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PMBOK 4ª EdiçãoIII

11. Gerenciamento de riscos do projeto

http://www.youtube.com/watch?v=3ceyP2CL6kc&NR=1

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Gerenciamento de riscos do projeto

O risco do projeto é um evento ou condição incerta que, se ocorrer, terá um efeito positivo ou negativo sobre pelo menos um objetivo do projeto, como tempo, custo, escopo ou qualidade .

Um risco pode ter uma ou mais causas e, se ocorrer, um ou mais impactos.

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Gerenciamento de riscos do projeto

11.1 Planejar o gerenciamento de riscos

11.2 Identificar os riscos

11.3 Realizar a análise qualitativa dos riscos

11.4 Realizar a análise quantitativa dos riscos

11.5 Planejar as respostas aos riscos

11.6 Monitorar e controlar os riscos

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1. Planejar o gerenciamento dos riscos

Indica como conduzir as atividades de

gerenciamento dos riscos de um projeto.

Riscos mais comuns tem consequencias que

impactam o escopo, cronograma, custo, e/ou

qualidade.

A causa pode ser um requisito, premissa,

restrição, ambiente e/ou condição que tenha

efeito sobre os itens acima.

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1. Planejar o gerenciamento dos riscos

Entradas

.1 Declaração do escopo do projeto

.2 Plano de gerenciamento dos custos

.3 Plano de gerenciamento do cronograma

.4 Plano de gerenciamento das comunicações

.5 Fatores ambientais da empresa

.6 Ativos de processos organizacionais

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1. Planejar o gerenciamento dos riscos

Ferramentas e técnicas

.1 Análise e reuniões de planejamento

Os participantes dessas reuniões podem

incluir o gerente de projetos, membros da

equipe do projeto selecionados e partes

interessadas, qualquer pessoa da

organização que tenha responsabilidade no

gerenciamento das atividades de execução e

planejamento de riscos.

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1. Planejar o gerenciamento dos riscos

Saída

.1 Plano de gerenciamento de riscos

Metodologia.

Funções e responsabilidades.

Orçamentação. Tempos. Categorias de risco.

Definições de probabilidade e impacto de riscos.

Matriz de probabilidade e impacto.

Revisão das tolerâncias das partes interessadas.

Formatos de relatório. Acompanhamento.

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Estrutura Analítica dos Riscos EAR

Projeto

Técnico Externo Organizacional Gerencial

RequisitosTecnologiaQualidade

ComplexidadeInterfaces

DesempenhoConfiabilidade

FornecedoresSubcontratados

Mercado

ClienteAmbiente

Regulatórios

DependênciasRecursos

FinanciamentoPriorização

EstimativasPlanejamento

ControleComunicação

Onde aparecem os riscos

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Matriz de probabilidade e impacto.

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2. Identificar os riscos

Entradas

.1 Plano de gerenciamento de riscos

.2 Estimativas de custos das atividades

.3 Estimativas de duração das atividades

.4 Linha de base do escopo do projeto

.5 Registro de partes interessadas

.6 Plano de gerenciamento dos custos

.7 Plano de gerenciamento do cronograma

.8 Plano de gerenciamento da qualidade

.9 Documentos do projeto

.10 Fatores ambientais da empresa

.11 Ativos de processos organizacionais

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2. Identificar os riscos

Ferramentas e técnicas

.1 Revisões da documentação

.2 Técnicas de coleta de informações

.3 Análise de listas de verificação

.4 Análise das premissas

.5 Técnicas de diagramas

.6 Análise SWOT / FOFA

.7 Opinião Especializada

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2. Identificar os riscos

Saída

.1 Registro dos riscos

Lista de riscos identificados.

Lista de respostas possíveis.

Causas-raiz do risco.

Categorias de risco atualizadas.

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3. Realizar a análise qualitativa dos riscos

Entradas

.1 Registro dos riscos

.2 Plano de gerenciamento de riscos

.3 Declaração do escopo do projeto

.4 Ativos de processos organizacionais

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Ferramentas e técnicas

.1 Avaliação probabilidade e impacto dos riscos

.2 Matriz de probabilidade e impacto

.3 Avaliação qualidade dos dados sobre riscos

.4 Categorização de riscos

.5 Avaliação da urgência dos riscos

.6 Opinião Especializada

3. Realizar a análise qualitativa dos riscos

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Saída

.1 Registro de riscos (atualizações)

A classificação relativa ou a lista de prioridades

dos riscos do projeto. Riscos agrupados por

categorias. Causas dos riscos. Lista de riscos

que exigem resposta a curto prazo. Lista de

riscos para análise e resposta adicionais. Listas

de observação de riscos de baixa prioridade.

Tendências dos resultados da análise qualitativa

de riscos.

3. Realizar a análise qualitativa dos riscos

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4. Realizar a análise quantitativa dos riscos

É realizada nos riscos que foram priorizados pelo processo Análise qualitativa dos riscos por afetarem potencial e significativamente as demandas conflitantes do projeto, analisa o efeito desses eventos de risco e lhes atribui uma classificação numérica.

Apresenta uma abordagem quantitativa para a tomada de decisões na presença da incerteza.

Usa técnicas como a simulação de Monte Carlo e a análise da árvore de decisão.

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4. Realizar a análise quantitativa dos riscos

Entradas

.1 Registro dos riscos

.2 Plano de gerenciamento dos riscos

.3 Plano de gerenciamento dos custos

.4 Plano de gerenciamento do

cronograma

.5 Ativos de processos organizacionais

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4. Realizar a análise quantitativa dos riscos

Ferramentas e técnicas

.1 Técnicas de coleta e apresentação

de dados

.2 Técnicas de modelagem e análise

quantitativa de riscos

.3 Opinião especializada

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4. Realizar a análise quantitativa dos riscos

Saída

.1 Atualizações do registro dos riscos

Análise probabilística do projeto. Probabilidade de realização dos objetivos de custo e tempo.

Lista priorizada de riscos quantificados. Tendências dos resultados da análise quantitativa de riscos.

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5. Planejar respostas aos riscosO planejamento de respostas a riscos é o processo de desenvolver opções e determinar ações para aumentar as oportunidades e reduzir as ameaças aos objetivos do projeto.

As respostas a riscos planejadas precisam ser adequadas à importância do risco, econômicas ao enfrentar o desafio, rápidas, realistas dentro do contexto do projeto, acordadas por todas as partes envolvidas e ser de propriedade de uma pessoa específica.

É frequentemente necessário selecionar a melhor resposta a riscos a partir de diversas opções.

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5. Planejar respostas aos riscos

Entradas

.2 Registro dos riscos

.2 Plano de gerenciamento dos riscos

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5. Planejar respostas aos riscos

Ferramentas e técnicas

.1 Estratégias para riscos negativos ou ameaças

evitar, aceitar(assumir), controlar (mitigar) ou transferir.

.2 Estratégias para riscos positivos ou oportunidades

buscar (criar), explorar, compartilhar ou melhorar.

.3 Estratégia de respostas de contingências

.4 Opinião Especializada

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5. Planejar respostas aos riscos

Saídas

.1 Atualizações dos registro dos riscos

.2 Decisões contratuais relacionadas a

riscos

.3 Atualizações do plano de gerenciamento

do projeto

.4 Atualizações dos documentos do projeto

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6. Monitorar e controlar riscos

Entradas

.1 Registro dos riscos

.2 Plano de gerenciamento do projeto

.3 Informações sobre o desempenho

do trabalho

.4 Relatórios de desempenho

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6. Monitorar e controlar riscos

Ferramentas e técnicas

.1 Reavaliação de riscos

.2 Auditorias de riscos

.3 Análise das variações e tendências

.4 Medição do desempenho técnico

.5 Análise das reservas

.6 Reuniões de andamento

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6. Monitorar e controlar riscos

Saídas

Atualizações para

.1 Registro de riscos

.2 Ativos de processos organizacionais

.3 Plano de gerenciamento do projeto

Solicitações de mudanças

.3 Ações corretivas

.4 Ações preventivas

.5 Atualizações dos documentos do projeto