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Visão Integrada do Cadastro de Fornecedores Carlos Magno, Guilherme Santana e Diego Rhennier DECF – Divisão de Cadastro de Fornecedores

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Visão Integrada do Cadastro de Fornecedores

Carlos Magno, Guilherme Santana e Diego Rhennier

DECF – Divisão de Cadastro de Fornecedores

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Agenda

• Introdução;

• Atividades da Central de Atendimento a Fornecedores - CAF;

• Cadastramento de Fornecedores;

• Atestados de Capacidade Técnica.

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Principais Atividades da CAF

• Cadastramento / Inscrição:

• Receber documentação para cadastro e atualização

• Prestar esclarecimentos e orientação sobre o processo cadastral

• Prestar informações sobre aprovação/reprovação de solicitações de inscrição via web

• Licitações:

• Receber propostas para licitações

• Prestar esclarecimentos e orientações sobre aquisição de Editais e convites

• Prestar orientações referentes aos aplicativos e-Edital, e-ABV e e-CRC

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Principais Atividades da CAF

• Receber e encaminhar pedidos de esclarecimento e divulgar as respostas aos questionamentos sobre as licitações

• Pagamentos:

• Receber notas fiscais e faturas referentes aos contratos de SERVIÇO, no período de 01 a 10 de cada mês

• Prestar informações sobre faturas e previsão para pagamento

• DICAS IMPORTANTES:

• Manter sempre os dados atualizados no Cadastro

• Após o download dos Editais, realizar o Registro de Interesse de Participação na licitação, via e-Edital

• As notas fiscais relativas aos contratos de Material devem ser enviadas para o endereço [email protected]

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Cadastramento de Fornecedores

• Previsão legal – Lei 8.666/93

• Artigos 34 a 37 – Registro cadastral

• Artigos 28 a 31 – Documentação exigida

• Vantagens de ser um fornecedor cadastrado

• Análise prévia

• Dispensa de documentação nas licitações

• Exclusividade para participar de Tomada de Preços

• Prioridade em licitações na modalidade Convite e em Dispensa de Licitação

• Estreitamento dos laços empresariais

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Cadastramento de Fornecedores

• Pontos Polêmicos• Prazos para exigência de balanço patrimonial do

exercício anterior: SPED x Junta Comercial;

• ME/EPP: comprovação de enquadramento e atendimento aos limites dispostos na lei 123/2006;

• Acórdão TCU 120/2008: atualização de certidões de regularidade fiscal e de regularidade com o INSS e FGTS;

• Licitação da modalidade Tomada de Preço: habilitação cadastral prévia e prazos;

• Licitação de obras e serviços de engenharia: documentação para comprovação do vínculo entre o responsável técnico e o fornecedor

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Cadastramento de Fornecedores

• Instruções e formulário para Cadastramento disponíveis no portal www.chesf.gov.br > Licitações > Cadastro de Fornecedores

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CAF

• Receber as solicitações e encaminha para o responsável pela emissão da minuta de atestado na DECF.

DECF

• Identificar se as informações necessárias estão presentes na solicitação;• Verificar se há algum fator impeditivo para emissão do atestado;• Gerar documento solicitando ao órgão requisitante / administrador do

fornecimento parecer qualitativo e quantitativo sobre o fornecimento do bem ou a execução do serviço;

• Caso o desempenho seja satisfatório, emitir minuta do atestado e encaminhar ao órgão superior;

ÓRGÃO REQUISITANTE •Fornecer e validar informações sobre a execução dos contratos.

FORNECEDOR• Enviar a solicitação via e-mail ou carta para CAF, com as informações

necessárias.

PRINCIPAIS AGENTES NO FLUXO DE EMISSÃO DE ATESTADOS

SUPERINTENDÊNCIADE

SUPRIMENTO•Emite e assina os atestados de desempenho.

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Antes de solicitar o atestado, verificar:

• Conclusão do contrato (exceto contratos contínuos;• Existência do Termo de Encerramento e Quitação do contrato

assinado por ambas as partes;• O envio de cópias das ART, para os casos de obras e serviços de

engenharia;• Para os fornecedores suspensos do cadastro por punição

administrativa, verificar se o prazo de suspensão já terminou;

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ContatosContatos

[email protected]: (81) 3229-3164 / 3162Telefones: (81) 3229-3164 / 3162