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UNIVERSIDADE FEDERAL DQ RIO GRANDE DO NORTEHOSPITAL UNIVERSITARIO ANA BEZERRA

I Ãsusm UWTIpo do

PROCEDIMENTO / ROTINAPOP.UFC.032 - Paglna 1/4

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Título do APLICAÇÃO DO MÉTODO KANBAN PARA Emissão: 10/2019 Próxima revisão:

Documento CONTROLE DE VALIDADE DE MEDICAMENTOS Versão: 1.0

E MATERIAIS MÉDICO-HOSPITALARES 10/2021

ARMAZENADOS NA UNIDADE DE FARMÁCIACLíNICA

1. OBJETIv0(S)

o Permitir o controle de validade através da identificação visual dos itens próximos ao

vencimento, promovendo a rápida retirada e reposição.

2. MATERIAL

o Adesivos coloridos e planilha do excel.

3. DESCRIÇÃO DOS PROCEDIMENTOS

A metodologia KANBAN é um conceito relacionado com a utilização de cores para

indicar o andamento dos fluxos de produção. Contextualizando com a realidade hospitalar,

essa metodologia pode ser apIicada a uma série de processos, inclusive ao de controle de

validade. Nesse tocante, o sistema permite um acompanhamento adequado do estoque, no

qual cada item pode ser reposto no momento correto, evitando assim a problemas

reIacionados ao abastecimento, seja a dispensação do item com prazo de validade vencido

ou a falta de reposição do item que venceu.

A) Retirada de item por motivo de vencimento e/ou gerenciamento para troca por outro

item com validade mais extensa ou item diferente que tenha demanda de dispensação no

HUAB.

o Verificar os bins com o adesivo que sinaliza o vencimento mais próximo da data atual,

de acordo com a tabela de cores para o ano corrente (anexo 01);

o Conferir esses mesmo itens na planilha do excel, conforme o caminho: Menu Iniciar

> Computador > ArquivosCompartilhados > Farmácia > Backup_1 > Documentos >

METODOLOGIA KANBAN - CONTROLE DE VALIDADES > MEDICAMENTOS KANBAN 2.0

(medicamentos) e/ou TABELA DE MATERIAL 2019 (materia| médico hospitalar);

o Retirar as unidades com validade próxima a expirar ou expirada e comunicar aos

demais membros da equipe no plantão;

o Realizar a baixa do quantitativo dos itens recolhidos no estoque do AGHU;

0 Visitar os setores do hospital e recolher eventuais unidades com mesmo número de

Iote e validade;

0 Para itens que estejam próximos do vencimento, deverá ser realizada uma estratégia

com o chefe da unidade para direcionar o consumo dos referidos itens, seja no próprio HUAB

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TIpo do PROCEDIMENTO / ROHNAPOP.UFC.O32 - Pagma 2/4

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ARMAZENADOS NA UNIDADE DE FARMÁCIACLíNICA

ou em outras instituições mediante troca;

o Guardar os itens que venceram em caixa específica para esta finalidade, Iocalizada na

farmác¡a, registrando na pIanilha específica o nome do produto, fabricante, |ote e

quantidade;

o Realizar este procedimento sempre ao ¡nício do mê. Observar a sinalização visual, de

acordo com a tabela de cores para o ano corrente (anexo 01), que também estão impressas

e guardadas na gaveta 4 do armário da impressora.

B) Atualização da sinalização relacionada ao período de validade

o Verificar os bins que foram retirados os itens vencidos e realizar a troca do adesivo

fazendo a relação com o novo vencimento;

o Atualizar o item e a cor na pIanilha, conforme o caminho: Menu Iniciar > Computador

> ArquivosCompartilhados > Farmácia > Backup_1 > Documentos > METODOLOGlA KANBAN- CONTROLE DE VALlDADES > MEDICAMENTOS KANBAN 2.0 (medicamentos) e/ou TABELA

DE MATERlAL 2019 (materia| médico hospitalar);

o Comunicar a equipe a mudança de cor relacionada ao novo período de validade para

o controle do vencimento. Exemp|oz A cor VERMELHA era indicativo de contro|e mais ativo

(dest¡nação rápida para consumo e/ou retirada) para período que vai até fim de junho/2019.

No período de julho até setembro a cor PRETA é que será o indicativo para contro|e mais

ativo da validade.

4. REFERÊNCIAS

Trabalho de Conclusão de Curso (graduação) - Universidade Federa| do Ceará, Fortaleza, 2016:

Aplicação do KANBAN na unitarização de medicamentos da central de abastecimento farmacêutico

de um hospital de grande porte / Pedro Douglas Matos Vasconcelos

5. HISTÓRIco DE REVISÃo

VERsÃo DATA DESCRIÇÃO DA ALTERAÇÃo

ELABORAÇÃO r

'*

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. REV|$Ã0

Júlia Cristina Nunes Neves

Tiago Loiola Falcão

l xs Lgk UNIVERsmADE FEDERAL Do RIo GRANDE Do NORTESUS tr àí iríãÊmãAB HOSPITAL UNIVERSITÁRIO ANA BEZERRA ÉÊSÉÊÊ

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E MATERIAIS MÉmco-H05PITALARESARMAZENADos NA UNIDADE DE FARMÁCIA

CLíNICA

10/2021

Anexo 01 - Tabela de cores

'

JANEIRo

FEVEREIRO

. MARço

ABRIL

MAIO

JUNHO2019

JULHO

AGOSTO

SETEMBRO

~' OUTUBRo

g NOVEMBRo* DEZEMBRO

_

A PARTIR DE 2020

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Tlpo do PROCEDIMENTOI ROTlNAPOP.UFC.032 - Pagma 3/4

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ARMAZENADos NA UNIDADE DE FARMÁCIA

CLíNICA

Versãoz 1.0

10/2021

Ysabel Arianne Cordeiro Ferreira Lopes

Data: 31/10/2019 ÕÂÍJ KNMÂ ÁÁwm

ASSÍNATU á°

Calo CId de Freltas Nunes

Chefe Substituto da Unidade de Farmácia Clínica

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Data: 31/10/2019

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Enfermeira - SGQVSData: 17/12/2019

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