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Como gerir a organização do tempo da sua equipe de vendas?

Planejamento do Tempo

• O que é o Tempo?

"Uma ilusão. A distinção entre passado, presente e futuro não passa de uma firme e

persistente ilusão." Albert Einstein

• Fatos sobre o Tempo

– O Tempo é Irrecuperável– O Tempo é Democrático

Planejamento do Tempo

Planejamento do Tempo

• Para planejar o tempo:

– Definimos prioridades de Longo e Curto prazos;– Classificando de acordo com a Urgência e a

Importância;

Planejamento do Tempo

• Ou seja, podemos pensar num quadro de priorização semelhante a esse:

Planejamento do TempoImportantes e Urgentes

• Ligar para o cliente que aprovou a proposta ontem a noite.

Urgentes

• Revisar a proposta da empresa x.

Importantes

• Definir a data da reunião da próxima semana com os fornecedores.

Pouco Importantes e Pouco Urgentes

Planejamento do Tempo

• Planejar do longo prazo para o curto prazo;• Ex– Longo Prazo: Semana;– Médio Prazo: 3 dias;– Curto Prazo: Hoje;– Imediato: Esta manhã;

Planejamento do Tempo

• Importante realizar ou revisar o planejamento do próximo dia no dia anterior;

Monitoramento das Tarefas

• Para monitorar sua agenda ou da equipe é sempre útil ter um sistema de informação.

• Sistemas de informação podem dar ferramentas de controle e até mesmo de planejamento

• Mas não substituem o bom e velho cérebro na hora de planejar.

Monitoramento do Tempo

• Para ver as tarefas do dia, semana, mês ou ano usamos a agenda:

Monitoramento do Tempo

• Importante definir para cada tarefa a Forma de Contato.

• Contatos Síncronos ou Assíncronos.

Monitoramento do Tempo

• A agenda, seja ela física, ou de um software é e continua sendo a principal ferramenta de trabalho de um vendedor.

Ferramentas de Tempo

• Aqui são coisas importantes para um bom aproveitamento do tempo.

Ferramentas do Tempo

• Um bom líder é sempre o exemplo da equipe, ele tem características marcantes que afetam:

– Disciplina– Organização– Foco– Saber dizer Não

Ferramentas de Tempo

• Aproveita bem o tempo que nos é dado é a formula para transformar tempo em Dinheiro!

Muito Obrigado!

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