USO DE SLIDES NO AMBIENTE ACADÊMICO E PROFISSIONAL

Nilton Pereira de Souza¹, Moises José Rosa Souza, Lucimar Freitas Novais

1. ninidmr@gmail.com

Resumo

Sabe-se que slides são uma ferramenta didática muito usada tanto por docentes e discentes.

Diante disso, o presente trabalho teve como objeto trazer uma breve definição de slides,

destacando os softwares disponíveis para a criação dos slides. Também há dicas práticas de

criação e formatação desse recuso, principalmente para apresentações no ambiente acadêmico

e profissional. Usou-se para a realização do trabalho a pesquisa bibliográfica. Como vê-se,

slides são telas “rolantes”, isto é, que passam uma a uma. Para criação deles, existem vários

programas de computadores: PowerPoint, Prezi, AshampooPresentations, Acrobat

Presentations, GoogleDocs, SlidesRocket, 280 Slidess, ZohoWork. Para se fazer o uso correto

deles em apresentações, deve-se adequar fonte, animação, anexo de imagem, dentre outros ao

que se propõe realizar. Assim, é preciso que haja harmonia entre slides bem estruturados e o

orador, este deve dominar o conteúdo exposto para atingir seus objetivos junto ao público.

Palavra-chave: Slides. Software. Apresentação acadêmico-profissional.

Abstract

It is known that slides are an educational tool widely used by both teachers and students. Thus,

the present study was to bring a brief definition of slide, highlighting the available softwares

for the creation of this. In this direction, there are also practical tips for creating and formatting

feature, especially for presentations in academic and professional settings. It used to carry out

the work the bibliographical research. As you can see, slides are ”Rolling” screens, passed one

by one. For these criations, there are many computer’s programs like: Power Point, Prezi,

Ashampoo Presentations, AcrobatPresentations, GoogleDocs, SlideRocket, 280 Slides,

ZohoWork. To do their proper use in presentations, you should suit source, animation, image

attachment, among others to intended. So, it is important to have harmony between well-

structured slides and the speaker, this must dominate the content to achieve the goals with the

public.

Keyword: slides. Software.Academic presentation thar ocupation.

Introdução

Nos eventos cotidianos, sejam eles profissionais ou acadêmicos, é comum a utilização de slides

para as mais diversas formas de exposição de algo e interação entre os interlocutores. Dotados

de diversidade funcional, os slides são assim nomeados por serem uma série de telas projetadas

em paredes ou local específico por meio de do Datashow. Ao comando do usuário as telas

“rolam” passando uma para outra. Este recurso tem grande importância nas apresentações

acadêmicas, seminários, palestras e outras apresentações deste segmento.

Algumas vezes, os usuários deste recurso cometem alguns equívocos, tornando a apresentação

monótona e sem alcançar os objetivos. Nasce daí a importância de trabalhos voltados para

debates sobre o criação e uso deste recurso.

Assim, este artigo divide-se em três seções, a saber: a primeira traz uma breve definição de

slides, a partir de uma pesquisa bibliográfica, destacando os softwares disponíveis para a

criação deles. Depois, explicita dicas práticas de criação e formatação, principalmente para

apresentações no ambiente acadêmico e profissional. Posteriormente, por meio de imagens-

exemplo, encontra-se demonstração de equívocos no uso desse recurso, comprometendo o

resultado da apresentação. Na última seção, refere-se de dicas de uso correto dos slides nos usos

que se faz deles.

SLIDES: O QUE É E COMO SE CARACTERIZA?

Palavra de origem inglesa que significa deslizar ou passar gradualmente. É este significado que

possibilita entender por que cada tela dos softwares de criação de apresentações receber este

nome. Esse recurso é criado em programa de computador específico e, quando usado, é enviado

do computador para o Datashow que, por sua vez, projeta na parede ou em local próprio. Ao

comando do usuário, a tela passa uma a uma.

Este recurso de auxilio em apresentação tem grande importância, pois não permite apenas

criação de textos. Ele apresenta grande quantidade de opções, como adicionar música, vídeo,

imagem, tabela dentre outros. É o que fomenta Nóbrega (2011):

Se a apresentação é sobre as peças que compõem um avião, sua utilidade é ampla:

pela dificuldade de levar o avião ao local, montá-lo e desmontá-lo na frente do

público, podem-se projetar imagens das peças, uma a uma, com a consequente

montagem do aparelho. Tudo isso pode ser acompanhado de música, de forma a diluir

o tédio das explicações por vezes excessivamente técnicas. Como a montagem e a

desmontagem já estão prontas nas imagens, o recurso permite considerável economia

de tempo, precisão e facilidade de explanação. (NÓBREGA, 2011, p. 49)

Esta disponibilidade depende do software usado para a criação da apresentação. Como exemplo,

o Power point da Microsoft oferece estas opções já citadas e outras que serão usadas conforme

a necessidade do usuário. Já o Google Docs é dotado de simplicidade, não permitindo algumas

formatações oferecidas pelo PowerPoint, e logo não apresenta variedade de layout de slides,

isto é, pouca forma de aparência de tela.

SOFTWARES PARA CRIAÇÃO DOS SLIDES

São vários os softwares disponíveis para criação de slides. Alguns oferecem grande quantidade

de opções de inserção, já outros são simples. Para poder usar alguns programas é preciso pagar,

a taxa será conforme o plano que o usuário aderir, porém há outros que são parcial ou

integralmente gratuitos.

Observe abaixo algumas características e funcionalidades dos softwares apresentadas por Strck,

2010:

- PowerPoint - Este software é o mais comum nos usos cotidianos, porém, para poder usá-lo,

é preciso comprar o pacote office da Microsoft. Ele é dotado de uma grande quantidade de

ferramentas para dar melhor aparência n aos slides, ferramentas estas como anexos de imagens,

gráficos, tabelas dentre outras.

- Prezi - Quando se objetiva fazer uma apresentação mais dinâmica, sem tanta formalidade,

este é um bom software para criação dos slides. Também apresenta uma diversidade de

ferramentas. Porém, para ter acesso a todas as opções oferecidas por ele, é preciso pagar. Se o

usuário não quiser gastar, há a versão gratuita com formatação simples.

- Ashampoo Presentations - Quando o orador optar por uma apresentação mais tradicional e

não tem o PowerPoint, o Ashampoo Presentations é um bom opção de software. Ele é

semelhante ao PowerPoint tanto na aparência quanto na formatação. A vantagem é ser gratuito.

- Acrobat Presentations - Além de ser gratuito software Acrobat Presentations é de fácil

utilização. Não é preciso ser baixado já que pode ser usado online e salvar em formato pdf. O

bom do salvamento em pdf é impedir que haja problemas com formatação diferente em outros

computadores.

- Google Docs - O Google Docs é um serviço é online e gratuito. A formatação é simples, logo

não oferece muitas opções de layout e temas. Para ter acesso a ele é preciso ter uma conta no

google. Esse Softwares são de grande valia em casos de emergência, pois ficam salvos na

nuvem de armazenamento do google, o drive.

- SlidesRocket - Este SlidesRocket online. Para usá-lo, é preciso criar uma conta no site. Ele

apresenta grande quantidade de configurações para a criação dos slidess. O problema é que,

para poder salvar o arquivo, é preciso optar pela opção paga.

- 280Slidess - Praticidade e simplicidade também se encontra no 280Slidess, pois apresenta

apenas três opções de layouts e nove temas. É possível baixar os slides com aparência

semelhante aos criados no PowerPoint, mas é preciso realizar login no site.

- Zoho Work - Apresenta grande quantidade de temas, mas a aparência deste software é

confusa, pois apresenta várias opções de configuração. Ele é online, ou seja, para criar a

apresentação basta ter acesso a um computador com internet.

SLIDES – COMO FAZER

A variedade de fonte, cor, efeito de animação, dentre outras opções disponíveis para criação

dos slides, é ampla, mas para apresentações no ambiente acadêmico e profissional é melhor que

se usem apenas algumas destas opções, pois desta forma chamará mais a atenção do público e

trará melhor resultado a apresentação.

Adiante, há uma gama de critérios que devem ser seguidos na configuração de slides salientados

por Shmidt, Pazin, (2007):

- Combinação de cores adequada. As cores de fundo e da letra devem ser harmônica, facilitando

a leitura do slide pelo público. Assim recomenda-se usar no máximo três cores, mas de forma

a contrastar.

- Permitir situar a audiência. Com intuito de que os interlocutores estejam sempre cientes do

assunto tratado é importante os slides conter ao menos o título do assunto.

- Número de linhas de texto limitados. Limitar a quantidade de palavras no slide é fundamental,

tal limite pode ser através do destacamento das ideias principais. Além de ficar mais chamativo,

isto é, que a plateia fique atenta, também o orador irá desenvolver a discussão com mais

facilidade.

- Letra de tamanho apropriado. O tamanho e o tipo de letra são detalhes fundamentais, pois são

estes caracteres que irão junto com a cor tornar claro e visível para os interlocutores o que está

escrito nas telas.

- Ofereça referências e indicações. Sempre que recorrer a materiais de outros autores é preciso

referenciar, pois além de ser crime se apropriar do trabalho de terceiros, o orador será

constrangido. Indicações de obras para complementação do conteúdo exposto sempre é bem-

vinda em apresentações. Indicação esta de documentário, livro, filme, dentre outros.

- simplicidade quanto ao uso de animação e efeito de transição é importante. A utilização de

animação e efeitos entre as transições de slides deve ser bem elaborada, de forma a não

consumir muito tempo e que não distraia a atenção do público. Assim a simplicidade é bem

aceita.

- Ilustrações simples são preferíveis. Uso de imagens torna é muito bem aceito, pois traz maior

compreensão do conteúdo exposto, porém sempre que fazer uso deste recurso ele deve estar

relacionado ao assunto, e o ideal é uma imagem por tela.

- Gráficos devem ser planejados. Gráfico é um recurso importante quanto ao apresenta mento

de diversos dados. O mais recomendo é gráfico tipo pizza, portanto os dados devem estar bem

expostos.

Quanto ao ambiente onde ocorrera a apresentação esclarece Nóbrega, 2011, p. 51: “Não se deve

a pagar todas as luzes, pois anularia recursos poderosos da linguagem corporal e transformaria

o orador numa voz fantasma que fala na escuridão. ” Ainda quanto ao ambiente de apresentação

é de extrema importância conhecer o local onde sesta realizar-se-á, pois pode ser que seja

preciso formatar os slides adequando-os ao local, ou seja, mudar tamanho da fonte, cor da tela,

dentre outras.

A criação de uma apresentação não é tão simples quanto se parece. Assim é no ambiente

acadêmico principalmente que deveria se ensinar a fazer a apresentação, principalmente quanto

a que recurso de auxilio recorrer, é o que fomenta Guilherme, 2015, p. 27: “A escola parte do

pressuposto de que o aluno já sabe fazer seminários, o que raramente é verdade.”

Desse modo segue exemplo, o que fazer e não fazer nos slides, um importante recurso de auxilio

muito usado:

Imagem 1: amostra de slide com muito texto

Slides com texto

O uso de texto no slide deve ser em forma de

tópicos, destacando pontos principais. Quando faz

uso de muitas palavras no slide poderá ocorrer duas

situações: substituir o orador, pois certamente ele

irá ler e a distração dos interlocutores já que ler a

tela será cansativo.

Fonte: o autor

Quando se recorre a muitas palavras no slide significa fazer mal uso deste recurso. Isso pode

até substituir o orador, pois certamente ele lerá todo o texto. Esta não é a melhor forma de usar

slide, já que sua função é de apenas auxiliar. O acúmulo de palavras distrai a atenção do público

facilmente, pois fica cansativo para quem está assistindo ler é o que eu fundamenta Nóbrega,

2011, p. 49: “Antes mesmo de ler, a sensação sobre o desenho da tela invade os sentidos de

quem a vê: se a tela tiver excesso de palavras, “entra” de forma pesada nos olhos, sobrecarrega-

os de informações das quais a pessoa quer logo livrar-se.” Assim trabalhar com tópicos é

fundamental.

Outro fato de grande importância que o produtor dos slides deve analisar é a fonte que usará, já

que algumas fontes são próprias para impressão como a Times New Roman dentre outras.

Segue exemplo de fontes, exemplo de fonte adequada e inadequada:

Imagem 2: tipos e tamanhos inadequados de fontes.

A fonte também é um detalhe a ser considerado no uso dos slides.

A fonte também é um detalhe a

ser considerado no uso dos

slides.

A fonte também é um detalhe a ser considerado no uso

dos slides.

Fonte: o autor.

Na imagem anterior a primeira e a última frase está com fontes inadequadas para apresentação,

pois quando projeta uma tela com este tipo de letra a leitura fica difícil. Já a segunda frase está

com a fonte adequada, tanto em estilo quanto em tamanho.

Não só usar muitas palavras torna cansativa a leitura do slides. Algumas tamanhos e tipos de

fontes também são inapropriadas, pois pode fazer com que alguns não enxerguem ou a tornar

cansativa a leitura.

A cor de fundo e das letras na tela não deve ser distrativas, como no exemplo seguinte não ouve

combinação de cores.

Imagem 3: cores inadequadas e adequada.

A cor da letra e do fundo da tela é essencial que seja

harmônica.

A cor da letra e do fundo da tela é essencial que seja

harmônica.

A cor da letra e do fundo da tela é essencial que seja

harmônica.

Fonte: o autor

Muitas cores, fazem o público ter dificuldade de ler o que está escrito nos slides, além de ar um

parecer carnavalesco é o que fomenta Nóbrega, 2011, p. 51: “As cores contribuem para a

sedução. Mas é preciso usá-las com parcimônia. Recorrer a um grande número delas surtira um

efeito carnavalesco. Outro fato é que dependendo do contraste, as palavras ficam invisíveis.

O gráfico sem dúvidas é um recurso importantíssimo na amostragem de diversos dados, quer

que foram colhidos pelo orador ou por terceiros.

Imagem 4: gráfico inadequado para apresentações.

Fonte: o autor

Na imagem anterior tem-se exemplo inadequado do uso de uma gráfico, pois os dados nele

contido estão visível.

Um equívoco deste ou o conjunto de equívocos pode resultar em apresentação mal sucedida.

Uma vez que usados assim inverte-se o real sentido dos slides que é meramente de auxiliar o

orador na apresentação para que se tenha como consequência apresentação de qualidade.

Dicas do uso correto de slides na apresentação

Este recurso de auxilio de apresentação sem dúvidas é grande importância. Mas não basta

caprichar para que ele fique palatável, tem que saber usá-lo, pois apresentação bem sucedida

depende de um orador bem instruído e bom uso do recurso de auxílio e postura e expressão

corporal correta, é o que afirma Nóbrega, (2011, p.49) “Recursos tecnológicos bem utilizados

precisam, sobretudo, somar-se à linguagem corporal natural e elegante, bem como ao estilo

marcante do orador. No somatório desses elementos, no carisma e na credibilidade de quem

fala é que se encontra o sucesso da apresentação.”

Assim a seguir destacam-se algumas observações sobre o uso correto de slides segundo

Nóbrega (2011): “Não se deve passar em frente o projetor, o ideal é que a tela seja projeta ou

ao lado ou acima do orador.” Nesse sentido acrescentamos ainda que o orador não deve se

prender aos slides, isto é, é bom que ele seja sucinto nos slides e minucioso na fala. O orador

não deve ficar de costas para o público e observando os slides, só caso em algum

questionamento que surgira por algum interlocutor seja preciso fazer isto. Antes de fazer a

apresentação é interessante fazer uma análise crítica dos slides como interlocutor.

Como se nota, não é de qualquer maneira que se produz um material com slides para

apresentações acadêmicas e/ou profissionais. Há, como vimos, uma gama de critérios a serem

seguidos a fim de conseguir alcançar os objetivos a que se propõe. Além de seguir os critérios

supracitados, o produtor de slides precisa convicção do que está criando e os fazer consoante

ao público a que se destina o material.

Considerações finais

Como vimos neste trabalho, os slides funcionam como valioso recurso tecnológico. Vários são

os benefícios quando se recorre a este recurso de auxílio em uma apresentação. Como facilita

a compreensão do conteúdo exposto, faz com que o orador tenha ordem na exposição do

conteúdo, dentre outras. Para que isto aconteça não se deve apenas encher de texto a tela, mas

fazer uso de tabelas, gráficos, imagens, vídeo, áudio dentre outros. Em se tratando de

apresentações no âmbito acadêmico e profissional, não se devem usar alguns recursos

oferecidos pelos softwares disponíveis para a criação destes, já que distrairá a atenção do

público, tornando a apresentação monótona. Outro fato é que o sucesso da apresentação

depende harmonicamente do orador dominar o assunto exposto e ter recursos bem montados,

no caso os slides.

Dessa forma, é imprescindível tratar esse assunto como algo sério dada a quantidade de uso nos

âmbitos acadêmico e profissional. Com slides bem elaborados, certamente começa ai o sucesso

do que se objetiva apresentar.

Referências

NÓBREGA, M. H. A comunicação feita por slides. Revista Língua Portuguesa. n ?, v. 69, p.

48-52,novembro 2011.

GUILHERME, D. A importância da comunicação oral no planejamento escolar. Revista nova

Escola, n.280, v. ?, pag. 62-64.

STARCK. 7 serviços gratuitos alternativos ao PowerPoint. Disponível em:

http://www.tecmundo.com.br/powerpoint/6964-7-servicos-gratuitos-alternativos-ao-

powerpoint.htm - acessado em 24 de maio de 2015.

SCHMIDT, A., PAZIN, F. A. Audio-visual resources. In: SIMPÓSIO DIDÁTICA: A AULA

TEÓRICA FORMAL, 2007, Ribeirão Preto. São Paulo: CEES, 2007, p. 32-41. Disponível em:

http://www.revistas.usp.br/rmrp/article/view/301/302