Apresentação Institucional HD Tecnologia

HD Tecnologia

romulo.prudente@hdtecnologia.com.br

Solução Proposta

• Fornecimento de conjunto de produtos e serviços visando a gestão empresarial informatizada de drogarias.

• Combinar softwares e serviços da HD (consultoria,implantação, treinamento e suporte) a serviço de nossos clientes para que tenham acesso a uma solução que traga o controle da empresa, redução de custos, agilidade na obtenção de informação para tomada de decisão gerando competitividade.

Benefícios Alcançados

• Acesso a gestão informatizada;• Agilidade na consulta de crédito;• Aprimoramento da administração das lojas;• Melhor controle dos gastos;• Aumento da lucratividade;• Diminuição da inadimplência;• Aprimoramento na gestão de compras com o uso de poderosos relatórios;• Controle dos processos operacionais;• Levantamento dos custos de operação e melhor definição dos lucros nas

vendas realizadas;• Antecipar a intenção de compra dos clientes que usam medicamentos de uso

contínuo gerando mais vendas.

• Empresa goiana, fundada em 1.994• 6 Linhas de produtos.• 1.800 municípios com sistemas instalados.• Crescimento aproximado de 45% em 2006.• Clientes com um dos mais altos índice de satisfação do

mercado

Apresentação: Parceiros

Apresentação: Alguns Clientes

• Automação Comercial • Gestão Empresarial

Solução: Produtos

• Gestão de Franquias • Gestão de Crédito

• Conectividade• Softwares Embarcados

Funcionalidades

Características

• Fácil customização, atendendo as peculiaridades de cada cliente;

• Rápida implantação;• Totalmente protegido por códigos e senhas;• Controle de Centro de Custos;• Consolidação entre filiais;• Integração total entre módulos e outros bancos de

dados (fornecedor / clientes);• Fácil extração de informações através de relatórios;• Totalmente integrado com a Internet.

IMPORTANTE!!

• Melhor relação custo benefício do mercado!!• Rápido retorno sobre o investimento (ROI);• Fácil de operar;• Altamente seguro, com cada usuário acessando

apenas o que lhe é determinado;• Melhorias constantes no produto, garantindo que

as necessidades de vários clientes de um segmento sejam incorporadas;

• Suporte ágil, barato e eficiente.

Nossa Solução para a sua Empresa

Consultoria;

Software;

Implantação;

Treinamento;

Suporte.

Lírio Evolution

Clientes

Orçamentoou Ordem de

Serviços

Venda / Caixa(Finalização)

Expedição /Pacote

Ÿ Emissor de Cupom FiscalŸ Emissor de Nota Fiscal

Ÿ Venda Cartão de Crédito

Consulta deCrédito SPCŸ Separação de Mercadoria

Ÿ ConferênciaŸ Entrega

Contas aReceber

Estoque AvaliarNecessidadede Compras

Comprar edar entradano Estoque

Fornecedores Cadastro deProdutos e

Serviços

Cadastro dePessoas

Contas aPagar

Fluxo deCaixa /Agenda

Financeira

Bancos

ContasCorrentes

Inventário deProdutos

Devolução deCompras

Devolução deVenda

ComunicaçãoInterna /

Mensagens /E-mails

Agenda deCompromissos

Senhas /Acessos /Funções

Comissões

Lírio Evolution

Metodologia de Implantação

Definir TreinarPós-

ImplantaçãoGo LiveModelar Configurar

Definição de Escopo

Contrato

Planejamentodo Projeto

FundamentosBásicos

Processo Simplificado

Aplicação

Modelo de Instalação

Inicial

Criação de Roteiro doProtótipo

Teste deRoteiro doProtótipo

Documentaros Problemas

Resolução deProblemas

ProjetoTécnico e

Preparo do Ambiente

TreinamentoFinal e

Teste do Sistema

Ativação daMigração

Verificação Final do Ambiente

Conversão

Avaliação deuso inicial e de mudanças

Conclusão dogerenciamento

Processo deMelhorias

Upgrades

Revisão periódica de

usuáriose tecnologia

Metodologia de Implantação• A metodologia da HD é focada na melhoria de desempenho do negócio do cliente e não apenas

no sistema, de forma a garantir o retorno do investimento.

• Principais Objetivos :– Obter o comprometimento de todos envolvidos no projeto– Documentar todos os processos de negócio envolvidos– Padronizar o método de trabalho– Planejar todas as atividades e recursos envolvidos– Otimizar o tempo– Transferir know-how para o cliente– Otimizar o uso dos recursos do software

• Benefícios e Resultados– Redução do custo de implantação– Redução do tempo de implantação– Redução de horas de manutenção e suporte telefônico– Garantia de continuidade do uso do software ao longo do tempo, independente das

pessoas envolvidas– Aumento do desempenho de toda cadeia de processos suportados pelo software

Tecnologia

• Banco de Dados: Firebird• Líder de Mercado de Banco de Dados Relacional Free;• Acesso Nativo• Integridade Referencial

• Desenvolvido : Delphi VII• Integrações:

• Toda linha MsOffice• Web• Outros Aplicativos

• Drill Down• Gráficos• Editor de Relatórios Report Buider

Firebird

• O Firebird é um banco de dados Cliente/Servidor relacional que é compatível com SQL-ANSI-92, foi desenvolvido para ser um banco de dados independente de plataformas e de sistemas operacionais. É compatível com o Interbase, já que nada mais é do que uma versão grátis do Interbase da Borland, e melhorada, com alguns bugs de segurança corrigidos.

• A revista Info Exame anualmente promove uma premiação dos softwares que mais se destacaram em suas categorias. O Firebird ficou em segundo lugar, na categoria Banco de Dados, perdendo para o Oracle. É curioso o fato de não haver citação de outros bancos de dados 'famosos', como MS SQL Server, entre outros. Essa é mais uma prova de que o Firebird vem conquistando um espaço cada vez maior no mercado nacional.

Gerador de Relatórios

• A coleta de dados gerada por relatórios e consultas é fundamental para gerenciar seus negócios.  Nos treinamentos oferecidos ensinamos a relatar programas selecionados, classifica, calcula e demonstra dados em relatórios para impressão, consulta em tela ou gerados em arquivos. 

• Report Builder é uma ferramenta de acesso a dados e elaboração de relatórios que permite que você produza relatórios customizados.  Através dele o usuário final poderá criar consultas para procurar dados específicos no banco de dados e colher os resultados da consulta em formatos browser, relatório impresso, formulário, etiquetas impressas e arquivos para ser utilizado por outras aplicações como Word, Excel, Internet, PDF, etc.

Destaques:

Diferenciais para o segmento de Drogarias por módulo:

Módulos

Módulo Básico Gestão de compras Gestão de estoque Gestão comercial Gestão financeira Gestão de relacionamento Gestão tática Gestão de serviços Gestão industrial Contábil Fiscal BPM

Gestão Comercial• Destaques:

– No ato da venda, o vendedor tem à disposição os dados do cliente e hábitos de consumo;

– Vendas rápidas, simples e com bastante informação para o vendedor;

– Facilidade de substituição de produto localizando o substituto por principio ativo;

– Receituário incorporado ao processo de venda;– Consulta de estoque de filiais;– Fluxo de entrega do medicamento com

conferências por código de barras;– Curva ABC de clientes;– Relatórios gerenciais por grupo/linha/sub-grupo,

etc...– Ranking de vendedores;– Acompanhamento de Metas diárias;– Inventário diário, análise de estoque por grupo e

giro;– Fechamento de Caixa de forma automática;– Telemarketing e tele-entrega.

Gestão De Compras• Destaques:

– Análise por grupo/linha/familia, etc...;– Giro x Prazo Compras;– Cotação Eletrônica;– Sugestão de Compra;– Sazionalidade;– Formação de Preços por Marcap;– Controle de Validade e Lotes;– Análise de Risco de Estoque;– Curva ABC– Descontos Centralizados;– Transferência entre lojas;– Recebimento fracionado;– Controle de Estoque para compras.

Gestão de Estoque

• Destaques:– Cadastro de Produtos de Forma

Simples;

– Importação de Tabelas Prontas;

– Configuração de Etiquetas;

– Pesquisa de Produtos;

– Inventário;

– Estoque das lojas em tempo real;

– Estoque consignado da fábrica;

– Preço de Custo bem apurado;

– Histórico de preços;

– Código do produto pelo código do laboratório.

Gestão Financeira• Destaques:

– Fechamento de caixa;– Demonstrativo de resultados;– Fluxo de caixa;– Resultados com visões financeira e

econômica;– Controle efetivo da inadimplência;– Controle do adiantamento que o cliente

faz no ato da venda;– Controle de títulos (antecipação, custódia,

descontos)– Renegociação de títulos– Conciliação– Cheque em custódia e pagamentos a

terceiros– Plano de Contas Gerencial

Gestão Financeira – Crédito e Cobrança

• Destaques:– Ficha do cliente;

– Política de Crédito;

– Consulta ao SPC on-line;

– Aprovação de vendas;

– Rotina de cobrança de parcelas;

– Documentação do histórico de relacionamento com o cliente;

– Renegociação de títulos.

– Relatórios gerenciais.

Gestão Tática

• Destaques:– DRE;

– Classificação de Produtos;

– Classificação de Vendedores;

– Classificação de Clientes;

– Fluxo de Caixa;

– Margem de Contribuição;

– Ponto de Equilíbrio;

– Cubo de Decisão;

– Painel Gerencial.

BPM

• Destaques:– Planejamento estratégico;

– Indicadores de Resultados;

– Gestão por projetos;

– Gestão da Qualidade;

– Comunicação interna.

Rômulo Prudente – HD Tecnologia

Rua P20, 353 – Setor dos Funcionários

Goiânia – GO – (62) 3233-5053

romulo.prudente@hdtecnologia.com.br

Estamos a disposição para realizar visita sem compromisso