Word2010 parte II

WORD Iniciação 2010

Parte I

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Conceitos Básicos

Separador Ficheiro - 14

Informações do documento - 15

Criar novo documento em branco - 16

Criar novo documento utilizando um dos modelos - 17

Abrir documentos Recentes - 18

Abrir um documento - 19

Guardar documentos - 20

Guardar as alterações / Guardar com outro nome, tipo… - 21

Tipos de ficheiros / extensões – 22-23

Guardar e enviar - 24

Fechar o documento - 25

Fechar o programa - 25

Opções - 26

Gestão de Ficheiros/Documentos

O que é o Word - 3

Quando abre o que vê - 4

O Friso de opções - 5

Barra de Ferramentas de acesso rápido – 6

Outros Elementos da Janela - 7

Documento – Escrever texto - 8

Mover/Posicionar o cursor - 8

Selecionar texto com rato; com teclado; no corpo do documento; em locais diferentes – 10-12

Eliminar partes do texto - 13

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Conceitos Básicos O Que é o Word?

O Word é o processador de texto do Microsoft Office. É o editor de texto mais utilizado pelas empresas e outros utilizadores de computadores pessoais. Facilita a criação de texto, partilha e leitura de documentos. Permite de forma simples e eficaz digitar um texto e formatá-lo de maneira a que fique personalizado. É o ideal para criar uma simples carta ou para elaborar um complexo relatório, bem como outros tipos de documentos. Desde a versão 2007 implementou importantes modificações na forma de apresentar as opções, substituindo o “Menu e Barras de Ferramentas” pelo “Friso de Opções”. A versão 2010 mantém a utilização do Friso com os separadores, apresentando algumas novidades mais baseadas na visualização dinâmica e partilha de documentos.

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Conceitos Básicos Quando abre o word, o que vê:

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Ao abrir o Word vê duas zonas principais:

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2 Documento - Um documento em branco, que se assemelha a uma folha de papel em branco e ocupa a área quase toda da janela. É nesta área que irá escrever o texto.

Friso – que se encontra acima do documento e inclui um conjunto de botões e comandos que utiliza para executar ações sob o documento.

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Conceitos Básicos O Friso

Separadores, que se situam na parte superior do Friso. Cada um deles representa tarefas base efetuadas num determinado programa.

Grupos, que são conjuntos de comandos relacionados e apresentados em separadores. Reúnem todos os comandos que serão provavelmente necessários para um tipo de tarefa e permanecem visíveis e disponíveis fornecendo elementos de ajuda visual apelativos.

Os Comandos estão dispostos em grupos. Um comando pode ser um botão, um menu ou uma caixa para a inserção de informações.

Existem três componentes básicos para o Friso:

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Conceitos Básicos Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

Os comandos mais utilizados podem ser adicionados à barra de ferramentas de acesso rápido.

1. Clique com o botão direito do rato sob o comando a adicionar à barra.

2. Selecione a opção Adicionar à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

Adicionar Botões à barra:

Está situada acima do Friso (padrão). Nesta barra os comandos estão sempre visíveis e à mão.

Remover Botões da barra:

1. Clique com o botão direito do rato sob o botão que vai retirar.

2. Selecione a opção Remover da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

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Conceitos Básicos Outros elementos da janela

Régua Horizontal e Vertical – Pode utilizar as réguas para alinhar texto e outros elementos, definir entradas de parágrafos, ver as margens…

Barra de deslocamento, facilita a deslocação dentro do documento. (dependendo do zoom do documento pode aparecer a barra horizontal.

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3 Barra de estado, inclui um conjunto de informações muito úteis sobre o documento, como nº de páginas, por exemplo, permite alterar o zoom…

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Conceitos Básicos Documento – Escrever Texto

O texto começa a ser escrito a partir do local onde está o Cursor. Inicialmente está no canto superior esquerdo da área do Documento.

O Cursor indica a posição do rato dentro do documento. Onde estiver é onde escreve, se não o mudar de posição.

Para criar novo parágrafo, carrega na

tecla Enter

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Conceitos Básicos Documento – Mover/Posicionar o cursor

Para deslocar o cursor ao longo do documento pode utilizar o rato e algumas combinações de teclas:

Teclas Acção

Desloca o cursor para nova posição, no sentido da seta que utilizar.

Home Desloca o cursor para o início da linha

End Desloca o cursor para o fim da linha

Page Up Desloca para uma página de texto (acima)

Page Down Desloca para uma página de texto (abaixo)

Ctrl + Desloca o o cursor para o início da próxima palavra

Ctrl + Desloca o o cursor para o início da palavra anterior

Ctrl + Desloca o o cursor para o início do parágrafo

Ctrl + Desloca o cursor para o fim do parágrafo

Ctrl + Page Up Posiciona o o cursor no início da página de texto do écran

Ctrl + Page Down Posiciona o cursor no final da página de texto do écran

Ctrl + Home Posiciona o o cursor no início do documento

Ctrl + End Posiciona o o cursor no fim do documento

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Conceitos Básicos Documento – Selecionar texto com o rato

Para selecionar Faça o seguinte

Qualquer quantidade de texto Clique onde pretende iniciar a seleção, mantenha premido o botão esquerdo do rato e, em seguida, arraste o ponteiro sobre o texto que pretende selecionar.

Uma palavra Faça duplo clique em qualquer parte da palavra.

Uma linha de texto Mova o ponteiro para a esquerda da linha até se alterar para uma seta para a direita e, em seguida, clique.

Uma frase Mantenha premida a tecla CTRL e, em seguida, clique em qualquer parte da frase.

Um parágrafo Faça triplo clique em qualquer parte do parágrafo.

Vários parágrafos Mova o ponteiro para a esquerda do primeiro parágrafo até se alterar para uma seta para a direita e, em seguida, prima e mantenha premido o botão esquerdo do rato enquanto arrasta o ponteiro para cima ou para baixo.

Um grande bloco de texto Clique no início da seleção, desloque-se para o final da seleção e, em seguida, mantenha premida a tecla SHIFT enquanto clica no local onde pretende terminar a seleção.

Um documento inteiro Mova o ponteiro para a esquerda de qualquer texto até se alterar para uma seta para a direita e, em seguida, faça triplo clique.

Cabeçalhos e rodapés Em Vista de Esquema de Impressão, faça duplo clique no texto do rodapé ou cabeçalho desativado. Mova o ponteiro para a esquerda do cabeçalho ou rodapé até se alterar para uma seta para a direita e, em seguida, clique.

Notas de rodapé e notas de fim

Clique no texto da nota de rodapé ou nota de fim, mova o ponteiro para a esquerda do texto até se alterar para uma seta para a direita e, em seguida, clique.

Um bloco de texto vertical Mantenha premida a tecla ALT enquanto arrasta o ponteiro sobre o texto.

Uma caixa de texto ou moldura

Mova o ponteiro sobre o limite da moldura ou caixa de texto até se tornar numa seta de quatro pontas e, em seguida, clique.

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Conceitos Básicos Documento – Selecionar texto com o teclado

Para selecionar Executar este procedimento Um carater para a direita Prima SHIFT+SETA PARA DIREITA.

Um carater para a esquerda Prima SHIFT+SETA PARA ESQUERDA.

Uma palavra do início ao fim Coloque o ponto de inserção no início da palavra e, em seguida, prima CTRL+SHIFT+SETA PARA DIREITA.

Uma palavra do fim ao início Mova o ponteiro para o fim da palavra e, em seguida, prima CTRL+SHIFT+SETA PARA ESQUERDA.

Uma linha do início ao fim Prima HOME e, em seguida, prima SHIFT+END.

Uma linha do fim ao início Prima END e, em seguida, prima SHIFT+HOME.

Uma linha para baixo Prima END e, em seguida, prima SHIFT+SETA PARA BAIXO.

Uma linha para cima Prima HOME e, em seguida, prima SHIFT+SETA PARA CIMA.

Um parágrafo do início ao fim Mova o ponteiro para o início do parágrafo e, em seguida, prima CTRL+SHIFT+SETA PARA BAIXO.

Um parágrafo do fim ao início Mova o ponteiro para o fim do parágrafo e, em seguida, prima CTRL+SHIFT+SETA PARA CIMA.

Um documento do fim ao início

Mova o ponteiro para o fim do documento e, em seguida, prima CTRL+SHIFT+HOME.

Um documento do início ao fim

Mova o ponteiro para o início do documento e, em seguida, prima CTRL+SHIFT+END.

Uma janela do início ao fim Mova o ponteiro para o início da janela e, em seguida, prima ALT+CTRL+SHIFT+PAGE DOWN.

O documento inteiro Prima CTRL+T.

Um bloco de texto vertical Prima CTRL+SHIFT+F8 e, em seguida, utilize as teclas de setas. Prima ESC para desativar o modo de seleção.

O caráter mais próximo Prima F8 para ativar o modo de seleção e, em seguida, prima SETA PARA ESQUERDA ou SETA PARA DIREITA; prima ESC para desativar o modo de seleção.

Uma palavra, uma frase, um parágrafo ou um documento

Prima F8 para ativar o modo de seleção e, em seguida, prima F8 uma vez para selecionar uma palavra, duas vezes para selecionar uma frase, três vezes para selecionar um parágrafo ou quatro vezes para selecionar o documento. Prima ESC para desativar o modo de seleção.

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Conceitos Básicos Documento – Selecionar texto no corpo do documento

Para selecionar um documento inteiro, execute um dos seguintes procedimentos:

• No separador Base, no grupo Editar, clique em Selecionar e, em seguida, clique em Selecionar Tudo.

Pode selecionar texto que não esteja seguido. Por exemplo, pode selecionar um parágrafo numa página e uma frase numa página diferente. • Selecione uma parte do texto ou um item numa tabela.

Mantenha premida a tecla CTRL enquanto seleciona qualquer texto adicional.

• Mova o ponteiro para a esquerda de qualquer

texto até se transformar numa seta para a direita e, em seguida, faça triplo clique.

Selecionar texto em locais diferentes

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Conceitos Básicos Documento – Eliminar Texto

Para apagar texto que está a mais ou errado faça de uma das seguintes formas:

Utiliza as teclas Delete ou Del ou a tecla de Backspace Del

Para eliminar Executar este procedimento

Um carater ou vários à direita

Coloque o cursor no início do carater a eliminar e clique no Del; cada vez que clicar elimina um carater (ou espaço em branco)

Um carater ou vários à esquerda

Coloque o cursor no início do carater a eliminar e clique no Backspace; cada vez que clicar elimina um carater

Parte do texto Selecione o bloco de texto a eliminar e clique no Del ou Backspace

O texto todo Utilize uma das técnicas enunciadas mais atrás para selecionar todo o texto e clique no Del ou Backspace

Quando tiver texto selecionado e escrever alguma coisa ou carregar na barra de espaços, estará a eliminar esse texto e a substituí-lo por aquilo que digitar.

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Gestão dos Ficheiros/Documentos Separador Ficheiro

As tarefas de gestão do ficheiro são efetuadas quase todas a partir do Separador Ficheiro. Aqui pode aceder às opções de:

• Guardar • Abrir • Fechar • Imprimir • Criar Novo Documento • Ver os mais recentes • Aceder à ajuda • Aceder a mais opções • Sair

Para qualquer uma das funcionalidades acima indicadas, acedidas através do separador Ficheiro, pode, caso considere pertinente, juntar esse comando na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, como visto já anteriormente.

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Gestão dos Ficheiros/Documentos Informações do documento

Onde está gravado:

A opção Informações automaticamente está ativada. Através desta é apresentado um conjunto de informações importantes sobre o seu documento.

Tamanho, nº de páginas e palavras, Data de criação e alteração, autor e

quem modificou, entre outras informações:

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Gestão dos Ficheiros/Documentos Criar um novo Documento

A opção Novo permite criar um novo documento. São apresentadas duas hipóteses: criar um documento em branco, ou utilizar um dos modelos disponíveis como base para o seu documento

Modelos disponíveis: Pode clicar sobre o pretendido e vê o exemplo do lado direito

Documento em branco: Selecionado por defeito. Se clicar depois no botão criar é criado um documento em branco.

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Criar o novo documento utilizando um dos modelos

Na lista de modelos disponíveis, existem muitos que podem facilitar o trabalho. A sua escolha passa pela seleção da pasta ou grupo de modelos e quando existem vários do mesmo tipo, escolhe o pretendido.

1. Clicar sobre o grupo de modelos e na pasta (caso tenha várias hipóteses de escolha);

2. Escolher o modelo pretendido. 3. Clicar na opção Transferir.

O documento é criado com tudo o que traz do modelo (texto inclusivé, caso tenha, além dos formatos)

Gestão dos Ficheiros/Documentos

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Abrir documentos Recentes A opção Recentes oferece a

possibilidade de abrir um documento

sem ter de procurar muito. Esta opção é configurável.

Aceder aos últimos documentos abertos:

Indicar o nº de documentos que aparecem listados

Lista dos documentos recentes

Lista das localizações recentes


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Abrir documentos Caso o documento a abrir não se encontre na lista dos Recentes, escolha a opção Abrir. Para abrir o documento, tem de saber o nome e onde este está guardado.

1. Procurar e abrir a localização (drive e pasta);

2. Clicar sobre o nome do documento;

3. Clicar na opção Abrir.

Indicação do local que está a ser visualizado (pastas)


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Guardar Documentos

Para manter o seu trabalho tem de o Guardar, utilizando uma das opções disponíveis. A primeira vez que o faz, é aberta a janela em que serão pedidas algumas informações: Local (drive e pasta), e Nome documento.

1. Clique sobre a opção Guardar ou Guardar como );

ou no botão

2. Escolher a drive e pasta onde será guardado;

3. Escrever o nome do documento

4. Clicar na opção Guardar.

Indicação do local (drive e pasta) que vai guardar o documento

Nome a dar ao ficheiro

O documento será gravado na versão predefinida, isto é, no Word 2010 com a extensão .docx


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Guardar alterações

Guardar com outro nome, noutro local ou mesmo outro tipo

Ao longo do trabalho, deverá ir guardando as alterações que são feitas. Para isso, basta utilizar uma das seguintes opções:

O documento é guardado automaticamente com os dados já fornecidos (nome e local) e só aparece uma informação de atualização na barra de estado.

Depois de ter gravado a primeira vez o documento, se pretender alterar algumas das informações como o nome do ficheiro, local, tipo (ver página seguinte) ou versão, deverá usar a opção:

É aberta a janela de gravação, onde pode alterar o que for pretendido.


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Tipos de ficheiros/extensões

O Word permite que guarde o seu trabalho com outras versões que não a prédefinida. Para tal tem de escolher na opção Guardar com o Tipo, aquele que pretender.

Por predefinição, os documentos, criados desde a versão Office de 2007, são guardados em formato XML (Extensible Markup Language) com as novas extensões de nome de ficheiro, as quais adicionam um "x" ou um "m" às extensões de nome de ficheiro. O "x" representa um ficheiro XML que não tem macros e o "m" representa um ficheiro XML que contém macros. Por exemplo, ao guardar um documento Word, o ficheiro utiliza agora a extensão de nome de ficheiro .docx por predefinição, em vez da extensão de nome de ficheiro .doc.

Documento que possa ser aberto em versões anteriores inclui verificadores de

compatibilidade e conversores de ficheiros para facilitar a partilha de ficheiros entre diferentes versões do Office

Modelo de documento (template)

Converter para PDF, podendo ser aberto com o Acrobate


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Tipo de ficheiro XML Extensão

Documento .docx

Documento com macros activas .docm

Modelo .dotx

Modelo com macros activas .dotm

As novas extensões de nome de ficheiro:

Tipos de ficheiros/extensões

Na imagem seguinte tem o exemplo do mesmo ficheiro guardado em duas versões diferentes:

Documento gravado para abrir em word 97, fica com extensão .doc

Documento gravado normal com documento do word na versão atual, fica com extensão .docx


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Guardar e Enviar

Uma facilidade que o Word oferece é poder enviar o seu trabalho diretamente do Word, pelo correio eletrónico. Ao escolher a opção Guardar e Enviar, vai poder dizer como envia o ficheiro.

A opção de Enviar Por Correio Eletrónico, é a principal desta janela

Pode escolher como o documento será enviado: Anexo; Pdf;

Fax, são algumas das opções.


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Fechar o documento

Ao terminar um documento, após a gravação deverá fechá-lo. Caso queira continuar com o Word aberto para criar ou abrir outro documento, utilize a opção Fechar.

Se tiver esquecido de gravar o seu trabalho, é apresentada a janela a perguntar se pretende guardar as alterações. Caso queira, clique no botão Guardar ou, se não vai gravar as últimas alterações, escolha o botão Não Guardar.

Fechar o programa

Se terminou o trabalho no programa que está a utilizar, então pode escolher a opção Sair. Desta forma fecha o documento ou documentos abertos e sai do Word.


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Opções

Quando está a trabalhar com o Word, há um conjunto de opções que se encontram predefinidas e são utilizadas em diferentes situações. Para ceder a essas opções, deverá escolher o comando Opções. É apresentada uma janela dividida em várias categorias. Após a escolha da categoria, tem um grupo de opções que pode personalizar.

Clique sobre a categoria e o conteúdo do lado direito é alterado. Escolha o que vai alterar e clique no botão Ok.


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Autor: Susana Fernandes

Data de criação: julho/2013

Contacto: [email protected] Direção Regional de Informática Edifício Golden Gate Av. Arriaga, 21-1º 9000-060 Funchal Telef: (+351) 291 212100 ext. 2175 [email protected]

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