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XI Curso do OJS - Open Journal Systems v. 2.3.8

Passo-a-passo para Editor-Gerente 2

Universidade Federal de GoiásSistema de Bibliotecas da UFGBiblioteca CentralGerência de Informação Digital e Inovação – GIDI

Instrutoras: Carla Ferreira e Cássia Santos

Setembro de 2013BC/UFG

Goiânia - GO

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Como Editor-Gerente, nesta segunda etapa, você aprenderá:

Outras Configurações/Ferramentas do Editor-

Gerente

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Notícias

Em Notícias, o Editor-Gerente pode:1. Criar nova notícia

2. Criar categorias para as notícias3. Pode editar uma notícia já existente4. Pode excluir uma notícia existente

5. Ver informações sobre as notícias existentes

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Navegador de Arquivos

Diretório onde ficam armazenados os artigos originais, derevisão, versão de editor, de publicação. É útil para que o

Editor-gerente verifique se algo foi ou não perdido no sistema, quando o artigo não aparece na edição publicada, por exemplo.

A revista também pode usar o Navegador de Arquivos para armazenar arquivos, documentos importantes da

revista. Para isso, ela pode criar novos diretórios.

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Seções

A Revista pode criar seções para que os autores submetam diretamente para elas, facilitando o gerenciamento das mesmas. As seções podem ser divididas por assunto (Ciência e Tecnologia de Alimentos; Produção Vegetal; Produção de Plantas), por tipo de publicação (Artigo Original, Artigo de Revisão, Relatos de casos etc). Isso dependerá da revista. Nessa página o Editor-Gerente pode:Incluir nova seção;Editar alguma seção existente – abre página com opçõesExcluir alguma seção existenteOrganizar a ordem em que aparecem as seções

Exemplo Seção por

área – clique aqui

Exemplo Seção por

tipo de documento – clique aqui

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Seções

Para cada tipo de seção, o

Editor-Gerente deve escolher se utilizará as

opções descritas na

página.Editor-

Gerente: Atenção para

as opções nesta página!

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Formulários de Avaliação

São formulários feitos para os avaliadores fazerem a avaliação de acordo com os itens colocados. Devem ser criados, e ativados para serem utilizados. A revista pode optar por não utilizar formulários, assim, no momento da avaliação, o avaliador deve enviar sua avaliação através do balão de avaliação. Quando a revista utiliza formulários, os avaliadores devem respondê-los, caso contrário não concluem a avaliação. Nessa página o Editor-Gerente pode:

Criar novo formulárioEditar /ativar/desativar/visualizar/excluir um formulário existente

Organizar a ordem em que aparecem os formulários

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Formulários de AvaliaçãoCada revista cria seus formulários conforme deseja. Ela pode criar

um formulário para cada seção ou utilizar apenas

um, com perguntas gerais, sobre a qualidade

do artigo.Os campos devem ser

criados baseados no tipo de pergunta e nas

prováveis respostas. Se exige campo de texto longo para resposta,

texto curto, opções para selecionar etc.

Exemplo de formulário

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IdiomasNessa página, o Editor-

Gerente irá selecionar qual idioma padrão da revista e

quais outros a revista suporta. Caso a revista queira traduzir todos os

textos personalizados que criar, deve selecionar as três caixas do idiomas.

Assim, o sistema permitirá a tradução automática da

página (menus do sistema), inserção de metadados em

outros idiomas, pelo autor e tradução de textos personalizados.

Quando selecionadas a terceira caixa, em

quaisquer página de edição/configuração

aparecerá a caixa de idioma no início da página.

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Expediente

Nessa página, o Editor-Gerente irá criar a página do expediente, ou seja, a listagem dos membros internos da revista e externos, caso

deseje (aparece no SOBRE da revista). Geralmente a opção selecionada é a segunda ‘editor-gerente criará cargos/títulos...’.Abaixo aparecem cargos/títulos criados, podendo ser editados, gerenciar os membros, excluídos e a ordem em que aparecem

alterada.

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Expediente

Após clicar para ‘Criar um novo cargo/título para a equipe editorial’, a página seguinte é esta. Aqui o editor-gerente dará um título para a equipe

(dependerá de como a revista nomeia seus cargos). Podendo ou não apresentar o email dos membros na página. E ainda escolher entre duas

opções:1. Irá listar equipe depois que clicar em Equipe Editorial (no sobre

da revista).2. Irá ser uma categoria própria, ficará abaixo de Equipe Editorial

(no sobre da revista).

Atenção! O Editor-Gerente apenas busca aqueles usuários que estão cadastrados na revista e lista-os,

conforme os cargos que fazem parte na revista. Para que apareçam

corretamente, o cadastro destes usuários deve estar preenchido de

forma completa.

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Expediente – Exemplos - CAB

Como está configurado Como aparece em Equipe Editorial, no Sobre da revista

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Expediente – Exemplos / Signótica

Como está configurado

Como aparece em Equipe Editorial, no Sobre da revista

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EmailsAqui são listados todos os emails padrões do sistema.

Para diversas ações no sistema, há um email que pode ser enviado, seja de agradecimento por avaliação, solicitando avaliação, revisão, informando

sobre nova edição publicada etc. Estes emails já são traduzidos e construídos no sistema, mas podem ser editados.

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Ferramentas para LeituraSão as ferramentas que aparecem ao leitor no momento de visualização do

artigo. Inclui itens como: exibir biografia do autor, como citar o artigo, versão de impressão etc.

Deve estar habilitado para funcionar. Observe se o mesmo não consta na coluna do meio em Configuração/Visual/5.6, pois mesmo habilitado, não

apareceria na revista, se estiver, realoque-o para o menu direito.

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Ferramentas para LeituraComo aparecem, quando habilitadas as Ferramentas

para Leitura

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Estatísticas e Relatórios Na opção de Estatísticas, o Editor-

Gerente pode:Escolher de que seção ele quer as

estatísticas de publicação;

Selecionar abaixo, quais estatísticas ele

quer que estejam disponíveis aos

usuários (no SOBRE a revista). Deve

clicar em Registrar depois.

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Estatísticas e Relatórios

Logo abaixo, ele tem em Relatórios, a possibilidade de baixar as planilhas referentes aos relatórios listados.

Basta clicar no link para fazer o download.

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Plugins

No SEER, há vários plugins que podem ser utilizados para melhor performance da revista, para atender à demanda da mesma.

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Plugins• PLUGINS DE BLOCO:

▫ NUVEM DE PALAVRAS-CHAVE;▫ BIOGRAFIA DO AUTOR;▫ ITENS RELACIONADOS;▫ AJUDA DO SISTEMA;▫ NOTIFICAÇÕES;

• PLUGINS DE FORMATO DE CITAÇÃO – JÁ ACOPLADOS NO SISTEMA;

• PLUGINS GENÉRICOS:▫ CANAL DE DIVULGAÇÃO RSS▫ GOOGLE ANALYTICS – Revista faz uma conta do G. A. para

gerenciar o tráfego do site da revista• PLUGINS DE IMPORTAÇÃO/EXPORTAÇÃO

▫ SUBMISSÃO RÁPIDA ▫ EXPORTAÇÃO CROSSREF EM XML▫ EXPORTAÇÃO PARA DOAJ

É importante que o Editor-gerente

conheça os plugins disponíveis no sistema para

escolher aqueles que são

interessantes para aplicar na revista!

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Estatísticas COUNTER

Permite armazenar e produzir relatórios compatíveis com a iniciativa COUNTER*,

sobre a atividade no portal.

*http://www.projectcounter.org/about.html

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Exercícios Práticos para Editor-Gerente Crie Seções para sua revista (Ex.: Artigos, Artigos de

revisão, Entrevistas, Resenhas...) Crie um Formulário de Avaliação (com campos variados) Crie um Expediente para a revista Configure os idiomas da revista (para que a revista

permita tradução de textos personalizados, submissão de metadados em outros idiomas e a tradução padrão da interface)

DICAS: Utilize os exemplos de formulários de

avaliação que você trouxe como ideia para criar campos;

Navegue em outras revistas para ver ideias de Seções, Expedientes.