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Coluna: Macros e Programação VBA no Excel

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Criando "Caixa de Combinação" (ComboBox) e

"Caixa de Listagem (Listbox) 1

por Robert Friedrick Martin

O que são Caixas de Combinação e Caixas de Listagem

Este Tutorial/Artigo introduzirá o leitor aos objetos Caixa de Combinação (ComboBox) e Caixa de Listagem(ListBox). Caixa de Combinação e Caixa de Listagem são controles fornecidos através da "caixa deferramentas de controle" (Controls Toolbox) do Visual Basic disponível nos produtos que compõem o MicrosoftOffice.

Estes controles são extremamente úteis quando criamos "formulários" que alimentam planilhas ou outro tipode documento. Controles como Caixa de Combinação e Caixa de Listagem podem ser conectados (bound) ouassociados com fontes de dados. No caso específico do Excel, estas fontes de dados ou informações são,naturalmente, as planilhas com suas linhas e colunas. Por exemplo, uma Caixa de Combinação poderia terseus valores carregados a partir dos dados contidos na Plan1 e células A1:A15 (Linhas que vão de 1 a 15 naColuna A). Por outro lado, estes dados podem ser carregados diretamente no código entrado em uma sub-rotina, por exemplo.

A figura abaixo mostra um formulário contendo uma Caixa de Combinação e Caixa de Listagem (outros itensdeste formulário: 1 Rótulo, 2 botões e 1 Moldura):

Figura 1

Os "Capítulos" encontram-se dentro de um Caixa de Combinação (ComboBox) que tem o formato de uma "listaem cascata" (dropdown list). A Caixa de Listagem (ListBox) simplesmente apresenta uma lista de todos ositens carregados referentes ao capítulo selecionado na caixa de combinação. Para visualizar mais itens, ousuário utiliza a barra de rolagem lateral.

A maneira como estas informações são entradas, como no exemplo acima, depende da complexidade e volumedos dados que serão associados/conectados à.

As Caixas de Combinação e de Listagem têm características similares em termos de funcionalidade. Entretanto,há uma diferença marcante entre o que ambas permitem o usuário fazer. Enquanto a Caixa de Combinaçãopermite o usuário a digitar um valor que não se encontra na lista, a Caixa de Listagem não dá tal flexibilidade.Esta flexibilidade da Caixa de Combinação pode ser útil ou completamente inútil dependendo de seu uso final.

Ambos os controles são acessados através da "caixa de ferramentas de controle" (toolbox), como mostram asfiguras abaixo:

Figura 2

Figura 3

A Figura 2 mostra o mouse selecionando a Caixa de Combinação ao passo que a Figura 3 mostra a seleção daCaixa de Listagem. Após a seleção do controle desejado basta apenas arrastar o mouse para criar o objetodiretamente na planilha ou num UserForm.

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Criando os Controles

Neste tutorial, estamos interessados em criar as caixas dentro de um formulário do usuário (UserForm).Portanto, o primeiro passo é criar o formulário que conterá e executará os códigos que estaremosdesenvolvendo mais adiante.

Primeiramente precisamos acessar o Editor do Visual Basic (VBE - Visual Basic Editor). O atalho para aberturado VBE é Alt+F11. Alternativamente, podemos abri-lo através de Ferramentas > Macros > Editor do VisualBasic.

Como o VBE aberto, estamos prontos para inserir nosso primeiro formulário. Para tanto, basta clicar no menu"Inserir" e escolher "UserForm" da lista fornecida.

Uma outra opção para se criar o formulário é clicar com o botão direito do mouse sobre o projeto do VBA emquestão e apontar para "Inserir". Quando o menu for expandido, selecionamos UserForm da lista fornecidacomo na figura abaixo:

Figura 4

Uma vez que a formulário foi criado, nós acessaremos a caixa de ferramentas para criar a nossa caixa decombinação. Se a caixa de ferramentas não estava visível quando VBE foi aberto ela será ativadaautomaticamente após a criação da UserForm.

Com o formulário pronto (tamanho padrão) e a caixa de ferramentas aberta, crie os seguintes itens dentro doformulário:

. Caixa de Combinação (nomeie como cmbBox1 )

. Caixa de Listagem (nomeie como lstBox1 )

. Moldura (nomeie como fraDescricao )

. Rótulo - coloque-o dentro da moldura (nomeie como lbl1 )

. Dois botões de comando (nomeie um cmdOK e o outro cmdFechar )

O seu formulário agora deve ter a aparência (não necessariamente igual) do formulário abaixo:

Figura 5

Acrescentando código aos Controles

Antes de entrarmos no complexo mundo de códigos para os Controles Caixa de Combinação e Caixa deListagem, vamos inserir dois códigos básicos nos botões OK e Fechar . Para executarmos está tarefa, dê umduplo-clique no botão OK . A janela de código do VBE aparecerá contendo as seguintes linhas:

Private Sub cmdOK_Click()

End Sub

Ao código nós acrescentaremos uma caixa de mensagem (MsgBox) com uma mensagem de aviso ao usuário eo comando Descarregar (Unload).

Acrescente o código entre Private Sub cmdOK_Click() e End Sub , de forma que ele fique assim:

Private Sub cmdOK_Click()

MsgBox "Voce clicou 'OK'. Está janela agora será fechada." _

& "Grato por usar este tutorial.", vbInformation

Unload Me 2

End Sub

Feche a janela do código e dê um duplo-clique no botão Fechar . Repita os passos descritos para o botão OK .Utilizaremos o mesmo código.

Feito isto, nos livramos dos itens que não nos interessam neste artigo e podemos nos concentrar no querealmente queremos fazer.

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Como o leitor deve ter observado, para se acrescentar código a um objeto basta apenas um duplo-clique paraque a janela de código seja aberta. Observe também que a sub-rotina indicada é a padrão (default) do VBA.Esta sub-rotina pode ser alterada pelo usuário; entretanto cada uma adquire um valor diferente. Além destassub-rotinas, podemos criar as nossas próprias sub-rotinas.

Vamos começar pelo cmbBox1 . Para adicionar código na cmbBox1 , dê um duplo-clique sobre o Formulário(UserForm) para que a janela de código seja aberta. Estaremos entrando código no Formulário pois queremosque ele seja ativado quando o Formulário for ativado! A sub-rotina padrão é acrescentada à janela de código:

Private Sub UserForm_Activate() 3

End Sub

Qualquer código escrito entre as linhas de abertura e fechamento da sub-rotina padrão para a UserForm seráexecutado quando o formulário for ativado (Activate). Sabendo desta característica da UserForm, podemoscomeçar a pensar em adicionar eventos que definirão o comportamentos dos objetos que acrescentamos aoformulário.

Acrescentando itens à Caixa de Combinação

Para se acrescentar itens à Caixa de Combinação utilizamos o método AddItem . O AddItem acrescenta itens àcaixa de combinação em tempo real, isto é, quando o código é executado. Com a janela de código aindaaberta, adicionaremos alguns itens à nossa cmbBox1 . Vamos adicionar à caixa os seguintes itens:

"CAPÍTULO 1", "CAPÍTULO 2" e "CAPÍTULO 3".

Private Sub UserForm_Activate()

cmbBox1.AddItem "CAPÍTULO 1"

cmbBox1.AddItem "CAPÍTULO 2"

cmbBox1.AddItem "CAPÍTULO 3"

End Sub

Quando acrescentamos uma quantidade pequena de itens, como no exemplo acima, não temos muitoproblema, mas e se tivéssemos que acrescentar 10 itens? A coisa começa a complicar um pouco mais. Umaalternativa, é acrescentar o bloco With-End With para evitar a repetição de código. A mesma sub-rotinapoderia ser reescrita como:

Private Sub UserForm_Activate()

With cmbBox1

.AddItem "CAPÍTULO 1"

.AddItem "CAPÍTULO 2"

.AddItem "CAPÍTULO 3"

End With

End Sub

A vantagem do bloco With-End With é que ele evita a repetição do nome do controle,ie cmbBox1.

Além das duas alternativas apresentadas, podemos utilizar uma "Matriz" (Array) para preencher a nossa Caixade Combinação:

Private Sub UserForm_Activate()

minhaMatriz = Array("CAPÍTULO 1", "CAPÍTULO 2", "CAPÍTULO 3")

For Each capitulo in minhaMatriz

With cmbBox1

.AddItem capitulo

End With

Next capitulo

End Sub

Mas serão estas as formas mais eficientes de escrever este código? A esta altura, o leitor deve ter percebidoque não existe uma forma eficiente de escrever um código. O que existe é a sua forma eficiente de escreverum código. Mais adiante, analisaremos uma forma ainda mais eficiente de carregar valores para a Caixa deCombinação em tempo real.

O nosso próximo passo é acrescentar eventos para a caixa de combinação. No nosso caso, queremos que osvalores da Caixa de Listagem sejam modificados toda vez que selecionamos um "CAPÍTULO" diferente.

Feche a janela de código e dê um duplo-clique sobre a Caixa de Combinação. A sub-rotina padrão éautomaticamente adicionada. Como o VBA é uma linguagem intuitiva, acredito que a melhor maneira é escreverprimeiramente o que pensamos fazer e depois transformar em código este pensamento. O que queremosavaliar agora é:

Se CAPÍTULO 1 for selecionado; então, Caixa de Listagem assume os valores:

"Capítulo 1 - Item 1" "Capítulo 1 - Item 2" "Capítulo 1 - Item 3"

Se CAPÍTULO 2 for selecionado; então, Caixa de Listagem assume os valores:

"Capítulo 2 - Item 1" "Capítulo 2 - Item 2" "Capítulo 2 - Item 3"

Se CAPÍTULO 3 for selecionado; então, Caixa de Listagem assume os valores:

"Capítulo 3 - Item 1" "Capítulo 3 - Item 2" "Capítulo 3 - Item 3"

Com a sub-rotina padrão para a Caixa de Combinação, entre o seguinte código:

Private Sub cmbBox1_Change()

If cmbBox1.ListIndex = 0 Then ' O listindex sempre se inicia em zero

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With lstBox1 .Clear ' sempre limpe a Caixa de Listagem antes de adicionar novos itens

.AddItem Capítulo 1 - Item 1"

.AddItem "Capítulo 1 - Item 2"

.AddItem "Capítulo 1 - Item 3"

End With

End If

If cmbBox1.ListIndex = 1 Then

With lstBox1

.Clear

.AddItem "Capítulo 2 - Item 1"

.AddItem "Capítulo 2 - Item 2"

.AddItem "Capítulo 2 - Item 3"

End With

End If

If cmbBox1.ListIndex = 2 Then

With lstBox1

.Clear

.AddItem "Capítulo 3 - Item 1"

.AddItem "Capítulo 3 - Item 2"

.AddItem "Capítulo 3 - Item 3"

End With

End If

End Sub

O próximo passo é criar a rotina que reconhece o item na caixa de listagem e passa um valor para o Rótuloque criamos bem no início deste tutorial. Criamos três linhas de código quando o formulário foi ativado e 24para quando a Caixa de Combinação ... Neste ritmo, podemos dizer que teremos que escrever uma Bíbliasobre Caixa de Combinação e Caixa de Listagem antes mesmo de resolvermos nosso tão simples problema.

Mas não se desespere, pois o que foi dito até agora foi apenas para introduzir o conceito. No próximo passo,criaremos um código mais avançado e capaz de melhor lidar com um volume maior de informação sem precisarde um volume equivalente de código.

Melhorando o código

Antes de continuar, apague todos os códigos até agora escritos (excluindo os códigos para os botões). Antesde entrarmos qualquer outro código crie três planilhas e as nomeie CAPÍTULO 1, CAPÍTULO 2 e CAPÍTULO 3. Nacoluna A da primeira planilha insira alguma informação. Na coluna B da mesma planilha crie uma definição paracada item das linhas na coluna A. Repita este exercício na segunda e terceira planilha.

Você agora tem três planilhas contendo as informações que carregaremos para a Caixa de Combinação, Caixade Listagem e Rótulo, como no exemplo:

Figura 6

Novamente, dê um duplo-clique no formulário e entre o código (o código está comentado para facilitar oentendimento do que está ocorrendo):

Private Sub UserForm_Activate()

On Error GoTo Sair 'Lida com qualquer eventual erro

Dim Pasta As Workbook 'Cria o objeto Pasta de Trabalho

Dim Capítulo As String

'Define o objeto como a pasta atual de trabalho

Set Pasta = Application.ActiveWorkbook

'Inicia a contagem dos índices de cada planilha

Índice = 1

Do Until IsEmpty(Pasta) 'Vasculha a Pasta até que esteja vazia

'Guarda na variável CAPITULO o nome da planilha

Capítulo = ThisWorkbook.Worksheets(Índice).Name

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With cmbBox1

.AddItem Capítulo 'Acrescenta o nome do capítulo a Caixa de Combinacao

End With

Índice = Índice + 1

Loop

Sair: Exit Sub

End Sub

Agora, precisamos avaliar o "clique" em cada CAPÍTULO (planilha) de forma que a Caixa de Listagem sejapreenchida corretamente. Como a informação de cada capítulo está contida na sua respectiva planilha, feche ajanela de código e dê um duplo-clique na Caixa de Combinação. Com a sub-rotina padrão, entre o código:

Private Sub cmbBox1_Change()

lbl1.Caption = "" 'Limpa o valor do Rótulo

Dim Plan As Worksheet

Dim itemCapítulo As String

lstBox1.Clear 'Limpa o valor da Caixa de Listagem

Linha = 1

'Define a planilha de acordo com o índice da Caixa de Combinacao

Set Plan = ThisWorkbook.Worksheets(cmbBox1.ListIndex + 1)

Do Until IsEmpty(Plan.Range("A" & Linha))

itemCapítulo = Plan.Cells(Linha, 1)

With lstBox1

.AddItem itemCapítulo

End With

Linha = Linha + 1

Loop

End Sub

Finalmente, queremos casar a texto na Caixa de Listagem com o texto que descreve cada item e passar adescrição para nosso Rótulo. Feche a janela de código e dê um duplo-clique sobre a Caixa de Listagem. Com asub-rotina padrão, digite o seguinte código:

Private Sub lstBox1_Click()

Dim Plan As Worksheet

'Define a planilha de acordo com o índice da Caixa de Combinacao

Set Plan = ThisWorkbook.Worksheets(cmbBox1.ListIndex + 1)

'Define a linha onde se encontra o item selecionado na Caixa de Listagem

Linha = lstBox1.ListIndex + 1

'Casa a linha da primeira coluna com o item da segunda coluna

lbl1.Caption = Plan.Cells(Linha, 2)

End Sub

Por fim, o formulário contendo as informações:

Figura 7

Conclusão

Quando escrevemos códigos, não existe uma regra única para a solução: o que existe é um problema queprecisa ser solucionado. Como este problema será solucionado dependerá da experiência do programador esua capacidade de analisar o problema.

Nos casos aqui avaliados, temos várias soluções possíveis e cada uma é única em sua abordagem. Oimportante é sempre manter em mente que é possível melhorar e que a solução está limitada a nossacapacidade de inventar novas e eficientes maneiras de resolver os problemas apresentados.

1 Os códigos foram testados para compatibilidade em Excel 2002 e 2003. 2 "Me" quer dizer "mim ou eu" em inglês e refere-se ao objeto UserForm no qual a sub-rotina foi criada.Literalmente, o código diz "descarregue-me" (feche-me).. 3 Além do UserForm_Active, podemos utilizar UserForm_Initialize para executar código dentro do formulárioquando ele for aberto.

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