Á G I L . I N T E G R A D O . S I M P L E S .

Xerox® FreeFlow® Core

2

E se você pudesse executar mais trabalhos todos os dias?

E se cada trabalho tivesse menos erros?

Interessado em uma solução que pode começar pequena e crescer com a sua empresa?

Que tal conectar vários sistemas para trabalhar com mais eficiência?

E se você pudesse realmente acelerar todo o processo de impressão, do início ao fim?

E se você pudesse tornar seu equipamento e software atuais mais produtivos?

Que tal otimizar seu fluxo de trabalho usando um único ponto de controle?

E se você pudesse fazer tudo isso automaticamente?

Parece bom demais para ser verdade?

3

S I M P L I F I Q U E O P R O C E S S O D E

I M P R E S S Ã O P A R A R E D U Z I R O S C U S T O S

Agora é possível automatizar as tarefas de impressão com uma solução que torna toda a operação mais produtiva, dia após dia. O FreeFlow Core mantém cada trabalho em movimento para tornar sua organização supereficiente, para que você gaste menos tempo processando trabalhos internamente e tenha mais tempo para criar novos negócios.

P E R F E I T A I N T E G R A Ç Ã O C O M S E U S

F L U X O S D E T R A B A L H O A T U A I S , M E S M O

O S H Í B R I D O S , E C O M I M P R E S S O R A S

D E O U T R A S M A R C A S

O FreeFlow Core se integra facilmente ao seu fluxo de trabalho e processos de trabalho atuais. É uma ferramenta baseada em PDF, para que os trabalhos possam ser distribuídos facilmente para qualquer impressora ou destino. Independentemente de como você está realizando seu trabalho hoje, o FreeFlow Core pode entrar em ação rapidamente e fazer com que a sua gráfica funcione de forma mais eficiente e produtiva.

U M A S O L U Ç Ã O S I M P L E S D E

C O N F I G U R A R E P R O N T A P A R A U S A R

O FreeFlow Core é baseado em navegador e inclui fluxos de trabalho EasyStart para ajudar os usuários no processo de criação e gerenciamento de fluxos de trabalho. Ele oculta a complexidade das operações individuais e da programação do fluxo de trabalho, enquanto oferece uma interface gráfica intuitiva para o usuário. A interface simples do tipo “arrastar e soltar” faz com que você não precise de um diploma de engenharia de software para criar fluxos de trabalho. Agora qualquer pessoa pode gerenciar facilmente trabalhos e executá-los em uma fração do tempo.

V O C Ê E S C O L H E C O M O O S O F T W A R E

É I M P L A N T A D O

O FreeFlow Core tem uma configuração de solução no local. Você instala, configura e executa o software no seu próprio servidor.

Ou deixe a Xerox hospedar o software para você na nuvem do FreeFlow Core. Configuramos, hospedamos e gerenciamos o software para você. Você só faz o login e começa a automatizar.

A C E S S Í V E L P A R A O P E R A Ç Õ E S D E T O D O S

O S T A M A N H O S

A automação não é só para as grandes. Sua organização pode ter 3 ou 300 pessoas, o FreeFlow Core oferece uma solução de fluxo de trabalho altamente produtiva. Com várias configurações de produtos e preços atrativos, até pequenas e médias empresas agora têm a automação ao alcance das mãos. E não importa quantos mecanismos de impressão você tenha, nunca haverá custo adicional.

Nunca houve um software de fluxo de trabalho tão potente, ou tão simples... até agora.

Essa solução baseada em navegador automatiza e integra de maneira inteligente o processamento de trabalhos de impressão, desde a preparação de arquivos até a produção final, para um fluxo de trabalho sem interferência manual que opera com facilidade, adapta-se sem esforço, escala rapidamente e entrega de forma consistente. Conheça o Xerox® FreeFlow Core.

Então prepare-se para se surpreender com o Xerox® FreeFlow® Core.

4

• Suporte a VIPP®

• Suporte a PDF/VT• Pré-impressão em

registros PDF/VT• Conversão

em PDF• Trabalhos únicos/

múltiplos

Módulo opcional de dados variáveis

Dados variáveis

• Divisão de cores• Lote de trabalhos• Reunião de

trabalhos• Distribuição

de trabalhos• Balanceamento

de carga• Failover da

impressora• Impressão FIFO• Limitação de

impressão

Módulo opcional de gerenciamento de saída

Gerenciamento de saída

O Xerox® FreeFlow Core tem uma configuração de solução no local projetada para servir como

a espinha dorsal de todas as soluções de fluxo de trabalho de produção da Xerox®. “No local”

significa que você executa o software no servidor do computador e tem controle total sobre

a configuração e a integração com os sistemas e as impressoras do fluxo de trabalho atual.

O FreeFlow Core no local é mais adequado para clientes que procuram automação avançada,

maior integração e acesso a soluções de automação estendidas da Xerox.

Você escolhe as opções certas para você…

Xerox® FreeFlow® Core no local

A S O L U Ç Ã O A U T O M A T I Z A D A

Q U E A P R O V E I T A 1 0 A N O S

D E E X P E R I Ê N C I A

O Xerox® FreeFlow Core é um produto novo, sim, mas também é uma plataforma inovadora de produto digital que permite uma grande variedade de soluções altamente segmentadas. Ele funciona com a sua operação atual e expande os recursos à medida que a sua empresa cresce. A Xerox atua no setor de automação de pré-impressão há mais de 15 anos, e aproveitamos nossa experiência e aprendizado de clientes como você para desenvolver uma solução de nova geração para automatizar todas as etapas do processo de produção de impressão.

Software básico Opções

• Envio do trabalho• Gerenciamento e

status do trabalho• Gerenciamento

e status de impressão

• Conversão• Verificação• Aprimore imagens• Imposição• Hot folder• JMF• Salvar• Manutenção

automática• Autenticação

do usuário• Notificações por

e-mail• Importar/exportar

fluxos de trabalho• Impressão• Acabamento• Contabilidade

do trabalho

FreeFlow Core

Software básico

• Otimize• Gerenciamento

de cores• Códigos de barra• Monogramas• Marcas d’água• Inserir páginas• Numeração

de páginas• Integrar• Girar páginas• Excluir páginas• Redimensionar

páginas

Módulo opcional de pré-impressão avançada

Pré-impressão avançada

Criação de fluxo de trabalho (baseado em regras)• JMF/XSLT• Automação

de manifesto da Xerox

• Seleção automatizada de fluxo de trabalho

• Seleção automatizada de impressora

• Seleção automatizada de módulo de acabamento

• Divisão de trabalhos

• Hot Folder externo

• CLI externo

Módulo opcional de automação avançada

Automação avançada

Xerox® FreeFlow Core — Uma solução total para produção automatizada de impressão básica, incluindo conectividade JDF/JMF a sistemas externos. Ele permite criar fluxos de trabalho para conversão, comprovação, aprimoramento de imagem, imposição e envio de trabalhos de impressão.

Módulo FreeFlow Advanced Prepress — Fornece ferramentas poderosas para otimização de PDF, gerenciamento de cores, manipulação de documentos e anotação. Este módulo ajuda a acelerar uma grande variedade de ações de otimização de arquivos, como a adição de códigos de barras, monogramas, texto e imagens aos documentos.

Módulo FreeFlow Advanced Automation — Automatiza todo o processo de produção, transformando etapas manuais do fluxo de trabalho em ações programadas, com serviços que automatizam as decisões de processamento de trabalhos. Permite o uso de qualquer aplicativo Hot Folder ou CLI dentro de um fluxo de trabalho automatizado.

Módulo FreeFlow Output Management — Adiciona a capacidade de implementar decisões ainda mais inteligentes em relação a quando e onde seus trabalhos serão impressos. Também permite agregação e agrupamento automatizados para aumentar a produtividade de impressão e pós-impressão.

Módulo FreeFlow Variable Data — Este módulo permite que o FreeFlow Core aceite trabalhos dos tipos Xerox® Variable Information Production PrintWare (VIPP®) e PDF/VT. O FreeFlow VI Suite usa a tecnologia VIPP para fornecer produtividade de referência em fluxos de trabalho de comunicação personalizados; PDF/VT é um novo padrão de dados variáveis, e o FreeFlow Core é totalmente compatível com o processamento de registros PDF/VT.

5

Além da versão no local, o FreeFlow Core também oferece opções de configuração baseadas na nuvem. Rodar na nuvem significa que a Xerox instalará o software nos próprios servidores em nuvem. Vamos configurar e gerenciar a manutenção da solução. Você só precisa acessar seu sistema protegido usando um navegador da Web. O sistema é todo seu para criar seus próprios fluxos de trabalho lineares ou baseados em regras, apenas nos certificamos de que esteja funcionando perfeitamente para você. O FreeFlow Core na nuvem é uma opção interessante para organizações que não contam com uma equipe dedicada de tecnologia da informação ou simplesmente não querem a responsabilidade de manter soluções de software localmente.

Configurações de nuvem do Xerox® FreeFlow® Core

O Xerox® FreeFlow Core na nuvem

vem em duas configurações.

O Xerox® FreeFlow Core Cloud está disponível como uma configuração definida que inclui todas as funções essenciais para automatizar e simplificar a maioria das operações do fluxo de trabalho atual. A configuração do software e a configuração do hardware já foram escolhidas para você. Você só precisa fazer o login e começa a criar seus próprios fluxos de trabalho automatizados. O FreeFlow Core Cloud também inclui backups automáticos do sistema, para que você possa ter certeza de que seus fluxos de trabalho e suas tarefas serão mantidos em segurança automaticamente e sem custo adicional.

A configuração básica da nuvem permite todas as funcionalidades essenciais para automatizar as tarefas de pré-impressão mais comuns.

A configuração avançada da nuvem inclui toda a funcionalidade da versão básica, além da funcionalidade avançada de modificar tarefas, tomada de decisão e fluxos de trabalho não lineares.

Em ambas as soluções, você só precisa fazer o login e começa a criar seus próprios fluxos de trabalho automatizados. Deixe a Xerox gerenciar a instalação, a manutenção e os backups.

•

• Envio do trabalho

• Gerenciamento e status do trabalho

• Seleção de fluxo de trabalho

• Conversão

• Gerenciamento e status da impressora

• Verificação

• Aprimore imagens

• Imposição

• Manutenção automática

• Autenticação do usuário

• Notificações por e-mail

• Cliente de impressão na nuvem

FreeFlow Core Cloud

Básico

•

• Envio do trabalho• Gerenciamento e

status do trabalho• Seleção de fluxo

de trabalho• Gerenciamento

e status da impressora

• Seleção automatizada de impressora

• Conversão• Seleção

automatizada de fluxo de trabalho

• Verificação• Aprimore imagens• Imposição• Manutenção

automática• Autenticação

do usuário• Otimize

• Notificações por e-mail

• Gerenciamento de cores

• Códigos de barra• Monogramas• Marcas d’água• Inserir páginas• Excluir páginas• Numeração

de páginas• Integrar• Girar páginas• Redimensionar

páginas• Divisão de

trabalhos• Distribuição

de trabalhos• Cliente de

impressão na nuvem

FreeFlow Core Cloud

Avançado

O Q U E R E A L M E N T E S I G N I F I C A

M I G R A R P A R A A N U V E M ?

As soluções em nuvem recentemente tiveram um enorme crescimento em todos os setores. E, dada a relativa novidade dessa tecnologia, sempre surgem dúvidas. Então, vamos falar sobre o que o FreeFlow Core na nuvem significa para os seus negócios, além do mecanismo de automação de alta tecnologia.

• Elimine a necessidade de instalar e manter a solução

• O mais recente hardware de servidor de computador e o melhor suporte da categoria

• Backups automáticos do sistema, para manter sua solução segura

• Segurança de servidor padrão do setor e segurança de transferência de arquivos

• Defina a configuração do sistema e a configuração de hardware para obter um desempenho previsível

• Menor custo inicial, já que você não está “comprando” a solução

• Sem encargos adicionais pelo volume de trabalhos processados ou impressoras acessadas

• Cobrança de uso consistente significa despesas operacionais previsíveis

• Contratos mais curtos oferecem mais flexibilidade no longo prazo

• Envio seguro de trabalhos de impressão da nuvem para impressoras locais

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E S P E C I F I C A Ç Õ E S D O S E R V I D O R

C P U

• Intel® Core™ i7 de 3,3 GHz (mínimo)

• Processador Intel Xeon® E5 de 2,5 GHz, 4 núcleos (recomendado)

R A M

• 8 GB (mínimo)

• 16 GB (recomendado)

A R M A Z E N A M E N T O E M D I S C O

• HDD de 500 GB (mínimo)

• SSD de 500 GB (recomendado)

R E S O L U Ç Ã O D O M O N I T O R

• 1.280 x 1.024 (mínimo)

• 1.900 x 1.200 (recomendado)

S I S T E M A O P E R A C I O N A L*

• Microsoft Windows Server® 2019

• Microsoft Windows Server® 2016

• Microsoft Windows Server 2012 R2 Update

• Microsoft® Windows® 10 (64 bits)

N A V E G A D O R E S C O M P AT Í V E I S

• Versões atuais de navegadores modernos da Apple®, Google®, Microsoft® e Mozilla®

O U T R O S R E Q U I S I T O S D E S O F T W A R E

• Microsoft .NET Framework versão 3.5 SP1 (dependendo da versão do SQL Server®)

• Microsoft .NET Framework versão 4.6.0 ou mais recente

• Microsoft SQL Server 2014 Express SP1 ou SQL Server 2014 ou mais recente

Impulsione os negócios com fluxos de trabalho verdadeiramente automatizados.

S O F T W A R E O P C I O N A L

• Microsoft Office 2016, Office 2019 (64 bits) ou Office 365 (64 bits) (se a conversão de formatos de arquivo nativos para PDF for necessária)

• Adobe® Acrobat® Reader (para abrir e visualizar arquivos PDF na janela do navegador)

C O M P O N E N T E S

• Envio do trabalho

• Gerenciamento e status do trabalho

• Gerenciamento e status da impressora

• Criador de fluxo de trabalho aprimorado

• Configuração de conexões

• Configuração de acesso do usuário

• Notificação de evento por e-mail

• Importar/exportar fluxos de trabalho

E N T R A D A S D E T R A B A L H O

• Cliente de envio de trabalho

• Hot Folder

• Automação de manifesto da Xerox

• Job Messaging Format (JMF)

• JMF/Extensible Stylesheet Language Transformations (XSLT)

S A Í D A S D E T R A B A L H O

• Integração com Hot Folder externo

• Integração com CLI externo

• Envio programado do trabalho de impressão

• Distribuição de trabalhos aprimorada

• Salvar

• Impressão IPP

S E R V I Ç O S

• Verificação

• Aprimore imagens

• Imposição

• Salvar

• Acabamento

• Impressão

• Otimize

• Gerenciamento de cores

• Códigos de barra

• Monogramas

• Marcas d’água

• Inserir páginas

• Numeração de páginas

• Integrar

• Girar páginas

• Excluir páginas

• Redimensionar páginas

• Divisão de cores

• Distribuição de trabalhos

• Lote de trabalhos

• Reunião de trabalhos

• Balanceamento de carga

• Failover da impressora

• Impressão FIFO

• Limitação de impressão

• Contabilidade do trabalho

F O R M A T O S D E A R Q U I V O D E E N T R A D A

C O M P A T Í V E I S

• Microsoft Word

• Microsoft PowerPoint®

• Microsoft Publisher

• Microsoft Excel®

• Adobe PostScript®

• PDF

• EPS

• JPEG

• JPG

• PNG

• TIFF• Xerox® VIPP®**• PDF/VT**

** As edições Windows “S”, Core, Mobile, Internet of Things (IoT), Home, Basic, Team e Preview de todos os sistemas operacionais da Microsoft não são compatíveis.

**Requer o Módulo opcional de dados variáveis

Especificações mínimas para o Xerox® FreeFlow® Core (versão no local)

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E S P E C I F I C A Ç Õ E S D O P C C L I E N T E

P R O C E S S A D O R

Processador Intel® Xeon® E5 de 2,5 GHz ou melhor

M E M Ó R I A D O S I S T E M A

• 8 GB

U N I D A D E D E D I S C O R Í G I D O

• 10 GB de espaço disponível

R E S O L U Ç Ã O D O M O N I T O R

• 1.280 x 1.024 (mínimo)

• 1.900 x 1.200 (recomendado)

I N T E R N E T

• 100 Mbps (mínimo)

S I S T E M A O P E R A C I O N A L*

• Microsoft Windows Server® 2019

• Microsoft Windows Server® 2016

• Microsoft Windows Server 2012 R2 Update

• Microsoft® Windows® 10 (64 bits)

I N F R A E S T R U T U R A

• Microsoft .NET Framework 4.6.0 ou mais recente

N A V E G A D O R

• Versões atuais de navegadores modernos da Apple®, Google®, Microsoft® e Mozilla®

S O F T W A R E E A P L I C AT I V O S

• Microsoft Office 2016, Office 2019 (64 bits) ou Office 365 (64 bits) (se a conversão de formatos de arquivo nativos para PDF for necessária)

• Adobe® Acrobat® Reader (para abrir e visualizar arquivos PDF na janela do navegador)

* As edições Windows 10 S, Core, Mobile, Internet of Things (IoT), Home e Team de todos os sistemas operacionais da Microsoft não são compatíveis.

Deixa o trabalho com a Xerox. Você só precisa fazer o login e começar a automatizar.

C O M P O N E N T E S

• Envio do trabalho

• Gerenciamento e status do trabalho

• Gerenciamento e status da impressora

• Criador de fluxo de trabalho aprimorado

• Configuração de conexões

• Configuração de acesso do usuário

• Notificação de evento por e-mail

• Cliente de impressão na nuvem

E N T R A D A S D E T R A B A L H O

• Cliente de envio de trabalho (para envio de arquivo não nativo do Windows)

• Ferramenta de envio principal (para envio de arquivo nativo do Microsoft Office)

S A Í D A S D E T R A B A L H O

• Envio programado do trabalho de impressão

• Distribuição de trabalhos

• Impressão IPP

F O R M A T O S D E A R Q U I V O D E E N T R A D A

C O M P A T Í V E I S

• Microsoft Word

• Microsoft PowerPoint®

• Microsoft Excel®

• Adobe PostScript®

• PDF

• EPS

• JPEG

• JPG

• PNG

• TIFF

S E R V I Ç O S ( C O N F I G U R A Ç Ã O B Á S I C A

N A N U V E M )

• Verificação

• Aprimore imagens

• Imposição

• Impressão

S E R V I Ç O S ( C O N F I G U R A Ç Ã O A V A N Ç A D A

N A N U V E M )

• Verificação

• Aprimore imagens

• Imposição

• Impressão

• Otimize

• Gerenciamento de cores

• Códigos de barra

• Monogramas

• Marcas d’água

• Inserir páginas

• Excluir páginas

• Numeração de páginas

• Integrar

• Girar páginas

• Redimensionar páginas

• Divisão de trabalhos

• Distribuição de trabalhos

Especificações mínimas do PC cliente para o Xerox® FreeFlow® Core (configurações em nuvem)

©2019 Xerox Corporation. Todos os direitos reservados. Xerox®, FreeFlow® e VIPP® são marcas da Xerox Corporation nos Estados Unidos e/ou em outros países. XMPie®, PersonalEffect® e StoreFlow são marcas da XMPie Inc. 10/19 PN03637 BR27312 PSGBR-18PG

Para saber mais sobre o Xerox® FreeFlow® Core, fale com seu representante Xerox ou acesse www.xerox.com/automate.

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Comece a automatizar seus processos de fabricação de impressão hoje e prepare as bases para as comunicações multicanais do futuro. O Digital Publisher permite que você pegue o conteúdo que já imprime hoje e o entregue a um público mais amplo eletronicamente, para agregar valor automaticamente. Essa solução de publicação eletrônica facilita e agiliza a criação de conteúdo rico para apresentações eletrônicas em diversos formatos e dispositivos. A melhor parte é que tudo é ativado pelo FreeFlow Core, para que você possa criar fluxos de trabalho unificados para documentos eletrônicos e impressos ao mesmo tempo.

Para saber mais sobre o FreeFlow Digital Publisher, acesse www.xerox.com/DigitalPublisher.

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E S T O R E F L O W C L O U D

Combine a força da experiência de comércio eletrônico do usuário final do StoreFlow com o poder do gerenciamento de fluxo de trabalho de documentos do FreeFlow Core para oferecer uma solução de loja sem rival em sua profundidade e conjunto de recursos. O XMPie PersonalEffect StoreFlow é uma solução de software Web-to-Print que cria e gerencia lojas online e portais de marketing com personalização simples. Agora, essa solução vem com o FreeFlow Core para fornecer automação de pré-impressão integrada, oferecendo duas soluções de alta tecnologia em uma única caixa.

Para saber mais sobre o XMPie PersonalEffect StoreFlow, acesse www.xmpie.com/StoreFlow.

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I N T E G R A T E D P L U S , C O M F L E X I B I L I D A D E

E M L I N H A , O F F L I N E E M O D O D U P L O

Leve seus trabalhos da entrada ao acabamento final, praticamente sem o envolvimento de operadores. O software Xerox® FreeFlow Core potencializa essa solução automatizando a preparação e a programação de arquivos. Todo o processo, desde a entrada do trabalho até o produto final, pode ser concluído sem a intervenção do operador.

Para saber mais sobre a solução de acabamento Xerox ® IntegratedPlus, acesse www.xerox.com/IntegratedPlusFinishing.

Quer outras formas de integrar e automatizar? Estamos com você.

Existem tantas formas de combinar o Xerox® FreeFlow® Core com aplicativos e soluções que se encaixam no seu modelo de negócios, e já começamos com essas combinações ultraprodutivas que você pode usar hoje.

Depois, o céu é o limite.