URP Sesion 3 - Gestion Del Alcance

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  • 8/18/2019 URP Sesion 3 - Gestion Del Alcance

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      iplomado en irección de Proyectos

    Fundamentos en Dirección de Proyectos

    Sesión 3 – Gestión del Alcance

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    Objetivos de la Sesión  Alcance del Proyecto y del Producto

    3. Gestión del Alcance del Proyecto

    3.1 Planificar la Gestión del Alcance

    3.2 Recopilar Requisitos 3.3 Definir el Alcance

    3.4 Crear la EDT

    3. !alidar el Alcance

    3." Controlar el Alcance

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    Agenda

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    Objetivos de la Sesión

    Los objetivos de la presente sesión son: Entender y aplicar los procesos de la Gestión del

     Alcance.

    El o#$eti%o principal es definir y controlar qu& se

    incluye y qu& no se incluye en el proyecto.

    Tener en claro la diferencia entre alcance del

    producto y alcance del proyecto.

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    El alcance

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    '#$eti%os de la (esión Alcance del Proyecto y del Producto 3. Gestión del Alcance del Proyecto

    3.1 Planificar la Gestión del Alcance

    3.2 Recopilar Requisitos 3.3 Definir el Alcance

    3.4 Crear la EDT

    3. !alidar el Alcance

    3." Controlar el Alcance

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    Agenda

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    Alcance del Proyecto vs. Alcance del producto

    El alcance del producto se refiere a lascaracter)sticas y funciones del producto o ser%icio. Por

    e$e*plo+ quere*os producir una co*putadora port,til

    que pese *enos de -- ra*os+ con 1--- T/ytes de

    disco+ 4- T/ytes de *e*oria y #ater)a con autono*)a

    para un a0o.

    Por su parte+ el alcance del proyecto consiste endefinir todos los procesos y el tra#a$o necesario  para

    que el producto sea pro%isto con todas las

    caracter)sticas y funciones requeridas. Por e$e*plo+

    definir todo el tra#a$o y los procesos para tener esa

    co*putadora en tie*po y for*a.

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    Alcance del Producto vs Alcance del Proyecto

    !"O !#$%&$DO F!

    $ntre'able delproyecto

    $ntre'ablesde la 'estióndel proyecto

    "iclo de vidadel proyecto

    "iclo devida del

    producto

    (aselinePro'reso

    Aprobación

    $ntre'a

    Producto

    Plan dene'ocio

              D     $     A

    Producto

         O    p    e    r    a    c     i     ó    n

         %    e     t     i    r    o

    Act

    a

    Act

    a

    Requerimient

    os

    Requerimient

    os

    Especificacione

    s

    Especificacione

    s

    Pla

    n

    Pla

    n   Aceptaci

    ón

    Aceptaci

    ón

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    )reas de"onocimiento

    Grupo de Procesos de la Dirección de Proyectos

    niciación Planificación E$ecución (eui*iento yControl

    Cierre

    Gestión denteración

    Desarrollar el Acta deConstitucióndel Proyecto

    Desarrollar el Plan para laDirección del Proyecto

    Diriir y estionar lae$ecución del proyecto

    onitorear ycontrolar el tra#a$o

    del proyectoRealiar el controlinterado de ca*#ios

    Cerrar elproyecto o

    fase

    Gestión de Alcance

    Planificar la Gestión del AlcanceRecopilar RequisitosDefinir el alcance

    Crear el EDT

    !alidar el alcanceControlar elalcance

    Gestión deTie*po

    Planificar la Gestión delCronora*aDefinir las acti%idades(ecuenciar las acti%idadesEsti*ar los recursos de lasacti%idadesEsti*ar la duración de lasacti%idades

    Desarrollar el cronora*a

    Controlar elcronora*a

    Gestión deCostos

    Planificar la Gestión de losCostosEsti*ar los costosDeter*inar el presupuesto

    Controlar los costos

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    Procesos de gestión del alcance

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    '#$eti%os de la (esión

     Alcance del Proyecto y del Producto

    3* Gestión del Alcance del Proyecto 3.1 Planificar la Gestión del Alcance

    3.2 Recopilar Requisitos 3.3 Definir el Alcance

    3.4 Crear la EDT

    3. !alidar el Alcance

    3." Controlar el Alcance

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    Agenda

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    ncluye los procesos necesarios para arantiar que elproyecto incluya todo el tra#a$o requerido y sólo eltra#a$o requerido+ para co*pletarlo con &ito

     Alcance del Producto5  Propiedades y funciones quecaracterian a un producto+ ser%icio o resultado.

     Alcance del Proyecto5 Tra#a$o que se necesita realiarpara entrear un producto+ ser%icio o resultado con las

    propiedades y funciones especificadas.

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    3. Gestión del Alcance

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    $+pectativas

    "liente

    %e,uisitosEl equipo de proyecto define los

    entrea#les necesarios para

    cu*plir con los requisitos

    $ntre'ables

    El equipo de estión del

    proyecto traduce las

    epectati%as en requisitos

    3. Gestión del Alcance

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    '#$eti%os de la (esión

     Alcance del Proyecto y del Producto

    3. Gestión del Alcance del Proyecto

    3*- Plani.icar la Gestión del Alcance

    3.2 Recopilar Requisitos 3.3 Definir el Alcance

    3.4 Crear la EDT

    3. !alidar el Alcance

    3." Controlar el Alcance

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    Agenda

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    Es el proceso de crear un plan de estión del alcance quedocu*enta có*o se definir, el alcance del proyecto+ %alidado ycontrolado.

    6a principal %enta$a de este proceso es que proporcionaorientación y dirección en la for*a en que se estiona el alcanceen todo el proyecto.

    El plan de estión del alcance es un co*ponente del plan deestión del proyecto o prora*a que descri#e có*o se define el,*#ito de aplicación+ se desarrolla+ super%isa+ controla y %erifica.

    Este plan ayuda a reducir el rieso de corrupción del alcance del

    proyecto.

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    3.1 Planificar la Gestión del Alcance

    Si no planificas, ¡no lo podrás hacer! 

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    Para iniciar el plan de Gestión del Alcance+ el Planpara la Dirección del Proyecto de#e contener5

     7 8ases o ciclo de %ida del proyecto

     7 9u& procesos y :erra*ientas se %an a utiliar en el

    proyecto 7 Có*o se realiar, la estión de la confiuración

    3.1 Planificar la Gestión del Alcance

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    /uicio dee+pertos

    Plan de Gestión de

    %e,uerimientos

    FactoresAmbientales de la$mpresa

    Activos de losProcesos de laOr'ani0ación

    Acta de

    "onstitución delProyecto

    Plan de Direccióndel Proyecto

    %euniones

    Plan de Gestióndel Alcance

    3.1 a!a del !roceso

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    3*- 1erramientas

    /uicio de $+pertos: eperiencia proporcionadapor personas con conoci*ientos especialiados.

    %euniones: el DP y los *ie*#ros de su equipo sere;nen para interca*#iar infor*ación+ e%aluar

    alternati%as y to*ar decisiones.

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    3*- Salidas Plan de 'estión del alcance del proyecto:

    • El plan de estión del alcance es un docu*ento donde se

    definen los procedi*ientos que se lle%ar,n a ca#o para5 – Preparar el enunciado o declaración del alcance

     – Crear y apro#ar la EDT

     – Realiar la %alidación del alcance – Procesar y apro#ar los ca*#ios en el alcance

    • 6os responsa#les de i*ple*entar las tareas de#er)an

    participar en la ela#oración del plan del alcance.

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    3*- Salidas

    Plan de 'estión de %e,uerimientos

    • El plan de estión de requisitos es un co*ponente del

    plan de estión del proyecto que descri#e có*o seanaliar,n los requisitos+ docu*entados+ y ad*inistrados.

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    Pre'unta tipo e+amen P&P

    >no de los sta?e:olders del proyecto se pone en contacto con el

    erente del proyecto para :a#lar de al;n alcance que le ustar)a

    a0adir al proyecto. El erente del proyecto pide detalles por escrito y

    lueo tra#a$a por entero en el proceso de Controlar el Alcance.

    2u4 deber5a 6acer D$SP7$S el 'erente del proyecto cuando laevaluación del alcance solicitado se complete8

    a@ Preuntar al sta?e:older si :ay *as ca*#ios esperados.

    #@ Co*pletar el control interado de ca*#ios.

    c@ Aseurarse que el i*pacto del ca*#io es entendido por el sta?e:older.

    d@ A%eriuar la causa de orien de por qu& el alcance no fue descu#iertodurante la planificación de proyecto.

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    Ejemplo de formato– Plan de Gestión de Alcance

    Ejemplo de formato– Plan de Gestión de Requisitos

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    '#$eti%os de la (esión

     Alcance del Proyecto y del Producto

    3. Gestión del Alcance del Proyecto

    3.1 Planificar la Gestión del Alcance

    3*9 %ecopilar %e,uisitos 3.3 Definir el Alcance

    3.4 Crear la EDT

    3. !alidar el Alcance

    3." Controlar el Alcance

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    Agenda

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    Para poder cu*plir con los o#$eti%os del proyecto+ es necesariodefinir y docu*entar todas las necesidades y epectati%as de losinteresados patrocinador+ cliente+ etc.@.

    El &ito del proyecto depende directa*ente del cuidado que setena en o#tener y estionar los requisitos del proyecto y delproducto.

    El proceso de recopilar requisitos incluye la estión de lasepectati%as del cliente y son la #ase para la EDT.

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    3.2 $eco!ilar $e%&isitos

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    3*9 &apa del proceso

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    $ntrevistas

    Acta de"onstitución delProyecto

    #alleresFacilitados

    Plan de Gestión de%e,uerimientos

    Plan de Gestióndel Alcance

    Plan de Gestiónde nteresados

    %e'istro denteresados

    Grupos deOpinión

    #4cnicas'rupales decreatividad

    #4cnicas 'rupales detoma de decisiones

    "uestionarios

    y encuestasObservaciones

    Prototipos (enc6marin' Dia'ramasde conte+to

    An;lisis deDocumentos

    Documentaciónde %e,uisitos

    &atri0 de%astreabilidad de%e,uisitos

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    3*9 1erramientas y #4cnicas $ntrevistas

    • (e o#tiene infor*ación de los interesados a tra%&s de undi,loo directo

    • (e realia :aciendo preuntas preparadas o espont,neasy reistrando las respuestas

    • Puede ayudar a identificar y definir las caracter)sticas yfunciones de los entrea#les esperados del proyecto

    Grupos de Opinión• Re;nen a los interesados y epertos para conocer su

    epectati%as con respecto al producto o resultadopropuesto• >n *oderador u)a al rupo a tra%&s de un discusión

    interacti%a dise0ada para ser *,s con%ersacional queuna entre%ista indi%idual

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    3*9 1erramientas y #4cnicas #alleres Facilitados• (esiones donde se re;ne a los interesados

    interfuncionales cla%e+ para definir los requisitos delproducto

    • T&cnica pri*ordial para definir r,pida*ente los requisitos

    de funcionalidad co*partida y conciliar las diferenciasentre los interesados

    • Per*ite desarrollar la confiana+ fo*entar las relacionesy *e$orar las co*unicaciones entre los interesados

    • Dependiendo de la industria se deno*inan5 – (oftBare5 (esiones con$untas de desarrollo de aplicaciones oint

     Application De%elop*ent@ – anufactura5 Desplieue de 8unciones de Calidad 9uality

    8unction Deploy*ent@ – Cliente5 'pinión del cliente !oice of Client !'C@

    2"

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    3*9 1erramientas y #4cnicas #4cnicas 'rupales de creatividad

    • 6lu%ia de ideas• T&cnicas de rupo no*inal

    • apa Conceptualental

    •Diara*a de afinidad

    •  An,lisis de decisión *ulticriterio28

    Proceso de %otación  erarquiar 

    (e clasifican en un esque*a ;nico

    para refle$ar los puntos en co*;n ylas diferencias de entendi*iento

    Clasificación de un rupo de ideas

    para su re%isión y an,lisis

    >na t&cnica que utilia una *atri de

    decisión para proporcionar un enfoque

    anal)tico siste*,tico para el

    esta#leci*iento de criterios+ co*o el ni%el

    de rieso+ la incertidu*#re y la %aloración+

    para e%aluar y clasificar *uc:as ideas.

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    3*9 1erramientas y #4cnicas #4cnicas 'rupales de toma de decisiones

    • Proceso de e%aluación de *;ltiples alternati%as conrelación a un resultado esperado+ en for*a de acuerdopara acciones futuras

    • >tiliadas para clasificar y dar prioridades a losrequisitos del producto

    • 6os *&todos para llear a una decisión5 – >nani*idad – ayor)a – Pluralidad – Dictadura

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    3*9 1erramientas y #4cnicas

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    3*9 1erramientas y #4cnicas

    Prototipos• &todo para o#tener retroali*entación r,pida de los

    requisitos+ enerando un *odelo operati%o del productoesperado antes de construirlo real*ente.

    • Per*iten a los interesados eperi*entar con un *odelo desu producto final• (ustentan el concepto de ela#oración radual de#ido a que

    se usan en ciclos iterati%os para construir *aquetas*odelos.

    $studios comparativos #enc:*ar?in@5 co*parar losresultados o planes de nuestra e*presa contra otrase*presas del *ercado.

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    3*9 1erramientas y #4cnicas Diara*as de conteto5 r,fico que representa losinteresados fuera del siste*a y su interrelación con el*is*o.

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    Pre'unta tipo e+amen P&P

    6o *,s dificultoso del proceso recopilar requisitos suele ser

    entender las necesidades i*precisas del cliente durante las

    fases iniciales. Para *itiar este incon%eniente se reco*ienda5

    a@ Retroali*entación iterati%a entre dise0adores y cliente

    #@ Prototipos preli*inares prue#a y error@

    c@ n%olucrar a la alta erencia en la recopilación de requisitos

    d@ Con%ertir al equipo en clientes

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    3.2 $eco!ilar $e%&isitos

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    3.2 $eco!ilar $e%&isitos

  • 8/18/2019 URP Sesion 3 - Gestion Del Alcance

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    3.2 $eco!ilar $e%&isitos

  • 8/18/2019 URP Sesion 3 - Gestion Del Alcance

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    Pre'unta tipo e+amen P&P

    Durante una reunión del equipo del proyecto+ un *ie*#ro del equipo

    suiere una *e$ora para el alcance que %a *,s all, del alcance del

    acta de constitución del proyecto. El director del proyecto se0ala que

    el equipo necesita concentrarse en finaliar todo el tra#a$o y sólo el

    tra#a$o solicitado. Este es un e$e*plo de5

    a@ Proceso de estión de los ca*#ios.

    #@ Gestión del alcance.

    c@ An,lisis de calidad.

    d@ Deslose del alcance.

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    '#$eti%os de la (esión

     Alcance del Proyecto y del Producto

    3. Gestión del Alcance del Proyecto

    3.1 Planificar la Gestión del Alcance

    3.2 Recopilar Requisitos

    3*3 De.inir el Alcance 3.4 Crear la EDT

    3. !alidar el Alcance

    3." Controlar el Alcance

    3#

    Agenda

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    Proceso que consiste en desarrollar unadescripción detallada  del proyecto y delproducto.

    Preparar el enunciado detallado delalcance del proyecto es funda*ental parasu &ito.

    Durante el proceso de planificación+ elalcance del proyecto se define y seanalian los riesos+ supuestos y

    restricciones eistentes.

    40

    3.3 'efinir el Alcance

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    $l enunciado del alcance del proyecto se elaboraa partir de:

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    $ntre'ables principales

    Supuestos

    %estricciones

    $nunciado delAlcance del

    Proyecto

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    /uicio dee+pertos

    Activos de los

    Procesos de laOr'ani0ación

    Acta de"onstitución delProyecto

    Plan de Gestióndel Alcance

    Documentaciónde %e,uisitos

    #alleresFacilitadosAn;lisis del

    producto

    Generación dealternativas

    $nunciado

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    3*3 1erramientas y #4cnicas

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    3*3 1erramientas y #4cnicas

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    3*3 Salidas

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    $nunciado del alcancedel proyecto

    Supuestos delproyecto

    $ntre'ablesdel proyecto

    %estriccionesdel proyectoDescripción del

    alcance delproducto

    "riterios deaceptación del

    producto

    $+clusiones delproyecto

    P%OD7"#O

    P%O?$"#O

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    Definir el alcance

    $jemplos:-* $l enunciado del alcance del proyecto es importante por,ue 4ste:

    a@Proporciona las #ases para :acer futuras decisiones del proyecto.

    #@Proporciona un #re%e resu*en del proyecto.

    c@Aprue#a el proyecto para los interesados.

    d@Proporciona criterios para *edir el costo del proyecto.

    9* $ntre los activos de los procesos de la or'ani0ación podemoscitar:

    a@Pol)ticas de la oraniación.

    #@Procedi*ientos de la oraniación.

    c@nfor*ación :istórica.d@Todas las anteriores.

  • 8/18/2019 URP Sesion 3 - Gestion Del Alcance

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    $jemplos:

    3. >d. co*o Pro$ect anaer :a sido asinado reciente*ente a un nue%o proyecto y :a

    reci#ido co*o input un Enunciado del Alcance. 6o pri*ero que de#e :acer co*o

    Pro$ect anaer es 5a@Crear el Plan de Proyecto utiliando una EDT

    #@Confir*ar que todos los sta?e:olders :an proporcionado input para el Enunciado de Alcance

    c@8or*ar un equipo para crear un Plan de Procura e:austi%od@Crear un Diara*a de Red de acti%idades de tra#a$o

    4. Es la eperiencia proporcionada por cualquier persona o rupos de personas con

    conoci*ientos o for*ación especialiada.

    a@uicio eperto.

    #@etodolo)a de estión del proyecto.

    c@&todo para seleccionar un proyecto.

    d@inuna de las anteriores.

    Definir el alcance

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    $jemplos:3. 6as caracter)sticas y funciones de un producto o ser%icio son

    consideradas co*o FFFFFFFFFFFF+ y el tra#a$o que tiene

    que estar :ec:o para entrear un productoser%icio co*o la

    salida del proyecto es consideradaFFFFFFFFFF 

    a@ Desarrollo del producto+ desarrollo del proyecto.

    #@ 'rientadas al ar?etin+ 'rientadas a la Gerencia.

    c@ Alcance del producto+ Alcance del proyecto.

    d@ Diferenciaciones+ un siste*a de erencia.

    Definir el alcance

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    '#$eti%os de la (esión

     Alcance del Proyecto y del Producto

    3. Gestión del Alcance del Proyecto

    3.1 Planificar la Gestión del Alcance

    3.2 Recopilar Requisitos 3.3 Definir el Alcance

    3*@ "rear la $D# 3. !alidar el Alcance

    3." Controlar el Alcance

    51

    Agenda

  • 8/18/2019 URP Sesion 3 - Gestion Del Alcance

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    Proceso que consiste en su#di%idir   los entrea#les delproyecto y el tra#a$o del proyecto en co*ponentes *,speque0os y *ane$a#les.

    6a estructura del deslose del tra#a$o EDT/(@+ esuna desco*posición $er,rquica+ #asada en entrea#lesdel tra#a$o que de#e e$ecutar el equipo del proyecto.

    6a EDT orania y define el alcance total del proyecto yrepresenta el tra#a$o especificado en el enunciado delalcance del proyecto apro#ado y %iente.

    /( H or? /rea?doBn (tructure

    52

    3.4 (rear la )'*

  • 8/18/2019 URP Sesion 3 - Gestion Del Alcance

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    53

     A cada co*ponente de la EDT

    incluidos los paquetes de tra#a$o se

    les asina una cuenta de control .

    El tra#a$o planificado est, contenido en el ni%el *,s #a$o de los co*ponentes

    de la EDT+ deno*inados paquetes de tra#a$o.

    >n paquete de tra#a$o or? pac?ae@ puede ser prora*ado+ *onitoreado+

    controlado y su costo puede ser esti*ado

    Por lo general, muchas

    organizaciones cometen el error de

    saltearse este proceso al momento

    de planificar sus proyectos. En su

    lugar, comienzan a descomponer el

     proyecto a nivel de tareas y esto nofavorece para un proyecto exitoso.

    3 ! d l

  • 8/18/2019 URP Sesion 3 - Gestion Del Alcance

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    54

    /uicio dee+pertos

    Activos de losProcesos de laOr'ani0ación

    Plan de Gestióndel Alcance

    Documentaciónde %e,uisitos

    $nunciado delalcance delproyecto

    A"#7AL>A"O!$S

    Documentosdel Proyecto

    FactoresAmbientales de la$mpresa

    Descomposición

    L5nea (asedel Alcance

    3. !apa del proceso

  • 8/18/2019 URP Sesion 3 - Gestion Del Alcance

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    3*@ 1erramientas y #4cnicas

    Descomposición• Es la su#di%isión del proyecto en co*ponentes *,s peque0os

    y *ane$a#les.• (e di%ide :asta que el tra#a$o y entrea#les definidos a ni%el

    de Paquetes de Tra#a$o

    • El ni%el de paquetes de tra#a$o es el ni%el *,s #a$o de la EDTy aqu) el costo y duración de las acti%idades puede esti*arse

    55

    El todo Las partes

    " ED#

  • 8/18/2019 URP Sesion 3 - Gestion Del Alcance

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    Descomposición jer;r,uica

    Es una representación del tra#a$o que ser, e$ecutado por el equipo del proyecto para lorar los

    o#$eti%os del *is*o y crear los productos entrea#les requeridos. En la EDT no se incluyen

    tareas+ sólo entrea#les+ su#Ientrea#les y paquetes de tra#a$o.

    $st; orientado 6acia

    los entre'ables

    $ntre'ables ,ue no est;n en la

    $D# est;n .uera del Alcance delproyecto

    Paquete de tra#a$o5 son entrea#les en el ni%el *,s #a$o de cada

    sector de la EDT y es el punto en el que el costo y el cronora*a

    para el tra#a$o pueden esti*arse de for*a fia#le. El ni%el de detalle

    para los paquetes de tra#a$o %ariar, se;n el ta*a0o y la

    co*ple$idad del proyecto.

    "a ED#

  • 8/18/2019 URP Sesion 3 - Gestion Del Alcance

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    3*@ Salidas

    5"

    L5nea base delalcance

    Declaración del alcancedel proyecto

    $D#

    Diccionario de la $D#

    6a l)nea #ase del alcance puede ca*#iarse sólo a tra%&s de losprocedi*ientos de control de ca*#ios for*ales y que se utiliaco*o #ase para la co*paración.

    El enunciado del alcance del proyecto+ as)co*o su EDT y el diccionario de la EDT+ una%e apro#ados constituyen la 6)nea /ase delalcance del proyecto.

  • 8/18/2019 URP Sesion 3 - Gestion Del Alcance

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    3*@ Salidas

    58

    Personal

    Esti*aciones6ista de acti%idades

    Cronora*a

    Control del Proyecto

    $D#

    Presupuesto

    Diara*a de redGestión de Riesos

  • 8/18/2019 URP Sesion 3 - Gestion Del Alcance

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    5#

     $"a ED# es un elemento clave que conecta al proyecto%

    $D#

    AL"A!"$

    "%O!OG%A&A

    "OS#O

    G$%$!"A D$ P%O?$"#OS

    Ejemplo de ED#

  • 8/18/2019 URP Sesion 3 - Gestion Del Alcance

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    Ejemplo de ED#

    Ejemplo de ED#

  • 8/18/2019 URP Sesion 3 - Gestion Del Alcance

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    $D# B Sistema de aeronave militar 

    Ejemplo de ED#

    Ejemplo de ED#

  • 8/18/2019 URP Sesion 3 - Gestion Del Alcance

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    Ejemplo de ED#

    Ejemplo de ED#

  • 8/18/2019 URP Sesion 3 - Gestion Del Alcance

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    Ejemplo de ED#

    $D# – Desarrollo de So.tCare

    3 4 (rear la )'*

  • 8/18/2019 URP Sesion 3 - Gestion Del Alcance

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    Al'unas ventajas de utili0ar la $D# son:

    Jerra*ienta de tra#a$o en equipo que in%olucra con sentido de

    pertenencia a los *ie*#ros cla%es

    Tener una %isión de con$unto para que el equipo de tra#a$o

    co*prenda r,pida*ente su luar en el proyecto

    (er%ir co*o #ase para la esti*ación de tie*pos+ costos+personas y riesos.

    8acilitar la co*unicación

    8acilitar el control interado de ca*#ios

    3.4 (rear la )'*

  • 8/18/2019 URP Sesion 3 - Gestion Del Alcance

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    3*@ Salidas

    65

    (e trata de un docu*ento que

    respalda y aco*pa0a al EDT

  • 8/18/2019 URP Sesion 3 - Gestion Del Alcance

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    3.4 (rear la )'*

  • 8/18/2019 URP Sesion 3 - Gestion Del Alcance

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    Pre'untas tipo e+amen P&P

    -* $l proceso de descomposición es una t4cnica usada para construirun

  • 8/18/2019 URP Sesion 3 - Gestion Del Alcance

    68/82

    Pre'untas tipo e+amen P&P

    3. El proyecto que esta a su caro ya aca#o la fase de dise0o e inreso en

    la fase de construcción. >d. aca#a de ser infor*ado que el rupo

    encarado de la construcción interada del producto esta teniendo

    serias dificultades para a%anar. 6os dise0os que fueron entreados por

    los tres equipos que tra#a$aron en for*a si*ultanea dic:a fase+ :anentreado dise0os diferentes en su interpretación+ presentación y en su

    ni%el de profundidad. Cual es la causa *as pro#a#le del pro#le*a5

    a@ 8alta de capacidad t&cnica de dise0o

    #@ 8alta de un /( detallado

    c@ 8alta de co*unicaciónd@ 8alta de un diccionario /(

    3.4 (rear la )'*

    Agenda

  • 8/18/2019 URP Sesion 3 - Gestion Del Alcance

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    '#$eti%os de la (esión

     Alcance del Proyecto y del Producto

    3. Gestión del Alcance del Proyecto

    3.1 Planificar la Gestión del Alcance

    3.2 Recopilar Requisitos

    3.3 Definir el Alcance

    3.4 Crear la EDT

    3*E alidar el Alcance

    3." Controlar el Alcance

    6#

    Agenda

    3.5 +alidar el Alcance

  • 8/18/2019 URP Sesion 3 - Gestion Del Alcance

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    Es el proceso que for*alia la aceptación  de los

    entrea#les del proyecto que se :an co*pletado.

    ncluye re%isar los entrea#les con el cliente opatrocinador+ para aseurarse que se :an co*pletadosatisfactoria*ente y o#tener su aceptación for*al.

    Por lo eneral el control de calidad se lle%a a ca#o antesde la %erificación del alcance+ sin e*#aro a*#os puedene$ecutarse en paralelo.

    El principal o#$eti%o de %alidar el alcance es aseurarque cada entrea#le se est& co*pletando en for*aapropiada.

    "0

    3.5 a!a del !roceso

  • 8/18/2019 URP Sesion 3 - Gestion Del Alcance

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    "1

    nspecciónDocumentaciónde %e,uisitos

    A"#7AL>A"O!$S

    Documentosdel Proyecto

    &atri0 de%astreabilidad de%e,uisitos

    Plan de Direccióndel Proyecto

    #4cnicas'rupales de tomade decisiones

    $ntre'ablesaceptados

    Solicitudesde "ambio

    Datos deldesempeo detrabajo

    n.ormaciónsobre eldesempeodel trabajo

    $ntre'ableseri.icados

    ! !

  • 8/18/2019 URP Sesion 3 - Gestion Del Alcance

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    3*E $ntradas

    $ntre'ables eri.icados: (on los resultados delproyecto que se :an co*pletado y %erificado sucorrección a tra%&s del proceso de Control de Calidad.

    Datos de desempeo del trabajo: Grado decu*pli*iento del entrea#le en relación a la *&tricasde calidad+ cantidad y se%eridad de no confor*idades+etc.

    "2

  • 8/18/2019 URP Sesion 3 - Gestion Del Alcance

    73/82

    3*E 1erramientas y #4cnicas

    "3

    6a inspección incluye acti%idades tales co*o *edir+ ea*inar y %erificar paradeter*inar si el tra#a$o y los entrea#les cu*plen con los requisitos y los criterios

    de aceptación del producto.

  • 8/18/2019 URP Sesion 3 - Gestion Del Alcance

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    Agenda

  • 8/18/2019 URP Sesion 3 - Gestion Del Alcance

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    '#$eti%os de la (esión

     Alcance del Proyecto y del Producto 3. Gestión del Alcance del Proyecto

    3.1 Planificar la Gestión del Alcance

    3.2 Recopilar Requisitos

    3.3 Definir el Alcance

    3.4 Crear la EDT

    3. !alidar el Alcance

    3*H "ontrolar el Alcance

    "5

    3.6 (ontrolar el Alcance

  • 8/18/2019 URP Sesion 3 - Gestion Del Alcance

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    Proceso que *onitorea el estado del alcance del proyecto

    y el producto y estiona ca*#ios a la 6)nea /ase del Alcance.

     Aseura que todos los ca*#ios solicitados o las accionespre%enti%as o correcti%as reco*endadas se procesen a

    tra%&s Realiar el control interado de ca*#ios.

    Ta*#i&n se utilia para estionar los ca*#ios realescuando suceden y se intera a los otros procesos decontrol.

    6os ca*#ios no controlados se deno*inan Corrupción del Alcance.

    "6

    3.6 (ontrolar el Alcance

  • 8/18/2019 URP Sesion 3 - Gestion Del Alcance

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    ""

     A diferencia de %alidar el alcance donde se re%isaque se est&n co*pletando los entrea#les

    satisfaciendo al cliente+ el proceso de controlar el

    alcance consiste en re%isar que se est&n

    realiando los entrea#les definidos en el proyecto+

    ni *,s ni *enos.

    ¡Recordar! 

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    3*H 1erramientas y #4cnicas

    "#

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  • 8/18/2019 URP Sesion 3 - Gestion Del Alcance

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    Pre'untas #ipo e+amen P&P

    3* La conclusión del alcance del producto es medido con FFFFFFFFFFFFFF 

    a@ Requisitos del proyecto.

    #@ Requisitos del c:arter.

    c@ Requisitos T&cnicos.

    d@ Requisitos del Producto.

    4.alidar el alcance se ocupa de la del alcance mientras elcontrol de calidad se ocupa de del alcance*e@ Aceptación+ Corrección.

    f@ Corrección+ aceptación.@ Aceptación+ Calidad.

    :@ Calidad+ Corrección.

  • 8/18/2019 URP Sesion 3 - Gestion Del Alcance

    82/82

    "lic to edit company slo'an *

    K2

    Gracias