quatro plane-
jamento organizaccedilatildeo direccedilatildeo e controle
bull Planejar Reuacutena o grupo sob o seu comando antecipe problemas e
oportunidades e trace estrateacutegias para lidar eficientemente com os
problemas e aproveitar as oportunidades Essa eacute a essecircncia do
planejamento O gerente precisa ter um peacute no presente outro no futuro e
ter a coragem de tomar decisotildees que levam agrave mudanccedila e ao futuro
pretendido Ele natildeo pode concentrar-se apenas em fazer bem as coisas
do dia-a-dia Isso seria acomodaccedilatildeo passividade imobilidade o que no
dia de hoje eacute fatal para qualquer carreira Ele deve fazer acontecer
bull Organizar Eacute definir papeacuteis pessoas e processos Quais satildeo as tarefas
fundamentais para o bom funcionamento de determinada aacuterea ou da
empresa Quem eacute a pessoa mais certa para cada uma delas Quais
satildeo os processos a serem executados e como devem ser executados
Quais normas satildeo uacuteteis Essas satildeo algumas perguntas baacutesicas da
tarefa de organizar O produto final dessa tarefa eacute uma organizaccedilatildeo um
aparato formal que leve um grupo a realizar uma tarefa com a maacutexima
eficiecircncia por meio da divisatildeo de funccedilotildees Organizar eacute entatildeo criar uma
maacutequina inteligente e produtiva
bull Dirigir Para dirigir bem eacute preciso saber lidar com pessoas As pessoas
natildeo fazem com alma uma tarefa que julgam sem valor E quando o
fazem a produtividade fica muito aqueacutem do que deveria Eacute preciso dar
agraves pessoas a oportunidade de expressarem o maacuteximo de seu talento e
exercerem o maacuteximo de seus esforccedilos no trabalho E elas soacute faratildeo isso
se acreditarem na tarefa na gerecircncia se tiverem motivaccedilatildeo e estiacutemulo
A tarefa de dirigir eacute liderar as pessoas para metas comuns dar-lhes
suporte para um desempenho oacutetimo motivaacute-las para um trabalho
produtivo e garantir um clima de trabalho produtivo e garantir um clima
de trabalho saudaacutevel e gratificante para todos
bull Controlar Manter o controle para que nada se desvie da rota traccedilada
com antecedecircncia Estamos indo para o rumo certo A produtividade do
grupo eacute boa O uso dos recursos agrave disposiccedilatildeo da equipe de trabalho eacute
adequado Os objetivos estatildeo sendo atingidos no padratildeo planejado e
esperado Para que nada saia fora do desejaacutevel eacute necessaacuterio controlar
O controle se exerce sobre os processos e natildeo sobre as pessoas
E satildeo exercidos com a finalidade de corrigir desvios e natildeo de
localizar culpados Controles bem feitos baseados em informaccedilotildees de boa
qualidade satildeo a essecircncia natildeo soacute da produtividade da aacuterea mas tambeacutem
do crescimento do indiviacuteduo do grupo e da empresa
O Controller pode provar que a gestatildeo da empresa se bem
direcionada com conhecimento pode levar a reduccedilatildeo dos encargos sem a
necessidade de cortes de direitos dos empregados e de pessoal Com um
planejamento racional e justo a empresa pode reduzir legalmente os
encargos sociais de seus colaboradores e aperfeiccediloar as relaccedilotildees de
trabalho em vez de criar conflitos trabalhistas
Assim eacute que a palavra-chave aqui eacute conhecimento exaustivo da
legislaccedilatildeo pertinente para natildeo pagar mais do que deve de impostos e de
encargos o que de fato se configuraria num custo de falta de conheci-
mento (e natildeo custo Brasil como estaacute na moda)
ldquoA gestatildeo do conhecimento surgiu devido agrave importacircncia
que o conhecimento assumiu nas organizaccedilotildees mo-
dernas tornando-se um fator de produccedilatildeo em adiccedilatildeo
aos tradicionais (terra capital trabalho) Ao longo do
seacuteculo XX cada vez menos pessoas dedicam-se a
processos materiais e cada vez mais pessoas dedicam-
se ao processamento de informaccedilotildees Satildeo os traba-
lhadores do conhecimentordquo (Drucker 2000 p 9)
O desafio da gestatildeo do conhecimento produtivo das pessoas Isso
traz a baila questatildeo sobre a natureza do conhecimento uma questatildeo com
implicaccedilotildees filosoacuteficas que seria considerada coisa muito teoacuterica e remota
pelos gerentes de chatildeo de faacutebrica do iniacutecio deste seacuteculo mas que se tornou
premente em nossos tempos
31 - Ciclo da qualidade e o processo gerencial
A sigla PDCA vem das palavras em inglecircs ldquoplan do check e actrdquo
que significam planejar executar verificar e atuar
Tradicionalmente gerenciar significa manter as atividades da orga-
nizaccedilatildeo sob controle preservando padrotildees de desempenho decompondo a
atividade administrativa em um conjunto de funccedilotildees bem definidas planejar
organizar dirigir e controlar
Atualmente gerenciar significa melhorar continuamente o de-
sempenho aprendendo e desenvolvendo o conhecimento do negoacutecio de
forma consistente atraveacutes de um processo de etapas que se relacionam
entre si formando um uacutenico todo integrado
32 - O ciclo eacute composto de quatro fases
P ndash Planejar definir (a) as metas que se pretende atingir e (b) os meios a
serem usados para atingi-las
D ndash Executar (a) preparar as condiccedilotildees para executar o trabalho educando
e treinando e pessoas envolvidas assegurando que elas possuam as
informaccedilotildees e competecircncias necessaacuterias para bem (b) executarem os
trabalhos conforme planejado
Cndash Verificar avaliar o trabalho realizado (a) durante a execuccedilatildeo verificando
os processos e meacutetodos utilizados e (b) agrave medida que os resultados vatildeo
sendo obtidos atraveacutes de sua avaliaccedilatildeo e comparaccedilatildeo aos objetivos
visados
A ndash Atuar agir sobre o sistema organizacional de modo a estimular os
comportamentos que contribuem para o desempenho e eliminar os
fatores que prejudicam o desempenho
Depois disso refazer a etapa de planejamento incorporando os
conhecimentos e experiecircncias adquiridas ao longo do processo Continuar
girando o Ciclo melhorando continuamente o desempenho
CAPIacuteTULO IV
ESTUDOS E A IMPLANTACcedilAtildeO DE UM
PROJETO DE DESCENTRALIZACcedilAtildeO E
DELEGACcedilAtildeO DE PODERES
Aborda com sabedoria Cornachione Jr(1997) no novo seacuteculo e
atual milecircnio marcados por profundas transformaccedilotildees tecnoloacutegicas sociais
e econocircmicas Cada vez mais as accedilotildees individuais estatildeo cedendo lugar agraves
atividades coletivas e participativas Com isso vem-se obtendo maior
cooperaccedilatildeo e liberaccedilatildeo do potencial criativo das equipes maior induccedilatildeo
para o engajamento melhorando os resultados das organizaccedilotildees aleacutem de
estimular a motivaccedilatildeo dos colaboradores diretos e indiretos
ldquoA descentralizaccedilatildeo e a delegaccedilatildeo de poderes satildeo o
ponto inicial dessas mudanccedilas onde o liacuteder investe
no amadurecimento coletivo das equipes criando o
indispensaacutevel clima para a participaccedilatildeo de todosrdquo
(Cornachione Jr1997 p 38)
Dentro deste contexto ressalta-se o expressivo destaque dos pro-
gramas participativos tradicionais enriquecidos a partir dos anos 60 com o
advento das correntes japonesas da Qualidade Total materializadas em
muitos programas de comprometimento coletivo
O Programa Participativo Empresarial eacute a essecircncia da mobilizaccedilatildeo
para o aprendizado e o crescimento Pois segundo a pesquisa realizada no
ano passado (1999) pela Fundaccedilatildeo da Educaccedilatildeo Criativa (EUA) as habi-
lidades requeridas da aprendizagem na vida das 500 maiores empresas do
mundo por ordem de importacircncia conforme relacionado abaixo satildeo todas
associadas agrave participaccedilatildeo das pessoas
1Trabalho em equipe 8Lideranccedila
2Soluccedilatildeo de problemas 9Motivaccedilatildeo para objetivos e metas
3Habilidades interpessoais 10Redaccedilatildeo proacutepria
4Comunicaccedilatildeo oral 11Desenvolvimento organizacional
5Saber ouvir 12Informaacutetica
6Desenvolvimento profissional e
pessoal
13Muita leitura
7Pensamento criativo
41 - Desenvolvimentos do projeto
O Gerente da aacuterea de controladoria (Controller) apoacutes exaustivas
anaacutelises dos dados acima expostos resolve elaborar um projeto que possa
realmente impressionar e deixar a sua marca de profissional competente de
muita visatildeo e que sabe encontrar soluccedilotildees faacuteceis e aacutegeis quando surgem os
problemas Pode ateacute parecer mais natildeo eacute faacutecil natildeo
Pois primeiro tem que identificarem bem quais satildeo as necessidades
da organizaccedilatildeo que precisam ser atendidas E como satildeo muitos os pro-
blemas o seu meacuterito ainda seraacute maior pois soube visualizar o assunto que
era prioritaacuterio e atacaacute-lo
Deve calcular o montante de recursos que seratildeo consumidos e
quais os meios para consegui-los Quantos detalhes quantas variaacuteveis
quanta pesquisa ndash afinal a situaccedilatildeo natildeo permite falhas e tudo tem que ser
muito bem planejado para que seja alcanccedilado o sucesso Tudo Pronto Natildeo
esqueceu de nada montou uma sequumlecircncia bonita de telas esta pronta a
sua bela obra para brilhar na reuniatildeo de diretoria com seus companheiros
da aacuterea gerencial da organizaccedilatildeo estaacute tudo pronto revisado
Mas se estaacutes mudanccedilas poderatildeo ser prejudicais a alguns diretores e
gerentes prepare-se para essa batalha com municcedilatildeo e estrateacutegia apro-
priadas
Primeiro esteja realmente certo de que o projeto natildeo apresenta
falhas pois qualquer incorreccedilatildeo se constituiraacute num flanco vulneraacutevel
Saiba ainda que durante a luta que seraacute travada natildeo adiantara
somente ter um projeto impecaacutevel de excepcional qualidade e que atenderaacute
imediatamente a todas as necessidades da empresa ndash o que estaacute em jogo
neste confronto eacute tambeacutem o interesse daqueles que seratildeo afetados pela sua
proposta de modernizaccedilatildeo e por isso construiratildeo verdadeiras barreiras (ou
melhor trincheiras) para fazerem frente aos seus ataques
42 - Escolham a melhor estrateacutegia de ataque
Identifique que tipo de posiccedilatildeo os seus adversaacuterios estatildeo
protegendo e contra quem ou o que desejam se defender
Eacute muito comum as pessoas imaginarem erroneamente que a resis-
tecircncia eacute com relaccedilatildeo ao expositor quando na verdade eacute com relaccedilatildeo agrave
mensagem ndash tanto assim que se vocecirc mudar de ideacuteia e retirar a proposta
de modernizaccedilatildeo do projeto ou modificar os pontos que prejudicam o
interesse do grupo veraacute que rapidamente a hostilidade seraacute afastada
Sabendo de antematildeo que a resistecircncia dos ouvintes e com relaccedilatildeo
ao projeto e natildeo a vocecirc a estrateacutegia pode ser montada de tal maneira que o
seu posicionamento na linha de defesa de seus pontos de vista com relaccedilatildeo
agrave viabilidade do projeto seja sempre apropriado
43 - Construam um campo de neutralidade
Pois a melhor forma de minar a resistecircncia daqueles que se sentem
ameaccedilados eacute mostrar logo de iniacutecio que a sua maneira de pensar eacute
semelhante agrave deles
Por maior que seja a diferenccedila de opiniatildeo e por mais distante que
estejam os interesses sempre haveraacute pontos de interesses comuns que
poderatildeo ser utilizados para construir um bom campo de neutralidade Neste
territoacuterio neutro as pessoas concordando com as suas posiccedilotildees na
explanaccedilatildeo detalhada do projeto afastaratildeo suas resistecircncias e passaratildeo a
acompanhar a sua linha de raciociacutenio sem defesas emocionais
Essa taacutetica pode natildeo garantir necessariamente a vitoacuteria do seu
projeto de modernizaccedilatildeo da organizaccedilatildeo mas pelo menos faraacute com que as
pessoas ouccedilam os seus argumentos antes de decidir contra o mesmo
44 - As maiores vitoacuterias devem ser conquistadas fora do
campo de batalha
Aleacutem dessa parte visiacutevel da luta para a aprovaccedilatildeo do projeto vocecirc
jaacute deve saber que os adversaacuterios mais resistentes precisam ser
desarmados nos bastidores antes do embate campal
Assim reflita sobre quem poderaacute se sentir prejudicado com as
mudanccedilas propostas pelo seu projeto e se antecipe com um plano de
negociaccedilatildeo mostrando os benefiacutecios que ele teraacute com a aprovaccedilatildeo de seu
projeto
Natildeo hesite em usar todas as armas que estiverem ao seu alcance
natildeo negligencie a importacircncia dos planos estrateacutegicos e estabeleccedila sempre
uma taacutetica alternativa para substituir iniciativas que por ventura natildeo obte-
nham sucesso
45 - Implantaccedilotildees do projeto
Apresente seu projeto defenda-o com unhas e dentes venccedilam os
seus oponentes pela arguacutecia pela inteligecircncia e receba os cumprimentos
pelo seu bem elaborado e minucioso projeto de modernizaccedilatildeo da orga-
nizaccedilatildeo e por mais esta brilhante conquista profissional
Uma condiccedilatildeo essencial para se triunfar na profissatildeo eacute a que de um
modo geral eacute chamada de preparo para a luta Natildeo eacute o fator sorte que influi
ou decide favoravelmente nas circunstacircncias que se apresentam na vida
mas o preparo obtido como consequumlecircncia do estudo do trabalho e da
pesquisa criteriosa das novas e modernas teacutecnicas
O fator sorte deve ser eliminado Pode existir naturalmente a
casualidade de apresentar-se tal ou qual circunstacircncia fortuita mas apenas
para os profissionais que natildeo estatildeo bem preparados Pelo contraacuterio aquele
que tenha se preparado fortificando o seu caraacuteter adquirindo conhe-
cimentos teacutecnicos aproveitaraacute a primeira oportunidade que se lhe apre-
sentar para mostrar a sua capacidade seu triunfo seraacute em consequumlecircncia do
seu preparo profissional para o cargo para o qual foi escolhido
ldquoO espiacuterito de decisatildeo deve ser cultivado pelo proacuteprio
esforccedilo procurando o indiviacuteduo ter confianccedila em si
mesmo acreditando-se capaz de conseguir
desenvolver grandes projetos e adquirindo o valor a feacute
que lhe proporcionaraacute o entusiasmo e seguranccedila
adquirida por haver estudado com denodo o assuntordquo
(Cornachione Jr 1997 p 40)
Cornachione Jr (1997) afirma que eacute necessaacuterio pois lutar para
adquirir as qualidades que constituem as caracteriacutesticas dos homens de
accedilatildeo vencer a sua timidez adquirindo desembaraccedilo eliminando a sua
resistecircncia interior procurando conversar com os seus proacuteximos defende
com conhecimento de causa e ardor as sua ideacuteias e projetos para que
possa chegar ao tatildeo almejado sucesso profissional
Muitas vezes pensamos no futuro e tudo nos parece incerto e
distante Contudo o futuro chega raacutepido e haacute muito que vocecirc pode fazer
para garantir um futuro melhor construindo o futuro com atitudes vitais para
o seu sucesso e da organizaccedilatildeo
Estabeleccedila atitudes valores e prioridades Administre o seu tempo
distribuindo-o melhor fazendo o que eacute mais importante e dedicar-se mais agraves
prioridades no tempo certo
Determine com antecedecircncia as atitudes e metas mais importantes
e planeje como alcanccedilaacute-las
Prepare-se para conviver com os mais diferentes tipos de perso-
nalidade e saber evitar os choques de vaidades e conflitos Procure conviver
bem com cada uma delas Defina o que realmente importa e procure realizar
as metas traccediladas
Procure obter o maacuteximo das suas habilidades pessoais profis-
sionais e da sua inteligecircncia Faccedila constantemente uma reengenharia
pessoal nestes novos tempos e diante de novas oportunidades
Elimine a procrastinaccedilatildeo deixando de ser escravo dos seus haacutebitos
e dos seus medos e fobias Evite o stress com exerciacutecios e relaxamento
Construa a cada dia uma personalidade marcante e um futuro cada
vez melhor para vocecirc e para a sua brilhante carreira
46 - O Controller e a delegaccedilatildeo de autoridade
ldquoAutoridade eacute o direito para fazer alguma coisa Ela
pode ser o direito de tomar decisotildees de dar ordens e
requerer obediecircncia ou simplesmente o direito de
desempenhar um trabalho que foi designado A
autoridade pode ser formal ou informal (Jucius e
Schelender 1968 p 7)
Cita os autores Maia e Pinto (1970) Observa-se que ao se descer
do niacutevel hieraacuterquico mais alto para o niacutevel mais baixo na escala hieraacuterquica
a amplitude de autoridade vai diminuindo ateacute chegar ao limite miacutenimo
A autoridade formal representa o poder delegado pelo superior
imediato
A autoridade informal eacute uma espeacutecie de autoridade adquirida que eacute
desenvolvida por meio das relaccedilotildees informais entre as pessoas da empresa
que o fazem voluntariamente e por deferecircncia agrave sua posiccedilatildeo ou status Na
realidade a autoridade informal serve para modificar a autoridade formal na
determinaccedilatildeo do quanto ela teraacute de aceitaccedilatildeo por parte dos vaacuterios
subordinados nos mais diversos niacuteveis hieraacuterquicos
O controller deve preocupar-se com a amplitude de controle
tambeacutem denominada amplitude administrativa ou ainda de amplitude de
supervisatildeo e refere-se agrave quantidade de subordinados que um superior pode
supervisionar pessoalmente de forma eficiente e eficaz
Pois quando o nuacutemero de subordinados for maior que a amplitude
administrativa ocorreraacute
- Perda de controle
- Ineficiecircncia de comunicaccedilatildeo
- Queda do niacutevel da qualidade
- Demora na tomada de decisotildees
- Desmotivaccedilatildeo dos funcionaacuterios
Entretanto quando o nuacutemero de subordinados eacute menor que a
amplitude administrativa poderaacute ocorrer
- Falta de delegaccedilatildeo
- Maiores custos
- Desmotivaccedilatildeo
- Pequeno desenvolvimento de Recursos Humanos
O profissional gerente de controladoria (Controller) deve estar
sempre preparado para a delegaccedilatildeo de autoridade
A delegaccedilatildeo eacute a transferecircncia de determinado grau de autoridade
do chefe ou encarregado para um seu subordinado criando correspondente
responsabilidade pela execuccedilatildeo das tarefas delegadas
Podemos entender como delegaccedilatildeo
- A transferecircncia temporaacuteria do poder e responsabilidade espe-
cificam para um subordinado
- Quando a tarefa eacute transferida do chefe para a aacuterea de atuaccedilatildeo
do subordinado
- Quando passa a existir a obrigaccedilatildeo (responsabilidade) do
subordinado para com o chefe em virtude da realizaccedilatildeo de tarefa
que lhe delegada
O profissional responsaacutevel pelo controle deve estar sempre
antenado com as vantagens e desvantagens da centralizaccedilatildeo e da des-
centralizaccedilatildeo
Pois a centralizaccedilatildeo por conter uma maior concentraccedilatildeo de poder
decisoacuterio na alta direccedilatildeo da empresa pode apresentar algumas vantagens
em empresas de pequeno porte tais como
- Menor nuacutemero de niacuteveis hieraacuterquicos
- Melhor utilizaccedilatildeo dos recursos humanos
- Melhor desempenho na administraccedilatildeo dos recursos materiais
- Melhor utilizaccedilatildeo dos recursos tecnoloacutegicos disponiacuteveis
- Melhor utilizaccedilatildeo dos recursos de logiacutestica e distribuiccedilatildeo
- Melhor interaccedilatildeo no processo de avaliaccedilatildeo do planejamento
controle e avaliaccedilatildeo
- Melhor controle e acompanhamento do orccedilamento
- Uniformidade nos processos teacutecnicos e administrativos
- Decisotildees estrateacutegicas mais raacutepidas
- Maior controle e seguranccedila nos processos de informaccedilatildeo
A descentralizaccedilatildeo eacute a menor concentraccedilatildeo do poder decisoacuterio na
alta administraccedilatildeo da empresa sendo portando distribuiacutedos pelos mais
diversos niacuteveis hieraacuterquicos da organizaccedilatildeo principalmente nas de meacutedio e
grande porte onde o nuacutemero de tarefas a serem realizadas eacute infinito e
portanto exigem um maior grau de responsabilidade de todos que se
encontram engajado no processo
A descentralizaccedilatildeo pode apresentar como vantagens
- A geraccedilatildeo de maior especializaccedilatildeo nas unidades organiza-
cionais
- Menor exigecircncia de tempo nas informaccedilotildees e nas tomadas de
decisotildees
- Maior desenvolvimento dos recursos humanos
- Maior poder de motivaccedilatildeo para todos os setores envolvidos
- Possibilita o maior nuacutemero de participantes no poder de decisatildeo
da organizaccedilatildeo
- As tomadas de decisotildees contam com a participaccedilatildeo da maioria
inclusive do pessoal do chatildeo de faacutebrica por estar mais proacuteximo
dos fatos
- Incentiva a criatividade e permite maiores inovaccedilotildees
- Proporciona maior tempo para a alta administraccedilatildeo se preocupar
com outras tarefas mais importantes da organizaccedilatildeo
QUADRO COMPARATIVO ENTRE DESCENTRALIZACcedilAtildeO E A
DELEGACcedilAtildeO DE PODERES
DESCENTRALIZACcedilAtildeO DELEGACcedilAtildeO
1LIGADA AO CARGO 1 LIGADA A PESSOA
2 ATINGEM VAacuteRIOS NIacuteVEIS HIERAacuteRQUICOS
2 ATINGE APENAS UM NIacuteVEL HIERAacuteRQUICO
3 CARAacuteTER FORMAL 3 Eacute DE CARAacuteTER INFORMAL
4 Eacute IMPESSOAL 4 Eacute MAIS PESSOAL
5 Eacute MAIS ESTAacuteVEL NO TEMPO 5 Eacute MENOS ESTAacuteVEL NO
TEMPO
CAPIacuteTULO V
O CONTROLLER E OS SISTEMAS GERENCIAIS
De acordo com a equipe de docentes da FEAUSP (1998) O
Controller deve preocupar-se tambeacutem com um sistema de informaccedilotildees
gerecircncias que possa auxiliar eou fundamentarem decisotildees empresariais de
caraacuteter econocircmico-financeiro em todas as aacutereas da empresa onde decisotildees
devem ser tomadas
Esse objetivo deve ser atingido atraveacutes de duas atribuiccedilotildees baacutesicas
a) Controle da execuccedilatildeo orccedilamentaacuteria de
bull Custos setoriais e de produccedilatildeo
bull Resultados setoriais por linha de produto e consolidados
bull Investimentos
b) Demonstraccedilatildeo da composiccedilatildeo patrimonial correta conside-
rados os aspectos legais fiscais
c) As Informaccedilotildees geradas pelo sistema devem ser
bull Contidas num sistema de relatoacuterios perioacutedicos definidos
bull Ser estratificadas para cada niacutevel de cargo com poderes de
decisatildeo
bull Ter a profundidade de detalhe que cada um desses niacuteveis
requer
bull Ser oportunas antecipando-se ao momento em que as
decisotildees devem ser tomadas
bull Ser econocircmicas isto eacute natildeo terem um custo de apuraccedilatildeo
superior agraves eventuais perdas que sua falta possa
acarretar
Sistema de Informaccedilotildees Gerenciais (SIG)
- Eacute o processo de transformaccedilatildeo de dados em informaccedilotildees que satildeo
utilizadas na estrutura decisoacuteria da empresa bem como proporcionam
sustentaccedilatildeo administrativa para otimizar os resultados esperados O
Controller utiliza-se do Sistema de Informaccedilotildees Gerenciais para asses-
sorar os diversos gestores da organizaccedilatildeo no processo de tomada de
decisotildees atraveacutes das informaccedilotildees contidas no sistema operacional
Para melhor entendermos o significado do sistema de informaccedilotildees Ge-
renciais devemos analisar os seguintes conceitos
- Dados eacute qualquer elemento identificado em sua forma bruta que por si
soacute natildeo conduz a uma compreensatildeo de determinado fato ou situaccedilatildeo
- Informaccedilatildeo eacute o dado trabalhado que permite ao executivo tomar de-
cisotildees
- Gerencial eacute o processo administrativo (planejamento organizaccedilatildeo
direccedilatildeo e controle) voltado para o resultado
- Dependendo da natureza da empresa o sistema pode ser decomposto
em vaacuterios subsistemas em maior ou menor profundidade como instru-
mento de administraccedilatildeo das operaccedilotildees cotidianas
51 - Os subsistemas baacutesicos que atende a maioria das
empresas
Em geral as informaccedilotildees saiacutedas de cada subsistema tendem a
figurar em relatoacuterios especiacuteficos de cada subsistema Todavia informaccedilotildees
saiacutedas de mais de um subsistema devem ser incorporados em um soacute
relatoacuterio para maior concisatildeo
Podem ser processados manualmente mecanicamente ou infor-
matizado
Para integrar um Sistema Gerencial cada subsistema deve ter
caracteriacutesticas miacutenimas sem os quais o objetivo do sistema natildeo seraacute
atingido
1 Subsistema de Contabilidade
2 Subsistema do Financeiro
3 Subsistema de Materiais
4 Subsistema de Logiacutestica
5 Subsistema de Controle do Imobilizado
6 Subsistema de Controle de Custos da Produccedilatildeo
7 Subsistema de Controle de Custo da Administraccedilatildeo
8 Subsistema de Planejamento
9 Subsistema de Orccedilamento
10 Subsistema de Recursos Humanos
11 Subsistema de dados Estatiacutesticos
12 Subsistema de Comunicaccedilotildees
13 Subsistema de Informaacutetica
Todas as informaccedilotildees produto de um sistema gerencial produzidos
pelos mais diversos subsistemas devem ser dirigidas no sentido de auxiliar
nas tomadas de decisotildees Diferentes empresas teratildeo necessidades dos
mais variados tipos de informaccedilatildeo para efeito de decisotildees muitas vezes
estrateacutegicas Uma informaccedilatildeo chave para uma organizaccedilatildeo pode natildeo ter
qualquer valor em outra de ramo de atividade porte organizaccedilatildeo admi-
nistrativa e constituiccedilatildeo diferentes
No entanto existem certos tipos de informaccedilotildees como por exem-
plo aqueles necessaacuterios agrave tomada de decisotildees sobre investimento plane-
jamento estrateacutegico custos ou liquidez financeira que satildeo comuns a quase
a totalidade das empresas ou para a grande maioria delas
52 ndash Relatoacuterios dos subsistemas ndash caracteriacutesticas
Se a informaccedilatildeo de entrada num sistema gerencial tem forma e
apresentaccedilatildeo influenciada por condiccedilotildees internas pois provecircm dos mais
diversos setores e nunca satildeo destinadas apenas a alimentar o sistema mas
satildeo tambeacutem instrumentos de controle da gestatildeo da empresa o mesmo natildeo
acontece com as informaccedilotildees de saiacuteda as quais satildeo fruto direto do sistema
com um objetivo especiacutefico
Isto significa que as informaccedilotildees de entrada devem muitas vezes
ser recebidas no sistema em formas tambeacutem voltadas para auxiliar a admi-
nistraccedilatildeo das atividades diaacuterias e natildeo apenas para alimentar o sistema
gerencial
Jaacute as informaccedilotildees de saiacuteda contidas em relatoacuterios podem e deve
obedecer a certos imperativos de apresentaccedilatildeo os quais contribuem par a
maior objetividade rapidez de leitura e aceitaccedilatildeo por parte dos demais
gerentes da organizaccedilatildeo
Assim primeiro requisito de um relatoacuterio para qualquer niacutevel do
organograma da empresa eacute ser compreendido e aceito prontamente como
base para qualquer accedilatildeo corretiva a ser decidida
53 ndash As caracteriacutesticas de um bom conjunto de relatoacuterios
Utilidade Os relatoacuterios devem ser instrumentos auxiliares das
decisotildees e acionaacute-las
Rigor e independecircncia Os relatoacuterios devem conter uma apre-
sentaccedilatildeo imparcial de todos os fatos relevantes de uma situaccedilatildeo com um
significado definido para as pessoas a quem satildeo endereccedilados
Consistecircncia Os relatoacuterios devem ser consistentes e neles devem
ser apresentados fatos relevantes em fase comparativa como dados e
periacuteodos anteriores valores do mecircs valores acumulados do exerciacutecio
valores orccedilados variaccedilotildees do orccedilamento As bases de comparaccedilatildeo podem
ser alteradas em face de alteraccedilotildees das condiccedilotildees prevalecentes
a) Clareza Os relatoacuterios devem Apresentar-se de percepccedilatildeo raacutepida para
as pessoas a quem satildeo endereccediladas Para esta finalidade termos
teacutecnicos de controladoria contabilidade economia engenharia e outros
devem ser evitados sempre que possiacutevel
b) Concisatildeo Os relatoacuterios devem ter a maior concisatildeo possiacutevel
consistecircncia com a apresentaccedilatildeo de uma visatildeo rigorosa e independente
dos fatos Se necessaacuterio detalhes estes devem ser incluiacutedos em
relatoacuterios subsidiaacuterios
c) Oportunidade Os relatoacuterios devem ser preparados cobrindo periacuteodos
definidos e serem produzidos com rapidez suficiente para habilitar a
execuccedilatildeo de accedilotildees corretivas em tempo haacutebil A este respeito eacute valido o
conceito de que aproximaccedilotildees razoaacuteveis da verdade dos fatos desde
que identificadas como tal informadas em tempo haacutebil satildeo mais
valiosas do que dados meticulosos apresentados tarde demais para a
tomada de decisotildees
- Economia Os relatoacuterios devem conter somente informaccedilotildees relevantes
em regime de exceccedilatildeo e informaccedilotildees cujo custo de apuraccedilatildeo seja
razoaacutevel em face de seu valor
- Objetividade Os relatoacuterios devem enquadrar-se na estrutura orgacircnica
isto eacute devem ser endereccedilados agraves pessoas certas contendo apenas os
tipos de informaccedilatildeo em que elas estatildeo interessadas sobre os fatos
pelos quais satildeo responsaacuteveis
A relaccedilatildeo abaixo exposta abrange alguns tipos de relatoacuterios com
os tipos de informaccedilotildees de maior valor para as empresas
A exposiccedilatildeo considera as informaccedilotildees separadamente
v Balanccedilo gerencial Geralmente emitido extra-contabilmente a partir do
balancete mensal de verificaccedilatildeo isto eacute sem um fechamento formal da
escrituraccedilatildeo fiscal da empresa
v Demonstraccedilatildeo de resultados
v Demonstraccedilatildeo de origens e aplicaccedilatildeo de recursos (fluxo de recursos)
Iacutendices de anaacutelise de balanccedilo Os que forem os mais adequados para
acompanhar a evoluccedilatildeo econocircmico-financeira da empresa
a) Custos e despesas setoriais Por aacuterea de organograma incluindo
centros de custos de produccedilatildeo em valores reais orccedilados e as
variaccedilotildees
b) Relatoacuterio de ponto de equiliacutebrio Relatoacuterio de contingecircncias
q Fiscais Trabalhistas e outros valores que possam comprometer o
desempenho futuro da empresa
q Demonstraccedilatildeo das vendas por produto
c) Investimentos
q Convenientemente detalhado com valores reais atualizados
orccedilados e variaccedilotildees
d) Relatoacuterio de custos financeiros
q Com reais orccedilados e variaccedilotildees
e) Relatoacuterio do imobilizado
q Com as adiccedilotildees diminuiccedilotildees em unidades e valor bem como a
posiccedilatildeo dos bens nos setores antes e depois das transferecircncias
de setores
f) Relatoacuterio de cobertura de seguros
q Abrangendo a cobertura do imobilizado e outras
g) Relatoacuterio de composiccedilatildeo dos estoques
q Enfatizando itens de baixa rotaccedilatildeo e obsoletos entre outros
dados
h) Relatoacuterio diaacuterio de disponibilidades financeiras
q Com saldos atualizados de caixa e das contas bancaacuterias
i) Relatoacuterios diaacuterios de recebimentos e pagamentos
q Controlando os valores recebidos e pagos
j) Previsotildees financeiras de curto prazo
q Abrangendo todos os recebimentos e pagamentos programados e
a posiccedilatildeo prevista do fluxo de caixa de curto prazo
q Relatoacuterio de contas a pagar
q Individualizado por vencimento por credor por tiacutetulos
q Relatoacuterio de contas a receber
q Individualizado por vencimento por devedor e por tiacutetulos
q Relatoacuterios de Recursos Humanos
q Incluindo os vaacuterios aspectos de custo de pessoal como proporccedilatildeo
de horas extras matildeo obra sobre faturamento faturamento ldquoper
capitardquo salaacuterios meacutedios etc
k) Relatoacuterio de custos
q Custos setoriais e unitaacuterios da produccedilatildeo incluindo valores reais
orccedilados e variaccedilotildees
q Anaacutelise de custos decompondo custos excepcionais e analisando
variaccedilotildees de orccedilamento
q Anaacutelise de custos de serviccedilos de apoio agrave produccedilatildeo tais como
manutenccedilatildeo transportes Internos e armazenagem etc
l) Relatoacuterios de utilizaccedilatildeo e desempenho de matildeo de obra e de equi-
pamentos
q Focalizando niacuteveis de produtividade de utilizaccedilatildeo paradas por
motivo etc
m) Relatoacuterios de orccedilamento
q Orccedilamento anual e ajustes eventualmente necessaacuterios no
decorrer do exerciacutecio
CONCLUSAtildeO
Este trabalho realizado a partir de pesquisas bibliograacuteficas das
quais satildeo retiradas diversas citaccedilotildees procurou demonstrar a importacircncia da
Funccedilatildeo de Controller e as novas teacutecnicas de informaccedilotildees gerenciais no
processo de gestatildeo das organizaccedilotildees seja como um oacutergatildeo formal definido
na estrutura organizacional ou como uma reuniatildeo de conceitos para a
identificaccedilatildeo e mensuraccedilatildeo de eventos econocircmicos embutidos no modelo
de gestatildeo e absorvidos por todos os gestores
Chega-se a conclusatildeo que o Controller tem um papel muito
importante nas mudanccedilas de gestatildeo das organizaccedilotildees mundiais A tecno-
logia de informaccedilatildeo e os sistemas de informaccedilotildees gerenciais estatildeo sendo
desenhados pelos profissionais especializados em Controladoria
Definitivamente o Controller exerceraacute o papel de membro influente
nas gestotildees empresariais contribuindo com sua visatildeo estrateacutegica (com
informaccedilotildees objetivas raacutepidas e precisas) e com sua vasta especializaccedilatildeo
generalista nas mediccedilotildees mensuraccedilotildees e avaliaccedilotildees de desempenho e da
excelecircncia empresarial
O Controller deveraacute ter grande especializaccedilatildeo constante
atualizaccedilatildeo profissional e capacidade para aplicar medidas eficazes de
tomada de decisatildeo no sentido de resolver problemas enfrentar desafios
trabalhar sobre pressatildeo e contribuir para o sucesso holiacutestico da
organizaccedilatildeo
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IacuteNDICE
FOLHA DE ROSTO 2
AGRADECIMENTO 3
DEDICATOacuteRIA 4
RESUMO 5
METODOLOGIA 6
SUMAacuteRIO 7
INTRODUCcedilAtildeO 8
CAPIacuteTULO I - Controller e as novas teacutecnicas de informaccedilotildees na
Contabilidade 10
11 - A qualidade e a velocidade da informaccedilatildeo 13
12 - O Controller e o seu perfil profissional 18
CAPIacuteTULO II - A Contabilidade Societaacuteria 22
21 - Meacutetodos quantitativos 22
22 - A contabilidade e a gestatildeo por resultados 23
23 - Inserccedilotildees em meacutedias e pequenas empresas 23
24 - Anaacutelises gerencial de custos preccedilos e resultados 23
25 - Marketing 24
26 - O amp M 24
27 - Impostos diretos 24
28 - Impostos indiretos 25
29 - Gestatildeo de recursos humanos 25
210 - Gestatildeo de caixa 25
CAPIacuteTULO III - Atividades Baacutesicas a serem Desenvolvidas
pelo Controller 27
31 - Ciclo da qualidade e o processo gerencial 31
32 - O ciclo e composto de quatro fases 31
CAPIacuteTULO IV - Estudos e a Implantaccedilatildeo de um Projeto de
Descentralizaccedilatildeo e Delegaccedilatildeo de Poderes 33
41 - Desenvolvimentos do projeto 34
42 - Escolham a melhor estrateacutegia de ataque 35
43 - Construam um campo de neutralidade 36
44 - As melhores vitoacuterias devem ser conquistadas fora do campo
de batalha 36
45 - Implantaccedilotildees do projeto 37
46 - O controle e a delegaccedilatildeo de autoridade 38
CAPIacuteTULO V - O Controller e os sistemas gerenciais 43
51 - Os subsistemas baacutesicos que atende a maioria das empresas 44
52 - Relatoacuterios de subsistemas - caracteriacutesticas 44
53 - As caracteriacutesticas de um bom conjunto de relatoacuterios 46
CONCLUSAtildeO 50
BIBLIOGRAFIA 51
WEBGRAFIA 54
IacuteNDICE 57
informaccedilotildees adequados e que permitam uma perfeita integraccedilatildeo
dos sistemas jaacute existentes Seraacute o analista de negoacutecios e o CIO
(Chief Informartion Officer)
bull Deveraacute estar sempre fazendo prospecccedilatildeo das tecnologias de
ponta disponiacuteveis no mercado voltado para a administraccedilatildeo das
informaccedilotildees
123 - Planejamento Estrateacutegico
Oslash Deveraacute compreender a dinacircmica de gerir estrategicamente
empresas e sistemas dentro de um contexto altamente compe-
titivo E ser capaz de desenvolver cenaacuterios a partir da anaacutelise de
informaccedilotildees de natureza econocircmica de forma a elaborar o
planejamento estrateacutegico da sua organizaccedilatildeo
Oslash Ter o planejamento financeiro como ferramenta de alavancagem
do desenvolvimento empresarial E procurar desenvolver um
modelo conceitual de planejamento integrado
Oslash Deveraacute ter a compreensatildeo do ambiente competitivo da orga-
nizaccedilatildeo e orientar as decisotildees estrateacutegicas de posicionamento
tendo por base uma ou mais vantagens diferenciadas Ao niacutevel
de administraccedilatildeo de cuacutepula deveraacute procurar integrar os conhe-
cimentos teacutecnicos adquiridos pelos participantes nas vaacuterias
aacutereas funcionais da empresa
Oslash Deve estar sempre a desenvolver cenaacuterios alternativos e analise
dos recursos empresariais adequando posteriormente estruturas
e processos administrativos agraves estrateacutegias adotadas
124 - Orccedilamento
uuml Deveraacute estudar sempre as diversas variaacuteveis que envolvem os
aspectos financeiros e econocircmicos da organizaccedilatildeo por meio das
teacutecnicas de elaboraccedilatildeo do orccedilamento empresarial E elaboraccedilatildeo
do orccedilamento operacional departamental integrado produccedilatildeo
vendas e administraccedilatildeo
uuml Deveraacute desenvolver um programa orccedilamentaacuterio global Com a
integraccedilatildeo dos moacutedulos orccedilamentaacuterios Com a definiccedilatildeo de uni-
dades gerecircncias de mediccedilatildeo e controle
uuml Deveraacute desenvolver o orccedilamento variaacutevel De investimento e de
caixa
uuml Deveraacute desenvolver acompanhamentos do orccedilamento e o pla-
nejamento estrateacutegico
125 - Auditoria externa e interna
sect O controller deve tomar providencias para que as informaccedilotildees
preparadas pela entidade sigam os procedimentos especiacuteficos
que propiciem a Auditoria externa verificar foram apuradas em
conformidade com controles internos adequados e estatildeo su-
portadas por documentaccedilatildeo adequada Esses Procedimentos
portanto devem levar em consideraccedilatildeo dentre outros fatores a
avaliaccedilatildeo dos controles internos da entidade em especial
aqueles diretamente relacionados agrave obtenccedilatildeo de informaccedilotildees
que seratildeo objeto de exame
sect Deveraacute criar por meio do sistema de auditoria interna no seu
embasamento teoacuterico operacional com a funccedilatildeo de fiscalizaccedilatildeo
e assessoramento das atividades gerais da empresa etapa
superior e final dos sistemas de controles internos para propiciar
melhores condiccedilotildees de eficaacutecia agrave auditoria que estaacute sujeita a
entidade Dentro dos novos desafios das inovaccedilotildees tecnoloacutegicas
voltadas para verificaccedilatildeo da conformidade entre as accedilotildees e o
que foi determinado pela alta direccedilatildeo da entidade
sect As atividades da auditoria interna teratildeo jurisdiccedilatildeo sobre todos os
setores da empresa
CAPIacuteTULO II
A CONTABILIDADE SOCIETAacuteRIA
Os autores IudiacutecibusMartinsGelbcke (1993) tem em conjunto as
seguintes ideacuteias de que Deveraacute ter conhecimentos profundos dos toacutepicos
superiores de teoria e praacuteticas contaacutebeis Para criticar aspectos da Lei das
Sociedades Anocircnimas - Leis 640476 e 945797 ndash SA As sociedades por
cotas de responsabilidade limitada (Ltda) e dos seus oacutergatildeos reguladores
relacionados com as demonstraccedilotildees financeiras Acordos de Acionistas e
Cotistas
Ainda afirmam que Integrar ao processo de gestatildeo funccedilotildees de
controles internos planejamento controle estrateacutegico sistema de informa-
ccedilotildees transparentes e avaliaccedilatildeo de desempenho contaacutebil financeira aplicada
para o melhor aproveitamento dos recursos e da sinergia interna da orga-
nizaccedilatildeo
ldquoTendo conhecimento sobre empresas estrangeiras no
Brasil as Joint-Ventures Holding Patrimonial e
Controladora de grupo Cisatildeo incorporaccedilatildeo e fusatildeo de
empresas Aspectos tributaacuterios nas reorganizaccedilotildees
societaacuterias Venda e Compram de Accedilotildees e Quotas de
empresas Tiacutetulos de Creacuteditos marcas e patentes
locaccedilotildees falecircncias e concordatas Desenvolver um
plano de contas personalizado para as atividades da
empresardquo (IudiacutecibusMartinsGelbcke 1993 p 3)
21 - Meacutetodos quantitativos
bull Deveraacute desenvolver habilidades relacionadas com o uso da
estatiacutestica por meio de aplicativos para solucionar problemas de
gerenciamento e tomada de decisotildees O moderno conceito de
produccedilatildeo exige conhecimento integrado das mais diversas funccedilotildees
executadas por homens que tecircm a seu cargo a satisfaccedilatildeo da
demanda do mercado ao lado da produccedilatildeo de bens em larga escala
22 - A contabilidade e a gestatildeo por resultados
bull Deveraacute desenvolver a compreensatildeo da contabilidade como sistema de
informaccedilatildeo para a tomada de decisatildeo de investimento e resultado
operacional decisotildees de financiamento estrutura de capital e avaliaccedilatildeo
da empresa Atraveacutes das anaacutelises dos demonstrativos contaacutebeis
balanccedilo patrimonial demonstraccedilatildeo de resultados equivalecircncia patri-
monial origem e aplicaccedilotildees de recursos mutaccedilotildees do patrimocircnio liquido
notas explicativas Princiacutepios e convenccedilotildees E apuraccedilotildees mensais de re-
sultados
bull Deveraacute otimizar contabilidade atraveacutes da sua integraccedilatildeo com sistemas
auxiliares E os conceitos de balanccedilo consolidado e traduccedilatildeo para
moeda estrangeira
23 - Inserccedilotildees em meacutedias e pequenas empresas
bull Deveraacute desenvolver modelos de anaacutelise setorial para possibilitar a sua
aplicabilidade em empresas pequenas e de meacutedio porte
24 - Anaacutelises gerencial de custos preccedilos e resultados
bull Devera possuir uma visatildeo global da anaacutelise financeira da empresa
tomando como exemplos casos do universo empresarial nacional e
considerando os toacutepicos que seratildeo necessaacuterios para a compressatildeo
dessa realidade empresarial e tomada de decisatildeo Em qualquer
empresa uma administraccedilatildeo financeira aacutegil e confiaacutevel constitui
elemento indispensaacutevel ao planejamento controle e anaacutelise do
desempenho global de suas atividades As anaacutelises dos componentes de
custos produtos e serviccedilos Apuraccedilatildeo da contribuiccedilatildeo marginal
econocircmica e financeira O efeito dos impostos e dos custos financeiros
no fluxo de caixa do produto e da operaccedilatildeo O tratamento dos custos
fixos no produto ou serviccedilo A determinaccedilatildeo do resultado efetivo
bull Deveraacute conhecer o conceito ABC de anaacutelise de custos Os dire-
cionadores de custos A integraccedilatildeo de custos com os aspectos orccedila-
mentaacuterios Custo volume e resultado
bull Deveraacute ser um gerenciador de custos preccedilos e resultados em uma
economia estaacutevel e mercado competitivo
25 - Marketing
bull Deveraacute conhecer os sistemas de custeio da produccedilatildeo e vendas
apuradas pelo meacutetodo de custeio por Absorccedilatildeo pela sistemaacutetica ABC e
aferidos pelo custeio padratildeo Para desenvolver sistemas de montagens
de preccedilos e margens por mark-up
26 - O amp M
bull Deveraacute desenvolver programas de avaliaccedilatildeo interna da performance
operacional e as avaliaccedilotildees de desenvolvimento dos funcionaacuterios
Planos de formulaacuterios internos sistemas de relatoacuterios gerenciais o SIG e
manuais internos de normas e procedimentos de filosofia empresarial e
de estrutura organizacional
27 - Impostos diretos
bull Deveraacute estar atualizado com o regime de apuraccedilatildeo e caacutelculo do imposto
de renda pessoa juriacutedica a contribuiccedilatildeo social sobre o lucro rendimentos
e ganhos de capital Pis e Cofins sobre o faturamento Tributaccedilatildeo dos
lucros auferidos no exterior e no Brasil por natildeo residentes Remuneraccedilatildeo
sobre o capital proacuteprio e estrutura de capital da empresa
bull Desenvolver o planejamento tributaacuterio
28 - Impostos indiretos
bull Deveraacute planejar a administraccedilatildeo fiscal das operaccedilotildees industriais mer-
cantis e de prestaccedilatildeo de serviccedilos com vistas agrave economia de impostos
indiretos (ICMS IPI ISS) e impostos em geral
bull Racionalizaccedilatildeo de procedimentos de planejamento tributaacuterio legislaccedilatildeo
problemas legais pertinentes
29 - Gestatildeo de recursos humanos
bull Deveraacute dar toda atenccedilatildeo ao comportamento humano da empresa tanto
do ponto de vista teoacuterico quanto praacutetico estudando a empresa como um
todo com suas decisotildees baacutesicas suas diretrizes e planejamento O
principal enfoque atraveacutes do qual seratildeo vistos esses toacutepicos eacute o do
comportamento organizacional
bull Desenvolver uma poliacutetica de cargos e salaacuterios
bull Desenvolver um bom plano de benefiacutecios
bull Buscar a eficaacutecia dos programas de recrutamento seleccedilatildeo e admissatildeo
bull Acompanhar os programas de treinamento e planos de carreira
210 - Gestatildeo do caixa
bull Eacute atraveacutes da gestatildeo do caixa que conseguira dimensionar as neces-
sidades de capital de giro da empresa fundamental para o plane-
jamento para gerir os processos de contas a pagar e a receber como
planejar e controlar o caixa como usar o capital de terceiros para
alavancar o crescimento da empresa controlar as aplicaccedilotildees de fundos
CAPIacuteTULO III
ATIVIDADES BAacuteSICAS A SEREM
DESENVOLVIDAS PELO CONTROLLER
Com a inteligecircncia de Drucker (2000) desenvolveu com sua
sabedoria que o Controller eacute o executivo de administraccedilatildeo normas con-
troles metas objetivos orccedilamentos planejamento contabilidade financcedilas
e informaacutetica Sua principal funccedilatildeo eacute colher interpretar e gerar informaccedilotildees
que possam ser usadas na formulaccedilatildeo e execuccedilatildeo da poliacutetica empresarial
com eficiecircncia e eficaacutecia
Deve ter a capacidade de antever problemas nos diferentes de-
partamentos da empresa e se antecipar a eles propiciando os elementos
para as devidas soluccedilotildees
Fornecer a Gerecircncia - Executiva as informaccedilotildees na linguagem dos
executivos de primeira linha Tais informaccedilotildees podem variar desde compli-
cadas tabelas estatiacutesticas de vendas e de mercados a balanccedilos e renta-
bilidade projetados para futuro
Segundo Drucker (2000) tem que estar com os olhos sempre
voltados para o presente e o futuro pois as perdas do passado natildeo podem
e natildeo devem mais ser controladas Mais deve ser capaz de analisar estes
mesmos resultados para corrigir erros e distorccedilotildees para o presente e o
futuro Tirando todas as liccedilotildees possiacuteveis destes fatos
Como homem de informaccedilotildees deveraacute estar capacitado a emitir
relatoacuterios e pareceres sempre que necessaacuterio Pois as mudanccedilas do mundo
globalizado e a nova estrutura econocircmica do mundo moderno onde os
ganhos natildeo mais surgem das aplicaccedilotildees financeiras de curto prazo mais
sim do objeto negociaacutevel da exploraccedilatildeo empresarial e da perfeita
administraccedilatildeo do custo ndash volume ndash lucro
Os resultados do mecircs anterior deveratildeo estar prontos para serem
usados logo na primeira semana do mecircs subsequumlente como fonte de
planejamento As variaccedilotildees de preccedilos gastos e custos seratildeo apuradas e
comentadas explicadas para que possam ser tomadas as medidas
necessaacuterias imediatamente antes de se passarem uma semana de ne-
goacutecios enquanto ainda temos lembranccedilas e sensibilidade dos nuacutemeros
Deve ser um executivo estudioso e apaixonado pelo processo
cientiacutefico Deve insistentemente desenvolver estudos e interpretaccedilotildees de
todas as aacutereas controladas procurando sempre aprimorar os controles e
procurar reduzir a zero as perdas de tempo mateacuterias primas insumos
produtos e capital
Deveraacute ser sempre um formador de opiniatildeo de disciacutepulos e um
conselheiro de seus pares e subordinados Com os seus estudos deveraacute
sempre procurar ajudar a corrigir os pontos fracos dos outros setores da
organizaccedilatildeo deveraacute ser sempre um ponto de aglutinaccedilatildeo entre os outros
gerentes deveraacute ser sempre um sugestionadores das necessidades de
melhorias nos outros departamentos (evitando criacuteticas desaglutinadoras) e
estar sempre pronto a colaborar dando seus preacutestimos para a melhoria e
para o bem estar de toda a corporaccedilatildeo
Deveraacute ser eacutetico e imparcial Faz parte de sua funccedilatildeo avaliar a
performance de todos os departamentos da empresa e nessa tarefa deveraacute
ser honesto Imparcial e ter um elevado censo criacutetico moral e eacutetico
Tem que ter a capacidade de vender as suas ideacuteias aos demais
executivos da organizaccedilatildeo e sempre que possiacutevel apresentar meacutetodos de
faacutecil compreensatildeo para execuccedilatildeo e melhorias dos processos O bom e
perfeito relacionamento com seus pares faratildeo o diferencial que refletiratildeo
natildeo soacute no dia a dia da organizaccedilatildeo como no proacuteprio balanccedilo de resultados
Os gerentes de controladoria (Controller) desempenham as diversas
funccedilotildees de diferentes modos muitas tarefas natildeo chegam nem a ser Ge-
renciais algumas satildeo teacutecnicas e pessoais sendo que nessas ele atua como
um profissional que natildeo esteja no comando As tarefas de comando de-
sempenhadas como um teacutecnico qualificado as gerenciais propriamente
ditas desde os primeiros estudos se definiu como sendo quatro plane-
jamento organizaccedilatildeo direccedilatildeo e controle
bull Planejar Reuacutena o grupo sob o seu comando antecipe problemas e
oportunidades e trace estrateacutegias para lidar eficientemente com os
problemas e aproveitar as oportunidades Essa eacute a essecircncia do
planejamento O gerente precisa ter um peacute no presente outro no futuro e
ter a coragem de tomar decisotildees que levam agrave mudanccedila e ao futuro
pretendido Ele natildeo pode concentrar-se apenas em fazer bem as coisas
do dia-a-dia Isso seria acomodaccedilatildeo passividade imobilidade o que no
dia de hoje eacute fatal para qualquer carreira Ele deve fazer acontecer
bull Organizar Eacute definir papeacuteis pessoas e processos Quais satildeo as tarefas
fundamentais para o bom funcionamento de determinada aacuterea ou da
empresa Quem eacute a pessoa mais certa para cada uma delas Quais
satildeo os processos a serem executados e como devem ser executados
Quais normas satildeo uacuteteis Essas satildeo algumas perguntas baacutesicas da
tarefa de organizar O produto final dessa tarefa eacute uma organizaccedilatildeo um
aparato formal que leve um grupo a realizar uma tarefa com a maacutexima
eficiecircncia por meio da divisatildeo de funccedilotildees Organizar eacute entatildeo criar uma
maacutequina inteligente e produtiva
bull Dirigir Para dirigir bem eacute preciso saber lidar com pessoas As pessoas
natildeo fazem com alma uma tarefa que julgam sem valor E quando o
fazem a produtividade fica muito aqueacutem do que deveria Eacute preciso dar
agraves pessoas a oportunidade de expressarem o maacuteximo de seu talento e
exercerem o maacuteximo de seus esforccedilos no trabalho E elas soacute faratildeo isso
se acreditarem na tarefa na gerecircncia se tiverem motivaccedilatildeo e estiacutemulo
A tarefa de dirigir eacute liderar as pessoas para metas comuns dar-lhes
suporte para um desempenho oacutetimo motivaacute-las para um trabalho
produtivo e garantir um clima de trabalho produtivo e garantir um clima
de trabalho saudaacutevel e gratificante para todos
bull Controlar Manter o controle para que nada se desvie da rota traccedilada
com antecedecircncia Estamos indo para o rumo certo A produtividade do
grupo eacute boa O uso dos recursos agrave disposiccedilatildeo da equipe de trabalho eacute
adequado Os objetivos estatildeo sendo atingidos no padratildeo planejado e
esperado Para que nada saia fora do desejaacutevel eacute necessaacuterio controlar
O controle se exerce sobre os processos e natildeo sobre as pessoas
E satildeo exercidos com a finalidade de corrigir desvios e natildeo de
localizar culpados Controles bem feitos baseados em informaccedilotildees de boa
qualidade satildeo a essecircncia natildeo soacute da produtividade da aacuterea mas tambeacutem
do crescimento do indiviacuteduo do grupo e da empresa
O Controller pode provar que a gestatildeo da empresa se bem
direcionada com conhecimento pode levar a reduccedilatildeo dos encargos sem a
necessidade de cortes de direitos dos empregados e de pessoal Com um
planejamento racional e justo a empresa pode reduzir legalmente os
encargos sociais de seus colaboradores e aperfeiccediloar as relaccedilotildees de
trabalho em vez de criar conflitos trabalhistas
Assim eacute que a palavra-chave aqui eacute conhecimento exaustivo da
legislaccedilatildeo pertinente para natildeo pagar mais do que deve de impostos e de
encargos o que de fato se configuraria num custo de falta de conheci-
mento (e natildeo custo Brasil como estaacute na moda)
ldquoA gestatildeo do conhecimento surgiu devido agrave importacircncia
que o conhecimento assumiu nas organizaccedilotildees mo-
dernas tornando-se um fator de produccedilatildeo em adiccedilatildeo
aos tradicionais (terra capital trabalho) Ao longo do
seacuteculo XX cada vez menos pessoas dedicam-se a
processos materiais e cada vez mais pessoas dedicam-
se ao processamento de informaccedilotildees Satildeo os traba-
lhadores do conhecimentordquo (Drucker 2000 p 9)
O desafio da gestatildeo do conhecimento produtivo das pessoas Isso
traz a baila questatildeo sobre a natureza do conhecimento uma questatildeo com
implicaccedilotildees filosoacuteficas que seria considerada coisa muito teoacuterica e remota
pelos gerentes de chatildeo de faacutebrica do iniacutecio deste seacuteculo mas que se tornou
premente em nossos tempos
31 - Ciclo da qualidade e o processo gerencial
A sigla PDCA vem das palavras em inglecircs ldquoplan do check e actrdquo
que significam planejar executar verificar e atuar
Tradicionalmente gerenciar significa manter as atividades da orga-
nizaccedilatildeo sob controle preservando padrotildees de desempenho decompondo a
atividade administrativa em um conjunto de funccedilotildees bem definidas planejar
organizar dirigir e controlar
Atualmente gerenciar significa melhorar continuamente o de-
sempenho aprendendo e desenvolvendo o conhecimento do negoacutecio de
forma consistente atraveacutes de um processo de etapas que se relacionam
entre si formando um uacutenico todo integrado
32 - O ciclo eacute composto de quatro fases
P ndash Planejar definir (a) as metas que se pretende atingir e (b) os meios a
serem usados para atingi-las
D ndash Executar (a) preparar as condiccedilotildees para executar o trabalho educando
e treinando e pessoas envolvidas assegurando que elas possuam as
informaccedilotildees e competecircncias necessaacuterias para bem (b) executarem os
trabalhos conforme planejado
Cndash Verificar avaliar o trabalho realizado (a) durante a execuccedilatildeo verificando
os processos e meacutetodos utilizados e (b) agrave medida que os resultados vatildeo
sendo obtidos atraveacutes de sua avaliaccedilatildeo e comparaccedilatildeo aos objetivos
visados
A ndash Atuar agir sobre o sistema organizacional de modo a estimular os
comportamentos que contribuem para o desempenho e eliminar os
fatores que prejudicam o desempenho
Depois disso refazer a etapa de planejamento incorporando os
conhecimentos e experiecircncias adquiridas ao longo do processo Continuar
girando o Ciclo melhorando continuamente o desempenho
CAPIacuteTULO IV
ESTUDOS E A IMPLANTACcedilAtildeO DE UM
PROJETO DE DESCENTRALIZACcedilAtildeO E
DELEGACcedilAtildeO DE PODERES
Aborda com sabedoria Cornachione Jr(1997) no novo seacuteculo e
atual milecircnio marcados por profundas transformaccedilotildees tecnoloacutegicas sociais
e econocircmicas Cada vez mais as accedilotildees individuais estatildeo cedendo lugar agraves
atividades coletivas e participativas Com isso vem-se obtendo maior
cooperaccedilatildeo e liberaccedilatildeo do potencial criativo das equipes maior induccedilatildeo
para o engajamento melhorando os resultados das organizaccedilotildees aleacutem de
estimular a motivaccedilatildeo dos colaboradores diretos e indiretos
ldquoA descentralizaccedilatildeo e a delegaccedilatildeo de poderes satildeo o
ponto inicial dessas mudanccedilas onde o liacuteder investe
no amadurecimento coletivo das equipes criando o
indispensaacutevel clima para a participaccedilatildeo de todosrdquo
(Cornachione Jr1997 p 38)
Dentro deste contexto ressalta-se o expressivo destaque dos pro-
gramas participativos tradicionais enriquecidos a partir dos anos 60 com o
advento das correntes japonesas da Qualidade Total materializadas em
muitos programas de comprometimento coletivo
O Programa Participativo Empresarial eacute a essecircncia da mobilizaccedilatildeo
para o aprendizado e o crescimento Pois segundo a pesquisa realizada no
ano passado (1999) pela Fundaccedilatildeo da Educaccedilatildeo Criativa (EUA) as habi-
lidades requeridas da aprendizagem na vida das 500 maiores empresas do
mundo por ordem de importacircncia conforme relacionado abaixo satildeo todas
associadas agrave participaccedilatildeo das pessoas
1Trabalho em equipe 8Lideranccedila
2Soluccedilatildeo de problemas 9Motivaccedilatildeo para objetivos e metas
3Habilidades interpessoais 10Redaccedilatildeo proacutepria
4Comunicaccedilatildeo oral 11Desenvolvimento organizacional
5Saber ouvir 12Informaacutetica
6Desenvolvimento profissional e
pessoal
13Muita leitura
7Pensamento criativo
41 - Desenvolvimentos do projeto
O Gerente da aacuterea de controladoria (Controller) apoacutes exaustivas
anaacutelises dos dados acima expostos resolve elaborar um projeto que possa
realmente impressionar e deixar a sua marca de profissional competente de
muita visatildeo e que sabe encontrar soluccedilotildees faacuteceis e aacutegeis quando surgem os
problemas Pode ateacute parecer mais natildeo eacute faacutecil natildeo
Pois primeiro tem que identificarem bem quais satildeo as necessidades
da organizaccedilatildeo que precisam ser atendidas E como satildeo muitos os pro-
blemas o seu meacuterito ainda seraacute maior pois soube visualizar o assunto que
era prioritaacuterio e atacaacute-lo
Deve calcular o montante de recursos que seratildeo consumidos e
quais os meios para consegui-los Quantos detalhes quantas variaacuteveis
quanta pesquisa ndash afinal a situaccedilatildeo natildeo permite falhas e tudo tem que ser
muito bem planejado para que seja alcanccedilado o sucesso Tudo Pronto Natildeo
esqueceu de nada montou uma sequumlecircncia bonita de telas esta pronta a
sua bela obra para brilhar na reuniatildeo de diretoria com seus companheiros
da aacuterea gerencial da organizaccedilatildeo estaacute tudo pronto revisado
Mas se estaacutes mudanccedilas poderatildeo ser prejudicais a alguns diretores e
gerentes prepare-se para essa batalha com municcedilatildeo e estrateacutegia apro-
priadas
Primeiro esteja realmente certo de que o projeto natildeo apresenta
falhas pois qualquer incorreccedilatildeo se constituiraacute num flanco vulneraacutevel
Saiba ainda que durante a luta que seraacute travada natildeo adiantara
somente ter um projeto impecaacutevel de excepcional qualidade e que atenderaacute
imediatamente a todas as necessidades da empresa ndash o que estaacute em jogo
neste confronto eacute tambeacutem o interesse daqueles que seratildeo afetados pela sua
proposta de modernizaccedilatildeo e por isso construiratildeo verdadeiras barreiras (ou
melhor trincheiras) para fazerem frente aos seus ataques
42 - Escolham a melhor estrateacutegia de ataque
Identifique que tipo de posiccedilatildeo os seus adversaacuterios estatildeo
protegendo e contra quem ou o que desejam se defender
Eacute muito comum as pessoas imaginarem erroneamente que a resis-
tecircncia eacute com relaccedilatildeo ao expositor quando na verdade eacute com relaccedilatildeo agrave
mensagem ndash tanto assim que se vocecirc mudar de ideacuteia e retirar a proposta
de modernizaccedilatildeo do projeto ou modificar os pontos que prejudicam o
interesse do grupo veraacute que rapidamente a hostilidade seraacute afastada
Sabendo de antematildeo que a resistecircncia dos ouvintes e com relaccedilatildeo
ao projeto e natildeo a vocecirc a estrateacutegia pode ser montada de tal maneira que o
seu posicionamento na linha de defesa de seus pontos de vista com relaccedilatildeo
agrave viabilidade do projeto seja sempre apropriado
43 - Construam um campo de neutralidade
Pois a melhor forma de minar a resistecircncia daqueles que se sentem
ameaccedilados eacute mostrar logo de iniacutecio que a sua maneira de pensar eacute
semelhante agrave deles
Por maior que seja a diferenccedila de opiniatildeo e por mais distante que
estejam os interesses sempre haveraacute pontos de interesses comuns que
poderatildeo ser utilizados para construir um bom campo de neutralidade Neste
territoacuterio neutro as pessoas concordando com as suas posiccedilotildees na
explanaccedilatildeo detalhada do projeto afastaratildeo suas resistecircncias e passaratildeo a
acompanhar a sua linha de raciociacutenio sem defesas emocionais
Essa taacutetica pode natildeo garantir necessariamente a vitoacuteria do seu
projeto de modernizaccedilatildeo da organizaccedilatildeo mas pelo menos faraacute com que as
pessoas ouccedilam os seus argumentos antes de decidir contra o mesmo
44 - As maiores vitoacuterias devem ser conquistadas fora do
campo de batalha
Aleacutem dessa parte visiacutevel da luta para a aprovaccedilatildeo do projeto vocecirc
jaacute deve saber que os adversaacuterios mais resistentes precisam ser
desarmados nos bastidores antes do embate campal
Assim reflita sobre quem poderaacute se sentir prejudicado com as
mudanccedilas propostas pelo seu projeto e se antecipe com um plano de
negociaccedilatildeo mostrando os benefiacutecios que ele teraacute com a aprovaccedilatildeo de seu
projeto
Natildeo hesite em usar todas as armas que estiverem ao seu alcance
natildeo negligencie a importacircncia dos planos estrateacutegicos e estabeleccedila sempre
uma taacutetica alternativa para substituir iniciativas que por ventura natildeo obte-
nham sucesso
45 - Implantaccedilotildees do projeto
Apresente seu projeto defenda-o com unhas e dentes venccedilam os
seus oponentes pela arguacutecia pela inteligecircncia e receba os cumprimentos
pelo seu bem elaborado e minucioso projeto de modernizaccedilatildeo da orga-
nizaccedilatildeo e por mais esta brilhante conquista profissional
Uma condiccedilatildeo essencial para se triunfar na profissatildeo eacute a que de um
modo geral eacute chamada de preparo para a luta Natildeo eacute o fator sorte que influi
ou decide favoravelmente nas circunstacircncias que se apresentam na vida
mas o preparo obtido como consequumlecircncia do estudo do trabalho e da
pesquisa criteriosa das novas e modernas teacutecnicas
O fator sorte deve ser eliminado Pode existir naturalmente a
casualidade de apresentar-se tal ou qual circunstacircncia fortuita mas apenas
para os profissionais que natildeo estatildeo bem preparados Pelo contraacuterio aquele
que tenha se preparado fortificando o seu caraacuteter adquirindo conhe-
cimentos teacutecnicos aproveitaraacute a primeira oportunidade que se lhe apre-
sentar para mostrar a sua capacidade seu triunfo seraacute em consequumlecircncia do
seu preparo profissional para o cargo para o qual foi escolhido
ldquoO espiacuterito de decisatildeo deve ser cultivado pelo proacuteprio
esforccedilo procurando o indiviacuteduo ter confianccedila em si
mesmo acreditando-se capaz de conseguir
desenvolver grandes projetos e adquirindo o valor a feacute
que lhe proporcionaraacute o entusiasmo e seguranccedila
adquirida por haver estudado com denodo o assuntordquo
(Cornachione Jr 1997 p 40)
Cornachione Jr (1997) afirma que eacute necessaacuterio pois lutar para
adquirir as qualidades que constituem as caracteriacutesticas dos homens de
accedilatildeo vencer a sua timidez adquirindo desembaraccedilo eliminando a sua
resistecircncia interior procurando conversar com os seus proacuteximos defende
com conhecimento de causa e ardor as sua ideacuteias e projetos para que
possa chegar ao tatildeo almejado sucesso profissional
Muitas vezes pensamos no futuro e tudo nos parece incerto e
distante Contudo o futuro chega raacutepido e haacute muito que vocecirc pode fazer
para garantir um futuro melhor construindo o futuro com atitudes vitais para
o seu sucesso e da organizaccedilatildeo
Estabeleccedila atitudes valores e prioridades Administre o seu tempo
distribuindo-o melhor fazendo o que eacute mais importante e dedicar-se mais agraves
prioridades no tempo certo
Determine com antecedecircncia as atitudes e metas mais importantes
e planeje como alcanccedilaacute-las
Prepare-se para conviver com os mais diferentes tipos de perso-
nalidade e saber evitar os choques de vaidades e conflitos Procure conviver
bem com cada uma delas Defina o que realmente importa e procure realizar
as metas traccediladas
Procure obter o maacuteximo das suas habilidades pessoais profis-
sionais e da sua inteligecircncia Faccedila constantemente uma reengenharia
pessoal nestes novos tempos e diante de novas oportunidades
Elimine a procrastinaccedilatildeo deixando de ser escravo dos seus haacutebitos
e dos seus medos e fobias Evite o stress com exerciacutecios e relaxamento
Construa a cada dia uma personalidade marcante e um futuro cada
vez melhor para vocecirc e para a sua brilhante carreira
46 - O Controller e a delegaccedilatildeo de autoridade
ldquoAutoridade eacute o direito para fazer alguma coisa Ela
pode ser o direito de tomar decisotildees de dar ordens e
requerer obediecircncia ou simplesmente o direito de
desempenhar um trabalho que foi designado A
autoridade pode ser formal ou informal (Jucius e
Schelender 1968 p 7)
Cita os autores Maia e Pinto (1970) Observa-se que ao se descer
do niacutevel hieraacuterquico mais alto para o niacutevel mais baixo na escala hieraacuterquica
a amplitude de autoridade vai diminuindo ateacute chegar ao limite miacutenimo
A autoridade formal representa o poder delegado pelo superior
imediato
A autoridade informal eacute uma espeacutecie de autoridade adquirida que eacute
desenvolvida por meio das relaccedilotildees informais entre as pessoas da empresa
que o fazem voluntariamente e por deferecircncia agrave sua posiccedilatildeo ou status Na
realidade a autoridade informal serve para modificar a autoridade formal na
determinaccedilatildeo do quanto ela teraacute de aceitaccedilatildeo por parte dos vaacuterios
subordinados nos mais diversos niacuteveis hieraacuterquicos
O controller deve preocupar-se com a amplitude de controle
tambeacutem denominada amplitude administrativa ou ainda de amplitude de
supervisatildeo e refere-se agrave quantidade de subordinados que um superior pode
supervisionar pessoalmente de forma eficiente e eficaz
Pois quando o nuacutemero de subordinados for maior que a amplitude
administrativa ocorreraacute
- Perda de controle
- Ineficiecircncia de comunicaccedilatildeo
- Queda do niacutevel da qualidade
- Demora na tomada de decisotildees
- Desmotivaccedilatildeo dos funcionaacuterios
Entretanto quando o nuacutemero de subordinados eacute menor que a
amplitude administrativa poderaacute ocorrer
- Falta de delegaccedilatildeo
- Maiores custos
- Desmotivaccedilatildeo
- Pequeno desenvolvimento de Recursos Humanos
O profissional gerente de controladoria (Controller) deve estar
sempre preparado para a delegaccedilatildeo de autoridade
A delegaccedilatildeo eacute a transferecircncia de determinado grau de autoridade
do chefe ou encarregado para um seu subordinado criando correspondente
responsabilidade pela execuccedilatildeo das tarefas delegadas
Podemos entender como delegaccedilatildeo
- A transferecircncia temporaacuteria do poder e responsabilidade espe-
cificam para um subordinado
- Quando a tarefa eacute transferida do chefe para a aacuterea de atuaccedilatildeo
do subordinado
- Quando passa a existir a obrigaccedilatildeo (responsabilidade) do
subordinado para com o chefe em virtude da realizaccedilatildeo de tarefa
que lhe delegada
O profissional responsaacutevel pelo controle deve estar sempre
antenado com as vantagens e desvantagens da centralizaccedilatildeo e da des-
centralizaccedilatildeo
Pois a centralizaccedilatildeo por conter uma maior concentraccedilatildeo de poder
decisoacuterio na alta direccedilatildeo da empresa pode apresentar algumas vantagens
em empresas de pequeno porte tais como
- Menor nuacutemero de niacuteveis hieraacuterquicos
- Melhor utilizaccedilatildeo dos recursos humanos
- Melhor desempenho na administraccedilatildeo dos recursos materiais
- Melhor utilizaccedilatildeo dos recursos tecnoloacutegicos disponiacuteveis
- Melhor utilizaccedilatildeo dos recursos de logiacutestica e distribuiccedilatildeo
- Melhor interaccedilatildeo no processo de avaliaccedilatildeo do planejamento
controle e avaliaccedilatildeo
- Melhor controle e acompanhamento do orccedilamento
- Uniformidade nos processos teacutecnicos e administrativos
- Decisotildees estrateacutegicas mais raacutepidas
- Maior controle e seguranccedila nos processos de informaccedilatildeo
A descentralizaccedilatildeo eacute a menor concentraccedilatildeo do poder decisoacuterio na
alta administraccedilatildeo da empresa sendo portando distribuiacutedos pelos mais
diversos niacuteveis hieraacuterquicos da organizaccedilatildeo principalmente nas de meacutedio e
grande porte onde o nuacutemero de tarefas a serem realizadas eacute infinito e
portanto exigem um maior grau de responsabilidade de todos que se
encontram engajado no processo
A descentralizaccedilatildeo pode apresentar como vantagens
- A geraccedilatildeo de maior especializaccedilatildeo nas unidades organiza-
cionais
- Menor exigecircncia de tempo nas informaccedilotildees e nas tomadas de
decisotildees
- Maior desenvolvimento dos recursos humanos
- Maior poder de motivaccedilatildeo para todos os setores envolvidos
- Possibilita o maior nuacutemero de participantes no poder de decisatildeo
da organizaccedilatildeo
- As tomadas de decisotildees contam com a participaccedilatildeo da maioria
inclusive do pessoal do chatildeo de faacutebrica por estar mais proacuteximo
dos fatos
- Incentiva a criatividade e permite maiores inovaccedilotildees
- Proporciona maior tempo para a alta administraccedilatildeo se preocupar
com outras tarefas mais importantes da organizaccedilatildeo
QUADRO COMPARATIVO ENTRE DESCENTRALIZACcedilAtildeO E A
DELEGACcedilAtildeO DE PODERES
DESCENTRALIZACcedilAtildeO DELEGACcedilAtildeO
1LIGADA AO CARGO 1 LIGADA A PESSOA
2 ATINGEM VAacuteRIOS NIacuteVEIS HIERAacuteRQUICOS
2 ATINGE APENAS UM NIacuteVEL HIERAacuteRQUICO
3 CARAacuteTER FORMAL 3 Eacute DE CARAacuteTER INFORMAL
4 Eacute IMPESSOAL 4 Eacute MAIS PESSOAL
5 Eacute MAIS ESTAacuteVEL NO TEMPO 5 Eacute MENOS ESTAacuteVEL NO
TEMPO
CAPIacuteTULO V
O CONTROLLER E OS SISTEMAS GERENCIAIS
De acordo com a equipe de docentes da FEAUSP (1998) O
Controller deve preocupar-se tambeacutem com um sistema de informaccedilotildees
gerecircncias que possa auxiliar eou fundamentarem decisotildees empresariais de
caraacuteter econocircmico-financeiro em todas as aacutereas da empresa onde decisotildees
devem ser tomadas
Esse objetivo deve ser atingido atraveacutes de duas atribuiccedilotildees baacutesicas
a) Controle da execuccedilatildeo orccedilamentaacuteria de
bull Custos setoriais e de produccedilatildeo
bull Resultados setoriais por linha de produto e consolidados
bull Investimentos
b) Demonstraccedilatildeo da composiccedilatildeo patrimonial correta conside-
rados os aspectos legais fiscais
c) As Informaccedilotildees geradas pelo sistema devem ser
bull Contidas num sistema de relatoacuterios perioacutedicos definidos
bull Ser estratificadas para cada niacutevel de cargo com poderes de
decisatildeo
bull Ter a profundidade de detalhe que cada um desses niacuteveis
requer
bull Ser oportunas antecipando-se ao momento em que as
decisotildees devem ser tomadas
bull Ser econocircmicas isto eacute natildeo terem um custo de apuraccedilatildeo
superior agraves eventuais perdas que sua falta possa
acarretar
Sistema de Informaccedilotildees Gerenciais (SIG)
- Eacute o processo de transformaccedilatildeo de dados em informaccedilotildees que satildeo
utilizadas na estrutura decisoacuteria da empresa bem como proporcionam
sustentaccedilatildeo administrativa para otimizar os resultados esperados O
Controller utiliza-se do Sistema de Informaccedilotildees Gerenciais para asses-
sorar os diversos gestores da organizaccedilatildeo no processo de tomada de
decisotildees atraveacutes das informaccedilotildees contidas no sistema operacional
Para melhor entendermos o significado do sistema de informaccedilotildees Ge-
renciais devemos analisar os seguintes conceitos
- Dados eacute qualquer elemento identificado em sua forma bruta que por si
soacute natildeo conduz a uma compreensatildeo de determinado fato ou situaccedilatildeo
- Informaccedilatildeo eacute o dado trabalhado que permite ao executivo tomar de-
cisotildees
- Gerencial eacute o processo administrativo (planejamento organizaccedilatildeo
direccedilatildeo e controle) voltado para o resultado
- Dependendo da natureza da empresa o sistema pode ser decomposto
em vaacuterios subsistemas em maior ou menor profundidade como instru-
mento de administraccedilatildeo das operaccedilotildees cotidianas
51 - Os subsistemas baacutesicos que atende a maioria das
empresas
Em geral as informaccedilotildees saiacutedas de cada subsistema tendem a
figurar em relatoacuterios especiacuteficos de cada subsistema Todavia informaccedilotildees
saiacutedas de mais de um subsistema devem ser incorporados em um soacute
relatoacuterio para maior concisatildeo
Podem ser processados manualmente mecanicamente ou infor-
matizado
Para integrar um Sistema Gerencial cada subsistema deve ter
caracteriacutesticas miacutenimas sem os quais o objetivo do sistema natildeo seraacute
atingido
1 Subsistema de Contabilidade
2 Subsistema do Financeiro
3 Subsistema de Materiais
4 Subsistema de Logiacutestica
5 Subsistema de Controle do Imobilizado
6 Subsistema de Controle de Custos da Produccedilatildeo
7 Subsistema de Controle de Custo da Administraccedilatildeo
8 Subsistema de Planejamento
9 Subsistema de Orccedilamento
10 Subsistema de Recursos Humanos
11 Subsistema de dados Estatiacutesticos
12 Subsistema de Comunicaccedilotildees
13 Subsistema de Informaacutetica
Todas as informaccedilotildees produto de um sistema gerencial produzidos
pelos mais diversos subsistemas devem ser dirigidas no sentido de auxiliar
nas tomadas de decisotildees Diferentes empresas teratildeo necessidades dos
mais variados tipos de informaccedilatildeo para efeito de decisotildees muitas vezes
estrateacutegicas Uma informaccedilatildeo chave para uma organizaccedilatildeo pode natildeo ter
qualquer valor em outra de ramo de atividade porte organizaccedilatildeo admi-
nistrativa e constituiccedilatildeo diferentes
No entanto existem certos tipos de informaccedilotildees como por exem-
plo aqueles necessaacuterios agrave tomada de decisotildees sobre investimento plane-
jamento estrateacutegico custos ou liquidez financeira que satildeo comuns a quase
a totalidade das empresas ou para a grande maioria delas
52 ndash Relatoacuterios dos subsistemas ndash caracteriacutesticas
Se a informaccedilatildeo de entrada num sistema gerencial tem forma e
apresentaccedilatildeo influenciada por condiccedilotildees internas pois provecircm dos mais
diversos setores e nunca satildeo destinadas apenas a alimentar o sistema mas
satildeo tambeacutem instrumentos de controle da gestatildeo da empresa o mesmo natildeo
acontece com as informaccedilotildees de saiacuteda as quais satildeo fruto direto do sistema
com um objetivo especiacutefico
Isto significa que as informaccedilotildees de entrada devem muitas vezes
ser recebidas no sistema em formas tambeacutem voltadas para auxiliar a admi-
nistraccedilatildeo das atividades diaacuterias e natildeo apenas para alimentar o sistema
gerencial
Jaacute as informaccedilotildees de saiacuteda contidas em relatoacuterios podem e deve
obedecer a certos imperativos de apresentaccedilatildeo os quais contribuem par a
maior objetividade rapidez de leitura e aceitaccedilatildeo por parte dos demais
gerentes da organizaccedilatildeo
Assim primeiro requisito de um relatoacuterio para qualquer niacutevel do
organograma da empresa eacute ser compreendido e aceito prontamente como
base para qualquer accedilatildeo corretiva a ser decidida
53 ndash As caracteriacutesticas de um bom conjunto de relatoacuterios
Utilidade Os relatoacuterios devem ser instrumentos auxiliares das
decisotildees e acionaacute-las
Rigor e independecircncia Os relatoacuterios devem conter uma apre-
sentaccedilatildeo imparcial de todos os fatos relevantes de uma situaccedilatildeo com um
significado definido para as pessoas a quem satildeo endereccedilados
Consistecircncia Os relatoacuterios devem ser consistentes e neles devem
ser apresentados fatos relevantes em fase comparativa como dados e
periacuteodos anteriores valores do mecircs valores acumulados do exerciacutecio
valores orccedilados variaccedilotildees do orccedilamento As bases de comparaccedilatildeo podem
ser alteradas em face de alteraccedilotildees das condiccedilotildees prevalecentes
a) Clareza Os relatoacuterios devem Apresentar-se de percepccedilatildeo raacutepida para
as pessoas a quem satildeo endereccediladas Para esta finalidade termos
teacutecnicos de controladoria contabilidade economia engenharia e outros
devem ser evitados sempre que possiacutevel
b) Concisatildeo Os relatoacuterios devem ter a maior concisatildeo possiacutevel
consistecircncia com a apresentaccedilatildeo de uma visatildeo rigorosa e independente
dos fatos Se necessaacuterio detalhes estes devem ser incluiacutedos em
relatoacuterios subsidiaacuterios
c) Oportunidade Os relatoacuterios devem ser preparados cobrindo periacuteodos
definidos e serem produzidos com rapidez suficiente para habilitar a
execuccedilatildeo de accedilotildees corretivas em tempo haacutebil A este respeito eacute valido o
conceito de que aproximaccedilotildees razoaacuteveis da verdade dos fatos desde
que identificadas como tal informadas em tempo haacutebil satildeo mais
valiosas do que dados meticulosos apresentados tarde demais para a
tomada de decisotildees
- Economia Os relatoacuterios devem conter somente informaccedilotildees relevantes
em regime de exceccedilatildeo e informaccedilotildees cujo custo de apuraccedilatildeo seja
razoaacutevel em face de seu valor
- Objetividade Os relatoacuterios devem enquadrar-se na estrutura orgacircnica
isto eacute devem ser endereccedilados agraves pessoas certas contendo apenas os
tipos de informaccedilatildeo em que elas estatildeo interessadas sobre os fatos
pelos quais satildeo responsaacuteveis
A relaccedilatildeo abaixo exposta abrange alguns tipos de relatoacuterios com
os tipos de informaccedilotildees de maior valor para as empresas
A exposiccedilatildeo considera as informaccedilotildees separadamente
v Balanccedilo gerencial Geralmente emitido extra-contabilmente a partir do
balancete mensal de verificaccedilatildeo isto eacute sem um fechamento formal da
escrituraccedilatildeo fiscal da empresa
v Demonstraccedilatildeo de resultados
v Demonstraccedilatildeo de origens e aplicaccedilatildeo de recursos (fluxo de recursos)
Iacutendices de anaacutelise de balanccedilo Os que forem os mais adequados para
acompanhar a evoluccedilatildeo econocircmico-financeira da empresa
a) Custos e despesas setoriais Por aacuterea de organograma incluindo
centros de custos de produccedilatildeo em valores reais orccedilados e as
variaccedilotildees
b) Relatoacuterio de ponto de equiliacutebrio Relatoacuterio de contingecircncias
q Fiscais Trabalhistas e outros valores que possam comprometer o
desempenho futuro da empresa
q Demonstraccedilatildeo das vendas por produto
c) Investimentos
q Convenientemente detalhado com valores reais atualizados
orccedilados e variaccedilotildees
d) Relatoacuterio de custos financeiros
q Com reais orccedilados e variaccedilotildees
e) Relatoacuterio do imobilizado
q Com as adiccedilotildees diminuiccedilotildees em unidades e valor bem como a
posiccedilatildeo dos bens nos setores antes e depois das transferecircncias
de setores
f) Relatoacuterio de cobertura de seguros
q Abrangendo a cobertura do imobilizado e outras
g) Relatoacuterio de composiccedilatildeo dos estoques
q Enfatizando itens de baixa rotaccedilatildeo e obsoletos entre outros
dados
h) Relatoacuterio diaacuterio de disponibilidades financeiras
q Com saldos atualizados de caixa e das contas bancaacuterias
i) Relatoacuterios diaacuterios de recebimentos e pagamentos
q Controlando os valores recebidos e pagos
j) Previsotildees financeiras de curto prazo
q Abrangendo todos os recebimentos e pagamentos programados e
a posiccedilatildeo prevista do fluxo de caixa de curto prazo
q Relatoacuterio de contas a pagar
q Individualizado por vencimento por credor por tiacutetulos
q Relatoacuterio de contas a receber
q Individualizado por vencimento por devedor e por tiacutetulos
q Relatoacuterios de Recursos Humanos
q Incluindo os vaacuterios aspectos de custo de pessoal como proporccedilatildeo
de horas extras matildeo obra sobre faturamento faturamento ldquoper
capitardquo salaacuterios meacutedios etc
k) Relatoacuterio de custos
q Custos setoriais e unitaacuterios da produccedilatildeo incluindo valores reais
orccedilados e variaccedilotildees
q Anaacutelise de custos decompondo custos excepcionais e analisando
variaccedilotildees de orccedilamento
q Anaacutelise de custos de serviccedilos de apoio agrave produccedilatildeo tais como
manutenccedilatildeo transportes Internos e armazenagem etc
l) Relatoacuterios de utilizaccedilatildeo e desempenho de matildeo de obra e de equi-
pamentos
q Focalizando niacuteveis de produtividade de utilizaccedilatildeo paradas por
motivo etc
m) Relatoacuterios de orccedilamento
q Orccedilamento anual e ajustes eventualmente necessaacuterios no
decorrer do exerciacutecio
CONCLUSAtildeO
Este trabalho realizado a partir de pesquisas bibliograacuteficas das
quais satildeo retiradas diversas citaccedilotildees procurou demonstrar a importacircncia da
Funccedilatildeo de Controller e as novas teacutecnicas de informaccedilotildees gerenciais no
processo de gestatildeo das organizaccedilotildees seja como um oacutergatildeo formal definido
na estrutura organizacional ou como uma reuniatildeo de conceitos para a
identificaccedilatildeo e mensuraccedilatildeo de eventos econocircmicos embutidos no modelo
de gestatildeo e absorvidos por todos os gestores
Chega-se a conclusatildeo que o Controller tem um papel muito
importante nas mudanccedilas de gestatildeo das organizaccedilotildees mundiais A tecno-
logia de informaccedilatildeo e os sistemas de informaccedilotildees gerenciais estatildeo sendo
desenhados pelos profissionais especializados em Controladoria
Definitivamente o Controller exerceraacute o papel de membro influente
nas gestotildees empresariais contribuindo com sua visatildeo estrateacutegica (com
informaccedilotildees objetivas raacutepidas e precisas) e com sua vasta especializaccedilatildeo
generalista nas mediccedilotildees mensuraccedilotildees e avaliaccedilotildees de desempenho e da
excelecircncia empresarial
O Controller deveraacute ter grande especializaccedilatildeo constante
atualizaccedilatildeo profissional e capacidade para aplicar medidas eficazes de
tomada de decisatildeo no sentido de resolver problemas enfrentar desafios
trabalhar sobre pressatildeo e contribuir para o sucesso holiacutestico da
organizaccedilatildeo
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IacuteNDICE
FOLHA DE ROSTO 2
AGRADECIMENTO 3
DEDICATOacuteRIA 4
RESUMO 5
METODOLOGIA 6
SUMAacuteRIO 7
INTRODUCcedilAtildeO 8
CAPIacuteTULO I - Controller e as novas teacutecnicas de informaccedilotildees na
Contabilidade 10
11 - A qualidade e a velocidade da informaccedilatildeo 13
12 - O Controller e o seu perfil profissional 18
CAPIacuteTULO II - A Contabilidade Societaacuteria 22
21 - Meacutetodos quantitativos 22
22 - A contabilidade e a gestatildeo por resultados 23
23 - Inserccedilotildees em meacutedias e pequenas empresas 23
24 - Anaacutelises gerencial de custos preccedilos e resultados 23
25 - Marketing 24
26 - O amp M 24
27 - Impostos diretos 24
28 - Impostos indiretos 25
29 - Gestatildeo de recursos humanos 25
210 - Gestatildeo de caixa 25
CAPIacuteTULO III - Atividades Baacutesicas a serem Desenvolvidas
pelo Controller 27
31 - Ciclo da qualidade e o processo gerencial 31
32 - O ciclo e composto de quatro fases 31
CAPIacuteTULO IV - Estudos e a Implantaccedilatildeo de um Projeto de
Descentralizaccedilatildeo e Delegaccedilatildeo de Poderes 33
41 - Desenvolvimentos do projeto 34
42 - Escolham a melhor estrateacutegia de ataque 35
43 - Construam um campo de neutralidade 36
44 - As melhores vitoacuterias devem ser conquistadas fora do campo
de batalha 36
45 - Implantaccedilotildees do projeto 37
46 - O controle e a delegaccedilatildeo de autoridade 38
CAPIacuteTULO V - O Controller e os sistemas gerenciais 43
51 - Os subsistemas baacutesicos que atende a maioria das empresas 44
52 - Relatoacuterios de subsistemas - caracteriacutesticas 44
53 - As caracteriacutesticas de um bom conjunto de relatoacuterios 46
CONCLUSAtildeO 50
BIBLIOGRAFIA 51
WEBGRAFIA 54
IacuteNDICE 57
do orccedilamento operacional departamental integrado produccedilatildeo
vendas e administraccedilatildeo
uuml Deveraacute desenvolver um programa orccedilamentaacuterio global Com a
integraccedilatildeo dos moacutedulos orccedilamentaacuterios Com a definiccedilatildeo de uni-
dades gerecircncias de mediccedilatildeo e controle
uuml Deveraacute desenvolver o orccedilamento variaacutevel De investimento e de
caixa
uuml Deveraacute desenvolver acompanhamentos do orccedilamento e o pla-
nejamento estrateacutegico
125 - Auditoria externa e interna
sect O controller deve tomar providencias para que as informaccedilotildees
preparadas pela entidade sigam os procedimentos especiacuteficos
que propiciem a Auditoria externa verificar foram apuradas em
conformidade com controles internos adequados e estatildeo su-
portadas por documentaccedilatildeo adequada Esses Procedimentos
portanto devem levar em consideraccedilatildeo dentre outros fatores a
avaliaccedilatildeo dos controles internos da entidade em especial
aqueles diretamente relacionados agrave obtenccedilatildeo de informaccedilotildees
que seratildeo objeto de exame
sect Deveraacute criar por meio do sistema de auditoria interna no seu
embasamento teoacuterico operacional com a funccedilatildeo de fiscalizaccedilatildeo
e assessoramento das atividades gerais da empresa etapa
superior e final dos sistemas de controles internos para propiciar
melhores condiccedilotildees de eficaacutecia agrave auditoria que estaacute sujeita a
entidade Dentro dos novos desafios das inovaccedilotildees tecnoloacutegicas
voltadas para verificaccedilatildeo da conformidade entre as accedilotildees e o
que foi determinado pela alta direccedilatildeo da entidade
sect As atividades da auditoria interna teratildeo jurisdiccedilatildeo sobre todos os
setores da empresa
CAPIacuteTULO II
A CONTABILIDADE SOCIETAacuteRIA
Os autores IudiacutecibusMartinsGelbcke (1993) tem em conjunto as
seguintes ideacuteias de que Deveraacute ter conhecimentos profundos dos toacutepicos
superiores de teoria e praacuteticas contaacutebeis Para criticar aspectos da Lei das
Sociedades Anocircnimas - Leis 640476 e 945797 ndash SA As sociedades por
cotas de responsabilidade limitada (Ltda) e dos seus oacutergatildeos reguladores
relacionados com as demonstraccedilotildees financeiras Acordos de Acionistas e
Cotistas
Ainda afirmam que Integrar ao processo de gestatildeo funccedilotildees de
controles internos planejamento controle estrateacutegico sistema de informa-
ccedilotildees transparentes e avaliaccedilatildeo de desempenho contaacutebil financeira aplicada
para o melhor aproveitamento dos recursos e da sinergia interna da orga-
nizaccedilatildeo
ldquoTendo conhecimento sobre empresas estrangeiras no
Brasil as Joint-Ventures Holding Patrimonial e
Controladora de grupo Cisatildeo incorporaccedilatildeo e fusatildeo de
empresas Aspectos tributaacuterios nas reorganizaccedilotildees
societaacuterias Venda e Compram de Accedilotildees e Quotas de
empresas Tiacutetulos de Creacuteditos marcas e patentes
locaccedilotildees falecircncias e concordatas Desenvolver um
plano de contas personalizado para as atividades da
empresardquo (IudiacutecibusMartinsGelbcke 1993 p 3)
21 - Meacutetodos quantitativos
bull Deveraacute desenvolver habilidades relacionadas com o uso da
estatiacutestica por meio de aplicativos para solucionar problemas de
gerenciamento e tomada de decisotildees O moderno conceito de
produccedilatildeo exige conhecimento integrado das mais diversas funccedilotildees
executadas por homens que tecircm a seu cargo a satisfaccedilatildeo da
demanda do mercado ao lado da produccedilatildeo de bens em larga escala
22 - A contabilidade e a gestatildeo por resultados
bull Deveraacute desenvolver a compreensatildeo da contabilidade como sistema de
informaccedilatildeo para a tomada de decisatildeo de investimento e resultado
operacional decisotildees de financiamento estrutura de capital e avaliaccedilatildeo
da empresa Atraveacutes das anaacutelises dos demonstrativos contaacutebeis
balanccedilo patrimonial demonstraccedilatildeo de resultados equivalecircncia patri-
monial origem e aplicaccedilotildees de recursos mutaccedilotildees do patrimocircnio liquido
notas explicativas Princiacutepios e convenccedilotildees E apuraccedilotildees mensais de re-
sultados
bull Deveraacute otimizar contabilidade atraveacutes da sua integraccedilatildeo com sistemas
auxiliares E os conceitos de balanccedilo consolidado e traduccedilatildeo para
moeda estrangeira
23 - Inserccedilotildees em meacutedias e pequenas empresas
bull Deveraacute desenvolver modelos de anaacutelise setorial para possibilitar a sua
aplicabilidade em empresas pequenas e de meacutedio porte
24 - Anaacutelises gerencial de custos preccedilos e resultados
bull Devera possuir uma visatildeo global da anaacutelise financeira da empresa
tomando como exemplos casos do universo empresarial nacional e
considerando os toacutepicos que seratildeo necessaacuterios para a compressatildeo
dessa realidade empresarial e tomada de decisatildeo Em qualquer
empresa uma administraccedilatildeo financeira aacutegil e confiaacutevel constitui
elemento indispensaacutevel ao planejamento controle e anaacutelise do
desempenho global de suas atividades As anaacutelises dos componentes de
custos produtos e serviccedilos Apuraccedilatildeo da contribuiccedilatildeo marginal
econocircmica e financeira O efeito dos impostos e dos custos financeiros
no fluxo de caixa do produto e da operaccedilatildeo O tratamento dos custos
fixos no produto ou serviccedilo A determinaccedilatildeo do resultado efetivo
bull Deveraacute conhecer o conceito ABC de anaacutelise de custos Os dire-
cionadores de custos A integraccedilatildeo de custos com os aspectos orccedila-
mentaacuterios Custo volume e resultado
bull Deveraacute ser um gerenciador de custos preccedilos e resultados em uma
economia estaacutevel e mercado competitivo
25 - Marketing
bull Deveraacute conhecer os sistemas de custeio da produccedilatildeo e vendas
apuradas pelo meacutetodo de custeio por Absorccedilatildeo pela sistemaacutetica ABC e
aferidos pelo custeio padratildeo Para desenvolver sistemas de montagens
de preccedilos e margens por mark-up
26 - O amp M
bull Deveraacute desenvolver programas de avaliaccedilatildeo interna da performance
operacional e as avaliaccedilotildees de desenvolvimento dos funcionaacuterios
Planos de formulaacuterios internos sistemas de relatoacuterios gerenciais o SIG e
manuais internos de normas e procedimentos de filosofia empresarial e
de estrutura organizacional
27 - Impostos diretos
bull Deveraacute estar atualizado com o regime de apuraccedilatildeo e caacutelculo do imposto
de renda pessoa juriacutedica a contribuiccedilatildeo social sobre o lucro rendimentos
e ganhos de capital Pis e Cofins sobre o faturamento Tributaccedilatildeo dos
lucros auferidos no exterior e no Brasil por natildeo residentes Remuneraccedilatildeo
sobre o capital proacuteprio e estrutura de capital da empresa
bull Desenvolver o planejamento tributaacuterio
28 - Impostos indiretos
bull Deveraacute planejar a administraccedilatildeo fiscal das operaccedilotildees industriais mer-
cantis e de prestaccedilatildeo de serviccedilos com vistas agrave economia de impostos
indiretos (ICMS IPI ISS) e impostos em geral
bull Racionalizaccedilatildeo de procedimentos de planejamento tributaacuterio legislaccedilatildeo
problemas legais pertinentes
29 - Gestatildeo de recursos humanos
bull Deveraacute dar toda atenccedilatildeo ao comportamento humano da empresa tanto
do ponto de vista teoacuterico quanto praacutetico estudando a empresa como um
todo com suas decisotildees baacutesicas suas diretrizes e planejamento O
principal enfoque atraveacutes do qual seratildeo vistos esses toacutepicos eacute o do
comportamento organizacional
bull Desenvolver uma poliacutetica de cargos e salaacuterios
bull Desenvolver um bom plano de benefiacutecios
bull Buscar a eficaacutecia dos programas de recrutamento seleccedilatildeo e admissatildeo
bull Acompanhar os programas de treinamento e planos de carreira
210 - Gestatildeo do caixa
bull Eacute atraveacutes da gestatildeo do caixa que conseguira dimensionar as neces-
sidades de capital de giro da empresa fundamental para o plane-
jamento para gerir os processos de contas a pagar e a receber como
planejar e controlar o caixa como usar o capital de terceiros para
alavancar o crescimento da empresa controlar as aplicaccedilotildees de fundos
CAPIacuteTULO III
ATIVIDADES BAacuteSICAS A SEREM
DESENVOLVIDAS PELO CONTROLLER
Com a inteligecircncia de Drucker (2000) desenvolveu com sua
sabedoria que o Controller eacute o executivo de administraccedilatildeo normas con-
troles metas objetivos orccedilamentos planejamento contabilidade financcedilas
e informaacutetica Sua principal funccedilatildeo eacute colher interpretar e gerar informaccedilotildees
que possam ser usadas na formulaccedilatildeo e execuccedilatildeo da poliacutetica empresarial
com eficiecircncia e eficaacutecia
Deve ter a capacidade de antever problemas nos diferentes de-
partamentos da empresa e se antecipar a eles propiciando os elementos
para as devidas soluccedilotildees
Fornecer a Gerecircncia - Executiva as informaccedilotildees na linguagem dos
executivos de primeira linha Tais informaccedilotildees podem variar desde compli-
cadas tabelas estatiacutesticas de vendas e de mercados a balanccedilos e renta-
bilidade projetados para futuro
Segundo Drucker (2000) tem que estar com os olhos sempre
voltados para o presente e o futuro pois as perdas do passado natildeo podem
e natildeo devem mais ser controladas Mais deve ser capaz de analisar estes
mesmos resultados para corrigir erros e distorccedilotildees para o presente e o
futuro Tirando todas as liccedilotildees possiacuteveis destes fatos
Como homem de informaccedilotildees deveraacute estar capacitado a emitir
relatoacuterios e pareceres sempre que necessaacuterio Pois as mudanccedilas do mundo
globalizado e a nova estrutura econocircmica do mundo moderno onde os
ganhos natildeo mais surgem das aplicaccedilotildees financeiras de curto prazo mais
sim do objeto negociaacutevel da exploraccedilatildeo empresarial e da perfeita
administraccedilatildeo do custo ndash volume ndash lucro
Os resultados do mecircs anterior deveratildeo estar prontos para serem
usados logo na primeira semana do mecircs subsequumlente como fonte de
planejamento As variaccedilotildees de preccedilos gastos e custos seratildeo apuradas e
comentadas explicadas para que possam ser tomadas as medidas
necessaacuterias imediatamente antes de se passarem uma semana de ne-
goacutecios enquanto ainda temos lembranccedilas e sensibilidade dos nuacutemeros
Deve ser um executivo estudioso e apaixonado pelo processo
cientiacutefico Deve insistentemente desenvolver estudos e interpretaccedilotildees de
todas as aacutereas controladas procurando sempre aprimorar os controles e
procurar reduzir a zero as perdas de tempo mateacuterias primas insumos
produtos e capital
Deveraacute ser sempre um formador de opiniatildeo de disciacutepulos e um
conselheiro de seus pares e subordinados Com os seus estudos deveraacute
sempre procurar ajudar a corrigir os pontos fracos dos outros setores da
organizaccedilatildeo deveraacute ser sempre um ponto de aglutinaccedilatildeo entre os outros
gerentes deveraacute ser sempre um sugestionadores das necessidades de
melhorias nos outros departamentos (evitando criacuteticas desaglutinadoras) e
estar sempre pronto a colaborar dando seus preacutestimos para a melhoria e
para o bem estar de toda a corporaccedilatildeo
Deveraacute ser eacutetico e imparcial Faz parte de sua funccedilatildeo avaliar a
performance de todos os departamentos da empresa e nessa tarefa deveraacute
ser honesto Imparcial e ter um elevado censo criacutetico moral e eacutetico
Tem que ter a capacidade de vender as suas ideacuteias aos demais
executivos da organizaccedilatildeo e sempre que possiacutevel apresentar meacutetodos de
faacutecil compreensatildeo para execuccedilatildeo e melhorias dos processos O bom e
perfeito relacionamento com seus pares faratildeo o diferencial que refletiratildeo
natildeo soacute no dia a dia da organizaccedilatildeo como no proacuteprio balanccedilo de resultados
Os gerentes de controladoria (Controller) desempenham as diversas
funccedilotildees de diferentes modos muitas tarefas natildeo chegam nem a ser Ge-
renciais algumas satildeo teacutecnicas e pessoais sendo que nessas ele atua como
um profissional que natildeo esteja no comando As tarefas de comando de-
sempenhadas como um teacutecnico qualificado as gerenciais propriamente
ditas desde os primeiros estudos se definiu como sendo quatro plane-
jamento organizaccedilatildeo direccedilatildeo e controle
bull Planejar Reuacutena o grupo sob o seu comando antecipe problemas e
oportunidades e trace estrateacutegias para lidar eficientemente com os
problemas e aproveitar as oportunidades Essa eacute a essecircncia do
planejamento O gerente precisa ter um peacute no presente outro no futuro e
ter a coragem de tomar decisotildees que levam agrave mudanccedila e ao futuro
pretendido Ele natildeo pode concentrar-se apenas em fazer bem as coisas
do dia-a-dia Isso seria acomodaccedilatildeo passividade imobilidade o que no
dia de hoje eacute fatal para qualquer carreira Ele deve fazer acontecer
bull Organizar Eacute definir papeacuteis pessoas e processos Quais satildeo as tarefas
fundamentais para o bom funcionamento de determinada aacuterea ou da
empresa Quem eacute a pessoa mais certa para cada uma delas Quais
satildeo os processos a serem executados e como devem ser executados
Quais normas satildeo uacuteteis Essas satildeo algumas perguntas baacutesicas da
tarefa de organizar O produto final dessa tarefa eacute uma organizaccedilatildeo um
aparato formal que leve um grupo a realizar uma tarefa com a maacutexima
eficiecircncia por meio da divisatildeo de funccedilotildees Organizar eacute entatildeo criar uma
maacutequina inteligente e produtiva
bull Dirigir Para dirigir bem eacute preciso saber lidar com pessoas As pessoas
natildeo fazem com alma uma tarefa que julgam sem valor E quando o
fazem a produtividade fica muito aqueacutem do que deveria Eacute preciso dar
agraves pessoas a oportunidade de expressarem o maacuteximo de seu talento e
exercerem o maacuteximo de seus esforccedilos no trabalho E elas soacute faratildeo isso
se acreditarem na tarefa na gerecircncia se tiverem motivaccedilatildeo e estiacutemulo
A tarefa de dirigir eacute liderar as pessoas para metas comuns dar-lhes
suporte para um desempenho oacutetimo motivaacute-las para um trabalho
produtivo e garantir um clima de trabalho produtivo e garantir um clima
de trabalho saudaacutevel e gratificante para todos
bull Controlar Manter o controle para que nada se desvie da rota traccedilada
com antecedecircncia Estamos indo para o rumo certo A produtividade do
grupo eacute boa O uso dos recursos agrave disposiccedilatildeo da equipe de trabalho eacute
adequado Os objetivos estatildeo sendo atingidos no padratildeo planejado e
esperado Para que nada saia fora do desejaacutevel eacute necessaacuterio controlar
O controle se exerce sobre os processos e natildeo sobre as pessoas
E satildeo exercidos com a finalidade de corrigir desvios e natildeo de
localizar culpados Controles bem feitos baseados em informaccedilotildees de boa
qualidade satildeo a essecircncia natildeo soacute da produtividade da aacuterea mas tambeacutem
do crescimento do indiviacuteduo do grupo e da empresa
O Controller pode provar que a gestatildeo da empresa se bem
direcionada com conhecimento pode levar a reduccedilatildeo dos encargos sem a
necessidade de cortes de direitos dos empregados e de pessoal Com um
planejamento racional e justo a empresa pode reduzir legalmente os
encargos sociais de seus colaboradores e aperfeiccediloar as relaccedilotildees de
trabalho em vez de criar conflitos trabalhistas
Assim eacute que a palavra-chave aqui eacute conhecimento exaustivo da
legislaccedilatildeo pertinente para natildeo pagar mais do que deve de impostos e de
encargos o que de fato se configuraria num custo de falta de conheci-
mento (e natildeo custo Brasil como estaacute na moda)
ldquoA gestatildeo do conhecimento surgiu devido agrave importacircncia
que o conhecimento assumiu nas organizaccedilotildees mo-
dernas tornando-se um fator de produccedilatildeo em adiccedilatildeo
aos tradicionais (terra capital trabalho) Ao longo do
seacuteculo XX cada vez menos pessoas dedicam-se a
processos materiais e cada vez mais pessoas dedicam-
se ao processamento de informaccedilotildees Satildeo os traba-
lhadores do conhecimentordquo (Drucker 2000 p 9)
O desafio da gestatildeo do conhecimento produtivo das pessoas Isso
traz a baila questatildeo sobre a natureza do conhecimento uma questatildeo com
implicaccedilotildees filosoacuteficas que seria considerada coisa muito teoacuterica e remota
pelos gerentes de chatildeo de faacutebrica do iniacutecio deste seacuteculo mas que se tornou
premente em nossos tempos
31 - Ciclo da qualidade e o processo gerencial
A sigla PDCA vem das palavras em inglecircs ldquoplan do check e actrdquo
que significam planejar executar verificar e atuar
Tradicionalmente gerenciar significa manter as atividades da orga-
nizaccedilatildeo sob controle preservando padrotildees de desempenho decompondo a
atividade administrativa em um conjunto de funccedilotildees bem definidas planejar
organizar dirigir e controlar
Atualmente gerenciar significa melhorar continuamente o de-
sempenho aprendendo e desenvolvendo o conhecimento do negoacutecio de
forma consistente atraveacutes de um processo de etapas que se relacionam
entre si formando um uacutenico todo integrado
32 - O ciclo eacute composto de quatro fases
P ndash Planejar definir (a) as metas que se pretende atingir e (b) os meios a
serem usados para atingi-las
D ndash Executar (a) preparar as condiccedilotildees para executar o trabalho educando
e treinando e pessoas envolvidas assegurando que elas possuam as
informaccedilotildees e competecircncias necessaacuterias para bem (b) executarem os
trabalhos conforme planejado
Cndash Verificar avaliar o trabalho realizado (a) durante a execuccedilatildeo verificando
os processos e meacutetodos utilizados e (b) agrave medida que os resultados vatildeo
sendo obtidos atraveacutes de sua avaliaccedilatildeo e comparaccedilatildeo aos objetivos
visados
A ndash Atuar agir sobre o sistema organizacional de modo a estimular os
comportamentos que contribuem para o desempenho e eliminar os
fatores que prejudicam o desempenho
Depois disso refazer a etapa de planejamento incorporando os
conhecimentos e experiecircncias adquiridas ao longo do processo Continuar
girando o Ciclo melhorando continuamente o desempenho
CAPIacuteTULO IV
ESTUDOS E A IMPLANTACcedilAtildeO DE UM
PROJETO DE DESCENTRALIZACcedilAtildeO E
DELEGACcedilAtildeO DE PODERES
Aborda com sabedoria Cornachione Jr(1997) no novo seacuteculo e
atual milecircnio marcados por profundas transformaccedilotildees tecnoloacutegicas sociais
e econocircmicas Cada vez mais as accedilotildees individuais estatildeo cedendo lugar agraves
atividades coletivas e participativas Com isso vem-se obtendo maior
cooperaccedilatildeo e liberaccedilatildeo do potencial criativo das equipes maior induccedilatildeo
para o engajamento melhorando os resultados das organizaccedilotildees aleacutem de
estimular a motivaccedilatildeo dos colaboradores diretos e indiretos
ldquoA descentralizaccedilatildeo e a delegaccedilatildeo de poderes satildeo o
ponto inicial dessas mudanccedilas onde o liacuteder investe
no amadurecimento coletivo das equipes criando o
indispensaacutevel clima para a participaccedilatildeo de todosrdquo
(Cornachione Jr1997 p 38)
Dentro deste contexto ressalta-se o expressivo destaque dos pro-
gramas participativos tradicionais enriquecidos a partir dos anos 60 com o
advento das correntes japonesas da Qualidade Total materializadas em
muitos programas de comprometimento coletivo
O Programa Participativo Empresarial eacute a essecircncia da mobilizaccedilatildeo
para o aprendizado e o crescimento Pois segundo a pesquisa realizada no
ano passado (1999) pela Fundaccedilatildeo da Educaccedilatildeo Criativa (EUA) as habi-
lidades requeridas da aprendizagem na vida das 500 maiores empresas do
mundo por ordem de importacircncia conforme relacionado abaixo satildeo todas
associadas agrave participaccedilatildeo das pessoas
1Trabalho em equipe 8Lideranccedila
2Soluccedilatildeo de problemas 9Motivaccedilatildeo para objetivos e metas
3Habilidades interpessoais 10Redaccedilatildeo proacutepria
4Comunicaccedilatildeo oral 11Desenvolvimento organizacional
5Saber ouvir 12Informaacutetica
6Desenvolvimento profissional e
pessoal
13Muita leitura
7Pensamento criativo
41 - Desenvolvimentos do projeto
O Gerente da aacuterea de controladoria (Controller) apoacutes exaustivas
anaacutelises dos dados acima expostos resolve elaborar um projeto que possa
realmente impressionar e deixar a sua marca de profissional competente de
muita visatildeo e que sabe encontrar soluccedilotildees faacuteceis e aacutegeis quando surgem os
problemas Pode ateacute parecer mais natildeo eacute faacutecil natildeo
Pois primeiro tem que identificarem bem quais satildeo as necessidades
da organizaccedilatildeo que precisam ser atendidas E como satildeo muitos os pro-
blemas o seu meacuterito ainda seraacute maior pois soube visualizar o assunto que
era prioritaacuterio e atacaacute-lo
Deve calcular o montante de recursos que seratildeo consumidos e
quais os meios para consegui-los Quantos detalhes quantas variaacuteveis
quanta pesquisa ndash afinal a situaccedilatildeo natildeo permite falhas e tudo tem que ser
muito bem planejado para que seja alcanccedilado o sucesso Tudo Pronto Natildeo
esqueceu de nada montou uma sequumlecircncia bonita de telas esta pronta a
sua bela obra para brilhar na reuniatildeo de diretoria com seus companheiros
da aacuterea gerencial da organizaccedilatildeo estaacute tudo pronto revisado
Mas se estaacutes mudanccedilas poderatildeo ser prejudicais a alguns diretores e
gerentes prepare-se para essa batalha com municcedilatildeo e estrateacutegia apro-
priadas
Primeiro esteja realmente certo de que o projeto natildeo apresenta
falhas pois qualquer incorreccedilatildeo se constituiraacute num flanco vulneraacutevel
Saiba ainda que durante a luta que seraacute travada natildeo adiantara
somente ter um projeto impecaacutevel de excepcional qualidade e que atenderaacute
imediatamente a todas as necessidades da empresa ndash o que estaacute em jogo
neste confronto eacute tambeacutem o interesse daqueles que seratildeo afetados pela sua
proposta de modernizaccedilatildeo e por isso construiratildeo verdadeiras barreiras (ou
melhor trincheiras) para fazerem frente aos seus ataques
42 - Escolham a melhor estrateacutegia de ataque
Identifique que tipo de posiccedilatildeo os seus adversaacuterios estatildeo
protegendo e contra quem ou o que desejam se defender
Eacute muito comum as pessoas imaginarem erroneamente que a resis-
tecircncia eacute com relaccedilatildeo ao expositor quando na verdade eacute com relaccedilatildeo agrave
mensagem ndash tanto assim que se vocecirc mudar de ideacuteia e retirar a proposta
de modernizaccedilatildeo do projeto ou modificar os pontos que prejudicam o
interesse do grupo veraacute que rapidamente a hostilidade seraacute afastada
Sabendo de antematildeo que a resistecircncia dos ouvintes e com relaccedilatildeo
ao projeto e natildeo a vocecirc a estrateacutegia pode ser montada de tal maneira que o
seu posicionamento na linha de defesa de seus pontos de vista com relaccedilatildeo
agrave viabilidade do projeto seja sempre apropriado
43 - Construam um campo de neutralidade
Pois a melhor forma de minar a resistecircncia daqueles que se sentem
ameaccedilados eacute mostrar logo de iniacutecio que a sua maneira de pensar eacute
semelhante agrave deles
Por maior que seja a diferenccedila de opiniatildeo e por mais distante que
estejam os interesses sempre haveraacute pontos de interesses comuns que
poderatildeo ser utilizados para construir um bom campo de neutralidade Neste
territoacuterio neutro as pessoas concordando com as suas posiccedilotildees na
explanaccedilatildeo detalhada do projeto afastaratildeo suas resistecircncias e passaratildeo a
acompanhar a sua linha de raciociacutenio sem defesas emocionais
Essa taacutetica pode natildeo garantir necessariamente a vitoacuteria do seu
projeto de modernizaccedilatildeo da organizaccedilatildeo mas pelo menos faraacute com que as
pessoas ouccedilam os seus argumentos antes de decidir contra o mesmo
44 - As maiores vitoacuterias devem ser conquistadas fora do
campo de batalha
Aleacutem dessa parte visiacutevel da luta para a aprovaccedilatildeo do projeto vocecirc
jaacute deve saber que os adversaacuterios mais resistentes precisam ser
desarmados nos bastidores antes do embate campal
Assim reflita sobre quem poderaacute se sentir prejudicado com as
mudanccedilas propostas pelo seu projeto e se antecipe com um plano de
negociaccedilatildeo mostrando os benefiacutecios que ele teraacute com a aprovaccedilatildeo de seu
projeto
Natildeo hesite em usar todas as armas que estiverem ao seu alcance
natildeo negligencie a importacircncia dos planos estrateacutegicos e estabeleccedila sempre
uma taacutetica alternativa para substituir iniciativas que por ventura natildeo obte-
nham sucesso
45 - Implantaccedilotildees do projeto
Apresente seu projeto defenda-o com unhas e dentes venccedilam os
seus oponentes pela arguacutecia pela inteligecircncia e receba os cumprimentos
pelo seu bem elaborado e minucioso projeto de modernizaccedilatildeo da orga-
nizaccedilatildeo e por mais esta brilhante conquista profissional
Uma condiccedilatildeo essencial para se triunfar na profissatildeo eacute a que de um
modo geral eacute chamada de preparo para a luta Natildeo eacute o fator sorte que influi
ou decide favoravelmente nas circunstacircncias que se apresentam na vida
mas o preparo obtido como consequumlecircncia do estudo do trabalho e da
pesquisa criteriosa das novas e modernas teacutecnicas
O fator sorte deve ser eliminado Pode existir naturalmente a
casualidade de apresentar-se tal ou qual circunstacircncia fortuita mas apenas
para os profissionais que natildeo estatildeo bem preparados Pelo contraacuterio aquele
que tenha se preparado fortificando o seu caraacuteter adquirindo conhe-
cimentos teacutecnicos aproveitaraacute a primeira oportunidade que se lhe apre-
sentar para mostrar a sua capacidade seu triunfo seraacute em consequumlecircncia do
seu preparo profissional para o cargo para o qual foi escolhido
ldquoO espiacuterito de decisatildeo deve ser cultivado pelo proacuteprio
esforccedilo procurando o indiviacuteduo ter confianccedila em si
mesmo acreditando-se capaz de conseguir
desenvolver grandes projetos e adquirindo o valor a feacute
que lhe proporcionaraacute o entusiasmo e seguranccedila
adquirida por haver estudado com denodo o assuntordquo
(Cornachione Jr 1997 p 40)
Cornachione Jr (1997) afirma que eacute necessaacuterio pois lutar para
adquirir as qualidades que constituem as caracteriacutesticas dos homens de
accedilatildeo vencer a sua timidez adquirindo desembaraccedilo eliminando a sua
resistecircncia interior procurando conversar com os seus proacuteximos defende
com conhecimento de causa e ardor as sua ideacuteias e projetos para que
possa chegar ao tatildeo almejado sucesso profissional
Muitas vezes pensamos no futuro e tudo nos parece incerto e
distante Contudo o futuro chega raacutepido e haacute muito que vocecirc pode fazer
para garantir um futuro melhor construindo o futuro com atitudes vitais para
o seu sucesso e da organizaccedilatildeo
Estabeleccedila atitudes valores e prioridades Administre o seu tempo
distribuindo-o melhor fazendo o que eacute mais importante e dedicar-se mais agraves
prioridades no tempo certo
Determine com antecedecircncia as atitudes e metas mais importantes
e planeje como alcanccedilaacute-las
Prepare-se para conviver com os mais diferentes tipos de perso-
nalidade e saber evitar os choques de vaidades e conflitos Procure conviver
bem com cada uma delas Defina o que realmente importa e procure realizar
as metas traccediladas
Procure obter o maacuteximo das suas habilidades pessoais profis-
sionais e da sua inteligecircncia Faccedila constantemente uma reengenharia
pessoal nestes novos tempos e diante de novas oportunidades
Elimine a procrastinaccedilatildeo deixando de ser escravo dos seus haacutebitos
e dos seus medos e fobias Evite o stress com exerciacutecios e relaxamento
Construa a cada dia uma personalidade marcante e um futuro cada
vez melhor para vocecirc e para a sua brilhante carreira
46 - O Controller e a delegaccedilatildeo de autoridade
ldquoAutoridade eacute o direito para fazer alguma coisa Ela
pode ser o direito de tomar decisotildees de dar ordens e
requerer obediecircncia ou simplesmente o direito de
desempenhar um trabalho que foi designado A
autoridade pode ser formal ou informal (Jucius e
Schelender 1968 p 7)
Cita os autores Maia e Pinto (1970) Observa-se que ao se descer
do niacutevel hieraacuterquico mais alto para o niacutevel mais baixo na escala hieraacuterquica
a amplitude de autoridade vai diminuindo ateacute chegar ao limite miacutenimo
A autoridade formal representa o poder delegado pelo superior
imediato
A autoridade informal eacute uma espeacutecie de autoridade adquirida que eacute
desenvolvida por meio das relaccedilotildees informais entre as pessoas da empresa
que o fazem voluntariamente e por deferecircncia agrave sua posiccedilatildeo ou status Na
realidade a autoridade informal serve para modificar a autoridade formal na
determinaccedilatildeo do quanto ela teraacute de aceitaccedilatildeo por parte dos vaacuterios
subordinados nos mais diversos niacuteveis hieraacuterquicos
O controller deve preocupar-se com a amplitude de controle
tambeacutem denominada amplitude administrativa ou ainda de amplitude de
supervisatildeo e refere-se agrave quantidade de subordinados que um superior pode
supervisionar pessoalmente de forma eficiente e eficaz
Pois quando o nuacutemero de subordinados for maior que a amplitude
administrativa ocorreraacute
- Perda de controle
- Ineficiecircncia de comunicaccedilatildeo
- Queda do niacutevel da qualidade
- Demora na tomada de decisotildees
- Desmotivaccedilatildeo dos funcionaacuterios
Entretanto quando o nuacutemero de subordinados eacute menor que a
amplitude administrativa poderaacute ocorrer
- Falta de delegaccedilatildeo
- Maiores custos
- Desmotivaccedilatildeo
- Pequeno desenvolvimento de Recursos Humanos
O profissional gerente de controladoria (Controller) deve estar
sempre preparado para a delegaccedilatildeo de autoridade
A delegaccedilatildeo eacute a transferecircncia de determinado grau de autoridade
do chefe ou encarregado para um seu subordinado criando correspondente
responsabilidade pela execuccedilatildeo das tarefas delegadas
Podemos entender como delegaccedilatildeo
- A transferecircncia temporaacuteria do poder e responsabilidade espe-
cificam para um subordinado
- Quando a tarefa eacute transferida do chefe para a aacuterea de atuaccedilatildeo
do subordinado
- Quando passa a existir a obrigaccedilatildeo (responsabilidade) do
subordinado para com o chefe em virtude da realizaccedilatildeo de tarefa
que lhe delegada
O profissional responsaacutevel pelo controle deve estar sempre
antenado com as vantagens e desvantagens da centralizaccedilatildeo e da des-
centralizaccedilatildeo
Pois a centralizaccedilatildeo por conter uma maior concentraccedilatildeo de poder
decisoacuterio na alta direccedilatildeo da empresa pode apresentar algumas vantagens
em empresas de pequeno porte tais como
- Menor nuacutemero de niacuteveis hieraacuterquicos
- Melhor utilizaccedilatildeo dos recursos humanos
- Melhor desempenho na administraccedilatildeo dos recursos materiais
- Melhor utilizaccedilatildeo dos recursos tecnoloacutegicos disponiacuteveis
- Melhor utilizaccedilatildeo dos recursos de logiacutestica e distribuiccedilatildeo
- Melhor interaccedilatildeo no processo de avaliaccedilatildeo do planejamento
controle e avaliaccedilatildeo
- Melhor controle e acompanhamento do orccedilamento
- Uniformidade nos processos teacutecnicos e administrativos
- Decisotildees estrateacutegicas mais raacutepidas
- Maior controle e seguranccedila nos processos de informaccedilatildeo
A descentralizaccedilatildeo eacute a menor concentraccedilatildeo do poder decisoacuterio na
alta administraccedilatildeo da empresa sendo portando distribuiacutedos pelos mais
diversos niacuteveis hieraacuterquicos da organizaccedilatildeo principalmente nas de meacutedio e
grande porte onde o nuacutemero de tarefas a serem realizadas eacute infinito e
portanto exigem um maior grau de responsabilidade de todos que se
encontram engajado no processo
A descentralizaccedilatildeo pode apresentar como vantagens
- A geraccedilatildeo de maior especializaccedilatildeo nas unidades organiza-
cionais
- Menor exigecircncia de tempo nas informaccedilotildees e nas tomadas de
decisotildees
- Maior desenvolvimento dos recursos humanos
- Maior poder de motivaccedilatildeo para todos os setores envolvidos
- Possibilita o maior nuacutemero de participantes no poder de decisatildeo
da organizaccedilatildeo
- As tomadas de decisotildees contam com a participaccedilatildeo da maioria
inclusive do pessoal do chatildeo de faacutebrica por estar mais proacuteximo
dos fatos
- Incentiva a criatividade e permite maiores inovaccedilotildees
- Proporciona maior tempo para a alta administraccedilatildeo se preocupar
com outras tarefas mais importantes da organizaccedilatildeo
QUADRO COMPARATIVO ENTRE DESCENTRALIZACcedilAtildeO E A
DELEGACcedilAtildeO DE PODERES
DESCENTRALIZACcedilAtildeO DELEGACcedilAtildeO
1LIGADA AO CARGO 1 LIGADA A PESSOA
2 ATINGEM VAacuteRIOS NIacuteVEIS HIERAacuteRQUICOS
2 ATINGE APENAS UM NIacuteVEL HIERAacuteRQUICO
3 CARAacuteTER FORMAL 3 Eacute DE CARAacuteTER INFORMAL
4 Eacute IMPESSOAL 4 Eacute MAIS PESSOAL
5 Eacute MAIS ESTAacuteVEL NO TEMPO 5 Eacute MENOS ESTAacuteVEL NO
TEMPO
CAPIacuteTULO V
O CONTROLLER E OS SISTEMAS GERENCIAIS
De acordo com a equipe de docentes da FEAUSP (1998) O
Controller deve preocupar-se tambeacutem com um sistema de informaccedilotildees
gerecircncias que possa auxiliar eou fundamentarem decisotildees empresariais de
caraacuteter econocircmico-financeiro em todas as aacutereas da empresa onde decisotildees
devem ser tomadas
Esse objetivo deve ser atingido atraveacutes de duas atribuiccedilotildees baacutesicas
a) Controle da execuccedilatildeo orccedilamentaacuteria de
bull Custos setoriais e de produccedilatildeo
bull Resultados setoriais por linha de produto e consolidados
bull Investimentos
b) Demonstraccedilatildeo da composiccedilatildeo patrimonial correta conside-
rados os aspectos legais fiscais
c) As Informaccedilotildees geradas pelo sistema devem ser
bull Contidas num sistema de relatoacuterios perioacutedicos definidos
bull Ser estratificadas para cada niacutevel de cargo com poderes de
decisatildeo
bull Ter a profundidade de detalhe que cada um desses niacuteveis
requer
bull Ser oportunas antecipando-se ao momento em que as
decisotildees devem ser tomadas
bull Ser econocircmicas isto eacute natildeo terem um custo de apuraccedilatildeo
superior agraves eventuais perdas que sua falta possa
acarretar
Sistema de Informaccedilotildees Gerenciais (SIG)
- Eacute o processo de transformaccedilatildeo de dados em informaccedilotildees que satildeo
utilizadas na estrutura decisoacuteria da empresa bem como proporcionam
sustentaccedilatildeo administrativa para otimizar os resultados esperados O
Controller utiliza-se do Sistema de Informaccedilotildees Gerenciais para asses-
sorar os diversos gestores da organizaccedilatildeo no processo de tomada de
decisotildees atraveacutes das informaccedilotildees contidas no sistema operacional
Para melhor entendermos o significado do sistema de informaccedilotildees Ge-
renciais devemos analisar os seguintes conceitos
- Dados eacute qualquer elemento identificado em sua forma bruta que por si
soacute natildeo conduz a uma compreensatildeo de determinado fato ou situaccedilatildeo
- Informaccedilatildeo eacute o dado trabalhado que permite ao executivo tomar de-
cisotildees
- Gerencial eacute o processo administrativo (planejamento organizaccedilatildeo
direccedilatildeo e controle) voltado para o resultado
- Dependendo da natureza da empresa o sistema pode ser decomposto
em vaacuterios subsistemas em maior ou menor profundidade como instru-
mento de administraccedilatildeo das operaccedilotildees cotidianas
51 - Os subsistemas baacutesicos que atende a maioria das
empresas
Em geral as informaccedilotildees saiacutedas de cada subsistema tendem a
figurar em relatoacuterios especiacuteficos de cada subsistema Todavia informaccedilotildees
saiacutedas de mais de um subsistema devem ser incorporados em um soacute
relatoacuterio para maior concisatildeo
Podem ser processados manualmente mecanicamente ou infor-
matizado
Para integrar um Sistema Gerencial cada subsistema deve ter
caracteriacutesticas miacutenimas sem os quais o objetivo do sistema natildeo seraacute
atingido
1 Subsistema de Contabilidade
2 Subsistema do Financeiro
3 Subsistema de Materiais
4 Subsistema de Logiacutestica
5 Subsistema de Controle do Imobilizado
6 Subsistema de Controle de Custos da Produccedilatildeo
7 Subsistema de Controle de Custo da Administraccedilatildeo
8 Subsistema de Planejamento
9 Subsistema de Orccedilamento
10 Subsistema de Recursos Humanos
11 Subsistema de dados Estatiacutesticos
12 Subsistema de Comunicaccedilotildees
13 Subsistema de Informaacutetica
Todas as informaccedilotildees produto de um sistema gerencial produzidos
pelos mais diversos subsistemas devem ser dirigidas no sentido de auxiliar
nas tomadas de decisotildees Diferentes empresas teratildeo necessidades dos
mais variados tipos de informaccedilatildeo para efeito de decisotildees muitas vezes
estrateacutegicas Uma informaccedilatildeo chave para uma organizaccedilatildeo pode natildeo ter
qualquer valor em outra de ramo de atividade porte organizaccedilatildeo admi-
nistrativa e constituiccedilatildeo diferentes
No entanto existem certos tipos de informaccedilotildees como por exem-
plo aqueles necessaacuterios agrave tomada de decisotildees sobre investimento plane-
jamento estrateacutegico custos ou liquidez financeira que satildeo comuns a quase
a totalidade das empresas ou para a grande maioria delas
52 ndash Relatoacuterios dos subsistemas ndash caracteriacutesticas
Se a informaccedilatildeo de entrada num sistema gerencial tem forma e
apresentaccedilatildeo influenciada por condiccedilotildees internas pois provecircm dos mais
diversos setores e nunca satildeo destinadas apenas a alimentar o sistema mas
satildeo tambeacutem instrumentos de controle da gestatildeo da empresa o mesmo natildeo
acontece com as informaccedilotildees de saiacuteda as quais satildeo fruto direto do sistema
com um objetivo especiacutefico
Isto significa que as informaccedilotildees de entrada devem muitas vezes
ser recebidas no sistema em formas tambeacutem voltadas para auxiliar a admi-
nistraccedilatildeo das atividades diaacuterias e natildeo apenas para alimentar o sistema
gerencial
Jaacute as informaccedilotildees de saiacuteda contidas em relatoacuterios podem e deve
obedecer a certos imperativos de apresentaccedilatildeo os quais contribuem par a
maior objetividade rapidez de leitura e aceitaccedilatildeo por parte dos demais
gerentes da organizaccedilatildeo
Assim primeiro requisito de um relatoacuterio para qualquer niacutevel do
organograma da empresa eacute ser compreendido e aceito prontamente como
base para qualquer accedilatildeo corretiva a ser decidida
53 ndash As caracteriacutesticas de um bom conjunto de relatoacuterios
Utilidade Os relatoacuterios devem ser instrumentos auxiliares das
decisotildees e acionaacute-las
Rigor e independecircncia Os relatoacuterios devem conter uma apre-
sentaccedilatildeo imparcial de todos os fatos relevantes de uma situaccedilatildeo com um
significado definido para as pessoas a quem satildeo endereccedilados
Consistecircncia Os relatoacuterios devem ser consistentes e neles devem
ser apresentados fatos relevantes em fase comparativa como dados e
periacuteodos anteriores valores do mecircs valores acumulados do exerciacutecio
valores orccedilados variaccedilotildees do orccedilamento As bases de comparaccedilatildeo podem
ser alteradas em face de alteraccedilotildees das condiccedilotildees prevalecentes
a) Clareza Os relatoacuterios devem Apresentar-se de percepccedilatildeo raacutepida para
as pessoas a quem satildeo endereccediladas Para esta finalidade termos
teacutecnicos de controladoria contabilidade economia engenharia e outros
devem ser evitados sempre que possiacutevel
b) Concisatildeo Os relatoacuterios devem ter a maior concisatildeo possiacutevel
consistecircncia com a apresentaccedilatildeo de uma visatildeo rigorosa e independente
dos fatos Se necessaacuterio detalhes estes devem ser incluiacutedos em
relatoacuterios subsidiaacuterios
c) Oportunidade Os relatoacuterios devem ser preparados cobrindo periacuteodos
definidos e serem produzidos com rapidez suficiente para habilitar a
execuccedilatildeo de accedilotildees corretivas em tempo haacutebil A este respeito eacute valido o
conceito de que aproximaccedilotildees razoaacuteveis da verdade dos fatos desde
que identificadas como tal informadas em tempo haacutebil satildeo mais
valiosas do que dados meticulosos apresentados tarde demais para a
tomada de decisotildees
- Economia Os relatoacuterios devem conter somente informaccedilotildees relevantes
em regime de exceccedilatildeo e informaccedilotildees cujo custo de apuraccedilatildeo seja
razoaacutevel em face de seu valor
- Objetividade Os relatoacuterios devem enquadrar-se na estrutura orgacircnica
isto eacute devem ser endereccedilados agraves pessoas certas contendo apenas os
tipos de informaccedilatildeo em que elas estatildeo interessadas sobre os fatos
pelos quais satildeo responsaacuteveis
A relaccedilatildeo abaixo exposta abrange alguns tipos de relatoacuterios com
os tipos de informaccedilotildees de maior valor para as empresas
A exposiccedilatildeo considera as informaccedilotildees separadamente
v Balanccedilo gerencial Geralmente emitido extra-contabilmente a partir do
balancete mensal de verificaccedilatildeo isto eacute sem um fechamento formal da
escrituraccedilatildeo fiscal da empresa
v Demonstraccedilatildeo de resultados
v Demonstraccedilatildeo de origens e aplicaccedilatildeo de recursos (fluxo de recursos)
Iacutendices de anaacutelise de balanccedilo Os que forem os mais adequados para
acompanhar a evoluccedilatildeo econocircmico-financeira da empresa
a) Custos e despesas setoriais Por aacuterea de organograma incluindo
centros de custos de produccedilatildeo em valores reais orccedilados e as
variaccedilotildees
b) Relatoacuterio de ponto de equiliacutebrio Relatoacuterio de contingecircncias
q Fiscais Trabalhistas e outros valores que possam comprometer o
desempenho futuro da empresa
q Demonstraccedilatildeo das vendas por produto
c) Investimentos
q Convenientemente detalhado com valores reais atualizados
orccedilados e variaccedilotildees
d) Relatoacuterio de custos financeiros
q Com reais orccedilados e variaccedilotildees
e) Relatoacuterio do imobilizado
q Com as adiccedilotildees diminuiccedilotildees em unidades e valor bem como a
posiccedilatildeo dos bens nos setores antes e depois das transferecircncias
de setores
f) Relatoacuterio de cobertura de seguros
q Abrangendo a cobertura do imobilizado e outras
g) Relatoacuterio de composiccedilatildeo dos estoques
q Enfatizando itens de baixa rotaccedilatildeo e obsoletos entre outros
dados
h) Relatoacuterio diaacuterio de disponibilidades financeiras
q Com saldos atualizados de caixa e das contas bancaacuterias
i) Relatoacuterios diaacuterios de recebimentos e pagamentos
q Controlando os valores recebidos e pagos
j) Previsotildees financeiras de curto prazo
q Abrangendo todos os recebimentos e pagamentos programados e
a posiccedilatildeo prevista do fluxo de caixa de curto prazo
q Relatoacuterio de contas a pagar
q Individualizado por vencimento por credor por tiacutetulos
q Relatoacuterio de contas a receber
q Individualizado por vencimento por devedor e por tiacutetulos
q Relatoacuterios de Recursos Humanos
q Incluindo os vaacuterios aspectos de custo de pessoal como proporccedilatildeo
de horas extras matildeo obra sobre faturamento faturamento ldquoper
capitardquo salaacuterios meacutedios etc
k) Relatoacuterio de custos
q Custos setoriais e unitaacuterios da produccedilatildeo incluindo valores reais
orccedilados e variaccedilotildees
q Anaacutelise de custos decompondo custos excepcionais e analisando
variaccedilotildees de orccedilamento
q Anaacutelise de custos de serviccedilos de apoio agrave produccedilatildeo tais como
manutenccedilatildeo transportes Internos e armazenagem etc
l) Relatoacuterios de utilizaccedilatildeo e desempenho de matildeo de obra e de equi-
pamentos
q Focalizando niacuteveis de produtividade de utilizaccedilatildeo paradas por
motivo etc
m) Relatoacuterios de orccedilamento
q Orccedilamento anual e ajustes eventualmente necessaacuterios no
decorrer do exerciacutecio
CONCLUSAtildeO
Este trabalho realizado a partir de pesquisas bibliograacuteficas das
quais satildeo retiradas diversas citaccedilotildees procurou demonstrar a importacircncia da
Funccedilatildeo de Controller e as novas teacutecnicas de informaccedilotildees gerenciais no
processo de gestatildeo das organizaccedilotildees seja como um oacutergatildeo formal definido
na estrutura organizacional ou como uma reuniatildeo de conceitos para a
identificaccedilatildeo e mensuraccedilatildeo de eventos econocircmicos embutidos no modelo
de gestatildeo e absorvidos por todos os gestores
Chega-se a conclusatildeo que o Controller tem um papel muito
importante nas mudanccedilas de gestatildeo das organizaccedilotildees mundiais A tecno-
logia de informaccedilatildeo e os sistemas de informaccedilotildees gerenciais estatildeo sendo
desenhados pelos profissionais especializados em Controladoria
Definitivamente o Controller exerceraacute o papel de membro influente
nas gestotildees empresariais contribuindo com sua visatildeo estrateacutegica (com
informaccedilotildees objetivas raacutepidas e precisas) e com sua vasta especializaccedilatildeo
generalista nas mediccedilotildees mensuraccedilotildees e avaliaccedilotildees de desempenho e da
excelecircncia empresarial
O Controller deveraacute ter grande especializaccedilatildeo constante
atualizaccedilatildeo profissional e capacidade para aplicar medidas eficazes de
tomada de decisatildeo no sentido de resolver problemas enfrentar desafios
trabalhar sobre pressatildeo e contribuir para o sucesso holiacutestico da
organizaccedilatildeo
BIBLIOGRAFIA
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p 328 Ed Atlas 1997
CATELLI Armando Controladoria Uma Abordagem da Gestatildeo Econocircmica
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IacuteNDICE
FOLHA DE ROSTO 2
AGRADECIMENTO 3
DEDICATOacuteRIA 4
RESUMO 5
METODOLOGIA 6
SUMAacuteRIO 7
INTRODUCcedilAtildeO 8
CAPIacuteTULO I - Controller e as novas teacutecnicas de informaccedilotildees na
Contabilidade 10
11 - A qualidade e a velocidade da informaccedilatildeo 13
12 - O Controller e o seu perfil profissional 18
CAPIacuteTULO II - A Contabilidade Societaacuteria 22
21 - Meacutetodos quantitativos 22
22 - A contabilidade e a gestatildeo por resultados 23
23 - Inserccedilotildees em meacutedias e pequenas empresas 23
24 - Anaacutelises gerencial de custos preccedilos e resultados 23
25 - Marketing 24
26 - O amp M 24
27 - Impostos diretos 24
28 - Impostos indiretos 25
29 - Gestatildeo de recursos humanos 25
210 - Gestatildeo de caixa 25
CAPIacuteTULO III - Atividades Baacutesicas a serem Desenvolvidas
pelo Controller 27
31 - Ciclo da qualidade e o processo gerencial 31
32 - O ciclo e composto de quatro fases 31
CAPIacuteTULO IV - Estudos e a Implantaccedilatildeo de um Projeto de
Descentralizaccedilatildeo e Delegaccedilatildeo de Poderes 33
41 - Desenvolvimentos do projeto 34
42 - Escolham a melhor estrateacutegia de ataque 35
43 - Construam um campo de neutralidade 36
44 - As melhores vitoacuterias devem ser conquistadas fora do campo
de batalha 36
45 - Implantaccedilotildees do projeto 37
46 - O controle e a delegaccedilatildeo de autoridade 38
CAPIacuteTULO V - O Controller e os sistemas gerenciais 43
51 - Os subsistemas baacutesicos que atende a maioria das empresas 44
52 - Relatoacuterios de subsistemas - caracteriacutesticas 44
53 - As caracteriacutesticas de um bom conjunto de relatoacuterios 46
CONCLUSAtildeO 50
BIBLIOGRAFIA 51
WEBGRAFIA 54
IacuteNDICE 57
CAPIacuteTULO II
A CONTABILIDADE SOCIETAacuteRIA
Os autores IudiacutecibusMartinsGelbcke (1993) tem em conjunto as
seguintes ideacuteias de que Deveraacute ter conhecimentos profundos dos toacutepicos
superiores de teoria e praacuteticas contaacutebeis Para criticar aspectos da Lei das
Sociedades Anocircnimas - Leis 640476 e 945797 ndash SA As sociedades por
cotas de responsabilidade limitada (Ltda) e dos seus oacutergatildeos reguladores
relacionados com as demonstraccedilotildees financeiras Acordos de Acionistas e
Cotistas
Ainda afirmam que Integrar ao processo de gestatildeo funccedilotildees de
controles internos planejamento controle estrateacutegico sistema de informa-
ccedilotildees transparentes e avaliaccedilatildeo de desempenho contaacutebil financeira aplicada
para o melhor aproveitamento dos recursos e da sinergia interna da orga-
nizaccedilatildeo
ldquoTendo conhecimento sobre empresas estrangeiras no
Brasil as Joint-Ventures Holding Patrimonial e
Controladora de grupo Cisatildeo incorporaccedilatildeo e fusatildeo de
empresas Aspectos tributaacuterios nas reorganizaccedilotildees
societaacuterias Venda e Compram de Accedilotildees e Quotas de
empresas Tiacutetulos de Creacuteditos marcas e patentes
locaccedilotildees falecircncias e concordatas Desenvolver um
plano de contas personalizado para as atividades da
empresardquo (IudiacutecibusMartinsGelbcke 1993 p 3)
21 - Meacutetodos quantitativos
bull Deveraacute desenvolver habilidades relacionadas com o uso da
estatiacutestica por meio de aplicativos para solucionar problemas de
gerenciamento e tomada de decisotildees O moderno conceito de
produccedilatildeo exige conhecimento integrado das mais diversas funccedilotildees
executadas por homens que tecircm a seu cargo a satisfaccedilatildeo da
demanda do mercado ao lado da produccedilatildeo de bens em larga escala
22 - A contabilidade e a gestatildeo por resultados
bull Deveraacute desenvolver a compreensatildeo da contabilidade como sistema de
informaccedilatildeo para a tomada de decisatildeo de investimento e resultado
operacional decisotildees de financiamento estrutura de capital e avaliaccedilatildeo
da empresa Atraveacutes das anaacutelises dos demonstrativos contaacutebeis
balanccedilo patrimonial demonstraccedilatildeo de resultados equivalecircncia patri-
monial origem e aplicaccedilotildees de recursos mutaccedilotildees do patrimocircnio liquido
notas explicativas Princiacutepios e convenccedilotildees E apuraccedilotildees mensais de re-
sultados
bull Deveraacute otimizar contabilidade atraveacutes da sua integraccedilatildeo com sistemas
auxiliares E os conceitos de balanccedilo consolidado e traduccedilatildeo para
moeda estrangeira
23 - Inserccedilotildees em meacutedias e pequenas empresas
bull Deveraacute desenvolver modelos de anaacutelise setorial para possibilitar a sua
aplicabilidade em empresas pequenas e de meacutedio porte
24 - Anaacutelises gerencial de custos preccedilos e resultados
bull Devera possuir uma visatildeo global da anaacutelise financeira da empresa
tomando como exemplos casos do universo empresarial nacional e
considerando os toacutepicos que seratildeo necessaacuterios para a compressatildeo
dessa realidade empresarial e tomada de decisatildeo Em qualquer
empresa uma administraccedilatildeo financeira aacutegil e confiaacutevel constitui
elemento indispensaacutevel ao planejamento controle e anaacutelise do
desempenho global de suas atividades As anaacutelises dos componentes de
custos produtos e serviccedilos Apuraccedilatildeo da contribuiccedilatildeo marginal
econocircmica e financeira O efeito dos impostos e dos custos financeiros
no fluxo de caixa do produto e da operaccedilatildeo O tratamento dos custos
fixos no produto ou serviccedilo A determinaccedilatildeo do resultado efetivo
bull Deveraacute conhecer o conceito ABC de anaacutelise de custos Os dire-
cionadores de custos A integraccedilatildeo de custos com os aspectos orccedila-
mentaacuterios Custo volume e resultado
bull Deveraacute ser um gerenciador de custos preccedilos e resultados em uma
economia estaacutevel e mercado competitivo
25 - Marketing
bull Deveraacute conhecer os sistemas de custeio da produccedilatildeo e vendas
apuradas pelo meacutetodo de custeio por Absorccedilatildeo pela sistemaacutetica ABC e
aferidos pelo custeio padratildeo Para desenvolver sistemas de montagens
de preccedilos e margens por mark-up
26 - O amp M
bull Deveraacute desenvolver programas de avaliaccedilatildeo interna da performance
operacional e as avaliaccedilotildees de desenvolvimento dos funcionaacuterios
Planos de formulaacuterios internos sistemas de relatoacuterios gerenciais o SIG e
manuais internos de normas e procedimentos de filosofia empresarial e
de estrutura organizacional
27 - Impostos diretos
bull Deveraacute estar atualizado com o regime de apuraccedilatildeo e caacutelculo do imposto
de renda pessoa juriacutedica a contribuiccedilatildeo social sobre o lucro rendimentos
e ganhos de capital Pis e Cofins sobre o faturamento Tributaccedilatildeo dos
lucros auferidos no exterior e no Brasil por natildeo residentes Remuneraccedilatildeo
sobre o capital proacuteprio e estrutura de capital da empresa
bull Desenvolver o planejamento tributaacuterio
28 - Impostos indiretos
bull Deveraacute planejar a administraccedilatildeo fiscal das operaccedilotildees industriais mer-
cantis e de prestaccedilatildeo de serviccedilos com vistas agrave economia de impostos
indiretos (ICMS IPI ISS) e impostos em geral
bull Racionalizaccedilatildeo de procedimentos de planejamento tributaacuterio legislaccedilatildeo
problemas legais pertinentes
29 - Gestatildeo de recursos humanos
bull Deveraacute dar toda atenccedilatildeo ao comportamento humano da empresa tanto
do ponto de vista teoacuterico quanto praacutetico estudando a empresa como um
todo com suas decisotildees baacutesicas suas diretrizes e planejamento O
principal enfoque atraveacutes do qual seratildeo vistos esses toacutepicos eacute o do
comportamento organizacional
bull Desenvolver uma poliacutetica de cargos e salaacuterios
bull Desenvolver um bom plano de benefiacutecios
bull Buscar a eficaacutecia dos programas de recrutamento seleccedilatildeo e admissatildeo
bull Acompanhar os programas de treinamento e planos de carreira
210 - Gestatildeo do caixa
bull Eacute atraveacutes da gestatildeo do caixa que conseguira dimensionar as neces-
sidades de capital de giro da empresa fundamental para o plane-
jamento para gerir os processos de contas a pagar e a receber como
planejar e controlar o caixa como usar o capital de terceiros para
alavancar o crescimento da empresa controlar as aplicaccedilotildees de fundos
CAPIacuteTULO III
ATIVIDADES BAacuteSICAS A SEREM
DESENVOLVIDAS PELO CONTROLLER
Com a inteligecircncia de Drucker (2000) desenvolveu com sua
sabedoria que o Controller eacute o executivo de administraccedilatildeo normas con-
troles metas objetivos orccedilamentos planejamento contabilidade financcedilas
e informaacutetica Sua principal funccedilatildeo eacute colher interpretar e gerar informaccedilotildees
que possam ser usadas na formulaccedilatildeo e execuccedilatildeo da poliacutetica empresarial
com eficiecircncia e eficaacutecia
Deve ter a capacidade de antever problemas nos diferentes de-
partamentos da empresa e se antecipar a eles propiciando os elementos
para as devidas soluccedilotildees
Fornecer a Gerecircncia - Executiva as informaccedilotildees na linguagem dos
executivos de primeira linha Tais informaccedilotildees podem variar desde compli-
cadas tabelas estatiacutesticas de vendas e de mercados a balanccedilos e renta-
bilidade projetados para futuro
Segundo Drucker (2000) tem que estar com os olhos sempre
voltados para o presente e o futuro pois as perdas do passado natildeo podem
e natildeo devem mais ser controladas Mais deve ser capaz de analisar estes
mesmos resultados para corrigir erros e distorccedilotildees para o presente e o
futuro Tirando todas as liccedilotildees possiacuteveis destes fatos
Como homem de informaccedilotildees deveraacute estar capacitado a emitir
relatoacuterios e pareceres sempre que necessaacuterio Pois as mudanccedilas do mundo
globalizado e a nova estrutura econocircmica do mundo moderno onde os
ganhos natildeo mais surgem das aplicaccedilotildees financeiras de curto prazo mais
sim do objeto negociaacutevel da exploraccedilatildeo empresarial e da perfeita
administraccedilatildeo do custo ndash volume ndash lucro
Os resultados do mecircs anterior deveratildeo estar prontos para serem
usados logo na primeira semana do mecircs subsequumlente como fonte de
planejamento As variaccedilotildees de preccedilos gastos e custos seratildeo apuradas e
comentadas explicadas para que possam ser tomadas as medidas
necessaacuterias imediatamente antes de se passarem uma semana de ne-
goacutecios enquanto ainda temos lembranccedilas e sensibilidade dos nuacutemeros
Deve ser um executivo estudioso e apaixonado pelo processo
cientiacutefico Deve insistentemente desenvolver estudos e interpretaccedilotildees de
todas as aacutereas controladas procurando sempre aprimorar os controles e
procurar reduzir a zero as perdas de tempo mateacuterias primas insumos
produtos e capital
Deveraacute ser sempre um formador de opiniatildeo de disciacutepulos e um
conselheiro de seus pares e subordinados Com os seus estudos deveraacute
sempre procurar ajudar a corrigir os pontos fracos dos outros setores da
organizaccedilatildeo deveraacute ser sempre um ponto de aglutinaccedilatildeo entre os outros
gerentes deveraacute ser sempre um sugestionadores das necessidades de
melhorias nos outros departamentos (evitando criacuteticas desaglutinadoras) e
estar sempre pronto a colaborar dando seus preacutestimos para a melhoria e
para o bem estar de toda a corporaccedilatildeo
Deveraacute ser eacutetico e imparcial Faz parte de sua funccedilatildeo avaliar a
performance de todos os departamentos da empresa e nessa tarefa deveraacute
ser honesto Imparcial e ter um elevado censo criacutetico moral e eacutetico
Tem que ter a capacidade de vender as suas ideacuteias aos demais
executivos da organizaccedilatildeo e sempre que possiacutevel apresentar meacutetodos de
faacutecil compreensatildeo para execuccedilatildeo e melhorias dos processos O bom e
perfeito relacionamento com seus pares faratildeo o diferencial que refletiratildeo
natildeo soacute no dia a dia da organizaccedilatildeo como no proacuteprio balanccedilo de resultados
Os gerentes de controladoria (Controller) desempenham as diversas
funccedilotildees de diferentes modos muitas tarefas natildeo chegam nem a ser Ge-
renciais algumas satildeo teacutecnicas e pessoais sendo que nessas ele atua como
um profissional que natildeo esteja no comando As tarefas de comando de-
sempenhadas como um teacutecnico qualificado as gerenciais propriamente
ditas desde os primeiros estudos se definiu como sendo quatro plane-
jamento organizaccedilatildeo direccedilatildeo e controle
bull Planejar Reuacutena o grupo sob o seu comando antecipe problemas e
oportunidades e trace estrateacutegias para lidar eficientemente com os
problemas e aproveitar as oportunidades Essa eacute a essecircncia do
planejamento O gerente precisa ter um peacute no presente outro no futuro e
ter a coragem de tomar decisotildees que levam agrave mudanccedila e ao futuro
pretendido Ele natildeo pode concentrar-se apenas em fazer bem as coisas
do dia-a-dia Isso seria acomodaccedilatildeo passividade imobilidade o que no
dia de hoje eacute fatal para qualquer carreira Ele deve fazer acontecer
bull Organizar Eacute definir papeacuteis pessoas e processos Quais satildeo as tarefas
fundamentais para o bom funcionamento de determinada aacuterea ou da
empresa Quem eacute a pessoa mais certa para cada uma delas Quais
satildeo os processos a serem executados e como devem ser executados
Quais normas satildeo uacuteteis Essas satildeo algumas perguntas baacutesicas da
tarefa de organizar O produto final dessa tarefa eacute uma organizaccedilatildeo um
aparato formal que leve um grupo a realizar uma tarefa com a maacutexima
eficiecircncia por meio da divisatildeo de funccedilotildees Organizar eacute entatildeo criar uma
maacutequina inteligente e produtiva
bull Dirigir Para dirigir bem eacute preciso saber lidar com pessoas As pessoas
natildeo fazem com alma uma tarefa que julgam sem valor E quando o
fazem a produtividade fica muito aqueacutem do que deveria Eacute preciso dar
agraves pessoas a oportunidade de expressarem o maacuteximo de seu talento e
exercerem o maacuteximo de seus esforccedilos no trabalho E elas soacute faratildeo isso
se acreditarem na tarefa na gerecircncia se tiverem motivaccedilatildeo e estiacutemulo
A tarefa de dirigir eacute liderar as pessoas para metas comuns dar-lhes
suporte para um desempenho oacutetimo motivaacute-las para um trabalho
produtivo e garantir um clima de trabalho produtivo e garantir um clima
de trabalho saudaacutevel e gratificante para todos
bull Controlar Manter o controle para que nada se desvie da rota traccedilada
com antecedecircncia Estamos indo para o rumo certo A produtividade do
grupo eacute boa O uso dos recursos agrave disposiccedilatildeo da equipe de trabalho eacute
adequado Os objetivos estatildeo sendo atingidos no padratildeo planejado e
esperado Para que nada saia fora do desejaacutevel eacute necessaacuterio controlar
O controle se exerce sobre os processos e natildeo sobre as pessoas
E satildeo exercidos com a finalidade de corrigir desvios e natildeo de
localizar culpados Controles bem feitos baseados em informaccedilotildees de boa
qualidade satildeo a essecircncia natildeo soacute da produtividade da aacuterea mas tambeacutem
do crescimento do indiviacuteduo do grupo e da empresa
O Controller pode provar que a gestatildeo da empresa se bem
direcionada com conhecimento pode levar a reduccedilatildeo dos encargos sem a
necessidade de cortes de direitos dos empregados e de pessoal Com um
planejamento racional e justo a empresa pode reduzir legalmente os
encargos sociais de seus colaboradores e aperfeiccediloar as relaccedilotildees de
trabalho em vez de criar conflitos trabalhistas
Assim eacute que a palavra-chave aqui eacute conhecimento exaustivo da
legislaccedilatildeo pertinente para natildeo pagar mais do que deve de impostos e de
encargos o que de fato se configuraria num custo de falta de conheci-
mento (e natildeo custo Brasil como estaacute na moda)
ldquoA gestatildeo do conhecimento surgiu devido agrave importacircncia
que o conhecimento assumiu nas organizaccedilotildees mo-
dernas tornando-se um fator de produccedilatildeo em adiccedilatildeo
aos tradicionais (terra capital trabalho) Ao longo do
seacuteculo XX cada vez menos pessoas dedicam-se a
processos materiais e cada vez mais pessoas dedicam-
se ao processamento de informaccedilotildees Satildeo os traba-
lhadores do conhecimentordquo (Drucker 2000 p 9)
O desafio da gestatildeo do conhecimento produtivo das pessoas Isso
traz a baila questatildeo sobre a natureza do conhecimento uma questatildeo com
implicaccedilotildees filosoacuteficas que seria considerada coisa muito teoacuterica e remota
pelos gerentes de chatildeo de faacutebrica do iniacutecio deste seacuteculo mas que se tornou
premente em nossos tempos
31 - Ciclo da qualidade e o processo gerencial
A sigla PDCA vem das palavras em inglecircs ldquoplan do check e actrdquo
que significam planejar executar verificar e atuar
Tradicionalmente gerenciar significa manter as atividades da orga-
nizaccedilatildeo sob controle preservando padrotildees de desempenho decompondo a
atividade administrativa em um conjunto de funccedilotildees bem definidas planejar
organizar dirigir e controlar
Atualmente gerenciar significa melhorar continuamente o de-
sempenho aprendendo e desenvolvendo o conhecimento do negoacutecio de
forma consistente atraveacutes de um processo de etapas que se relacionam
entre si formando um uacutenico todo integrado
32 - O ciclo eacute composto de quatro fases
P ndash Planejar definir (a) as metas que se pretende atingir e (b) os meios a
serem usados para atingi-las
D ndash Executar (a) preparar as condiccedilotildees para executar o trabalho educando
e treinando e pessoas envolvidas assegurando que elas possuam as
informaccedilotildees e competecircncias necessaacuterias para bem (b) executarem os
trabalhos conforme planejado
Cndash Verificar avaliar o trabalho realizado (a) durante a execuccedilatildeo verificando
os processos e meacutetodos utilizados e (b) agrave medida que os resultados vatildeo
sendo obtidos atraveacutes de sua avaliaccedilatildeo e comparaccedilatildeo aos objetivos
visados
A ndash Atuar agir sobre o sistema organizacional de modo a estimular os
comportamentos que contribuem para o desempenho e eliminar os
fatores que prejudicam o desempenho
Depois disso refazer a etapa de planejamento incorporando os
conhecimentos e experiecircncias adquiridas ao longo do processo Continuar
girando o Ciclo melhorando continuamente o desempenho
CAPIacuteTULO IV
ESTUDOS E A IMPLANTACcedilAtildeO DE UM
PROJETO DE DESCENTRALIZACcedilAtildeO E
DELEGACcedilAtildeO DE PODERES
Aborda com sabedoria Cornachione Jr(1997) no novo seacuteculo e
atual milecircnio marcados por profundas transformaccedilotildees tecnoloacutegicas sociais
e econocircmicas Cada vez mais as accedilotildees individuais estatildeo cedendo lugar agraves
atividades coletivas e participativas Com isso vem-se obtendo maior
cooperaccedilatildeo e liberaccedilatildeo do potencial criativo das equipes maior induccedilatildeo
para o engajamento melhorando os resultados das organizaccedilotildees aleacutem de
estimular a motivaccedilatildeo dos colaboradores diretos e indiretos
ldquoA descentralizaccedilatildeo e a delegaccedilatildeo de poderes satildeo o
ponto inicial dessas mudanccedilas onde o liacuteder investe
no amadurecimento coletivo das equipes criando o
indispensaacutevel clima para a participaccedilatildeo de todosrdquo
(Cornachione Jr1997 p 38)
Dentro deste contexto ressalta-se o expressivo destaque dos pro-
gramas participativos tradicionais enriquecidos a partir dos anos 60 com o
advento das correntes japonesas da Qualidade Total materializadas em
muitos programas de comprometimento coletivo
O Programa Participativo Empresarial eacute a essecircncia da mobilizaccedilatildeo
para o aprendizado e o crescimento Pois segundo a pesquisa realizada no
ano passado (1999) pela Fundaccedilatildeo da Educaccedilatildeo Criativa (EUA) as habi-
lidades requeridas da aprendizagem na vida das 500 maiores empresas do
mundo por ordem de importacircncia conforme relacionado abaixo satildeo todas
associadas agrave participaccedilatildeo das pessoas
1Trabalho em equipe 8Lideranccedila
2Soluccedilatildeo de problemas 9Motivaccedilatildeo para objetivos e metas
3Habilidades interpessoais 10Redaccedilatildeo proacutepria
4Comunicaccedilatildeo oral 11Desenvolvimento organizacional
5Saber ouvir 12Informaacutetica
6Desenvolvimento profissional e
pessoal
13Muita leitura
7Pensamento criativo
41 - Desenvolvimentos do projeto
O Gerente da aacuterea de controladoria (Controller) apoacutes exaustivas
anaacutelises dos dados acima expostos resolve elaborar um projeto que possa
realmente impressionar e deixar a sua marca de profissional competente de
muita visatildeo e que sabe encontrar soluccedilotildees faacuteceis e aacutegeis quando surgem os
problemas Pode ateacute parecer mais natildeo eacute faacutecil natildeo
Pois primeiro tem que identificarem bem quais satildeo as necessidades
da organizaccedilatildeo que precisam ser atendidas E como satildeo muitos os pro-
blemas o seu meacuterito ainda seraacute maior pois soube visualizar o assunto que
era prioritaacuterio e atacaacute-lo
Deve calcular o montante de recursos que seratildeo consumidos e
quais os meios para consegui-los Quantos detalhes quantas variaacuteveis
quanta pesquisa ndash afinal a situaccedilatildeo natildeo permite falhas e tudo tem que ser
muito bem planejado para que seja alcanccedilado o sucesso Tudo Pronto Natildeo
esqueceu de nada montou uma sequumlecircncia bonita de telas esta pronta a
sua bela obra para brilhar na reuniatildeo de diretoria com seus companheiros
da aacuterea gerencial da organizaccedilatildeo estaacute tudo pronto revisado
Mas se estaacutes mudanccedilas poderatildeo ser prejudicais a alguns diretores e
gerentes prepare-se para essa batalha com municcedilatildeo e estrateacutegia apro-
priadas
Primeiro esteja realmente certo de que o projeto natildeo apresenta
falhas pois qualquer incorreccedilatildeo se constituiraacute num flanco vulneraacutevel
Saiba ainda que durante a luta que seraacute travada natildeo adiantara
somente ter um projeto impecaacutevel de excepcional qualidade e que atenderaacute
imediatamente a todas as necessidades da empresa ndash o que estaacute em jogo
neste confronto eacute tambeacutem o interesse daqueles que seratildeo afetados pela sua
proposta de modernizaccedilatildeo e por isso construiratildeo verdadeiras barreiras (ou
melhor trincheiras) para fazerem frente aos seus ataques
42 - Escolham a melhor estrateacutegia de ataque
Identifique que tipo de posiccedilatildeo os seus adversaacuterios estatildeo
protegendo e contra quem ou o que desejam se defender
Eacute muito comum as pessoas imaginarem erroneamente que a resis-
tecircncia eacute com relaccedilatildeo ao expositor quando na verdade eacute com relaccedilatildeo agrave
mensagem ndash tanto assim que se vocecirc mudar de ideacuteia e retirar a proposta
de modernizaccedilatildeo do projeto ou modificar os pontos que prejudicam o
interesse do grupo veraacute que rapidamente a hostilidade seraacute afastada
Sabendo de antematildeo que a resistecircncia dos ouvintes e com relaccedilatildeo
ao projeto e natildeo a vocecirc a estrateacutegia pode ser montada de tal maneira que o
seu posicionamento na linha de defesa de seus pontos de vista com relaccedilatildeo
agrave viabilidade do projeto seja sempre apropriado
43 - Construam um campo de neutralidade
Pois a melhor forma de minar a resistecircncia daqueles que se sentem
ameaccedilados eacute mostrar logo de iniacutecio que a sua maneira de pensar eacute
semelhante agrave deles
Por maior que seja a diferenccedila de opiniatildeo e por mais distante que
estejam os interesses sempre haveraacute pontos de interesses comuns que
poderatildeo ser utilizados para construir um bom campo de neutralidade Neste
territoacuterio neutro as pessoas concordando com as suas posiccedilotildees na
explanaccedilatildeo detalhada do projeto afastaratildeo suas resistecircncias e passaratildeo a
acompanhar a sua linha de raciociacutenio sem defesas emocionais
Essa taacutetica pode natildeo garantir necessariamente a vitoacuteria do seu
projeto de modernizaccedilatildeo da organizaccedilatildeo mas pelo menos faraacute com que as
pessoas ouccedilam os seus argumentos antes de decidir contra o mesmo
44 - As maiores vitoacuterias devem ser conquistadas fora do
campo de batalha
Aleacutem dessa parte visiacutevel da luta para a aprovaccedilatildeo do projeto vocecirc
jaacute deve saber que os adversaacuterios mais resistentes precisam ser
desarmados nos bastidores antes do embate campal
Assim reflita sobre quem poderaacute se sentir prejudicado com as
mudanccedilas propostas pelo seu projeto e se antecipe com um plano de
negociaccedilatildeo mostrando os benefiacutecios que ele teraacute com a aprovaccedilatildeo de seu
projeto
Natildeo hesite em usar todas as armas que estiverem ao seu alcance
natildeo negligencie a importacircncia dos planos estrateacutegicos e estabeleccedila sempre
uma taacutetica alternativa para substituir iniciativas que por ventura natildeo obte-
nham sucesso
45 - Implantaccedilotildees do projeto
Apresente seu projeto defenda-o com unhas e dentes venccedilam os
seus oponentes pela arguacutecia pela inteligecircncia e receba os cumprimentos
pelo seu bem elaborado e minucioso projeto de modernizaccedilatildeo da orga-
nizaccedilatildeo e por mais esta brilhante conquista profissional
Uma condiccedilatildeo essencial para se triunfar na profissatildeo eacute a que de um
modo geral eacute chamada de preparo para a luta Natildeo eacute o fator sorte que influi
ou decide favoravelmente nas circunstacircncias que se apresentam na vida
mas o preparo obtido como consequumlecircncia do estudo do trabalho e da
pesquisa criteriosa das novas e modernas teacutecnicas
O fator sorte deve ser eliminado Pode existir naturalmente a
casualidade de apresentar-se tal ou qual circunstacircncia fortuita mas apenas
para os profissionais que natildeo estatildeo bem preparados Pelo contraacuterio aquele
que tenha se preparado fortificando o seu caraacuteter adquirindo conhe-
cimentos teacutecnicos aproveitaraacute a primeira oportunidade que se lhe apre-
sentar para mostrar a sua capacidade seu triunfo seraacute em consequumlecircncia do
seu preparo profissional para o cargo para o qual foi escolhido
ldquoO espiacuterito de decisatildeo deve ser cultivado pelo proacuteprio
esforccedilo procurando o indiviacuteduo ter confianccedila em si
mesmo acreditando-se capaz de conseguir
desenvolver grandes projetos e adquirindo o valor a feacute
que lhe proporcionaraacute o entusiasmo e seguranccedila
adquirida por haver estudado com denodo o assuntordquo
(Cornachione Jr 1997 p 40)
Cornachione Jr (1997) afirma que eacute necessaacuterio pois lutar para
adquirir as qualidades que constituem as caracteriacutesticas dos homens de
accedilatildeo vencer a sua timidez adquirindo desembaraccedilo eliminando a sua
resistecircncia interior procurando conversar com os seus proacuteximos defende
com conhecimento de causa e ardor as sua ideacuteias e projetos para que
possa chegar ao tatildeo almejado sucesso profissional
Muitas vezes pensamos no futuro e tudo nos parece incerto e
distante Contudo o futuro chega raacutepido e haacute muito que vocecirc pode fazer
para garantir um futuro melhor construindo o futuro com atitudes vitais para
o seu sucesso e da organizaccedilatildeo
Estabeleccedila atitudes valores e prioridades Administre o seu tempo
distribuindo-o melhor fazendo o que eacute mais importante e dedicar-se mais agraves
prioridades no tempo certo
Determine com antecedecircncia as atitudes e metas mais importantes
e planeje como alcanccedilaacute-las
Prepare-se para conviver com os mais diferentes tipos de perso-
nalidade e saber evitar os choques de vaidades e conflitos Procure conviver
bem com cada uma delas Defina o que realmente importa e procure realizar
as metas traccediladas
Procure obter o maacuteximo das suas habilidades pessoais profis-
sionais e da sua inteligecircncia Faccedila constantemente uma reengenharia
pessoal nestes novos tempos e diante de novas oportunidades
Elimine a procrastinaccedilatildeo deixando de ser escravo dos seus haacutebitos
e dos seus medos e fobias Evite o stress com exerciacutecios e relaxamento
Construa a cada dia uma personalidade marcante e um futuro cada
vez melhor para vocecirc e para a sua brilhante carreira
46 - O Controller e a delegaccedilatildeo de autoridade
ldquoAutoridade eacute o direito para fazer alguma coisa Ela
pode ser o direito de tomar decisotildees de dar ordens e
requerer obediecircncia ou simplesmente o direito de
desempenhar um trabalho que foi designado A
autoridade pode ser formal ou informal (Jucius e
Schelender 1968 p 7)
Cita os autores Maia e Pinto (1970) Observa-se que ao se descer
do niacutevel hieraacuterquico mais alto para o niacutevel mais baixo na escala hieraacuterquica
a amplitude de autoridade vai diminuindo ateacute chegar ao limite miacutenimo
A autoridade formal representa o poder delegado pelo superior
imediato
A autoridade informal eacute uma espeacutecie de autoridade adquirida que eacute
desenvolvida por meio das relaccedilotildees informais entre as pessoas da empresa
que o fazem voluntariamente e por deferecircncia agrave sua posiccedilatildeo ou status Na
realidade a autoridade informal serve para modificar a autoridade formal na
determinaccedilatildeo do quanto ela teraacute de aceitaccedilatildeo por parte dos vaacuterios
subordinados nos mais diversos niacuteveis hieraacuterquicos
O controller deve preocupar-se com a amplitude de controle
tambeacutem denominada amplitude administrativa ou ainda de amplitude de
supervisatildeo e refere-se agrave quantidade de subordinados que um superior pode
supervisionar pessoalmente de forma eficiente e eficaz
Pois quando o nuacutemero de subordinados for maior que a amplitude
administrativa ocorreraacute
- Perda de controle
- Ineficiecircncia de comunicaccedilatildeo
- Queda do niacutevel da qualidade
- Demora na tomada de decisotildees
- Desmotivaccedilatildeo dos funcionaacuterios
Entretanto quando o nuacutemero de subordinados eacute menor que a
amplitude administrativa poderaacute ocorrer
- Falta de delegaccedilatildeo
- Maiores custos
- Desmotivaccedilatildeo
- Pequeno desenvolvimento de Recursos Humanos
O profissional gerente de controladoria (Controller) deve estar
sempre preparado para a delegaccedilatildeo de autoridade
A delegaccedilatildeo eacute a transferecircncia de determinado grau de autoridade
do chefe ou encarregado para um seu subordinado criando correspondente
responsabilidade pela execuccedilatildeo das tarefas delegadas
Podemos entender como delegaccedilatildeo
- A transferecircncia temporaacuteria do poder e responsabilidade espe-
cificam para um subordinado
- Quando a tarefa eacute transferida do chefe para a aacuterea de atuaccedilatildeo
do subordinado
- Quando passa a existir a obrigaccedilatildeo (responsabilidade) do
subordinado para com o chefe em virtude da realizaccedilatildeo de tarefa
que lhe delegada
O profissional responsaacutevel pelo controle deve estar sempre
antenado com as vantagens e desvantagens da centralizaccedilatildeo e da des-
centralizaccedilatildeo
Pois a centralizaccedilatildeo por conter uma maior concentraccedilatildeo de poder
decisoacuterio na alta direccedilatildeo da empresa pode apresentar algumas vantagens
em empresas de pequeno porte tais como
- Menor nuacutemero de niacuteveis hieraacuterquicos
- Melhor utilizaccedilatildeo dos recursos humanos
- Melhor desempenho na administraccedilatildeo dos recursos materiais
- Melhor utilizaccedilatildeo dos recursos tecnoloacutegicos disponiacuteveis
- Melhor utilizaccedilatildeo dos recursos de logiacutestica e distribuiccedilatildeo
- Melhor interaccedilatildeo no processo de avaliaccedilatildeo do planejamento
controle e avaliaccedilatildeo
- Melhor controle e acompanhamento do orccedilamento
- Uniformidade nos processos teacutecnicos e administrativos
- Decisotildees estrateacutegicas mais raacutepidas
- Maior controle e seguranccedila nos processos de informaccedilatildeo
A descentralizaccedilatildeo eacute a menor concentraccedilatildeo do poder decisoacuterio na
alta administraccedilatildeo da empresa sendo portando distribuiacutedos pelos mais
diversos niacuteveis hieraacuterquicos da organizaccedilatildeo principalmente nas de meacutedio e
grande porte onde o nuacutemero de tarefas a serem realizadas eacute infinito e
portanto exigem um maior grau de responsabilidade de todos que se
encontram engajado no processo
A descentralizaccedilatildeo pode apresentar como vantagens
- A geraccedilatildeo de maior especializaccedilatildeo nas unidades organiza-
cionais
- Menor exigecircncia de tempo nas informaccedilotildees e nas tomadas de
decisotildees
- Maior desenvolvimento dos recursos humanos
- Maior poder de motivaccedilatildeo para todos os setores envolvidos
- Possibilita o maior nuacutemero de participantes no poder de decisatildeo
da organizaccedilatildeo
- As tomadas de decisotildees contam com a participaccedilatildeo da maioria
inclusive do pessoal do chatildeo de faacutebrica por estar mais proacuteximo
dos fatos
- Incentiva a criatividade e permite maiores inovaccedilotildees
- Proporciona maior tempo para a alta administraccedilatildeo se preocupar
com outras tarefas mais importantes da organizaccedilatildeo
QUADRO COMPARATIVO ENTRE DESCENTRALIZACcedilAtildeO E A
DELEGACcedilAtildeO DE PODERES
DESCENTRALIZACcedilAtildeO DELEGACcedilAtildeO
1LIGADA AO CARGO 1 LIGADA A PESSOA
2 ATINGEM VAacuteRIOS NIacuteVEIS HIERAacuteRQUICOS
2 ATINGE APENAS UM NIacuteVEL HIERAacuteRQUICO
3 CARAacuteTER FORMAL 3 Eacute DE CARAacuteTER INFORMAL
4 Eacute IMPESSOAL 4 Eacute MAIS PESSOAL
5 Eacute MAIS ESTAacuteVEL NO TEMPO 5 Eacute MENOS ESTAacuteVEL NO
TEMPO
CAPIacuteTULO V
O CONTROLLER E OS SISTEMAS GERENCIAIS
De acordo com a equipe de docentes da FEAUSP (1998) O
Controller deve preocupar-se tambeacutem com um sistema de informaccedilotildees
gerecircncias que possa auxiliar eou fundamentarem decisotildees empresariais de
caraacuteter econocircmico-financeiro em todas as aacutereas da empresa onde decisotildees
devem ser tomadas
Esse objetivo deve ser atingido atraveacutes de duas atribuiccedilotildees baacutesicas
a) Controle da execuccedilatildeo orccedilamentaacuteria de
bull Custos setoriais e de produccedilatildeo
bull Resultados setoriais por linha de produto e consolidados
bull Investimentos
b) Demonstraccedilatildeo da composiccedilatildeo patrimonial correta conside-
rados os aspectos legais fiscais
c) As Informaccedilotildees geradas pelo sistema devem ser
bull Contidas num sistema de relatoacuterios perioacutedicos definidos
bull Ser estratificadas para cada niacutevel de cargo com poderes de
decisatildeo
bull Ter a profundidade de detalhe que cada um desses niacuteveis
requer
bull Ser oportunas antecipando-se ao momento em que as
decisotildees devem ser tomadas
bull Ser econocircmicas isto eacute natildeo terem um custo de apuraccedilatildeo
superior agraves eventuais perdas que sua falta possa
acarretar
Sistema de Informaccedilotildees Gerenciais (SIG)
- Eacute o processo de transformaccedilatildeo de dados em informaccedilotildees que satildeo
utilizadas na estrutura decisoacuteria da empresa bem como proporcionam
sustentaccedilatildeo administrativa para otimizar os resultados esperados O
Controller utiliza-se do Sistema de Informaccedilotildees Gerenciais para asses-
sorar os diversos gestores da organizaccedilatildeo no processo de tomada de
decisotildees atraveacutes das informaccedilotildees contidas no sistema operacional
Para melhor entendermos o significado do sistema de informaccedilotildees Ge-
renciais devemos analisar os seguintes conceitos
- Dados eacute qualquer elemento identificado em sua forma bruta que por si
soacute natildeo conduz a uma compreensatildeo de determinado fato ou situaccedilatildeo
- Informaccedilatildeo eacute o dado trabalhado que permite ao executivo tomar de-
cisotildees
- Gerencial eacute o processo administrativo (planejamento organizaccedilatildeo
direccedilatildeo e controle) voltado para o resultado
- Dependendo da natureza da empresa o sistema pode ser decomposto
em vaacuterios subsistemas em maior ou menor profundidade como instru-
mento de administraccedilatildeo das operaccedilotildees cotidianas
51 - Os subsistemas baacutesicos que atende a maioria das
empresas
Em geral as informaccedilotildees saiacutedas de cada subsistema tendem a
figurar em relatoacuterios especiacuteficos de cada subsistema Todavia informaccedilotildees
saiacutedas de mais de um subsistema devem ser incorporados em um soacute
relatoacuterio para maior concisatildeo
Podem ser processados manualmente mecanicamente ou infor-
matizado
Para integrar um Sistema Gerencial cada subsistema deve ter
caracteriacutesticas miacutenimas sem os quais o objetivo do sistema natildeo seraacute
atingido
1 Subsistema de Contabilidade
2 Subsistema do Financeiro
3 Subsistema de Materiais
4 Subsistema de Logiacutestica
5 Subsistema de Controle do Imobilizado
6 Subsistema de Controle de Custos da Produccedilatildeo
7 Subsistema de Controle de Custo da Administraccedilatildeo
8 Subsistema de Planejamento
9 Subsistema de Orccedilamento
10 Subsistema de Recursos Humanos
11 Subsistema de dados Estatiacutesticos
12 Subsistema de Comunicaccedilotildees
13 Subsistema de Informaacutetica
Todas as informaccedilotildees produto de um sistema gerencial produzidos
pelos mais diversos subsistemas devem ser dirigidas no sentido de auxiliar
nas tomadas de decisotildees Diferentes empresas teratildeo necessidades dos
mais variados tipos de informaccedilatildeo para efeito de decisotildees muitas vezes
estrateacutegicas Uma informaccedilatildeo chave para uma organizaccedilatildeo pode natildeo ter
qualquer valor em outra de ramo de atividade porte organizaccedilatildeo admi-
nistrativa e constituiccedilatildeo diferentes
No entanto existem certos tipos de informaccedilotildees como por exem-
plo aqueles necessaacuterios agrave tomada de decisotildees sobre investimento plane-
jamento estrateacutegico custos ou liquidez financeira que satildeo comuns a quase
a totalidade das empresas ou para a grande maioria delas
52 ndash Relatoacuterios dos subsistemas ndash caracteriacutesticas
Se a informaccedilatildeo de entrada num sistema gerencial tem forma e
apresentaccedilatildeo influenciada por condiccedilotildees internas pois provecircm dos mais
diversos setores e nunca satildeo destinadas apenas a alimentar o sistema mas
satildeo tambeacutem instrumentos de controle da gestatildeo da empresa o mesmo natildeo
acontece com as informaccedilotildees de saiacuteda as quais satildeo fruto direto do sistema
com um objetivo especiacutefico
Isto significa que as informaccedilotildees de entrada devem muitas vezes
ser recebidas no sistema em formas tambeacutem voltadas para auxiliar a admi-
nistraccedilatildeo das atividades diaacuterias e natildeo apenas para alimentar o sistema
gerencial
Jaacute as informaccedilotildees de saiacuteda contidas em relatoacuterios podem e deve
obedecer a certos imperativos de apresentaccedilatildeo os quais contribuem par a
maior objetividade rapidez de leitura e aceitaccedilatildeo por parte dos demais
gerentes da organizaccedilatildeo
Assim primeiro requisito de um relatoacuterio para qualquer niacutevel do
organograma da empresa eacute ser compreendido e aceito prontamente como
base para qualquer accedilatildeo corretiva a ser decidida
53 ndash As caracteriacutesticas de um bom conjunto de relatoacuterios
Utilidade Os relatoacuterios devem ser instrumentos auxiliares das
decisotildees e acionaacute-las
Rigor e independecircncia Os relatoacuterios devem conter uma apre-
sentaccedilatildeo imparcial de todos os fatos relevantes de uma situaccedilatildeo com um
significado definido para as pessoas a quem satildeo endereccedilados
Consistecircncia Os relatoacuterios devem ser consistentes e neles devem
ser apresentados fatos relevantes em fase comparativa como dados e
periacuteodos anteriores valores do mecircs valores acumulados do exerciacutecio
valores orccedilados variaccedilotildees do orccedilamento As bases de comparaccedilatildeo podem
ser alteradas em face de alteraccedilotildees das condiccedilotildees prevalecentes
a) Clareza Os relatoacuterios devem Apresentar-se de percepccedilatildeo raacutepida para
as pessoas a quem satildeo endereccediladas Para esta finalidade termos
teacutecnicos de controladoria contabilidade economia engenharia e outros
devem ser evitados sempre que possiacutevel
b) Concisatildeo Os relatoacuterios devem ter a maior concisatildeo possiacutevel
consistecircncia com a apresentaccedilatildeo de uma visatildeo rigorosa e independente
dos fatos Se necessaacuterio detalhes estes devem ser incluiacutedos em
relatoacuterios subsidiaacuterios
c) Oportunidade Os relatoacuterios devem ser preparados cobrindo periacuteodos
definidos e serem produzidos com rapidez suficiente para habilitar a
execuccedilatildeo de accedilotildees corretivas em tempo haacutebil A este respeito eacute valido o
conceito de que aproximaccedilotildees razoaacuteveis da verdade dos fatos desde
que identificadas como tal informadas em tempo haacutebil satildeo mais
valiosas do que dados meticulosos apresentados tarde demais para a
tomada de decisotildees
- Economia Os relatoacuterios devem conter somente informaccedilotildees relevantes
em regime de exceccedilatildeo e informaccedilotildees cujo custo de apuraccedilatildeo seja
razoaacutevel em face de seu valor
- Objetividade Os relatoacuterios devem enquadrar-se na estrutura orgacircnica
isto eacute devem ser endereccedilados agraves pessoas certas contendo apenas os
tipos de informaccedilatildeo em que elas estatildeo interessadas sobre os fatos
pelos quais satildeo responsaacuteveis
A relaccedilatildeo abaixo exposta abrange alguns tipos de relatoacuterios com
os tipos de informaccedilotildees de maior valor para as empresas
A exposiccedilatildeo considera as informaccedilotildees separadamente
v Balanccedilo gerencial Geralmente emitido extra-contabilmente a partir do
balancete mensal de verificaccedilatildeo isto eacute sem um fechamento formal da
escrituraccedilatildeo fiscal da empresa
v Demonstraccedilatildeo de resultados
v Demonstraccedilatildeo de origens e aplicaccedilatildeo de recursos (fluxo de recursos)
Iacutendices de anaacutelise de balanccedilo Os que forem os mais adequados para
acompanhar a evoluccedilatildeo econocircmico-financeira da empresa
a) Custos e despesas setoriais Por aacuterea de organograma incluindo
centros de custos de produccedilatildeo em valores reais orccedilados e as
variaccedilotildees
b) Relatoacuterio de ponto de equiliacutebrio Relatoacuterio de contingecircncias
q Fiscais Trabalhistas e outros valores que possam comprometer o
desempenho futuro da empresa
q Demonstraccedilatildeo das vendas por produto
c) Investimentos
q Convenientemente detalhado com valores reais atualizados
orccedilados e variaccedilotildees
d) Relatoacuterio de custos financeiros
q Com reais orccedilados e variaccedilotildees
e) Relatoacuterio do imobilizado
q Com as adiccedilotildees diminuiccedilotildees em unidades e valor bem como a
posiccedilatildeo dos bens nos setores antes e depois das transferecircncias
de setores
f) Relatoacuterio de cobertura de seguros
q Abrangendo a cobertura do imobilizado e outras
g) Relatoacuterio de composiccedilatildeo dos estoques
q Enfatizando itens de baixa rotaccedilatildeo e obsoletos entre outros
dados
h) Relatoacuterio diaacuterio de disponibilidades financeiras
q Com saldos atualizados de caixa e das contas bancaacuterias
i) Relatoacuterios diaacuterios de recebimentos e pagamentos
q Controlando os valores recebidos e pagos
j) Previsotildees financeiras de curto prazo
q Abrangendo todos os recebimentos e pagamentos programados e
a posiccedilatildeo prevista do fluxo de caixa de curto prazo
q Relatoacuterio de contas a pagar
q Individualizado por vencimento por credor por tiacutetulos
q Relatoacuterio de contas a receber
q Individualizado por vencimento por devedor e por tiacutetulos
q Relatoacuterios de Recursos Humanos
q Incluindo os vaacuterios aspectos de custo de pessoal como proporccedilatildeo
de horas extras matildeo obra sobre faturamento faturamento ldquoper
capitardquo salaacuterios meacutedios etc
k) Relatoacuterio de custos
q Custos setoriais e unitaacuterios da produccedilatildeo incluindo valores reais
orccedilados e variaccedilotildees
q Anaacutelise de custos decompondo custos excepcionais e analisando
variaccedilotildees de orccedilamento
q Anaacutelise de custos de serviccedilos de apoio agrave produccedilatildeo tais como
manutenccedilatildeo transportes Internos e armazenagem etc
l) Relatoacuterios de utilizaccedilatildeo e desempenho de matildeo de obra e de equi-
pamentos
q Focalizando niacuteveis de produtividade de utilizaccedilatildeo paradas por
motivo etc
m) Relatoacuterios de orccedilamento
q Orccedilamento anual e ajustes eventualmente necessaacuterios no
decorrer do exerciacutecio
CONCLUSAtildeO
Este trabalho realizado a partir de pesquisas bibliograacuteficas das
quais satildeo retiradas diversas citaccedilotildees procurou demonstrar a importacircncia da
Funccedilatildeo de Controller e as novas teacutecnicas de informaccedilotildees gerenciais no
processo de gestatildeo das organizaccedilotildees seja como um oacutergatildeo formal definido
na estrutura organizacional ou como uma reuniatildeo de conceitos para a
identificaccedilatildeo e mensuraccedilatildeo de eventos econocircmicos embutidos no modelo
de gestatildeo e absorvidos por todos os gestores
Chega-se a conclusatildeo que o Controller tem um papel muito
importante nas mudanccedilas de gestatildeo das organizaccedilotildees mundiais A tecno-
logia de informaccedilatildeo e os sistemas de informaccedilotildees gerenciais estatildeo sendo
desenhados pelos profissionais especializados em Controladoria
Definitivamente o Controller exerceraacute o papel de membro influente
nas gestotildees empresariais contribuindo com sua visatildeo estrateacutegica (com
informaccedilotildees objetivas raacutepidas e precisas) e com sua vasta especializaccedilatildeo
generalista nas mediccedilotildees mensuraccedilotildees e avaliaccedilotildees de desempenho e da
excelecircncia empresarial
O Controller deveraacute ter grande especializaccedilatildeo constante
atualizaccedilatildeo profissional e capacidade para aplicar medidas eficazes de
tomada de decisatildeo no sentido de resolver problemas enfrentar desafios
trabalhar sobre pressatildeo e contribuir para o sucesso holiacutestico da
organizaccedilatildeo
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IacuteNDICE
FOLHA DE ROSTO 2
AGRADECIMENTO 3
DEDICATOacuteRIA 4
RESUMO 5
METODOLOGIA 6
SUMAacuteRIO 7
INTRODUCcedilAtildeO 8
CAPIacuteTULO I - Controller e as novas teacutecnicas de informaccedilotildees na
Contabilidade 10
11 - A qualidade e a velocidade da informaccedilatildeo 13
12 - O Controller e o seu perfil profissional 18
CAPIacuteTULO II - A Contabilidade Societaacuteria 22
21 - Meacutetodos quantitativos 22
22 - A contabilidade e a gestatildeo por resultados 23
23 - Inserccedilotildees em meacutedias e pequenas empresas 23
24 - Anaacutelises gerencial de custos preccedilos e resultados 23
25 - Marketing 24
26 - O amp M 24
27 - Impostos diretos 24
28 - Impostos indiretos 25
29 - Gestatildeo de recursos humanos 25
210 - Gestatildeo de caixa 25
CAPIacuteTULO III - Atividades Baacutesicas a serem Desenvolvidas
pelo Controller 27
31 - Ciclo da qualidade e o processo gerencial 31
32 - O ciclo e composto de quatro fases 31
CAPIacuteTULO IV - Estudos e a Implantaccedilatildeo de um Projeto de
Descentralizaccedilatildeo e Delegaccedilatildeo de Poderes 33
41 - Desenvolvimentos do projeto 34
42 - Escolham a melhor estrateacutegia de ataque 35
43 - Construam um campo de neutralidade 36
44 - As melhores vitoacuterias devem ser conquistadas fora do campo
de batalha 36
45 - Implantaccedilotildees do projeto 37
46 - O controle e a delegaccedilatildeo de autoridade 38
CAPIacuteTULO V - O Controller e os sistemas gerenciais 43
51 - Os subsistemas baacutesicos que atende a maioria das empresas 44
52 - Relatoacuterios de subsistemas - caracteriacutesticas 44
53 - As caracteriacutesticas de um bom conjunto de relatoacuterios 46
CONCLUSAtildeO 50
BIBLIOGRAFIA 51
WEBGRAFIA 54
IacuteNDICE 57
bull Deveraacute desenvolver habilidades relacionadas com o uso da
estatiacutestica por meio de aplicativos para solucionar problemas de
gerenciamento e tomada de decisotildees O moderno conceito de
produccedilatildeo exige conhecimento integrado das mais diversas funccedilotildees
executadas por homens que tecircm a seu cargo a satisfaccedilatildeo da
demanda do mercado ao lado da produccedilatildeo de bens em larga escala
22 - A contabilidade e a gestatildeo por resultados
bull Deveraacute desenvolver a compreensatildeo da contabilidade como sistema de
informaccedilatildeo para a tomada de decisatildeo de investimento e resultado
operacional decisotildees de financiamento estrutura de capital e avaliaccedilatildeo
da empresa Atraveacutes das anaacutelises dos demonstrativos contaacutebeis
balanccedilo patrimonial demonstraccedilatildeo de resultados equivalecircncia patri-
monial origem e aplicaccedilotildees de recursos mutaccedilotildees do patrimocircnio liquido
notas explicativas Princiacutepios e convenccedilotildees E apuraccedilotildees mensais de re-
sultados
bull Deveraacute otimizar contabilidade atraveacutes da sua integraccedilatildeo com sistemas
auxiliares E os conceitos de balanccedilo consolidado e traduccedilatildeo para
moeda estrangeira
23 - Inserccedilotildees em meacutedias e pequenas empresas
bull Deveraacute desenvolver modelos de anaacutelise setorial para possibilitar a sua
aplicabilidade em empresas pequenas e de meacutedio porte
24 - Anaacutelises gerencial de custos preccedilos e resultados
bull Devera possuir uma visatildeo global da anaacutelise financeira da empresa
tomando como exemplos casos do universo empresarial nacional e
considerando os toacutepicos que seratildeo necessaacuterios para a compressatildeo
dessa realidade empresarial e tomada de decisatildeo Em qualquer
empresa uma administraccedilatildeo financeira aacutegil e confiaacutevel constitui
elemento indispensaacutevel ao planejamento controle e anaacutelise do
desempenho global de suas atividades As anaacutelises dos componentes de
custos produtos e serviccedilos Apuraccedilatildeo da contribuiccedilatildeo marginal
econocircmica e financeira O efeito dos impostos e dos custos financeiros
no fluxo de caixa do produto e da operaccedilatildeo O tratamento dos custos
fixos no produto ou serviccedilo A determinaccedilatildeo do resultado efetivo
bull Deveraacute conhecer o conceito ABC de anaacutelise de custos Os dire-
cionadores de custos A integraccedilatildeo de custos com os aspectos orccedila-
mentaacuterios Custo volume e resultado
bull Deveraacute ser um gerenciador de custos preccedilos e resultados em uma
economia estaacutevel e mercado competitivo
25 - Marketing
bull Deveraacute conhecer os sistemas de custeio da produccedilatildeo e vendas
apuradas pelo meacutetodo de custeio por Absorccedilatildeo pela sistemaacutetica ABC e
aferidos pelo custeio padratildeo Para desenvolver sistemas de montagens
de preccedilos e margens por mark-up
26 - O amp M
bull Deveraacute desenvolver programas de avaliaccedilatildeo interna da performance
operacional e as avaliaccedilotildees de desenvolvimento dos funcionaacuterios
Planos de formulaacuterios internos sistemas de relatoacuterios gerenciais o SIG e
manuais internos de normas e procedimentos de filosofia empresarial e
de estrutura organizacional
27 - Impostos diretos
bull Deveraacute estar atualizado com o regime de apuraccedilatildeo e caacutelculo do imposto
de renda pessoa juriacutedica a contribuiccedilatildeo social sobre o lucro rendimentos
e ganhos de capital Pis e Cofins sobre o faturamento Tributaccedilatildeo dos
lucros auferidos no exterior e no Brasil por natildeo residentes Remuneraccedilatildeo
sobre o capital proacuteprio e estrutura de capital da empresa
bull Desenvolver o planejamento tributaacuterio
28 - Impostos indiretos
bull Deveraacute planejar a administraccedilatildeo fiscal das operaccedilotildees industriais mer-
cantis e de prestaccedilatildeo de serviccedilos com vistas agrave economia de impostos
indiretos (ICMS IPI ISS) e impostos em geral
bull Racionalizaccedilatildeo de procedimentos de planejamento tributaacuterio legislaccedilatildeo
problemas legais pertinentes
29 - Gestatildeo de recursos humanos
bull Deveraacute dar toda atenccedilatildeo ao comportamento humano da empresa tanto
do ponto de vista teoacuterico quanto praacutetico estudando a empresa como um
todo com suas decisotildees baacutesicas suas diretrizes e planejamento O
principal enfoque atraveacutes do qual seratildeo vistos esses toacutepicos eacute o do
comportamento organizacional
bull Desenvolver uma poliacutetica de cargos e salaacuterios
bull Desenvolver um bom plano de benefiacutecios
bull Buscar a eficaacutecia dos programas de recrutamento seleccedilatildeo e admissatildeo
bull Acompanhar os programas de treinamento e planos de carreira
210 - Gestatildeo do caixa
bull Eacute atraveacutes da gestatildeo do caixa que conseguira dimensionar as neces-
sidades de capital de giro da empresa fundamental para o plane-
jamento para gerir os processos de contas a pagar e a receber como
planejar e controlar o caixa como usar o capital de terceiros para
alavancar o crescimento da empresa controlar as aplicaccedilotildees de fundos
CAPIacuteTULO III
ATIVIDADES BAacuteSICAS A SEREM
DESENVOLVIDAS PELO CONTROLLER
Com a inteligecircncia de Drucker (2000) desenvolveu com sua
sabedoria que o Controller eacute o executivo de administraccedilatildeo normas con-
troles metas objetivos orccedilamentos planejamento contabilidade financcedilas
e informaacutetica Sua principal funccedilatildeo eacute colher interpretar e gerar informaccedilotildees
que possam ser usadas na formulaccedilatildeo e execuccedilatildeo da poliacutetica empresarial
com eficiecircncia e eficaacutecia
Deve ter a capacidade de antever problemas nos diferentes de-
partamentos da empresa e se antecipar a eles propiciando os elementos
para as devidas soluccedilotildees
Fornecer a Gerecircncia - Executiva as informaccedilotildees na linguagem dos
executivos de primeira linha Tais informaccedilotildees podem variar desde compli-
cadas tabelas estatiacutesticas de vendas e de mercados a balanccedilos e renta-
bilidade projetados para futuro
Segundo Drucker (2000) tem que estar com os olhos sempre
voltados para o presente e o futuro pois as perdas do passado natildeo podem
e natildeo devem mais ser controladas Mais deve ser capaz de analisar estes
mesmos resultados para corrigir erros e distorccedilotildees para o presente e o
futuro Tirando todas as liccedilotildees possiacuteveis destes fatos
Como homem de informaccedilotildees deveraacute estar capacitado a emitir
relatoacuterios e pareceres sempre que necessaacuterio Pois as mudanccedilas do mundo
globalizado e a nova estrutura econocircmica do mundo moderno onde os
ganhos natildeo mais surgem das aplicaccedilotildees financeiras de curto prazo mais
sim do objeto negociaacutevel da exploraccedilatildeo empresarial e da perfeita
administraccedilatildeo do custo ndash volume ndash lucro
Os resultados do mecircs anterior deveratildeo estar prontos para serem
usados logo na primeira semana do mecircs subsequumlente como fonte de
planejamento As variaccedilotildees de preccedilos gastos e custos seratildeo apuradas e
comentadas explicadas para que possam ser tomadas as medidas
necessaacuterias imediatamente antes de se passarem uma semana de ne-
goacutecios enquanto ainda temos lembranccedilas e sensibilidade dos nuacutemeros
Deve ser um executivo estudioso e apaixonado pelo processo
cientiacutefico Deve insistentemente desenvolver estudos e interpretaccedilotildees de
todas as aacutereas controladas procurando sempre aprimorar os controles e
procurar reduzir a zero as perdas de tempo mateacuterias primas insumos
produtos e capital
Deveraacute ser sempre um formador de opiniatildeo de disciacutepulos e um
conselheiro de seus pares e subordinados Com os seus estudos deveraacute
sempre procurar ajudar a corrigir os pontos fracos dos outros setores da
organizaccedilatildeo deveraacute ser sempre um ponto de aglutinaccedilatildeo entre os outros
gerentes deveraacute ser sempre um sugestionadores das necessidades de
melhorias nos outros departamentos (evitando criacuteticas desaglutinadoras) e
estar sempre pronto a colaborar dando seus preacutestimos para a melhoria e
para o bem estar de toda a corporaccedilatildeo
Deveraacute ser eacutetico e imparcial Faz parte de sua funccedilatildeo avaliar a
performance de todos os departamentos da empresa e nessa tarefa deveraacute
ser honesto Imparcial e ter um elevado censo criacutetico moral e eacutetico
Tem que ter a capacidade de vender as suas ideacuteias aos demais
executivos da organizaccedilatildeo e sempre que possiacutevel apresentar meacutetodos de
faacutecil compreensatildeo para execuccedilatildeo e melhorias dos processos O bom e
perfeito relacionamento com seus pares faratildeo o diferencial que refletiratildeo
natildeo soacute no dia a dia da organizaccedilatildeo como no proacuteprio balanccedilo de resultados
Os gerentes de controladoria (Controller) desempenham as diversas
funccedilotildees de diferentes modos muitas tarefas natildeo chegam nem a ser Ge-
renciais algumas satildeo teacutecnicas e pessoais sendo que nessas ele atua como
um profissional que natildeo esteja no comando As tarefas de comando de-
sempenhadas como um teacutecnico qualificado as gerenciais propriamente
ditas desde os primeiros estudos se definiu como sendo quatro plane-
jamento organizaccedilatildeo direccedilatildeo e controle
bull Planejar Reuacutena o grupo sob o seu comando antecipe problemas e
oportunidades e trace estrateacutegias para lidar eficientemente com os
problemas e aproveitar as oportunidades Essa eacute a essecircncia do
planejamento O gerente precisa ter um peacute no presente outro no futuro e
ter a coragem de tomar decisotildees que levam agrave mudanccedila e ao futuro
pretendido Ele natildeo pode concentrar-se apenas em fazer bem as coisas
do dia-a-dia Isso seria acomodaccedilatildeo passividade imobilidade o que no
dia de hoje eacute fatal para qualquer carreira Ele deve fazer acontecer
bull Organizar Eacute definir papeacuteis pessoas e processos Quais satildeo as tarefas
fundamentais para o bom funcionamento de determinada aacuterea ou da
empresa Quem eacute a pessoa mais certa para cada uma delas Quais
satildeo os processos a serem executados e como devem ser executados
Quais normas satildeo uacuteteis Essas satildeo algumas perguntas baacutesicas da
tarefa de organizar O produto final dessa tarefa eacute uma organizaccedilatildeo um
aparato formal que leve um grupo a realizar uma tarefa com a maacutexima
eficiecircncia por meio da divisatildeo de funccedilotildees Organizar eacute entatildeo criar uma
maacutequina inteligente e produtiva
bull Dirigir Para dirigir bem eacute preciso saber lidar com pessoas As pessoas
natildeo fazem com alma uma tarefa que julgam sem valor E quando o
fazem a produtividade fica muito aqueacutem do que deveria Eacute preciso dar
agraves pessoas a oportunidade de expressarem o maacuteximo de seu talento e
exercerem o maacuteximo de seus esforccedilos no trabalho E elas soacute faratildeo isso
se acreditarem na tarefa na gerecircncia se tiverem motivaccedilatildeo e estiacutemulo
A tarefa de dirigir eacute liderar as pessoas para metas comuns dar-lhes
suporte para um desempenho oacutetimo motivaacute-las para um trabalho
produtivo e garantir um clima de trabalho produtivo e garantir um clima
de trabalho saudaacutevel e gratificante para todos
bull Controlar Manter o controle para que nada se desvie da rota traccedilada
com antecedecircncia Estamos indo para o rumo certo A produtividade do
grupo eacute boa O uso dos recursos agrave disposiccedilatildeo da equipe de trabalho eacute
adequado Os objetivos estatildeo sendo atingidos no padratildeo planejado e
esperado Para que nada saia fora do desejaacutevel eacute necessaacuterio controlar
O controle se exerce sobre os processos e natildeo sobre as pessoas
E satildeo exercidos com a finalidade de corrigir desvios e natildeo de
localizar culpados Controles bem feitos baseados em informaccedilotildees de boa
qualidade satildeo a essecircncia natildeo soacute da produtividade da aacuterea mas tambeacutem
do crescimento do indiviacuteduo do grupo e da empresa
O Controller pode provar que a gestatildeo da empresa se bem
direcionada com conhecimento pode levar a reduccedilatildeo dos encargos sem a
necessidade de cortes de direitos dos empregados e de pessoal Com um
planejamento racional e justo a empresa pode reduzir legalmente os
encargos sociais de seus colaboradores e aperfeiccediloar as relaccedilotildees de
trabalho em vez de criar conflitos trabalhistas
Assim eacute que a palavra-chave aqui eacute conhecimento exaustivo da
legislaccedilatildeo pertinente para natildeo pagar mais do que deve de impostos e de
encargos o que de fato se configuraria num custo de falta de conheci-
mento (e natildeo custo Brasil como estaacute na moda)
ldquoA gestatildeo do conhecimento surgiu devido agrave importacircncia
que o conhecimento assumiu nas organizaccedilotildees mo-
dernas tornando-se um fator de produccedilatildeo em adiccedilatildeo
aos tradicionais (terra capital trabalho) Ao longo do
seacuteculo XX cada vez menos pessoas dedicam-se a
processos materiais e cada vez mais pessoas dedicam-
se ao processamento de informaccedilotildees Satildeo os traba-
lhadores do conhecimentordquo (Drucker 2000 p 9)
O desafio da gestatildeo do conhecimento produtivo das pessoas Isso
traz a baila questatildeo sobre a natureza do conhecimento uma questatildeo com
implicaccedilotildees filosoacuteficas que seria considerada coisa muito teoacuterica e remota
pelos gerentes de chatildeo de faacutebrica do iniacutecio deste seacuteculo mas que se tornou
premente em nossos tempos
31 - Ciclo da qualidade e o processo gerencial
A sigla PDCA vem das palavras em inglecircs ldquoplan do check e actrdquo
que significam planejar executar verificar e atuar
Tradicionalmente gerenciar significa manter as atividades da orga-
nizaccedilatildeo sob controle preservando padrotildees de desempenho decompondo a
atividade administrativa em um conjunto de funccedilotildees bem definidas planejar
organizar dirigir e controlar
Atualmente gerenciar significa melhorar continuamente o de-
sempenho aprendendo e desenvolvendo o conhecimento do negoacutecio de
forma consistente atraveacutes de um processo de etapas que se relacionam
entre si formando um uacutenico todo integrado
32 - O ciclo eacute composto de quatro fases
P ndash Planejar definir (a) as metas que se pretende atingir e (b) os meios a
serem usados para atingi-las
D ndash Executar (a) preparar as condiccedilotildees para executar o trabalho educando
e treinando e pessoas envolvidas assegurando que elas possuam as
informaccedilotildees e competecircncias necessaacuterias para bem (b) executarem os
trabalhos conforme planejado
Cndash Verificar avaliar o trabalho realizado (a) durante a execuccedilatildeo verificando
os processos e meacutetodos utilizados e (b) agrave medida que os resultados vatildeo
sendo obtidos atraveacutes de sua avaliaccedilatildeo e comparaccedilatildeo aos objetivos
visados
A ndash Atuar agir sobre o sistema organizacional de modo a estimular os
comportamentos que contribuem para o desempenho e eliminar os
fatores que prejudicam o desempenho
Depois disso refazer a etapa de planejamento incorporando os
conhecimentos e experiecircncias adquiridas ao longo do processo Continuar
girando o Ciclo melhorando continuamente o desempenho
CAPIacuteTULO IV
ESTUDOS E A IMPLANTACcedilAtildeO DE UM
PROJETO DE DESCENTRALIZACcedilAtildeO E
DELEGACcedilAtildeO DE PODERES
Aborda com sabedoria Cornachione Jr(1997) no novo seacuteculo e
atual milecircnio marcados por profundas transformaccedilotildees tecnoloacutegicas sociais
e econocircmicas Cada vez mais as accedilotildees individuais estatildeo cedendo lugar agraves
atividades coletivas e participativas Com isso vem-se obtendo maior
cooperaccedilatildeo e liberaccedilatildeo do potencial criativo das equipes maior induccedilatildeo
para o engajamento melhorando os resultados das organizaccedilotildees aleacutem de
estimular a motivaccedilatildeo dos colaboradores diretos e indiretos
ldquoA descentralizaccedilatildeo e a delegaccedilatildeo de poderes satildeo o
ponto inicial dessas mudanccedilas onde o liacuteder investe
no amadurecimento coletivo das equipes criando o
indispensaacutevel clima para a participaccedilatildeo de todosrdquo
(Cornachione Jr1997 p 38)
Dentro deste contexto ressalta-se o expressivo destaque dos pro-
gramas participativos tradicionais enriquecidos a partir dos anos 60 com o
advento das correntes japonesas da Qualidade Total materializadas em
muitos programas de comprometimento coletivo
O Programa Participativo Empresarial eacute a essecircncia da mobilizaccedilatildeo
para o aprendizado e o crescimento Pois segundo a pesquisa realizada no
ano passado (1999) pela Fundaccedilatildeo da Educaccedilatildeo Criativa (EUA) as habi-
lidades requeridas da aprendizagem na vida das 500 maiores empresas do
mundo por ordem de importacircncia conforme relacionado abaixo satildeo todas
associadas agrave participaccedilatildeo das pessoas
1Trabalho em equipe 8Lideranccedila
2Soluccedilatildeo de problemas 9Motivaccedilatildeo para objetivos e metas
3Habilidades interpessoais 10Redaccedilatildeo proacutepria
4Comunicaccedilatildeo oral 11Desenvolvimento organizacional
5Saber ouvir 12Informaacutetica
6Desenvolvimento profissional e
pessoal
13Muita leitura
7Pensamento criativo
41 - Desenvolvimentos do projeto
O Gerente da aacuterea de controladoria (Controller) apoacutes exaustivas
anaacutelises dos dados acima expostos resolve elaborar um projeto que possa
realmente impressionar e deixar a sua marca de profissional competente de
muita visatildeo e que sabe encontrar soluccedilotildees faacuteceis e aacutegeis quando surgem os
problemas Pode ateacute parecer mais natildeo eacute faacutecil natildeo
Pois primeiro tem que identificarem bem quais satildeo as necessidades
da organizaccedilatildeo que precisam ser atendidas E como satildeo muitos os pro-
blemas o seu meacuterito ainda seraacute maior pois soube visualizar o assunto que
era prioritaacuterio e atacaacute-lo
Deve calcular o montante de recursos que seratildeo consumidos e
quais os meios para consegui-los Quantos detalhes quantas variaacuteveis
quanta pesquisa ndash afinal a situaccedilatildeo natildeo permite falhas e tudo tem que ser
muito bem planejado para que seja alcanccedilado o sucesso Tudo Pronto Natildeo
esqueceu de nada montou uma sequumlecircncia bonita de telas esta pronta a
sua bela obra para brilhar na reuniatildeo de diretoria com seus companheiros
da aacuterea gerencial da organizaccedilatildeo estaacute tudo pronto revisado
Mas se estaacutes mudanccedilas poderatildeo ser prejudicais a alguns diretores e
gerentes prepare-se para essa batalha com municcedilatildeo e estrateacutegia apro-
priadas
Primeiro esteja realmente certo de que o projeto natildeo apresenta
falhas pois qualquer incorreccedilatildeo se constituiraacute num flanco vulneraacutevel
Saiba ainda que durante a luta que seraacute travada natildeo adiantara
somente ter um projeto impecaacutevel de excepcional qualidade e que atenderaacute
imediatamente a todas as necessidades da empresa ndash o que estaacute em jogo
neste confronto eacute tambeacutem o interesse daqueles que seratildeo afetados pela sua
proposta de modernizaccedilatildeo e por isso construiratildeo verdadeiras barreiras (ou
melhor trincheiras) para fazerem frente aos seus ataques
42 - Escolham a melhor estrateacutegia de ataque
Identifique que tipo de posiccedilatildeo os seus adversaacuterios estatildeo
protegendo e contra quem ou o que desejam se defender
Eacute muito comum as pessoas imaginarem erroneamente que a resis-
tecircncia eacute com relaccedilatildeo ao expositor quando na verdade eacute com relaccedilatildeo agrave
mensagem ndash tanto assim que se vocecirc mudar de ideacuteia e retirar a proposta
de modernizaccedilatildeo do projeto ou modificar os pontos que prejudicam o
interesse do grupo veraacute que rapidamente a hostilidade seraacute afastada
Sabendo de antematildeo que a resistecircncia dos ouvintes e com relaccedilatildeo
ao projeto e natildeo a vocecirc a estrateacutegia pode ser montada de tal maneira que o
seu posicionamento na linha de defesa de seus pontos de vista com relaccedilatildeo
agrave viabilidade do projeto seja sempre apropriado
43 - Construam um campo de neutralidade
Pois a melhor forma de minar a resistecircncia daqueles que se sentem
ameaccedilados eacute mostrar logo de iniacutecio que a sua maneira de pensar eacute
semelhante agrave deles
Por maior que seja a diferenccedila de opiniatildeo e por mais distante que
estejam os interesses sempre haveraacute pontos de interesses comuns que
poderatildeo ser utilizados para construir um bom campo de neutralidade Neste
territoacuterio neutro as pessoas concordando com as suas posiccedilotildees na
explanaccedilatildeo detalhada do projeto afastaratildeo suas resistecircncias e passaratildeo a
acompanhar a sua linha de raciociacutenio sem defesas emocionais
Essa taacutetica pode natildeo garantir necessariamente a vitoacuteria do seu
projeto de modernizaccedilatildeo da organizaccedilatildeo mas pelo menos faraacute com que as
pessoas ouccedilam os seus argumentos antes de decidir contra o mesmo
44 - As maiores vitoacuterias devem ser conquistadas fora do
campo de batalha
Aleacutem dessa parte visiacutevel da luta para a aprovaccedilatildeo do projeto vocecirc
jaacute deve saber que os adversaacuterios mais resistentes precisam ser
desarmados nos bastidores antes do embate campal
Assim reflita sobre quem poderaacute se sentir prejudicado com as
mudanccedilas propostas pelo seu projeto e se antecipe com um plano de
negociaccedilatildeo mostrando os benefiacutecios que ele teraacute com a aprovaccedilatildeo de seu
projeto
Natildeo hesite em usar todas as armas que estiverem ao seu alcance
natildeo negligencie a importacircncia dos planos estrateacutegicos e estabeleccedila sempre
uma taacutetica alternativa para substituir iniciativas que por ventura natildeo obte-
nham sucesso
45 - Implantaccedilotildees do projeto
Apresente seu projeto defenda-o com unhas e dentes venccedilam os
seus oponentes pela arguacutecia pela inteligecircncia e receba os cumprimentos
pelo seu bem elaborado e minucioso projeto de modernizaccedilatildeo da orga-
nizaccedilatildeo e por mais esta brilhante conquista profissional
Uma condiccedilatildeo essencial para se triunfar na profissatildeo eacute a que de um
modo geral eacute chamada de preparo para a luta Natildeo eacute o fator sorte que influi
ou decide favoravelmente nas circunstacircncias que se apresentam na vida
mas o preparo obtido como consequumlecircncia do estudo do trabalho e da
pesquisa criteriosa das novas e modernas teacutecnicas
O fator sorte deve ser eliminado Pode existir naturalmente a
casualidade de apresentar-se tal ou qual circunstacircncia fortuita mas apenas
para os profissionais que natildeo estatildeo bem preparados Pelo contraacuterio aquele
que tenha se preparado fortificando o seu caraacuteter adquirindo conhe-
cimentos teacutecnicos aproveitaraacute a primeira oportunidade que se lhe apre-
sentar para mostrar a sua capacidade seu triunfo seraacute em consequumlecircncia do
seu preparo profissional para o cargo para o qual foi escolhido
ldquoO espiacuterito de decisatildeo deve ser cultivado pelo proacuteprio
esforccedilo procurando o indiviacuteduo ter confianccedila em si
mesmo acreditando-se capaz de conseguir
desenvolver grandes projetos e adquirindo o valor a feacute
que lhe proporcionaraacute o entusiasmo e seguranccedila
adquirida por haver estudado com denodo o assuntordquo
(Cornachione Jr 1997 p 40)
Cornachione Jr (1997) afirma que eacute necessaacuterio pois lutar para
adquirir as qualidades que constituem as caracteriacutesticas dos homens de
accedilatildeo vencer a sua timidez adquirindo desembaraccedilo eliminando a sua
resistecircncia interior procurando conversar com os seus proacuteximos defende
com conhecimento de causa e ardor as sua ideacuteias e projetos para que
possa chegar ao tatildeo almejado sucesso profissional
Muitas vezes pensamos no futuro e tudo nos parece incerto e
distante Contudo o futuro chega raacutepido e haacute muito que vocecirc pode fazer
para garantir um futuro melhor construindo o futuro com atitudes vitais para
o seu sucesso e da organizaccedilatildeo
Estabeleccedila atitudes valores e prioridades Administre o seu tempo
distribuindo-o melhor fazendo o que eacute mais importante e dedicar-se mais agraves
prioridades no tempo certo
Determine com antecedecircncia as atitudes e metas mais importantes
e planeje como alcanccedilaacute-las
Prepare-se para conviver com os mais diferentes tipos de perso-
nalidade e saber evitar os choques de vaidades e conflitos Procure conviver
bem com cada uma delas Defina o que realmente importa e procure realizar
as metas traccediladas
Procure obter o maacuteximo das suas habilidades pessoais profis-
sionais e da sua inteligecircncia Faccedila constantemente uma reengenharia
pessoal nestes novos tempos e diante de novas oportunidades
Elimine a procrastinaccedilatildeo deixando de ser escravo dos seus haacutebitos
e dos seus medos e fobias Evite o stress com exerciacutecios e relaxamento
Construa a cada dia uma personalidade marcante e um futuro cada
vez melhor para vocecirc e para a sua brilhante carreira
46 - O Controller e a delegaccedilatildeo de autoridade
ldquoAutoridade eacute o direito para fazer alguma coisa Ela
pode ser o direito de tomar decisotildees de dar ordens e
requerer obediecircncia ou simplesmente o direito de
desempenhar um trabalho que foi designado A
autoridade pode ser formal ou informal (Jucius e
Schelender 1968 p 7)
Cita os autores Maia e Pinto (1970) Observa-se que ao se descer
do niacutevel hieraacuterquico mais alto para o niacutevel mais baixo na escala hieraacuterquica
a amplitude de autoridade vai diminuindo ateacute chegar ao limite miacutenimo
A autoridade formal representa o poder delegado pelo superior
imediato
A autoridade informal eacute uma espeacutecie de autoridade adquirida que eacute
desenvolvida por meio das relaccedilotildees informais entre as pessoas da empresa
que o fazem voluntariamente e por deferecircncia agrave sua posiccedilatildeo ou status Na
realidade a autoridade informal serve para modificar a autoridade formal na
determinaccedilatildeo do quanto ela teraacute de aceitaccedilatildeo por parte dos vaacuterios
subordinados nos mais diversos niacuteveis hieraacuterquicos
O controller deve preocupar-se com a amplitude de controle
tambeacutem denominada amplitude administrativa ou ainda de amplitude de
supervisatildeo e refere-se agrave quantidade de subordinados que um superior pode
supervisionar pessoalmente de forma eficiente e eficaz
Pois quando o nuacutemero de subordinados for maior que a amplitude
administrativa ocorreraacute
- Perda de controle
- Ineficiecircncia de comunicaccedilatildeo
- Queda do niacutevel da qualidade
- Demora na tomada de decisotildees
- Desmotivaccedilatildeo dos funcionaacuterios
Entretanto quando o nuacutemero de subordinados eacute menor que a
amplitude administrativa poderaacute ocorrer
- Falta de delegaccedilatildeo
- Maiores custos
- Desmotivaccedilatildeo
- Pequeno desenvolvimento de Recursos Humanos
O profissional gerente de controladoria (Controller) deve estar
sempre preparado para a delegaccedilatildeo de autoridade
A delegaccedilatildeo eacute a transferecircncia de determinado grau de autoridade
do chefe ou encarregado para um seu subordinado criando correspondente
responsabilidade pela execuccedilatildeo das tarefas delegadas
Podemos entender como delegaccedilatildeo
- A transferecircncia temporaacuteria do poder e responsabilidade espe-
cificam para um subordinado
- Quando a tarefa eacute transferida do chefe para a aacuterea de atuaccedilatildeo
do subordinado
- Quando passa a existir a obrigaccedilatildeo (responsabilidade) do
subordinado para com o chefe em virtude da realizaccedilatildeo de tarefa
que lhe delegada
O profissional responsaacutevel pelo controle deve estar sempre
antenado com as vantagens e desvantagens da centralizaccedilatildeo e da des-
centralizaccedilatildeo
Pois a centralizaccedilatildeo por conter uma maior concentraccedilatildeo de poder
decisoacuterio na alta direccedilatildeo da empresa pode apresentar algumas vantagens
em empresas de pequeno porte tais como
- Menor nuacutemero de niacuteveis hieraacuterquicos
- Melhor utilizaccedilatildeo dos recursos humanos
- Melhor desempenho na administraccedilatildeo dos recursos materiais
- Melhor utilizaccedilatildeo dos recursos tecnoloacutegicos disponiacuteveis
- Melhor utilizaccedilatildeo dos recursos de logiacutestica e distribuiccedilatildeo
- Melhor interaccedilatildeo no processo de avaliaccedilatildeo do planejamento
controle e avaliaccedilatildeo
- Melhor controle e acompanhamento do orccedilamento
- Uniformidade nos processos teacutecnicos e administrativos
- Decisotildees estrateacutegicas mais raacutepidas
- Maior controle e seguranccedila nos processos de informaccedilatildeo
A descentralizaccedilatildeo eacute a menor concentraccedilatildeo do poder decisoacuterio na
alta administraccedilatildeo da empresa sendo portando distribuiacutedos pelos mais
diversos niacuteveis hieraacuterquicos da organizaccedilatildeo principalmente nas de meacutedio e
grande porte onde o nuacutemero de tarefas a serem realizadas eacute infinito e
portanto exigem um maior grau de responsabilidade de todos que se
encontram engajado no processo
A descentralizaccedilatildeo pode apresentar como vantagens
- A geraccedilatildeo de maior especializaccedilatildeo nas unidades organiza-
cionais
- Menor exigecircncia de tempo nas informaccedilotildees e nas tomadas de
decisotildees
- Maior desenvolvimento dos recursos humanos
- Maior poder de motivaccedilatildeo para todos os setores envolvidos
- Possibilita o maior nuacutemero de participantes no poder de decisatildeo
da organizaccedilatildeo
- As tomadas de decisotildees contam com a participaccedilatildeo da maioria
inclusive do pessoal do chatildeo de faacutebrica por estar mais proacuteximo
dos fatos
- Incentiva a criatividade e permite maiores inovaccedilotildees
- Proporciona maior tempo para a alta administraccedilatildeo se preocupar
com outras tarefas mais importantes da organizaccedilatildeo
QUADRO COMPARATIVO ENTRE DESCENTRALIZACcedilAtildeO E A
DELEGACcedilAtildeO DE PODERES
DESCENTRALIZACcedilAtildeO DELEGACcedilAtildeO
1LIGADA AO CARGO 1 LIGADA A PESSOA
2 ATINGEM VAacuteRIOS NIacuteVEIS HIERAacuteRQUICOS
2 ATINGE APENAS UM NIacuteVEL HIERAacuteRQUICO
3 CARAacuteTER FORMAL 3 Eacute DE CARAacuteTER INFORMAL
4 Eacute IMPESSOAL 4 Eacute MAIS PESSOAL
5 Eacute MAIS ESTAacuteVEL NO TEMPO 5 Eacute MENOS ESTAacuteVEL NO
TEMPO
CAPIacuteTULO V
O CONTROLLER E OS SISTEMAS GERENCIAIS
De acordo com a equipe de docentes da FEAUSP (1998) O
Controller deve preocupar-se tambeacutem com um sistema de informaccedilotildees
gerecircncias que possa auxiliar eou fundamentarem decisotildees empresariais de
caraacuteter econocircmico-financeiro em todas as aacutereas da empresa onde decisotildees
devem ser tomadas
Esse objetivo deve ser atingido atraveacutes de duas atribuiccedilotildees baacutesicas
a) Controle da execuccedilatildeo orccedilamentaacuteria de
bull Custos setoriais e de produccedilatildeo
bull Resultados setoriais por linha de produto e consolidados
bull Investimentos
b) Demonstraccedilatildeo da composiccedilatildeo patrimonial correta conside-
rados os aspectos legais fiscais
c) As Informaccedilotildees geradas pelo sistema devem ser
bull Contidas num sistema de relatoacuterios perioacutedicos definidos
bull Ser estratificadas para cada niacutevel de cargo com poderes de
decisatildeo
bull Ter a profundidade de detalhe que cada um desses niacuteveis
requer
bull Ser oportunas antecipando-se ao momento em que as
decisotildees devem ser tomadas
bull Ser econocircmicas isto eacute natildeo terem um custo de apuraccedilatildeo
superior agraves eventuais perdas que sua falta possa
acarretar
Sistema de Informaccedilotildees Gerenciais (SIG)
- Eacute o processo de transformaccedilatildeo de dados em informaccedilotildees que satildeo
utilizadas na estrutura decisoacuteria da empresa bem como proporcionam
sustentaccedilatildeo administrativa para otimizar os resultados esperados O
Controller utiliza-se do Sistema de Informaccedilotildees Gerenciais para asses-
sorar os diversos gestores da organizaccedilatildeo no processo de tomada de
decisotildees atraveacutes das informaccedilotildees contidas no sistema operacional
Para melhor entendermos o significado do sistema de informaccedilotildees Ge-
renciais devemos analisar os seguintes conceitos
- Dados eacute qualquer elemento identificado em sua forma bruta que por si
soacute natildeo conduz a uma compreensatildeo de determinado fato ou situaccedilatildeo
- Informaccedilatildeo eacute o dado trabalhado que permite ao executivo tomar de-
cisotildees
- Gerencial eacute o processo administrativo (planejamento organizaccedilatildeo
direccedilatildeo e controle) voltado para o resultado
- Dependendo da natureza da empresa o sistema pode ser decomposto
em vaacuterios subsistemas em maior ou menor profundidade como instru-
mento de administraccedilatildeo das operaccedilotildees cotidianas
51 - Os subsistemas baacutesicos que atende a maioria das
empresas
Em geral as informaccedilotildees saiacutedas de cada subsistema tendem a
figurar em relatoacuterios especiacuteficos de cada subsistema Todavia informaccedilotildees
saiacutedas de mais de um subsistema devem ser incorporados em um soacute
relatoacuterio para maior concisatildeo
Podem ser processados manualmente mecanicamente ou infor-
matizado
Para integrar um Sistema Gerencial cada subsistema deve ter
caracteriacutesticas miacutenimas sem os quais o objetivo do sistema natildeo seraacute
atingido
1 Subsistema de Contabilidade
2 Subsistema do Financeiro
3 Subsistema de Materiais
4 Subsistema de Logiacutestica
5 Subsistema de Controle do Imobilizado
6 Subsistema de Controle de Custos da Produccedilatildeo
7 Subsistema de Controle de Custo da Administraccedilatildeo
8 Subsistema de Planejamento
9 Subsistema de Orccedilamento
10 Subsistema de Recursos Humanos
11 Subsistema de dados Estatiacutesticos
12 Subsistema de Comunicaccedilotildees
13 Subsistema de Informaacutetica
Todas as informaccedilotildees produto de um sistema gerencial produzidos
pelos mais diversos subsistemas devem ser dirigidas no sentido de auxiliar
nas tomadas de decisotildees Diferentes empresas teratildeo necessidades dos
mais variados tipos de informaccedilatildeo para efeito de decisotildees muitas vezes
estrateacutegicas Uma informaccedilatildeo chave para uma organizaccedilatildeo pode natildeo ter
qualquer valor em outra de ramo de atividade porte organizaccedilatildeo admi-
nistrativa e constituiccedilatildeo diferentes
No entanto existem certos tipos de informaccedilotildees como por exem-
plo aqueles necessaacuterios agrave tomada de decisotildees sobre investimento plane-
jamento estrateacutegico custos ou liquidez financeira que satildeo comuns a quase
a totalidade das empresas ou para a grande maioria delas
52 ndash Relatoacuterios dos subsistemas ndash caracteriacutesticas
Se a informaccedilatildeo de entrada num sistema gerencial tem forma e
apresentaccedilatildeo influenciada por condiccedilotildees internas pois provecircm dos mais
diversos setores e nunca satildeo destinadas apenas a alimentar o sistema mas
satildeo tambeacutem instrumentos de controle da gestatildeo da empresa o mesmo natildeo
acontece com as informaccedilotildees de saiacuteda as quais satildeo fruto direto do sistema
com um objetivo especiacutefico
Isto significa que as informaccedilotildees de entrada devem muitas vezes
ser recebidas no sistema em formas tambeacutem voltadas para auxiliar a admi-
nistraccedilatildeo das atividades diaacuterias e natildeo apenas para alimentar o sistema
gerencial
Jaacute as informaccedilotildees de saiacuteda contidas em relatoacuterios podem e deve
obedecer a certos imperativos de apresentaccedilatildeo os quais contribuem par a
maior objetividade rapidez de leitura e aceitaccedilatildeo por parte dos demais
gerentes da organizaccedilatildeo
Assim primeiro requisito de um relatoacuterio para qualquer niacutevel do
organograma da empresa eacute ser compreendido e aceito prontamente como
base para qualquer accedilatildeo corretiva a ser decidida
53 ndash As caracteriacutesticas de um bom conjunto de relatoacuterios
Utilidade Os relatoacuterios devem ser instrumentos auxiliares das
decisotildees e acionaacute-las
Rigor e independecircncia Os relatoacuterios devem conter uma apre-
sentaccedilatildeo imparcial de todos os fatos relevantes de uma situaccedilatildeo com um
significado definido para as pessoas a quem satildeo endereccedilados
Consistecircncia Os relatoacuterios devem ser consistentes e neles devem
ser apresentados fatos relevantes em fase comparativa como dados e
periacuteodos anteriores valores do mecircs valores acumulados do exerciacutecio
valores orccedilados variaccedilotildees do orccedilamento As bases de comparaccedilatildeo podem
ser alteradas em face de alteraccedilotildees das condiccedilotildees prevalecentes
a) Clareza Os relatoacuterios devem Apresentar-se de percepccedilatildeo raacutepida para
as pessoas a quem satildeo endereccediladas Para esta finalidade termos
teacutecnicos de controladoria contabilidade economia engenharia e outros
devem ser evitados sempre que possiacutevel
b) Concisatildeo Os relatoacuterios devem ter a maior concisatildeo possiacutevel
consistecircncia com a apresentaccedilatildeo de uma visatildeo rigorosa e independente
dos fatos Se necessaacuterio detalhes estes devem ser incluiacutedos em
relatoacuterios subsidiaacuterios
c) Oportunidade Os relatoacuterios devem ser preparados cobrindo periacuteodos
definidos e serem produzidos com rapidez suficiente para habilitar a
execuccedilatildeo de accedilotildees corretivas em tempo haacutebil A este respeito eacute valido o
conceito de que aproximaccedilotildees razoaacuteveis da verdade dos fatos desde
que identificadas como tal informadas em tempo haacutebil satildeo mais
valiosas do que dados meticulosos apresentados tarde demais para a
tomada de decisotildees
- Economia Os relatoacuterios devem conter somente informaccedilotildees relevantes
em regime de exceccedilatildeo e informaccedilotildees cujo custo de apuraccedilatildeo seja
razoaacutevel em face de seu valor
- Objetividade Os relatoacuterios devem enquadrar-se na estrutura orgacircnica
isto eacute devem ser endereccedilados agraves pessoas certas contendo apenas os
tipos de informaccedilatildeo em que elas estatildeo interessadas sobre os fatos
pelos quais satildeo responsaacuteveis
A relaccedilatildeo abaixo exposta abrange alguns tipos de relatoacuterios com
os tipos de informaccedilotildees de maior valor para as empresas
A exposiccedilatildeo considera as informaccedilotildees separadamente
v Balanccedilo gerencial Geralmente emitido extra-contabilmente a partir do
balancete mensal de verificaccedilatildeo isto eacute sem um fechamento formal da
escrituraccedilatildeo fiscal da empresa
v Demonstraccedilatildeo de resultados
v Demonstraccedilatildeo de origens e aplicaccedilatildeo de recursos (fluxo de recursos)
Iacutendices de anaacutelise de balanccedilo Os que forem os mais adequados para
acompanhar a evoluccedilatildeo econocircmico-financeira da empresa
a) Custos e despesas setoriais Por aacuterea de organograma incluindo
centros de custos de produccedilatildeo em valores reais orccedilados e as
variaccedilotildees
b) Relatoacuterio de ponto de equiliacutebrio Relatoacuterio de contingecircncias
q Fiscais Trabalhistas e outros valores que possam comprometer o
desempenho futuro da empresa
q Demonstraccedilatildeo das vendas por produto
c) Investimentos
q Convenientemente detalhado com valores reais atualizados
orccedilados e variaccedilotildees
d) Relatoacuterio de custos financeiros
q Com reais orccedilados e variaccedilotildees
e) Relatoacuterio do imobilizado
q Com as adiccedilotildees diminuiccedilotildees em unidades e valor bem como a
posiccedilatildeo dos bens nos setores antes e depois das transferecircncias
de setores
f) Relatoacuterio de cobertura de seguros
q Abrangendo a cobertura do imobilizado e outras
g) Relatoacuterio de composiccedilatildeo dos estoques
q Enfatizando itens de baixa rotaccedilatildeo e obsoletos entre outros
dados
h) Relatoacuterio diaacuterio de disponibilidades financeiras
q Com saldos atualizados de caixa e das contas bancaacuterias
i) Relatoacuterios diaacuterios de recebimentos e pagamentos
q Controlando os valores recebidos e pagos
j) Previsotildees financeiras de curto prazo
q Abrangendo todos os recebimentos e pagamentos programados e
a posiccedilatildeo prevista do fluxo de caixa de curto prazo
q Relatoacuterio de contas a pagar
q Individualizado por vencimento por credor por tiacutetulos
q Relatoacuterio de contas a receber
q Individualizado por vencimento por devedor e por tiacutetulos
q Relatoacuterios de Recursos Humanos
q Incluindo os vaacuterios aspectos de custo de pessoal como proporccedilatildeo
de horas extras matildeo obra sobre faturamento faturamento ldquoper
capitardquo salaacuterios meacutedios etc
k) Relatoacuterio de custos
q Custos setoriais e unitaacuterios da produccedilatildeo incluindo valores reais
orccedilados e variaccedilotildees
q Anaacutelise de custos decompondo custos excepcionais e analisando
variaccedilotildees de orccedilamento
q Anaacutelise de custos de serviccedilos de apoio agrave produccedilatildeo tais como
manutenccedilatildeo transportes Internos e armazenagem etc
l) Relatoacuterios de utilizaccedilatildeo e desempenho de matildeo de obra e de equi-
pamentos
q Focalizando niacuteveis de produtividade de utilizaccedilatildeo paradas por
motivo etc
m) Relatoacuterios de orccedilamento
q Orccedilamento anual e ajustes eventualmente necessaacuterios no
decorrer do exerciacutecio
CONCLUSAtildeO
Este trabalho realizado a partir de pesquisas bibliograacuteficas das
quais satildeo retiradas diversas citaccedilotildees procurou demonstrar a importacircncia da
Funccedilatildeo de Controller e as novas teacutecnicas de informaccedilotildees gerenciais no
processo de gestatildeo das organizaccedilotildees seja como um oacutergatildeo formal definido
na estrutura organizacional ou como uma reuniatildeo de conceitos para a
identificaccedilatildeo e mensuraccedilatildeo de eventos econocircmicos embutidos no modelo
de gestatildeo e absorvidos por todos os gestores
Chega-se a conclusatildeo que o Controller tem um papel muito
importante nas mudanccedilas de gestatildeo das organizaccedilotildees mundiais A tecno-
logia de informaccedilatildeo e os sistemas de informaccedilotildees gerenciais estatildeo sendo
desenhados pelos profissionais especializados em Controladoria
Definitivamente o Controller exerceraacute o papel de membro influente
nas gestotildees empresariais contribuindo com sua visatildeo estrateacutegica (com
informaccedilotildees objetivas raacutepidas e precisas) e com sua vasta especializaccedilatildeo
generalista nas mediccedilotildees mensuraccedilotildees e avaliaccedilotildees de desempenho e da
excelecircncia empresarial
O Controller deveraacute ter grande especializaccedilatildeo constante
atualizaccedilatildeo profissional e capacidade para aplicar medidas eficazes de
tomada de decisatildeo no sentido de resolver problemas enfrentar desafios
trabalhar sobre pressatildeo e contribuir para o sucesso holiacutestico da
organizaccedilatildeo
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IacuteNDICE
FOLHA DE ROSTO 2
AGRADECIMENTO 3
DEDICATOacuteRIA 4
RESUMO 5
METODOLOGIA 6
SUMAacuteRIO 7
INTRODUCcedilAtildeO 8
CAPIacuteTULO I - Controller e as novas teacutecnicas de informaccedilotildees na
Contabilidade 10
11 - A qualidade e a velocidade da informaccedilatildeo 13
12 - O Controller e o seu perfil profissional 18
CAPIacuteTULO II - A Contabilidade Societaacuteria 22
21 - Meacutetodos quantitativos 22
22 - A contabilidade e a gestatildeo por resultados 23
23 - Inserccedilotildees em meacutedias e pequenas empresas 23
24 - Anaacutelises gerencial de custos preccedilos e resultados 23
25 - Marketing 24
26 - O amp M 24
27 - Impostos diretos 24
28 - Impostos indiretos 25
29 - Gestatildeo de recursos humanos 25
210 - Gestatildeo de caixa 25
CAPIacuteTULO III - Atividades Baacutesicas a serem Desenvolvidas
pelo Controller 27
31 - Ciclo da qualidade e o processo gerencial 31
32 - O ciclo e composto de quatro fases 31
CAPIacuteTULO IV - Estudos e a Implantaccedilatildeo de um Projeto de
Descentralizaccedilatildeo e Delegaccedilatildeo de Poderes 33
41 - Desenvolvimentos do projeto 34
42 - Escolham a melhor estrateacutegia de ataque 35
43 - Construam um campo de neutralidade 36
44 - As melhores vitoacuterias devem ser conquistadas fora do campo
de batalha 36
45 - Implantaccedilotildees do projeto 37
46 - O controle e a delegaccedilatildeo de autoridade 38
CAPIacuteTULO V - O Controller e os sistemas gerenciais 43
51 - Os subsistemas baacutesicos que atende a maioria das empresas 44
52 - Relatoacuterios de subsistemas - caracteriacutesticas 44
53 - As caracteriacutesticas de um bom conjunto de relatoacuterios 46
CONCLUSAtildeO 50
BIBLIOGRAFIA 51
WEBGRAFIA 54
IacuteNDICE 57
considerando os toacutepicos que seratildeo necessaacuterios para a compressatildeo
dessa realidade empresarial e tomada de decisatildeo Em qualquer
empresa uma administraccedilatildeo financeira aacutegil e confiaacutevel constitui
elemento indispensaacutevel ao planejamento controle e anaacutelise do
desempenho global de suas atividades As anaacutelises dos componentes de
custos produtos e serviccedilos Apuraccedilatildeo da contribuiccedilatildeo marginal
econocircmica e financeira O efeito dos impostos e dos custos financeiros
no fluxo de caixa do produto e da operaccedilatildeo O tratamento dos custos
fixos no produto ou serviccedilo A determinaccedilatildeo do resultado efetivo
bull Deveraacute conhecer o conceito ABC de anaacutelise de custos Os dire-
cionadores de custos A integraccedilatildeo de custos com os aspectos orccedila-
mentaacuterios Custo volume e resultado
bull Deveraacute ser um gerenciador de custos preccedilos e resultados em uma
economia estaacutevel e mercado competitivo
25 - Marketing
bull Deveraacute conhecer os sistemas de custeio da produccedilatildeo e vendas
apuradas pelo meacutetodo de custeio por Absorccedilatildeo pela sistemaacutetica ABC e
aferidos pelo custeio padratildeo Para desenvolver sistemas de montagens
de preccedilos e margens por mark-up
26 - O amp M
bull Deveraacute desenvolver programas de avaliaccedilatildeo interna da performance
operacional e as avaliaccedilotildees de desenvolvimento dos funcionaacuterios
Planos de formulaacuterios internos sistemas de relatoacuterios gerenciais o SIG e
manuais internos de normas e procedimentos de filosofia empresarial e
de estrutura organizacional
27 - Impostos diretos
bull Deveraacute estar atualizado com o regime de apuraccedilatildeo e caacutelculo do imposto
de renda pessoa juriacutedica a contribuiccedilatildeo social sobre o lucro rendimentos
e ganhos de capital Pis e Cofins sobre o faturamento Tributaccedilatildeo dos
lucros auferidos no exterior e no Brasil por natildeo residentes Remuneraccedilatildeo
sobre o capital proacuteprio e estrutura de capital da empresa
bull Desenvolver o planejamento tributaacuterio
28 - Impostos indiretos
bull Deveraacute planejar a administraccedilatildeo fiscal das operaccedilotildees industriais mer-
cantis e de prestaccedilatildeo de serviccedilos com vistas agrave economia de impostos
indiretos (ICMS IPI ISS) e impostos em geral
bull Racionalizaccedilatildeo de procedimentos de planejamento tributaacuterio legislaccedilatildeo
problemas legais pertinentes
29 - Gestatildeo de recursos humanos
bull Deveraacute dar toda atenccedilatildeo ao comportamento humano da empresa tanto
do ponto de vista teoacuterico quanto praacutetico estudando a empresa como um
todo com suas decisotildees baacutesicas suas diretrizes e planejamento O
principal enfoque atraveacutes do qual seratildeo vistos esses toacutepicos eacute o do
comportamento organizacional
bull Desenvolver uma poliacutetica de cargos e salaacuterios
bull Desenvolver um bom plano de benefiacutecios
bull Buscar a eficaacutecia dos programas de recrutamento seleccedilatildeo e admissatildeo
bull Acompanhar os programas de treinamento e planos de carreira
210 - Gestatildeo do caixa
bull Eacute atraveacutes da gestatildeo do caixa que conseguira dimensionar as neces-
sidades de capital de giro da empresa fundamental para o plane-
jamento para gerir os processos de contas a pagar e a receber como
planejar e controlar o caixa como usar o capital de terceiros para
alavancar o crescimento da empresa controlar as aplicaccedilotildees de fundos
CAPIacuteTULO III
ATIVIDADES BAacuteSICAS A SEREM
DESENVOLVIDAS PELO CONTROLLER
Com a inteligecircncia de Drucker (2000) desenvolveu com sua
sabedoria que o Controller eacute o executivo de administraccedilatildeo normas con-
troles metas objetivos orccedilamentos planejamento contabilidade financcedilas
e informaacutetica Sua principal funccedilatildeo eacute colher interpretar e gerar informaccedilotildees
que possam ser usadas na formulaccedilatildeo e execuccedilatildeo da poliacutetica empresarial
com eficiecircncia e eficaacutecia
Deve ter a capacidade de antever problemas nos diferentes de-
partamentos da empresa e se antecipar a eles propiciando os elementos
para as devidas soluccedilotildees
Fornecer a Gerecircncia - Executiva as informaccedilotildees na linguagem dos
executivos de primeira linha Tais informaccedilotildees podem variar desde compli-
cadas tabelas estatiacutesticas de vendas e de mercados a balanccedilos e renta-
bilidade projetados para futuro
Segundo Drucker (2000) tem que estar com os olhos sempre
voltados para o presente e o futuro pois as perdas do passado natildeo podem
e natildeo devem mais ser controladas Mais deve ser capaz de analisar estes
mesmos resultados para corrigir erros e distorccedilotildees para o presente e o
futuro Tirando todas as liccedilotildees possiacuteveis destes fatos
Como homem de informaccedilotildees deveraacute estar capacitado a emitir
relatoacuterios e pareceres sempre que necessaacuterio Pois as mudanccedilas do mundo
globalizado e a nova estrutura econocircmica do mundo moderno onde os
ganhos natildeo mais surgem das aplicaccedilotildees financeiras de curto prazo mais
sim do objeto negociaacutevel da exploraccedilatildeo empresarial e da perfeita
administraccedilatildeo do custo ndash volume ndash lucro
Os resultados do mecircs anterior deveratildeo estar prontos para serem
usados logo na primeira semana do mecircs subsequumlente como fonte de
planejamento As variaccedilotildees de preccedilos gastos e custos seratildeo apuradas e
comentadas explicadas para que possam ser tomadas as medidas
necessaacuterias imediatamente antes de se passarem uma semana de ne-
goacutecios enquanto ainda temos lembranccedilas e sensibilidade dos nuacutemeros
Deve ser um executivo estudioso e apaixonado pelo processo
cientiacutefico Deve insistentemente desenvolver estudos e interpretaccedilotildees de
todas as aacutereas controladas procurando sempre aprimorar os controles e
procurar reduzir a zero as perdas de tempo mateacuterias primas insumos
produtos e capital
Deveraacute ser sempre um formador de opiniatildeo de disciacutepulos e um
conselheiro de seus pares e subordinados Com os seus estudos deveraacute
sempre procurar ajudar a corrigir os pontos fracos dos outros setores da
organizaccedilatildeo deveraacute ser sempre um ponto de aglutinaccedilatildeo entre os outros
gerentes deveraacute ser sempre um sugestionadores das necessidades de
melhorias nos outros departamentos (evitando criacuteticas desaglutinadoras) e
estar sempre pronto a colaborar dando seus preacutestimos para a melhoria e
para o bem estar de toda a corporaccedilatildeo
Deveraacute ser eacutetico e imparcial Faz parte de sua funccedilatildeo avaliar a
performance de todos os departamentos da empresa e nessa tarefa deveraacute
ser honesto Imparcial e ter um elevado censo criacutetico moral e eacutetico
Tem que ter a capacidade de vender as suas ideacuteias aos demais
executivos da organizaccedilatildeo e sempre que possiacutevel apresentar meacutetodos de
faacutecil compreensatildeo para execuccedilatildeo e melhorias dos processos O bom e
perfeito relacionamento com seus pares faratildeo o diferencial que refletiratildeo
natildeo soacute no dia a dia da organizaccedilatildeo como no proacuteprio balanccedilo de resultados
Os gerentes de controladoria (Controller) desempenham as diversas
funccedilotildees de diferentes modos muitas tarefas natildeo chegam nem a ser Ge-
renciais algumas satildeo teacutecnicas e pessoais sendo que nessas ele atua como
um profissional que natildeo esteja no comando As tarefas de comando de-
sempenhadas como um teacutecnico qualificado as gerenciais propriamente
ditas desde os primeiros estudos se definiu como sendo quatro plane-
jamento organizaccedilatildeo direccedilatildeo e controle
bull Planejar Reuacutena o grupo sob o seu comando antecipe problemas e
oportunidades e trace estrateacutegias para lidar eficientemente com os
problemas e aproveitar as oportunidades Essa eacute a essecircncia do
planejamento O gerente precisa ter um peacute no presente outro no futuro e
ter a coragem de tomar decisotildees que levam agrave mudanccedila e ao futuro
pretendido Ele natildeo pode concentrar-se apenas em fazer bem as coisas
do dia-a-dia Isso seria acomodaccedilatildeo passividade imobilidade o que no
dia de hoje eacute fatal para qualquer carreira Ele deve fazer acontecer
bull Organizar Eacute definir papeacuteis pessoas e processos Quais satildeo as tarefas
fundamentais para o bom funcionamento de determinada aacuterea ou da
empresa Quem eacute a pessoa mais certa para cada uma delas Quais
satildeo os processos a serem executados e como devem ser executados
Quais normas satildeo uacuteteis Essas satildeo algumas perguntas baacutesicas da
tarefa de organizar O produto final dessa tarefa eacute uma organizaccedilatildeo um
aparato formal que leve um grupo a realizar uma tarefa com a maacutexima
eficiecircncia por meio da divisatildeo de funccedilotildees Organizar eacute entatildeo criar uma
maacutequina inteligente e produtiva
bull Dirigir Para dirigir bem eacute preciso saber lidar com pessoas As pessoas
natildeo fazem com alma uma tarefa que julgam sem valor E quando o
fazem a produtividade fica muito aqueacutem do que deveria Eacute preciso dar
agraves pessoas a oportunidade de expressarem o maacuteximo de seu talento e
exercerem o maacuteximo de seus esforccedilos no trabalho E elas soacute faratildeo isso
se acreditarem na tarefa na gerecircncia se tiverem motivaccedilatildeo e estiacutemulo
A tarefa de dirigir eacute liderar as pessoas para metas comuns dar-lhes
suporte para um desempenho oacutetimo motivaacute-las para um trabalho
produtivo e garantir um clima de trabalho produtivo e garantir um clima
de trabalho saudaacutevel e gratificante para todos
bull Controlar Manter o controle para que nada se desvie da rota traccedilada
com antecedecircncia Estamos indo para o rumo certo A produtividade do
grupo eacute boa O uso dos recursos agrave disposiccedilatildeo da equipe de trabalho eacute
adequado Os objetivos estatildeo sendo atingidos no padratildeo planejado e
esperado Para que nada saia fora do desejaacutevel eacute necessaacuterio controlar
O controle se exerce sobre os processos e natildeo sobre as pessoas
E satildeo exercidos com a finalidade de corrigir desvios e natildeo de
localizar culpados Controles bem feitos baseados em informaccedilotildees de boa
qualidade satildeo a essecircncia natildeo soacute da produtividade da aacuterea mas tambeacutem
do crescimento do indiviacuteduo do grupo e da empresa
O Controller pode provar que a gestatildeo da empresa se bem
direcionada com conhecimento pode levar a reduccedilatildeo dos encargos sem a
necessidade de cortes de direitos dos empregados e de pessoal Com um
planejamento racional e justo a empresa pode reduzir legalmente os
encargos sociais de seus colaboradores e aperfeiccediloar as relaccedilotildees de
trabalho em vez de criar conflitos trabalhistas
Assim eacute que a palavra-chave aqui eacute conhecimento exaustivo da
legislaccedilatildeo pertinente para natildeo pagar mais do que deve de impostos e de
encargos o que de fato se configuraria num custo de falta de conheci-
mento (e natildeo custo Brasil como estaacute na moda)
ldquoA gestatildeo do conhecimento surgiu devido agrave importacircncia
que o conhecimento assumiu nas organizaccedilotildees mo-
dernas tornando-se um fator de produccedilatildeo em adiccedilatildeo
aos tradicionais (terra capital trabalho) Ao longo do
seacuteculo XX cada vez menos pessoas dedicam-se a
processos materiais e cada vez mais pessoas dedicam-
se ao processamento de informaccedilotildees Satildeo os traba-
lhadores do conhecimentordquo (Drucker 2000 p 9)
O desafio da gestatildeo do conhecimento produtivo das pessoas Isso
traz a baila questatildeo sobre a natureza do conhecimento uma questatildeo com
implicaccedilotildees filosoacuteficas que seria considerada coisa muito teoacuterica e remota
pelos gerentes de chatildeo de faacutebrica do iniacutecio deste seacuteculo mas que se tornou
premente em nossos tempos
31 - Ciclo da qualidade e o processo gerencial
A sigla PDCA vem das palavras em inglecircs ldquoplan do check e actrdquo
que significam planejar executar verificar e atuar
Tradicionalmente gerenciar significa manter as atividades da orga-
nizaccedilatildeo sob controle preservando padrotildees de desempenho decompondo a
atividade administrativa em um conjunto de funccedilotildees bem definidas planejar
organizar dirigir e controlar
Atualmente gerenciar significa melhorar continuamente o de-
sempenho aprendendo e desenvolvendo o conhecimento do negoacutecio de
forma consistente atraveacutes de um processo de etapas que se relacionam
entre si formando um uacutenico todo integrado
32 - O ciclo eacute composto de quatro fases
P ndash Planejar definir (a) as metas que se pretende atingir e (b) os meios a
serem usados para atingi-las
D ndash Executar (a) preparar as condiccedilotildees para executar o trabalho educando
e treinando e pessoas envolvidas assegurando que elas possuam as
informaccedilotildees e competecircncias necessaacuterias para bem (b) executarem os
trabalhos conforme planejado
Cndash Verificar avaliar o trabalho realizado (a) durante a execuccedilatildeo verificando
os processos e meacutetodos utilizados e (b) agrave medida que os resultados vatildeo
sendo obtidos atraveacutes de sua avaliaccedilatildeo e comparaccedilatildeo aos objetivos
visados
A ndash Atuar agir sobre o sistema organizacional de modo a estimular os
comportamentos que contribuem para o desempenho e eliminar os
fatores que prejudicam o desempenho
Depois disso refazer a etapa de planejamento incorporando os
conhecimentos e experiecircncias adquiridas ao longo do processo Continuar
girando o Ciclo melhorando continuamente o desempenho
CAPIacuteTULO IV
ESTUDOS E A IMPLANTACcedilAtildeO DE UM
PROJETO DE DESCENTRALIZACcedilAtildeO E
DELEGACcedilAtildeO DE PODERES
Aborda com sabedoria Cornachione Jr(1997) no novo seacuteculo e
atual milecircnio marcados por profundas transformaccedilotildees tecnoloacutegicas sociais
e econocircmicas Cada vez mais as accedilotildees individuais estatildeo cedendo lugar agraves
atividades coletivas e participativas Com isso vem-se obtendo maior
cooperaccedilatildeo e liberaccedilatildeo do potencial criativo das equipes maior induccedilatildeo
para o engajamento melhorando os resultados das organizaccedilotildees aleacutem de
estimular a motivaccedilatildeo dos colaboradores diretos e indiretos
ldquoA descentralizaccedilatildeo e a delegaccedilatildeo de poderes satildeo o
ponto inicial dessas mudanccedilas onde o liacuteder investe
no amadurecimento coletivo das equipes criando o
indispensaacutevel clima para a participaccedilatildeo de todosrdquo
(Cornachione Jr1997 p 38)
Dentro deste contexto ressalta-se o expressivo destaque dos pro-
gramas participativos tradicionais enriquecidos a partir dos anos 60 com o
advento das correntes japonesas da Qualidade Total materializadas em
muitos programas de comprometimento coletivo
O Programa Participativo Empresarial eacute a essecircncia da mobilizaccedilatildeo
para o aprendizado e o crescimento Pois segundo a pesquisa realizada no
ano passado (1999) pela Fundaccedilatildeo da Educaccedilatildeo Criativa (EUA) as habi-
lidades requeridas da aprendizagem na vida das 500 maiores empresas do
mundo por ordem de importacircncia conforme relacionado abaixo satildeo todas
associadas agrave participaccedilatildeo das pessoas
1Trabalho em equipe 8Lideranccedila
2Soluccedilatildeo de problemas 9Motivaccedilatildeo para objetivos e metas
3Habilidades interpessoais 10Redaccedilatildeo proacutepria
4Comunicaccedilatildeo oral 11Desenvolvimento organizacional
5Saber ouvir 12Informaacutetica
6Desenvolvimento profissional e
pessoal
13Muita leitura
7Pensamento criativo
41 - Desenvolvimentos do projeto
O Gerente da aacuterea de controladoria (Controller) apoacutes exaustivas
anaacutelises dos dados acima expostos resolve elaborar um projeto que possa
realmente impressionar e deixar a sua marca de profissional competente de
muita visatildeo e que sabe encontrar soluccedilotildees faacuteceis e aacutegeis quando surgem os
problemas Pode ateacute parecer mais natildeo eacute faacutecil natildeo
Pois primeiro tem que identificarem bem quais satildeo as necessidades
da organizaccedilatildeo que precisam ser atendidas E como satildeo muitos os pro-
blemas o seu meacuterito ainda seraacute maior pois soube visualizar o assunto que
era prioritaacuterio e atacaacute-lo
Deve calcular o montante de recursos que seratildeo consumidos e
quais os meios para consegui-los Quantos detalhes quantas variaacuteveis
quanta pesquisa ndash afinal a situaccedilatildeo natildeo permite falhas e tudo tem que ser
muito bem planejado para que seja alcanccedilado o sucesso Tudo Pronto Natildeo
esqueceu de nada montou uma sequumlecircncia bonita de telas esta pronta a
sua bela obra para brilhar na reuniatildeo de diretoria com seus companheiros
da aacuterea gerencial da organizaccedilatildeo estaacute tudo pronto revisado
Mas se estaacutes mudanccedilas poderatildeo ser prejudicais a alguns diretores e
gerentes prepare-se para essa batalha com municcedilatildeo e estrateacutegia apro-
priadas
Primeiro esteja realmente certo de que o projeto natildeo apresenta
falhas pois qualquer incorreccedilatildeo se constituiraacute num flanco vulneraacutevel
Saiba ainda que durante a luta que seraacute travada natildeo adiantara
somente ter um projeto impecaacutevel de excepcional qualidade e que atenderaacute
imediatamente a todas as necessidades da empresa ndash o que estaacute em jogo
neste confronto eacute tambeacutem o interesse daqueles que seratildeo afetados pela sua
proposta de modernizaccedilatildeo e por isso construiratildeo verdadeiras barreiras (ou
melhor trincheiras) para fazerem frente aos seus ataques
42 - Escolham a melhor estrateacutegia de ataque
Identifique que tipo de posiccedilatildeo os seus adversaacuterios estatildeo
protegendo e contra quem ou o que desejam se defender
Eacute muito comum as pessoas imaginarem erroneamente que a resis-
tecircncia eacute com relaccedilatildeo ao expositor quando na verdade eacute com relaccedilatildeo agrave
mensagem ndash tanto assim que se vocecirc mudar de ideacuteia e retirar a proposta
de modernizaccedilatildeo do projeto ou modificar os pontos que prejudicam o
interesse do grupo veraacute que rapidamente a hostilidade seraacute afastada
Sabendo de antematildeo que a resistecircncia dos ouvintes e com relaccedilatildeo
ao projeto e natildeo a vocecirc a estrateacutegia pode ser montada de tal maneira que o
seu posicionamento na linha de defesa de seus pontos de vista com relaccedilatildeo
agrave viabilidade do projeto seja sempre apropriado
43 - Construam um campo de neutralidade
Pois a melhor forma de minar a resistecircncia daqueles que se sentem
ameaccedilados eacute mostrar logo de iniacutecio que a sua maneira de pensar eacute
semelhante agrave deles
Por maior que seja a diferenccedila de opiniatildeo e por mais distante que
estejam os interesses sempre haveraacute pontos de interesses comuns que
poderatildeo ser utilizados para construir um bom campo de neutralidade Neste
territoacuterio neutro as pessoas concordando com as suas posiccedilotildees na
explanaccedilatildeo detalhada do projeto afastaratildeo suas resistecircncias e passaratildeo a
acompanhar a sua linha de raciociacutenio sem defesas emocionais
Essa taacutetica pode natildeo garantir necessariamente a vitoacuteria do seu
projeto de modernizaccedilatildeo da organizaccedilatildeo mas pelo menos faraacute com que as
pessoas ouccedilam os seus argumentos antes de decidir contra o mesmo
44 - As maiores vitoacuterias devem ser conquistadas fora do
campo de batalha
Aleacutem dessa parte visiacutevel da luta para a aprovaccedilatildeo do projeto vocecirc
jaacute deve saber que os adversaacuterios mais resistentes precisam ser
desarmados nos bastidores antes do embate campal
Assim reflita sobre quem poderaacute se sentir prejudicado com as
mudanccedilas propostas pelo seu projeto e se antecipe com um plano de
negociaccedilatildeo mostrando os benefiacutecios que ele teraacute com a aprovaccedilatildeo de seu
projeto
Natildeo hesite em usar todas as armas que estiverem ao seu alcance
natildeo negligencie a importacircncia dos planos estrateacutegicos e estabeleccedila sempre
uma taacutetica alternativa para substituir iniciativas que por ventura natildeo obte-
nham sucesso
45 - Implantaccedilotildees do projeto
Apresente seu projeto defenda-o com unhas e dentes venccedilam os
seus oponentes pela arguacutecia pela inteligecircncia e receba os cumprimentos
pelo seu bem elaborado e minucioso projeto de modernizaccedilatildeo da orga-
nizaccedilatildeo e por mais esta brilhante conquista profissional
Uma condiccedilatildeo essencial para se triunfar na profissatildeo eacute a que de um
modo geral eacute chamada de preparo para a luta Natildeo eacute o fator sorte que influi
ou decide favoravelmente nas circunstacircncias que se apresentam na vida
mas o preparo obtido como consequumlecircncia do estudo do trabalho e da
pesquisa criteriosa das novas e modernas teacutecnicas
O fator sorte deve ser eliminado Pode existir naturalmente a
casualidade de apresentar-se tal ou qual circunstacircncia fortuita mas apenas
para os profissionais que natildeo estatildeo bem preparados Pelo contraacuterio aquele
que tenha se preparado fortificando o seu caraacuteter adquirindo conhe-
cimentos teacutecnicos aproveitaraacute a primeira oportunidade que se lhe apre-
sentar para mostrar a sua capacidade seu triunfo seraacute em consequumlecircncia do
seu preparo profissional para o cargo para o qual foi escolhido
ldquoO espiacuterito de decisatildeo deve ser cultivado pelo proacuteprio
esforccedilo procurando o indiviacuteduo ter confianccedila em si
mesmo acreditando-se capaz de conseguir
desenvolver grandes projetos e adquirindo o valor a feacute
que lhe proporcionaraacute o entusiasmo e seguranccedila
adquirida por haver estudado com denodo o assuntordquo
(Cornachione Jr 1997 p 40)
Cornachione Jr (1997) afirma que eacute necessaacuterio pois lutar para
adquirir as qualidades que constituem as caracteriacutesticas dos homens de
accedilatildeo vencer a sua timidez adquirindo desembaraccedilo eliminando a sua
resistecircncia interior procurando conversar com os seus proacuteximos defende
com conhecimento de causa e ardor as sua ideacuteias e projetos para que
possa chegar ao tatildeo almejado sucesso profissional
Muitas vezes pensamos no futuro e tudo nos parece incerto e
distante Contudo o futuro chega raacutepido e haacute muito que vocecirc pode fazer
para garantir um futuro melhor construindo o futuro com atitudes vitais para
o seu sucesso e da organizaccedilatildeo
Estabeleccedila atitudes valores e prioridades Administre o seu tempo
distribuindo-o melhor fazendo o que eacute mais importante e dedicar-se mais agraves
prioridades no tempo certo
Determine com antecedecircncia as atitudes e metas mais importantes
e planeje como alcanccedilaacute-las
Prepare-se para conviver com os mais diferentes tipos de perso-
nalidade e saber evitar os choques de vaidades e conflitos Procure conviver
bem com cada uma delas Defina o que realmente importa e procure realizar
as metas traccediladas
Procure obter o maacuteximo das suas habilidades pessoais profis-
sionais e da sua inteligecircncia Faccedila constantemente uma reengenharia
pessoal nestes novos tempos e diante de novas oportunidades
Elimine a procrastinaccedilatildeo deixando de ser escravo dos seus haacutebitos
e dos seus medos e fobias Evite o stress com exerciacutecios e relaxamento
Construa a cada dia uma personalidade marcante e um futuro cada
vez melhor para vocecirc e para a sua brilhante carreira
46 - O Controller e a delegaccedilatildeo de autoridade
ldquoAutoridade eacute o direito para fazer alguma coisa Ela
pode ser o direito de tomar decisotildees de dar ordens e
requerer obediecircncia ou simplesmente o direito de
desempenhar um trabalho que foi designado A
autoridade pode ser formal ou informal (Jucius e
Schelender 1968 p 7)
Cita os autores Maia e Pinto (1970) Observa-se que ao se descer
do niacutevel hieraacuterquico mais alto para o niacutevel mais baixo na escala hieraacuterquica
a amplitude de autoridade vai diminuindo ateacute chegar ao limite miacutenimo
A autoridade formal representa o poder delegado pelo superior
imediato
A autoridade informal eacute uma espeacutecie de autoridade adquirida que eacute
desenvolvida por meio das relaccedilotildees informais entre as pessoas da empresa
que o fazem voluntariamente e por deferecircncia agrave sua posiccedilatildeo ou status Na
realidade a autoridade informal serve para modificar a autoridade formal na
determinaccedilatildeo do quanto ela teraacute de aceitaccedilatildeo por parte dos vaacuterios
subordinados nos mais diversos niacuteveis hieraacuterquicos
O controller deve preocupar-se com a amplitude de controle
tambeacutem denominada amplitude administrativa ou ainda de amplitude de
supervisatildeo e refere-se agrave quantidade de subordinados que um superior pode
supervisionar pessoalmente de forma eficiente e eficaz
Pois quando o nuacutemero de subordinados for maior que a amplitude
administrativa ocorreraacute
- Perda de controle
- Ineficiecircncia de comunicaccedilatildeo
- Queda do niacutevel da qualidade
- Demora na tomada de decisotildees
- Desmotivaccedilatildeo dos funcionaacuterios
Entretanto quando o nuacutemero de subordinados eacute menor que a
amplitude administrativa poderaacute ocorrer
- Falta de delegaccedilatildeo
- Maiores custos
- Desmotivaccedilatildeo
- Pequeno desenvolvimento de Recursos Humanos
O profissional gerente de controladoria (Controller) deve estar
sempre preparado para a delegaccedilatildeo de autoridade
A delegaccedilatildeo eacute a transferecircncia de determinado grau de autoridade
do chefe ou encarregado para um seu subordinado criando correspondente
responsabilidade pela execuccedilatildeo das tarefas delegadas
Podemos entender como delegaccedilatildeo
- A transferecircncia temporaacuteria do poder e responsabilidade espe-
cificam para um subordinado
- Quando a tarefa eacute transferida do chefe para a aacuterea de atuaccedilatildeo
do subordinado
- Quando passa a existir a obrigaccedilatildeo (responsabilidade) do
subordinado para com o chefe em virtude da realizaccedilatildeo de tarefa
que lhe delegada
O profissional responsaacutevel pelo controle deve estar sempre
antenado com as vantagens e desvantagens da centralizaccedilatildeo e da des-
centralizaccedilatildeo
Pois a centralizaccedilatildeo por conter uma maior concentraccedilatildeo de poder
decisoacuterio na alta direccedilatildeo da empresa pode apresentar algumas vantagens
em empresas de pequeno porte tais como
- Menor nuacutemero de niacuteveis hieraacuterquicos
- Melhor utilizaccedilatildeo dos recursos humanos
- Melhor desempenho na administraccedilatildeo dos recursos materiais
- Melhor utilizaccedilatildeo dos recursos tecnoloacutegicos disponiacuteveis
- Melhor utilizaccedilatildeo dos recursos de logiacutestica e distribuiccedilatildeo
- Melhor interaccedilatildeo no processo de avaliaccedilatildeo do planejamento
controle e avaliaccedilatildeo
- Melhor controle e acompanhamento do orccedilamento
- Uniformidade nos processos teacutecnicos e administrativos
- Decisotildees estrateacutegicas mais raacutepidas
- Maior controle e seguranccedila nos processos de informaccedilatildeo
A descentralizaccedilatildeo eacute a menor concentraccedilatildeo do poder decisoacuterio na
alta administraccedilatildeo da empresa sendo portando distribuiacutedos pelos mais
diversos niacuteveis hieraacuterquicos da organizaccedilatildeo principalmente nas de meacutedio e
grande porte onde o nuacutemero de tarefas a serem realizadas eacute infinito e
portanto exigem um maior grau de responsabilidade de todos que se
encontram engajado no processo
A descentralizaccedilatildeo pode apresentar como vantagens
- A geraccedilatildeo de maior especializaccedilatildeo nas unidades organiza-
cionais
- Menor exigecircncia de tempo nas informaccedilotildees e nas tomadas de
decisotildees
- Maior desenvolvimento dos recursos humanos
- Maior poder de motivaccedilatildeo para todos os setores envolvidos
- Possibilita o maior nuacutemero de participantes no poder de decisatildeo
da organizaccedilatildeo
- As tomadas de decisotildees contam com a participaccedilatildeo da maioria
inclusive do pessoal do chatildeo de faacutebrica por estar mais proacuteximo
dos fatos
- Incentiva a criatividade e permite maiores inovaccedilotildees
- Proporciona maior tempo para a alta administraccedilatildeo se preocupar
com outras tarefas mais importantes da organizaccedilatildeo
QUADRO COMPARATIVO ENTRE DESCENTRALIZACcedilAtildeO E A
DELEGACcedilAtildeO DE PODERES
DESCENTRALIZACcedilAtildeO DELEGACcedilAtildeO
1LIGADA AO CARGO 1 LIGADA A PESSOA
2 ATINGEM VAacuteRIOS NIacuteVEIS HIERAacuteRQUICOS
2 ATINGE APENAS UM NIacuteVEL HIERAacuteRQUICO
3 CARAacuteTER FORMAL 3 Eacute DE CARAacuteTER INFORMAL
4 Eacute IMPESSOAL 4 Eacute MAIS PESSOAL
5 Eacute MAIS ESTAacuteVEL NO TEMPO 5 Eacute MENOS ESTAacuteVEL NO
TEMPO
CAPIacuteTULO V
O CONTROLLER E OS SISTEMAS GERENCIAIS
De acordo com a equipe de docentes da FEAUSP (1998) O
Controller deve preocupar-se tambeacutem com um sistema de informaccedilotildees
gerecircncias que possa auxiliar eou fundamentarem decisotildees empresariais de
caraacuteter econocircmico-financeiro em todas as aacutereas da empresa onde decisotildees
devem ser tomadas
Esse objetivo deve ser atingido atraveacutes de duas atribuiccedilotildees baacutesicas
a) Controle da execuccedilatildeo orccedilamentaacuteria de
bull Custos setoriais e de produccedilatildeo
bull Resultados setoriais por linha de produto e consolidados
bull Investimentos
b) Demonstraccedilatildeo da composiccedilatildeo patrimonial correta conside-
rados os aspectos legais fiscais
c) As Informaccedilotildees geradas pelo sistema devem ser
bull Contidas num sistema de relatoacuterios perioacutedicos definidos
bull Ser estratificadas para cada niacutevel de cargo com poderes de
decisatildeo
bull Ter a profundidade de detalhe que cada um desses niacuteveis
requer
bull Ser oportunas antecipando-se ao momento em que as
decisotildees devem ser tomadas
bull Ser econocircmicas isto eacute natildeo terem um custo de apuraccedilatildeo
superior agraves eventuais perdas que sua falta possa
acarretar
Sistema de Informaccedilotildees Gerenciais (SIG)
- Eacute o processo de transformaccedilatildeo de dados em informaccedilotildees que satildeo
utilizadas na estrutura decisoacuteria da empresa bem como proporcionam
sustentaccedilatildeo administrativa para otimizar os resultados esperados O
Controller utiliza-se do Sistema de Informaccedilotildees Gerenciais para asses-
sorar os diversos gestores da organizaccedilatildeo no processo de tomada de
decisotildees atraveacutes das informaccedilotildees contidas no sistema operacional
Para melhor entendermos o significado do sistema de informaccedilotildees Ge-
renciais devemos analisar os seguintes conceitos
- Dados eacute qualquer elemento identificado em sua forma bruta que por si
soacute natildeo conduz a uma compreensatildeo de determinado fato ou situaccedilatildeo
- Informaccedilatildeo eacute o dado trabalhado que permite ao executivo tomar de-
cisotildees
- Gerencial eacute o processo administrativo (planejamento organizaccedilatildeo
direccedilatildeo e controle) voltado para o resultado
- Dependendo da natureza da empresa o sistema pode ser decomposto
em vaacuterios subsistemas em maior ou menor profundidade como instru-
mento de administraccedilatildeo das operaccedilotildees cotidianas
51 - Os subsistemas baacutesicos que atende a maioria das
empresas
Em geral as informaccedilotildees saiacutedas de cada subsistema tendem a
figurar em relatoacuterios especiacuteficos de cada subsistema Todavia informaccedilotildees
saiacutedas de mais de um subsistema devem ser incorporados em um soacute
relatoacuterio para maior concisatildeo
Podem ser processados manualmente mecanicamente ou infor-
matizado
Para integrar um Sistema Gerencial cada subsistema deve ter
caracteriacutesticas miacutenimas sem os quais o objetivo do sistema natildeo seraacute
atingido
1 Subsistema de Contabilidade
2 Subsistema do Financeiro
3 Subsistema de Materiais
4 Subsistema de Logiacutestica
5 Subsistema de Controle do Imobilizado
6 Subsistema de Controle de Custos da Produccedilatildeo
7 Subsistema de Controle de Custo da Administraccedilatildeo
8 Subsistema de Planejamento
9 Subsistema de Orccedilamento
10 Subsistema de Recursos Humanos
11 Subsistema de dados Estatiacutesticos
12 Subsistema de Comunicaccedilotildees
13 Subsistema de Informaacutetica
Todas as informaccedilotildees produto de um sistema gerencial produzidos
pelos mais diversos subsistemas devem ser dirigidas no sentido de auxiliar
nas tomadas de decisotildees Diferentes empresas teratildeo necessidades dos
mais variados tipos de informaccedilatildeo para efeito de decisotildees muitas vezes
estrateacutegicas Uma informaccedilatildeo chave para uma organizaccedilatildeo pode natildeo ter
qualquer valor em outra de ramo de atividade porte organizaccedilatildeo admi-
nistrativa e constituiccedilatildeo diferentes
No entanto existem certos tipos de informaccedilotildees como por exem-
plo aqueles necessaacuterios agrave tomada de decisotildees sobre investimento plane-
jamento estrateacutegico custos ou liquidez financeira que satildeo comuns a quase
a totalidade das empresas ou para a grande maioria delas
52 ndash Relatoacuterios dos subsistemas ndash caracteriacutesticas
Se a informaccedilatildeo de entrada num sistema gerencial tem forma e
apresentaccedilatildeo influenciada por condiccedilotildees internas pois provecircm dos mais
diversos setores e nunca satildeo destinadas apenas a alimentar o sistema mas
satildeo tambeacutem instrumentos de controle da gestatildeo da empresa o mesmo natildeo
acontece com as informaccedilotildees de saiacuteda as quais satildeo fruto direto do sistema
com um objetivo especiacutefico
Isto significa que as informaccedilotildees de entrada devem muitas vezes
ser recebidas no sistema em formas tambeacutem voltadas para auxiliar a admi-
nistraccedilatildeo das atividades diaacuterias e natildeo apenas para alimentar o sistema
gerencial
Jaacute as informaccedilotildees de saiacuteda contidas em relatoacuterios podem e deve
obedecer a certos imperativos de apresentaccedilatildeo os quais contribuem par a
maior objetividade rapidez de leitura e aceitaccedilatildeo por parte dos demais
gerentes da organizaccedilatildeo
Assim primeiro requisito de um relatoacuterio para qualquer niacutevel do
organograma da empresa eacute ser compreendido e aceito prontamente como
base para qualquer accedilatildeo corretiva a ser decidida
53 ndash As caracteriacutesticas de um bom conjunto de relatoacuterios
Utilidade Os relatoacuterios devem ser instrumentos auxiliares das
decisotildees e acionaacute-las
Rigor e independecircncia Os relatoacuterios devem conter uma apre-
sentaccedilatildeo imparcial de todos os fatos relevantes de uma situaccedilatildeo com um
significado definido para as pessoas a quem satildeo endereccedilados
Consistecircncia Os relatoacuterios devem ser consistentes e neles devem
ser apresentados fatos relevantes em fase comparativa como dados e
periacuteodos anteriores valores do mecircs valores acumulados do exerciacutecio
valores orccedilados variaccedilotildees do orccedilamento As bases de comparaccedilatildeo podem
ser alteradas em face de alteraccedilotildees das condiccedilotildees prevalecentes
a) Clareza Os relatoacuterios devem Apresentar-se de percepccedilatildeo raacutepida para
as pessoas a quem satildeo endereccediladas Para esta finalidade termos
teacutecnicos de controladoria contabilidade economia engenharia e outros
devem ser evitados sempre que possiacutevel
b) Concisatildeo Os relatoacuterios devem ter a maior concisatildeo possiacutevel
consistecircncia com a apresentaccedilatildeo de uma visatildeo rigorosa e independente
dos fatos Se necessaacuterio detalhes estes devem ser incluiacutedos em
relatoacuterios subsidiaacuterios
c) Oportunidade Os relatoacuterios devem ser preparados cobrindo periacuteodos
definidos e serem produzidos com rapidez suficiente para habilitar a
execuccedilatildeo de accedilotildees corretivas em tempo haacutebil A este respeito eacute valido o
conceito de que aproximaccedilotildees razoaacuteveis da verdade dos fatos desde
que identificadas como tal informadas em tempo haacutebil satildeo mais
valiosas do que dados meticulosos apresentados tarde demais para a
tomada de decisotildees
- Economia Os relatoacuterios devem conter somente informaccedilotildees relevantes
em regime de exceccedilatildeo e informaccedilotildees cujo custo de apuraccedilatildeo seja
razoaacutevel em face de seu valor
- Objetividade Os relatoacuterios devem enquadrar-se na estrutura orgacircnica
isto eacute devem ser endereccedilados agraves pessoas certas contendo apenas os
tipos de informaccedilatildeo em que elas estatildeo interessadas sobre os fatos
pelos quais satildeo responsaacuteveis
A relaccedilatildeo abaixo exposta abrange alguns tipos de relatoacuterios com
os tipos de informaccedilotildees de maior valor para as empresas
A exposiccedilatildeo considera as informaccedilotildees separadamente
v Balanccedilo gerencial Geralmente emitido extra-contabilmente a partir do
balancete mensal de verificaccedilatildeo isto eacute sem um fechamento formal da
escrituraccedilatildeo fiscal da empresa
v Demonstraccedilatildeo de resultados
v Demonstraccedilatildeo de origens e aplicaccedilatildeo de recursos (fluxo de recursos)
Iacutendices de anaacutelise de balanccedilo Os que forem os mais adequados para
acompanhar a evoluccedilatildeo econocircmico-financeira da empresa
a) Custos e despesas setoriais Por aacuterea de organograma incluindo
centros de custos de produccedilatildeo em valores reais orccedilados e as
variaccedilotildees
b) Relatoacuterio de ponto de equiliacutebrio Relatoacuterio de contingecircncias
q Fiscais Trabalhistas e outros valores que possam comprometer o
desempenho futuro da empresa
q Demonstraccedilatildeo das vendas por produto
c) Investimentos
q Convenientemente detalhado com valores reais atualizados
orccedilados e variaccedilotildees
d) Relatoacuterio de custos financeiros
q Com reais orccedilados e variaccedilotildees
e) Relatoacuterio do imobilizado
q Com as adiccedilotildees diminuiccedilotildees em unidades e valor bem como a
posiccedilatildeo dos bens nos setores antes e depois das transferecircncias
de setores
f) Relatoacuterio de cobertura de seguros
q Abrangendo a cobertura do imobilizado e outras
g) Relatoacuterio de composiccedilatildeo dos estoques
q Enfatizando itens de baixa rotaccedilatildeo e obsoletos entre outros
dados
h) Relatoacuterio diaacuterio de disponibilidades financeiras
q Com saldos atualizados de caixa e das contas bancaacuterias
i) Relatoacuterios diaacuterios de recebimentos e pagamentos
q Controlando os valores recebidos e pagos
j) Previsotildees financeiras de curto prazo
q Abrangendo todos os recebimentos e pagamentos programados e
a posiccedilatildeo prevista do fluxo de caixa de curto prazo
q Relatoacuterio de contas a pagar
q Individualizado por vencimento por credor por tiacutetulos
q Relatoacuterio de contas a receber
q Individualizado por vencimento por devedor e por tiacutetulos
q Relatoacuterios de Recursos Humanos
q Incluindo os vaacuterios aspectos de custo de pessoal como proporccedilatildeo
de horas extras matildeo obra sobre faturamento faturamento ldquoper
capitardquo salaacuterios meacutedios etc
k) Relatoacuterio de custos
q Custos setoriais e unitaacuterios da produccedilatildeo incluindo valores reais
orccedilados e variaccedilotildees
q Anaacutelise de custos decompondo custos excepcionais e analisando
variaccedilotildees de orccedilamento
q Anaacutelise de custos de serviccedilos de apoio agrave produccedilatildeo tais como
manutenccedilatildeo transportes Internos e armazenagem etc
l) Relatoacuterios de utilizaccedilatildeo e desempenho de matildeo de obra e de equi-
pamentos
q Focalizando niacuteveis de produtividade de utilizaccedilatildeo paradas por
motivo etc
m) Relatoacuterios de orccedilamento
q Orccedilamento anual e ajustes eventualmente necessaacuterios no
decorrer do exerciacutecio
CONCLUSAtildeO
Este trabalho realizado a partir de pesquisas bibliograacuteficas das
quais satildeo retiradas diversas citaccedilotildees procurou demonstrar a importacircncia da
Funccedilatildeo de Controller e as novas teacutecnicas de informaccedilotildees gerenciais no
processo de gestatildeo das organizaccedilotildees seja como um oacutergatildeo formal definido
na estrutura organizacional ou como uma reuniatildeo de conceitos para a
identificaccedilatildeo e mensuraccedilatildeo de eventos econocircmicos embutidos no modelo
de gestatildeo e absorvidos por todos os gestores
Chega-se a conclusatildeo que o Controller tem um papel muito
importante nas mudanccedilas de gestatildeo das organizaccedilotildees mundiais A tecno-
logia de informaccedilatildeo e os sistemas de informaccedilotildees gerenciais estatildeo sendo
desenhados pelos profissionais especializados em Controladoria
Definitivamente o Controller exerceraacute o papel de membro influente
nas gestotildees empresariais contribuindo com sua visatildeo estrateacutegica (com
informaccedilotildees objetivas raacutepidas e precisas) e com sua vasta especializaccedilatildeo
generalista nas mediccedilotildees mensuraccedilotildees e avaliaccedilotildees de desempenho e da
excelecircncia empresarial
O Controller deveraacute ter grande especializaccedilatildeo constante
atualizaccedilatildeo profissional e capacidade para aplicar medidas eficazes de
tomada de decisatildeo no sentido de resolver problemas enfrentar desafios
trabalhar sobre pressatildeo e contribuir para o sucesso holiacutestico da
organizaccedilatildeo
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IacuteNDICE
FOLHA DE ROSTO 2
AGRADECIMENTO 3
DEDICATOacuteRIA 4
RESUMO 5
METODOLOGIA 6
SUMAacuteRIO 7
INTRODUCcedilAtildeO 8
CAPIacuteTULO I - Controller e as novas teacutecnicas de informaccedilotildees na
Contabilidade 10
11 - A qualidade e a velocidade da informaccedilatildeo 13
12 - O Controller e o seu perfil profissional 18
CAPIacuteTULO II - A Contabilidade Societaacuteria 22
21 - Meacutetodos quantitativos 22
22 - A contabilidade e a gestatildeo por resultados 23
23 - Inserccedilotildees em meacutedias e pequenas empresas 23
24 - Anaacutelises gerencial de custos preccedilos e resultados 23
25 - Marketing 24
26 - O amp M 24
27 - Impostos diretos 24
28 - Impostos indiretos 25
29 - Gestatildeo de recursos humanos 25
210 - Gestatildeo de caixa 25
CAPIacuteTULO III - Atividades Baacutesicas a serem Desenvolvidas
pelo Controller 27
31 - Ciclo da qualidade e o processo gerencial 31
32 - O ciclo e composto de quatro fases 31
CAPIacuteTULO IV - Estudos e a Implantaccedilatildeo de um Projeto de
Descentralizaccedilatildeo e Delegaccedilatildeo de Poderes 33
41 - Desenvolvimentos do projeto 34
42 - Escolham a melhor estrateacutegia de ataque 35
43 - Construam um campo de neutralidade 36
44 - As melhores vitoacuterias devem ser conquistadas fora do campo
de batalha 36
45 - Implantaccedilotildees do projeto 37
46 - O controle e a delegaccedilatildeo de autoridade 38
CAPIacuteTULO V - O Controller e os sistemas gerenciais 43
51 - Os subsistemas baacutesicos que atende a maioria das empresas 44
52 - Relatoacuterios de subsistemas - caracteriacutesticas 44
53 - As caracteriacutesticas de um bom conjunto de relatoacuterios 46
CONCLUSAtildeO 50
BIBLIOGRAFIA 51
WEBGRAFIA 54
IacuteNDICE 57
bull Deveraacute estar atualizado com o regime de apuraccedilatildeo e caacutelculo do imposto
de renda pessoa juriacutedica a contribuiccedilatildeo social sobre o lucro rendimentos
e ganhos de capital Pis e Cofins sobre o faturamento Tributaccedilatildeo dos
lucros auferidos no exterior e no Brasil por natildeo residentes Remuneraccedilatildeo
sobre o capital proacuteprio e estrutura de capital da empresa
bull Desenvolver o planejamento tributaacuterio
28 - Impostos indiretos
bull Deveraacute planejar a administraccedilatildeo fiscal das operaccedilotildees industriais mer-
cantis e de prestaccedilatildeo de serviccedilos com vistas agrave economia de impostos
indiretos (ICMS IPI ISS) e impostos em geral
bull Racionalizaccedilatildeo de procedimentos de planejamento tributaacuterio legislaccedilatildeo
problemas legais pertinentes
29 - Gestatildeo de recursos humanos
bull Deveraacute dar toda atenccedilatildeo ao comportamento humano da empresa tanto
do ponto de vista teoacuterico quanto praacutetico estudando a empresa como um
todo com suas decisotildees baacutesicas suas diretrizes e planejamento O
principal enfoque atraveacutes do qual seratildeo vistos esses toacutepicos eacute o do
comportamento organizacional
bull Desenvolver uma poliacutetica de cargos e salaacuterios
bull Desenvolver um bom plano de benefiacutecios
bull Buscar a eficaacutecia dos programas de recrutamento seleccedilatildeo e admissatildeo
bull Acompanhar os programas de treinamento e planos de carreira
210 - Gestatildeo do caixa
bull Eacute atraveacutes da gestatildeo do caixa que conseguira dimensionar as neces-
sidades de capital de giro da empresa fundamental para o plane-
jamento para gerir os processos de contas a pagar e a receber como
planejar e controlar o caixa como usar o capital de terceiros para
alavancar o crescimento da empresa controlar as aplicaccedilotildees de fundos
CAPIacuteTULO III
ATIVIDADES BAacuteSICAS A SEREM
DESENVOLVIDAS PELO CONTROLLER
Com a inteligecircncia de Drucker (2000) desenvolveu com sua
sabedoria que o Controller eacute o executivo de administraccedilatildeo normas con-
troles metas objetivos orccedilamentos planejamento contabilidade financcedilas
e informaacutetica Sua principal funccedilatildeo eacute colher interpretar e gerar informaccedilotildees
que possam ser usadas na formulaccedilatildeo e execuccedilatildeo da poliacutetica empresarial
com eficiecircncia e eficaacutecia
Deve ter a capacidade de antever problemas nos diferentes de-
partamentos da empresa e se antecipar a eles propiciando os elementos
para as devidas soluccedilotildees
Fornecer a Gerecircncia - Executiva as informaccedilotildees na linguagem dos
executivos de primeira linha Tais informaccedilotildees podem variar desde compli-
cadas tabelas estatiacutesticas de vendas e de mercados a balanccedilos e renta-
bilidade projetados para futuro
Segundo Drucker (2000) tem que estar com os olhos sempre
voltados para o presente e o futuro pois as perdas do passado natildeo podem
e natildeo devem mais ser controladas Mais deve ser capaz de analisar estes
mesmos resultados para corrigir erros e distorccedilotildees para o presente e o
futuro Tirando todas as liccedilotildees possiacuteveis destes fatos
Como homem de informaccedilotildees deveraacute estar capacitado a emitir
relatoacuterios e pareceres sempre que necessaacuterio Pois as mudanccedilas do mundo
globalizado e a nova estrutura econocircmica do mundo moderno onde os
ganhos natildeo mais surgem das aplicaccedilotildees financeiras de curto prazo mais
sim do objeto negociaacutevel da exploraccedilatildeo empresarial e da perfeita
administraccedilatildeo do custo ndash volume ndash lucro
Os resultados do mecircs anterior deveratildeo estar prontos para serem
usados logo na primeira semana do mecircs subsequumlente como fonte de
planejamento As variaccedilotildees de preccedilos gastos e custos seratildeo apuradas e
comentadas explicadas para que possam ser tomadas as medidas
necessaacuterias imediatamente antes de se passarem uma semana de ne-
goacutecios enquanto ainda temos lembranccedilas e sensibilidade dos nuacutemeros
Deve ser um executivo estudioso e apaixonado pelo processo
cientiacutefico Deve insistentemente desenvolver estudos e interpretaccedilotildees de
todas as aacutereas controladas procurando sempre aprimorar os controles e
procurar reduzir a zero as perdas de tempo mateacuterias primas insumos
produtos e capital
Deveraacute ser sempre um formador de opiniatildeo de disciacutepulos e um
conselheiro de seus pares e subordinados Com os seus estudos deveraacute
sempre procurar ajudar a corrigir os pontos fracos dos outros setores da
organizaccedilatildeo deveraacute ser sempre um ponto de aglutinaccedilatildeo entre os outros
gerentes deveraacute ser sempre um sugestionadores das necessidades de
melhorias nos outros departamentos (evitando criacuteticas desaglutinadoras) e
estar sempre pronto a colaborar dando seus preacutestimos para a melhoria e
para o bem estar de toda a corporaccedilatildeo
Deveraacute ser eacutetico e imparcial Faz parte de sua funccedilatildeo avaliar a
performance de todos os departamentos da empresa e nessa tarefa deveraacute
ser honesto Imparcial e ter um elevado censo criacutetico moral e eacutetico
Tem que ter a capacidade de vender as suas ideacuteias aos demais
executivos da organizaccedilatildeo e sempre que possiacutevel apresentar meacutetodos de
faacutecil compreensatildeo para execuccedilatildeo e melhorias dos processos O bom e
perfeito relacionamento com seus pares faratildeo o diferencial que refletiratildeo
natildeo soacute no dia a dia da organizaccedilatildeo como no proacuteprio balanccedilo de resultados
Os gerentes de controladoria (Controller) desempenham as diversas
funccedilotildees de diferentes modos muitas tarefas natildeo chegam nem a ser Ge-
renciais algumas satildeo teacutecnicas e pessoais sendo que nessas ele atua como
um profissional que natildeo esteja no comando As tarefas de comando de-
sempenhadas como um teacutecnico qualificado as gerenciais propriamente
ditas desde os primeiros estudos se definiu como sendo quatro plane-
jamento organizaccedilatildeo direccedilatildeo e controle
bull Planejar Reuacutena o grupo sob o seu comando antecipe problemas e
oportunidades e trace estrateacutegias para lidar eficientemente com os
problemas e aproveitar as oportunidades Essa eacute a essecircncia do
planejamento O gerente precisa ter um peacute no presente outro no futuro e
ter a coragem de tomar decisotildees que levam agrave mudanccedila e ao futuro
pretendido Ele natildeo pode concentrar-se apenas em fazer bem as coisas
do dia-a-dia Isso seria acomodaccedilatildeo passividade imobilidade o que no
dia de hoje eacute fatal para qualquer carreira Ele deve fazer acontecer
bull Organizar Eacute definir papeacuteis pessoas e processos Quais satildeo as tarefas
fundamentais para o bom funcionamento de determinada aacuterea ou da
empresa Quem eacute a pessoa mais certa para cada uma delas Quais
satildeo os processos a serem executados e como devem ser executados
Quais normas satildeo uacuteteis Essas satildeo algumas perguntas baacutesicas da
tarefa de organizar O produto final dessa tarefa eacute uma organizaccedilatildeo um
aparato formal que leve um grupo a realizar uma tarefa com a maacutexima
eficiecircncia por meio da divisatildeo de funccedilotildees Organizar eacute entatildeo criar uma
maacutequina inteligente e produtiva
bull Dirigir Para dirigir bem eacute preciso saber lidar com pessoas As pessoas
natildeo fazem com alma uma tarefa que julgam sem valor E quando o
fazem a produtividade fica muito aqueacutem do que deveria Eacute preciso dar
agraves pessoas a oportunidade de expressarem o maacuteximo de seu talento e
exercerem o maacuteximo de seus esforccedilos no trabalho E elas soacute faratildeo isso
se acreditarem na tarefa na gerecircncia se tiverem motivaccedilatildeo e estiacutemulo
A tarefa de dirigir eacute liderar as pessoas para metas comuns dar-lhes
suporte para um desempenho oacutetimo motivaacute-las para um trabalho
produtivo e garantir um clima de trabalho produtivo e garantir um clima
de trabalho saudaacutevel e gratificante para todos
bull Controlar Manter o controle para que nada se desvie da rota traccedilada
com antecedecircncia Estamos indo para o rumo certo A produtividade do
grupo eacute boa O uso dos recursos agrave disposiccedilatildeo da equipe de trabalho eacute
adequado Os objetivos estatildeo sendo atingidos no padratildeo planejado e
esperado Para que nada saia fora do desejaacutevel eacute necessaacuterio controlar
O controle se exerce sobre os processos e natildeo sobre as pessoas
E satildeo exercidos com a finalidade de corrigir desvios e natildeo de
localizar culpados Controles bem feitos baseados em informaccedilotildees de boa
qualidade satildeo a essecircncia natildeo soacute da produtividade da aacuterea mas tambeacutem
do crescimento do indiviacuteduo do grupo e da empresa
O Controller pode provar que a gestatildeo da empresa se bem
direcionada com conhecimento pode levar a reduccedilatildeo dos encargos sem a
necessidade de cortes de direitos dos empregados e de pessoal Com um
planejamento racional e justo a empresa pode reduzir legalmente os
encargos sociais de seus colaboradores e aperfeiccediloar as relaccedilotildees de
trabalho em vez de criar conflitos trabalhistas
Assim eacute que a palavra-chave aqui eacute conhecimento exaustivo da
legislaccedilatildeo pertinente para natildeo pagar mais do que deve de impostos e de
encargos o que de fato se configuraria num custo de falta de conheci-
mento (e natildeo custo Brasil como estaacute na moda)
ldquoA gestatildeo do conhecimento surgiu devido agrave importacircncia
que o conhecimento assumiu nas organizaccedilotildees mo-
dernas tornando-se um fator de produccedilatildeo em adiccedilatildeo
aos tradicionais (terra capital trabalho) Ao longo do
seacuteculo XX cada vez menos pessoas dedicam-se a
processos materiais e cada vez mais pessoas dedicam-
se ao processamento de informaccedilotildees Satildeo os traba-
lhadores do conhecimentordquo (Drucker 2000 p 9)
O desafio da gestatildeo do conhecimento produtivo das pessoas Isso
traz a baila questatildeo sobre a natureza do conhecimento uma questatildeo com
implicaccedilotildees filosoacuteficas que seria considerada coisa muito teoacuterica e remota
pelos gerentes de chatildeo de faacutebrica do iniacutecio deste seacuteculo mas que se tornou
premente em nossos tempos
31 - Ciclo da qualidade e o processo gerencial
A sigla PDCA vem das palavras em inglecircs ldquoplan do check e actrdquo
que significam planejar executar verificar e atuar
Tradicionalmente gerenciar significa manter as atividades da orga-
nizaccedilatildeo sob controle preservando padrotildees de desempenho decompondo a
atividade administrativa em um conjunto de funccedilotildees bem definidas planejar
organizar dirigir e controlar
Atualmente gerenciar significa melhorar continuamente o de-
sempenho aprendendo e desenvolvendo o conhecimento do negoacutecio de
forma consistente atraveacutes de um processo de etapas que se relacionam
entre si formando um uacutenico todo integrado
32 - O ciclo eacute composto de quatro fases
P ndash Planejar definir (a) as metas que se pretende atingir e (b) os meios a
serem usados para atingi-las
D ndash Executar (a) preparar as condiccedilotildees para executar o trabalho educando
e treinando e pessoas envolvidas assegurando que elas possuam as
informaccedilotildees e competecircncias necessaacuterias para bem (b) executarem os
trabalhos conforme planejado
Cndash Verificar avaliar o trabalho realizado (a) durante a execuccedilatildeo verificando
os processos e meacutetodos utilizados e (b) agrave medida que os resultados vatildeo
sendo obtidos atraveacutes de sua avaliaccedilatildeo e comparaccedilatildeo aos objetivos
visados
A ndash Atuar agir sobre o sistema organizacional de modo a estimular os
comportamentos que contribuem para o desempenho e eliminar os
fatores que prejudicam o desempenho
Depois disso refazer a etapa de planejamento incorporando os
conhecimentos e experiecircncias adquiridas ao longo do processo Continuar
girando o Ciclo melhorando continuamente o desempenho
CAPIacuteTULO IV
ESTUDOS E A IMPLANTACcedilAtildeO DE UM
PROJETO DE DESCENTRALIZACcedilAtildeO E
DELEGACcedilAtildeO DE PODERES
Aborda com sabedoria Cornachione Jr(1997) no novo seacuteculo e
atual milecircnio marcados por profundas transformaccedilotildees tecnoloacutegicas sociais
e econocircmicas Cada vez mais as accedilotildees individuais estatildeo cedendo lugar agraves
atividades coletivas e participativas Com isso vem-se obtendo maior
cooperaccedilatildeo e liberaccedilatildeo do potencial criativo das equipes maior induccedilatildeo
para o engajamento melhorando os resultados das organizaccedilotildees aleacutem de
estimular a motivaccedilatildeo dos colaboradores diretos e indiretos
ldquoA descentralizaccedilatildeo e a delegaccedilatildeo de poderes satildeo o
ponto inicial dessas mudanccedilas onde o liacuteder investe
no amadurecimento coletivo das equipes criando o
indispensaacutevel clima para a participaccedilatildeo de todosrdquo
(Cornachione Jr1997 p 38)
Dentro deste contexto ressalta-se o expressivo destaque dos pro-
gramas participativos tradicionais enriquecidos a partir dos anos 60 com o
advento das correntes japonesas da Qualidade Total materializadas em
muitos programas de comprometimento coletivo
O Programa Participativo Empresarial eacute a essecircncia da mobilizaccedilatildeo
para o aprendizado e o crescimento Pois segundo a pesquisa realizada no
ano passado (1999) pela Fundaccedilatildeo da Educaccedilatildeo Criativa (EUA) as habi-
lidades requeridas da aprendizagem na vida das 500 maiores empresas do
mundo por ordem de importacircncia conforme relacionado abaixo satildeo todas
associadas agrave participaccedilatildeo das pessoas
1Trabalho em equipe 8Lideranccedila
2Soluccedilatildeo de problemas 9Motivaccedilatildeo para objetivos e metas
3Habilidades interpessoais 10Redaccedilatildeo proacutepria
4Comunicaccedilatildeo oral 11Desenvolvimento organizacional
5Saber ouvir 12Informaacutetica
6Desenvolvimento profissional e
pessoal
13Muita leitura
7Pensamento criativo
41 - Desenvolvimentos do projeto
O Gerente da aacuterea de controladoria (Controller) apoacutes exaustivas
anaacutelises dos dados acima expostos resolve elaborar um projeto que possa
realmente impressionar e deixar a sua marca de profissional competente de
muita visatildeo e que sabe encontrar soluccedilotildees faacuteceis e aacutegeis quando surgem os
problemas Pode ateacute parecer mais natildeo eacute faacutecil natildeo
Pois primeiro tem que identificarem bem quais satildeo as necessidades
da organizaccedilatildeo que precisam ser atendidas E como satildeo muitos os pro-
blemas o seu meacuterito ainda seraacute maior pois soube visualizar o assunto que
era prioritaacuterio e atacaacute-lo
Deve calcular o montante de recursos que seratildeo consumidos e
quais os meios para consegui-los Quantos detalhes quantas variaacuteveis
quanta pesquisa ndash afinal a situaccedilatildeo natildeo permite falhas e tudo tem que ser
muito bem planejado para que seja alcanccedilado o sucesso Tudo Pronto Natildeo
esqueceu de nada montou uma sequumlecircncia bonita de telas esta pronta a
sua bela obra para brilhar na reuniatildeo de diretoria com seus companheiros
da aacuterea gerencial da organizaccedilatildeo estaacute tudo pronto revisado
Mas se estaacutes mudanccedilas poderatildeo ser prejudicais a alguns diretores e
gerentes prepare-se para essa batalha com municcedilatildeo e estrateacutegia apro-
priadas
Primeiro esteja realmente certo de que o projeto natildeo apresenta
falhas pois qualquer incorreccedilatildeo se constituiraacute num flanco vulneraacutevel
Saiba ainda que durante a luta que seraacute travada natildeo adiantara
somente ter um projeto impecaacutevel de excepcional qualidade e que atenderaacute
imediatamente a todas as necessidades da empresa ndash o que estaacute em jogo
neste confronto eacute tambeacutem o interesse daqueles que seratildeo afetados pela sua
proposta de modernizaccedilatildeo e por isso construiratildeo verdadeiras barreiras (ou
melhor trincheiras) para fazerem frente aos seus ataques
42 - Escolham a melhor estrateacutegia de ataque
Identifique que tipo de posiccedilatildeo os seus adversaacuterios estatildeo
protegendo e contra quem ou o que desejam se defender
Eacute muito comum as pessoas imaginarem erroneamente que a resis-
tecircncia eacute com relaccedilatildeo ao expositor quando na verdade eacute com relaccedilatildeo agrave
mensagem ndash tanto assim que se vocecirc mudar de ideacuteia e retirar a proposta
de modernizaccedilatildeo do projeto ou modificar os pontos que prejudicam o
interesse do grupo veraacute que rapidamente a hostilidade seraacute afastada
Sabendo de antematildeo que a resistecircncia dos ouvintes e com relaccedilatildeo
ao projeto e natildeo a vocecirc a estrateacutegia pode ser montada de tal maneira que o
seu posicionamento na linha de defesa de seus pontos de vista com relaccedilatildeo
agrave viabilidade do projeto seja sempre apropriado
43 - Construam um campo de neutralidade
Pois a melhor forma de minar a resistecircncia daqueles que se sentem
ameaccedilados eacute mostrar logo de iniacutecio que a sua maneira de pensar eacute
semelhante agrave deles
Por maior que seja a diferenccedila de opiniatildeo e por mais distante que
estejam os interesses sempre haveraacute pontos de interesses comuns que
poderatildeo ser utilizados para construir um bom campo de neutralidade Neste
territoacuterio neutro as pessoas concordando com as suas posiccedilotildees na
explanaccedilatildeo detalhada do projeto afastaratildeo suas resistecircncias e passaratildeo a
acompanhar a sua linha de raciociacutenio sem defesas emocionais
Essa taacutetica pode natildeo garantir necessariamente a vitoacuteria do seu
projeto de modernizaccedilatildeo da organizaccedilatildeo mas pelo menos faraacute com que as
pessoas ouccedilam os seus argumentos antes de decidir contra o mesmo
44 - As maiores vitoacuterias devem ser conquistadas fora do
campo de batalha
Aleacutem dessa parte visiacutevel da luta para a aprovaccedilatildeo do projeto vocecirc
jaacute deve saber que os adversaacuterios mais resistentes precisam ser
desarmados nos bastidores antes do embate campal
Assim reflita sobre quem poderaacute se sentir prejudicado com as
mudanccedilas propostas pelo seu projeto e se antecipe com um plano de
negociaccedilatildeo mostrando os benefiacutecios que ele teraacute com a aprovaccedilatildeo de seu
projeto
Natildeo hesite em usar todas as armas que estiverem ao seu alcance
natildeo negligencie a importacircncia dos planos estrateacutegicos e estabeleccedila sempre
uma taacutetica alternativa para substituir iniciativas que por ventura natildeo obte-
nham sucesso
45 - Implantaccedilotildees do projeto
Apresente seu projeto defenda-o com unhas e dentes venccedilam os
seus oponentes pela arguacutecia pela inteligecircncia e receba os cumprimentos
pelo seu bem elaborado e minucioso projeto de modernizaccedilatildeo da orga-
nizaccedilatildeo e por mais esta brilhante conquista profissional
Uma condiccedilatildeo essencial para se triunfar na profissatildeo eacute a que de um
modo geral eacute chamada de preparo para a luta Natildeo eacute o fator sorte que influi
ou decide favoravelmente nas circunstacircncias que se apresentam na vida
mas o preparo obtido como consequumlecircncia do estudo do trabalho e da
pesquisa criteriosa das novas e modernas teacutecnicas
O fator sorte deve ser eliminado Pode existir naturalmente a
casualidade de apresentar-se tal ou qual circunstacircncia fortuita mas apenas
para os profissionais que natildeo estatildeo bem preparados Pelo contraacuterio aquele
que tenha se preparado fortificando o seu caraacuteter adquirindo conhe-
cimentos teacutecnicos aproveitaraacute a primeira oportunidade que se lhe apre-
sentar para mostrar a sua capacidade seu triunfo seraacute em consequumlecircncia do
seu preparo profissional para o cargo para o qual foi escolhido
ldquoO espiacuterito de decisatildeo deve ser cultivado pelo proacuteprio
esforccedilo procurando o indiviacuteduo ter confianccedila em si
mesmo acreditando-se capaz de conseguir
desenvolver grandes projetos e adquirindo o valor a feacute
que lhe proporcionaraacute o entusiasmo e seguranccedila
adquirida por haver estudado com denodo o assuntordquo
(Cornachione Jr 1997 p 40)
Cornachione Jr (1997) afirma que eacute necessaacuterio pois lutar para
adquirir as qualidades que constituem as caracteriacutesticas dos homens de
accedilatildeo vencer a sua timidez adquirindo desembaraccedilo eliminando a sua
resistecircncia interior procurando conversar com os seus proacuteximos defende
com conhecimento de causa e ardor as sua ideacuteias e projetos para que
possa chegar ao tatildeo almejado sucesso profissional
Muitas vezes pensamos no futuro e tudo nos parece incerto e
distante Contudo o futuro chega raacutepido e haacute muito que vocecirc pode fazer
para garantir um futuro melhor construindo o futuro com atitudes vitais para
o seu sucesso e da organizaccedilatildeo
Estabeleccedila atitudes valores e prioridades Administre o seu tempo
distribuindo-o melhor fazendo o que eacute mais importante e dedicar-se mais agraves
prioridades no tempo certo
Determine com antecedecircncia as atitudes e metas mais importantes
e planeje como alcanccedilaacute-las
Prepare-se para conviver com os mais diferentes tipos de perso-
nalidade e saber evitar os choques de vaidades e conflitos Procure conviver
bem com cada uma delas Defina o que realmente importa e procure realizar
as metas traccediladas
Procure obter o maacuteximo das suas habilidades pessoais profis-
sionais e da sua inteligecircncia Faccedila constantemente uma reengenharia
pessoal nestes novos tempos e diante de novas oportunidades
Elimine a procrastinaccedilatildeo deixando de ser escravo dos seus haacutebitos
e dos seus medos e fobias Evite o stress com exerciacutecios e relaxamento
Construa a cada dia uma personalidade marcante e um futuro cada
vez melhor para vocecirc e para a sua brilhante carreira
46 - O Controller e a delegaccedilatildeo de autoridade
ldquoAutoridade eacute o direito para fazer alguma coisa Ela
pode ser o direito de tomar decisotildees de dar ordens e
requerer obediecircncia ou simplesmente o direito de
desempenhar um trabalho que foi designado A
autoridade pode ser formal ou informal (Jucius e
Schelender 1968 p 7)
Cita os autores Maia e Pinto (1970) Observa-se que ao se descer
do niacutevel hieraacuterquico mais alto para o niacutevel mais baixo na escala hieraacuterquica
a amplitude de autoridade vai diminuindo ateacute chegar ao limite miacutenimo
A autoridade formal representa o poder delegado pelo superior
imediato
A autoridade informal eacute uma espeacutecie de autoridade adquirida que eacute
desenvolvida por meio das relaccedilotildees informais entre as pessoas da empresa
que o fazem voluntariamente e por deferecircncia agrave sua posiccedilatildeo ou status Na
realidade a autoridade informal serve para modificar a autoridade formal na
determinaccedilatildeo do quanto ela teraacute de aceitaccedilatildeo por parte dos vaacuterios
subordinados nos mais diversos niacuteveis hieraacuterquicos
O controller deve preocupar-se com a amplitude de controle
tambeacutem denominada amplitude administrativa ou ainda de amplitude de
supervisatildeo e refere-se agrave quantidade de subordinados que um superior pode
supervisionar pessoalmente de forma eficiente e eficaz
Pois quando o nuacutemero de subordinados for maior que a amplitude
administrativa ocorreraacute
- Perda de controle
- Ineficiecircncia de comunicaccedilatildeo
- Queda do niacutevel da qualidade
- Demora na tomada de decisotildees
- Desmotivaccedilatildeo dos funcionaacuterios
Entretanto quando o nuacutemero de subordinados eacute menor que a
amplitude administrativa poderaacute ocorrer
- Falta de delegaccedilatildeo
- Maiores custos
- Desmotivaccedilatildeo
- Pequeno desenvolvimento de Recursos Humanos
O profissional gerente de controladoria (Controller) deve estar
sempre preparado para a delegaccedilatildeo de autoridade
A delegaccedilatildeo eacute a transferecircncia de determinado grau de autoridade
do chefe ou encarregado para um seu subordinado criando correspondente
responsabilidade pela execuccedilatildeo das tarefas delegadas
Podemos entender como delegaccedilatildeo
- A transferecircncia temporaacuteria do poder e responsabilidade espe-
cificam para um subordinado
- Quando a tarefa eacute transferida do chefe para a aacuterea de atuaccedilatildeo
do subordinado
- Quando passa a existir a obrigaccedilatildeo (responsabilidade) do
subordinado para com o chefe em virtude da realizaccedilatildeo de tarefa
que lhe delegada
O profissional responsaacutevel pelo controle deve estar sempre
antenado com as vantagens e desvantagens da centralizaccedilatildeo e da des-
centralizaccedilatildeo
Pois a centralizaccedilatildeo por conter uma maior concentraccedilatildeo de poder
decisoacuterio na alta direccedilatildeo da empresa pode apresentar algumas vantagens
em empresas de pequeno porte tais como
- Menor nuacutemero de niacuteveis hieraacuterquicos
- Melhor utilizaccedilatildeo dos recursos humanos
- Melhor desempenho na administraccedilatildeo dos recursos materiais
- Melhor utilizaccedilatildeo dos recursos tecnoloacutegicos disponiacuteveis
- Melhor utilizaccedilatildeo dos recursos de logiacutestica e distribuiccedilatildeo
- Melhor interaccedilatildeo no processo de avaliaccedilatildeo do planejamento
controle e avaliaccedilatildeo
- Melhor controle e acompanhamento do orccedilamento
- Uniformidade nos processos teacutecnicos e administrativos
- Decisotildees estrateacutegicas mais raacutepidas
- Maior controle e seguranccedila nos processos de informaccedilatildeo
A descentralizaccedilatildeo eacute a menor concentraccedilatildeo do poder decisoacuterio na
alta administraccedilatildeo da empresa sendo portando distribuiacutedos pelos mais
diversos niacuteveis hieraacuterquicos da organizaccedilatildeo principalmente nas de meacutedio e
grande porte onde o nuacutemero de tarefas a serem realizadas eacute infinito e
portanto exigem um maior grau de responsabilidade de todos que se
encontram engajado no processo
A descentralizaccedilatildeo pode apresentar como vantagens
- A geraccedilatildeo de maior especializaccedilatildeo nas unidades organiza-
cionais
- Menor exigecircncia de tempo nas informaccedilotildees e nas tomadas de
decisotildees
- Maior desenvolvimento dos recursos humanos
- Maior poder de motivaccedilatildeo para todos os setores envolvidos
- Possibilita o maior nuacutemero de participantes no poder de decisatildeo
da organizaccedilatildeo
- As tomadas de decisotildees contam com a participaccedilatildeo da maioria
inclusive do pessoal do chatildeo de faacutebrica por estar mais proacuteximo
dos fatos
- Incentiva a criatividade e permite maiores inovaccedilotildees
- Proporciona maior tempo para a alta administraccedilatildeo se preocupar
com outras tarefas mais importantes da organizaccedilatildeo
QUADRO COMPARATIVO ENTRE DESCENTRALIZACcedilAtildeO E A
DELEGACcedilAtildeO DE PODERES
DESCENTRALIZACcedilAtildeO DELEGACcedilAtildeO
1LIGADA AO CARGO 1 LIGADA A PESSOA
2 ATINGEM VAacuteRIOS NIacuteVEIS HIERAacuteRQUICOS
2 ATINGE APENAS UM NIacuteVEL HIERAacuteRQUICO
3 CARAacuteTER FORMAL 3 Eacute DE CARAacuteTER INFORMAL
4 Eacute IMPESSOAL 4 Eacute MAIS PESSOAL
5 Eacute MAIS ESTAacuteVEL NO TEMPO 5 Eacute MENOS ESTAacuteVEL NO
TEMPO
CAPIacuteTULO V
O CONTROLLER E OS SISTEMAS GERENCIAIS
De acordo com a equipe de docentes da FEAUSP (1998) O
Controller deve preocupar-se tambeacutem com um sistema de informaccedilotildees
gerecircncias que possa auxiliar eou fundamentarem decisotildees empresariais de
caraacuteter econocircmico-financeiro em todas as aacutereas da empresa onde decisotildees
devem ser tomadas
Esse objetivo deve ser atingido atraveacutes de duas atribuiccedilotildees baacutesicas
a) Controle da execuccedilatildeo orccedilamentaacuteria de
bull Custos setoriais e de produccedilatildeo
bull Resultados setoriais por linha de produto e consolidados
bull Investimentos
b) Demonstraccedilatildeo da composiccedilatildeo patrimonial correta conside-
rados os aspectos legais fiscais
c) As Informaccedilotildees geradas pelo sistema devem ser
bull Contidas num sistema de relatoacuterios perioacutedicos definidos
bull Ser estratificadas para cada niacutevel de cargo com poderes de
decisatildeo
bull Ter a profundidade de detalhe que cada um desses niacuteveis
requer
bull Ser oportunas antecipando-se ao momento em que as
decisotildees devem ser tomadas
bull Ser econocircmicas isto eacute natildeo terem um custo de apuraccedilatildeo
superior agraves eventuais perdas que sua falta possa
acarretar
Sistema de Informaccedilotildees Gerenciais (SIG)
- Eacute o processo de transformaccedilatildeo de dados em informaccedilotildees que satildeo
utilizadas na estrutura decisoacuteria da empresa bem como proporcionam
sustentaccedilatildeo administrativa para otimizar os resultados esperados O
Controller utiliza-se do Sistema de Informaccedilotildees Gerenciais para asses-
sorar os diversos gestores da organizaccedilatildeo no processo de tomada de
decisotildees atraveacutes das informaccedilotildees contidas no sistema operacional
Para melhor entendermos o significado do sistema de informaccedilotildees Ge-
renciais devemos analisar os seguintes conceitos
- Dados eacute qualquer elemento identificado em sua forma bruta que por si
soacute natildeo conduz a uma compreensatildeo de determinado fato ou situaccedilatildeo
- Informaccedilatildeo eacute o dado trabalhado que permite ao executivo tomar de-
cisotildees
- Gerencial eacute o processo administrativo (planejamento organizaccedilatildeo
direccedilatildeo e controle) voltado para o resultado
- Dependendo da natureza da empresa o sistema pode ser decomposto
em vaacuterios subsistemas em maior ou menor profundidade como instru-
mento de administraccedilatildeo das operaccedilotildees cotidianas
51 - Os subsistemas baacutesicos que atende a maioria das
empresas
Em geral as informaccedilotildees saiacutedas de cada subsistema tendem a
figurar em relatoacuterios especiacuteficos de cada subsistema Todavia informaccedilotildees
saiacutedas de mais de um subsistema devem ser incorporados em um soacute
relatoacuterio para maior concisatildeo
Podem ser processados manualmente mecanicamente ou infor-
matizado
Para integrar um Sistema Gerencial cada subsistema deve ter
caracteriacutesticas miacutenimas sem os quais o objetivo do sistema natildeo seraacute
atingido
1 Subsistema de Contabilidade
2 Subsistema do Financeiro
3 Subsistema de Materiais
4 Subsistema de Logiacutestica
5 Subsistema de Controle do Imobilizado
6 Subsistema de Controle de Custos da Produccedilatildeo
7 Subsistema de Controle de Custo da Administraccedilatildeo
8 Subsistema de Planejamento
9 Subsistema de Orccedilamento
10 Subsistema de Recursos Humanos
11 Subsistema de dados Estatiacutesticos
12 Subsistema de Comunicaccedilotildees
13 Subsistema de Informaacutetica
Todas as informaccedilotildees produto de um sistema gerencial produzidos
pelos mais diversos subsistemas devem ser dirigidas no sentido de auxiliar
nas tomadas de decisotildees Diferentes empresas teratildeo necessidades dos
mais variados tipos de informaccedilatildeo para efeito de decisotildees muitas vezes
estrateacutegicas Uma informaccedilatildeo chave para uma organizaccedilatildeo pode natildeo ter
qualquer valor em outra de ramo de atividade porte organizaccedilatildeo admi-
nistrativa e constituiccedilatildeo diferentes
No entanto existem certos tipos de informaccedilotildees como por exem-
plo aqueles necessaacuterios agrave tomada de decisotildees sobre investimento plane-
jamento estrateacutegico custos ou liquidez financeira que satildeo comuns a quase
a totalidade das empresas ou para a grande maioria delas
52 ndash Relatoacuterios dos subsistemas ndash caracteriacutesticas
Se a informaccedilatildeo de entrada num sistema gerencial tem forma e
apresentaccedilatildeo influenciada por condiccedilotildees internas pois provecircm dos mais
diversos setores e nunca satildeo destinadas apenas a alimentar o sistema mas
satildeo tambeacutem instrumentos de controle da gestatildeo da empresa o mesmo natildeo
acontece com as informaccedilotildees de saiacuteda as quais satildeo fruto direto do sistema
com um objetivo especiacutefico
Isto significa que as informaccedilotildees de entrada devem muitas vezes
ser recebidas no sistema em formas tambeacutem voltadas para auxiliar a admi-
nistraccedilatildeo das atividades diaacuterias e natildeo apenas para alimentar o sistema
gerencial
Jaacute as informaccedilotildees de saiacuteda contidas em relatoacuterios podem e deve
obedecer a certos imperativos de apresentaccedilatildeo os quais contribuem par a
maior objetividade rapidez de leitura e aceitaccedilatildeo por parte dos demais
gerentes da organizaccedilatildeo
Assim primeiro requisito de um relatoacuterio para qualquer niacutevel do
organograma da empresa eacute ser compreendido e aceito prontamente como
base para qualquer accedilatildeo corretiva a ser decidida
53 ndash As caracteriacutesticas de um bom conjunto de relatoacuterios
Utilidade Os relatoacuterios devem ser instrumentos auxiliares das
decisotildees e acionaacute-las
Rigor e independecircncia Os relatoacuterios devem conter uma apre-
sentaccedilatildeo imparcial de todos os fatos relevantes de uma situaccedilatildeo com um
significado definido para as pessoas a quem satildeo endereccedilados
Consistecircncia Os relatoacuterios devem ser consistentes e neles devem
ser apresentados fatos relevantes em fase comparativa como dados e
periacuteodos anteriores valores do mecircs valores acumulados do exerciacutecio
valores orccedilados variaccedilotildees do orccedilamento As bases de comparaccedilatildeo podem
ser alteradas em face de alteraccedilotildees das condiccedilotildees prevalecentes
a) Clareza Os relatoacuterios devem Apresentar-se de percepccedilatildeo raacutepida para
as pessoas a quem satildeo endereccediladas Para esta finalidade termos
teacutecnicos de controladoria contabilidade economia engenharia e outros
devem ser evitados sempre que possiacutevel
b) Concisatildeo Os relatoacuterios devem ter a maior concisatildeo possiacutevel
consistecircncia com a apresentaccedilatildeo de uma visatildeo rigorosa e independente
dos fatos Se necessaacuterio detalhes estes devem ser incluiacutedos em
relatoacuterios subsidiaacuterios
c) Oportunidade Os relatoacuterios devem ser preparados cobrindo periacuteodos
definidos e serem produzidos com rapidez suficiente para habilitar a
execuccedilatildeo de accedilotildees corretivas em tempo haacutebil A este respeito eacute valido o
conceito de que aproximaccedilotildees razoaacuteveis da verdade dos fatos desde
que identificadas como tal informadas em tempo haacutebil satildeo mais
valiosas do que dados meticulosos apresentados tarde demais para a
tomada de decisotildees
- Economia Os relatoacuterios devem conter somente informaccedilotildees relevantes
em regime de exceccedilatildeo e informaccedilotildees cujo custo de apuraccedilatildeo seja
razoaacutevel em face de seu valor
- Objetividade Os relatoacuterios devem enquadrar-se na estrutura orgacircnica
isto eacute devem ser endereccedilados agraves pessoas certas contendo apenas os
tipos de informaccedilatildeo em que elas estatildeo interessadas sobre os fatos
pelos quais satildeo responsaacuteveis
A relaccedilatildeo abaixo exposta abrange alguns tipos de relatoacuterios com
os tipos de informaccedilotildees de maior valor para as empresas
A exposiccedilatildeo considera as informaccedilotildees separadamente
v Balanccedilo gerencial Geralmente emitido extra-contabilmente a partir do
balancete mensal de verificaccedilatildeo isto eacute sem um fechamento formal da
escrituraccedilatildeo fiscal da empresa
v Demonstraccedilatildeo de resultados
v Demonstraccedilatildeo de origens e aplicaccedilatildeo de recursos (fluxo de recursos)
Iacutendices de anaacutelise de balanccedilo Os que forem os mais adequados para
acompanhar a evoluccedilatildeo econocircmico-financeira da empresa
a) Custos e despesas setoriais Por aacuterea de organograma incluindo
centros de custos de produccedilatildeo em valores reais orccedilados e as
variaccedilotildees
b) Relatoacuterio de ponto de equiliacutebrio Relatoacuterio de contingecircncias
q Fiscais Trabalhistas e outros valores que possam comprometer o
desempenho futuro da empresa
q Demonstraccedilatildeo das vendas por produto
c) Investimentos
q Convenientemente detalhado com valores reais atualizados
orccedilados e variaccedilotildees
d) Relatoacuterio de custos financeiros
q Com reais orccedilados e variaccedilotildees
e) Relatoacuterio do imobilizado
q Com as adiccedilotildees diminuiccedilotildees em unidades e valor bem como a
posiccedilatildeo dos bens nos setores antes e depois das transferecircncias
de setores
f) Relatoacuterio de cobertura de seguros
q Abrangendo a cobertura do imobilizado e outras
g) Relatoacuterio de composiccedilatildeo dos estoques
q Enfatizando itens de baixa rotaccedilatildeo e obsoletos entre outros
dados
h) Relatoacuterio diaacuterio de disponibilidades financeiras
q Com saldos atualizados de caixa e das contas bancaacuterias
i) Relatoacuterios diaacuterios de recebimentos e pagamentos
q Controlando os valores recebidos e pagos
j) Previsotildees financeiras de curto prazo
q Abrangendo todos os recebimentos e pagamentos programados e
a posiccedilatildeo prevista do fluxo de caixa de curto prazo
q Relatoacuterio de contas a pagar
q Individualizado por vencimento por credor por tiacutetulos
q Relatoacuterio de contas a receber
q Individualizado por vencimento por devedor e por tiacutetulos
q Relatoacuterios de Recursos Humanos
q Incluindo os vaacuterios aspectos de custo de pessoal como proporccedilatildeo
de horas extras matildeo obra sobre faturamento faturamento ldquoper
capitardquo salaacuterios meacutedios etc
k) Relatoacuterio de custos
q Custos setoriais e unitaacuterios da produccedilatildeo incluindo valores reais
orccedilados e variaccedilotildees
q Anaacutelise de custos decompondo custos excepcionais e analisando
variaccedilotildees de orccedilamento
q Anaacutelise de custos de serviccedilos de apoio agrave produccedilatildeo tais como
manutenccedilatildeo transportes Internos e armazenagem etc
l) Relatoacuterios de utilizaccedilatildeo e desempenho de matildeo de obra e de equi-
pamentos
q Focalizando niacuteveis de produtividade de utilizaccedilatildeo paradas por
motivo etc
m) Relatoacuterios de orccedilamento
q Orccedilamento anual e ajustes eventualmente necessaacuterios no
decorrer do exerciacutecio
CONCLUSAtildeO
Este trabalho realizado a partir de pesquisas bibliograacuteficas das
quais satildeo retiradas diversas citaccedilotildees procurou demonstrar a importacircncia da
Funccedilatildeo de Controller e as novas teacutecnicas de informaccedilotildees gerenciais no
processo de gestatildeo das organizaccedilotildees seja como um oacutergatildeo formal definido
na estrutura organizacional ou como uma reuniatildeo de conceitos para a
identificaccedilatildeo e mensuraccedilatildeo de eventos econocircmicos embutidos no modelo
de gestatildeo e absorvidos por todos os gestores
Chega-se a conclusatildeo que o Controller tem um papel muito
importante nas mudanccedilas de gestatildeo das organizaccedilotildees mundiais A tecno-
logia de informaccedilatildeo e os sistemas de informaccedilotildees gerenciais estatildeo sendo
desenhados pelos profissionais especializados em Controladoria
Definitivamente o Controller exerceraacute o papel de membro influente
nas gestotildees empresariais contribuindo com sua visatildeo estrateacutegica (com
informaccedilotildees objetivas raacutepidas e precisas) e com sua vasta especializaccedilatildeo
generalista nas mediccedilotildees mensuraccedilotildees e avaliaccedilotildees de desempenho e da
excelecircncia empresarial
O Controller deveraacute ter grande especializaccedilatildeo constante
atualizaccedilatildeo profissional e capacidade para aplicar medidas eficazes de
tomada de decisatildeo no sentido de resolver problemas enfrentar desafios
trabalhar sobre pressatildeo e contribuir para o sucesso holiacutestico da
organizaccedilatildeo
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IacuteNDICE
FOLHA DE ROSTO 2
AGRADECIMENTO 3
DEDICATOacuteRIA 4
RESUMO 5
METODOLOGIA 6
SUMAacuteRIO 7
INTRODUCcedilAtildeO 8
CAPIacuteTULO I - Controller e as novas teacutecnicas de informaccedilotildees na
Contabilidade 10
11 - A qualidade e a velocidade da informaccedilatildeo 13
12 - O Controller e o seu perfil profissional 18
CAPIacuteTULO II - A Contabilidade Societaacuteria 22
21 - Meacutetodos quantitativos 22
22 - A contabilidade e a gestatildeo por resultados 23
23 - Inserccedilotildees em meacutedias e pequenas empresas 23
24 - Anaacutelises gerencial de custos preccedilos e resultados 23
25 - Marketing 24
26 - O amp M 24
27 - Impostos diretos 24
28 - Impostos indiretos 25
29 - Gestatildeo de recursos humanos 25
210 - Gestatildeo de caixa 25
CAPIacuteTULO III - Atividades Baacutesicas a serem Desenvolvidas
pelo Controller 27
31 - Ciclo da qualidade e o processo gerencial 31
32 - O ciclo e composto de quatro fases 31
CAPIacuteTULO IV - Estudos e a Implantaccedilatildeo de um Projeto de
Descentralizaccedilatildeo e Delegaccedilatildeo de Poderes 33
41 - Desenvolvimentos do projeto 34
42 - Escolham a melhor estrateacutegia de ataque 35
43 - Construam um campo de neutralidade 36
44 - As melhores vitoacuterias devem ser conquistadas fora do campo
de batalha 36
45 - Implantaccedilotildees do projeto 37
46 - O controle e a delegaccedilatildeo de autoridade 38
CAPIacuteTULO V - O Controller e os sistemas gerenciais 43
51 - Os subsistemas baacutesicos que atende a maioria das empresas 44
52 - Relatoacuterios de subsistemas - caracteriacutesticas 44
53 - As caracteriacutesticas de um bom conjunto de relatoacuterios 46
CONCLUSAtildeO 50
BIBLIOGRAFIA 51
WEBGRAFIA 54
IacuteNDICE 57
bull Eacute atraveacutes da gestatildeo do caixa que conseguira dimensionar as neces-
sidades de capital de giro da empresa fundamental para o plane-
jamento para gerir os processos de contas a pagar e a receber como
planejar e controlar o caixa como usar o capital de terceiros para
alavancar o crescimento da empresa controlar as aplicaccedilotildees de fundos
CAPIacuteTULO III
ATIVIDADES BAacuteSICAS A SEREM
DESENVOLVIDAS PELO CONTROLLER
Com a inteligecircncia de Drucker (2000) desenvolveu com sua
sabedoria que o Controller eacute o executivo de administraccedilatildeo normas con-
troles metas objetivos orccedilamentos planejamento contabilidade financcedilas
e informaacutetica Sua principal funccedilatildeo eacute colher interpretar e gerar informaccedilotildees
que possam ser usadas na formulaccedilatildeo e execuccedilatildeo da poliacutetica empresarial
com eficiecircncia e eficaacutecia
Deve ter a capacidade de antever problemas nos diferentes de-
partamentos da empresa e se antecipar a eles propiciando os elementos
para as devidas soluccedilotildees
Fornecer a Gerecircncia - Executiva as informaccedilotildees na linguagem dos
executivos de primeira linha Tais informaccedilotildees podem variar desde compli-
cadas tabelas estatiacutesticas de vendas e de mercados a balanccedilos e renta-
bilidade projetados para futuro
Segundo Drucker (2000) tem que estar com os olhos sempre
voltados para o presente e o futuro pois as perdas do passado natildeo podem
e natildeo devem mais ser controladas Mais deve ser capaz de analisar estes
mesmos resultados para corrigir erros e distorccedilotildees para o presente e o
futuro Tirando todas as liccedilotildees possiacuteveis destes fatos
Como homem de informaccedilotildees deveraacute estar capacitado a emitir
relatoacuterios e pareceres sempre que necessaacuterio Pois as mudanccedilas do mundo
globalizado e a nova estrutura econocircmica do mundo moderno onde os
ganhos natildeo mais surgem das aplicaccedilotildees financeiras de curto prazo mais
sim do objeto negociaacutevel da exploraccedilatildeo empresarial e da perfeita
administraccedilatildeo do custo ndash volume ndash lucro
Os resultados do mecircs anterior deveratildeo estar prontos para serem
usados logo na primeira semana do mecircs subsequumlente como fonte de
planejamento As variaccedilotildees de preccedilos gastos e custos seratildeo apuradas e
comentadas explicadas para que possam ser tomadas as medidas
necessaacuterias imediatamente antes de se passarem uma semana de ne-
goacutecios enquanto ainda temos lembranccedilas e sensibilidade dos nuacutemeros
Deve ser um executivo estudioso e apaixonado pelo processo
cientiacutefico Deve insistentemente desenvolver estudos e interpretaccedilotildees de
todas as aacutereas controladas procurando sempre aprimorar os controles e
procurar reduzir a zero as perdas de tempo mateacuterias primas insumos
produtos e capital
Deveraacute ser sempre um formador de opiniatildeo de disciacutepulos e um
conselheiro de seus pares e subordinados Com os seus estudos deveraacute
sempre procurar ajudar a corrigir os pontos fracos dos outros setores da
organizaccedilatildeo deveraacute ser sempre um ponto de aglutinaccedilatildeo entre os outros
gerentes deveraacute ser sempre um sugestionadores das necessidades de
melhorias nos outros departamentos (evitando criacuteticas desaglutinadoras) e
estar sempre pronto a colaborar dando seus preacutestimos para a melhoria e
para o bem estar de toda a corporaccedilatildeo
Deveraacute ser eacutetico e imparcial Faz parte de sua funccedilatildeo avaliar a
performance de todos os departamentos da empresa e nessa tarefa deveraacute
ser honesto Imparcial e ter um elevado censo criacutetico moral e eacutetico
Tem que ter a capacidade de vender as suas ideacuteias aos demais
executivos da organizaccedilatildeo e sempre que possiacutevel apresentar meacutetodos de
faacutecil compreensatildeo para execuccedilatildeo e melhorias dos processos O bom e
perfeito relacionamento com seus pares faratildeo o diferencial que refletiratildeo
natildeo soacute no dia a dia da organizaccedilatildeo como no proacuteprio balanccedilo de resultados
Os gerentes de controladoria (Controller) desempenham as diversas
funccedilotildees de diferentes modos muitas tarefas natildeo chegam nem a ser Ge-
renciais algumas satildeo teacutecnicas e pessoais sendo que nessas ele atua como
um profissional que natildeo esteja no comando As tarefas de comando de-
sempenhadas como um teacutecnico qualificado as gerenciais propriamente
ditas desde os primeiros estudos se definiu como sendo quatro plane-
jamento organizaccedilatildeo direccedilatildeo e controle
bull Planejar Reuacutena o grupo sob o seu comando antecipe problemas e
oportunidades e trace estrateacutegias para lidar eficientemente com os
problemas e aproveitar as oportunidades Essa eacute a essecircncia do
planejamento O gerente precisa ter um peacute no presente outro no futuro e
ter a coragem de tomar decisotildees que levam agrave mudanccedila e ao futuro
pretendido Ele natildeo pode concentrar-se apenas em fazer bem as coisas
do dia-a-dia Isso seria acomodaccedilatildeo passividade imobilidade o que no
dia de hoje eacute fatal para qualquer carreira Ele deve fazer acontecer
bull Organizar Eacute definir papeacuteis pessoas e processos Quais satildeo as tarefas
fundamentais para o bom funcionamento de determinada aacuterea ou da
empresa Quem eacute a pessoa mais certa para cada uma delas Quais
satildeo os processos a serem executados e como devem ser executados
Quais normas satildeo uacuteteis Essas satildeo algumas perguntas baacutesicas da
tarefa de organizar O produto final dessa tarefa eacute uma organizaccedilatildeo um
aparato formal que leve um grupo a realizar uma tarefa com a maacutexima
eficiecircncia por meio da divisatildeo de funccedilotildees Organizar eacute entatildeo criar uma
maacutequina inteligente e produtiva
bull Dirigir Para dirigir bem eacute preciso saber lidar com pessoas As pessoas
natildeo fazem com alma uma tarefa que julgam sem valor E quando o
fazem a produtividade fica muito aqueacutem do que deveria Eacute preciso dar
agraves pessoas a oportunidade de expressarem o maacuteximo de seu talento e
exercerem o maacuteximo de seus esforccedilos no trabalho E elas soacute faratildeo isso
se acreditarem na tarefa na gerecircncia se tiverem motivaccedilatildeo e estiacutemulo
A tarefa de dirigir eacute liderar as pessoas para metas comuns dar-lhes
suporte para um desempenho oacutetimo motivaacute-las para um trabalho
produtivo e garantir um clima de trabalho produtivo e garantir um clima
de trabalho saudaacutevel e gratificante para todos
bull Controlar Manter o controle para que nada se desvie da rota traccedilada
com antecedecircncia Estamos indo para o rumo certo A produtividade do
grupo eacute boa O uso dos recursos agrave disposiccedilatildeo da equipe de trabalho eacute
adequado Os objetivos estatildeo sendo atingidos no padratildeo planejado e
esperado Para que nada saia fora do desejaacutevel eacute necessaacuterio controlar
O controle se exerce sobre os processos e natildeo sobre as pessoas
E satildeo exercidos com a finalidade de corrigir desvios e natildeo de
localizar culpados Controles bem feitos baseados em informaccedilotildees de boa
qualidade satildeo a essecircncia natildeo soacute da produtividade da aacuterea mas tambeacutem
do crescimento do indiviacuteduo do grupo e da empresa
O Controller pode provar que a gestatildeo da empresa se bem
direcionada com conhecimento pode levar a reduccedilatildeo dos encargos sem a
necessidade de cortes de direitos dos empregados e de pessoal Com um
planejamento racional e justo a empresa pode reduzir legalmente os
encargos sociais de seus colaboradores e aperfeiccediloar as relaccedilotildees de
trabalho em vez de criar conflitos trabalhistas
Assim eacute que a palavra-chave aqui eacute conhecimento exaustivo da
legislaccedilatildeo pertinente para natildeo pagar mais do que deve de impostos e de
encargos o que de fato se configuraria num custo de falta de conheci-
mento (e natildeo custo Brasil como estaacute na moda)
ldquoA gestatildeo do conhecimento surgiu devido agrave importacircncia
que o conhecimento assumiu nas organizaccedilotildees mo-
dernas tornando-se um fator de produccedilatildeo em adiccedilatildeo
aos tradicionais (terra capital trabalho) Ao longo do
seacuteculo XX cada vez menos pessoas dedicam-se a
processos materiais e cada vez mais pessoas dedicam-
se ao processamento de informaccedilotildees Satildeo os traba-
lhadores do conhecimentordquo (Drucker 2000 p 9)
O desafio da gestatildeo do conhecimento produtivo das pessoas Isso
traz a baila questatildeo sobre a natureza do conhecimento uma questatildeo com
implicaccedilotildees filosoacuteficas que seria considerada coisa muito teoacuterica e remota
pelos gerentes de chatildeo de faacutebrica do iniacutecio deste seacuteculo mas que se tornou
premente em nossos tempos
31 - Ciclo da qualidade e o processo gerencial
A sigla PDCA vem das palavras em inglecircs ldquoplan do check e actrdquo
que significam planejar executar verificar e atuar
Tradicionalmente gerenciar significa manter as atividades da orga-
nizaccedilatildeo sob controle preservando padrotildees de desempenho decompondo a
atividade administrativa em um conjunto de funccedilotildees bem definidas planejar
organizar dirigir e controlar
Atualmente gerenciar significa melhorar continuamente o de-
sempenho aprendendo e desenvolvendo o conhecimento do negoacutecio de
forma consistente atraveacutes de um processo de etapas que se relacionam
entre si formando um uacutenico todo integrado
32 - O ciclo eacute composto de quatro fases
P ndash Planejar definir (a) as metas que se pretende atingir e (b) os meios a
serem usados para atingi-las
D ndash Executar (a) preparar as condiccedilotildees para executar o trabalho educando
e treinando e pessoas envolvidas assegurando que elas possuam as
informaccedilotildees e competecircncias necessaacuterias para bem (b) executarem os
trabalhos conforme planejado
Cndash Verificar avaliar o trabalho realizado (a) durante a execuccedilatildeo verificando
os processos e meacutetodos utilizados e (b) agrave medida que os resultados vatildeo
sendo obtidos atraveacutes de sua avaliaccedilatildeo e comparaccedilatildeo aos objetivos
visados
A ndash Atuar agir sobre o sistema organizacional de modo a estimular os
comportamentos que contribuem para o desempenho e eliminar os
fatores que prejudicam o desempenho
Depois disso refazer a etapa de planejamento incorporando os
conhecimentos e experiecircncias adquiridas ao longo do processo Continuar
girando o Ciclo melhorando continuamente o desempenho
CAPIacuteTULO IV
ESTUDOS E A IMPLANTACcedilAtildeO DE UM
PROJETO DE DESCENTRALIZACcedilAtildeO E
DELEGACcedilAtildeO DE PODERES
Aborda com sabedoria Cornachione Jr(1997) no novo seacuteculo e
atual milecircnio marcados por profundas transformaccedilotildees tecnoloacutegicas sociais
e econocircmicas Cada vez mais as accedilotildees individuais estatildeo cedendo lugar agraves
atividades coletivas e participativas Com isso vem-se obtendo maior
cooperaccedilatildeo e liberaccedilatildeo do potencial criativo das equipes maior induccedilatildeo
para o engajamento melhorando os resultados das organizaccedilotildees aleacutem de
estimular a motivaccedilatildeo dos colaboradores diretos e indiretos
ldquoA descentralizaccedilatildeo e a delegaccedilatildeo de poderes satildeo o
ponto inicial dessas mudanccedilas onde o liacuteder investe
no amadurecimento coletivo das equipes criando o
indispensaacutevel clima para a participaccedilatildeo de todosrdquo
(Cornachione Jr1997 p 38)
Dentro deste contexto ressalta-se o expressivo destaque dos pro-
gramas participativos tradicionais enriquecidos a partir dos anos 60 com o
advento das correntes japonesas da Qualidade Total materializadas em
muitos programas de comprometimento coletivo
O Programa Participativo Empresarial eacute a essecircncia da mobilizaccedilatildeo
para o aprendizado e o crescimento Pois segundo a pesquisa realizada no
ano passado (1999) pela Fundaccedilatildeo da Educaccedilatildeo Criativa (EUA) as habi-
lidades requeridas da aprendizagem na vida das 500 maiores empresas do
mundo por ordem de importacircncia conforme relacionado abaixo satildeo todas
associadas agrave participaccedilatildeo das pessoas
1Trabalho em equipe 8Lideranccedila
2Soluccedilatildeo de problemas 9Motivaccedilatildeo para objetivos e metas
3Habilidades interpessoais 10Redaccedilatildeo proacutepria
4Comunicaccedilatildeo oral 11Desenvolvimento organizacional
5Saber ouvir 12Informaacutetica
6Desenvolvimento profissional e
pessoal
13Muita leitura
7Pensamento criativo
41 - Desenvolvimentos do projeto
O Gerente da aacuterea de controladoria (Controller) apoacutes exaustivas
anaacutelises dos dados acima expostos resolve elaborar um projeto que possa
realmente impressionar e deixar a sua marca de profissional competente de
muita visatildeo e que sabe encontrar soluccedilotildees faacuteceis e aacutegeis quando surgem os
problemas Pode ateacute parecer mais natildeo eacute faacutecil natildeo
Pois primeiro tem que identificarem bem quais satildeo as necessidades
da organizaccedilatildeo que precisam ser atendidas E como satildeo muitos os pro-
blemas o seu meacuterito ainda seraacute maior pois soube visualizar o assunto que
era prioritaacuterio e atacaacute-lo
Deve calcular o montante de recursos que seratildeo consumidos e
quais os meios para consegui-los Quantos detalhes quantas variaacuteveis
quanta pesquisa ndash afinal a situaccedilatildeo natildeo permite falhas e tudo tem que ser
muito bem planejado para que seja alcanccedilado o sucesso Tudo Pronto Natildeo
esqueceu de nada montou uma sequumlecircncia bonita de telas esta pronta a
sua bela obra para brilhar na reuniatildeo de diretoria com seus companheiros
da aacuterea gerencial da organizaccedilatildeo estaacute tudo pronto revisado
Mas se estaacutes mudanccedilas poderatildeo ser prejudicais a alguns diretores e
gerentes prepare-se para essa batalha com municcedilatildeo e estrateacutegia apro-
priadas
Primeiro esteja realmente certo de que o projeto natildeo apresenta
falhas pois qualquer incorreccedilatildeo se constituiraacute num flanco vulneraacutevel
Saiba ainda que durante a luta que seraacute travada natildeo adiantara
somente ter um projeto impecaacutevel de excepcional qualidade e que atenderaacute
imediatamente a todas as necessidades da empresa ndash o que estaacute em jogo
neste confronto eacute tambeacutem o interesse daqueles que seratildeo afetados pela sua
proposta de modernizaccedilatildeo e por isso construiratildeo verdadeiras barreiras (ou
melhor trincheiras) para fazerem frente aos seus ataques
42 - Escolham a melhor estrateacutegia de ataque
Identifique que tipo de posiccedilatildeo os seus adversaacuterios estatildeo
protegendo e contra quem ou o que desejam se defender
Eacute muito comum as pessoas imaginarem erroneamente que a resis-
tecircncia eacute com relaccedilatildeo ao expositor quando na verdade eacute com relaccedilatildeo agrave
mensagem ndash tanto assim que se vocecirc mudar de ideacuteia e retirar a proposta
de modernizaccedilatildeo do projeto ou modificar os pontos que prejudicam o
interesse do grupo veraacute que rapidamente a hostilidade seraacute afastada
Sabendo de antematildeo que a resistecircncia dos ouvintes e com relaccedilatildeo
ao projeto e natildeo a vocecirc a estrateacutegia pode ser montada de tal maneira que o
seu posicionamento na linha de defesa de seus pontos de vista com relaccedilatildeo
agrave viabilidade do projeto seja sempre apropriado
43 - Construam um campo de neutralidade
Pois a melhor forma de minar a resistecircncia daqueles que se sentem
ameaccedilados eacute mostrar logo de iniacutecio que a sua maneira de pensar eacute
semelhante agrave deles
Por maior que seja a diferenccedila de opiniatildeo e por mais distante que
estejam os interesses sempre haveraacute pontos de interesses comuns que
poderatildeo ser utilizados para construir um bom campo de neutralidade Neste
territoacuterio neutro as pessoas concordando com as suas posiccedilotildees na
explanaccedilatildeo detalhada do projeto afastaratildeo suas resistecircncias e passaratildeo a
acompanhar a sua linha de raciociacutenio sem defesas emocionais
Essa taacutetica pode natildeo garantir necessariamente a vitoacuteria do seu
projeto de modernizaccedilatildeo da organizaccedilatildeo mas pelo menos faraacute com que as
pessoas ouccedilam os seus argumentos antes de decidir contra o mesmo
44 - As maiores vitoacuterias devem ser conquistadas fora do
campo de batalha
Aleacutem dessa parte visiacutevel da luta para a aprovaccedilatildeo do projeto vocecirc
jaacute deve saber que os adversaacuterios mais resistentes precisam ser
desarmados nos bastidores antes do embate campal
Assim reflita sobre quem poderaacute se sentir prejudicado com as
mudanccedilas propostas pelo seu projeto e se antecipe com um plano de
negociaccedilatildeo mostrando os benefiacutecios que ele teraacute com a aprovaccedilatildeo de seu
projeto
Natildeo hesite em usar todas as armas que estiverem ao seu alcance
natildeo negligencie a importacircncia dos planos estrateacutegicos e estabeleccedila sempre
uma taacutetica alternativa para substituir iniciativas que por ventura natildeo obte-
nham sucesso
45 - Implantaccedilotildees do projeto
Apresente seu projeto defenda-o com unhas e dentes venccedilam os
seus oponentes pela arguacutecia pela inteligecircncia e receba os cumprimentos
pelo seu bem elaborado e minucioso projeto de modernizaccedilatildeo da orga-
nizaccedilatildeo e por mais esta brilhante conquista profissional
Uma condiccedilatildeo essencial para se triunfar na profissatildeo eacute a que de um
modo geral eacute chamada de preparo para a luta Natildeo eacute o fator sorte que influi
ou decide favoravelmente nas circunstacircncias que se apresentam na vida
mas o preparo obtido como consequumlecircncia do estudo do trabalho e da
pesquisa criteriosa das novas e modernas teacutecnicas
O fator sorte deve ser eliminado Pode existir naturalmente a
casualidade de apresentar-se tal ou qual circunstacircncia fortuita mas apenas
para os profissionais que natildeo estatildeo bem preparados Pelo contraacuterio aquele
que tenha se preparado fortificando o seu caraacuteter adquirindo conhe-
cimentos teacutecnicos aproveitaraacute a primeira oportunidade que se lhe apre-
sentar para mostrar a sua capacidade seu triunfo seraacute em consequumlecircncia do
seu preparo profissional para o cargo para o qual foi escolhido
ldquoO espiacuterito de decisatildeo deve ser cultivado pelo proacuteprio
esforccedilo procurando o indiviacuteduo ter confianccedila em si
mesmo acreditando-se capaz de conseguir
desenvolver grandes projetos e adquirindo o valor a feacute
que lhe proporcionaraacute o entusiasmo e seguranccedila
adquirida por haver estudado com denodo o assuntordquo
(Cornachione Jr 1997 p 40)
Cornachione Jr (1997) afirma que eacute necessaacuterio pois lutar para
adquirir as qualidades que constituem as caracteriacutesticas dos homens de
accedilatildeo vencer a sua timidez adquirindo desembaraccedilo eliminando a sua
resistecircncia interior procurando conversar com os seus proacuteximos defende
com conhecimento de causa e ardor as sua ideacuteias e projetos para que
possa chegar ao tatildeo almejado sucesso profissional
Muitas vezes pensamos no futuro e tudo nos parece incerto e
distante Contudo o futuro chega raacutepido e haacute muito que vocecirc pode fazer
para garantir um futuro melhor construindo o futuro com atitudes vitais para
o seu sucesso e da organizaccedilatildeo
Estabeleccedila atitudes valores e prioridades Administre o seu tempo
distribuindo-o melhor fazendo o que eacute mais importante e dedicar-se mais agraves
prioridades no tempo certo
Determine com antecedecircncia as atitudes e metas mais importantes
e planeje como alcanccedilaacute-las
Prepare-se para conviver com os mais diferentes tipos de perso-
nalidade e saber evitar os choques de vaidades e conflitos Procure conviver
bem com cada uma delas Defina o que realmente importa e procure realizar
as metas traccediladas
Procure obter o maacuteximo das suas habilidades pessoais profis-
sionais e da sua inteligecircncia Faccedila constantemente uma reengenharia
pessoal nestes novos tempos e diante de novas oportunidades
Elimine a procrastinaccedilatildeo deixando de ser escravo dos seus haacutebitos
e dos seus medos e fobias Evite o stress com exerciacutecios e relaxamento
Construa a cada dia uma personalidade marcante e um futuro cada
vez melhor para vocecirc e para a sua brilhante carreira
46 - O Controller e a delegaccedilatildeo de autoridade
ldquoAutoridade eacute o direito para fazer alguma coisa Ela
pode ser o direito de tomar decisotildees de dar ordens e
requerer obediecircncia ou simplesmente o direito de
desempenhar um trabalho que foi designado A
autoridade pode ser formal ou informal (Jucius e
Schelender 1968 p 7)
Cita os autores Maia e Pinto (1970) Observa-se que ao se descer
do niacutevel hieraacuterquico mais alto para o niacutevel mais baixo na escala hieraacuterquica
a amplitude de autoridade vai diminuindo ateacute chegar ao limite miacutenimo
A autoridade formal representa o poder delegado pelo superior
imediato
A autoridade informal eacute uma espeacutecie de autoridade adquirida que eacute
desenvolvida por meio das relaccedilotildees informais entre as pessoas da empresa
que o fazem voluntariamente e por deferecircncia agrave sua posiccedilatildeo ou status Na
realidade a autoridade informal serve para modificar a autoridade formal na
determinaccedilatildeo do quanto ela teraacute de aceitaccedilatildeo por parte dos vaacuterios
subordinados nos mais diversos niacuteveis hieraacuterquicos
O controller deve preocupar-se com a amplitude de controle
tambeacutem denominada amplitude administrativa ou ainda de amplitude de
supervisatildeo e refere-se agrave quantidade de subordinados que um superior pode
supervisionar pessoalmente de forma eficiente e eficaz
Pois quando o nuacutemero de subordinados for maior que a amplitude
administrativa ocorreraacute
- Perda de controle
- Ineficiecircncia de comunicaccedilatildeo
- Queda do niacutevel da qualidade
- Demora na tomada de decisotildees
- Desmotivaccedilatildeo dos funcionaacuterios
Entretanto quando o nuacutemero de subordinados eacute menor que a
amplitude administrativa poderaacute ocorrer
- Falta de delegaccedilatildeo
- Maiores custos
- Desmotivaccedilatildeo
- Pequeno desenvolvimento de Recursos Humanos
O profissional gerente de controladoria (Controller) deve estar
sempre preparado para a delegaccedilatildeo de autoridade
A delegaccedilatildeo eacute a transferecircncia de determinado grau de autoridade
do chefe ou encarregado para um seu subordinado criando correspondente
responsabilidade pela execuccedilatildeo das tarefas delegadas
Podemos entender como delegaccedilatildeo
- A transferecircncia temporaacuteria do poder e responsabilidade espe-
cificam para um subordinado
- Quando a tarefa eacute transferida do chefe para a aacuterea de atuaccedilatildeo
do subordinado
- Quando passa a existir a obrigaccedilatildeo (responsabilidade) do
subordinado para com o chefe em virtude da realizaccedilatildeo de tarefa
que lhe delegada
O profissional responsaacutevel pelo controle deve estar sempre
antenado com as vantagens e desvantagens da centralizaccedilatildeo e da des-
centralizaccedilatildeo
Pois a centralizaccedilatildeo por conter uma maior concentraccedilatildeo de poder
decisoacuterio na alta direccedilatildeo da empresa pode apresentar algumas vantagens
em empresas de pequeno porte tais como
- Menor nuacutemero de niacuteveis hieraacuterquicos
- Melhor utilizaccedilatildeo dos recursos humanos
- Melhor desempenho na administraccedilatildeo dos recursos materiais
- Melhor utilizaccedilatildeo dos recursos tecnoloacutegicos disponiacuteveis
- Melhor utilizaccedilatildeo dos recursos de logiacutestica e distribuiccedilatildeo
- Melhor interaccedilatildeo no processo de avaliaccedilatildeo do planejamento
controle e avaliaccedilatildeo
- Melhor controle e acompanhamento do orccedilamento
- Uniformidade nos processos teacutecnicos e administrativos
- Decisotildees estrateacutegicas mais raacutepidas
- Maior controle e seguranccedila nos processos de informaccedilatildeo
A descentralizaccedilatildeo eacute a menor concentraccedilatildeo do poder decisoacuterio na
alta administraccedilatildeo da empresa sendo portando distribuiacutedos pelos mais
diversos niacuteveis hieraacuterquicos da organizaccedilatildeo principalmente nas de meacutedio e
grande porte onde o nuacutemero de tarefas a serem realizadas eacute infinito e
portanto exigem um maior grau de responsabilidade de todos que se
encontram engajado no processo
A descentralizaccedilatildeo pode apresentar como vantagens
- A geraccedilatildeo de maior especializaccedilatildeo nas unidades organiza-
cionais
- Menor exigecircncia de tempo nas informaccedilotildees e nas tomadas de
decisotildees
- Maior desenvolvimento dos recursos humanos
- Maior poder de motivaccedilatildeo para todos os setores envolvidos
- Possibilita o maior nuacutemero de participantes no poder de decisatildeo
da organizaccedilatildeo
- As tomadas de decisotildees contam com a participaccedilatildeo da maioria
inclusive do pessoal do chatildeo de faacutebrica por estar mais proacuteximo
dos fatos
- Incentiva a criatividade e permite maiores inovaccedilotildees
- Proporciona maior tempo para a alta administraccedilatildeo se preocupar
com outras tarefas mais importantes da organizaccedilatildeo
QUADRO COMPARATIVO ENTRE DESCENTRALIZACcedilAtildeO E A
DELEGACcedilAtildeO DE PODERES
DESCENTRALIZACcedilAtildeO DELEGACcedilAtildeO
1LIGADA AO CARGO 1 LIGADA A PESSOA
2 ATINGEM VAacuteRIOS NIacuteVEIS HIERAacuteRQUICOS
2 ATINGE APENAS UM NIacuteVEL HIERAacuteRQUICO
3 CARAacuteTER FORMAL 3 Eacute DE CARAacuteTER INFORMAL
4 Eacute IMPESSOAL 4 Eacute MAIS PESSOAL
5 Eacute MAIS ESTAacuteVEL NO TEMPO 5 Eacute MENOS ESTAacuteVEL NO
TEMPO
CAPIacuteTULO V
O CONTROLLER E OS SISTEMAS GERENCIAIS
De acordo com a equipe de docentes da FEAUSP (1998) O
Controller deve preocupar-se tambeacutem com um sistema de informaccedilotildees
gerecircncias que possa auxiliar eou fundamentarem decisotildees empresariais de
caraacuteter econocircmico-financeiro em todas as aacutereas da empresa onde decisotildees
devem ser tomadas
Esse objetivo deve ser atingido atraveacutes de duas atribuiccedilotildees baacutesicas
a) Controle da execuccedilatildeo orccedilamentaacuteria de
bull Custos setoriais e de produccedilatildeo
bull Resultados setoriais por linha de produto e consolidados
bull Investimentos
b) Demonstraccedilatildeo da composiccedilatildeo patrimonial correta conside-
rados os aspectos legais fiscais
c) As Informaccedilotildees geradas pelo sistema devem ser
bull Contidas num sistema de relatoacuterios perioacutedicos definidos
bull Ser estratificadas para cada niacutevel de cargo com poderes de
decisatildeo
bull Ter a profundidade de detalhe que cada um desses niacuteveis
requer
bull Ser oportunas antecipando-se ao momento em que as
decisotildees devem ser tomadas
bull Ser econocircmicas isto eacute natildeo terem um custo de apuraccedilatildeo
superior agraves eventuais perdas que sua falta possa
acarretar
Sistema de Informaccedilotildees Gerenciais (SIG)
- Eacute o processo de transformaccedilatildeo de dados em informaccedilotildees que satildeo
utilizadas na estrutura decisoacuteria da empresa bem como proporcionam
sustentaccedilatildeo administrativa para otimizar os resultados esperados O
Controller utiliza-se do Sistema de Informaccedilotildees Gerenciais para asses-
sorar os diversos gestores da organizaccedilatildeo no processo de tomada de
decisotildees atraveacutes das informaccedilotildees contidas no sistema operacional
Para melhor entendermos o significado do sistema de informaccedilotildees Ge-
renciais devemos analisar os seguintes conceitos
- Dados eacute qualquer elemento identificado em sua forma bruta que por si
soacute natildeo conduz a uma compreensatildeo de determinado fato ou situaccedilatildeo
- Informaccedilatildeo eacute o dado trabalhado que permite ao executivo tomar de-
cisotildees
- Gerencial eacute o processo administrativo (planejamento organizaccedilatildeo
direccedilatildeo e controle) voltado para o resultado
- Dependendo da natureza da empresa o sistema pode ser decomposto
em vaacuterios subsistemas em maior ou menor profundidade como instru-
mento de administraccedilatildeo das operaccedilotildees cotidianas
51 - Os subsistemas baacutesicos que atende a maioria das
empresas
Em geral as informaccedilotildees saiacutedas de cada subsistema tendem a
figurar em relatoacuterios especiacuteficos de cada subsistema Todavia informaccedilotildees
saiacutedas de mais de um subsistema devem ser incorporados em um soacute
relatoacuterio para maior concisatildeo
Podem ser processados manualmente mecanicamente ou infor-
matizado
Para integrar um Sistema Gerencial cada subsistema deve ter
caracteriacutesticas miacutenimas sem os quais o objetivo do sistema natildeo seraacute
atingido
1 Subsistema de Contabilidade
2 Subsistema do Financeiro
3 Subsistema de Materiais
4 Subsistema de Logiacutestica
5 Subsistema de Controle do Imobilizado
6 Subsistema de Controle de Custos da Produccedilatildeo
7 Subsistema de Controle de Custo da Administraccedilatildeo
8 Subsistema de Planejamento
9 Subsistema de Orccedilamento
10 Subsistema de Recursos Humanos
11 Subsistema de dados Estatiacutesticos
12 Subsistema de Comunicaccedilotildees
13 Subsistema de Informaacutetica
Todas as informaccedilotildees produto de um sistema gerencial produzidos
pelos mais diversos subsistemas devem ser dirigidas no sentido de auxiliar
nas tomadas de decisotildees Diferentes empresas teratildeo necessidades dos
mais variados tipos de informaccedilatildeo para efeito de decisotildees muitas vezes
estrateacutegicas Uma informaccedilatildeo chave para uma organizaccedilatildeo pode natildeo ter
qualquer valor em outra de ramo de atividade porte organizaccedilatildeo admi-
nistrativa e constituiccedilatildeo diferentes
No entanto existem certos tipos de informaccedilotildees como por exem-
plo aqueles necessaacuterios agrave tomada de decisotildees sobre investimento plane-
jamento estrateacutegico custos ou liquidez financeira que satildeo comuns a quase
a totalidade das empresas ou para a grande maioria delas
52 ndash Relatoacuterios dos subsistemas ndash caracteriacutesticas
Se a informaccedilatildeo de entrada num sistema gerencial tem forma e
apresentaccedilatildeo influenciada por condiccedilotildees internas pois provecircm dos mais
diversos setores e nunca satildeo destinadas apenas a alimentar o sistema mas
satildeo tambeacutem instrumentos de controle da gestatildeo da empresa o mesmo natildeo
acontece com as informaccedilotildees de saiacuteda as quais satildeo fruto direto do sistema
com um objetivo especiacutefico
Isto significa que as informaccedilotildees de entrada devem muitas vezes
ser recebidas no sistema em formas tambeacutem voltadas para auxiliar a admi-
nistraccedilatildeo das atividades diaacuterias e natildeo apenas para alimentar o sistema
gerencial
Jaacute as informaccedilotildees de saiacuteda contidas em relatoacuterios podem e deve
obedecer a certos imperativos de apresentaccedilatildeo os quais contribuem par a
maior objetividade rapidez de leitura e aceitaccedilatildeo por parte dos demais
gerentes da organizaccedilatildeo
Assim primeiro requisito de um relatoacuterio para qualquer niacutevel do
organograma da empresa eacute ser compreendido e aceito prontamente como
base para qualquer accedilatildeo corretiva a ser decidida
53 ndash As caracteriacutesticas de um bom conjunto de relatoacuterios
Utilidade Os relatoacuterios devem ser instrumentos auxiliares das
decisotildees e acionaacute-las
Rigor e independecircncia Os relatoacuterios devem conter uma apre-
sentaccedilatildeo imparcial de todos os fatos relevantes de uma situaccedilatildeo com um
significado definido para as pessoas a quem satildeo endereccedilados
Consistecircncia Os relatoacuterios devem ser consistentes e neles devem
ser apresentados fatos relevantes em fase comparativa como dados e
periacuteodos anteriores valores do mecircs valores acumulados do exerciacutecio
valores orccedilados variaccedilotildees do orccedilamento As bases de comparaccedilatildeo podem
ser alteradas em face de alteraccedilotildees das condiccedilotildees prevalecentes
a) Clareza Os relatoacuterios devem Apresentar-se de percepccedilatildeo raacutepida para
as pessoas a quem satildeo endereccediladas Para esta finalidade termos
teacutecnicos de controladoria contabilidade economia engenharia e outros
devem ser evitados sempre que possiacutevel
b) Concisatildeo Os relatoacuterios devem ter a maior concisatildeo possiacutevel
consistecircncia com a apresentaccedilatildeo de uma visatildeo rigorosa e independente
dos fatos Se necessaacuterio detalhes estes devem ser incluiacutedos em
relatoacuterios subsidiaacuterios
c) Oportunidade Os relatoacuterios devem ser preparados cobrindo periacuteodos
definidos e serem produzidos com rapidez suficiente para habilitar a
execuccedilatildeo de accedilotildees corretivas em tempo haacutebil A este respeito eacute valido o
conceito de que aproximaccedilotildees razoaacuteveis da verdade dos fatos desde
que identificadas como tal informadas em tempo haacutebil satildeo mais
valiosas do que dados meticulosos apresentados tarde demais para a
tomada de decisotildees
- Economia Os relatoacuterios devem conter somente informaccedilotildees relevantes
em regime de exceccedilatildeo e informaccedilotildees cujo custo de apuraccedilatildeo seja
razoaacutevel em face de seu valor
- Objetividade Os relatoacuterios devem enquadrar-se na estrutura orgacircnica
isto eacute devem ser endereccedilados agraves pessoas certas contendo apenas os
tipos de informaccedilatildeo em que elas estatildeo interessadas sobre os fatos
pelos quais satildeo responsaacuteveis
A relaccedilatildeo abaixo exposta abrange alguns tipos de relatoacuterios com
os tipos de informaccedilotildees de maior valor para as empresas
A exposiccedilatildeo considera as informaccedilotildees separadamente
v Balanccedilo gerencial Geralmente emitido extra-contabilmente a partir do
balancete mensal de verificaccedilatildeo isto eacute sem um fechamento formal da
escrituraccedilatildeo fiscal da empresa
v Demonstraccedilatildeo de resultados
v Demonstraccedilatildeo de origens e aplicaccedilatildeo de recursos (fluxo de recursos)
Iacutendices de anaacutelise de balanccedilo Os que forem os mais adequados para
acompanhar a evoluccedilatildeo econocircmico-financeira da empresa
a) Custos e despesas setoriais Por aacuterea de organograma incluindo
centros de custos de produccedilatildeo em valores reais orccedilados e as
variaccedilotildees
b) Relatoacuterio de ponto de equiliacutebrio Relatoacuterio de contingecircncias
q Fiscais Trabalhistas e outros valores que possam comprometer o
desempenho futuro da empresa
q Demonstraccedilatildeo das vendas por produto
c) Investimentos
q Convenientemente detalhado com valores reais atualizados
orccedilados e variaccedilotildees
d) Relatoacuterio de custos financeiros
q Com reais orccedilados e variaccedilotildees
e) Relatoacuterio do imobilizado
q Com as adiccedilotildees diminuiccedilotildees em unidades e valor bem como a
posiccedilatildeo dos bens nos setores antes e depois das transferecircncias
de setores
f) Relatoacuterio de cobertura de seguros
q Abrangendo a cobertura do imobilizado e outras
g) Relatoacuterio de composiccedilatildeo dos estoques
q Enfatizando itens de baixa rotaccedilatildeo e obsoletos entre outros
dados
h) Relatoacuterio diaacuterio de disponibilidades financeiras
q Com saldos atualizados de caixa e das contas bancaacuterias
i) Relatoacuterios diaacuterios de recebimentos e pagamentos
q Controlando os valores recebidos e pagos
j) Previsotildees financeiras de curto prazo
q Abrangendo todos os recebimentos e pagamentos programados e
a posiccedilatildeo prevista do fluxo de caixa de curto prazo
q Relatoacuterio de contas a pagar
q Individualizado por vencimento por credor por tiacutetulos
q Relatoacuterio de contas a receber
q Individualizado por vencimento por devedor e por tiacutetulos
q Relatoacuterios de Recursos Humanos
q Incluindo os vaacuterios aspectos de custo de pessoal como proporccedilatildeo
de horas extras matildeo obra sobre faturamento faturamento ldquoper
capitardquo salaacuterios meacutedios etc
k) Relatoacuterio de custos
q Custos setoriais e unitaacuterios da produccedilatildeo incluindo valores reais
orccedilados e variaccedilotildees
q Anaacutelise de custos decompondo custos excepcionais e analisando
variaccedilotildees de orccedilamento
q Anaacutelise de custos de serviccedilos de apoio agrave produccedilatildeo tais como
manutenccedilatildeo transportes Internos e armazenagem etc
l) Relatoacuterios de utilizaccedilatildeo e desempenho de matildeo de obra e de equi-
pamentos
q Focalizando niacuteveis de produtividade de utilizaccedilatildeo paradas por
motivo etc
m) Relatoacuterios de orccedilamento
q Orccedilamento anual e ajustes eventualmente necessaacuterios no
decorrer do exerciacutecio
CONCLUSAtildeO
Este trabalho realizado a partir de pesquisas bibliograacuteficas das
quais satildeo retiradas diversas citaccedilotildees procurou demonstrar a importacircncia da
Funccedilatildeo de Controller e as novas teacutecnicas de informaccedilotildees gerenciais no
processo de gestatildeo das organizaccedilotildees seja como um oacutergatildeo formal definido
na estrutura organizacional ou como uma reuniatildeo de conceitos para a
identificaccedilatildeo e mensuraccedilatildeo de eventos econocircmicos embutidos no modelo
de gestatildeo e absorvidos por todos os gestores
Chega-se a conclusatildeo que o Controller tem um papel muito
importante nas mudanccedilas de gestatildeo das organizaccedilotildees mundiais A tecno-
logia de informaccedilatildeo e os sistemas de informaccedilotildees gerenciais estatildeo sendo
desenhados pelos profissionais especializados em Controladoria
Definitivamente o Controller exerceraacute o papel de membro influente
nas gestotildees empresariais contribuindo com sua visatildeo estrateacutegica (com
informaccedilotildees objetivas raacutepidas e precisas) e com sua vasta especializaccedilatildeo
generalista nas mediccedilotildees mensuraccedilotildees e avaliaccedilotildees de desempenho e da
excelecircncia empresarial
O Controller deveraacute ter grande especializaccedilatildeo constante
atualizaccedilatildeo profissional e capacidade para aplicar medidas eficazes de
tomada de decisatildeo no sentido de resolver problemas enfrentar desafios
trabalhar sobre pressatildeo e contribuir para o sucesso holiacutestico da
organizaccedilatildeo
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IacuteNDICE
FOLHA DE ROSTO 2
AGRADECIMENTO 3
DEDICATOacuteRIA 4
RESUMO 5
METODOLOGIA 6
SUMAacuteRIO 7
INTRODUCcedilAtildeO 8
CAPIacuteTULO I - Controller e as novas teacutecnicas de informaccedilotildees na
Contabilidade 10
11 - A qualidade e a velocidade da informaccedilatildeo 13
12 - O Controller e o seu perfil profissional 18
CAPIacuteTULO II - A Contabilidade Societaacuteria 22
21 - Meacutetodos quantitativos 22
22 - A contabilidade e a gestatildeo por resultados 23
23 - Inserccedilotildees em meacutedias e pequenas empresas 23
24 - Anaacutelises gerencial de custos preccedilos e resultados 23
25 - Marketing 24
26 - O amp M 24
27 - Impostos diretos 24
28 - Impostos indiretos 25
29 - Gestatildeo de recursos humanos 25
210 - Gestatildeo de caixa 25
CAPIacuteTULO III - Atividades Baacutesicas a serem Desenvolvidas
pelo Controller 27
31 - Ciclo da qualidade e o processo gerencial 31
32 - O ciclo e composto de quatro fases 31
CAPIacuteTULO IV - Estudos e a Implantaccedilatildeo de um Projeto de
Descentralizaccedilatildeo e Delegaccedilatildeo de Poderes 33
41 - Desenvolvimentos do projeto 34
42 - Escolham a melhor estrateacutegia de ataque 35
43 - Construam um campo de neutralidade 36
44 - As melhores vitoacuterias devem ser conquistadas fora do campo
de batalha 36
45 - Implantaccedilotildees do projeto 37
46 - O controle e a delegaccedilatildeo de autoridade 38
CAPIacuteTULO V - O Controller e os sistemas gerenciais 43
51 - Os subsistemas baacutesicos que atende a maioria das empresas 44
52 - Relatoacuterios de subsistemas - caracteriacutesticas 44
53 - As caracteriacutesticas de um bom conjunto de relatoacuterios 46
CONCLUSAtildeO 50
BIBLIOGRAFIA 51
WEBGRAFIA 54
IacuteNDICE 57
CAPIacuteTULO III
ATIVIDADES BAacuteSICAS A SEREM
DESENVOLVIDAS PELO CONTROLLER
Com a inteligecircncia de Drucker (2000) desenvolveu com sua
sabedoria que o Controller eacute o executivo de administraccedilatildeo normas con-
troles metas objetivos orccedilamentos planejamento contabilidade financcedilas
e informaacutetica Sua principal funccedilatildeo eacute colher interpretar e gerar informaccedilotildees
que possam ser usadas na formulaccedilatildeo e execuccedilatildeo da poliacutetica empresarial
com eficiecircncia e eficaacutecia
Deve ter a capacidade de antever problemas nos diferentes de-
partamentos da empresa e se antecipar a eles propiciando os elementos
para as devidas soluccedilotildees
Fornecer a Gerecircncia - Executiva as informaccedilotildees na linguagem dos
executivos de primeira linha Tais informaccedilotildees podem variar desde compli-
cadas tabelas estatiacutesticas de vendas e de mercados a balanccedilos e renta-
bilidade projetados para futuro
Segundo Drucker (2000) tem que estar com os olhos sempre
voltados para o presente e o futuro pois as perdas do passado natildeo podem
e natildeo devem mais ser controladas Mais deve ser capaz de analisar estes
mesmos resultados para corrigir erros e distorccedilotildees para o presente e o
futuro Tirando todas as liccedilotildees possiacuteveis destes fatos
Como homem de informaccedilotildees deveraacute estar capacitado a emitir
relatoacuterios e pareceres sempre que necessaacuterio Pois as mudanccedilas do mundo
globalizado e a nova estrutura econocircmica do mundo moderno onde os
ganhos natildeo mais surgem das aplicaccedilotildees financeiras de curto prazo mais
sim do objeto negociaacutevel da exploraccedilatildeo empresarial e da perfeita
administraccedilatildeo do custo ndash volume ndash lucro
Os resultados do mecircs anterior deveratildeo estar prontos para serem
usados logo na primeira semana do mecircs subsequumlente como fonte de
planejamento As variaccedilotildees de preccedilos gastos e custos seratildeo apuradas e
comentadas explicadas para que possam ser tomadas as medidas
necessaacuterias imediatamente antes de se passarem uma semana de ne-
goacutecios enquanto ainda temos lembranccedilas e sensibilidade dos nuacutemeros
Deve ser um executivo estudioso e apaixonado pelo processo
cientiacutefico Deve insistentemente desenvolver estudos e interpretaccedilotildees de
todas as aacutereas controladas procurando sempre aprimorar os controles e
procurar reduzir a zero as perdas de tempo mateacuterias primas insumos
produtos e capital
Deveraacute ser sempre um formador de opiniatildeo de disciacutepulos e um
conselheiro de seus pares e subordinados Com os seus estudos deveraacute
sempre procurar ajudar a corrigir os pontos fracos dos outros setores da
organizaccedilatildeo deveraacute ser sempre um ponto de aglutinaccedilatildeo entre os outros
gerentes deveraacute ser sempre um sugestionadores das necessidades de
melhorias nos outros departamentos (evitando criacuteticas desaglutinadoras) e
estar sempre pronto a colaborar dando seus preacutestimos para a melhoria e
para o bem estar de toda a corporaccedilatildeo
Deveraacute ser eacutetico e imparcial Faz parte de sua funccedilatildeo avaliar a
performance de todos os departamentos da empresa e nessa tarefa deveraacute
ser honesto Imparcial e ter um elevado censo criacutetico moral e eacutetico
Tem que ter a capacidade de vender as suas ideacuteias aos demais
executivos da organizaccedilatildeo e sempre que possiacutevel apresentar meacutetodos de
faacutecil compreensatildeo para execuccedilatildeo e melhorias dos processos O bom e
perfeito relacionamento com seus pares faratildeo o diferencial que refletiratildeo
natildeo soacute no dia a dia da organizaccedilatildeo como no proacuteprio balanccedilo de resultados
Os gerentes de controladoria (Controller) desempenham as diversas
funccedilotildees de diferentes modos muitas tarefas natildeo chegam nem a ser Ge-
renciais algumas satildeo teacutecnicas e pessoais sendo que nessas ele atua como
um profissional que natildeo esteja no comando As tarefas de comando de-
sempenhadas como um teacutecnico qualificado as gerenciais propriamente
ditas desde os primeiros estudos se definiu como sendo quatro plane-
jamento organizaccedilatildeo direccedilatildeo e controle
bull Planejar Reuacutena o grupo sob o seu comando antecipe problemas e
oportunidades e trace estrateacutegias para lidar eficientemente com os
problemas e aproveitar as oportunidades Essa eacute a essecircncia do
planejamento O gerente precisa ter um peacute no presente outro no futuro e
ter a coragem de tomar decisotildees que levam agrave mudanccedila e ao futuro
pretendido Ele natildeo pode concentrar-se apenas em fazer bem as coisas
do dia-a-dia Isso seria acomodaccedilatildeo passividade imobilidade o que no
dia de hoje eacute fatal para qualquer carreira Ele deve fazer acontecer
bull Organizar Eacute definir papeacuteis pessoas e processos Quais satildeo as tarefas
fundamentais para o bom funcionamento de determinada aacuterea ou da
empresa Quem eacute a pessoa mais certa para cada uma delas Quais
satildeo os processos a serem executados e como devem ser executados
Quais normas satildeo uacuteteis Essas satildeo algumas perguntas baacutesicas da
tarefa de organizar O produto final dessa tarefa eacute uma organizaccedilatildeo um
aparato formal que leve um grupo a realizar uma tarefa com a maacutexima
eficiecircncia por meio da divisatildeo de funccedilotildees Organizar eacute entatildeo criar uma
maacutequina inteligente e produtiva
bull Dirigir Para dirigir bem eacute preciso saber lidar com pessoas As pessoas
natildeo fazem com alma uma tarefa que julgam sem valor E quando o
fazem a produtividade fica muito aqueacutem do que deveria Eacute preciso dar
agraves pessoas a oportunidade de expressarem o maacuteximo de seu talento e
exercerem o maacuteximo de seus esforccedilos no trabalho E elas soacute faratildeo isso
se acreditarem na tarefa na gerecircncia se tiverem motivaccedilatildeo e estiacutemulo
A tarefa de dirigir eacute liderar as pessoas para metas comuns dar-lhes
suporte para um desempenho oacutetimo motivaacute-las para um trabalho
produtivo e garantir um clima de trabalho produtivo e garantir um clima
de trabalho saudaacutevel e gratificante para todos
bull Controlar Manter o controle para que nada se desvie da rota traccedilada
com antecedecircncia Estamos indo para o rumo certo A produtividade do
grupo eacute boa O uso dos recursos agrave disposiccedilatildeo da equipe de trabalho eacute
adequado Os objetivos estatildeo sendo atingidos no padratildeo planejado e
esperado Para que nada saia fora do desejaacutevel eacute necessaacuterio controlar
O controle se exerce sobre os processos e natildeo sobre as pessoas
E satildeo exercidos com a finalidade de corrigir desvios e natildeo de
localizar culpados Controles bem feitos baseados em informaccedilotildees de boa
qualidade satildeo a essecircncia natildeo soacute da produtividade da aacuterea mas tambeacutem
do crescimento do indiviacuteduo do grupo e da empresa
O Controller pode provar que a gestatildeo da empresa se bem
direcionada com conhecimento pode levar a reduccedilatildeo dos encargos sem a
necessidade de cortes de direitos dos empregados e de pessoal Com um
planejamento racional e justo a empresa pode reduzir legalmente os
encargos sociais de seus colaboradores e aperfeiccediloar as relaccedilotildees de
trabalho em vez de criar conflitos trabalhistas
Assim eacute que a palavra-chave aqui eacute conhecimento exaustivo da
legislaccedilatildeo pertinente para natildeo pagar mais do que deve de impostos e de
encargos o que de fato se configuraria num custo de falta de conheci-
mento (e natildeo custo Brasil como estaacute na moda)
ldquoA gestatildeo do conhecimento surgiu devido agrave importacircncia
que o conhecimento assumiu nas organizaccedilotildees mo-
dernas tornando-se um fator de produccedilatildeo em adiccedilatildeo
aos tradicionais (terra capital trabalho) Ao longo do
seacuteculo XX cada vez menos pessoas dedicam-se a
processos materiais e cada vez mais pessoas dedicam-
se ao processamento de informaccedilotildees Satildeo os traba-
lhadores do conhecimentordquo (Drucker 2000 p 9)
O desafio da gestatildeo do conhecimento produtivo das pessoas Isso
traz a baila questatildeo sobre a natureza do conhecimento uma questatildeo com
implicaccedilotildees filosoacuteficas que seria considerada coisa muito teoacuterica e remota
pelos gerentes de chatildeo de faacutebrica do iniacutecio deste seacuteculo mas que se tornou
premente em nossos tempos
31 - Ciclo da qualidade e o processo gerencial
A sigla PDCA vem das palavras em inglecircs ldquoplan do check e actrdquo
que significam planejar executar verificar e atuar
Tradicionalmente gerenciar significa manter as atividades da orga-
nizaccedilatildeo sob controle preservando padrotildees de desempenho decompondo a
atividade administrativa em um conjunto de funccedilotildees bem definidas planejar
organizar dirigir e controlar
Atualmente gerenciar significa melhorar continuamente o de-
sempenho aprendendo e desenvolvendo o conhecimento do negoacutecio de
forma consistente atraveacutes de um processo de etapas que se relacionam
entre si formando um uacutenico todo integrado
32 - O ciclo eacute composto de quatro fases
P ndash Planejar definir (a) as metas que se pretende atingir e (b) os meios a
serem usados para atingi-las
D ndash Executar (a) preparar as condiccedilotildees para executar o trabalho educando
e treinando e pessoas envolvidas assegurando que elas possuam as
informaccedilotildees e competecircncias necessaacuterias para bem (b) executarem os
trabalhos conforme planejado
Cndash Verificar avaliar o trabalho realizado (a) durante a execuccedilatildeo verificando
os processos e meacutetodos utilizados e (b) agrave medida que os resultados vatildeo
sendo obtidos atraveacutes de sua avaliaccedilatildeo e comparaccedilatildeo aos objetivos
visados
A ndash Atuar agir sobre o sistema organizacional de modo a estimular os
comportamentos que contribuem para o desempenho e eliminar os
fatores que prejudicam o desempenho
Depois disso refazer a etapa de planejamento incorporando os
conhecimentos e experiecircncias adquiridas ao longo do processo Continuar
girando o Ciclo melhorando continuamente o desempenho
CAPIacuteTULO IV
ESTUDOS E A IMPLANTACcedilAtildeO DE UM
PROJETO DE DESCENTRALIZACcedilAtildeO E
DELEGACcedilAtildeO DE PODERES
Aborda com sabedoria Cornachione Jr(1997) no novo seacuteculo e
atual milecircnio marcados por profundas transformaccedilotildees tecnoloacutegicas sociais
e econocircmicas Cada vez mais as accedilotildees individuais estatildeo cedendo lugar agraves
atividades coletivas e participativas Com isso vem-se obtendo maior
cooperaccedilatildeo e liberaccedilatildeo do potencial criativo das equipes maior induccedilatildeo
para o engajamento melhorando os resultados das organizaccedilotildees aleacutem de
estimular a motivaccedilatildeo dos colaboradores diretos e indiretos
ldquoA descentralizaccedilatildeo e a delegaccedilatildeo de poderes satildeo o
ponto inicial dessas mudanccedilas onde o liacuteder investe
no amadurecimento coletivo das equipes criando o
indispensaacutevel clima para a participaccedilatildeo de todosrdquo
(Cornachione Jr1997 p 38)
Dentro deste contexto ressalta-se o expressivo destaque dos pro-
gramas participativos tradicionais enriquecidos a partir dos anos 60 com o
advento das correntes japonesas da Qualidade Total materializadas em
muitos programas de comprometimento coletivo
O Programa Participativo Empresarial eacute a essecircncia da mobilizaccedilatildeo
para o aprendizado e o crescimento Pois segundo a pesquisa realizada no
ano passado (1999) pela Fundaccedilatildeo da Educaccedilatildeo Criativa (EUA) as habi-
lidades requeridas da aprendizagem na vida das 500 maiores empresas do
mundo por ordem de importacircncia conforme relacionado abaixo satildeo todas
associadas agrave participaccedilatildeo das pessoas
1Trabalho em equipe 8Lideranccedila
2Soluccedilatildeo de problemas 9Motivaccedilatildeo para objetivos e metas
3Habilidades interpessoais 10Redaccedilatildeo proacutepria
4Comunicaccedilatildeo oral 11Desenvolvimento organizacional
5Saber ouvir 12Informaacutetica
6Desenvolvimento profissional e
pessoal
13Muita leitura
7Pensamento criativo
41 - Desenvolvimentos do projeto
O Gerente da aacuterea de controladoria (Controller) apoacutes exaustivas
anaacutelises dos dados acima expostos resolve elaborar um projeto que possa
realmente impressionar e deixar a sua marca de profissional competente de
muita visatildeo e que sabe encontrar soluccedilotildees faacuteceis e aacutegeis quando surgem os
problemas Pode ateacute parecer mais natildeo eacute faacutecil natildeo
Pois primeiro tem que identificarem bem quais satildeo as necessidades
da organizaccedilatildeo que precisam ser atendidas E como satildeo muitos os pro-
blemas o seu meacuterito ainda seraacute maior pois soube visualizar o assunto que
era prioritaacuterio e atacaacute-lo
Deve calcular o montante de recursos que seratildeo consumidos e
quais os meios para consegui-los Quantos detalhes quantas variaacuteveis
quanta pesquisa ndash afinal a situaccedilatildeo natildeo permite falhas e tudo tem que ser
muito bem planejado para que seja alcanccedilado o sucesso Tudo Pronto Natildeo
esqueceu de nada montou uma sequumlecircncia bonita de telas esta pronta a
sua bela obra para brilhar na reuniatildeo de diretoria com seus companheiros
da aacuterea gerencial da organizaccedilatildeo estaacute tudo pronto revisado
Mas se estaacutes mudanccedilas poderatildeo ser prejudicais a alguns diretores e
gerentes prepare-se para essa batalha com municcedilatildeo e estrateacutegia apro-
priadas
Primeiro esteja realmente certo de que o projeto natildeo apresenta
falhas pois qualquer incorreccedilatildeo se constituiraacute num flanco vulneraacutevel
Saiba ainda que durante a luta que seraacute travada natildeo adiantara
somente ter um projeto impecaacutevel de excepcional qualidade e que atenderaacute
imediatamente a todas as necessidades da empresa ndash o que estaacute em jogo
neste confronto eacute tambeacutem o interesse daqueles que seratildeo afetados pela sua
proposta de modernizaccedilatildeo e por isso construiratildeo verdadeiras barreiras (ou
melhor trincheiras) para fazerem frente aos seus ataques
42 - Escolham a melhor estrateacutegia de ataque
Identifique que tipo de posiccedilatildeo os seus adversaacuterios estatildeo
protegendo e contra quem ou o que desejam se defender
Eacute muito comum as pessoas imaginarem erroneamente que a resis-
tecircncia eacute com relaccedilatildeo ao expositor quando na verdade eacute com relaccedilatildeo agrave
mensagem ndash tanto assim que se vocecirc mudar de ideacuteia e retirar a proposta
de modernizaccedilatildeo do projeto ou modificar os pontos que prejudicam o
interesse do grupo veraacute que rapidamente a hostilidade seraacute afastada
Sabendo de antematildeo que a resistecircncia dos ouvintes e com relaccedilatildeo
ao projeto e natildeo a vocecirc a estrateacutegia pode ser montada de tal maneira que o
seu posicionamento na linha de defesa de seus pontos de vista com relaccedilatildeo
agrave viabilidade do projeto seja sempre apropriado
43 - Construam um campo de neutralidade
Pois a melhor forma de minar a resistecircncia daqueles que se sentem
ameaccedilados eacute mostrar logo de iniacutecio que a sua maneira de pensar eacute
semelhante agrave deles
Por maior que seja a diferenccedila de opiniatildeo e por mais distante que
estejam os interesses sempre haveraacute pontos de interesses comuns que
poderatildeo ser utilizados para construir um bom campo de neutralidade Neste
territoacuterio neutro as pessoas concordando com as suas posiccedilotildees na
explanaccedilatildeo detalhada do projeto afastaratildeo suas resistecircncias e passaratildeo a
acompanhar a sua linha de raciociacutenio sem defesas emocionais
Essa taacutetica pode natildeo garantir necessariamente a vitoacuteria do seu
projeto de modernizaccedilatildeo da organizaccedilatildeo mas pelo menos faraacute com que as
pessoas ouccedilam os seus argumentos antes de decidir contra o mesmo
44 - As maiores vitoacuterias devem ser conquistadas fora do
campo de batalha
Aleacutem dessa parte visiacutevel da luta para a aprovaccedilatildeo do projeto vocecirc
jaacute deve saber que os adversaacuterios mais resistentes precisam ser
desarmados nos bastidores antes do embate campal
Assim reflita sobre quem poderaacute se sentir prejudicado com as
mudanccedilas propostas pelo seu projeto e se antecipe com um plano de
negociaccedilatildeo mostrando os benefiacutecios que ele teraacute com a aprovaccedilatildeo de seu
projeto
Natildeo hesite em usar todas as armas que estiverem ao seu alcance
natildeo negligencie a importacircncia dos planos estrateacutegicos e estabeleccedila sempre
uma taacutetica alternativa para substituir iniciativas que por ventura natildeo obte-
nham sucesso
45 - Implantaccedilotildees do projeto
Apresente seu projeto defenda-o com unhas e dentes venccedilam os
seus oponentes pela arguacutecia pela inteligecircncia e receba os cumprimentos
pelo seu bem elaborado e minucioso projeto de modernizaccedilatildeo da orga-
nizaccedilatildeo e por mais esta brilhante conquista profissional
Uma condiccedilatildeo essencial para se triunfar na profissatildeo eacute a que de um
modo geral eacute chamada de preparo para a luta Natildeo eacute o fator sorte que influi
ou decide favoravelmente nas circunstacircncias que se apresentam na vida
mas o preparo obtido como consequumlecircncia do estudo do trabalho e da
pesquisa criteriosa das novas e modernas teacutecnicas
O fator sorte deve ser eliminado Pode existir naturalmente a
casualidade de apresentar-se tal ou qual circunstacircncia fortuita mas apenas
para os profissionais que natildeo estatildeo bem preparados Pelo contraacuterio aquele
que tenha se preparado fortificando o seu caraacuteter adquirindo conhe-
cimentos teacutecnicos aproveitaraacute a primeira oportunidade que se lhe apre-
sentar para mostrar a sua capacidade seu triunfo seraacute em consequumlecircncia do
seu preparo profissional para o cargo para o qual foi escolhido
ldquoO espiacuterito de decisatildeo deve ser cultivado pelo proacuteprio
esforccedilo procurando o indiviacuteduo ter confianccedila em si
mesmo acreditando-se capaz de conseguir
desenvolver grandes projetos e adquirindo o valor a feacute
que lhe proporcionaraacute o entusiasmo e seguranccedila
adquirida por haver estudado com denodo o assuntordquo
(Cornachione Jr 1997 p 40)
Cornachione Jr (1997) afirma que eacute necessaacuterio pois lutar para
adquirir as qualidades que constituem as caracteriacutesticas dos homens de
accedilatildeo vencer a sua timidez adquirindo desembaraccedilo eliminando a sua
resistecircncia interior procurando conversar com os seus proacuteximos defende
com conhecimento de causa e ardor as sua ideacuteias e projetos para que
possa chegar ao tatildeo almejado sucesso profissional
Muitas vezes pensamos no futuro e tudo nos parece incerto e
distante Contudo o futuro chega raacutepido e haacute muito que vocecirc pode fazer
para garantir um futuro melhor construindo o futuro com atitudes vitais para
o seu sucesso e da organizaccedilatildeo
Estabeleccedila atitudes valores e prioridades Administre o seu tempo
distribuindo-o melhor fazendo o que eacute mais importante e dedicar-se mais agraves
prioridades no tempo certo
Determine com antecedecircncia as atitudes e metas mais importantes
e planeje como alcanccedilaacute-las
Prepare-se para conviver com os mais diferentes tipos de perso-
nalidade e saber evitar os choques de vaidades e conflitos Procure conviver
bem com cada uma delas Defina o que realmente importa e procure realizar
as metas traccediladas
Procure obter o maacuteximo das suas habilidades pessoais profis-
sionais e da sua inteligecircncia Faccedila constantemente uma reengenharia
pessoal nestes novos tempos e diante de novas oportunidades
Elimine a procrastinaccedilatildeo deixando de ser escravo dos seus haacutebitos
e dos seus medos e fobias Evite o stress com exerciacutecios e relaxamento
Construa a cada dia uma personalidade marcante e um futuro cada
vez melhor para vocecirc e para a sua brilhante carreira
46 - O Controller e a delegaccedilatildeo de autoridade
ldquoAutoridade eacute o direito para fazer alguma coisa Ela
pode ser o direito de tomar decisotildees de dar ordens e
requerer obediecircncia ou simplesmente o direito de
desempenhar um trabalho que foi designado A
autoridade pode ser formal ou informal (Jucius e
Schelender 1968 p 7)
Cita os autores Maia e Pinto (1970) Observa-se que ao se descer
do niacutevel hieraacuterquico mais alto para o niacutevel mais baixo na escala hieraacuterquica
a amplitude de autoridade vai diminuindo ateacute chegar ao limite miacutenimo
A autoridade formal representa o poder delegado pelo superior
imediato
A autoridade informal eacute uma espeacutecie de autoridade adquirida que eacute
desenvolvida por meio das relaccedilotildees informais entre as pessoas da empresa
que o fazem voluntariamente e por deferecircncia agrave sua posiccedilatildeo ou status Na
realidade a autoridade informal serve para modificar a autoridade formal na
determinaccedilatildeo do quanto ela teraacute de aceitaccedilatildeo por parte dos vaacuterios
subordinados nos mais diversos niacuteveis hieraacuterquicos
O controller deve preocupar-se com a amplitude de controle
tambeacutem denominada amplitude administrativa ou ainda de amplitude de
supervisatildeo e refere-se agrave quantidade de subordinados que um superior pode
supervisionar pessoalmente de forma eficiente e eficaz
Pois quando o nuacutemero de subordinados for maior que a amplitude
administrativa ocorreraacute
- Perda de controle
- Ineficiecircncia de comunicaccedilatildeo
- Queda do niacutevel da qualidade
- Demora na tomada de decisotildees
- Desmotivaccedilatildeo dos funcionaacuterios
Entretanto quando o nuacutemero de subordinados eacute menor que a
amplitude administrativa poderaacute ocorrer
- Falta de delegaccedilatildeo
- Maiores custos
- Desmotivaccedilatildeo
- Pequeno desenvolvimento de Recursos Humanos
O profissional gerente de controladoria (Controller) deve estar
sempre preparado para a delegaccedilatildeo de autoridade
A delegaccedilatildeo eacute a transferecircncia de determinado grau de autoridade
do chefe ou encarregado para um seu subordinado criando correspondente
responsabilidade pela execuccedilatildeo das tarefas delegadas
Podemos entender como delegaccedilatildeo
- A transferecircncia temporaacuteria do poder e responsabilidade espe-
cificam para um subordinado
- Quando a tarefa eacute transferida do chefe para a aacuterea de atuaccedilatildeo
do subordinado
- Quando passa a existir a obrigaccedilatildeo (responsabilidade) do
subordinado para com o chefe em virtude da realizaccedilatildeo de tarefa
que lhe delegada
O profissional responsaacutevel pelo controle deve estar sempre
antenado com as vantagens e desvantagens da centralizaccedilatildeo e da des-
centralizaccedilatildeo
Pois a centralizaccedilatildeo por conter uma maior concentraccedilatildeo de poder
decisoacuterio na alta direccedilatildeo da empresa pode apresentar algumas vantagens
em empresas de pequeno porte tais como
- Menor nuacutemero de niacuteveis hieraacuterquicos
- Melhor utilizaccedilatildeo dos recursos humanos
- Melhor desempenho na administraccedilatildeo dos recursos materiais
- Melhor utilizaccedilatildeo dos recursos tecnoloacutegicos disponiacuteveis
- Melhor utilizaccedilatildeo dos recursos de logiacutestica e distribuiccedilatildeo
- Melhor interaccedilatildeo no processo de avaliaccedilatildeo do planejamento
controle e avaliaccedilatildeo
- Melhor controle e acompanhamento do orccedilamento
- Uniformidade nos processos teacutecnicos e administrativos
- Decisotildees estrateacutegicas mais raacutepidas
- Maior controle e seguranccedila nos processos de informaccedilatildeo
A descentralizaccedilatildeo eacute a menor concentraccedilatildeo do poder decisoacuterio na
alta administraccedilatildeo da empresa sendo portando distribuiacutedos pelos mais
diversos niacuteveis hieraacuterquicos da organizaccedilatildeo principalmente nas de meacutedio e
grande porte onde o nuacutemero de tarefas a serem realizadas eacute infinito e
portanto exigem um maior grau de responsabilidade de todos que se
encontram engajado no processo
A descentralizaccedilatildeo pode apresentar como vantagens
- A geraccedilatildeo de maior especializaccedilatildeo nas unidades organiza-
cionais
- Menor exigecircncia de tempo nas informaccedilotildees e nas tomadas de
decisotildees
- Maior desenvolvimento dos recursos humanos
- Maior poder de motivaccedilatildeo para todos os setores envolvidos
- Possibilita o maior nuacutemero de participantes no poder de decisatildeo
da organizaccedilatildeo
- As tomadas de decisotildees contam com a participaccedilatildeo da maioria
inclusive do pessoal do chatildeo de faacutebrica por estar mais proacuteximo
dos fatos
- Incentiva a criatividade e permite maiores inovaccedilotildees
- Proporciona maior tempo para a alta administraccedilatildeo se preocupar
com outras tarefas mais importantes da organizaccedilatildeo
QUADRO COMPARATIVO ENTRE DESCENTRALIZACcedilAtildeO E A
DELEGACcedilAtildeO DE PODERES
DESCENTRALIZACcedilAtildeO DELEGACcedilAtildeO
1LIGADA AO CARGO 1 LIGADA A PESSOA
2 ATINGEM VAacuteRIOS NIacuteVEIS HIERAacuteRQUICOS
2 ATINGE APENAS UM NIacuteVEL HIERAacuteRQUICO
3 CARAacuteTER FORMAL 3 Eacute DE CARAacuteTER INFORMAL
4 Eacute IMPESSOAL 4 Eacute MAIS PESSOAL
5 Eacute MAIS ESTAacuteVEL NO TEMPO 5 Eacute MENOS ESTAacuteVEL NO
TEMPO
CAPIacuteTULO V
O CONTROLLER E OS SISTEMAS GERENCIAIS
De acordo com a equipe de docentes da FEAUSP (1998) O
Controller deve preocupar-se tambeacutem com um sistema de informaccedilotildees
gerecircncias que possa auxiliar eou fundamentarem decisotildees empresariais de
caraacuteter econocircmico-financeiro em todas as aacutereas da empresa onde decisotildees
devem ser tomadas
Esse objetivo deve ser atingido atraveacutes de duas atribuiccedilotildees baacutesicas
a) Controle da execuccedilatildeo orccedilamentaacuteria de
bull Custos setoriais e de produccedilatildeo
bull Resultados setoriais por linha de produto e consolidados
bull Investimentos
b) Demonstraccedilatildeo da composiccedilatildeo patrimonial correta conside-
rados os aspectos legais fiscais
c) As Informaccedilotildees geradas pelo sistema devem ser
bull Contidas num sistema de relatoacuterios perioacutedicos definidos
bull Ser estratificadas para cada niacutevel de cargo com poderes de
decisatildeo
bull Ter a profundidade de detalhe que cada um desses niacuteveis
requer
bull Ser oportunas antecipando-se ao momento em que as
decisotildees devem ser tomadas
bull Ser econocircmicas isto eacute natildeo terem um custo de apuraccedilatildeo
superior agraves eventuais perdas que sua falta possa
acarretar
Sistema de Informaccedilotildees Gerenciais (SIG)
- Eacute o processo de transformaccedilatildeo de dados em informaccedilotildees que satildeo
utilizadas na estrutura decisoacuteria da empresa bem como proporcionam
sustentaccedilatildeo administrativa para otimizar os resultados esperados O
Controller utiliza-se do Sistema de Informaccedilotildees Gerenciais para asses-
sorar os diversos gestores da organizaccedilatildeo no processo de tomada de
decisotildees atraveacutes das informaccedilotildees contidas no sistema operacional
Para melhor entendermos o significado do sistema de informaccedilotildees Ge-
renciais devemos analisar os seguintes conceitos
- Dados eacute qualquer elemento identificado em sua forma bruta que por si
soacute natildeo conduz a uma compreensatildeo de determinado fato ou situaccedilatildeo
- Informaccedilatildeo eacute o dado trabalhado que permite ao executivo tomar de-
cisotildees
- Gerencial eacute o processo administrativo (planejamento organizaccedilatildeo
direccedilatildeo e controle) voltado para o resultado
- Dependendo da natureza da empresa o sistema pode ser decomposto
em vaacuterios subsistemas em maior ou menor profundidade como instru-
mento de administraccedilatildeo das operaccedilotildees cotidianas
51 - Os subsistemas baacutesicos que atende a maioria das
empresas
Em geral as informaccedilotildees saiacutedas de cada subsistema tendem a
figurar em relatoacuterios especiacuteficos de cada subsistema Todavia informaccedilotildees
saiacutedas de mais de um subsistema devem ser incorporados em um soacute
relatoacuterio para maior concisatildeo
Podem ser processados manualmente mecanicamente ou infor-
matizado
Para integrar um Sistema Gerencial cada subsistema deve ter
caracteriacutesticas miacutenimas sem os quais o objetivo do sistema natildeo seraacute
atingido
1 Subsistema de Contabilidade
2 Subsistema do Financeiro
3 Subsistema de Materiais
4 Subsistema de Logiacutestica
5 Subsistema de Controle do Imobilizado
6 Subsistema de Controle de Custos da Produccedilatildeo
7 Subsistema de Controle de Custo da Administraccedilatildeo
8 Subsistema de Planejamento
9 Subsistema de Orccedilamento
10 Subsistema de Recursos Humanos
11 Subsistema de dados Estatiacutesticos
12 Subsistema de Comunicaccedilotildees
13 Subsistema de Informaacutetica
Todas as informaccedilotildees produto de um sistema gerencial produzidos
pelos mais diversos subsistemas devem ser dirigidas no sentido de auxiliar
nas tomadas de decisotildees Diferentes empresas teratildeo necessidades dos
mais variados tipos de informaccedilatildeo para efeito de decisotildees muitas vezes
estrateacutegicas Uma informaccedilatildeo chave para uma organizaccedilatildeo pode natildeo ter
qualquer valor em outra de ramo de atividade porte organizaccedilatildeo admi-
nistrativa e constituiccedilatildeo diferentes
No entanto existem certos tipos de informaccedilotildees como por exem-
plo aqueles necessaacuterios agrave tomada de decisotildees sobre investimento plane-
jamento estrateacutegico custos ou liquidez financeira que satildeo comuns a quase
a totalidade das empresas ou para a grande maioria delas
52 ndash Relatoacuterios dos subsistemas ndash caracteriacutesticas
Se a informaccedilatildeo de entrada num sistema gerencial tem forma e
apresentaccedilatildeo influenciada por condiccedilotildees internas pois provecircm dos mais
diversos setores e nunca satildeo destinadas apenas a alimentar o sistema mas
satildeo tambeacutem instrumentos de controle da gestatildeo da empresa o mesmo natildeo
acontece com as informaccedilotildees de saiacuteda as quais satildeo fruto direto do sistema
com um objetivo especiacutefico
Isto significa que as informaccedilotildees de entrada devem muitas vezes
ser recebidas no sistema em formas tambeacutem voltadas para auxiliar a admi-
nistraccedilatildeo das atividades diaacuterias e natildeo apenas para alimentar o sistema
gerencial
Jaacute as informaccedilotildees de saiacuteda contidas em relatoacuterios podem e deve
obedecer a certos imperativos de apresentaccedilatildeo os quais contribuem par a
maior objetividade rapidez de leitura e aceitaccedilatildeo por parte dos demais
gerentes da organizaccedilatildeo
Assim primeiro requisito de um relatoacuterio para qualquer niacutevel do
organograma da empresa eacute ser compreendido e aceito prontamente como
base para qualquer accedilatildeo corretiva a ser decidida
53 ndash As caracteriacutesticas de um bom conjunto de relatoacuterios
Utilidade Os relatoacuterios devem ser instrumentos auxiliares das
decisotildees e acionaacute-las
Rigor e independecircncia Os relatoacuterios devem conter uma apre-
sentaccedilatildeo imparcial de todos os fatos relevantes de uma situaccedilatildeo com um
significado definido para as pessoas a quem satildeo endereccedilados
Consistecircncia Os relatoacuterios devem ser consistentes e neles devem
ser apresentados fatos relevantes em fase comparativa como dados e
periacuteodos anteriores valores do mecircs valores acumulados do exerciacutecio
valores orccedilados variaccedilotildees do orccedilamento As bases de comparaccedilatildeo podem
ser alteradas em face de alteraccedilotildees das condiccedilotildees prevalecentes
a) Clareza Os relatoacuterios devem Apresentar-se de percepccedilatildeo raacutepida para
as pessoas a quem satildeo endereccediladas Para esta finalidade termos
teacutecnicos de controladoria contabilidade economia engenharia e outros
devem ser evitados sempre que possiacutevel
b) Concisatildeo Os relatoacuterios devem ter a maior concisatildeo possiacutevel
consistecircncia com a apresentaccedilatildeo de uma visatildeo rigorosa e independente
dos fatos Se necessaacuterio detalhes estes devem ser incluiacutedos em
relatoacuterios subsidiaacuterios
c) Oportunidade Os relatoacuterios devem ser preparados cobrindo periacuteodos
definidos e serem produzidos com rapidez suficiente para habilitar a
execuccedilatildeo de accedilotildees corretivas em tempo haacutebil A este respeito eacute valido o
conceito de que aproximaccedilotildees razoaacuteveis da verdade dos fatos desde
que identificadas como tal informadas em tempo haacutebil satildeo mais
valiosas do que dados meticulosos apresentados tarde demais para a
tomada de decisotildees
- Economia Os relatoacuterios devem conter somente informaccedilotildees relevantes
em regime de exceccedilatildeo e informaccedilotildees cujo custo de apuraccedilatildeo seja
razoaacutevel em face de seu valor
- Objetividade Os relatoacuterios devem enquadrar-se na estrutura orgacircnica
isto eacute devem ser endereccedilados agraves pessoas certas contendo apenas os
tipos de informaccedilatildeo em que elas estatildeo interessadas sobre os fatos
pelos quais satildeo responsaacuteveis
A relaccedilatildeo abaixo exposta abrange alguns tipos de relatoacuterios com
os tipos de informaccedilotildees de maior valor para as empresas
A exposiccedilatildeo considera as informaccedilotildees separadamente
v Balanccedilo gerencial Geralmente emitido extra-contabilmente a partir do
balancete mensal de verificaccedilatildeo isto eacute sem um fechamento formal da
escrituraccedilatildeo fiscal da empresa
v Demonstraccedilatildeo de resultados
v Demonstraccedilatildeo de origens e aplicaccedilatildeo de recursos (fluxo de recursos)
Iacutendices de anaacutelise de balanccedilo Os que forem os mais adequados para
acompanhar a evoluccedilatildeo econocircmico-financeira da empresa
a) Custos e despesas setoriais Por aacuterea de organograma incluindo
centros de custos de produccedilatildeo em valores reais orccedilados e as
variaccedilotildees
b) Relatoacuterio de ponto de equiliacutebrio Relatoacuterio de contingecircncias
q Fiscais Trabalhistas e outros valores que possam comprometer o
desempenho futuro da empresa
q Demonstraccedilatildeo das vendas por produto
c) Investimentos
q Convenientemente detalhado com valores reais atualizados
orccedilados e variaccedilotildees
d) Relatoacuterio de custos financeiros
q Com reais orccedilados e variaccedilotildees
e) Relatoacuterio do imobilizado
q Com as adiccedilotildees diminuiccedilotildees em unidades e valor bem como a
posiccedilatildeo dos bens nos setores antes e depois das transferecircncias
de setores
f) Relatoacuterio de cobertura de seguros
q Abrangendo a cobertura do imobilizado e outras
g) Relatoacuterio de composiccedilatildeo dos estoques
q Enfatizando itens de baixa rotaccedilatildeo e obsoletos entre outros
dados
h) Relatoacuterio diaacuterio de disponibilidades financeiras
q Com saldos atualizados de caixa e das contas bancaacuterias
i) Relatoacuterios diaacuterios de recebimentos e pagamentos
q Controlando os valores recebidos e pagos
j) Previsotildees financeiras de curto prazo
q Abrangendo todos os recebimentos e pagamentos programados e
a posiccedilatildeo prevista do fluxo de caixa de curto prazo
q Relatoacuterio de contas a pagar
q Individualizado por vencimento por credor por tiacutetulos
q Relatoacuterio de contas a receber
q Individualizado por vencimento por devedor e por tiacutetulos
q Relatoacuterios de Recursos Humanos
q Incluindo os vaacuterios aspectos de custo de pessoal como proporccedilatildeo
de horas extras matildeo obra sobre faturamento faturamento ldquoper
capitardquo salaacuterios meacutedios etc
k) Relatoacuterio de custos
q Custos setoriais e unitaacuterios da produccedilatildeo incluindo valores reais
orccedilados e variaccedilotildees
q Anaacutelise de custos decompondo custos excepcionais e analisando
variaccedilotildees de orccedilamento
q Anaacutelise de custos de serviccedilos de apoio agrave produccedilatildeo tais como
manutenccedilatildeo transportes Internos e armazenagem etc
l) Relatoacuterios de utilizaccedilatildeo e desempenho de matildeo de obra e de equi-
pamentos
q Focalizando niacuteveis de produtividade de utilizaccedilatildeo paradas por
motivo etc
m) Relatoacuterios de orccedilamento
q Orccedilamento anual e ajustes eventualmente necessaacuterios no
decorrer do exerciacutecio
CONCLUSAtildeO
Este trabalho realizado a partir de pesquisas bibliograacuteficas das
quais satildeo retiradas diversas citaccedilotildees procurou demonstrar a importacircncia da
Funccedilatildeo de Controller e as novas teacutecnicas de informaccedilotildees gerenciais no
processo de gestatildeo das organizaccedilotildees seja como um oacutergatildeo formal definido
na estrutura organizacional ou como uma reuniatildeo de conceitos para a
identificaccedilatildeo e mensuraccedilatildeo de eventos econocircmicos embutidos no modelo
de gestatildeo e absorvidos por todos os gestores
Chega-se a conclusatildeo que o Controller tem um papel muito
importante nas mudanccedilas de gestatildeo das organizaccedilotildees mundiais A tecno-
logia de informaccedilatildeo e os sistemas de informaccedilotildees gerenciais estatildeo sendo
desenhados pelos profissionais especializados em Controladoria
Definitivamente o Controller exerceraacute o papel de membro influente
nas gestotildees empresariais contribuindo com sua visatildeo estrateacutegica (com
informaccedilotildees objetivas raacutepidas e precisas) e com sua vasta especializaccedilatildeo
generalista nas mediccedilotildees mensuraccedilotildees e avaliaccedilotildees de desempenho e da
excelecircncia empresarial
O Controller deveraacute ter grande especializaccedilatildeo constante
atualizaccedilatildeo profissional e capacidade para aplicar medidas eficazes de
tomada de decisatildeo no sentido de resolver problemas enfrentar desafios
trabalhar sobre pressatildeo e contribuir para o sucesso holiacutestico da
organizaccedilatildeo
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IacuteNDICE
FOLHA DE ROSTO 2
AGRADECIMENTO 3
DEDICATOacuteRIA 4
RESUMO 5
METODOLOGIA 6
SUMAacuteRIO 7
INTRODUCcedilAtildeO 8
CAPIacuteTULO I - Controller e as novas teacutecnicas de informaccedilotildees na
Contabilidade 10
11 - A qualidade e a velocidade da informaccedilatildeo 13
12 - O Controller e o seu perfil profissional 18
CAPIacuteTULO II - A Contabilidade Societaacuteria 22
21 - Meacutetodos quantitativos 22
22 - A contabilidade e a gestatildeo por resultados 23
23 - Inserccedilotildees em meacutedias e pequenas empresas 23
24 - Anaacutelises gerencial de custos preccedilos e resultados 23
25 - Marketing 24
26 - O amp M 24
27 - Impostos diretos 24
28 - Impostos indiretos 25
29 - Gestatildeo de recursos humanos 25
210 - Gestatildeo de caixa 25
CAPIacuteTULO III - Atividades Baacutesicas a serem Desenvolvidas
pelo Controller 27
31 - Ciclo da qualidade e o processo gerencial 31
32 - O ciclo e composto de quatro fases 31
CAPIacuteTULO IV - Estudos e a Implantaccedilatildeo de um Projeto de
Descentralizaccedilatildeo e Delegaccedilatildeo de Poderes 33
41 - Desenvolvimentos do projeto 34
42 - Escolham a melhor estrateacutegia de ataque 35
43 - Construam um campo de neutralidade 36
44 - As melhores vitoacuterias devem ser conquistadas fora do campo
de batalha 36
45 - Implantaccedilotildees do projeto 37
46 - O controle e a delegaccedilatildeo de autoridade 38
CAPIacuteTULO V - O Controller e os sistemas gerenciais 43
51 - Os subsistemas baacutesicos que atende a maioria das empresas 44
52 - Relatoacuterios de subsistemas - caracteriacutesticas 44
53 - As caracteriacutesticas de um bom conjunto de relatoacuterios 46
CONCLUSAtildeO 50
BIBLIOGRAFIA 51
WEBGRAFIA 54
IacuteNDICE 57
planejamento As variaccedilotildees de preccedilos gastos e custos seratildeo apuradas e
comentadas explicadas para que possam ser tomadas as medidas
necessaacuterias imediatamente antes de se passarem uma semana de ne-
goacutecios enquanto ainda temos lembranccedilas e sensibilidade dos nuacutemeros
Deve ser um executivo estudioso e apaixonado pelo processo
cientiacutefico Deve insistentemente desenvolver estudos e interpretaccedilotildees de
todas as aacutereas controladas procurando sempre aprimorar os controles e
procurar reduzir a zero as perdas de tempo mateacuterias primas insumos
produtos e capital
Deveraacute ser sempre um formador de opiniatildeo de disciacutepulos e um
conselheiro de seus pares e subordinados Com os seus estudos deveraacute
sempre procurar ajudar a corrigir os pontos fracos dos outros setores da
organizaccedilatildeo deveraacute ser sempre um ponto de aglutinaccedilatildeo entre os outros
gerentes deveraacute ser sempre um sugestionadores das necessidades de
melhorias nos outros departamentos (evitando criacuteticas desaglutinadoras) e
estar sempre pronto a colaborar dando seus preacutestimos para a melhoria e
para o bem estar de toda a corporaccedilatildeo
Deveraacute ser eacutetico e imparcial Faz parte de sua funccedilatildeo avaliar a
performance de todos os departamentos da empresa e nessa tarefa deveraacute
ser honesto Imparcial e ter um elevado censo criacutetico moral e eacutetico
Tem que ter a capacidade de vender as suas ideacuteias aos demais
executivos da organizaccedilatildeo e sempre que possiacutevel apresentar meacutetodos de
faacutecil compreensatildeo para execuccedilatildeo e melhorias dos processos O bom e
perfeito relacionamento com seus pares faratildeo o diferencial que refletiratildeo
natildeo soacute no dia a dia da organizaccedilatildeo como no proacuteprio balanccedilo de resultados
Os gerentes de controladoria (Controller) desempenham as diversas
funccedilotildees de diferentes modos muitas tarefas natildeo chegam nem a ser Ge-
renciais algumas satildeo teacutecnicas e pessoais sendo que nessas ele atua como
um profissional que natildeo esteja no comando As tarefas de comando de-
sempenhadas como um teacutecnico qualificado as gerenciais propriamente
ditas desde os primeiros estudos se definiu como sendo quatro plane-
jamento organizaccedilatildeo direccedilatildeo e controle
bull Planejar Reuacutena o grupo sob o seu comando antecipe problemas e
oportunidades e trace estrateacutegias para lidar eficientemente com os
problemas e aproveitar as oportunidades Essa eacute a essecircncia do
planejamento O gerente precisa ter um peacute no presente outro no futuro e
ter a coragem de tomar decisotildees que levam agrave mudanccedila e ao futuro
pretendido Ele natildeo pode concentrar-se apenas em fazer bem as coisas
do dia-a-dia Isso seria acomodaccedilatildeo passividade imobilidade o que no
dia de hoje eacute fatal para qualquer carreira Ele deve fazer acontecer
bull Organizar Eacute definir papeacuteis pessoas e processos Quais satildeo as tarefas
fundamentais para o bom funcionamento de determinada aacuterea ou da
empresa Quem eacute a pessoa mais certa para cada uma delas Quais
satildeo os processos a serem executados e como devem ser executados
Quais normas satildeo uacuteteis Essas satildeo algumas perguntas baacutesicas da
tarefa de organizar O produto final dessa tarefa eacute uma organizaccedilatildeo um
aparato formal que leve um grupo a realizar uma tarefa com a maacutexima
eficiecircncia por meio da divisatildeo de funccedilotildees Organizar eacute entatildeo criar uma
maacutequina inteligente e produtiva
bull Dirigir Para dirigir bem eacute preciso saber lidar com pessoas As pessoas
natildeo fazem com alma uma tarefa que julgam sem valor E quando o
fazem a produtividade fica muito aqueacutem do que deveria Eacute preciso dar
agraves pessoas a oportunidade de expressarem o maacuteximo de seu talento e
exercerem o maacuteximo de seus esforccedilos no trabalho E elas soacute faratildeo isso
se acreditarem na tarefa na gerecircncia se tiverem motivaccedilatildeo e estiacutemulo
A tarefa de dirigir eacute liderar as pessoas para metas comuns dar-lhes
suporte para um desempenho oacutetimo motivaacute-las para um trabalho
produtivo e garantir um clima de trabalho produtivo e garantir um clima
de trabalho saudaacutevel e gratificante para todos
bull Controlar Manter o controle para que nada se desvie da rota traccedilada
com antecedecircncia Estamos indo para o rumo certo A produtividade do
grupo eacute boa O uso dos recursos agrave disposiccedilatildeo da equipe de trabalho eacute
adequado Os objetivos estatildeo sendo atingidos no padratildeo planejado e
esperado Para que nada saia fora do desejaacutevel eacute necessaacuterio controlar
O controle se exerce sobre os processos e natildeo sobre as pessoas
E satildeo exercidos com a finalidade de corrigir desvios e natildeo de
localizar culpados Controles bem feitos baseados em informaccedilotildees de boa
qualidade satildeo a essecircncia natildeo soacute da produtividade da aacuterea mas tambeacutem
do crescimento do indiviacuteduo do grupo e da empresa
O Controller pode provar que a gestatildeo da empresa se bem
direcionada com conhecimento pode levar a reduccedilatildeo dos encargos sem a
necessidade de cortes de direitos dos empregados e de pessoal Com um
planejamento racional e justo a empresa pode reduzir legalmente os
encargos sociais de seus colaboradores e aperfeiccediloar as relaccedilotildees de
trabalho em vez de criar conflitos trabalhistas
Assim eacute que a palavra-chave aqui eacute conhecimento exaustivo da
legislaccedilatildeo pertinente para natildeo pagar mais do que deve de impostos e de
encargos o que de fato se configuraria num custo de falta de conheci-
mento (e natildeo custo Brasil como estaacute na moda)
ldquoA gestatildeo do conhecimento surgiu devido agrave importacircncia
que o conhecimento assumiu nas organizaccedilotildees mo-
dernas tornando-se um fator de produccedilatildeo em adiccedilatildeo
aos tradicionais (terra capital trabalho) Ao longo do
seacuteculo XX cada vez menos pessoas dedicam-se a
processos materiais e cada vez mais pessoas dedicam-
se ao processamento de informaccedilotildees Satildeo os traba-
lhadores do conhecimentordquo (Drucker 2000 p 9)
O desafio da gestatildeo do conhecimento produtivo das pessoas Isso
traz a baila questatildeo sobre a natureza do conhecimento uma questatildeo com
implicaccedilotildees filosoacuteficas que seria considerada coisa muito teoacuterica e remota
pelos gerentes de chatildeo de faacutebrica do iniacutecio deste seacuteculo mas que se tornou
premente em nossos tempos
31 - Ciclo da qualidade e o processo gerencial
A sigla PDCA vem das palavras em inglecircs ldquoplan do check e actrdquo
que significam planejar executar verificar e atuar
Tradicionalmente gerenciar significa manter as atividades da orga-
nizaccedilatildeo sob controle preservando padrotildees de desempenho decompondo a
atividade administrativa em um conjunto de funccedilotildees bem definidas planejar
organizar dirigir e controlar
Atualmente gerenciar significa melhorar continuamente o de-
sempenho aprendendo e desenvolvendo o conhecimento do negoacutecio de
forma consistente atraveacutes de um processo de etapas que se relacionam
entre si formando um uacutenico todo integrado
32 - O ciclo eacute composto de quatro fases
P ndash Planejar definir (a) as metas que se pretende atingir e (b) os meios a
serem usados para atingi-las
D ndash Executar (a) preparar as condiccedilotildees para executar o trabalho educando
e treinando e pessoas envolvidas assegurando que elas possuam as
informaccedilotildees e competecircncias necessaacuterias para bem (b) executarem os
trabalhos conforme planejado
Cndash Verificar avaliar o trabalho realizado (a) durante a execuccedilatildeo verificando
os processos e meacutetodos utilizados e (b) agrave medida que os resultados vatildeo
sendo obtidos atraveacutes de sua avaliaccedilatildeo e comparaccedilatildeo aos objetivos
visados
A ndash Atuar agir sobre o sistema organizacional de modo a estimular os
comportamentos que contribuem para o desempenho e eliminar os
fatores que prejudicam o desempenho
Depois disso refazer a etapa de planejamento incorporando os
conhecimentos e experiecircncias adquiridas ao longo do processo Continuar
girando o Ciclo melhorando continuamente o desempenho
CAPIacuteTULO IV
ESTUDOS E A IMPLANTACcedilAtildeO DE UM
PROJETO DE DESCENTRALIZACcedilAtildeO E
DELEGACcedilAtildeO DE PODERES
Aborda com sabedoria Cornachione Jr(1997) no novo seacuteculo e
atual milecircnio marcados por profundas transformaccedilotildees tecnoloacutegicas sociais
e econocircmicas Cada vez mais as accedilotildees individuais estatildeo cedendo lugar agraves
atividades coletivas e participativas Com isso vem-se obtendo maior
cooperaccedilatildeo e liberaccedilatildeo do potencial criativo das equipes maior induccedilatildeo
para o engajamento melhorando os resultados das organizaccedilotildees aleacutem de
estimular a motivaccedilatildeo dos colaboradores diretos e indiretos
ldquoA descentralizaccedilatildeo e a delegaccedilatildeo de poderes satildeo o
ponto inicial dessas mudanccedilas onde o liacuteder investe
no amadurecimento coletivo das equipes criando o
indispensaacutevel clima para a participaccedilatildeo de todosrdquo
(Cornachione Jr1997 p 38)
Dentro deste contexto ressalta-se o expressivo destaque dos pro-
gramas participativos tradicionais enriquecidos a partir dos anos 60 com o
advento das correntes japonesas da Qualidade Total materializadas em
muitos programas de comprometimento coletivo
O Programa Participativo Empresarial eacute a essecircncia da mobilizaccedilatildeo
para o aprendizado e o crescimento Pois segundo a pesquisa realizada no
ano passado (1999) pela Fundaccedilatildeo da Educaccedilatildeo Criativa (EUA) as habi-
lidades requeridas da aprendizagem na vida das 500 maiores empresas do
mundo por ordem de importacircncia conforme relacionado abaixo satildeo todas
associadas agrave participaccedilatildeo das pessoas
1Trabalho em equipe 8Lideranccedila
2Soluccedilatildeo de problemas 9Motivaccedilatildeo para objetivos e metas
3Habilidades interpessoais 10Redaccedilatildeo proacutepria
4Comunicaccedilatildeo oral 11Desenvolvimento organizacional
5Saber ouvir 12Informaacutetica
6Desenvolvimento profissional e
pessoal
13Muita leitura
7Pensamento criativo
41 - Desenvolvimentos do projeto
O Gerente da aacuterea de controladoria (Controller) apoacutes exaustivas
anaacutelises dos dados acima expostos resolve elaborar um projeto que possa
realmente impressionar e deixar a sua marca de profissional competente de
muita visatildeo e que sabe encontrar soluccedilotildees faacuteceis e aacutegeis quando surgem os
problemas Pode ateacute parecer mais natildeo eacute faacutecil natildeo
Pois primeiro tem que identificarem bem quais satildeo as necessidades
da organizaccedilatildeo que precisam ser atendidas E como satildeo muitos os pro-
blemas o seu meacuterito ainda seraacute maior pois soube visualizar o assunto que
era prioritaacuterio e atacaacute-lo
Deve calcular o montante de recursos que seratildeo consumidos e
quais os meios para consegui-los Quantos detalhes quantas variaacuteveis
quanta pesquisa ndash afinal a situaccedilatildeo natildeo permite falhas e tudo tem que ser
muito bem planejado para que seja alcanccedilado o sucesso Tudo Pronto Natildeo
esqueceu de nada montou uma sequumlecircncia bonita de telas esta pronta a
sua bela obra para brilhar na reuniatildeo de diretoria com seus companheiros
da aacuterea gerencial da organizaccedilatildeo estaacute tudo pronto revisado
Mas se estaacutes mudanccedilas poderatildeo ser prejudicais a alguns diretores e
gerentes prepare-se para essa batalha com municcedilatildeo e estrateacutegia apro-
priadas
Primeiro esteja realmente certo de que o projeto natildeo apresenta
falhas pois qualquer incorreccedilatildeo se constituiraacute num flanco vulneraacutevel
Saiba ainda que durante a luta que seraacute travada natildeo adiantara
somente ter um projeto impecaacutevel de excepcional qualidade e que atenderaacute
imediatamente a todas as necessidades da empresa ndash o que estaacute em jogo
neste confronto eacute tambeacutem o interesse daqueles que seratildeo afetados pela sua
proposta de modernizaccedilatildeo e por isso construiratildeo verdadeiras barreiras (ou
melhor trincheiras) para fazerem frente aos seus ataques
42 - Escolham a melhor estrateacutegia de ataque
Identifique que tipo de posiccedilatildeo os seus adversaacuterios estatildeo
protegendo e contra quem ou o que desejam se defender
Eacute muito comum as pessoas imaginarem erroneamente que a resis-
tecircncia eacute com relaccedilatildeo ao expositor quando na verdade eacute com relaccedilatildeo agrave
mensagem ndash tanto assim que se vocecirc mudar de ideacuteia e retirar a proposta
de modernizaccedilatildeo do projeto ou modificar os pontos que prejudicam o
interesse do grupo veraacute que rapidamente a hostilidade seraacute afastada
Sabendo de antematildeo que a resistecircncia dos ouvintes e com relaccedilatildeo
ao projeto e natildeo a vocecirc a estrateacutegia pode ser montada de tal maneira que o
seu posicionamento na linha de defesa de seus pontos de vista com relaccedilatildeo
agrave viabilidade do projeto seja sempre apropriado
43 - Construam um campo de neutralidade
Pois a melhor forma de minar a resistecircncia daqueles que se sentem
ameaccedilados eacute mostrar logo de iniacutecio que a sua maneira de pensar eacute
semelhante agrave deles
Por maior que seja a diferenccedila de opiniatildeo e por mais distante que
estejam os interesses sempre haveraacute pontos de interesses comuns que
poderatildeo ser utilizados para construir um bom campo de neutralidade Neste
territoacuterio neutro as pessoas concordando com as suas posiccedilotildees na
explanaccedilatildeo detalhada do projeto afastaratildeo suas resistecircncias e passaratildeo a
acompanhar a sua linha de raciociacutenio sem defesas emocionais
Essa taacutetica pode natildeo garantir necessariamente a vitoacuteria do seu
projeto de modernizaccedilatildeo da organizaccedilatildeo mas pelo menos faraacute com que as
pessoas ouccedilam os seus argumentos antes de decidir contra o mesmo
44 - As maiores vitoacuterias devem ser conquistadas fora do
campo de batalha
Aleacutem dessa parte visiacutevel da luta para a aprovaccedilatildeo do projeto vocecirc
jaacute deve saber que os adversaacuterios mais resistentes precisam ser
desarmados nos bastidores antes do embate campal
Assim reflita sobre quem poderaacute se sentir prejudicado com as
mudanccedilas propostas pelo seu projeto e se antecipe com um plano de
negociaccedilatildeo mostrando os benefiacutecios que ele teraacute com a aprovaccedilatildeo de seu
projeto
Natildeo hesite em usar todas as armas que estiverem ao seu alcance
natildeo negligencie a importacircncia dos planos estrateacutegicos e estabeleccedila sempre
uma taacutetica alternativa para substituir iniciativas que por ventura natildeo obte-
nham sucesso
45 - Implantaccedilotildees do projeto
Apresente seu projeto defenda-o com unhas e dentes venccedilam os
seus oponentes pela arguacutecia pela inteligecircncia e receba os cumprimentos
pelo seu bem elaborado e minucioso projeto de modernizaccedilatildeo da orga-
nizaccedilatildeo e por mais esta brilhante conquista profissional
Uma condiccedilatildeo essencial para se triunfar na profissatildeo eacute a que de um
modo geral eacute chamada de preparo para a luta Natildeo eacute o fator sorte que influi
ou decide favoravelmente nas circunstacircncias que se apresentam na vida
mas o preparo obtido como consequumlecircncia do estudo do trabalho e da
pesquisa criteriosa das novas e modernas teacutecnicas
O fator sorte deve ser eliminado Pode existir naturalmente a
casualidade de apresentar-se tal ou qual circunstacircncia fortuita mas apenas
para os profissionais que natildeo estatildeo bem preparados Pelo contraacuterio aquele
que tenha se preparado fortificando o seu caraacuteter adquirindo conhe-
cimentos teacutecnicos aproveitaraacute a primeira oportunidade que se lhe apre-
sentar para mostrar a sua capacidade seu triunfo seraacute em consequumlecircncia do
seu preparo profissional para o cargo para o qual foi escolhido
ldquoO espiacuterito de decisatildeo deve ser cultivado pelo proacuteprio
esforccedilo procurando o indiviacuteduo ter confianccedila em si
mesmo acreditando-se capaz de conseguir
desenvolver grandes projetos e adquirindo o valor a feacute
que lhe proporcionaraacute o entusiasmo e seguranccedila
adquirida por haver estudado com denodo o assuntordquo
(Cornachione Jr 1997 p 40)
Cornachione Jr (1997) afirma que eacute necessaacuterio pois lutar para
adquirir as qualidades que constituem as caracteriacutesticas dos homens de
accedilatildeo vencer a sua timidez adquirindo desembaraccedilo eliminando a sua
resistecircncia interior procurando conversar com os seus proacuteximos defende
com conhecimento de causa e ardor as sua ideacuteias e projetos para que
possa chegar ao tatildeo almejado sucesso profissional
Muitas vezes pensamos no futuro e tudo nos parece incerto e
distante Contudo o futuro chega raacutepido e haacute muito que vocecirc pode fazer
para garantir um futuro melhor construindo o futuro com atitudes vitais para
o seu sucesso e da organizaccedilatildeo
Estabeleccedila atitudes valores e prioridades Administre o seu tempo
distribuindo-o melhor fazendo o que eacute mais importante e dedicar-se mais agraves
prioridades no tempo certo
Determine com antecedecircncia as atitudes e metas mais importantes
e planeje como alcanccedilaacute-las
Prepare-se para conviver com os mais diferentes tipos de perso-
nalidade e saber evitar os choques de vaidades e conflitos Procure conviver
bem com cada uma delas Defina o que realmente importa e procure realizar
as metas traccediladas
Procure obter o maacuteximo das suas habilidades pessoais profis-
sionais e da sua inteligecircncia Faccedila constantemente uma reengenharia
pessoal nestes novos tempos e diante de novas oportunidades
Elimine a procrastinaccedilatildeo deixando de ser escravo dos seus haacutebitos
e dos seus medos e fobias Evite o stress com exerciacutecios e relaxamento
Construa a cada dia uma personalidade marcante e um futuro cada
vez melhor para vocecirc e para a sua brilhante carreira
46 - O Controller e a delegaccedilatildeo de autoridade
ldquoAutoridade eacute o direito para fazer alguma coisa Ela
pode ser o direito de tomar decisotildees de dar ordens e
requerer obediecircncia ou simplesmente o direito de
desempenhar um trabalho que foi designado A
autoridade pode ser formal ou informal (Jucius e
Schelender 1968 p 7)
Cita os autores Maia e Pinto (1970) Observa-se que ao se descer
do niacutevel hieraacuterquico mais alto para o niacutevel mais baixo na escala hieraacuterquica
a amplitude de autoridade vai diminuindo ateacute chegar ao limite miacutenimo
A autoridade formal representa o poder delegado pelo superior
imediato
A autoridade informal eacute uma espeacutecie de autoridade adquirida que eacute
desenvolvida por meio das relaccedilotildees informais entre as pessoas da empresa
que o fazem voluntariamente e por deferecircncia agrave sua posiccedilatildeo ou status Na
realidade a autoridade informal serve para modificar a autoridade formal na
determinaccedilatildeo do quanto ela teraacute de aceitaccedilatildeo por parte dos vaacuterios
subordinados nos mais diversos niacuteveis hieraacuterquicos
O controller deve preocupar-se com a amplitude de controle
tambeacutem denominada amplitude administrativa ou ainda de amplitude de
supervisatildeo e refere-se agrave quantidade de subordinados que um superior pode
supervisionar pessoalmente de forma eficiente e eficaz
Pois quando o nuacutemero de subordinados for maior que a amplitude
administrativa ocorreraacute
- Perda de controle
- Ineficiecircncia de comunicaccedilatildeo
- Queda do niacutevel da qualidade
- Demora na tomada de decisotildees
- Desmotivaccedilatildeo dos funcionaacuterios
Entretanto quando o nuacutemero de subordinados eacute menor que a
amplitude administrativa poderaacute ocorrer
- Falta de delegaccedilatildeo
- Maiores custos
- Desmotivaccedilatildeo
- Pequeno desenvolvimento de Recursos Humanos
O profissional gerente de controladoria (Controller) deve estar
sempre preparado para a delegaccedilatildeo de autoridade
A delegaccedilatildeo eacute a transferecircncia de determinado grau de autoridade
do chefe ou encarregado para um seu subordinado criando correspondente
responsabilidade pela execuccedilatildeo das tarefas delegadas
Podemos entender como delegaccedilatildeo
- A transferecircncia temporaacuteria do poder e responsabilidade espe-
cificam para um subordinado
- Quando a tarefa eacute transferida do chefe para a aacuterea de atuaccedilatildeo
do subordinado
- Quando passa a existir a obrigaccedilatildeo (responsabilidade) do
subordinado para com o chefe em virtude da realizaccedilatildeo de tarefa
que lhe delegada
O profissional responsaacutevel pelo controle deve estar sempre
antenado com as vantagens e desvantagens da centralizaccedilatildeo e da des-
centralizaccedilatildeo
Pois a centralizaccedilatildeo por conter uma maior concentraccedilatildeo de poder
decisoacuterio na alta direccedilatildeo da empresa pode apresentar algumas vantagens
em empresas de pequeno porte tais como
- Menor nuacutemero de niacuteveis hieraacuterquicos
- Melhor utilizaccedilatildeo dos recursos humanos
- Melhor desempenho na administraccedilatildeo dos recursos materiais
- Melhor utilizaccedilatildeo dos recursos tecnoloacutegicos disponiacuteveis
- Melhor utilizaccedilatildeo dos recursos de logiacutestica e distribuiccedilatildeo
- Melhor interaccedilatildeo no processo de avaliaccedilatildeo do planejamento
controle e avaliaccedilatildeo
- Melhor controle e acompanhamento do orccedilamento
- Uniformidade nos processos teacutecnicos e administrativos
- Decisotildees estrateacutegicas mais raacutepidas
- Maior controle e seguranccedila nos processos de informaccedilatildeo
A descentralizaccedilatildeo eacute a menor concentraccedilatildeo do poder decisoacuterio na
alta administraccedilatildeo da empresa sendo portando distribuiacutedos pelos mais
diversos niacuteveis hieraacuterquicos da organizaccedilatildeo principalmente nas de meacutedio e
grande porte onde o nuacutemero de tarefas a serem realizadas eacute infinito e
portanto exigem um maior grau de responsabilidade de todos que se
encontram engajado no processo
A descentralizaccedilatildeo pode apresentar como vantagens
- A geraccedilatildeo de maior especializaccedilatildeo nas unidades organiza-
cionais
- Menor exigecircncia de tempo nas informaccedilotildees e nas tomadas de
decisotildees
- Maior desenvolvimento dos recursos humanos
- Maior poder de motivaccedilatildeo para todos os setores envolvidos
- Possibilita o maior nuacutemero de participantes no poder de decisatildeo
da organizaccedilatildeo
- As tomadas de decisotildees contam com a participaccedilatildeo da maioria
inclusive do pessoal do chatildeo de faacutebrica por estar mais proacuteximo
dos fatos
- Incentiva a criatividade e permite maiores inovaccedilotildees
- Proporciona maior tempo para a alta administraccedilatildeo se preocupar
com outras tarefas mais importantes da organizaccedilatildeo
QUADRO COMPARATIVO ENTRE DESCENTRALIZACcedilAtildeO E A
DELEGACcedilAtildeO DE PODERES
DESCENTRALIZACcedilAtildeO DELEGACcedilAtildeO
1LIGADA AO CARGO 1 LIGADA A PESSOA
2 ATINGEM VAacuteRIOS NIacuteVEIS HIERAacuteRQUICOS
2 ATINGE APENAS UM NIacuteVEL HIERAacuteRQUICO
3 CARAacuteTER FORMAL 3 Eacute DE CARAacuteTER INFORMAL
4 Eacute IMPESSOAL 4 Eacute MAIS PESSOAL
5 Eacute MAIS ESTAacuteVEL NO TEMPO 5 Eacute MENOS ESTAacuteVEL NO
TEMPO
CAPIacuteTULO V
O CONTROLLER E OS SISTEMAS GERENCIAIS
De acordo com a equipe de docentes da FEAUSP (1998) O
Controller deve preocupar-se tambeacutem com um sistema de informaccedilotildees
gerecircncias que possa auxiliar eou fundamentarem decisotildees empresariais de
caraacuteter econocircmico-financeiro em todas as aacutereas da empresa onde decisotildees
devem ser tomadas
Esse objetivo deve ser atingido atraveacutes de duas atribuiccedilotildees baacutesicas
a) Controle da execuccedilatildeo orccedilamentaacuteria de
bull Custos setoriais e de produccedilatildeo
bull Resultados setoriais por linha de produto e consolidados
bull Investimentos
b) Demonstraccedilatildeo da composiccedilatildeo patrimonial correta conside-
rados os aspectos legais fiscais
c) As Informaccedilotildees geradas pelo sistema devem ser
bull Contidas num sistema de relatoacuterios perioacutedicos definidos
bull Ser estratificadas para cada niacutevel de cargo com poderes de
decisatildeo
bull Ter a profundidade de detalhe que cada um desses niacuteveis
requer
bull Ser oportunas antecipando-se ao momento em que as
decisotildees devem ser tomadas
bull Ser econocircmicas isto eacute natildeo terem um custo de apuraccedilatildeo
superior agraves eventuais perdas que sua falta possa
acarretar
Sistema de Informaccedilotildees Gerenciais (SIG)
- Eacute o processo de transformaccedilatildeo de dados em informaccedilotildees que satildeo
utilizadas na estrutura decisoacuteria da empresa bem como proporcionam
sustentaccedilatildeo administrativa para otimizar os resultados esperados O
Controller utiliza-se do Sistema de Informaccedilotildees Gerenciais para asses-
sorar os diversos gestores da organizaccedilatildeo no processo de tomada de
decisotildees atraveacutes das informaccedilotildees contidas no sistema operacional
Para melhor entendermos o significado do sistema de informaccedilotildees Ge-
renciais devemos analisar os seguintes conceitos
- Dados eacute qualquer elemento identificado em sua forma bruta que por si
soacute natildeo conduz a uma compreensatildeo de determinado fato ou situaccedilatildeo
- Informaccedilatildeo eacute o dado trabalhado que permite ao executivo tomar de-
cisotildees
- Gerencial eacute o processo administrativo (planejamento organizaccedilatildeo
direccedilatildeo e controle) voltado para o resultado
- Dependendo da natureza da empresa o sistema pode ser decomposto
em vaacuterios subsistemas em maior ou menor profundidade como instru-
mento de administraccedilatildeo das operaccedilotildees cotidianas
51 - Os subsistemas baacutesicos que atende a maioria das
empresas
Em geral as informaccedilotildees saiacutedas de cada subsistema tendem a
figurar em relatoacuterios especiacuteficos de cada subsistema Todavia informaccedilotildees
saiacutedas de mais de um subsistema devem ser incorporados em um soacute
relatoacuterio para maior concisatildeo
Podem ser processados manualmente mecanicamente ou infor-
matizado
Para integrar um Sistema Gerencial cada subsistema deve ter
caracteriacutesticas miacutenimas sem os quais o objetivo do sistema natildeo seraacute
atingido
1 Subsistema de Contabilidade
2 Subsistema do Financeiro
3 Subsistema de Materiais
4 Subsistema de Logiacutestica
5 Subsistema de Controle do Imobilizado
6 Subsistema de Controle de Custos da Produccedilatildeo
7 Subsistema de Controle de Custo da Administraccedilatildeo
8 Subsistema de Planejamento
9 Subsistema de Orccedilamento
10 Subsistema de Recursos Humanos
11 Subsistema de dados Estatiacutesticos
12 Subsistema de Comunicaccedilotildees
13 Subsistema de Informaacutetica
Todas as informaccedilotildees produto de um sistema gerencial produzidos
pelos mais diversos subsistemas devem ser dirigidas no sentido de auxiliar
nas tomadas de decisotildees Diferentes empresas teratildeo necessidades dos
mais variados tipos de informaccedilatildeo para efeito de decisotildees muitas vezes
estrateacutegicas Uma informaccedilatildeo chave para uma organizaccedilatildeo pode natildeo ter
qualquer valor em outra de ramo de atividade porte organizaccedilatildeo admi-
nistrativa e constituiccedilatildeo diferentes
No entanto existem certos tipos de informaccedilotildees como por exem-
plo aqueles necessaacuterios agrave tomada de decisotildees sobre investimento plane-
jamento estrateacutegico custos ou liquidez financeira que satildeo comuns a quase
a totalidade das empresas ou para a grande maioria delas
52 ndash Relatoacuterios dos subsistemas ndash caracteriacutesticas
Se a informaccedilatildeo de entrada num sistema gerencial tem forma e
apresentaccedilatildeo influenciada por condiccedilotildees internas pois provecircm dos mais
diversos setores e nunca satildeo destinadas apenas a alimentar o sistema mas
satildeo tambeacutem instrumentos de controle da gestatildeo da empresa o mesmo natildeo
acontece com as informaccedilotildees de saiacuteda as quais satildeo fruto direto do sistema
com um objetivo especiacutefico
Isto significa que as informaccedilotildees de entrada devem muitas vezes
ser recebidas no sistema em formas tambeacutem voltadas para auxiliar a admi-
nistraccedilatildeo das atividades diaacuterias e natildeo apenas para alimentar o sistema
gerencial
Jaacute as informaccedilotildees de saiacuteda contidas em relatoacuterios podem e deve
obedecer a certos imperativos de apresentaccedilatildeo os quais contribuem par a
maior objetividade rapidez de leitura e aceitaccedilatildeo por parte dos demais
gerentes da organizaccedilatildeo
Assim primeiro requisito de um relatoacuterio para qualquer niacutevel do
organograma da empresa eacute ser compreendido e aceito prontamente como
base para qualquer accedilatildeo corretiva a ser decidida
53 ndash As caracteriacutesticas de um bom conjunto de relatoacuterios
Utilidade Os relatoacuterios devem ser instrumentos auxiliares das
decisotildees e acionaacute-las
Rigor e independecircncia Os relatoacuterios devem conter uma apre-
sentaccedilatildeo imparcial de todos os fatos relevantes de uma situaccedilatildeo com um
significado definido para as pessoas a quem satildeo endereccedilados
Consistecircncia Os relatoacuterios devem ser consistentes e neles devem
ser apresentados fatos relevantes em fase comparativa como dados e
periacuteodos anteriores valores do mecircs valores acumulados do exerciacutecio
valores orccedilados variaccedilotildees do orccedilamento As bases de comparaccedilatildeo podem
ser alteradas em face de alteraccedilotildees das condiccedilotildees prevalecentes
a) Clareza Os relatoacuterios devem Apresentar-se de percepccedilatildeo raacutepida para
as pessoas a quem satildeo endereccediladas Para esta finalidade termos
teacutecnicos de controladoria contabilidade economia engenharia e outros
devem ser evitados sempre que possiacutevel
b) Concisatildeo Os relatoacuterios devem ter a maior concisatildeo possiacutevel
consistecircncia com a apresentaccedilatildeo de uma visatildeo rigorosa e independente
dos fatos Se necessaacuterio detalhes estes devem ser incluiacutedos em
relatoacuterios subsidiaacuterios
c) Oportunidade Os relatoacuterios devem ser preparados cobrindo periacuteodos
definidos e serem produzidos com rapidez suficiente para habilitar a
execuccedilatildeo de accedilotildees corretivas em tempo haacutebil A este respeito eacute valido o
conceito de que aproximaccedilotildees razoaacuteveis da verdade dos fatos desde
que identificadas como tal informadas em tempo haacutebil satildeo mais
valiosas do que dados meticulosos apresentados tarde demais para a
tomada de decisotildees
- Economia Os relatoacuterios devem conter somente informaccedilotildees relevantes
em regime de exceccedilatildeo e informaccedilotildees cujo custo de apuraccedilatildeo seja
razoaacutevel em face de seu valor
- Objetividade Os relatoacuterios devem enquadrar-se na estrutura orgacircnica
isto eacute devem ser endereccedilados agraves pessoas certas contendo apenas os
tipos de informaccedilatildeo em que elas estatildeo interessadas sobre os fatos
pelos quais satildeo responsaacuteveis
A relaccedilatildeo abaixo exposta abrange alguns tipos de relatoacuterios com
os tipos de informaccedilotildees de maior valor para as empresas
A exposiccedilatildeo considera as informaccedilotildees separadamente
v Balanccedilo gerencial Geralmente emitido extra-contabilmente a partir do
balancete mensal de verificaccedilatildeo isto eacute sem um fechamento formal da
escrituraccedilatildeo fiscal da empresa
v Demonstraccedilatildeo de resultados
v Demonstraccedilatildeo de origens e aplicaccedilatildeo de recursos (fluxo de recursos)
Iacutendices de anaacutelise de balanccedilo Os que forem os mais adequados para
acompanhar a evoluccedilatildeo econocircmico-financeira da empresa
a) Custos e despesas setoriais Por aacuterea de organograma incluindo
centros de custos de produccedilatildeo em valores reais orccedilados e as
variaccedilotildees
b) Relatoacuterio de ponto de equiliacutebrio Relatoacuterio de contingecircncias
q Fiscais Trabalhistas e outros valores que possam comprometer o
desempenho futuro da empresa
q Demonstraccedilatildeo das vendas por produto
c) Investimentos
q Convenientemente detalhado com valores reais atualizados
orccedilados e variaccedilotildees
d) Relatoacuterio de custos financeiros
q Com reais orccedilados e variaccedilotildees
e) Relatoacuterio do imobilizado
q Com as adiccedilotildees diminuiccedilotildees em unidades e valor bem como a
posiccedilatildeo dos bens nos setores antes e depois das transferecircncias
de setores
f) Relatoacuterio de cobertura de seguros
q Abrangendo a cobertura do imobilizado e outras
g) Relatoacuterio de composiccedilatildeo dos estoques
q Enfatizando itens de baixa rotaccedilatildeo e obsoletos entre outros
dados
h) Relatoacuterio diaacuterio de disponibilidades financeiras
q Com saldos atualizados de caixa e das contas bancaacuterias
i) Relatoacuterios diaacuterios de recebimentos e pagamentos
q Controlando os valores recebidos e pagos
j) Previsotildees financeiras de curto prazo
q Abrangendo todos os recebimentos e pagamentos programados e
a posiccedilatildeo prevista do fluxo de caixa de curto prazo
q Relatoacuterio de contas a pagar
q Individualizado por vencimento por credor por tiacutetulos
q Relatoacuterio de contas a receber
q Individualizado por vencimento por devedor e por tiacutetulos
q Relatoacuterios de Recursos Humanos
q Incluindo os vaacuterios aspectos de custo de pessoal como proporccedilatildeo
de horas extras matildeo obra sobre faturamento faturamento ldquoper
capitardquo salaacuterios meacutedios etc
k) Relatoacuterio de custos
q Custos setoriais e unitaacuterios da produccedilatildeo incluindo valores reais
orccedilados e variaccedilotildees
q Anaacutelise de custos decompondo custos excepcionais e analisando
variaccedilotildees de orccedilamento
q Anaacutelise de custos de serviccedilos de apoio agrave produccedilatildeo tais como
manutenccedilatildeo transportes Internos e armazenagem etc
l) Relatoacuterios de utilizaccedilatildeo e desempenho de matildeo de obra e de equi-
pamentos
q Focalizando niacuteveis de produtividade de utilizaccedilatildeo paradas por
motivo etc
m) Relatoacuterios de orccedilamento
q Orccedilamento anual e ajustes eventualmente necessaacuterios no
decorrer do exerciacutecio
CONCLUSAtildeO
Este trabalho realizado a partir de pesquisas bibliograacuteficas das
quais satildeo retiradas diversas citaccedilotildees procurou demonstrar a importacircncia da
Funccedilatildeo de Controller e as novas teacutecnicas de informaccedilotildees gerenciais no
processo de gestatildeo das organizaccedilotildees seja como um oacutergatildeo formal definido
na estrutura organizacional ou como uma reuniatildeo de conceitos para a
identificaccedilatildeo e mensuraccedilatildeo de eventos econocircmicos embutidos no modelo
de gestatildeo e absorvidos por todos os gestores
Chega-se a conclusatildeo que o Controller tem um papel muito
importante nas mudanccedilas de gestatildeo das organizaccedilotildees mundiais A tecno-
logia de informaccedilatildeo e os sistemas de informaccedilotildees gerenciais estatildeo sendo
desenhados pelos profissionais especializados em Controladoria
Definitivamente o Controller exerceraacute o papel de membro influente
nas gestotildees empresariais contribuindo com sua visatildeo estrateacutegica (com
informaccedilotildees objetivas raacutepidas e precisas) e com sua vasta especializaccedilatildeo
generalista nas mediccedilotildees mensuraccedilotildees e avaliaccedilotildees de desempenho e da
excelecircncia empresarial
O Controller deveraacute ter grande especializaccedilatildeo constante
atualizaccedilatildeo profissional e capacidade para aplicar medidas eficazes de
tomada de decisatildeo no sentido de resolver problemas enfrentar desafios
trabalhar sobre pressatildeo e contribuir para o sucesso holiacutestico da
organizaccedilatildeo
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IacuteNDICE
FOLHA DE ROSTO 2
AGRADECIMENTO 3
DEDICATOacuteRIA 4
RESUMO 5
METODOLOGIA 6
SUMAacuteRIO 7
INTRODUCcedilAtildeO 8
CAPIacuteTULO I - Controller e as novas teacutecnicas de informaccedilotildees na
Contabilidade 10
11 - A qualidade e a velocidade da informaccedilatildeo 13
12 - O Controller e o seu perfil profissional 18
CAPIacuteTULO II - A Contabilidade Societaacuteria 22
21 - Meacutetodos quantitativos 22
22 - A contabilidade e a gestatildeo por resultados 23
23 - Inserccedilotildees em meacutedias e pequenas empresas 23
24 - Anaacutelises gerencial de custos preccedilos e resultados 23
25 - Marketing 24
26 - O amp M 24
27 - Impostos diretos 24
28 - Impostos indiretos 25
29 - Gestatildeo de recursos humanos 25
210 - Gestatildeo de caixa 25
CAPIacuteTULO III - Atividades Baacutesicas a serem Desenvolvidas
pelo Controller 27
31 - Ciclo da qualidade e o processo gerencial 31
32 - O ciclo e composto de quatro fases 31
CAPIacuteTULO IV - Estudos e a Implantaccedilatildeo de um Projeto de
Descentralizaccedilatildeo e Delegaccedilatildeo de Poderes 33
41 - Desenvolvimentos do projeto 34
42 - Escolham a melhor estrateacutegia de ataque 35
43 - Construam um campo de neutralidade 36
44 - As melhores vitoacuterias devem ser conquistadas fora do campo
de batalha 36
45 - Implantaccedilotildees do projeto 37
46 - O controle e a delegaccedilatildeo de autoridade 38
CAPIacuteTULO V - O Controller e os sistemas gerenciais 43
51 - Os subsistemas baacutesicos que atende a maioria das empresas 44
52 - Relatoacuterios de subsistemas - caracteriacutesticas 44
53 - As caracteriacutesticas de um bom conjunto de relatoacuterios 46
CONCLUSAtildeO 50
BIBLIOGRAFIA 51
WEBGRAFIA 54
IacuteNDICE 57
bull Planejar Reuacutena o grupo sob o seu comando antecipe problemas e
oportunidades e trace estrateacutegias para lidar eficientemente com os
problemas e aproveitar as oportunidades Essa eacute a essecircncia do
planejamento O gerente precisa ter um peacute no presente outro no futuro e
ter a coragem de tomar decisotildees que levam agrave mudanccedila e ao futuro
pretendido Ele natildeo pode concentrar-se apenas em fazer bem as coisas
do dia-a-dia Isso seria acomodaccedilatildeo passividade imobilidade o que no
dia de hoje eacute fatal para qualquer carreira Ele deve fazer acontecer
bull Organizar Eacute definir papeacuteis pessoas e processos Quais satildeo as tarefas
fundamentais para o bom funcionamento de determinada aacuterea ou da
empresa Quem eacute a pessoa mais certa para cada uma delas Quais
satildeo os processos a serem executados e como devem ser executados
Quais normas satildeo uacuteteis Essas satildeo algumas perguntas baacutesicas da
tarefa de organizar O produto final dessa tarefa eacute uma organizaccedilatildeo um
aparato formal que leve um grupo a realizar uma tarefa com a maacutexima
eficiecircncia por meio da divisatildeo de funccedilotildees Organizar eacute entatildeo criar uma
maacutequina inteligente e produtiva
bull Dirigir Para dirigir bem eacute preciso saber lidar com pessoas As pessoas
natildeo fazem com alma uma tarefa que julgam sem valor E quando o
fazem a produtividade fica muito aqueacutem do que deveria Eacute preciso dar
agraves pessoas a oportunidade de expressarem o maacuteximo de seu talento e
exercerem o maacuteximo de seus esforccedilos no trabalho E elas soacute faratildeo isso
se acreditarem na tarefa na gerecircncia se tiverem motivaccedilatildeo e estiacutemulo
A tarefa de dirigir eacute liderar as pessoas para metas comuns dar-lhes
suporte para um desempenho oacutetimo motivaacute-las para um trabalho
produtivo e garantir um clima de trabalho produtivo e garantir um clima
de trabalho saudaacutevel e gratificante para todos
bull Controlar Manter o controle para que nada se desvie da rota traccedilada
com antecedecircncia Estamos indo para o rumo certo A produtividade do
grupo eacute boa O uso dos recursos agrave disposiccedilatildeo da equipe de trabalho eacute
adequado Os objetivos estatildeo sendo atingidos no padratildeo planejado e
esperado Para que nada saia fora do desejaacutevel eacute necessaacuterio controlar
O controle se exerce sobre os processos e natildeo sobre as pessoas
E satildeo exercidos com a finalidade de corrigir desvios e natildeo de
localizar culpados Controles bem feitos baseados em informaccedilotildees de boa
qualidade satildeo a essecircncia natildeo soacute da produtividade da aacuterea mas tambeacutem
do crescimento do indiviacuteduo do grupo e da empresa
O Controller pode provar que a gestatildeo da empresa se bem
direcionada com conhecimento pode levar a reduccedilatildeo dos encargos sem a
necessidade de cortes de direitos dos empregados e de pessoal Com um
planejamento racional e justo a empresa pode reduzir legalmente os
encargos sociais de seus colaboradores e aperfeiccediloar as relaccedilotildees de
trabalho em vez de criar conflitos trabalhistas
Assim eacute que a palavra-chave aqui eacute conhecimento exaustivo da
legislaccedilatildeo pertinente para natildeo pagar mais do que deve de impostos e de
encargos o que de fato se configuraria num custo de falta de conheci-
mento (e natildeo custo Brasil como estaacute na moda)
ldquoA gestatildeo do conhecimento surgiu devido agrave importacircncia
que o conhecimento assumiu nas organizaccedilotildees mo-
dernas tornando-se um fator de produccedilatildeo em adiccedilatildeo
aos tradicionais (terra capital trabalho) Ao longo do
seacuteculo XX cada vez menos pessoas dedicam-se a
processos materiais e cada vez mais pessoas dedicam-
se ao processamento de informaccedilotildees Satildeo os traba-
lhadores do conhecimentordquo (Drucker 2000 p 9)
O desafio da gestatildeo do conhecimento produtivo das pessoas Isso
traz a baila questatildeo sobre a natureza do conhecimento uma questatildeo com
implicaccedilotildees filosoacuteficas que seria considerada coisa muito teoacuterica e remota
pelos gerentes de chatildeo de faacutebrica do iniacutecio deste seacuteculo mas que se tornou
premente em nossos tempos
31 - Ciclo da qualidade e o processo gerencial
A sigla PDCA vem das palavras em inglecircs ldquoplan do check e actrdquo
que significam planejar executar verificar e atuar
Tradicionalmente gerenciar significa manter as atividades da orga-
nizaccedilatildeo sob controle preservando padrotildees de desempenho decompondo a
atividade administrativa em um conjunto de funccedilotildees bem definidas planejar
organizar dirigir e controlar
Atualmente gerenciar significa melhorar continuamente o de-
sempenho aprendendo e desenvolvendo o conhecimento do negoacutecio de
forma consistente atraveacutes de um processo de etapas que se relacionam
entre si formando um uacutenico todo integrado
32 - O ciclo eacute composto de quatro fases
P ndash Planejar definir (a) as metas que se pretende atingir e (b) os meios a
serem usados para atingi-las
D ndash Executar (a) preparar as condiccedilotildees para executar o trabalho educando
e treinando e pessoas envolvidas assegurando que elas possuam as
informaccedilotildees e competecircncias necessaacuterias para bem (b) executarem os
trabalhos conforme planejado
Cndash Verificar avaliar o trabalho realizado (a) durante a execuccedilatildeo verificando
os processos e meacutetodos utilizados e (b) agrave medida que os resultados vatildeo
sendo obtidos atraveacutes de sua avaliaccedilatildeo e comparaccedilatildeo aos objetivos
visados
A ndash Atuar agir sobre o sistema organizacional de modo a estimular os
comportamentos que contribuem para o desempenho e eliminar os
fatores que prejudicam o desempenho
Depois disso refazer a etapa de planejamento incorporando os
conhecimentos e experiecircncias adquiridas ao longo do processo Continuar
girando o Ciclo melhorando continuamente o desempenho
CAPIacuteTULO IV
ESTUDOS E A IMPLANTACcedilAtildeO DE UM
PROJETO DE DESCENTRALIZACcedilAtildeO E
DELEGACcedilAtildeO DE PODERES
Aborda com sabedoria Cornachione Jr(1997) no novo seacuteculo e
atual milecircnio marcados por profundas transformaccedilotildees tecnoloacutegicas sociais
e econocircmicas Cada vez mais as accedilotildees individuais estatildeo cedendo lugar agraves
atividades coletivas e participativas Com isso vem-se obtendo maior
cooperaccedilatildeo e liberaccedilatildeo do potencial criativo das equipes maior induccedilatildeo
para o engajamento melhorando os resultados das organizaccedilotildees aleacutem de
estimular a motivaccedilatildeo dos colaboradores diretos e indiretos
ldquoA descentralizaccedilatildeo e a delegaccedilatildeo de poderes satildeo o
ponto inicial dessas mudanccedilas onde o liacuteder investe
no amadurecimento coletivo das equipes criando o
indispensaacutevel clima para a participaccedilatildeo de todosrdquo
(Cornachione Jr1997 p 38)
Dentro deste contexto ressalta-se o expressivo destaque dos pro-
gramas participativos tradicionais enriquecidos a partir dos anos 60 com o
advento das correntes japonesas da Qualidade Total materializadas em
muitos programas de comprometimento coletivo
O Programa Participativo Empresarial eacute a essecircncia da mobilizaccedilatildeo
para o aprendizado e o crescimento Pois segundo a pesquisa realizada no
ano passado (1999) pela Fundaccedilatildeo da Educaccedilatildeo Criativa (EUA) as habi-
lidades requeridas da aprendizagem na vida das 500 maiores empresas do
mundo por ordem de importacircncia conforme relacionado abaixo satildeo todas
associadas agrave participaccedilatildeo das pessoas
1Trabalho em equipe 8Lideranccedila
2Soluccedilatildeo de problemas 9Motivaccedilatildeo para objetivos e metas
3Habilidades interpessoais 10Redaccedilatildeo proacutepria
4Comunicaccedilatildeo oral 11Desenvolvimento organizacional
5Saber ouvir 12Informaacutetica
6Desenvolvimento profissional e
pessoal
13Muita leitura
7Pensamento criativo
41 - Desenvolvimentos do projeto
O Gerente da aacuterea de controladoria (Controller) apoacutes exaustivas
anaacutelises dos dados acima expostos resolve elaborar um projeto que possa
realmente impressionar e deixar a sua marca de profissional competente de
muita visatildeo e que sabe encontrar soluccedilotildees faacuteceis e aacutegeis quando surgem os
problemas Pode ateacute parecer mais natildeo eacute faacutecil natildeo
Pois primeiro tem que identificarem bem quais satildeo as necessidades
da organizaccedilatildeo que precisam ser atendidas E como satildeo muitos os pro-
blemas o seu meacuterito ainda seraacute maior pois soube visualizar o assunto que
era prioritaacuterio e atacaacute-lo
Deve calcular o montante de recursos que seratildeo consumidos e
quais os meios para consegui-los Quantos detalhes quantas variaacuteveis
quanta pesquisa ndash afinal a situaccedilatildeo natildeo permite falhas e tudo tem que ser
muito bem planejado para que seja alcanccedilado o sucesso Tudo Pronto Natildeo
esqueceu de nada montou uma sequumlecircncia bonita de telas esta pronta a
sua bela obra para brilhar na reuniatildeo de diretoria com seus companheiros
da aacuterea gerencial da organizaccedilatildeo estaacute tudo pronto revisado
Mas se estaacutes mudanccedilas poderatildeo ser prejudicais a alguns diretores e
gerentes prepare-se para essa batalha com municcedilatildeo e estrateacutegia apro-
priadas
Primeiro esteja realmente certo de que o projeto natildeo apresenta
falhas pois qualquer incorreccedilatildeo se constituiraacute num flanco vulneraacutevel
Saiba ainda que durante a luta que seraacute travada natildeo adiantara
somente ter um projeto impecaacutevel de excepcional qualidade e que atenderaacute
imediatamente a todas as necessidades da empresa ndash o que estaacute em jogo
neste confronto eacute tambeacutem o interesse daqueles que seratildeo afetados pela sua
proposta de modernizaccedilatildeo e por isso construiratildeo verdadeiras barreiras (ou
melhor trincheiras) para fazerem frente aos seus ataques
42 - Escolham a melhor estrateacutegia de ataque
Identifique que tipo de posiccedilatildeo os seus adversaacuterios estatildeo
protegendo e contra quem ou o que desejam se defender
Eacute muito comum as pessoas imaginarem erroneamente que a resis-
tecircncia eacute com relaccedilatildeo ao expositor quando na verdade eacute com relaccedilatildeo agrave
mensagem ndash tanto assim que se vocecirc mudar de ideacuteia e retirar a proposta
de modernizaccedilatildeo do projeto ou modificar os pontos que prejudicam o
interesse do grupo veraacute que rapidamente a hostilidade seraacute afastada
Sabendo de antematildeo que a resistecircncia dos ouvintes e com relaccedilatildeo
ao projeto e natildeo a vocecirc a estrateacutegia pode ser montada de tal maneira que o
seu posicionamento na linha de defesa de seus pontos de vista com relaccedilatildeo
agrave viabilidade do projeto seja sempre apropriado
43 - Construam um campo de neutralidade
Pois a melhor forma de minar a resistecircncia daqueles que se sentem
ameaccedilados eacute mostrar logo de iniacutecio que a sua maneira de pensar eacute
semelhante agrave deles
Por maior que seja a diferenccedila de opiniatildeo e por mais distante que
estejam os interesses sempre haveraacute pontos de interesses comuns que
poderatildeo ser utilizados para construir um bom campo de neutralidade Neste
territoacuterio neutro as pessoas concordando com as suas posiccedilotildees na
explanaccedilatildeo detalhada do projeto afastaratildeo suas resistecircncias e passaratildeo a
acompanhar a sua linha de raciociacutenio sem defesas emocionais
Essa taacutetica pode natildeo garantir necessariamente a vitoacuteria do seu
projeto de modernizaccedilatildeo da organizaccedilatildeo mas pelo menos faraacute com que as
pessoas ouccedilam os seus argumentos antes de decidir contra o mesmo
44 - As maiores vitoacuterias devem ser conquistadas fora do
campo de batalha
Aleacutem dessa parte visiacutevel da luta para a aprovaccedilatildeo do projeto vocecirc
jaacute deve saber que os adversaacuterios mais resistentes precisam ser
desarmados nos bastidores antes do embate campal
Assim reflita sobre quem poderaacute se sentir prejudicado com as
mudanccedilas propostas pelo seu projeto e se antecipe com um plano de
negociaccedilatildeo mostrando os benefiacutecios que ele teraacute com a aprovaccedilatildeo de seu
projeto
Natildeo hesite em usar todas as armas que estiverem ao seu alcance
natildeo negligencie a importacircncia dos planos estrateacutegicos e estabeleccedila sempre
uma taacutetica alternativa para substituir iniciativas que por ventura natildeo obte-
nham sucesso
45 - Implantaccedilotildees do projeto
Apresente seu projeto defenda-o com unhas e dentes venccedilam os
seus oponentes pela arguacutecia pela inteligecircncia e receba os cumprimentos
pelo seu bem elaborado e minucioso projeto de modernizaccedilatildeo da orga-
nizaccedilatildeo e por mais esta brilhante conquista profissional
Uma condiccedilatildeo essencial para se triunfar na profissatildeo eacute a que de um
modo geral eacute chamada de preparo para a luta Natildeo eacute o fator sorte que influi
ou decide favoravelmente nas circunstacircncias que se apresentam na vida
mas o preparo obtido como consequumlecircncia do estudo do trabalho e da
pesquisa criteriosa das novas e modernas teacutecnicas
O fator sorte deve ser eliminado Pode existir naturalmente a
casualidade de apresentar-se tal ou qual circunstacircncia fortuita mas apenas
para os profissionais que natildeo estatildeo bem preparados Pelo contraacuterio aquele
que tenha se preparado fortificando o seu caraacuteter adquirindo conhe-
cimentos teacutecnicos aproveitaraacute a primeira oportunidade que se lhe apre-
sentar para mostrar a sua capacidade seu triunfo seraacute em consequumlecircncia do
seu preparo profissional para o cargo para o qual foi escolhido
ldquoO espiacuterito de decisatildeo deve ser cultivado pelo proacuteprio
esforccedilo procurando o indiviacuteduo ter confianccedila em si
mesmo acreditando-se capaz de conseguir
desenvolver grandes projetos e adquirindo o valor a feacute
que lhe proporcionaraacute o entusiasmo e seguranccedila
adquirida por haver estudado com denodo o assuntordquo
(Cornachione Jr 1997 p 40)
Cornachione Jr (1997) afirma que eacute necessaacuterio pois lutar para
adquirir as qualidades que constituem as caracteriacutesticas dos homens de
accedilatildeo vencer a sua timidez adquirindo desembaraccedilo eliminando a sua
resistecircncia interior procurando conversar com os seus proacuteximos defende
com conhecimento de causa e ardor as sua ideacuteias e projetos para que
possa chegar ao tatildeo almejado sucesso profissional
Muitas vezes pensamos no futuro e tudo nos parece incerto e
distante Contudo o futuro chega raacutepido e haacute muito que vocecirc pode fazer
para garantir um futuro melhor construindo o futuro com atitudes vitais para
o seu sucesso e da organizaccedilatildeo
Estabeleccedila atitudes valores e prioridades Administre o seu tempo
distribuindo-o melhor fazendo o que eacute mais importante e dedicar-se mais agraves
prioridades no tempo certo
Determine com antecedecircncia as atitudes e metas mais importantes
e planeje como alcanccedilaacute-las
Prepare-se para conviver com os mais diferentes tipos de perso-
nalidade e saber evitar os choques de vaidades e conflitos Procure conviver
bem com cada uma delas Defina o que realmente importa e procure realizar
as metas traccediladas
Procure obter o maacuteximo das suas habilidades pessoais profis-
sionais e da sua inteligecircncia Faccedila constantemente uma reengenharia
pessoal nestes novos tempos e diante de novas oportunidades
Elimine a procrastinaccedilatildeo deixando de ser escravo dos seus haacutebitos
e dos seus medos e fobias Evite o stress com exerciacutecios e relaxamento
Construa a cada dia uma personalidade marcante e um futuro cada
vez melhor para vocecirc e para a sua brilhante carreira
46 - O Controller e a delegaccedilatildeo de autoridade
ldquoAutoridade eacute o direito para fazer alguma coisa Ela
pode ser o direito de tomar decisotildees de dar ordens e
requerer obediecircncia ou simplesmente o direito de
desempenhar um trabalho que foi designado A
autoridade pode ser formal ou informal (Jucius e
Schelender 1968 p 7)
Cita os autores Maia e Pinto (1970) Observa-se que ao se descer
do niacutevel hieraacuterquico mais alto para o niacutevel mais baixo na escala hieraacuterquica
a amplitude de autoridade vai diminuindo ateacute chegar ao limite miacutenimo
A autoridade formal representa o poder delegado pelo superior
imediato
A autoridade informal eacute uma espeacutecie de autoridade adquirida que eacute
desenvolvida por meio das relaccedilotildees informais entre as pessoas da empresa
que o fazem voluntariamente e por deferecircncia agrave sua posiccedilatildeo ou status Na
realidade a autoridade informal serve para modificar a autoridade formal na
determinaccedilatildeo do quanto ela teraacute de aceitaccedilatildeo por parte dos vaacuterios
subordinados nos mais diversos niacuteveis hieraacuterquicos
O controller deve preocupar-se com a amplitude de controle
tambeacutem denominada amplitude administrativa ou ainda de amplitude de
supervisatildeo e refere-se agrave quantidade de subordinados que um superior pode
supervisionar pessoalmente de forma eficiente e eficaz
Pois quando o nuacutemero de subordinados for maior que a amplitude
administrativa ocorreraacute
- Perda de controle
- Ineficiecircncia de comunicaccedilatildeo
- Queda do niacutevel da qualidade
- Demora na tomada de decisotildees
- Desmotivaccedilatildeo dos funcionaacuterios
Entretanto quando o nuacutemero de subordinados eacute menor que a
amplitude administrativa poderaacute ocorrer
- Falta de delegaccedilatildeo
- Maiores custos
- Desmotivaccedilatildeo
- Pequeno desenvolvimento de Recursos Humanos
O profissional gerente de controladoria (Controller) deve estar
sempre preparado para a delegaccedilatildeo de autoridade
A delegaccedilatildeo eacute a transferecircncia de determinado grau de autoridade
do chefe ou encarregado para um seu subordinado criando correspondente
responsabilidade pela execuccedilatildeo das tarefas delegadas
Podemos entender como delegaccedilatildeo
- A transferecircncia temporaacuteria do poder e responsabilidade espe-
cificam para um subordinado
- Quando a tarefa eacute transferida do chefe para a aacuterea de atuaccedilatildeo
do subordinado
- Quando passa a existir a obrigaccedilatildeo (responsabilidade) do
subordinado para com o chefe em virtude da realizaccedilatildeo de tarefa
que lhe delegada
O profissional responsaacutevel pelo controle deve estar sempre
antenado com as vantagens e desvantagens da centralizaccedilatildeo e da des-
centralizaccedilatildeo
Pois a centralizaccedilatildeo por conter uma maior concentraccedilatildeo de poder
decisoacuterio na alta direccedilatildeo da empresa pode apresentar algumas vantagens
em empresas de pequeno porte tais como
- Menor nuacutemero de niacuteveis hieraacuterquicos
- Melhor utilizaccedilatildeo dos recursos humanos
- Melhor desempenho na administraccedilatildeo dos recursos materiais
- Melhor utilizaccedilatildeo dos recursos tecnoloacutegicos disponiacuteveis
- Melhor utilizaccedilatildeo dos recursos de logiacutestica e distribuiccedilatildeo
- Melhor interaccedilatildeo no processo de avaliaccedilatildeo do planejamento
controle e avaliaccedilatildeo
- Melhor controle e acompanhamento do orccedilamento
- Uniformidade nos processos teacutecnicos e administrativos
- Decisotildees estrateacutegicas mais raacutepidas
- Maior controle e seguranccedila nos processos de informaccedilatildeo
A descentralizaccedilatildeo eacute a menor concentraccedilatildeo do poder decisoacuterio na
alta administraccedilatildeo da empresa sendo portando distribuiacutedos pelos mais
diversos niacuteveis hieraacuterquicos da organizaccedilatildeo principalmente nas de meacutedio e
grande porte onde o nuacutemero de tarefas a serem realizadas eacute infinito e
portanto exigem um maior grau de responsabilidade de todos que se
encontram engajado no processo
A descentralizaccedilatildeo pode apresentar como vantagens
- A geraccedilatildeo de maior especializaccedilatildeo nas unidades organiza-
cionais
- Menor exigecircncia de tempo nas informaccedilotildees e nas tomadas de
decisotildees
- Maior desenvolvimento dos recursos humanos
- Maior poder de motivaccedilatildeo para todos os setores envolvidos
- Possibilita o maior nuacutemero de participantes no poder de decisatildeo
da organizaccedilatildeo
- As tomadas de decisotildees contam com a participaccedilatildeo da maioria
inclusive do pessoal do chatildeo de faacutebrica por estar mais proacuteximo
dos fatos
- Incentiva a criatividade e permite maiores inovaccedilotildees
- Proporciona maior tempo para a alta administraccedilatildeo se preocupar
com outras tarefas mais importantes da organizaccedilatildeo
QUADRO COMPARATIVO ENTRE DESCENTRALIZACcedilAtildeO E A
DELEGACcedilAtildeO DE PODERES
DESCENTRALIZACcedilAtildeO DELEGACcedilAtildeO
1LIGADA AO CARGO 1 LIGADA A PESSOA
2 ATINGEM VAacuteRIOS NIacuteVEIS HIERAacuteRQUICOS
2 ATINGE APENAS UM NIacuteVEL HIERAacuteRQUICO
3 CARAacuteTER FORMAL 3 Eacute DE CARAacuteTER INFORMAL
4 Eacute IMPESSOAL 4 Eacute MAIS PESSOAL
5 Eacute MAIS ESTAacuteVEL NO TEMPO 5 Eacute MENOS ESTAacuteVEL NO
TEMPO
CAPIacuteTULO V
O CONTROLLER E OS SISTEMAS GERENCIAIS
De acordo com a equipe de docentes da FEAUSP (1998) O
Controller deve preocupar-se tambeacutem com um sistema de informaccedilotildees
gerecircncias que possa auxiliar eou fundamentarem decisotildees empresariais de
caraacuteter econocircmico-financeiro em todas as aacutereas da empresa onde decisotildees
devem ser tomadas
Esse objetivo deve ser atingido atraveacutes de duas atribuiccedilotildees baacutesicas
a) Controle da execuccedilatildeo orccedilamentaacuteria de
bull Custos setoriais e de produccedilatildeo
bull Resultados setoriais por linha de produto e consolidados
bull Investimentos
b) Demonstraccedilatildeo da composiccedilatildeo patrimonial correta conside-
rados os aspectos legais fiscais
c) As Informaccedilotildees geradas pelo sistema devem ser
bull Contidas num sistema de relatoacuterios perioacutedicos definidos
bull Ser estratificadas para cada niacutevel de cargo com poderes de
decisatildeo
bull Ter a profundidade de detalhe que cada um desses niacuteveis
requer
bull Ser oportunas antecipando-se ao momento em que as
decisotildees devem ser tomadas
bull Ser econocircmicas isto eacute natildeo terem um custo de apuraccedilatildeo
superior agraves eventuais perdas que sua falta possa
acarretar
Sistema de Informaccedilotildees Gerenciais (SIG)
- Eacute o processo de transformaccedilatildeo de dados em informaccedilotildees que satildeo
utilizadas na estrutura decisoacuteria da empresa bem como proporcionam
sustentaccedilatildeo administrativa para otimizar os resultados esperados O
Controller utiliza-se do Sistema de Informaccedilotildees Gerenciais para asses-
sorar os diversos gestores da organizaccedilatildeo no processo de tomada de
decisotildees atraveacutes das informaccedilotildees contidas no sistema operacional
Para melhor entendermos o significado do sistema de informaccedilotildees Ge-
renciais devemos analisar os seguintes conceitos
- Dados eacute qualquer elemento identificado em sua forma bruta que por si
soacute natildeo conduz a uma compreensatildeo de determinado fato ou situaccedilatildeo
- Informaccedilatildeo eacute o dado trabalhado que permite ao executivo tomar de-
cisotildees
- Gerencial eacute o processo administrativo (planejamento organizaccedilatildeo
direccedilatildeo e controle) voltado para o resultado
- Dependendo da natureza da empresa o sistema pode ser decomposto
em vaacuterios subsistemas em maior ou menor profundidade como instru-
mento de administraccedilatildeo das operaccedilotildees cotidianas
51 - Os subsistemas baacutesicos que atende a maioria das
empresas
Em geral as informaccedilotildees saiacutedas de cada subsistema tendem a
figurar em relatoacuterios especiacuteficos de cada subsistema Todavia informaccedilotildees
saiacutedas de mais de um subsistema devem ser incorporados em um soacute
relatoacuterio para maior concisatildeo
Podem ser processados manualmente mecanicamente ou infor-
matizado
Para integrar um Sistema Gerencial cada subsistema deve ter
caracteriacutesticas miacutenimas sem os quais o objetivo do sistema natildeo seraacute
atingido
1 Subsistema de Contabilidade
2 Subsistema do Financeiro
3 Subsistema de Materiais
4 Subsistema de Logiacutestica
5 Subsistema de Controle do Imobilizado
6 Subsistema de Controle de Custos da Produccedilatildeo
7 Subsistema de Controle de Custo da Administraccedilatildeo
8 Subsistema de Planejamento
9 Subsistema de Orccedilamento
10 Subsistema de Recursos Humanos
11 Subsistema de dados Estatiacutesticos
12 Subsistema de Comunicaccedilotildees
13 Subsistema de Informaacutetica
Todas as informaccedilotildees produto de um sistema gerencial produzidos
pelos mais diversos subsistemas devem ser dirigidas no sentido de auxiliar
nas tomadas de decisotildees Diferentes empresas teratildeo necessidades dos
mais variados tipos de informaccedilatildeo para efeito de decisotildees muitas vezes
estrateacutegicas Uma informaccedilatildeo chave para uma organizaccedilatildeo pode natildeo ter
qualquer valor em outra de ramo de atividade porte organizaccedilatildeo admi-
nistrativa e constituiccedilatildeo diferentes
No entanto existem certos tipos de informaccedilotildees como por exem-
plo aqueles necessaacuterios agrave tomada de decisotildees sobre investimento plane-
jamento estrateacutegico custos ou liquidez financeira que satildeo comuns a quase
a totalidade das empresas ou para a grande maioria delas
52 ndash Relatoacuterios dos subsistemas ndash caracteriacutesticas
Se a informaccedilatildeo de entrada num sistema gerencial tem forma e
apresentaccedilatildeo influenciada por condiccedilotildees internas pois provecircm dos mais
diversos setores e nunca satildeo destinadas apenas a alimentar o sistema mas
satildeo tambeacutem instrumentos de controle da gestatildeo da empresa o mesmo natildeo
acontece com as informaccedilotildees de saiacuteda as quais satildeo fruto direto do sistema
com um objetivo especiacutefico
Isto significa que as informaccedilotildees de entrada devem muitas vezes
ser recebidas no sistema em formas tambeacutem voltadas para auxiliar a admi-
nistraccedilatildeo das atividades diaacuterias e natildeo apenas para alimentar o sistema
gerencial
Jaacute as informaccedilotildees de saiacuteda contidas em relatoacuterios podem e deve
obedecer a certos imperativos de apresentaccedilatildeo os quais contribuem par a
maior objetividade rapidez de leitura e aceitaccedilatildeo por parte dos demais
gerentes da organizaccedilatildeo
Assim primeiro requisito de um relatoacuterio para qualquer niacutevel do
organograma da empresa eacute ser compreendido e aceito prontamente como
base para qualquer accedilatildeo corretiva a ser decidida
53 ndash As caracteriacutesticas de um bom conjunto de relatoacuterios
Utilidade Os relatoacuterios devem ser instrumentos auxiliares das
decisotildees e acionaacute-las
Rigor e independecircncia Os relatoacuterios devem conter uma apre-
sentaccedilatildeo imparcial de todos os fatos relevantes de uma situaccedilatildeo com um
significado definido para as pessoas a quem satildeo endereccedilados
Consistecircncia Os relatoacuterios devem ser consistentes e neles devem
ser apresentados fatos relevantes em fase comparativa como dados e
periacuteodos anteriores valores do mecircs valores acumulados do exerciacutecio
valores orccedilados variaccedilotildees do orccedilamento As bases de comparaccedilatildeo podem
ser alteradas em face de alteraccedilotildees das condiccedilotildees prevalecentes
a) Clareza Os relatoacuterios devem Apresentar-se de percepccedilatildeo raacutepida para
as pessoas a quem satildeo endereccediladas Para esta finalidade termos
teacutecnicos de controladoria contabilidade economia engenharia e outros
devem ser evitados sempre que possiacutevel
b) Concisatildeo Os relatoacuterios devem ter a maior concisatildeo possiacutevel
consistecircncia com a apresentaccedilatildeo de uma visatildeo rigorosa e independente
dos fatos Se necessaacuterio detalhes estes devem ser incluiacutedos em
relatoacuterios subsidiaacuterios
c) Oportunidade Os relatoacuterios devem ser preparados cobrindo periacuteodos
definidos e serem produzidos com rapidez suficiente para habilitar a
execuccedilatildeo de accedilotildees corretivas em tempo haacutebil A este respeito eacute valido o
conceito de que aproximaccedilotildees razoaacuteveis da verdade dos fatos desde
que identificadas como tal informadas em tempo haacutebil satildeo mais
valiosas do que dados meticulosos apresentados tarde demais para a
tomada de decisotildees
- Economia Os relatoacuterios devem conter somente informaccedilotildees relevantes
em regime de exceccedilatildeo e informaccedilotildees cujo custo de apuraccedilatildeo seja
razoaacutevel em face de seu valor
- Objetividade Os relatoacuterios devem enquadrar-se na estrutura orgacircnica
isto eacute devem ser endereccedilados agraves pessoas certas contendo apenas os
tipos de informaccedilatildeo em que elas estatildeo interessadas sobre os fatos
pelos quais satildeo responsaacuteveis
A relaccedilatildeo abaixo exposta abrange alguns tipos de relatoacuterios com
os tipos de informaccedilotildees de maior valor para as empresas
A exposiccedilatildeo considera as informaccedilotildees separadamente
v Balanccedilo gerencial Geralmente emitido extra-contabilmente a partir do
balancete mensal de verificaccedilatildeo isto eacute sem um fechamento formal da
escrituraccedilatildeo fiscal da empresa
v Demonstraccedilatildeo de resultados
v Demonstraccedilatildeo de origens e aplicaccedilatildeo de recursos (fluxo de recursos)
Iacutendices de anaacutelise de balanccedilo Os que forem os mais adequados para
acompanhar a evoluccedilatildeo econocircmico-financeira da empresa
a) Custos e despesas setoriais Por aacuterea de organograma incluindo
centros de custos de produccedilatildeo em valores reais orccedilados e as
variaccedilotildees
b) Relatoacuterio de ponto de equiliacutebrio Relatoacuterio de contingecircncias
q Fiscais Trabalhistas e outros valores que possam comprometer o
desempenho futuro da empresa
q Demonstraccedilatildeo das vendas por produto
c) Investimentos
q Convenientemente detalhado com valores reais atualizados
orccedilados e variaccedilotildees
d) Relatoacuterio de custos financeiros
q Com reais orccedilados e variaccedilotildees
e) Relatoacuterio do imobilizado
q Com as adiccedilotildees diminuiccedilotildees em unidades e valor bem como a
posiccedilatildeo dos bens nos setores antes e depois das transferecircncias
de setores
f) Relatoacuterio de cobertura de seguros
q Abrangendo a cobertura do imobilizado e outras
g) Relatoacuterio de composiccedilatildeo dos estoques
q Enfatizando itens de baixa rotaccedilatildeo e obsoletos entre outros
dados
h) Relatoacuterio diaacuterio de disponibilidades financeiras
q Com saldos atualizados de caixa e das contas bancaacuterias
i) Relatoacuterios diaacuterios de recebimentos e pagamentos
q Controlando os valores recebidos e pagos
j) Previsotildees financeiras de curto prazo
q Abrangendo todos os recebimentos e pagamentos programados e
a posiccedilatildeo prevista do fluxo de caixa de curto prazo
q Relatoacuterio de contas a pagar
q Individualizado por vencimento por credor por tiacutetulos
q Relatoacuterio de contas a receber
q Individualizado por vencimento por devedor e por tiacutetulos
q Relatoacuterios de Recursos Humanos
q Incluindo os vaacuterios aspectos de custo de pessoal como proporccedilatildeo
de horas extras matildeo obra sobre faturamento faturamento ldquoper
capitardquo salaacuterios meacutedios etc
k) Relatoacuterio de custos
q Custos setoriais e unitaacuterios da produccedilatildeo incluindo valores reais
orccedilados e variaccedilotildees
q Anaacutelise de custos decompondo custos excepcionais e analisando
variaccedilotildees de orccedilamento
q Anaacutelise de custos de serviccedilos de apoio agrave produccedilatildeo tais como
manutenccedilatildeo transportes Internos e armazenagem etc
l) Relatoacuterios de utilizaccedilatildeo e desempenho de matildeo de obra e de equi-
pamentos
q Focalizando niacuteveis de produtividade de utilizaccedilatildeo paradas por
motivo etc
m) Relatoacuterios de orccedilamento
q Orccedilamento anual e ajustes eventualmente necessaacuterios no
decorrer do exerciacutecio
CONCLUSAtildeO
Este trabalho realizado a partir de pesquisas bibliograacuteficas das
quais satildeo retiradas diversas citaccedilotildees procurou demonstrar a importacircncia da
Funccedilatildeo de Controller e as novas teacutecnicas de informaccedilotildees gerenciais no
processo de gestatildeo das organizaccedilotildees seja como um oacutergatildeo formal definido
na estrutura organizacional ou como uma reuniatildeo de conceitos para a
identificaccedilatildeo e mensuraccedilatildeo de eventos econocircmicos embutidos no modelo
de gestatildeo e absorvidos por todos os gestores
Chega-se a conclusatildeo que o Controller tem um papel muito
importante nas mudanccedilas de gestatildeo das organizaccedilotildees mundiais A tecno-
logia de informaccedilatildeo e os sistemas de informaccedilotildees gerenciais estatildeo sendo
desenhados pelos profissionais especializados em Controladoria
Definitivamente o Controller exerceraacute o papel de membro influente
nas gestotildees empresariais contribuindo com sua visatildeo estrateacutegica (com
informaccedilotildees objetivas raacutepidas e precisas) e com sua vasta especializaccedilatildeo
generalista nas mediccedilotildees mensuraccedilotildees e avaliaccedilotildees de desempenho e da
excelecircncia empresarial
O Controller deveraacute ter grande especializaccedilatildeo constante
atualizaccedilatildeo profissional e capacidade para aplicar medidas eficazes de
tomada de decisatildeo no sentido de resolver problemas enfrentar desafios
trabalhar sobre pressatildeo e contribuir para o sucesso holiacutestico da
organizaccedilatildeo
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IacuteNDICE
FOLHA DE ROSTO 2
AGRADECIMENTO 3
DEDICATOacuteRIA 4
RESUMO 5
METODOLOGIA 6
SUMAacuteRIO 7
INTRODUCcedilAtildeO 8
CAPIacuteTULO I - Controller e as novas teacutecnicas de informaccedilotildees na
Contabilidade 10
11 - A qualidade e a velocidade da informaccedilatildeo 13
12 - O Controller e o seu perfil profissional 18
CAPIacuteTULO II - A Contabilidade Societaacuteria 22
21 - Meacutetodos quantitativos 22
22 - A contabilidade e a gestatildeo por resultados 23
23 - Inserccedilotildees em meacutedias e pequenas empresas 23
24 - Anaacutelises gerencial de custos preccedilos e resultados 23
25 - Marketing 24
26 - O amp M 24
27 - Impostos diretos 24
28 - Impostos indiretos 25
29 - Gestatildeo de recursos humanos 25
210 - Gestatildeo de caixa 25
CAPIacuteTULO III - Atividades Baacutesicas a serem Desenvolvidas
pelo Controller 27
31 - Ciclo da qualidade e o processo gerencial 31
32 - O ciclo e composto de quatro fases 31
CAPIacuteTULO IV - Estudos e a Implantaccedilatildeo de um Projeto de
Descentralizaccedilatildeo e Delegaccedilatildeo de Poderes 33
41 - Desenvolvimentos do projeto 34
42 - Escolham a melhor estrateacutegia de ataque 35
43 - Construam um campo de neutralidade 36
44 - As melhores vitoacuterias devem ser conquistadas fora do campo
de batalha 36
45 - Implantaccedilotildees do projeto 37
46 - O controle e a delegaccedilatildeo de autoridade 38
CAPIacuteTULO V - O Controller e os sistemas gerenciais 43
51 - Os subsistemas baacutesicos que atende a maioria das empresas 44
52 - Relatoacuterios de subsistemas - caracteriacutesticas 44
53 - As caracteriacutesticas de um bom conjunto de relatoacuterios 46
CONCLUSAtildeO 50
BIBLIOGRAFIA 51
WEBGRAFIA 54
IacuteNDICE 57
bull Controlar Manter o controle para que nada se desvie da rota traccedilada
com antecedecircncia Estamos indo para o rumo certo A produtividade do
grupo eacute boa O uso dos recursos agrave disposiccedilatildeo da equipe de trabalho eacute
adequado Os objetivos estatildeo sendo atingidos no padratildeo planejado e
esperado Para que nada saia fora do desejaacutevel eacute necessaacuterio controlar
O controle se exerce sobre os processos e natildeo sobre as pessoas
E satildeo exercidos com a finalidade de corrigir desvios e natildeo de
localizar culpados Controles bem feitos baseados em informaccedilotildees de boa
qualidade satildeo a essecircncia natildeo soacute da produtividade da aacuterea mas tambeacutem
do crescimento do indiviacuteduo do grupo e da empresa
O Controller pode provar que a gestatildeo da empresa se bem
direcionada com conhecimento pode levar a reduccedilatildeo dos encargos sem a
necessidade de cortes de direitos dos empregados e de pessoal Com um
planejamento racional e justo a empresa pode reduzir legalmente os
encargos sociais de seus colaboradores e aperfeiccediloar as relaccedilotildees de
trabalho em vez de criar conflitos trabalhistas
Assim eacute que a palavra-chave aqui eacute conhecimento exaustivo da
legislaccedilatildeo pertinente para natildeo pagar mais do que deve de impostos e de
encargos o que de fato se configuraria num custo de falta de conheci-
mento (e natildeo custo Brasil como estaacute na moda)
ldquoA gestatildeo do conhecimento surgiu devido agrave importacircncia
que o conhecimento assumiu nas organizaccedilotildees mo-
dernas tornando-se um fator de produccedilatildeo em adiccedilatildeo
aos tradicionais (terra capital trabalho) Ao longo do
seacuteculo XX cada vez menos pessoas dedicam-se a
processos materiais e cada vez mais pessoas dedicam-
se ao processamento de informaccedilotildees Satildeo os traba-
lhadores do conhecimentordquo (Drucker 2000 p 9)
O desafio da gestatildeo do conhecimento produtivo das pessoas Isso
traz a baila questatildeo sobre a natureza do conhecimento uma questatildeo com
implicaccedilotildees filosoacuteficas que seria considerada coisa muito teoacuterica e remota
pelos gerentes de chatildeo de faacutebrica do iniacutecio deste seacuteculo mas que se tornou
premente em nossos tempos
31 - Ciclo da qualidade e o processo gerencial
A sigla PDCA vem das palavras em inglecircs ldquoplan do check e actrdquo
que significam planejar executar verificar e atuar
Tradicionalmente gerenciar significa manter as atividades da orga-
nizaccedilatildeo sob controle preservando padrotildees de desempenho decompondo a
atividade administrativa em um conjunto de funccedilotildees bem definidas planejar
organizar dirigir e controlar
Atualmente gerenciar significa melhorar continuamente o de-
sempenho aprendendo e desenvolvendo o conhecimento do negoacutecio de
forma consistente atraveacutes de um processo de etapas que se relacionam
entre si formando um uacutenico todo integrado
32 - O ciclo eacute composto de quatro fases
P ndash Planejar definir (a) as metas que se pretende atingir e (b) os meios a
serem usados para atingi-las
D ndash Executar (a) preparar as condiccedilotildees para executar o trabalho educando
e treinando e pessoas envolvidas assegurando que elas possuam as
informaccedilotildees e competecircncias necessaacuterias para bem (b) executarem os
trabalhos conforme planejado
Cndash Verificar avaliar o trabalho realizado (a) durante a execuccedilatildeo verificando
os processos e meacutetodos utilizados e (b) agrave medida que os resultados vatildeo
sendo obtidos atraveacutes de sua avaliaccedilatildeo e comparaccedilatildeo aos objetivos
visados
A ndash Atuar agir sobre o sistema organizacional de modo a estimular os
comportamentos que contribuem para o desempenho e eliminar os
fatores que prejudicam o desempenho
Depois disso refazer a etapa de planejamento incorporando os
conhecimentos e experiecircncias adquiridas ao longo do processo Continuar
girando o Ciclo melhorando continuamente o desempenho
CAPIacuteTULO IV
ESTUDOS E A IMPLANTACcedilAtildeO DE UM
PROJETO DE DESCENTRALIZACcedilAtildeO E
DELEGACcedilAtildeO DE PODERES
Aborda com sabedoria Cornachione Jr(1997) no novo seacuteculo e
atual milecircnio marcados por profundas transformaccedilotildees tecnoloacutegicas sociais
e econocircmicas Cada vez mais as accedilotildees individuais estatildeo cedendo lugar agraves
atividades coletivas e participativas Com isso vem-se obtendo maior
cooperaccedilatildeo e liberaccedilatildeo do potencial criativo das equipes maior induccedilatildeo
para o engajamento melhorando os resultados das organizaccedilotildees aleacutem de
estimular a motivaccedilatildeo dos colaboradores diretos e indiretos
ldquoA descentralizaccedilatildeo e a delegaccedilatildeo de poderes satildeo o
ponto inicial dessas mudanccedilas onde o liacuteder investe
no amadurecimento coletivo das equipes criando o
indispensaacutevel clima para a participaccedilatildeo de todosrdquo
(Cornachione Jr1997 p 38)
Dentro deste contexto ressalta-se o expressivo destaque dos pro-
gramas participativos tradicionais enriquecidos a partir dos anos 60 com o
advento das correntes japonesas da Qualidade Total materializadas em
muitos programas de comprometimento coletivo
O Programa Participativo Empresarial eacute a essecircncia da mobilizaccedilatildeo
para o aprendizado e o crescimento Pois segundo a pesquisa realizada no
ano passado (1999) pela Fundaccedilatildeo da Educaccedilatildeo Criativa (EUA) as habi-
lidades requeridas da aprendizagem na vida das 500 maiores empresas do
mundo por ordem de importacircncia conforme relacionado abaixo satildeo todas
associadas agrave participaccedilatildeo das pessoas
1Trabalho em equipe 8Lideranccedila
2Soluccedilatildeo de problemas 9Motivaccedilatildeo para objetivos e metas
3Habilidades interpessoais 10Redaccedilatildeo proacutepria
4Comunicaccedilatildeo oral 11Desenvolvimento organizacional
5Saber ouvir 12Informaacutetica
6Desenvolvimento profissional e
pessoal
13Muita leitura
7Pensamento criativo
41 - Desenvolvimentos do projeto
O Gerente da aacuterea de controladoria (Controller) apoacutes exaustivas
anaacutelises dos dados acima expostos resolve elaborar um projeto que possa
realmente impressionar e deixar a sua marca de profissional competente de
muita visatildeo e que sabe encontrar soluccedilotildees faacuteceis e aacutegeis quando surgem os
problemas Pode ateacute parecer mais natildeo eacute faacutecil natildeo
Pois primeiro tem que identificarem bem quais satildeo as necessidades
da organizaccedilatildeo que precisam ser atendidas E como satildeo muitos os pro-
blemas o seu meacuterito ainda seraacute maior pois soube visualizar o assunto que
era prioritaacuterio e atacaacute-lo
Deve calcular o montante de recursos que seratildeo consumidos e
quais os meios para consegui-los Quantos detalhes quantas variaacuteveis
quanta pesquisa ndash afinal a situaccedilatildeo natildeo permite falhas e tudo tem que ser
muito bem planejado para que seja alcanccedilado o sucesso Tudo Pronto Natildeo
esqueceu de nada montou uma sequumlecircncia bonita de telas esta pronta a
sua bela obra para brilhar na reuniatildeo de diretoria com seus companheiros
da aacuterea gerencial da organizaccedilatildeo estaacute tudo pronto revisado
Mas se estaacutes mudanccedilas poderatildeo ser prejudicais a alguns diretores e
gerentes prepare-se para essa batalha com municcedilatildeo e estrateacutegia apro-
priadas
Primeiro esteja realmente certo de que o projeto natildeo apresenta
falhas pois qualquer incorreccedilatildeo se constituiraacute num flanco vulneraacutevel
Saiba ainda que durante a luta que seraacute travada natildeo adiantara
somente ter um projeto impecaacutevel de excepcional qualidade e que atenderaacute
imediatamente a todas as necessidades da empresa ndash o que estaacute em jogo
neste confronto eacute tambeacutem o interesse daqueles que seratildeo afetados pela sua
proposta de modernizaccedilatildeo e por isso construiratildeo verdadeiras barreiras (ou
melhor trincheiras) para fazerem frente aos seus ataques
42 - Escolham a melhor estrateacutegia de ataque
Identifique que tipo de posiccedilatildeo os seus adversaacuterios estatildeo
protegendo e contra quem ou o que desejam se defender
Eacute muito comum as pessoas imaginarem erroneamente que a resis-
tecircncia eacute com relaccedilatildeo ao expositor quando na verdade eacute com relaccedilatildeo agrave
mensagem ndash tanto assim que se vocecirc mudar de ideacuteia e retirar a proposta
de modernizaccedilatildeo do projeto ou modificar os pontos que prejudicam o
interesse do grupo veraacute que rapidamente a hostilidade seraacute afastada
Sabendo de antematildeo que a resistecircncia dos ouvintes e com relaccedilatildeo
ao projeto e natildeo a vocecirc a estrateacutegia pode ser montada de tal maneira que o
seu posicionamento na linha de defesa de seus pontos de vista com relaccedilatildeo
agrave viabilidade do projeto seja sempre apropriado
43 - Construam um campo de neutralidade
Pois a melhor forma de minar a resistecircncia daqueles que se sentem
ameaccedilados eacute mostrar logo de iniacutecio que a sua maneira de pensar eacute
semelhante agrave deles
Por maior que seja a diferenccedila de opiniatildeo e por mais distante que
estejam os interesses sempre haveraacute pontos de interesses comuns que
poderatildeo ser utilizados para construir um bom campo de neutralidade Neste
territoacuterio neutro as pessoas concordando com as suas posiccedilotildees na
explanaccedilatildeo detalhada do projeto afastaratildeo suas resistecircncias e passaratildeo a
acompanhar a sua linha de raciociacutenio sem defesas emocionais
Essa taacutetica pode natildeo garantir necessariamente a vitoacuteria do seu
projeto de modernizaccedilatildeo da organizaccedilatildeo mas pelo menos faraacute com que as
pessoas ouccedilam os seus argumentos antes de decidir contra o mesmo
44 - As maiores vitoacuterias devem ser conquistadas fora do
campo de batalha
Aleacutem dessa parte visiacutevel da luta para a aprovaccedilatildeo do projeto vocecirc
jaacute deve saber que os adversaacuterios mais resistentes precisam ser
desarmados nos bastidores antes do embate campal
Assim reflita sobre quem poderaacute se sentir prejudicado com as
mudanccedilas propostas pelo seu projeto e se antecipe com um plano de
negociaccedilatildeo mostrando os benefiacutecios que ele teraacute com a aprovaccedilatildeo de seu
projeto
Natildeo hesite em usar todas as armas que estiverem ao seu alcance
natildeo negligencie a importacircncia dos planos estrateacutegicos e estabeleccedila sempre
uma taacutetica alternativa para substituir iniciativas que por ventura natildeo obte-
nham sucesso
45 - Implantaccedilotildees do projeto
Apresente seu projeto defenda-o com unhas e dentes venccedilam os
seus oponentes pela arguacutecia pela inteligecircncia e receba os cumprimentos
pelo seu bem elaborado e minucioso projeto de modernizaccedilatildeo da orga-
nizaccedilatildeo e por mais esta brilhante conquista profissional
Uma condiccedilatildeo essencial para se triunfar na profissatildeo eacute a que de um
modo geral eacute chamada de preparo para a luta Natildeo eacute o fator sorte que influi
ou decide favoravelmente nas circunstacircncias que se apresentam na vida
mas o preparo obtido como consequumlecircncia do estudo do trabalho e da
pesquisa criteriosa das novas e modernas teacutecnicas
O fator sorte deve ser eliminado Pode existir naturalmente a
casualidade de apresentar-se tal ou qual circunstacircncia fortuita mas apenas
para os profissionais que natildeo estatildeo bem preparados Pelo contraacuterio aquele
que tenha se preparado fortificando o seu caraacuteter adquirindo conhe-
cimentos teacutecnicos aproveitaraacute a primeira oportunidade que se lhe apre-
sentar para mostrar a sua capacidade seu triunfo seraacute em consequumlecircncia do
seu preparo profissional para o cargo para o qual foi escolhido
ldquoO espiacuterito de decisatildeo deve ser cultivado pelo proacuteprio
esforccedilo procurando o indiviacuteduo ter confianccedila em si
mesmo acreditando-se capaz de conseguir
desenvolver grandes projetos e adquirindo o valor a feacute
que lhe proporcionaraacute o entusiasmo e seguranccedila
adquirida por haver estudado com denodo o assuntordquo
(Cornachione Jr 1997 p 40)
Cornachione Jr (1997) afirma que eacute necessaacuterio pois lutar para
adquirir as qualidades que constituem as caracteriacutesticas dos homens de
accedilatildeo vencer a sua timidez adquirindo desembaraccedilo eliminando a sua
resistecircncia interior procurando conversar com os seus proacuteximos defende
com conhecimento de causa e ardor as sua ideacuteias e projetos para que
possa chegar ao tatildeo almejado sucesso profissional
Muitas vezes pensamos no futuro e tudo nos parece incerto e
distante Contudo o futuro chega raacutepido e haacute muito que vocecirc pode fazer
para garantir um futuro melhor construindo o futuro com atitudes vitais para
o seu sucesso e da organizaccedilatildeo
Estabeleccedila atitudes valores e prioridades Administre o seu tempo
distribuindo-o melhor fazendo o que eacute mais importante e dedicar-se mais agraves
prioridades no tempo certo
Determine com antecedecircncia as atitudes e metas mais importantes
e planeje como alcanccedilaacute-las
Prepare-se para conviver com os mais diferentes tipos de perso-
nalidade e saber evitar os choques de vaidades e conflitos Procure conviver
bem com cada uma delas Defina o que realmente importa e procure realizar
as metas traccediladas
Procure obter o maacuteximo das suas habilidades pessoais profis-
sionais e da sua inteligecircncia Faccedila constantemente uma reengenharia
pessoal nestes novos tempos e diante de novas oportunidades
Elimine a procrastinaccedilatildeo deixando de ser escravo dos seus haacutebitos
e dos seus medos e fobias Evite o stress com exerciacutecios e relaxamento
Construa a cada dia uma personalidade marcante e um futuro cada
vez melhor para vocecirc e para a sua brilhante carreira
46 - O Controller e a delegaccedilatildeo de autoridade
ldquoAutoridade eacute o direito para fazer alguma coisa Ela
pode ser o direito de tomar decisotildees de dar ordens e
requerer obediecircncia ou simplesmente o direito de
desempenhar um trabalho que foi designado A
autoridade pode ser formal ou informal (Jucius e
Schelender 1968 p 7)
Cita os autores Maia e Pinto (1970) Observa-se que ao se descer
do niacutevel hieraacuterquico mais alto para o niacutevel mais baixo na escala hieraacuterquica
a amplitude de autoridade vai diminuindo ateacute chegar ao limite miacutenimo
A autoridade formal representa o poder delegado pelo superior
imediato
A autoridade informal eacute uma espeacutecie de autoridade adquirida que eacute
desenvolvida por meio das relaccedilotildees informais entre as pessoas da empresa
que o fazem voluntariamente e por deferecircncia agrave sua posiccedilatildeo ou status Na
realidade a autoridade informal serve para modificar a autoridade formal na
determinaccedilatildeo do quanto ela teraacute de aceitaccedilatildeo por parte dos vaacuterios
subordinados nos mais diversos niacuteveis hieraacuterquicos
O controller deve preocupar-se com a amplitude de controle
tambeacutem denominada amplitude administrativa ou ainda de amplitude de
supervisatildeo e refere-se agrave quantidade de subordinados que um superior pode
supervisionar pessoalmente de forma eficiente e eficaz
Pois quando o nuacutemero de subordinados for maior que a amplitude
administrativa ocorreraacute
- Perda de controle
- Ineficiecircncia de comunicaccedilatildeo
- Queda do niacutevel da qualidade
- Demora na tomada de decisotildees
- Desmotivaccedilatildeo dos funcionaacuterios
Entretanto quando o nuacutemero de subordinados eacute menor que a
amplitude administrativa poderaacute ocorrer
- Falta de delegaccedilatildeo
- Maiores custos
- Desmotivaccedilatildeo
- Pequeno desenvolvimento de Recursos Humanos
O profissional gerente de controladoria (Controller) deve estar
sempre preparado para a delegaccedilatildeo de autoridade
A delegaccedilatildeo eacute a transferecircncia de determinado grau de autoridade
do chefe ou encarregado para um seu subordinado criando correspondente
responsabilidade pela execuccedilatildeo das tarefas delegadas
Podemos entender como delegaccedilatildeo
- A transferecircncia temporaacuteria do poder e responsabilidade espe-
cificam para um subordinado
- Quando a tarefa eacute transferida do chefe para a aacuterea de atuaccedilatildeo
do subordinado
- Quando passa a existir a obrigaccedilatildeo (responsabilidade) do
subordinado para com o chefe em virtude da realizaccedilatildeo de tarefa
que lhe delegada
O profissional responsaacutevel pelo controle deve estar sempre
antenado com as vantagens e desvantagens da centralizaccedilatildeo e da des-
centralizaccedilatildeo
Pois a centralizaccedilatildeo por conter uma maior concentraccedilatildeo de poder
decisoacuterio na alta direccedilatildeo da empresa pode apresentar algumas vantagens
em empresas de pequeno porte tais como
- Menor nuacutemero de niacuteveis hieraacuterquicos
- Melhor utilizaccedilatildeo dos recursos humanos
- Melhor desempenho na administraccedilatildeo dos recursos materiais
- Melhor utilizaccedilatildeo dos recursos tecnoloacutegicos disponiacuteveis
- Melhor utilizaccedilatildeo dos recursos de logiacutestica e distribuiccedilatildeo
- Melhor interaccedilatildeo no processo de avaliaccedilatildeo do planejamento
controle e avaliaccedilatildeo
- Melhor controle e acompanhamento do orccedilamento
- Uniformidade nos processos teacutecnicos e administrativos
- Decisotildees estrateacutegicas mais raacutepidas
- Maior controle e seguranccedila nos processos de informaccedilatildeo
A descentralizaccedilatildeo eacute a menor concentraccedilatildeo do poder decisoacuterio na
alta administraccedilatildeo da empresa sendo portando distribuiacutedos pelos mais
diversos niacuteveis hieraacuterquicos da organizaccedilatildeo principalmente nas de meacutedio e
grande porte onde o nuacutemero de tarefas a serem realizadas eacute infinito e
portanto exigem um maior grau de responsabilidade de todos que se
encontram engajado no processo
A descentralizaccedilatildeo pode apresentar como vantagens
- A geraccedilatildeo de maior especializaccedilatildeo nas unidades organiza-
cionais
- Menor exigecircncia de tempo nas informaccedilotildees e nas tomadas de
decisotildees
- Maior desenvolvimento dos recursos humanos
- Maior poder de motivaccedilatildeo para todos os setores envolvidos
- Possibilita o maior nuacutemero de participantes no poder de decisatildeo
da organizaccedilatildeo
- As tomadas de decisotildees contam com a participaccedilatildeo da maioria
inclusive do pessoal do chatildeo de faacutebrica por estar mais proacuteximo
dos fatos
- Incentiva a criatividade e permite maiores inovaccedilotildees
- Proporciona maior tempo para a alta administraccedilatildeo se preocupar
com outras tarefas mais importantes da organizaccedilatildeo
QUADRO COMPARATIVO ENTRE DESCENTRALIZACcedilAtildeO E A
DELEGACcedilAtildeO DE PODERES
DESCENTRALIZACcedilAtildeO DELEGACcedilAtildeO
1LIGADA AO CARGO 1 LIGADA A PESSOA
2 ATINGEM VAacuteRIOS NIacuteVEIS HIERAacuteRQUICOS
2 ATINGE APENAS UM NIacuteVEL HIERAacuteRQUICO
3 CARAacuteTER FORMAL 3 Eacute DE CARAacuteTER INFORMAL
4 Eacute IMPESSOAL 4 Eacute MAIS PESSOAL
5 Eacute MAIS ESTAacuteVEL NO TEMPO 5 Eacute MENOS ESTAacuteVEL NO
TEMPO
CAPIacuteTULO V
O CONTROLLER E OS SISTEMAS GERENCIAIS
De acordo com a equipe de docentes da FEAUSP (1998) O
Controller deve preocupar-se tambeacutem com um sistema de informaccedilotildees
gerecircncias que possa auxiliar eou fundamentarem decisotildees empresariais de
caraacuteter econocircmico-financeiro em todas as aacutereas da empresa onde decisotildees
devem ser tomadas
Esse objetivo deve ser atingido atraveacutes de duas atribuiccedilotildees baacutesicas
a) Controle da execuccedilatildeo orccedilamentaacuteria de
bull Custos setoriais e de produccedilatildeo
bull Resultados setoriais por linha de produto e consolidados
bull Investimentos
b) Demonstraccedilatildeo da composiccedilatildeo patrimonial correta conside-
rados os aspectos legais fiscais
c) As Informaccedilotildees geradas pelo sistema devem ser
bull Contidas num sistema de relatoacuterios perioacutedicos definidos
bull Ser estratificadas para cada niacutevel de cargo com poderes de
decisatildeo
bull Ter a profundidade de detalhe que cada um desses niacuteveis
requer
bull Ser oportunas antecipando-se ao momento em que as
decisotildees devem ser tomadas
bull Ser econocircmicas isto eacute natildeo terem um custo de apuraccedilatildeo
superior agraves eventuais perdas que sua falta possa
acarretar
Sistema de Informaccedilotildees Gerenciais (SIG)
- Eacute o processo de transformaccedilatildeo de dados em informaccedilotildees que satildeo
utilizadas na estrutura decisoacuteria da empresa bem como proporcionam
sustentaccedilatildeo administrativa para otimizar os resultados esperados O
Controller utiliza-se do Sistema de Informaccedilotildees Gerenciais para asses-
sorar os diversos gestores da organizaccedilatildeo no processo de tomada de
decisotildees atraveacutes das informaccedilotildees contidas no sistema operacional
Para melhor entendermos o significado do sistema de informaccedilotildees Ge-
renciais devemos analisar os seguintes conceitos
- Dados eacute qualquer elemento identificado em sua forma bruta que por si
soacute natildeo conduz a uma compreensatildeo de determinado fato ou situaccedilatildeo
- Informaccedilatildeo eacute o dado trabalhado que permite ao executivo tomar de-
cisotildees
- Gerencial eacute o processo administrativo (planejamento organizaccedilatildeo
direccedilatildeo e controle) voltado para o resultado
- Dependendo da natureza da empresa o sistema pode ser decomposto
em vaacuterios subsistemas em maior ou menor profundidade como instru-
mento de administraccedilatildeo das operaccedilotildees cotidianas
51 - Os subsistemas baacutesicos que atende a maioria das
empresas
Em geral as informaccedilotildees saiacutedas de cada subsistema tendem a
figurar em relatoacuterios especiacuteficos de cada subsistema Todavia informaccedilotildees
saiacutedas de mais de um subsistema devem ser incorporados em um soacute
relatoacuterio para maior concisatildeo
Podem ser processados manualmente mecanicamente ou infor-
matizado
Para integrar um Sistema Gerencial cada subsistema deve ter
caracteriacutesticas miacutenimas sem os quais o objetivo do sistema natildeo seraacute
atingido
1 Subsistema de Contabilidade
2 Subsistema do Financeiro
3 Subsistema de Materiais
4 Subsistema de Logiacutestica
5 Subsistema de Controle do Imobilizado
6 Subsistema de Controle de Custos da Produccedilatildeo
7 Subsistema de Controle de Custo da Administraccedilatildeo
8 Subsistema de Planejamento
9 Subsistema de Orccedilamento
10 Subsistema de Recursos Humanos
11 Subsistema de dados Estatiacutesticos
12 Subsistema de Comunicaccedilotildees
13 Subsistema de Informaacutetica
Todas as informaccedilotildees produto de um sistema gerencial produzidos
pelos mais diversos subsistemas devem ser dirigidas no sentido de auxiliar
nas tomadas de decisotildees Diferentes empresas teratildeo necessidades dos
mais variados tipos de informaccedilatildeo para efeito de decisotildees muitas vezes
estrateacutegicas Uma informaccedilatildeo chave para uma organizaccedilatildeo pode natildeo ter
qualquer valor em outra de ramo de atividade porte organizaccedilatildeo admi-
nistrativa e constituiccedilatildeo diferentes
No entanto existem certos tipos de informaccedilotildees como por exem-
plo aqueles necessaacuterios agrave tomada de decisotildees sobre investimento plane-
jamento estrateacutegico custos ou liquidez financeira que satildeo comuns a quase
a totalidade das empresas ou para a grande maioria delas
52 ndash Relatoacuterios dos subsistemas ndash caracteriacutesticas
Se a informaccedilatildeo de entrada num sistema gerencial tem forma e
apresentaccedilatildeo influenciada por condiccedilotildees internas pois provecircm dos mais
diversos setores e nunca satildeo destinadas apenas a alimentar o sistema mas
satildeo tambeacutem instrumentos de controle da gestatildeo da empresa o mesmo natildeo
acontece com as informaccedilotildees de saiacuteda as quais satildeo fruto direto do sistema
com um objetivo especiacutefico
Isto significa que as informaccedilotildees de entrada devem muitas vezes
ser recebidas no sistema em formas tambeacutem voltadas para auxiliar a admi-
nistraccedilatildeo das atividades diaacuterias e natildeo apenas para alimentar o sistema
gerencial
Jaacute as informaccedilotildees de saiacuteda contidas em relatoacuterios podem e deve
obedecer a certos imperativos de apresentaccedilatildeo os quais contribuem par a
maior objetividade rapidez de leitura e aceitaccedilatildeo por parte dos demais
gerentes da organizaccedilatildeo
Assim primeiro requisito de um relatoacuterio para qualquer niacutevel do
organograma da empresa eacute ser compreendido e aceito prontamente como
base para qualquer accedilatildeo corretiva a ser decidida
53 ndash As caracteriacutesticas de um bom conjunto de relatoacuterios
Utilidade Os relatoacuterios devem ser instrumentos auxiliares das
decisotildees e acionaacute-las
Rigor e independecircncia Os relatoacuterios devem conter uma apre-
sentaccedilatildeo imparcial de todos os fatos relevantes de uma situaccedilatildeo com um
significado definido para as pessoas a quem satildeo endereccedilados
Consistecircncia Os relatoacuterios devem ser consistentes e neles devem
ser apresentados fatos relevantes em fase comparativa como dados e
periacuteodos anteriores valores do mecircs valores acumulados do exerciacutecio
valores orccedilados variaccedilotildees do orccedilamento As bases de comparaccedilatildeo podem
ser alteradas em face de alteraccedilotildees das condiccedilotildees prevalecentes
a) Clareza Os relatoacuterios devem Apresentar-se de percepccedilatildeo raacutepida para
as pessoas a quem satildeo endereccediladas Para esta finalidade termos
teacutecnicos de controladoria contabilidade economia engenharia e outros
devem ser evitados sempre que possiacutevel
b) Concisatildeo Os relatoacuterios devem ter a maior concisatildeo possiacutevel
consistecircncia com a apresentaccedilatildeo de uma visatildeo rigorosa e independente
dos fatos Se necessaacuterio detalhes estes devem ser incluiacutedos em
relatoacuterios subsidiaacuterios
c) Oportunidade Os relatoacuterios devem ser preparados cobrindo periacuteodos
definidos e serem produzidos com rapidez suficiente para habilitar a
execuccedilatildeo de accedilotildees corretivas em tempo haacutebil A este respeito eacute valido o
conceito de que aproximaccedilotildees razoaacuteveis da verdade dos fatos desde
que identificadas como tal informadas em tempo haacutebil satildeo mais
valiosas do que dados meticulosos apresentados tarde demais para a
tomada de decisotildees
- Economia Os relatoacuterios devem conter somente informaccedilotildees relevantes
em regime de exceccedilatildeo e informaccedilotildees cujo custo de apuraccedilatildeo seja
razoaacutevel em face de seu valor
- Objetividade Os relatoacuterios devem enquadrar-se na estrutura orgacircnica
isto eacute devem ser endereccedilados agraves pessoas certas contendo apenas os
tipos de informaccedilatildeo em que elas estatildeo interessadas sobre os fatos
pelos quais satildeo responsaacuteveis
A relaccedilatildeo abaixo exposta abrange alguns tipos de relatoacuterios com
os tipos de informaccedilotildees de maior valor para as empresas
A exposiccedilatildeo considera as informaccedilotildees separadamente
v Balanccedilo gerencial Geralmente emitido extra-contabilmente a partir do
balancete mensal de verificaccedilatildeo isto eacute sem um fechamento formal da
escrituraccedilatildeo fiscal da empresa
v Demonstraccedilatildeo de resultados
v Demonstraccedilatildeo de origens e aplicaccedilatildeo de recursos (fluxo de recursos)
Iacutendices de anaacutelise de balanccedilo Os que forem os mais adequados para
acompanhar a evoluccedilatildeo econocircmico-financeira da empresa
a) Custos e despesas setoriais Por aacuterea de organograma incluindo
centros de custos de produccedilatildeo em valores reais orccedilados e as
variaccedilotildees
b) Relatoacuterio de ponto de equiliacutebrio Relatoacuterio de contingecircncias
q Fiscais Trabalhistas e outros valores que possam comprometer o
desempenho futuro da empresa
q Demonstraccedilatildeo das vendas por produto
c) Investimentos
q Convenientemente detalhado com valores reais atualizados
orccedilados e variaccedilotildees
d) Relatoacuterio de custos financeiros
q Com reais orccedilados e variaccedilotildees
e) Relatoacuterio do imobilizado
q Com as adiccedilotildees diminuiccedilotildees em unidades e valor bem como a
posiccedilatildeo dos bens nos setores antes e depois das transferecircncias
de setores
f) Relatoacuterio de cobertura de seguros
q Abrangendo a cobertura do imobilizado e outras
g) Relatoacuterio de composiccedilatildeo dos estoques
q Enfatizando itens de baixa rotaccedilatildeo e obsoletos entre outros
dados
h) Relatoacuterio diaacuterio de disponibilidades financeiras
q Com saldos atualizados de caixa e das contas bancaacuterias
i) Relatoacuterios diaacuterios de recebimentos e pagamentos
q Controlando os valores recebidos e pagos
j) Previsotildees financeiras de curto prazo
q Abrangendo todos os recebimentos e pagamentos programados e
a posiccedilatildeo prevista do fluxo de caixa de curto prazo
q Relatoacuterio de contas a pagar
q Individualizado por vencimento por credor por tiacutetulos
q Relatoacuterio de contas a receber
q Individualizado por vencimento por devedor e por tiacutetulos
q Relatoacuterios de Recursos Humanos
q Incluindo os vaacuterios aspectos de custo de pessoal como proporccedilatildeo
de horas extras matildeo obra sobre faturamento faturamento ldquoper
capitardquo salaacuterios meacutedios etc
k) Relatoacuterio de custos
q Custos setoriais e unitaacuterios da produccedilatildeo incluindo valores reais
orccedilados e variaccedilotildees
q Anaacutelise de custos decompondo custos excepcionais e analisando
variaccedilotildees de orccedilamento
q Anaacutelise de custos de serviccedilos de apoio agrave produccedilatildeo tais como
manutenccedilatildeo transportes Internos e armazenagem etc
l) Relatoacuterios de utilizaccedilatildeo e desempenho de matildeo de obra e de equi-
pamentos
q Focalizando niacuteveis de produtividade de utilizaccedilatildeo paradas por
motivo etc
m) Relatoacuterios de orccedilamento
q Orccedilamento anual e ajustes eventualmente necessaacuterios no
decorrer do exerciacutecio
CONCLUSAtildeO
Este trabalho realizado a partir de pesquisas bibliograacuteficas das
quais satildeo retiradas diversas citaccedilotildees procurou demonstrar a importacircncia da
Funccedilatildeo de Controller e as novas teacutecnicas de informaccedilotildees gerenciais no
processo de gestatildeo das organizaccedilotildees seja como um oacutergatildeo formal definido
na estrutura organizacional ou como uma reuniatildeo de conceitos para a
identificaccedilatildeo e mensuraccedilatildeo de eventos econocircmicos embutidos no modelo
de gestatildeo e absorvidos por todos os gestores
Chega-se a conclusatildeo que o Controller tem um papel muito
importante nas mudanccedilas de gestatildeo das organizaccedilotildees mundiais A tecno-
logia de informaccedilatildeo e os sistemas de informaccedilotildees gerenciais estatildeo sendo
desenhados pelos profissionais especializados em Controladoria
Definitivamente o Controller exerceraacute o papel de membro influente
nas gestotildees empresariais contribuindo com sua visatildeo estrateacutegica (com
informaccedilotildees objetivas raacutepidas e precisas) e com sua vasta especializaccedilatildeo
generalista nas mediccedilotildees mensuraccedilotildees e avaliaccedilotildees de desempenho e da
excelecircncia empresarial
O Controller deveraacute ter grande especializaccedilatildeo constante
atualizaccedilatildeo profissional e capacidade para aplicar medidas eficazes de
tomada de decisatildeo no sentido de resolver problemas enfrentar desafios
trabalhar sobre pressatildeo e contribuir para o sucesso holiacutestico da
organizaccedilatildeo
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IacuteNDICE
FOLHA DE ROSTO 2
AGRADECIMENTO 3
DEDICATOacuteRIA 4
RESUMO 5
METODOLOGIA 6
SUMAacuteRIO 7
INTRODUCcedilAtildeO 8
CAPIacuteTULO I - Controller e as novas teacutecnicas de informaccedilotildees na
Contabilidade 10
11 - A qualidade e a velocidade da informaccedilatildeo 13
12 - O Controller e o seu perfil profissional 18
CAPIacuteTULO II - A Contabilidade Societaacuteria 22
21 - Meacutetodos quantitativos 22
22 - A contabilidade e a gestatildeo por resultados 23
23 - Inserccedilotildees em meacutedias e pequenas empresas 23
24 - Anaacutelises gerencial de custos preccedilos e resultados 23
25 - Marketing 24
26 - O amp M 24
27 - Impostos diretos 24
28 - Impostos indiretos 25
29 - Gestatildeo de recursos humanos 25
210 - Gestatildeo de caixa 25
CAPIacuteTULO III - Atividades Baacutesicas a serem Desenvolvidas
pelo Controller 27
31 - Ciclo da qualidade e o processo gerencial 31
32 - O ciclo e composto de quatro fases 31
CAPIacuteTULO IV - Estudos e a Implantaccedilatildeo de um Projeto de
Descentralizaccedilatildeo e Delegaccedilatildeo de Poderes 33
41 - Desenvolvimentos do projeto 34
42 - Escolham a melhor estrateacutegia de ataque 35
43 - Construam um campo de neutralidade 36
44 - As melhores vitoacuterias devem ser conquistadas fora do campo
de batalha 36
45 - Implantaccedilotildees do projeto 37
46 - O controle e a delegaccedilatildeo de autoridade 38
CAPIacuteTULO V - O Controller e os sistemas gerenciais 43
51 - Os subsistemas baacutesicos que atende a maioria das empresas 44
52 - Relatoacuterios de subsistemas - caracteriacutesticas 44
53 - As caracteriacutesticas de um bom conjunto de relatoacuterios 46
CONCLUSAtildeO 50
BIBLIOGRAFIA 51
WEBGRAFIA 54
IacuteNDICE 57
implicaccedilotildees filosoacuteficas que seria considerada coisa muito teoacuterica e remota
pelos gerentes de chatildeo de faacutebrica do iniacutecio deste seacuteculo mas que se tornou
premente em nossos tempos
31 - Ciclo da qualidade e o processo gerencial
A sigla PDCA vem das palavras em inglecircs ldquoplan do check e actrdquo
que significam planejar executar verificar e atuar
Tradicionalmente gerenciar significa manter as atividades da orga-
nizaccedilatildeo sob controle preservando padrotildees de desempenho decompondo a
atividade administrativa em um conjunto de funccedilotildees bem definidas planejar
organizar dirigir e controlar
Atualmente gerenciar significa melhorar continuamente o de-
sempenho aprendendo e desenvolvendo o conhecimento do negoacutecio de
forma consistente atraveacutes de um processo de etapas que se relacionam
entre si formando um uacutenico todo integrado
32 - O ciclo eacute composto de quatro fases
P ndash Planejar definir (a) as metas que se pretende atingir e (b) os meios a
serem usados para atingi-las
D ndash Executar (a) preparar as condiccedilotildees para executar o trabalho educando
e treinando e pessoas envolvidas assegurando que elas possuam as
informaccedilotildees e competecircncias necessaacuterias para bem (b) executarem os
trabalhos conforme planejado
Cndash Verificar avaliar o trabalho realizado (a) durante a execuccedilatildeo verificando
os processos e meacutetodos utilizados e (b) agrave medida que os resultados vatildeo
sendo obtidos atraveacutes de sua avaliaccedilatildeo e comparaccedilatildeo aos objetivos
visados
A ndash Atuar agir sobre o sistema organizacional de modo a estimular os
comportamentos que contribuem para o desempenho e eliminar os
fatores que prejudicam o desempenho
Depois disso refazer a etapa de planejamento incorporando os
conhecimentos e experiecircncias adquiridas ao longo do processo Continuar
girando o Ciclo melhorando continuamente o desempenho
CAPIacuteTULO IV
ESTUDOS E A IMPLANTACcedilAtildeO DE UM
PROJETO DE DESCENTRALIZACcedilAtildeO E
DELEGACcedilAtildeO DE PODERES
Aborda com sabedoria Cornachione Jr(1997) no novo seacuteculo e
atual milecircnio marcados por profundas transformaccedilotildees tecnoloacutegicas sociais
e econocircmicas Cada vez mais as accedilotildees individuais estatildeo cedendo lugar agraves
atividades coletivas e participativas Com isso vem-se obtendo maior
cooperaccedilatildeo e liberaccedilatildeo do potencial criativo das equipes maior induccedilatildeo
para o engajamento melhorando os resultados das organizaccedilotildees aleacutem de
estimular a motivaccedilatildeo dos colaboradores diretos e indiretos
ldquoA descentralizaccedilatildeo e a delegaccedilatildeo de poderes satildeo o
ponto inicial dessas mudanccedilas onde o liacuteder investe
no amadurecimento coletivo das equipes criando o
indispensaacutevel clima para a participaccedilatildeo de todosrdquo
(Cornachione Jr1997 p 38)
Dentro deste contexto ressalta-se o expressivo destaque dos pro-
gramas participativos tradicionais enriquecidos a partir dos anos 60 com o
advento das correntes japonesas da Qualidade Total materializadas em
muitos programas de comprometimento coletivo
O Programa Participativo Empresarial eacute a essecircncia da mobilizaccedilatildeo
para o aprendizado e o crescimento Pois segundo a pesquisa realizada no
ano passado (1999) pela Fundaccedilatildeo da Educaccedilatildeo Criativa (EUA) as habi-
lidades requeridas da aprendizagem na vida das 500 maiores empresas do
mundo por ordem de importacircncia conforme relacionado abaixo satildeo todas
associadas agrave participaccedilatildeo das pessoas
1Trabalho em equipe 8Lideranccedila
2Soluccedilatildeo de problemas 9Motivaccedilatildeo para objetivos e metas
3Habilidades interpessoais 10Redaccedilatildeo proacutepria
4Comunicaccedilatildeo oral 11Desenvolvimento organizacional
5Saber ouvir 12Informaacutetica
6Desenvolvimento profissional e
pessoal
13Muita leitura
7Pensamento criativo
41 - Desenvolvimentos do projeto
O Gerente da aacuterea de controladoria (Controller) apoacutes exaustivas
anaacutelises dos dados acima expostos resolve elaborar um projeto que possa
realmente impressionar e deixar a sua marca de profissional competente de
muita visatildeo e que sabe encontrar soluccedilotildees faacuteceis e aacutegeis quando surgem os
problemas Pode ateacute parecer mais natildeo eacute faacutecil natildeo
Pois primeiro tem que identificarem bem quais satildeo as necessidades
da organizaccedilatildeo que precisam ser atendidas E como satildeo muitos os pro-
blemas o seu meacuterito ainda seraacute maior pois soube visualizar o assunto que
era prioritaacuterio e atacaacute-lo
Deve calcular o montante de recursos que seratildeo consumidos e
quais os meios para consegui-los Quantos detalhes quantas variaacuteveis
quanta pesquisa ndash afinal a situaccedilatildeo natildeo permite falhas e tudo tem que ser
muito bem planejado para que seja alcanccedilado o sucesso Tudo Pronto Natildeo
esqueceu de nada montou uma sequumlecircncia bonita de telas esta pronta a
sua bela obra para brilhar na reuniatildeo de diretoria com seus companheiros
da aacuterea gerencial da organizaccedilatildeo estaacute tudo pronto revisado
Mas se estaacutes mudanccedilas poderatildeo ser prejudicais a alguns diretores e
gerentes prepare-se para essa batalha com municcedilatildeo e estrateacutegia apro-
priadas
Primeiro esteja realmente certo de que o projeto natildeo apresenta
falhas pois qualquer incorreccedilatildeo se constituiraacute num flanco vulneraacutevel
Saiba ainda que durante a luta que seraacute travada natildeo adiantara
somente ter um projeto impecaacutevel de excepcional qualidade e que atenderaacute
imediatamente a todas as necessidades da empresa ndash o que estaacute em jogo
neste confronto eacute tambeacutem o interesse daqueles que seratildeo afetados pela sua
proposta de modernizaccedilatildeo e por isso construiratildeo verdadeiras barreiras (ou
melhor trincheiras) para fazerem frente aos seus ataques
42 - Escolham a melhor estrateacutegia de ataque
Identifique que tipo de posiccedilatildeo os seus adversaacuterios estatildeo
protegendo e contra quem ou o que desejam se defender
Eacute muito comum as pessoas imaginarem erroneamente que a resis-
tecircncia eacute com relaccedilatildeo ao expositor quando na verdade eacute com relaccedilatildeo agrave
mensagem ndash tanto assim que se vocecirc mudar de ideacuteia e retirar a proposta
de modernizaccedilatildeo do projeto ou modificar os pontos que prejudicam o
interesse do grupo veraacute que rapidamente a hostilidade seraacute afastada
Sabendo de antematildeo que a resistecircncia dos ouvintes e com relaccedilatildeo
ao projeto e natildeo a vocecirc a estrateacutegia pode ser montada de tal maneira que o
seu posicionamento na linha de defesa de seus pontos de vista com relaccedilatildeo
agrave viabilidade do projeto seja sempre apropriado
43 - Construam um campo de neutralidade
Pois a melhor forma de minar a resistecircncia daqueles que se sentem
ameaccedilados eacute mostrar logo de iniacutecio que a sua maneira de pensar eacute
semelhante agrave deles
Por maior que seja a diferenccedila de opiniatildeo e por mais distante que
estejam os interesses sempre haveraacute pontos de interesses comuns que
poderatildeo ser utilizados para construir um bom campo de neutralidade Neste
territoacuterio neutro as pessoas concordando com as suas posiccedilotildees na
explanaccedilatildeo detalhada do projeto afastaratildeo suas resistecircncias e passaratildeo a
acompanhar a sua linha de raciociacutenio sem defesas emocionais
Essa taacutetica pode natildeo garantir necessariamente a vitoacuteria do seu
projeto de modernizaccedilatildeo da organizaccedilatildeo mas pelo menos faraacute com que as
pessoas ouccedilam os seus argumentos antes de decidir contra o mesmo
44 - As maiores vitoacuterias devem ser conquistadas fora do
campo de batalha
Aleacutem dessa parte visiacutevel da luta para a aprovaccedilatildeo do projeto vocecirc
jaacute deve saber que os adversaacuterios mais resistentes precisam ser
desarmados nos bastidores antes do embate campal
Assim reflita sobre quem poderaacute se sentir prejudicado com as
mudanccedilas propostas pelo seu projeto e se antecipe com um plano de
negociaccedilatildeo mostrando os benefiacutecios que ele teraacute com a aprovaccedilatildeo de seu
projeto
Natildeo hesite em usar todas as armas que estiverem ao seu alcance
natildeo negligencie a importacircncia dos planos estrateacutegicos e estabeleccedila sempre
uma taacutetica alternativa para substituir iniciativas que por ventura natildeo obte-
nham sucesso
45 - Implantaccedilotildees do projeto
Apresente seu projeto defenda-o com unhas e dentes venccedilam os
seus oponentes pela arguacutecia pela inteligecircncia e receba os cumprimentos
pelo seu bem elaborado e minucioso projeto de modernizaccedilatildeo da orga-
nizaccedilatildeo e por mais esta brilhante conquista profissional
Uma condiccedilatildeo essencial para se triunfar na profissatildeo eacute a que de um
modo geral eacute chamada de preparo para a luta Natildeo eacute o fator sorte que influi
ou decide favoravelmente nas circunstacircncias que se apresentam na vida
mas o preparo obtido como consequumlecircncia do estudo do trabalho e da
pesquisa criteriosa das novas e modernas teacutecnicas
O fator sorte deve ser eliminado Pode existir naturalmente a
casualidade de apresentar-se tal ou qual circunstacircncia fortuita mas apenas
para os profissionais que natildeo estatildeo bem preparados Pelo contraacuterio aquele
que tenha se preparado fortificando o seu caraacuteter adquirindo conhe-
cimentos teacutecnicos aproveitaraacute a primeira oportunidade que se lhe apre-
sentar para mostrar a sua capacidade seu triunfo seraacute em consequumlecircncia do
seu preparo profissional para o cargo para o qual foi escolhido
ldquoO espiacuterito de decisatildeo deve ser cultivado pelo proacuteprio
esforccedilo procurando o indiviacuteduo ter confianccedila em si
mesmo acreditando-se capaz de conseguir
desenvolver grandes projetos e adquirindo o valor a feacute
que lhe proporcionaraacute o entusiasmo e seguranccedila
adquirida por haver estudado com denodo o assuntordquo
(Cornachione Jr 1997 p 40)
Cornachione Jr (1997) afirma que eacute necessaacuterio pois lutar para
adquirir as qualidades que constituem as caracteriacutesticas dos homens de
accedilatildeo vencer a sua timidez adquirindo desembaraccedilo eliminando a sua
resistecircncia interior procurando conversar com os seus proacuteximos defende
com conhecimento de causa e ardor as sua ideacuteias e projetos para que
possa chegar ao tatildeo almejado sucesso profissional
Muitas vezes pensamos no futuro e tudo nos parece incerto e
distante Contudo o futuro chega raacutepido e haacute muito que vocecirc pode fazer
para garantir um futuro melhor construindo o futuro com atitudes vitais para
o seu sucesso e da organizaccedilatildeo
Estabeleccedila atitudes valores e prioridades Administre o seu tempo
distribuindo-o melhor fazendo o que eacute mais importante e dedicar-se mais agraves
prioridades no tempo certo
Determine com antecedecircncia as atitudes e metas mais importantes
e planeje como alcanccedilaacute-las
Prepare-se para conviver com os mais diferentes tipos de perso-
nalidade e saber evitar os choques de vaidades e conflitos Procure conviver
bem com cada uma delas Defina o que realmente importa e procure realizar
as metas traccediladas
Procure obter o maacuteximo das suas habilidades pessoais profis-
sionais e da sua inteligecircncia Faccedila constantemente uma reengenharia
pessoal nestes novos tempos e diante de novas oportunidades
Elimine a procrastinaccedilatildeo deixando de ser escravo dos seus haacutebitos
e dos seus medos e fobias Evite o stress com exerciacutecios e relaxamento
Construa a cada dia uma personalidade marcante e um futuro cada
vez melhor para vocecirc e para a sua brilhante carreira
46 - O Controller e a delegaccedilatildeo de autoridade
ldquoAutoridade eacute o direito para fazer alguma coisa Ela
pode ser o direito de tomar decisotildees de dar ordens e
requerer obediecircncia ou simplesmente o direito de
desempenhar um trabalho que foi designado A
autoridade pode ser formal ou informal (Jucius e
Schelender 1968 p 7)
Cita os autores Maia e Pinto (1970) Observa-se que ao se descer
do niacutevel hieraacuterquico mais alto para o niacutevel mais baixo na escala hieraacuterquica
a amplitude de autoridade vai diminuindo ateacute chegar ao limite miacutenimo
A autoridade formal representa o poder delegado pelo superior
imediato
A autoridade informal eacute uma espeacutecie de autoridade adquirida que eacute
desenvolvida por meio das relaccedilotildees informais entre as pessoas da empresa
que o fazem voluntariamente e por deferecircncia agrave sua posiccedilatildeo ou status Na
realidade a autoridade informal serve para modificar a autoridade formal na
determinaccedilatildeo do quanto ela teraacute de aceitaccedilatildeo por parte dos vaacuterios
subordinados nos mais diversos niacuteveis hieraacuterquicos
O controller deve preocupar-se com a amplitude de controle
tambeacutem denominada amplitude administrativa ou ainda de amplitude de
supervisatildeo e refere-se agrave quantidade de subordinados que um superior pode
supervisionar pessoalmente de forma eficiente e eficaz
Pois quando o nuacutemero de subordinados for maior que a amplitude
administrativa ocorreraacute
- Perda de controle
- Ineficiecircncia de comunicaccedilatildeo
- Queda do niacutevel da qualidade
- Demora na tomada de decisotildees
- Desmotivaccedilatildeo dos funcionaacuterios
Entretanto quando o nuacutemero de subordinados eacute menor que a
amplitude administrativa poderaacute ocorrer
- Falta de delegaccedilatildeo
- Maiores custos
- Desmotivaccedilatildeo
- Pequeno desenvolvimento de Recursos Humanos
O profissional gerente de controladoria (Controller) deve estar
sempre preparado para a delegaccedilatildeo de autoridade
A delegaccedilatildeo eacute a transferecircncia de determinado grau de autoridade
do chefe ou encarregado para um seu subordinado criando correspondente
responsabilidade pela execuccedilatildeo das tarefas delegadas
Podemos entender como delegaccedilatildeo
- A transferecircncia temporaacuteria do poder e responsabilidade espe-
cificam para um subordinado
- Quando a tarefa eacute transferida do chefe para a aacuterea de atuaccedilatildeo
do subordinado
- Quando passa a existir a obrigaccedilatildeo (responsabilidade) do
subordinado para com o chefe em virtude da realizaccedilatildeo de tarefa
que lhe delegada
O profissional responsaacutevel pelo controle deve estar sempre
antenado com as vantagens e desvantagens da centralizaccedilatildeo e da des-
centralizaccedilatildeo
Pois a centralizaccedilatildeo por conter uma maior concentraccedilatildeo de poder
decisoacuterio na alta direccedilatildeo da empresa pode apresentar algumas vantagens
em empresas de pequeno porte tais como
- Menor nuacutemero de niacuteveis hieraacuterquicos
- Melhor utilizaccedilatildeo dos recursos humanos
- Melhor desempenho na administraccedilatildeo dos recursos materiais
- Melhor utilizaccedilatildeo dos recursos tecnoloacutegicos disponiacuteveis
- Melhor utilizaccedilatildeo dos recursos de logiacutestica e distribuiccedilatildeo
- Melhor interaccedilatildeo no processo de avaliaccedilatildeo do planejamento
controle e avaliaccedilatildeo
- Melhor controle e acompanhamento do orccedilamento
- Uniformidade nos processos teacutecnicos e administrativos
- Decisotildees estrateacutegicas mais raacutepidas
- Maior controle e seguranccedila nos processos de informaccedilatildeo
A descentralizaccedilatildeo eacute a menor concentraccedilatildeo do poder decisoacuterio na
alta administraccedilatildeo da empresa sendo portando distribuiacutedos pelos mais
diversos niacuteveis hieraacuterquicos da organizaccedilatildeo principalmente nas de meacutedio e
grande porte onde o nuacutemero de tarefas a serem realizadas eacute infinito e
portanto exigem um maior grau de responsabilidade de todos que se
encontram engajado no processo
A descentralizaccedilatildeo pode apresentar como vantagens
- A geraccedilatildeo de maior especializaccedilatildeo nas unidades organiza-
cionais
- Menor exigecircncia de tempo nas informaccedilotildees e nas tomadas de
decisotildees
- Maior desenvolvimento dos recursos humanos
- Maior poder de motivaccedilatildeo para todos os setores envolvidos
- Possibilita o maior nuacutemero de participantes no poder de decisatildeo
da organizaccedilatildeo
- As tomadas de decisotildees contam com a participaccedilatildeo da maioria
inclusive do pessoal do chatildeo de faacutebrica por estar mais proacuteximo
dos fatos
- Incentiva a criatividade e permite maiores inovaccedilotildees
- Proporciona maior tempo para a alta administraccedilatildeo se preocupar
com outras tarefas mais importantes da organizaccedilatildeo
QUADRO COMPARATIVO ENTRE DESCENTRALIZACcedilAtildeO E A
DELEGACcedilAtildeO DE PODERES
DESCENTRALIZACcedilAtildeO DELEGACcedilAtildeO
1LIGADA AO CARGO 1 LIGADA A PESSOA
2 ATINGEM VAacuteRIOS NIacuteVEIS HIERAacuteRQUICOS
2 ATINGE APENAS UM NIacuteVEL HIERAacuteRQUICO
3 CARAacuteTER FORMAL 3 Eacute DE CARAacuteTER INFORMAL
4 Eacute IMPESSOAL 4 Eacute MAIS PESSOAL
5 Eacute MAIS ESTAacuteVEL NO TEMPO 5 Eacute MENOS ESTAacuteVEL NO
TEMPO
CAPIacuteTULO V
O CONTROLLER E OS SISTEMAS GERENCIAIS
De acordo com a equipe de docentes da FEAUSP (1998) O
Controller deve preocupar-se tambeacutem com um sistema de informaccedilotildees
gerecircncias que possa auxiliar eou fundamentarem decisotildees empresariais de
caraacuteter econocircmico-financeiro em todas as aacutereas da empresa onde decisotildees
devem ser tomadas
Esse objetivo deve ser atingido atraveacutes de duas atribuiccedilotildees baacutesicas
a) Controle da execuccedilatildeo orccedilamentaacuteria de
bull Custos setoriais e de produccedilatildeo
bull Resultados setoriais por linha de produto e consolidados
bull Investimentos
b) Demonstraccedilatildeo da composiccedilatildeo patrimonial correta conside-
rados os aspectos legais fiscais
c) As Informaccedilotildees geradas pelo sistema devem ser
bull Contidas num sistema de relatoacuterios perioacutedicos definidos
bull Ser estratificadas para cada niacutevel de cargo com poderes de
decisatildeo
bull Ter a profundidade de detalhe que cada um desses niacuteveis
requer
bull Ser oportunas antecipando-se ao momento em que as
decisotildees devem ser tomadas
bull Ser econocircmicas isto eacute natildeo terem um custo de apuraccedilatildeo
superior agraves eventuais perdas que sua falta possa
acarretar
Sistema de Informaccedilotildees Gerenciais (SIG)
- Eacute o processo de transformaccedilatildeo de dados em informaccedilotildees que satildeo
utilizadas na estrutura decisoacuteria da empresa bem como proporcionam
sustentaccedilatildeo administrativa para otimizar os resultados esperados O
Controller utiliza-se do Sistema de Informaccedilotildees Gerenciais para asses-
sorar os diversos gestores da organizaccedilatildeo no processo de tomada de
decisotildees atraveacutes das informaccedilotildees contidas no sistema operacional
Para melhor entendermos o significado do sistema de informaccedilotildees Ge-
renciais devemos analisar os seguintes conceitos
- Dados eacute qualquer elemento identificado em sua forma bruta que por si
soacute natildeo conduz a uma compreensatildeo de determinado fato ou situaccedilatildeo
- Informaccedilatildeo eacute o dado trabalhado que permite ao executivo tomar de-
cisotildees
- Gerencial eacute o processo administrativo (planejamento organizaccedilatildeo
direccedilatildeo e controle) voltado para o resultado
- Dependendo da natureza da empresa o sistema pode ser decomposto
em vaacuterios subsistemas em maior ou menor profundidade como instru-
mento de administraccedilatildeo das operaccedilotildees cotidianas
51 - Os subsistemas baacutesicos que atende a maioria das
empresas
Em geral as informaccedilotildees saiacutedas de cada subsistema tendem a
figurar em relatoacuterios especiacuteficos de cada subsistema Todavia informaccedilotildees
saiacutedas de mais de um subsistema devem ser incorporados em um soacute
relatoacuterio para maior concisatildeo
Podem ser processados manualmente mecanicamente ou infor-
matizado
Para integrar um Sistema Gerencial cada subsistema deve ter
caracteriacutesticas miacutenimas sem os quais o objetivo do sistema natildeo seraacute
atingido
1 Subsistema de Contabilidade
2 Subsistema do Financeiro
3 Subsistema de Materiais
4 Subsistema de Logiacutestica
5 Subsistema de Controle do Imobilizado
6 Subsistema de Controle de Custos da Produccedilatildeo
7 Subsistema de Controle de Custo da Administraccedilatildeo
8 Subsistema de Planejamento
9 Subsistema de Orccedilamento
10 Subsistema de Recursos Humanos
11 Subsistema de dados Estatiacutesticos
12 Subsistema de Comunicaccedilotildees
13 Subsistema de Informaacutetica
Todas as informaccedilotildees produto de um sistema gerencial produzidos
pelos mais diversos subsistemas devem ser dirigidas no sentido de auxiliar
nas tomadas de decisotildees Diferentes empresas teratildeo necessidades dos
mais variados tipos de informaccedilatildeo para efeito de decisotildees muitas vezes
estrateacutegicas Uma informaccedilatildeo chave para uma organizaccedilatildeo pode natildeo ter
qualquer valor em outra de ramo de atividade porte organizaccedilatildeo admi-
nistrativa e constituiccedilatildeo diferentes
No entanto existem certos tipos de informaccedilotildees como por exem-
plo aqueles necessaacuterios agrave tomada de decisotildees sobre investimento plane-
jamento estrateacutegico custos ou liquidez financeira que satildeo comuns a quase
a totalidade das empresas ou para a grande maioria delas
52 ndash Relatoacuterios dos subsistemas ndash caracteriacutesticas
Se a informaccedilatildeo de entrada num sistema gerencial tem forma e
apresentaccedilatildeo influenciada por condiccedilotildees internas pois provecircm dos mais
diversos setores e nunca satildeo destinadas apenas a alimentar o sistema mas
satildeo tambeacutem instrumentos de controle da gestatildeo da empresa o mesmo natildeo
acontece com as informaccedilotildees de saiacuteda as quais satildeo fruto direto do sistema
com um objetivo especiacutefico
Isto significa que as informaccedilotildees de entrada devem muitas vezes
ser recebidas no sistema em formas tambeacutem voltadas para auxiliar a admi-
nistraccedilatildeo das atividades diaacuterias e natildeo apenas para alimentar o sistema
gerencial
Jaacute as informaccedilotildees de saiacuteda contidas em relatoacuterios podem e deve
obedecer a certos imperativos de apresentaccedilatildeo os quais contribuem par a
maior objetividade rapidez de leitura e aceitaccedilatildeo por parte dos demais
gerentes da organizaccedilatildeo
Assim primeiro requisito de um relatoacuterio para qualquer niacutevel do
organograma da empresa eacute ser compreendido e aceito prontamente como
base para qualquer accedilatildeo corretiva a ser decidida
53 ndash As caracteriacutesticas de um bom conjunto de relatoacuterios
Utilidade Os relatoacuterios devem ser instrumentos auxiliares das
decisotildees e acionaacute-las
Rigor e independecircncia Os relatoacuterios devem conter uma apre-
sentaccedilatildeo imparcial de todos os fatos relevantes de uma situaccedilatildeo com um
significado definido para as pessoas a quem satildeo endereccedilados
Consistecircncia Os relatoacuterios devem ser consistentes e neles devem
ser apresentados fatos relevantes em fase comparativa como dados e
periacuteodos anteriores valores do mecircs valores acumulados do exerciacutecio
valores orccedilados variaccedilotildees do orccedilamento As bases de comparaccedilatildeo podem
ser alteradas em face de alteraccedilotildees das condiccedilotildees prevalecentes
a) Clareza Os relatoacuterios devem Apresentar-se de percepccedilatildeo raacutepida para
as pessoas a quem satildeo endereccediladas Para esta finalidade termos
teacutecnicos de controladoria contabilidade economia engenharia e outros
devem ser evitados sempre que possiacutevel
b) Concisatildeo Os relatoacuterios devem ter a maior concisatildeo possiacutevel
consistecircncia com a apresentaccedilatildeo de uma visatildeo rigorosa e independente
dos fatos Se necessaacuterio detalhes estes devem ser incluiacutedos em
relatoacuterios subsidiaacuterios
c) Oportunidade Os relatoacuterios devem ser preparados cobrindo periacuteodos
definidos e serem produzidos com rapidez suficiente para habilitar a
execuccedilatildeo de accedilotildees corretivas em tempo haacutebil A este respeito eacute valido o
conceito de que aproximaccedilotildees razoaacuteveis da verdade dos fatos desde
que identificadas como tal informadas em tempo haacutebil satildeo mais
valiosas do que dados meticulosos apresentados tarde demais para a
tomada de decisotildees
- Economia Os relatoacuterios devem conter somente informaccedilotildees relevantes
em regime de exceccedilatildeo e informaccedilotildees cujo custo de apuraccedilatildeo seja
razoaacutevel em face de seu valor
- Objetividade Os relatoacuterios devem enquadrar-se na estrutura orgacircnica
isto eacute devem ser endereccedilados agraves pessoas certas contendo apenas os
tipos de informaccedilatildeo em que elas estatildeo interessadas sobre os fatos
pelos quais satildeo responsaacuteveis
A relaccedilatildeo abaixo exposta abrange alguns tipos de relatoacuterios com
os tipos de informaccedilotildees de maior valor para as empresas
A exposiccedilatildeo considera as informaccedilotildees separadamente
v Balanccedilo gerencial Geralmente emitido extra-contabilmente a partir do
balancete mensal de verificaccedilatildeo isto eacute sem um fechamento formal da
escrituraccedilatildeo fiscal da empresa
v Demonstraccedilatildeo de resultados
v Demonstraccedilatildeo de origens e aplicaccedilatildeo de recursos (fluxo de recursos)
Iacutendices de anaacutelise de balanccedilo Os que forem os mais adequados para
acompanhar a evoluccedilatildeo econocircmico-financeira da empresa
a) Custos e despesas setoriais Por aacuterea de organograma incluindo
centros de custos de produccedilatildeo em valores reais orccedilados e as
variaccedilotildees
b) Relatoacuterio de ponto de equiliacutebrio Relatoacuterio de contingecircncias
q Fiscais Trabalhistas e outros valores que possam comprometer o
desempenho futuro da empresa
q Demonstraccedilatildeo das vendas por produto
c) Investimentos
q Convenientemente detalhado com valores reais atualizados
orccedilados e variaccedilotildees
d) Relatoacuterio de custos financeiros
q Com reais orccedilados e variaccedilotildees
e) Relatoacuterio do imobilizado
q Com as adiccedilotildees diminuiccedilotildees em unidades e valor bem como a
posiccedilatildeo dos bens nos setores antes e depois das transferecircncias
de setores
f) Relatoacuterio de cobertura de seguros
q Abrangendo a cobertura do imobilizado e outras
g) Relatoacuterio de composiccedilatildeo dos estoques
q Enfatizando itens de baixa rotaccedilatildeo e obsoletos entre outros
dados
h) Relatoacuterio diaacuterio de disponibilidades financeiras
q Com saldos atualizados de caixa e das contas bancaacuterias
i) Relatoacuterios diaacuterios de recebimentos e pagamentos
q Controlando os valores recebidos e pagos
j) Previsotildees financeiras de curto prazo
q Abrangendo todos os recebimentos e pagamentos programados e
a posiccedilatildeo prevista do fluxo de caixa de curto prazo
q Relatoacuterio de contas a pagar
q Individualizado por vencimento por credor por tiacutetulos
q Relatoacuterio de contas a receber
q Individualizado por vencimento por devedor e por tiacutetulos
q Relatoacuterios de Recursos Humanos
q Incluindo os vaacuterios aspectos de custo de pessoal como proporccedilatildeo
de horas extras matildeo obra sobre faturamento faturamento ldquoper
capitardquo salaacuterios meacutedios etc
k) Relatoacuterio de custos
q Custos setoriais e unitaacuterios da produccedilatildeo incluindo valores reais
orccedilados e variaccedilotildees
q Anaacutelise de custos decompondo custos excepcionais e analisando
variaccedilotildees de orccedilamento
q Anaacutelise de custos de serviccedilos de apoio agrave produccedilatildeo tais como
manutenccedilatildeo transportes Internos e armazenagem etc
l) Relatoacuterios de utilizaccedilatildeo e desempenho de matildeo de obra e de equi-
pamentos
q Focalizando niacuteveis de produtividade de utilizaccedilatildeo paradas por
motivo etc
m) Relatoacuterios de orccedilamento
q Orccedilamento anual e ajustes eventualmente necessaacuterios no
decorrer do exerciacutecio
CONCLUSAtildeO
Este trabalho realizado a partir de pesquisas bibliograacuteficas das
quais satildeo retiradas diversas citaccedilotildees procurou demonstrar a importacircncia da
Funccedilatildeo de Controller e as novas teacutecnicas de informaccedilotildees gerenciais no
processo de gestatildeo das organizaccedilotildees seja como um oacutergatildeo formal definido
na estrutura organizacional ou como uma reuniatildeo de conceitos para a
identificaccedilatildeo e mensuraccedilatildeo de eventos econocircmicos embutidos no modelo
de gestatildeo e absorvidos por todos os gestores
Chega-se a conclusatildeo que o Controller tem um papel muito
importante nas mudanccedilas de gestatildeo das organizaccedilotildees mundiais A tecno-
logia de informaccedilatildeo e os sistemas de informaccedilotildees gerenciais estatildeo sendo
desenhados pelos profissionais especializados em Controladoria
Definitivamente o Controller exerceraacute o papel de membro influente
nas gestotildees empresariais contribuindo com sua visatildeo estrateacutegica (com
informaccedilotildees objetivas raacutepidas e precisas) e com sua vasta especializaccedilatildeo
generalista nas mediccedilotildees mensuraccedilotildees e avaliaccedilotildees de desempenho e da
excelecircncia empresarial
O Controller deveraacute ter grande especializaccedilatildeo constante
atualizaccedilatildeo profissional e capacidade para aplicar medidas eficazes de
tomada de decisatildeo no sentido de resolver problemas enfrentar desafios
trabalhar sobre pressatildeo e contribuir para o sucesso holiacutestico da
organizaccedilatildeo
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IacuteNDICE
FOLHA DE ROSTO 2
AGRADECIMENTO 3
DEDICATOacuteRIA 4
RESUMO 5
METODOLOGIA 6
SUMAacuteRIO 7
INTRODUCcedilAtildeO 8
CAPIacuteTULO I - Controller e as novas teacutecnicas de informaccedilotildees na
Contabilidade 10
11 - A qualidade e a velocidade da informaccedilatildeo 13
12 - O Controller e o seu perfil profissional 18
CAPIacuteTULO II - A Contabilidade Societaacuteria 22
21 - Meacutetodos quantitativos 22
22 - A contabilidade e a gestatildeo por resultados 23
23 - Inserccedilotildees em meacutedias e pequenas empresas 23
24 - Anaacutelises gerencial de custos preccedilos e resultados 23
25 - Marketing 24
26 - O amp M 24
27 - Impostos diretos 24
28 - Impostos indiretos 25
29 - Gestatildeo de recursos humanos 25
210 - Gestatildeo de caixa 25
CAPIacuteTULO III - Atividades Baacutesicas a serem Desenvolvidas
pelo Controller 27
31 - Ciclo da qualidade e o processo gerencial 31
32 - O ciclo e composto de quatro fases 31
CAPIacuteTULO IV - Estudos e a Implantaccedilatildeo de um Projeto de
Descentralizaccedilatildeo e Delegaccedilatildeo de Poderes 33
41 - Desenvolvimentos do projeto 34
42 - Escolham a melhor estrateacutegia de ataque 35
43 - Construam um campo de neutralidade 36
44 - As melhores vitoacuterias devem ser conquistadas fora do campo
de batalha 36
45 - Implantaccedilotildees do projeto 37
46 - O controle e a delegaccedilatildeo de autoridade 38
CAPIacuteTULO V - O Controller e os sistemas gerenciais 43
51 - Os subsistemas baacutesicos que atende a maioria das empresas 44
52 - Relatoacuterios de subsistemas - caracteriacutesticas 44
53 - As caracteriacutesticas de um bom conjunto de relatoacuterios 46
CONCLUSAtildeO 50
BIBLIOGRAFIA 51
WEBGRAFIA 54
IacuteNDICE 57
A ndash Atuar agir sobre o sistema organizacional de modo a estimular os
comportamentos que contribuem para o desempenho e eliminar os
fatores que prejudicam o desempenho
Depois disso refazer a etapa de planejamento incorporando os
conhecimentos e experiecircncias adquiridas ao longo do processo Continuar
girando o Ciclo melhorando continuamente o desempenho
CAPIacuteTULO IV
ESTUDOS E A IMPLANTACcedilAtildeO DE UM
PROJETO DE DESCENTRALIZACcedilAtildeO E
DELEGACcedilAtildeO DE PODERES
Aborda com sabedoria Cornachione Jr(1997) no novo seacuteculo e
atual milecircnio marcados por profundas transformaccedilotildees tecnoloacutegicas sociais
e econocircmicas Cada vez mais as accedilotildees individuais estatildeo cedendo lugar agraves
atividades coletivas e participativas Com isso vem-se obtendo maior
cooperaccedilatildeo e liberaccedilatildeo do potencial criativo das equipes maior induccedilatildeo
para o engajamento melhorando os resultados das organizaccedilotildees aleacutem de
estimular a motivaccedilatildeo dos colaboradores diretos e indiretos
ldquoA descentralizaccedilatildeo e a delegaccedilatildeo de poderes satildeo o
ponto inicial dessas mudanccedilas onde o liacuteder investe
no amadurecimento coletivo das equipes criando o
indispensaacutevel clima para a participaccedilatildeo de todosrdquo
(Cornachione Jr1997 p 38)
Dentro deste contexto ressalta-se o expressivo destaque dos pro-
gramas participativos tradicionais enriquecidos a partir dos anos 60 com o
advento das correntes japonesas da Qualidade Total materializadas em
muitos programas de comprometimento coletivo
O Programa Participativo Empresarial eacute a essecircncia da mobilizaccedilatildeo
para o aprendizado e o crescimento Pois segundo a pesquisa realizada no
ano passado (1999) pela Fundaccedilatildeo da Educaccedilatildeo Criativa (EUA) as habi-
lidades requeridas da aprendizagem na vida das 500 maiores empresas do
mundo por ordem de importacircncia conforme relacionado abaixo satildeo todas
associadas agrave participaccedilatildeo das pessoas
1Trabalho em equipe 8Lideranccedila
2Soluccedilatildeo de problemas 9Motivaccedilatildeo para objetivos e metas
3Habilidades interpessoais 10Redaccedilatildeo proacutepria
4Comunicaccedilatildeo oral 11Desenvolvimento organizacional
5Saber ouvir 12Informaacutetica
6Desenvolvimento profissional e
pessoal
13Muita leitura
7Pensamento criativo
41 - Desenvolvimentos do projeto
O Gerente da aacuterea de controladoria (Controller) apoacutes exaustivas
anaacutelises dos dados acima expostos resolve elaborar um projeto que possa
realmente impressionar e deixar a sua marca de profissional competente de
muita visatildeo e que sabe encontrar soluccedilotildees faacuteceis e aacutegeis quando surgem os
problemas Pode ateacute parecer mais natildeo eacute faacutecil natildeo
Pois primeiro tem que identificarem bem quais satildeo as necessidades
da organizaccedilatildeo que precisam ser atendidas E como satildeo muitos os pro-
blemas o seu meacuterito ainda seraacute maior pois soube visualizar o assunto que
era prioritaacuterio e atacaacute-lo
Deve calcular o montante de recursos que seratildeo consumidos e
quais os meios para consegui-los Quantos detalhes quantas variaacuteveis
quanta pesquisa ndash afinal a situaccedilatildeo natildeo permite falhas e tudo tem que ser
muito bem planejado para que seja alcanccedilado o sucesso Tudo Pronto Natildeo
esqueceu de nada montou uma sequumlecircncia bonita de telas esta pronta a
sua bela obra para brilhar na reuniatildeo de diretoria com seus companheiros
da aacuterea gerencial da organizaccedilatildeo estaacute tudo pronto revisado
Mas se estaacutes mudanccedilas poderatildeo ser prejudicais a alguns diretores e
gerentes prepare-se para essa batalha com municcedilatildeo e estrateacutegia apro-
priadas
Primeiro esteja realmente certo de que o projeto natildeo apresenta
falhas pois qualquer incorreccedilatildeo se constituiraacute num flanco vulneraacutevel
Saiba ainda que durante a luta que seraacute travada natildeo adiantara
somente ter um projeto impecaacutevel de excepcional qualidade e que atenderaacute
imediatamente a todas as necessidades da empresa ndash o que estaacute em jogo
neste confronto eacute tambeacutem o interesse daqueles que seratildeo afetados pela sua
proposta de modernizaccedilatildeo e por isso construiratildeo verdadeiras barreiras (ou
melhor trincheiras) para fazerem frente aos seus ataques
42 - Escolham a melhor estrateacutegia de ataque
Identifique que tipo de posiccedilatildeo os seus adversaacuterios estatildeo
protegendo e contra quem ou o que desejam se defender
Eacute muito comum as pessoas imaginarem erroneamente que a resis-
tecircncia eacute com relaccedilatildeo ao expositor quando na verdade eacute com relaccedilatildeo agrave
mensagem ndash tanto assim que se vocecirc mudar de ideacuteia e retirar a proposta
de modernizaccedilatildeo do projeto ou modificar os pontos que prejudicam o
interesse do grupo veraacute que rapidamente a hostilidade seraacute afastada
Sabendo de antematildeo que a resistecircncia dos ouvintes e com relaccedilatildeo
ao projeto e natildeo a vocecirc a estrateacutegia pode ser montada de tal maneira que o
seu posicionamento na linha de defesa de seus pontos de vista com relaccedilatildeo
agrave viabilidade do projeto seja sempre apropriado
43 - Construam um campo de neutralidade
Pois a melhor forma de minar a resistecircncia daqueles que se sentem
ameaccedilados eacute mostrar logo de iniacutecio que a sua maneira de pensar eacute
semelhante agrave deles
Por maior que seja a diferenccedila de opiniatildeo e por mais distante que
estejam os interesses sempre haveraacute pontos de interesses comuns que
poderatildeo ser utilizados para construir um bom campo de neutralidade Neste
territoacuterio neutro as pessoas concordando com as suas posiccedilotildees na
explanaccedilatildeo detalhada do projeto afastaratildeo suas resistecircncias e passaratildeo a
acompanhar a sua linha de raciociacutenio sem defesas emocionais
Essa taacutetica pode natildeo garantir necessariamente a vitoacuteria do seu
projeto de modernizaccedilatildeo da organizaccedilatildeo mas pelo menos faraacute com que as
pessoas ouccedilam os seus argumentos antes de decidir contra o mesmo
44 - As maiores vitoacuterias devem ser conquistadas fora do
campo de batalha
Aleacutem dessa parte visiacutevel da luta para a aprovaccedilatildeo do projeto vocecirc
jaacute deve saber que os adversaacuterios mais resistentes precisam ser
desarmados nos bastidores antes do embate campal
Assim reflita sobre quem poderaacute se sentir prejudicado com as
mudanccedilas propostas pelo seu projeto e se antecipe com um plano de
negociaccedilatildeo mostrando os benefiacutecios que ele teraacute com a aprovaccedilatildeo de seu
projeto
Natildeo hesite em usar todas as armas que estiverem ao seu alcance
natildeo negligencie a importacircncia dos planos estrateacutegicos e estabeleccedila sempre
uma taacutetica alternativa para substituir iniciativas que por ventura natildeo obte-
nham sucesso
45 - Implantaccedilotildees do projeto
Apresente seu projeto defenda-o com unhas e dentes venccedilam os
seus oponentes pela arguacutecia pela inteligecircncia e receba os cumprimentos
pelo seu bem elaborado e minucioso projeto de modernizaccedilatildeo da orga-
nizaccedilatildeo e por mais esta brilhante conquista profissional
Uma condiccedilatildeo essencial para se triunfar na profissatildeo eacute a que de um
modo geral eacute chamada de preparo para a luta Natildeo eacute o fator sorte que influi
ou decide favoravelmente nas circunstacircncias que se apresentam na vida
mas o preparo obtido como consequumlecircncia do estudo do trabalho e da
pesquisa criteriosa das novas e modernas teacutecnicas
O fator sorte deve ser eliminado Pode existir naturalmente a
casualidade de apresentar-se tal ou qual circunstacircncia fortuita mas apenas
para os profissionais que natildeo estatildeo bem preparados Pelo contraacuterio aquele
que tenha se preparado fortificando o seu caraacuteter adquirindo conhe-
cimentos teacutecnicos aproveitaraacute a primeira oportunidade que se lhe apre-
sentar para mostrar a sua capacidade seu triunfo seraacute em consequumlecircncia do
seu preparo profissional para o cargo para o qual foi escolhido
ldquoO espiacuterito de decisatildeo deve ser cultivado pelo proacuteprio
esforccedilo procurando o indiviacuteduo ter confianccedila em si
mesmo acreditando-se capaz de conseguir
desenvolver grandes projetos e adquirindo o valor a feacute
que lhe proporcionaraacute o entusiasmo e seguranccedila
adquirida por haver estudado com denodo o assuntordquo
(Cornachione Jr 1997 p 40)
Cornachione Jr (1997) afirma que eacute necessaacuterio pois lutar para
adquirir as qualidades que constituem as caracteriacutesticas dos homens de
accedilatildeo vencer a sua timidez adquirindo desembaraccedilo eliminando a sua
resistecircncia interior procurando conversar com os seus proacuteximos defende
com conhecimento de causa e ardor as sua ideacuteias e projetos para que
possa chegar ao tatildeo almejado sucesso profissional
Muitas vezes pensamos no futuro e tudo nos parece incerto e
distante Contudo o futuro chega raacutepido e haacute muito que vocecirc pode fazer
para garantir um futuro melhor construindo o futuro com atitudes vitais para
o seu sucesso e da organizaccedilatildeo
Estabeleccedila atitudes valores e prioridades Administre o seu tempo
distribuindo-o melhor fazendo o que eacute mais importante e dedicar-se mais agraves
prioridades no tempo certo
Determine com antecedecircncia as atitudes e metas mais importantes
e planeje como alcanccedilaacute-las
Prepare-se para conviver com os mais diferentes tipos de perso-
nalidade e saber evitar os choques de vaidades e conflitos Procure conviver
bem com cada uma delas Defina o que realmente importa e procure realizar
as metas traccediladas
Procure obter o maacuteximo das suas habilidades pessoais profis-
sionais e da sua inteligecircncia Faccedila constantemente uma reengenharia
pessoal nestes novos tempos e diante de novas oportunidades
Elimine a procrastinaccedilatildeo deixando de ser escravo dos seus haacutebitos
e dos seus medos e fobias Evite o stress com exerciacutecios e relaxamento
Construa a cada dia uma personalidade marcante e um futuro cada
vez melhor para vocecirc e para a sua brilhante carreira
46 - O Controller e a delegaccedilatildeo de autoridade
ldquoAutoridade eacute o direito para fazer alguma coisa Ela
pode ser o direito de tomar decisotildees de dar ordens e
requerer obediecircncia ou simplesmente o direito de
desempenhar um trabalho que foi designado A
autoridade pode ser formal ou informal (Jucius e
Schelender 1968 p 7)
Cita os autores Maia e Pinto (1970) Observa-se que ao se descer
do niacutevel hieraacuterquico mais alto para o niacutevel mais baixo na escala hieraacuterquica
a amplitude de autoridade vai diminuindo ateacute chegar ao limite miacutenimo
A autoridade formal representa o poder delegado pelo superior
imediato
A autoridade informal eacute uma espeacutecie de autoridade adquirida que eacute
desenvolvida por meio das relaccedilotildees informais entre as pessoas da empresa
que o fazem voluntariamente e por deferecircncia agrave sua posiccedilatildeo ou status Na
realidade a autoridade informal serve para modificar a autoridade formal na
determinaccedilatildeo do quanto ela teraacute de aceitaccedilatildeo por parte dos vaacuterios
subordinados nos mais diversos niacuteveis hieraacuterquicos
O controller deve preocupar-se com a amplitude de controle
tambeacutem denominada amplitude administrativa ou ainda de amplitude de
supervisatildeo e refere-se agrave quantidade de subordinados que um superior pode
supervisionar pessoalmente de forma eficiente e eficaz
Pois quando o nuacutemero de subordinados for maior que a amplitude
administrativa ocorreraacute
- Perda de controle
- Ineficiecircncia de comunicaccedilatildeo
- Queda do niacutevel da qualidade
- Demora na tomada de decisotildees
- Desmotivaccedilatildeo dos funcionaacuterios
Entretanto quando o nuacutemero de subordinados eacute menor que a
amplitude administrativa poderaacute ocorrer
- Falta de delegaccedilatildeo
- Maiores custos
- Desmotivaccedilatildeo
- Pequeno desenvolvimento de Recursos Humanos
O profissional gerente de controladoria (Controller) deve estar
sempre preparado para a delegaccedilatildeo de autoridade
A delegaccedilatildeo eacute a transferecircncia de determinado grau de autoridade
do chefe ou encarregado para um seu subordinado criando correspondente
responsabilidade pela execuccedilatildeo das tarefas delegadas
Podemos entender como delegaccedilatildeo
- A transferecircncia temporaacuteria do poder e responsabilidade espe-
cificam para um subordinado
- Quando a tarefa eacute transferida do chefe para a aacuterea de atuaccedilatildeo
do subordinado
- Quando passa a existir a obrigaccedilatildeo (responsabilidade) do
subordinado para com o chefe em virtude da realizaccedilatildeo de tarefa
que lhe delegada
O profissional responsaacutevel pelo controle deve estar sempre
antenado com as vantagens e desvantagens da centralizaccedilatildeo e da des-
centralizaccedilatildeo
Pois a centralizaccedilatildeo por conter uma maior concentraccedilatildeo de poder
decisoacuterio na alta direccedilatildeo da empresa pode apresentar algumas vantagens
em empresas de pequeno porte tais como
- Menor nuacutemero de niacuteveis hieraacuterquicos
- Melhor utilizaccedilatildeo dos recursos humanos
- Melhor desempenho na administraccedilatildeo dos recursos materiais
- Melhor utilizaccedilatildeo dos recursos tecnoloacutegicos disponiacuteveis
- Melhor utilizaccedilatildeo dos recursos de logiacutestica e distribuiccedilatildeo
- Melhor interaccedilatildeo no processo de avaliaccedilatildeo do planejamento
controle e avaliaccedilatildeo
- Melhor controle e acompanhamento do orccedilamento
- Uniformidade nos processos teacutecnicos e administrativos
- Decisotildees estrateacutegicas mais raacutepidas
- Maior controle e seguranccedila nos processos de informaccedilatildeo
A descentralizaccedilatildeo eacute a menor concentraccedilatildeo do poder decisoacuterio na
alta administraccedilatildeo da empresa sendo portando distribuiacutedos pelos mais
diversos niacuteveis hieraacuterquicos da organizaccedilatildeo principalmente nas de meacutedio e
grande porte onde o nuacutemero de tarefas a serem realizadas eacute infinito e
portanto exigem um maior grau de responsabilidade de todos que se
encontram engajado no processo
A descentralizaccedilatildeo pode apresentar como vantagens
- A geraccedilatildeo de maior especializaccedilatildeo nas unidades organiza-
cionais
- Menor exigecircncia de tempo nas informaccedilotildees e nas tomadas de
decisotildees
- Maior desenvolvimento dos recursos humanos
- Maior poder de motivaccedilatildeo para todos os setores envolvidos
- Possibilita o maior nuacutemero de participantes no poder de decisatildeo
da organizaccedilatildeo
- As tomadas de decisotildees contam com a participaccedilatildeo da maioria
inclusive do pessoal do chatildeo de faacutebrica por estar mais proacuteximo
dos fatos
- Incentiva a criatividade e permite maiores inovaccedilotildees
- Proporciona maior tempo para a alta administraccedilatildeo se preocupar
com outras tarefas mais importantes da organizaccedilatildeo
QUADRO COMPARATIVO ENTRE DESCENTRALIZACcedilAtildeO E A
DELEGACcedilAtildeO DE PODERES
DESCENTRALIZACcedilAtildeO DELEGACcedilAtildeO
1LIGADA AO CARGO 1 LIGADA A PESSOA
2 ATINGEM VAacuteRIOS NIacuteVEIS HIERAacuteRQUICOS
2 ATINGE APENAS UM NIacuteVEL HIERAacuteRQUICO
3 CARAacuteTER FORMAL 3 Eacute DE CARAacuteTER INFORMAL
4 Eacute IMPESSOAL 4 Eacute MAIS PESSOAL
5 Eacute MAIS ESTAacuteVEL NO TEMPO 5 Eacute MENOS ESTAacuteVEL NO
TEMPO
CAPIacuteTULO V
O CONTROLLER E OS SISTEMAS GERENCIAIS
De acordo com a equipe de docentes da FEAUSP (1998) O
Controller deve preocupar-se tambeacutem com um sistema de informaccedilotildees
gerecircncias que possa auxiliar eou fundamentarem decisotildees empresariais de
caraacuteter econocircmico-financeiro em todas as aacutereas da empresa onde decisotildees
devem ser tomadas
Esse objetivo deve ser atingido atraveacutes de duas atribuiccedilotildees baacutesicas
a) Controle da execuccedilatildeo orccedilamentaacuteria de
bull Custos setoriais e de produccedilatildeo
bull Resultados setoriais por linha de produto e consolidados
bull Investimentos
b) Demonstraccedilatildeo da composiccedilatildeo patrimonial correta conside-
rados os aspectos legais fiscais
c) As Informaccedilotildees geradas pelo sistema devem ser
bull Contidas num sistema de relatoacuterios perioacutedicos definidos
bull Ser estratificadas para cada niacutevel de cargo com poderes de
decisatildeo
bull Ter a profundidade de detalhe que cada um desses niacuteveis
requer
bull Ser oportunas antecipando-se ao momento em que as
decisotildees devem ser tomadas
bull Ser econocircmicas isto eacute natildeo terem um custo de apuraccedilatildeo
superior agraves eventuais perdas que sua falta possa
acarretar
Sistema de Informaccedilotildees Gerenciais (SIG)
- Eacute o processo de transformaccedilatildeo de dados em informaccedilotildees que satildeo
utilizadas na estrutura decisoacuteria da empresa bem como proporcionam
sustentaccedilatildeo administrativa para otimizar os resultados esperados O
Controller utiliza-se do Sistema de Informaccedilotildees Gerenciais para asses-
sorar os diversos gestores da organizaccedilatildeo no processo de tomada de
decisotildees atraveacutes das informaccedilotildees contidas no sistema operacional
Para melhor entendermos o significado do sistema de informaccedilotildees Ge-
renciais devemos analisar os seguintes conceitos
- Dados eacute qualquer elemento identificado em sua forma bruta que por si
soacute natildeo conduz a uma compreensatildeo de determinado fato ou situaccedilatildeo
- Informaccedilatildeo eacute o dado trabalhado que permite ao executivo tomar de-
cisotildees
- Gerencial eacute o processo administrativo (planejamento organizaccedilatildeo
direccedilatildeo e controle) voltado para o resultado
- Dependendo da natureza da empresa o sistema pode ser decomposto
em vaacuterios subsistemas em maior ou menor profundidade como instru-
mento de administraccedilatildeo das operaccedilotildees cotidianas
51 - Os subsistemas baacutesicos que atende a maioria das
empresas
Em geral as informaccedilotildees saiacutedas de cada subsistema tendem a
figurar em relatoacuterios especiacuteficos de cada subsistema Todavia informaccedilotildees
saiacutedas de mais de um subsistema devem ser incorporados em um soacute
relatoacuterio para maior concisatildeo
Podem ser processados manualmente mecanicamente ou infor-
matizado
Para integrar um Sistema Gerencial cada subsistema deve ter
caracteriacutesticas miacutenimas sem os quais o objetivo do sistema natildeo seraacute
atingido
1 Subsistema de Contabilidade
2 Subsistema do Financeiro
3 Subsistema de Materiais
4 Subsistema de Logiacutestica
5 Subsistema de Controle do Imobilizado
6 Subsistema de Controle de Custos da Produccedilatildeo
7 Subsistema de Controle de Custo da Administraccedilatildeo
8 Subsistema de Planejamento
9 Subsistema de Orccedilamento
10 Subsistema de Recursos Humanos
11 Subsistema de dados Estatiacutesticos
12 Subsistema de Comunicaccedilotildees
13 Subsistema de Informaacutetica
Todas as informaccedilotildees produto de um sistema gerencial produzidos
pelos mais diversos subsistemas devem ser dirigidas no sentido de auxiliar
nas tomadas de decisotildees Diferentes empresas teratildeo necessidades dos
mais variados tipos de informaccedilatildeo para efeito de decisotildees muitas vezes
estrateacutegicas Uma informaccedilatildeo chave para uma organizaccedilatildeo pode natildeo ter
qualquer valor em outra de ramo de atividade porte organizaccedilatildeo admi-
nistrativa e constituiccedilatildeo diferentes
No entanto existem certos tipos de informaccedilotildees como por exem-
plo aqueles necessaacuterios agrave tomada de decisotildees sobre investimento plane-
jamento estrateacutegico custos ou liquidez financeira que satildeo comuns a quase
a totalidade das empresas ou para a grande maioria delas
52 ndash Relatoacuterios dos subsistemas ndash caracteriacutesticas
Se a informaccedilatildeo de entrada num sistema gerencial tem forma e
apresentaccedilatildeo influenciada por condiccedilotildees internas pois provecircm dos mais
diversos setores e nunca satildeo destinadas apenas a alimentar o sistema mas
satildeo tambeacutem instrumentos de controle da gestatildeo da empresa o mesmo natildeo
acontece com as informaccedilotildees de saiacuteda as quais satildeo fruto direto do sistema
com um objetivo especiacutefico
Isto significa que as informaccedilotildees de entrada devem muitas vezes
ser recebidas no sistema em formas tambeacutem voltadas para auxiliar a admi-
nistraccedilatildeo das atividades diaacuterias e natildeo apenas para alimentar o sistema
gerencial
Jaacute as informaccedilotildees de saiacuteda contidas em relatoacuterios podem e deve
obedecer a certos imperativos de apresentaccedilatildeo os quais contribuem par a
maior objetividade rapidez de leitura e aceitaccedilatildeo por parte dos demais
gerentes da organizaccedilatildeo
Assim primeiro requisito de um relatoacuterio para qualquer niacutevel do
organograma da empresa eacute ser compreendido e aceito prontamente como
base para qualquer accedilatildeo corretiva a ser decidida
53 ndash As caracteriacutesticas de um bom conjunto de relatoacuterios
Utilidade Os relatoacuterios devem ser instrumentos auxiliares das
decisotildees e acionaacute-las
Rigor e independecircncia Os relatoacuterios devem conter uma apre-
sentaccedilatildeo imparcial de todos os fatos relevantes de uma situaccedilatildeo com um
significado definido para as pessoas a quem satildeo endereccedilados
Consistecircncia Os relatoacuterios devem ser consistentes e neles devem
ser apresentados fatos relevantes em fase comparativa como dados e
periacuteodos anteriores valores do mecircs valores acumulados do exerciacutecio
valores orccedilados variaccedilotildees do orccedilamento As bases de comparaccedilatildeo podem
ser alteradas em face de alteraccedilotildees das condiccedilotildees prevalecentes
a) Clareza Os relatoacuterios devem Apresentar-se de percepccedilatildeo raacutepida para
as pessoas a quem satildeo endereccediladas Para esta finalidade termos
teacutecnicos de controladoria contabilidade economia engenharia e outros
devem ser evitados sempre que possiacutevel
b) Concisatildeo Os relatoacuterios devem ter a maior concisatildeo possiacutevel
consistecircncia com a apresentaccedilatildeo de uma visatildeo rigorosa e independente
dos fatos Se necessaacuterio detalhes estes devem ser incluiacutedos em
relatoacuterios subsidiaacuterios
c) Oportunidade Os relatoacuterios devem ser preparados cobrindo periacuteodos
definidos e serem produzidos com rapidez suficiente para habilitar a
execuccedilatildeo de accedilotildees corretivas em tempo haacutebil A este respeito eacute valido o
conceito de que aproximaccedilotildees razoaacuteveis da verdade dos fatos desde
que identificadas como tal informadas em tempo haacutebil satildeo mais
valiosas do que dados meticulosos apresentados tarde demais para a
tomada de decisotildees
- Economia Os relatoacuterios devem conter somente informaccedilotildees relevantes
em regime de exceccedilatildeo e informaccedilotildees cujo custo de apuraccedilatildeo seja
razoaacutevel em face de seu valor
- Objetividade Os relatoacuterios devem enquadrar-se na estrutura orgacircnica
isto eacute devem ser endereccedilados agraves pessoas certas contendo apenas os
tipos de informaccedilatildeo em que elas estatildeo interessadas sobre os fatos
pelos quais satildeo responsaacuteveis
A relaccedilatildeo abaixo exposta abrange alguns tipos de relatoacuterios com
os tipos de informaccedilotildees de maior valor para as empresas
A exposiccedilatildeo considera as informaccedilotildees separadamente
v Balanccedilo gerencial Geralmente emitido extra-contabilmente a partir do
balancete mensal de verificaccedilatildeo isto eacute sem um fechamento formal da
escrituraccedilatildeo fiscal da empresa
v Demonstraccedilatildeo de resultados
v Demonstraccedilatildeo de origens e aplicaccedilatildeo de recursos (fluxo de recursos)
Iacutendices de anaacutelise de balanccedilo Os que forem os mais adequados para
acompanhar a evoluccedilatildeo econocircmico-financeira da empresa
a) Custos e despesas setoriais Por aacuterea de organograma incluindo
centros de custos de produccedilatildeo em valores reais orccedilados e as
variaccedilotildees
b) Relatoacuterio de ponto de equiliacutebrio Relatoacuterio de contingecircncias
q Fiscais Trabalhistas e outros valores que possam comprometer o
desempenho futuro da empresa
q Demonstraccedilatildeo das vendas por produto
c) Investimentos
q Convenientemente detalhado com valores reais atualizados
orccedilados e variaccedilotildees
d) Relatoacuterio de custos financeiros
q Com reais orccedilados e variaccedilotildees
e) Relatoacuterio do imobilizado
q Com as adiccedilotildees diminuiccedilotildees em unidades e valor bem como a
posiccedilatildeo dos bens nos setores antes e depois das transferecircncias
de setores
f) Relatoacuterio de cobertura de seguros
q Abrangendo a cobertura do imobilizado e outras
g) Relatoacuterio de composiccedilatildeo dos estoques
q Enfatizando itens de baixa rotaccedilatildeo e obsoletos entre outros
dados
h) Relatoacuterio diaacuterio de disponibilidades financeiras
q Com saldos atualizados de caixa e das contas bancaacuterias
i) Relatoacuterios diaacuterios de recebimentos e pagamentos
q Controlando os valores recebidos e pagos
j) Previsotildees financeiras de curto prazo
q Abrangendo todos os recebimentos e pagamentos programados e
a posiccedilatildeo prevista do fluxo de caixa de curto prazo
q Relatoacuterio de contas a pagar
q Individualizado por vencimento por credor por tiacutetulos
q Relatoacuterio de contas a receber
q Individualizado por vencimento por devedor e por tiacutetulos
q Relatoacuterios de Recursos Humanos
q Incluindo os vaacuterios aspectos de custo de pessoal como proporccedilatildeo
de horas extras matildeo obra sobre faturamento faturamento ldquoper
capitardquo salaacuterios meacutedios etc
k) Relatoacuterio de custos
q Custos setoriais e unitaacuterios da produccedilatildeo incluindo valores reais
orccedilados e variaccedilotildees
q Anaacutelise de custos decompondo custos excepcionais e analisando
variaccedilotildees de orccedilamento
q Anaacutelise de custos de serviccedilos de apoio agrave produccedilatildeo tais como
manutenccedilatildeo transportes Internos e armazenagem etc
l) Relatoacuterios de utilizaccedilatildeo e desempenho de matildeo de obra e de equi-
pamentos
q Focalizando niacuteveis de produtividade de utilizaccedilatildeo paradas por
motivo etc
m) Relatoacuterios de orccedilamento
q Orccedilamento anual e ajustes eventualmente necessaacuterios no
decorrer do exerciacutecio
CONCLUSAtildeO
Este trabalho realizado a partir de pesquisas bibliograacuteficas das
quais satildeo retiradas diversas citaccedilotildees procurou demonstrar a importacircncia da
Funccedilatildeo de Controller e as novas teacutecnicas de informaccedilotildees gerenciais no
processo de gestatildeo das organizaccedilotildees seja como um oacutergatildeo formal definido
na estrutura organizacional ou como uma reuniatildeo de conceitos para a
identificaccedilatildeo e mensuraccedilatildeo de eventos econocircmicos embutidos no modelo
de gestatildeo e absorvidos por todos os gestores
Chega-se a conclusatildeo que o Controller tem um papel muito
importante nas mudanccedilas de gestatildeo das organizaccedilotildees mundiais A tecno-
logia de informaccedilatildeo e os sistemas de informaccedilotildees gerenciais estatildeo sendo
desenhados pelos profissionais especializados em Controladoria
Definitivamente o Controller exerceraacute o papel de membro influente
nas gestotildees empresariais contribuindo com sua visatildeo estrateacutegica (com
informaccedilotildees objetivas raacutepidas e precisas) e com sua vasta especializaccedilatildeo
generalista nas mediccedilotildees mensuraccedilotildees e avaliaccedilotildees de desempenho e da
excelecircncia empresarial
O Controller deveraacute ter grande especializaccedilatildeo constante
atualizaccedilatildeo profissional e capacidade para aplicar medidas eficazes de
tomada de decisatildeo no sentido de resolver problemas enfrentar desafios
trabalhar sobre pressatildeo e contribuir para o sucesso holiacutestico da
organizaccedilatildeo
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IacuteNDICE
FOLHA DE ROSTO 2
AGRADECIMENTO 3
DEDICATOacuteRIA 4
RESUMO 5
METODOLOGIA 6
SUMAacuteRIO 7
INTRODUCcedilAtildeO 8
CAPIacuteTULO I - Controller e as novas teacutecnicas de informaccedilotildees na
Contabilidade 10
11 - A qualidade e a velocidade da informaccedilatildeo 13
12 - O Controller e o seu perfil profissional 18
CAPIacuteTULO II - A Contabilidade Societaacuteria 22
21 - Meacutetodos quantitativos 22
22 - A contabilidade e a gestatildeo por resultados 23
23 - Inserccedilotildees em meacutedias e pequenas empresas 23
24 - Anaacutelises gerencial de custos preccedilos e resultados 23
25 - Marketing 24
26 - O amp M 24
27 - Impostos diretos 24
28 - Impostos indiretos 25
29 - Gestatildeo de recursos humanos 25
210 - Gestatildeo de caixa 25
CAPIacuteTULO III - Atividades Baacutesicas a serem Desenvolvidas
pelo Controller 27
31 - Ciclo da qualidade e o processo gerencial 31
32 - O ciclo e composto de quatro fases 31
CAPIacuteTULO IV - Estudos e a Implantaccedilatildeo de um Projeto de
Descentralizaccedilatildeo e Delegaccedilatildeo de Poderes 33
41 - Desenvolvimentos do projeto 34
42 - Escolham a melhor estrateacutegia de ataque 35
43 - Construam um campo de neutralidade 36
44 - As melhores vitoacuterias devem ser conquistadas fora do campo
de batalha 36
45 - Implantaccedilotildees do projeto 37
46 - O controle e a delegaccedilatildeo de autoridade 38
CAPIacuteTULO V - O Controller e os sistemas gerenciais 43
51 - Os subsistemas baacutesicos que atende a maioria das empresas 44
52 - Relatoacuterios de subsistemas - caracteriacutesticas 44
53 - As caracteriacutesticas de um bom conjunto de relatoacuterios 46
CONCLUSAtildeO 50
BIBLIOGRAFIA 51
WEBGRAFIA 54
IacuteNDICE 57
CAPIacuteTULO IV
ESTUDOS E A IMPLANTACcedilAtildeO DE UM
PROJETO DE DESCENTRALIZACcedilAtildeO E
DELEGACcedilAtildeO DE PODERES
Aborda com sabedoria Cornachione Jr(1997) no novo seacuteculo e
atual milecircnio marcados por profundas transformaccedilotildees tecnoloacutegicas sociais
e econocircmicas Cada vez mais as accedilotildees individuais estatildeo cedendo lugar agraves
atividades coletivas e participativas Com isso vem-se obtendo maior
cooperaccedilatildeo e liberaccedilatildeo do potencial criativo das equipes maior induccedilatildeo
para o engajamento melhorando os resultados das organizaccedilotildees aleacutem de
estimular a motivaccedilatildeo dos colaboradores diretos e indiretos
ldquoA descentralizaccedilatildeo e a delegaccedilatildeo de poderes satildeo o
ponto inicial dessas mudanccedilas onde o liacuteder investe
no amadurecimento coletivo das equipes criando o
indispensaacutevel clima para a participaccedilatildeo de todosrdquo
(Cornachione Jr1997 p 38)
Dentro deste contexto ressalta-se o expressivo destaque dos pro-
gramas participativos tradicionais enriquecidos a partir dos anos 60 com o
advento das correntes japonesas da Qualidade Total materializadas em
muitos programas de comprometimento coletivo
O Programa Participativo Empresarial eacute a essecircncia da mobilizaccedilatildeo
para o aprendizado e o crescimento Pois segundo a pesquisa realizada no
ano passado (1999) pela Fundaccedilatildeo da Educaccedilatildeo Criativa (EUA) as habi-
lidades requeridas da aprendizagem na vida das 500 maiores empresas do
mundo por ordem de importacircncia conforme relacionado abaixo satildeo todas
associadas agrave participaccedilatildeo das pessoas
1Trabalho em equipe 8Lideranccedila
2Soluccedilatildeo de problemas 9Motivaccedilatildeo para objetivos e metas
3Habilidades interpessoais 10Redaccedilatildeo proacutepria
4Comunicaccedilatildeo oral 11Desenvolvimento organizacional
5Saber ouvir 12Informaacutetica
6Desenvolvimento profissional e
pessoal
13Muita leitura
7Pensamento criativo
41 - Desenvolvimentos do projeto
O Gerente da aacuterea de controladoria (Controller) apoacutes exaustivas
anaacutelises dos dados acima expostos resolve elaborar um projeto que possa
realmente impressionar e deixar a sua marca de profissional competente de
muita visatildeo e que sabe encontrar soluccedilotildees faacuteceis e aacutegeis quando surgem os
problemas Pode ateacute parecer mais natildeo eacute faacutecil natildeo
Pois primeiro tem que identificarem bem quais satildeo as necessidades
da organizaccedilatildeo que precisam ser atendidas E como satildeo muitos os pro-
blemas o seu meacuterito ainda seraacute maior pois soube visualizar o assunto que
era prioritaacuterio e atacaacute-lo
Deve calcular o montante de recursos que seratildeo consumidos e
quais os meios para consegui-los Quantos detalhes quantas variaacuteveis
quanta pesquisa ndash afinal a situaccedilatildeo natildeo permite falhas e tudo tem que ser
muito bem planejado para que seja alcanccedilado o sucesso Tudo Pronto Natildeo
esqueceu de nada montou uma sequumlecircncia bonita de telas esta pronta a
sua bela obra para brilhar na reuniatildeo de diretoria com seus companheiros
da aacuterea gerencial da organizaccedilatildeo estaacute tudo pronto revisado
Mas se estaacutes mudanccedilas poderatildeo ser prejudicais a alguns diretores e
gerentes prepare-se para essa batalha com municcedilatildeo e estrateacutegia apro-
priadas
Primeiro esteja realmente certo de que o projeto natildeo apresenta
falhas pois qualquer incorreccedilatildeo se constituiraacute num flanco vulneraacutevel
Saiba ainda que durante a luta que seraacute travada natildeo adiantara
somente ter um projeto impecaacutevel de excepcional qualidade e que atenderaacute
imediatamente a todas as necessidades da empresa ndash o que estaacute em jogo
neste confronto eacute tambeacutem o interesse daqueles que seratildeo afetados pela sua
proposta de modernizaccedilatildeo e por isso construiratildeo verdadeiras barreiras (ou
melhor trincheiras) para fazerem frente aos seus ataques
42 - Escolham a melhor estrateacutegia de ataque
Identifique que tipo de posiccedilatildeo os seus adversaacuterios estatildeo
protegendo e contra quem ou o que desejam se defender
Eacute muito comum as pessoas imaginarem erroneamente que a resis-
tecircncia eacute com relaccedilatildeo ao expositor quando na verdade eacute com relaccedilatildeo agrave
mensagem ndash tanto assim que se vocecirc mudar de ideacuteia e retirar a proposta
de modernizaccedilatildeo do projeto ou modificar os pontos que prejudicam o
interesse do grupo veraacute que rapidamente a hostilidade seraacute afastada
Sabendo de antematildeo que a resistecircncia dos ouvintes e com relaccedilatildeo
ao projeto e natildeo a vocecirc a estrateacutegia pode ser montada de tal maneira que o
seu posicionamento na linha de defesa de seus pontos de vista com relaccedilatildeo
agrave viabilidade do projeto seja sempre apropriado
43 - Construam um campo de neutralidade
Pois a melhor forma de minar a resistecircncia daqueles que se sentem
ameaccedilados eacute mostrar logo de iniacutecio que a sua maneira de pensar eacute
semelhante agrave deles
Por maior que seja a diferenccedila de opiniatildeo e por mais distante que
estejam os interesses sempre haveraacute pontos de interesses comuns que
poderatildeo ser utilizados para construir um bom campo de neutralidade Neste
territoacuterio neutro as pessoas concordando com as suas posiccedilotildees na
explanaccedilatildeo detalhada do projeto afastaratildeo suas resistecircncias e passaratildeo a
acompanhar a sua linha de raciociacutenio sem defesas emocionais
Essa taacutetica pode natildeo garantir necessariamente a vitoacuteria do seu
projeto de modernizaccedilatildeo da organizaccedilatildeo mas pelo menos faraacute com que as
pessoas ouccedilam os seus argumentos antes de decidir contra o mesmo
44 - As maiores vitoacuterias devem ser conquistadas fora do
campo de batalha
Aleacutem dessa parte visiacutevel da luta para a aprovaccedilatildeo do projeto vocecirc
jaacute deve saber que os adversaacuterios mais resistentes precisam ser
desarmados nos bastidores antes do embate campal
Assim reflita sobre quem poderaacute se sentir prejudicado com as
mudanccedilas propostas pelo seu projeto e se antecipe com um plano de
negociaccedilatildeo mostrando os benefiacutecios que ele teraacute com a aprovaccedilatildeo de seu
projeto
Natildeo hesite em usar todas as armas que estiverem ao seu alcance
natildeo negligencie a importacircncia dos planos estrateacutegicos e estabeleccedila sempre
uma taacutetica alternativa para substituir iniciativas que por ventura natildeo obte-
nham sucesso
45 - Implantaccedilotildees do projeto
Apresente seu projeto defenda-o com unhas e dentes venccedilam os
seus oponentes pela arguacutecia pela inteligecircncia e receba os cumprimentos
pelo seu bem elaborado e minucioso projeto de modernizaccedilatildeo da orga-
nizaccedilatildeo e por mais esta brilhante conquista profissional
Uma condiccedilatildeo essencial para se triunfar na profissatildeo eacute a que de um
modo geral eacute chamada de preparo para a luta Natildeo eacute o fator sorte que influi
ou decide favoravelmente nas circunstacircncias que se apresentam na vida
mas o preparo obtido como consequumlecircncia do estudo do trabalho e da
pesquisa criteriosa das novas e modernas teacutecnicas
O fator sorte deve ser eliminado Pode existir naturalmente a
casualidade de apresentar-se tal ou qual circunstacircncia fortuita mas apenas
para os profissionais que natildeo estatildeo bem preparados Pelo contraacuterio aquele
que tenha se preparado fortificando o seu caraacuteter adquirindo conhe-
cimentos teacutecnicos aproveitaraacute a primeira oportunidade que se lhe apre-
sentar para mostrar a sua capacidade seu triunfo seraacute em consequumlecircncia do
seu preparo profissional para o cargo para o qual foi escolhido
ldquoO espiacuterito de decisatildeo deve ser cultivado pelo proacuteprio
esforccedilo procurando o indiviacuteduo ter confianccedila em si
mesmo acreditando-se capaz de conseguir
desenvolver grandes projetos e adquirindo o valor a feacute
que lhe proporcionaraacute o entusiasmo e seguranccedila
adquirida por haver estudado com denodo o assuntordquo
(Cornachione Jr 1997 p 40)
Cornachione Jr (1997) afirma que eacute necessaacuterio pois lutar para
adquirir as qualidades que constituem as caracteriacutesticas dos homens de
accedilatildeo vencer a sua timidez adquirindo desembaraccedilo eliminando a sua
resistecircncia interior procurando conversar com os seus proacuteximos defende
com conhecimento de causa e ardor as sua ideacuteias e projetos para que
possa chegar ao tatildeo almejado sucesso profissional
Muitas vezes pensamos no futuro e tudo nos parece incerto e
distante Contudo o futuro chega raacutepido e haacute muito que vocecirc pode fazer
para garantir um futuro melhor construindo o futuro com atitudes vitais para
o seu sucesso e da organizaccedilatildeo
Estabeleccedila atitudes valores e prioridades Administre o seu tempo
distribuindo-o melhor fazendo o que eacute mais importante e dedicar-se mais agraves
prioridades no tempo certo
Determine com antecedecircncia as atitudes e metas mais importantes
e planeje como alcanccedilaacute-las
Prepare-se para conviver com os mais diferentes tipos de perso-
nalidade e saber evitar os choques de vaidades e conflitos Procure conviver
bem com cada uma delas Defina o que realmente importa e procure realizar
as metas traccediladas
Procure obter o maacuteximo das suas habilidades pessoais profis-
sionais e da sua inteligecircncia Faccedila constantemente uma reengenharia
pessoal nestes novos tempos e diante de novas oportunidades
Elimine a procrastinaccedilatildeo deixando de ser escravo dos seus haacutebitos
e dos seus medos e fobias Evite o stress com exerciacutecios e relaxamento
Construa a cada dia uma personalidade marcante e um futuro cada
vez melhor para vocecirc e para a sua brilhante carreira
46 - O Controller e a delegaccedilatildeo de autoridade
ldquoAutoridade eacute o direito para fazer alguma coisa Ela
pode ser o direito de tomar decisotildees de dar ordens e
requerer obediecircncia ou simplesmente o direito de
desempenhar um trabalho que foi designado A
autoridade pode ser formal ou informal (Jucius e
Schelender 1968 p 7)
Cita os autores Maia e Pinto (1970) Observa-se que ao se descer
do niacutevel hieraacuterquico mais alto para o niacutevel mais baixo na escala hieraacuterquica
a amplitude de autoridade vai diminuindo ateacute chegar ao limite miacutenimo
A autoridade formal representa o poder delegado pelo superior
imediato
A autoridade informal eacute uma espeacutecie de autoridade adquirida que eacute
desenvolvida por meio das relaccedilotildees informais entre as pessoas da empresa
que o fazem voluntariamente e por deferecircncia agrave sua posiccedilatildeo ou status Na
realidade a autoridade informal serve para modificar a autoridade formal na
determinaccedilatildeo do quanto ela teraacute de aceitaccedilatildeo por parte dos vaacuterios
subordinados nos mais diversos niacuteveis hieraacuterquicos
O controller deve preocupar-se com a amplitude de controle
tambeacutem denominada amplitude administrativa ou ainda de amplitude de
supervisatildeo e refere-se agrave quantidade de subordinados que um superior pode
supervisionar pessoalmente de forma eficiente e eficaz
Pois quando o nuacutemero de subordinados for maior que a amplitude
administrativa ocorreraacute
- Perda de controle
- Ineficiecircncia de comunicaccedilatildeo
- Queda do niacutevel da qualidade
- Demora na tomada de decisotildees
- Desmotivaccedilatildeo dos funcionaacuterios
Entretanto quando o nuacutemero de subordinados eacute menor que a
amplitude administrativa poderaacute ocorrer
- Falta de delegaccedilatildeo
- Maiores custos
- Desmotivaccedilatildeo
- Pequeno desenvolvimento de Recursos Humanos
O profissional gerente de controladoria (Controller) deve estar
sempre preparado para a delegaccedilatildeo de autoridade
A delegaccedilatildeo eacute a transferecircncia de determinado grau de autoridade
do chefe ou encarregado para um seu subordinado criando correspondente
responsabilidade pela execuccedilatildeo das tarefas delegadas
Podemos entender como delegaccedilatildeo
- A transferecircncia temporaacuteria do poder e responsabilidade espe-
cificam para um subordinado
- Quando a tarefa eacute transferida do chefe para a aacuterea de atuaccedilatildeo
do subordinado
- Quando passa a existir a obrigaccedilatildeo (responsabilidade) do
subordinado para com o chefe em virtude da realizaccedilatildeo de tarefa
que lhe delegada
O profissional responsaacutevel pelo controle deve estar sempre
antenado com as vantagens e desvantagens da centralizaccedilatildeo e da des-
centralizaccedilatildeo
Pois a centralizaccedilatildeo por conter uma maior concentraccedilatildeo de poder
decisoacuterio na alta direccedilatildeo da empresa pode apresentar algumas vantagens
em empresas de pequeno porte tais como
- Menor nuacutemero de niacuteveis hieraacuterquicos
- Melhor utilizaccedilatildeo dos recursos humanos
- Melhor desempenho na administraccedilatildeo dos recursos materiais
- Melhor utilizaccedilatildeo dos recursos tecnoloacutegicos disponiacuteveis
- Melhor utilizaccedilatildeo dos recursos de logiacutestica e distribuiccedilatildeo
- Melhor interaccedilatildeo no processo de avaliaccedilatildeo do planejamento
controle e avaliaccedilatildeo
- Melhor controle e acompanhamento do orccedilamento
- Uniformidade nos processos teacutecnicos e administrativos
- Decisotildees estrateacutegicas mais raacutepidas
- Maior controle e seguranccedila nos processos de informaccedilatildeo
A descentralizaccedilatildeo eacute a menor concentraccedilatildeo do poder decisoacuterio na
alta administraccedilatildeo da empresa sendo portando distribuiacutedos pelos mais
diversos niacuteveis hieraacuterquicos da organizaccedilatildeo principalmente nas de meacutedio e
grande porte onde o nuacutemero de tarefas a serem realizadas eacute infinito e
portanto exigem um maior grau de responsabilidade de todos que se
encontram engajado no processo
A descentralizaccedilatildeo pode apresentar como vantagens
- A geraccedilatildeo de maior especializaccedilatildeo nas unidades organiza-
cionais
- Menor exigecircncia de tempo nas informaccedilotildees e nas tomadas de
decisotildees
- Maior desenvolvimento dos recursos humanos
- Maior poder de motivaccedilatildeo para todos os setores envolvidos
- Possibilita o maior nuacutemero de participantes no poder de decisatildeo
da organizaccedilatildeo
- As tomadas de decisotildees contam com a participaccedilatildeo da maioria
inclusive do pessoal do chatildeo de faacutebrica por estar mais proacuteximo
dos fatos
- Incentiva a criatividade e permite maiores inovaccedilotildees
- Proporciona maior tempo para a alta administraccedilatildeo se preocupar
com outras tarefas mais importantes da organizaccedilatildeo
QUADRO COMPARATIVO ENTRE DESCENTRALIZACcedilAtildeO E A
DELEGACcedilAtildeO DE PODERES
DESCENTRALIZACcedilAtildeO DELEGACcedilAtildeO
1LIGADA AO CARGO 1 LIGADA A PESSOA
2 ATINGEM VAacuteRIOS NIacuteVEIS HIERAacuteRQUICOS
2 ATINGE APENAS UM NIacuteVEL HIERAacuteRQUICO
3 CARAacuteTER FORMAL 3 Eacute DE CARAacuteTER INFORMAL
4 Eacute IMPESSOAL 4 Eacute MAIS PESSOAL
5 Eacute MAIS ESTAacuteVEL NO TEMPO 5 Eacute MENOS ESTAacuteVEL NO
TEMPO
CAPIacuteTULO V
O CONTROLLER E OS SISTEMAS GERENCIAIS
De acordo com a equipe de docentes da FEAUSP (1998) O
Controller deve preocupar-se tambeacutem com um sistema de informaccedilotildees
gerecircncias que possa auxiliar eou fundamentarem decisotildees empresariais de
caraacuteter econocircmico-financeiro em todas as aacutereas da empresa onde decisotildees
devem ser tomadas
Esse objetivo deve ser atingido atraveacutes de duas atribuiccedilotildees baacutesicas
a) Controle da execuccedilatildeo orccedilamentaacuteria de
bull Custos setoriais e de produccedilatildeo
bull Resultados setoriais por linha de produto e consolidados
bull Investimentos
b) Demonstraccedilatildeo da composiccedilatildeo patrimonial correta conside-
rados os aspectos legais fiscais
c) As Informaccedilotildees geradas pelo sistema devem ser
bull Contidas num sistema de relatoacuterios perioacutedicos definidos
bull Ser estratificadas para cada niacutevel de cargo com poderes de
decisatildeo
bull Ter a profundidade de detalhe que cada um desses niacuteveis
requer
bull Ser oportunas antecipando-se ao momento em que as
decisotildees devem ser tomadas
bull Ser econocircmicas isto eacute natildeo terem um custo de apuraccedilatildeo
superior agraves eventuais perdas que sua falta possa
acarretar
Sistema de Informaccedilotildees Gerenciais (SIG)
- Eacute o processo de transformaccedilatildeo de dados em informaccedilotildees que satildeo
utilizadas na estrutura decisoacuteria da empresa bem como proporcionam
sustentaccedilatildeo administrativa para otimizar os resultados esperados O
Controller utiliza-se do Sistema de Informaccedilotildees Gerenciais para asses-
sorar os diversos gestores da organizaccedilatildeo no processo de tomada de
decisotildees atraveacutes das informaccedilotildees contidas no sistema operacional
Para melhor entendermos o significado do sistema de informaccedilotildees Ge-
renciais devemos analisar os seguintes conceitos
- Dados eacute qualquer elemento identificado em sua forma bruta que por si
soacute natildeo conduz a uma compreensatildeo de determinado fato ou situaccedilatildeo
- Informaccedilatildeo eacute o dado trabalhado que permite ao executivo tomar de-
cisotildees
- Gerencial eacute o processo administrativo (planejamento organizaccedilatildeo
direccedilatildeo e controle) voltado para o resultado
- Dependendo da natureza da empresa o sistema pode ser decomposto
em vaacuterios subsistemas em maior ou menor profundidade como instru-
mento de administraccedilatildeo das operaccedilotildees cotidianas
51 - Os subsistemas baacutesicos que atende a maioria das
empresas
Em geral as informaccedilotildees saiacutedas de cada subsistema tendem a
figurar em relatoacuterios especiacuteficos de cada subsistema Todavia informaccedilotildees
saiacutedas de mais de um subsistema devem ser incorporados em um soacute
relatoacuterio para maior concisatildeo
Podem ser processados manualmente mecanicamente ou infor-
matizado
Para integrar um Sistema Gerencial cada subsistema deve ter
caracteriacutesticas miacutenimas sem os quais o objetivo do sistema natildeo seraacute
atingido
1 Subsistema de Contabilidade
2 Subsistema do Financeiro
3 Subsistema de Materiais
4 Subsistema de Logiacutestica
5 Subsistema de Controle do Imobilizado
6 Subsistema de Controle de Custos da Produccedilatildeo
7 Subsistema de Controle de Custo da Administraccedilatildeo
8 Subsistema de Planejamento
9 Subsistema de Orccedilamento
10 Subsistema de Recursos Humanos
11 Subsistema de dados Estatiacutesticos
12 Subsistema de Comunicaccedilotildees
13 Subsistema de Informaacutetica
Todas as informaccedilotildees produto de um sistema gerencial produzidos
pelos mais diversos subsistemas devem ser dirigidas no sentido de auxiliar
nas tomadas de decisotildees Diferentes empresas teratildeo necessidades dos
mais variados tipos de informaccedilatildeo para efeito de decisotildees muitas vezes
estrateacutegicas Uma informaccedilatildeo chave para uma organizaccedilatildeo pode natildeo ter
qualquer valor em outra de ramo de atividade porte organizaccedilatildeo admi-
nistrativa e constituiccedilatildeo diferentes
No entanto existem certos tipos de informaccedilotildees como por exem-
plo aqueles necessaacuterios agrave tomada de decisotildees sobre investimento plane-
jamento estrateacutegico custos ou liquidez financeira que satildeo comuns a quase
a totalidade das empresas ou para a grande maioria delas
52 ndash Relatoacuterios dos subsistemas ndash caracteriacutesticas
Se a informaccedilatildeo de entrada num sistema gerencial tem forma e
apresentaccedilatildeo influenciada por condiccedilotildees internas pois provecircm dos mais
diversos setores e nunca satildeo destinadas apenas a alimentar o sistema mas
satildeo tambeacutem instrumentos de controle da gestatildeo da empresa o mesmo natildeo
acontece com as informaccedilotildees de saiacuteda as quais satildeo fruto direto do sistema
com um objetivo especiacutefico
Isto significa que as informaccedilotildees de entrada devem muitas vezes
ser recebidas no sistema em formas tambeacutem voltadas para auxiliar a admi-
nistraccedilatildeo das atividades diaacuterias e natildeo apenas para alimentar o sistema
gerencial
Jaacute as informaccedilotildees de saiacuteda contidas em relatoacuterios podem e deve
obedecer a certos imperativos de apresentaccedilatildeo os quais contribuem par a
maior objetividade rapidez de leitura e aceitaccedilatildeo por parte dos demais
gerentes da organizaccedilatildeo
Assim primeiro requisito de um relatoacuterio para qualquer niacutevel do
organograma da empresa eacute ser compreendido e aceito prontamente como
base para qualquer accedilatildeo corretiva a ser decidida
53 ndash As caracteriacutesticas de um bom conjunto de relatoacuterios
Utilidade Os relatoacuterios devem ser instrumentos auxiliares das
decisotildees e acionaacute-las
Rigor e independecircncia Os relatoacuterios devem conter uma apre-
sentaccedilatildeo imparcial de todos os fatos relevantes de uma situaccedilatildeo com um
significado definido para as pessoas a quem satildeo endereccedilados
Consistecircncia Os relatoacuterios devem ser consistentes e neles devem
ser apresentados fatos relevantes em fase comparativa como dados e
periacuteodos anteriores valores do mecircs valores acumulados do exerciacutecio
valores orccedilados variaccedilotildees do orccedilamento As bases de comparaccedilatildeo podem
ser alteradas em face de alteraccedilotildees das condiccedilotildees prevalecentes
a) Clareza Os relatoacuterios devem Apresentar-se de percepccedilatildeo raacutepida para
as pessoas a quem satildeo endereccediladas Para esta finalidade termos
teacutecnicos de controladoria contabilidade economia engenharia e outros
devem ser evitados sempre que possiacutevel
b) Concisatildeo Os relatoacuterios devem ter a maior concisatildeo possiacutevel
consistecircncia com a apresentaccedilatildeo de uma visatildeo rigorosa e independente
dos fatos Se necessaacuterio detalhes estes devem ser incluiacutedos em
relatoacuterios subsidiaacuterios
c) Oportunidade Os relatoacuterios devem ser preparados cobrindo periacuteodos
definidos e serem produzidos com rapidez suficiente para habilitar a
execuccedilatildeo de accedilotildees corretivas em tempo haacutebil A este respeito eacute valido o
conceito de que aproximaccedilotildees razoaacuteveis da verdade dos fatos desde
que identificadas como tal informadas em tempo haacutebil satildeo mais
valiosas do que dados meticulosos apresentados tarde demais para a
tomada de decisotildees
- Economia Os relatoacuterios devem conter somente informaccedilotildees relevantes
em regime de exceccedilatildeo e informaccedilotildees cujo custo de apuraccedilatildeo seja
razoaacutevel em face de seu valor
- Objetividade Os relatoacuterios devem enquadrar-se na estrutura orgacircnica
isto eacute devem ser endereccedilados agraves pessoas certas contendo apenas os
tipos de informaccedilatildeo em que elas estatildeo interessadas sobre os fatos
pelos quais satildeo responsaacuteveis
A relaccedilatildeo abaixo exposta abrange alguns tipos de relatoacuterios com
os tipos de informaccedilotildees de maior valor para as empresas
A exposiccedilatildeo considera as informaccedilotildees separadamente
v Balanccedilo gerencial Geralmente emitido extra-contabilmente a partir do
balancete mensal de verificaccedilatildeo isto eacute sem um fechamento formal da
escrituraccedilatildeo fiscal da empresa
v Demonstraccedilatildeo de resultados
v Demonstraccedilatildeo de origens e aplicaccedilatildeo de recursos (fluxo de recursos)
Iacutendices de anaacutelise de balanccedilo Os que forem os mais adequados para
acompanhar a evoluccedilatildeo econocircmico-financeira da empresa
a) Custos e despesas setoriais Por aacuterea de organograma incluindo
centros de custos de produccedilatildeo em valores reais orccedilados e as
variaccedilotildees
b) Relatoacuterio de ponto de equiliacutebrio Relatoacuterio de contingecircncias
q Fiscais Trabalhistas e outros valores que possam comprometer o
desempenho futuro da empresa
q Demonstraccedilatildeo das vendas por produto
c) Investimentos
q Convenientemente detalhado com valores reais atualizados
orccedilados e variaccedilotildees
d) Relatoacuterio de custos financeiros
q Com reais orccedilados e variaccedilotildees
e) Relatoacuterio do imobilizado
q Com as adiccedilotildees diminuiccedilotildees em unidades e valor bem como a
posiccedilatildeo dos bens nos setores antes e depois das transferecircncias
de setores
f) Relatoacuterio de cobertura de seguros
q Abrangendo a cobertura do imobilizado e outras
g) Relatoacuterio de composiccedilatildeo dos estoques
q Enfatizando itens de baixa rotaccedilatildeo e obsoletos entre outros
dados
h) Relatoacuterio diaacuterio de disponibilidades financeiras
q Com saldos atualizados de caixa e das contas bancaacuterias
i) Relatoacuterios diaacuterios de recebimentos e pagamentos
q Controlando os valores recebidos e pagos
j) Previsotildees financeiras de curto prazo
q Abrangendo todos os recebimentos e pagamentos programados e
a posiccedilatildeo prevista do fluxo de caixa de curto prazo
q Relatoacuterio de contas a pagar
q Individualizado por vencimento por credor por tiacutetulos
q Relatoacuterio de contas a receber
q Individualizado por vencimento por devedor e por tiacutetulos
q Relatoacuterios de Recursos Humanos
q Incluindo os vaacuterios aspectos de custo de pessoal como proporccedilatildeo
de horas extras matildeo obra sobre faturamento faturamento ldquoper
capitardquo salaacuterios meacutedios etc
k) Relatoacuterio de custos
q Custos setoriais e unitaacuterios da produccedilatildeo incluindo valores reais
orccedilados e variaccedilotildees
q Anaacutelise de custos decompondo custos excepcionais e analisando
variaccedilotildees de orccedilamento
q Anaacutelise de custos de serviccedilos de apoio agrave produccedilatildeo tais como
manutenccedilatildeo transportes Internos e armazenagem etc
l) Relatoacuterios de utilizaccedilatildeo e desempenho de matildeo de obra e de equi-
pamentos
q Focalizando niacuteveis de produtividade de utilizaccedilatildeo paradas por
motivo etc
m) Relatoacuterios de orccedilamento
q Orccedilamento anual e ajustes eventualmente necessaacuterios no
decorrer do exerciacutecio
CONCLUSAtildeO
Este trabalho realizado a partir de pesquisas bibliograacuteficas das
quais satildeo retiradas diversas citaccedilotildees procurou demonstrar a importacircncia da
Funccedilatildeo de Controller e as novas teacutecnicas de informaccedilotildees gerenciais no
processo de gestatildeo das organizaccedilotildees seja como um oacutergatildeo formal definido
na estrutura organizacional ou como uma reuniatildeo de conceitos para a
identificaccedilatildeo e mensuraccedilatildeo de eventos econocircmicos embutidos no modelo
de gestatildeo e absorvidos por todos os gestores
Chega-se a conclusatildeo que o Controller tem um papel muito
importante nas mudanccedilas de gestatildeo das organizaccedilotildees mundiais A tecno-
logia de informaccedilatildeo e os sistemas de informaccedilotildees gerenciais estatildeo sendo
desenhados pelos profissionais especializados em Controladoria
Definitivamente o Controller exerceraacute o papel de membro influente
nas gestotildees empresariais contribuindo com sua visatildeo estrateacutegica (com
informaccedilotildees objetivas raacutepidas e precisas) e com sua vasta especializaccedilatildeo
generalista nas mediccedilotildees mensuraccedilotildees e avaliaccedilotildees de desempenho e da
excelecircncia empresarial
O Controller deveraacute ter grande especializaccedilatildeo constante
atualizaccedilatildeo profissional e capacidade para aplicar medidas eficazes de
tomada de decisatildeo no sentido de resolver problemas enfrentar desafios
trabalhar sobre pressatildeo e contribuir para o sucesso holiacutestico da
organizaccedilatildeo
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IacuteNDICE
FOLHA DE ROSTO 2
AGRADECIMENTO 3
DEDICATOacuteRIA 4
RESUMO 5
METODOLOGIA 6
SUMAacuteRIO 7
INTRODUCcedilAtildeO 8
CAPIacuteTULO I - Controller e as novas teacutecnicas de informaccedilotildees na
Contabilidade 10
11 - A qualidade e a velocidade da informaccedilatildeo 13
12 - O Controller e o seu perfil profissional 18
CAPIacuteTULO II - A Contabilidade Societaacuteria 22
21 - Meacutetodos quantitativos 22
22 - A contabilidade e a gestatildeo por resultados 23
23 - Inserccedilotildees em meacutedias e pequenas empresas 23
24 - Anaacutelises gerencial de custos preccedilos e resultados 23
25 - Marketing 24
26 - O amp M 24
27 - Impostos diretos 24
28 - Impostos indiretos 25
29 - Gestatildeo de recursos humanos 25
210 - Gestatildeo de caixa 25
CAPIacuteTULO III - Atividades Baacutesicas a serem Desenvolvidas
pelo Controller 27
31 - Ciclo da qualidade e o processo gerencial 31
32 - O ciclo e composto de quatro fases 31
CAPIacuteTULO IV - Estudos e a Implantaccedilatildeo de um Projeto de
Descentralizaccedilatildeo e Delegaccedilatildeo de Poderes 33
41 - Desenvolvimentos do projeto 34
42 - Escolham a melhor estrateacutegia de ataque 35
43 - Construam um campo de neutralidade 36
44 - As melhores vitoacuterias devem ser conquistadas fora do campo
de batalha 36
45 - Implantaccedilotildees do projeto 37
46 - O controle e a delegaccedilatildeo de autoridade 38
CAPIacuteTULO V - O Controller e os sistemas gerenciais 43
51 - Os subsistemas baacutesicos que atende a maioria das empresas 44
52 - Relatoacuterios de subsistemas - caracteriacutesticas 44
53 - As caracteriacutesticas de um bom conjunto de relatoacuterios 46
CONCLUSAtildeO 50
BIBLIOGRAFIA 51
WEBGRAFIA 54
IacuteNDICE 57
mundo por ordem de importacircncia conforme relacionado abaixo satildeo todas
associadas agrave participaccedilatildeo das pessoas
1Trabalho em equipe 8Lideranccedila
2Soluccedilatildeo de problemas 9Motivaccedilatildeo para objetivos e metas
3Habilidades interpessoais 10Redaccedilatildeo proacutepria
4Comunicaccedilatildeo oral 11Desenvolvimento organizacional
5Saber ouvir 12Informaacutetica
6Desenvolvimento profissional e
pessoal
13Muita leitura
7Pensamento criativo
41 - Desenvolvimentos do projeto
O Gerente da aacuterea de controladoria (Controller) apoacutes exaustivas
anaacutelises dos dados acima expostos resolve elaborar um projeto que possa
realmente impressionar e deixar a sua marca de profissional competente de
muita visatildeo e que sabe encontrar soluccedilotildees faacuteceis e aacutegeis quando surgem os
problemas Pode ateacute parecer mais natildeo eacute faacutecil natildeo
Pois primeiro tem que identificarem bem quais satildeo as necessidades
da organizaccedilatildeo que precisam ser atendidas E como satildeo muitos os pro-
blemas o seu meacuterito ainda seraacute maior pois soube visualizar o assunto que
era prioritaacuterio e atacaacute-lo
Deve calcular o montante de recursos que seratildeo consumidos e
quais os meios para consegui-los Quantos detalhes quantas variaacuteveis
quanta pesquisa ndash afinal a situaccedilatildeo natildeo permite falhas e tudo tem que ser
muito bem planejado para que seja alcanccedilado o sucesso Tudo Pronto Natildeo
esqueceu de nada montou uma sequumlecircncia bonita de telas esta pronta a
sua bela obra para brilhar na reuniatildeo de diretoria com seus companheiros
da aacuterea gerencial da organizaccedilatildeo estaacute tudo pronto revisado
Mas se estaacutes mudanccedilas poderatildeo ser prejudicais a alguns diretores e
gerentes prepare-se para essa batalha com municcedilatildeo e estrateacutegia apro-
priadas
Primeiro esteja realmente certo de que o projeto natildeo apresenta
falhas pois qualquer incorreccedilatildeo se constituiraacute num flanco vulneraacutevel
Saiba ainda que durante a luta que seraacute travada natildeo adiantara
somente ter um projeto impecaacutevel de excepcional qualidade e que atenderaacute
imediatamente a todas as necessidades da empresa ndash o que estaacute em jogo
neste confronto eacute tambeacutem o interesse daqueles que seratildeo afetados pela sua
proposta de modernizaccedilatildeo e por isso construiratildeo verdadeiras barreiras (ou
melhor trincheiras) para fazerem frente aos seus ataques
42 - Escolham a melhor estrateacutegia de ataque
Identifique que tipo de posiccedilatildeo os seus adversaacuterios estatildeo
protegendo e contra quem ou o que desejam se defender
Eacute muito comum as pessoas imaginarem erroneamente que a resis-
tecircncia eacute com relaccedilatildeo ao expositor quando na verdade eacute com relaccedilatildeo agrave
mensagem ndash tanto assim que se vocecirc mudar de ideacuteia e retirar a proposta
de modernizaccedilatildeo do projeto ou modificar os pontos que prejudicam o
interesse do grupo veraacute que rapidamente a hostilidade seraacute afastada
Sabendo de antematildeo que a resistecircncia dos ouvintes e com relaccedilatildeo
ao projeto e natildeo a vocecirc a estrateacutegia pode ser montada de tal maneira que o
seu posicionamento na linha de defesa de seus pontos de vista com relaccedilatildeo
agrave viabilidade do projeto seja sempre apropriado
43 - Construam um campo de neutralidade
Pois a melhor forma de minar a resistecircncia daqueles que se sentem
ameaccedilados eacute mostrar logo de iniacutecio que a sua maneira de pensar eacute
semelhante agrave deles
Por maior que seja a diferenccedila de opiniatildeo e por mais distante que
estejam os interesses sempre haveraacute pontos de interesses comuns que
poderatildeo ser utilizados para construir um bom campo de neutralidade Neste
territoacuterio neutro as pessoas concordando com as suas posiccedilotildees na
explanaccedilatildeo detalhada do projeto afastaratildeo suas resistecircncias e passaratildeo a
acompanhar a sua linha de raciociacutenio sem defesas emocionais
Essa taacutetica pode natildeo garantir necessariamente a vitoacuteria do seu
projeto de modernizaccedilatildeo da organizaccedilatildeo mas pelo menos faraacute com que as
pessoas ouccedilam os seus argumentos antes de decidir contra o mesmo
44 - As maiores vitoacuterias devem ser conquistadas fora do
campo de batalha
Aleacutem dessa parte visiacutevel da luta para a aprovaccedilatildeo do projeto vocecirc
jaacute deve saber que os adversaacuterios mais resistentes precisam ser
desarmados nos bastidores antes do embate campal
Assim reflita sobre quem poderaacute se sentir prejudicado com as
mudanccedilas propostas pelo seu projeto e se antecipe com um plano de
negociaccedilatildeo mostrando os benefiacutecios que ele teraacute com a aprovaccedilatildeo de seu
projeto
Natildeo hesite em usar todas as armas que estiverem ao seu alcance
natildeo negligencie a importacircncia dos planos estrateacutegicos e estabeleccedila sempre
uma taacutetica alternativa para substituir iniciativas que por ventura natildeo obte-
nham sucesso
45 - Implantaccedilotildees do projeto
Apresente seu projeto defenda-o com unhas e dentes venccedilam os
seus oponentes pela arguacutecia pela inteligecircncia e receba os cumprimentos
pelo seu bem elaborado e minucioso projeto de modernizaccedilatildeo da orga-
nizaccedilatildeo e por mais esta brilhante conquista profissional
Uma condiccedilatildeo essencial para se triunfar na profissatildeo eacute a que de um
modo geral eacute chamada de preparo para a luta Natildeo eacute o fator sorte que influi
ou decide favoravelmente nas circunstacircncias que se apresentam na vida
mas o preparo obtido como consequumlecircncia do estudo do trabalho e da
pesquisa criteriosa das novas e modernas teacutecnicas
O fator sorte deve ser eliminado Pode existir naturalmente a
casualidade de apresentar-se tal ou qual circunstacircncia fortuita mas apenas
para os profissionais que natildeo estatildeo bem preparados Pelo contraacuterio aquele
que tenha se preparado fortificando o seu caraacuteter adquirindo conhe-
cimentos teacutecnicos aproveitaraacute a primeira oportunidade que se lhe apre-
sentar para mostrar a sua capacidade seu triunfo seraacute em consequumlecircncia do
seu preparo profissional para o cargo para o qual foi escolhido
ldquoO espiacuterito de decisatildeo deve ser cultivado pelo proacuteprio
esforccedilo procurando o indiviacuteduo ter confianccedila em si
mesmo acreditando-se capaz de conseguir
desenvolver grandes projetos e adquirindo o valor a feacute
que lhe proporcionaraacute o entusiasmo e seguranccedila
adquirida por haver estudado com denodo o assuntordquo
(Cornachione Jr 1997 p 40)
Cornachione Jr (1997) afirma que eacute necessaacuterio pois lutar para
adquirir as qualidades que constituem as caracteriacutesticas dos homens de
accedilatildeo vencer a sua timidez adquirindo desembaraccedilo eliminando a sua
resistecircncia interior procurando conversar com os seus proacuteximos defende
com conhecimento de causa e ardor as sua ideacuteias e projetos para que
possa chegar ao tatildeo almejado sucesso profissional
Muitas vezes pensamos no futuro e tudo nos parece incerto e
distante Contudo o futuro chega raacutepido e haacute muito que vocecirc pode fazer
para garantir um futuro melhor construindo o futuro com atitudes vitais para
o seu sucesso e da organizaccedilatildeo
Estabeleccedila atitudes valores e prioridades Administre o seu tempo
distribuindo-o melhor fazendo o que eacute mais importante e dedicar-se mais agraves
prioridades no tempo certo
Determine com antecedecircncia as atitudes e metas mais importantes
e planeje como alcanccedilaacute-las
Prepare-se para conviver com os mais diferentes tipos de perso-
nalidade e saber evitar os choques de vaidades e conflitos Procure conviver
bem com cada uma delas Defina o que realmente importa e procure realizar
as metas traccediladas
Procure obter o maacuteximo das suas habilidades pessoais profis-
sionais e da sua inteligecircncia Faccedila constantemente uma reengenharia
pessoal nestes novos tempos e diante de novas oportunidades
Elimine a procrastinaccedilatildeo deixando de ser escravo dos seus haacutebitos
e dos seus medos e fobias Evite o stress com exerciacutecios e relaxamento
Construa a cada dia uma personalidade marcante e um futuro cada
vez melhor para vocecirc e para a sua brilhante carreira
46 - O Controller e a delegaccedilatildeo de autoridade
ldquoAutoridade eacute o direito para fazer alguma coisa Ela
pode ser o direito de tomar decisotildees de dar ordens e
requerer obediecircncia ou simplesmente o direito de
desempenhar um trabalho que foi designado A
autoridade pode ser formal ou informal (Jucius e
Schelender 1968 p 7)
Cita os autores Maia e Pinto (1970) Observa-se que ao se descer
do niacutevel hieraacuterquico mais alto para o niacutevel mais baixo na escala hieraacuterquica
a amplitude de autoridade vai diminuindo ateacute chegar ao limite miacutenimo
A autoridade formal representa o poder delegado pelo superior
imediato
A autoridade informal eacute uma espeacutecie de autoridade adquirida que eacute
desenvolvida por meio das relaccedilotildees informais entre as pessoas da empresa
que o fazem voluntariamente e por deferecircncia agrave sua posiccedilatildeo ou status Na
realidade a autoridade informal serve para modificar a autoridade formal na
determinaccedilatildeo do quanto ela teraacute de aceitaccedilatildeo por parte dos vaacuterios
subordinados nos mais diversos niacuteveis hieraacuterquicos
O controller deve preocupar-se com a amplitude de controle
tambeacutem denominada amplitude administrativa ou ainda de amplitude de
supervisatildeo e refere-se agrave quantidade de subordinados que um superior pode
supervisionar pessoalmente de forma eficiente e eficaz
Pois quando o nuacutemero de subordinados for maior que a amplitude
administrativa ocorreraacute
- Perda de controle
- Ineficiecircncia de comunicaccedilatildeo
- Queda do niacutevel da qualidade
- Demora na tomada de decisotildees
- Desmotivaccedilatildeo dos funcionaacuterios
Entretanto quando o nuacutemero de subordinados eacute menor que a
amplitude administrativa poderaacute ocorrer
- Falta de delegaccedilatildeo
- Maiores custos
- Desmotivaccedilatildeo
- Pequeno desenvolvimento de Recursos Humanos
O profissional gerente de controladoria (Controller) deve estar
sempre preparado para a delegaccedilatildeo de autoridade
A delegaccedilatildeo eacute a transferecircncia de determinado grau de autoridade
do chefe ou encarregado para um seu subordinado criando correspondente
responsabilidade pela execuccedilatildeo das tarefas delegadas
Podemos entender como delegaccedilatildeo
- A transferecircncia temporaacuteria do poder e responsabilidade espe-
cificam para um subordinado
- Quando a tarefa eacute transferida do chefe para a aacuterea de atuaccedilatildeo
do subordinado
- Quando passa a existir a obrigaccedilatildeo (responsabilidade) do
subordinado para com o chefe em virtude da realizaccedilatildeo de tarefa
que lhe delegada
O profissional responsaacutevel pelo controle deve estar sempre
antenado com as vantagens e desvantagens da centralizaccedilatildeo e da des-
centralizaccedilatildeo
Pois a centralizaccedilatildeo por conter uma maior concentraccedilatildeo de poder
decisoacuterio na alta direccedilatildeo da empresa pode apresentar algumas vantagens
em empresas de pequeno porte tais como
- Menor nuacutemero de niacuteveis hieraacuterquicos
- Melhor utilizaccedilatildeo dos recursos humanos
- Melhor desempenho na administraccedilatildeo dos recursos materiais
- Melhor utilizaccedilatildeo dos recursos tecnoloacutegicos disponiacuteveis
- Melhor utilizaccedilatildeo dos recursos de logiacutestica e distribuiccedilatildeo
- Melhor interaccedilatildeo no processo de avaliaccedilatildeo do planejamento
controle e avaliaccedilatildeo
- Melhor controle e acompanhamento do orccedilamento
- Uniformidade nos processos teacutecnicos e administrativos
- Decisotildees estrateacutegicas mais raacutepidas
- Maior controle e seguranccedila nos processos de informaccedilatildeo
A descentralizaccedilatildeo eacute a menor concentraccedilatildeo do poder decisoacuterio na
alta administraccedilatildeo da empresa sendo portando distribuiacutedos pelos mais
diversos niacuteveis hieraacuterquicos da organizaccedilatildeo principalmente nas de meacutedio e
grande porte onde o nuacutemero de tarefas a serem realizadas eacute infinito e
portanto exigem um maior grau de responsabilidade de todos que se
encontram engajado no processo
A descentralizaccedilatildeo pode apresentar como vantagens
- A geraccedilatildeo de maior especializaccedilatildeo nas unidades organiza-
cionais
- Menor exigecircncia de tempo nas informaccedilotildees e nas tomadas de
decisotildees
- Maior desenvolvimento dos recursos humanos
- Maior poder de motivaccedilatildeo para todos os setores envolvidos
- Possibilita o maior nuacutemero de participantes no poder de decisatildeo
da organizaccedilatildeo
- As tomadas de decisotildees contam com a participaccedilatildeo da maioria
inclusive do pessoal do chatildeo de faacutebrica por estar mais proacuteximo
dos fatos
- Incentiva a criatividade e permite maiores inovaccedilotildees
- Proporciona maior tempo para a alta administraccedilatildeo se preocupar
com outras tarefas mais importantes da organizaccedilatildeo
QUADRO COMPARATIVO ENTRE DESCENTRALIZACcedilAtildeO E A
DELEGACcedilAtildeO DE PODERES
DESCENTRALIZACcedilAtildeO DELEGACcedilAtildeO
1LIGADA AO CARGO 1 LIGADA A PESSOA
2 ATINGEM VAacuteRIOS NIacuteVEIS HIERAacuteRQUICOS
2 ATINGE APENAS UM NIacuteVEL HIERAacuteRQUICO
3 CARAacuteTER FORMAL 3 Eacute DE CARAacuteTER INFORMAL
4 Eacute IMPESSOAL 4 Eacute MAIS PESSOAL
5 Eacute MAIS ESTAacuteVEL NO TEMPO 5 Eacute MENOS ESTAacuteVEL NO
TEMPO
CAPIacuteTULO V
O CONTROLLER E OS SISTEMAS GERENCIAIS
De acordo com a equipe de docentes da FEAUSP (1998) O
Controller deve preocupar-se tambeacutem com um sistema de informaccedilotildees
gerecircncias que possa auxiliar eou fundamentarem decisotildees empresariais de
caraacuteter econocircmico-financeiro em todas as aacutereas da empresa onde decisotildees
devem ser tomadas
Esse objetivo deve ser atingido atraveacutes de duas atribuiccedilotildees baacutesicas
a) Controle da execuccedilatildeo orccedilamentaacuteria de
bull Custos setoriais e de produccedilatildeo
bull Resultados setoriais por linha de produto e consolidados
bull Investimentos
b) Demonstraccedilatildeo da composiccedilatildeo patrimonial correta conside-
rados os aspectos legais fiscais
c) As Informaccedilotildees geradas pelo sistema devem ser
bull Contidas num sistema de relatoacuterios perioacutedicos definidos
bull Ser estratificadas para cada niacutevel de cargo com poderes de
decisatildeo
bull Ter a profundidade de detalhe que cada um desses niacuteveis
requer
bull Ser oportunas antecipando-se ao momento em que as
decisotildees devem ser tomadas
bull Ser econocircmicas isto eacute natildeo terem um custo de apuraccedilatildeo
superior agraves eventuais perdas que sua falta possa
acarretar
Sistema de Informaccedilotildees Gerenciais (SIG)
- Eacute o processo de transformaccedilatildeo de dados em informaccedilotildees que satildeo
utilizadas na estrutura decisoacuteria da empresa bem como proporcionam
sustentaccedilatildeo administrativa para otimizar os resultados esperados O
Controller utiliza-se do Sistema de Informaccedilotildees Gerenciais para asses-
sorar os diversos gestores da organizaccedilatildeo no processo de tomada de
decisotildees atraveacutes das informaccedilotildees contidas no sistema operacional
Para melhor entendermos o significado do sistema de informaccedilotildees Ge-
renciais devemos analisar os seguintes conceitos
- Dados eacute qualquer elemento identificado em sua forma bruta que por si
soacute natildeo conduz a uma compreensatildeo de determinado fato ou situaccedilatildeo
- Informaccedilatildeo eacute o dado trabalhado que permite ao executivo tomar de-
cisotildees
- Gerencial eacute o processo administrativo (planejamento organizaccedilatildeo
direccedilatildeo e controle) voltado para o resultado
- Dependendo da natureza da empresa o sistema pode ser decomposto
em vaacuterios subsistemas em maior ou menor profundidade como instru-
mento de administraccedilatildeo das operaccedilotildees cotidianas
51 - Os subsistemas baacutesicos que atende a maioria das
empresas
Em geral as informaccedilotildees saiacutedas de cada subsistema tendem a
figurar em relatoacuterios especiacuteficos de cada subsistema Todavia informaccedilotildees
saiacutedas de mais de um subsistema devem ser incorporados em um soacute
relatoacuterio para maior concisatildeo
Podem ser processados manualmente mecanicamente ou infor-
matizado
Para integrar um Sistema Gerencial cada subsistema deve ter
caracteriacutesticas miacutenimas sem os quais o objetivo do sistema natildeo seraacute
atingido
1 Subsistema de Contabilidade
2 Subsistema do Financeiro
3 Subsistema de Materiais
4 Subsistema de Logiacutestica
5 Subsistema de Controle do Imobilizado
6 Subsistema de Controle de Custos da Produccedilatildeo
7 Subsistema de Controle de Custo da Administraccedilatildeo
8 Subsistema de Planejamento
9 Subsistema de Orccedilamento
10 Subsistema de Recursos Humanos
11 Subsistema de dados Estatiacutesticos
12 Subsistema de Comunicaccedilotildees
13 Subsistema de Informaacutetica
Todas as informaccedilotildees produto de um sistema gerencial produzidos
pelos mais diversos subsistemas devem ser dirigidas no sentido de auxiliar
nas tomadas de decisotildees Diferentes empresas teratildeo necessidades dos
mais variados tipos de informaccedilatildeo para efeito de decisotildees muitas vezes
estrateacutegicas Uma informaccedilatildeo chave para uma organizaccedilatildeo pode natildeo ter
qualquer valor em outra de ramo de atividade porte organizaccedilatildeo admi-
nistrativa e constituiccedilatildeo diferentes
No entanto existem certos tipos de informaccedilotildees como por exem-
plo aqueles necessaacuterios agrave tomada de decisotildees sobre investimento plane-
jamento estrateacutegico custos ou liquidez financeira que satildeo comuns a quase
a totalidade das empresas ou para a grande maioria delas
52 ndash Relatoacuterios dos subsistemas ndash caracteriacutesticas
Se a informaccedilatildeo de entrada num sistema gerencial tem forma e
apresentaccedilatildeo influenciada por condiccedilotildees internas pois provecircm dos mais
diversos setores e nunca satildeo destinadas apenas a alimentar o sistema mas
satildeo tambeacutem instrumentos de controle da gestatildeo da empresa o mesmo natildeo
acontece com as informaccedilotildees de saiacuteda as quais satildeo fruto direto do sistema
com um objetivo especiacutefico
Isto significa que as informaccedilotildees de entrada devem muitas vezes
ser recebidas no sistema em formas tambeacutem voltadas para auxiliar a admi-
nistraccedilatildeo das atividades diaacuterias e natildeo apenas para alimentar o sistema
gerencial
Jaacute as informaccedilotildees de saiacuteda contidas em relatoacuterios podem e deve
obedecer a certos imperativos de apresentaccedilatildeo os quais contribuem par a
maior objetividade rapidez de leitura e aceitaccedilatildeo por parte dos demais
gerentes da organizaccedilatildeo
Assim primeiro requisito de um relatoacuterio para qualquer niacutevel do
organograma da empresa eacute ser compreendido e aceito prontamente como
base para qualquer accedilatildeo corretiva a ser decidida
53 ndash As caracteriacutesticas de um bom conjunto de relatoacuterios
Utilidade Os relatoacuterios devem ser instrumentos auxiliares das
decisotildees e acionaacute-las
Rigor e independecircncia Os relatoacuterios devem conter uma apre-
sentaccedilatildeo imparcial de todos os fatos relevantes de uma situaccedilatildeo com um
significado definido para as pessoas a quem satildeo endereccedilados
Consistecircncia Os relatoacuterios devem ser consistentes e neles devem
ser apresentados fatos relevantes em fase comparativa como dados e
periacuteodos anteriores valores do mecircs valores acumulados do exerciacutecio
valores orccedilados variaccedilotildees do orccedilamento As bases de comparaccedilatildeo podem
ser alteradas em face de alteraccedilotildees das condiccedilotildees prevalecentes
a) Clareza Os relatoacuterios devem Apresentar-se de percepccedilatildeo raacutepida para
as pessoas a quem satildeo endereccediladas Para esta finalidade termos
teacutecnicos de controladoria contabilidade economia engenharia e outros
devem ser evitados sempre que possiacutevel
b) Concisatildeo Os relatoacuterios devem ter a maior concisatildeo possiacutevel
consistecircncia com a apresentaccedilatildeo de uma visatildeo rigorosa e independente
dos fatos Se necessaacuterio detalhes estes devem ser incluiacutedos em
relatoacuterios subsidiaacuterios
c) Oportunidade Os relatoacuterios devem ser preparados cobrindo periacuteodos
definidos e serem produzidos com rapidez suficiente para habilitar a
execuccedilatildeo de accedilotildees corretivas em tempo haacutebil A este respeito eacute valido o
conceito de que aproximaccedilotildees razoaacuteveis da verdade dos fatos desde
que identificadas como tal informadas em tempo haacutebil satildeo mais
valiosas do que dados meticulosos apresentados tarde demais para a
tomada de decisotildees
- Economia Os relatoacuterios devem conter somente informaccedilotildees relevantes
em regime de exceccedilatildeo e informaccedilotildees cujo custo de apuraccedilatildeo seja
razoaacutevel em face de seu valor
- Objetividade Os relatoacuterios devem enquadrar-se na estrutura orgacircnica
isto eacute devem ser endereccedilados agraves pessoas certas contendo apenas os
tipos de informaccedilatildeo em que elas estatildeo interessadas sobre os fatos
pelos quais satildeo responsaacuteveis
A relaccedilatildeo abaixo exposta abrange alguns tipos de relatoacuterios com
os tipos de informaccedilotildees de maior valor para as empresas
A exposiccedilatildeo considera as informaccedilotildees separadamente
v Balanccedilo gerencial Geralmente emitido extra-contabilmente a partir do
balancete mensal de verificaccedilatildeo isto eacute sem um fechamento formal da
escrituraccedilatildeo fiscal da empresa
v Demonstraccedilatildeo de resultados
v Demonstraccedilatildeo de origens e aplicaccedilatildeo de recursos (fluxo de recursos)
Iacutendices de anaacutelise de balanccedilo Os que forem os mais adequados para
acompanhar a evoluccedilatildeo econocircmico-financeira da empresa
a) Custos e despesas setoriais Por aacuterea de organograma incluindo
centros de custos de produccedilatildeo em valores reais orccedilados e as
variaccedilotildees
b) Relatoacuterio de ponto de equiliacutebrio Relatoacuterio de contingecircncias
q Fiscais Trabalhistas e outros valores que possam comprometer o
desempenho futuro da empresa
q Demonstraccedilatildeo das vendas por produto
c) Investimentos
q Convenientemente detalhado com valores reais atualizados
orccedilados e variaccedilotildees
d) Relatoacuterio de custos financeiros
q Com reais orccedilados e variaccedilotildees
e) Relatoacuterio do imobilizado
q Com as adiccedilotildees diminuiccedilotildees em unidades e valor bem como a
posiccedilatildeo dos bens nos setores antes e depois das transferecircncias
de setores
f) Relatoacuterio de cobertura de seguros
q Abrangendo a cobertura do imobilizado e outras
g) Relatoacuterio de composiccedilatildeo dos estoques
q Enfatizando itens de baixa rotaccedilatildeo e obsoletos entre outros
dados
h) Relatoacuterio diaacuterio de disponibilidades financeiras
q Com saldos atualizados de caixa e das contas bancaacuterias
i) Relatoacuterios diaacuterios de recebimentos e pagamentos
q Controlando os valores recebidos e pagos
j) Previsotildees financeiras de curto prazo
q Abrangendo todos os recebimentos e pagamentos programados e
a posiccedilatildeo prevista do fluxo de caixa de curto prazo
q Relatoacuterio de contas a pagar
q Individualizado por vencimento por credor por tiacutetulos
q Relatoacuterio de contas a receber
q Individualizado por vencimento por devedor e por tiacutetulos
q Relatoacuterios de Recursos Humanos
q Incluindo os vaacuterios aspectos de custo de pessoal como proporccedilatildeo
de horas extras matildeo obra sobre faturamento faturamento ldquoper
capitardquo salaacuterios meacutedios etc
k) Relatoacuterio de custos
q Custos setoriais e unitaacuterios da produccedilatildeo incluindo valores reais
orccedilados e variaccedilotildees
q Anaacutelise de custos decompondo custos excepcionais e analisando
variaccedilotildees de orccedilamento
q Anaacutelise de custos de serviccedilos de apoio agrave produccedilatildeo tais como
manutenccedilatildeo transportes Internos e armazenagem etc
l) Relatoacuterios de utilizaccedilatildeo e desempenho de matildeo de obra e de equi-
pamentos
q Focalizando niacuteveis de produtividade de utilizaccedilatildeo paradas por
motivo etc
m) Relatoacuterios de orccedilamento
q Orccedilamento anual e ajustes eventualmente necessaacuterios no
decorrer do exerciacutecio
CONCLUSAtildeO
Este trabalho realizado a partir de pesquisas bibliograacuteficas das
quais satildeo retiradas diversas citaccedilotildees procurou demonstrar a importacircncia da
Funccedilatildeo de Controller e as novas teacutecnicas de informaccedilotildees gerenciais no
processo de gestatildeo das organizaccedilotildees seja como um oacutergatildeo formal definido
na estrutura organizacional ou como uma reuniatildeo de conceitos para a
identificaccedilatildeo e mensuraccedilatildeo de eventos econocircmicos embutidos no modelo
de gestatildeo e absorvidos por todos os gestores
Chega-se a conclusatildeo que o Controller tem um papel muito
importante nas mudanccedilas de gestatildeo das organizaccedilotildees mundiais A tecno-
logia de informaccedilatildeo e os sistemas de informaccedilotildees gerenciais estatildeo sendo
desenhados pelos profissionais especializados em Controladoria
Definitivamente o Controller exerceraacute o papel de membro influente
nas gestotildees empresariais contribuindo com sua visatildeo estrateacutegica (com
informaccedilotildees objetivas raacutepidas e precisas) e com sua vasta especializaccedilatildeo
generalista nas mediccedilotildees mensuraccedilotildees e avaliaccedilotildees de desempenho e da
excelecircncia empresarial
O Controller deveraacute ter grande especializaccedilatildeo constante
atualizaccedilatildeo profissional e capacidade para aplicar medidas eficazes de
tomada de decisatildeo no sentido de resolver problemas enfrentar desafios
trabalhar sobre pressatildeo e contribuir para o sucesso holiacutestico da
organizaccedilatildeo
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IacuteNDICE
FOLHA DE ROSTO 2
AGRADECIMENTO 3
DEDICATOacuteRIA 4
RESUMO 5
METODOLOGIA 6
SUMAacuteRIO 7
INTRODUCcedilAtildeO 8
CAPIacuteTULO I - Controller e as novas teacutecnicas de informaccedilotildees na
Contabilidade 10
11 - A qualidade e a velocidade da informaccedilatildeo 13
12 - O Controller e o seu perfil profissional 18
CAPIacuteTULO II - A Contabilidade Societaacuteria 22
21 - Meacutetodos quantitativos 22
22 - A contabilidade e a gestatildeo por resultados 23
23 - Inserccedilotildees em meacutedias e pequenas empresas 23
24 - Anaacutelises gerencial de custos preccedilos e resultados 23
25 - Marketing 24
26 - O amp M 24
27 - Impostos diretos 24
28 - Impostos indiretos 25
29 - Gestatildeo de recursos humanos 25
210 - Gestatildeo de caixa 25
CAPIacuteTULO III - Atividades Baacutesicas a serem Desenvolvidas
pelo Controller 27
31 - Ciclo da qualidade e o processo gerencial 31
32 - O ciclo e composto de quatro fases 31
CAPIacuteTULO IV - Estudos e a Implantaccedilatildeo de um Projeto de
Descentralizaccedilatildeo e Delegaccedilatildeo de Poderes 33
41 - Desenvolvimentos do projeto 34
42 - Escolham a melhor estrateacutegia de ataque 35
43 - Construam um campo de neutralidade 36
44 - As melhores vitoacuterias devem ser conquistadas fora do campo
de batalha 36
45 - Implantaccedilotildees do projeto 37
46 - O controle e a delegaccedilatildeo de autoridade 38
CAPIacuteTULO V - O Controller e os sistemas gerenciais 43
51 - Os subsistemas baacutesicos que atende a maioria das empresas 44
52 - Relatoacuterios de subsistemas - caracteriacutesticas 44
53 - As caracteriacutesticas de um bom conjunto de relatoacuterios 46
CONCLUSAtildeO 50
BIBLIOGRAFIA 51
WEBGRAFIA 54
IacuteNDICE 57
muito bem planejado para que seja alcanccedilado o sucesso Tudo Pronto Natildeo
esqueceu de nada montou uma sequumlecircncia bonita de telas esta pronta a
sua bela obra para brilhar na reuniatildeo de diretoria com seus companheiros
da aacuterea gerencial da organizaccedilatildeo estaacute tudo pronto revisado
Mas se estaacutes mudanccedilas poderatildeo ser prejudicais a alguns diretores e
gerentes prepare-se para essa batalha com municcedilatildeo e estrateacutegia apro-
priadas
Primeiro esteja realmente certo de que o projeto natildeo apresenta
falhas pois qualquer incorreccedilatildeo se constituiraacute num flanco vulneraacutevel
Saiba ainda que durante a luta que seraacute travada natildeo adiantara
somente ter um projeto impecaacutevel de excepcional qualidade e que atenderaacute
imediatamente a todas as necessidades da empresa ndash o que estaacute em jogo
neste confronto eacute tambeacutem o interesse daqueles que seratildeo afetados pela sua
proposta de modernizaccedilatildeo e por isso construiratildeo verdadeiras barreiras (ou
melhor trincheiras) para fazerem frente aos seus ataques
42 - Escolham a melhor estrateacutegia de ataque
Identifique que tipo de posiccedilatildeo os seus adversaacuterios estatildeo
protegendo e contra quem ou o que desejam se defender
Eacute muito comum as pessoas imaginarem erroneamente que a resis-
tecircncia eacute com relaccedilatildeo ao expositor quando na verdade eacute com relaccedilatildeo agrave
mensagem ndash tanto assim que se vocecirc mudar de ideacuteia e retirar a proposta
de modernizaccedilatildeo do projeto ou modificar os pontos que prejudicam o
interesse do grupo veraacute que rapidamente a hostilidade seraacute afastada
Sabendo de antematildeo que a resistecircncia dos ouvintes e com relaccedilatildeo
ao projeto e natildeo a vocecirc a estrateacutegia pode ser montada de tal maneira que o
seu posicionamento na linha de defesa de seus pontos de vista com relaccedilatildeo
agrave viabilidade do projeto seja sempre apropriado
43 - Construam um campo de neutralidade
Pois a melhor forma de minar a resistecircncia daqueles que se sentem
ameaccedilados eacute mostrar logo de iniacutecio que a sua maneira de pensar eacute
semelhante agrave deles
Por maior que seja a diferenccedila de opiniatildeo e por mais distante que
estejam os interesses sempre haveraacute pontos de interesses comuns que
poderatildeo ser utilizados para construir um bom campo de neutralidade Neste
territoacuterio neutro as pessoas concordando com as suas posiccedilotildees na
explanaccedilatildeo detalhada do projeto afastaratildeo suas resistecircncias e passaratildeo a
acompanhar a sua linha de raciociacutenio sem defesas emocionais
Essa taacutetica pode natildeo garantir necessariamente a vitoacuteria do seu
projeto de modernizaccedilatildeo da organizaccedilatildeo mas pelo menos faraacute com que as
pessoas ouccedilam os seus argumentos antes de decidir contra o mesmo
44 - As maiores vitoacuterias devem ser conquistadas fora do
campo de batalha
Aleacutem dessa parte visiacutevel da luta para a aprovaccedilatildeo do projeto vocecirc
jaacute deve saber que os adversaacuterios mais resistentes precisam ser
desarmados nos bastidores antes do embate campal
Assim reflita sobre quem poderaacute se sentir prejudicado com as
mudanccedilas propostas pelo seu projeto e se antecipe com um plano de
negociaccedilatildeo mostrando os benefiacutecios que ele teraacute com a aprovaccedilatildeo de seu
projeto
Natildeo hesite em usar todas as armas que estiverem ao seu alcance
natildeo negligencie a importacircncia dos planos estrateacutegicos e estabeleccedila sempre
uma taacutetica alternativa para substituir iniciativas que por ventura natildeo obte-
nham sucesso
45 - Implantaccedilotildees do projeto
Apresente seu projeto defenda-o com unhas e dentes venccedilam os
seus oponentes pela arguacutecia pela inteligecircncia e receba os cumprimentos
pelo seu bem elaborado e minucioso projeto de modernizaccedilatildeo da orga-
nizaccedilatildeo e por mais esta brilhante conquista profissional
Uma condiccedilatildeo essencial para se triunfar na profissatildeo eacute a que de um
modo geral eacute chamada de preparo para a luta Natildeo eacute o fator sorte que influi
ou decide favoravelmente nas circunstacircncias que se apresentam na vida
mas o preparo obtido como consequumlecircncia do estudo do trabalho e da
pesquisa criteriosa das novas e modernas teacutecnicas
O fator sorte deve ser eliminado Pode existir naturalmente a
casualidade de apresentar-se tal ou qual circunstacircncia fortuita mas apenas
para os profissionais que natildeo estatildeo bem preparados Pelo contraacuterio aquele
que tenha se preparado fortificando o seu caraacuteter adquirindo conhe-
cimentos teacutecnicos aproveitaraacute a primeira oportunidade que se lhe apre-
sentar para mostrar a sua capacidade seu triunfo seraacute em consequumlecircncia do
seu preparo profissional para o cargo para o qual foi escolhido
ldquoO espiacuterito de decisatildeo deve ser cultivado pelo proacuteprio
esforccedilo procurando o indiviacuteduo ter confianccedila em si
mesmo acreditando-se capaz de conseguir
desenvolver grandes projetos e adquirindo o valor a feacute
que lhe proporcionaraacute o entusiasmo e seguranccedila
adquirida por haver estudado com denodo o assuntordquo
(Cornachione Jr 1997 p 40)
Cornachione Jr (1997) afirma que eacute necessaacuterio pois lutar para
adquirir as qualidades que constituem as caracteriacutesticas dos homens de
accedilatildeo vencer a sua timidez adquirindo desembaraccedilo eliminando a sua
resistecircncia interior procurando conversar com os seus proacuteximos defende
com conhecimento de causa e ardor as sua ideacuteias e projetos para que
possa chegar ao tatildeo almejado sucesso profissional
Muitas vezes pensamos no futuro e tudo nos parece incerto e
distante Contudo o futuro chega raacutepido e haacute muito que vocecirc pode fazer
para garantir um futuro melhor construindo o futuro com atitudes vitais para
o seu sucesso e da organizaccedilatildeo
Estabeleccedila atitudes valores e prioridades Administre o seu tempo
distribuindo-o melhor fazendo o que eacute mais importante e dedicar-se mais agraves
prioridades no tempo certo
Determine com antecedecircncia as atitudes e metas mais importantes
e planeje como alcanccedilaacute-las
Prepare-se para conviver com os mais diferentes tipos de perso-
nalidade e saber evitar os choques de vaidades e conflitos Procure conviver
bem com cada uma delas Defina o que realmente importa e procure realizar
as metas traccediladas
Procure obter o maacuteximo das suas habilidades pessoais profis-
sionais e da sua inteligecircncia Faccedila constantemente uma reengenharia
pessoal nestes novos tempos e diante de novas oportunidades
Elimine a procrastinaccedilatildeo deixando de ser escravo dos seus haacutebitos
e dos seus medos e fobias Evite o stress com exerciacutecios e relaxamento
Construa a cada dia uma personalidade marcante e um futuro cada
vez melhor para vocecirc e para a sua brilhante carreira
46 - O Controller e a delegaccedilatildeo de autoridade
ldquoAutoridade eacute o direito para fazer alguma coisa Ela
pode ser o direito de tomar decisotildees de dar ordens e
requerer obediecircncia ou simplesmente o direito de
desempenhar um trabalho que foi designado A
autoridade pode ser formal ou informal (Jucius e
Schelender 1968 p 7)
Cita os autores Maia e Pinto (1970) Observa-se que ao se descer
do niacutevel hieraacuterquico mais alto para o niacutevel mais baixo na escala hieraacuterquica
a amplitude de autoridade vai diminuindo ateacute chegar ao limite miacutenimo
A autoridade formal representa o poder delegado pelo superior
imediato
A autoridade informal eacute uma espeacutecie de autoridade adquirida que eacute
desenvolvida por meio das relaccedilotildees informais entre as pessoas da empresa
que o fazem voluntariamente e por deferecircncia agrave sua posiccedilatildeo ou status Na
realidade a autoridade informal serve para modificar a autoridade formal na
determinaccedilatildeo do quanto ela teraacute de aceitaccedilatildeo por parte dos vaacuterios
subordinados nos mais diversos niacuteveis hieraacuterquicos
O controller deve preocupar-se com a amplitude de controle
tambeacutem denominada amplitude administrativa ou ainda de amplitude de
supervisatildeo e refere-se agrave quantidade de subordinados que um superior pode
supervisionar pessoalmente de forma eficiente e eficaz
Pois quando o nuacutemero de subordinados for maior que a amplitude
administrativa ocorreraacute
- Perda de controle
- Ineficiecircncia de comunicaccedilatildeo
- Queda do niacutevel da qualidade
- Demora na tomada de decisotildees
- Desmotivaccedilatildeo dos funcionaacuterios
Entretanto quando o nuacutemero de subordinados eacute menor que a
amplitude administrativa poderaacute ocorrer
- Falta de delegaccedilatildeo
- Maiores custos
- Desmotivaccedilatildeo
- Pequeno desenvolvimento de Recursos Humanos
O profissional gerente de controladoria (Controller) deve estar
sempre preparado para a delegaccedilatildeo de autoridade
A delegaccedilatildeo eacute a transferecircncia de determinado grau de autoridade
do chefe ou encarregado para um seu subordinado criando correspondente
responsabilidade pela execuccedilatildeo das tarefas delegadas
Podemos entender como delegaccedilatildeo
- A transferecircncia temporaacuteria do poder e responsabilidade espe-
cificam para um subordinado
- Quando a tarefa eacute transferida do chefe para a aacuterea de atuaccedilatildeo
do subordinado
- Quando passa a existir a obrigaccedilatildeo (responsabilidade) do
subordinado para com o chefe em virtude da realizaccedilatildeo de tarefa
que lhe delegada
O profissional responsaacutevel pelo controle deve estar sempre
antenado com as vantagens e desvantagens da centralizaccedilatildeo e da des-
centralizaccedilatildeo
Pois a centralizaccedilatildeo por conter uma maior concentraccedilatildeo de poder
decisoacuterio na alta direccedilatildeo da empresa pode apresentar algumas vantagens
em empresas de pequeno porte tais como
- Menor nuacutemero de niacuteveis hieraacuterquicos
- Melhor utilizaccedilatildeo dos recursos humanos
- Melhor desempenho na administraccedilatildeo dos recursos materiais
- Melhor utilizaccedilatildeo dos recursos tecnoloacutegicos disponiacuteveis
- Melhor utilizaccedilatildeo dos recursos de logiacutestica e distribuiccedilatildeo
- Melhor interaccedilatildeo no processo de avaliaccedilatildeo do planejamento
controle e avaliaccedilatildeo
- Melhor controle e acompanhamento do orccedilamento
- Uniformidade nos processos teacutecnicos e administrativos
- Decisotildees estrateacutegicas mais raacutepidas
- Maior controle e seguranccedila nos processos de informaccedilatildeo
A descentralizaccedilatildeo eacute a menor concentraccedilatildeo do poder decisoacuterio na
alta administraccedilatildeo da empresa sendo portando distribuiacutedos pelos mais
diversos niacuteveis hieraacuterquicos da organizaccedilatildeo principalmente nas de meacutedio e
grande porte onde o nuacutemero de tarefas a serem realizadas eacute infinito e
portanto exigem um maior grau de responsabilidade de todos que se
encontram engajado no processo
A descentralizaccedilatildeo pode apresentar como vantagens
- A geraccedilatildeo de maior especializaccedilatildeo nas unidades organiza-
cionais
- Menor exigecircncia de tempo nas informaccedilotildees e nas tomadas de
decisotildees
- Maior desenvolvimento dos recursos humanos
- Maior poder de motivaccedilatildeo para todos os setores envolvidos
- Possibilita o maior nuacutemero de participantes no poder de decisatildeo
da organizaccedilatildeo
- As tomadas de decisotildees contam com a participaccedilatildeo da maioria
inclusive do pessoal do chatildeo de faacutebrica por estar mais proacuteximo
dos fatos
- Incentiva a criatividade e permite maiores inovaccedilotildees
- Proporciona maior tempo para a alta administraccedilatildeo se preocupar
com outras tarefas mais importantes da organizaccedilatildeo
QUADRO COMPARATIVO ENTRE DESCENTRALIZACcedilAtildeO E A
DELEGACcedilAtildeO DE PODERES
DESCENTRALIZACcedilAtildeO DELEGACcedilAtildeO
1LIGADA AO CARGO 1 LIGADA A PESSOA
2 ATINGEM VAacuteRIOS NIacuteVEIS HIERAacuteRQUICOS
2 ATINGE APENAS UM NIacuteVEL HIERAacuteRQUICO
3 CARAacuteTER FORMAL 3 Eacute DE CARAacuteTER INFORMAL
4 Eacute IMPESSOAL 4 Eacute MAIS PESSOAL
5 Eacute MAIS ESTAacuteVEL NO TEMPO 5 Eacute MENOS ESTAacuteVEL NO
TEMPO
CAPIacuteTULO V
O CONTROLLER E OS SISTEMAS GERENCIAIS
De acordo com a equipe de docentes da FEAUSP (1998) O
Controller deve preocupar-se tambeacutem com um sistema de informaccedilotildees
gerecircncias que possa auxiliar eou fundamentarem decisotildees empresariais de
caraacuteter econocircmico-financeiro em todas as aacutereas da empresa onde decisotildees
devem ser tomadas
Esse objetivo deve ser atingido atraveacutes de duas atribuiccedilotildees baacutesicas
a) Controle da execuccedilatildeo orccedilamentaacuteria de
bull Custos setoriais e de produccedilatildeo
bull Resultados setoriais por linha de produto e consolidados
bull Investimentos
b) Demonstraccedilatildeo da composiccedilatildeo patrimonial correta conside-
rados os aspectos legais fiscais
c) As Informaccedilotildees geradas pelo sistema devem ser
bull Contidas num sistema de relatoacuterios perioacutedicos definidos
bull Ser estratificadas para cada niacutevel de cargo com poderes de
decisatildeo
bull Ter a profundidade de detalhe que cada um desses niacuteveis
requer
bull Ser oportunas antecipando-se ao momento em que as
decisotildees devem ser tomadas
bull Ser econocircmicas isto eacute natildeo terem um custo de apuraccedilatildeo
superior agraves eventuais perdas que sua falta possa
acarretar
Sistema de Informaccedilotildees Gerenciais (SIG)
- Eacute o processo de transformaccedilatildeo de dados em informaccedilotildees que satildeo
utilizadas na estrutura decisoacuteria da empresa bem como proporcionam
sustentaccedilatildeo administrativa para otimizar os resultados esperados O
Controller utiliza-se do Sistema de Informaccedilotildees Gerenciais para asses-
sorar os diversos gestores da organizaccedilatildeo no processo de tomada de
decisotildees atraveacutes das informaccedilotildees contidas no sistema operacional
Para melhor entendermos o significado do sistema de informaccedilotildees Ge-
renciais devemos analisar os seguintes conceitos
- Dados eacute qualquer elemento identificado em sua forma bruta que por si
soacute natildeo conduz a uma compreensatildeo de determinado fato ou situaccedilatildeo
- Informaccedilatildeo eacute o dado trabalhado que permite ao executivo tomar de-
cisotildees
- Gerencial eacute o processo administrativo (planejamento organizaccedilatildeo
direccedilatildeo e controle) voltado para o resultado
- Dependendo da natureza da empresa o sistema pode ser decomposto
em vaacuterios subsistemas em maior ou menor profundidade como instru-
mento de administraccedilatildeo das operaccedilotildees cotidianas
51 - Os subsistemas baacutesicos que atende a maioria das
empresas
Em geral as informaccedilotildees saiacutedas de cada subsistema tendem a
figurar em relatoacuterios especiacuteficos de cada subsistema Todavia informaccedilotildees
saiacutedas de mais de um subsistema devem ser incorporados em um soacute
relatoacuterio para maior concisatildeo
Podem ser processados manualmente mecanicamente ou infor-
matizado
Para integrar um Sistema Gerencial cada subsistema deve ter
caracteriacutesticas miacutenimas sem os quais o objetivo do sistema natildeo seraacute
atingido
1 Subsistema de Contabilidade
2 Subsistema do Financeiro
3 Subsistema de Materiais
4 Subsistema de Logiacutestica
5 Subsistema de Controle do Imobilizado
6 Subsistema de Controle de Custos da Produccedilatildeo
7 Subsistema de Controle de Custo da Administraccedilatildeo
8 Subsistema de Planejamento
9 Subsistema de Orccedilamento
10 Subsistema de Recursos Humanos
11 Subsistema de dados Estatiacutesticos
12 Subsistema de Comunicaccedilotildees
13 Subsistema de Informaacutetica
Todas as informaccedilotildees produto de um sistema gerencial produzidos
pelos mais diversos subsistemas devem ser dirigidas no sentido de auxiliar
nas tomadas de decisotildees Diferentes empresas teratildeo necessidades dos
mais variados tipos de informaccedilatildeo para efeito de decisotildees muitas vezes
estrateacutegicas Uma informaccedilatildeo chave para uma organizaccedilatildeo pode natildeo ter
qualquer valor em outra de ramo de atividade porte organizaccedilatildeo admi-
nistrativa e constituiccedilatildeo diferentes
No entanto existem certos tipos de informaccedilotildees como por exem-
plo aqueles necessaacuterios agrave tomada de decisotildees sobre investimento plane-
jamento estrateacutegico custos ou liquidez financeira que satildeo comuns a quase
a totalidade das empresas ou para a grande maioria delas
52 ndash Relatoacuterios dos subsistemas ndash caracteriacutesticas
Se a informaccedilatildeo de entrada num sistema gerencial tem forma e
apresentaccedilatildeo influenciada por condiccedilotildees internas pois provecircm dos mais
diversos setores e nunca satildeo destinadas apenas a alimentar o sistema mas
satildeo tambeacutem instrumentos de controle da gestatildeo da empresa o mesmo natildeo
acontece com as informaccedilotildees de saiacuteda as quais satildeo fruto direto do sistema
com um objetivo especiacutefico
Isto significa que as informaccedilotildees de entrada devem muitas vezes
ser recebidas no sistema em formas tambeacutem voltadas para auxiliar a admi-
nistraccedilatildeo das atividades diaacuterias e natildeo apenas para alimentar o sistema
gerencial
Jaacute as informaccedilotildees de saiacuteda contidas em relatoacuterios podem e deve
obedecer a certos imperativos de apresentaccedilatildeo os quais contribuem par a
maior objetividade rapidez de leitura e aceitaccedilatildeo por parte dos demais
gerentes da organizaccedilatildeo
Assim primeiro requisito de um relatoacuterio para qualquer niacutevel do
organograma da empresa eacute ser compreendido e aceito prontamente como
base para qualquer accedilatildeo corretiva a ser decidida
53 ndash As caracteriacutesticas de um bom conjunto de relatoacuterios
Utilidade Os relatoacuterios devem ser instrumentos auxiliares das
decisotildees e acionaacute-las
Rigor e independecircncia Os relatoacuterios devem conter uma apre-
sentaccedilatildeo imparcial de todos os fatos relevantes de uma situaccedilatildeo com um
significado definido para as pessoas a quem satildeo endereccedilados
Consistecircncia Os relatoacuterios devem ser consistentes e neles devem
ser apresentados fatos relevantes em fase comparativa como dados e
periacuteodos anteriores valores do mecircs valores acumulados do exerciacutecio
valores orccedilados variaccedilotildees do orccedilamento As bases de comparaccedilatildeo podem
ser alteradas em face de alteraccedilotildees das condiccedilotildees prevalecentes
a) Clareza Os relatoacuterios devem Apresentar-se de percepccedilatildeo raacutepida para
as pessoas a quem satildeo endereccediladas Para esta finalidade termos
teacutecnicos de controladoria contabilidade economia engenharia e outros
devem ser evitados sempre que possiacutevel
b) Concisatildeo Os relatoacuterios devem ter a maior concisatildeo possiacutevel
consistecircncia com a apresentaccedilatildeo de uma visatildeo rigorosa e independente
dos fatos Se necessaacuterio detalhes estes devem ser incluiacutedos em
relatoacuterios subsidiaacuterios
c) Oportunidade Os relatoacuterios devem ser preparados cobrindo periacuteodos
definidos e serem produzidos com rapidez suficiente para habilitar a
execuccedilatildeo de accedilotildees corretivas em tempo haacutebil A este respeito eacute valido o
conceito de que aproximaccedilotildees razoaacuteveis da verdade dos fatos desde
que identificadas como tal informadas em tempo haacutebil satildeo mais
valiosas do que dados meticulosos apresentados tarde demais para a
tomada de decisotildees
- Economia Os relatoacuterios devem conter somente informaccedilotildees relevantes
em regime de exceccedilatildeo e informaccedilotildees cujo custo de apuraccedilatildeo seja
razoaacutevel em face de seu valor
- Objetividade Os relatoacuterios devem enquadrar-se na estrutura orgacircnica
isto eacute devem ser endereccedilados agraves pessoas certas contendo apenas os
tipos de informaccedilatildeo em que elas estatildeo interessadas sobre os fatos
pelos quais satildeo responsaacuteveis
A relaccedilatildeo abaixo exposta abrange alguns tipos de relatoacuterios com
os tipos de informaccedilotildees de maior valor para as empresas
A exposiccedilatildeo considera as informaccedilotildees separadamente
v Balanccedilo gerencial Geralmente emitido extra-contabilmente a partir do
balancete mensal de verificaccedilatildeo isto eacute sem um fechamento formal da
escrituraccedilatildeo fiscal da empresa
v Demonstraccedilatildeo de resultados
v Demonstraccedilatildeo de origens e aplicaccedilatildeo de recursos (fluxo de recursos)
Iacutendices de anaacutelise de balanccedilo Os que forem os mais adequados para
acompanhar a evoluccedilatildeo econocircmico-financeira da empresa
a) Custos e despesas setoriais Por aacuterea de organograma incluindo
centros de custos de produccedilatildeo em valores reais orccedilados e as
variaccedilotildees
b) Relatoacuterio de ponto de equiliacutebrio Relatoacuterio de contingecircncias
q Fiscais Trabalhistas e outros valores que possam comprometer o
desempenho futuro da empresa
q Demonstraccedilatildeo das vendas por produto
c) Investimentos
q Convenientemente detalhado com valores reais atualizados
orccedilados e variaccedilotildees
d) Relatoacuterio de custos financeiros
q Com reais orccedilados e variaccedilotildees
e) Relatoacuterio do imobilizado
q Com as adiccedilotildees diminuiccedilotildees em unidades e valor bem como a
posiccedilatildeo dos bens nos setores antes e depois das transferecircncias
de setores
f) Relatoacuterio de cobertura de seguros
q Abrangendo a cobertura do imobilizado e outras
g) Relatoacuterio de composiccedilatildeo dos estoques
q Enfatizando itens de baixa rotaccedilatildeo e obsoletos entre outros
dados
h) Relatoacuterio diaacuterio de disponibilidades financeiras
q Com saldos atualizados de caixa e das contas bancaacuterias
i) Relatoacuterios diaacuterios de recebimentos e pagamentos
q Controlando os valores recebidos e pagos
j) Previsotildees financeiras de curto prazo
q Abrangendo todos os recebimentos e pagamentos programados e
a posiccedilatildeo prevista do fluxo de caixa de curto prazo
q Relatoacuterio de contas a pagar
q Individualizado por vencimento por credor por tiacutetulos
q Relatoacuterio de contas a receber
q Individualizado por vencimento por devedor e por tiacutetulos
q Relatoacuterios de Recursos Humanos
q Incluindo os vaacuterios aspectos de custo de pessoal como proporccedilatildeo
de horas extras matildeo obra sobre faturamento faturamento ldquoper
capitardquo salaacuterios meacutedios etc
k) Relatoacuterio de custos
q Custos setoriais e unitaacuterios da produccedilatildeo incluindo valores reais
orccedilados e variaccedilotildees
q Anaacutelise de custos decompondo custos excepcionais e analisando
variaccedilotildees de orccedilamento
q Anaacutelise de custos de serviccedilos de apoio agrave produccedilatildeo tais como
manutenccedilatildeo transportes Internos e armazenagem etc
l) Relatoacuterios de utilizaccedilatildeo e desempenho de matildeo de obra e de equi-
pamentos
q Focalizando niacuteveis de produtividade de utilizaccedilatildeo paradas por
motivo etc
m) Relatoacuterios de orccedilamento
q Orccedilamento anual e ajustes eventualmente necessaacuterios no
decorrer do exerciacutecio
CONCLUSAtildeO
Este trabalho realizado a partir de pesquisas bibliograacuteficas das
quais satildeo retiradas diversas citaccedilotildees procurou demonstrar a importacircncia da
Funccedilatildeo de Controller e as novas teacutecnicas de informaccedilotildees gerenciais no
processo de gestatildeo das organizaccedilotildees seja como um oacutergatildeo formal definido
na estrutura organizacional ou como uma reuniatildeo de conceitos para a
identificaccedilatildeo e mensuraccedilatildeo de eventos econocircmicos embutidos no modelo
de gestatildeo e absorvidos por todos os gestores
Chega-se a conclusatildeo que o Controller tem um papel muito
importante nas mudanccedilas de gestatildeo das organizaccedilotildees mundiais A tecno-
logia de informaccedilatildeo e os sistemas de informaccedilotildees gerenciais estatildeo sendo
desenhados pelos profissionais especializados em Controladoria
Definitivamente o Controller exerceraacute o papel de membro influente
nas gestotildees empresariais contribuindo com sua visatildeo estrateacutegica (com
informaccedilotildees objetivas raacutepidas e precisas) e com sua vasta especializaccedilatildeo
generalista nas mediccedilotildees mensuraccedilotildees e avaliaccedilotildees de desempenho e da
excelecircncia empresarial
O Controller deveraacute ter grande especializaccedilatildeo constante
atualizaccedilatildeo profissional e capacidade para aplicar medidas eficazes de
tomada de decisatildeo no sentido de resolver problemas enfrentar desafios
trabalhar sobre pressatildeo e contribuir para o sucesso holiacutestico da
organizaccedilatildeo
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IacuteNDICE
FOLHA DE ROSTO 2
AGRADECIMENTO 3
DEDICATOacuteRIA 4
RESUMO 5
METODOLOGIA 6
SUMAacuteRIO 7
INTRODUCcedilAtildeO 8
CAPIacuteTULO I - Controller e as novas teacutecnicas de informaccedilotildees na
Contabilidade 10
11 - A qualidade e a velocidade da informaccedilatildeo 13
12 - O Controller e o seu perfil profissional 18
CAPIacuteTULO II - A Contabilidade Societaacuteria 22
21 - Meacutetodos quantitativos 22
22 - A contabilidade e a gestatildeo por resultados 23
23 - Inserccedilotildees em meacutedias e pequenas empresas 23
24 - Anaacutelises gerencial de custos preccedilos e resultados 23
25 - Marketing 24
26 - O amp M 24
27 - Impostos diretos 24
28 - Impostos indiretos 25
29 - Gestatildeo de recursos humanos 25
210 - Gestatildeo de caixa 25
CAPIacuteTULO III - Atividades Baacutesicas a serem Desenvolvidas
pelo Controller 27
31 - Ciclo da qualidade e o processo gerencial 31
32 - O ciclo e composto de quatro fases 31
CAPIacuteTULO IV - Estudos e a Implantaccedilatildeo de um Projeto de
Descentralizaccedilatildeo e Delegaccedilatildeo de Poderes 33
41 - Desenvolvimentos do projeto 34
42 - Escolham a melhor estrateacutegia de ataque 35
43 - Construam um campo de neutralidade 36
44 - As melhores vitoacuterias devem ser conquistadas fora do campo
de batalha 36
45 - Implantaccedilotildees do projeto 37
46 - O controle e a delegaccedilatildeo de autoridade 38
CAPIacuteTULO V - O Controller e os sistemas gerenciais 43
51 - Os subsistemas baacutesicos que atende a maioria das empresas 44
52 - Relatoacuterios de subsistemas - caracteriacutesticas 44
53 - As caracteriacutesticas de um bom conjunto de relatoacuterios 46
CONCLUSAtildeO 50
BIBLIOGRAFIA 51
WEBGRAFIA 54
IacuteNDICE 57
43 - Construam um campo de neutralidade
Pois a melhor forma de minar a resistecircncia daqueles que se sentem
ameaccedilados eacute mostrar logo de iniacutecio que a sua maneira de pensar eacute
semelhante agrave deles
Por maior que seja a diferenccedila de opiniatildeo e por mais distante que
estejam os interesses sempre haveraacute pontos de interesses comuns que
poderatildeo ser utilizados para construir um bom campo de neutralidade Neste
territoacuterio neutro as pessoas concordando com as suas posiccedilotildees na
explanaccedilatildeo detalhada do projeto afastaratildeo suas resistecircncias e passaratildeo a
acompanhar a sua linha de raciociacutenio sem defesas emocionais
Essa taacutetica pode natildeo garantir necessariamente a vitoacuteria do seu
projeto de modernizaccedilatildeo da organizaccedilatildeo mas pelo menos faraacute com que as
pessoas ouccedilam os seus argumentos antes de decidir contra o mesmo
44 - As maiores vitoacuterias devem ser conquistadas fora do
campo de batalha
Aleacutem dessa parte visiacutevel da luta para a aprovaccedilatildeo do projeto vocecirc
jaacute deve saber que os adversaacuterios mais resistentes precisam ser
desarmados nos bastidores antes do embate campal
Assim reflita sobre quem poderaacute se sentir prejudicado com as
mudanccedilas propostas pelo seu projeto e se antecipe com um plano de
negociaccedilatildeo mostrando os benefiacutecios que ele teraacute com a aprovaccedilatildeo de seu
projeto
Natildeo hesite em usar todas as armas que estiverem ao seu alcance
natildeo negligencie a importacircncia dos planos estrateacutegicos e estabeleccedila sempre
uma taacutetica alternativa para substituir iniciativas que por ventura natildeo obte-
nham sucesso
45 - Implantaccedilotildees do projeto
Apresente seu projeto defenda-o com unhas e dentes venccedilam os
seus oponentes pela arguacutecia pela inteligecircncia e receba os cumprimentos
pelo seu bem elaborado e minucioso projeto de modernizaccedilatildeo da orga-
nizaccedilatildeo e por mais esta brilhante conquista profissional
Uma condiccedilatildeo essencial para se triunfar na profissatildeo eacute a que de um
modo geral eacute chamada de preparo para a luta Natildeo eacute o fator sorte que influi
ou decide favoravelmente nas circunstacircncias que se apresentam na vida
mas o preparo obtido como consequumlecircncia do estudo do trabalho e da
pesquisa criteriosa das novas e modernas teacutecnicas
O fator sorte deve ser eliminado Pode existir naturalmente a
casualidade de apresentar-se tal ou qual circunstacircncia fortuita mas apenas
para os profissionais que natildeo estatildeo bem preparados Pelo contraacuterio aquele
que tenha se preparado fortificando o seu caraacuteter adquirindo conhe-
cimentos teacutecnicos aproveitaraacute a primeira oportunidade que se lhe apre-
sentar para mostrar a sua capacidade seu triunfo seraacute em consequumlecircncia do
seu preparo profissional para o cargo para o qual foi escolhido
ldquoO espiacuterito de decisatildeo deve ser cultivado pelo proacuteprio
esforccedilo procurando o indiviacuteduo ter confianccedila em si
mesmo acreditando-se capaz de conseguir
desenvolver grandes projetos e adquirindo o valor a feacute
que lhe proporcionaraacute o entusiasmo e seguranccedila
adquirida por haver estudado com denodo o assuntordquo
(Cornachione Jr 1997 p 40)
Cornachione Jr (1997) afirma que eacute necessaacuterio pois lutar para
adquirir as qualidades que constituem as caracteriacutesticas dos homens de
accedilatildeo vencer a sua timidez adquirindo desembaraccedilo eliminando a sua
resistecircncia interior procurando conversar com os seus proacuteximos defende
com conhecimento de causa e ardor as sua ideacuteias e projetos para que
possa chegar ao tatildeo almejado sucesso profissional
Muitas vezes pensamos no futuro e tudo nos parece incerto e
distante Contudo o futuro chega raacutepido e haacute muito que vocecirc pode fazer
para garantir um futuro melhor construindo o futuro com atitudes vitais para
o seu sucesso e da organizaccedilatildeo
Estabeleccedila atitudes valores e prioridades Administre o seu tempo
distribuindo-o melhor fazendo o que eacute mais importante e dedicar-se mais agraves
prioridades no tempo certo
Determine com antecedecircncia as atitudes e metas mais importantes
e planeje como alcanccedilaacute-las
Prepare-se para conviver com os mais diferentes tipos de perso-
nalidade e saber evitar os choques de vaidades e conflitos Procure conviver
bem com cada uma delas Defina o que realmente importa e procure realizar
as metas traccediladas
Procure obter o maacuteximo das suas habilidades pessoais profis-
sionais e da sua inteligecircncia Faccedila constantemente uma reengenharia
pessoal nestes novos tempos e diante de novas oportunidades
Elimine a procrastinaccedilatildeo deixando de ser escravo dos seus haacutebitos
e dos seus medos e fobias Evite o stress com exerciacutecios e relaxamento
Construa a cada dia uma personalidade marcante e um futuro cada
vez melhor para vocecirc e para a sua brilhante carreira
46 - O Controller e a delegaccedilatildeo de autoridade
ldquoAutoridade eacute o direito para fazer alguma coisa Ela
pode ser o direito de tomar decisotildees de dar ordens e
requerer obediecircncia ou simplesmente o direito de
desempenhar um trabalho que foi designado A
autoridade pode ser formal ou informal (Jucius e
Schelender 1968 p 7)
Cita os autores Maia e Pinto (1970) Observa-se que ao se descer
do niacutevel hieraacuterquico mais alto para o niacutevel mais baixo na escala hieraacuterquica
a amplitude de autoridade vai diminuindo ateacute chegar ao limite miacutenimo
A autoridade formal representa o poder delegado pelo superior
imediato
A autoridade informal eacute uma espeacutecie de autoridade adquirida que eacute
desenvolvida por meio das relaccedilotildees informais entre as pessoas da empresa
que o fazem voluntariamente e por deferecircncia agrave sua posiccedilatildeo ou status Na
realidade a autoridade informal serve para modificar a autoridade formal na
determinaccedilatildeo do quanto ela teraacute de aceitaccedilatildeo por parte dos vaacuterios
subordinados nos mais diversos niacuteveis hieraacuterquicos
O controller deve preocupar-se com a amplitude de controle
tambeacutem denominada amplitude administrativa ou ainda de amplitude de
supervisatildeo e refere-se agrave quantidade de subordinados que um superior pode
supervisionar pessoalmente de forma eficiente e eficaz
Pois quando o nuacutemero de subordinados for maior que a amplitude
administrativa ocorreraacute
- Perda de controle
- Ineficiecircncia de comunicaccedilatildeo
- Queda do niacutevel da qualidade
- Demora na tomada de decisotildees
- Desmotivaccedilatildeo dos funcionaacuterios
Entretanto quando o nuacutemero de subordinados eacute menor que a
amplitude administrativa poderaacute ocorrer
- Falta de delegaccedilatildeo
- Maiores custos
- Desmotivaccedilatildeo
- Pequeno desenvolvimento de Recursos Humanos
O profissional gerente de controladoria (Controller) deve estar
sempre preparado para a delegaccedilatildeo de autoridade
A delegaccedilatildeo eacute a transferecircncia de determinado grau de autoridade
do chefe ou encarregado para um seu subordinado criando correspondente
responsabilidade pela execuccedilatildeo das tarefas delegadas
Podemos entender como delegaccedilatildeo
- A transferecircncia temporaacuteria do poder e responsabilidade espe-
cificam para um subordinado
- Quando a tarefa eacute transferida do chefe para a aacuterea de atuaccedilatildeo
do subordinado
- Quando passa a existir a obrigaccedilatildeo (responsabilidade) do
subordinado para com o chefe em virtude da realizaccedilatildeo de tarefa
que lhe delegada
O profissional responsaacutevel pelo controle deve estar sempre
antenado com as vantagens e desvantagens da centralizaccedilatildeo e da des-
centralizaccedilatildeo
Pois a centralizaccedilatildeo por conter uma maior concentraccedilatildeo de poder
decisoacuterio na alta direccedilatildeo da empresa pode apresentar algumas vantagens
em empresas de pequeno porte tais como
- Menor nuacutemero de niacuteveis hieraacuterquicos
- Melhor utilizaccedilatildeo dos recursos humanos
- Melhor desempenho na administraccedilatildeo dos recursos materiais
- Melhor utilizaccedilatildeo dos recursos tecnoloacutegicos disponiacuteveis
- Melhor utilizaccedilatildeo dos recursos de logiacutestica e distribuiccedilatildeo
- Melhor interaccedilatildeo no processo de avaliaccedilatildeo do planejamento
controle e avaliaccedilatildeo
- Melhor controle e acompanhamento do orccedilamento
- Uniformidade nos processos teacutecnicos e administrativos
- Decisotildees estrateacutegicas mais raacutepidas
- Maior controle e seguranccedila nos processos de informaccedilatildeo
A descentralizaccedilatildeo eacute a menor concentraccedilatildeo do poder decisoacuterio na
alta administraccedilatildeo da empresa sendo portando distribuiacutedos pelos mais
diversos niacuteveis hieraacuterquicos da organizaccedilatildeo principalmente nas de meacutedio e
grande porte onde o nuacutemero de tarefas a serem realizadas eacute infinito e
portanto exigem um maior grau de responsabilidade de todos que se
encontram engajado no processo
A descentralizaccedilatildeo pode apresentar como vantagens
- A geraccedilatildeo de maior especializaccedilatildeo nas unidades organiza-
cionais
- Menor exigecircncia de tempo nas informaccedilotildees e nas tomadas de
decisotildees
- Maior desenvolvimento dos recursos humanos
- Maior poder de motivaccedilatildeo para todos os setores envolvidos
- Possibilita o maior nuacutemero de participantes no poder de decisatildeo
da organizaccedilatildeo
- As tomadas de decisotildees contam com a participaccedilatildeo da maioria
inclusive do pessoal do chatildeo de faacutebrica por estar mais proacuteximo
dos fatos
- Incentiva a criatividade e permite maiores inovaccedilotildees
- Proporciona maior tempo para a alta administraccedilatildeo se preocupar
com outras tarefas mais importantes da organizaccedilatildeo
QUADRO COMPARATIVO ENTRE DESCENTRALIZACcedilAtildeO E A
DELEGACcedilAtildeO DE PODERES
DESCENTRALIZACcedilAtildeO DELEGACcedilAtildeO
1LIGADA AO CARGO 1 LIGADA A PESSOA
2 ATINGEM VAacuteRIOS NIacuteVEIS HIERAacuteRQUICOS
2 ATINGE APENAS UM NIacuteVEL HIERAacuteRQUICO
3 CARAacuteTER FORMAL 3 Eacute DE CARAacuteTER INFORMAL
4 Eacute IMPESSOAL 4 Eacute MAIS PESSOAL
5 Eacute MAIS ESTAacuteVEL NO TEMPO 5 Eacute MENOS ESTAacuteVEL NO
TEMPO
CAPIacuteTULO V
O CONTROLLER E OS SISTEMAS GERENCIAIS
De acordo com a equipe de docentes da FEAUSP (1998) O
Controller deve preocupar-se tambeacutem com um sistema de informaccedilotildees
gerecircncias que possa auxiliar eou fundamentarem decisotildees empresariais de
caraacuteter econocircmico-financeiro em todas as aacutereas da empresa onde decisotildees
devem ser tomadas
Esse objetivo deve ser atingido atraveacutes de duas atribuiccedilotildees baacutesicas
a) Controle da execuccedilatildeo orccedilamentaacuteria de
bull Custos setoriais e de produccedilatildeo
bull Resultados setoriais por linha de produto e consolidados
bull Investimentos
b) Demonstraccedilatildeo da composiccedilatildeo patrimonial correta conside-
rados os aspectos legais fiscais
c) As Informaccedilotildees geradas pelo sistema devem ser
bull Contidas num sistema de relatoacuterios perioacutedicos definidos
bull Ser estratificadas para cada niacutevel de cargo com poderes de
decisatildeo
bull Ter a profundidade de detalhe que cada um desses niacuteveis
requer
bull Ser oportunas antecipando-se ao momento em que as
decisotildees devem ser tomadas
bull Ser econocircmicas isto eacute natildeo terem um custo de apuraccedilatildeo
superior agraves eventuais perdas que sua falta possa
acarretar
Sistema de Informaccedilotildees Gerenciais (SIG)
- Eacute o processo de transformaccedilatildeo de dados em informaccedilotildees que satildeo
utilizadas na estrutura decisoacuteria da empresa bem como proporcionam
sustentaccedilatildeo administrativa para otimizar os resultados esperados O
Controller utiliza-se do Sistema de Informaccedilotildees Gerenciais para asses-
sorar os diversos gestores da organizaccedilatildeo no processo de tomada de
decisotildees atraveacutes das informaccedilotildees contidas no sistema operacional
Para melhor entendermos o significado do sistema de informaccedilotildees Ge-
renciais devemos analisar os seguintes conceitos
- Dados eacute qualquer elemento identificado em sua forma bruta que por si
soacute natildeo conduz a uma compreensatildeo de determinado fato ou situaccedilatildeo
- Informaccedilatildeo eacute o dado trabalhado que permite ao executivo tomar de-
cisotildees
- Gerencial eacute o processo administrativo (planejamento organizaccedilatildeo
direccedilatildeo e controle) voltado para o resultado
- Dependendo da natureza da empresa o sistema pode ser decomposto
em vaacuterios subsistemas em maior ou menor profundidade como instru-
mento de administraccedilatildeo das operaccedilotildees cotidianas
51 - Os subsistemas baacutesicos que atende a maioria das
empresas
Em geral as informaccedilotildees saiacutedas de cada subsistema tendem a
figurar em relatoacuterios especiacuteficos de cada subsistema Todavia informaccedilotildees
saiacutedas de mais de um subsistema devem ser incorporados em um soacute
relatoacuterio para maior concisatildeo
Podem ser processados manualmente mecanicamente ou infor-
matizado
Para integrar um Sistema Gerencial cada subsistema deve ter
caracteriacutesticas miacutenimas sem os quais o objetivo do sistema natildeo seraacute
atingido
1 Subsistema de Contabilidade
2 Subsistema do Financeiro
3 Subsistema de Materiais
4 Subsistema de Logiacutestica
5 Subsistema de Controle do Imobilizado
6 Subsistema de Controle de Custos da Produccedilatildeo
7 Subsistema de Controle de Custo da Administraccedilatildeo
8 Subsistema de Planejamento
9 Subsistema de Orccedilamento
10 Subsistema de Recursos Humanos
11 Subsistema de dados Estatiacutesticos
12 Subsistema de Comunicaccedilotildees
13 Subsistema de Informaacutetica
Todas as informaccedilotildees produto de um sistema gerencial produzidos
pelos mais diversos subsistemas devem ser dirigidas no sentido de auxiliar
nas tomadas de decisotildees Diferentes empresas teratildeo necessidades dos
mais variados tipos de informaccedilatildeo para efeito de decisotildees muitas vezes
estrateacutegicas Uma informaccedilatildeo chave para uma organizaccedilatildeo pode natildeo ter
qualquer valor em outra de ramo de atividade porte organizaccedilatildeo admi-
nistrativa e constituiccedilatildeo diferentes
No entanto existem certos tipos de informaccedilotildees como por exem-
plo aqueles necessaacuterios agrave tomada de decisotildees sobre investimento plane-
jamento estrateacutegico custos ou liquidez financeira que satildeo comuns a quase
a totalidade das empresas ou para a grande maioria delas
52 ndash Relatoacuterios dos subsistemas ndash caracteriacutesticas
Se a informaccedilatildeo de entrada num sistema gerencial tem forma e
apresentaccedilatildeo influenciada por condiccedilotildees internas pois provecircm dos mais
diversos setores e nunca satildeo destinadas apenas a alimentar o sistema mas
satildeo tambeacutem instrumentos de controle da gestatildeo da empresa o mesmo natildeo
acontece com as informaccedilotildees de saiacuteda as quais satildeo fruto direto do sistema
com um objetivo especiacutefico
Isto significa que as informaccedilotildees de entrada devem muitas vezes
ser recebidas no sistema em formas tambeacutem voltadas para auxiliar a admi-
nistraccedilatildeo das atividades diaacuterias e natildeo apenas para alimentar o sistema
gerencial
Jaacute as informaccedilotildees de saiacuteda contidas em relatoacuterios podem e deve
obedecer a certos imperativos de apresentaccedilatildeo os quais contribuem par a
maior objetividade rapidez de leitura e aceitaccedilatildeo por parte dos demais
gerentes da organizaccedilatildeo
Assim primeiro requisito de um relatoacuterio para qualquer niacutevel do
organograma da empresa eacute ser compreendido e aceito prontamente como
base para qualquer accedilatildeo corretiva a ser decidida
53 ndash As caracteriacutesticas de um bom conjunto de relatoacuterios
Utilidade Os relatoacuterios devem ser instrumentos auxiliares das
decisotildees e acionaacute-las
Rigor e independecircncia Os relatoacuterios devem conter uma apre-
sentaccedilatildeo imparcial de todos os fatos relevantes de uma situaccedilatildeo com um
significado definido para as pessoas a quem satildeo endereccedilados
Consistecircncia Os relatoacuterios devem ser consistentes e neles devem
ser apresentados fatos relevantes em fase comparativa como dados e
periacuteodos anteriores valores do mecircs valores acumulados do exerciacutecio
valores orccedilados variaccedilotildees do orccedilamento As bases de comparaccedilatildeo podem
ser alteradas em face de alteraccedilotildees das condiccedilotildees prevalecentes
a) Clareza Os relatoacuterios devem Apresentar-se de percepccedilatildeo raacutepida para
as pessoas a quem satildeo endereccediladas Para esta finalidade termos
teacutecnicos de controladoria contabilidade economia engenharia e outros
devem ser evitados sempre que possiacutevel
b) Concisatildeo Os relatoacuterios devem ter a maior concisatildeo possiacutevel
consistecircncia com a apresentaccedilatildeo de uma visatildeo rigorosa e independente
dos fatos Se necessaacuterio detalhes estes devem ser incluiacutedos em
relatoacuterios subsidiaacuterios
c) Oportunidade Os relatoacuterios devem ser preparados cobrindo periacuteodos
definidos e serem produzidos com rapidez suficiente para habilitar a
execuccedilatildeo de accedilotildees corretivas em tempo haacutebil A este respeito eacute valido o
conceito de que aproximaccedilotildees razoaacuteveis da verdade dos fatos desde
que identificadas como tal informadas em tempo haacutebil satildeo mais
valiosas do que dados meticulosos apresentados tarde demais para a
tomada de decisotildees
- Economia Os relatoacuterios devem conter somente informaccedilotildees relevantes
em regime de exceccedilatildeo e informaccedilotildees cujo custo de apuraccedilatildeo seja
razoaacutevel em face de seu valor
- Objetividade Os relatoacuterios devem enquadrar-se na estrutura orgacircnica
isto eacute devem ser endereccedilados agraves pessoas certas contendo apenas os
tipos de informaccedilatildeo em que elas estatildeo interessadas sobre os fatos
pelos quais satildeo responsaacuteveis
A relaccedilatildeo abaixo exposta abrange alguns tipos de relatoacuterios com
os tipos de informaccedilotildees de maior valor para as empresas
A exposiccedilatildeo considera as informaccedilotildees separadamente
v Balanccedilo gerencial Geralmente emitido extra-contabilmente a partir do
balancete mensal de verificaccedilatildeo isto eacute sem um fechamento formal da
escrituraccedilatildeo fiscal da empresa
v Demonstraccedilatildeo de resultados
v Demonstraccedilatildeo de origens e aplicaccedilatildeo de recursos (fluxo de recursos)
Iacutendices de anaacutelise de balanccedilo Os que forem os mais adequados para
acompanhar a evoluccedilatildeo econocircmico-financeira da empresa
a) Custos e despesas setoriais Por aacuterea de organograma incluindo
centros de custos de produccedilatildeo em valores reais orccedilados e as
variaccedilotildees
b) Relatoacuterio de ponto de equiliacutebrio Relatoacuterio de contingecircncias
q Fiscais Trabalhistas e outros valores que possam comprometer o
desempenho futuro da empresa
q Demonstraccedilatildeo das vendas por produto
c) Investimentos
q Convenientemente detalhado com valores reais atualizados
orccedilados e variaccedilotildees
d) Relatoacuterio de custos financeiros
q Com reais orccedilados e variaccedilotildees
e) Relatoacuterio do imobilizado
q Com as adiccedilotildees diminuiccedilotildees em unidades e valor bem como a
posiccedilatildeo dos bens nos setores antes e depois das transferecircncias
de setores
f) Relatoacuterio de cobertura de seguros
q Abrangendo a cobertura do imobilizado e outras
g) Relatoacuterio de composiccedilatildeo dos estoques
q Enfatizando itens de baixa rotaccedilatildeo e obsoletos entre outros
dados
h) Relatoacuterio diaacuterio de disponibilidades financeiras
q Com saldos atualizados de caixa e das contas bancaacuterias
i) Relatoacuterios diaacuterios de recebimentos e pagamentos
q Controlando os valores recebidos e pagos
j) Previsotildees financeiras de curto prazo
q Abrangendo todos os recebimentos e pagamentos programados e
a posiccedilatildeo prevista do fluxo de caixa de curto prazo
q Relatoacuterio de contas a pagar
q Individualizado por vencimento por credor por tiacutetulos
q Relatoacuterio de contas a receber
q Individualizado por vencimento por devedor e por tiacutetulos
q Relatoacuterios de Recursos Humanos
q Incluindo os vaacuterios aspectos de custo de pessoal como proporccedilatildeo
de horas extras matildeo obra sobre faturamento faturamento ldquoper
capitardquo salaacuterios meacutedios etc
k) Relatoacuterio de custos
q Custos setoriais e unitaacuterios da produccedilatildeo incluindo valores reais
orccedilados e variaccedilotildees
q Anaacutelise de custos decompondo custos excepcionais e analisando
variaccedilotildees de orccedilamento
q Anaacutelise de custos de serviccedilos de apoio agrave produccedilatildeo tais como
manutenccedilatildeo transportes Internos e armazenagem etc
l) Relatoacuterios de utilizaccedilatildeo e desempenho de matildeo de obra e de equi-
pamentos
q Focalizando niacuteveis de produtividade de utilizaccedilatildeo paradas por
motivo etc
m) Relatoacuterios de orccedilamento
q Orccedilamento anual e ajustes eventualmente necessaacuterios no
decorrer do exerciacutecio
CONCLUSAtildeO
Este trabalho realizado a partir de pesquisas bibliograacuteficas das
quais satildeo retiradas diversas citaccedilotildees procurou demonstrar a importacircncia da
Funccedilatildeo de Controller e as novas teacutecnicas de informaccedilotildees gerenciais no
processo de gestatildeo das organizaccedilotildees seja como um oacutergatildeo formal definido
na estrutura organizacional ou como uma reuniatildeo de conceitos para a
identificaccedilatildeo e mensuraccedilatildeo de eventos econocircmicos embutidos no modelo
de gestatildeo e absorvidos por todos os gestores
Chega-se a conclusatildeo que o Controller tem um papel muito
importante nas mudanccedilas de gestatildeo das organizaccedilotildees mundiais A tecno-
logia de informaccedilatildeo e os sistemas de informaccedilotildees gerenciais estatildeo sendo
desenhados pelos profissionais especializados em Controladoria
Definitivamente o Controller exerceraacute o papel de membro influente
nas gestotildees empresariais contribuindo com sua visatildeo estrateacutegica (com
informaccedilotildees objetivas raacutepidas e precisas) e com sua vasta especializaccedilatildeo
generalista nas mediccedilotildees mensuraccedilotildees e avaliaccedilotildees de desempenho e da
excelecircncia empresarial
O Controller deveraacute ter grande especializaccedilatildeo constante
atualizaccedilatildeo profissional e capacidade para aplicar medidas eficazes de
tomada de decisatildeo no sentido de resolver problemas enfrentar desafios
trabalhar sobre pressatildeo e contribuir para o sucesso holiacutestico da
organizaccedilatildeo
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IacuteNDICE
FOLHA DE ROSTO 2
AGRADECIMENTO 3
DEDICATOacuteRIA 4
RESUMO 5
METODOLOGIA 6
SUMAacuteRIO 7
INTRODUCcedilAtildeO 8
CAPIacuteTULO I - Controller e as novas teacutecnicas de informaccedilotildees na
Contabilidade 10
11 - A qualidade e a velocidade da informaccedilatildeo 13
12 - O Controller e o seu perfil profissional 18
CAPIacuteTULO II - A Contabilidade Societaacuteria 22
21 - Meacutetodos quantitativos 22
22 - A contabilidade e a gestatildeo por resultados 23
23 - Inserccedilotildees em meacutedias e pequenas empresas 23
24 - Anaacutelises gerencial de custos preccedilos e resultados 23
25 - Marketing 24
26 - O amp M 24
27 - Impostos diretos 24
28 - Impostos indiretos 25
29 - Gestatildeo de recursos humanos 25
210 - Gestatildeo de caixa 25
CAPIacuteTULO III - Atividades Baacutesicas a serem Desenvolvidas
pelo Controller 27
31 - Ciclo da qualidade e o processo gerencial 31
32 - O ciclo e composto de quatro fases 31
CAPIacuteTULO IV - Estudos e a Implantaccedilatildeo de um Projeto de
Descentralizaccedilatildeo e Delegaccedilatildeo de Poderes 33
41 - Desenvolvimentos do projeto 34
42 - Escolham a melhor estrateacutegia de ataque 35
43 - Construam um campo de neutralidade 36
44 - As melhores vitoacuterias devem ser conquistadas fora do campo
de batalha 36
45 - Implantaccedilotildees do projeto 37
46 - O controle e a delegaccedilatildeo de autoridade 38
CAPIacuteTULO V - O Controller e os sistemas gerenciais 43
51 - Os subsistemas baacutesicos que atende a maioria das empresas 44
52 - Relatoacuterios de subsistemas - caracteriacutesticas 44
53 - As caracteriacutesticas de um bom conjunto de relatoacuterios 46
CONCLUSAtildeO 50
BIBLIOGRAFIA 51
WEBGRAFIA 54
IacuteNDICE 57
45 - Implantaccedilotildees do projeto
Apresente seu projeto defenda-o com unhas e dentes venccedilam os
seus oponentes pela arguacutecia pela inteligecircncia e receba os cumprimentos
pelo seu bem elaborado e minucioso projeto de modernizaccedilatildeo da orga-
nizaccedilatildeo e por mais esta brilhante conquista profissional
Uma condiccedilatildeo essencial para se triunfar na profissatildeo eacute a que de um
modo geral eacute chamada de preparo para a luta Natildeo eacute o fator sorte que influi
ou decide favoravelmente nas circunstacircncias que se apresentam na vida
mas o preparo obtido como consequumlecircncia do estudo do trabalho e da
pesquisa criteriosa das novas e modernas teacutecnicas
O fator sorte deve ser eliminado Pode existir naturalmente a
casualidade de apresentar-se tal ou qual circunstacircncia fortuita mas apenas
para os profissionais que natildeo estatildeo bem preparados Pelo contraacuterio aquele
que tenha se preparado fortificando o seu caraacuteter adquirindo conhe-
cimentos teacutecnicos aproveitaraacute a primeira oportunidade que se lhe apre-
sentar para mostrar a sua capacidade seu triunfo seraacute em consequumlecircncia do
seu preparo profissional para o cargo para o qual foi escolhido
ldquoO espiacuterito de decisatildeo deve ser cultivado pelo proacuteprio
esforccedilo procurando o indiviacuteduo ter confianccedila em si
mesmo acreditando-se capaz de conseguir
desenvolver grandes projetos e adquirindo o valor a feacute
que lhe proporcionaraacute o entusiasmo e seguranccedila
adquirida por haver estudado com denodo o assuntordquo
(Cornachione Jr 1997 p 40)
Cornachione Jr (1997) afirma que eacute necessaacuterio pois lutar para
adquirir as qualidades que constituem as caracteriacutesticas dos homens de
accedilatildeo vencer a sua timidez adquirindo desembaraccedilo eliminando a sua
resistecircncia interior procurando conversar com os seus proacuteximos defende
com conhecimento de causa e ardor as sua ideacuteias e projetos para que
possa chegar ao tatildeo almejado sucesso profissional
Muitas vezes pensamos no futuro e tudo nos parece incerto e
distante Contudo o futuro chega raacutepido e haacute muito que vocecirc pode fazer
para garantir um futuro melhor construindo o futuro com atitudes vitais para
o seu sucesso e da organizaccedilatildeo
Estabeleccedila atitudes valores e prioridades Administre o seu tempo
distribuindo-o melhor fazendo o que eacute mais importante e dedicar-se mais agraves
prioridades no tempo certo
Determine com antecedecircncia as atitudes e metas mais importantes
e planeje como alcanccedilaacute-las
Prepare-se para conviver com os mais diferentes tipos de perso-
nalidade e saber evitar os choques de vaidades e conflitos Procure conviver
bem com cada uma delas Defina o que realmente importa e procure realizar
as metas traccediladas
Procure obter o maacuteximo das suas habilidades pessoais profis-
sionais e da sua inteligecircncia Faccedila constantemente uma reengenharia
pessoal nestes novos tempos e diante de novas oportunidades
Elimine a procrastinaccedilatildeo deixando de ser escravo dos seus haacutebitos
e dos seus medos e fobias Evite o stress com exerciacutecios e relaxamento
Construa a cada dia uma personalidade marcante e um futuro cada
vez melhor para vocecirc e para a sua brilhante carreira
46 - O Controller e a delegaccedilatildeo de autoridade
ldquoAutoridade eacute o direito para fazer alguma coisa Ela
pode ser o direito de tomar decisotildees de dar ordens e
requerer obediecircncia ou simplesmente o direito de
desempenhar um trabalho que foi designado A
autoridade pode ser formal ou informal (Jucius e
Schelender 1968 p 7)
Cita os autores Maia e Pinto (1970) Observa-se que ao se descer
do niacutevel hieraacuterquico mais alto para o niacutevel mais baixo na escala hieraacuterquica
a amplitude de autoridade vai diminuindo ateacute chegar ao limite miacutenimo
A autoridade formal representa o poder delegado pelo superior
imediato
A autoridade informal eacute uma espeacutecie de autoridade adquirida que eacute
desenvolvida por meio das relaccedilotildees informais entre as pessoas da empresa
que o fazem voluntariamente e por deferecircncia agrave sua posiccedilatildeo ou status Na
realidade a autoridade informal serve para modificar a autoridade formal na
determinaccedilatildeo do quanto ela teraacute de aceitaccedilatildeo por parte dos vaacuterios
subordinados nos mais diversos niacuteveis hieraacuterquicos
O controller deve preocupar-se com a amplitude de controle
tambeacutem denominada amplitude administrativa ou ainda de amplitude de
supervisatildeo e refere-se agrave quantidade de subordinados que um superior pode
supervisionar pessoalmente de forma eficiente e eficaz
Pois quando o nuacutemero de subordinados for maior que a amplitude
administrativa ocorreraacute
- Perda de controle
- Ineficiecircncia de comunicaccedilatildeo
- Queda do niacutevel da qualidade
- Demora na tomada de decisotildees
- Desmotivaccedilatildeo dos funcionaacuterios
Entretanto quando o nuacutemero de subordinados eacute menor que a
amplitude administrativa poderaacute ocorrer
- Falta de delegaccedilatildeo
- Maiores custos
- Desmotivaccedilatildeo
- Pequeno desenvolvimento de Recursos Humanos
O profissional gerente de controladoria (Controller) deve estar
sempre preparado para a delegaccedilatildeo de autoridade
A delegaccedilatildeo eacute a transferecircncia de determinado grau de autoridade
do chefe ou encarregado para um seu subordinado criando correspondente
responsabilidade pela execuccedilatildeo das tarefas delegadas
Podemos entender como delegaccedilatildeo
- A transferecircncia temporaacuteria do poder e responsabilidade espe-
cificam para um subordinado
- Quando a tarefa eacute transferida do chefe para a aacuterea de atuaccedilatildeo
do subordinado
- Quando passa a existir a obrigaccedilatildeo (responsabilidade) do
subordinado para com o chefe em virtude da realizaccedilatildeo de tarefa
que lhe delegada
O profissional responsaacutevel pelo controle deve estar sempre
antenado com as vantagens e desvantagens da centralizaccedilatildeo e da des-
centralizaccedilatildeo
Pois a centralizaccedilatildeo por conter uma maior concentraccedilatildeo de poder
decisoacuterio na alta direccedilatildeo da empresa pode apresentar algumas vantagens
em empresas de pequeno porte tais como
- Menor nuacutemero de niacuteveis hieraacuterquicos
- Melhor utilizaccedilatildeo dos recursos humanos
- Melhor desempenho na administraccedilatildeo dos recursos materiais
- Melhor utilizaccedilatildeo dos recursos tecnoloacutegicos disponiacuteveis
- Melhor utilizaccedilatildeo dos recursos de logiacutestica e distribuiccedilatildeo
- Melhor interaccedilatildeo no processo de avaliaccedilatildeo do planejamento
controle e avaliaccedilatildeo
- Melhor controle e acompanhamento do orccedilamento
- Uniformidade nos processos teacutecnicos e administrativos
- Decisotildees estrateacutegicas mais raacutepidas
- Maior controle e seguranccedila nos processos de informaccedilatildeo
A descentralizaccedilatildeo eacute a menor concentraccedilatildeo do poder decisoacuterio na
alta administraccedilatildeo da empresa sendo portando distribuiacutedos pelos mais
diversos niacuteveis hieraacuterquicos da organizaccedilatildeo principalmente nas de meacutedio e
grande porte onde o nuacutemero de tarefas a serem realizadas eacute infinito e
portanto exigem um maior grau de responsabilidade de todos que se
encontram engajado no processo
A descentralizaccedilatildeo pode apresentar como vantagens
- A geraccedilatildeo de maior especializaccedilatildeo nas unidades organiza-
cionais
- Menor exigecircncia de tempo nas informaccedilotildees e nas tomadas de
decisotildees
- Maior desenvolvimento dos recursos humanos
- Maior poder de motivaccedilatildeo para todos os setores envolvidos
- Possibilita o maior nuacutemero de participantes no poder de decisatildeo
da organizaccedilatildeo
- As tomadas de decisotildees contam com a participaccedilatildeo da maioria
inclusive do pessoal do chatildeo de faacutebrica por estar mais proacuteximo
dos fatos
- Incentiva a criatividade e permite maiores inovaccedilotildees
- Proporciona maior tempo para a alta administraccedilatildeo se preocupar
com outras tarefas mais importantes da organizaccedilatildeo
QUADRO COMPARATIVO ENTRE DESCENTRALIZACcedilAtildeO E A
DELEGACcedilAtildeO DE PODERES
DESCENTRALIZACcedilAtildeO DELEGACcedilAtildeO
1LIGADA AO CARGO 1 LIGADA A PESSOA
2 ATINGEM VAacuteRIOS NIacuteVEIS HIERAacuteRQUICOS
2 ATINGE APENAS UM NIacuteVEL HIERAacuteRQUICO
3 CARAacuteTER FORMAL 3 Eacute DE CARAacuteTER INFORMAL
4 Eacute IMPESSOAL 4 Eacute MAIS PESSOAL
5 Eacute MAIS ESTAacuteVEL NO TEMPO 5 Eacute MENOS ESTAacuteVEL NO
TEMPO
CAPIacuteTULO V
O CONTROLLER E OS SISTEMAS GERENCIAIS
De acordo com a equipe de docentes da FEAUSP (1998) O
Controller deve preocupar-se tambeacutem com um sistema de informaccedilotildees
gerecircncias que possa auxiliar eou fundamentarem decisotildees empresariais de
caraacuteter econocircmico-financeiro em todas as aacutereas da empresa onde decisotildees
devem ser tomadas
Esse objetivo deve ser atingido atraveacutes de duas atribuiccedilotildees baacutesicas
a) Controle da execuccedilatildeo orccedilamentaacuteria de
bull Custos setoriais e de produccedilatildeo
bull Resultados setoriais por linha de produto e consolidados
bull Investimentos
b) Demonstraccedilatildeo da composiccedilatildeo patrimonial correta conside-
rados os aspectos legais fiscais
c) As Informaccedilotildees geradas pelo sistema devem ser
bull Contidas num sistema de relatoacuterios perioacutedicos definidos
bull Ser estratificadas para cada niacutevel de cargo com poderes de
decisatildeo
bull Ter a profundidade de detalhe que cada um desses niacuteveis
requer
bull Ser oportunas antecipando-se ao momento em que as
decisotildees devem ser tomadas
bull Ser econocircmicas isto eacute natildeo terem um custo de apuraccedilatildeo
superior agraves eventuais perdas que sua falta possa
acarretar
Sistema de Informaccedilotildees Gerenciais (SIG)
- Eacute o processo de transformaccedilatildeo de dados em informaccedilotildees que satildeo
utilizadas na estrutura decisoacuteria da empresa bem como proporcionam
sustentaccedilatildeo administrativa para otimizar os resultados esperados O
Controller utiliza-se do Sistema de Informaccedilotildees Gerenciais para asses-
sorar os diversos gestores da organizaccedilatildeo no processo de tomada de
decisotildees atraveacutes das informaccedilotildees contidas no sistema operacional
Para melhor entendermos o significado do sistema de informaccedilotildees Ge-
renciais devemos analisar os seguintes conceitos
- Dados eacute qualquer elemento identificado em sua forma bruta que por si
soacute natildeo conduz a uma compreensatildeo de determinado fato ou situaccedilatildeo
- Informaccedilatildeo eacute o dado trabalhado que permite ao executivo tomar de-
cisotildees
- Gerencial eacute o processo administrativo (planejamento organizaccedilatildeo
direccedilatildeo e controle) voltado para o resultado
- Dependendo da natureza da empresa o sistema pode ser decomposto
em vaacuterios subsistemas em maior ou menor profundidade como instru-
mento de administraccedilatildeo das operaccedilotildees cotidianas
51 - Os subsistemas baacutesicos que atende a maioria das
empresas
Em geral as informaccedilotildees saiacutedas de cada subsistema tendem a
figurar em relatoacuterios especiacuteficos de cada subsistema Todavia informaccedilotildees
saiacutedas de mais de um subsistema devem ser incorporados em um soacute
relatoacuterio para maior concisatildeo
Podem ser processados manualmente mecanicamente ou infor-
matizado
Para integrar um Sistema Gerencial cada subsistema deve ter
caracteriacutesticas miacutenimas sem os quais o objetivo do sistema natildeo seraacute
atingido
1 Subsistema de Contabilidade
2 Subsistema do Financeiro
3 Subsistema de Materiais
4 Subsistema de Logiacutestica
5 Subsistema de Controle do Imobilizado
6 Subsistema de Controle de Custos da Produccedilatildeo
7 Subsistema de Controle de Custo da Administraccedilatildeo
8 Subsistema de Planejamento
9 Subsistema de Orccedilamento
10 Subsistema de Recursos Humanos
11 Subsistema de dados Estatiacutesticos
12 Subsistema de Comunicaccedilotildees
13 Subsistema de Informaacutetica
Todas as informaccedilotildees produto de um sistema gerencial produzidos
pelos mais diversos subsistemas devem ser dirigidas no sentido de auxiliar
nas tomadas de decisotildees Diferentes empresas teratildeo necessidades dos
mais variados tipos de informaccedilatildeo para efeito de decisotildees muitas vezes
estrateacutegicas Uma informaccedilatildeo chave para uma organizaccedilatildeo pode natildeo ter
qualquer valor em outra de ramo de atividade porte organizaccedilatildeo admi-
nistrativa e constituiccedilatildeo diferentes
No entanto existem certos tipos de informaccedilotildees como por exem-
plo aqueles necessaacuterios agrave tomada de decisotildees sobre investimento plane-
jamento estrateacutegico custos ou liquidez financeira que satildeo comuns a quase
a totalidade das empresas ou para a grande maioria delas
52 ndash Relatoacuterios dos subsistemas ndash caracteriacutesticas
Se a informaccedilatildeo de entrada num sistema gerencial tem forma e
apresentaccedilatildeo influenciada por condiccedilotildees internas pois provecircm dos mais
diversos setores e nunca satildeo destinadas apenas a alimentar o sistema mas
satildeo tambeacutem instrumentos de controle da gestatildeo da empresa o mesmo natildeo
acontece com as informaccedilotildees de saiacuteda as quais satildeo fruto direto do sistema
com um objetivo especiacutefico
Isto significa que as informaccedilotildees de entrada devem muitas vezes
ser recebidas no sistema em formas tambeacutem voltadas para auxiliar a admi-
nistraccedilatildeo das atividades diaacuterias e natildeo apenas para alimentar o sistema
gerencial
Jaacute as informaccedilotildees de saiacuteda contidas em relatoacuterios podem e deve
obedecer a certos imperativos de apresentaccedilatildeo os quais contribuem par a
maior objetividade rapidez de leitura e aceitaccedilatildeo por parte dos demais
gerentes da organizaccedilatildeo
Assim primeiro requisito de um relatoacuterio para qualquer niacutevel do
organograma da empresa eacute ser compreendido e aceito prontamente como
base para qualquer accedilatildeo corretiva a ser decidida
53 ndash As caracteriacutesticas de um bom conjunto de relatoacuterios
Utilidade Os relatoacuterios devem ser instrumentos auxiliares das
decisotildees e acionaacute-las
Rigor e independecircncia Os relatoacuterios devem conter uma apre-
sentaccedilatildeo imparcial de todos os fatos relevantes de uma situaccedilatildeo com um
significado definido para as pessoas a quem satildeo endereccedilados
Consistecircncia Os relatoacuterios devem ser consistentes e neles devem
ser apresentados fatos relevantes em fase comparativa como dados e
periacuteodos anteriores valores do mecircs valores acumulados do exerciacutecio
valores orccedilados variaccedilotildees do orccedilamento As bases de comparaccedilatildeo podem
ser alteradas em face de alteraccedilotildees das condiccedilotildees prevalecentes
a) Clareza Os relatoacuterios devem Apresentar-se de percepccedilatildeo raacutepida para
as pessoas a quem satildeo endereccediladas Para esta finalidade termos
teacutecnicos de controladoria contabilidade economia engenharia e outros
devem ser evitados sempre que possiacutevel
b) Concisatildeo Os relatoacuterios devem ter a maior concisatildeo possiacutevel
consistecircncia com a apresentaccedilatildeo de uma visatildeo rigorosa e independente
dos fatos Se necessaacuterio detalhes estes devem ser incluiacutedos em
relatoacuterios subsidiaacuterios
c) Oportunidade Os relatoacuterios devem ser preparados cobrindo periacuteodos
definidos e serem produzidos com rapidez suficiente para habilitar a
execuccedilatildeo de accedilotildees corretivas em tempo haacutebil A este respeito eacute valido o
conceito de que aproximaccedilotildees razoaacuteveis da verdade dos fatos desde
que identificadas como tal informadas em tempo haacutebil satildeo mais
valiosas do que dados meticulosos apresentados tarde demais para a
tomada de decisotildees
- Economia Os relatoacuterios devem conter somente informaccedilotildees relevantes
em regime de exceccedilatildeo e informaccedilotildees cujo custo de apuraccedilatildeo seja
razoaacutevel em face de seu valor
- Objetividade Os relatoacuterios devem enquadrar-se na estrutura orgacircnica
isto eacute devem ser endereccedilados agraves pessoas certas contendo apenas os
tipos de informaccedilatildeo em que elas estatildeo interessadas sobre os fatos
pelos quais satildeo responsaacuteveis
A relaccedilatildeo abaixo exposta abrange alguns tipos de relatoacuterios com
os tipos de informaccedilotildees de maior valor para as empresas
A exposiccedilatildeo considera as informaccedilotildees separadamente
v Balanccedilo gerencial Geralmente emitido extra-contabilmente a partir do
balancete mensal de verificaccedilatildeo isto eacute sem um fechamento formal da
escrituraccedilatildeo fiscal da empresa
v Demonstraccedilatildeo de resultados
v Demonstraccedilatildeo de origens e aplicaccedilatildeo de recursos (fluxo de recursos)
Iacutendices de anaacutelise de balanccedilo Os que forem os mais adequados para
acompanhar a evoluccedilatildeo econocircmico-financeira da empresa
a) Custos e despesas setoriais Por aacuterea de organograma incluindo
centros de custos de produccedilatildeo em valores reais orccedilados e as
variaccedilotildees
b) Relatoacuterio de ponto de equiliacutebrio Relatoacuterio de contingecircncias
q Fiscais Trabalhistas e outros valores que possam comprometer o
desempenho futuro da empresa
q Demonstraccedilatildeo das vendas por produto
c) Investimentos
q Convenientemente detalhado com valores reais atualizados
orccedilados e variaccedilotildees
d) Relatoacuterio de custos financeiros
q Com reais orccedilados e variaccedilotildees
e) Relatoacuterio do imobilizado
q Com as adiccedilotildees diminuiccedilotildees em unidades e valor bem como a
posiccedilatildeo dos bens nos setores antes e depois das transferecircncias
de setores
f) Relatoacuterio de cobertura de seguros
q Abrangendo a cobertura do imobilizado e outras
g) Relatoacuterio de composiccedilatildeo dos estoques
q Enfatizando itens de baixa rotaccedilatildeo e obsoletos entre outros
dados
h) Relatoacuterio diaacuterio de disponibilidades financeiras
q Com saldos atualizados de caixa e das contas bancaacuterias
i) Relatoacuterios diaacuterios de recebimentos e pagamentos
q Controlando os valores recebidos e pagos
j) Previsotildees financeiras de curto prazo
q Abrangendo todos os recebimentos e pagamentos programados e
a posiccedilatildeo prevista do fluxo de caixa de curto prazo
q Relatoacuterio de contas a pagar
q Individualizado por vencimento por credor por tiacutetulos
q Relatoacuterio de contas a receber
q Individualizado por vencimento por devedor e por tiacutetulos
q Relatoacuterios de Recursos Humanos
q Incluindo os vaacuterios aspectos de custo de pessoal como proporccedilatildeo
de horas extras matildeo obra sobre faturamento faturamento ldquoper
capitardquo salaacuterios meacutedios etc
k) Relatoacuterio de custos
q Custos setoriais e unitaacuterios da produccedilatildeo incluindo valores reais
orccedilados e variaccedilotildees
q Anaacutelise de custos decompondo custos excepcionais e analisando
variaccedilotildees de orccedilamento
q Anaacutelise de custos de serviccedilos de apoio agrave produccedilatildeo tais como
manutenccedilatildeo transportes Internos e armazenagem etc
l) Relatoacuterios de utilizaccedilatildeo e desempenho de matildeo de obra e de equi-
pamentos
q Focalizando niacuteveis de produtividade de utilizaccedilatildeo paradas por
motivo etc
m) Relatoacuterios de orccedilamento
q Orccedilamento anual e ajustes eventualmente necessaacuterios no
decorrer do exerciacutecio
CONCLUSAtildeO
Este trabalho realizado a partir de pesquisas bibliograacuteficas das
quais satildeo retiradas diversas citaccedilotildees procurou demonstrar a importacircncia da
Funccedilatildeo de Controller e as novas teacutecnicas de informaccedilotildees gerenciais no
processo de gestatildeo das organizaccedilotildees seja como um oacutergatildeo formal definido
na estrutura organizacional ou como uma reuniatildeo de conceitos para a
identificaccedilatildeo e mensuraccedilatildeo de eventos econocircmicos embutidos no modelo
de gestatildeo e absorvidos por todos os gestores
Chega-se a conclusatildeo que o Controller tem um papel muito
importante nas mudanccedilas de gestatildeo das organizaccedilotildees mundiais A tecno-
logia de informaccedilatildeo e os sistemas de informaccedilotildees gerenciais estatildeo sendo
desenhados pelos profissionais especializados em Controladoria
Definitivamente o Controller exerceraacute o papel de membro influente
nas gestotildees empresariais contribuindo com sua visatildeo estrateacutegica (com
informaccedilotildees objetivas raacutepidas e precisas) e com sua vasta especializaccedilatildeo
generalista nas mediccedilotildees mensuraccedilotildees e avaliaccedilotildees de desempenho e da
excelecircncia empresarial
O Controller deveraacute ter grande especializaccedilatildeo constante
atualizaccedilatildeo profissional e capacidade para aplicar medidas eficazes de
tomada de decisatildeo no sentido de resolver problemas enfrentar desafios
trabalhar sobre pressatildeo e contribuir para o sucesso holiacutestico da
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IacuteNDICE
FOLHA DE ROSTO 2
AGRADECIMENTO 3
DEDICATOacuteRIA 4
RESUMO 5
METODOLOGIA 6
SUMAacuteRIO 7
INTRODUCcedilAtildeO 8
CAPIacuteTULO I - Controller e as novas teacutecnicas de informaccedilotildees na
Contabilidade 10
11 - A qualidade e a velocidade da informaccedilatildeo 13
12 - O Controller e o seu perfil profissional 18
CAPIacuteTULO II - A Contabilidade Societaacuteria 22
21 - Meacutetodos quantitativos 22
22 - A contabilidade e a gestatildeo por resultados 23
23 - Inserccedilotildees em meacutedias e pequenas empresas 23
24 - Anaacutelises gerencial de custos preccedilos e resultados 23
25 - Marketing 24
26 - O amp M 24
27 - Impostos diretos 24
28 - Impostos indiretos 25
29 - Gestatildeo de recursos humanos 25
210 - Gestatildeo de caixa 25
CAPIacuteTULO III - Atividades Baacutesicas a serem Desenvolvidas
pelo Controller 27
31 - Ciclo da qualidade e o processo gerencial 31
32 - O ciclo e composto de quatro fases 31
CAPIacuteTULO IV - Estudos e a Implantaccedilatildeo de um Projeto de
Descentralizaccedilatildeo e Delegaccedilatildeo de Poderes 33
41 - Desenvolvimentos do projeto 34
42 - Escolham a melhor estrateacutegia de ataque 35
43 - Construam um campo de neutralidade 36
44 - As melhores vitoacuterias devem ser conquistadas fora do campo
de batalha 36
45 - Implantaccedilotildees do projeto 37
46 - O controle e a delegaccedilatildeo de autoridade 38
CAPIacuteTULO V - O Controller e os sistemas gerenciais 43
51 - Os subsistemas baacutesicos que atende a maioria das empresas 44
52 - Relatoacuterios de subsistemas - caracteriacutesticas 44
53 - As caracteriacutesticas de um bom conjunto de relatoacuterios 46
CONCLUSAtildeO 50
BIBLIOGRAFIA 51
WEBGRAFIA 54
IacuteNDICE 57
com conhecimento de causa e ardor as sua ideacuteias e projetos para que
possa chegar ao tatildeo almejado sucesso profissional
Muitas vezes pensamos no futuro e tudo nos parece incerto e
distante Contudo o futuro chega raacutepido e haacute muito que vocecirc pode fazer
para garantir um futuro melhor construindo o futuro com atitudes vitais para
o seu sucesso e da organizaccedilatildeo
Estabeleccedila atitudes valores e prioridades Administre o seu tempo
distribuindo-o melhor fazendo o que eacute mais importante e dedicar-se mais agraves
prioridades no tempo certo
Determine com antecedecircncia as atitudes e metas mais importantes
e planeje como alcanccedilaacute-las
Prepare-se para conviver com os mais diferentes tipos de perso-
nalidade e saber evitar os choques de vaidades e conflitos Procure conviver
bem com cada uma delas Defina o que realmente importa e procure realizar
as metas traccediladas
Procure obter o maacuteximo das suas habilidades pessoais profis-
sionais e da sua inteligecircncia Faccedila constantemente uma reengenharia
pessoal nestes novos tempos e diante de novas oportunidades
Elimine a procrastinaccedilatildeo deixando de ser escravo dos seus haacutebitos
e dos seus medos e fobias Evite o stress com exerciacutecios e relaxamento
Construa a cada dia uma personalidade marcante e um futuro cada
vez melhor para vocecirc e para a sua brilhante carreira
46 - O Controller e a delegaccedilatildeo de autoridade
ldquoAutoridade eacute o direito para fazer alguma coisa Ela
pode ser o direito de tomar decisotildees de dar ordens e
requerer obediecircncia ou simplesmente o direito de
desempenhar um trabalho que foi designado A
autoridade pode ser formal ou informal (Jucius e
Schelender 1968 p 7)
Cita os autores Maia e Pinto (1970) Observa-se que ao se descer
do niacutevel hieraacuterquico mais alto para o niacutevel mais baixo na escala hieraacuterquica
a amplitude de autoridade vai diminuindo ateacute chegar ao limite miacutenimo
A autoridade formal representa o poder delegado pelo superior
imediato
A autoridade informal eacute uma espeacutecie de autoridade adquirida que eacute
desenvolvida por meio das relaccedilotildees informais entre as pessoas da empresa
que o fazem voluntariamente e por deferecircncia agrave sua posiccedilatildeo ou status Na
realidade a autoridade informal serve para modificar a autoridade formal na
determinaccedilatildeo do quanto ela teraacute de aceitaccedilatildeo por parte dos vaacuterios
subordinados nos mais diversos niacuteveis hieraacuterquicos
O controller deve preocupar-se com a amplitude de controle
tambeacutem denominada amplitude administrativa ou ainda de amplitude de
supervisatildeo e refere-se agrave quantidade de subordinados que um superior pode
supervisionar pessoalmente de forma eficiente e eficaz
Pois quando o nuacutemero de subordinados for maior que a amplitude
administrativa ocorreraacute
- Perda de controle
- Ineficiecircncia de comunicaccedilatildeo
- Queda do niacutevel da qualidade
- Demora na tomada de decisotildees
- Desmotivaccedilatildeo dos funcionaacuterios
Entretanto quando o nuacutemero de subordinados eacute menor que a
amplitude administrativa poderaacute ocorrer
- Falta de delegaccedilatildeo
- Maiores custos
- Desmotivaccedilatildeo
- Pequeno desenvolvimento de Recursos Humanos
O profissional gerente de controladoria (Controller) deve estar
sempre preparado para a delegaccedilatildeo de autoridade
A delegaccedilatildeo eacute a transferecircncia de determinado grau de autoridade
do chefe ou encarregado para um seu subordinado criando correspondente
responsabilidade pela execuccedilatildeo das tarefas delegadas
Podemos entender como delegaccedilatildeo
- A transferecircncia temporaacuteria do poder e responsabilidade espe-
cificam para um subordinado
- Quando a tarefa eacute transferida do chefe para a aacuterea de atuaccedilatildeo
do subordinado
- Quando passa a existir a obrigaccedilatildeo (responsabilidade) do
subordinado para com o chefe em virtude da realizaccedilatildeo de tarefa
que lhe delegada
O profissional responsaacutevel pelo controle deve estar sempre
antenado com as vantagens e desvantagens da centralizaccedilatildeo e da des-
centralizaccedilatildeo
Pois a centralizaccedilatildeo por conter uma maior concentraccedilatildeo de poder
decisoacuterio na alta direccedilatildeo da empresa pode apresentar algumas vantagens
em empresas de pequeno porte tais como
- Menor nuacutemero de niacuteveis hieraacuterquicos
- Melhor utilizaccedilatildeo dos recursos humanos
- Melhor desempenho na administraccedilatildeo dos recursos materiais
- Melhor utilizaccedilatildeo dos recursos tecnoloacutegicos disponiacuteveis
- Melhor utilizaccedilatildeo dos recursos de logiacutestica e distribuiccedilatildeo
- Melhor interaccedilatildeo no processo de avaliaccedilatildeo do planejamento
controle e avaliaccedilatildeo
- Melhor controle e acompanhamento do orccedilamento
- Uniformidade nos processos teacutecnicos e administrativos
- Decisotildees estrateacutegicas mais raacutepidas
- Maior controle e seguranccedila nos processos de informaccedilatildeo
A descentralizaccedilatildeo eacute a menor concentraccedilatildeo do poder decisoacuterio na
alta administraccedilatildeo da empresa sendo portando distribuiacutedos pelos mais
diversos niacuteveis hieraacuterquicos da organizaccedilatildeo principalmente nas de meacutedio e
grande porte onde o nuacutemero de tarefas a serem realizadas eacute infinito e
portanto exigem um maior grau de responsabilidade de todos que se
encontram engajado no processo
A descentralizaccedilatildeo pode apresentar como vantagens
- A geraccedilatildeo de maior especializaccedilatildeo nas unidades organiza-
cionais
- Menor exigecircncia de tempo nas informaccedilotildees e nas tomadas de
decisotildees
- Maior desenvolvimento dos recursos humanos
- Maior poder de motivaccedilatildeo para todos os setores envolvidos
- Possibilita o maior nuacutemero de participantes no poder de decisatildeo
da organizaccedilatildeo
- As tomadas de decisotildees contam com a participaccedilatildeo da maioria
inclusive do pessoal do chatildeo de faacutebrica por estar mais proacuteximo
dos fatos
- Incentiva a criatividade e permite maiores inovaccedilotildees
- Proporciona maior tempo para a alta administraccedilatildeo se preocupar
com outras tarefas mais importantes da organizaccedilatildeo
QUADRO COMPARATIVO ENTRE DESCENTRALIZACcedilAtildeO E A
DELEGACcedilAtildeO DE PODERES
DESCENTRALIZACcedilAtildeO DELEGACcedilAtildeO
1LIGADA AO CARGO 1 LIGADA A PESSOA
2 ATINGEM VAacuteRIOS NIacuteVEIS HIERAacuteRQUICOS
2 ATINGE APENAS UM NIacuteVEL HIERAacuteRQUICO
3 CARAacuteTER FORMAL 3 Eacute DE CARAacuteTER INFORMAL
4 Eacute IMPESSOAL 4 Eacute MAIS PESSOAL
5 Eacute MAIS ESTAacuteVEL NO TEMPO 5 Eacute MENOS ESTAacuteVEL NO
TEMPO
CAPIacuteTULO V
O CONTROLLER E OS SISTEMAS GERENCIAIS
De acordo com a equipe de docentes da FEAUSP (1998) O
Controller deve preocupar-se tambeacutem com um sistema de informaccedilotildees
gerecircncias que possa auxiliar eou fundamentarem decisotildees empresariais de
caraacuteter econocircmico-financeiro em todas as aacutereas da empresa onde decisotildees
devem ser tomadas
Esse objetivo deve ser atingido atraveacutes de duas atribuiccedilotildees baacutesicas
a) Controle da execuccedilatildeo orccedilamentaacuteria de
bull Custos setoriais e de produccedilatildeo
bull Resultados setoriais por linha de produto e consolidados
bull Investimentos
b) Demonstraccedilatildeo da composiccedilatildeo patrimonial correta conside-
rados os aspectos legais fiscais
c) As Informaccedilotildees geradas pelo sistema devem ser
bull Contidas num sistema de relatoacuterios perioacutedicos definidos
bull Ser estratificadas para cada niacutevel de cargo com poderes de
decisatildeo
bull Ter a profundidade de detalhe que cada um desses niacuteveis
requer
bull Ser oportunas antecipando-se ao momento em que as
decisotildees devem ser tomadas
bull Ser econocircmicas isto eacute natildeo terem um custo de apuraccedilatildeo
superior agraves eventuais perdas que sua falta possa
acarretar
Sistema de Informaccedilotildees Gerenciais (SIG)
- Eacute o processo de transformaccedilatildeo de dados em informaccedilotildees que satildeo
utilizadas na estrutura decisoacuteria da empresa bem como proporcionam
sustentaccedilatildeo administrativa para otimizar os resultados esperados O
Controller utiliza-se do Sistema de Informaccedilotildees Gerenciais para asses-
sorar os diversos gestores da organizaccedilatildeo no processo de tomada de
decisotildees atraveacutes das informaccedilotildees contidas no sistema operacional
Para melhor entendermos o significado do sistema de informaccedilotildees Ge-
renciais devemos analisar os seguintes conceitos
- Dados eacute qualquer elemento identificado em sua forma bruta que por si
soacute natildeo conduz a uma compreensatildeo de determinado fato ou situaccedilatildeo
- Informaccedilatildeo eacute o dado trabalhado que permite ao executivo tomar de-
cisotildees
- Gerencial eacute o processo administrativo (planejamento organizaccedilatildeo
direccedilatildeo e controle) voltado para o resultado
- Dependendo da natureza da empresa o sistema pode ser decomposto
em vaacuterios subsistemas em maior ou menor profundidade como instru-
mento de administraccedilatildeo das operaccedilotildees cotidianas
51 - Os subsistemas baacutesicos que atende a maioria das
empresas
Em geral as informaccedilotildees saiacutedas de cada subsistema tendem a
figurar em relatoacuterios especiacuteficos de cada subsistema Todavia informaccedilotildees
saiacutedas de mais de um subsistema devem ser incorporados em um soacute
relatoacuterio para maior concisatildeo
Podem ser processados manualmente mecanicamente ou infor-
matizado
Para integrar um Sistema Gerencial cada subsistema deve ter
caracteriacutesticas miacutenimas sem os quais o objetivo do sistema natildeo seraacute
atingido
1 Subsistema de Contabilidade
2 Subsistema do Financeiro
3 Subsistema de Materiais
4 Subsistema de Logiacutestica
5 Subsistema de Controle do Imobilizado
6 Subsistema de Controle de Custos da Produccedilatildeo
7 Subsistema de Controle de Custo da Administraccedilatildeo
8 Subsistema de Planejamento
9 Subsistema de Orccedilamento
10 Subsistema de Recursos Humanos
11 Subsistema de dados Estatiacutesticos
12 Subsistema de Comunicaccedilotildees
13 Subsistema de Informaacutetica
Todas as informaccedilotildees produto de um sistema gerencial produzidos
pelos mais diversos subsistemas devem ser dirigidas no sentido de auxiliar
nas tomadas de decisotildees Diferentes empresas teratildeo necessidades dos
mais variados tipos de informaccedilatildeo para efeito de decisotildees muitas vezes
estrateacutegicas Uma informaccedilatildeo chave para uma organizaccedilatildeo pode natildeo ter
qualquer valor em outra de ramo de atividade porte organizaccedilatildeo admi-
nistrativa e constituiccedilatildeo diferentes
No entanto existem certos tipos de informaccedilotildees como por exem-
plo aqueles necessaacuterios agrave tomada de decisotildees sobre investimento plane-
jamento estrateacutegico custos ou liquidez financeira que satildeo comuns a quase
a totalidade das empresas ou para a grande maioria delas
52 ndash Relatoacuterios dos subsistemas ndash caracteriacutesticas
Se a informaccedilatildeo de entrada num sistema gerencial tem forma e
apresentaccedilatildeo influenciada por condiccedilotildees internas pois provecircm dos mais
diversos setores e nunca satildeo destinadas apenas a alimentar o sistema mas
satildeo tambeacutem instrumentos de controle da gestatildeo da empresa o mesmo natildeo
acontece com as informaccedilotildees de saiacuteda as quais satildeo fruto direto do sistema
com um objetivo especiacutefico
Isto significa que as informaccedilotildees de entrada devem muitas vezes
ser recebidas no sistema em formas tambeacutem voltadas para auxiliar a admi-
nistraccedilatildeo das atividades diaacuterias e natildeo apenas para alimentar o sistema
gerencial
Jaacute as informaccedilotildees de saiacuteda contidas em relatoacuterios podem e deve
obedecer a certos imperativos de apresentaccedilatildeo os quais contribuem par a
maior objetividade rapidez de leitura e aceitaccedilatildeo por parte dos demais
gerentes da organizaccedilatildeo
Assim primeiro requisito de um relatoacuterio para qualquer niacutevel do
organograma da empresa eacute ser compreendido e aceito prontamente como
base para qualquer accedilatildeo corretiva a ser decidida
53 ndash As caracteriacutesticas de um bom conjunto de relatoacuterios
Utilidade Os relatoacuterios devem ser instrumentos auxiliares das
decisotildees e acionaacute-las
Rigor e independecircncia Os relatoacuterios devem conter uma apre-
sentaccedilatildeo imparcial de todos os fatos relevantes de uma situaccedilatildeo com um
significado definido para as pessoas a quem satildeo endereccedilados
Consistecircncia Os relatoacuterios devem ser consistentes e neles devem
ser apresentados fatos relevantes em fase comparativa como dados e
periacuteodos anteriores valores do mecircs valores acumulados do exerciacutecio
valores orccedilados variaccedilotildees do orccedilamento As bases de comparaccedilatildeo podem
ser alteradas em face de alteraccedilotildees das condiccedilotildees prevalecentes
a) Clareza Os relatoacuterios devem Apresentar-se de percepccedilatildeo raacutepida para
as pessoas a quem satildeo endereccediladas Para esta finalidade termos
teacutecnicos de controladoria contabilidade economia engenharia e outros
devem ser evitados sempre que possiacutevel
b) Concisatildeo Os relatoacuterios devem ter a maior concisatildeo possiacutevel
consistecircncia com a apresentaccedilatildeo de uma visatildeo rigorosa e independente
dos fatos Se necessaacuterio detalhes estes devem ser incluiacutedos em
relatoacuterios subsidiaacuterios
c) Oportunidade Os relatoacuterios devem ser preparados cobrindo periacuteodos
definidos e serem produzidos com rapidez suficiente para habilitar a
execuccedilatildeo de accedilotildees corretivas em tempo haacutebil A este respeito eacute valido o
conceito de que aproximaccedilotildees razoaacuteveis da verdade dos fatos desde
que identificadas como tal informadas em tempo haacutebil satildeo mais
valiosas do que dados meticulosos apresentados tarde demais para a
tomada de decisotildees
- Economia Os relatoacuterios devem conter somente informaccedilotildees relevantes
em regime de exceccedilatildeo e informaccedilotildees cujo custo de apuraccedilatildeo seja
razoaacutevel em face de seu valor
- Objetividade Os relatoacuterios devem enquadrar-se na estrutura orgacircnica
isto eacute devem ser endereccedilados agraves pessoas certas contendo apenas os
tipos de informaccedilatildeo em que elas estatildeo interessadas sobre os fatos
pelos quais satildeo responsaacuteveis
A relaccedilatildeo abaixo exposta abrange alguns tipos de relatoacuterios com
os tipos de informaccedilotildees de maior valor para as empresas
A exposiccedilatildeo considera as informaccedilotildees separadamente
v Balanccedilo gerencial Geralmente emitido extra-contabilmente a partir do
balancete mensal de verificaccedilatildeo isto eacute sem um fechamento formal da
escrituraccedilatildeo fiscal da empresa
v Demonstraccedilatildeo de resultados
v Demonstraccedilatildeo de origens e aplicaccedilatildeo de recursos (fluxo de recursos)
Iacutendices de anaacutelise de balanccedilo Os que forem os mais adequados para
acompanhar a evoluccedilatildeo econocircmico-financeira da empresa
a) Custos e despesas setoriais Por aacuterea de organograma incluindo
centros de custos de produccedilatildeo em valores reais orccedilados e as
variaccedilotildees
b) Relatoacuterio de ponto de equiliacutebrio Relatoacuterio de contingecircncias
q Fiscais Trabalhistas e outros valores que possam comprometer o
desempenho futuro da empresa
q Demonstraccedilatildeo das vendas por produto
c) Investimentos
q Convenientemente detalhado com valores reais atualizados
orccedilados e variaccedilotildees
d) Relatoacuterio de custos financeiros
q Com reais orccedilados e variaccedilotildees
e) Relatoacuterio do imobilizado
q Com as adiccedilotildees diminuiccedilotildees em unidades e valor bem como a
posiccedilatildeo dos bens nos setores antes e depois das transferecircncias
de setores
f) Relatoacuterio de cobertura de seguros
q Abrangendo a cobertura do imobilizado e outras
g) Relatoacuterio de composiccedilatildeo dos estoques
q Enfatizando itens de baixa rotaccedilatildeo e obsoletos entre outros
dados
h) Relatoacuterio diaacuterio de disponibilidades financeiras
q Com saldos atualizados de caixa e das contas bancaacuterias
i) Relatoacuterios diaacuterios de recebimentos e pagamentos
q Controlando os valores recebidos e pagos
j) Previsotildees financeiras de curto prazo
q Abrangendo todos os recebimentos e pagamentos programados e
a posiccedilatildeo prevista do fluxo de caixa de curto prazo
q Relatoacuterio de contas a pagar
q Individualizado por vencimento por credor por tiacutetulos
q Relatoacuterio de contas a receber
q Individualizado por vencimento por devedor e por tiacutetulos
q Relatoacuterios de Recursos Humanos
q Incluindo os vaacuterios aspectos de custo de pessoal como proporccedilatildeo
de horas extras matildeo obra sobre faturamento faturamento ldquoper
capitardquo salaacuterios meacutedios etc
k) Relatoacuterio de custos
q Custos setoriais e unitaacuterios da produccedilatildeo incluindo valores reais
orccedilados e variaccedilotildees
q Anaacutelise de custos decompondo custos excepcionais e analisando
variaccedilotildees de orccedilamento
q Anaacutelise de custos de serviccedilos de apoio agrave produccedilatildeo tais como
manutenccedilatildeo transportes Internos e armazenagem etc
l) Relatoacuterios de utilizaccedilatildeo e desempenho de matildeo de obra e de equi-
pamentos
q Focalizando niacuteveis de produtividade de utilizaccedilatildeo paradas por
motivo etc
m) Relatoacuterios de orccedilamento
q Orccedilamento anual e ajustes eventualmente necessaacuterios no
decorrer do exerciacutecio
CONCLUSAtildeO
Este trabalho realizado a partir de pesquisas bibliograacuteficas das
quais satildeo retiradas diversas citaccedilotildees procurou demonstrar a importacircncia da
Funccedilatildeo de Controller e as novas teacutecnicas de informaccedilotildees gerenciais no
processo de gestatildeo das organizaccedilotildees seja como um oacutergatildeo formal definido
na estrutura organizacional ou como uma reuniatildeo de conceitos para a
identificaccedilatildeo e mensuraccedilatildeo de eventos econocircmicos embutidos no modelo
de gestatildeo e absorvidos por todos os gestores
Chega-se a conclusatildeo que o Controller tem um papel muito
importante nas mudanccedilas de gestatildeo das organizaccedilotildees mundiais A tecno-
logia de informaccedilatildeo e os sistemas de informaccedilotildees gerenciais estatildeo sendo
desenhados pelos profissionais especializados em Controladoria
Definitivamente o Controller exerceraacute o papel de membro influente
nas gestotildees empresariais contribuindo com sua visatildeo estrateacutegica (com
informaccedilotildees objetivas raacutepidas e precisas) e com sua vasta especializaccedilatildeo
generalista nas mediccedilotildees mensuraccedilotildees e avaliaccedilotildees de desempenho e da
excelecircncia empresarial
O Controller deveraacute ter grande especializaccedilatildeo constante
atualizaccedilatildeo profissional e capacidade para aplicar medidas eficazes de
tomada de decisatildeo no sentido de resolver problemas enfrentar desafios
trabalhar sobre pressatildeo e contribuir para o sucesso holiacutestico da
organizaccedilatildeo
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IacuteNDICE
FOLHA DE ROSTO 2
AGRADECIMENTO 3
DEDICATOacuteRIA 4
RESUMO 5
METODOLOGIA 6
SUMAacuteRIO 7
INTRODUCcedilAtildeO 8
CAPIacuteTULO I - Controller e as novas teacutecnicas de informaccedilotildees na
Contabilidade 10
11 - A qualidade e a velocidade da informaccedilatildeo 13
12 - O Controller e o seu perfil profissional 18
CAPIacuteTULO II - A Contabilidade Societaacuteria 22
21 - Meacutetodos quantitativos 22
22 - A contabilidade e a gestatildeo por resultados 23
23 - Inserccedilotildees em meacutedias e pequenas empresas 23
24 - Anaacutelises gerencial de custos preccedilos e resultados 23
25 - Marketing 24
26 - O amp M 24
27 - Impostos diretos 24
28 - Impostos indiretos 25
29 - Gestatildeo de recursos humanos 25
210 - Gestatildeo de caixa 25
CAPIacuteTULO III - Atividades Baacutesicas a serem Desenvolvidas
pelo Controller 27
31 - Ciclo da qualidade e o processo gerencial 31
32 - O ciclo e composto de quatro fases 31
CAPIacuteTULO IV - Estudos e a Implantaccedilatildeo de um Projeto de
Descentralizaccedilatildeo e Delegaccedilatildeo de Poderes 33
41 - Desenvolvimentos do projeto 34
42 - Escolham a melhor estrateacutegia de ataque 35
43 - Construam um campo de neutralidade 36
44 - As melhores vitoacuterias devem ser conquistadas fora do campo
de batalha 36
45 - Implantaccedilotildees do projeto 37
46 - O controle e a delegaccedilatildeo de autoridade 38
CAPIacuteTULO V - O Controller e os sistemas gerenciais 43
51 - Os subsistemas baacutesicos que atende a maioria das empresas 44
52 - Relatoacuterios de subsistemas - caracteriacutesticas 44
53 - As caracteriacutesticas de um bom conjunto de relatoacuterios 46
CONCLUSAtildeO 50
BIBLIOGRAFIA 51
WEBGRAFIA 54
IacuteNDICE 57
Cita os autores Maia e Pinto (1970) Observa-se que ao se descer
do niacutevel hieraacuterquico mais alto para o niacutevel mais baixo na escala hieraacuterquica
a amplitude de autoridade vai diminuindo ateacute chegar ao limite miacutenimo
A autoridade formal representa o poder delegado pelo superior
imediato
A autoridade informal eacute uma espeacutecie de autoridade adquirida que eacute
desenvolvida por meio das relaccedilotildees informais entre as pessoas da empresa
que o fazem voluntariamente e por deferecircncia agrave sua posiccedilatildeo ou status Na
realidade a autoridade informal serve para modificar a autoridade formal na
determinaccedilatildeo do quanto ela teraacute de aceitaccedilatildeo por parte dos vaacuterios
subordinados nos mais diversos niacuteveis hieraacuterquicos
O controller deve preocupar-se com a amplitude de controle
tambeacutem denominada amplitude administrativa ou ainda de amplitude de
supervisatildeo e refere-se agrave quantidade de subordinados que um superior pode
supervisionar pessoalmente de forma eficiente e eficaz
Pois quando o nuacutemero de subordinados for maior que a amplitude
administrativa ocorreraacute
- Perda de controle
- Ineficiecircncia de comunicaccedilatildeo
- Queda do niacutevel da qualidade
- Demora na tomada de decisotildees
- Desmotivaccedilatildeo dos funcionaacuterios
Entretanto quando o nuacutemero de subordinados eacute menor que a
amplitude administrativa poderaacute ocorrer
- Falta de delegaccedilatildeo
- Maiores custos
- Desmotivaccedilatildeo
- Pequeno desenvolvimento de Recursos Humanos
O profissional gerente de controladoria (Controller) deve estar
sempre preparado para a delegaccedilatildeo de autoridade
A delegaccedilatildeo eacute a transferecircncia de determinado grau de autoridade
do chefe ou encarregado para um seu subordinado criando correspondente
responsabilidade pela execuccedilatildeo das tarefas delegadas
Podemos entender como delegaccedilatildeo
- A transferecircncia temporaacuteria do poder e responsabilidade espe-
cificam para um subordinado
- Quando a tarefa eacute transferida do chefe para a aacuterea de atuaccedilatildeo
do subordinado
- Quando passa a existir a obrigaccedilatildeo (responsabilidade) do
subordinado para com o chefe em virtude da realizaccedilatildeo de tarefa
que lhe delegada
O profissional responsaacutevel pelo controle deve estar sempre
antenado com as vantagens e desvantagens da centralizaccedilatildeo e da des-
centralizaccedilatildeo
Pois a centralizaccedilatildeo por conter uma maior concentraccedilatildeo de poder
decisoacuterio na alta direccedilatildeo da empresa pode apresentar algumas vantagens
em empresas de pequeno porte tais como
- Menor nuacutemero de niacuteveis hieraacuterquicos
- Melhor utilizaccedilatildeo dos recursos humanos
- Melhor desempenho na administraccedilatildeo dos recursos materiais
- Melhor utilizaccedilatildeo dos recursos tecnoloacutegicos disponiacuteveis
- Melhor utilizaccedilatildeo dos recursos de logiacutestica e distribuiccedilatildeo
- Melhor interaccedilatildeo no processo de avaliaccedilatildeo do planejamento
controle e avaliaccedilatildeo
- Melhor controle e acompanhamento do orccedilamento
- Uniformidade nos processos teacutecnicos e administrativos
- Decisotildees estrateacutegicas mais raacutepidas
- Maior controle e seguranccedila nos processos de informaccedilatildeo
A descentralizaccedilatildeo eacute a menor concentraccedilatildeo do poder decisoacuterio na
alta administraccedilatildeo da empresa sendo portando distribuiacutedos pelos mais
diversos niacuteveis hieraacuterquicos da organizaccedilatildeo principalmente nas de meacutedio e
grande porte onde o nuacutemero de tarefas a serem realizadas eacute infinito e
portanto exigem um maior grau de responsabilidade de todos que se
encontram engajado no processo
A descentralizaccedilatildeo pode apresentar como vantagens
- A geraccedilatildeo de maior especializaccedilatildeo nas unidades organiza-
cionais
- Menor exigecircncia de tempo nas informaccedilotildees e nas tomadas de
decisotildees
- Maior desenvolvimento dos recursos humanos
- Maior poder de motivaccedilatildeo para todos os setores envolvidos
- Possibilita o maior nuacutemero de participantes no poder de decisatildeo
da organizaccedilatildeo
- As tomadas de decisotildees contam com a participaccedilatildeo da maioria
inclusive do pessoal do chatildeo de faacutebrica por estar mais proacuteximo
dos fatos
- Incentiva a criatividade e permite maiores inovaccedilotildees
- Proporciona maior tempo para a alta administraccedilatildeo se preocupar
com outras tarefas mais importantes da organizaccedilatildeo
QUADRO COMPARATIVO ENTRE DESCENTRALIZACcedilAtildeO E A
DELEGACcedilAtildeO DE PODERES
DESCENTRALIZACcedilAtildeO DELEGACcedilAtildeO
1LIGADA AO CARGO 1 LIGADA A PESSOA
2 ATINGEM VAacuteRIOS NIacuteVEIS HIERAacuteRQUICOS
2 ATINGE APENAS UM NIacuteVEL HIERAacuteRQUICO
3 CARAacuteTER FORMAL 3 Eacute DE CARAacuteTER INFORMAL
4 Eacute IMPESSOAL 4 Eacute MAIS PESSOAL
5 Eacute MAIS ESTAacuteVEL NO TEMPO 5 Eacute MENOS ESTAacuteVEL NO
TEMPO
CAPIacuteTULO V
O CONTROLLER E OS SISTEMAS GERENCIAIS
De acordo com a equipe de docentes da FEAUSP (1998) O
Controller deve preocupar-se tambeacutem com um sistema de informaccedilotildees
gerecircncias que possa auxiliar eou fundamentarem decisotildees empresariais de
caraacuteter econocircmico-financeiro em todas as aacutereas da empresa onde decisotildees
devem ser tomadas
Esse objetivo deve ser atingido atraveacutes de duas atribuiccedilotildees baacutesicas
a) Controle da execuccedilatildeo orccedilamentaacuteria de
bull Custos setoriais e de produccedilatildeo
bull Resultados setoriais por linha de produto e consolidados
bull Investimentos
b) Demonstraccedilatildeo da composiccedilatildeo patrimonial correta conside-
rados os aspectos legais fiscais
c) As Informaccedilotildees geradas pelo sistema devem ser
bull Contidas num sistema de relatoacuterios perioacutedicos definidos
bull Ser estratificadas para cada niacutevel de cargo com poderes de
decisatildeo
bull Ter a profundidade de detalhe que cada um desses niacuteveis
requer
bull Ser oportunas antecipando-se ao momento em que as
decisotildees devem ser tomadas
bull Ser econocircmicas isto eacute natildeo terem um custo de apuraccedilatildeo
superior agraves eventuais perdas que sua falta possa
acarretar
Sistema de Informaccedilotildees Gerenciais (SIG)
- Eacute o processo de transformaccedilatildeo de dados em informaccedilotildees que satildeo
utilizadas na estrutura decisoacuteria da empresa bem como proporcionam
sustentaccedilatildeo administrativa para otimizar os resultados esperados O
Controller utiliza-se do Sistema de Informaccedilotildees Gerenciais para asses-
sorar os diversos gestores da organizaccedilatildeo no processo de tomada de
decisotildees atraveacutes das informaccedilotildees contidas no sistema operacional
Para melhor entendermos o significado do sistema de informaccedilotildees Ge-
renciais devemos analisar os seguintes conceitos
- Dados eacute qualquer elemento identificado em sua forma bruta que por si
soacute natildeo conduz a uma compreensatildeo de determinado fato ou situaccedilatildeo
- Informaccedilatildeo eacute o dado trabalhado que permite ao executivo tomar de-
cisotildees
- Gerencial eacute o processo administrativo (planejamento organizaccedilatildeo
direccedilatildeo e controle) voltado para o resultado
- Dependendo da natureza da empresa o sistema pode ser decomposto
em vaacuterios subsistemas em maior ou menor profundidade como instru-
mento de administraccedilatildeo das operaccedilotildees cotidianas
51 - Os subsistemas baacutesicos que atende a maioria das
empresas
Em geral as informaccedilotildees saiacutedas de cada subsistema tendem a
figurar em relatoacuterios especiacuteficos de cada subsistema Todavia informaccedilotildees
saiacutedas de mais de um subsistema devem ser incorporados em um soacute
relatoacuterio para maior concisatildeo
Podem ser processados manualmente mecanicamente ou infor-
matizado
Para integrar um Sistema Gerencial cada subsistema deve ter
caracteriacutesticas miacutenimas sem os quais o objetivo do sistema natildeo seraacute
atingido
1 Subsistema de Contabilidade
2 Subsistema do Financeiro
3 Subsistema de Materiais
4 Subsistema de Logiacutestica
5 Subsistema de Controle do Imobilizado
6 Subsistema de Controle de Custos da Produccedilatildeo
7 Subsistema de Controle de Custo da Administraccedilatildeo
8 Subsistema de Planejamento
9 Subsistema de Orccedilamento
10 Subsistema de Recursos Humanos
11 Subsistema de dados Estatiacutesticos
12 Subsistema de Comunicaccedilotildees
13 Subsistema de Informaacutetica
Todas as informaccedilotildees produto de um sistema gerencial produzidos
pelos mais diversos subsistemas devem ser dirigidas no sentido de auxiliar
nas tomadas de decisotildees Diferentes empresas teratildeo necessidades dos
mais variados tipos de informaccedilatildeo para efeito de decisotildees muitas vezes
estrateacutegicas Uma informaccedilatildeo chave para uma organizaccedilatildeo pode natildeo ter
qualquer valor em outra de ramo de atividade porte organizaccedilatildeo admi-
nistrativa e constituiccedilatildeo diferentes
No entanto existem certos tipos de informaccedilotildees como por exem-
plo aqueles necessaacuterios agrave tomada de decisotildees sobre investimento plane-
jamento estrateacutegico custos ou liquidez financeira que satildeo comuns a quase
a totalidade das empresas ou para a grande maioria delas
52 ndash Relatoacuterios dos subsistemas ndash caracteriacutesticas
Se a informaccedilatildeo de entrada num sistema gerencial tem forma e
apresentaccedilatildeo influenciada por condiccedilotildees internas pois provecircm dos mais
diversos setores e nunca satildeo destinadas apenas a alimentar o sistema mas
satildeo tambeacutem instrumentos de controle da gestatildeo da empresa o mesmo natildeo
acontece com as informaccedilotildees de saiacuteda as quais satildeo fruto direto do sistema
com um objetivo especiacutefico
Isto significa que as informaccedilotildees de entrada devem muitas vezes
ser recebidas no sistema em formas tambeacutem voltadas para auxiliar a admi-
nistraccedilatildeo das atividades diaacuterias e natildeo apenas para alimentar o sistema
gerencial
Jaacute as informaccedilotildees de saiacuteda contidas em relatoacuterios podem e deve
obedecer a certos imperativos de apresentaccedilatildeo os quais contribuem par a
maior objetividade rapidez de leitura e aceitaccedilatildeo por parte dos demais
gerentes da organizaccedilatildeo
Assim primeiro requisito de um relatoacuterio para qualquer niacutevel do
organograma da empresa eacute ser compreendido e aceito prontamente como
base para qualquer accedilatildeo corretiva a ser decidida
53 ndash As caracteriacutesticas de um bom conjunto de relatoacuterios
Utilidade Os relatoacuterios devem ser instrumentos auxiliares das
decisotildees e acionaacute-las
Rigor e independecircncia Os relatoacuterios devem conter uma apre-
sentaccedilatildeo imparcial de todos os fatos relevantes de uma situaccedilatildeo com um
significado definido para as pessoas a quem satildeo endereccedilados
Consistecircncia Os relatoacuterios devem ser consistentes e neles devem
ser apresentados fatos relevantes em fase comparativa como dados e
periacuteodos anteriores valores do mecircs valores acumulados do exerciacutecio
valores orccedilados variaccedilotildees do orccedilamento As bases de comparaccedilatildeo podem
ser alteradas em face de alteraccedilotildees das condiccedilotildees prevalecentes
a) Clareza Os relatoacuterios devem Apresentar-se de percepccedilatildeo raacutepida para
as pessoas a quem satildeo endereccediladas Para esta finalidade termos
teacutecnicos de controladoria contabilidade economia engenharia e outros
devem ser evitados sempre que possiacutevel
b) Concisatildeo Os relatoacuterios devem ter a maior concisatildeo possiacutevel
consistecircncia com a apresentaccedilatildeo de uma visatildeo rigorosa e independente
dos fatos Se necessaacuterio detalhes estes devem ser incluiacutedos em
relatoacuterios subsidiaacuterios
c) Oportunidade Os relatoacuterios devem ser preparados cobrindo periacuteodos
definidos e serem produzidos com rapidez suficiente para habilitar a
execuccedilatildeo de accedilotildees corretivas em tempo haacutebil A este respeito eacute valido o
conceito de que aproximaccedilotildees razoaacuteveis da verdade dos fatos desde
que identificadas como tal informadas em tempo haacutebil satildeo mais
valiosas do que dados meticulosos apresentados tarde demais para a
tomada de decisotildees
- Economia Os relatoacuterios devem conter somente informaccedilotildees relevantes
em regime de exceccedilatildeo e informaccedilotildees cujo custo de apuraccedilatildeo seja
razoaacutevel em face de seu valor
- Objetividade Os relatoacuterios devem enquadrar-se na estrutura orgacircnica
isto eacute devem ser endereccedilados agraves pessoas certas contendo apenas os
tipos de informaccedilatildeo em que elas estatildeo interessadas sobre os fatos
pelos quais satildeo responsaacuteveis
A relaccedilatildeo abaixo exposta abrange alguns tipos de relatoacuterios com
os tipos de informaccedilotildees de maior valor para as empresas
A exposiccedilatildeo considera as informaccedilotildees separadamente
v Balanccedilo gerencial Geralmente emitido extra-contabilmente a partir do
balancete mensal de verificaccedilatildeo isto eacute sem um fechamento formal da
escrituraccedilatildeo fiscal da empresa
v Demonstraccedilatildeo de resultados
v Demonstraccedilatildeo de origens e aplicaccedilatildeo de recursos (fluxo de recursos)
Iacutendices de anaacutelise de balanccedilo Os que forem os mais adequados para
acompanhar a evoluccedilatildeo econocircmico-financeira da empresa
a) Custos e despesas setoriais Por aacuterea de organograma incluindo
centros de custos de produccedilatildeo em valores reais orccedilados e as
variaccedilotildees
b) Relatoacuterio de ponto de equiliacutebrio Relatoacuterio de contingecircncias
q Fiscais Trabalhistas e outros valores que possam comprometer o
desempenho futuro da empresa
q Demonstraccedilatildeo das vendas por produto
c) Investimentos
q Convenientemente detalhado com valores reais atualizados
orccedilados e variaccedilotildees
d) Relatoacuterio de custos financeiros
q Com reais orccedilados e variaccedilotildees
e) Relatoacuterio do imobilizado
q Com as adiccedilotildees diminuiccedilotildees em unidades e valor bem como a
posiccedilatildeo dos bens nos setores antes e depois das transferecircncias
de setores
f) Relatoacuterio de cobertura de seguros
q Abrangendo a cobertura do imobilizado e outras
g) Relatoacuterio de composiccedilatildeo dos estoques
q Enfatizando itens de baixa rotaccedilatildeo e obsoletos entre outros
dados
h) Relatoacuterio diaacuterio de disponibilidades financeiras
q Com saldos atualizados de caixa e das contas bancaacuterias
i) Relatoacuterios diaacuterios de recebimentos e pagamentos
q Controlando os valores recebidos e pagos
j) Previsotildees financeiras de curto prazo
q Abrangendo todos os recebimentos e pagamentos programados e
a posiccedilatildeo prevista do fluxo de caixa de curto prazo
q Relatoacuterio de contas a pagar
q Individualizado por vencimento por credor por tiacutetulos
q Relatoacuterio de contas a receber
q Individualizado por vencimento por devedor e por tiacutetulos
q Relatoacuterios de Recursos Humanos
q Incluindo os vaacuterios aspectos de custo de pessoal como proporccedilatildeo
de horas extras matildeo obra sobre faturamento faturamento ldquoper
capitardquo salaacuterios meacutedios etc
k) Relatoacuterio de custos
q Custos setoriais e unitaacuterios da produccedilatildeo incluindo valores reais
orccedilados e variaccedilotildees
q Anaacutelise de custos decompondo custos excepcionais e analisando
variaccedilotildees de orccedilamento
q Anaacutelise de custos de serviccedilos de apoio agrave produccedilatildeo tais como
manutenccedilatildeo transportes Internos e armazenagem etc
l) Relatoacuterios de utilizaccedilatildeo e desempenho de matildeo de obra e de equi-
pamentos
q Focalizando niacuteveis de produtividade de utilizaccedilatildeo paradas por
motivo etc
m) Relatoacuterios de orccedilamento
q Orccedilamento anual e ajustes eventualmente necessaacuterios no
decorrer do exerciacutecio
CONCLUSAtildeO
Este trabalho realizado a partir de pesquisas bibliograacuteficas das
quais satildeo retiradas diversas citaccedilotildees procurou demonstrar a importacircncia da
Funccedilatildeo de Controller e as novas teacutecnicas de informaccedilotildees gerenciais no
processo de gestatildeo das organizaccedilotildees seja como um oacutergatildeo formal definido
na estrutura organizacional ou como uma reuniatildeo de conceitos para a
identificaccedilatildeo e mensuraccedilatildeo de eventos econocircmicos embutidos no modelo
de gestatildeo e absorvidos por todos os gestores
Chega-se a conclusatildeo que o Controller tem um papel muito
importante nas mudanccedilas de gestatildeo das organizaccedilotildees mundiais A tecno-
logia de informaccedilatildeo e os sistemas de informaccedilotildees gerenciais estatildeo sendo
desenhados pelos profissionais especializados em Controladoria
Definitivamente o Controller exerceraacute o papel de membro influente
nas gestotildees empresariais contribuindo com sua visatildeo estrateacutegica (com
informaccedilotildees objetivas raacutepidas e precisas) e com sua vasta especializaccedilatildeo
generalista nas mediccedilotildees mensuraccedilotildees e avaliaccedilotildees de desempenho e da
excelecircncia empresarial
O Controller deveraacute ter grande especializaccedilatildeo constante
atualizaccedilatildeo profissional e capacidade para aplicar medidas eficazes de
tomada de decisatildeo no sentido de resolver problemas enfrentar desafios
trabalhar sobre pressatildeo e contribuir para o sucesso holiacutestico da
organizaccedilatildeo
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poacutes-graduaccedilatildeo em contabilidade e controladoria empresarial Acesso em
01112007
httpwww143107868geconartigos ndash Modelo Ideal de Atuaccedilatildeo
Empresarial com Enfoque em Controladoria Acesso em 01112007
httpwwwfgvcombr ndash EBAP - Educaccedilatildeo Continuada Acesso em
01112007
httpsitesuolcombr ndash O homem como Subsistema Interagindo com o
Ambiente eacute Preciso Retroagir Conquistar a Empregabilidade ndash Gestatildeo da
Qualidade Total e Processo Cognitivo ndash Durval Muniz de Castro Acesso em
12102007
httpwwwportalcontroladoria ndash RAPHAEL David ndash Portal da Controladoria -
Artigos amp Resenhas ndash As Caracteriacutesticas do Controller P 225 2000 Acesso
em 11122007
httpwwwgazetadoriocombr ndash Jornal Gazeta MercantilndashGazeta do Rio nordm
685 de 17 10 2000 ndash Cavalcanti Marcos p 5 Acesso em 11122007
http143107868geconartigosT053porhtm ndash MAIA E PINTO Proposta
de Um Modelo Ideal de Atuaccedilatildeo Empresarial com Enfoque em
Controladoria p16-25 1970 Acesso em 18092007
httpwwwmanageronlinecombr ndash Boletim Informativo ndash Criando a Equipe
Nota 10 ndash p 2 Fl 23 1970 Acesso em 18092007
httpwwwibmcombr ndash Site da Empresa sp Acesso em 18092007
IacuteNDICE
FOLHA DE ROSTO 2
AGRADECIMENTO 3
DEDICATOacuteRIA 4
RESUMO 5
METODOLOGIA 6
SUMAacuteRIO 7
INTRODUCcedilAtildeO 8
CAPIacuteTULO I - Controller e as novas teacutecnicas de informaccedilotildees na
Contabilidade 10
11 - A qualidade e a velocidade da informaccedilatildeo 13
12 - O Controller e o seu perfil profissional 18
CAPIacuteTULO II - A Contabilidade Societaacuteria 22
21 - Meacutetodos quantitativos 22
22 - A contabilidade e a gestatildeo por resultados 23
23 - Inserccedilotildees em meacutedias e pequenas empresas 23
24 - Anaacutelises gerencial de custos preccedilos e resultados 23
25 - Marketing 24
26 - O amp M 24
27 - Impostos diretos 24
28 - Impostos indiretos 25
29 - Gestatildeo de recursos humanos 25
210 - Gestatildeo de caixa 25
CAPIacuteTULO III - Atividades Baacutesicas a serem Desenvolvidas
pelo Controller 27
31 - Ciclo da qualidade e o processo gerencial 31
32 - O ciclo e composto de quatro fases 31
CAPIacuteTULO IV - Estudos e a Implantaccedilatildeo de um Projeto de
Descentralizaccedilatildeo e Delegaccedilatildeo de Poderes 33
41 - Desenvolvimentos do projeto 34
42 - Escolham a melhor estrateacutegia de ataque 35
43 - Construam um campo de neutralidade 36
44 - As melhores vitoacuterias devem ser conquistadas fora do campo
de batalha 36
45 - Implantaccedilotildees do projeto 37
46 - O controle e a delegaccedilatildeo de autoridade 38
CAPIacuteTULO V - O Controller e os sistemas gerenciais 43
51 - Os subsistemas baacutesicos que atende a maioria das empresas 44
52 - Relatoacuterios de subsistemas - caracteriacutesticas 44
53 - As caracteriacutesticas de um bom conjunto de relatoacuterios 46
CONCLUSAtildeO 50
BIBLIOGRAFIA 51
WEBGRAFIA 54
IacuteNDICE 57
O profissional gerente de controladoria (Controller) deve estar
sempre preparado para a delegaccedilatildeo de autoridade
A delegaccedilatildeo eacute a transferecircncia de determinado grau de autoridade
do chefe ou encarregado para um seu subordinado criando correspondente
responsabilidade pela execuccedilatildeo das tarefas delegadas
Podemos entender como delegaccedilatildeo
- A transferecircncia temporaacuteria do poder e responsabilidade espe-
cificam para um subordinado
- Quando a tarefa eacute transferida do chefe para a aacuterea de atuaccedilatildeo
do subordinado
- Quando passa a existir a obrigaccedilatildeo (responsabilidade) do
subordinado para com o chefe em virtude da realizaccedilatildeo de tarefa
que lhe delegada
O profissional responsaacutevel pelo controle deve estar sempre
antenado com as vantagens e desvantagens da centralizaccedilatildeo e da des-
centralizaccedilatildeo
Pois a centralizaccedilatildeo por conter uma maior concentraccedilatildeo de poder
decisoacuterio na alta direccedilatildeo da empresa pode apresentar algumas vantagens
em empresas de pequeno porte tais como
- Menor nuacutemero de niacuteveis hieraacuterquicos
- Melhor utilizaccedilatildeo dos recursos humanos
- Melhor desempenho na administraccedilatildeo dos recursos materiais
- Melhor utilizaccedilatildeo dos recursos tecnoloacutegicos disponiacuteveis
- Melhor utilizaccedilatildeo dos recursos de logiacutestica e distribuiccedilatildeo
- Melhor interaccedilatildeo no processo de avaliaccedilatildeo do planejamento
controle e avaliaccedilatildeo
- Melhor controle e acompanhamento do orccedilamento
- Uniformidade nos processos teacutecnicos e administrativos
- Decisotildees estrateacutegicas mais raacutepidas
- Maior controle e seguranccedila nos processos de informaccedilatildeo
A descentralizaccedilatildeo eacute a menor concentraccedilatildeo do poder decisoacuterio na
alta administraccedilatildeo da empresa sendo portando distribuiacutedos pelos mais
diversos niacuteveis hieraacuterquicos da organizaccedilatildeo principalmente nas de meacutedio e
grande porte onde o nuacutemero de tarefas a serem realizadas eacute infinito e
portanto exigem um maior grau de responsabilidade de todos que se
encontram engajado no processo
A descentralizaccedilatildeo pode apresentar como vantagens
- A geraccedilatildeo de maior especializaccedilatildeo nas unidades organiza-
cionais
- Menor exigecircncia de tempo nas informaccedilotildees e nas tomadas de
decisotildees
- Maior desenvolvimento dos recursos humanos
- Maior poder de motivaccedilatildeo para todos os setores envolvidos
- Possibilita o maior nuacutemero de participantes no poder de decisatildeo
da organizaccedilatildeo
- As tomadas de decisotildees contam com a participaccedilatildeo da maioria
inclusive do pessoal do chatildeo de faacutebrica por estar mais proacuteximo
dos fatos
- Incentiva a criatividade e permite maiores inovaccedilotildees
- Proporciona maior tempo para a alta administraccedilatildeo se preocupar
com outras tarefas mais importantes da organizaccedilatildeo
QUADRO COMPARATIVO ENTRE DESCENTRALIZACcedilAtildeO E A
DELEGACcedilAtildeO DE PODERES
DESCENTRALIZACcedilAtildeO DELEGACcedilAtildeO
1LIGADA AO CARGO 1 LIGADA A PESSOA
2 ATINGEM VAacuteRIOS NIacuteVEIS HIERAacuteRQUICOS
2 ATINGE APENAS UM NIacuteVEL HIERAacuteRQUICO
3 CARAacuteTER FORMAL 3 Eacute DE CARAacuteTER INFORMAL
4 Eacute IMPESSOAL 4 Eacute MAIS PESSOAL
5 Eacute MAIS ESTAacuteVEL NO TEMPO 5 Eacute MENOS ESTAacuteVEL NO
TEMPO
CAPIacuteTULO V
O CONTROLLER E OS SISTEMAS GERENCIAIS
De acordo com a equipe de docentes da FEAUSP (1998) O
Controller deve preocupar-se tambeacutem com um sistema de informaccedilotildees
gerecircncias que possa auxiliar eou fundamentarem decisotildees empresariais de
caraacuteter econocircmico-financeiro em todas as aacutereas da empresa onde decisotildees
devem ser tomadas
Esse objetivo deve ser atingido atraveacutes de duas atribuiccedilotildees baacutesicas
a) Controle da execuccedilatildeo orccedilamentaacuteria de
bull Custos setoriais e de produccedilatildeo
bull Resultados setoriais por linha de produto e consolidados
bull Investimentos
b) Demonstraccedilatildeo da composiccedilatildeo patrimonial correta conside-
rados os aspectos legais fiscais
c) As Informaccedilotildees geradas pelo sistema devem ser
bull Contidas num sistema de relatoacuterios perioacutedicos definidos
bull Ser estratificadas para cada niacutevel de cargo com poderes de
decisatildeo
bull Ter a profundidade de detalhe que cada um desses niacuteveis
requer
bull Ser oportunas antecipando-se ao momento em que as
decisotildees devem ser tomadas
bull Ser econocircmicas isto eacute natildeo terem um custo de apuraccedilatildeo
superior agraves eventuais perdas que sua falta possa
acarretar
Sistema de Informaccedilotildees Gerenciais (SIG)
- Eacute o processo de transformaccedilatildeo de dados em informaccedilotildees que satildeo
utilizadas na estrutura decisoacuteria da empresa bem como proporcionam
sustentaccedilatildeo administrativa para otimizar os resultados esperados O
Controller utiliza-se do Sistema de Informaccedilotildees Gerenciais para asses-
sorar os diversos gestores da organizaccedilatildeo no processo de tomada de
decisotildees atraveacutes das informaccedilotildees contidas no sistema operacional
Para melhor entendermos o significado do sistema de informaccedilotildees Ge-
renciais devemos analisar os seguintes conceitos
- Dados eacute qualquer elemento identificado em sua forma bruta que por si
soacute natildeo conduz a uma compreensatildeo de determinado fato ou situaccedilatildeo
- Informaccedilatildeo eacute o dado trabalhado que permite ao executivo tomar de-
cisotildees
- Gerencial eacute o processo administrativo (planejamento organizaccedilatildeo
direccedilatildeo e controle) voltado para o resultado
- Dependendo da natureza da empresa o sistema pode ser decomposto
em vaacuterios subsistemas em maior ou menor profundidade como instru-
mento de administraccedilatildeo das operaccedilotildees cotidianas
51 - Os subsistemas baacutesicos que atende a maioria das
empresas
Em geral as informaccedilotildees saiacutedas de cada subsistema tendem a
figurar em relatoacuterios especiacuteficos de cada subsistema Todavia informaccedilotildees
saiacutedas de mais de um subsistema devem ser incorporados em um soacute
relatoacuterio para maior concisatildeo
Podem ser processados manualmente mecanicamente ou infor-
matizado
Para integrar um Sistema Gerencial cada subsistema deve ter
caracteriacutesticas miacutenimas sem os quais o objetivo do sistema natildeo seraacute
atingido
1 Subsistema de Contabilidade
2 Subsistema do Financeiro
3 Subsistema de Materiais
4 Subsistema de Logiacutestica
5 Subsistema de Controle do Imobilizado
6 Subsistema de Controle de Custos da Produccedilatildeo
7 Subsistema de Controle de Custo da Administraccedilatildeo
8 Subsistema de Planejamento
9 Subsistema de Orccedilamento
10 Subsistema de Recursos Humanos
11 Subsistema de dados Estatiacutesticos
12 Subsistema de Comunicaccedilotildees
13 Subsistema de Informaacutetica
Todas as informaccedilotildees produto de um sistema gerencial produzidos
pelos mais diversos subsistemas devem ser dirigidas no sentido de auxiliar
nas tomadas de decisotildees Diferentes empresas teratildeo necessidades dos
mais variados tipos de informaccedilatildeo para efeito de decisotildees muitas vezes
estrateacutegicas Uma informaccedilatildeo chave para uma organizaccedilatildeo pode natildeo ter
qualquer valor em outra de ramo de atividade porte organizaccedilatildeo admi-
nistrativa e constituiccedilatildeo diferentes
No entanto existem certos tipos de informaccedilotildees como por exem-
plo aqueles necessaacuterios agrave tomada de decisotildees sobre investimento plane-
jamento estrateacutegico custos ou liquidez financeira que satildeo comuns a quase
a totalidade das empresas ou para a grande maioria delas
52 ndash Relatoacuterios dos subsistemas ndash caracteriacutesticas
Se a informaccedilatildeo de entrada num sistema gerencial tem forma e
apresentaccedilatildeo influenciada por condiccedilotildees internas pois provecircm dos mais
diversos setores e nunca satildeo destinadas apenas a alimentar o sistema mas
satildeo tambeacutem instrumentos de controle da gestatildeo da empresa o mesmo natildeo
acontece com as informaccedilotildees de saiacuteda as quais satildeo fruto direto do sistema
com um objetivo especiacutefico
Isto significa que as informaccedilotildees de entrada devem muitas vezes
ser recebidas no sistema em formas tambeacutem voltadas para auxiliar a admi-
nistraccedilatildeo das atividades diaacuterias e natildeo apenas para alimentar o sistema
gerencial
Jaacute as informaccedilotildees de saiacuteda contidas em relatoacuterios podem e deve
obedecer a certos imperativos de apresentaccedilatildeo os quais contribuem par a
maior objetividade rapidez de leitura e aceitaccedilatildeo por parte dos demais
gerentes da organizaccedilatildeo
Assim primeiro requisito de um relatoacuterio para qualquer niacutevel do
organograma da empresa eacute ser compreendido e aceito prontamente como
base para qualquer accedilatildeo corretiva a ser decidida
53 ndash As caracteriacutesticas de um bom conjunto de relatoacuterios
Utilidade Os relatoacuterios devem ser instrumentos auxiliares das
decisotildees e acionaacute-las
Rigor e independecircncia Os relatoacuterios devem conter uma apre-
sentaccedilatildeo imparcial de todos os fatos relevantes de uma situaccedilatildeo com um
significado definido para as pessoas a quem satildeo endereccedilados
Consistecircncia Os relatoacuterios devem ser consistentes e neles devem
ser apresentados fatos relevantes em fase comparativa como dados e
periacuteodos anteriores valores do mecircs valores acumulados do exerciacutecio
valores orccedilados variaccedilotildees do orccedilamento As bases de comparaccedilatildeo podem
ser alteradas em face de alteraccedilotildees das condiccedilotildees prevalecentes
a) Clareza Os relatoacuterios devem Apresentar-se de percepccedilatildeo raacutepida para
as pessoas a quem satildeo endereccediladas Para esta finalidade termos
teacutecnicos de controladoria contabilidade economia engenharia e outros
devem ser evitados sempre que possiacutevel
b) Concisatildeo Os relatoacuterios devem ter a maior concisatildeo possiacutevel
consistecircncia com a apresentaccedilatildeo de uma visatildeo rigorosa e independente
dos fatos Se necessaacuterio detalhes estes devem ser incluiacutedos em
relatoacuterios subsidiaacuterios
c) Oportunidade Os relatoacuterios devem ser preparados cobrindo periacuteodos
definidos e serem produzidos com rapidez suficiente para habilitar a
execuccedilatildeo de accedilotildees corretivas em tempo haacutebil A este respeito eacute valido o
conceito de que aproximaccedilotildees razoaacuteveis da verdade dos fatos desde
que identificadas como tal informadas em tempo haacutebil satildeo mais
valiosas do que dados meticulosos apresentados tarde demais para a
tomada de decisotildees
- Economia Os relatoacuterios devem conter somente informaccedilotildees relevantes
em regime de exceccedilatildeo e informaccedilotildees cujo custo de apuraccedilatildeo seja
razoaacutevel em face de seu valor
- Objetividade Os relatoacuterios devem enquadrar-se na estrutura orgacircnica
isto eacute devem ser endereccedilados agraves pessoas certas contendo apenas os
tipos de informaccedilatildeo em que elas estatildeo interessadas sobre os fatos
pelos quais satildeo responsaacuteveis
A relaccedilatildeo abaixo exposta abrange alguns tipos de relatoacuterios com
os tipos de informaccedilotildees de maior valor para as empresas
A exposiccedilatildeo considera as informaccedilotildees separadamente
v Balanccedilo gerencial Geralmente emitido extra-contabilmente a partir do
balancete mensal de verificaccedilatildeo isto eacute sem um fechamento formal da
escrituraccedilatildeo fiscal da empresa
v Demonstraccedilatildeo de resultados
v Demonstraccedilatildeo de origens e aplicaccedilatildeo de recursos (fluxo de recursos)
Iacutendices de anaacutelise de balanccedilo Os que forem os mais adequados para
acompanhar a evoluccedilatildeo econocircmico-financeira da empresa
a) Custos e despesas setoriais Por aacuterea de organograma incluindo
centros de custos de produccedilatildeo em valores reais orccedilados e as
variaccedilotildees
b) Relatoacuterio de ponto de equiliacutebrio Relatoacuterio de contingecircncias
q Fiscais Trabalhistas e outros valores que possam comprometer o
desempenho futuro da empresa
q Demonstraccedilatildeo das vendas por produto
c) Investimentos
q Convenientemente detalhado com valores reais atualizados
orccedilados e variaccedilotildees
d) Relatoacuterio de custos financeiros
q Com reais orccedilados e variaccedilotildees
e) Relatoacuterio do imobilizado
q Com as adiccedilotildees diminuiccedilotildees em unidades e valor bem como a
posiccedilatildeo dos bens nos setores antes e depois das transferecircncias
de setores
f) Relatoacuterio de cobertura de seguros
q Abrangendo a cobertura do imobilizado e outras
g) Relatoacuterio de composiccedilatildeo dos estoques
q Enfatizando itens de baixa rotaccedilatildeo e obsoletos entre outros
dados
h) Relatoacuterio diaacuterio de disponibilidades financeiras
q Com saldos atualizados de caixa e das contas bancaacuterias
i) Relatoacuterios diaacuterios de recebimentos e pagamentos
q Controlando os valores recebidos e pagos
j) Previsotildees financeiras de curto prazo
q Abrangendo todos os recebimentos e pagamentos programados e
a posiccedilatildeo prevista do fluxo de caixa de curto prazo
q Relatoacuterio de contas a pagar
q Individualizado por vencimento por credor por tiacutetulos
q Relatoacuterio de contas a receber
q Individualizado por vencimento por devedor e por tiacutetulos
q Relatoacuterios de Recursos Humanos
q Incluindo os vaacuterios aspectos de custo de pessoal como proporccedilatildeo
de horas extras matildeo obra sobre faturamento faturamento ldquoper
capitardquo salaacuterios meacutedios etc
k) Relatoacuterio de custos
q Custos setoriais e unitaacuterios da produccedilatildeo incluindo valores reais
orccedilados e variaccedilotildees
q Anaacutelise de custos decompondo custos excepcionais e analisando
variaccedilotildees de orccedilamento
q Anaacutelise de custos de serviccedilos de apoio agrave produccedilatildeo tais como
manutenccedilatildeo transportes Internos e armazenagem etc
l) Relatoacuterios de utilizaccedilatildeo e desempenho de matildeo de obra e de equi-
pamentos
q Focalizando niacuteveis de produtividade de utilizaccedilatildeo paradas por
motivo etc
m) Relatoacuterios de orccedilamento
q Orccedilamento anual e ajustes eventualmente necessaacuterios no
decorrer do exerciacutecio
CONCLUSAtildeO
Este trabalho realizado a partir de pesquisas bibliograacuteficas das
quais satildeo retiradas diversas citaccedilotildees procurou demonstrar a importacircncia da
Funccedilatildeo de Controller e as novas teacutecnicas de informaccedilotildees gerenciais no
processo de gestatildeo das organizaccedilotildees seja como um oacutergatildeo formal definido
na estrutura organizacional ou como uma reuniatildeo de conceitos para a
identificaccedilatildeo e mensuraccedilatildeo de eventos econocircmicos embutidos no modelo
de gestatildeo e absorvidos por todos os gestores
Chega-se a conclusatildeo que o Controller tem um papel muito
importante nas mudanccedilas de gestatildeo das organizaccedilotildees mundiais A tecno-
logia de informaccedilatildeo e os sistemas de informaccedilotildees gerenciais estatildeo sendo
desenhados pelos profissionais especializados em Controladoria
Definitivamente o Controller exerceraacute o papel de membro influente
nas gestotildees empresariais contribuindo com sua visatildeo estrateacutegica (com
informaccedilotildees objetivas raacutepidas e precisas) e com sua vasta especializaccedilatildeo
generalista nas mediccedilotildees mensuraccedilotildees e avaliaccedilotildees de desempenho e da
excelecircncia empresarial
O Controller deveraacute ter grande especializaccedilatildeo constante
atualizaccedilatildeo profissional e capacidade para aplicar medidas eficazes de
tomada de decisatildeo no sentido de resolver problemas enfrentar desafios
trabalhar sobre pressatildeo e contribuir para o sucesso holiacutestico da
organizaccedilatildeo
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Nota 10 ndash p 2 Fl 23 1970 Acesso em 18092007
httpwwwibmcombr ndash Site da Empresa sp Acesso em 18092007
IacuteNDICE
FOLHA DE ROSTO 2
AGRADECIMENTO 3
DEDICATOacuteRIA 4
RESUMO 5
METODOLOGIA 6
SUMAacuteRIO 7
INTRODUCcedilAtildeO 8
CAPIacuteTULO I - Controller e as novas teacutecnicas de informaccedilotildees na
Contabilidade 10
11 - A qualidade e a velocidade da informaccedilatildeo 13
12 - O Controller e o seu perfil profissional 18
CAPIacuteTULO II - A Contabilidade Societaacuteria 22
21 - Meacutetodos quantitativos 22
22 - A contabilidade e a gestatildeo por resultados 23
23 - Inserccedilotildees em meacutedias e pequenas empresas 23
24 - Anaacutelises gerencial de custos preccedilos e resultados 23
25 - Marketing 24
26 - O amp M 24
27 - Impostos diretos 24
28 - Impostos indiretos 25
29 - Gestatildeo de recursos humanos 25
210 - Gestatildeo de caixa 25
CAPIacuteTULO III - Atividades Baacutesicas a serem Desenvolvidas
pelo Controller 27
31 - Ciclo da qualidade e o processo gerencial 31
32 - O ciclo e composto de quatro fases 31
CAPIacuteTULO IV - Estudos e a Implantaccedilatildeo de um Projeto de
Descentralizaccedilatildeo e Delegaccedilatildeo de Poderes 33
41 - Desenvolvimentos do projeto 34
42 - Escolham a melhor estrateacutegia de ataque 35
43 - Construam um campo de neutralidade 36
44 - As melhores vitoacuterias devem ser conquistadas fora do campo
de batalha 36
45 - Implantaccedilotildees do projeto 37
46 - O controle e a delegaccedilatildeo de autoridade 38
CAPIacuteTULO V - O Controller e os sistemas gerenciais 43
51 - Os subsistemas baacutesicos que atende a maioria das empresas 44
52 - Relatoacuterios de subsistemas - caracteriacutesticas 44
53 - As caracteriacutesticas de um bom conjunto de relatoacuterios 46
CONCLUSAtildeO 50
BIBLIOGRAFIA 51
WEBGRAFIA 54
IacuteNDICE 57
A descentralizaccedilatildeo eacute a menor concentraccedilatildeo do poder decisoacuterio na
alta administraccedilatildeo da empresa sendo portando distribuiacutedos pelos mais
diversos niacuteveis hieraacuterquicos da organizaccedilatildeo principalmente nas de meacutedio e
grande porte onde o nuacutemero de tarefas a serem realizadas eacute infinito e
portanto exigem um maior grau de responsabilidade de todos que se
encontram engajado no processo
A descentralizaccedilatildeo pode apresentar como vantagens
- A geraccedilatildeo de maior especializaccedilatildeo nas unidades organiza-
cionais
- Menor exigecircncia de tempo nas informaccedilotildees e nas tomadas de
decisotildees
- Maior desenvolvimento dos recursos humanos
- Maior poder de motivaccedilatildeo para todos os setores envolvidos
- Possibilita o maior nuacutemero de participantes no poder de decisatildeo
da organizaccedilatildeo
- As tomadas de decisotildees contam com a participaccedilatildeo da maioria
inclusive do pessoal do chatildeo de faacutebrica por estar mais proacuteximo
dos fatos
- Incentiva a criatividade e permite maiores inovaccedilotildees
- Proporciona maior tempo para a alta administraccedilatildeo se preocupar
com outras tarefas mais importantes da organizaccedilatildeo
QUADRO COMPARATIVO ENTRE DESCENTRALIZACcedilAtildeO E A
DELEGACcedilAtildeO DE PODERES
DESCENTRALIZACcedilAtildeO DELEGACcedilAtildeO
1LIGADA AO CARGO 1 LIGADA A PESSOA
2 ATINGEM VAacuteRIOS NIacuteVEIS HIERAacuteRQUICOS
2 ATINGE APENAS UM NIacuteVEL HIERAacuteRQUICO
3 CARAacuteTER FORMAL 3 Eacute DE CARAacuteTER INFORMAL
4 Eacute IMPESSOAL 4 Eacute MAIS PESSOAL
5 Eacute MAIS ESTAacuteVEL NO TEMPO 5 Eacute MENOS ESTAacuteVEL NO
TEMPO
CAPIacuteTULO V
O CONTROLLER E OS SISTEMAS GERENCIAIS
De acordo com a equipe de docentes da FEAUSP (1998) O
Controller deve preocupar-se tambeacutem com um sistema de informaccedilotildees
gerecircncias que possa auxiliar eou fundamentarem decisotildees empresariais de
caraacuteter econocircmico-financeiro em todas as aacutereas da empresa onde decisotildees
devem ser tomadas
Esse objetivo deve ser atingido atraveacutes de duas atribuiccedilotildees baacutesicas
a) Controle da execuccedilatildeo orccedilamentaacuteria de
bull Custos setoriais e de produccedilatildeo
bull Resultados setoriais por linha de produto e consolidados
bull Investimentos
b) Demonstraccedilatildeo da composiccedilatildeo patrimonial correta conside-
rados os aspectos legais fiscais
c) As Informaccedilotildees geradas pelo sistema devem ser
bull Contidas num sistema de relatoacuterios perioacutedicos definidos
bull Ser estratificadas para cada niacutevel de cargo com poderes de
decisatildeo
bull Ter a profundidade de detalhe que cada um desses niacuteveis
requer
bull Ser oportunas antecipando-se ao momento em que as
decisotildees devem ser tomadas
bull Ser econocircmicas isto eacute natildeo terem um custo de apuraccedilatildeo
superior agraves eventuais perdas que sua falta possa
acarretar
Sistema de Informaccedilotildees Gerenciais (SIG)
- Eacute o processo de transformaccedilatildeo de dados em informaccedilotildees que satildeo
utilizadas na estrutura decisoacuteria da empresa bem como proporcionam
sustentaccedilatildeo administrativa para otimizar os resultados esperados O
Controller utiliza-se do Sistema de Informaccedilotildees Gerenciais para asses-
sorar os diversos gestores da organizaccedilatildeo no processo de tomada de
decisotildees atraveacutes das informaccedilotildees contidas no sistema operacional
Para melhor entendermos o significado do sistema de informaccedilotildees Ge-
renciais devemos analisar os seguintes conceitos
- Dados eacute qualquer elemento identificado em sua forma bruta que por si
soacute natildeo conduz a uma compreensatildeo de determinado fato ou situaccedilatildeo
- Informaccedilatildeo eacute o dado trabalhado que permite ao executivo tomar de-
cisotildees
- Gerencial eacute o processo administrativo (planejamento organizaccedilatildeo
direccedilatildeo e controle) voltado para o resultado
- Dependendo da natureza da empresa o sistema pode ser decomposto
em vaacuterios subsistemas em maior ou menor profundidade como instru-
mento de administraccedilatildeo das operaccedilotildees cotidianas
51 - Os subsistemas baacutesicos que atende a maioria das
empresas
Em geral as informaccedilotildees saiacutedas de cada subsistema tendem a
figurar em relatoacuterios especiacuteficos de cada subsistema Todavia informaccedilotildees
saiacutedas de mais de um subsistema devem ser incorporados em um soacute
relatoacuterio para maior concisatildeo
Podem ser processados manualmente mecanicamente ou infor-
matizado
Para integrar um Sistema Gerencial cada subsistema deve ter
caracteriacutesticas miacutenimas sem os quais o objetivo do sistema natildeo seraacute
atingido
1 Subsistema de Contabilidade
2 Subsistema do Financeiro
3 Subsistema de Materiais
4 Subsistema de Logiacutestica
5 Subsistema de Controle do Imobilizado
6 Subsistema de Controle de Custos da Produccedilatildeo
7 Subsistema de Controle de Custo da Administraccedilatildeo
8 Subsistema de Planejamento
9 Subsistema de Orccedilamento
10 Subsistema de Recursos Humanos
11 Subsistema de dados Estatiacutesticos
12 Subsistema de Comunicaccedilotildees
13 Subsistema de Informaacutetica
Todas as informaccedilotildees produto de um sistema gerencial produzidos
pelos mais diversos subsistemas devem ser dirigidas no sentido de auxiliar
nas tomadas de decisotildees Diferentes empresas teratildeo necessidades dos
mais variados tipos de informaccedilatildeo para efeito de decisotildees muitas vezes
estrateacutegicas Uma informaccedilatildeo chave para uma organizaccedilatildeo pode natildeo ter
qualquer valor em outra de ramo de atividade porte organizaccedilatildeo admi-
nistrativa e constituiccedilatildeo diferentes
No entanto existem certos tipos de informaccedilotildees como por exem-
plo aqueles necessaacuterios agrave tomada de decisotildees sobre investimento plane-
jamento estrateacutegico custos ou liquidez financeira que satildeo comuns a quase
a totalidade das empresas ou para a grande maioria delas
52 ndash Relatoacuterios dos subsistemas ndash caracteriacutesticas
Se a informaccedilatildeo de entrada num sistema gerencial tem forma e
apresentaccedilatildeo influenciada por condiccedilotildees internas pois provecircm dos mais
diversos setores e nunca satildeo destinadas apenas a alimentar o sistema mas
satildeo tambeacutem instrumentos de controle da gestatildeo da empresa o mesmo natildeo
acontece com as informaccedilotildees de saiacuteda as quais satildeo fruto direto do sistema
com um objetivo especiacutefico
Isto significa que as informaccedilotildees de entrada devem muitas vezes
ser recebidas no sistema em formas tambeacutem voltadas para auxiliar a admi-
nistraccedilatildeo das atividades diaacuterias e natildeo apenas para alimentar o sistema
gerencial
Jaacute as informaccedilotildees de saiacuteda contidas em relatoacuterios podem e deve
obedecer a certos imperativos de apresentaccedilatildeo os quais contribuem par a
maior objetividade rapidez de leitura e aceitaccedilatildeo por parte dos demais
gerentes da organizaccedilatildeo
Assim primeiro requisito de um relatoacuterio para qualquer niacutevel do
organograma da empresa eacute ser compreendido e aceito prontamente como
base para qualquer accedilatildeo corretiva a ser decidida
53 ndash As caracteriacutesticas de um bom conjunto de relatoacuterios
Utilidade Os relatoacuterios devem ser instrumentos auxiliares das
decisotildees e acionaacute-las
Rigor e independecircncia Os relatoacuterios devem conter uma apre-
sentaccedilatildeo imparcial de todos os fatos relevantes de uma situaccedilatildeo com um
significado definido para as pessoas a quem satildeo endereccedilados
Consistecircncia Os relatoacuterios devem ser consistentes e neles devem
ser apresentados fatos relevantes em fase comparativa como dados e
periacuteodos anteriores valores do mecircs valores acumulados do exerciacutecio
valores orccedilados variaccedilotildees do orccedilamento As bases de comparaccedilatildeo podem
ser alteradas em face de alteraccedilotildees das condiccedilotildees prevalecentes
a) Clareza Os relatoacuterios devem Apresentar-se de percepccedilatildeo raacutepida para
as pessoas a quem satildeo endereccediladas Para esta finalidade termos
teacutecnicos de controladoria contabilidade economia engenharia e outros
devem ser evitados sempre que possiacutevel
b) Concisatildeo Os relatoacuterios devem ter a maior concisatildeo possiacutevel
consistecircncia com a apresentaccedilatildeo de uma visatildeo rigorosa e independente
dos fatos Se necessaacuterio detalhes estes devem ser incluiacutedos em
relatoacuterios subsidiaacuterios
c) Oportunidade Os relatoacuterios devem ser preparados cobrindo periacuteodos
definidos e serem produzidos com rapidez suficiente para habilitar a
execuccedilatildeo de accedilotildees corretivas em tempo haacutebil A este respeito eacute valido o
conceito de que aproximaccedilotildees razoaacuteveis da verdade dos fatos desde
que identificadas como tal informadas em tempo haacutebil satildeo mais
valiosas do que dados meticulosos apresentados tarde demais para a
tomada de decisotildees
- Economia Os relatoacuterios devem conter somente informaccedilotildees relevantes
em regime de exceccedilatildeo e informaccedilotildees cujo custo de apuraccedilatildeo seja
razoaacutevel em face de seu valor
- Objetividade Os relatoacuterios devem enquadrar-se na estrutura orgacircnica
isto eacute devem ser endereccedilados agraves pessoas certas contendo apenas os
tipos de informaccedilatildeo em que elas estatildeo interessadas sobre os fatos
pelos quais satildeo responsaacuteveis
A relaccedilatildeo abaixo exposta abrange alguns tipos de relatoacuterios com
os tipos de informaccedilotildees de maior valor para as empresas
A exposiccedilatildeo considera as informaccedilotildees separadamente
v Balanccedilo gerencial Geralmente emitido extra-contabilmente a partir do
balancete mensal de verificaccedilatildeo isto eacute sem um fechamento formal da
escrituraccedilatildeo fiscal da empresa
v Demonstraccedilatildeo de resultados
v Demonstraccedilatildeo de origens e aplicaccedilatildeo de recursos (fluxo de recursos)
Iacutendices de anaacutelise de balanccedilo Os que forem os mais adequados para
acompanhar a evoluccedilatildeo econocircmico-financeira da empresa
a) Custos e despesas setoriais Por aacuterea de organograma incluindo
centros de custos de produccedilatildeo em valores reais orccedilados e as
variaccedilotildees
b) Relatoacuterio de ponto de equiliacutebrio Relatoacuterio de contingecircncias
q Fiscais Trabalhistas e outros valores que possam comprometer o
desempenho futuro da empresa
q Demonstraccedilatildeo das vendas por produto
c) Investimentos
q Convenientemente detalhado com valores reais atualizados
orccedilados e variaccedilotildees
d) Relatoacuterio de custos financeiros
q Com reais orccedilados e variaccedilotildees
e) Relatoacuterio do imobilizado
q Com as adiccedilotildees diminuiccedilotildees em unidades e valor bem como a
posiccedilatildeo dos bens nos setores antes e depois das transferecircncias
de setores
f) Relatoacuterio de cobertura de seguros
q Abrangendo a cobertura do imobilizado e outras
g) Relatoacuterio de composiccedilatildeo dos estoques
q Enfatizando itens de baixa rotaccedilatildeo e obsoletos entre outros
dados
h) Relatoacuterio diaacuterio de disponibilidades financeiras
q Com saldos atualizados de caixa e das contas bancaacuterias
i) Relatoacuterios diaacuterios de recebimentos e pagamentos
q Controlando os valores recebidos e pagos
j) Previsotildees financeiras de curto prazo
q Abrangendo todos os recebimentos e pagamentos programados e
a posiccedilatildeo prevista do fluxo de caixa de curto prazo
q Relatoacuterio de contas a pagar
q Individualizado por vencimento por credor por tiacutetulos
q Relatoacuterio de contas a receber
q Individualizado por vencimento por devedor e por tiacutetulos
q Relatoacuterios de Recursos Humanos
q Incluindo os vaacuterios aspectos de custo de pessoal como proporccedilatildeo
de horas extras matildeo obra sobre faturamento faturamento ldquoper
capitardquo salaacuterios meacutedios etc
k) Relatoacuterio de custos
q Custos setoriais e unitaacuterios da produccedilatildeo incluindo valores reais
orccedilados e variaccedilotildees
q Anaacutelise de custos decompondo custos excepcionais e analisando
variaccedilotildees de orccedilamento
q Anaacutelise de custos de serviccedilos de apoio agrave produccedilatildeo tais como
manutenccedilatildeo transportes Internos e armazenagem etc
l) Relatoacuterios de utilizaccedilatildeo e desempenho de matildeo de obra e de equi-
pamentos
q Focalizando niacuteveis de produtividade de utilizaccedilatildeo paradas por
motivo etc
m) Relatoacuterios de orccedilamento
q Orccedilamento anual e ajustes eventualmente necessaacuterios no
decorrer do exerciacutecio
CONCLUSAtildeO
Este trabalho realizado a partir de pesquisas bibliograacuteficas das
quais satildeo retiradas diversas citaccedilotildees procurou demonstrar a importacircncia da
Funccedilatildeo de Controller e as novas teacutecnicas de informaccedilotildees gerenciais no
processo de gestatildeo das organizaccedilotildees seja como um oacutergatildeo formal definido
na estrutura organizacional ou como uma reuniatildeo de conceitos para a
identificaccedilatildeo e mensuraccedilatildeo de eventos econocircmicos embutidos no modelo
de gestatildeo e absorvidos por todos os gestores
Chega-se a conclusatildeo que o Controller tem um papel muito
importante nas mudanccedilas de gestatildeo das organizaccedilotildees mundiais A tecno-
logia de informaccedilatildeo e os sistemas de informaccedilotildees gerenciais estatildeo sendo
desenhados pelos profissionais especializados em Controladoria
Definitivamente o Controller exerceraacute o papel de membro influente
nas gestotildees empresariais contribuindo com sua visatildeo estrateacutegica (com
informaccedilotildees objetivas raacutepidas e precisas) e com sua vasta especializaccedilatildeo
generalista nas mediccedilotildees mensuraccedilotildees e avaliaccedilotildees de desempenho e da
excelecircncia empresarial
O Controller deveraacute ter grande especializaccedilatildeo constante
atualizaccedilatildeo profissional e capacidade para aplicar medidas eficazes de
tomada de decisatildeo no sentido de resolver problemas enfrentar desafios
trabalhar sobre pressatildeo e contribuir para o sucesso holiacutestico da
organizaccedilatildeo
BIBLIOGRAFIA
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IacuteNDICE
FOLHA DE ROSTO 2
AGRADECIMENTO 3
DEDICATOacuteRIA 4
RESUMO 5
METODOLOGIA 6
SUMAacuteRIO 7
INTRODUCcedilAtildeO 8
CAPIacuteTULO I - Controller e as novas teacutecnicas de informaccedilotildees na
Contabilidade 10
11 - A qualidade e a velocidade da informaccedilatildeo 13
12 - O Controller e o seu perfil profissional 18
CAPIacuteTULO II - A Contabilidade Societaacuteria 22
21 - Meacutetodos quantitativos 22
22 - A contabilidade e a gestatildeo por resultados 23
23 - Inserccedilotildees em meacutedias e pequenas empresas 23
24 - Anaacutelises gerencial de custos preccedilos e resultados 23
25 - Marketing 24
26 - O amp M 24
27 - Impostos diretos 24
28 - Impostos indiretos 25
29 - Gestatildeo de recursos humanos 25
210 - Gestatildeo de caixa 25
CAPIacuteTULO III - Atividades Baacutesicas a serem Desenvolvidas
pelo Controller 27
31 - Ciclo da qualidade e o processo gerencial 31
32 - O ciclo e composto de quatro fases 31
CAPIacuteTULO IV - Estudos e a Implantaccedilatildeo de um Projeto de
Descentralizaccedilatildeo e Delegaccedilatildeo de Poderes 33
41 - Desenvolvimentos do projeto 34
42 - Escolham a melhor estrateacutegia de ataque 35
43 - Construam um campo de neutralidade 36
44 - As melhores vitoacuterias devem ser conquistadas fora do campo
de batalha 36
45 - Implantaccedilotildees do projeto 37
46 - O controle e a delegaccedilatildeo de autoridade 38
CAPIacuteTULO V - O Controller e os sistemas gerenciais 43
51 - Os subsistemas baacutesicos que atende a maioria das empresas 44
52 - Relatoacuterios de subsistemas - caracteriacutesticas 44
53 - As caracteriacutesticas de um bom conjunto de relatoacuterios 46
CONCLUSAtildeO 50
BIBLIOGRAFIA 51
WEBGRAFIA 54
IacuteNDICE 57
QUADRO COMPARATIVO ENTRE DESCENTRALIZACcedilAtildeO E A
DELEGACcedilAtildeO DE PODERES
DESCENTRALIZACcedilAtildeO DELEGACcedilAtildeO
1LIGADA AO CARGO 1 LIGADA A PESSOA
2 ATINGEM VAacuteRIOS NIacuteVEIS HIERAacuteRQUICOS
2 ATINGE APENAS UM NIacuteVEL HIERAacuteRQUICO
3 CARAacuteTER FORMAL 3 Eacute DE CARAacuteTER INFORMAL
4 Eacute IMPESSOAL 4 Eacute MAIS PESSOAL
5 Eacute MAIS ESTAacuteVEL NO TEMPO 5 Eacute MENOS ESTAacuteVEL NO
TEMPO
CAPIacuteTULO V
O CONTROLLER E OS SISTEMAS GERENCIAIS
De acordo com a equipe de docentes da FEAUSP (1998) O
Controller deve preocupar-se tambeacutem com um sistema de informaccedilotildees
gerecircncias que possa auxiliar eou fundamentarem decisotildees empresariais de
caraacuteter econocircmico-financeiro em todas as aacutereas da empresa onde decisotildees
devem ser tomadas
Esse objetivo deve ser atingido atraveacutes de duas atribuiccedilotildees baacutesicas
a) Controle da execuccedilatildeo orccedilamentaacuteria de
bull Custos setoriais e de produccedilatildeo
bull Resultados setoriais por linha de produto e consolidados
bull Investimentos
b) Demonstraccedilatildeo da composiccedilatildeo patrimonial correta conside-
rados os aspectos legais fiscais
c) As Informaccedilotildees geradas pelo sistema devem ser
bull Contidas num sistema de relatoacuterios perioacutedicos definidos
bull Ser estratificadas para cada niacutevel de cargo com poderes de
decisatildeo
bull Ter a profundidade de detalhe que cada um desses niacuteveis
requer
bull Ser oportunas antecipando-se ao momento em que as
decisotildees devem ser tomadas
bull Ser econocircmicas isto eacute natildeo terem um custo de apuraccedilatildeo
superior agraves eventuais perdas que sua falta possa
acarretar
Sistema de Informaccedilotildees Gerenciais (SIG)
- Eacute o processo de transformaccedilatildeo de dados em informaccedilotildees que satildeo
utilizadas na estrutura decisoacuteria da empresa bem como proporcionam
sustentaccedilatildeo administrativa para otimizar os resultados esperados O
Controller utiliza-se do Sistema de Informaccedilotildees Gerenciais para asses-
sorar os diversos gestores da organizaccedilatildeo no processo de tomada de
decisotildees atraveacutes das informaccedilotildees contidas no sistema operacional
Para melhor entendermos o significado do sistema de informaccedilotildees Ge-
renciais devemos analisar os seguintes conceitos
- Dados eacute qualquer elemento identificado em sua forma bruta que por si
soacute natildeo conduz a uma compreensatildeo de determinado fato ou situaccedilatildeo
- Informaccedilatildeo eacute o dado trabalhado que permite ao executivo tomar de-
cisotildees
- Gerencial eacute o processo administrativo (planejamento organizaccedilatildeo
direccedilatildeo e controle) voltado para o resultado
- Dependendo da natureza da empresa o sistema pode ser decomposto
em vaacuterios subsistemas em maior ou menor profundidade como instru-
mento de administraccedilatildeo das operaccedilotildees cotidianas
51 - Os subsistemas baacutesicos que atende a maioria das
empresas
Em geral as informaccedilotildees saiacutedas de cada subsistema tendem a
figurar em relatoacuterios especiacuteficos de cada subsistema Todavia informaccedilotildees
saiacutedas de mais de um subsistema devem ser incorporados em um soacute
relatoacuterio para maior concisatildeo
Podem ser processados manualmente mecanicamente ou infor-
matizado
Para integrar um Sistema Gerencial cada subsistema deve ter
caracteriacutesticas miacutenimas sem os quais o objetivo do sistema natildeo seraacute
atingido
1 Subsistema de Contabilidade
2 Subsistema do Financeiro
3 Subsistema de Materiais
4 Subsistema de Logiacutestica
5 Subsistema de Controle do Imobilizado
6 Subsistema de Controle de Custos da Produccedilatildeo
7 Subsistema de Controle de Custo da Administraccedilatildeo
8 Subsistema de Planejamento
9 Subsistema de Orccedilamento
10 Subsistema de Recursos Humanos
11 Subsistema de dados Estatiacutesticos
12 Subsistema de Comunicaccedilotildees
13 Subsistema de Informaacutetica
Todas as informaccedilotildees produto de um sistema gerencial produzidos
pelos mais diversos subsistemas devem ser dirigidas no sentido de auxiliar
nas tomadas de decisotildees Diferentes empresas teratildeo necessidades dos
mais variados tipos de informaccedilatildeo para efeito de decisotildees muitas vezes
estrateacutegicas Uma informaccedilatildeo chave para uma organizaccedilatildeo pode natildeo ter
qualquer valor em outra de ramo de atividade porte organizaccedilatildeo admi-
nistrativa e constituiccedilatildeo diferentes
No entanto existem certos tipos de informaccedilotildees como por exem-
plo aqueles necessaacuterios agrave tomada de decisotildees sobre investimento plane-
jamento estrateacutegico custos ou liquidez financeira que satildeo comuns a quase
a totalidade das empresas ou para a grande maioria delas
52 ndash Relatoacuterios dos subsistemas ndash caracteriacutesticas
Se a informaccedilatildeo de entrada num sistema gerencial tem forma e
apresentaccedilatildeo influenciada por condiccedilotildees internas pois provecircm dos mais
diversos setores e nunca satildeo destinadas apenas a alimentar o sistema mas
satildeo tambeacutem instrumentos de controle da gestatildeo da empresa o mesmo natildeo
acontece com as informaccedilotildees de saiacuteda as quais satildeo fruto direto do sistema
com um objetivo especiacutefico
Isto significa que as informaccedilotildees de entrada devem muitas vezes
ser recebidas no sistema em formas tambeacutem voltadas para auxiliar a admi-
nistraccedilatildeo das atividades diaacuterias e natildeo apenas para alimentar o sistema
gerencial
Jaacute as informaccedilotildees de saiacuteda contidas em relatoacuterios podem e deve
obedecer a certos imperativos de apresentaccedilatildeo os quais contribuem par a
maior objetividade rapidez de leitura e aceitaccedilatildeo por parte dos demais
gerentes da organizaccedilatildeo
Assim primeiro requisito de um relatoacuterio para qualquer niacutevel do
organograma da empresa eacute ser compreendido e aceito prontamente como
base para qualquer accedilatildeo corretiva a ser decidida
53 ndash As caracteriacutesticas de um bom conjunto de relatoacuterios
Utilidade Os relatoacuterios devem ser instrumentos auxiliares das
decisotildees e acionaacute-las
Rigor e independecircncia Os relatoacuterios devem conter uma apre-
sentaccedilatildeo imparcial de todos os fatos relevantes de uma situaccedilatildeo com um
significado definido para as pessoas a quem satildeo endereccedilados
Consistecircncia Os relatoacuterios devem ser consistentes e neles devem
ser apresentados fatos relevantes em fase comparativa como dados e
periacuteodos anteriores valores do mecircs valores acumulados do exerciacutecio
valores orccedilados variaccedilotildees do orccedilamento As bases de comparaccedilatildeo podem
ser alteradas em face de alteraccedilotildees das condiccedilotildees prevalecentes
a) Clareza Os relatoacuterios devem Apresentar-se de percepccedilatildeo raacutepida para
as pessoas a quem satildeo endereccediladas Para esta finalidade termos
teacutecnicos de controladoria contabilidade economia engenharia e outros
devem ser evitados sempre que possiacutevel
b) Concisatildeo Os relatoacuterios devem ter a maior concisatildeo possiacutevel
consistecircncia com a apresentaccedilatildeo de uma visatildeo rigorosa e independente
dos fatos Se necessaacuterio detalhes estes devem ser incluiacutedos em
relatoacuterios subsidiaacuterios
c) Oportunidade Os relatoacuterios devem ser preparados cobrindo periacuteodos
definidos e serem produzidos com rapidez suficiente para habilitar a
execuccedilatildeo de accedilotildees corretivas em tempo haacutebil A este respeito eacute valido o
conceito de que aproximaccedilotildees razoaacuteveis da verdade dos fatos desde
que identificadas como tal informadas em tempo haacutebil satildeo mais
valiosas do que dados meticulosos apresentados tarde demais para a
tomada de decisotildees
- Economia Os relatoacuterios devem conter somente informaccedilotildees relevantes
em regime de exceccedilatildeo e informaccedilotildees cujo custo de apuraccedilatildeo seja
razoaacutevel em face de seu valor
- Objetividade Os relatoacuterios devem enquadrar-se na estrutura orgacircnica
isto eacute devem ser endereccedilados agraves pessoas certas contendo apenas os
tipos de informaccedilatildeo em que elas estatildeo interessadas sobre os fatos
pelos quais satildeo responsaacuteveis
A relaccedilatildeo abaixo exposta abrange alguns tipos de relatoacuterios com
os tipos de informaccedilotildees de maior valor para as empresas
A exposiccedilatildeo considera as informaccedilotildees separadamente
v Balanccedilo gerencial Geralmente emitido extra-contabilmente a partir do
balancete mensal de verificaccedilatildeo isto eacute sem um fechamento formal da
escrituraccedilatildeo fiscal da empresa
v Demonstraccedilatildeo de resultados
v Demonstraccedilatildeo de origens e aplicaccedilatildeo de recursos (fluxo de recursos)
Iacutendices de anaacutelise de balanccedilo Os que forem os mais adequados para
acompanhar a evoluccedilatildeo econocircmico-financeira da empresa
a) Custos e despesas setoriais Por aacuterea de organograma incluindo
centros de custos de produccedilatildeo em valores reais orccedilados e as
variaccedilotildees
b) Relatoacuterio de ponto de equiliacutebrio Relatoacuterio de contingecircncias
q Fiscais Trabalhistas e outros valores que possam comprometer o
desempenho futuro da empresa
q Demonstraccedilatildeo das vendas por produto
c) Investimentos
q Convenientemente detalhado com valores reais atualizados
orccedilados e variaccedilotildees
d) Relatoacuterio de custos financeiros
q Com reais orccedilados e variaccedilotildees
e) Relatoacuterio do imobilizado
q Com as adiccedilotildees diminuiccedilotildees em unidades e valor bem como a
posiccedilatildeo dos bens nos setores antes e depois das transferecircncias
de setores
f) Relatoacuterio de cobertura de seguros
q Abrangendo a cobertura do imobilizado e outras
g) Relatoacuterio de composiccedilatildeo dos estoques
q Enfatizando itens de baixa rotaccedilatildeo e obsoletos entre outros
dados
h) Relatoacuterio diaacuterio de disponibilidades financeiras
q Com saldos atualizados de caixa e das contas bancaacuterias
i) Relatoacuterios diaacuterios de recebimentos e pagamentos
q Controlando os valores recebidos e pagos
j) Previsotildees financeiras de curto prazo
q Abrangendo todos os recebimentos e pagamentos programados e
a posiccedilatildeo prevista do fluxo de caixa de curto prazo
q Relatoacuterio de contas a pagar
q Individualizado por vencimento por credor por tiacutetulos
q Relatoacuterio de contas a receber
q Individualizado por vencimento por devedor e por tiacutetulos
q Relatoacuterios de Recursos Humanos
q Incluindo os vaacuterios aspectos de custo de pessoal como proporccedilatildeo
de horas extras matildeo obra sobre faturamento faturamento ldquoper
capitardquo salaacuterios meacutedios etc
k) Relatoacuterio de custos
q Custos setoriais e unitaacuterios da produccedilatildeo incluindo valores reais
orccedilados e variaccedilotildees
q Anaacutelise de custos decompondo custos excepcionais e analisando
variaccedilotildees de orccedilamento
q Anaacutelise de custos de serviccedilos de apoio agrave produccedilatildeo tais como
manutenccedilatildeo transportes Internos e armazenagem etc
l) Relatoacuterios de utilizaccedilatildeo e desempenho de matildeo de obra e de equi-
pamentos
q Focalizando niacuteveis de produtividade de utilizaccedilatildeo paradas por
motivo etc
m) Relatoacuterios de orccedilamento
q Orccedilamento anual e ajustes eventualmente necessaacuterios no
decorrer do exerciacutecio
CONCLUSAtildeO
Este trabalho realizado a partir de pesquisas bibliograacuteficas das
quais satildeo retiradas diversas citaccedilotildees procurou demonstrar a importacircncia da
Funccedilatildeo de Controller e as novas teacutecnicas de informaccedilotildees gerenciais no
processo de gestatildeo das organizaccedilotildees seja como um oacutergatildeo formal definido
na estrutura organizacional ou como uma reuniatildeo de conceitos para a
identificaccedilatildeo e mensuraccedilatildeo de eventos econocircmicos embutidos no modelo
de gestatildeo e absorvidos por todos os gestores
Chega-se a conclusatildeo que o Controller tem um papel muito
importante nas mudanccedilas de gestatildeo das organizaccedilotildees mundiais A tecno-
logia de informaccedilatildeo e os sistemas de informaccedilotildees gerenciais estatildeo sendo
desenhados pelos profissionais especializados em Controladoria
Definitivamente o Controller exerceraacute o papel de membro influente
nas gestotildees empresariais contribuindo com sua visatildeo estrateacutegica (com
informaccedilotildees objetivas raacutepidas e precisas) e com sua vasta especializaccedilatildeo
generalista nas mediccedilotildees mensuraccedilotildees e avaliaccedilotildees de desempenho e da
excelecircncia empresarial
O Controller deveraacute ter grande especializaccedilatildeo constante
atualizaccedilatildeo profissional e capacidade para aplicar medidas eficazes de
tomada de decisatildeo no sentido de resolver problemas enfrentar desafios
trabalhar sobre pressatildeo e contribuir para o sucesso holiacutestico da
organizaccedilatildeo
BIBLIOGRAFIA
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PENSAR CONTAacuteBIL nordm 08 Ano III - MaioJulho de 2000-CRCRJ
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IacuteNDICE
FOLHA DE ROSTO 2
AGRADECIMENTO 3
DEDICATOacuteRIA 4
RESUMO 5
METODOLOGIA 6
SUMAacuteRIO 7
INTRODUCcedilAtildeO 8
CAPIacuteTULO I - Controller e as novas teacutecnicas de informaccedilotildees na
Contabilidade 10
11 - A qualidade e a velocidade da informaccedilatildeo 13
12 - O Controller e o seu perfil profissional 18
CAPIacuteTULO II - A Contabilidade Societaacuteria 22
21 - Meacutetodos quantitativos 22
22 - A contabilidade e a gestatildeo por resultados 23
23 - Inserccedilotildees em meacutedias e pequenas empresas 23
24 - Anaacutelises gerencial de custos preccedilos e resultados 23
25 - Marketing 24
26 - O amp M 24
27 - Impostos diretos 24
28 - Impostos indiretos 25
29 - Gestatildeo de recursos humanos 25
210 - Gestatildeo de caixa 25
CAPIacuteTULO III - Atividades Baacutesicas a serem Desenvolvidas
pelo Controller 27
31 - Ciclo da qualidade e o processo gerencial 31
32 - O ciclo e composto de quatro fases 31
CAPIacuteTULO IV - Estudos e a Implantaccedilatildeo de um Projeto de
Descentralizaccedilatildeo e Delegaccedilatildeo de Poderes 33
41 - Desenvolvimentos do projeto 34
42 - Escolham a melhor estrateacutegia de ataque 35
43 - Construam um campo de neutralidade 36
44 - As melhores vitoacuterias devem ser conquistadas fora do campo
de batalha 36
45 - Implantaccedilotildees do projeto 37
46 - O controle e a delegaccedilatildeo de autoridade 38
CAPIacuteTULO V - O Controller e os sistemas gerenciais 43
51 - Os subsistemas baacutesicos que atende a maioria das empresas 44
52 - Relatoacuterios de subsistemas - caracteriacutesticas 44
53 - As caracteriacutesticas de um bom conjunto de relatoacuterios 46
CONCLUSAtildeO 50
BIBLIOGRAFIA 51
WEBGRAFIA 54
IacuteNDICE 57
CAPIacuteTULO V
O CONTROLLER E OS SISTEMAS GERENCIAIS
De acordo com a equipe de docentes da FEAUSP (1998) O
Controller deve preocupar-se tambeacutem com um sistema de informaccedilotildees
gerecircncias que possa auxiliar eou fundamentarem decisotildees empresariais de
caraacuteter econocircmico-financeiro em todas as aacutereas da empresa onde decisotildees
devem ser tomadas
Esse objetivo deve ser atingido atraveacutes de duas atribuiccedilotildees baacutesicas
a) Controle da execuccedilatildeo orccedilamentaacuteria de
bull Custos setoriais e de produccedilatildeo
bull Resultados setoriais por linha de produto e consolidados
bull Investimentos
b) Demonstraccedilatildeo da composiccedilatildeo patrimonial correta conside-
rados os aspectos legais fiscais
c) As Informaccedilotildees geradas pelo sistema devem ser
bull Contidas num sistema de relatoacuterios perioacutedicos definidos
bull Ser estratificadas para cada niacutevel de cargo com poderes de
decisatildeo
bull Ter a profundidade de detalhe que cada um desses niacuteveis
requer
bull Ser oportunas antecipando-se ao momento em que as
decisotildees devem ser tomadas
bull Ser econocircmicas isto eacute natildeo terem um custo de apuraccedilatildeo
superior agraves eventuais perdas que sua falta possa
acarretar
Sistema de Informaccedilotildees Gerenciais (SIG)
- Eacute o processo de transformaccedilatildeo de dados em informaccedilotildees que satildeo
utilizadas na estrutura decisoacuteria da empresa bem como proporcionam
sustentaccedilatildeo administrativa para otimizar os resultados esperados O
Controller utiliza-se do Sistema de Informaccedilotildees Gerenciais para asses-
sorar os diversos gestores da organizaccedilatildeo no processo de tomada de
decisotildees atraveacutes das informaccedilotildees contidas no sistema operacional
Para melhor entendermos o significado do sistema de informaccedilotildees Ge-
renciais devemos analisar os seguintes conceitos
- Dados eacute qualquer elemento identificado em sua forma bruta que por si
soacute natildeo conduz a uma compreensatildeo de determinado fato ou situaccedilatildeo
- Informaccedilatildeo eacute o dado trabalhado que permite ao executivo tomar de-
cisotildees
- Gerencial eacute o processo administrativo (planejamento organizaccedilatildeo
direccedilatildeo e controle) voltado para o resultado
- Dependendo da natureza da empresa o sistema pode ser decomposto
em vaacuterios subsistemas em maior ou menor profundidade como instru-
mento de administraccedilatildeo das operaccedilotildees cotidianas
51 - Os subsistemas baacutesicos que atende a maioria das
empresas
Em geral as informaccedilotildees saiacutedas de cada subsistema tendem a
figurar em relatoacuterios especiacuteficos de cada subsistema Todavia informaccedilotildees
saiacutedas de mais de um subsistema devem ser incorporados em um soacute
relatoacuterio para maior concisatildeo
Podem ser processados manualmente mecanicamente ou infor-
matizado
Para integrar um Sistema Gerencial cada subsistema deve ter
caracteriacutesticas miacutenimas sem os quais o objetivo do sistema natildeo seraacute
atingido
1 Subsistema de Contabilidade
2 Subsistema do Financeiro
3 Subsistema de Materiais
4 Subsistema de Logiacutestica
5 Subsistema de Controle do Imobilizado
6 Subsistema de Controle de Custos da Produccedilatildeo
7 Subsistema de Controle de Custo da Administraccedilatildeo
8 Subsistema de Planejamento
9 Subsistema de Orccedilamento
10 Subsistema de Recursos Humanos
11 Subsistema de dados Estatiacutesticos
12 Subsistema de Comunicaccedilotildees
13 Subsistema de Informaacutetica
Todas as informaccedilotildees produto de um sistema gerencial produzidos
pelos mais diversos subsistemas devem ser dirigidas no sentido de auxiliar
nas tomadas de decisotildees Diferentes empresas teratildeo necessidades dos
mais variados tipos de informaccedilatildeo para efeito de decisotildees muitas vezes
estrateacutegicas Uma informaccedilatildeo chave para uma organizaccedilatildeo pode natildeo ter
qualquer valor em outra de ramo de atividade porte organizaccedilatildeo admi-
nistrativa e constituiccedilatildeo diferentes
No entanto existem certos tipos de informaccedilotildees como por exem-
plo aqueles necessaacuterios agrave tomada de decisotildees sobre investimento plane-
jamento estrateacutegico custos ou liquidez financeira que satildeo comuns a quase
a totalidade das empresas ou para a grande maioria delas
52 ndash Relatoacuterios dos subsistemas ndash caracteriacutesticas
Se a informaccedilatildeo de entrada num sistema gerencial tem forma e
apresentaccedilatildeo influenciada por condiccedilotildees internas pois provecircm dos mais
diversos setores e nunca satildeo destinadas apenas a alimentar o sistema mas
satildeo tambeacutem instrumentos de controle da gestatildeo da empresa o mesmo natildeo
acontece com as informaccedilotildees de saiacuteda as quais satildeo fruto direto do sistema
com um objetivo especiacutefico
Isto significa que as informaccedilotildees de entrada devem muitas vezes
ser recebidas no sistema em formas tambeacutem voltadas para auxiliar a admi-
nistraccedilatildeo das atividades diaacuterias e natildeo apenas para alimentar o sistema
gerencial
Jaacute as informaccedilotildees de saiacuteda contidas em relatoacuterios podem e deve
obedecer a certos imperativos de apresentaccedilatildeo os quais contribuem par a
maior objetividade rapidez de leitura e aceitaccedilatildeo por parte dos demais
gerentes da organizaccedilatildeo
Assim primeiro requisito de um relatoacuterio para qualquer niacutevel do
organograma da empresa eacute ser compreendido e aceito prontamente como
base para qualquer accedilatildeo corretiva a ser decidida
53 ndash As caracteriacutesticas de um bom conjunto de relatoacuterios
Utilidade Os relatoacuterios devem ser instrumentos auxiliares das
decisotildees e acionaacute-las
Rigor e independecircncia Os relatoacuterios devem conter uma apre-
sentaccedilatildeo imparcial de todos os fatos relevantes de uma situaccedilatildeo com um
significado definido para as pessoas a quem satildeo endereccedilados
Consistecircncia Os relatoacuterios devem ser consistentes e neles devem
ser apresentados fatos relevantes em fase comparativa como dados e
periacuteodos anteriores valores do mecircs valores acumulados do exerciacutecio
valores orccedilados variaccedilotildees do orccedilamento As bases de comparaccedilatildeo podem
ser alteradas em face de alteraccedilotildees das condiccedilotildees prevalecentes
a) Clareza Os relatoacuterios devem Apresentar-se de percepccedilatildeo raacutepida para
as pessoas a quem satildeo endereccediladas Para esta finalidade termos
teacutecnicos de controladoria contabilidade economia engenharia e outros
devem ser evitados sempre que possiacutevel
b) Concisatildeo Os relatoacuterios devem ter a maior concisatildeo possiacutevel
consistecircncia com a apresentaccedilatildeo de uma visatildeo rigorosa e independente
dos fatos Se necessaacuterio detalhes estes devem ser incluiacutedos em
relatoacuterios subsidiaacuterios
c) Oportunidade Os relatoacuterios devem ser preparados cobrindo periacuteodos
definidos e serem produzidos com rapidez suficiente para habilitar a
execuccedilatildeo de accedilotildees corretivas em tempo haacutebil A este respeito eacute valido o
conceito de que aproximaccedilotildees razoaacuteveis da verdade dos fatos desde
que identificadas como tal informadas em tempo haacutebil satildeo mais
valiosas do que dados meticulosos apresentados tarde demais para a
tomada de decisotildees
- Economia Os relatoacuterios devem conter somente informaccedilotildees relevantes
em regime de exceccedilatildeo e informaccedilotildees cujo custo de apuraccedilatildeo seja
razoaacutevel em face de seu valor
- Objetividade Os relatoacuterios devem enquadrar-se na estrutura orgacircnica
isto eacute devem ser endereccedilados agraves pessoas certas contendo apenas os
tipos de informaccedilatildeo em que elas estatildeo interessadas sobre os fatos
pelos quais satildeo responsaacuteveis
A relaccedilatildeo abaixo exposta abrange alguns tipos de relatoacuterios com
os tipos de informaccedilotildees de maior valor para as empresas
A exposiccedilatildeo considera as informaccedilotildees separadamente
v Balanccedilo gerencial Geralmente emitido extra-contabilmente a partir do
balancete mensal de verificaccedilatildeo isto eacute sem um fechamento formal da
escrituraccedilatildeo fiscal da empresa
v Demonstraccedilatildeo de resultados
v Demonstraccedilatildeo de origens e aplicaccedilatildeo de recursos (fluxo de recursos)
Iacutendices de anaacutelise de balanccedilo Os que forem os mais adequados para
acompanhar a evoluccedilatildeo econocircmico-financeira da empresa
a) Custos e despesas setoriais Por aacuterea de organograma incluindo
centros de custos de produccedilatildeo em valores reais orccedilados e as
variaccedilotildees
b) Relatoacuterio de ponto de equiliacutebrio Relatoacuterio de contingecircncias
q Fiscais Trabalhistas e outros valores que possam comprometer o
desempenho futuro da empresa
q Demonstraccedilatildeo das vendas por produto
c) Investimentos
q Convenientemente detalhado com valores reais atualizados
orccedilados e variaccedilotildees
d) Relatoacuterio de custos financeiros
q Com reais orccedilados e variaccedilotildees
e) Relatoacuterio do imobilizado
q Com as adiccedilotildees diminuiccedilotildees em unidades e valor bem como a
posiccedilatildeo dos bens nos setores antes e depois das transferecircncias
de setores
f) Relatoacuterio de cobertura de seguros
q Abrangendo a cobertura do imobilizado e outras
g) Relatoacuterio de composiccedilatildeo dos estoques
q Enfatizando itens de baixa rotaccedilatildeo e obsoletos entre outros
dados
h) Relatoacuterio diaacuterio de disponibilidades financeiras
q Com saldos atualizados de caixa e das contas bancaacuterias
i) Relatoacuterios diaacuterios de recebimentos e pagamentos
q Controlando os valores recebidos e pagos
j) Previsotildees financeiras de curto prazo
q Abrangendo todos os recebimentos e pagamentos programados e
a posiccedilatildeo prevista do fluxo de caixa de curto prazo
q Relatoacuterio de contas a pagar
q Individualizado por vencimento por credor por tiacutetulos
q Relatoacuterio de contas a receber
q Individualizado por vencimento por devedor e por tiacutetulos
q Relatoacuterios de Recursos Humanos
q Incluindo os vaacuterios aspectos de custo de pessoal como proporccedilatildeo
de horas extras matildeo obra sobre faturamento faturamento ldquoper
capitardquo salaacuterios meacutedios etc
k) Relatoacuterio de custos
q Custos setoriais e unitaacuterios da produccedilatildeo incluindo valores reais
orccedilados e variaccedilotildees
q Anaacutelise de custos decompondo custos excepcionais e analisando
variaccedilotildees de orccedilamento
q Anaacutelise de custos de serviccedilos de apoio agrave produccedilatildeo tais como
manutenccedilatildeo transportes Internos e armazenagem etc
l) Relatoacuterios de utilizaccedilatildeo e desempenho de matildeo de obra e de equi-
pamentos
q Focalizando niacuteveis de produtividade de utilizaccedilatildeo paradas por
motivo etc
m) Relatoacuterios de orccedilamento
q Orccedilamento anual e ajustes eventualmente necessaacuterios no
decorrer do exerciacutecio
CONCLUSAtildeO
Este trabalho realizado a partir de pesquisas bibliograacuteficas das
quais satildeo retiradas diversas citaccedilotildees procurou demonstrar a importacircncia da
Funccedilatildeo de Controller e as novas teacutecnicas de informaccedilotildees gerenciais no
processo de gestatildeo das organizaccedilotildees seja como um oacutergatildeo formal definido
na estrutura organizacional ou como uma reuniatildeo de conceitos para a
identificaccedilatildeo e mensuraccedilatildeo de eventos econocircmicos embutidos no modelo
de gestatildeo e absorvidos por todos os gestores
Chega-se a conclusatildeo que o Controller tem um papel muito
importante nas mudanccedilas de gestatildeo das organizaccedilotildees mundiais A tecno-
logia de informaccedilatildeo e os sistemas de informaccedilotildees gerenciais estatildeo sendo
desenhados pelos profissionais especializados em Controladoria
Definitivamente o Controller exerceraacute o papel de membro influente
nas gestotildees empresariais contribuindo com sua visatildeo estrateacutegica (com
informaccedilotildees objetivas raacutepidas e precisas) e com sua vasta especializaccedilatildeo
generalista nas mediccedilotildees mensuraccedilotildees e avaliaccedilotildees de desempenho e da
excelecircncia empresarial
O Controller deveraacute ter grande especializaccedilatildeo constante
atualizaccedilatildeo profissional e capacidade para aplicar medidas eficazes de
tomada de decisatildeo no sentido de resolver problemas enfrentar desafios
trabalhar sobre pressatildeo e contribuir para o sucesso holiacutestico da
organizaccedilatildeo
BIBLIOGRAFIA
CASALS Pedro Henrique Sistemas de Informaccedilotildees e Apoio de Decisotildees
p 328 Ed Atlas 1997
CATELLI Armando Controladoria Uma Abordagem da Gestatildeo Econocircmica
p 128 FIBECAFI Ed Atlas 1999
CHIAVENATO Idalberto Introduccedilatildeo a Teoria Geral da Administraccedilatildeo 5ordf
Ediccedilatildeo Makron Books 1998
WALTERHOUSE Price Consideraccedilotildees Sobre a estrutura de um sistema de
contabilidade gerencial 2ordf Ediccedilatildeo 1978 Exata Set Com Graacutefica Ltda
CORNACHIONE JR Edgard Bruno Informaacutetica ndash Para as Aacutereas de
Contabilidade Administraccedilatildeo e Economia p 25 2ordf Ediccedilatildeo Satildeo Paulo Ed
Atlas 1998
CORNACHIONE JR Edgard Bruno Prototipaccedilatildeo em Sistemas de
Informaccedilotildees Gerenciais Uma Abordagem de Gestatildeo Econocircmica de
Empresas p 38-43 2ordf Ediccedilatildeo Satildeo Paulo Ed Atlas 1997
FIGUEIREDO Joseacute Carlos Jornal Valor Caderno Eu amp Carreira p 5 de
23082000 - Coluna Rumo Certo - O emprego eacute outro na era globalizada
Foacuterum Nacional de Programas Participativos ndash Talento e Criatividade na
Construccedilatildeo da Cidadania ndash Patrocinadores da UBQ-RJ
GIL Antonio de Loureiro Qualidade Total em Informaacutetica p 37 Ed Atlas
1992
IBRACON Curso de Contabilidade Gerencial p 17 volume 6 Ed Atlas
1993
IUDIacuteCIBUS Sergio de MARTINS Eliseu GELBCKE Ernesto Rubens
Manual de Contabilidade das Sociedades por Accedilotildees 3ordf Ediccedilatildeo p 3-6
Atlas 1993
MADUREIRA Daniele Jornal Gazeta Mercantil Empresas e Carreiras
23082000 - Ressaca com nova economia chega ao alto escalatildeo sp
MARTINS Eliseu e RIBEIRO Maisa de Souza Ribeiro A Informaccedilatildeo Como
Instrumento de Contribuiccedilatildeo da Contabilidade para a compatibilizaccedilatildeo do
desenvolvimento econocircmico e a Preservaccedilatildeo do Meio Ambiente IBRACON
- Boletim 208 Set1995 P 1 ndash 7
MONTEIRO Denys Jornal Valor Caderno Eu amp Carreira P 4 de
16082000 - Coluna Rumo Certo - Os trunfos e dilemas do capital humano
NOTICIEE ndash Boletim Informativo ndash Ano 01 ndash nordm 01 Trimestral SetOutNov
2000 P 5 ndash Artigo Motivaccedilatildeo O Alicerce do Sucesso Empresarial ndash Elson
Teixeira
NUNES Antonio Carlos Balanccedilo Social Responsabilidade Social e
Ambiental Revista Pensar Contaacutebil nordm 09 Ano III ndash AgoOut 2000 ndash Ediccedilatildeo
Especial ndash p 70
PARRA E ALMEIDA Apresentaccedilatildeo de Trabalhos Cientiacuteficos Monografia
TCC Teses Dissertaccedilotildees Ed Futura Abr 2000
PENSAR CONTAacuteBIL nordm 08 Ano III - MaioJulho de 2000-CRCRJ
POLITO Reinaldo Ponto de Vista Revista O Vidroplano nordm 62 2000 p
44
SHEPARD David Associates Database Marketing Makron Books 1993 p
9 Traduccedilatildeo Kaacutetia Aparecido Roque
WELCSCH Glenn A Orccedilamento Empresarial 4ordf Ediccedilatildeo Ed Atlas 1993
WEBGRAFIA
httpwwwucdbcombr ndash Administraccedilatildeo Financeira e Controladoria Acesso
em 07072007
httpwwwmanagercombrmcartigos ndash Drucker Peter F - Gerenciamento
Tarefas Responsabilidades e Praacuteticas ndash p 9 2000 Ed Harper amp Row
Acesso em 20082007
httpwwwalterdataalterdatacombr ndash Contabilidade Gerencial Acesso
em 12092007
httpwwwgeositiescomdurvalcastropadronizaccedilatildeo ndash CASTRO Durval Alto
Desempenho Acima Analise Benchmarking Padronizaccedilatildeo Acesso em
05102007
httpwwwfgvcombr ndash EBAP - Certificaccedilatildeo Profissional ndash FGV
Equipe de Prof da FEAUSP Contabilidade Introdutoacuteria p 20-26 9ordf
Ediccedilatildeo Atlas 1998 Acesso em 30082007
httpbarsacombrHomeArticulosHistoriaArticulosEltrabajo1eltrabajo1sh
tml ndash Trabalho na Terceira Revoluccedilatildeo p 15 Acesso em 26072007
httpwwwethosorgbrsitepremiometodohtm ndash Responsabilidade Social e
Ambiental sp 2000 Acesso em 15112007
httpwwwltmcombrnovidadeshtm ndash Boletim Semanal Formaccedilatildeo Pro-
fissional O Controller e a delegaccedilatildeo de autoridadeJucius e Schelender
1968 p 7 Acesso em 07092007
httpwwwmbiccombrcontroladoriaestrategicaoperacionalhtm ndash Controla-
doria Estrateacutegica e Operacional Acesso em 07092007
httpwwwmegacombrcontabilidade2000htm ndash Gestatildeo Empresarial -
Modulo Controladoria Acesso em 07092007
httpwwwuspbrfearpcontpesquisasld008htm ndash Sistemas de Informaccedilatildeo
Acesso em 07092007
httpwwwgeositiescomdurvalcastropadronizaccedilatildeo ndash Padronizaccedilatildeo - Dese-
nvolvimento Organizacional ndash Diagrama de Causa e Efeito Acesso em
07092007
httpwwwupisbr ndash Poacutes-graduaccedilatildeo Contabilidade Gerencial Acesso em
07092007
httpwwwetuecombr ndash Controladoria e as Novas Tecnologias da Admi-
nistraccedilatildeo 1999 p 3 Acesso em 01112007
httporbitastarmdediacom ndash Contabilidade e Controladoria Empresarial
Jorge Paiva - UFP - CCSA - DEP CIEcircNCIAS CONTAacuteBEIS - Coordenador da
poacutes-graduaccedilatildeo em contabilidade e controladoria empresarial Acesso em
01112007
httpwww143107868geconartigos ndash Modelo Ideal de Atuaccedilatildeo
Empresarial com Enfoque em Controladoria Acesso em 01112007
httpwwwfgvcombr ndash EBAP - Educaccedilatildeo Continuada Acesso em
01112007
httpsitesuolcombr ndash O homem como Subsistema Interagindo com o
Ambiente eacute Preciso Retroagir Conquistar a Empregabilidade ndash Gestatildeo da
Qualidade Total e Processo Cognitivo ndash Durval Muniz de Castro Acesso em
12102007
httpwwwportalcontroladoria ndash RAPHAEL David ndash Portal da Controladoria -
Artigos amp Resenhas ndash As Caracteriacutesticas do Controller P 225 2000 Acesso
em 11122007
httpwwwgazetadoriocombr ndash Jornal Gazeta MercantilndashGazeta do Rio nordm
685 de 17 10 2000 ndash Cavalcanti Marcos p 5 Acesso em 11122007
http143107868geconartigosT053porhtm ndash MAIA E PINTO Proposta
de Um Modelo Ideal de Atuaccedilatildeo Empresarial com Enfoque em
Controladoria p16-25 1970 Acesso em 18092007
httpwwwmanageronlinecombr ndash Boletim Informativo ndash Criando a Equipe
Nota 10 ndash p 2 Fl 23 1970 Acesso em 18092007
httpwwwibmcombr ndash Site da Empresa sp Acesso em 18092007
IacuteNDICE
FOLHA DE ROSTO 2
AGRADECIMENTO 3
DEDICATOacuteRIA 4
RESUMO 5
METODOLOGIA 6
SUMAacuteRIO 7
INTRODUCcedilAtildeO 8
CAPIacuteTULO I - Controller e as novas teacutecnicas de informaccedilotildees na
Contabilidade 10
11 - A qualidade e a velocidade da informaccedilatildeo 13
12 - O Controller e o seu perfil profissional 18
CAPIacuteTULO II - A Contabilidade Societaacuteria 22
21 - Meacutetodos quantitativos 22
22 - A contabilidade e a gestatildeo por resultados 23
23 - Inserccedilotildees em meacutedias e pequenas empresas 23
24 - Anaacutelises gerencial de custos preccedilos e resultados 23
25 - Marketing 24
26 - O amp M 24
27 - Impostos diretos 24
28 - Impostos indiretos 25
29 - Gestatildeo de recursos humanos 25
210 - Gestatildeo de caixa 25
CAPIacuteTULO III - Atividades Baacutesicas a serem Desenvolvidas
pelo Controller 27
31 - Ciclo da qualidade e o processo gerencial 31
32 - O ciclo e composto de quatro fases 31
CAPIacuteTULO IV - Estudos e a Implantaccedilatildeo de um Projeto de
Descentralizaccedilatildeo e Delegaccedilatildeo de Poderes 33
41 - Desenvolvimentos do projeto 34
42 - Escolham a melhor estrateacutegia de ataque 35
43 - Construam um campo de neutralidade 36
44 - As melhores vitoacuterias devem ser conquistadas fora do campo
de batalha 36
45 - Implantaccedilotildees do projeto 37
46 - O controle e a delegaccedilatildeo de autoridade 38
CAPIacuteTULO V - O Controller e os sistemas gerenciais 43
51 - Os subsistemas baacutesicos que atende a maioria das empresas 44
52 - Relatoacuterios de subsistemas - caracteriacutesticas 44
53 - As caracteriacutesticas de um bom conjunto de relatoacuterios 46
CONCLUSAtildeO 50
BIBLIOGRAFIA 51
WEBGRAFIA 54
IacuteNDICE 57
Sistema de Informaccedilotildees Gerenciais (SIG)
- Eacute o processo de transformaccedilatildeo de dados em informaccedilotildees que satildeo
utilizadas na estrutura decisoacuteria da empresa bem como proporcionam
sustentaccedilatildeo administrativa para otimizar os resultados esperados O
Controller utiliza-se do Sistema de Informaccedilotildees Gerenciais para asses-
sorar os diversos gestores da organizaccedilatildeo no processo de tomada de
decisotildees atraveacutes das informaccedilotildees contidas no sistema operacional
Para melhor entendermos o significado do sistema de informaccedilotildees Ge-
renciais devemos analisar os seguintes conceitos
- Dados eacute qualquer elemento identificado em sua forma bruta que por si
soacute natildeo conduz a uma compreensatildeo de determinado fato ou situaccedilatildeo
- Informaccedilatildeo eacute o dado trabalhado que permite ao executivo tomar de-
cisotildees
- Gerencial eacute o processo administrativo (planejamento organizaccedilatildeo
direccedilatildeo e controle) voltado para o resultado
- Dependendo da natureza da empresa o sistema pode ser decomposto
em vaacuterios subsistemas em maior ou menor profundidade como instru-
mento de administraccedilatildeo das operaccedilotildees cotidianas
51 - Os subsistemas baacutesicos que atende a maioria das
empresas
Em geral as informaccedilotildees saiacutedas de cada subsistema tendem a
figurar em relatoacuterios especiacuteficos de cada subsistema Todavia informaccedilotildees
saiacutedas de mais de um subsistema devem ser incorporados em um soacute
relatoacuterio para maior concisatildeo
Podem ser processados manualmente mecanicamente ou infor-
matizado
Para integrar um Sistema Gerencial cada subsistema deve ter
caracteriacutesticas miacutenimas sem os quais o objetivo do sistema natildeo seraacute
atingido
1 Subsistema de Contabilidade
2 Subsistema do Financeiro
3 Subsistema de Materiais
4 Subsistema de Logiacutestica
5 Subsistema de Controle do Imobilizado
6 Subsistema de Controle de Custos da Produccedilatildeo
7 Subsistema de Controle de Custo da Administraccedilatildeo
8 Subsistema de Planejamento
9 Subsistema de Orccedilamento
10 Subsistema de Recursos Humanos
11 Subsistema de dados Estatiacutesticos
12 Subsistema de Comunicaccedilotildees
13 Subsistema de Informaacutetica
Todas as informaccedilotildees produto de um sistema gerencial produzidos
pelos mais diversos subsistemas devem ser dirigidas no sentido de auxiliar
nas tomadas de decisotildees Diferentes empresas teratildeo necessidades dos
mais variados tipos de informaccedilatildeo para efeito de decisotildees muitas vezes
estrateacutegicas Uma informaccedilatildeo chave para uma organizaccedilatildeo pode natildeo ter
qualquer valor em outra de ramo de atividade porte organizaccedilatildeo admi-
nistrativa e constituiccedilatildeo diferentes
No entanto existem certos tipos de informaccedilotildees como por exem-
plo aqueles necessaacuterios agrave tomada de decisotildees sobre investimento plane-
jamento estrateacutegico custos ou liquidez financeira que satildeo comuns a quase
a totalidade das empresas ou para a grande maioria delas
52 ndash Relatoacuterios dos subsistemas ndash caracteriacutesticas
Se a informaccedilatildeo de entrada num sistema gerencial tem forma e
apresentaccedilatildeo influenciada por condiccedilotildees internas pois provecircm dos mais
diversos setores e nunca satildeo destinadas apenas a alimentar o sistema mas
satildeo tambeacutem instrumentos de controle da gestatildeo da empresa o mesmo natildeo
acontece com as informaccedilotildees de saiacuteda as quais satildeo fruto direto do sistema
com um objetivo especiacutefico
Isto significa que as informaccedilotildees de entrada devem muitas vezes
ser recebidas no sistema em formas tambeacutem voltadas para auxiliar a admi-
nistraccedilatildeo das atividades diaacuterias e natildeo apenas para alimentar o sistema
gerencial
Jaacute as informaccedilotildees de saiacuteda contidas em relatoacuterios podem e deve
obedecer a certos imperativos de apresentaccedilatildeo os quais contribuem par a
maior objetividade rapidez de leitura e aceitaccedilatildeo por parte dos demais
gerentes da organizaccedilatildeo
Assim primeiro requisito de um relatoacuterio para qualquer niacutevel do
organograma da empresa eacute ser compreendido e aceito prontamente como
base para qualquer accedilatildeo corretiva a ser decidida
53 ndash As caracteriacutesticas de um bom conjunto de relatoacuterios
Utilidade Os relatoacuterios devem ser instrumentos auxiliares das
decisotildees e acionaacute-las
Rigor e independecircncia Os relatoacuterios devem conter uma apre-
sentaccedilatildeo imparcial de todos os fatos relevantes de uma situaccedilatildeo com um
significado definido para as pessoas a quem satildeo endereccedilados
Consistecircncia Os relatoacuterios devem ser consistentes e neles devem
ser apresentados fatos relevantes em fase comparativa como dados e
periacuteodos anteriores valores do mecircs valores acumulados do exerciacutecio
valores orccedilados variaccedilotildees do orccedilamento As bases de comparaccedilatildeo podem
ser alteradas em face de alteraccedilotildees das condiccedilotildees prevalecentes
a) Clareza Os relatoacuterios devem Apresentar-se de percepccedilatildeo raacutepida para
as pessoas a quem satildeo endereccediladas Para esta finalidade termos
teacutecnicos de controladoria contabilidade economia engenharia e outros
devem ser evitados sempre que possiacutevel
b) Concisatildeo Os relatoacuterios devem ter a maior concisatildeo possiacutevel
consistecircncia com a apresentaccedilatildeo de uma visatildeo rigorosa e independente
dos fatos Se necessaacuterio detalhes estes devem ser incluiacutedos em
relatoacuterios subsidiaacuterios
c) Oportunidade Os relatoacuterios devem ser preparados cobrindo periacuteodos
definidos e serem produzidos com rapidez suficiente para habilitar a
execuccedilatildeo de accedilotildees corretivas em tempo haacutebil A este respeito eacute valido o
conceito de que aproximaccedilotildees razoaacuteveis da verdade dos fatos desde
que identificadas como tal informadas em tempo haacutebil satildeo mais
valiosas do que dados meticulosos apresentados tarde demais para a
tomada de decisotildees
- Economia Os relatoacuterios devem conter somente informaccedilotildees relevantes
em regime de exceccedilatildeo e informaccedilotildees cujo custo de apuraccedilatildeo seja
razoaacutevel em face de seu valor
- Objetividade Os relatoacuterios devem enquadrar-se na estrutura orgacircnica
isto eacute devem ser endereccedilados agraves pessoas certas contendo apenas os
tipos de informaccedilatildeo em que elas estatildeo interessadas sobre os fatos
pelos quais satildeo responsaacuteveis
A relaccedilatildeo abaixo exposta abrange alguns tipos de relatoacuterios com
os tipos de informaccedilotildees de maior valor para as empresas
A exposiccedilatildeo considera as informaccedilotildees separadamente
v Balanccedilo gerencial Geralmente emitido extra-contabilmente a partir do
balancete mensal de verificaccedilatildeo isto eacute sem um fechamento formal da
escrituraccedilatildeo fiscal da empresa
v Demonstraccedilatildeo de resultados
v Demonstraccedilatildeo de origens e aplicaccedilatildeo de recursos (fluxo de recursos)
Iacutendices de anaacutelise de balanccedilo Os que forem os mais adequados para
acompanhar a evoluccedilatildeo econocircmico-financeira da empresa
a) Custos e despesas setoriais Por aacuterea de organograma incluindo
centros de custos de produccedilatildeo em valores reais orccedilados e as
variaccedilotildees
b) Relatoacuterio de ponto de equiliacutebrio Relatoacuterio de contingecircncias
q Fiscais Trabalhistas e outros valores que possam comprometer o
desempenho futuro da empresa
q Demonstraccedilatildeo das vendas por produto
c) Investimentos
q Convenientemente detalhado com valores reais atualizados
orccedilados e variaccedilotildees
d) Relatoacuterio de custos financeiros
q Com reais orccedilados e variaccedilotildees
e) Relatoacuterio do imobilizado
q Com as adiccedilotildees diminuiccedilotildees em unidades e valor bem como a
posiccedilatildeo dos bens nos setores antes e depois das transferecircncias
de setores
f) Relatoacuterio de cobertura de seguros
q Abrangendo a cobertura do imobilizado e outras
g) Relatoacuterio de composiccedilatildeo dos estoques
q Enfatizando itens de baixa rotaccedilatildeo e obsoletos entre outros
dados
h) Relatoacuterio diaacuterio de disponibilidades financeiras
q Com saldos atualizados de caixa e das contas bancaacuterias
i) Relatoacuterios diaacuterios de recebimentos e pagamentos
q Controlando os valores recebidos e pagos
j) Previsotildees financeiras de curto prazo
q Abrangendo todos os recebimentos e pagamentos programados e
a posiccedilatildeo prevista do fluxo de caixa de curto prazo
q Relatoacuterio de contas a pagar
q Individualizado por vencimento por credor por tiacutetulos
q Relatoacuterio de contas a receber
q Individualizado por vencimento por devedor e por tiacutetulos
q Relatoacuterios de Recursos Humanos
q Incluindo os vaacuterios aspectos de custo de pessoal como proporccedilatildeo
de horas extras matildeo obra sobre faturamento faturamento ldquoper
capitardquo salaacuterios meacutedios etc
k) Relatoacuterio de custos
q Custos setoriais e unitaacuterios da produccedilatildeo incluindo valores reais
orccedilados e variaccedilotildees
q Anaacutelise de custos decompondo custos excepcionais e analisando
variaccedilotildees de orccedilamento
q Anaacutelise de custos de serviccedilos de apoio agrave produccedilatildeo tais como
manutenccedilatildeo transportes Internos e armazenagem etc
l) Relatoacuterios de utilizaccedilatildeo e desempenho de matildeo de obra e de equi-
pamentos
q Focalizando niacuteveis de produtividade de utilizaccedilatildeo paradas por
motivo etc
m) Relatoacuterios de orccedilamento
q Orccedilamento anual e ajustes eventualmente necessaacuterios no
decorrer do exerciacutecio
CONCLUSAtildeO
Este trabalho realizado a partir de pesquisas bibliograacuteficas das
quais satildeo retiradas diversas citaccedilotildees procurou demonstrar a importacircncia da
Funccedilatildeo de Controller e as novas teacutecnicas de informaccedilotildees gerenciais no
processo de gestatildeo das organizaccedilotildees seja como um oacutergatildeo formal definido
na estrutura organizacional ou como uma reuniatildeo de conceitos para a
identificaccedilatildeo e mensuraccedilatildeo de eventos econocircmicos embutidos no modelo
de gestatildeo e absorvidos por todos os gestores
Chega-se a conclusatildeo que o Controller tem um papel muito
importante nas mudanccedilas de gestatildeo das organizaccedilotildees mundiais A tecno-
logia de informaccedilatildeo e os sistemas de informaccedilotildees gerenciais estatildeo sendo
desenhados pelos profissionais especializados em Controladoria
Definitivamente o Controller exerceraacute o papel de membro influente
nas gestotildees empresariais contribuindo com sua visatildeo estrateacutegica (com
informaccedilotildees objetivas raacutepidas e precisas) e com sua vasta especializaccedilatildeo
generalista nas mediccedilotildees mensuraccedilotildees e avaliaccedilotildees de desempenho e da
excelecircncia empresarial
O Controller deveraacute ter grande especializaccedilatildeo constante
atualizaccedilatildeo profissional e capacidade para aplicar medidas eficazes de
tomada de decisatildeo no sentido de resolver problemas enfrentar desafios
trabalhar sobre pressatildeo e contribuir para o sucesso holiacutestico da
organizaccedilatildeo
BIBLIOGRAFIA
CASALS Pedro Henrique Sistemas de Informaccedilotildees e Apoio de Decisotildees
p 328 Ed Atlas 1997
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p 128 FIBECAFI Ed Atlas 1999
CHIAVENATO Idalberto Introduccedilatildeo a Teoria Geral da Administraccedilatildeo 5ordf
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contabilidade gerencial 2ordf Ediccedilatildeo 1978 Exata Set Com Graacutefica Ltda
CORNACHIONE JR Edgard Bruno Informaacutetica ndash Para as Aacutereas de
Contabilidade Administraccedilatildeo e Economia p 25 2ordf Ediccedilatildeo Satildeo Paulo Ed
Atlas 1998
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Informaccedilotildees Gerenciais Uma Abordagem de Gestatildeo Econocircmica de
Empresas p 38-43 2ordf Ediccedilatildeo Satildeo Paulo Ed Atlas 1997
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23082000 - Coluna Rumo Certo - O emprego eacute outro na era globalizada
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IUDIacuteCIBUS Sergio de MARTINS Eliseu GELBCKE Ernesto Rubens
Manual de Contabilidade das Sociedades por Accedilotildees 3ordf Ediccedilatildeo p 3-6
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MADUREIRA Daniele Jornal Gazeta Mercantil Empresas e Carreiras
23082000 - Ressaca com nova economia chega ao alto escalatildeo sp
MARTINS Eliseu e RIBEIRO Maisa de Souza Ribeiro A Informaccedilatildeo Como
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16082000 - Coluna Rumo Certo - Os trunfos e dilemas do capital humano
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Teixeira
NUNES Antonio Carlos Balanccedilo Social Responsabilidade Social e
Ambiental Revista Pensar Contaacutebil nordm 09 Ano III ndash AgoOut 2000 ndash Ediccedilatildeo
Especial ndash p 70
PARRA E ALMEIDA Apresentaccedilatildeo de Trabalhos Cientiacuteficos Monografia
TCC Teses Dissertaccedilotildees Ed Futura Abr 2000
PENSAR CONTAacuteBIL nordm 08 Ano III - MaioJulho de 2000-CRCRJ
POLITO Reinaldo Ponto de Vista Revista O Vidroplano nordm 62 2000 p
44
SHEPARD David Associates Database Marketing Makron Books 1993 p
9 Traduccedilatildeo Kaacutetia Aparecido Roque
WELCSCH Glenn A Orccedilamento Empresarial 4ordf Ediccedilatildeo Ed Atlas 1993
WEBGRAFIA
httpwwwucdbcombr ndash Administraccedilatildeo Financeira e Controladoria Acesso
em 07072007
httpwwwmanagercombrmcartigos ndash Drucker Peter F - Gerenciamento
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Acesso em 20082007
httpwwwalterdataalterdatacombr ndash Contabilidade Gerencial Acesso
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05102007
httpwwwfgvcombr ndash EBAP - Certificaccedilatildeo Profissional ndash FGV
Equipe de Prof da FEAUSP Contabilidade Introdutoacuteria p 20-26 9ordf
Ediccedilatildeo Atlas 1998 Acesso em 30082007
httpbarsacombrHomeArticulosHistoriaArticulosEltrabajo1eltrabajo1sh
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07092007
httpwwwupisbr ndash Poacutes-graduaccedilatildeo Contabilidade Gerencial Acesso em
07092007
httpwwwetuecombr ndash Controladoria e as Novas Tecnologias da Admi-
nistraccedilatildeo 1999 p 3 Acesso em 01112007
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Jorge Paiva - UFP - CCSA - DEP CIEcircNCIAS CONTAacuteBEIS - Coordenador da
poacutes-graduaccedilatildeo em contabilidade e controladoria empresarial Acesso em
01112007
httpwww143107868geconartigos ndash Modelo Ideal de Atuaccedilatildeo
Empresarial com Enfoque em Controladoria Acesso em 01112007
httpwwwfgvcombr ndash EBAP - Educaccedilatildeo Continuada Acesso em
01112007
httpsitesuolcombr ndash O homem como Subsistema Interagindo com o
Ambiente eacute Preciso Retroagir Conquistar a Empregabilidade ndash Gestatildeo da
Qualidade Total e Processo Cognitivo ndash Durval Muniz de Castro Acesso em
12102007
httpwwwportalcontroladoria ndash RAPHAEL David ndash Portal da Controladoria -
Artigos amp Resenhas ndash As Caracteriacutesticas do Controller P 225 2000 Acesso
em 11122007
httpwwwgazetadoriocombr ndash Jornal Gazeta MercantilndashGazeta do Rio nordm
685 de 17 10 2000 ndash Cavalcanti Marcos p 5 Acesso em 11122007
http143107868geconartigosT053porhtm ndash MAIA E PINTO Proposta
de Um Modelo Ideal de Atuaccedilatildeo Empresarial com Enfoque em
Controladoria p16-25 1970 Acesso em 18092007
httpwwwmanageronlinecombr ndash Boletim Informativo ndash Criando a Equipe
Nota 10 ndash p 2 Fl 23 1970 Acesso em 18092007
httpwwwibmcombr ndash Site da Empresa sp Acesso em 18092007
IacuteNDICE
FOLHA DE ROSTO 2
AGRADECIMENTO 3
DEDICATOacuteRIA 4
RESUMO 5
METODOLOGIA 6
SUMAacuteRIO 7
INTRODUCcedilAtildeO 8
CAPIacuteTULO I - Controller e as novas teacutecnicas de informaccedilotildees na
Contabilidade 10
11 - A qualidade e a velocidade da informaccedilatildeo 13
12 - O Controller e o seu perfil profissional 18
CAPIacuteTULO II - A Contabilidade Societaacuteria 22
21 - Meacutetodos quantitativos 22
22 - A contabilidade e a gestatildeo por resultados 23
23 - Inserccedilotildees em meacutedias e pequenas empresas 23
24 - Anaacutelises gerencial de custos preccedilos e resultados 23
25 - Marketing 24
26 - O amp M 24
27 - Impostos diretos 24
28 - Impostos indiretos 25
29 - Gestatildeo de recursos humanos 25
210 - Gestatildeo de caixa 25
CAPIacuteTULO III - Atividades Baacutesicas a serem Desenvolvidas
pelo Controller 27
31 - Ciclo da qualidade e o processo gerencial 31
32 - O ciclo e composto de quatro fases 31
CAPIacuteTULO IV - Estudos e a Implantaccedilatildeo de um Projeto de
Descentralizaccedilatildeo e Delegaccedilatildeo de Poderes 33
41 - Desenvolvimentos do projeto 34
42 - Escolham a melhor estrateacutegia de ataque 35
43 - Construam um campo de neutralidade 36
44 - As melhores vitoacuterias devem ser conquistadas fora do campo
de batalha 36
45 - Implantaccedilotildees do projeto 37
46 - O controle e a delegaccedilatildeo de autoridade 38
CAPIacuteTULO V - O Controller e os sistemas gerenciais 43
51 - Os subsistemas baacutesicos que atende a maioria das empresas 44
52 - Relatoacuterios de subsistemas - caracteriacutesticas 44
53 - As caracteriacutesticas de um bom conjunto de relatoacuterios 46
CONCLUSAtildeO 50
BIBLIOGRAFIA 51
WEBGRAFIA 54
IacuteNDICE 57
Para integrar um Sistema Gerencial cada subsistema deve ter
caracteriacutesticas miacutenimas sem os quais o objetivo do sistema natildeo seraacute
atingido
1 Subsistema de Contabilidade
2 Subsistema do Financeiro
3 Subsistema de Materiais
4 Subsistema de Logiacutestica
5 Subsistema de Controle do Imobilizado
6 Subsistema de Controle de Custos da Produccedilatildeo
7 Subsistema de Controle de Custo da Administraccedilatildeo
8 Subsistema de Planejamento
9 Subsistema de Orccedilamento
10 Subsistema de Recursos Humanos
11 Subsistema de dados Estatiacutesticos
12 Subsistema de Comunicaccedilotildees
13 Subsistema de Informaacutetica
Todas as informaccedilotildees produto de um sistema gerencial produzidos
pelos mais diversos subsistemas devem ser dirigidas no sentido de auxiliar
nas tomadas de decisotildees Diferentes empresas teratildeo necessidades dos
mais variados tipos de informaccedilatildeo para efeito de decisotildees muitas vezes
estrateacutegicas Uma informaccedilatildeo chave para uma organizaccedilatildeo pode natildeo ter
qualquer valor em outra de ramo de atividade porte organizaccedilatildeo admi-
nistrativa e constituiccedilatildeo diferentes
No entanto existem certos tipos de informaccedilotildees como por exem-
plo aqueles necessaacuterios agrave tomada de decisotildees sobre investimento plane-
jamento estrateacutegico custos ou liquidez financeira que satildeo comuns a quase
a totalidade das empresas ou para a grande maioria delas
52 ndash Relatoacuterios dos subsistemas ndash caracteriacutesticas
Se a informaccedilatildeo de entrada num sistema gerencial tem forma e
apresentaccedilatildeo influenciada por condiccedilotildees internas pois provecircm dos mais
diversos setores e nunca satildeo destinadas apenas a alimentar o sistema mas
satildeo tambeacutem instrumentos de controle da gestatildeo da empresa o mesmo natildeo
acontece com as informaccedilotildees de saiacuteda as quais satildeo fruto direto do sistema
com um objetivo especiacutefico
Isto significa que as informaccedilotildees de entrada devem muitas vezes
ser recebidas no sistema em formas tambeacutem voltadas para auxiliar a admi-
nistraccedilatildeo das atividades diaacuterias e natildeo apenas para alimentar o sistema
gerencial
Jaacute as informaccedilotildees de saiacuteda contidas em relatoacuterios podem e deve
obedecer a certos imperativos de apresentaccedilatildeo os quais contribuem par a
maior objetividade rapidez de leitura e aceitaccedilatildeo por parte dos demais
gerentes da organizaccedilatildeo
Assim primeiro requisito de um relatoacuterio para qualquer niacutevel do
organograma da empresa eacute ser compreendido e aceito prontamente como
base para qualquer accedilatildeo corretiva a ser decidida
53 ndash As caracteriacutesticas de um bom conjunto de relatoacuterios
Utilidade Os relatoacuterios devem ser instrumentos auxiliares das
decisotildees e acionaacute-las
Rigor e independecircncia Os relatoacuterios devem conter uma apre-
sentaccedilatildeo imparcial de todos os fatos relevantes de uma situaccedilatildeo com um
significado definido para as pessoas a quem satildeo endereccedilados
Consistecircncia Os relatoacuterios devem ser consistentes e neles devem
ser apresentados fatos relevantes em fase comparativa como dados e
periacuteodos anteriores valores do mecircs valores acumulados do exerciacutecio
valores orccedilados variaccedilotildees do orccedilamento As bases de comparaccedilatildeo podem
ser alteradas em face de alteraccedilotildees das condiccedilotildees prevalecentes
a) Clareza Os relatoacuterios devem Apresentar-se de percepccedilatildeo raacutepida para
as pessoas a quem satildeo endereccediladas Para esta finalidade termos
teacutecnicos de controladoria contabilidade economia engenharia e outros
devem ser evitados sempre que possiacutevel
b) Concisatildeo Os relatoacuterios devem ter a maior concisatildeo possiacutevel
consistecircncia com a apresentaccedilatildeo de uma visatildeo rigorosa e independente
dos fatos Se necessaacuterio detalhes estes devem ser incluiacutedos em
relatoacuterios subsidiaacuterios
c) Oportunidade Os relatoacuterios devem ser preparados cobrindo periacuteodos
definidos e serem produzidos com rapidez suficiente para habilitar a
execuccedilatildeo de accedilotildees corretivas em tempo haacutebil A este respeito eacute valido o
conceito de que aproximaccedilotildees razoaacuteveis da verdade dos fatos desde
que identificadas como tal informadas em tempo haacutebil satildeo mais
valiosas do que dados meticulosos apresentados tarde demais para a
tomada de decisotildees
- Economia Os relatoacuterios devem conter somente informaccedilotildees relevantes
em regime de exceccedilatildeo e informaccedilotildees cujo custo de apuraccedilatildeo seja
razoaacutevel em face de seu valor
- Objetividade Os relatoacuterios devem enquadrar-se na estrutura orgacircnica
isto eacute devem ser endereccedilados agraves pessoas certas contendo apenas os
tipos de informaccedilatildeo em que elas estatildeo interessadas sobre os fatos
pelos quais satildeo responsaacuteveis
A relaccedilatildeo abaixo exposta abrange alguns tipos de relatoacuterios com
os tipos de informaccedilotildees de maior valor para as empresas
A exposiccedilatildeo considera as informaccedilotildees separadamente
v Balanccedilo gerencial Geralmente emitido extra-contabilmente a partir do
balancete mensal de verificaccedilatildeo isto eacute sem um fechamento formal da
escrituraccedilatildeo fiscal da empresa
v Demonstraccedilatildeo de resultados
v Demonstraccedilatildeo de origens e aplicaccedilatildeo de recursos (fluxo de recursos)
Iacutendices de anaacutelise de balanccedilo Os que forem os mais adequados para
acompanhar a evoluccedilatildeo econocircmico-financeira da empresa
a) Custos e despesas setoriais Por aacuterea de organograma incluindo
centros de custos de produccedilatildeo em valores reais orccedilados e as
variaccedilotildees
b) Relatoacuterio de ponto de equiliacutebrio Relatoacuterio de contingecircncias
q Fiscais Trabalhistas e outros valores que possam comprometer o
desempenho futuro da empresa
q Demonstraccedilatildeo das vendas por produto
c) Investimentos
q Convenientemente detalhado com valores reais atualizados
orccedilados e variaccedilotildees
d) Relatoacuterio de custos financeiros
q Com reais orccedilados e variaccedilotildees
e) Relatoacuterio do imobilizado
q Com as adiccedilotildees diminuiccedilotildees em unidades e valor bem como a
posiccedilatildeo dos bens nos setores antes e depois das transferecircncias
de setores
f) Relatoacuterio de cobertura de seguros
q Abrangendo a cobertura do imobilizado e outras
g) Relatoacuterio de composiccedilatildeo dos estoques
q Enfatizando itens de baixa rotaccedilatildeo e obsoletos entre outros
dados
h) Relatoacuterio diaacuterio de disponibilidades financeiras
q Com saldos atualizados de caixa e das contas bancaacuterias
i) Relatoacuterios diaacuterios de recebimentos e pagamentos
q Controlando os valores recebidos e pagos
j) Previsotildees financeiras de curto prazo
q Abrangendo todos os recebimentos e pagamentos programados e
a posiccedilatildeo prevista do fluxo de caixa de curto prazo
q Relatoacuterio de contas a pagar
q Individualizado por vencimento por credor por tiacutetulos
q Relatoacuterio de contas a receber
q Individualizado por vencimento por devedor e por tiacutetulos
q Relatoacuterios de Recursos Humanos
q Incluindo os vaacuterios aspectos de custo de pessoal como proporccedilatildeo
de horas extras matildeo obra sobre faturamento faturamento ldquoper
capitardquo salaacuterios meacutedios etc
k) Relatoacuterio de custos
q Custos setoriais e unitaacuterios da produccedilatildeo incluindo valores reais
orccedilados e variaccedilotildees
q Anaacutelise de custos decompondo custos excepcionais e analisando
variaccedilotildees de orccedilamento
q Anaacutelise de custos de serviccedilos de apoio agrave produccedilatildeo tais como
manutenccedilatildeo transportes Internos e armazenagem etc
l) Relatoacuterios de utilizaccedilatildeo e desempenho de matildeo de obra e de equi-
pamentos
q Focalizando niacuteveis de produtividade de utilizaccedilatildeo paradas por
motivo etc
m) Relatoacuterios de orccedilamento
q Orccedilamento anual e ajustes eventualmente necessaacuterios no
decorrer do exerciacutecio
CONCLUSAtildeO
Este trabalho realizado a partir de pesquisas bibliograacuteficas das
quais satildeo retiradas diversas citaccedilotildees procurou demonstrar a importacircncia da
Funccedilatildeo de Controller e as novas teacutecnicas de informaccedilotildees gerenciais no
processo de gestatildeo das organizaccedilotildees seja como um oacutergatildeo formal definido
na estrutura organizacional ou como uma reuniatildeo de conceitos para a
identificaccedilatildeo e mensuraccedilatildeo de eventos econocircmicos embutidos no modelo
de gestatildeo e absorvidos por todos os gestores
Chega-se a conclusatildeo que o Controller tem um papel muito
importante nas mudanccedilas de gestatildeo das organizaccedilotildees mundiais A tecno-
logia de informaccedilatildeo e os sistemas de informaccedilotildees gerenciais estatildeo sendo
desenhados pelos profissionais especializados em Controladoria
Definitivamente o Controller exerceraacute o papel de membro influente
nas gestotildees empresariais contribuindo com sua visatildeo estrateacutegica (com
informaccedilotildees objetivas raacutepidas e precisas) e com sua vasta especializaccedilatildeo
generalista nas mediccedilotildees mensuraccedilotildees e avaliaccedilotildees de desempenho e da
excelecircncia empresarial
O Controller deveraacute ter grande especializaccedilatildeo constante
atualizaccedilatildeo profissional e capacidade para aplicar medidas eficazes de
tomada de decisatildeo no sentido de resolver problemas enfrentar desafios
trabalhar sobre pressatildeo e contribuir para o sucesso holiacutestico da
organizaccedilatildeo
BIBLIOGRAFIA
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p 328 Ed Atlas 1997
CATELLI Armando Controladoria Uma Abordagem da Gestatildeo Econocircmica
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CHIAVENATO Idalberto Introduccedilatildeo a Teoria Geral da Administraccedilatildeo 5ordf
Ediccedilatildeo Makron Books 1998
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CORNACHIONE JR Edgard Bruno Informaacutetica ndash Para as Aacutereas de
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CORNACHIONE JR Edgard Bruno Prototipaccedilatildeo em Sistemas de
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GIL Antonio de Loureiro Qualidade Total em Informaacutetica p 37 Ed Atlas
1992
IBRACON Curso de Contabilidade Gerencial p 17 volume 6 Ed Atlas
1993
IUDIacuteCIBUS Sergio de MARTINS Eliseu GELBCKE Ernesto Rubens
Manual de Contabilidade das Sociedades por Accedilotildees 3ordf Ediccedilatildeo p 3-6
Atlas 1993
MADUREIRA Daniele Jornal Gazeta Mercantil Empresas e Carreiras
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MARTINS Eliseu e RIBEIRO Maisa de Souza Ribeiro A Informaccedilatildeo Como
Instrumento de Contribuiccedilatildeo da Contabilidade para a compatibilizaccedilatildeo do
desenvolvimento econocircmico e a Preservaccedilatildeo do Meio Ambiente IBRACON
- Boletim 208 Set1995 P 1 ndash 7
MONTEIRO Denys Jornal Valor Caderno Eu amp Carreira P 4 de
16082000 - Coluna Rumo Certo - Os trunfos e dilemas do capital humano
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Ambiental Revista Pensar Contaacutebil nordm 09 Ano III ndash AgoOut 2000 ndash Ediccedilatildeo
Especial ndash p 70
PARRA E ALMEIDA Apresentaccedilatildeo de Trabalhos Cientiacuteficos Monografia
TCC Teses Dissertaccedilotildees Ed Futura Abr 2000
PENSAR CONTAacuteBIL nordm 08 Ano III - MaioJulho de 2000-CRCRJ
POLITO Reinaldo Ponto de Vista Revista O Vidroplano nordm 62 2000 p
44
SHEPARD David Associates Database Marketing Makron Books 1993 p
9 Traduccedilatildeo Kaacutetia Aparecido Roque
WELCSCH Glenn A Orccedilamento Empresarial 4ordf Ediccedilatildeo Ed Atlas 1993
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http143107868geconartigosT053porhtm ndash MAIA E PINTO Proposta
de Um Modelo Ideal de Atuaccedilatildeo Empresarial com Enfoque em
Controladoria p16-25 1970 Acesso em 18092007
httpwwwmanageronlinecombr ndash Boletim Informativo ndash Criando a Equipe
Nota 10 ndash p 2 Fl 23 1970 Acesso em 18092007
httpwwwibmcombr ndash Site da Empresa sp Acesso em 18092007
IacuteNDICE
FOLHA DE ROSTO 2
AGRADECIMENTO 3
DEDICATOacuteRIA 4
RESUMO 5
METODOLOGIA 6
SUMAacuteRIO 7
INTRODUCcedilAtildeO 8
CAPIacuteTULO I - Controller e as novas teacutecnicas de informaccedilotildees na
Contabilidade 10
11 - A qualidade e a velocidade da informaccedilatildeo 13
12 - O Controller e o seu perfil profissional 18
CAPIacuteTULO II - A Contabilidade Societaacuteria 22
21 - Meacutetodos quantitativos 22
22 - A contabilidade e a gestatildeo por resultados 23
23 - Inserccedilotildees em meacutedias e pequenas empresas 23
24 - Anaacutelises gerencial de custos preccedilos e resultados 23
25 - Marketing 24
26 - O amp M 24
27 - Impostos diretos 24
28 - Impostos indiretos 25
29 - Gestatildeo de recursos humanos 25
210 - Gestatildeo de caixa 25
CAPIacuteTULO III - Atividades Baacutesicas a serem Desenvolvidas
pelo Controller 27
31 - Ciclo da qualidade e o processo gerencial 31
32 - O ciclo e composto de quatro fases 31
CAPIacuteTULO IV - Estudos e a Implantaccedilatildeo de um Projeto de
Descentralizaccedilatildeo e Delegaccedilatildeo de Poderes 33
41 - Desenvolvimentos do projeto 34
42 - Escolham a melhor estrateacutegia de ataque 35
43 - Construam um campo de neutralidade 36
44 - As melhores vitoacuterias devem ser conquistadas fora do campo
de batalha 36
45 - Implantaccedilotildees do projeto 37
46 - O controle e a delegaccedilatildeo de autoridade 38
CAPIacuteTULO V - O Controller e os sistemas gerenciais 43
51 - Os subsistemas baacutesicos que atende a maioria das empresas 44
52 - Relatoacuterios de subsistemas - caracteriacutesticas 44
53 - As caracteriacutesticas de um bom conjunto de relatoacuterios 46
CONCLUSAtildeO 50
BIBLIOGRAFIA 51
WEBGRAFIA 54
IacuteNDICE 57
Se a informaccedilatildeo de entrada num sistema gerencial tem forma e
apresentaccedilatildeo influenciada por condiccedilotildees internas pois provecircm dos mais
diversos setores e nunca satildeo destinadas apenas a alimentar o sistema mas
satildeo tambeacutem instrumentos de controle da gestatildeo da empresa o mesmo natildeo
acontece com as informaccedilotildees de saiacuteda as quais satildeo fruto direto do sistema
com um objetivo especiacutefico
Isto significa que as informaccedilotildees de entrada devem muitas vezes
ser recebidas no sistema em formas tambeacutem voltadas para auxiliar a admi-
nistraccedilatildeo das atividades diaacuterias e natildeo apenas para alimentar o sistema
gerencial
Jaacute as informaccedilotildees de saiacuteda contidas em relatoacuterios podem e deve
obedecer a certos imperativos de apresentaccedilatildeo os quais contribuem par a
maior objetividade rapidez de leitura e aceitaccedilatildeo por parte dos demais
gerentes da organizaccedilatildeo
Assim primeiro requisito de um relatoacuterio para qualquer niacutevel do
organograma da empresa eacute ser compreendido e aceito prontamente como
base para qualquer accedilatildeo corretiva a ser decidida
53 ndash As caracteriacutesticas de um bom conjunto de relatoacuterios
Utilidade Os relatoacuterios devem ser instrumentos auxiliares das
decisotildees e acionaacute-las
Rigor e independecircncia Os relatoacuterios devem conter uma apre-
sentaccedilatildeo imparcial de todos os fatos relevantes de uma situaccedilatildeo com um
significado definido para as pessoas a quem satildeo endereccedilados
Consistecircncia Os relatoacuterios devem ser consistentes e neles devem
ser apresentados fatos relevantes em fase comparativa como dados e
periacuteodos anteriores valores do mecircs valores acumulados do exerciacutecio
valores orccedilados variaccedilotildees do orccedilamento As bases de comparaccedilatildeo podem
ser alteradas em face de alteraccedilotildees das condiccedilotildees prevalecentes
a) Clareza Os relatoacuterios devem Apresentar-se de percepccedilatildeo raacutepida para
as pessoas a quem satildeo endereccediladas Para esta finalidade termos
teacutecnicos de controladoria contabilidade economia engenharia e outros
devem ser evitados sempre que possiacutevel
b) Concisatildeo Os relatoacuterios devem ter a maior concisatildeo possiacutevel
consistecircncia com a apresentaccedilatildeo de uma visatildeo rigorosa e independente
dos fatos Se necessaacuterio detalhes estes devem ser incluiacutedos em
relatoacuterios subsidiaacuterios
c) Oportunidade Os relatoacuterios devem ser preparados cobrindo periacuteodos
definidos e serem produzidos com rapidez suficiente para habilitar a
execuccedilatildeo de accedilotildees corretivas em tempo haacutebil A este respeito eacute valido o
conceito de que aproximaccedilotildees razoaacuteveis da verdade dos fatos desde
que identificadas como tal informadas em tempo haacutebil satildeo mais
valiosas do que dados meticulosos apresentados tarde demais para a
tomada de decisotildees
- Economia Os relatoacuterios devem conter somente informaccedilotildees relevantes
em regime de exceccedilatildeo e informaccedilotildees cujo custo de apuraccedilatildeo seja
razoaacutevel em face de seu valor
- Objetividade Os relatoacuterios devem enquadrar-se na estrutura orgacircnica
isto eacute devem ser endereccedilados agraves pessoas certas contendo apenas os
tipos de informaccedilatildeo em que elas estatildeo interessadas sobre os fatos
pelos quais satildeo responsaacuteveis
A relaccedilatildeo abaixo exposta abrange alguns tipos de relatoacuterios com
os tipos de informaccedilotildees de maior valor para as empresas
A exposiccedilatildeo considera as informaccedilotildees separadamente
v Balanccedilo gerencial Geralmente emitido extra-contabilmente a partir do
balancete mensal de verificaccedilatildeo isto eacute sem um fechamento formal da
escrituraccedilatildeo fiscal da empresa
v Demonstraccedilatildeo de resultados
v Demonstraccedilatildeo de origens e aplicaccedilatildeo de recursos (fluxo de recursos)
Iacutendices de anaacutelise de balanccedilo Os que forem os mais adequados para
acompanhar a evoluccedilatildeo econocircmico-financeira da empresa
a) Custos e despesas setoriais Por aacuterea de organograma incluindo
centros de custos de produccedilatildeo em valores reais orccedilados e as
variaccedilotildees
b) Relatoacuterio de ponto de equiliacutebrio Relatoacuterio de contingecircncias
q Fiscais Trabalhistas e outros valores que possam comprometer o
desempenho futuro da empresa
q Demonstraccedilatildeo das vendas por produto
c) Investimentos
q Convenientemente detalhado com valores reais atualizados
orccedilados e variaccedilotildees
d) Relatoacuterio de custos financeiros
q Com reais orccedilados e variaccedilotildees
e) Relatoacuterio do imobilizado
q Com as adiccedilotildees diminuiccedilotildees em unidades e valor bem como a
posiccedilatildeo dos bens nos setores antes e depois das transferecircncias
de setores
f) Relatoacuterio de cobertura de seguros
q Abrangendo a cobertura do imobilizado e outras
g) Relatoacuterio de composiccedilatildeo dos estoques
q Enfatizando itens de baixa rotaccedilatildeo e obsoletos entre outros
dados
h) Relatoacuterio diaacuterio de disponibilidades financeiras
q Com saldos atualizados de caixa e das contas bancaacuterias
i) Relatoacuterios diaacuterios de recebimentos e pagamentos
q Controlando os valores recebidos e pagos
j) Previsotildees financeiras de curto prazo
q Abrangendo todos os recebimentos e pagamentos programados e
a posiccedilatildeo prevista do fluxo de caixa de curto prazo
q Relatoacuterio de contas a pagar
q Individualizado por vencimento por credor por tiacutetulos
q Relatoacuterio de contas a receber
q Individualizado por vencimento por devedor e por tiacutetulos
q Relatoacuterios de Recursos Humanos
q Incluindo os vaacuterios aspectos de custo de pessoal como proporccedilatildeo
de horas extras matildeo obra sobre faturamento faturamento ldquoper
capitardquo salaacuterios meacutedios etc
k) Relatoacuterio de custos
q Custos setoriais e unitaacuterios da produccedilatildeo incluindo valores reais
orccedilados e variaccedilotildees
q Anaacutelise de custos decompondo custos excepcionais e analisando
variaccedilotildees de orccedilamento
q Anaacutelise de custos de serviccedilos de apoio agrave produccedilatildeo tais como
manutenccedilatildeo transportes Internos e armazenagem etc
l) Relatoacuterios de utilizaccedilatildeo e desempenho de matildeo de obra e de equi-
pamentos
q Focalizando niacuteveis de produtividade de utilizaccedilatildeo paradas por
motivo etc
m) Relatoacuterios de orccedilamento
q Orccedilamento anual e ajustes eventualmente necessaacuterios no
decorrer do exerciacutecio
CONCLUSAtildeO
Este trabalho realizado a partir de pesquisas bibliograacuteficas das
quais satildeo retiradas diversas citaccedilotildees procurou demonstrar a importacircncia da
Funccedilatildeo de Controller e as novas teacutecnicas de informaccedilotildees gerenciais no
processo de gestatildeo das organizaccedilotildees seja como um oacutergatildeo formal definido
na estrutura organizacional ou como uma reuniatildeo de conceitos para a
identificaccedilatildeo e mensuraccedilatildeo de eventos econocircmicos embutidos no modelo
de gestatildeo e absorvidos por todos os gestores
Chega-se a conclusatildeo que o Controller tem um papel muito
importante nas mudanccedilas de gestatildeo das organizaccedilotildees mundiais A tecno-
logia de informaccedilatildeo e os sistemas de informaccedilotildees gerenciais estatildeo sendo
desenhados pelos profissionais especializados em Controladoria
Definitivamente o Controller exerceraacute o papel de membro influente
nas gestotildees empresariais contribuindo com sua visatildeo estrateacutegica (com
informaccedilotildees objetivas raacutepidas e precisas) e com sua vasta especializaccedilatildeo
generalista nas mediccedilotildees mensuraccedilotildees e avaliaccedilotildees de desempenho e da
excelecircncia empresarial
O Controller deveraacute ter grande especializaccedilatildeo constante
atualizaccedilatildeo profissional e capacidade para aplicar medidas eficazes de
tomada de decisatildeo no sentido de resolver problemas enfrentar desafios
trabalhar sobre pressatildeo e contribuir para o sucesso holiacutestico da
organizaccedilatildeo
BIBLIOGRAFIA
CASALS Pedro Henrique Sistemas de Informaccedilotildees e Apoio de Decisotildees
p 328 Ed Atlas 1997
CATELLI Armando Controladoria Uma Abordagem da Gestatildeo Econocircmica
p 128 FIBECAFI Ed Atlas 1999
CHIAVENATO Idalberto Introduccedilatildeo a Teoria Geral da Administraccedilatildeo 5ordf
Ediccedilatildeo Makron Books 1998
WALTERHOUSE Price Consideraccedilotildees Sobre a estrutura de um sistema de
contabilidade gerencial 2ordf Ediccedilatildeo 1978 Exata Set Com Graacutefica Ltda
CORNACHIONE JR Edgard Bruno Informaacutetica ndash Para as Aacutereas de
Contabilidade Administraccedilatildeo e Economia p 25 2ordf Ediccedilatildeo Satildeo Paulo Ed
Atlas 1998
CORNACHIONE JR Edgard Bruno Prototipaccedilatildeo em Sistemas de
Informaccedilotildees Gerenciais Uma Abordagem de Gestatildeo Econocircmica de
Empresas p 38-43 2ordf Ediccedilatildeo Satildeo Paulo Ed Atlas 1997
FIGUEIREDO Joseacute Carlos Jornal Valor Caderno Eu amp Carreira p 5 de
23082000 - Coluna Rumo Certo - O emprego eacute outro na era globalizada
Foacuterum Nacional de Programas Participativos ndash Talento e Criatividade na
Construccedilatildeo da Cidadania ndash Patrocinadores da UBQ-RJ
GIL Antonio de Loureiro Qualidade Total em Informaacutetica p 37 Ed Atlas
1992
IBRACON Curso de Contabilidade Gerencial p 17 volume 6 Ed Atlas
1993
IUDIacuteCIBUS Sergio de MARTINS Eliseu GELBCKE Ernesto Rubens
Manual de Contabilidade das Sociedades por Accedilotildees 3ordf Ediccedilatildeo p 3-6
Atlas 1993
MADUREIRA Daniele Jornal Gazeta Mercantil Empresas e Carreiras
23082000 - Ressaca com nova economia chega ao alto escalatildeo sp
MARTINS Eliseu e RIBEIRO Maisa de Souza Ribeiro A Informaccedilatildeo Como
Instrumento de Contribuiccedilatildeo da Contabilidade para a compatibilizaccedilatildeo do
desenvolvimento econocircmico e a Preservaccedilatildeo do Meio Ambiente IBRACON
- Boletim 208 Set1995 P 1 ndash 7
MONTEIRO Denys Jornal Valor Caderno Eu amp Carreira P 4 de
16082000 - Coluna Rumo Certo - Os trunfos e dilemas do capital humano
NOTICIEE ndash Boletim Informativo ndash Ano 01 ndash nordm 01 Trimestral SetOutNov
2000 P 5 ndash Artigo Motivaccedilatildeo O Alicerce do Sucesso Empresarial ndash Elson
Teixeira
NUNES Antonio Carlos Balanccedilo Social Responsabilidade Social e
Ambiental Revista Pensar Contaacutebil nordm 09 Ano III ndash AgoOut 2000 ndash Ediccedilatildeo
Especial ndash p 70
PARRA E ALMEIDA Apresentaccedilatildeo de Trabalhos Cientiacuteficos Monografia
TCC Teses Dissertaccedilotildees Ed Futura Abr 2000
PENSAR CONTAacuteBIL nordm 08 Ano III - MaioJulho de 2000-CRCRJ
POLITO Reinaldo Ponto de Vista Revista O Vidroplano nordm 62 2000 p
44
SHEPARD David Associates Database Marketing Makron Books 1993 p
9 Traduccedilatildeo Kaacutetia Aparecido Roque
WELCSCH Glenn A Orccedilamento Empresarial 4ordf Ediccedilatildeo Ed Atlas 1993
WEBGRAFIA
httpwwwucdbcombr ndash Administraccedilatildeo Financeira e Controladoria Acesso
em 07072007
httpwwwmanagercombrmcartigos ndash Drucker Peter F - Gerenciamento
Tarefas Responsabilidades e Praacuteticas ndash p 9 2000 Ed Harper amp Row
Acesso em 20082007
httpwwwalterdataalterdatacombr ndash Contabilidade Gerencial Acesso
em 12092007
httpwwwgeositiescomdurvalcastropadronizaccedilatildeo ndash CASTRO Durval Alto
Desempenho Acima Analise Benchmarking Padronizaccedilatildeo Acesso em
05102007
httpwwwfgvcombr ndash EBAP - Certificaccedilatildeo Profissional ndash FGV
Equipe de Prof da FEAUSP Contabilidade Introdutoacuteria p 20-26 9ordf
Ediccedilatildeo Atlas 1998 Acesso em 30082007
httpbarsacombrHomeArticulosHistoriaArticulosEltrabajo1eltrabajo1sh
tml ndash Trabalho na Terceira Revoluccedilatildeo p 15 Acesso em 26072007
httpwwwethosorgbrsitepremiometodohtm ndash Responsabilidade Social e
Ambiental sp 2000 Acesso em 15112007
httpwwwltmcombrnovidadeshtm ndash Boletim Semanal Formaccedilatildeo Pro-
fissional O Controller e a delegaccedilatildeo de autoridadeJucius e Schelender
1968 p 7 Acesso em 07092007
httpwwwmbiccombrcontroladoriaestrategicaoperacionalhtm ndash Controla-
doria Estrateacutegica e Operacional Acesso em 07092007
httpwwwmegacombrcontabilidade2000htm ndash Gestatildeo Empresarial -
Modulo Controladoria Acesso em 07092007
httpwwwuspbrfearpcontpesquisasld008htm ndash Sistemas de Informaccedilatildeo
Acesso em 07092007
httpwwwgeositiescomdurvalcastropadronizaccedilatildeo ndash Padronizaccedilatildeo - Dese-
nvolvimento Organizacional ndash Diagrama de Causa e Efeito Acesso em
07092007
httpwwwupisbr ndash Poacutes-graduaccedilatildeo Contabilidade Gerencial Acesso em
07092007
httpwwwetuecombr ndash Controladoria e as Novas Tecnologias da Admi-
nistraccedilatildeo 1999 p 3 Acesso em 01112007
httporbitastarmdediacom ndash Contabilidade e Controladoria Empresarial
Jorge Paiva - UFP - CCSA - DEP CIEcircNCIAS CONTAacuteBEIS - Coordenador da
poacutes-graduaccedilatildeo em contabilidade e controladoria empresarial Acesso em
01112007
httpwww143107868geconartigos ndash Modelo Ideal de Atuaccedilatildeo
Empresarial com Enfoque em Controladoria Acesso em 01112007
httpwwwfgvcombr ndash EBAP - Educaccedilatildeo Continuada Acesso em
01112007
httpsitesuolcombr ndash O homem como Subsistema Interagindo com o
Ambiente eacute Preciso Retroagir Conquistar a Empregabilidade ndash Gestatildeo da
Qualidade Total e Processo Cognitivo ndash Durval Muniz de Castro Acesso em
12102007
httpwwwportalcontroladoria ndash RAPHAEL David ndash Portal da Controladoria -
Artigos amp Resenhas ndash As Caracteriacutesticas do Controller P 225 2000 Acesso
em 11122007
httpwwwgazetadoriocombr ndash Jornal Gazeta MercantilndashGazeta do Rio nordm
685 de 17 10 2000 ndash Cavalcanti Marcos p 5 Acesso em 11122007
http143107868geconartigosT053porhtm ndash MAIA E PINTO Proposta
de Um Modelo Ideal de Atuaccedilatildeo Empresarial com Enfoque em
Controladoria p16-25 1970 Acesso em 18092007
httpwwwmanageronlinecombr ndash Boletim Informativo ndash Criando a Equipe
Nota 10 ndash p 2 Fl 23 1970 Acesso em 18092007
httpwwwibmcombr ndash Site da Empresa sp Acesso em 18092007
IacuteNDICE
FOLHA DE ROSTO 2
AGRADECIMENTO 3
DEDICATOacuteRIA 4
RESUMO 5
METODOLOGIA 6
SUMAacuteRIO 7
INTRODUCcedilAtildeO 8
CAPIacuteTULO I - Controller e as novas teacutecnicas de informaccedilotildees na
Contabilidade 10
11 - A qualidade e a velocidade da informaccedilatildeo 13
12 - O Controller e o seu perfil profissional 18
CAPIacuteTULO II - A Contabilidade Societaacuteria 22
21 - Meacutetodos quantitativos 22
22 - A contabilidade e a gestatildeo por resultados 23
23 - Inserccedilotildees em meacutedias e pequenas empresas 23
24 - Anaacutelises gerencial de custos preccedilos e resultados 23
25 - Marketing 24
26 - O amp M 24
27 - Impostos diretos 24
28 - Impostos indiretos 25
29 - Gestatildeo de recursos humanos 25
210 - Gestatildeo de caixa 25
CAPIacuteTULO III - Atividades Baacutesicas a serem Desenvolvidas
pelo Controller 27
31 - Ciclo da qualidade e o processo gerencial 31
32 - O ciclo e composto de quatro fases 31
CAPIacuteTULO IV - Estudos e a Implantaccedilatildeo de um Projeto de
Descentralizaccedilatildeo e Delegaccedilatildeo de Poderes 33
41 - Desenvolvimentos do projeto 34
42 - Escolham a melhor estrateacutegia de ataque 35
43 - Construam um campo de neutralidade 36
44 - As melhores vitoacuterias devem ser conquistadas fora do campo
de batalha 36
45 - Implantaccedilotildees do projeto 37
46 - O controle e a delegaccedilatildeo de autoridade 38
CAPIacuteTULO V - O Controller e os sistemas gerenciais 43
51 - Os subsistemas baacutesicos que atende a maioria das empresas 44
52 - Relatoacuterios de subsistemas - caracteriacutesticas 44
53 - As caracteriacutesticas de um bom conjunto de relatoacuterios 46
CONCLUSAtildeO 50
BIBLIOGRAFIA 51
WEBGRAFIA 54
IacuteNDICE 57
a) Clareza Os relatoacuterios devem Apresentar-se de percepccedilatildeo raacutepida para
as pessoas a quem satildeo endereccediladas Para esta finalidade termos
teacutecnicos de controladoria contabilidade economia engenharia e outros
devem ser evitados sempre que possiacutevel
b) Concisatildeo Os relatoacuterios devem ter a maior concisatildeo possiacutevel
consistecircncia com a apresentaccedilatildeo de uma visatildeo rigorosa e independente
dos fatos Se necessaacuterio detalhes estes devem ser incluiacutedos em
relatoacuterios subsidiaacuterios
c) Oportunidade Os relatoacuterios devem ser preparados cobrindo periacuteodos
definidos e serem produzidos com rapidez suficiente para habilitar a
execuccedilatildeo de accedilotildees corretivas em tempo haacutebil A este respeito eacute valido o
conceito de que aproximaccedilotildees razoaacuteveis da verdade dos fatos desde
que identificadas como tal informadas em tempo haacutebil satildeo mais
valiosas do que dados meticulosos apresentados tarde demais para a
tomada de decisotildees
- Economia Os relatoacuterios devem conter somente informaccedilotildees relevantes
em regime de exceccedilatildeo e informaccedilotildees cujo custo de apuraccedilatildeo seja
razoaacutevel em face de seu valor
- Objetividade Os relatoacuterios devem enquadrar-se na estrutura orgacircnica
isto eacute devem ser endereccedilados agraves pessoas certas contendo apenas os
tipos de informaccedilatildeo em que elas estatildeo interessadas sobre os fatos
pelos quais satildeo responsaacuteveis
A relaccedilatildeo abaixo exposta abrange alguns tipos de relatoacuterios com
os tipos de informaccedilotildees de maior valor para as empresas
A exposiccedilatildeo considera as informaccedilotildees separadamente
v Balanccedilo gerencial Geralmente emitido extra-contabilmente a partir do
balancete mensal de verificaccedilatildeo isto eacute sem um fechamento formal da
escrituraccedilatildeo fiscal da empresa
v Demonstraccedilatildeo de resultados
v Demonstraccedilatildeo de origens e aplicaccedilatildeo de recursos (fluxo de recursos)
Iacutendices de anaacutelise de balanccedilo Os que forem os mais adequados para
acompanhar a evoluccedilatildeo econocircmico-financeira da empresa
a) Custos e despesas setoriais Por aacuterea de organograma incluindo
centros de custos de produccedilatildeo em valores reais orccedilados e as
variaccedilotildees
b) Relatoacuterio de ponto de equiliacutebrio Relatoacuterio de contingecircncias
q Fiscais Trabalhistas e outros valores que possam comprometer o
desempenho futuro da empresa
q Demonstraccedilatildeo das vendas por produto
c) Investimentos
q Convenientemente detalhado com valores reais atualizados
orccedilados e variaccedilotildees
d) Relatoacuterio de custos financeiros
q Com reais orccedilados e variaccedilotildees
e) Relatoacuterio do imobilizado
q Com as adiccedilotildees diminuiccedilotildees em unidades e valor bem como a
posiccedilatildeo dos bens nos setores antes e depois das transferecircncias
de setores
f) Relatoacuterio de cobertura de seguros
q Abrangendo a cobertura do imobilizado e outras
g) Relatoacuterio de composiccedilatildeo dos estoques
q Enfatizando itens de baixa rotaccedilatildeo e obsoletos entre outros
dados
h) Relatoacuterio diaacuterio de disponibilidades financeiras
q Com saldos atualizados de caixa e das contas bancaacuterias
i) Relatoacuterios diaacuterios de recebimentos e pagamentos
q Controlando os valores recebidos e pagos
j) Previsotildees financeiras de curto prazo
q Abrangendo todos os recebimentos e pagamentos programados e
a posiccedilatildeo prevista do fluxo de caixa de curto prazo
q Relatoacuterio de contas a pagar
q Individualizado por vencimento por credor por tiacutetulos
q Relatoacuterio de contas a receber
q Individualizado por vencimento por devedor e por tiacutetulos
q Relatoacuterios de Recursos Humanos
q Incluindo os vaacuterios aspectos de custo de pessoal como proporccedilatildeo
de horas extras matildeo obra sobre faturamento faturamento ldquoper
capitardquo salaacuterios meacutedios etc
k) Relatoacuterio de custos
q Custos setoriais e unitaacuterios da produccedilatildeo incluindo valores reais
orccedilados e variaccedilotildees
q Anaacutelise de custos decompondo custos excepcionais e analisando
variaccedilotildees de orccedilamento
q Anaacutelise de custos de serviccedilos de apoio agrave produccedilatildeo tais como
manutenccedilatildeo transportes Internos e armazenagem etc
l) Relatoacuterios de utilizaccedilatildeo e desempenho de matildeo de obra e de equi-
pamentos
q Focalizando niacuteveis de produtividade de utilizaccedilatildeo paradas por
motivo etc
m) Relatoacuterios de orccedilamento
q Orccedilamento anual e ajustes eventualmente necessaacuterios no
decorrer do exerciacutecio
CONCLUSAtildeO
Este trabalho realizado a partir de pesquisas bibliograacuteficas das
quais satildeo retiradas diversas citaccedilotildees procurou demonstrar a importacircncia da
Funccedilatildeo de Controller e as novas teacutecnicas de informaccedilotildees gerenciais no
processo de gestatildeo das organizaccedilotildees seja como um oacutergatildeo formal definido
na estrutura organizacional ou como uma reuniatildeo de conceitos para a
identificaccedilatildeo e mensuraccedilatildeo de eventos econocircmicos embutidos no modelo
de gestatildeo e absorvidos por todos os gestores
Chega-se a conclusatildeo que o Controller tem um papel muito
importante nas mudanccedilas de gestatildeo das organizaccedilotildees mundiais A tecno-
logia de informaccedilatildeo e os sistemas de informaccedilotildees gerenciais estatildeo sendo
desenhados pelos profissionais especializados em Controladoria
Definitivamente o Controller exerceraacute o papel de membro influente
nas gestotildees empresariais contribuindo com sua visatildeo estrateacutegica (com
informaccedilotildees objetivas raacutepidas e precisas) e com sua vasta especializaccedilatildeo
generalista nas mediccedilotildees mensuraccedilotildees e avaliaccedilotildees de desempenho e da
excelecircncia empresarial
O Controller deveraacute ter grande especializaccedilatildeo constante
atualizaccedilatildeo profissional e capacidade para aplicar medidas eficazes de
tomada de decisatildeo no sentido de resolver problemas enfrentar desafios
trabalhar sobre pressatildeo e contribuir para o sucesso holiacutestico da
organizaccedilatildeo
BIBLIOGRAFIA
CASALS Pedro Henrique Sistemas de Informaccedilotildees e Apoio de Decisotildees
p 328 Ed Atlas 1997
CATELLI Armando Controladoria Uma Abordagem da Gestatildeo Econocircmica
p 128 FIBECAFI Ed Atlas 1999
CHIAVENATO Idalberto Introduccedilatildeo a Teoria Geral da Administraccedilatildeo 5ordf
Ediccedilatildeo Makron Books 1998
WALTERHOUSE Price Consideraccedilotildees Sobre a estrutura de um sistema de
contabilidade gerencial 2ordf Ediccedilatildeo 1978 Exata Set Com Graacutefica Ltda
CORNACHIONE JR Edgard Bruno Informaacutetica ndash Para as Aacutereas de
Contabilidade Administraccedilatildeo e Economia p 25 2ordf Ediccedilatildeo Satildeo Paulo Ed
Atlas 1998
CORNACHIONE JR Edgard Bruno Prototipaccedilatildeo em Sistemas de
Informaccedilotildees Gerenciais Uma Abordagem de Gestatildeo Econocircmica de
Empresas p 38-43 2ordf Ediccedilatildeo Satildeo Paulo Ed Atlas 1997
FIGUEIREDO Joseacute Carlos Jornal Valor Caderno Eu amp Carreira p 5 de
23082000 - Coluna Rumo Certo - O emprego eacute outro na era globalizada
Foacuterum Nacional de Programas Participativos ndash Talento e Criatividade na
Construccedilatildeo da Cidadania ndash Patrocinadores da UBQ-RJ
GIL Antonio de Loureiro Qualidade Total em Informaacutetica p 37 Ed Atlas
1992
IBRACON Curso de Contabilidade Gerencial p 17 volume 6 Ed Atlas
1993
IUDIacuteCIBUS Sergio de MARTINS Eliseu GELBCKE Ernesto Rubens
Manual de Contabilidade das Sociedades por Accedilotildees 3ordf Ediccedilatildeo p 3-6
Atlas 1993
MADUREIRA Daniele Jornal Gazeta Mercantil Empresas e Carreiras
23082000 - Ressaca com nova economia chega ao alto escalatildeo sp
MARTINS Eliseu e RIBEIRO Maisa de Souza Ribeiro A Informaccedilatildeo Como
Instrumento de Contribuiccedilatildeo da Contabilidade para a compatibilizaccedilatildeo do
desenvolvimento econocircmico e a Preservaccedilatildeo do Meio Ambiente IBRACON
- Boletim 208 Set1995 P 1 ndash 7
MONTEIRO Denys Jornal Valor Caderno Eu amp Carreira P 4 de
16082000 - Coluna Rumo Certo - Os trunfos e dilemas do capital humano
NOTICIEE ndash Boletim Informativo ndash Ano 01 ndash nordm 01 Trimestral SetOutNov
2000 P 5 ndash Artigo Motivaccedilatildeo O Alicerce do Sucesso Empresarial ndash Elson
Teixeira
NUNES Antonio Carlos Balanccedilo Social Responsabilidade Social e
Ambiental Revista Pensar Contaacutebil nordm 09 Ano III ndash AgoOut 2000 ndash Ediccedilatildeo
Especial ndash p 70
PARRA E ALMEIDA Apresentaccedilatildeo de Trabalhos Cientiacuteficos Monografia
TCC Teses Dissertaccedilotildees Ed Futura Abr 2000
PENSAR CONTAacuteBIL nordm 08 Ano III - MaioJulho de 2000-CRCRJ
POLITO Reinaldo Ponto de Vista Revista O Vidroplano nordm 62 2000 p
44
SHEPARD David Associates Database Marketing Makron Books 1993 p
9 Traduccedilatildeo Kaacutetia Aparecido Roque
WELCSCH Glenn A Orccedilamento Empresarial 4ordf Ediccedilatildeo Ed Atlas 1993
WEBGRAFIA
httpwwwucdbcombr ndash Administraccedilatildeo Financeira e Controladoria Acesso
em 07072007
httpwwwmanagercombrmcartigos ndash Drucker Peter F - Gerenciamento
Tarefas Responsabilidades e Praacuteticas ndash p 9 2000 Ed Harper amp Row
Acesso em 20082007
httpwwwalterdataalterdatacombr ndash Contabilidade Gerencial Acesso
em 12092007
httpwwwgeositiescomdurvalcastropadronizaccedilatildeo ndash CASTRO Durval Alto
Desempenho Acima Analise Benchmarking Padronizaccedilatildeo Acesso em
05102007
httpwwwfgvcombr ndash EBAP - Certificaccedilatildeo Profissional ndash FGV
Equipe de Prof da FEAUSP Contabilidade Introdutoacuteria p 20-26 9ordf
Ediccedilatildeo Atlas 1998 Acesso em 30082007
httpbarsacombrHomeArticulosHistoriaArticulosEltrabajo1eltrabajo1sh
tml ndash Trabalho na Terceira Revoluccedilatildeo p 15 Acesso em 26072007
httpwwwethosorgbrsitepremiometodohtm ndash Responsabilidade Social e
Ambiental sp 2000 Acesso em 15112007
httpwwwltmcombrnovidadeshtm ndash Boletim Semanal Formaccedilatildeo Pro-
fissional O Controller e a delegaccedilatildeo de autoridadeJucius e Schelender
1968 p 7 Acesso em 07092007
httpwwwmbiccombrcontroladoriaestrategicaoperacionalhtm ndash Controla-
doria Estrateacutegica e Operacional Acesso em 07092007
httpwwwmegacombrcontabilidade2000htm ndash Gestatildeo Empresarial -
Modulo Controladoria Acesso em 07092007
httpwwwuspbrfearpcontpesquisasld008htm ndash Sistemas de Informaccedilatildeo
Acesso em 07092007
httpwwwgeositiescomdurvalcastropadronizaccedilatildeo ndash Padronizaccedilatildeo - Dese-
nvolvimento Organizacional ndash Diagrama de Causa e Efeito Acesso em
07092007
httpwwwupisbr ndash Poacutes-graduaccedilatildeo Contabilidade Gerencial Acesso em
07092007
httpwwwetuecombr ndash Controladoria e as Novas Tecnologias da Admi-
nistraccedilatildeo 1999 p 3 Acesso em 01112007
httporbitastarmdediacom ndash Contabilidade e Controladoria Empresarial
Jorge Paiva - UFP - CCSA - DEP CIEcircNCIAS CONTAacuteBEIS - Coordenador da
poacutes-graduaccedilatildeo em contabilidade e controladoria empresarial Acesso em
01112007
httpwww143107868geconartigos ndash Modelo Ideal de Atuaccedilatildeo
Empresarial com Enfoque em Controladoria Acesso em 01112007
httpwwwfgvcombr ndash EBAP - Educaccedilatildeo Continuada Acesso em
01112007
httpsitesuolcombr ndash O homem como Subsistema Interagindo com o
Ambiente eacute Preciso Retroagir Conquistar a Empregabilidade ndash Gestatildeo da
Qualidade Total e Processo Cognitivo ndash Durval Muniz de Castro Acesso em
12102007
httpwwwportalcontroladoria ndash RAPHAEL David ndash Portal da Controladoria -
Artigos amp Resenhas ndash As Caracteriacutesticas do Controller P 225 2000 Acesso
em 11122007
httpwwwgazetadoriocombr ndash Jornal Gazeta MercantilndashGazeta do Rio nordm
685 de 17 10 2000 ndash Cavalcanti Marcos p 5 Acesso em 11122007
http143107868geconartigosT053porhtm ndash MAIA E PINTO Proposta
de Um Modelo Ideal de Atuaccedilatildeo Empresarial com Enfoque em
Controladoria p16-25 1970 Acesso em 18092007
httpwwwmanageronlinecombr ndash Boletim Informativo ndash Criando a Equipe
Nota 10 ndash p 2 Fl 23 1970 Acesso em 18092007
httpwwwibmcombr ndash Site da Empresa sp Acesso em 18092007
IacuteNDICE
FOLHA DE ROSTO 2
AGRADECIMENTO 3
DEDICATOacuteRIA 4
RESUMO 5
METODOLOGIA 6
SUMAacuteRIO 7
INTRODUCcedilAtildeO 8
CAPIacuteTULO I - Controller e as novas teacutecnicas de informaccedilotildees na
Contabilidade 10
11 - A qualidade e a velocidade da informaccedilatildeo 13
12 - O Controller e o seu perfil profissional 18
CAPIacuteTULO II - A Contabilidade Societaacuteria 22
21 - Meacutetodos quantitativos 22
22 - A contabilidade e a gestatildeo por resultados 23
23 - Inserccedilotildees em meacutedias e pequenas empresas 23
24 - Anaacutelises gerencial de custos preccedilos e resultados 23
25 - Marketing 24
26 - O amp M 24
27 - Impostos diretos 24
28 - Impostos indiretos 25
29 - Gestatildeo de recursos humanos 25
210 - Gestatildeo de caixa 25
CAPIacuteTULO III - Atividades Baacutesicas a serem Desenvolvidas
pelo Controller 27
31 - Ciclo da qualidade e o processo gerencial 31
32 - O ciclo e composto de quatro fases 31
CAPIacuteTULO IV - Estudos e a Implantaccedilatildeo de um Projeto de
Descentralizaccedilatildeo e Delegaccedilatildeo de Poderes 33
41 - Desenvolvimentos do projeto 34
42 - Escolham a melhor estrateacutegia de ataque 35
43 - Construam um campo de neutralidade 36
44 - As melhores vitoacuterias devem ser conquistadas fora do campo
de batalha 36
45 - Implantaccedilotildees do projeto 37
46 - O controle e a delegaccedilatildeo de autoridade 38
CAPIacuteTULO V - O Controller e os sistemas gerenciais 43
51 - Os subsistemas baacutesicos que atende a maioria das empresas 44
52 - Relatoacuterios de subsistemas - caracteriacutesticas 44
53 - As caracteriacutesticas de um bom conjunto de relatoacuterios 46
CONCLUSAtildeO 50
BIBLIOGRAFIA 51
WEBGRAFIA 54
IacuteNDICE 57
Iacutendices de anaacutelise de balanccedilo Os que forem os mais adequados para
acompanhar a evoluccedilatildeo econocircmico-financeira da empresa
a) Custos e despesas setoriais Por aacuterea de organograma incluindo
centros de custos de produccedilatildeo em valores reais orccedilados e as
variaccedilotildees
b) Relatoacuterio de ponto de equiliacutebrio Relatoacuterio de contingecircncias
q Fiscais Trabalhistas e outros valores que possam comprometer o
desempenho futuro da empresa
q Demonstraccedilatildeo das vendas por produto
c) Investimentos
q Convenientemente detalhado com valores reais atualizados
orccedilados e variaccedilotildees
d) Relatoacuterio de custos financeiros
q Com reais orccedilados e variaccedilotildees
e) Relatoacuterio do imobilizado
q Com as adiccedilotildees diminuiccedilotildees em unidades e valor bem como a
posiccedilatildeo dos bens nos setores antes e depois das transferecircncias
de setores
f) Relatoacuterio de cobertura de seguros
q Abrangendo a cobertura do imobilizado e outras
g) Relatoacuterio de composiccedilatildeo dos estoques
q Enfatizando itens de baixa rotaccedilatildeo e obsoletos entre outros
dados
h) Relatoacuterio diaacuterio de disponibilidades financeiras
q Com saldos atualizados de caixa e das contas bancaacuterias
i) Relatoacuterios diaacuterios de recebimentos e pagamentos
q Controlando os valores recebidos e pagos
j) Previsotildees financeiras de curto prazo
q Abrangendo todos os recebimentos e pagamentos programados e
a posiccedilatildeo prevista do fluxo de caixa de curto prazo
q Relatoacuterio de contas a pagar
q Individualizado por vencimento por credor por tiacutetulos
q Relatoacuterio de contas a receber
q Individualizado por vencimento por devedor e por tiacutetulos
q Relatoacuterios de Recursos Humanos
q Incluindo os vaacuterios aspectos de custo de pessoal como proporccedilatildeo
de horas extras matildeo obra sobre faturamento faturamento ldquoper
capitardquo salaacuterios meacutedios etc
k) Relatoacuterio de custos
q Custos setoriais e unitaacuterios da produccedilatildeo incluindo valores reais
orccedilados e variaccedilotildees
q Anaacutelise de custos decompondo custos excepcionais e analisando
variaccedilotildees de orccedilamento
q Anaacutelise de custos de serviccedilos de apoio agrave produccedilatildeo tais como
manutenccedilatildeo transportes Internos e armazenagem etc
l) Relatoacuterios de utilizaccedilatildeo e desempenho de matildeo de obra e de equi-
pamentos
q Focalizando niacuteveis de produtividade de utilizaccedilatildeo paradas por
motivo etc
m) Relatoacuterios de orccedilamento
q Orccedilamento anual e ajustes eventualmente necessaacuterios no
decorrer do exerciacutecio
CONCLUSAtildeO
Este trabalho realizado a partir de pesquisas bibliograacuteficas das
quais satildeo retiradas diversas citaccedilotildees procurou demonstrar a importacircncia da
Funccedilatildeo de Controller e as novas teacutecnicas de informaccedilotildees gerenciais no
processo de gestatildeo das organizaccedilotildees seja como um oacutergatildeo formal definido
na estrutura organizacional ou como uma reuniatildeo de conceitos para a
identificaccedilatildeo e mensuraccedilatildeo de eventos econocircmicos embutidos no modelo
de gestatildeo e absorvidos por todos os gestores
Chega-se a conclusatildeo que o Controller tem um papel muito
importante nas mudanccedilas de gestatildeo das organizaccedilotildees mundiais A tecno-
logia de informaccedilatildeo e os sistemas de informaccedilotildees gerenciais estatildeo sendo
desenhados pelos profissionais especializados em Controladoria
Definitivamente o Controller exerceraacute o papel de membro influente
nas gestotildees empresariais contribuindo com sua visatildeo estrateacutegica (com
informaccedilotildees objetivas raacutepidas e precisas) e com sua vasta especializaccedilatildeo
generalista nas mediccedilotildees mensuraccedilotildees e avaliaccedilotildees de desempenho e da
excelecircncia empresarial
O Controller deveraacute ter grande especializaccedilatildeo constante
atualizaccedilatildeo profissional e capacidade para aplicar medidas eficazes de
tomada de decisatildeo no sentido de resolver problemas enfrentar desafios
trabalhar sobre pressatildeo e contribuir para o sucesso holiacutestico da
organizaccedilatildeo
BIBLIOGRAFIA
CASALS Pedro Henrique Sistemas de Informaccedilotildees e Apoio de Decisotildees
p 328 Ed Atlas 1997
CATELLI Armando Controladoria Uma Abordagem da Gestatildeo Econocircmica
p 128 FIBECAFI Ed Atlas 1999
CHIAVENATO Idalberto Introduccedilatildeo a Teoria Geral da Administraccedilatildeo 5ordf
Ediccedilatildeo Makron Books 1998
WALTERHOUSE Price Consideraccedilotildees Sobre a estrutura de um sistema de
contabilidade gerencial 2ordf Ediccedilatildeo 1978 Exata Set Com Graacutefica Ltda
CORNACHIONE JR Edgard Bruno Informaacutetica ndash Para as Aacutereas de
Contabilidade Administraccedilatildeo e Economia p 25 2ordf Ediccedilatildeo Satildeo Paulo Ed
Atlas 1998
CORNACHIONE JR Edgard Bruno Prototipaccedilatildeo em Sistemas de
Informaccedilotildees Gerenciais Uma Abordagem de Gestatildeo Econocircmica de
Empresas p 38-43 2ordf Ediccedilatildeo Satildeo Paulo Ed Atlas 1997
FIGUEIREDO Joseacute Carlos Jornal Valor Caderno Eu amp Carreira p 5 de
23082000 - Coluna Rumo Certo - O emprego eacute outro na era globalizada
Foacuterum Nacional de Programas Participativos ndash Talento e Criatividade na
Construccedilatildeo da Cidadania ndash Patrocinadores da UBQ-RJ
GIL Antonio de Loureiro Qualidade Total em Informaacutetica p 37 Ed Atlas
1992
IBRACON Curso de Contabilidade Gerencial p 17 volume 6 Ed Atlas
1993
IUDIacuteCIBUS Sergio de MARTINS Eliseu GELBCKE Ernesto Rubens
Manual de Contabilidade das Sociedades por Accedilotildees 3ordf Ediccedilatildeo p 3-6
Atlas 1993
MADUREIRA Daniele Jornal Gazeta Mercantil Empresas e Carreiras
23082000 - Ressaca com nova economia chega ao alto escalatildeo sp
MARTINS Eliseu e RIBEIRO Maisa de Souza Ribeiro A Informaccedilatildeo Como
Instrumento de Contribuiccedilatildeo da Contabilidade para a compatibilizaccedilatildeo do
desenvolvimento econocircmico e a Preservaccedilatildeo do Meio Ambiente IBRACON
- Boletim 208 Set1995 P 1 ndash 7
MONTEIRO Denys Jornal Valor Caderno Eu amp Carreira P 4 de
16082000 - Coluna Rumo Certo - Os trunfos e dilemas do capital humano
NOTICIEE ndash Boletim Informativo ndash Ano 01 ndash nordm 01 Trimestral SetOutNov
2000 P 5 ndash Artigo Motivaccedilatildeo O Alicerce do Sucesso Empresarial ndash Elson
Teixeira
NUNES Antonio Carlos Balanccedilo Social Responsabilidade Social e
Ambiental Revista Pensar Contaacutebil nordm 09 Ano III ndash AgoOut 2000 ndash Ediccedilatildeo
Especial ndash p 70
PARRA E ALMEIDA Apresentaccedilatildeo de Trabalhos Cientiacuteficos Monografia
TCC Teses Dissertaccedilotildees Ed Futura Abr 2000
PENSAR CONTAacuteBIL nordm 08 Ano III - MaioJulho de 2000-CRCRJ
POLITO Reinaldo Ponto de Vista Revista O Vidroplano nordm 62 2000 p
44
SHEPARD David Associates Database Marketing Makron Books 1993 p
9 Traduccedilatildeo Kaacutetia Aparecido Roque
WELCSCH Glenn A Orccedilamento Empresarial 4ordf Ediccedilatildeo Ed Atlas 1993
WEBGRAFIA
httpwwwucdbcombr ndash Administraccedilatildeo Financeira e Controladoria Acesso
em 07072007
httpwwwmanagercombrmcartigos ndash Drucker Peter F - Gerenciamento
Tarefas Responsabilidades e Praacuteticas ndash p 9 2000 Ed Harper amp Row
Acesso em 20082007
httpwwwalterdataalterdatacombr ndash Contabilidade Gerencial Acesso
em 12092007
httpwwwgeositiescomdurvalcastropadronizaccedilatildeo ndash CASTRO Durval Alto
Desempenho Acima Analise Benchmarking Padronizaccedilatildeo Acesso em
05102007
httpwwwfgvcombr ndash EBAP - Certificaccedilatildeo Profissional ndash FGV
Equipe de Prof da FEAUSP Contabilidade Introdutoacuteria p 20-26 9ordf
Ediccedilatildeo Atlas 1998 Acesso em 30082007
httpbarsacombrHomeArticulosHistoriaArticulosEltrabajo1eltrabajo1sh
tml ndash Trabalho na Terceira Revoluccedilatildeo p 15 Acesso em 26072007
httpwwwethosorgbrsitepremiometodohtm ndash Responsabilidade Social e
Ambiental sp 2000 Acesso em 15112007
httpwwwltmcombrnovidadeshtm ndash Boletim Semanal Formaccedilatildeo Pro-
fissional O Controller e a delegaccedilatildeo de autoridadeJucius e Schelender
1968 p 7 Acesso em 07092007
httpwwwmbiccombrcontroladoriaestrategicaoperacionalhtm ndash Controla-
doria Estrateacutegica e Operacional Acesso em 07092007
httpwwwmegacombrcontabilidade2000htm ndash Gestatildeo Empresarial -
Modulo Controladoria Acesso em 07092007
httpwwwuspbrfearpcontpesquisasld008htm ndash Sistemas de Informaccedilatildeo
Acesso em 07092007
httpwwwgeositiescomdurvalcastropadronizaccedilatildeo ndash Padronizaccedilatildeo - Dese-
nvolvimento Organizacional ndash Diagrama de Causa e Efeito Acesso em
07092007
httpwwwupisbr ndash Poacutes-graduaccedilatildeo Contabilidade Gerencial Acesso em
07092007
httpwwwetuecombr ndash Controladoria e as Novas Tecnologias da Admi-
nistraccedilatildeo 1999 p 3 Acesso em 01112007
httporbitastarmdediacom ndash Contabilidade e Controladoria Empresarial
Jorge Paiva - UFP - CCSA - DEP CIEcircNCIAS CONTAacuteBEIS - Coordenador da
poacutes-graduaccedilatildeo em contabilidade e controladoria empresarial Acesso em
01112007
httpwww143107868geconartigos ndash Modelo Ideal de Atuaccedilatildeo
Empresarial com Enfoque em Controladoria Acesso em 01112007
httpwwwfgvcombr ndash EBAP - Educaccedilatildeo Continuada Acesso em
01112007
httpsitesuolcombr ndash O homem como Subsistema Interagindo com o
Ambiente eacute Preciso Retroagir Conquistar a Empregabilidade ndash Gestatildeo da
Qualidade Total e Processo Cognitivo ndash Durval Muniz de Castro Acesso em
12102007
httpwwwportalcontroladoria ndash RAPHAEL David ndash Portal da Controladoria -
Artigos amp Resenhas ndash As Caracteriacutesticas do Controller P 225 2000 Acesso
em 11122007
httpwwwgazetadoriocombr ndash Jornal Gazeta MercantilndashGazeta do Rio nordm
685 de 17 10 2000 ndash Cavalcanti Marcos p 5 Acesso em 11122007
http143107868geconartigosT053porhtm ndash MAIA E PINTO Proposta
de Um Modelo Ideal de Atuaccedilatildeo Empresarial com Enfoque em
Controladoria p16-25 1970 Acesso em 18092007
httpwwwmanageronlinecombr ndash Boletim Informativo ndash Criando a Equipe
Nota 10 ndash p 2 Fl 23 1970 Acesso em 18092007
httpwwwibmcombr ndash Site da Empresa sp Acesso em 18092007
IacuteNDICE
FOLHA DE ROSTO 2
AGRADECIMENTO 3
DEDICATOacuteRIA 4
RESUMO 5
METODOLOGIA 6
SUMAacuteRIO 7
INTRODUCcedilAtildeO 8
CAPIacuteTULO I - Controller e as novas teacutecnicas de informaccedilotildees na
Contabilidade 10
11 - A qualidade e a velocidade da informaccedilatildeo 13
12 - O Controller e o seu perfil profissional 18
CAPIacuteTULO II - A Contabilidade Societaacuteria 22
21 - Meacutetodos quantitativos 22
22 - A contabilidade e a gestatildeo por resultados 23
23 - Inserccedilotildees em meacutedias e pequenas empresas 23
24 - Anaacutelises gerencial de custos preccedilos e resultados 23
25 - Marketing 24
26 - O amp M 24
27 - Impostos diretos 24
28 - Impostos indiretos 25
29 - Gestatildeo de recursos humanos 25
210 - Gestatildeo de caixa 25
CAPIacuteTULO III - Atividades Baacutesicas a serem Desenvolvidas
pelo Controller 27
31 - Ciclo da qualidade e o processo gerencial 31
32 - O ciclo e composto de quatro fases 31
CAPIacuteTULO IV - Estudos e a Implantaccedilatildeo de um Projeto de
Descentralizaccedilatildeo e Delegaccedilatildeo de Poderes 33
41 - Desenvolvimentos do projeto 34
42 - Escolham a melhor estrateacutegia de ataque 35
43 - Construam um campo de neutralidade 36
44 - As melhores vitoacuterias devem ser conquistadas fora do campo
de batalha 36
45 - Implantaccedilotildees do projeto 37
46 - O controle e a delegaccedilatildeo de autoridade 38
CAPIacuteTULO V - O Controller e os sistemas gerenciais 43
51 - Os subsistemas baacutesicos que atende a maioria das empresas 44
52 - Relatoacuterios de subsistemas - caracteriacutesticas 44
53 - As caracteriacutesticas de um bom conjunto de relatoacuterios 46
CONCLUSAtildeO 50
BIBLIOGRAFIA 51
WEBGRAFIA 54
IacuteNDICE 57
q Abrangendo todos os recebimentos e pagamentos programados e
a posiccedilatildeo prevista do fluxo de caixa de curto prazo
q Relatoacuterio de contas a pagar
q Individualizado por vencimento por credor por tiacutetulos
q Relatoacuterio de contas a receber
q Individualizado por vencimento por devedor e por tiacutetulos
q Relatoacuterios de Recursos Humanos
q Incluindo os vaacuterios aspectos de custo de pessoal como proporccedilatildeo
de horas extras matildeo obra sobre faturamento faturamento ldquoper
capitardquo salaacuterios meacutedios etc
k) Relatoacuterio de custos
q Custos setoriais e unitaacuterios da produccedilatildeo incluindo valores reais
orccedilados e variaccedilotildees
q Anaacutelise de custos decompondo custos excepcionais e analisando
variaccedilotildees de orccedilamento
q Anaacutelise de custos de serviccedilos de apoio agrave produccedilatildeo tais como
manutenccedilatildeo transportes Internos e armazenagem etc
l) Relatoacuterios de utilizaccedilatildeo e desempenho de matildeo de obra e de equi-
pamentos
q Focalizando niacuteveis de produtividade de utilizaccedilatildeo paradas por
motivo etc
m) Relatoacuterios de orccedilamento
q Orccedilamento anual e ajustes eventualmente necessaacuterios no
decorrer do exerciacutecio
CONCLUSAtildeO
Este trabalho realizado a partir de pesquisas bibliograacuteficas das
quais satildeo retiradas diversas citaccedilotildees procurou demonstrar a importacircncia da
Funccedilatildeo de Controller e as novas teacutecnicas de informaccedilotildees gerenciais no
processo de gestatildeo das organizaccedilotildees seja como um oacutergatildeo formal definido
na estrutura organizacional ou como uma reuniatildeo de conceitos para a
identificaccedilatildeo e mensuraccedilatildeo de eventos econocircmicos embutidos no modelo
de gestatildeo e absorvidos por todos os gestores
Chega-se a conclusatildeo que o Controller tem um papel muito
importante nas mudanccedilas de gestatildeo das organizaccedilotildees mundiais A tecno-
logia de informaccedilatildeo e os sistemas de informaccedilotildees gerenciais estatildeo sendo
desenhados pelos profissionais especializados em Controladoria
Definitivamente o Controller exerceraacute o papel de membro influente
nas gestotildees empresariais contribuindo com sua visatildeo estrateacutegica (com
informaccedilotildees objetivas raacutepidas e precisas) e com sua vasta especializaccedilatildeo
generalista nas mediccedilotildees mensuraccedilotildees e avaliaccedilotildees de desempenho e da
excelecircncia empresarial
O Controller deveraacute ter grande especializaccedilatildeo constante
atualizaccedilatildeo profissional e capacidade para aplicar medidas eficazes de
tomada de decisatildeo no sentido de resolver problemas enfrentar desafios
trabalhar sobre pressatildeo e contribuir para o sucesso holiacutestico da
organizaccedilatildeo
BIBLIOGRAFIA
CASALS Pedro Henrique Sistemas de Informaccedilotildees e Apoio de Decisotildees
p 328 Ed Atlas 1997
CATELLI Armando Controladoria Uma Abordagem da Gestatildeo Econocircmica
p 128 FIBECAFI Ed Atlas 1999
CHIAVENATO Idalberto Introduccedilatildeo a Teoria Geral da Administraccedilatildeo 5ordf
Ediccedilatildeo Makron Books 1998
WALTERHOUSE Price Consideraccedilotildees Sobre a estrutura de um sistema de
contabilidade gerencial 2ordf Ediccedilatildeo 1978 Exata Set Com Graacutefica Ltda
CORNACHIONE JR Edgard Bruno Informaacutetica ndash Para as Aacutereas de
Contabilidade Administraccedilatildeo e Economia p 25 2ordf Ediccedilatildeo Satildeo Paulo Ed
Atlas 1998
CORNACHIONE JR Edgard Bruno Prototipaccedilatildeo em Sistemas de
Informaccedilotildees Gerenciais Uma Abordagem de Gestatildeo Econocircmica de
Empresas p 38-43 2ordf Ediccedilatildeo Satildeo Paulo Ed Atlas 1997
FIGUEIREDO Joseacute Carlos Jornal Valor Caderno Eu amp Carreira p 5 de
23082000 - Coluna Rumo Certo - O emprego eacute outro na era globalizada
Foacuterum Nacional de Programas Participativos ndash Talento e Criatividade na
Construccedilatildeo da Cidadania ndash Patrocinadores da UBQ-RJ
GIL Antonio de Loureiro Qualidade Total em Informaacutetica p 37 Ed Atlas
1992
IBRACON Curso de Contabilidade Gerencial p 17 volume 6 Ed Atlas
1993
IUDIacuteCIBUS Sergio de MARTINS Eliseu GELBCKE Ernesto Rubens
Manual de Contabilidade das Sociedades por Accedilotildees 3ordf Ediccedilatildeo p 3-6
Atlas 1993
MADUREIRA Daniele Jornal Gazeta Mercantil Empresas e Carreiras
23082000 - Ressaca com nova economia chega ao alto escalatildeo sp
MARTINS Eliseu e RIBEIRO Maisa de Souza Ribeiro A Informaccedilatildeo Como
Instrumento de Contribuiccedilatildeo da Contabilidade para a compatibilizaccedilatildeo do
desenvolvimento econocircmico e a Preservaccedilatildeo do Meio Ambiente IBRACON
- Boletim 208 Set1995 P 1 ndash 7
MONTEIRO Denys Jornal Valor Caderno Eu amp Carreira P 4 de
16082000 - Coluna Rumo Certo - Os trunfos e dilemas do capital humano
NOTICIEE ndash Boletim Informativo ndash Ano 01 ndash nordm 01 Trimestral SetOutNov
2000 P 5 ndash Artigo Motivaccedilatildeo O Alicerce do Sucesso Empresarial ndash Elson
Teixeira
NUNES Antonio Carlos Balanccedilo Social Responsabilidade Social e
Ambiental Revista Pensar Contaacutebil nordm 09 Ano III ndash AgoOut 2000 ndash Ediccedilatildeo
Especial ndash p 70
PARRA E ALMEIDA Apresentaccedilatildeo de Trabalhos Cientiacuteficos Monografia
TCC Teses Dissertaccedilotildees Ed Futura Abr 2000
PENSAR CONTAacuteBIL nordm 08 Ano III - MaioJulho de 2000-CRCRJ
POLITO Reinaldo Ponto de Vista Revista O Vidroplano nordm 62 2000 p
44
SHEPARD David Associates Database Marketing Makron Books 1993 p
9 Traduccedilatildeo Kaacutetia Aparecido Roque
WELCSCH Glenn A Orccedilamento Empresarial 4ordf Ediccedilatildeo Ed Atlas 1993
WEBGRAFIA
httpwwwucdbcombr ndash Administraccedilatildeo Financeira e Controladoria Acesso
em 07072007
httpwwwmanagercombrmcartigos ndash Drucker Peter F - Gerenciamento
Tarefas Responsabilidades e Praacuteticas ndash p 9 2000 Ed Harper amp Row
Acesso em 20082007
httpwwwalterdataalterdatacombr ndash Contabilidade Gerencial Acesso
em 12092007
httpwwwgeositiescomdurvalcastropadronizaccedilatildeo ndash CASTRO Durval Alto
Desempenho Acima Analise Benchmarking Padronizaccedilatildeo Acesso em
05102007
httpwwwfgvcombr ndash EBAP - Certificaccedilatildeo Profissional ndash FGV
Equipe de Prof da FEAUSP Contabilidade Introdutoacuteria p 20-26 9ordf
Ediccedilatildeo Atlas 1998 Acesso em 30082007
httpbarsacombrHomeArticulosHistoriaArticulosEltrabajo1eltrabajo1sh
tml ndash Trabalho na Terceira Revoluccedilatildeo p 15 Acesso em 26072007
httpwwwethosorgbrsitepremiometodohtm ndash Responsabilidade Social e
Ambiental sp 2000 Acesso em 15112007
httpwwwltmcombrnovidadeshtm ndash Boletim Semanal Formaccedilatildeo Pro-
fissional O Controller e a delegaccedilatildeo de autoridadeJucius e Schelender
1968 p 7 Acesso em 07092007
httpwwwmbiccombrcontroladoriaestrategicaoperacionalhtm ndash Controla-
doria Estrateacutegica e Operacional Acesso em 07092007
httpwwwmegacombrcontabilidade2000htm ndash Gestatildeo Empresarial -
Modulo Controladoria Acesso em 07092007
httpwwwuspbrfearpcontpesquisasld008htm ndash Sistemas de Informaccedilatildeo
Acesso em 07092007
httpwwwgeositiescomdurvalcastropadronizaccedilatildeo ndash Padronizaccedilatildeo - Dese-
nvolvimento Organizacional ndash Diagrama de Causa e Efeito Acesso em
07092007
httpwwwupisbr ndash Poacutes-graduaccedilatildeo Contabilidade Gerencial Acesso em
07092007
httpwwwetuecombr ndash Controladoria e as Novas Tecnologias da Admi-
nistraccedilatildeo 1999 p 3 Acesso em 01112007
httporbitastarmdediacom ndash Contabilidade e Controladoria Empresarial
Jorge Paiva - UFP - CCSA - DEP CIEcircNCIAS CONTAacuteBEIS - Coordenador da
poacutes-graduaccedilatildeo em contabilidade e controladoria empresarial Acesso em
01112007
httpwww143107868geconartigos ndash Modelo Ideal de Atuaccedilatildeo
Empresarial com Enfoque em Controladoria Acesso em 01112007
httpwwwfgvcombr ndash EBAP - Educaccedilatildeo Continuada Acesso em
01112007
httpsitesuolcombr ndash O homem como Subsistema Interagindo com o
Ambiente eacute Preciso Retroagir Conquistar a Empregabilidade ndash Gestatildeo da
Qualidade Total e Processo Cognitivo ndash Durval Muniz de Castro Acesso em
12102007
httpwwwportalcontroladoria ndash RAPHAEL David ndash Portal da Controladoria -
Artigos amp Resenhas ndash As Caracteriacutesticas do Controller P 225 2000 Acesso
em 11122007
httpwwwgazetadoriocombr ndash Jornal Gazeta MercantilndashGazeta do Rio nordm
685 de 17 10 2000 ndash Cavalcanti Marcos p 5 Acesso em 11122007
http143107868geconartigosT053porhtm ndash MAIA E PINTO Proposta
de Um Modelo Ideal de Atuaccedilatildeo Empresarial com Enfoque em
Controladoria p16-25 1970 Acesso em 18092007
httpwwwmanageronlinecombr ndash Boletim Informativo ndash Criando a Equipe
Nota 10 ndash p 2 Fl 23 1970 Acesso em 18092007
httpwwwibmcombr ndash Site da Empresa sp Acesso em 18092007
IacuteNDICE
FOLHA DE ROSTO 2
AGRADECIMENTO 3
DEDICATOacuteRIA 4
RESUMO 5
METODOLOGIA 6
SUMAacuteRIO 7
INTRODUCcedilAtildeO 8
CAPIacuteTULO I - Controller e as novas teacutecnicas de informaccedilotildees na
Contabilidade 10
11 - A qualidade e a velocidade da informaccedilatildeo 13
12 - O Controller e o seu perfil profissional 18
CAPIacuteTULO II - A Contabilidade Societaacuteria 22
21 - Meacutetodos quantitativos 22
22 - A contabilidade e a gestatildeo por resultados 23
23 - Inserccedilotildees em meacutedias e pequenas empresas 23
24 - Anaacutelises gerencial de custos preccedilos e resultados 23
25 - Marketing 24
26 - O amp M 24
27 - Impostos diretos 24
28 - Impostos indiretos 25
29 - Gestatildeo de recursos humanos 25
210 - Gestatildeo de caixa 25
CAPIacuteTULO III - Atividades Baacutesicas a serem Desenvolvidas
pelo Controller 27
31 - Ciclo da qualidade e o processo gerencial 31
32 - O ciclo e composto de quatro fases 31
CAPIacuteTULO IV - Estudos e a Implantaccedilatildeo de um Projeto de
Descentralizaccedilatildeo e Delegaccedilatildeo de Poderes 33
41 - Desenvolvimentos do projeto 34
42 - Escolham a melhor estrateacutegia de ataque 35
43 - Construam um campo de neutralidade 36
44 - As melhores vitoacuterias devem ser conquistadas fora do campo
de batalha 36
45 - Implantaccedilotildees do projeto 37
46 - O controle e a delegaccedilatildeo de autoridade 38
CAPIacuteTULO V - O Controller e os sistemas gerenciais 43
51 - Os subsistemas baacutesicos que atende a maioria das empresas 44
52 - Relatoacuterios de subsistemas - caracteriacutesticas 44
53 - As caracteriacutesticas de um bom conjunto de relatoacuterios 46
CONCLUSAtildeO 50
BIBLIOGRAFIA 51
WEBGRAFIA 54
IacuteNDICE 57
CONCLUSAtildeO
Este trabalho realizado a partir de pesquisas bibliograacuteficas das
quais satildeo retiradas diversas citaccedilotildees procurou demonstrar a importacircncia da
Funccedilatildeo de Controller e as novas teacutecnicas de informaccedilotildees gerenciais no
processo de gestatildeo das organizaccedilotildees seja como um oacutergatildeo formal definido
na estrutura organizacional ou como uma reuniatildeo de conceitos para a
identificaccedilatildeo e mensuraccedilatildeo de eventos econocircmicos embutidos no modelo
de gestatildeo e absorvidos por todos os gestores
Chega-se a conclusatildeo que o Controller tem um papel muito
importante nas mudanccedilas de gestatildeo das organizaccedilotildees mundiais A tecno-
logia de informaccedilatildeo e os sistemas de informaccedilotildees gerenciais estatildeo sendo
desenhados pelos profissionais especializados em Controladoria
Definitivamente o Controller exerceraacute o papel de membro influente
nas gestotildees empresariais contribuindo com sua visatildeo estrateacutegica (com
informaccedilotildees objetivas raacutepidas e precisas) e com sua vasta especializaccedilatildeo
generalista nas mediccedilotildees mensuraccedilotildees e avaliaccedilotildees de desempenho e da
excelecircncia empresarial
O Controller deveraacute ter grande especializaccedilatildeo constante
atualizaccedilatildeo profissional e capacidade para aplicar medidas eficazes de
tomada de decisatildeo no sentido de resolver problemas enfrentar desafios
trabalhar sobre pressatildeo e contribuir para o sucesso holiacutestico da
organizaccedilatildeo
BIBLIOGRAFIA
CASALS Pedro Henrique Sistemas de Informaccedilotildees e Apoio de Decisotildees
p 328 Ed Atlas 1997
CATELLI Armando Controladoria Uma Abordagem da Gestatildeo Econocircmica
p 128 FIBECAFI Ed Atlas 1999
CHIAVENATO Idalberto Introduccedilatildeo a Teoria Geral da Administraccedilatildeo 5ordf
Ediccedilatildeo Makron Books 1998
WALTERHOUSE Price Consideraccedilotildees Sobre a estrutura de um sistema de
contabilidade gerencial 2ordf Ediccedilatildeo 1978 Exata Set Com Graacutefica Ltda
CORNACHIONE JR Edgard Bruno Informaacutetica ndash Para as Aacutereas de
Contabilidade Administraccedilatildeo e Economia p 25 2ordf Ediccedilatildeo Satildeo Paulo Ed
Atlas 1998
CORNACHIONE JR Edgard Bruno Prototipaccedilatildeo em Sistemas de
Informaccedilotildees Gerenciais Uma Abordagem de Gestatildeo Econocircmica de
Empresas p 38-43 2ordf Ediccedilatildeo Satildeo Paulo Ed Atlas 1997
FIGUEIREDO Joseacute Carlos Jornal Valor Caderno Eu amp Carreira p 5 de
23082000 - Coluna Rumo Certo - O emprego eacute outro na era globalizada
Foacuterum Nacional de Programas Participativos ndash Talento e Criatividade na
Construccedilatildeo da Cidadania ndash Patrocinadores da UBQ-RJ
GIL Antonio de Loureiro Qualidade Total em Informaacutetica p 37 Ed Atlas
1992
IBRACON Curso de Contabilidade Gerencial p 17 volume 6 Ed Atlas
1993
IUDIacuteCIBUS Sergio de MARTINS Eliseu GELBCKE Ernesto Rubens
Manual de Contabilidade das Sociedades por Accedilotildees 3ordf Ediccedilatildeo p 3-6
Atlas 1993
MADUREIRA Daniele Jornal Gazeta Mercantil Empresas e Carreiras
23082000 - Ressaca com nova economia chega ao alto escalatildeo sp
MARTINS Eliseu e RIBEIRO Maisa de Souza Ribeiro A Informaccedilatildeo Como
Instrumento de Contribuiccedilatildeo da Contabilidade para a compatibilizaccedilatildeo do
desenvolvimento econocircmico e a Preservaccedilatildeo do Meio Ambiente IBRACON
- Boletim 208 Set1995 P 1 ndash 7
MONTEIRO Denys Jornal Valor Caderno Eu amp Carreira P 4 de
16082000 - Coluna Rumo Certo - Os trunfos e dilemas do capital humano
NOTICIEE ndash Boletim Informativo ndash Ano 01 ndash nordm 01 Trimestral SetOutNov
2000 P 5 ndash Artigo Motivaccedilatildeo O Alicerce do Sucesso Empresarial ndash Elson
Teixeira
NUNES Antonio Carlos Balanccedilo Social Responsabilidade Social e
Ambiental Revista Pensar Contaacutebil nordm 09 Ano III ndash AgoOut 2000 ndash Ediccedilatildeo
Especial ndash p 70
PARRA E ALMEIDA Apresentaccedilatildeo de Trabalhos Cientiacuteficos Monografia
TCC Teses Dissertaccedilotildees Ed Futura Abr 2000
PENSAR CONTAacuteBIL nordm 08 Ano III - MaioJulho de 2000-CRCRJ
POLITO Reinaldo Ponto de Vista Revista O Vidroplano nordm 62 2000 p
44
SHEPARD David Associates Database Marketing Makron Books 1993 p
9 Traduccedilatildeo Kaacutetia Aparecido Roque
WELCSCH Glenn A Orccedilamento Empresarial 4ordf Ediccedilatildeo Ed Atlas 1993
WEBGRAFIA
httpwwwucdbcombr ndash Administraccedilatildeo Financeira e Controladoria Acesso
em 07072007
httpwwwmanagercombrmcartigos ndash Drucker Peter F - Gerenciamento
Tarefas Responsabilidades e Praacuteticas ndash p 9 2000 Ed Harper amp Row
Acesso em 20082007
httpwwwalterdataalterdatacombr ndash Contabilidade Gerencial Acesso
em 12092007
httpwwwgeositiescomdurvalcastropadronizaccedilatildeo ndash CASTRO Durval Alto
Desempenho Acima Analise Benchmarking Padronizaccedilatildeo Acesso em
05102007
httpwwwfgvcombr ndash EBAP - Certificaccedilatildeo Profissional ndash FGV
Equipe de Prof da FEAUSP Contabilidade Introdutoacuteria p 20-26 9ordf
Ediccedilatildeo Atlas 1998 Acesso em 30082007
httpbarsacombrHomeArticulosHistoriaArticulosEltrabajo1eltrabajo1sh
tml ndash Trabalho na Terceira Revoluccedilatildeo p 15 Acesso em 26072007
httpwwwethosorgbrsitepremiometodohtm ndash Responsabilidade Social e
Ambiental sp 2000 Acesso em 15112007
httpwwwltmcombrnovidadeshtm ndash Boletim Semanal Formaccedilatildeo Pro-
fissional O Controller e a delegaccedilatildeo de autoridadeJucius e Schelender
1968 p 7 Acesso em 07092007
httpwwwmbiccombrcontroladoriaestrategicaoperacionalhtm ndash Controla-
doria Estrateacutegica e Operacional Acesso em 07092007
httpwwwmegacombrcontabilidade2000htm ndash Gestatildeo Empresarial -
Modulo Controladoria Acesso em 07092007
httpwwwuspbrfearpcontpesquisasld008htm ndash Sistemas de Informaccedilatildeo
Acesso em 07092007
httpwwwgeositiescomdurvalcastropadronizaccedilatildeo ndash Padronizaccedilatildeo - Dese-
nvolvimento Organizacional ndash Diagrama de Causa e Efeito Acesso em
07092007
httpwwwupisbr ndash Poacutes-graduaccedilatildeo Contabilidade Gerencial Acesso em
07092007
httpwwwetuecombr ndash Controladoria e as Novas Tecnologias da Admi-
nistraccedilatildeo 1999 p 3 Acesso em 01112007
httporbitastarmdediacom ndash Contabilidade e Controladoria Empresarial
Jorge Paiva - UFP - CCSA - DEP CIEcircNCIAS CONTAacuteBEIS - Coordenador da
poacutes-graduaccedilatildeo em contabilidade e controladoria empresarial Acesso em
01112007
httpwww143107868geconartigos ndash Modelo Ideal de Atuaccedilatildeo
Empresarial com Enfoque em Controladoria Acesso em 01112007
httpwwwfgvcombr ndash EBAP - Educaccedilatildeo Continuada Acesso em
01112007
httpsitesuolcombr ndash O homem como Subsistema Interagindo com o
Ambiente eacute Preciso Retroagir Conquistar a Empregabilidade ndash Gestatildeo da
Qualidade Total e Processo Cognitivo ndash Durval Muniz de Castro Acesso em
12102007
httpwwwportalcontroladoria ndash RAPHAEL David ndash Portal da Controladoria -
Artigos amp Resenhas ndash As Caracteriacutesticas do Controller P 225 2000 Acesso
em 11122007
httpwwwgazetadoriocombr ndash Jornal Gazeta MercantilndashGazeta do Rio nordm
685 de 17 10 2000 ndash Cavalcanti Marcos p 5 Acesso em 11122007
http143107868geconartigosT053porhtm ndash MAIA E PINTO Proposta
de Um Modelo Ideal de Atuaccedilatildeo Empresarial com Enfoque em
Controladoria p16-25 1970 Acesso em 18092007
httpwwwmanageronlinecombr ndash Boletim Informativo ndash Criando a Equipe
Nota 10 ndash p 2 Fl 23 1970 Acesso em 18092007
httpwwwibmcombr ndash Site da Empresa sp Acesso em 18092007
IacuteNDICE
FOLHA DE ROSTO 2
AGRADECIMENTO 3
DEDICATOacuteRIA 4
RESUMO 5
METODOLOGIA 6
SUMAacuteRIO 7
INTRODUCcedilAtildeO 8
CAPIacuteTULO I - Controller e as novas teacutecnicas de informaccedilotildees na
Contabilidade 10
11 - A qualidade e a velocidade da informaccedilatildeo 13
12 - O Controller e o seu perfil profissional 18
CAPIacuteTULO II - A Contabilidade Societaacuteria 22
21 - Meacutetodos quantitativos 22
22 - A contabilidade e a gestatildeo por resultados 23
23 - Inserccedilotildees em meacutedias e pequenas empresas 23
24 - Anaacutelises gerencial de custos preccedilos e resultados 23
25 - Marketing 24
26 - O amp M 24
27 - Impostos diretos 24
28 - Impostos indiretos 25
29 - Gestatildeo de recursos humanos 25
210 - Gestatildeo de caixa 25
CAPIacuteTULO III - Atividades Baacutesicas a serem Desenvolvidas
pelo Controller 27
31 - Ciclo da qualidade e o processo gerencial 31
32 - O ciclo e composto de quatro fases 31
CAPIacuteTULO IV - Estudos e a Implantaccedilatildeo de um Projeto de
Descentralizaccedilatildeo e Delegaccedilatildeo de Poderes 33
41 - Desenvolvimentos do projeto 34
42 - Escolham a melhor estrateacutegia de ataque 35
43 - Construam um campo de neutralidade 36
44 - As melhores vitoacuterias devem ser conquistadas fora do campo
de batalha 36
45 - Implantaccedilotildees do projeto 37
46 - O controle e a delegaccedilatildeo de autoridade 38
CAPIacuteTULO V - O Controller e os sistemas gerenciais 43
51 - Os subsistemas baacutesicos que atende a maioria das empresas 44
52 - Relatoacuterios de subsistemas - caracteriacutesticas 44
53 - As caracteriacutesticas de um bom conjunto de relatoacuterios 46
CONCLUSAtildeO 50
BIBLIOGRAFIA 51
WEBGRAFIA 54
IacuteNDICE 57
BIBLIOGRAFIA
CASALS Pedro Henrique Sistemas de Informaccedilotildees e Apoio de Decisotildees
p 328 Ed Atlas 1997
CATELLI Armando Controladoria Uma Abordagem da Gestatildeo Econocircmica
p 128 FIBECAFI Ed Atlas 1999
CHIAVENATO Idalberto Introduccedilatildeo a Teoria Geral da Administraccedilatildeo 5ordf
Ediccedilatildeo Makron Books 1998
WALTERHOUSE Price Consideraccedilotildees Sobre a estrutura de um sistema de
contabilidade gerencial 2ordf Ediccedilatildeo 1978 Exata Set Com Graacutefica Ltda
CORNACHIONE JR Edgard Bruno Informaacutetica ndash Para as Aacutereas de
Contabilidade Administraccedilatildeo e Economia p 25 2ordf Ediccedilatildeo Satildeo Paulo Ed
Atlas 1998
CORNACHIONE JR Edgard Bruno Prototipaccedilatildeo em Sistemas de
Informaccedilotildees Gerenciais Uma Abordagem de Gestatildeo Econocircmica de
Empresas p 38-43 2ordf Ediccedilatildeo Satildeo Paulo Ed Atlas 1997
FIGUEIREDO Joseacute Carlos Jornal Valor Caderno Eu amp Carreira p 5 de
23082000 - Coluna Rumo Certo - O emprego eacute outro na era globalizada
Foacuterum Nacional de Programas Participativos ndash Talento e Criatividade na
Construccedilatildeo da Cidadania ndash Patrocinadores da UBQ-RJ
GIL Antonio de Loureiro Qualidade Total em Informaacutetica p 37 Ed Atlas
1992
IBRACON Curso de Contabilidade Gerencial p 17 volume 6 Ed Atlas
1993
IUDIacuteCIBUS Sergio de MARTINS Eliseu GELBCKE Ernesto Rubens
Manual de Contabilidade das Sociedades por Accedilotildees 3ordf Ediccedilatildeo p 3-6
Atlas 1993
MADUREIRA Daniele Jornal Gazeta Mercantil Empresas e Carreiras
23082000 - Ressaca com nova economia chega ao alto escalatildeo sp
MARTINS Eliseu e RIBEIRO Maisa de Souza Ribeiro A Informaccedilatildeo Como
Instrumento de Contribuiccedilatildeo da Contabilidade para a compatibilizaccedilatildeo do
desenvolvimento econocircmico e a Preservaccedilatildeo do Meio Ambiente IBRACON
- Boletim 208 Set1995 P 1 ndash 7
MONTEIRO Denys Jornal Valor Caderno Eu amp Carreira P 4 de
16082000 - Coluna Rumo Certo - Os trunfos e dilemas do capital humano
NOTICIEE ndash Boletim Informativo ndash Ano 01 ndash nordm 01 Trimestral SetOutNov
2000 P 5 ndash Artigo Motivaccedilatildeo O Alicerce do Sucesso Empresarial ndash Elson
Teixeira
NUNES Antonio Carlos Balanccedilo Social Responsabilidade Social e
Ambiental Revista Pensar Contaacutebil nordm 09 Ano III ndash AgoOut 2000 ndash Ediccedilatildeo
Especial ndash p 70
PARRA E ALMEIDA Apresentaccedilatildeo de Trabalhos Cientiacuteficos Monografia
TCC Teses Dissertaccedilotildees Ed Futura Abr 2000
PENSAR CONTAacuteBIL nordm 08 Ano III - MaioJulho de 2000-CRCRJ
POLITO Reinaldo Ponto de Vista Revista O Vidroplano nordm 62 2000 p
44
SHEPARD David Associates Database Marketing Makron Books 1993 p
9 Traduccedilatildeo Kaacutetia Aparecido Roque
WELCSCH Glenn A Orccedilamento Empresarial 4ordf Ediccedilatildeo Ed Atlas 1993
WEBGRAFIA
httpwwwucdbcombr ndash Administraccedilatildeo Financeira e Controladoria Acesso
em 07072007
httpwwwmanagercombrmcartigos ndash Drucker Peter F - Gerenciamento
Tarefas Responsabilidades e Praacuteticas ndash p 9 2000 Ed Harper amp Row
Acesso em 20082007
httpwwwalterdataalterdatacombr ndash Contabilidade Gerencial Acesso
em 12092007
httpwwwgeositiescomdurvalcastropadronizaccedilatildeo ndash CASTRO Durval Alto
Desempenho Acima Analise Benchmarking Padronizaccedilatildeo Acesso em
05102007
httpwwwfgvcombr ndash EBAP - Certificaccedilatildeo Profissional ndash FGV
Equipe de Prof da FEAUSP Contabilidade Introdutoacuteria p 20-26 9ordf
Ediccedilatildeo Atlas 1998 Acesso em 30082007
httpbarsacombrHomeArticulosHistoriaArticulosEltrabajo1eltrabajo1sh
tml ndash Trabalho na Terceira Revoluccedilatildeo p 15 Acesso em 26072007
httpwwwethosorgbrsitepremiometodohtm ndash Responsabilidade Social e
Ambiental sp 2000 Acesso em 15112007
httpwwwltmcombrnovidadeshtm ndash Boletim Semanal Formaccedilatildeo Pro-
fissional O Controller e a delegaccedilatildeo de autoridadeJucius e Schelender
1968 p 7 Acesso em 07092007
httpwwwmbiccombrcontroladoriaestrategicaoperacionalhtm ndash Controla-
doria Estrateacutegica e Operacional Acesso em 07092007
httpwwwmegacombrcontabilidade2000htm ndash Gestatildeo Empresarial -
Modulo Controladoria Acesso em 07092007
httpwwwuspbrfearpcontpesquisasld008htm ndash Sistemas de Informaccedilatildeo
Acesso em 07092007
httpwwwgeositiescomdurvalcastropadronizaccedilatildeo ndash Padronizaccedilatildeo - Dese-
nvolvimento Organizacional ndash Diagrama de Causa e Efeito Acesso em
07092007
httpwwwupisbr ndash Poacutes-graduaccedilatildeo Contabilidade Gerencial Acesso em
07092007
httpwwwetuecombr ndash Controladoria e as Novas Tecnologias da Admi-
nistraccedilatildeo 1999 p 3 Acesso em 01112007
httporbitastarmdediacom ndash Contabilidade e Controladoria Empresarial
Jorge Paiva - UFP - CCSA - DEP CIEcircNCIAS CONTAacuteBEIS - Coordenador da
poacutes-graduaccedilatildeo em contabilidade e controladoria empresarial Acesso em
01112007
httpwww143107868geconartigos ndash Modelo Ideal de Atuaccedilatildeo
Empresarial com Enfoque em Controladoria Acesso em 01112007
httpwwwfgvcombr ndash EBAP - Educaccedilatildeo Continuada Acesso em
01112007
httpsitesuolcombr ndash O homem como Subsistema Interagindo com o
Ambiente eacute Preciso Retroagir Conquistar a Empregabilidade ndash Gestatildeo da
Qualidade Total e Processo Cognitivo ndash Durval Muniz de Castro Acesso em
12102007
httpwwwportalcontroladoria ndash RAPHAEL David ndash Portal da Controladoria -
Artigos amp Resenhas ndash As Caracteriacutesticas do Controller P 225 2000 Acesso
em 11122007
httpwwwgazetadoriocombr ndash Jornal Gazeta MercantilndashGazeta do Rio nordm
685 de 17 10 2000 ndash Cavalcanti Marcos p 5 Acesso em 11122007
http143107868geconartigosT053porhtm ndash MAIA E PINTO Proposta
de Um Modelo Ideal de Atuaccedilatildeo Empresarial com Enfoque em
Controladoria p16-25 1970 Acesso em 18092007
httpwwwmanageronlinecombr ndash Boletim Informativo ndash Criando a Equipe
Nota 10 ndash p 2 Fl 23 1970 Acesso em 18092007
httpwwwibmcombr ndash Site da Empresa sp Acesso em 18092007
IacuteNDICE
FOLHA DE ROSTO 2
AGRADECIMENTO 3
DEDICATOacuteRIA 4
RESUMO 5
METODOLOGIA 6
SUMAacuteRIO 7
INTRODUCcedilAtildeO 8
CAPIacuteTULO I - Controller e as novas teacutecnicas de informaccedilotildees na
Contabilidade 10
11 - A qualidade e a velocidade da informaccedilatildeo 13
12 - O Controller e o seu perfil profissional 18
CAPIacuteTULO II - A Contabilidade Societaacuteria 22
21 - Meacutetodos quantitativos 22
22 - A contabilidade e a gestatildeo por resultados 23
23 - Inserccedilotildees em meacutedias e pequenas empresas 23
24 - Anaacutelises gerencial de custos preccedilos e resultados 23
25 - Marketing 24
26 - O amp M 24
27 - Impostos diretos 24
28 - Impostos indiretos 25
29 - Gestatildeo de recursos humanos 25
210 - Gestatildeo de caixa 25
CAPIacuteTULO III - Atividades Baacutesicas a serem Desenvolvidas
pelo Controller 27
31 - Ciclo da qualidade e o processo gerencial 31
32 - O ciclo e composto de quatro fases 31
CAPIacuteTULO IV - Estudos e a Implantaccedilatildeo de um Projeto de
Descentralizaccedilatildeo e Delegaccedilatildeo de Poderes 33
41 - Desenvolvimentos do projeto 34
42 - Escolham a melhor estrateacutegia de ataque 35
43 - Construam um campo de neutralidade 36
44 - As melhores vitoacuterias devem ser conquistadas fora do campo
de batalha 36
45 - Implantaccedilotildees do projeto 37
46 - O controle e a delegaccedilatildeo de autoridade 38
CAPIacuteTULO V - O Controller e os sistemas gerenciais 43
51 - Os subsistemas baacutesicos que atende a maioria das empresas 44
52 - Relatoacuterios de subsistemas - caracteriacutesticas 44
53 - As caracteriacutesticas de um bom conjunto de relatoacuterios 46
CONCLUSAtildeO 50
BIBLIOGRAFIA 51
WEBGRAFIA 54
IacuteNDICE 57
IBRACON Curso de Contabilidade Gerencial p 17 volume 6 Ed Atlas
1993
IUDIacuteCIBUS Sergio de MARTINS Eliseu GELBCKE Ernesto Rubens
Manual de Contabilidade das Sociedades por Accedilotildees 3ordf Ediccedilatildeo p 3-6
Atlas 1993
MADUREIRA Daniele Jornal Gazeta Mercantil Empresas e Carreiras
23082000 - Ressaca com nova economia chega ao alto escalatildeo sp
MARTINS Eliseu e RIBEIRO Maisa de Souza Ribeiro A Informaccedilatildeo Como
Instrumento de Contribuiccedilatildeo da Contabilidade para a compatibilizaccedilatildeo do
desenvolvimento econocircmico e a Preservaccedilatildeo do Meio Ambiente IBRACON
- Boletim 208 Set1995 P 1 ndash 7
MONTEIRO Denys Jornal Valor Caderno Eu amp Carreira P 4 de
16082000 - Coluna Rumo Certo - Os trunfos e dilemas do capital humano
NOTICIEE ndash Boletim Informativo ndash Ano 01 ndash nordm 01 Trimestral SetOutNov
2000 P 5 ndash Artigo Motivaccedilatildeo O Alicerce do Sucesso Empresarial ndash Elson
Teixeira
NUNES Antonio Carlos Balanccedilo Social Responsabilidade Social e
Ambiental Revista Pensar Contaacutebil nordm 09 Ano III ndash AgoOut 2000 ndash Ediccedilatildeo
Especial ndash p 70
PARRA E ALMEIDA Apresentaccedilatildeo de Trabalhos Cientiacuteficos Monografia
TCC Teses Dissertaccedilotildees Ed Futura Abr 2000
PENSAR CONTAacuteBIL nordm 08 Ano III - MaioJulho de 2000-CRCRJ
POLITO Reinaldo Ponto de Vista Revista O Vidroplano nordm 62 2000 p
44
SHEPARD David Associates Database Marketing Makron Books 1993 p
9 Traduccedilatildeo Kaacutetia Aparecido Roque
WELCSCH Glenn A Orccedilamento Empresarial 4ordf Ediccedilatildeo Ed Atlas 1993
WEBGRAFIA
httpwwwucdbcombr ndash Administraccedilatildeo Financeira e Controladoria Acesso
em 07072007
httpwwwmanagercombrmcartigos ndash Drucker Peter F - Gerenciamento
Tarefas Responsabilidades e Praacuteticas ndash p 9 2000 Ed Harper amp Row
Acesso em 20082007
httpwwwalterdataalterdatacombr ndash Contabilidade Gerencial Acesso
em 12092007
httpwwwgeositiescomdurvalcastropadronizaccedilatildeo ndash CASTRO Durval Alto
Desempenho Acima Analise Benchmarking Padronizaccedilatildeo Acesso em
05102007
httpwwwfgvcombr ndash EBAP - Certificaccedilatildeo Profissional ndash FGV
Equipe de Prof da FEAUSP Contabilidade Introdutoacuteria p 20-26 9ordf
Ediccedilatildeo Atlas 1998 Acesso em 30082007
httpbarsacombrHomeArticulosHistoriaArticulosEltrabajo1eltrabajo1sh
tml ndash Trabalho na Terceira Revoluccedilatildeo p 15 Acesso em 26072007
httpwwwethosorgbrsitepremiometodohtm ndash Responsabilidade Social e
Ambiental sp 2000 Acesso em 15112007
httpwwwltmcombrnovidadeshtm ndash Boletim Semanal Formaccedilatildeo Pro-
fissional O Controller e a delegaccedilatildeo de autoridadeJucius e Schelender
1968 p 7 Acesso em 07092007
httpwwwmbiccombrcontroladoriaestrategicaoperacionalhtm ndash Controla-
doria Estrateacutegica e Operacional Acesso em 07092007
httpwwwmegacombrcontabilidade2000htm ndash Gestatildeo Empresarial -
Modulo Controladoria Acesso em 07092007
httpwwwuspbrfearpcontpesquisasld008htm ndash Sistemas de Informaccedilatildeo
Acesso em 07092007
httpwwwgeositiescomdurvalcastropadronizaccedilatildeo ndash Padronizaccedilatildeo - Dese-
nvolvimento Organizacional ndash Diagrama de Causa e Efeito Acesso em
07092007
httpwwwupisbr ndash Poacutes-graduaccedilatildeo Contabilidade Gerencial Acesso em
07092007
httpwwwetuecombr ndash Controladoria e as Novas Tecnologias da Admi-
nistraccedilatildeo 1999 p 3 Acesso em 01112007
httporbitastarmdediacom ndash Contabilidade e Controladoria Empresarial
Jorge Paiva - UFP - CCSA - DEP CIEcircNCIAS CONTAacuteBEIS - Coordenador da
poacutes-graduaccedilatildeo em contabilidade e controladoria empresarial Acesso em
01112007
httpwww143107868geconartigos ndash Modelo Ideal de Atuaccedilatildeo
Empresarial com Enfoque em Controladoria Acesso em 01112007
httpwwwfgvcombr ndash EBAP - Educaccedilatildeo Continuada Acesso em
01112007
httpsitesuolcombr ndash O homem como Subsistema Interagindo com o
Ambiente eacute Preciso Retroagir Conquistar a Empregabilidade ndash Gestatildeo da
Qualidade Total e Processo Cognitivo ndash Durval Muniz de Castro Acesso em
12102007
httpwwwportalcontroladoria ndash RAPHAEL David ndash Portal da Controladoria -
Artigos amp Resenhas ndash As Caracteriacutesticas do Controller P 225 2000 Acesso
em 11122007
httpwwwgazetadoriocombr ndash Jornal Gazeta MercantilndashGazeta do Rio nordm
685 de 17 10 2000 ndash Cavalcanti Marcos p 5 Acesso em 11122007
http143107868geconartigosT053porhtm ndash MAIA E PINTO Proposta
de Um Modelo Ideal de Atuaccedilatildeo Empresarial com Enfoque em
Controladoria p16-25 1970 Acesso em 18092007
httpwwwmanageronlinecombr ndash Boletim Informativo ndash Criando a Equipe
Nota 10 ndash p 2 Fl 23 1970 Acesso em 18092007
httpwwwibmcombr ndash Site da Empresa sp Acesso em 18092007
IacuteNDICE
FOLHA DE ROSTO 2
AGRADECIMENTO 3
DEDICATOacuteRIA 4
RESUMO 5
METODOLOGIA 6
SUMAacuteRIO 7
INTRODUCcedilAtildeO 8
CAPIacuteTULO I - Controller e as novas teacutecnicas de informaccedilotildees na
Contabilidade 10
11 - A qualidade e a velocidade da informaccedilatildeo 13
12 - O Controller e o seu perfil profissional 18
CAPIacuteTULO II - A Contabilidade Societaacuteria 22
21 - Meacutetodos quantitativos 22
22 - A contabilidade e a gestatildeo por resultados 23
23 - Inserccedilotildees em meacutedias e pequenas empresas 23
24 - Anaacutelises gerencial de custos preccedilos e resultados 23
25 - Marketing 24
26 - O amp M 24
27 - Impostos diretos 24
28 - Impostos indiretos 25
29 - Gestatildeo de recursos humanos 25
210 - Gestatildeo de caixa 25
CAPIacuteTULO III - Atividades Baacutesicas a serem Desenvolvidas
pelo Controller 27
31 - Ciclo da qualidade e o processo gerencial 31
32 - O ciclo e composto de quatro fases 31
CAPIacuteTULO IV - Estudos e a Implantaccedilatildeo de um Projeto de
Descentralizaccedilatildeo e Delegaccedilatildeo de Poderes 33
41 - Desenvolvimentos do projeto 34
42 - Escolham a melhor estrateacutegia de ataque 35
43 - Construam um campo de neutralidade 36
44 - As melhores vitoacuterias devem ser conquistadas fora do campo
de batalha 36
45 - Implantaccedilotildees do projeto 37
46 - O controle e a delegaccedilatildeo de autoridade 38
CAPIacuteTULO V - O Controller e os sistemas gerenciais 43
51 - Os subsistemas baacutesicos que atende a maioria das empresas 44
52 - Relatoacuterios de subsistemas - caracteriacutesticas 44
53 - As caracteriacutesticas de um bom conjunto de relatoacuterios 46
CONCLUSAtildeO 50
BIBLIOGRAFIA 51
WEBGRAFIA 54
IacuteNDICE 57
POLITO Reinaldo Ponto de Vista Revista O Vidroplano nordm 62 2000 p
44
SHEPARD David Associates Database Marketing Makron Books 1993 p
9 Traduccedilatildeo Kaacutetia Aparecido Roque
WELCSCH Glenn A Orccedilamento Empresarial 4ordf Ediccedilatildeo Ed Atlas 1993
WEBGRAFIA
httpwwwucdbcombr ndash Administraccedilatildeo Financeira e Controladoria Acesso
em 07072007
httpwwwmanagercombrmcartigos ndash Drucker Peter F - Gerenciamento
Tarefas Responsabilidades e Praacuteticas ndash p 9 2000 Ed Harper amp Row
Acesso em 20082007
httpwwwalterdataalterdatacombr ndash Contabilidade Gerencial Acesso
em 12092007
httpwwwgeositiescomdurvalcastropadronizaccedilatildeo ndash CASTRO Durval Alto
Desempenho Acima Analise Benchmarking Padronizaccedilatildeo Acesso em
05102007
httpwwwfgvcombr ndash EBAP - Certificaccedilatildeo Profissional ndash FGV
Equipe de Prof da FEAUSP Contabilidade Introdutoacuteria p 20-26 9ordf
Ediccedilatildeo Atlas 1998 Acesso em 30082007
httpbarsacombrHomeArticulosHistoriaArticulosEltrabajo1eltrabajo1sh
tml ndash Trabalho na Terceira Revoluccedilatildeo p 15 Acesso em 26072007
httpwwwethosorgbrsitepremiometodohtm ndash Responsabilidade Social e
Ambiental sp 2000 Acesso em 15112007
httpwwwltmcombrnovidadeshtm ndash Boletim Semanal Formaccedilatildeo Pro-
fissional O Controller e a delegaccedilatildeo de autoridadeJucius e Schelender
1968 p 7 Acesso em 07092007
httpwwwmbiccombrcontroladoriaestrategicaoperacionalhtm ndash Controla-
doria Estrateacutegica e Operacional Acesso em 07092007
httpwwwmegacombrcontabilidade2000htm ndash Gestatildeo Empresarial -
Modulo Controladoria Acesso em 07092007
httpwwwuspbrfearpcontpesquisasld008htm ndash Sistemas de Informaccedilatildeo
Acesso em 07092007
httpwwwgeositiescomdurvalcastropadronizaccedilatildeo ndash Padronizaccedilatildeo - Dese-
nvolvimento Organizacional ndash Diagrama de Causa e Efeito Acesso em
07092007
httpwwwupisbr ndash Poacutes-graduaccedilatildeo Contabilidade Gerencial Acesso em
07092007
httpwwwetuecombr ndash Controladoria e as Novas Tecnologias da Admi-
nistraccedilatildeo 1999 p 3 Acesso em 01112007
httporbitastarmdediacom ndash Contabilidade e Controladoria Empresarial
Jorge Paiva - UFP - CCSA - DEP CIEcircNCIAS CONTAacuteBEIS - Coordenador da
poacutes-graduaccedilatildeo em contabilidade e controladoria empresarial Acesso em
01112007
httpwww143107868geconartigos ndash Modelo Ideal de Atuaccedilatildeo
Empresarial com Enfoque em Controladoria Acesso em 01112007
httpwwwfgvcombr ndash EBAP - Educaccedilatildeo Continuada Acesso em
01112007
httpsitesuolcombr ndash O homem como Subsistema Interagindo com o
Ambiente eacute Preciso Retroagir Conquistar a Empregabilidade ndash Gestatildeo da
Qualidade Total e Processo Cognitivo ndash Durval Muniz de Castro Acesso em
12102007
httpwwwportalcontroladoria ndash RAPHAEL David ndash Portal da Controladoria -
Artigos amp Resenhas ndash As Caracteriacutesticas do Controller P 225 2000 Acesso
em 11122007
httpwwwgazetadoriocombr ndash Jornal Gazeta MercantilndashGazeta do Rio nordm
685 de 17 10 2000 ndash Cavalcanti Marcos p 5 Acesso em 11122007
http143107868geconartigosT053porhtm ndash MAIA E PINTO Proposta
de Um Modelo Ideal de Atuaccedilatildeo Empresarial com Enfoque em
Controladoria p16-25 1970 Acesso em 18092007
httpwwwmanageronlinecombr ndash Boletim Informativo ndash Criando a Equipe
Nota 10 ndash p 2 Fl 23 1970 Acesso em 18092007
httpwwwibmcombr ndash Site da Empresa sp Acesso em 18092007
IacuteNDICE
FOLHA DE ROSTO 2
AGRADECIMENTO 3
DEDICATOacuteRIA 4
RESUMO 5
METODOLOGIA 6
SUMAacuteRIO 7
INTRODUCcedilAtildeO 8
CAPIacuteTULO I - Controller e as novas teacutecnicas de informaccedilotildees na
Contabilidade 10
11 - A qualidade e a velocidade da informaccedilatildeo 13
12 - O Controller e o seu perfil profissional 18
CAPIacuteTULO II - A Contabilidade Societaacuteria 22
21 - Meacutetodos quantitativos 22
22 - A contabilidade e a gestatildeo por resultados 23
23 - Inserccedilotildees em meacutedias e pequenas empresas 23
24 - Anaacutelises gerencial de custos preccedilos e resultados 23
25 - Marketing 24
26 - O amp M 24
27 - Impostos diretos 24
28 - Impostos indiretos 25
29 - Gestatildeo de recursos humanos 25
210 - Gestatildeo de caixa 25
CAPIacuteTULO III - Atividades Baacutesicas a serem Desenvolvidas
pelo Controller 27
31 - Ciclo da qualidade e o processo gerencial 31
32 - O ciclo e composto de quatro fases 31
CAPIacuteTULO IV - Estudos e a Implantaccedilatildeo de um Projeto de
Descentralizaccedilatildeo e Delegaccedilatildeo de Poderes 33
41 - Desenvolvimentos do projeto 34
42 - Escolham a melhor estrateacutegia de ataque 35
43 - Construam um campo de neutralidade 36
44 - As melhores vitoacuterias devem ser conquistadas fora do campo
de batalha 36
45 - Implantaccedilotildees do projeto 37
46 - O controle e a delegaccedilatildeo de autoridade 38
CAPIacuteTULO V - O Controller e os sistemas gerenciais 43
51 - Os subsistemas baacutesicos que atende a maioria das empresas 44
52 - Relatoacuterios de subsistemas - caracteriacutesticas 44
53 - As caracteriacutesticas de um bom conjunto de relatoacuterios 46
CONCLUSAtildeO 50
BIBLIOGRAFIA 51
WEBGRAFIA 54
IacuteNDICE 57
WEBGRAFIA
httpwwwucdbcombr ndash Administraccedilatildeo Financeira e Controladoria Acesso
em 07072007
httpwwwmanagercombrmcartigos ndash Drucker Peter F - Gerenciamento
Tarefas Responsabilidades e Praacuteticas ndash p 9 2000 Ed Harper amp Row
Acesso em 20082007
httpwwwalterdataalterdatacombr ndash Contabilidade Gerencial Acesso
em 12092007
httpwwwgeositiescomdurvalcastropadronizaccedilatildeo ndash CASTRO Durval Alto
Desempenho Acima Analise Benchmarking Padronizaccedilatildeo Acesso em
05102007
httpwwwfgvcombr ndash EBAP - Certificaccedilatildeo Profissional ndash FGV
Equipe de Prof da FEAUSP Contabilidade Introdutoacuteria p 20-26 9ordf
Ediccedilatildeo Atlas 1998 Acesso em 30082007
httpbarsacombrHomeArticulosHistoriaArticulosEltrabajo1eltrabajo1sh
tml ndash Trabalho na Terceira Revoluccedilatildeo p 15 Acesso em 26072007
httpwwwethosorgbrsitepremiometodohtm ndash Responsabilidade Social e
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httpwwwltmcombrnovidadeshtm ndash Boletim Semanal Formaccedilatildeo Pro-
fissional O Controller e a delegaccedilatildeo de autoridadeJucius e Schelender
1968 p 7 Acesso em 07092007
httpwwwmbiccombrcontroladoriaestrategicaoperacionalhtm ndash Controla-
doria Estrateacutegica e Operacional Acesso em 07092007
httpwwwmegacombrcontabilidade2000htm ndash Gestatildeo Empresarial -
Modulo Controladoria Acesso em 07092007
httpwwwuspbrfearpcontpesquisasld008htm ndash Sistemas de Informaccedilatildeo
Acesso em 07092007
httpwwwgeositiescomdurvalcastropadronizaccedilatildeo ndash Padronizaccedilatildeo - Dese-
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07092007
httpwwwupisbr ndash Poacutes-graduaccedilatildeo Contabilidade Gerencial Acesso em
07092007
httpwwwetuecombr ndash Controladoria e as Novas Tecnologias da Admi-
nistraccedilatildeo 1999 p 3 Acesso em 01112007
httporbitastarmdediacom ndash Contabilidade e Controladoria Empresarial
Jorge Paiva - UFP - CCSA - DEP CIEcircNCIAS CONTAacuteBEIS - Coordenador da
poacutes-graduaccedilatildeo em contabilidade e controladoria empresarial Acesso em
01112007
httpwww143107868geconartigos ndash Modelo Ideal de Atuaccedilatildeo
Empresarial com Enfoque em Controladoria Acesso em 01112007
httpwwwfgvcombr ndash EBAP - Educaccedilatildeo Continuada Acesso em
01112007
httpsitesuolcombr ndash O homem como Subsistema Interagindo com o
Ambiente eacute Preciso Retroagir Conquistar a Empregabilidade ndash Gestatildeo da
Qualidade Total e Processo Cognitivo ndash Durval Muniz de Castro Acesso em
12102007
httpwwwportalcontroladoria ndash RAPHAEL David ndash Portal da Controladoria -
Artigos amp Resenhas ndash As Caracteriacutesticas do Controller P 225 2000 Acesso
em 11122007
httpwwwgazetadoriocombr ndash Jornal Gazeta MercantilndashGazeta do Rio nordm
685 de 17 10 2000 ndash Cavalcanti Marcos p 5 Acesso em 11122007
http143107868geconartigosT053porhtm ndash MAIA E PINTO Proposta
de Um Modelo Ideal de Atuaccedilatildeo Empresarial com Enfoque em
Controladoria p16-25 1970 Acesso em 18092007
httpwwwmanageronlinecombr ndash Boletim Informativo ndash Criando a Equipe
Nota 10 ndash p 2 Fl 23 1970 Acesso em 18092007
httpwwwibmcombr ndash Site da Empresa sp Acesso em 18092007
IacuteNDICE
FOLHA DE ROSTO 2
AGRADECIMENTO 3
DEDICATOacuteRIA 4
RESUMO 5
METODOLOGIA 6
SUMAacuteRIO 7
INTRODUCcedilAtildeO 8
CAPIacuteTULO I - Controller e as novas teacutecnicas de informaccedilotildees na
Contabilidade 10
11 - A qualidade e a velocidade da informaccedilatildeo 13
12 - O Controller e o seu perfil profissional 18
CAPIacuteTULO II - A Contabilidade Societaacuteria 22
21 - Meacutetodos quantitativos 22
22 - A contabilidade e a gestatildeo por resultados 23
23 - Inserccedilotildees em meacutedias e pequenas empresas 23
24 - Anaacutelises gerencial de custos preccedilos e resultados 23
25 - Marketing 24
26 - O amp M 24
27 - Impostos diretos 24
28 - Impostos indiretos 25
29 - Gestatildeo de recursos humanos 25
210 - Gestatildeo de caixa 25
CAPIacuteTULO III - Atividades Baacutesicas a serem Desenvolvidas
pelo Controller 27
31 - Ciclo da qualidade e o processo gerencial 31
32 - O ciclo e composto de quatro fases 31
CAPIacuteTULO IV - Estudos e a Implantaccedilatildeo de um Projeto de
Descentralizaccedilatildeo e Delegaccedilatildeo de Poderes 33
41 - Desenvolvimentos do projeto 34
42 - Escolham a melhor estrateacutegia de ataque 35
43 - Construam um campo de neutralidade 36
44 - As melhores vitoacuterias devem ser conquistadas fora do campo
de batalha 36
45 - Implantaccedilotildees do projeto 37
46 - O controle e a delegaccedilatildeo de autoridade 38
CAPIacuteTULO V - O Controller e os sistemas gerenciais 43
51 - Os subsistemas baacutesicos que atende a maioria das empresas 44
52 - Relatoacuterios de subsistemas - caracteriacutesticas 44
53 - As caracteriacutesticas de um bom conjunto de relatoacuterios 46
CONCLUSAtildeO 50
BIBLIOGRAFIA 51
WEBGRAFIA 54
IacuteNDICE 57
httpwwwmbiccombrcontroladoriaestrategicaoperacionalhtm ndash Controla-
doria Estrateacutegica e Operacional Acesso em 07092007
httpwwwmegacombrcontabilidade2000htm ndash Gestatildeo Empresarial -
Modulo Controladoria Acesso em 07092007
httpwwwuspbrfearpcontpesquisasld008htm ndash Sistemas de Informaccedilatildeo
Acesso em 07092007
httpwwwgeositiescomdurvalcastropadronizaccedilatildeo ndash Padronizaccedilatildeo - Dese-
nvolvimento Organizacional ndash Diagrama de Causa e Efeito Acesso em
07092007
httpwwwupisbr ndash Poacutes-graduaccedilatildeo Contabilidade Gerencial Acesso em
07092007
httpwwwetuecombr ndash Controladoria e as Novas Tecnologias da Admi-
nistraccedilatildeo 1999 p 3 Acesso em 01112007
httporbitastarmdediacom ndash Contabilidade e Controladoria Empresarial
Jorge Paiva - UFP - CCSA - DEP CIEcircNCIAS CONTAacuteBEIS - Coordenador da
poacutes-graduaccedilatildeo em contabilidade e controladoria empresarial Acesso em
01112007
httpwww143107868geconartigos ndash Modelo Ideal de Atuaccedilatildeo
Empresarial com Enfoque em Controladoria Acesso em 01112007
httpwwwfgvcombr ndash EBAP - Educaccedilatildeo Continuada Acesso em
01112007
httpsitesuolcombr ndash O homem como Subsistema Interagindo com o
Ambiente eacute Preciso Retroagir Conquistar a Empregabilidade ndash Gestatildeo da
Qualidade Total e Processo Cognitivo ndash Durval Muniz de Castro Acesso em
12102007
httpwwwportalcontroladoria ndash RAPHAEL David ndash Portal da Controladoria -
Artigos amp Resenhas ndash As Caracteriacutesticas do Controller P 225 2000 Acesso
em 11122007
httpwwwgazetadoriocombr ndash Jornal Gazeta MercantilndashGazeta do Rio nordm
685 de 17 10 2000 ndash Cavalcanti Marcos p 5 Acesso em 11122007
http143107868geconartigosT053porhtm ndash MAIA E PINTO Proposta
de Um Modelo Ideal de Atuaccedilatildeo Empresarial com Enfoque em
Controladoria p16-25 1970 Acesso em 18092007
httpwwwmanageronlinecombr ndash Boletim Informativo ndash Criando a Equipe
Nota 10 ndash p 2 Fl 23 1970 Acesso em 18092007
httpwwwibmcombr ndash Site da Empresa sp Acesso em 18092007
IacuteNDICE
FOLHA DE ROSTO 2
AGRADECIMENTO 3
DEDICATOacuteRIA 4
RESUMO 5
METODOLOGIA 6
SUMAacuteRIO 7
INTRODUCcedilAtildeO 8
CAPIacuteTULO I - Controller e as novas teacutecnicas de informaccedilotildees na
Contabilidade 10
11 - A qualidade e a velocidade da informaccedilatildeo 13
12 - O Controller e o seu perfil profissional 18
CAPIacuteTULO II - A Contabilidade Societaacuteria 22
21 - Meacutetodos quantitativos 22
22 - A contabilidade e a gestatildeo por resultados 23
23 - Inserccedilotildees em meacutedias e pequenas empresas 23
24 - Anaacutelises gerencial de custos preccedilos e resultados 23
25 - Marketing 24
26 - O amp M 24
27 - Impostos diretos 24
28 - Impostos indiretos 25
29 - Gestatildeo de recursos humanos 25
210 - Gestatildeo de caixa 25
CAPIacuteTULO III - Atividades Baacutesicas a serem Desenvolvidas
pelo Controller 27
31 - Ciclo da qualidade e o processo gerencial 31
32 - O ciclo e composto de quatro fases 31
CAPIacuteTULO IV - Estudos e a Implantaccedilatildeo de um Projeto de
Descentralizaccedilatildeo e Delegaccedilatildeo de Poderes 33
41 - Desenvolvimentos do projeto 34
42 - Escolham a melhor estrateacutegia de ataque 35
43 - Construam um campo de neutralidade 36
44 - As melhores vitoacuterias devem ser conquistadas fora do campo
de batalha 36
45 - Implantaccedilotildees do projeto 37
46 - O controle e a delegaccedilatildeo de autoridade 38
CAPIacuteTULO V - O Controller e os sistemas gerenciais 43
51 - Os subsistemas baacutesicos que atende a maioria das empresas 44
52 - Relatoacuterios de subsistemas - caracteriacutesticas 44
53 - As caracteriacutesticas de um bom conjunto de relatoacuterios 46
CONCLUSAtildeO 50
BIBLIOGRAFIA 51
WEBGRAFIA 54
IacuteNDICE 57
Qualidade Total e Processo Cognitivo ndash Durval Muniz de Castro Acesso em
12102007
httpwwwportalcontroladoria ndash RAPHAEL David ndash Portal da Controladoria -
Artigos amp Resenhas ndash As Caracteriacutesticas do Controller P 225 2000 Acesso
em 11122007
httpwwwgazetadoriocombr ndash Jornal Gazeta MercantilndashGazeta do Rio nordm
685 de 17 10 2000 ndash Cavalcanti Marcos p 5 Acesso em 11122007
http143107868geconartigosT053porhtm ndash MAIA E PINTO Proposta
de Um Modelo Ideal de Atuaccedilatildeo Empresarial com Enfoque em
Controladoria p16-25 1970 Acesso em 18092007
httpwwwmanageronlinecombr ndash Boletim Informativo ndash Criando a Equipe
Nota 10 ndash p 2 Fl 23 1970 Acesso em 18092007
httpwwwibmcombr ndash Site da Empresa sp Acesso em 18092007
IacuteNDICE
FOLHA DE ROSTO 2
AGRADECIMENTO 3
DEDICATOacuteRIA 4
RESUMO 5
METODOLOGIA 6
SUMAacuteRIO 7
INTRODUCcedilAtildeO 8
CAPIacuteTULO I - Controller e as novas teacutecnicas de informaccedilotildees na
Contabilidade 10
11 - A qualidade e a velocidade da informaccedilatildeo 13
12 - O Controller e o seu perfil profissional 18
CAPIacuteTULO II - A Contabilidade Societaacuteria 22
21 - Meacutetodos quantitativos 22
22 - A contabilidade e a gestatildeo por resultados 23
23 - Inserccedilotildees em meacutedias e pequenas empresas 23
24 - Anaacutelises gerencial de custos preccedilos e resultados 23
25 - Marketing 24
26 - O amp M 24
27 - Impostos diretos 24
28 - Impostos indiretos 25
29 - Gestatildeo de recursos humanos 25
210 - Gestatildeo de caixa 25
CAPIacuteTULO III - Atividades Baacutesicas a serem Desenvolvidas
pelo Controller 27
31 - Ciclo da qualidade e o processo gerencial 31
32 - O ciclo e composto de quatro fases 31
CAPIacuteTULO IV - Estudos e a Implantaccedilatildeo de um Projeto de
Descentralizaccedilatildeo e Delegaccedilatildeo de Poderes 33
41 - Desenvolvimentos do projeto 34
42 - Escolham a melhor estrateacutegia de ataque 35
43 - Construam um campo de neutralidade 36
44 - As melhores vitoacuterias devem ser conquistadas fora do campo
de batalha 36
45 - Implantaccedilotildees do projeto 37
46 - O controle e a delegaccedilatildeo de autoridade 38
CAPIacuteTULO V - O Controller e os sistemas gerenciais 43
51 - Os subsistemas baacutesicos que atende a maioria das empresas 44
52 - Relatoacuterios de subsistemas - caracteriacutesticas 44
53 - As caracteriacutesticas de um bom conjunto de relatoacuterios 46
CONCLUSAtildeO 50
BIBLIOGRAFIA 51
WEBGRAFIA 54
IacuteNDICE 57
IacuteNDICE
FOLHA DE ROSTO 2
AGRADECIMENTO 3
DEDICATOacuteRIA 4
RESUMO 5
METODOLOGIA 6
SUMAacuteRIO 7
INTRODUCcedilAtildeO 8
CAPIacuteTULO I - Controller e as novas teacutecnicas de informaccedilotildees na
Contabilidade 10
11 - A qualidade e a velocidade da informaccedilatildeo 13
12 - O Controller e o seu perfil profissional 18
CAPIacuteTULO II - A Contabilidade Societaacuteria 22
21 - Meacutetodos quantitativos 22
22 - A contabilidade e a gestatildeo por resultados 23
23 - Inserccedilotildees em meacutedias e pequenas empresas 23
24 - Anaacutelises gerencial de custos preccedilos e resultados 23
25 - Marketing 24
26 - O amp M 24
27 - Impostos diretos 24
28 - Impostos indiretos 25
29 - Gestatildeo de recursos humanos 25
210 - Gestatildeo de caixa 25
CAPIacuteTULO III - Atividades Baacutesicas a serem Desenvolvidas
pelo Controller 27
31 - Ciclo da qualidade e o processo gerencial 31
32 - O ciclo e composto de quatro fases 31
CAPIacuteTULO IV - Estudos e a Implantaccedilatildeo de um Projeto de
Descentralizaccedilatildeo e Delegaccedilatildeo de Poderes 33
41 - Desenvolvimentos do projeto 34
42 - Escolham a melhor estrateacutegia de ataque 35
43 - Construam um campo de neutralidade 36
44 - As melhores vitoacuterias devem ser conquistadas fora do campo
de batalha 36
45 - Implantaccedilotildees do projeto 37
46 - O controle e a delegaccedilatildeo de autoridade 38
CAPIacuteTULO V - O Controller e os sistemas gerenciais 43
51 - Os subsistemas baacutesicos que atende a maioria das empresas 44
52 - Relatoacuterios de subsistemas - caracteriacutesticas 44
53 - As caracteriacutesticas de um bom conjunto de relatoacuterios 46
CONCLUSAtildeO 50
BIBLIOGRAFIA 51
WEBGRAFIA 54
IacuteNDICE 57
CAPIacuteTULO IV - Estudos e a Implantaccedilatildeo de um Projeto de
Descentralizaccedilatildeo e Delegaccedilatildeo de Poderes 33
41 - Desenvolvimentos do projeto 34
42 - Escolham a melhor estrateacutegia de ataque 35
43 - Construam um campo de neutralidade 36
44 - As melhores vitoacuterias devem ser conquistadas fora do campo
de batalha 36
45 - Implantaccedilotildees do projeto 37
46 - O controle e a delegaccedilatildeo de autoridade 38
CAPIacuteTULO V - O Controller e os sistemas gerenciais 43
51 - Os subsistemas baacutesicos que atende a maioria das empresas 44
52 - Relatoacuterios de subsistemas - caracteriacutesticas 44
53 - As caracteriacutesticas de um bom conjunto de relatoacuterios 46
CONCLUSAtildeO 50
BIBLIOGRAFIA 51
WEBGRAFIA 54
IacuteNDICE 57