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UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINAUNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINADEPARTAMENTO DE CIÊNCIA DA INFORMAÇÃODEPARTAMENTO DE CIÊNCIA DA INFORMAÇÃOCURSO: BIBLIOTECONOMIACURSO: BIBLIOTECONOMIADisciplina: Automação de BibliotecasDisciplina: Automação de BibliotecasProfessora: Úrsula BlattmannProfessora: Úrsula Blattmann
AVALIAÇÃO DO SOFTWARE AVALIAÇÃO DO SOFTWARE AINFOAINFO
DÉBORA MARIA RUSSIANO PEREIRA DÉBORA MARIA RUSSIANO PEREIRA [email protected]@gmail.com
ROMARIO ANTUNES DA SILVA ROMARIO ANTUNES DA SILVA [email protected]@gmail.com
1 INSTITUIÇÕES ENVOLVIDAS1 INSTITUIÇÕES ENVOLVIDAS
1.1 1.1 EPAGRI: A Empresa de Pesquisa Agropecuária e Extensão Rural de Santa Catarina foi criada em 1991, com a fusão da Empresa Catarinense de Pesquisa Agropecuária (Empasc) com a de extensão rural Acaresc – Associação de Crédito e Assistência Rural de Santa Catarina, e com a de extensão pesqueira Acarpesc - Associação de Crédito e Assistência Pesqueira de Santa Catarina, além do serviço de fomento apícola, à cargo do IASC – Instituto de Apicultura de Santa Catarina. Tem como missão “Conhecimento, tecnologia e extensão para o desenvolvimento sustentável do meio rural, em benefício da sociedade” (EPAGRI, 2007).
EMBRAPA
1 INSTITUIÇÕES ENVOLVIDAS1 INSTITUIÇÕES ENVOLVIDAS
1.2 EMBRAPA1.2 EMBRAPA: A Empresa de Brasileira de Pesquisa Agropecuária foi criada em 26 de abril de 1973. Sua missão é “viabilizar soluções para o desenvolvimento sustentável do espaço rural, com foco no agronegócio, por meio da geração, adaptação e transferência de conhecimentos e tecnologias, em benefício dos diversos segmentos da sociedade brasileira” (EMBRAPA, 2007).
1.2.1 Atuação
A Embrapa atua por intermédio de 38 Unidades de Pesquisa, três Serviços e 13 Unidades Administrativas, estando presente em quase todos os Estados da Federação, nos mais diferentes biomas brasileiros.
2 DESCRIÇÃO DA BIBLIOTECA DA EPAGRI 2 DESCRIÇÃO DA BIBLIOTECA DA EPAGRI (FLORIANÓPOLIS)(FLORIANÓPOLIS)
ACERVO:
-58.000 volumes (folhetos, livros, teses, folders, artigos de periódicos, separatas, vídeos, CDs e DVDs;-55.000 títulos;
SISTEMA DE CLASSIFICAÇÃO ADOTADO:-CDD
EMPRÉSTIMO: 8 dias podendo ser renovável
NÃO POSSUI ACESSO AS BASES DO PORTAL CAPES: somente as de acesso livre.
2 DESCRIÇÃO DA BIBLIOTECA DA EPAGRI 2 DESCRIÇÃO DA BIBLIOTECA DA EPAGRI (FLORIANÓPOLIS)(FLORIANÓPOLIS)
POSSUI COMUT (gratuito para os pesquisadores internos);
COMUT INTERNACIONAL: British Library
Indexação: Tesauro do Ministério da Agricultura.
O acervo não está integrado com as outras bibliotecas regionais da EPAGRI.
SOFTWARE UTILIZADO: AINFO VERSÃO 1.3
SOFTWARES ANTERIORES: EINIEMBRATER - MAMPS (Década de 80);MICROISIS (Década de 90)AINFO (2000)
Usuários: Pesquisadores da própria instituição e estudantes de graduação e mestrado do Centro de Ciências Agrárias da Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC)
AINFOAINFO
É um software para a automação e gestão de bibliotecas. Este sistema realiza o gerenciamento de bases de dados documentais e processosbibliográficos.
Permite: - Armazenamento; - Atualização; - Recuperação; - Disseminação;
Quem desenvolveu: o Centro Nacional de Pesquisa Tecnológica em Informática para Agricultura (CNPTIA), vinculado à Embrapa.
AINFO
Versões:
1991: 1.0, 2.0, 2.1, 3.0 e 4.0 (1997)
1999: Criou-se a versão para o padrão MS-WINDOWS1.0 do AINFO 2001, 1.1 e 1.2 (2002), 1.3 (2003) – importar registros no formato MARC 21
2006: 5.0 (retoma a numeração original das versões)
Tela de apresentação do Sistema
Recursos Humanos: cadastro de usuários da biblioteca, pessoal desligado da empresa, impressão de etiquetas e códigos de barras;
Instituições (controle de empréstimos entre bibliotecas);
Acervo Documental: catalogação por tipo de material (livros, teses, folhetos, normas técnicas, etc., importação de registros de outras bibliotecas que utilizem o formato MARC 21;
Coleção de Periódicos: cadastro de coleção de títulos e coleções de periódicos;
Empréstimos: controle automático dos serviços de empréstimo, devoluções, empréstimos externos, reserva de material, cobrança de usuário.
Aquisição: controle do processo de aquisição do material bibliográfico.
CAMPOS DA BASE DE DADOS ACERVO DOCUMENTAL DO AINFO
Elemento Descrição
Identificador Código de identificação do material (gerado automaticamente após a inclusão
Data corrente Data corrente de inclusão do registro
Instituição Sigla da Unidade (Instituição)
Origem Origem do material bibliográfico (ex.: compra, doação, permutda)
Tipo Tipo do material bibliográfico (ex.: folheto, livro, mapa, tese, etc.)
Classificação Código de classificação do documento para localização nas estantes
Cutter Código de autor para localização nas estantes
Código do documento Código de identificação para evitar duplicação do registro
Autoria Autores individuais ou coletivos, indicação dos responsáveis pela publicação
Afiliação Local de trabalho dos autores conforme aparece no documento
Título e subtítulo Título do documento
Título original Título original
Edição Número da edição
Ano de publicação Ano de publicação do documento
Fonte/Imprenta Imprenta ou referência bibliográfica
Elemento Descrição (Cont.)
Volume Número do volume
Exemplar Número do exemplar
Páginas Número de páginas do documento
Descrição física Descrição física do documento
Série Série do documento
ISBN International Standard Book Number
Idioma Idioma do documento
Notas Complementação das informações do documento (ex. Tese, Editado por..., Trabalho apresentado na...)
Incluir Acervo Documental Indicador de inclusão no Acervo Documental da Embrapa
Conteúdo Palavras-chaves do documento
URL Endereço eletrônico do texto completo do documento
Observações Observações (para outras informações não técnicas)
Identificador Código de identificação complementar para cada volume ou exemplar do documento
Registro Número de registro (tombo) do documento
Data receb. Data de recebimento do material
Status Estado do material: disponível ou não, para empréstimo
Imprime etiqueta Indicador de impressão de etiqueta de lombada e de código de barra
Fonte: Souza; Moura; Santos (2005)
CONFIGURAÇÃO DE HARDWARE PARA O FUNCIONAMENTO DO SOFTWARE:
SERVIDOR: microcomputador com microprocessador mínimo de 650 MHZ, 256 MB de RAM, unidade CD-ROM 32x, monitor SVGA com resolução mínima de 640x480, sistema operacional windows 98 sou superior.
CLIENTE: microcomputador com microprocessador de no mínimo 500 MHZ, 128 MB de RAM, unidade CD-ROM 32x, monitor SVGA com resolução mínima de 640x480, com sistema operacional windows 98 ou superior.
AGÊNCIA DE INFORMAÇÃO EMBRAPA
Portal web desenvolvido pela EMBRAPA que serve como repositório de informações tecnológicas com foco em agronegócios, que objetiva oferecer acesso remoto a conteúdos eletrônicos na íntegra.
O AINFO E A AGÊNCIA utilizam formatos de METADADOS distintos para a descrição dos recursos da informação:
AINFO:
Utiliza um conjunto de campos bibliográficos baseados no MARC21.
AGÊNCIA DE INFORMAÇÃO DA EMBRAPA:
Adota o Dublin Core composto por 15 elementos de descrição, baseados no AACR2 e tesauros para indexação de assuntos.
Com a identificação das correspondência existentes entre o MARC 21 e o Dublin Core, verifica-se a viabilidade na conversão e integração de dados entre os dois sistemas.
Usabilidade do software
De acordo com a bibliotecária Zilma, não existe necessidade de troca do software Ainfo, pois o mesmo oferece todas as facilidades para o bom funcionamento da unidade de informação.
O QUE OS AUTORES DIZEM
De acordo com Antunes e Oliveira (1998), o Ainfo é
um sistema de informação que permite o gerenciamento de informação técnico-científica da Embrapa desde 1992, principalmente no que se refere à automação de bibliotecas e recuperação de informação.
Já Côrte et. Al. (2002, p. 168) afirmam que o Ainfo possui os principais requisitos de um sistema de automação de bibliotecas, e que o mesmo possui atualização automática pela web.
REFERÊNCIAS
ALVES, Maria das Dores Rosa; SOUZA, Marcia Izabel Fugisawa. Estudo de correspondência de elementos metadados: Dublin Core e Marc 21. Revista Digital de Biblioteconomia e Ciência da Informação, Campinas, v.4, n.2, jan./jun. 2007. Disponível em: <http://server01.bc.unicamp.br/seer/ojs/viewarticle.php?id=94&layout=abstract>. Acesso em: 15 out. 2007.
ANTUNES, João Francisco Gonçalves; OLIVEIRA, Stanley Robson de Medeiros. Ainfo: a experiência da Embrapa na disponibilização e recuperação de informação. Ci. Inf, Brasília, v. 27, n. 1, 1998. Disponível em: <http://www.scielo.br/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S0100-19651998000100011>. Acesso em: 27 out. 2007.
CÔRTE, Adelaide Ramos e et. al. Avaliação de softwares para bibliotecas e arquivos. São Paulo: Polis, 2002. EMBRAPA INFORMÁTICA AGROPECUÁRIA. Manual AINFO versão 5.0. Disponível em: <http://www.ainfo.cnptia.embrapa.br/manuais/ainfo50.pdf>. Acesso em: 05 out. 2007.
