UTILIZAÇÃO DO MICROSOFT OFFICE WORD 2007 NA

CONSTRUÇÃO DE TRABALHOS CIENTÍFICOS

O Microsoft Office Word 2007 possui uma série de recursos que auxiliam

na construção e formatação de Trabalhos Acadêmicos. Veremos como usufruir

destes recursos oferecido a fim de otimizarmos o nosso tempo com a

elaboração dos trabalhos acadêmicos.

Entre os recursos apresentados e utilizados, destacam-se:

Formato do Papel;

Margens;

Quebra de Páginas;

Estilo;

Cabeçalho e rodapé;

Numeração de página;

Quebra de Seção;

Criação de tabelas;

Geração de Sumários;

Notas de rodapé;

Notas de fim;

Citações;

Revisão e controle;

Bibliografia;

Inserção de Legendas.

O objetivo é mostrar como um usuário pode preparar o TCC de acordo

com a normalização, cuja construção não seguirá a ordem indicada até então,

mas uma outra mais didática.

INTERFACE DO MICROSOFT OFFICE WORD 2007

A interface do Word 2007 foi totalmente modificada se comparada com

as outras versões do Office (ex 2003). Após uma breve adaptação, o usuário

vai perceber um natural ganho de produtividade, pois a identificação de

comandos está muito mais coerente com o raciocínio.

Faixa de Opções

A Faixa de Opções facilita muito a obtenção de comandos, os quais

estão organizados em grupos lógicos, reunidos em guias. Veja o exemplo na

figura abaixo.

As Faixas De Opções está presente também no:

Microsoft Office Excel 2007;

Microsoft Office PowerPoint 2007;

Microsoft Office Access 2007;

Microsoft Office Outlook 2007.

Guias

A faixa de opções disponibiliza o maior número de recursos num mesmo

local. Na parte superior existem as Guias; Inicio, Inserir, Layout de página,

Referências, Correspondências, Revisão, Exibição e Suplementos.

Figura 1 - Faixa de Opções do Microsoft Office Word 2007

As Guias podem ser ocultadas com um clique duplo no nome da Guia.

Para retornar ao normal é só dar um novo duplo clique na Guia novamente.

Atalhos

Os atalhos são conhecidos como Dicas de Teclas, existentes nas

Guias são obtidos com o uso da tecla <ALT> do lado esquerdo do teclado.

GRUPOS E BOTÕES DE COMANDOS

Dentro de cada uma das Guias encontra-se Grupos de tarefas

compostas por Botões de Comando.

GUIAS

Figura 2 - Conjunto de Guias

Botões do Grupo de Fonte

Botões do Grupo de Parágrafo

Botões do Grupo de Estilo

Botões do Grupo de Edição

GUIAS SENSÍVEIS AO CONTEXTO

A faixa de opções pode apresentar outro tipo de guia. Isso ocorre

quando se trabalha com elementos diferenciais no documento, como, por

exemplo, imagens, figuras ou tabelas.

Ferramentas Contextuais

São conhecidas como Contextuais porque oferecem uma gama de

ferramentas referente ao contexto trabalhado no instante, ou seja, de acordo

com o local em que se clica.

GRUPOS

S

Grupo de Área de Transferência Grupo de

Fonte Grupo de Parágrafo

Grupo de Estilo

Figura 4 - Ferramentas Contextuais - Ferramentas de Tabela

As Guias contextuais fornecem os controles pertinentes ao item

selecionado (Tabelas, imagem, Cabeçalho e rodapé ou desenho).

BOTÃO MICROSOFT OFFICE 2007

Localizado no canto superior esquerdo da janela, oferece comandos

referentes ao arquivo e ao documento trabalhado. Quando o ponteiro do mouse

está sobre ele, tem a característica de mudar de cor, a fim de mostrar que está

prestes a ser selecionado.

Ferramenta de Contexto – Trabalhando com Tabelas

Ao clicar em Ferramentas De

Tabela aparecem mais duas

Guias Design e Layout para

trabalhar com as tabelas.

Figura 5 - Botão Microsoft Office selecionado

BARRA DE FERRAMENTAS DE ACESSO RÁPIDO

Fica localizada ao lado do Botão Microsoft Office e dá acesso rápido

às ferramentas que você usa frequentemente. É possível personalizar,

adicionando ou removendo comandos. Note na figura abaixo que essa barra

pode ser personalizada ao clicar no botão de personalização.

DICAS RÁPIDAS PARA GANHAR TEMPO

Segue um breve resumo de dicas interessantes que podem ser usadas à

medida que precisa ganhar tempo.

Botão Microsoft Office

Botão de Personalização

Botão de Acesso Rápido

INDICADORES DE CAIXA DE DIÁLOGO

Alguns grupos de comandos mostram um pequeno ícone na parte

inferior direita, conhecido como Indicador de Caixa de Diálogo. Este indicador

oferece comandos além dos apresentados no grupo ao qual pertence.

Esses comandos adicionais podem ser mostrados em Caixa de diálogo

ou em Painel de Tarefas.

Figura 7 - Indicador da caixa de diálogo

Figura 8 - Caixa de Diálogo Parágrafo obtida pelo Indicador de Diálogo

Indicador de Caixa de diálogo

Caixa de Diálogo

PAINEL DE TAREFAS

Ambiente que oferece muitos recursos sofisticados e de fácil

visualização, caso do Painel de Tarefas de Estilos. É possível também

acessá-lo pelo Iniciador de Caixa de Diálogo.

Figura 9 - Painel de Tarefas Estilos

MINIBARRA DE FERRAMENTAS

A Minibarra de Ferramentas aparece sempre que um texto for

selecionado. É uma barra de ferramentas que ficas translucida e flutuante

próximo ao texto selecionado.

Quando o ponteiro do mouse aproxima-se dela, sua aparência torna-se

sólida com os botões ativos para serem usados.

Painel de Tarefas

Figura 10 - Minibarra de Ferramentas

Repetindo uma ação

Muitas vezes é preciso repetir um comando dado, por exemplo,

formataremos um bloco de texto de uma só vez com negrito, itálico e cor azul.

Caso tenhamos de aplicar essa mesma formatação em outro bloco de

texto devemos abrir mão do comando que o gerou.

Para evitar essa repetição de comandos, pode-se simplesmente teclar

<F4>, pois essa tecla efetua a repetição da última ação (formatação e edição).

Quebra de Página

A quebra de página

DEFINIR A FORMATAÇÃO GERAL DO TCC

Antes de começar, é preciso que se observem as normais gerais da

instituição para a apresentação do TCC. Geralmente todas obedecem as

normas da ABNT, porém algumas especificações podem ser variadas de

acordo com a instituição. Por exemplo Margens; podem adotar medidas

esquerda 3; direita 2; superior 3; inferior 2 ou esquerda 3; direita 2,5; superior

3; inferior 2,5. Ou Fonte pode ser exigida um tipo especifico embora o

recomendado seja time new Roman ou Arial.

Passo a Passo

Formato da folha

1 – Execute o comando:

Guia: Inicio

Grupo: Estilo

2 – Localize o nome estilo Normal, clique com botão direito do mouse nele.

3 – Escolha a opção modificar.

4 - Defina as propriedades a seguir:

Fonte Arial tamanho 12;

Parágrafo alinhamento Justificado;

Em Especial : defina Primeira linha com medida de 3 cm;

Em Espaçamento entre linhas defina 1,5 cm.

5 – Finalize com OK.

Espaçamentos

É a distância existente ou modificada de uma linha à outra no

documento, ou seja, entrelinhas.

A maioria do trabalho deve ser digitado em espaço de 1,5. Mais algumas

partes levam outros tipos de espaçamentos, vejamos a seguir:

Citações do mais de 3 linha (Citações Longas): Devem ser

digitadas com espaçamento simples e recuo de 4 cm da margem

esquerda. (Informação Presente no Manual da ETEC).

Notas: Espaçamento simples.

Referências: Espaçamento Simples com 12 pt antes e depois.

Legendas das ilustrações e Tabelas: Espaçamento simples.

Natureza do Trabalho: Espaçamento Simples.

Notas de rodapé: deve obedecer às margens proposta pela

norma. Fica separada do texto por um espaço simples e da

margem esquerda por 3 cm.

Titulo sem indicação numérica: a parte que não possuem

indicação numérica ficam centralizadas, respeitando a norma

NBR 6024.

- Seções sem indicação Numéricas: errata, agradecimentos, lista

de ilustrações, lista de abreviatura e siglas, lista de símbolos,

resumos, sumário, referências, glossário, apêndice, anexos e

índice.

Criando a Capa