UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO - FUNDAÇÃO VANZOLINI CEGP T 54 - Simulação de Um Projeto

04 – PLANO SUMÁRIO DE GERENCIAMENTO

PROJETO LAR SÃO JOSÉ

Alessandro Dias

André Gustavo Carvalho Borges

José Roberto Terada

Júlio Achcar

Luís Gustavo Campos

Otto Engler Tamm de Lima

Sílvia Martinuzzo

São Paulo, 1° Semestre de 2014

04.Plano Sumário de Gerenciamento

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1. INTRODUÇÃO

I. Objetivo deste Plano de Gerenciamento

O objetivo deste plano é alinhar todos os procedimentos, políticas e práticas vigentes na

execução do Projeto Lar São José. Este projeto possui características especiais e específicas que

devem ser observadas, pois é um projeto de caráter não lucrativo, com o intuito de ajudar uma

instituição de caridade.

Alguns procedimentos serão simplificados e desconsiderados no gerenciamento deste projeto,

uma vez que o trabalho é menor e não exige formas competitivas usuais de mercado para sua

execução.

II. Sumário Executivo do Termo de Abertura

O termo de abertura define o escopo e as limitações deste projeto, em acordo com os requisitos

das partes interessadas. Está detalhado no documento integral, que pode ser visto em

02.Termo de Abertura.pdf.

O termo de abertura define que o produto de nosso projeto é um folder tamanho A4, impresso

em duas faces com uma campanha de sensibilização ampla, definida pela equipe na declaração

de escopo.

III. Restrições do Projeto e Premissas

Algumas restrições são relevantes e merecem atenção; São elas:

1. O projeto deve proteger a integridade de todos durante o processo, da maneira mais

respeitosa e ética possível;

2. Todo tipo de procedimento deve levar em conta que estamos tratando de um grupo de

crianças que advém de uma camada mais vulnerável da sociedade e deve ser protegida

de qualquer tipo de dano, de qualquer natureza;

3. Todo o projeto deve estar de acordo com as necessidades da parte interessada do Lar

São José, o Sr. José, que deve ser atendido em todas suas exigências e é a prioridade

absoluta deste projeto.

4. Todos os cuidados legais e jurídicos devem ser tomados ao longo da execução para

proteger a instituição e a execução do projeto de quesitos legais próprios, como

processos e suspensões jurídicas, pois se trata de representação de menores de idade,

que estão subordinados às permissões e vontades de seus responsáveis legais.

2. GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO

Não haverá documento próprio de integração: A equipe de projeto é pequena e o número de

partes interessadas é reduzido. Desta maneira, é responsabilidade do gerente de projeto ser o

papel de documentação viva, sempre observando as politicas e práticas deste plano de

gerenciamento.

3. GERENCIAMENTO DO ESCOPO

O escopo será gerenciado de maneira fluida, através dos documentos;

1. Declaração de Escopo;

2. WBS

04.Plano Sumário de Gerenciamento

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Os requisitos gerais devem ser capturados pela declaração do escopo, mas entendemos que

neste caso específico uma liberdade maior deve ser concedida ao executor da arte para que

possa adaptar ás soluções de produção midiática sem muitas restrições (como formato de

folha, gramatura de papel, acabamento, método de impressão, paleta de cores, etc.)

I. Declaração do Escopo

A declaração de escopo e regida pelo documento 05. Declaração de Escopo.pdf e deve ser

assinada pela parte interessada do Lar São José para que o projeto possa ser desenvolvido.

II. WBS

A WBS é a base para o entendimento do projeto e deve ser usada como ferramenta de

comunicação, não devendo, no entanto ser restritiva no processo criativo da produção de

marketing, podendo ser flexibilizada desde que não acarrete custos adicionais.

Seu documento é o 06. WBS.pdf

III. Plano de Desdobramento

Não haverá plano de desdobramento para as atividades deste projeto e de suas etapas por

conta do tamanho reduzido do projeto.

IV. Plano de Gerenciamento de Mudanças

Não haverá plano de gerenciamento de mudanças para este projeto. É responsabilidade do

gerente de projeto observar e manter a integridade do projeto e dialogar com a instituição

para manter a integridade do projeto ao longo de sua execução.

Não serão aceitas mudanças relativas ao orçamento e para toda variação de custos que

exceda o original previsto, uma nova solução deve ser adotada pois não há tempo hábil

nem fundo de contingência para este projeto.

4. GERENCIAMENTO DO CRONOGRAMA

O cronograma deve ser gerenciado por marcos, e não por tarefas. Os marcos estão definidos

dentro do termo de abertura e correspondem às etapas que devem ser atendidas dentro do

prazo estipulado. O quadrimestre está instituído e de maneira fixa, sendo assim o cronograma

deverá ser atendido e não serão aceitas variações dentro dos prazos.

É responsabilidade do gerente de projeto observar o atendimento aos prazos e monitorar a

equipe e suas atividades para manter o projeto dentro da linha de base original do cronograma,

assim como convocar a equipe para traçar estratégias alternativas para o não atendimento dos

marcos pré-estabelecidos.

O arquivo para gerenciamento do cronograma é o 07.Cronograma do Projeto.pdf

5. GERENCIAMENTO DOS CUSTOS

O gerenciamento dos custos será efetuado de maneira simplificada e deve obedecer a política

existente no documento 08. Orçamento.pdf

6. GERENCIAMENTO DA QUALIDADE

Os procedimentos de qualidade serão geridos pelo documento 09. Plano de Gerenciamento da

Qualidade.pdf

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7. GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES

AS comunicações internas e externas ao projeto serão regidas pelo documento 10. Plano de

Gerenciamento das Comunicações.pdf.

8. GERENCIAMENTO DOS RISCOS

Os riscos serão tratados de maneira simplificada, através de sua avaliação qualitativa e serão

monitorados durante o projeto, sem a execução formal de planos de contingência individuais. É

responsabilidade de a equipe monitorar os riscos e seu surgimento durante o projeto.

O documento que rege a observação e práticas referentes aos riscos é o 11. Plano de

gerenciamento dos Riscos.pdf.

9. GERENCIAMENTO DE PENDÊNCIAS

Não será utilizado um diário de pendências para este projeto. Todas as questões estarão

centradas no gerente de projeto que manterá a equipe atualizada das informações. Ficará um

dos membros da equipe responsável por ser o ponto focal junto ao cliente para todas as

questões relativas ao projeto, permitindo a distribuição de tarefas de maneira mais equilibrada.

1. Diário De Projeto

Não utilizaremos um diário de pendências para o projeto, dado o reduzido número de

canais de comunicação existentes e simplicidade deste escopo.

10. GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES

As aquisições serão geridas pelo documento 12. Plano de Gerenciamento das Aquisições.pdf

11. GERENCIAMENTO DAS PARTES INTERESSADAS

As partes interessadas serão geridas pelo bom senso e pelo contato pessoal frequente. Neste

projeto, o entendimento e engajamento à causa se sobrepõe ás formalidades e devem ser

consideradas prioritárias. A satisfação do cliente não só é imperativa, mas é o requisito

essencial do sucesso do projeto. Portanto, a única métrica deste projeto para o gerenciamento

das partes interessadas é o feedback imediato em cada contato junto aos representantes do lar.