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Vida Organizada - Thais Godinho

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Organização doméstica

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  • Em seu primeiro livro, Thais Godinho mostra ao leitor as melhores maneiras de organizar a rotina e a vida. Embora a palavra organizao parea estar ligada a uma realidade utpica, com as instrues da autora, viver em paz com as coisas no lugar @icar surpreendentemente fcil. O livro aborda a organizao da casa, do trabalho e de todos os itens fundamentais para deixar o dia a dia mais tranquilo e, principalmente, para que o leitor possa ter muito mais tempo para a famlia e o lazer.

  • Introduo

    Eu sei que voc no tem tempo. Tenho certeza de que, neste exatomomento, vocmal tem tempo para ler o resumo deste livro. Se voc jtentouseorganizar,masnoobtevesucesso,estelivroparavoc.Sevocfrequentementesesentesufocadocomoexcessodeinformaoquechegapela internet, pelo e-mail ou pelo celular todos os dias, este livro paravoc. Se voc vive adiando projetos importantes ou deixando de correratrsdosseussonhosporqueavidaumacorreriatremenda,jdeveteradivinhado:estelivroparavoc.

    Vida organizada um livro sobre prioridades. Mais do que dicas deorganizao, aqui voc encontrar solues para no s colocar sua vidaem ordem como tambm alcanar seus objetivos que hoje parecemdistantes.

    Seicomofcildeixarqueascoisassaiamdocontrole,principalmentedentro de nossa casa. So tantos afazeres que no raro parecer queestamos vivendo dentro do prprio caos: comida para fazer, coisas paracolocar no lugar, casa para limpar, filhos para cuidar. A rotina insana.Aprendi, porm, que esse cenrio pode ser melhorado, que possveltransform-lo,eaquivocdescobrircaminhosquepoderoajud-lotantoquantomeajudaram.

    Afinal,tornar-seumapessoaorganizadaumprocessoconstrudoaospoucos,deacordocomascaractersticaseasnecessidadesdecadaum.Noexisteummanualdefinitivocomdicasdeorganizao,cujaleiturasejaosuficiente para tornar qualquer pessoa bem-sucedida e organizada parasempre. H tantas frmulas boas quanto personalidades. Este livro vaiajudarvocaencontrarsuasprioridadeseterocontroledesuavida.

    QuandocrieioblogVidaorganizada, em2006,noacreditavaqueelepudessese tornar fontederefernciaemtermosdeorganizaoe,muitomenos, que me levasse a publicar um livro a respeito. No entanto, isso

  • aconteceu, e uma srie de outros fatos, desde ento,me fez chegar at omomentopresenteeescreverestelivroparavoc.

    Porexemplo:aprimeirapalavraquemeufilhofalou,aosseismeses,foitique-taque.

    Tudobem,euseiqueminhaavfoiagranderesponsvelporissoelabrincavademostrarosponteirossemexendoeoensinouafazerobarulhodo relgio.Oquepodeparecer algo simplesparaqualquerumse tornouparamimumareflexo:meufilho,desdemuitonovo,jsabiaoqueeraumrelgio.Elenosabiaoquesignificava,massabiaqueexistiaantesatdesaber o que mar, barco, cavalo, cinema, chiclete. E, ento, cheguei concluso de que esse fato somente uma caracterstica da nossasociedadeatual.Nofiqueisurpresaquandoopegueimanuseandoomousepela primeira vez, equilibrando-se desengonadamente sobre a cadeira mesa do computador, logo depois de ter aprendido a dar seus primeirospassos.

    Gosto de ter essa lembrana emmente quando penso nas atividadesque precisamos concluir todos os dias. Ficaria espantada se algumrealmenteconseguisselidarcomessaquantidadeenormedeinformaeseeventosdemaneira tranquilaesemosuportedeoutraspessoas.Sevocestseperguntandoagoracomoconsigofazertudooquequero,arespostamuitosimples:eunoconsigo.Ningumconsegue.Poderespiraraliviado,caro leitor, pois estamos todos na mesma situao! Hoje, temos tanto afazer e to pouco tempodisponvel. umapenano conseguirmos fazertudoaquiloquegostaramos.Naverdade,atd,masnoaomesmotempo.

    Levante amoquem jpensou em ter filhos,mas somentedepoisdefazer um mestrado. Ou viajar para um pas incrvel, desejo antigo, massomentedepoisdeabriroprprionegcio,terestabilidade,talvezesperarmaisunscincoouseisanos...

    Todos ns temos sonhos. Todos ns temos planos e metas quegostaramosde realizar quandoder.E, enquanto isso, ainda temosumacasa para cuidar, compromissos familiares, consultas mdicas, filas debancocoisaquenoacabamais.Avida,porm,umas,eelapassa.Quando compreendi isso, parei de viver sem sentido e passei a usar aorganizaoameufavor,paraterumavidaquerealmentefosserealizada.Eesseoconceitodevidaorganizadaqueeuqueropassarparavoc:odeuma vida coerente com o que cada um , busca para si e o faz feliz, deobjetivosprofissionaisaumagavetaarrumadanoarmriodecasa.

  • Noentanto,eunonasciorganizada.Naverdade,acreditoquepoucas,rarssimaspessoas,nasam.

    Fui uma criana bastante bagunceira. Nunca tive muita noo deorganizao e, na adolescncia,meu guarda-roupa era definido comoumamontoadoderoupasamassadas.Foimaisoumenoscomuns14anosquepercebioseguinte: Seeunocomearameorganizarnaescola,voumedarmalnasprovas.

    Foi um longo processo. difcil se organizar quando voc no temnenhum mtodo definido ou muita motivao para isso. Mesmo assim,mantiveumnvelmnimoeconseguipassarsemprecomnotasaltas.MenosemMatemtica,claro,porquemilagresnoexistem,massempreconseguipassardeanorazoavelmentebem,pelomenos.

    Comecei, ento, a perceber que deveria dar um passo alm no fatororganizao quando cheguei ao ltimo ano do ensino mdio (que erachamadode colegial).Naquelemomento, eumedei contadeque, senoorganizassemeusestudosseriamente,nopassariaemumaboafaculdade,que era meu objetivo. Durante o ano todo, estudei bastante e, no anoseguinte, quando entrei no cursinho, j tinha meu mtodo pessoal deorganizao,quedeumuitocertoemepermitiuseraprovadanafaculdadequeeuqueria.

    Todooresto,comoomeuquartodeadolescente,roupaselivros,entrounaorganizaoaomesmotempo.EunoconheciamtodosfamososcomoGTD (Getting Things Done), FlyLady, nada, mesmo porque no tinhainternet ou acesso a essas informaes na poca. No entanto, eu meorganizava comdicas que lia em revistas queme chamavam a ateno eoutras maneiras que acabava inventando, de acordo com minhasnecessidadeseminhaexperinciaprvia.

    Comeceiaprocurarmaispeloassunto,chegandoaoslivros.Possodizerque me tornei viciada em organizao quando comecei a trabalhar naminha rea profissional (sou formada em Publicidade), pois conciliartrabalho e faculdade muitodifcil (todas as forasdomundopara vocqueestfazendoissoagora).

    Em2006,nofinaldafaculdade,jtrabalhandoemumaagncia,resolvicriaroblogparacompartilhardicas,massemsabermuitobemnoque iadar.Notinhanenhumapretenso.Eusqueriaescreversobreumassuntopeloqualeraesouapaixonadasemsabertudooqueeleacabariameproporcionandoemtermospessoaiseprofissionais.

  • Costumo dizer que a organizao um bichinho quemorde voc. Derepente, voc fica obcecadopelo assunto e quer organizar a casa inteira;maspassa.Eujviviessefrenesieficocontentequetenhapassadoporque,apesardeserumaboaempolgao,nodparadeixarqueelatomecontada sua vida. E isso aconteceu comigomuitas vezes. Estava to aficionadapela organizao de tudo que, quando estava perdida em um mar deetiquetas, um amigo comentou comigo: Voc no deveria ter uma vidaorganizada,masumavidasimplificada.

    Aquilo foiumchoquederealidadeparamim,epercebiquerealmenteprecisavasimplificartodooprocesso.Afinal,dequeserviampastasemaispastasseelasacabavamsetornandomaistralhanaminhacasa?Noseriamelhor parar de comprar coisas durante algum tempo, diminuindo aquantidadedeobjetos?

    Foi assim, descobrindo conceitos bsicos deminimalismo, que todo omeu processo de organizao comeou a amadurecer. Se eu nosimplificasse,aorganizaopessoalseriameusegundoempregoedeveseroquevoc,leitor,pensasempre:queserumapessoaorganizadaexigetempodemais e que seria impossvel parar tudo para ficar arquivando ecolocandoetiquetinhaspelacasa(e,maisloucoainda,fazeroutraspessoasqueconvivemcomvocrespeitaremastaisetiquetinhas!).

    Ento, no se preocupe, pois simplificao o que buscamos aqui.Quando meu amigo me aconselhou a simplificar a vida, foi a grandeoportunidade que faltava para que eu comeasse a v-la de maneiradiferente.

    Eu me desfiz de muita coisa, muitas roupas, muita papelada. Eu eramuito consumista. Nunca guardei dinheiro. Ento,mudar radicalmente uma coisa que hoje eu no faria nem recomendaria a ningum, mas napoca foi necessrio. Se eu no tivesse radicalizado, talvez jamaisdescobrisseoequilbrio.Fuideumextremoaooutro.LiWaldenouavidanos bosques, de Henry David Thoreau (Ground, 2007), pedi demisso,comeceiaviajarparafazertrilhas,enfim,buscavaumavidamaissimples.Oqueeu,porm,poderiafazer?Trabalharcomovendedoraemumalivraria?Mudardeprofisso?

    Depois de um breve perodo de indefinies, consegui me organizarparatrabalharemcasa.Meumaridoeeutivemosumfilho,epudecuidardele at os oito meses, quando voltei ao mundo corporativo, ondepermanecidurantemaisalgunsanos.

  • Hoje,consideromeunveldeorganizaoquaseideal:seioqueprecisaser feito e fao, mas sem dramas. Mesmo porque impossvel buscar aperfeiocomumfilhopequenoemcasa.Evoualm:noscomumfilho,mas coma quantidade abissal de atividades que as pessoas tmhoje emdia,independentementedaidade.precisoexercitartodoonossoladozenpara conseguir priorizar atividades em detrimento de outras toimportantes.

    Porque no estamos mais decidindo entre assistir ao Big Brother ouestudarparaa faculdade,masentreficarcomofilhoouiraumencontroprofissional s 20horas. Virou fato comumumapessoa ter seu empregoprincipal e uma segunda atividade remunerada que ajuda nas finanasfamiliares,almdehobbiesquedemandambastantetempo.Quemtrabalhaeestudanosabeoquesairdecasadepoisdas6echegarantesdas23horas. A vida est difcil. Todos ns estamos muito ocupados, at ascrianas, pois nemmesmo as escolas em tempo integral acompanham ohorrio do trnsito. E, se acompanhassem, seria esse o jeito certo deinvestirnossotempo(eodelas)navida?

    O que vou mostrar para voc que se organizar no significadesperdiar tempo, mas simplificar a vida, ganhando horas preciosas.Mesmo trabalhando, estudando, cuidando dos filhos e gastando horas deconduo (ou de trnsito) todos os dias, possvel se organizaraprendendoapriorizarsuasatividades.

    Serumapessoaorganizadaajudaacontrolarmuitacoisaemnossavida.Omaisimportante,porm,queaorganizaocriaumfiltro:aprendemosadizernoparaatividadesqueafogariamnossotempoedescomplicamosavidadeumamaneiraantesinimaginvel.

    fundamental teremmenteeachoquevoc jdeve imaginar,comsuaexperinciaataquiqueaorganizaonoumprocessoquepodeser realizado de umdia para o outro. mais do que simplesmente fazeruma faxina em casa esvaziar um cmodo inteiro, jogar fora o que nopresta e guardar o restante. Mesmo porque, se voc for uma pessoaacumuladora, em menos de seis meses o cmodo estar cheio de novo.Organizao como reeducao alimentar: vamos aprendendo aospouquinhoscomofuncionaetomandopequenasatitudesnodiaadiaquevoconstruindoosresultadosaolongodetodaanossavida.Areeducaosetornaumhbitoe,comele,nossocaminhovaisendomoldadodeacordocomoquequeremos.

  • Eugostariadefalarsobreummitobastantecomumquandosetratadeorganizao:muitaspessoasacreditamque,paraserorganizado,precisoserviciadoemarrumao.Enoverdade!Serorganizadonobitolao,massignificaterocontroledaquiloquevocefetivamentepodecontrolaremsuavida.garantirquedaquiacinco,dez,trintaanosvocnopenseque poderia ter feito isso ou aquilo quando era mais novo, que noaproveitouotempo.Quandopensaremorganizao,queroque,daquiemdiante, voc associe o termo realizao pessoal. O grau de organizaoquevocprecisaalcanarparaconseguirissovariamuitopodesermaissimplesparaunsemaiscomplexoparaoutros,deacordocomosobjetivospretendidos.Nohmodelosideaisouregrasescritasempedra.

    Serorganizadofazbem!Paraocasodevocaindanoestarconvencidodaimportnciadeser

    uma pessoa organizada, listei alguns bonsmotivos para lhe fazer refletirsobreessadeciso.Afinal,quandovoctemumavidaorganizada,issooqueacontece:

    1 Oespaodasuacasaaproveitadodamelhormaneirapossvel!Vocnuncavaiolharparaumcantocheiodetralhaesesentirmalpornofazernadaarespeito.

    2 Vocnoperdetempoprocurandocoisasporquesabeondeelasesto.(Um minuto de silncio por todos os guarda-chuvas, chaves, contas edocumentosperdidos.)

    3 Voc no fica estressado s de pensar que precisa organizar isso eaquilo.Avidaestemordemebastaadministr-la.

    4 Vocnuncamais comprarumobjetoque j tinha em casa,masnosabiaondeestava.Ouseja:economizardinheiro.

    5 Almdisso,tambmaproveitarmelhorascoisasquejtem,incluindoalimentos,poisficardeolhonavalidade.Nuncamaisvaijogaraquelepointeirinhofora(porquemofouevocnopercebeu),ouaquelasfrutasquenasemanapassadaestavamlindasnomercado.

  • 6 Vocnocompraoquenoprecisa,poisconheceoespaoquetemesuasnecessidades.Economizadinheiromaisumavez.

    7 Suascoisasdurammais tempo,poisvocconsegue terumarotinadecuidadosquenoenvolvecomprarumnovosealgoapresentardefeitoouestragarportersidomalarmazenado.

    8 Voc feliz com sua casa e no tem aquela vontade constante de semudar para um lugar maior porque tem bastante coisa. Voc possui osuficienteeseorganizacomoespaoquetem.

    9 Vocfazdoaesregularesa instituiesdecaridade,ajudandoquemprecisaenquantoliberaespaonacasa,desfazendo-sedeobjetossemuso.

    10 Voc consegue dar ateno aos seus filhos, namorado, cnjuge,amigos,famlia,porqueconsegueadministrarotempo.

    11 Suasmetassoatingidasporquevoctemumplano.

    12 Voc vive uma vida coerente com seus objetivos de curto,mdio elongoprazo.Noperdetempocombesteiras.

    13 Vocaprendeanoreclamardotempo.Vocsabequeodiatem24horasevivetodaselassatisfeitoou,pelomenos,empazporterfeitooseumelhor.

    14 Suamenteesttranquila.

    15 Voc no se estressa tanto, uma vez que tem tudo aquilo que possvel(ouamaioriadascoisas)sobcontrole.

    16 Voctrabalhamelhor,comfoco,eexecutaprojetossemseesquecerdenenhumponto.

    17 Vocrespeitaaspessoas.

  • 18 Vocconsegue iratrsdosseusobjetivos,no importa a idadequetenha.

    19 Vocconseguedescansar.

    20 Vocficaorgulhosodesimesmoacadaviradadeanoeacadanovaconquista.

    21 Voc consegue cuidar de sua sade e da sade de sua famlia,especialmentenoquedizrespeitoalimentao.

    22 Vocseprevineenosurpreendidonasdiversassituaesdodiaadia.

    23 Voctemmaistempoparafazeroquerealmenteama.

    24 Voc sabeque,nodia emquemorrer, no ter se arrependidodascoisas que no fez, porque encontrou tempo para fazer tudo o que eraimportanteparavoc!

    25 Voc deitar sua cabea no travesseiro todas as noites sem sepreocupar com o que deveria ter sido feito ou que dever ser realizadoamanh,poisvoctemummtodoquegaranteaseguranadefazeroqueprecisonahoracerta.

    importante saber escolher para investir o tempo em atividades eeventos gratificantes. Voc pode ficar desanimado muitas vezes paralimpar a casa ou cuidar de sua famlia porque d trabalho. normal emuitocomum,poisnosomosmquinasousuper-heris.Talvezvocnoprecise de motivao ou fora de vontade, mas de uma mudana deperspectiva.

    No mais, o conceito de dar trabalho significa uma srie de outrascoisas.Repense-o.Organizar-sedtrabalho?Paraquemnovbenefciosemseorganizar,podeparecerquesim.Paramim,porm,oquerealmented trabalho ter uma vida bagunada e nunca conseguir se lembrar denada,oupassarhorasprocurandoporalgoperdido.Realmente,issodum

  • trabalho! E muitas pessoas talvez at mesmo voc, querido leitor vivemdessamaneira.

    Portanto, para qualquer coisa na vida que voc julgue dar trabalho,pergunte-seprimeiroqualasuamotivaoparafazeraquilo.Senoforsuficiente, no vale a pena. Se for, no encare como trabalho,mas comopartedeumadecisopessoaltomadaafimdequevocetodossuavoltafiquembem.

    s vezes, uma simples mudana de perspectiva j gera a fora devontadequevocachavaquenotinhamais.Voufazerumarevelao:serumapessoaorganizadano teruma casaperfeitamente limpao tempointeiro.Especialmentesevoctemfilhos,precisaaceitarquesuacasanoficararrumadatodootempo,anoserquevoctenhaumempregadoquecuidedetudo.

    Paraaimensamaioriadosmortais,noentanto,alimpezaeaarrumaodirias ficam por conta dos moradores mesmo, seja um, sejam oito quevivemdentrodecasa.

    Noconfundaorganizaocomaarrumaoquefazemosdiariamente.Arrumar simplesmente tirarumobjetoda frente.pegaro sapatoqueest na entrada e jogar dentro do armrio, cheio de outros paresdesorganizados. Voc fecha o armrio e o ambiente est arrumado.Arrumar fcil, mas no resolve o problema. E, como voc deve terpercebido,nosetratasdesapatos.

    OrganizarbuscarsoluesOrganizar buscar solues. perceber que, se todomundo deixa a

    chave em cima do rack e o porta-chaves fica vazio, talvez seja melhorcolocarumcestinhoaliparaacomodaroschaveiros.Ou,ento,sedarcontade que muitas coisas podem ser feitas antes de dormir, garantindopreciososminutospelamanh.planejarcomantecedncia.Reconheceroproblema,identificarasoluoeexecut-la.

    Organizaotemavercomfuncionalidade,nocombeleza,aparncia,limpeza,arrumao.Serorganizadocriar sistemasque facilitemodiaadia.possibilitaraarrumao.

    Adepoisentraaboavontadetambm,claro.Setenhoumsistemadearquivamento de contas, no vou bagun-lo, pois sei que ele funciona.Tambmseique,senoguardaracontaquepagueiemumapasta,elavai

  • ficar jogada e perdida por a. Ento, qual o ponto? O mnimo esforodirioparaarrumarascoisas jmantmtudo funcionando,mas issospossvelsevoctiverencontradosoluesanteriormente.

    Arrumaroprimeiropassoparadeixaracasaemordem,masdevemosiralmdisso.Oresultadoumdesgostotodavezqueabrimosaportadoguarda-roupaoudageladeira.Esttudoali,masondemesmo?difcildeprocuraredepegar.Acabamosdesistindoe,muitasvezes,compramosumnovoobjetoparareporaquelequefoiperdido.Setivssemosmenoscoisas,em quantidade adequada ao espao disponvel em casa, isso noaconteceria.A organizaoprecisa sermais fcil que a baguna guardeesseconceito.

    Aspessoas(todas,euinclusive)sopreguiosasnomaisntimodoseuser! Vamos sempre pelo caminhomais fcil. O segredo da organizao tornaroorganizadoessaopomaisfcil.Sevocdispuserumcestoparaas roupas sujas na frente do chuveiro, seu filho no jogar as roupas nocho.Entende?Assimcomovocnocolocaraschavesemcimadamesadacozinhasetiverumporta-chavesnaportadeentrada,porexemplo.

    Serorganizadonoserperfeito,nemmanteracasabrilhandootempotodo.fazerascoisasfuncionarem.Noconfundaaparnciaearrumaocomorganizao.Livre-sedessemitoeencareoprocessodeorganizaocom outros olhos. Mesmo porque, ser uma pessoa organizada vai muitoalmde ter uma casa com tudono lugar. Tema ver comviver umavidaplena,coerentecomnossapersonalidade,nossossonhoseobjetivos.Vocvai reler esse conceitomuitas vezes ao longo deste livro, porque ele achave do entendimento daquilo que significa ter uma vida organizada.Esquea as tralhas guardadas dentro de caixinhas acho que nunca otermopensarforadacaixacaiutobem!

    Nestelivro,vouexplicarmuitodomeumododepensareviver,quemeajudou,assimcomoamilharesdeleitoresdoblog,adiminuiroestresseeocaos do cotidiano. E espero sinceramente que ele tambm possa ajudarvocaconquistarumavidaorganizada,leveefeliz!

    Vamoscomear?

  • Vocconhecemuitobemoseguintecenrio:chegaremcasadepoisdotrabalho, v-la em um estado catico, loua acumulada na pia, roupaestendida no varal, sujeira do cachorro para recolher e algum alimentoestragandodentrodageladeira,oqualvocmal consegue ter tem tempoparaidentificar.Nodparapensarmuitobemarespeitoporque,afinal,acomida precisa sair emmenos demeia hora e, at l, voc precisa estartrocadoeseusfilhos,debanhotomado.Seumaridoousuaesposatemumcompromisso esta noite e so apenas voc e os deuses hoje. Mesmotrabalhando em equipe, admita: MUITA coisa para fazer. Voc noentendecomoexistempessoasqueconseguemlevarumavidadessejeitoeaindamantercasalimpa,roupaemordem,comidafeita,motivaoparaotrabalhoehobbiesdiferentes.

    Ento,vocresolvesesentarumpouconosofparadescansarepensarque,enfim,suacasanoesttoruimassim.Tempelonotapete,masquemliga? As crianas esto brincando no computador e o cachorro est felizcomonovoosso.Noentanto,oqueaconteceriase,derepente,algumseacidentasse?Ondeestoacarteirinhadoconvnio,osseusdocumentoseachave do carro? Voc teria com quem deixar um dos seus filhos? E ocachorro,vaificarsemcomer?Nessashoras,notemjeito:agentepercebequeouaprendeaseorganizarouacabatendoumtrecoantesdos30,40,50anos

    A grande pergunta : por onde comear? H tanto a ser feito queacabamosnofazendonada,easituaocontinuaassim,indefinidamente.

    Quando falamosemorganizaravida, logopensamosemterumacasacomtudono lugar,diaadiasemcorreria,agendasobcontroleenenhumprojetoatrasado.Sim,essecenriotpicodeumapessoaquepossuiavidaorganizada, mas pouco se fala sobre como chegar l. H livros que nosensinamaorganizaracasa.Paragerenciamentodeprojetos, tambm,um

  • monte. Ento, por que as pessoas continuam desorganizadas? Por queaindalidamoscomatrasosetemostantoestressediariamente?

    Porque no fcil. Porque o mundo no para enquanto estamosaprendendo,engatinhando.Organizamosnossose-mailshojee,meiahoradepois, a caixa de entrada j est cheia de novas mensagens. Se notivermos um processo contnuo de organizao, a baguna volta empouqussimotempo,e,a,noadiantasentarechorar,oupior:fecharaabado e-mail nonavegador e fingir que ele no existe at o prximo acesso.Trata-se de uma escolha que voc deve fazer se precisa ou quer seorganizar, sem desculpas. E, ao tomar essa deciso, entender comofuncionaecolocaramonamassasemdelongas.

    Serorganizadoumhbitoe,comotodososhbitos,precisocomearaospoucos,semexpectativasmuitoaltas,e irdesenvolvendodevagar,atfinalmentealcanaraquiloqueconsideramosoideal,ouaomenoschegaromaisprximodisso.Essediapodeaconteceremumasemanaouem trsanos, ou talvez nunca fiquemos completamente satisfeitos. Lembre-se:existemtantasmaneirasquantopersonalidades,etudodependedevoc.

    Ser que d para falar em um cenrio ideal quando se trata deorganizao?Variamuitodepessoaparapessoa.Tentefazeresseexerccioagora, pensando em como seria o seu. Para ajudar, vou descrever o diaideal de uma me de 45 anos, casada, com um filho adolescente, quetrabalha em perodo integral e cursa um MBA noite duas vezes porsemana.

    Essame,quevouchamardeDaniela,acordatodososdiass5h45.Elafazseuexercciodeyogadevinteminutose,nasequncia,preparaocafdamanhdafamlia.Depoisdetomarbanho,acordatodomundo,s6h30,etomaseucafjuntocomeles.s6h45terminadesearrumar,enquantoomaridoeofilhofazemomesmo.s7h15elabeijaomaridonorosto,saidecasa,levaofilhoparaaescolae,depois,segueparaotrabalho,ondeiniciaasatividadesporvoltadas8horas.

    No trabalho, no checa os e-mails. Emvez disso, verifica a agendadodia, na qual tem definidas as trs tarefas mais importantes, que precisaexecutaraindapelamanh,etrabalhaintensamentenelas.Depoisdecercadeumahora emeia de trabalho, faz umapequenapausaparaum caf evolta ao seu posto, onde termina o que precisa ser feito. Na sequncia,confereseuse-mails.

  • Na hora do almoo, ela aproveita para conversar com um colega deoutrareaqueesttrabalhandoemumprojetodestartupforadaempresa,pois gostaria de algumas dicas de marketing, sua rea de atuao. Elatambm aproveita para comentar sobre alguns investimentos que vemfazendo, uma vez que ele trabalha com finanas. O almoo foi uma boadistrao, semdeixardeserprodutivoe, antesdevoltarparaaempresa,elapassadecarronalavanderiaebuscaoedredomquetinhadeixadolhumasemana.

    tarde, conduz duas reunies com sucesso, pois as apresentaes jtinham sido preparadas h cerca de trs dias. Pouco antes de ir embora,conferenovamenteose-mailsecobradedeterminadaspessoasprazosquevenceronosprximosdias.Nocaminhoparacasa,ouveseuCDpreferidono carro, para tirar o trabalho da cabea e chegar em casa com nimodiferente.

    Como foidiadadiarista,quevemquinzenalmente fazera faxinamaispesada,elanoprecisafazergrandesatividadesdelimpezaalmdelavaralouaetirararoupalimpaesecadovaral,masomaridojhaviafeitoisso.Elaapenasprecisouguard-lasnoarmrioecuidardojantar,quejestavapreviamenteplanejadoquandoelaborouomenusemanaldafamlianofimdesemana.Enquantoacomidaestavano fogo,elaaproveitouparatomarum banho rpido e conversar com o filho sobre o dia, oferecendo apoioparasualiodecasa.

    Afamliafazarefeioe,depois,Danielalavaaloua,umavezqueseumaridotinhalavadoadocaf.Ofilhovaiterminaraliodecasasozinhoeomaridoinvesteseutempoemoutraatividade.Elaaproveitaqueafamliaest entretida para estudar um novo idioma, o espanhol, a pedido daempresa em que trabalha. Dedica-se a essa atividade durante uma hora,antesdeprepararumchesesentarnosofcomafamlia,quando,juntos,assistemaumfilmeporvoltadas21horas.s22h30,elainiciasuarotinanoturna, que envolve escovar os dentes e separar a roupa para o diaseguinte,indodeitarporvoltadas23horasnacompanhiadomarido.

    H dias em que Daniela precisa cuidar de outros assuntos em casa,como limparasujeiracausadapelaquedadeumpotedemolhonocho,fazerpequenasmanutenesoumesmogastartodootempoquepossuinoite indo ao shopping e ao mercado para fazer compras semanais.Obviamente, tambm h dias em que pode deixar quase tudo de lado ecurtirumtempocomafamlia.Ela,porm,organiza-separarealizartudoissoeaindatertempoparasededicarasimesmaespessoasqueama.

  • Podeatparecerumpoucocansativoleroexemploacima,masserqueo dia de uma pessoa desorganizada muito diferente? No. precisoconsiderar,porm,que,umapessoadesorganizadanoprodutiva,entoacabaperdendo tempoematividadessemsentidooudemoramaisqueonecessrioparaconclu-lasporquenoplanejou,almdedeixar todososafazeres acumulados e atrasados, tornando-se quase pequenos incndiosque terodeserapagadosspressasporelaouporoutraspessoas.Essenoumjeitolegaldeviver,sobomeupontodevista.Ningumquersercompletamente metdico e organizado, mas penso que um mnimo deorganizaoessencialparanoenlouquecermosansmesmos,nemaosoutros.

    Vocjconseguiuimaginarcomoseriaoseudiaideal?Entohoradedescrev-lo. importantecolocarnopapelnossas ideiasenossosplanos,poisassimfazemosumexercciodevisualizaoecomeamosaencar-loscomopropostasmaisreais.Lembre-sedequenohnadadefinitivoaquioobjetivofazerumpequenoexerccioparaquevoccrieintimidadecomoassuntoepossarefletirsobresuaorganizao.

    Paracomear,precisosedarcontadecomoestsuavida.Ento,descrevasuarotinaecomoseudiaadiaplanejado(oucomoeleacontece,senohnenhumtipodeplanejamento).

    Agora,antesdeprosseguircomaleituradestelivro,descrevaseuidealdevidaorganizadaecomovocgostariaquefossesuarotina.

  • Podenoserfcil,maspossvel!Com certeza, quando escreveu sobre seu ideal de ritmo de vida, voc

    suspirouepensou: Seria tobomse fosseassim!.Euentendo,porquerealmente muito difcil fazer tudo o que gostaramos, principalmenteporque nos damos conta de que temos somente 24 horas por dia.Fatalmente, temos de excluir algumas atividades. Isso pode parecerchocante primeira vista,masnohoutramaneirade se organizar.Decertomodo,costumamosnosdarmuita importncia tambm.Hmaisdesetebilhesdepessoasnoplanetae todaspossuemamesmaquantidadedehoras.Porquealgumasconseguemseorganizareoutrasno?Deixeopapel de vtima de lado e assuma a responsabilidade pela sua vida, poisningum mais pode fazer isso por voc. Organizar-se uma decisoexclusivamentepessoal.

    O mundo est mudando, alm de tudo. A tradicional noite com oitohorasdesonopraticamenteummito.Pesquisasrecentesmostramqueobrasileirotemdormidomenoscercadeseishoraspornoite.Todomundotem afazeres demais e tempo de menos para dar conta de tudo, e oresultado uma extenso do perodo que passamos acordados,sobrevivendobasedecafououtrosestimulantes.Nopossofalarmuito,poisadorocaf!Noentanto,averdadequeestamosaumentandodemaisaduraodonossodia,eissononadasaudvel.Precisamosaprenderaselecionar nossas atividades para no ter de parar obrigatoriamente poralgumproblemadesade,porexemplo.Eununcaquis seraquelapessoaque morre de uma parada cardaca antes dos 40 anos e, sinceramente,algumquer?

  • Depois de fazer o exerccio proposto anteriormente, voc pode terpercebidoquesuavidaestexatamenteoopostodoquegostariae,ento,deve estar pensando coisas do tipo: Como fao para chegar l?, Minhavidaumaloucura:trsfilhos,gatos,cachorros...Notemorganizaoqued conta!, Voc no entende minha rotina. Acordar s 5h30 para irtrabalharechegarmeia-noitedepoisdafaculdadeacabacomasminhasforas.

    Voc no est sozinho, caro leitor. Neste momento, h centenas,milhares,atmilhesdepessoascomovoc.Omaldomundomodernooexcesso de informaes, de atividades, de compromissos. A internetpossibilitou mobilidade e acessibilidade a todos ns, trazendo muitasvantagens, assim comodesvantagens. Seno aprendermos a filtrar todasessas informaes, realmente no daremos conta. impossvel aceitarfazer tudooqueparece interessante e terumavida s eorganizada.Terfocotudo.Precisamosparardebrigarcomorelgioedetomardecisesqueafetaronosnossavida,comoadetodososqueconvivemconosco.Noapenasnssofremos,masnossocompanheiroounossacompanheira,nossosfilhos,pais,colegasdetrabalho.Afrasevamoscombinarqualquerdiasetornouummotivodepiadatograndequeviroumemedeinternet,pois sabemosque,depoisdeencontraraqueleamigona rua, a chancedeconseguirmos agendar algo com ele extremamente rara. E se nosencontramos de novo ocasionalmente, a desculpa sempre a mesma:Estounacorreria,masvamosmarcar!.Eassimnossavidavaipassandosemquepercebamos,apenasesperandoporummomentoemquealgumagendeessamudana.Acorde:vocanicapessoaquepodefazerisso.

    Euseiquedifcil,porquesetratadeumamudanasignificativa.Nodparaparartudooqueestfazendoagoraedizer:Pronto,amanhsouum novo homem (ou uma nova mulher)! Vou acordar no horrio quequiser,correr5quilmetrosesdepoisirparaotrabalho!sevoctemuma reunio s 8 horas da manh do outro lado da cidade e nuncaconsegueselevantarantesdas6horas.

    Fomoscriadosporgeraesquepassarampordificuldadesfinanceirase que viam no nico emprego estvel da famlia sua fonte de segurana.Nossasavsemes, emmuitos casos,no trabalharam fora.Mesmocomdificuldadesfinanceiras,ameficavaemcasacuidandodosfilhosenquantoopaibuscavaosustentocomoempregadodealgumaempresaouindstria.Atualmente,comumqueametrabalheforaeaindaexeramaisdeumaatividade, assim como o pai. No est fcil para ningum! No se trata

  • apenasdesustento,masdesatisfaopessoal.Queremosumtrabalhoquenosrealizeprofissionalmente,e issopodesignificar investirmuitashorasdo nosso tempo, que antes eram livres, em cursos, eventos e outrasatividades. Empreender nunca foi to acessvel, talvez porque a classemdiatenhadescobertoquepassarquatrohorassedeslocandodecarronotrnsito para se trancar mais nove horas por dia em um escritrio nocompensa, seja pelo salrio que for. O ouro est ficando velho, e osempregos nunca mais sero os mesmos. As pessoas no querem sdinheiro.Salrionosuficiente.Queremqualidadedevidaetempoparafazeroutrascoisascomdiferentesvalores.

    Estamosdescobrindonovasalternativas,investindoemstartupseblogsnainternet.Hummundocheiodepossibilidadesprofissionais,emesmoquemvendebalasnosemforopodeganharmaisdinheironofimdomsdoqueumengravatadoqueatravessaacidadeparatrabalhardozehoraspor dia. So tantas as alternativas disponveis para nossa vida que nopodemosperdertempoapenassobrevivendo.Senopossvelmudardeemprego ou de rea profissional, acabamos conciliando um trabalhopesado com outras atividades,mas o dia continua com apenas 24 horas.Almde trabalhar, tambmqueremosnamorar, saircomosamigos, iraocinema, ficar de bobeira lendo uma revista; mas no d. Ou dormimosmenosounoscomprometemoscommenosatividades,eonveldeestressedasociedadeatualdenunciaaescolhacoletiva.

    Est cada vez mais claro que, para fazer uma atividade, precisamosdeixardefazeroutra(ououtras).Sermultitarefatornou-seummito(aindabem!).Apessoaquefazmuitascoisasaomesmotemponoconseguefazernenhumadelasdireito.Vocpodeatacreditarqueconsegueescreverumdocumentoenquantovumfilmecomseusfilhoserespondeaume-mail,masdemoraro triplodo tempopara fazer tudo, sem falarnaqualidadeperdida por no estar focado em uma nica atividade. Deixando de ladoessa ideia de ser ou no algummultitarefa, o que queromostrar aqui como voc pode dispensar aquilo que desnecessrio em sua vida,centrando-senoquerealmenteimporta.Parafazertudo,precisoescolheraordemdascoisas.Como,porm,fazerisso?

    AhoradetomarumadecisoEmbora a vidamoderna apresente diversos problemas, vivemos uma

    poca feliz queoferecemuitos caminhos.Umapessoa comumpode abrir

  • um negcio com investimento mnimo e vend-lo por milhes ou fazerdissoumadesuasvriasatividadesremuneradas.Ocudefatoolimite,mas precisamos ter em mente que nem todas as oportunidades soirrecusveis.

    Normalmente, nossa agenda lotada de compromissos para o anointeiro e, muitas vezes, marcamos reunies de trabalho para depoisdaquelehorrioquechamamosdetil.Samosdotrabalhos18horasecorremospara um jantar s 20horas, commetadedo tempoperdidonotrnsito,chegandoemcasaquases23horas.E,ento,comoencontramostempopara cuidarda casa, cozinhar, passear como cachorro, namorar omaridoouaesposa?Arespostaestemaprendermosadizernoquandonecessrio, e isso no vale somente para tarefas pequenas que surgemdiariamente,masparaoportunidadesdiversasquenotmaverconoscoeque,emoutromomento,aceitaramosnemque fosseparaafastaro tdiode no ter o que fazer. Hoje, at o tdio precisa ser agendado paraacontecer. Alis, se voc uma pessoa muito estressada, recomendofortementequeagendeparaosprximosdiasumperododeduashorasparafazerabsolutamentenada.Depois,podemeagradecer.

    A soluoparece fcil,maso grandeproblema, claro, decidir. Comoescolher o que devemos e o que no devemos fazer? Como aceitar ourecusar uma proposta aparentemente irresistvel se no tivermosparmetros bem definidos? E mais: quais so esses parmetros? Comochegaremosateles?

    Para isso, no h outro caminho a no ser conhecer quem somos deverdade e saber aonde queremos chegar. No precisa imaginar sua vidadaqui a dez, trinta ou cinquenta anos, porque esse exerccio, apesar dedelicioso,acabanosdistanciandodarealidade.claroquevocpodefaz-lo.EumesmaadoropensarnacasaquetereinoaltodeumamontanhaemCampos do Jordo quando estivermais velha. Eume imagino emminhacafeteriacomlivrosusados,ondetodasaspessoaspoderorelaxareamaros livros,comoeu.Notenho ideiadequando issoacontecer,masgostodesses sonhos, e no h problema nenhum em pensar neles de vez emquando.

    Entretanto, oqueestoupropondoaqui quevocpenseemdecisesimediatas, que vomudar sua vida neste exatomomento, trazendomaistranquilidade e foco para aquilo que voc deseja individualmente e parasuafamlianosprximosmesesouempequenosperodosdetempo,comoumoudoisanos.Essesobjetivosdecurtoprazoacabamcondizendocomo

  • que voc espera conquistar l na frente, mesmo que (e certamenteacontecer) voc mude de ideia depois. Porque a vida realmente umacaixinha de surpresas! A cada dia podem aparecer novas oportunidades,que dependem de relacionamentos, habilidades desenvolvidas e at desorte. Tudo isso pode mudar amanh, e no tem problema. A grandequesto que, se voc no tiver seus parmetros pessoais, atirar paratodososladosvaideixarvoc,assimcomotodosaoseuredor,malucos.

    Portanto, para comear a se organizar, voc precisa mergulhar naexperinciaderefletirsobrequemrealmente.Lembra-sedequandoeracrianaeperguntavamoquevocgostavadefazereoquegostariadeserquando crescesse? Pois , eis um exerccio que no deve ser esquecido.Ento,quetalrelembrar?

    Comovocdescreveasimesmo?

    Preenchaoquadroabaixo.

  • Como voc define o seu trabalho? O que voc faz? Quais so as suashabilidadesprofissionais?Oquevocfazdemelhor?

    Essas informaes esto muitas vezes to interiorizadas que nosesquecemosdecomosoimportantes.Vamoscontinuar.

    Agora,trataremosdoprprioconceitodeorganizao.Serqueexisteumjeitocertodeseorganizar?

    Emresumo,no.Chegoaterumtiquenervosoquandovejolivrossobreorganizaoeaquelasmesmas imagensnoPinterest:umarmriobranco,

  • quase provenal, forrado com papel de presente em tom pastel, louasbrancas e coloridas lindamente arrumadas, dispostas lado a lado, combandeirinhasdefestajuninaporcimadaprateleiradecanecas.Todasessasfotos parecem uma s, ou pelo menos aparentam fazer parte damesmacasa!Abaixo os tonspastel e as etiquetas!Nada contra,mas esse padroprecisacairpor terra!Vocpodeencontrarsuaorganizaoatmesmoacreditenaquelasuamesacheiadepapisdoescritrio,que,sealgummexer, vocperde tudo. Se voc costumadizerque voc se encontranasua baguna, porque voc tem algummtodomnimo de organizaoque, de algumamaneira, funciona para voc. Pode no ser estruturado etalvezvocnemsedconta,masexisteumparmetroali.

    AfuncionalidadeCada um deve encontrar amaneiramais funcional de organizao. O

    parmetroqueusoparaorientaressadescobertaoda funcionalidade.Seocontroleremotodatelevisoficaemcimadorackeningumjamaisocolocanoorganizadorde controlesque estnamesa ao ladodo sof, euvoucolocaroorganizadordecontrolesnorack,evitandoqueobenditosejaignoradoeviretralha.Noestouembuscadoperfeito,nemdomaisbonito,masdaquiloqueprticoefuncionaparamimeparaminhafamlia.Claroque,seforbonito,melhor.Pelomenosnaminhacasa,queroviveremumambientequeagradeemefaasorrir.Vocpodeteroutravisoarespeito.Tudobem.dissoqueestamosfalando:nohregras.Hpersonalidadese, para cada uma, modos de se organizar. E por isso que, em espaoscoletivos,maisdifcilencontrarummodeloquesirvaparatodos.Afinal,cada um tem suas manias, seus mtodos, e necessrio entrar em umacordo para evitar brigas. Alm disso, vale relembrar: uma vida no setornaorganizadadanoiteparaodia.Noadiantatirartodaatralhadesuacasa hoje, organiz-la amanh e, depois de uma semana, achar que aarrumao vai semanter sozinha. Valemuitomais a pena organizar aospoucos,diaadia,eirseacostumandoaosnovoshbitosdoqueforarumasituaoqueno corresponde aoque voc hoje.Omesmovale para aspessoas com quem convive. Voc pode estar se organizando, lendo arespeitoeaprendendo,masoprocessoestemoutroritmoparaeles.

    Issotambmacontececomrelaoaprojetosetarefas.Dequeadiantainiciar hoje um mtodo de organizao revolucionrio se amanh voc

  • deixardeanotarinformaesimportantesparainserirnoseugerenciadordetarefas?Qualquerdia,osistemadeixadeserconfivel.

    No possvel organizar a casa inteira em quinzeminutos,mas vocpodeorganizarumagaveta;amanh,umacaixa;edepois,suasfotos.

    Suavidanoficoubagunadadanoiteparaodia,assimcomonoficarorganizadanessetempo.Conformejobservei,organizaoumhbito,ehbitossodesenvolvidos.Noesperemilagresnemperfeccionismo,masfaa o melhor que puder. A perfeio a inimiga nmero um daorganizao. Se voc pensa que comeste livro aprender a ser obcecadopor organizao, comprou o livro errado (desculpe-me). No entanto, sevocdesejaterumavidatranquila,compazdeesprito,comasensaodeque tudo estdamaneira comodeveria estar, voc temo livro certonasmos.Continuelendo!

    Para iniciar a orientao, apresento algumas regras de organizaoqueaplicoemminhavidaequetambmpodemserteisparavocutilizoaspas porque considero-asmais hbitos que regras em si,mas acho quechamarderegrasexplicitamelhoroquequerodizer.Soelas:

    1 Scomprosetiverlugarparaguardar.Sevocjcomproualgumacoisapor impulso, chegou em casa e no encontrou utilidade para a novaaquisio, guardando-a literalmente onde deu, certamente entende aimportnciadesseprimeiroponto.

    2 S compro se estiver realmente precisando. Como essa difcil deseguir! Resistir aos novosmodelos de celular e aos inmeros acessriosno fcil. Se, porm, voc descobrir a tcnica para conseguir oautocontrole,perceberumagrandeeconomiadedinheiroedeespao.

    3 Anoto tudooque fornecessrio emumcadernoque carrego semprecomigo(noseesqueadacaneta!),umavezquenuncasabemosquandosernecessrioanotaralgoimportante,umtelefone,umendereo,aplacadocarroquebateunonosso,umaideiaouumlembrete.

    4 Fao a dana dos cmodos diariamente. Significa fazer o seguinte:toda vez que eu sair de um cmodo, levarei comigo algo que pertena a

  • outro. Por exemplo: se saio da sala e tinha bebido uma xcara de chsentadaaosof,deixandoaxcaranamesadecentro,aproveitoqueestoudeixandoocmodoelevo-aparaacozinha.Setodavezqueeusairdeumcmodo fizer isso, aos poucos os objetos estaro todos em seus lugarescertos,facilitandoaarrumao.

    5 Trabalho em equipe dentro de casa. Todos os moradores devemcolaborar.claroqueadistribuiodetarefasdeveserequilibrada,masoimportante que o conceito da dona de casa que faz tudo enquanto osoutrosestovendotelevisoestcompletamenteultrapassado.

    6 Digitalizotudooqueforpossvelparadiminuiraquantidadedepapel.Todososdias,recebemosumaimensaquantidadedepapel:contas,recibos,boletos, pautas, folhetos, recados da escolha dos filhos etc. Diariamente,obrigo-me a digitalizar omximo de documentos importantes e arquiv-los.Comessehbito,conseguidiminuiraquantidadedepapelem90%.

    7 Doaes de roupas, brinquedos e itens diversos a cada seismeses.importante trabalhar o desapego. Aquelas roupas que voc no usa hanos, que tempor estimao, s servempara fazervolumenoarmrio.Paraquemestcomeando,sugirosepararitensparadoaoacadaquatromeses. Com o tempo, voc perceber que as compras ficaro maisobjetivas.

    8 Nocompropresentesemdatascomerciais. Calma! Issono significaquevocdeixardepresentearentesqueridosnoNatal,masas comprasdevero ser feitas antecipadamente. Alm disso, recomendo pensar empresentes alternativos, pesquisar bem o comrcio local... Voc podeencontrarpresentesincrveis,maisbaratosesustentveis!

    9 Comprasdemercadosemanais.Paramim,essaamelhormaneiradefazer compras, pois consigo selecionar melhor os alimentos(principalmenteosqueestragammaisdepressa,comofrutaseverduras),calcular o tamanho da compra para evitar desperdcio e, o melhor, sprecisoiraomercadoumavezporsemana.

    10 Agendasincronizadaparacadamembroda famlia.UtilizooGoogleCalendar, que permite de maneira simples que todos saibam de seus

  • compromissos individuaisouqueenvolvamapresenada famlia inteira.Nocaptulo5,falareimaissobrecomoorganizaraagenda.

    11 Seperdeuavalidade,deveirparaolixo.Vocvaisesurpreendercoma quantidade de produtos vencidos que tem guardado alimentos,cosmticos,medicamentos.

    12 Se no usamos, doamos, presenteamos, vendemos, reciclamos oujogamos no lixo. Entendo que, se temos muito, somos abenoados pelaabundnciaedevemosajudarquemprecisa.Comosaberseestnahoradeselivrardascoisas?Estabelecioprazodeumanonaminhacasa:seemumanooobjetonofoiutilizado,horadeencontraroutrodestinoparaele.Claroque,noseucaso,oprazopodeserdiferente,afinalnohregras.

    13 Miudezas devem ficar guardadas em um mesmo lugar. Aqui fazsentidousarcaixas,cestosepotesparaorganizar.Se tenhoummontedeacessrios pequenos para cabelos, no vou deix-los espalhados por a vouagrup-loseguard-losemummesmorecipiente.Omesmovaleparapregos,brinquedosecanetas,porexemplo.

    14 Destralho todos os dias. Significa que, diariamente, pego umasacolinhaepassopelacasainteirarecolhendopapis,embalagensvaziaseoutrassujeirinhasqueencontrarpelocaminho.Acrediteouno, todososdiasenchoumasacola,oquenuncadeixoudemesurpreender.

    15 Consumo com mais conscincia. No se trata apenas de comprarmenos, como j citado anteriormente, mas de gerar menos lixo comembalagensoucomprarbrinquedosquenogastempilhas.Todososdias,podemostomardecisesqueimpactemmenosomeioambienteecriaremcasaessafilosofiadaconscinciaque,paramim,algoimportantssimo.

    16 Utilizoummtododeorganizaopessoal,oGTD.CriadoporDavidAllen,essemtodonorteardiversasdicasqueseropassadasaolongodolivro. GTD a sigla para Getting Things Done (fazendo as coisasacontecerem, em traduo livre para o portugus). Para entender omtodo, recomendo a leitura do livroA arte de fazer acontecer (Campus,2005),domesmoautor.

  • 17 Nunca perco meus princpios, valores e objetivos de vista. Isso importantepara,basicamente,nonosperdermoscomobaratastontasquetrabalham inutilmente no dia a dia. Quando nossas atividades tmpropsitos,somosmotivadosaconclu-las.

    18 Se estou cansada, descanso. Se estou com energia, trabalho. Isso praticamenteumpreceitobudistaquedizrespeitoconcentrao.Eumamaneiradenosmantermosatentosparanodesperdiarhoraspreciosasde sono trabalhando ou assistindo filmes at tarde quando estamoscansados.

    19 Tratocompromissospessoaiscomocompromissosdetrabalho.Essaregrasetornounecessriacomopassardosanos.Paramim,iraoparquecomomeufilhosetornouumcompromissoaserrespeitadocomosefosseumareuniocomumdiretorexecutivo.Noseivoc,masseeudeixarparaficar com minha famlia quando sobrar tempo, nunca passaremosmomentosjuntos.

    20 Respeitoaordemdascoisas.Emgeral,fazemosumplanejamentodonosso dia e, de repente, outras coisas entram e bagunam toda a nossaprogramao. Por isso, importante ser crtico e pensar em suasprioridadesnaquelemomento,sendoflexvelparaseadaptarssituaes.

    Acredito que essas sejamminhas regras bsicas para ser uma pessoaorganizada.Esperoquesirvamcomoumaprimeirarefernciaeinspirao.

    Humsegredoparaaspessoasseremorganizadas?Sim, e eu vou dizer qual : elas so rgidas com suas prioridades.

    Simplesassim?Pois.Serrgidocomprioridadessignificaconhecerosseus limitesacimade

    tudo.Significadizernoparaalgumaatividadequeatrapalhesuarotina.Oumesmodizernoatantasoutrascoisas,comoaumchocolatequandovocestdedieta (exemplopfio, eu sei,masbemexplicativo).Quando temosprioridades,aprendemosadelegareanoassumircompromissosquenoconseguiremoscumprir.

    Voc pode simplificar tudo? Claro que pode. Pode optar, hoje, por sedesfazerde tantas coisas! Pare e olhe ao seu redor.Oque essencial no

  • momento? Manter o emprego para sustentar a famlia. Ento ele fica.Entretanto, precisa fazer hora extra? No, no precisa. Ou sim, nessemomentoprecisa.Avalie.

    Emcasa,vocprecisatertelevisoporassinatura?Quemusa?Porqu?O custo compensaouso?Quantospasseiosdiferentes vocpoderia fazeremummscomodinheiroinvestido?

    Voc temumhobbynoqualnuncaconsegue investirporqueno temtempo. O que voc faz das 20 s 23 horas, quando est em casa? Vteleviso? Desmorona, cansado, no sof? Fica navegando pelas redessociais?Trabalhamaisquenasoitohorasdeexpediente?

    A casa est uma baguna. No superestime os cuidados com ela. Emquinzeminutos, voc consegue guardar o que est fora do lugar, se fizerissodiariamente.

    Humaporodeoutras tarefasquevocnoprecisa fazeranoserquesejanecessrio,ento,porquevocinsisteemfaz-las?

    Vamosfazerumexerccio:

    1.Quaissoasprioridadesnasuavidahoje?(Porexemplo:os filhos, seucnjuge,suacarreira,vocmesmo,suacasaetc.)

    2.Comoestsuaalimentao?Dequemaneiravoccuidadasade?

  • 3.Quaisasatividadesextrasquevocassumiu?(Academia,cursosetc.)

    4.Comovocorganizaseutempodestinadoaolazer?

  • Reflita sobre todas as atividades e defina aquelas que realmente soprioridade,asqueprecisamserequilibradasnasuarotinaeasqueestosimplesmentetomandoseutemposemnecessidade.

    Agorasepareasatividadesprioritrias.Escreva-asnoquadroaseguire,depois, ordene-as na segunda coluna, assim como a frequncia com quedevem ser executadas. Desse modo, voc perceber coisas como: notrabalho,lere-mailsumaprioridade,masserquevocprecisafazerissoduzentasvezesemummesmodia?Checarasmensagenstrsvezesaodiano seria suficiente?Emcasa, vocprecisa varrer o chodiariamenteouisso s umhbito?No estou dizendopara voc deixar de fazer coisasnecessrias, pois cada um tem as suas necessidades. Quero dizer que essencialpriorizaroquerealmenteimportante.Derepente,vocpercebequenoprecisa limparo forno toda semana,masumaveza cadaquinzedias.Quantotempovocpoderganharcomisso?

  • Maisadiante,nsaprofundaremosnesseexerccio,masdeiessaprviapara voc comear a refletir sobre como est a distribuio de suasatividadesnomomento.

    impossvel se organizar se voc no tem a menor noo de suasprioridades.Entoprocureteressanooe,apartirdehoje, filtretudooqueaparecernasuavida,semmedodoquevopensardevoc.Esqueatodosospreconceitosquevocaprendeu,segundoosquais,parasetornaruma pessoa organizada, voc precisa ser algum perfeito e dar conta detudo,absolutamenteTUDO.Issoiluso.Serorganizadofazerosuficiente

  • para manter tudo sob controle o que no uma tarefa fcil. Pare deencherseusdiascomatividadesquenoolevamalugarnenhum.Paredeaceitar tarefas e compromissos que apenas tomaro tempo, dinheiro edisposio. Mantenha o que for importante. Temos janelas abertas paratodososlados.PodemosescolherfazerumcursoXeviajarparaumlugarY,mas isso no significa que precisamos fazer tudo isso agora ao mesmotempo!Tenhaemmenteum idealdevidamais tranquilo, transformandosua rotina em algo saudvel e equilibrado, que lhe permita refletir comcalma sobre o que fazer ou no. Planeje mais, pense em curto, mdio elongoprazo.

    Definirsuasprioridadesoque,naprtica,permitirquevocassumaumnovocompromissoouno.Porexemplo:apareceuaoportunidadedefazer aquele cursoquevoc semprequisnonicodia emquevocpodedescansar.Oqueprioridadenomomento?Suaformaoprofissional,seuhobbyouseudescanso?Seforseudescanso,porquejhoutrasiniciativasdistribudas ao longo da semana, no resta dvida. Se for sua formaoprofissionalouumhobbyqueofazfelizequevocsempredeixoudeladoporfaltadetempo,norestadvida.Entende?dessenorestadvidaque estamos falando. Quando voc define suas prioridades, nunca restadvidanahoradedecidir.

    Contudo,nobastaapenasdefinir:precisoobedecer.Issonofoiumaordemimposta,masumadecisorefletidapreviamenteetomadaporvoc.Tudo o que voc precisa fazer, no momento necessrio, resgatar essadeciso na sua memria e responder aos acontecimentos. No precisaperdertempotentandodecidirsomentequandoapareceraoportunidadeeaindacorreroriscodetomaradecisoerrada!

    Se existe um segredo compartilhado entre as pessoas organizadas este: conhecerasprioridadese ser rgidas comelas.Dessamaneira, vocconseguedescartartudooquepoderiaatrapalharsuavidaouacontecernahoraerrada.

    Paracomear,precisoplanejarPlanejar identificar eventos futuros e traz-los para o presente, de

    modoquesejapossvelfazeralgumacoisaarespeitodeles.Voc jparouparapensarnoquegostariade fazernosprximosdez

    anos?Ondegostariademorar?Comoestariasuacarreira?

  • claroqueavidaimprevisvel,masdeixartudoporcontadoacasopode no ser to interessante assim, especialmente se voc ficararrependido por no ter feito aquilo que gostaria. Por exemplo: se vocquersermdico,precisafazerfaculdadedeMedicina.Issolevanomnimoseisanos.Podeparecerumexemplobvio,pormilustraexatamenteoqueestamostentandodizer:paratudooquequeremos fazer,deveexistirumplanejamento.

    Colocar no papel nossos objetivos de vida ajuda a torn-los maispalpveis e, assim, nos esforamos diariamente para que eles se tornemreais.Podeserconheceromundo,seguiracarreiradossonhos,terfilhos,compraracasaprpria...

    Casoaindanotenhaumalista,faa-a.

    Achadifcil?Comeceassim: comoseria suavidahoje se voc tivesse100milhes de reais no banco? O que voc estaria fazendo? Como seria suarotina?

    Agoraque voc j exercitou a imaginao, comece apensar emobjetivosmaisconcretos.Analisesuavidaatualmente,seusdesejosesuasvontades,epenseemdezobjetivosquegostariadeconcluiratos100anos:

    Ex.:Conhecertodososestadosbrasileiros.1.2.

  • 3.4.5.6.7.8.9.

    Osobjetivosacimasode longoprazo,masvocpode trabalharemcadaum deles a partir de hoje. Com base nessa lista, pense em objetivosmenores,demdioprazo,associadosaoslistadosanteriormente,parafazerdaquiaaproximadamentecincoanos:

    Ex.:PlanejarumaviagempelacostadoBrasilnasfriasdefimdeano.1.2.3.4.5.6.7.8.9.

    Colocar seus objetivos no papel significa que voc est trabalhandoparatransform-losemmetasreais.Tendo-osemfoco,ficamuitomaisfcilrealiz-los,poisvocnofugirdeles.Tenhaemmentequeesteapenasum exerccio! A ideia que voc exercite seu raciocnio e tire da cabeasonhos que no ousaria exteriorizar de outra maneira. apenas umpequenopasso,masquepodeimpulsionargrandesrealizaes.

  • Por fim, pense nos dez objetivos demdio prazo do exerccio anterior edefina,combaseemcadaumdeles,umobjetivoaindamenor,quepodeseralcanadonosprximosmesesounomximoemdoisanos:

    Ex.:Definiroroteiroparaaviagempelacosta:paradas,possveispousadasparaficareprevisodevalorespararealizaraviagem.1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.

    Interessantecomoelesparecemmaisprximos,nomesmo?Agora compare a lista anterior com a sua vida no momento. Algum

    dessesprojetosdecurtoprazoestemfoco?Porexemplo:sevocquersetornargerentenaempresaondetrabalha,vocestnareacertaparaisso?Oquetemfeito?Oquenecessrioparachegarl?

    Osobjetivosdecurtoprazodefiniroseusprojetosatuais.exatamenteneste ponto que a coisa toda comea a tomar forma de verdade ecomeamos a perceber como ser organizado bome nos traz realizaopessoal.Oobjetivoquequeroteralcanadoquandoestivercom100anosnoesttodistanteporqueemcincoanosqueroterchegadoemtallugar,quesserpossvelse,emnomximodoisanos,eualcanarumobjetivomais simples.O intuitodesmembrar cadavezmais,demodoqueo seuobjetivolnafrentecomececomumapequenatarefaquevocpodefazerhojeouamanh.

    Para realizar sonhos, voc precisa planej-los e, assim, voc ostransformaremobjetivos,quesoreais,palpveis,atingveis.Isso,porm,spossvelpormeiodaorganizao.

  • Voc pode fazer esse exerccio dos objetivos sempre que quiser, sempresso.A ideia justamenteverificarsesuavidaestcaminhandocomogostariaesevoctemfeitooseumelhorparachegarl.

    Procuremanterseusobjetivosdevidaemumlocalvisvel,parasempret-los em mente, focar suas atividades e no desanimar. Alguns timoslugaresso:acimadesuamesanoescritrio,naportadoseuguarda-roupaou,paraosamantesdatecnologia,embonsaplicativos.Encontreumlugarem que ela no atrapalhe suas atividades, mas mantenha sua listinhasemprevista.

    Esse foi um pequeno exerccio para voc entrar no clima. Fazeracontecervaimuito almdeplanejar.Apartirde agora, vamos colocar amo na massa e aprender a nos manter centrados no que realmenteimporta.

    Vocgostoudepensaremsonhoseobjetivos?Entovaigostardoquevemaseguir.

  • Nossa vida uma s. Ns tambm. Isso no significa, no entanto, queagimos de uma nica maneira ou que desempenhemos apenas umaatividade.Todossomosmltiplostrabalhamos,temosfamlia,amigos,hobbies.Exercemosdiversospapisaolongodavida,masimportanterefletirsobreaquelesqueexercemosnomomento.Talvezvocsepergunteporqueissoimportante,questionandotambmquerelaopodeserestabelecidacomaorganizao.Respondo:porque s assim podemos dar ateno a todos eles. Pensar a respeitodesses papis tambmnos ajuda a perceber aonde queremos chegar e oqueprecisamosfazerparaatingiressesobjetivos.

    Nopensenopassadonemnofuturoquevocgostariadeterfoqueopresente. Ao fazerminha lista, eu poderia ter colocado msica, porqueduranteavidainteirafizpartedeumabanda.Hoje,porm,essanoumaatividade que eu esteja desempenhando, pois no umaprioridade.Notenho nenhum projeto de vida em andamento com relao a esse papel.Logo, eu no o inclu, apesar de ele existir. Faa omesmo. Reflita sobretodososprojetosemandamentoelisteospapisquevocdesempenha.

    Exemplos de papis: empregado, pai, diretor, filho, esportista, indivduo,esposo,amigoetc.

  • Agora, vamos construir um mapa mental. No centro do espao abaixo,escrevaseunomeoufaaumdesenhoqueorepresente.Aoredor,escrevacada rea de foco em sua vida (trabalho, famlia, sade, estudos etc.).Quandoterminar,liguecadaumadessaspalavrasaocentro(voc).

    Agoravoctemumavisogeraldasuavidanomomento.Serqueestpriorizando mais uma rea do que outra? O que voc pode fazer paramudar isso? O objetivo aqui, ao desenhar esse mapa mental, foiproporcionar a voc uma viso de todas as suas reas de foco e umareflexosobrecomovocteminvestidooseutempo.

    Estabeleaalgunsobjetivosquedesejaalcanaremcadaumadasreasdefoco.

    No papel famlia, pode ser inserido o desejo de passarmais tempocomseusfilhos,organizarumjantarnoprximoNatalousairparajantarforamaisvezescomasuaesposaouseuesposo.

    Nopapel trabalho, vocpodeescreverquegostariade ingressaremummestrado ou fazer um curso no exterior. Aprender um novo idioma,talvez?Vocquemsabe.Vlistando.

  • Todosnsexercemosdiversospapis.Aideiaaquipensarsobreeles,justamente para ter uma dimenso de quem somos e de como estamosatuando,investindonossotempo.muitodifcilteressaconscinciacomavidaagitadaquelevamos.

    importantefazeresseexercciosemprequesentirqueascoisasestoconfusasouquandotiverasensaodequenosabeoquefazerdavida.Costumofazeracadaquatroouseismeses,pararevisareverificarseestouinvestindomeu tempodemaneiracoerenteparaalcanarmeusobjetivossemdeixardeseratenciosacomaspessoasqueamoequesoimportantesparamim.

    Essareflexopode,edeve,serfeitaconstantementeemgeral,quandovocacharqueestdesempenhandoumnovopapeloudeixandoumalgumdelado.

    Percebacomosuaconscinciaarespeitodavidaaumentaquandovoclistaseuspapis.comoseanoodaresponsabilidadequetemoscassesobre ns e, assim, conseguimos visualizar como somos importantes emcadareaquefazpartedenossavida.

    Prioridadesdelongo,mdioecurtoprazo

  • Comospapisemmente,horadedefinirasprioridadesdeumjeitomaispalpvel.Vouexplicarcomofazerissoedepoiscomvoc!

    Paracadapapelquedesempenha,vocdeveescreverseusobjetivosdelongoprazo.Lembra-sedoexerccioquefizemosnocaptuloanterior?Seramesmacoisa,mascomtemas!Emvezdedefinirobjetivosgerais,vocvaipensar no que deseja para cada rea especfica. No se preocupe com aquantidadedeobjetivos.Podeserque,emumadasreas,voctenhacincoobjetivosdelongoprazo,enquantoemoutratenhaapenasum.Isso,porm,tambmserveparareflexoafinal,porquequeremosmaisdeumareaquedeoutra?Serquenossofocoestcoerentecomnossossentimentosedesejos?

    Osobjetivosdelongoprazosobasicamenteosobjetivosdevida.Pensenosdaquiadezanos,mas trinta,quarentaanos.Lna frente.Quandovoc morrer, o que gostaria de ter realizado? Ah, eu gostaria de terestabilidade financeira. Eu gostaria de dizer que fui o melhor paipossvel.Queroserlembradocomoumamigopresente.Osobjetivosdelongoprazo revelamnossas intenes enossamissode vida.O legal depensararespeitoqueelesdizemmuitosobreonossocarter.

    Pormaisquepossamosalteraressesobjetivoscomopassardosanos,interessante notar como amaioria deles acaba nomudando. No fundo,sabemosquais sonossos valores,mesmoqueno estejam claros, e elesdeterminamapessoaquegostaramosdeser.

    Depois de listar os objetivos de longo prazo para cada rea da vida,partiremosparaosobjetivosdemdioprazo.Assim,tentetrazerparamaisperto seus objetivos de longo prazo. Por exemplo, se voc deseja terestabilidadefinanceira,oquepretendefazernomdioprazo(daquiaunscincoanos)paraalcanaresseobjetivo?Comprarumapartamento,passaremumconcursopblico,terumapoupanacomXreaisnobanco,abrirumnegcio.Vocpoderelacionarumoumaisobjetivosdemdioprazoacadaobjetivode longoprazo.Atrecomendoquevoc listemaisdeum.Deixesua imaginao fluir. No se apegue a conceitos como: Hoje no tenhodinheiro, ento, ser impossvel fazer determinada atividade. Noqueremosdefinircomo,masoqu.

    Objetivos demdio prazo so aqueles que podem ser previstos paradaqui a cinco anos. Em geral se trata de objetivos que esto em nossamente,masparaosquaisnotemosdisponibilidadenomomentoouseja,no definem nosso foco atual. Alguns objetivos de mdio prazo mais

  • comunsso:terumfilho,comearummestrado,aprenderumnovoidioma,mudardecasa,viajarparaoexterioretc.

    O interessante aqui justamente o desafio de tentar associar cadaobjetivodemdioprazocomumobjetivodelongoprazo.Porexemplo,sevoc tem como objetivo de longo prazo ter uma empresa e deixar umlegado,umobjetivodemdioprazocoerenteseriaabrirumnegcio,enopassaremumconcursopblico.Esse,porm,apenasumexemplo.Conheo uma pessoa que s pde realizar o sonho de ter uma empresadepoisdepassaremumbomconcursoquefinanciouseusonho.

    Voctemcinciadesuacoerncia.Use-apararefletirsobreoqueestfazendo e para onde est indo. Muitas vezes, traamos caminhospreestabelecidos sem pensar muito neles e, assim, nossa vida vaicaminhandosemsentidoeacabamosinvestindoemcoisasbobasquenosfazemperdertempo.Oexercciodeassociarosobjetivosdemdioelongoprazo justamente uma maneira de pensar sobre a vida e mudar opercurso,senecessrio.Assim,nsnostornamospessoasfelizes,emvezdereclamartodososdiasdomesmoproblemasemperspectiva.Osobjetivosfornecem essa perspectiva e ajudam a atribuir sentido ao que estamosfazendo.

    Quando voc definir um objetivo de mdio prazo, verifique se elecontribui comalgumobjetivode longoprazo.Se issonoacontecer,vocdeverefletirsobreasituao.Ouoobjetivodemdioprazoalgoquenovale a pena buscar ou falta algo importante nos seus objetivos de longoprazo. Essa a maneira mais interessante de definir objetivos de vida,porquetantasvezesnosperdemosemcoisasquejulgamosquerer,no?Partindodessasdefinies,ficamuitomaisfcilpriorizaredizerno,poisvoc ter tranquilidade para fazer isso. Voc sabe que, se estiver seempenhandoemumprojeto,porqueeletemsignificado.Esevocnovsentidonarealizaodealgo,simplesmentenoprecisafaz-lo.Semculpa.Dosobjetivosdelongoprazo,vocpassapelosdemdioprazoechegaaosobjetivos atuais. Se eles no tm a ver com o que voc quer, no devemsequerentraremsuavida.Quantasatividadesvocpoderiscarhojedasuaagendaapenascomessasimplesreflexo?

    Finalmente,chegaremosaosobjetivosdecurtoprazo.Quando falo emobjetivos de curto prazo, eume refiro ao perodo de

    hoje at daqui a dois anos. No gosto de fazer resolues anuais porquemuitos objetivos demandam mais de um ano. Considero dois anos um

  • perodo legal, que nos permite uma margem maior. possvel tomarprovidnciasquedemandemumpouquinhomaisdetempo,masqueaindaassimestosobnossocontroleeplanejamento.

    Penseemtudooquevocgostariadefazerentreesteanoeoanoquevem.Trocardecarro?Aprenderespanhol?ViajarparaBuenosAires?

    Por fim, associe seus objetivos de curto prazo com seus objetivos demdioprazo.Oraciocniooseguinte: sedaquiacincoanosquero fazeraquilo,hojedevofazerissoparachegaratl.

    O divertido nesse processo perceber que, de repente, voc noconsegue definir um objetivo de longo prazo para um papel que vocdesempenha atualmente. E a voc j sabe a resposta, no ? Sernecessrio,ento,repensarseessepapelrealmenteprecisacontinuaraserdesempenhado.Vejaquereflexobacanapodemosfazerapenascomumacaneta e um caderno na mo! Brincando com os objetivos, voc podeperceberqueestdesperdiandoseutempoemalgoquenotemsentidonenhum e que no contribui com a pessoa que voc gostaria de ser. Damesma maneira, um emprego chato pode se mostrar um caminho parachegaraondevocgostariadeestardaquiaumtempoe,porisso,voctemummotivoparaaguentarmaisumpouco.

    Vocpodeacabarquestionandotambmseusobjetivosdemdioprazo.Se voc tinha emmente comprar um apartamento daqui a quatro anos,penseemcomoissocolaboracomseusobjetivosdelongoprazo.Casonocolabore com nenhum deles, avalie se realmente importante. Se arespostaforpositiva,talvezvocdevarefletirsobreumobjetivodelongoprazo que se relacione com ele, como cuidar da famlia ou proporcionarseguranafinanceiraparaquandoestivermaisvelho.

    Continuandocomoexemplodoapartamento,vocpodecolocarcomoobjetivo de curto prazo guardar Y reais por ms na poupana paraconseguir ter Z reais daqui a dois anos. Ou pode optar pela pesquisa deapartamentos na planta. Enfim, as possibilidades so inmeras e muitopessoais.impossvelquealgumdefinaessesobjetivosporvoc.

    Osobjetivosdecurtoprazosetransformaroemprojetoscomosquaisvocvaicomearatrabalharapartirdeagora.

    Na sequncia, voc vai destrinchar cada umdesses projetos demodoquesetransformememtarefasquevocpodefazerj.

    Porexemplo,sevocprecisaguardar400reaistodomsporquequerjuntar 9.600 reais ao final de dois anos para dar entrada em um

  • apartamento,vocpodecortargastosaquieali,transferir100reaisparaapoupana toda semana etc. Assim, seus objetivos l da frente setransformamemtarefasquevocpodefazeremintervalosmenoresdoqueo tempo limite para cumprir o plano. Podem ser tarefas quinzenais,semanaiseatdirias.Noemocionante?

    Areflexodevecontinuarcomosprojetosemandamentoeas tarefascotidianas. A ideia realmente questionar a importncia de todas elas.Entretanto, no se engane: infelizmente, precisamos executar muitastarefasenfadonhasquepodemparecerinteis.Noocasodeinterromp-las,poismuitasrepresentamobrigaes,maspensarsobrecadaumadelas fundamental, pois podemos verificar se estamos investindo temposomente naquilo que importante, urgente ou circunstancial. Ter essecontrole do tempo o que d a sensao de dever cumprido e vidacoerente, pois podemos fazer ajustes aqui e ali. comum perceber quepassamososdiasdeixandode ladooque importante,e reconhecerqueissoaconteceoprimeiropassoparamudarocenrio.

    Muitaspessoasnogostamdedefinirobjetivosporqueacreditamqueisso torna a vida rgida. Para essaspessoas, digoo seguinte: os objetivosno esto escritos em pedra. A vida vai acontecendo, ns mudamos, emuitas circunstncias podem nos levar a outros caminhos. Ento, bastareformul-losquandovocdecidirseguirrumosdiferentes.Issoacontece,normal e extremamente saudvel. H vinte anos, ningum sabia quetrabalharamoscomainternetcomofazemoshoje,porexemplo.Contudo,considero de extrema importncia pensar nessas definies justamenteparanoperdertempoefocaroquefazpartedenossaessncia.

    Eumesmapensavaassimatperceberque,emvriosanos,osobjetivosdelongoprazopoucosealteravam.Achoqueissoaconteceporquevamosamadurecendo e descobrindo o que queremos ou no. Os objetivos delongoprazosoooque,enquantotodososoutrossosomenteformasecaminhosquenoslevamatl.Obviamente,amaneiracomoissoserfeitomudar ao longodos anos, e essa a coisamais legal da vida, naminhaopinio.Jpensousetivssemostudodefinidoeprogramado?Qualseriaagraa?

    Eusinceramenteacreditoquetodapessoaveioaomundoparacumprirumamisso pessoal, seja qual for, damagnitude que for. Descobrir essamissooquenostornahumanosoquedsentidoparaavida,essaeternabusca.Issoestlongedarigidezetemavercomsaberqueavidaumasequeexisteummardepossibilidades,masqueapenaspartedelas

  • est ao nosso alcance. Alm de tudo isso, existem os papis quedesempenhamos, as nossas responsabilidades. preciso ser muitomalabarista para dar conta de tudo, ento, pensar sobre nossos papis,objetivoseprojetossempreumprocessomuitovlidoedecuidadocomotempo.

    Seiquenumprimeiromomentodefiniressascoisasparecedifcil,mascomaprtica issosetornanatural.Nosetratadeumexerccioparaserfeitorapidamenteedequalquer jeito.Vocvai lererelerestaparte todavezqueprecisarfazeressareflexo,atqueelaestejaclara.justamenteeste o objetivo deste livro: servir de guia para uma vida organizada. Nofundo, sabemos o que queremos ser, mas nem sempre conhecemos ospassosparachegar l.Sea listaquevocescreveuformodificada,nosepreocupe, pois ela deve ser avaliada de tempos em tempos, e voc vaiperceberqueoessencialdificilmentealterado.Nosepreocupecomasmudanas,porquesoanicaconstantenavida.

    Porqueosobjetivossotoimportantes?Muitas pessoas afirmam no gostar de estabelecer objetivos porque

    queremqueavidasejaumaeternasurpresa.Almdisso,aideiadetertudoesquematizadoatodiadesuamortenolhesagrada.Cadaumpensadeumjeito.Noentanto,sevoctemasensaodequeavidaestpassandoeque voc no consegue aproveit-la como deveria, acho que vale a penafazer esse pequeno planejamento. E mais uma vez: ele no definitivo.Faa-o a fim de refletir sobre sua vida e, se no quiser segui-lo risca,deixe-odeladoouuse-ocomonortedemaneirainformal.

    Olegaldeterobjetivossaberaondevocquerchegar,aproveitando,assim,melhor o seu tempo. umamaneira de evitar que daqui a trintaanos voc se arrependa de no ter comeado a poupar dinheiro quandotinha 20 anos, ou de no ter feito a faculdade X, alm de muitas outrasiniciativas.

    Terobjetivosproporcionaumavidacoerenteetranquila.Vocpercebequerealizaumatarefahojeporqueelarefleteemumobjetivodemdiooude longo prazo. Sua vida ganha significado e voc no fica com aquelasensaodequeestperdendo tempo, coma certezadeestar investindoemalgoimportante.Tiramosailusodavida.Ficamosmaistranquilos.

  • Eu sigo risca o que comentei acima: reviso semanalmente meusobjetivos(fazpartedaminharevisosemanalcomoGTD),incluindo-osemminharotinapessoal.Vocpoderevis-losquandoquiser,masrecomendoqueissosejafeitopelomenosumavezporms.Osobjetivosdecurtoprazopodem ser alterados se voc achar que no esto condizendo com osoutros, ou possvel excluir apenas alguns se, com o tempo, eles setornaremirrelevantes.Nscrescemoseamadurecemos,easmudanassomuitocomuns.Arevisoconstanteimportantejustamenteparaquevocpossa parar e pensar: OK, como a minha vida est caminhando? Estoualcanando meus objetivos?. A sensao de ter controle sobre isso, depoderfazermudanasealcanarmetas,indescritvelevocspodersenti-lanaprtica.

    Portanto,quandosugeriaanlisedosobjetivosdecurto,mdioelongoprazo, foi justamente para ajudar a resolver certas situaes, que podemserilustradascomasseguintesfrases:

    Noseioquefazerdaminhavida!Trabalhoodiainteiroechegoexaustoemcasa.Nuncaseioquedevofazerprimeiro.Euodeioomeuemprego.Minhavidamuitocorrida,eeunoconsigofazernada.Eunoseiporondecomear!

    Comece definindo seus objetivos, e o restante ser esclarecido aospoucos.

    Gosto muito de um livro de Martha Stewart The Martha Rules (Asregras da Martha, em traduo livre, RODALE, 2005), em que a autoradiscorresobreaimportnciadeencontraralgoqueamamosetransformarissonograndenegciodenossavida.Achooconceitoexcelente,mas,comobudista,tambmacreditoqueoimportantemesmoamaroqueestamosfazendoagoraoprocessoemsi,enoapenasoprodutofinal.Seestamoscaminhando em busca daquilo que julgamos certo, natural curtir oprocesso. E, mais do que isso, eu diria que essencial amar a vida quetemoshojeporqueocaminhotoimportantequantoachegada.

    Em seu livro,Martha comenta sobre o que realmente d trabalho ouno.Umdia,perguntaramseelanoficavacansadadetrabalharnojardimoualgodotipo(nomerecordoexatamentedodilogo).Porsuavez,ela

  • respondeu que nunca trabalha no jardim, que essa atividade no umtrabalhoparaela,masumhobby.Ento,aautoranosaconselhaaencontrarumtrabalhoquenosinspireessemesmosentimento.

    Particularmente,acreditoqueavidasejamuitocurtaparaperdermostempo com o que no amamos, e isso inclui pessoas, trabalho, projetos,tudo. Infelizmente, no d para ser assim o tempo todo e precisamosenfrentar algumas coisinhas chatas na vida porque desse modo que omundo funciona.No entanto, tambm sou a favor do poder demudana,quetodosnstemos.

    Seestouinteressadaemumassunto,pesquisosobreeleatnoquerermais.Seestouescrevendo,possoficarcansada,masnuncafrustrada,poisalgoqueamofazer.Seestoupassandopormomentosdifceis,ficamaisfcilresistirsesouberqueestou fazendoaquiloporquetenhoumobjetivoemmente.

    Meu marido msico, mas j teve empregos convencionais. Quandonosso filho nasceu, e eu quis voltar a trabalhar fora, trocamos a nossadinmica e ele passou a ficar em casa. Como vocs podem imaginar,recebemosmuitascrticasporessaescolha.Defamliahumilde,elesempretrabalhou por necessidade e somente agora pde oficializar o querealmentequerfazerdavida:cozinhar.Eutambmgostodecozinhar,massouumpoucodesastradaeprefirootrivial(comonoguarda-roupa,tenhomeus clssicos), mas ele simplesmente prepara pratos maravilhosos.Investirnessedomsfoipossvelgraasatodasasmudanasquefizemosemnossavida.Damesmamaneira,seeuvejosentidonalimpezaquefaoemcasa,deixodeverissocomotrabalho,nosentidoruimdacoisa.Queroterumacasalimpaparaquemeufilhosejasaudvel.Queroterumacamalimpinha e aconchegante para descansar todas as noites. Tudo tem umsignificado.

    Eentoessarotinadiriademanutenodacasasetornaumacurtioenormeparamim.Buscarsoluescadavezmelhoresparaorganizaroquequerque seja praticamenteomeugrandehobby, assimcomoescrever.Umavez,ouvideumchefe:Thais,achoengraadocomovocgostamaisdoprocessodeorganizaoquedascoisasorganizadas.Everdade!Paramim, a organizao quase uma cincia. Por gostar tanto do assunto,acabei criando um blog com dicas de organizao e, agora, escrevo estelivro. No estou dizendo que isso se aplica a voc, que tem o prpriocaminho,porquesomospessoasdiferentes.Estoucitandoessefatoapenasparamostrarcomonossaspaixes(ereaesdiantedosacontecimentosda

  • vida) influem tanto nos sentimentos. Apenas quem j largou tudo sabecomo importanteestarcomacabeaboapara lidarcomas intempriesdo dia a dia. Se no gostamos nem vemos sentido naquilo que estamosfazendo,abandonaremostudomesmo.

    Vocpodesedesanimarmuitasvezesquandotemcoisasparaorganizarporque d trabalho. Talvez voc no esteja precisando demotivao efora de vontade,mas de umamudana de perspectiva. Pergunte-se porquevocnoconsegueseorganizar.Serqueporquesuacasatemmuitatralha?Vocachaquetempoucoespao?Ora,precisamosdomnimo.Sehpessoas vivendo emum cubculo de 10metros quadrados ou atmenos,qualquer ser humano consegue no estou dizendo que deva, mas importante pensar da seguintemaneira: quandomorremos, no levamosnada.Valeapenateracasaentulhadadecoisaselevarumavidacheiadefrustraes?Valeapena teraagenda lotadaedeixardevivermomentosfelizes?

    Seesseforoseucaso,destralheavida.Abrirespaotambmabreumlequedepossibilidades.Vocpassaragostarmaisdosseusdiasporquemanter somente aquilo que realmente ama ou seja til para algumobjetivolnafrente.

    O mesmo vale para limpar a casa e fazer comida. Quais so suasmotivaes? Aqui em casa, cozinhamos por causa do nosso filho, queprecisacomerdireitinhotodososdias.Domesmomodo,eugostodecomeralimentos frescosdiariamente.Ento,novejoessa tarefacomotrabalho,maspensoqueestou fazendoomelhorparamimeparaaminha famlia.Quando vou limpar e desinfetar o vaso sanitrio no diferente: noencaro como trabalho ou obrigao, mas como uma tarefa normal queprecisofazerparamanterminhafamliasaudvel.

    Pensaremmaneirasdetransformarnossossonhosemrealidadepodeativarnossa foradevontade,emborasejaengraado falarsobresonhos,umavezquetopoucaspessoasconseguemalcan-los.Todosnstemossonhos,masacabamosdeixando-osdeladonamaioriadasvezes...Porquemesmo?Ah,sim,porcausadacorreria.

    Ento, gostaria de propor aqui que voc transforme seus sonhos emobjetivos. Isso significa basicamente torn-los possveis e traz-los paramaispertodevoc.Noentanto,comofazerisso?

    Vocjlistouseusobjetivosdelongo,mdioecurtoprazo.Valm.Seno houvesse nenhum impedimento, o que voc gostaria de fazer? Seja

  • honesto consigo mesmo. No escreva que gostaria de acabar com amaldadenomundose tudooquevocdesejaso50milhesdereaisnaconta.

    Oqueeugostariadefazer...

    Noquadroabaixo, faaummapamentalque contenhacadaumdos seussonhosetracetudooquevocachaqueserianecessrioparaalcan-los.Comovocpoderiater50milhesdereais?Ganhandonaloteria?Abrindouma empresa de sucesso? Criando e vendendo uma startup? VirandoestreladeHollywood?

  • Agora,compareseussonhoscomseusobjetivosde longoprazo.Quaisso as semelhanas? E as diferenas? Voc v alguma relao com arespostaquelaperguntaldocomeo,quandovocrespondeuoquefariasetivesse100milhesdereaisnobanco?Porque,quandotemosemmenteque nada nos impede, voamos mais alto e pensamos em objetivos maisdifceis?

    Infelizmente,temosamaniadeacharquenoconseguiremosalcanarobjetivos maiores. Se voc conseguiu, parabns. A grande maioria daspessoas, porm,no faz isso edeterminaobjetivosde vidamais simples,quepodemseralcanadosapenascomumesforocontnuoecomopassardos anos. Parece que sonho uma coisa e objetivo, outra. Contudo,objetivosnadamaissodoquesonhosorganizados.

    Agora,queroquevocpensesobreavidaeolegadoquedesejadeixar.Todasaspessoasquerealizaramgrandesfeitoscomearamdealgumlugar.Sevoctemumsonho,listeosmeiosparachegaratl.Essesmeios,sim,devem ser seus objetivos de longo prazo. A partir deles, quais sero osobjetivos demdio prazo? Partindo destes, quais so os de curto prazo,parafazerentreesteeoanoquevem?Eoquevocpodefazerentrehojeeamanhparadaroprimeiropasso?

    Pronto: voc trouxe o seu sonho praticamente inalcanvel para opresente. Como continuar realizando sem culpa atividades que notenhamavercomele?

    Quem diria que dar um nico passo hoje poderia contribuir para umobjetivodelongoprazoquerealizarseusonho?exatamenteassimquesecomea:dandoumpassodecadavez,semperderdevistaohorizonte.Onomedissofoco.

    Muitainformao?Ento,vouresumiroquensvimosataqui.

    Checklistparacomearaseorganizar

  • 1 Listeseuspapiseasreasdefoco.2 Definaseusobjetivosde longo,mdioecurtoprazo,depreferncia

    relacionadosunsaosoutros.3 Mantenhaofoconaquiloquerealmentedeseja.

  • Agoraquevoc j sabeoquequer (oupelomenos comeou a pensarnisso),horadesedesfazerdaquiloquenoquer. Issovale tantoparaatralha que voc tem em casa quanto para as atividades que no tmabsolutamentenadaavercomvoc.Depoisdasdecises,horadetomaratitudes.

    Comear pela nossa casa um poucomais simples porque um atofsicoesimblico.Nopossvelorganizartralha.Ento,sevocnosabeporondecomear,pegueumasacolade lixoeandepelacasarecolhendotudooquepodeserjogadofora.Faaissohoje,umpouquinhoamanh,eporavai.Setodososdiasvocfizerisso,muitoembrevevoctermenostralhaesermaisfcildominarasituao.Tornandoessapequenalimpezaum hbito dirio, voc precisar gastar cada vez menos tempo nessaatividade.

    No faa isso somente com o que for claramente lixo, como papisavulsos e embalagens vazias, mas com suas roupas, acessrios, livros,cadernos, eletrodomsticos, utenslios de cozinha que nunca foram nemnunca sero utilizados. Com toda a certeza domundo, h pessoas nessemomento precisando desses objetos que esto semuso na sua casa.Novaleapenaocuparoespaosagradodoseularcomenergiaparada.Abraespaoparaonovo.

    No geral, juntamos coisas por uma srie demotivos: colees, apegosentimental, receio de precisar no futuro, entre tantos outros. E,sinceramente,nosouradicalapontodeacharquenoprecisemosmanternenhuma tralha em casa, pois sei que temos nossos queridinhos.Precisamos, de fato, nos preocupar caso esses objetos estejamatrapalhandoavidadafamliaocupandoumespaopreciosoquepoderiater outra utilidade ou, na pior das hipteses (como no programa detelevisoporassinatura,Acumuladores,exibidonocanalDiscoveryHome&Health), restringindo at o espao para locomoo. Se isso estiveracontecendo, voc realmente precisa dar um jeito. Com todo o resto, noentanto,oprocessodevesedesenrolar sempressae semradicalismos.A

  • ideiaajudarvocafocaroquerealmenteimporta,enoaterumacasavazia.

    Recebemostodososdiasumaquantidadeimensadetralhasemquenosdemos conta: embalagens, correspondncias, papis de recibo etc. Paradomar essa baguna, importante ter o hbito dirio de destralhar.Noprecisa ser nada drstico basta estipular um tempo (de cinco a quinzeminutos) e percorrer a casa ou vasculhar sua escrivaninha com umasacolinhanamorecolhendooquedeveirparaolixo.

    Podemosacharquenossacasanotemtralha.Ledoengano!Todacasatemumasriedeobjetosdosquaispodemosnosdesfazer.Mesmoacasamaisminimalistade todas tero rolodopapelhiginicoqueacabou,umfrascodexampuvazioeumarevistaquejfoilida.

    Vejaalgumasdicasparafazerisso:

    1 Estabelealimitesparaoarmazenamentodeobjetos.Porexemplo:umanica estante para todos os livros; uma sapateira que comporte apenasvinte pares de sapatos s deve ter essa quantidade, e no trs ou cincoparesamaisespalhadospelocho.Estabelecerlimitesoprimeiropassoparacontrolarabagunaegarantirquetudooquevocpossuitenhaumlugarcerto.

    2 Antesdecomprarqualquercoisa,procureanalisarsevaleoespaoqueocuparna suavida. Seno tiver lugarparaguardar, reflitabemsobreacompra. Se realmente precisar fazer a aquisio, talvez voc possa sedesfazerdeoutroitemmenosimportanteeliberarespao.

    3 Tenha um sistema para controlar a papelada diria. Uma caixa deentradacostumasersuficienteparacontrolarofluxo,masoquevoc fazcomapapeladaarquivada tambm importante.Tenhaumarquivoparaguardaroquefordefato importantemanter fisicamente,masdigitalizeerecicletodooresto.

    4 Nodparaorganizartralha.Nodparaorganizartralha.Nodparaorganizar tralha.Sabeporqueeu insistonisso?Porquesvezesachamosquecomprarummontedecaixaseesconderabagunavairesolvertodosos problemas. No vai! Destralhar mais que um verbo: uma atitude!

  • Porque significa que voc est mantendo em sua vida somente o que valiosooutil.

    5 Sem pre que possvel, arranje um tempo para fazer uma reviso dascoisas.Essetempinhoaquelequetemosquandoorganizamosasmeiasnagaveta,porexemplo,etiramostrsitensquejderamoquetinhamdedar.Ouquandovamosprocurarumarevistaemumapilhaeaproveitamosparasentaredarumarevisadanoquepodeserreciclado.

    6 Tenhaonecessrio.HenryThoreau,autordorecomendadssimolivroWaldenouavidanosbosques,diziaterorgulhoemsaberquetodososseuspertencescaberiamemumcarrinhodemo.Noestoudizendoquevocdevafazeromesmo,masprocurerefletir.Quaisseriamosobjetosquevoclevaria,sefosseocaso?Serqueprecisamosdetudooquetemoshoje?

    7 Paredementirdizendoasimesmoquenotemespao.Acrediteemmim, pois j usei essa mentira muitas vezes, quando meu espao seresumiaemumnicoquarto.Vocprecisaseadaptaraoespaoquetem.Se voc tem coisas demais, tambm as teria se morasse em uma casagigantesca.

    8 Se vocestiver compiqueparadestralhar a casa inteiradeuma vez,bomparavoc!Saiba,porm,quenoprecisafazerisso.Suacasanoficoucheia de coisas da noite para o dia e no precisa ser destralhada em topoucotempo.Almdisso,destralhartudodeumaveztambmpodefazercomque voc sedesfaade algumas coisaspor engano.Quando fazemosaospoucos,temosmaiscertezadoqueestamosjogandofora.

    9 Recicleoquepuderpormeiodecoletaseletiva,reutilizandoobjetosemcasaoudoandoparainstituiesdecaridade.Quantomenoscoisasmandarparaolixo,melhor.Afinal,paraonossoplanetanoexisteaopojogarlfora.Vocficarsurpresocomaquantidadedecoisasquenoprecisamirparaolixopropriamentedito.

    10 Mantenhanoseuarmrio(ounoquarto)umcestoouumacaixaparacolocar as roupas que deseja doar. Quando a caixa ou o cesto estiveremcheios,doeasroupas.Enovalepegardevoltaoqueestiverali!Sevocoptoupordoar,houveummotivo.

  • 11 Nohmuitosegredoquandofalamosemdestralhar.Oquevocamaetildevepermanecer.Todoorestopodeservendido,doado,recicladoouvirarlixo.

    Se voc tem dificuldade de se livrar de algum objeto, pode estar seescondendoatrsdasseguintesdesculpas:

    "POSSOPRECISARDISSOUMDIA."A ideia de escassez nos aflige, verdade. Todomundo temmedo de

    passar por dificuldades,mas isso no justifica o acmulo de tralha. Querguardarpotesdeplstico?OK,guarde,masestabeleaumaquantidadequevoc realmente use. Pergunte-se quando foi a ltima vez que voc usouaquele objetoque est ali h tanto tempo. Se voc responder nunca ouhunsdezanos,horadedizeradeus.

    Se ainda assim tiver dvidas, lembre-se de que (infelizmente) asembalagensnovoacabar.Sevocprecisardeumnovopote,bastairatomercadomaisprximo.

    FOIMUITOCAROPARAJOGARFORA.Vocpagou150reaisporumvasoqueestdentrodacaixa,nofundoda

    garagem,porquenofinaldascontasacabouodiando-oouachandoquenotemmais a ver com voc. No entanto, voc o mantm l porque custoumuitocaro.Aquesto:continuartendocustadocaronapossedeoutrapessoaouali, encostado.Nomelhorpresentearalgumquerealmenteaprecieoobjetoou,melhorainda,precisedele?

    Nopensenodinheiroquevocgastou,masquantovaleoobjetoagora.Pense na sua casa, no seu espao e na frustrao que sente quando o vsem utilidade. Presenteie algum ou venda pela internet. Se for umequipamento eletrnico antigo, voc pode doar para instituies decaridadeouescolas.

    UMALEMBRANADEFAMLIA.Uma coisa voc ter uma lembrana de famlia que seja realmente

    especial,comoumabonecaquefoidasuaaveagoradasuafilha.Ouumcolar que era da sua tatarav e voc usa sempre que tem uma festa

  • especial. Outra coisa totalmente diferente guardar objetos que nosignificamnadaequeeramtralhasdeoutrapessoa.Tralhatralha,sejadequemfor.

    LEMBRAUMAPOCAMUITOESPECIALDAMINHAVIDA.Ah,entovocmantmseuscadernosdaescolaporquesotolindose

    lembramumapocatoboa!Apergunta:paraquemesmo?Vocnooquevoctem!Valeamesmadicadoitemacima:analisetudocomumolharextremamentecrticoeguardeapenasoquerealmentetiverumsignificadoespecial.Umaboasoluonessescasosfotografarosobjetosantesdesedesfazer deles, pois assim voc pode guard-los apenas em forma delembrana.

    EUCOLECIONO.Existeumaenormediferenaentreumacoleo sadiaeumacoisade

    louco.Sevocesuafamliaestoseafogandoemcolees,estnahoradereveralgunsconceitos.

    Ningumestpedindoparaquevoc sedesfaade coisas e sofraporisso,mas importante refletir sobre esses sentimentos e avaliar o que mais importante: algo que voc sequer se lembra de que existe oumaisespaoebem-estar.Lembra-sedonossopaposobreprioridades?Tambmvaleaqui.

    Destralhar:umprocessosemfimDestralhar a casa um processo contnuo que nunca acaba. Sempre

    teremosembalagenseobjetosquenoqueremosmaisequegostaramosdepassarparaafrente.Mantersomenteobjetosqueamamosouquesejamteisapenasoprimeiroexerccioquevocdeveaplicarsoutrasreasdesuavida.Analisehojeseutrabalhoeseusrelacionamentos,determinandooquenoprecisamaisestarali.Precisamostrabalharessedesapegoporqueno temos mais tempo a perder com o que no nos faz bem ou no coerentecomavidaquetemosouqueremoster.

    Eu sei que destralhar a casa muito fcil em comparao aodestralhamento da vida como um todo. Ento, relacione todos os seuspapis e faa trs listinhas para cada um deles. Trata-se, aqui, de um

  • exercciodiferente,quenotemnadaavercomaqueledosobjetivos.Peoquevocanaliseoquetemfeitoatualmente,categorizandosuasatividadesnosseguintesgrupos:

    Grupo1:essencialGrupo2:necessrioGrupo3:desnecessrio

    O que voc classificar no grupo 1 como essencial, coerente e muitoimportanteaquiloquedevefocarequepermaneceremsuavida.Aessaaltura,vocjdevesaberaondequerochegar.

    Oqueforclassificadonogrupo2muitoprovavelmentetemporrio.Seno for, passe a verdessa forma.Geralmente someiosde chegar aondevocquerchegar,sejaondefor.

    Oqueestivernogrupo3devesercortadodasuavida.Algumascoisaspodemsereliminadas imediatamente,enquantooutraspodemlevarmaistempo,mastenhaessaconscinciaemmenteeprepare-separafazerisso.

    Grupo1:Oqueessencial,coerentecomoquevocemuitoimportante?

  • Grupo 2: O que pode no ser exatamente um sonho, mas necessriomantersobsuaresponsabilidade?

    Grupo 3: O que geralmente est ali apenas por conveno efrequentementeodeixachateadooudesestimulado?

  • Percebaquesamosdombitodanossaresidnciaparatratartambmde projetos de vida, atividades, cursos, relacionamentos. Lembra-se dequando pensamos sobre nossos sonhos e objetivos futuros, trazendo-osparaonossocenrioatual?Agoraomomentodeaplicaresseexerccio,eliminandotudooquenocontribuiuparaaquiloquevocbusca.Ningumdissequeseriafcil,masfazpartedoprocesso.

    Claroqueoexerccioacimaumasimulao,servindoapenasparaquevocpossarefletirsobrecomoestdistribuindoseutempoesetemvalidoa pena. Ser que voc est investindo seus dias naquilo que realmenteimporta,ouasatividadeseasresponsabilidadesdogrupo3estotomandoseutempoetirandoofoco?

    Depois de destralhar, realizar essa seleo emanter o que realmenteimporta,vocpodercomearaseorganizardeverdade.Certifique-sedeterselecionadoantesdeprosseguir!Aquilooquerestou,asuaessncia,oqueimportardaquiparaafrente.

    DicasparadiminuiraquantidadedepapelemcasaVeja algumas dicas que tambm podem ajudar na reduo da

    quantidadedepapel,oquefavorece(emuito)aorganizaodasuavida:

    1 Habilitenoseubanco(nointernetbankingouemcaixaseletrnicos)oenviodosrecibosdedbitoparaocelular (viaSMS)enuncamaispeaasegundavia.

    2 Cancele assinaturas de revistas impressas, mantendo somente asedieseletrnicas.

    3 Paradigitalizarapapelada,vocpodeusarumescner,umtablet,umcelularousuacmeradigital.

    4 Digitalizeseusfolhetosdeserviosdelivery.

  • 5 Para textos e documentos que precisam ser revisados por outraspessoas,useservioscomooGoogleDriveouoEditorially.

    6 Emvezdeusarpapelparasecarasmosnotrabalho,habitue-sealevarsuaprpriatoalhinha.

    7 Faadownloadsdelivrosemseucomputador,tabletououtroe-readeredoeossimilaresquepossuirempapel.

    8 Digitalize suas matrias preferidas de jornais e revistas e recicle orestante.

    9 Digitalizefotosantigasedoeosoriginaisparafamiliareseamigos.

    10 Quando comprar algum aparelho eletrnico ou eletrodomstico,digitalizeomanual.Depois,recicleaversoimpressa.

    11 Emvezdeescreverumalistadeprodutosquedesejaadquirir(livros,roupasetc.), tireumafotocomocelulareenvieparasua listadedesejosdigital.

    12 Digitalizeseuscartesdevisitaerecicle-os.

    13 Digitalizeosdesenhoseostrabalhosdeescoladoseufilhoerecicle-os.Se tiverapegomaterial,mantenhaomais recentependuradocomummnageladeira.

    14 Tirefotosdoquadro-negrooudasapresentaesemsalasdeaulaemvezde tomarnotas.Voc tambmpodegravarsuasaulasemumarquivodeudio(comautorizaodoprofessor).

    15 Digitalizesuasreceitaspreferidaseorganize-asemseucomputador,dispensandopastas,fichrios,livrosecadernos,queocupammuitoespao.

    16 Digitalize contas pagas para t-las sempre que precisar comprovaralgumpagamento.Senoquiserjogarforadepoisdedigitalizar,guarde-aspornomximocincoanos.

  • 17 Digitalizedocumentosantigos.

    18 Digitalize antigos trabalhos de faculdade, assim como provas eanotaes,erecicletodosospapisecadernos.

    19 Digitalize cartas antigas e envie-as de volta aos seus amigos, comorecordao.

    20 Digitalizeumpoucotodososdias.Recebemosumaquantidademuitograndedepapele,seacumularmos,acabaremoscomumapilhagigantesca.

    21 Faa suas listasde comprasdigitalmente emvezdeescrev-las emumpapel(ecorreroriscodeperderouesquecer).

    22 Digitalize apostilas, notas de aulas, resumos, mapas mentais etc.,garantindoacessoremotoaessesmateriais.

    23 Pague suas contas pelo internet banking e no imprima ocomprovante.Salve-o.Sealgumdiaprecisar,imprima-o.

    24 Crienotascomtodososseuscontatoselivre-sedaagendatelefnicadepapel.

    25 Crienotasparapautasdereunioe,depois,digitalizesuasanotaesearquive-asjuntocomaata.

    26 Digitalizeatestados,examesmdicosereceitas.

    27 Digitalizeseusdiriosantigoserecicle-os.Comeceafazerseudirioatualdigitalmente.

    28 Tirefotosdosfolhetosdesupermercadoemvezdepeg-los.

    29 Digitalizeseusexameseoutrospapisdapocadagravidezerecicle.

    30 Digitalizeseuscertificadosdeconclusodecursosdiversos,parat-lossempremoquandoprecisar.

  • 31 Mantenhaseucurrculoatualizadoemumanotae,quandoprecisarenviarpore-mail,bastacompartilh-la.

    32 Digitalizeacarteiradevacinaoeosexamesdosseusfilhosparat-lossemprecomvocquandoopediatrasolicitar.

    Uma ferramenta que sempre recomendo para armazenar arquivosdigitalizados o Evernote (www.evernote.com), que tem um sistema debuscaincrvel,quepermitequeessesdadosestejamacessveispormeiodequalquerdispositivocomacessointernet.

    Oquefazercomospapisqueprecisamserguardados?

    PASTASSUSPENSASA papelada que no est em uso, mas que precisa ser mantida

    fisicamente, como documentos, certides, diplomas, escrituras e contaspagas,podeserarquivadaempastassuspensas.Senogostardelas,utilizefichriosoupastassanfonadascomuns.

    INFORMAESDEPROJETOSEMANDAMENTOUtilizooEvernoteparagerenciarminhasinformaesdeprojetos,mas

    vocpodeusarpastasfsicas,sefordaturmadopapel.Aideiaguardarapapeladareferenteaprojetospessoaisouprofissionaisemandamento.Nonadademais:renanessaspastasospapisquepodemserimportantes,separando-asdeacordocomoprojeto.

    Por exemplo, se estiver reformando a cozinha,mantenha apenasumafolha com a lista geral de afazeres, comprovantes de pagamento deservios, contatos importantes e tudo o mais que estiver sendo usado.Depois que o projeto termi