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Gerenciamento de Portfólio:: Projetos Alinhados com a Estratégia Corporativa Ethienni Martins, MSc, PMP Congresso Six Sigma Brasil - 2010 1 quinta-feira, 20 de maio de 2010

Workshop Ger Portfólio - NUMEN IT

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Palestra ministrada no Congresso Six Sigma Brasil em Maio/2010Lecture given in the Six Sigma Brasil Congress on May 2010

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Page 1: Workshop Ger Portfólio - NUMEN IT

Gerenciamento de Portfólio:: Projetos Alinhados com a

Estratégia Corporativa

Ethienni Martins, MSc, PMPCongresso Six Sigma Brasil - 2010

1quinta-feira, 20 de maio de 2010

Page 2: Workshop Ger Portfólio - NUMEN IT

Palestrante:

Ethienni Martins, MSc, PMP

Mini Currículo:

Mestre em Engenharia da Computação, Professor para cursos de MBA em Gestão e Tecnologia.Certificado como PMP com mais de 15 anos de experiência nas áreas de Gestão e Tecnologia em funções gerenciais variadas. Membro Profissional do PMI, IEEE e ACM (Association for Computer Machinery). Formado em Sistemas de Informação, possui diversas especializações na área, incluindo curso no MIT (Mass. Institute of Technology, EUA). Atualmente, é o Diretor Executivo da Numen IT – consultoria em Gestão Estratégica, Tecnologia e Educação Executiva.

2quinta-feira, 20 de maio de 2010

Page 3: Workshop Ger Portfólio - NUMEN IT

“However beatiful the strategy, you should occasionally look at the results.”

- Sir. Winston Churchill (1874 - 1965)

3quinta-feira, 20 de maio de 2010

Page 4: Workshop Ger Portfólio - NUMEN IT

Tópicos

Técnicas Usadas em Ger. de Portfólio

O Conceito de Ger. de Portfólio

O futuro do Ger. de Projetos e

Portfólio

‣Afinal, o que é Gerenciamento de Portfólio?‣Contexto Estratégico‣Padrão Global de Ger. de Portfólio (PMI)‣Propósito

Conclusão

‣Processo de Tomada de Decisões‣Critérios de Avaliação ‣A Técnica AHP‣Tomada de Decisões sobre Portfólio

‣A Necessidade da Estratégia ‣Futuro: Alinhamento Estratégico de Projetos

‣Estratégia Corporativa

4quinta-feira, 20 de maio de 2010

Page 5: Workshop Ger Portfólio - NUMEN IT

Tópicos

Técnicas Usadas em Ger. de Portfólio

O Conceito de Ger. de Portfólio

O futuro do Ger. de Projetos e

PortfólioConclusão

‣Afinal, o que é Gerenciamento de Portfólio?‣Contexto Estratégico‣Padrão Global de Ger. de Portfólio (PMI)‣Propósito

‣Processo de Tomada de Decisões‣Critérios de Avaliação ‣A Técnica AHP‣Tomada de Decisões sobre Portfólio

‣A Necessidade da Estratégia ‣Futuro: Alinhamento Estratégico de Projetos

‣Estratégia Corporativa

5quinta-feira, 20 de maio de 2010

Page 6: Workshop Ger Portfólio - NUMEN IT

Tópicos

O Conceito de Ger. de Portfólio

‣Afinal, o que é Gerenciamento de Portfólio?‣Contexto Estratégico‣Padrão Global de Ger. de Portfólio (PMI)‣Propósito

6quinta-feira, 20 de maio de 2010

Page 7: Workshop Ger Portfólio - NUMEN IT

Conceito de Gerenciamento de Portfólio

Afinal, o que é Ger. de Portfólio?

Estes são contra-exemplos !

7quinta-feira, 20 de maio de 2010

Page 8: Workshop Ger Portfólio - NUMEN IT

Conceito de Gerenciamento de Portfólio

Afinal, o que é Ger. de Portfólio?

No contexto estratégico, Ger. de Portfólio se fundamenta na alocação financeira dinâmica.

ProduçãoProjetos Processos

8quinta-feira, 20 de maio de 2010

Page 9: Workshop Ger Portfólio - NUMEN IT

Conceito de Gerenciamento de Portfólio

Afinal, o que é Ger. de Portfólio?

+ + = Company Assets

ROI = f(Recursos, Projetos, Produção, Processos...)

9quinta-feira, 20 de maio de 2010

Page 10: Workshop Ger Portfólio - NUMEN IT

Contexto Estratégico

Conceito de Gerenciamento de Portfólio

Visão Organizacional

Visão de Mercado

Visão Estrutural

Visão Operacional

MarketShare ROI Aumento

de Lucro

Redução de Despesas

Redução de Custos

Processos Estruturados

(Compra, Venda)

Eficiência no uso deRecursos

Qualidade de Produto

Atendimento ao Cliente

Marca Estabelecida Governança

Capacitaçãodas Equipes

Ger. de Projetos e Programas

Ger. de Produto

Ger. de Produção

10quinta-feira, 20 de maio de 2010

Page 11: Workshop Ger Portfólio - NUMEN IT

Conceito de Gerenciamento de Portfólio

Ger. de Portfólio:

“Processo ordenado para compor o melhor conjunto de componentes para cumprir

Objetivos Estratégicos”

=ROI

Market Share

Lucro Operacional

O Ger. de Portfólio tem caráter cíclico

11quinta-feira, 20 de maio de 2010

Page 12: Workshop Ger Portfólio - NUMEN IT

Conceito de Gerenciamento de Portfólio

Contexto Estratégico

O “horizonte estratégico” da organização determina parâmetros para o Portfólio

Exemplo: Aumento de Market Share: Prioridade em Makerting

12quinta-feira, 20 de maio de 2010

Page 13: Workshop Ger Portfólio - NUMEN IT

Conceito de Gerenciamento de PortfólioPadrão Global do PMI

Conjunto de Melhores Práticas para Ger. de Portfólio

Categorizar

Componentes

Identificar

Componentes

Avaliar

Componentes

Gerenciar

Riscos do

Portfólio

Autorizar

componentes

Comunicar

ajustes de

Portfólio

Balancear o

Portfólio

Revisar e

relatar o

desempenho

do Portfólio

Monitorar e

Controlar os

riscos de

Portfólio

Monitorar as

mudanças de

estratégia

Mudança

significati

va?

Plano Estratégico

Grupo de Processos de Alinhamento

Grupo de Controle e Monitoramento

Selecionar

Componentes

Sim

Não

Priorizar

Componentes

(PMI, 2008)

13quinta-feira, 20 de maio de 2010

Page 14: Workshop Ger Portfólio - NUMEN IT

Conceito de Gerenciamento de Portfólio

Propósito do Padrão de Ger. de Portfólio:

✓Padronização de componentes

✓Critérios de avaliação definidos

✓Priorização sensata

14quinta-feira, 20 de maio de 2010

Page 15: Workshop Ger Portfólio - NUMEN IT

Tópicos

Técnicas Usadas em Ger. de Portfólio

‣Processo de Tomada de Decisões‣Critérios de Avaliação ‣A Técnica AHP‣Tomada de Decisões sobre Portfólio

15quinta-feira, 20 de maio de 2010

Page 16: Workshop Ger Portfólio - NUMEN IT

Processo de Tomada de Decisão

Pode ser “Top-Down” ou “Bottom-up”

Técnicas Usadas no Gerenciamento de Portfólio

16quinta-feira, 20 de maio de 2010

Page 17: Workshop Ger Portfólio - NUMEN IT

Processo de Tomada de Decisão

Pode ser “Top-Down” ou “Bottom-up”

Técnicas Usadas no Gerenciamento de Portfólio

16quinta-feira, 20 de maio de 2010

Page 18: Workshop Ger Portfólio - NUMEN IT

Processo de Tomada de Decisão

Pode ser “Top-Down” ou “Bottom-up”

Técnicas Usadas no Gerenciamento de Portfólio

Presidência

Dir. Tecn. Dir. Marketing

Dir. Produtos

16quinta-feira, 20 de maio de 2010

Page 19: Workshop Ger Portfólio - NUMEN IT

Critérios de Avaliação

Técnicas Usadas no Gerenciamento de Portfólio

17quinta-feira, 20 de maio de 2010

Page 20: Workshop Ger Portfólio - NUMEN IT

Critérios de Avaliação

Técnicas Usadas no Gerenciamento de Portfólio

17quinta-feira, 20 de maio de 2010

Page 21: Workshop Ger Portfólio - NUMEN IT

Critérios de Avaliação

Técnicas Usadas no Gerenciamento de Portfólio

17quinta-feira, 20 de maio de 2010

Page 22: Workshop Ger Portfólio - NUMEN IT

Critérios de Avaliação

Técnicas Usadas no Gerenciamento de Portfólio

17quinta-feira, 20 de maio de 2010

Page 23: Workshop Ger Portfólio - NUMEN IT

Critérios de Avaliação

Técnicas Usadas no Gerenciamento de Portfólio

17quinta-feira, 20 de maio de 2010

Page 24: Workshop Ger Portfólio - NUMEN IT

Critérios de Avaliação

Os critérios de avaliação não podem ser aleatórios

Técnicas Usadas no Gerenciamento de Portfólio

17quinta-feira, 20 de maio de 2010

Page 25: Workshop Ger Portfólio - NUMEN IT

Técnica AHP

Técnicas Usadas no Gerenciamento de Portfólio

Criada por Thomas Saaty, é um processo integração dos elementos decisórios.

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AHP = Analytic Hierarchy Process

18quinta-feira, 20 de maio de 2010

Page 26: Workshop Ger Portfólio - NUMEN IT

Técnica AHP

Técnicas Usadas no Gerenciamento de Portfólio

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19quinta-feira, 20 de maio de 2010

Page 27: Workshop Ger Portfólio - NUMEN IT

Técnica AHP

Técnicas Usadas no Gerenciamento de Portfólio

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Neste ponto, utilizam-se matrizes comparativas e a normalização dos critérios

20quinta-feira, 20 de maio de 2010

Page 28: Workshop Ger Portfólio - NUMEN IT

Técnica AHP

Técnicas Usadas no Gerenciamento de Portfólio

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A priorização é indicada pelos critérios normalizados e pelo balanceamento do Portfólio.

21quinta-feira, 20 de maio de 2010

Page 29: Workshop Ger Portfólio - NUMEN IT

Tomada de decisões sobre o Portfólio

Técnicas Usadas no Gerenciamento de Portfólio

Após a determinação das prioridades, decisões podem ser tomadas:

22quinta-feira, 20 de maio de 2010

Page 30: Workshop Ger Portfólio - NUMEN IT

Tomada de decisões sobre o Portfólio

Técnicas Usadas no Gerenciamento de Portfólio

Após a determinação das prioridades, decisões podem ser tomadas:

✓Devemos parar algum projeto?

22quinta-feira, 20 de maio de 2010

Page 31: Workshop Ger Portfólio - NUMEN IT

Tomada de decisões sobre o Portfólio

Técnicas Usadas no Gerenciamento de Portfólio

Após a determinação das prioridades, decisões podem ser tomadas:

22quinta-feira, 20 de maio de 2010

Page 32: Workshop Ger Portfólio - NUMEN IT

Tomada de decisões sobre o Portfólio

Técnicas Usadas no Gerenciamento de Portfólio

Após a determinação das prioridades, decisões podem ser tomadas:

✓Existe capacidade produtiva para entregar estes projetos?

22quinta-feira, 20 de maio de 2010

Page 33: Workshop Ger Portfólio - NUMEN IT

Tomada de decisões sobre o Portfólio

Técnicas Usadas no Gerenciamento de Portfólio

Após a determinação das prioridades, decisões podem ser tomadas:

22quinta-feira, 20 de maio de 2010

Page 34: Workshop Ger Portfólio - NUMEN IT

Tomada de decisões sobre o Portfólio

Técnicas Usadas no Gerenciamento de Portfólio

Após a determinação das prioridades, decisões podem ser tomadas:

✓Projetos regulatórios (leis ou outros) estão no Portfólio?

22quinta-feira, 20 de maio de 2010

Page 35: Workshop Ger Portfólio - NUMEN IT

Tópicos

O futuro do Ger. de Projetos e

Portfólio

‣A Necessidade da Estratégia ‣Futuro: Alinhamento Estratégico de Projetos

23quinta-feira, 20 de maio de 2010

Page 36: Workshop Ger Portfólio - NUMEN IT

O Futuro do Ger. de Projetos e Portfólio

O futuro nos reserva:

✓Necessidade de entender e implantar a estratégia corporativa✓Manutenção dos Projetos em linha com as decisões corporativas

24quinta-feira, 20 de maio de 2010

Page 37: Workshop Ger Portfólio - NUMEN IT

Tópicos

Conclusão

‣Estratégia Corporativa

25quinta-feira, 20 de maio de 2010

Page 38: Workshop Ger Portfólio - NUMEN IT

Ger. de PortfólioConclusão

‣Estratégia Corporativa

26quinta-feira, 20 de maio de 2010

Page 39: Workshop Ger Portfólio - NUMEN IT

Ger. de PortfólioConclusão

‣Estratégia Corporativa Estratégia: Implantar e Executar

26quinta-feira, 20 de maio de 2010

Page 40: Workshop Ger Portfólio - NUMEN IT

Ger. de PortfólioConclusão

‣Estratégia Corporativa Estratégia: Implantar e Executar

Verificar os resultados

26quinta-feira, 20 de maio de 2010

Page 41: Workshop Ger Portfólio - NUMEN IT

Ger. de PortfólioConclusão

‣Estratégia Corporativa Estratégia: Implantar e Executar

Verificar os resultados

“However beatiful the strategy, you should occasionally look at the results.”

- Sir. Winston Churchill (1874 - 1965)

26quinta-feira, 20 de maio de 2010

Page 42: Workshop Ger Portfólio - NUMEN IT

ConviteOficina de Ger. de Portfólio

Saiba mais em: www.leansixsigma.com.br27quinta-feira, 20 de maio de 2010

Page 43: Workshop Ger Portfólio - NUMEN IT

Obrigado!Thanks!

Ethienni Martins, MSc, PMPCongresso Six Sigma Brasil - 2010

28quinta-feira, 20 de maio de 2010