Universidade Federal da Bahia Instituto de Cincia da Informao
Docente Eduarda Serpa Cultura Organizacional em Unidades de
Informao 2014 Salvador-Ba
Universidade Federal da BahiaInstituto de Cincia da
InformaoDocente Profa. Maria Eduarda Serpa- ICI218
Cultura Organizacional em Unidades de Informao
2014Salvador-Ba
CronogramaObjetivoPrincipais definiesCultura Nveis e
elementosTipos/modelos de culturaCultura forte e FracaVantagens e
desvantagensMudanasReferncias
ObjetivoApresentar as definies essncias da rea de Arquivologia e
Administrao para obter o conhecimento adequado, de forma analise
instituies e setores de arquivo como organizaes. Enfatizando o
processo de cultura organizacional nesses espaos.PRINCIPAIS
DEFINIESArquivo : Dictionary of archival terminology (1988) definiu
arquivos como:(1) Conjunto de documentos, quaisquer que sejam suas
datas, suas formas,ou seus suportes materiais, produzidos ou
recebidos por pessoas fsicas oujurdicas, e por servios ou
organismos pblicos ou privados, no desempenhode suas atividades,
conservados por seus criadores ou seus sucessores paraseu prprio
uso, sendo transferidos instituio arquivstica competente emrazo de
seu valor arquivstico.
(2) Instituio responsvel pela aquisio, preservao e disseminao
dosarquivos.
O Arquivo uma Organizao?3) Edifcio, ou parte de um edifcio, no
qual os arquivos so preservados edisponibilizados para consulta;
tambm chamado de depsito de arquivos.(DICTIONARY..., 1988, p. 22,
traduo nossa).
Organizao: So agrupamentos de pessoas e de recursos realizando
atividades a fim de alcanar objetivos comuns.
Cultura Organizacional: um conceito descritivo, ou seja, refere
forma como os funcionrios percebem as caractersticas da organizao,
e no ao fato deles gostarem ou no delas. Satisfao do trabalho.
Cultura:
Egar Schein acredita que a cultura organizacional o modelo de
pressupostos bsicos que um grupo assimilou na medida em que
resolveu os seus problemas de adaptao externa e integrao interna e
que, por ter sido suficientemente eficaz, foi considerado vlido e
repassado (ensinado) aos demais (novos) membros como a maneira
correta de perceber, pensar e sentir em relao queles problemas.
necessrio avaliar os paradigmas culturais de uma organizao. A
cultura algo presente na estrutura, nos processos e nas pessoas de
Arquivo, interferindo de forma determinante no seu desempenho. Tais
caractersticas tornam a cultura muito difcil de sofrer mudanas- mas
no impossvel mud-la.
No processo de analise da cultura organizacional em Arquivos
importante destacar que nenhum Arquivo igual ao outro, ou, seja
cada uma possui sua prpria identidade.
A cultura no inata, e sim aprendida, compartilhada e suas
distintas facetas so inter-relacionadas.
Nveis e elementosAspectos Formais: estrutura, estratgias, misso,
viso, objetivos, polticas, regras, organograma, cargos, tecnologia
etc.
Aspectos Informais: percepes, sentimentos, costumes, valores,
interaes informais, normas grupais, padres de influncia e de poder,
expectativas, relaes afetivas.Tipos/modelos de culturaAs organizaes
possuem uma cultura dominante e diversas subculturas.
Cultura dominante expressa os valores essenciais compartilhados
pela maioria os membros da organizao.
Subculturas se referem coexistncia de diversas culturas dentro
de uma organizao.
Contracultura, que a cultura peculiar de um grupo que se opes
cultura mais ampla, contestando seus padres.
Culturas Fortes e FracasA cultura Fraca heterognea- h poucos (ou
no h) valores essenciais compartilhados.
Uma cultura forte homognea- os valores essenciais so
intensamente acatados e amplamente compartilhados.Vantagens e
Desvantagens Vantagens:Define fronteirasGera um senso de unio, uma
identidade organizacional.Promove a estabilidade organizacionalTem
influncia maior sobre o comportamento dos seus membros;Estabelece
limitesGera um indice mais baixo de rotatividade da fora de
trabalhoConstitui tradies;Define perfisDesvantagens:
A cultura pode se um passivo, quando os valores compartilhados
no so aqueles necessrio para o melhor a eficcia da organizao.
Assim, a cultura pode se torna uma barreira s mudanas, quando no
adequada para lidar com as novidades em seu ambiente. Uma barreira
diversidade.
MudanasA cultura difcil de mudar porque, alm de ser estvel, ela
representa o aprendizado acumulado de um grupo, bem como as formas
de pensar, de sentir e, principalmente, o seu sucesso.
Os processos de mudana precisam comear por meio de aes
educacionais que exigem gasto de tempo e energia.Desculpas para no
iniciar o processo:
NegaoIndicao de um bode expiratrioManobrar e
negociaoRefernciasCHIAVENATO, Idalberto. Introduo teroria geral da
administrao: uma viso abrangente da moderna administrao das
organizaes Elsevier, 2003 - 6' reimpressoDRUCKER, Ferdinand P.
Introduo administrao. 3. ed. So Paulo: Pioneira Thompson Learning,
2002. ISBN 85-221-0130-5.PAES, M. L. Arquivo Teoria e Prtica. 3 ed.
Rio de Janeiro: Fundao Getlio Vargas, 2004. 225 p.DURANTI, L.
Registros Documentais como prova de ao. Revista Estudos Histricos,
Rio de Janeiro, v. 7, n. 13, p. 49-64, jan/jun. 1994
