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UTILIZAÇÃO DO MICROSOFT OFFICE WORD 2007 NA
CONSTRUÇÃO DE TRABALHOS CIENTÍFICOS
O Microsoft Office Word 2007 possui uma série de recursos que auxiliam
na construção e formatação de Trabalhos Acadêmicos. Veremos como usufruir
destes recursos oferecido a fim de otimizarmos o nosso tempo com a
elaboração dos trabalhos acadêmicos.
Entre os recursos apresentados e utilizados, destacam-se:
Formato do Papel;
Margens;
Quebra de Páginas;
Estilo;
Cabeçalho e rodapé;
Numeração de página;
Quebra de Seção;
Criação de tabelas;
Geração de Sumários;
Notas de rodapé;
Notas de fim;
Citações;
Revisão e controle;
Bibliografia;
Inserção de Legendas.
O objetivo é mostrar como um usuário pode preparar o TCC de acordo
com a normalização, cuja construção não seguirá a ordem indicada até então,
mas uma outra mais didática.
INTERFACE DO MICROSOFT OFFICE WORD 2007
A interface do Word 2007 foi totalmente modificada se comparada com
as outras versões do Office (ex 2003). Após uma breve adaptação, o usuário
vai perceber um natural ganho de produtividade, pois a identificação de
comandos está muito mais coerente com o raciocínio.
Faixa de Opções
A Faixa de Opções facilita muito a obtenção de comandos, os quais
estão organizados em grupos lógicos, reunidos em guias. Veja o exemplo na
figura abaixo.
As Faixas De Opções está presente também no:
Microsoft Office Excel 2007;
Microsoft Office PowerPoint 2007;
Microsoft Office Access 2007;
Microsoft Office Outlook 2007.
Guias
A faixa de opções disponibiliza o maior número de recursos num mesmo
local. Na parte superior existem as Guias; Inicio, Inserir, Layout de página,
Referências, Correspondências, Revisão, Exibição e Suplementos.
Figura 1 - Faixa de Opções do Microsoft Office Word 2007
As Guias podem ser ocultadas com um clique duplo no nome da Guia.
Para retornar ao normal é só dar um novo duplo clique na Guia novamente.
Atalhos
Os atalhos são conhecidos como Dicas de Teclas, existentes nas
Guias são obtidos com o uso da tecla <ALT> do lado esquerdo do teclado.
GRUPOS E BOTÕES DE COMANDOS
Dentro de cada uma das Guias encontra-se Grupos de tarefas
compostas por Botões de Comando.
GUIAS
Figura 2 - Conjunto de Guias
Botões do Grupo de Fonte
Botões do Grupo de Parágrafo
Botões do Grupo de Estilo
Botões do Grupo de Edição
GUIAS SENSÍVEIS AO CONTEXTO
A faixa de opções pode apresentar outro tipo de guia. Isso ocorre
quando se trabalha com elementos diferenciais no documento, como, por
exemplo, imagens, figuras ou tabelas.
Ferramentas Contextuais
São conhecidas como Contextuais porque oferecem uma gama de
ferramentas referente ao contexto trabalhado no instante, ou seja, de acordo
com o local em que se clica.
GRUPOS
S
Grupo de Área de Transferência Grupo de
Fonte Grupo de Parágrafo
Grupo de Estilo
Figura 4 - Ferramentas Contextuais - Ferramentas de Tabela
As Guias contextuais fornecem os controles pertinentes ao item
selecionado (Tabelas, imagem, Cabeçalho e rodapé ou desenho).
BOTÃO MICROSOFT OFFICE 2007
Localizado no canto superior esquerdo da janela, oferece comandos
referentes ao arquivo e ao documento trabalhado. Quando o ponteiro do mouse
está sobre ele, tem a característica de mudar de cor, a fim de mostrar que está
prestes a ser selecionado.
Ferramenta de Contexto – Trabalhando com Tabelas
Ao clicar em Ferramentas De
Tabela aparecem mais duas
Guias Design e Layout para
trabalhar com as tabelas.
Figura 5 - Botão Microsoft Office selecionado
BARRA DE FERRAMENTAS DE ACESSO RÁPIDO
Fica localizada ao lado do Botão Microsoft Office e dá acesso rápido
às ferramentas que você usa frequentemente. É possível personalizar,
adicionando ou removendo comandos. Note na figura abaixo que essa barra
pode ser personalizada ao clicar no botão de personalização.
DICAS RÁPIDAS PARA GANHAR TEMPO
Segue um breve resumo de dicas interessantes que podem ser usadas à
medida que precisa ganhar tempo.
Botão Microsoft Office
Botão de Personalização
Botão de Acesso Rápido
INDICADORES DE CAIXA DE DIÁLOGO
Alguns grupos de comandos mostram um pequeno ícone na parte
inferior direita, conhecido como Indicador de Caixa de Diálogo. Este indicador
oferece comandos além dos apresentados no grupo ao qual pertence.
Esses comandos adicionais podem ser mostrados em Caixa de diálogo
ou em Painel de Tarefas.
Figura 7 - Indicador da caixa de diálogo
Figura 8 - Caixa de Diálogo Parágrafo obtida pelo Indicador de Diálogo
Indicador de Caixa de diálogo
Caixa de Diálogo
PAINEL DE TAREFAS
Ambiente que oferece muitos recursos sofisticados e de fácil
visualização, caso do Painel de Tarefas de Estilos. É possível também
acessá-lo pelo Iniciador de Caixa de Diálogo.
Figura 9 - Painel de Tarefas Estilos
MINIBARRA DE FERRAMENTAS
A Minibarra de Ferramentas aparece sempre que um texto for
selecionado. É uma barra de ferramentas que ficas translucida e flutuante
próximo ao texto selecionado.
Quando o ponteiro do mouse aproxima-se dela, sua aparência torna-se
sólida com os botões ativos para serem usados.
Painel de Tarefas
Figura 10 - Minibarra de Ferramentas
Repetindo uma ação
Muitas vezes é preciso repetir um comando dado, por exemplo,
formataremos um bloco de texto de uma só vez com negrito, itálico e cor azul.
Caso tenhamos de aplicar essa mesma formatação em outro bloco de
texto devemos abrir mão do comando que o gerou.
Para evitar essa repetição de comandos, pode-se simplesmente teclar
<F4>, pois essa tecla efetua a repetição da última ação (formatação e edição).
Quebra de Página
A quebra de página
DEFINIR A FORMATAÇÃO GERAL DO TCC
Antes de começar, é preciso que se observem as normais gerais da
instituição para a apresentação do TCC. Geralmente todas obedecem as
normas da ABNT, porém algumas especificações podem ser variadas de
acordo com a instituição. Por exemplo Margens; podem adotar medidas
esquerda 3; direita 2; superior 3; inferior 2 ou esquerda 3; direita 2,5; superior
3; inferior 2,5. Ou Fonte pode ser exigida um tipo especifico embora o
recomendado seja time new Roman ou Arial.
Passo a Passo
Formato da folha
1 – Execute o comando:
Guia: Inicio
Grupo: Estilo
2 – Localize o nome estilo Normal, clique com botão direito do mouse nele.
3 – Escolha a opção modificar.
4 - Defina as propriedades a seguir:
Fonte Arial tamanho 12;
Parágrafo alinhamento Justificado;
Em Especial : defina Primeira linha com medida de 3 cm;
Em Espaçamento entre linhas defina 1,5 cm.
5 – Finalize com OK.
Espaçamentos
É a distância existente ou modificada de uma linha à outra no
documento, ou seja, entrelinhas.
A maioria do trabalho deve ser digitado em espaço de 1,5. Mais algumas
partes levam outros tipos de espaçamentos, vejamos a seguir:
Citações do mais de 3 linha (Citações Longas): Devem ser
digitadas com espaçamento simples e recuo de 4 cm da margem
esquerda. (Informação Presente no Manual da ETEC).
Notas: Espaçamento simples.
Referências: Espaçamento Simples com 12 pt antes e depois.
Legendas das ilustrações e Tabelas: Espaçamento simples.
Natureza do Trabalho: Espaçamento Simples.
Notas de rodapé: deve obedecer às margens proposta pela
norma. Fica separada do texto por um espaço simples e da
margem esquerda por 3 cm.
Titulo sem indicação numérica: a parte que não possuem
indicação numérica ficam centralizadas, respeitando a norma
NBR 6024.
- Seções sem indicação Numéricas: errata, agradecimentos, lista
de ilustrações, lista de abreviatura e siglas, lista de símbolos,
resumos, sumário, referências, glossário, apêndice, anexos e
índice.
Criando a Capa