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Aula inicial prática de Gerenciamento de Projetos usando software livre, ministrada no CETAF para o Grupo CEEE em 2009 por Alice Corrêa Ferlin e Fernando Meira da Rocha
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Usando OpenProj em Gerenciamento de Projetos
Facilitadores:
Alice L.A. Corrêa
Fernando Meira da Rocha
CETAF 2009
Revendo conceitos-Chave da aula teórica
• Projeto: esforço temporário empreendido para criar um produto ou serviço único;
• Operações: trabalhos contínuos e repetitivos;
Ambos são:• Realizados por pessoas;• Possuem restrições de recursos;• Devem ser planejados, executados e controlados.
Porquê usar OpenProj em GP ?
“Mais do que conceitos técnicos, a idéia é apresentar conceitos comportamentais”
Motivo principal de usá-lo numa organização ?
Software Livre x Software Proprietário
• Proprietários: • MS Project e seus derivados• Primavera• Prince2
• Livres: • OpenProj e Project On Demand (Serena),• dotProject• OpenWorkbench
Site de Marcos Alexandre Lemos Rodrigues
http://sites.google.com/site/gerenciamentodeprojetossite/Home/comparacao-entre-ferramentas
Comparativo entre ferramentas de software:
Software Livre x Software Proprietário
A escolha natural pelo OpenProj
• É open source
• Boa comunidade de desenvolvedores
• Apoio de grandes empresas de softwares livres
• Chega muito perto dos líderes do mercado pago
Desvantagem do OpenProj
• Manual do Produto é pequeno e só funciona online.
• Tutoriais em português ainda não estão prontos
• Poucos facilitadores no BR
• Como todo software novo, ainda tem alguns pequenos “bugs”.
Só existe esta bibliografia da Lisa Buchi atualmente (SET2009)
Porquê usar um software em GP ?
Para melhorar a qualidade
eminimizar
os fracassos
Porquê usar um software em GP ?
O que eles não fazem !
• Substituir a inteligência humana e a sua experiência no
SEU negócio.
• Eles não podem construir um Plano de Projeto para você.
• Eles não podem ser colocados no “piloto automático”.
Mas podem:
• Construir um plano de projeto com uma grandeza de detalhes impossível de
conseguir manualmente ou com outra ferramenta não orientada para projetos.
• Melhorar sua percepção sobre as dependências entre tarefas e atribuições,
pois é visual.
• Testar “o que acontece se” (what-if) em detalhes << Simulações!.
• Melhorar o entendimento e a comunicação, quando um gerente não sabe
comunicar adequadamente a sua equipe o que ele quer ou pretende.
• Construir cenários para seus stakeholders (patrocinadores ou intervenientes),
sejam eles internos ou externos .
• Controlar e atualizar projetos com maior precisão, bem como revisar as
informações de orçamento e recursos regularmente.
• Fechar um projeto e aprender com ele.
Evolução da aula prática• Logar na internet e minimizar o navegador
• Abrir a tela inicial do software
• Criar um projeto com o nome Projeto + seu nome
• Explorando os modos de exibição e as barras. Mostrar como aparecem as linhas
• Explorando as ajudas on-line
• Criar uma lista de tarefas baseada na aula teórica
• Inserir as tarefas
• Organizar as tarefas em fases, com tarefas-pai e sub-tarefas (uso da indentação e
desindentação)
• Estimar as durações (explicação das horas, dias, horas por dia, etc.)
• Incluir e excluir uma tarefa qualquer
• Vinculando tarefas (explicação das precedências)
• Configurando recursos de pessoas e equipamentos (inserir pessoas e máquinas deste projeto).
• Inserir custos de HH e de hora-máquina ou custo do material
• Deletar colunas que não serão usadas neste projeto
• Ajustar o período de trabalho dos recursos individuais (uso do calendário)
• Atribuindo recursos às tarefas (tanto materiais quanto de trabalho)
Evolução da aula prática• Criando precedências e relações de dependências Em um Gráfico de Gantt, uma dependência é uma ligação entre tarefas de seu projeto. Existem 4 tipos de dependências, no que diz respeito à ordenação dos elementos terminais (ordenadas na ordem decrescente da frequência de uso):
• Término a Início (TI) >> A TI B = B não inicia antes que A finalize
(Escavação da fundação) TI (Vazar o concreto)
• Término a Término (TT) >> A TT B = B não termina antes que A esteja finalizado
(Último capítulo escrito) TT (encadernação de um livro)
• Início a Início (II) >> A II B = B não inicia antes de A iniciar
(Trabalho em um Projeto iniciado) II (Gerenciamento de Atividades do Projeto iniciado)
Evolução da aula prática
• Criando precedências e relações de dependências
• Início a Término (IT) >> A IT B = B não finaliza antes que A inicie
(Nova mudança iniciada)
IT (Prévia mudança finalizada
Existem 3 tipos de dependências no que diz respeito a razões da existência da dependência:
Causal (lógica) É impossível editar um texto antes de escrevê-lo Não é lógico derramar concreto antes de escavar as fundações Recursos limitados Até é logicamente possível pintar quatro paredes em uma sala simultaneamente, mas existe somente um pintor
Discricionária (preferencial) Eu quero pintar o quarto antes de pintar a sala de jantar, embora eu poderia fazer o contrário também
Aprenda a gerenciar projetos e se divirta!
• Skypper : Gerente de Projeto• Kowalsky: Analista de
Processos/Coordenador de Projeto• Rico – Cronograma man
• Private – o estagiário
COFFE-BREAK
Fonte: YouTube
Obrigado por não dormirem !!
Eng. Fernando Meira da [email protected](51) 8427-8619