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Sistema de

Gerenciamento deAtividades e

Projetos

Cristian e Monaliza

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Cristian e Monaliza

> Web

> MySQL> Ruby and Rails> Apache

> Instalador BitNami RedmineStac

PLATAFORM

A

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!est"o de Ati#idades de $orma indi#idualizada

Controle do tempo %asto em cada ati#idade &'ro(eto )Recurso* A%rupamento+Controle de #ers,es+milestones Relat-rio de Roadmap Relat-rio no $ormato !antt Calend.rio de Ati#idades !est"o de /ocumentos e ar0ui#os relacionados ao

pro(eto Wii por pro(eto

Controle de acesso e permiss"o por per1l Rastreabilidade de todas as ati#idades e)ecutadas pelosrecursos do pro(eto Noti1ca2,es por email 3-rum 4rea de Not5cias para noti1ca2,es da e0uipe

FUNCIONALIDADES

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Conf!rando """Con1%ura2,es Iniciais 6Administra2"o7* Con1%ura2"o de 8su.riose !rupos

9* 'er1l e N5#el de Acesso:* ;ipos e Situa2"o das;are$as

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Criando o pro(eto EEE

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Selecionando os m-dulosEEE

> FocG pode

selecionar apenas osm-dulos 0ue #ocGdese(a utilizar no seu

pro(etoE

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Selecionando as pessoas &membros*

> A%ora #amos

selecionar as pessoas e0ual ser. a $un2"o delasno pro(etoE

#

$

%

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/e1nindo #ers,es milestones

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/e1nindo cate%orias das tare$as

Cate%orias au)iliam ade1nir melhor asati#idadestare$asE

H uso pode #ariar deacordo com anaturezaob(eti#o dopro(etoE

Fe(a 0ue no pro(etoutilizado nessaapresenta2"o $oramcriadas as cate%oriasao lado para $acilitar o

1ltro e controleE

Note 0ue J poss5#elde1nir um respons.#el

por cada cate%oriaE

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/e1nindo p.%inasWii

> 8ma &e' &i(ipermite 0ue os documentos se(ameditados coleti#amente com uma lin%ua%em demarca2"o muito simples e e1caz atra#Js da utiliza2"o

de um na#e%ador =ebE

> Na .rea de pro(etos como su%est"o #ocG podeutilizar para $azer o re%istro peri-dico do andamentodo pro(eto manter um re%istro de ocorrGncias paramanter um di.rio de bordo muito til 0uando

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/e1nindo um Reposit-rio

> 'ara pro(etos dedesen#ol#imento deso$t=are #ocG pode

utilizar al%unssistemas de#ersionamento (.inte%rados ao

RD/MIND $acilitandoassim a an.lise das

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/e1nindo 3-rum + !rupo /iscuss"o

> No RD/MIND #ocG pode habilitar o m-dulo de3-rum com isso J poss5#el ter uma intera2"o

maior com al%uns usu.riosE 'or e)emplo ima%ine0ue #ocG tem uma #ers"o no#a lan2ada nomercado seus usu.riosclientes poderiamintera%ir diretamente com o seu time de

desen#ol#imento ou suporte mantendo assim umabase centralizada de in$orma ,es reclama ,es

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/e1nindo Ati#idades + Re%istro hora

> 'or 1m #ocG de#e selecionar 0uais Ati#idadesser"o permitidas para re%istro de horas %astas nopro(etoE

> FocG pode criar #.rias Ati#idades no menuprincipal do RD/MIND e utilizar apenas as 0ueser"o teis em seu pro(etoE

> IM'HR;AN;D de1nir a0ui as ati#idades para 0ue

#ocG possa e)trair relat-rios de desempenho no

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Famos #er na pr.ticacomo $unciona

> A $erramenta $oi instalada na Cloud daAMAHN &AWS* mas a instala2"o $oi $eita#ia BI;NAMI (. 0ue utilizamos uma #ers"o

0ue (. J disponibilizada para instala2"o deusu.rios 1nais $acilitando assim autiliza2"o da $erramentaE

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;ela de Boas FindasAssim 0ue #ocG esti#er lo%ado no sistema #ocG

#isualizar. as ltimas not5cias relacionadas ao pro(eto&a0ui #em no#amente um pilar muito importante na.rea de !erenciamento de 'ro(etos O CHM8NICAPH*E

FocG #isualizar. tambJm os ltimos pro(etos criadosmas note 0ue #ocG #isualizar. apenas os pro(etos 0ueeste(a participandoE

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Fis"o !eral do 'ro(eto> Clicando sobre o lin do pro(eto #ocG ser.

direcionado para a p.%ina do mesmoE Fe(a noe)emplo abai)oE

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Resumo de Ati#idades> A0ui #ocGpode #isualizarrapidamente0uem $ez o 0ueno pro(eto

como> 0uais tare$as$oram

atualizadas

> edi2,es noWii

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'lane(amento +Roadmap> A0ui #ocG pode #isualizar 0uais s"o as

tare$as realizadas e a serem realizadas emcada $ase+#ers"o de1nida para o pro(eto

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Consultando as ;are$as

> No lin ;are$as #ocG #isualizar. asati#idades 0ue est"o abertas no seu pro(etoEFocG pode alterar as colunas 0ue est"odispostas nessa tela para isso #. atJ o menuprincipal > Con1%ura2,es > ;are$as

> FocG pode $azer di#ersos 1ltros e e)portar

para CSF ou '/3

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Criando ;are$as

> Fe(a abai)o como J simples criar umatare$aE> Lembre6se 0ue #ocG pode customizar essatela criando no#os camposE

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!r.1co de !antt> Fe(a abai)o a #isualiza2"o do %r.1co e note

0ue J poss5#el %erar uma ima%em 'N! ou umar0ui#o '/3 para encaminhar para outraspessoasE

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Calend.rio do 'ro(eto

> H calend.rio au)ilia na #isualiza2"o de

0uais ati#idades e milestones est"oplane(adas para o dia ou semanaE /ICA FocG

pode

customizara suap.%inapessoal no

RD/MINDpara e)ibiro seucalend.riocom todas

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Comunica2"o com o time> Nesse .rea #ocG pode se comunicar com o

time #eiculando not5cias importantes sobre oseu pro(eto ou .rea em 0ue o pro(eto atuar.dessa $orma o time 1ca alinhado sobre o 0ueest. acontecendo no pro(etoE

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!est"o de /ocumentos> Nessa .rea #ocG pode or%anizar por

cate%oria de documento todas os re%istrosimportantes para o pro(etoE Fe(a 0ue #ocGpode criar no#os tipos de documentos nomenu principal do RD/MIND > Administra2"o> ;ipos Cate%orias

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!est"o de In$orma2,es 6 WITI

> Hutra parte muito importante do RD/MIND

na minha opini"o J a possibilidade de criarp.%inas WITI essa $uncionalidade permite ore%istro di.rio ou peri-dico das in$orma2,esdo pro(eto o 0ue au)ilia muito a comunica2"o

e colabora2"o do time no pro(etoE

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Intera2"o U 3-rum

> A utiliza2"o de 3-rum pode a%re%ar muitoem determinados pro(etos (. 0ue podedinamizar a comunica2"o e colabora2"o dotime permitindo assim o re%istro das idJiassu%est,es e demais in$orma2,esE

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!est"o de Ar0ui#os

> 8tilize essa .rea parare%istrar ar0ui#osrele#antes no pro(etomas 0ue n"o este(am

li%ados aosdocumentos %erenciaisdo pro(etoE> 'or e)emplo #ocG pode utilizar para subir di#ersos$otos tiradas durante o mapeamento de um processoE

Hs ar0ui#os podem ser re$erenciados em tare$as ep.%inas WITIE

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D)emplo de Relat-rios> Com os dados %erados no

sistema J poss5#el e)trair os dadosno $ormato CSF e as mJtricaspodem ser %eradas de acordo coma necessidade do cliente ou

de1nidas em contrato de ANS&Acordo de N5#el de Ser#i2o*

?@VEWW

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7?

9>

:

Re)a*+o ,or ti,o de atendimentos