Utilizando o Centro de Custo

O que é CENTRO DE CUSTO?

• Centro de Custo são lugares onde a empresa tem uma receita ou um custo, geralmente um custo. Por exemplo:

o Transporte pode ser considerado um tipo de Centro de Custo, pois tem custos com Gasolina, Álcool, Manutenção dos automóveis, gastos com pneus, etc.

Configurando o Centro de Custo

• Primeiramente para o centro de custo funcionar no SISMOURA, deve ser habilitada uma configuração.

• Abra o Retaguarda > Administração > Configurações > Configurações do Sistema.

Configurando o Centro de Custo

Feche o sistema e abra-o novamente.

Configurando o Centro de Custo

A partir dessa configuração serão habilitadas duas telas no Módulo Retaguarda.

Cadastro de Centro de Custo: FINANCEIRO > CONFIGURAÇÕES > CADASTRO DE CENTRO DE CUSTO

Análise de Gastos por Centro de Custo:ANALISE > FINANCEIRO > ANALISE DE GASTOS POR CENTRO DE CUSTO

Cadastrando o Centro de Custo

• Agora é necessário que se cadastre o Centro de Custo.

• Cadastro de Centro de Custo: FINANCEIRO > CONFIGURAÇÕES > CADASTRO DE CENTRO DE CUSTO

Cadastrando o Centro de Custo

Cadastrando o Centro de Custo

O campo Código deve ser deixado em branco, pois o sistema gera esse código automaticamente.

Cadastrando o Centro de Custo

O critério para estabelecer o código do Centro de Custo pode variar de empresa para empresa, por exemplo:-Existe o centro de custo ADMINISTRAÇÃO, com o código 01.00 e suas subdivisões, ou seja, seus centros de custos secundários.

-01.01: correspondente a Secretária.-01.02: correspondente ao Financeiro.

Cadastrando o Centro de Custo

O campo descrição é equivalente ao nome do Centro de Custo.

Cadastrando o Centro de Custo

Selecionar a empresa do cliente.

Cadastrando o Centro de Custo

Marque se for padrão se ele for o Centro de Custo principal. Depois clique em Gravar.

Cadastrando o Centro de Custo

• Após gravado o centro de custo, automaticamente o sistema vai gerar outro código para o campo CENTRO CUSTO, que é iniciado com o código do Centro de custo primário ( 01.00) e adicionado + 1 no final do código ( 01.01).

Cadastrando o Centro de Custo

Utilizando o Centro de Custo

• Agora o sistema esta pronto para utilizar o Centro de Custo, duas telas são alteradas para que se possa utilizar esse recurso.

Utilizando o Centro de Custo

Retaguarda:

- Entrada de Produto- Cadastro de Contas a Pagar (Rateio das contas a pagar por centro de custo).

Utilizando o Centro de Custo

Fiscal:

- Cadastro de Nota Fiscal

Utilizando o Centro de Custo

No cadastro de entrada de produto, informar o centro de custo primário da entrada.

Utilizando o Centro de Custo

Após a entrada de produtos, para conferir as entradas para aquele centro de custo, vá em:

Compras > Entrada de produtos > Relação de Compras no Período.

Utilizando o Centro de Custo

Utilizando o Centro de Custo

Ainda na entrada de produto, existe a opção de Rateio para os centros de

custos.

Utilizando o Centro de Custo

Após informar os dados da duplicata, clique em Rateio para Ratear os Valores

Mas o que é Rateio?Rateio é dividir os gastos de compras que foram para o centro de custo

Primário, dividindo os gastos por centros de custos.

Utilizando o Centro de Custo

No Campo código, informe o código do centro de custo.No campo valor, informe o valor total da compra de cada centro de custo.

Utilizando o Centro de CustoE se houver parcelas para essa conta a pagar, como será

calculado o rateio?

Centro de Custo Primário - AdministraçãoValor Entrada: R$ 1.000,00

SERÁ DIVIDIDO EM 5 PARCELAS5x de R$ 200,00

Centro de Custo Secundário – SecretáriaValor do Rateio: R$ 400,00

Valor da Parcela ?Centro de Custo Secundário – Financeiro

Valor do Rateio: R$ 600,00Valor da Parcela ?

Utilizando o Centro de CustoE se houver parcelas para essa conta a pagar, como será

calculado o rateio?Calculo do Valor da Parcela para

cada C.C.

100 % da Entrada = 1.000X = 400

1000x = 400 . 1001000x = 40.000

X = 40.000 1000

X = 40 %

40% de 200 = R$ 80,00

Calculo do Valor da Parcela para cada C.C.

100 % da Entrada = 1.000X = 600

1000x = 600 . 1001000x = 60.000

X = 60.000 1000

X = 60 %

60% de 200 = R$ 120,00

Utilizando o Centro de Custo

No caso visto acima, concluímos que, de cada parcela de R$ 200,00

40% será do Centro de Custo Secretária 60% serão para o Centro de Custo Financeiro

Utilizando o Centro de Custo

Agora, vamos conferir os gastos de cada Centro de Custo

Análise de Gastos por Centro de Custo:ANALISE > FINANCEIRO > ANALISE DE GASTOS POR CENTRO DE CUSTO

Utilizando o Centro de Custo

Informe o código do centro de custo se desejar trazer somente os gastos do terminado C. C., ou deixe em branco, caso desejar ver os

gastos de todos os centros de custos.

Utilizando o Centro de Custo

Selecione o período desejado e clique em gerar.

Utilizando o Centro de Custo

Cadastrando uma NF, utilizando o Centro de Custo

Emitir Nota Fiscal:Fiscal > Nota Fiscal > Emitir Nota Fiscal

Utilizando o Centro de Custo

Utilizando o Centro de Custo

Selecionar que o tipo de nota é de saída e informar o Centro de Custo.

Mas porque informar o Centro de Custo na Nota Fiscal?Um exemplo seria uma construtora, que tem 3 obras para o

mesmo cliente, mas as obras são em lugares diferentes. Essa seria uma maneira de diferenciar as obras e os gastos.

Utilizando o Centro de Custo

Atenciosamente. Yuri Felipe Malaquias

J. N. Moura Informática

Utilizando o Centro de Custo