Upload
jose-luis-espino-ascencio
View
231
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
8/18/2019 URP Sesion 3 - Gestion Del Alcance
1/82
1
iplomado en irección de Proyectos
Fundamentos en Dirección de Proyectos
Sesión 3 – Gestión del Alcance
8/18/2019 URP Sesion 3 - Gestion Del Alcance
2/82
Objetivos de la Sesión Alcance del Proyecto y del Producto
3. Gestión del Alcance del Proyecto
3.1 Planificar la Gestión del Alcance
3.2 Recopilar Requisitos 3.3 Definir el Alcance
3.4 Crear la EDT
3. !alidar el Alcance
3." Controlar el Alcance
2
Agenda
8/18/2019 URP Sesion 3 - Gestion Del Alcance
3/82
Objetivos de la Sesión
Los objetivos de la presente sesión son: Entender y aplicar los procesos de la Gestión del
Alcance.
El o#$eti%o principal es definir y controlar qu& se
incluye y qu& no se incluye en el proyecto.
Tener en claro la diferencia entre alcance del
producto y alcance del proyecto.
3
8/18/2019 URP Sesion 3 - Gestion Del Alcance
4/82
El alcance
8/18/2019 URP Sesion 3 - Gestion Del Alcance
5/82
'#$eti%os de la (esión Alcance del Proyecto y del Producto 3. Gestión del Alcance del Proyecto
3.1 Planificar la Gestión del Alcance
3.2 Recopilar Requisitos 3.3 Definir el Alcance
3.4 Crear la EDT
3. !alidar el Alcance
3." Controlar el Alcance
5
Agenda
8/18/2019 URP Sesion 3 - Gestion Del Alcance
6/82
Alcance del Proyecto vs. Alcance del producto
El alcance del producto se refiere a lascaracter)sticas y funciones del producto o ser%icio. Por
e$e*plo+ quere*os producir una co*putadora port,til
que pese *enos de -- ra*os+ con 1--- T/ytes de
disco+ 4- T/ytes de *e*oria y #ater)a con autono*)a
para un a0o.
Por su parte+ el alcance del proyecto consiste endefinir todos los procesos y el tra#a$o necesario para
que el producto sea pro%isto con todas las
caracter)sticas y funciones requeridas. Por e$e*plo+
definir todo el tra#a$o y los procesos para tener esa
co*putadora en tie*po y for*a.
8/18/2019 URP Sesion 3 - Gestion Del Alcance
7/82
Alcance del Producto vs Alcance del Proyecto
!"O !#$%&$DO F!
$ntre'able delproyecto
$ntre'ablesde la 'estióndel proyecto
"iclo de vidadel proyecto
"iclo devida del
producto
(aselinePro'reso
Aprobación
$ntre'a
Producto
Plan dene'ocio
D $ A
Producto
O p e r a c i ó n
% e t i r o
Act
a
Act
a
Requerimient
os
Requerimient
os
Especificacione
s
Especificacione
s
Pla
n
Pla
n Aceptaci
ón
Aceptaci
ón
8/18/2019 URP Sesion 3 - Gestion Del Alcance
8/82
)reas de"onocimiento
Grupo de Procesos de la Dirección de Proyectos
niciación Planificación E$ecución (eui*iento yControl
Cierre
Gestión denteración
Desarrollar el Acta deConstitucióndel Proyecto
Desarrollar el Plan para laDirección del Proyecto
Diriir y estionar lae$ecución del proyecto
onitorear ycontrolar el tra#a$o
del proyectoRealiar el controlinterado de ca*#ios
Cerrar elproyecto o
fase
Gestión de Alcance
Planificar la Gestión del AlcanceRecopilar RequisitosDefinir el alcance
Crear el EDT
!alidar el alcanceControlar elalcance
Gestión deTie*po
Planificar la Gestión delCronora*aDefinir las acti%idades(ecuenciar las acti%idadesEsti*ar los recursos de lasacti%idadesEsti*ar la duración de lasacti%idades
Desarrollar el cronora*a
Controlar elcronora*a
Gestión deCostos
Planificar la Gestión de losCostosEsti*ar los costosDeter*inar el presupuesto
Controlar los costos
8
8/18/2019 URP Sesion 3 - Gestion Del Alcance
9/82
Procesos de gestión del alcance
8/18/2019 URP Sesion 3 - Gestion Del Alcance
10/82
'#$eti%os de la (esión
Alcance del Proyecto y del Producto
3* Gestión del Alcance del Proyecto 3.1 Planificar la Gestión del Alcance
3.2 Recopilar Requisitos 3.3 Definir el Alcance
3.4 Crear la EDT
3. !alidar el Alcance
3." Controlar el Alcance
10
Agenda
8/18/2019 URP Sesion 3 - Gestion Del Alcance
11/82
ncluye los procesos necesarios para arantiar que elproyecto incluya todo el tra#a$o requerido y sólo eltra#a$o requerido+ para co*pletarlo con &ito
Alcance del Producto5 Propiedades y funciones quecaracterian a un producto+ ser%icio o resultado.
Alcance del Proyecto5 Tra#a$o que se necesita realiarpara entrear un producto+ ser%icio o resultado con las
propiedades y funciones especificadas.
11
3. Gestión del Alcance
8/18/2019 URP Sesion 3 - Gestion Del Alcance
12/82
12
$+pectativas
"liente
%e,uisitosEl equipo de proyecto define los
entrea#les necesarios para
cu*plir con los requisitos
$ntre'ables
El equipo de estión del
proyecto traduce las
epectati%as en requisitos
3. Gestión del Alcance
8/18/2019 URP Sesion 3 - Gestion Del Alcance
13/82
'#$eti%os de la (esión
Alcance del Proyecto y del Producto
3. Gestión del Alcance del Proyecto
3*- Plani.icar la Gestión del Alcance
3.2 Recopilar Requisitos 3.3 Definir el Alcance
3.4 Crear la EDT
3. !alidar el Alcance
3." Controlar el Alcance
13
Agenda
8/18/2019 URP Sesion 3 - Gestion Del Alcance
14/82
Es el proceso de crear un plan de estión del alcance quedocu*enta có*o se definir, el alcance del proyecto+ %alidado ycontrolado.
6a principal %enta$a de este proceso es que proporcionaorientación y dirección en la for*a en que se estiona el alcanceen todo el proyecto.
El plan de estión del alcance es un co*ponente del plan deestión del proyecto o prora*a que descri#e có*o se define el,*#ito de aplicación+ se desarrolla+ super%isa+ controla y %erifica.
Este plan ayuda a reducir el rieso de corrupción del alcance del
proyecto.
14
3.1 Planificar la Gestión del Alcance
Si no planificas, ¡no lo podrás hacer!
8/18/2019 URP Sesion 3 - Gestion Del Alcance
15/82
Para iniciar el plan de Gestión del Alcance+ el Planpara la Dirección del Proyecto de#e contener5
7 8ases o ciclo de %ida del proyecto
7 9u& procesos y :erra*ientas se %an a utiliar en el
proyecto 7 Có*o se realiar, la estión de la confiuración
3.1 Planificar la Gestión del Alcance
8/18/2019 URP Sesion 3 - Gestion Del Alcance
16/82
16
/uicio dee+pertos
Plan de Gestión de
%e,uerimientos
FactoresAmbientales de la$mpresa
Activos de losProcesos de laOr'ani0ación
Acta de
"onstitución delProyecto
Plan de Direccióndel Proyecto
%euniones
Plan de Gestióndel Alcance
3.1 a!a del !roceso
8/18/2019 URP Sesion 3 - Gestion Del Alcance
17/82
3*- 1erramientas
/uicio de $+pertos: eperiencia proporcionadapor personas con conoci*ientos especialiados.
%euniones: el DP y los *ie*#ros de su equipo sere;nen para interca*#iar infor*ación+ e%aluar
alternati%as y to*ar decisiones.
1"
8/18/2019 URP Sesion 3 - Gestion Del Alcance
18/82
3*- Salidas Plan de 'estión del alcance del proyecto:
• El plan de estión del alcance es un docu*ento donde se
definen los procedi*ientos que se lle%ar,n a ca#o para5 – Preparar el enunciado o declaración del alcance
– Crear y apro#ar la EDT
– Realiar la %alidación del alcance – Procesar y apro#ar los ca*#ios en el alcance
• 6os responsa#les de i*ple*entar las tareas de#er)an
participar en la ela#oración del plan del alcance.
18
8/18/2019 URP Sesion 3 - Gestion Del Alcance
19/82
3*- Salidas
Plan de 'estión de %e,uerimientos
• El plan de estión de requisitos es un co*ponente del
plan de estión del proyecto que descri#e có*o seanaliar,n los requisitos+ docu*entados+ y ad*inistrados.
•
8/18/2019 URP Sesion 3 - Gestion Del Alcance
20/82
Pre'unta tipo e+amen P&P
>no de los sta?e:olders del proyecto se pone en contacto con el
erente del proyecto para :a#lar de al;n alcance que le ustar)a
a0adir al proyecto. El erente del proyecto pide detalles por escrito y
lueo tra#a$a por entero en el proceso de Controlar el Alcance.
2u4 deber5a 6acer D$SP7$S el 'erente del proyecto cuando laevaluación del alcance solicitado se complete8
a@ Preuntar al sta?e:older si :ay *as ca*#ios esperados.
#@ Co*pletar el control interado de ca*#ios.
c@ Aseurarse que el i*pacto del ca*#io es entendido por el sta?e:older.
d@ A%eriuar la causa de orien de por qu& el alcance no fue descu#iertodurante la planificación de proyecto.
20
8/18/2019 URP Sesion 3 - Gestion Del Alcance
21/82
Ejemplo de formato– Plan de Gestión de Alcance
Ejemplo de formato– Plan de Gestión de Requisitos
8/18/2019 URP Sesion 3 - Gestion Del Alcance
22/82
'#$eti%os de la (esión
Alcance del Proyecto y del Producto
3. Gestión del Alcance del Proyecto
3.1 Planificar la Gestión del Alcance
3*9 %ecopilar %e,uisitos 3.3 Definir el Alcance
3.4 Crear la EDT
3. !alidar el Alcance
3." Controlar el Alcance
22
Agenda
8/18/2019 URP Sesion 3 - Gestion Del Alcance
23/82
Para poder cu*plir con los o#$eti%os del proyecto+ es necesariodefinir y docu*entar todas las necesidades y epectati%as de losinteresados patrocinador+ cliente+ etc.@.
El &ito del proyecto depende directa*ente del cuidado que setena en o#tener y estionar los requisitos del proyecto y delproducto.
El proceso de recopilar requisitos incluye la estión de lasepectati%as del cliente y son la #ase para la EDT.
23
3.2 $eco!ilar $e%&isitos
8/18/2019 URP Sesion 3 - Gestion Del Alcance
24/82
3*9 &apa del proceso
24
$ntrevistas
Acta de"onstitución delProyecto
#alleresFacilitados
Plan de Gestión de%e,uerimientos
Plan de Gestióndel Alcance
Plan de Gestiónde nteresados
%e'istro denteresados
Grupos deOpinión
#4cnicas'rupales decreatividad
#4cnicas 'rupales detoma de decisiones
"uestionarios
y encuestasObservaciones
Prototipos (enc6marin' Dia'ramasde conte+to
An;lisis deDocumentos
Documentaciónde %e,uisitos
&atri0 de%astreabilidad de%e,uisitos
8/18/2019 URP Sesion 3 - Gestion Del Alcance
25/82
8/18/2019 URP Sesion 3 - Gestion Del Alcance
26/82
3*9 1erramientas y #4cnicas $ntrevistas
• (e o#tiene infor*ación de los interesados a tra%&s de undi,loo directo
• (e realia :aciendo preuntas preparadas o espont,neasy reistrando las respuestas
• Puede ayudar a identificar y definir las caracter)sticas yfunciones de los entrea#les esperados del proyecto
Grupos de Opinión• Re;nen a los interesados y epertos para conocer su
epectati%as con respecto al producto o resultadopropuesto• >n *oderador u)a al rupo a tra%&s de un discusión
interacti%a dise0ada para ser *,s con%ersacional queuna entre%ista indi%idual
26
8/18/2019 URP Sesion 3 - Gestion Del Alcance
27/82
3*9 1erramientas y #4cnicas #alleres Facilitados• (esiones donde se re;ne a los interesados
interfuncionales cla%e+ para definir los requisitos delproducto
• T&cnica pri*ordial para definir r,pida*ente los requisitos
de funcionalidad co*partida y conciliar las diferenciasentre los interesados
• Per*ite desarrollar la confiana+ fo*entar las relacionesy *e$orar las co*unicaciones entre los interesados
• Dependiendo de la industria se deno*inan5 – (oftBare5 (esiones con$untas de desarrollo de aplicaciones oint
Application De%elop*ent@ – anufactura5 Desplieue de 8unciones de Calidad 9uality
8unction Deploy*ent@ – Cliente5 'pinión del cliente !oice of Client !'C@
2"
8/18/2019 URP Sesion 3 - Gestion Del Alcance
28/82
3*9 1erramientas y #4cnicas #4cnicas 'rupales de creatividad
• 6lu%ia de ideas• T&cnicas de rupo no*inal
• apa Conceptualental
•Diara*a de afinidad
• An,lisis de decisión *ulticriterio28
Proceso de %otación erarquiar
(e clasifican en un esque*a ;nico
para refle$ar los puntos en co*;n ylas diferencias de entendi*iento
Clasificación de un rupo de ideas
para su re%isión y an,lisis
>na t&cnica que utilia una *atri de
decisión para proporcionar un enfoque
anal)tico siste*,tico para el
esta#leci*iento de criterios+ co*o el ni%el
de rieso+ la incertidu*#re y la %aloración+
para e%aluar y clasificar *uc:as ideas.
8/18/2019 URP Sesion 3 - Gestion Del Alcance
29/82
3*9 1erramientas y #4cnicas #4cnicas 'rupales de toma de decisiones
• Proceso de e%aluación de *;ltiples alternati%as conrelación a un resultado esperado+ en for*a de acuerdopara acciones futuras
• >tiliadas para clasificar y dar prioridades a losrequisitos del producto
• 6os *&todos para llear a una decisión5 – >nani*idad – ayor)a – Pluralidad – Dictadura
2#
8/18/2019 URP Sesion 3 - Gestion Del Alcance
30/82
3*9 1erramientas y #4cnicas
30
8/18/2019 URP Sesion 3 - Gestion Del Alcance
31/82
3*9 1erramientas y #4cnicas
Prototipos• &todo para o#tener retroali*entación r,pida de los
requisitos+ enerando un *odelo operati%o del productoesperado antes de construirlo real*ente.
• Per*iten a los interesados eperi*entar con un *odelo desu producto final• (ustentan el concepto de ela#oración radual de#ido a que
se usan en ciclos iterati%os para construir *aquetas*odelos.
$studios comparativos #enc:*ar?in@5 co*parar losresultados o planes de nuestra e*presa contra otrase*presas del *ercado.
31
8/18/2019 URP Sesion 3 - Gestion Del Alcance
32/82
32
3*9 1erramientas y #4cnicas Diara*as de conteto5 r,fico que representa losinteresados fuera del siste*a y su interrelación con el*is*o.
8/18/2019 URP Sesion 3 - Gestion Del Alcance
33/82
Pre'unta tipo e+amen P&P
6o *,s dificultoso del proceso recopilar requisitos suele ser
entender las necesidades i*precisas del cliente durante las
fases iniciales. Para *itiar este incon%eniente se reco*ienda5
a@ Retroali*entación iterati%a entre dise0adores y cliente
#@ Prototipos preli*inares prue#a y error@
c@ n%olucrar a la alta erencia en la recopilación de requisitos
d@ Con%ertir al equipo en clientes
33
8/18/2019 URP Sesion 3 - Gestion Del Alcance
34/82
8/18/2019 URP Sesion 3 - Gestion Del Alcance
35/82
3.2 $eco!ilar $e%&isitos
8/18/2019 URP Sesion 3 - Gestion Del Alcance
36/82
3.2 $eco!ilar $e%&isitos
8/18/2019 URP Sesion 3 - Gestion Del Alcance
37/82
3.2 $eco!ilar $e%&isitos
8/18/2019 URP Sesion 3 - Gestion Del Alcance
38/82
Pre'unta tipo e+amen P&P
Durante una reunión del equipo del proyecto+ un *ie*#ro del equipo
suiere una *e$ora para el alcance que %a *,s all, del alcance del
acta de constitución del proyecto. El director del proyecto se0ala que
el equipo necesita concentrarse en finaliar todo el tra#a$o y sólo el
tra#a$o solicitado. Este es un e$e*plo de5
a@ Proceso de estión de los ca*#ios.
#@ Gestión del alcance.
c@ An,lisis de calidad.
d@ Deslose del alcance.
38
8/18/2019 URP Sesion 3 - Gestion Del Alcance
39/82
'#$eti%os de la (esión
Alcance del Proyecto y del Producto
3. Gestión del Alcance del Proyecto
3.1 Planificar la Gestión del Alcance
3.2 Recopilar Requisitos
3*3 De.inir el Alcance 3.4 Crear la EDT
3. !alidar el Alcance
3." Controlar el Alcance
3#
Agenda
8/18/2019 URP Sesion 3 - Gestion Del Alcance
40/82
Proceso que consiste en desarrollar unadescripción detallada del proyecto y delproducto.
Preparar el enunciado detallado delalcance del proyecto es funda*ental parasu &ito.
Durante el proceso de planificación+ elalcance del proyecto se define y seanalian los riesos+ supuestos y
restricciones eistentes.
40
3.3 'efinir el Alcance
8/18/2019 URP Sesion 3 - Gestion Del Alcance
41/82
$l enunciado del alcance del proyecto se elaboraa partir de:
41
$ntre'ables principales
Supuestos
%estricciones
$nunciado delAlcance del
Proyecto
8/18/2019 URP Sesion 3 - Gestion Del Alcance
42/82
42
/uicio dee+pertos
Activos de los
Procesos de laOr'ani0ación
Acta de"onstitución delProyecto
Plan de Gestióndel Alcance
Documentaciónde %e,uisitos
#alleresFacilitadosAn;lisis del
producto
Generación dealternativas
$nunciado
8/18/2019 URP Sesion 3 - Gestion Del Alcance
43/82
3*3 1erramientas y #4cnicas
43
8/18/2019 URP Sesion 3 - Gestion Del Alcance
44/82
3*3 1erramientas y #4cnicas
44
8/18/2019 URP Sesion 3 - Gestion Del Alcance
45/82
3*3 Salidas
45
$nunciado del alcancedel proyecto
Supuestos delproyecto
$ntre'ablesdel proyecto
%estriccionesdel proyectoDescripción del
alcance delproducto
"riterios deaceptación del
producto
$+clusiones delproyecto
P%OD7"#O
P%O?$"#O
8/18/2019 URP Sesion 3 - Gestion Del Alcance
46/82
8/18/2019 URP Sesion 3 - Gestion Del Alcance
47/82
8/18/2019 URP Sesion 3 - Gestion Del Alcance
48/82
Definir el alcance
$jemplos:-* $l enunciado del alcance del proyecto es importante por,ue 4ste:
a@Proporciona las #ases para :acer futuras decisiones del proyecto.
#@Proporciona un #re%e resu*en del proyecto.
c@Aprue#a el proyecto para los interesados.
d@Proporciona criterios para *edir el costo del proyecto.
9* $ntre los activos de los procesos de la or'ani0ación podemoscitar:
a@Pol)ticas de la oraniación.
#@Procedi*ientos de la oraniación.
c@nfor*ación :istórica.d@Todas las anteriores.
8/18/2019 URP Sesion 3 - Gestion Del Alcance
49/82
$jemplos:
3. >d. co*o Pro$ect anaer :a sido asinado reciente*ente a un nue%o proyecto y :a
reci#ido co*o input un Enunciado del Alcance. 6o pri*ero que de#e :acer co*o
Pro$ect anaer es 5a@Crear el Plan de Proyecto utiliando una EDT
#@Confir*ar que todos los sta?e:olders :an proporcionado input para el Enunciado de Alcance
c@8or*ar un equipo para crear un Plan de Procura e:austi%od@Crear un Diara*a de Red de acti%idades de tra#a$o
4. Es la eperiencia proporcionada por cualquier persona o rupos de personas con
conoci*ientos o for*ación especialiada.
a@uicio eperto.
#@etodolo)a de estión del proyecto.
c@&todo para seleccionar un proyecto.
d@inuna de las anteriores.
Definir el alcance
8/18/2019 URP Sesion 3 - Gestion Del Alcance
50/82
$jemplos:3. 6as caracter)sticas y funciones de un producto o ser%icio son
consideradas co*o FFFFFFFFFFFF+ y el tra#a$o que tiene
que estar :ec:o para entrear un productoser%icio co*o la
salida del proyecto es consideradaFFFFFFFFFF
a@ Desarrollo del producto+ desarrollo del proyecto.
#@ 'rientadas al ar?etin+ 'rientadas a la Gerencia.
c@ Alcance del producto+ Alcance del proyecto.
d@ Diferenciaciones+ un siste*a de erencia.
Definir el alcance
8/18/2019 URP Sesion 3 - Gestion Del Alcance
51/82
'#$eti%os de la (esión
Alcance del Proyecto y del Producto
3. Gestión del Alcance del Proyecto
3.1 Planificar la Gestión del Alcance
3.2 Recopilar Requisitos 3.3 Definir el Alcance
3*@ "rear la $D# 3. !alidar el Alcance
3." Controlar el Alcance
51
Agenda
8/18/2019 URP Sesion 3 - Gestion Del Alcance
52/82
Proceso que consiste en su#di%idir los entrea#les delproyecto y el tra#a$o del proyecto en co*ponentes *,speque0os y *ane$a#les.
6a estructura del deslose del tra#a$o EDT/(@+ esuna desco*posición $er,rquica+ #asada en entrea#lesdel tra#a$o que de#e e$ecutar el equipo del proyecto.
6a EDT orania y define el alcance total del proyecto yrepresenta el tra#a$o especificado en el enunciado delalcance del proyecto apro#ado y %iente.
/( H or? /rea?doBn (tructure
52
3.4 (rear la )'*
8/18/2019 URP Sesion 3 - Gestion Del Alcance
53/82
53
A cada co*ponente de la EDT
incluidos los paquetes de tra#a$o se
les asina una cuenta de control .
El tra#a$o planificado est, contenido en el ni%el *,s #a$o de los co*ponentes
de la EDT+ deno*inados paquetes de tra#a$o.
>n paquete de tra#a$o or? pac?ae@ puede ser prora*ado+ *onitoreado+
controlado y su costo puede ser esti*ado
Por lo general, muchas
organizaciones cometen el error de
saltearse este proceso al momento
de planificar sus proyectos. En su
lugar, comienzan a descomponer el
proyecto a nivel de tareas y esto nofavorece para un proyecto exitoso.
3 ! d l
8/18/2019 URP Sesion 3 - Gestion Del Alcance
54/82
54
/uicio dee+pertos
Activos de losProcesos de laOr'ani0ación
Plan de Gestióndel Alcance
Documentaciónde %e,uisitos
$nunciado delalcance delproyecto
A"#7AL>A"O!$S
Documentosdel Proyecto
FactoresAmbientales de la$mpresa
Descomposición
L5nea (asedel Alcance
3. !apa del proceso
8/18/2019 URP Sesion 3 - Gestion Del Alcance
55/82
3*@ 1erramientas y #4cnicas
Descomposición• Es la su#di%isión del proyecto en co*ponentes *,s peque0os
y *ane$a#les.• (e di%ide :asta que el tra#a$o y entrea#les definidos a ni%el
de Paquetes de Tra#a$o
• El ni%el de paquetes de tra#a$o es el ni%el *,s #a$o de la EDTy aqu) el costo y duración de las acti%idades puede esti*arse
55
El todo Las partes
" ED#
8/18/2019 URP Sesion 3 - Gestion Del Alcance
56/82
Descomposición jer;r,uica
Es una representación del tra#a$o que ser, e$ecutado por el equipo del proyecto para lorar los
o#$eti%os del *is*o y crear los productos entrea#les requeridos. En la EDT no se incluyen
tareas+ sólo entrea#les+ su#Ientrea#les y paquetes de tra#a$o.
$st; orientado 6acia
los entre'ables
$ntre'ables ,ue no est;n en la
$D# est;n .uera del Alcance delproyecto
Paquete de tra#a$o5 son entrea#les en el ni%el *,s #a$o de cada
sector de la EDT y es el punto en el que el costo y el cronora*a
para el tra#a$o pueden esti*arse de for*a fia#le. El ni%el de detalle
para los paquetes de tra#a$o %ariar, se;n el ta*a0o y la
co*ple$idad del proyecto.
"a ED#
8/18/2019 URP Sesion 3 - Gestion Del Alcance
57/82
3*@ Salidas
5"
L5nea base delalcance
Declaración del alcancedel proyecto
$D#
Diccionario de la $D#
6a l)nea #ase del alcance puede ca*#iarse sólo a tra%&s de losprocedi*ientos de control de ca*#ios for*ales y que se utiliaco*o #ase para la co*paración.
El enunciado del alcance del proyecto+ as)co*o su EDT y el diccionario de la EDT+ una%e apro#ados constituyen la 6)nea /ase delalcance del proyecto.
8/18/2019 URP Sesion 3 - Gestion Del Alcance
58/82
3*@ Salidas
58
Personal
Esti*aciones6ista de acti%idades
Cronora*a
Control del Proyecto
$D#
Presupuesto
Diara*a de redGestión de Riesos
8/18/2019 URP Sesion 3 - Gestion Del Alcance
59/82
5#
$"a ED# es un elemento clave que conecta al proyecto%
$D#
AL"A!"$
"%O!OG%A&A
"OS#O
G$%$!"A D$ P%O?$"#OS
Ejemplo de ED#
8/18/2019 URP Sesion 3 - Gestion Del Alcance
60/82
Ejemplo de ED#
Ejemplo de ED#
8/18/2019 URP Sesion 3 - Gestion Del Alcance
61/82
$D# B Sistema de aeronave militar
Ejemplo de ED#
Ejemplo de ED#
8/18/2019 URP Sesion 3 - Gestion Del Alcance
62/82
Ejemplo de ED#
Ejemplo de ED#
8/18/2019 URP Sesion 3 - Gestion Del Alcance
63/82
Ejemplo de ED#
$D# – Desarrollo de So.tCare
3 4 (rear la )'*
8/18/2019 URP Sesion 3 - Gestion Del Alcance
64/82
Al'unas ventajas de utili0ar la $D# son:
Jerra*ienta de tra#a$o en equipo que in%olucra con sentido de
pertenencia a los *ie*#ros cla%es
Tener una %isión de con$unto para que el equipo de tra#a$o
co*prenda r,pida*ente su luar en el proyecto
(er%ir co*o #ase para la esti*ación de tie*pos+ costos+personas y riesos.
8acilitar la co*unicación
8acilitar el control interado de ca*#ios
3.4 (rear la )'*
8/18/2019 URP Sesion 3 - Gestion Del Alcance
65/82
3*@ Salidas
65
(e trata de un docu*ento que
respalda y aco*pa0a al EDT
8/18/2019 URP Sesion 3 - Gestion Del Alcance
66/82
3.4 (rear la )'*
8/18/2019 URP Sesion 3 - Gestion Del Alcance
67/82
Pre'untas tipo e+amen P&P
-* $l proceso de descomposición es una t4cnica usada para construirun
8/18/2019 URP Sesion 3 - Gestion Del Alcance
68/82
Pre'untas tipo e+amen P&P
3. El proyecto que esta a su caro ya aca#o la fase de dise0o e inreso en
la fase de construcción. >d. aca#a de ser infor*ado que el rupo
encarado de la construcción interada del producto esta teniendo
serias dificultades para a%anar. 6os dise0os que fueron entreados por
los tres equipos que tra#a$aron en for*a si*ultanea dic:a fase+ :anentreado dise0os diferentes en su interpretación+ presentación y en su
ni%el de profundidad. Cual es la causa *as pro#a#le del pro#le*a5
a@ 8alta de capacidad t&cnica de dise0o
#@ 8alta de un /( detallado
c@ 8alta de co*unicaciónd@ 8alta de un diccionario /(
3.4 (rear la )'*
Agenda
8/18/2019 URP Sesion 3 - Gestion Del Alcance
69/82
'#$eti%os de la (esión
Alcance del Proyecto y del Producto
3. Gestión del Alcance del Proyecto
3.1 Planificar la Gestión del Alcance
3.2 Recopilar Requisitos
3.3 Definir el Alcance
3.4 Crear la EDT
3*E alidar el Alcance
3." Controlar el Alcance
6#
Agenda
3.5 +alidar el Alcance
8/18/2019 URP Sesion 3 - Gestion Del Alcance
70/82
Es el proceso que for*alia la aceptación de los
entrea#les del proyecto que se :an co*pletado.
ncluye re%isar los entrea#les con el cliente opatrocinador+ para aseurarse que se :an co*pletadosatisfactoria*ente y o#tener su aceptación for*al.
Por lo eneral el control de calidad se lle%a a ca#o antesde la %erificación del alcance+ sin e*#aro a*#os puedene$ecutarse en paralelo.
El principal o#$eti%o de %alidar el alcance es aseurarque cada entrea#le se est& co*pletando en for*aapropiada.
"0
3.5 a!a del !roceso
8/18/2019 URP Sesion 3 - Gestion Del Alcance
71/82
"1
nspecciónDocumentaciónde %e,uisitos
A"#7AL>A"O!$S
Documentosdel Proyecto
&atri0 de%astreabilidad de%e,uisitos
Plan de Direccióndel Proyecto
#4cnicas'rupales de tomade decisiones
$ntre'ablesaceptados
Solicitudesde "ambio
Datos deldesempeo detrabajo
n.ormaciónsobre eldesempeodel trabajo
$ntre'ableseri.icados
! !
8/18/2019 URP Sesion 3 - Gestion Del Alcance
72/82
3*E $ntradas
$ntre'ables eri.icados: (on los resultados delproyecto que se :an co*pletado y %erificado sucorrección a tra%&s del proceso de Control de Calidad.
Datos de desempeo del trabajo: Grado decu*pli*iento del entrea#le en relación a la *&tricasde calidad+ cantidad y se%eridad de no confor*idades+etc.
"2
8/18/2019 URP Sesion 3 - Gestion Del Alcance
73/82
3*E 1erramientas y #4cnicas
"3
6a inspección incluye acti%idades tales co*o *edir+ ea*inar y %erificar paradeter*inar si el tra#a$o y los entrea#les cu*plen con los requisitos y los criterios
de aceptación del producto.
8/18/2019 URP Sesion 3 - Gestion Del Alcance
74/82
Agenda
8/18/2019 URP Sesion 3 - Gestion Del Alcance
75/82
'#$eti%os de la (esión
Alcance del Proyecto y del Producto 3. Gestión del Alcance del Proyecto
3.1 Planificar la Gestión del Alcance
3.2 Recopilar Requisitos
3.3 Definir el Alcance
3.4 Crear la EDT
3. !alidar el Alcance
3*H "ontrolar el Alcance
"5
3.6 (ontrolar el Alcance
8/18/2019 URP Sesion 3 - Gestion Del Alcance
76/82
Proceso que *onitorea el estado del alcance del proyecto
y el producto y estiona ca*#ios a la 6)nea /ase del Alcance.
Aseura que todos los ca*#ios solicitados o las accionespre%enti%as o correcti%as reco*endadas se procesen a
tra%&s Realiar el control interado de ca*#ios.
Ta*#i&n se utilia para estionar los ca*#ios realescuando suceden y se intera a los otros procesos decontrol.
6os ca*#ios no controlados se deno*inan Corrupción del Alcance.
"6
3.6 (ontrolar el Alcance
8/18/2019 URP Sesion 3 - Gestion Del Alcance
77/82
""
A diferencia de %alidar el alcance donde se re%isaque se est&n co*pletando los entrea#les
satisfaciendo al cliente+ el proceso de controlar el
alcance consiste en re%isar que se est&n
realiando los entrea#les definidos en el proyecto+
ni *,s ni *enos.
¡Recordar!
8/18/2019 URP Sesion 3 - Gestion Del Alcance
78/82
8/18/2019 URP Sesion 3 - Gestion Del Alcance
79/82
3*H 1erramientas y #4cnicas
"#
8/18/2019 URP Sesion 3 - Gestion Del Alcance
80/82
8/18/2019 URP Sesion 3 - Gestion Del Alcance
81/82
Pre'untas #ipo e+amen P&P
3* La conclusión del alcance del producto es medido con FFFFFFFFFFFFFF
a@ Requisitos del proyecto.
#@ Requisitos del c:arter.
c@ Requisitos T&cnicos.
d@ Requisitos del Producto.
4.alidar el alcance se ocupa de la del alcance mientras elcontrol de calidad se ocupa de del alcance*e@ Aceptación+ Corrección.
f@ Corrección+ aceptación.@ Aceptación+ Calidad.
:@ Calidad+ Corrección.
8/18/2019 URP Sesion 3 - Gestion Del Alcance
82/82
"lic to edit company slo'an *
K2
Gracias