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Escola de Engenharia de São CarlosUniversidade de São Paulo Programa de Pós-Graduação em Engenharia de Transportes
INSTRUÇÕES E DOCUMENTOS PARA DEPÓSITO DO EXEMPLAR PARA DEFESA NA SECRETARIA DO
PROGRAMA
A condição para o depósito da dissertação ou tese para defesa implica na entrega dos documentos abaixo na Secretaria do Programa e Serviço de Pós-Graduação da EESC:
Documento de Autorização do Orientador e conferência pela Secretaria do Programa para o depósito da dissertação ou tese, assegurando estar a mesma em conformidade com as Normas para Elaboração de Dissertações e Teses da USP;
Relatório gerado pelo software Turnitin – índice de semelhança aceitável para não ser considerado plágio é de 5%.
Formulário para indicação de banca, para depósito da Tese ou Dissertação e coleta de dados para relatório SUCUPIRA (encaminhar, preenchido integralmente, em word para o email: [email protected] (fica dispensada a assinatura do orientador: no caso de o próprio orientador encaminhar o email para a secretaria da Pós-Graduação.
Enviar o formulário já com a data da defesa, lembrando que, ao término da defesa, é de responsabilidade do orientador comunicar a Secretaria do Programa de Pós-Graduação, caso a Comissão Julgadora recomende alterações no título do trabalho para que as devidas providências sejam tomadas antes do envio da documentação ao SVPOSGr/EESC.
Antes de agendar a data, verificar a disponibilidade de salas do STT em: http://www.stt.eesc.usp.br/departamento/calendarios/.
Formulário para indicação de banca de DEFESA de Mestrado e formulário para DEPÓSITO da DissertaçãoFormulário para indicação de banca de DEFESA de Doutorado e formulário para DEPÓSITO da Tese Artigo(s) publicados e ou comprovante(s) de submissão de artigo(s), obrigatório no atual Regulamento do Programa. Cadastros de Professores Visitantes (membros da banca externos à USP), titulares e
suplentes - caso ainda não tenham participado em bancas no Programa, para cadastro no Sistema Janus – formulários estão disponíveis no site do Programa. Não serão aceitos cadastros com preenchimento incompleto; devem ser enviados em word para o email: [email protected];
Número de exemplares: definir com o orientador e membros da banca o número de exemplares a serem impressos, frente-e-verso, obrigatoriamente. Uma vez depositados, os exemplares não poderão ser devolvidos ao aluno ou trocados por outras versões. - No Serviço de Pós-Graduação da EESC, localizado no edifício E1, 2º andar, campus I da USP/São Carlos: apresentar apenas 1 exemplar.
Alunos estrangeiros devem apresentar uma declaração, emitida pela Polícia Federal, informando o período em que o aluno esteve em situação regular no Brasil (com datas inicial-final);
Alunos que são estagiários do PAE (no semestre do depósito) devem entrar em contato com o SVPG até 15 dias antes do depósito.
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Check list para depósito do exemplar para defesa
– apresentar na Secretaria do Programa esta lista –(a secretaria não irá aceitar o depósito sem o check list completo – favor não insistir)
☐ Cópia impressa em frente e verso, encadernada seguindo as Normas da CPG da EESC e as diretrizes da USP.
☐ Cópia dos artigos publicados.☐ Cópia do relatório gerado pelo software Turnitin.☐ A ficha catalográfica deve ser elaborada no Serviço de Biblioteca da EESC/USP -
http://www.eesc.usp.br/fichacatalografica/☐ CD ou DVD contendo um arquivo em pdf da dissertação ou tese.☐ Documento de Autorização do orientador e conferência pela secretaria do
Programa. Caso o orientador esteja afastado oficialmente, a assinatura pode ser substituída por email do orientador explicitamente autorizando o depósito e atestando que o referido trabalho foi lido e revisado e está apto para a defesa pública perante a Comissão Julgadora.
☐ Autorização para disponibilização de teses e dissertações:http://www.teses.usp.br/index.php?option=com_phocadownload&view=category&id=1%3Aautorizao&Itemid=124&lang=pt-br
☐ Formulário de indicação da banca Mestrado ou Doutorado: ☐ já enviado por email ☐ Formulário para inclusão de dados na Plataforma Sucupira: já preenchi junto ao
formulário de indicação da banca.☐ Cópia da Certidão de nascimento ou casamento.☐ Cópia do RG, para brasileiros. Para candidatos estrangeiros cópia do RNE e da(s)
publicação(ões) da prorrogação do visto no DOU.☐ Cópia do Histórico e do Diploma de Graduação (frente e verso).☐ Cópia do Histórico e do Diploma de Mestrado (obrigatório para depósito de tese).
☐ Conferido pela Secretaria do Programa☐ Após a liberação dos exemplares pela CPG, a Secretaria de Pós-Graduação do STT
enviará os convites aos examinadores já com a definição da data para realização da defesa. A secretaria poderá enviar por email o arquivo em PDF – o aluno pode enviar o arquivo para a secretaria ou link de download e o orientador deve ser copiado.
☐ O aluno deverá procurar o técnico, Carlos (Toco) para testar equipamentos e uso de microfone, no caso de videoconferência.
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EncadernaçãoA encadernação pode correr por conta da EESC, para tanto é necessário retirar autorização na Secretaria do Programa de Pós-Graduação em Engenharia de Transportes e encaminhar para a gráfica da EESC pelo menos 5 dias antes da data prevista para depósito. As etiquetas devem ser impressas pelo próprio aluno. O aluno deve levar na gráfica e retirar o material. A secretaria não acompanha este processo.
Ficha catalográficaSe você deseja que a Biblioteca faça a revisão do trabalho, procure o serviço pelo menos com 30 (trinta) dias de antecedência.
É necessária a ficha catalográfica, então, antes da defesa, você deve solicitar a ficha catalográfica. Clique aqui e preencha os campos solicitados. O sistema vai gerar a ficha. Se você optar por imprimir os exemplares, a ficha deve ser colocada no verso da folha de rosto. Se você optar pelo formato digital, a ficha deve ser inserida após a folha de rosto.
Atendimento de segunda a sexta-feira, das 8h às 18htel.: (16) 3373-9208, 3373-8860, com Elena, Eduardo e Flá[email protected]
Horários e depósitos no último dia do prazo do Janus
Secretaria do Programa de Pós-Graduação do STT das 7h:30min às 11h:15min. O trabalho deve ser depositado no SVPG da EESC das 08h:00 às 11h:30min e das 13h:30min às 17h:00.
Caso o aluno tenha intenção de realizar o depósito no último dia do prazo do JANUS, deve providenciar a entrega dos documentos descritos acima com no mínimo 1 dia de antecedência na Secretaria, visto que: a secretaria não atende após as 11h:30min e alguns documentos precisam ser assinados.
Atenção alunos estrangeiros
De acordo com o Art. 42 do RPG, o RNE constitui uma obrigatoriedade para a manutenção do aluno estrangeiro nos cursos de Pós-Graduação. A cada período de matrícula e antes do depósito, o aluno deve verificar a validade desse documento junto ao Serviço de Pós-Graduação. Caso esteja vencido, o aluno deve providenciar um novo documento - atualizado - ou protocolo de prorrogação de prazo.
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Convite oficial
O convite aos examinadores é expedido diretamente pela Coordenação do Programa de Pós-Graduação e encaminhado aos membros impresso ou digital, dependendo da forma de envio do exemplar de defesa.
Publicação no banco de teses da USP (será realizada pela Secretaria do Programa)
De acordo com a Portaria n. 13 da CAPES, (D.O.U de 17.02.2006), e com a Resolução CoPGr 5401 (17.04.2007), todos os alunos de Pós-Graduação da USP são obrigados e entregar o trabalho para incorporação à Biblioteca Digital de Teses no momento do depósito.
Para inclusão no banco de teses da USP
http://www.teses.usp.br/index.php?option=com_content&view=article&id=59&Itemid=142
O pós-graduando que tenha interesse em resguardar patente, direitos autorais e outros direitos relativos ao seu trabalho, poderá solicitar, até o momento do depósito do trabalho, por meio de requerimento, devidamente justificado, a não disponibilização da versão integral de sua dissertação ou tese na Biblioteca Digital da USP pelo prazo de 2 anos. Este requerimento, assinado pelo aluno e orientador, deve ser entregue no SVPG no momento do depósito do trabalho, acompanhado de uma versão eletrônica simplificada da dissertação ou tese.
