HISTÓRICO As atividades de 5S tiveram início no Japão, logo
após a 2ª Guerra Mundial, para combater a sujeira das fábricas.
No I Encontro Nacional pela Melhoria da Qualidade e Produtividade em 1990, evento que reuniu vários especialistas do mundo, um representante do JPC - Japan Productivity Center apresentou técnicas japonesas de gestão denominada “5S”;
Hoje é uma das ferramentas mais utilizadas na gestão da Qualidade.
JAPONÊS INGLÊS PORTUGUÊS
1º S Seiri Sorting Senso de
Utilização
Arrumação
Organização
Seleção
O QUE É ?
SENSO DE UTILIZAÇÃO
PREPARAÇÃO IMPLANTAÇÃO
Identificar o que é necessário para execução da tarefas e por que necessitamos daquilo.
Prover o que é necessário para execução da tarefas e descartar aquilo julgado desnecessário ou em excesso.
Como?A separação dos objetos necessários dos desnecessários é feita por meio do akafudá, um cartão vermelho. Aka significa vermelho e fudá significa cartão. Todas as coisas a serem removidas levam um cartão vermelho.
DESCARTE Não é útil e não está funcionando:
lixo; Não é útil e está funcionando: troca
(interna) ou venda (externa); É útil e não está funcionando:
manutenção; É útil e está funcionando: próximo
S...
SENSO SE ORGANIZAÇÃO
Definir onde e como dispor os itens necessários para a execução das tarefas.
Guardar, acondicionar e sinalizar de acordo com as definições feitas na fase anterior.
Como?Usado Constantemente Tem que estar
sempre às mãos
Usado Ocasionalmente Arquivado e Fácil Acesso
Usado Raramente Arquivo Morto ou permanente
SENSO DE LIMPEZA
Identificar as fontes de sujeira, identificar causas, limpar e planejar a eliminação das fontes de sujeira.
Eliminar as fontes de sujeira.
Como?Diga não a todo tipo de poluição :
Sonora ruídos, gritos, etc.
Visual bagunça , sujeira, etc.
Ambiental intrigas, fofocas, discussões
SENSO DE SAÚDE
Identificar os fatores higiênicos de risco nos locais de trabalho e planejar ações para eliminá-los.
Eliminar os riscos do ambiente de trabalho ou atenuar seus efeitos.
SENSO DE AUTO-DISCIPLINA
Identificar não-conformidades os padrões existentes e as oportunidade de melhorias para os 4 outros sensos.
Eliminar as não-conformidades encontradas na fase anterior.
3 SsNo inicio de sua aplicação apenas os três primeiros "S" eram abordados, tendo sido incorporado depois o quarto e o quinto. Atualmente, outros 4 conceitos já foram acrescidos, tendo-se portanto conhecimento da existência de 9 S:
9 Ss1. Senso de Utilização;2. Senso de Ordenação;3. Senso de Limpeza;4. Senso de Asseio;5. Senso de Autodisciplina;6. Senso de Firmeza;7. Senso de Dedicação;8. Senso de Relato com ênfase;9. Senso de Ação simultânea.
Benefícios para os Funcionários
Maior colaboração entre as pessoas; Banheiros e ambientes mais limpos e organizados; Local mais fácil de trabalhar e mais bonito; Melhoria da disciplina; Facilidade na localização de objetos; Menos chances de acidentes; Melhor rendimento do serviço; Mais espaço para tudo; Conscientização em relação ao meio ambiente e
cidadania.
Benefícios para a Empresa Melhoria da produtividade; Redução nos custos operacionais; Redução no absenteísmo; Melhor aproveitamento de materiais e
equipamentos; Redução nos desperdícios; Melhoria do moral, uso eficiente do tempo; Melhoria do ambiente de trabalho; Conscientização em relação ao meio ambiente e
cidadania.