Bureau Veritas - Iniciativas BPMS
Marcio Ferrari – IT Manager
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Agenda
1. Sobre o Grupo Bureau Veritas
2. Projetos
3. Projetos em implementação
4. Estudo de caso
Move Forward with Confidence
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Sobre o Grupo Bureau Veritas
Fundada na Antuérpia, Bélgica, em 1828, a Agência de Informações para Seguradoras Marítimas tinha uma missão
simples: proporcionar a seguradores marítimos informações atualizadas sobre os prêmios em vigor nos centros comerciais e
fornecer dados precisos sobre as condições de segurança e navegabilidade de navios e seus equipamentos.
Em 1829, a empresa foi rebatizada de Bureau Veritas, adotou o emblema da Verdade como sua logomarca oficial e editou
seu primeiro Registro de cerca de 10.000 embarcações. Em 1833, sua sede foi transferida da Antuérpia para Paris, onde fora
aberta uma filial em 1830.
O Bureau Veritas chegou a ser citado em três romances de Júlio Verne:
• "20.000 Léguas Submarinas" (1869)
• "A Ilha Misteriosa" (1874)
• "A Galera Chancelor" (1875). … e seu nome foi incorporado tanto ao dicionário francês Larousse quanto ao Webster's
Revised Unabridged Dictionary (1913).
O grupo está estruturado em sete áreas de negócio globais e conta com mais de 4600 colaboradores no Brasil:
- Marítima
- Indústria
- Inspeção e verificação em serviço
- Construção - Certificação
- Bens de consumo
- Serviços de governo
- Comércio internacional
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Projetos
Move Forward with Confidence
Em 2010 o Bureau Veritas iniciou o projeto de consolidação de processos administrativos com o uso do conceito BPMS.
Para a demanda o parceiro Venki foi escolhido dentre os principais players do mercado para o fornecimento de mão de obra
especializada e do produto de gestão “Supravizio“
Dentre os principais projetos implantados temos:
Eliminação dos ERP’s (Excel Resource Planning) !!! Eliminação de controles por planilhas, email, etc, permitindo controle de
follow-ups, aprovações e ações proativas a processos críticos a organização.
Controle de Pessoal – Alteração funcional, admissão, demissão. Tendo todos os processos de aprovação integrados com base
de folha de pagamentos.
> Central única de gestão de alteração funcional de modo autômato e ágil.
> Redução de 20% de quadro de pessoal com aumento de 30% da produtividade.
> Gestão de mais de 4600 colaboradores de forma simplificada.
> Aumento no quadro (Ano base 2014) de colaboradores em + 25% sem impacto no operacional ou sistema.
Sistema de gestão de lojas grupo Raizen.
> Automação de processos de abertura de lojas, permitindo aumento de 40% na produtividade.
> Redução de pessoal em 50%.
> Centralização de toda gestão do negócio com visibilidade gerencial e do cliente em “real time”.
Gestão de fornecedores para cliente “Food”
> Gestão Américas para mais de 500 fornecedores com equipe interna de apenas 3 pessoas.
> Suporte multi idioma.
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Projetos em implementação
Move Forward with Confidence
AMS (Administrative Management System)Sistema de gestão administrativa sendo implementado para LAZ desde Outubro/2014.
Compras.
> Gestão de pedidos, incluindo aprovações e cotações online (Leilão digital).
Inventário.> Controle de ativos de tecnologia e administração.
> Vinculado à gestão de colaboradores.
Chamados.> Gestão de chamados administrativos e de recursos humanos.
ERP (Enterprise Resource Planning)Vida útil dos processos operacionais, administrativos e financeiros de cada diretoria/empresa.
Gestão de projetos de TIDiagramação e documentação standard para todos os projetos de TI.
Solicitação de abertura de projetos e aprovação de Sponsors.
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Certificação de Plantas e Materiais de
fornecedores “Food”
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Desafios
• Realizar a certificação de plantas fabris e insumos fornecidos
ao cliente do segmento de alimentação.
• O serviço abrange as unidades América Latina e os
fornecedores estão distribuídos em todo o globo.
• Eliminar uso de e-mails e controles com planilhas,
promovendo altíssima produtividade para a equipe de
operação, sob responsabilidade do próprio Bureau Veritas.
• Garantir controle de prazos, em especial para recertificação.
• Suportar participantes nas línguas portuguesa, inglesa e
espanhola.
• Publicar consultas online para acompanhamento dos
processos e ajudar a área de suprimentos na seleção do
fornecedor ideal. Move Forward with Confidence
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Solução
1. Identificar processos “As Is” e realizar a modelagem “To Be”
direto no BPMS.
2. Automatizar todos os processos na solução BPMS adotada
pelo Bureau Veritas LATAM.
3. Criar portal, relatórios e painéis dashboard utilizando recursos
do próprio BPMS.
4. Localizar processos automatizados e relatórios em inglês e
espanhol.
5. Treinar fornecedores do cliente e iniciar a operação com equipe
BV.
6. Melhoria contínua com geração de novas versões dos
processos a partir de demandas do cliente e sugestões da
equipe interna de operação. Move Forward with Confidence
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Automatização dos Processos
• Durante a fase de projeto foram automatizados 6 processos, contando com 10
relatórios customizados e 2 painéis de gestão (“dashboards”).
• A automatização dos fluxos e criação dos relatórios foi realizada pelo próprio
fabricante/fornecedor.
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Automatização dos Processos
• Procuramos utilizar técnicas e recursos do BPMS para promover ações
proativas: follow up de tarefas, iniciar recertificação da planta etc.
• A máquina de processos do BPMS identifica o evento e toma ações
automáticas.
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Operação
• Utilizando a web analistas BV, profissionais do cliente e fornecedores
participam dos processos.
• Assistente de processos para orientar o analista BV na execução correta do
processo.
Move Forward with Confidence
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Acesso do Fornecedor
• Os fornecedores são acionados por e-mail e direcionados para site web para
participação no processo.
• No mesmo site existem relatórios sobre suas plantas e produtos oferecidos.
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Gestão
• Foram criados diversos relatórios e dashboards para gestão dos fornecedores.
• Alguns destes dashboards são enviados para gestores com visualização em
tablets e smartphones.
Move Forward with Confidence
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Resultados
• Duração do Projeto: 4 meses.
• Equipe Bureau Veritas em projeto: 4 pessoas.
• Equipe Bureau Veritas em operação: 3 pessoas.
• Quantidade de fornecedores: 500 fornecedores.
• Quantidade de certificações: 240 certificações desde Maio de
2014.
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