Word sumario mala_direta

SUMÁRIO E MALA DIRETA NO WORD

Aplicações para Futuros Profissionais

Profª Clausia Mara AntoneliInformática Aplicada - Word – Série Office

INFORMÁTICA APLICADA

Aqui vamos conhecer um pouco mais sobre duas ferramentas importantes do aplicativo

Microsoft-Office-Word.

Sumário

Mala Direta


SUMÁRIO

O que é?

Sumário é a enumeração das principais divisões, seções e outras partes de um trabalho escrito, na mesma ordem em que aparecem no seu desenvolvimento.

Deve conter exatamente os mesmos títulos, subtítulos que constam no trabalho e as respectivas páginas em que aparecem.


SUMÁRIO - EXEMPLO

SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO 09 2 CAPÍTULO 1 13 3 CAPÍTULO 2 20 4 CAPÍTULO 3 30 4.1 TEMA 01 DO CAPÍTULO 3 31 4.2 TEMA 02 DO CAPÍTULO 3 34 5 CAPÍTULO 4 36 5.1 TEMA 01 DO CAPÍTULO 5 37 5.2 TEMA 02 DO CAPÍTULO 5 40 5.3 TEMA 03 DO CAPÍTULO 5 45 6 CONSIDERAÇÕES FINAIS 49 REFERÊNCIAS 53 ANEXOS 57


SUMÁRIO - PASSO-A-PASSO

1. Abrir um documento word que receberá um Sumário - inicialmente ele não possui um sumário.



2. Definição de estilo Definir todos os capítulos, Criar um estilo para determinado tipo de título, Clique com o botão direito sobre o texto que irá para o

sumário – no nosso exemplo, a INTRODUÇÃO, Escolha a opção de estilo “Título 1”. Repita esse procedimento para todos os capítulos do seu

trabalho que irão para o sumário.



3. Criação do Sumário Volte para a página do SUMÁRIO em seu trabalho, Clique na aba "Referências“ e depois em "Sumário“, Clique em "Inserir Sumário”.



3. Criação do Sumário Tela de configurações, Neste exemplo, foi alterado em “Mostrar níveis” de

3 para 1, para o sumário ficar todo alinhado à esquerda,

Clique em “OK”.



4. Pronto, o seu SUMÁRIO estará criado!


MALA DIRETA

O que é?

Mala Direta é um recurso do Microsoft Word e de muitos outros editores de texto para facilitar a produção de cartas padronizadas e etiquetas de endereçamento.

Pode ser usada para criar documentos que são iguais na essência, mas contêm elementos exclusivos.

Por exemplo, em uma carta anunciando um novo produto, o logotipo da empresa e o texto sobre o produto aparecerão em TODAS as carta, mas o endereço e a linha de saudação serão diferentes.


MALA DIRETA - EXEMPLO

EMPRESA XYZ <<nome>> <<endereço>> Comunicamos o lançamento do

nosso produto. Venha até uma de nossas lojas e

solicite uma demonstração.

Atenciosamente, Gerente de Vendas

Os textos em VERMELHO são variáveis e mudam em cada carta

Os textos em AZUL são fixos em todas as cartas enviadas


MALA DIRETA - PASSO-A-PASSO

1. Usando a opção Assistente de Mala DiretaNa guia Correspondências, clique em Iniciar mala

direta e em Assistente de Mala Direta



1. Usando a opção Assistente de Mala Direta No painel de tarefas Mala direta, clique em Cartas, Clique em Próximo: Documento inicial, Na próxima tela clique em Usar o documento atual,

Clique em Próxima: Selecione os destinatários.• N• •



2. Selecionando os Destinatários

• No painel de tarefas Mala direta, clique em Digitar uma nova lista,• Clique em Criar e siga as instruções,• Clique em Próxima: Escreva a carta.



3. Escrever e formatar a Carta• No painel de tarefas Mala direta, os passos 4, 5 e 6

explicam de uma forma bem clara como finalizar a Mala Direta• Clique sempre na Próxima etapa.



4. Painel de tarefas Mala direta - etapas 4, 5 e 6


SUMÁRIO E MALA DIRETA

Existem outras opções de configuração que você pode experimentar depois que aprendeu bem o

básico.

Experimente, tente, e aprenda mais!

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