Validação de Cadastros para o SPED Fiscal e

Contábil

Higienização de endereços para cadastros de clientes e fornecedores

A Interfix é uma empresa que está há 15 anos no mercado. Foi fundada em

janeiro de 1997 e desde o início focou suas atividades em desenvolvimento

de software.

Desde 1999 atuamos com soluções para validação de endereços na

base de ceps dos Correios, através do software Autocep.

Em 2008 iniciamos o serviço de validação de cadastros de clientes e

fornecedores junto a Receita Federal, Síntegra e outras entidades.

A Empresa

A Interfix tem como missão:

- Prestar serviços de consultoria com padrões de qualidade elevados a

preços acessíveis

- Desenvolver e treinar permanentemente os seus consultores

- Inovar e melhorar de forma sistemática os seus processos de trabalho

- Efetuar parcerias com seus clientes para atender de forma rápida suas

necessidades

- Desenvolver Softwares que atendam as necessidades específicas do

mercado nacional para complementarem sistemas de ERP e CRM

Missão

Validação de dados cadastrais para o SPED

Com a implantação do SPED e a emissão da Nota Fiscal eletrônica, tornou-se

primordial efetuar a validação dos cadastros de clientes e fornecedores na

Receita Federal e no Sintegra.

De acordo com a nova legislação, efetuar comércio com empresas que não

estejam habilitadas ou emitir Notas Fiscais com informações divergentes

dos cadastros da Receita Federal e do Sintegra podem gerar autuações fiscais

e apreensão de mercadorias.

Riscos

• Fornecedores e Clientes em situação irregular.

• Dados cadastrais em desacordo com o Fisco.

• Clientes e Fornecedores inexistentes perante o Fisco.

Penalidades

• Perda de créditos do ICMS.

• Multas.

• Retenção de mercadorias em trânsito.

• Transação considerada inidônea.

• Devolução de arquivos magnéticos

Operações sem consulta ao Sintegra

Basta sua empresa enviar os cadastros que deseja validar que nossos

computadores farão as validações automaticamente nos sites da Receita

Federal e Sintegra.

Todo o controle do processamento é automático e traz informações oficiais

dos sites da Receita e das Secretarias da Fazenda Estaduais, via Sintegra,

juntamente com a imagem de comprovação de consulta.

Após a captura dos dados da Receita Federal e do Sintegra os dados serão

armazenados em formato texto, permitindo fácil integração com qualquer

ambiente de dados.

Como funciona este serviço?

Dados necessários para consulta

CNPJ

Razão Social

Nome Fantasia

Endereço

Deverá ser gerado um arquivo contendo as informações cadastrais dos

clientes que serão validados.

Sigilo

Todas as informações recebidas pela nossa empresa serão tratadas com

total sigilo, garantido em contrato de prestação de serviços.

Portal Sintegra

Retorno Sintegra

Portal Receita

Retorno Receita

Arquivos de retorno da consulta

O retorno das consultas efetuadas irá gerar o arquivo texto para o uso

da sua empresa:

Arquivo texto com os dados da consulta: todas as informações que

forem visualizadas na consulta pelo site serão transformadas em um arquivo

texto para fácil consulta e comparação com os dados do cliente.

Serviços de Higienização ou saneamento de dados

cadastrais de clientes e fornecedores

Após a consulta ser realizada e os dados cadastrais serem capturados,

poderá ser realizado o serviço de saneamento dos cadastros que consiste

em:

Padronizar as formas de abreviação das razões sociais e endereços

Efetuar a comparação dos dados fornecidos pelo cliente com os dados

capturados através da consulta

Apontar as divergências existentes na comparação efetuada

Identificar as empresas que estão com a situação cadastral habilitada

ou não

Obs: a comparação com os dados do cliente poderá ser efetuada com o

retorno do SINTEGRA ou da Receita Federal, de acordo com o critério

estabelecido pelo cliente.

Serviço de Higienização de endereços de cadastros

Os endereços dos cadastros de clientes e fornecedores ou o endereço de

retorno das consultas efetuadas na Receita e Síntegra, poderão ser

validados na base de CEPs dos Correios, para garantir que o CEP esteja

correto e que as cobranças bancárias sejam entregues corretamente e

dentro do prazo.

O serviço de validação de endereços consiste em:

colocação de CEP de 8 dígitos

colocação de bairro

normalização dos tipos de logradouros ( rua, avenida, etc. )

normalização dos títulos ( coronel, brigadeiro, etc )

correção dos nomes grafados incorretamente, segundo pesquisa

fonética.

Fontes de dados

Podemos efetuar consultas em diversas bases de dados:

Receita federal – Situação Cadastral de CNPJ ou CPF

Sintegra – Situação cadastral de CNPJ, Inscrição Estadual

Anvisa – Autorização de Funcionamento e de Atividades

Antt – Habilitação de transportador de cargas

Anp - Habilitação de posto de combustíveis

Prefeitura Municipal de São Paulo – Situação cadastral

Companhias telefonicas (Telefonica, Telemar, Brasiltelecom, CTBC)

INSS (NIT – Número de Identificação do Trabalhador)

Denatran – Informações de veículos e multas

Detrans de todos os estados da federação

CRM/SP – Médicos registrados no CRM

Bases pagas (Serasa, Equifax e outras)

Modelo de Operação

Modelo Comercial

• Prestação de serviços

Todo o serviço é executado no ambiente da Interfix

• Demanda

Operação no ambiente do cliente cobrada por transação

• Licenciamento de Uso

Venda da licença e cobrança anual por serviços de suporte e manutenção

Clientes

C l i e n t e s A t e n d i d o s

P r i n c i p a i s C l i e n t e s

MUITO OBRIGADO

Por ter assistido à nossa apresentação.

André Bianchi Bejczy

Interfix Informática Ltda.

(11) 3842-4909

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andre@interfix.com.br