Manual Empenho – Bolsas

Os empenhos de bolsas do campus, bem como o de assistência estudantil, são feitos diretamente no SIAFI.

Primeira ação é definirmos qual será a Natureza de Despesa a ser utilizada. Com o comando acima, teremos acesso a esta pesquisa.

Já sabemos que a ND é a 339018, uma vez que já está consignada na ND que recebemos para efetuar o empenho. Com esta consulta definimos somente o Sub-item a ser utilizado.

Com o F2 podemos detalhar para verificar qual o sub-item é o mais adequado ao empenho a ser feito.

Como podemos verificar, o sub-item 01 é perfeitamente adequado ao empenho de bolsas e auxílios.

Para efetuar o empenho de bolsa, é preciso primeiramente fazer uma Lista de Itens de Empenho - LI.

Utilize o atalho >ATULI

No campo Espécie de Lista, pressione F1 para ver as opções. No caso do primeiro empenho de bolsa do ano, será 1. Original.

Preencha também o campo Natureza de Despesa.

É importante observar que neste caso não é colocado o sub-item. Este será colocado somente na próxima tela.

Nesta tela completamos com o sub-item de despesa, com a quantidade e valor do empenho, bem como com o preenchimento do campo Descrição, que poderá seguir o padrão acima.

Neste ponto teclar enter, confirmamos a inclusão e a lista será criada. Este número será necessário no momento de fazer o empenho.

Este é o número da lista criada para a emissão do empenho.

O passo seguinte é acessado através do atalho >NE. Nessa tela, preencha o número da lista que foi efetuada anteriormente. No campo Espécie de Empenho, pressione F1 para ver as opções.

O número da lista gerada conforme telas acima, será devidamente preenchido conforme destacado nesta tela.

No caso de Bolsa, será empenho de despesa (01).

Caso o seu campus ou órgão trabalhe com Pré-Empenho, selecione a opção 07.

O campo passivo anterior, convencionalmente é N.

O favorecido desse tipo de empenho (bolsas e assistências) é o próprio campus.

Na observação, sugerimos o seguinte:

Empenho de despesa ref. bolsa discente – (tipo de bolsa) – Edital XX/XXXX

Processo: XXXX  – Campus XXXX

Preencha o valor, o tipo de empenho, a modalidade da licitação (neste caso, 8).

Convencionou-se colocar as datas de liquidação e de vencimento para o último dia do ano.

Confira os dados e confirme a inclusão digitando S (Sim). O sistema informará o número do empenho e, uma vez já no SIAFI, basta pressionar F5 para imprimir. Se houver dúvidas quanto à impressão do empenho, clique aqui.

Feito o empenho, temos que configurar a impressora conforme etapas abaixo:

Clicamos duas vezes no ícone apontado pela seta.

A caixa ao lado será aberta para a configuração. Verifica-se se a impressora está correta e se está conectada.

Selecionamos Arquivo e depois configurar

impressora.

Aqui, Selecionar Impressora

Será aberta esta caixa de diálogo e, no caso de

impressão de empenho, deverá ser selecionada a orientação Retrato. Após,

clicar em OK