Objetivos da Agenda

Otimizar as compras em preço e qualidade; Diminuir os prazos entre o pedido e a entrega à Unidade solicitante; Evitar fracionamento de despesas e reduzir a ocorrência de falhas nas aquisições

Períodos para envio de pedidos ao DMPRações: 1º a 08/03

Peças para veículos: 02 a 09/04

Medicamentos: 02 a 10/05

Material Odontológico: 21 a 30/10

Outros Materiais de Consumo não citados ( com exceção de: Material de Expediente,de Laboratório, de Limpeza, Produtos Alimentícios, Manutenção Predial e Cartuchos e Toners ) : 08 a 12/04

Pedidos de material permanente deverão aguardar a aprovação do orçamento 2013. Oportunamente orientaremos sobre os procedimentos a serem adotados.

RECOMENDAÇÕES:

-Os pedidos deverão ser elaborados por grupo de despesa. Ex.: Material de expediente, limpeza, químicos,...

-No pedido deverá ser indicado a classificação orçamentária do crédito (Ptres, fonte, natureza, UGR e PI);

-O pedido deverá prever a necessidade das Unidades por um período mínimo de doze meses;

-O pedido deverá vir obrigatoriamente acompanhado do Termo de referência, juntamente com, no mínimo,três orçamentos atualizados (30 dias) devidamente datados e assinados (com identificação) pelo responsável dos mesmos, com os dados da empresa (CNPJ e Razão Social).

-Os pedidos que não atenderem aos prazos deste agendamento e as recomendações acima serão passíveis de devolução para adequação dos mesmos.

-Os formulários de pedidos e demais informações estão disponíveis no sitio da PRA, (http://wp.ufpel.edu.br/pra/material-e-patrimonio/).

Para Pregões-SRP vigentes, os pedidos deverão ser encaminhados nos períodos de 04 a 08 de Março e de 08 a 12 de Abril (primeiro quadrimestre de 2013) com as orientações que seguem:

-Especificação dos itens solicitados, conforme planilha constante no sitio da PRA (http://wp.ufpel.edu.br/pra/material-e-patrimonio/), e não constam em estoque no Almoxarifado Central (http://db2.ufpel.edu.br/intranet/);

-Deverá ser elaborado um pedido para cada pregão;

-No pedido deverá ser indicado a classificação orçamentária do crédito (Ptres, fonte, natureza, UGR e PI);

-Os pedidos que não atenderem aos prazos deste Calendário e as recomendações acima serão passíveis de devolução para adequação dos mesmos.

Pedidos de serviços esporádicos deverão ser encaminhados na primeira semana de cada mês.-O pedido deverá vir obrigatoriamente acompanhado do Termo de referência, juntamente com, no mínimo,três

orçamentos atualizados (30 dias) devidamente datados e assinados(com identificação) pelo responsável dos mesmos, com os dados da empresa (CNPJ e Razão Social).