ADMINISTRAÇÃO DOS ESTOQUESPlanejamento Estratégico

da ProduçãoPlano de Produção

Planejamento Mestreda Produção

Plano Mestre de Produção

Programação da Produção•ADMINISTRAÇÃO DOS ESTOQUES•Seqüenciamento•Emissão e Liberação de Ordens

Ordens de

Montagem

Ordens de

Fabricação

Ordens de

Compras

Fabricação e Montagem

Departamento de Compras

Pedido de Compras

EstoquesFornecedores

Departamento de Marketing

Previsão de Vendas

Pedidos em Carteira

Aco

mpa

nham

ento

e C

ontro

le d

a P

rodu

ção

Ava

liaçã

o de

Des

empe

nho

Clientes

Administração dos Estoques

OBJETIVOS

FORMULAÇÃO DOS CONCEITOS ASSOCIADOS À ADMINISTRAÇÃO DE ESTOQUES

INTRODUÇÃO DA CLASSIFICAÇÃO ABCAPRESENTAÇÃO DO TAMANHO DO LOTE DE

REPOSIÇÃOINTRODUÇÃO DOS MODELOS DE CONTROLE DE

ESTOQUEAPRESENTAÇÃO DOS ESTOQUES DE SEGURANÇA

Administração dos Estoques

PROGRAMA

INTRODUÇÃO ADMINISTRAÇÃO DE ESTOQUES CLASSIFICAÇÃO ABC TAMANHO DO LOTE DE REPOSIÇÃO

CUSTOS RELACIONADOS AO TAMANHO DO LOTE LOTE ECONÔMICO BÁSICO LOTE ECONÔMICO COM ENTREGA PARCELADA LOTE ECONÔMICO COM DESCONTOS CONSIDERAÇÃOS SOBRE O LOTE ECONÔMICO

MODELOS DE CONTROLE DE ESTOQUE POR PONTO DE PEDIDO POR REVISÕES PERIÓDICAS PELO MRP

ESTOQUES DE SEGURANÇA

Administração dos Estoques

IntroduçãoPROGRAMAÇÃO DA PRODUÇÃO

Plano Mestre de Produção

Longo Prazo

Médio Prazo

Curto Prazo

Plano de Produção

Programação da Produção•Administração de estoques•Seqüenciamento•Emissão de ordens

Ordensde

Compras

Ordensde

Fabricação

Ordensde

Montagem

Administração dos Estoques

IntroduçãoEMPURRAR x PUXAR A PRODUÇÃO

Processo Processo Processo PAMP

Programação da Produção

Empurrar a produção

Processo Processo Processo PAMP

Programação da Produção

Puxar a produção

OC OF OF OM

OM

Administração dos Estoques

IntroduçãoPROGRAMAÇÃO DA PRODUÇÃO

Atividades da programação da produção no sistemade empurrar: A administração de estoques está encarregada de planejar e

controlar os estoques definindo os tamanhos dos lotes, a forma de reposição e os estoques de segurança do sistema.

O seqüenciamento busca gerar um programa de produção que utilize inteligentemente os recursos disponíveis, promovendo produtos com qualidade e custos baixos.

A emissão e liberação de ordens implementa o programa de produção, emitindo a documentação necessária para o início das operações (compra, fabricação e montagem) e liberando-a quando os recursos estiverem disponíveis.

Administração dos Estoques

IntroduçãoPROGRAMAÇÃO DA PRODUÇÃO

A emissão das ordens pode ser feita diretamente no momento em que está se desmembrando, ou “explodindo”, o Planejamento Mestre da Produção (PMP), ou ainda, pode-se empregar o PMP para setar os parâmetros do modelo de controle de estoques, e deixar a cargo do mesmo a determinação do momento de se emitir as ordens.

Já no sistema de puxar a produção as atividades de programação da produção (administração de estoques, seqüenciamento e emissão de ordens) são operacionalizadas pelo emprego do sistema kanban.

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ADMINISTRAÇÃO DE ESTOQUES

As empresas trabalham com estoques de diferentes tipos que necessitam ser administrados. Visam: garantir a independência entre etapas produtivas; permitir uma produção constante; possibilitar o uso de lotes econômicos; reduzir os leadtimes produtivos; como fator de segurança e para obter vantagens de preço.

Como os estoques não agregam valor aos produtos, quanto menor o nível de estoques com que um sistema produtivo conseguir trabalhar, mais eficiente este sistema será.

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CLASSIFICAÇÃO ABC

É um método de diferenciação dos estoques segundo sua maior ou menor abrangência, em relação a determinado fator, consistindo em separar os itens por classes de acordo com sua importância relativa.

0

20

40

60

80

100

0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100

% itens

% v

alor

A B C

Classe % de itens % do valor A 10 a 20 50 a 70 B 20 a 30 20 a 30 C 50 a 70 10 a 20

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CLASSIFICAÇÃO ABCPodemos elaborar a classificação ABC por demandavalorizada empregando a seguinte rotina: calcula-se a demanda valorizada de cada item, multiplicando-se

o valor da demanda pelo custo unitário do item; colocam-se os itens em ordem decrescente de valor de

demanda valorizada; calcula-se a demanda valorizada total dos itens; calculam-se as percentagens da demanda valorizada de cada

item em relação a demanda valorizada total, podendo-se calcular também as percentagens acumuladas e

em função dos critérios de decisões, estabelecem-se as classes A, B e C.

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Item X1 X2 X3 X4 X5 X6 X7 X8 X9 X10Demanda Anual 9000 4625 1075 15000 59500 16000 10000 4250 13500 1000Custo Unitário 10 4 80 1 5 5 2 50 1 17

CLASSIFICAÇÃO ABCEXEMPLO

Ordem ItemDemanda

Valorizada% Individual Demanda

ValorizadaAcumulada

% AcumuladoClasse

1 X5 297500 35,0 297500 35,0 A2 X8 212500 25,0 510000 60,0 A3 X1 90000 10,6 600000 70,6 B4 X3 86000 10,1 686000 80,7 B5 X6 80000 9,4 766000 90,1 B6 X7 20000 2,4 786000 92,5 C7 X2 18500 2,1 804500 94,6 C8 X10 17000 2,0 821500 96,6 C9 X4 15000 1,8 836500 98,4 C10 X9 13500 1,6 850000 100,0 C

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Tamanho do Lote de ReposiçãoCUSTOS RELACIONADOS AO TAMANHO DO LOTE

Custo Direto é aquele incorrido diretamente com a compra ou fabricação do item. é proporcional a demanda para o período e aos custos unitários do

item (de fabricação ou de compra).

onde: CD = custo direto do período;D = demanda do item para o período eC = custo unitário de compra ou fabricação do item.

CD D C

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Tamanho do Lote de ReposiçãoCUSTOS RELACIONADOS AO TAMANHO DO LOTE

Custo de Preparação são todos aqueles custos referentes ao processo de reposição do item

pela compra ou fabricação do lote de itens, é proporcional ao custo de uma preparação de compra ou de fabricação

do item e ao número de vezes em que este item foi requerido durante o período de planejamento.

onde: CP = custo de preparação do período; N = número de pedidos de compra ou fabricação durante o período; Q = tamanho do lote de reposição; A = custo unitário de preparação.

CP N A NDQ

CPDQ

A

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Tamanho do Lote de ReposiçãoCUSTOS RELACIONADOS AO TAMANHO DO LOTE

Custo de manutenção de estoques são aqueles custos decorrentes do fato do sistema produtivo necessitar

manter itens em estoques para o seu funcionamento é proporcional à quantidade de estoques médio do período de

planejamento, ao custo unitário do item, e à taxa de encargos financeiros que incidem sobre os estoques.

onde: CM = custo de manutenção de estoques do período; Qm = estoque médio durante o período e

I = taxa de encargos financeiros sobre os estoques.

CM Q C Im

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Tamanho do Lote de ReposiçãoEXEMPLO

Um comerciante trabalha com máquinas fotográficas compradas em Manausa um custo de $ 50,00 cada e vendidas aqui. Em cada viagem a Manausgasta $ 1.300,00, independente da quantidade trazida. A demanda anualpelas máquinas é de 600 unidades, e sobre o capital empatado paga umataxa de 78% ao ano. Quantas viagens ele deve fazer por ano, ou qual otamanho do lote a ser comprado em cada viagem?

Viagens Lotes CD CP CM CT1 600 30.000 1.300 11.700 43.0002 300 30.000 2.600 5.850 38.4503 200 30.000 3.900 3.900 37.8004 150 30.000 5.200 2.925 38.125

Administração dos Estoques

Tamanho do Lote de ReposiçãoEXEMPLO

05000

100001500020000250003000035000400004500050000

150 200 300 600

Tamanho do lote

$

Custo Total

Custo Direto

Custo de Manutenção de Estoques

Custo de Preparação

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Tamanho do Lote de ReposiçãoLOTE ECONÔMICO BÁSICO

O custo unitário do item é fixo e a entrega do lote de reposição é realizada de uma única vez. É conhecido como lote econômico de compra.

Qm

Q

Tempo

Quantidade

t

Qt Q

tQ

m

2

12

CT D CDQ

A Q C I D CDQ

AQ

C Im 2

CTQ

D AQ

C I

0

202

QD A

C I*

2

ND C I

A*

2

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Tamanho do Lote de ReposiçãoLOTE ECONÔMICO BÁSICO

Para ilustrar a aplicação destas fórmulas vamos aproveitar os dados do exemplo anterior, que são: D = 600 unidades por ano; C = $ 50,00 por unidade; I = 0,78 ao ano; A = $ 1.300,00 por ordem.

QD A

C I*

,

2 2 600 130050 0 78

200 ND C I

A* ,

2

600 50 0 782 1300

3

CT D CDQ

AQ

C I 2

600 50600200

13002002

50 0 78 37 800 00, . ,

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MODELOS DE CONTROLE DE ESTOQUES

Pode-se dividir os modelos convencionais de controle deestoques em dois grupos: Os modelos que indiretamente se encarregam de determinar

o momento da emissão das ordens de reposição: controle por ponto de pedido e o de reposições periódicas.

Os modelos que buscam diretamente emitir as ordens de reposição: são os baseados na lógica do MRP (Material Requirement Planning),

também chamado de cálculo das necessidades de materiais, que emprega o conceito de dividir os itens em: itens de demanda dependente eitens de demanda independente.

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Modelos de Controle de EstoquesPOR PONTO DE PEDIDO

Consiste em estabelecer uma quantidade de itens em estoque, chamada de ponto de pedido ou de reposição, que quando atingida dá partida ao processo de reposição do item em uma quantidade preestabelecida.

t

Q

Qmax

Qs = Qmin

PP

Quantidade

Tempo

d

PP d t Qs

PP = Ponto de Pedido;

d = demanda por unidade de tempo;

t = tempo de ressuprimento;

Qs = estoque de segurança.

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Modelos de Controle de EstoquesPOR PONTO DE PEDIDO

EXEMPO Suponhamos que um item tenha uma demanda anual de 1200 unidades,

um custo de preparação do pedido de $ 200,00, uma taxa de encargos financeiros sobre os estoques de 50% ao ano e um custo unitário de $ 10,00. Vamos admitir que este item tenha um estoque de segurança de 80 unidades, e um tempo de ressuprimento de 15 dias. Supondo um ano com 300 dias úteis e a reposição se dando através de lotes econômicos, podemos montar o modelo de controle por ponto de pedido da seguinte forma: D = 1200 unidades por ano; A = $ 200,00 por ordem; I = 0,50 ao ano; C = $ 10,00 por unidade; t = 15 dias; Qs = 80 unidades; d

1200300

4

PP d t Qs 4 15 80 140

QD A

C I*

,

2 2 1200 20010 0 5

310

Q Q Qmax s * 80 310 390

Q Qmin s 80

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Modelos de Controle de EstoquesPOR REVISÕES PERIÓDICAS

O modelo por revisões periódicas trabalha no eixo dos tempos, estabelecendo datas nas quais serão analisadas a demanda e as demaiscondições dos estoques, para decidir pela reposição dos mesmos.

t

Q

Qmax

Qs = Qmin

Quantidade

Tempo

d

tr

ttN

Q tDr

ano ano**

*

tr

* = tempo ótimo entre revisões;tano = número de dias no ano.

Q d t t Q Q Q Qr f p r s

Qf = quantidade de saldo final em estoque;Qp = quantidades pendentes de entrega;Qr = quantidade solicitada e não atendida;Qs = estoque de segurança.

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Modelos de Controle de EstoquesPOR REVISÕES PERIÓDICAS

EXEMPLO Vamos supor que um item tenha demanda anual de 12000 unidades, custo de colocação do pedido de $ 400,00, taxa de

encargos financeiros sobre os estoques de 96% ao ano, e custo unitário de $ 10,00. Suponhamos ainda que o estoque de segurança do item seja de 250 unidades e o tempo de ressuprimento de 10 dias, com a empresa trabalhando 240 dias úteis por ano.

D = 12000 unidades por ano; A = $ 400,00 por ordem; I = 0,96 ao ano; C = $ 10,00 por unidade; t = 10 dias; Qs = 250 unidades; d = 12000/240 = 50 unidades por dia;

QD A

C I*

,

2 2 12000 40010 0 96

1000

ttN

Q tDr

ano ano**

*

1000 240

1200020

Q d t t Q Q Q Qr f p r s 50 20 10 730 0 0 250 1020